SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
ÚNK
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 1//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
AZ ÚJSZÁSZI ÁLTALÁNOS ISKOLA, ÓVODA, BÖLCSİDE, PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT
NEVELÉSI KÖZPONT
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Érvényes: 200……………………..-tıl
Készítette:
Jóváhagyta:
Szabó Gyızı igazgató
Molnár Péter polgármester
PH
PH
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 2//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
TARTALOMJEGYZÉK 1.
Általános rendelkezések .......................................................................................................... 4 1.1. A szervezeti és mőködési szabályzat célja, jogszabályi alapjai ........................................ 4 1.2. Az SZMSZ személyi és idıbeli hatálya ............................................................................ 5 2. Az intézmény jogállása, tevékenysége, gazdálkodása........................................................... 5 2.1. Az intézmény legfontosabb azonosító adatai, jogállása, gazdálkodása............................. 5 2.2. Az intézmény alapvetı tevékenységi körei ....................................................................... 7 2.2.1. Városi Bölcsıde............................................................................................................. 7 2.2.2. Városi Óvodai Intézmény .............................................................................................. 8 2.2.3. Vörösmarty Mihály Általános Iskola ............................................................................ 9 2.2.4. Egységes Pedagógiai Szakszolgálat ............................................................................ 10 2.3. Az intézmény gazdálkodása ............................................................................................ 11 2.4. Az intézmény mőködési területe ..................................................................................... 11 2.5. Az intézmény bélyegzıinek felirata és lenyomata .......................................................... 12 2.6. A kiadmányozás joga....................................................................................................... 13 2.7. Az intézmény képviselıje................................................................................................ 13 3. Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetık közötti feladatmegosztás, a kapcsolatok rendje .............................................................................................................................................. 14 3.1. Az intézmény felelıs vezetıje az igazgató...................................................................... 14 3.2. Az igazgató közvetlen munkatársai ................................................................................. 16 3.2.1. Igazgatóhelyettes ......................................................................................................... 16 3.2.2. Intézményegység vezetık............................................................................................ 17 3.2.3. Minıségirányítási vezetı ............................................................................................. 18 3.2.4. Gazdasági vezetı ......................................................................................................... 18 3.3. A helyettesítés rendje....................................................................................................... 19 4. Az intézmény vezetését segítı testületek.............................................................................. 20 4.1. Igazgatótanács ................................................................................................................. 20 4.2. Vezetıi tanács.................................................................................................................. 21 4.3. Közalkalmazotti tanács.................................................................................................... 21 4.4. Alkalmazotti közösség értekezlete .................................................................................. 21 4.5. Szakalkalmazotti értekezlet ............................................................................................. 22 4.6. Intézményegységek alkalmazotti, szakalkalmazotti értekezletei ....................................22 4.7. Minıségfejlesztési csoport .............................................................................................. 22 5. Az intézmény szervezeti felépítése egységei, mőködési rendje .......................................... 23 6. A vezetık és a szülıi szervezetek közötti együttmőködés rendje ...................................... 25 7. A külsı kapcsolatok rendszere ............................................................................................. 25 8. A rendszeres egészségügyi ellátás rendje............................................................................. 26 8.1. Alkalmazottakra vonatkozóan ......................................................................................... 26 8.2. Gyermekekre, tanulókra vonatkozóan ............................................................................. 26 9. Az intézmény munkarendje.................................................................................................. 26 9.1. Az intézmény dolgozóinak jogai és kötelességei ............................................................ 26 9.1.1. A munkakörtıl független jogosultság.......................................................................... 26 9.1.2. Az intézmény dolgozójának kötelességei.................................................................... 27 9.2. A munkavégzés szabályai................................................................................................ 27 9.2.1. Helyettesítés és a munkakörök átadása, átvétele ......................................................... 27 9.2.2. Túlmunka elrendelése.................................................................................................. 27 9.2.3. A munkatársakat megilletı szabadság......................................................................... 28 9.3. Munkarend....................................................................................................................... 28 9.3.1. A szakalkalmazottak munkarendje .............................................................................. 28
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 3//38
9.3.2. Nem szakalkalmazottak munkarendje ......................................................................... 28 9.4. Az intézményben való tartózkodás rendje, nyitva tartás ................................................. 28 9.5. Az intézmény helyiségeinek bérbeadási rendje............................................................... 28 9.6. Kártérítési felelısség ....................................................................................................... 28 10. Belsı ellenırzések rendje ...................................................................................................... 29 10.1. Az ellenırzés célja........................................................................................................... 29 10.2. Az ellenırzés gyakorisága, módszerei............................................................................. 29 10.3. Az intézmény belsı ellenırzési rendszere....................................................................... 29 11. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával összefüggı feladatok ............................... 30 11.1. Intézmény tervezési feladatai .......................................................................................... 30 11.2. Végleges költségvetés összeállítása................................................................................. 31 11.3. Elıirányzat módosításával kapcsolatos feladatok ........................................................... 31 11.4. Pénzgazdálkodás- a költségvetés végrehajtásával összefüggı feladatok ........................ 31 11.5. A költségvetési beszámolók készítésével kapcsolatos feladatok .................................... 32 11.6. Vagyongazdálkodás......................................................................................................... 32 11.7. Gazdálkodási jogkörök szabályozása .............................................................................. 32 11.7.1. A kötelezettségvállalás rendje ................................................................................. 32 11.7.2. A kötelezettségvállalás ellenjegyzése...................................................................... 33 11.7.3. A kötelezettségvállalásban megjelölt feladat teljesítése.......................................... 33 11.7.4. Érvényesítés............................................................................................................. 33 11.7.5. Utalványozás ........................................................................................................... 33 11.7.6. A pénzügyi teljesítés................................................................................................ 34 11.8. Feladatmutatók megnevezése, köre ................................................................................. 34 12. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK................................................................................................. 36 13. Legitimációs záradék............................................................................................................. 37
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 4//38
1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és mőködési szabályzat célja, jogszabályi alapjai A Szervezeti és Mőködési Szabályzat, valamint a mellékletét képezı intézményegységi szervezeti és mőködési szabályzatok (továbbiakban: SZMSZ) határozzák meg az Újszászi Általános Iskola, Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ, mint közoktatási intézmény szervezeti felépítését, mőködésének belsı rendjét, a belsı és külsı kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Jogszabályi alapja:
a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény a gyermekek védelmérıl és a és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997.évi XXXI. törvény az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV törvény a személyi jövedelem adóról szóló 1995 évi XCIII törvény a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX törvény az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII törvény (Áht) 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvérıl a számvitelrıl szóló 2000. évi C. törvény 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl 14/1994. (VI. 24.) MKM rendelet a képzési kötelezettségrıl és a pedagógiai szakszolgálatokról a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. és az annak végrehajtásáról szóló 138/1992. (X.8.) Kormány rendelet, 3/2002. (II. 15.) OM rendelet a közoktatás minıségbiztosításáról és minıségfejlesztésérıl 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról 32/1997. (XI. 5.) MKM rendelet a Nemzeti, etnikai kisebbség óvodai nevelésének irányelve és a Nemzeti, etnikai kisebbség iskolai oktatásának irányelve kiadásáról 41/1999. (X. 13.) OM rendelet a pedagógus-szakvizsga képesítési követelményeirıl 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésrıl, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevık juttatásairól és kedvezményeirıl 130/1995. (X. 26.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és mőködésük feltételeirıl a gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatótevékenység engedélyezésérıl, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi vállalkozói engedélyrıl szóló 259/2002. (XII. 18.) Korm. rendelet a bölcsıdei gondozás-nevelés minimumfeltételeirıl és a szakmai munka részletes szempontjairól szóló módszertani levél (Országos Család- és Gyermekvédelmi Intézet Budapest, 1999.) a személyes gondoskodást végzı személyek adatainak mőködési nyilvántartásáról szóló 8/2000. (VIII. 4.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást végzı személyek továbbképzésérıl és a szociális szakvizsgáról szóló 9/2000. (VIII. 4.) SzCsM rendelet az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII.30), valamint a 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet (Ámr) a 280/2001. (XII.26.) többször módosított Korm. rendelet Az államháztartási szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságáról szóló többször módosított 249/2000 (XII.24) Korm. rendelet A költségvetési szervek belsı ellenırzésérıl szóló 1993/2003. (XI.26) Korm. rendelet
Munkáját szabályozzák az intézmény Alapító Okirata és az Újszász Város Önkormányzat Képviselı-testület vonatkozó rendeletei és határozatai.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 5//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
1.2. Az SZMSZ személyi és idıbeli hatálya
A szervezeti és mőködési szabályzat valamint a mellékletét képezı intézményegységi szervezeti és mőködési szabályzatok, egyéb belsı szabályzatok, igazgatói, vezetıi utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelezı érvényőek, illetve azoknak is kötelessége, akik munkakapcsolatba kerülnek az intézménnyel, részt vesznek feladatai megvalósításában, illetıleg igénybe veszik belsı szolgáltatásait, használják helyiségeit. Az SZMSZ-ben foglaltak betartása az alkalmazotti kör közös érdeke, ezért a benne foglaltak vétkes megszegése esetén az alkalmazottakkal szemben az igazgató fegyelmi intézkedést kezdeményezhet. A szervezeti és mőködési szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan idıre szól. Ezzel egyidejőleg hatályát veszti a 2005. szeptember 1-jén életbeléptetett szervezeti és mőködési szabályzat. A szervezeti és mőködési szabályzat megtalálható a titkárságon, az intézményegységekben és nyilvánosságra kell hozni az intézmény honlapján (www.unk.hu).
2. Az intézmény jogállása, tevékenysége, gazdálkodása 2.1. Az intézmény legfontosabb azonosító adatai, jogállása, gazdálkodása 1. Neve:
Újszászi Általános Iskola, Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ
2. Az intézmény neve röviden (Szövegben, ha a fejléc, vagy a bélyegzı a teljes nevet tartalmazza): Újszászi Nevelési Központ 3. Székhelye:
5052 Újszász, Kossuth út 13.
4. Az intézmény OM azonosítója:
OM 200626
4. Az intézmény törzskönyvi azonosító száma:
577324
5. Közvetlen jogelıdjének neve, székhelye: -
Vörösmarty Mihály Általános Iskola (OM: 035956), 5052. Újszász, Kossuth út 13.
-
Városi Óvodai Intézmény (OM: 035802), 5052. Újszász, Bajcsy Zs. út 16.
-
Városi Bölcsıde, 5052. Újszász, Erkel Ferenc út 23.
6. Az alapítás idıpontja:
2005. augusztus 1. 121/2005.(VII.26). számú önkormányzati határozat
7. Alapító szerve:
Újszász Város Önkormányzata Képviselı-testülete 5052. Újszász, Szabadság tér 1.
8. Felügyeleti szerve:
Újszász Város Önkormányzata Képviselı-testülete 5052. Újszász, Szabadság tér 1.
9. Irányító szerve:
Újszász Város Önkormányzata Képviselı-testülete 5052. Újszász, Szabadság tér 1.
Az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzatát átruházott hatáskörben az irányító Szerv vezetıje hagyja jóvá. 10. Irányító szerv vezetıje: Újszász Város Önkormányzata Polgármestere
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 6//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
11. Típus szerinti besorolása: – A tevékenység jellege alapján: közszolgáltató költségvetési szerv – Közszolgáltató szerv fajtája: közintézmény – Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója: o Önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv 12. Vezetıjének kinevezési rendje: Az intézményt egyszemélyi felelıs igazgató vezeti, akit az irányító szerv - nyilvános pályázat útján - a vonatkozó jogszabályokban meghatározott idıtartamra bíz meg. Az igazgató felett a munkáltatói jogkört, vezetıi megbízás, felmentés, vezetıi megbízás visszavonása, az összeférhetetlenség megállapítása, fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása tekintetében az irányító szerv, az egyéb munkáltatói jogokat az irányító szerv vezetıje gyakorolja. Az igazgató gyakorolja az intézmény dolgozói felett a munkáltatói jogokat. 13. Az intézmény jogállása, gazdálkodási jogköre: Az intézmény a közoktatási törvényben foglaltak alapján önálló jogi személy. Költségvetésével önállóan gazdálkodik, az éves költségvetési rendeletben jóváhagyott (kiemelt elıirányzatok) keretek között, melyért az intézmény igazgatója felelıs. A vagyon feletti rendelkezési jogosultság a fenntartót illeti meg. 14. Bankszámla rend:
Bankszámlával rendelkezik.
15. Fenntartó neve és címe: Újszász Város Önkormányzata Képviselı-testülete 5052 Újszász, Szabadság tér 1. 16. Az intézmény típusa: Többcélú, közös igazgatású közoktatási intézmény 17. A többcélú, közös igazgatású közoktatási intézmény szakmailag önálló intézményegységei: –
Vörösmarty Mihály Általános Iskola
–
Városi Óvoda
–
Városi Bölcsıde
–
Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
18. Az intézmény feladatellátási helyei: a.) Székhely: 5052 Újszász, Kossuth út 13.
általános iskola
b.) Telephely: 5052 Újszász, Bajcsy-Zs. út 16.
óvoda
c.) Telephely: 5052 Újszász, Erkel Ferenc út 23.
bölcsıde
d.) Telephely: 5052 Újszász, Iskola út 8.
óvoda, általános iskola, pedagógiai szakszolgálat
e.) Telephely: 5052 Újszász, Iskola út 17.
sportpálya
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 7//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
19. A feladatellátást szolgáló vagyon: A feladat ellátását szolgáló vagyon az alapítók tulajdona. A feladatok ellátásához az intézmény rendelkezésére állnak az alábbi – székhely és telephelyek – ingatlanok, a rajtuk található épületekkel, sport és egyéb létesítményekkel
Cím Újszász, Kossuth út 13 Újszász, Iskola út 8. Újszász, Iskola út 17. Újszász, Bajcsy-Zs. út 16. Újszász, Erkel Ferenc út 23.
Helyrajzi szám 830 hrsz. 2120 hrsz. 2154 hrsz. 799 hrsz. 1057 hrsz.
Megnevezés Épület, udvar Épület, udvar Sportpálya Épület, udvar Épület, udvar
20. Jogszabályban meghatározott közfeladata:
Tulajdonos
Használó
Újszász Város Önkormányzata
Újszászi Nevelési Központ
Közoktatás
Alaptevékenysége: Alapfokú oktatás, TEÁOR száma 8520 Kiegészítı tevékenysége: Oktatást kiegészítı tevékenység, TEÁOR 8560 Tevékenysége: Az intézmény alaptevékenységét az Újszász Város Önkormányzat Képviselı-testülete az intézmény alapító okiratáról szóló határozatában írja elı. Eszerint alapfeladatai: Az intézmény fı tevékenysége: Alapfokú oktatás TEÁOR 8520 Egyéb tevékenységei: Gyermekek napközbeni ellátása TEÁOR 8891 Iskolai elıkészítı oktatás TEÁOR 8510 Oktatást kiegészítı tevékenység TEÁOR 8560 Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység, nevelési tanácsadás, logopédiai ellátás Korai fejlesztés Pedagógiai szakmai szolgáltatások Nemzeti, etnikai, kisebbségi és más feladatai: Cigány kisebbségi nevelés Feladatmutatók megnevezése, köre 11.8. pontban részletezve. 2.2. Az intézmény alapvetı tevékenységi körei 2.2.1. Városi Bölcsıde A három éven aluli gyermekek bölcsıdei gondozása-nevelése, harmonikus testi-szellemi fejlıdésnek segítése az életkori és egyéni sajátosságok figyelembevételével. Részletezve: A bölcsıde, mint a gyermekjóléti alapellátás része, a családban nevelkedı gyermekek napközbeni ellátását, szakszerő gondozását és nevelését végzi. Az intézmény 40 férıhelyes, napos bölcsıde. Felvehetı a 20 hetet betöltött csecsemı, 3 illetve 4 éves koráig gondozható a gyermek az intézményben. Felvehetı az olyan kisgyermek is, akinek szülıje tanfolyamot végez, alkalmi munkát vállal, szociális vagy egyéb ok miatt egészséges fejlıdése érdekében szükséges a bölcsıdei nevelés-gondozás. A gyermek a bölcsıdei, - nevelési év végéig (augusztus 31-ig) maradhat az intézményben maximum 4 éves koráig.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3.
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Lap: 8//38
A bölcsıde ellátja a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság szakvéleménye alapján korai fejlesztésre szoruló, valamint sajátos nevelési igényő gyermekeket. A bölcsıde alapfeladatainak ellátása mellett térítési díj ellenében külön szolgáltatásként: - játszócsoportot mőködtet, - idıszakos gyermekfelügyeletet lát el, - egyéb, a gyermeknevelést segítı szolgáltatás nyújt (pl. gyermeknevelési tanácsadás). Szakfeladat száma és megnevezése (2010. január 01.-tıl) 889101
Bölcsıdei ellátás (Gyermekek napközbeni ellátása)
2.2.2. Városi Óvodai Intézmény Alaptevékenység leírása: Három éves kortól a gyermekek óvodai nevelése-oktatása. Betöltött 5. életévet követıen, kötelezı jellegő, iskolai életmódra felkészítés. Az óvodás gyermekek testi és lelki szükségleteinek kielégítése, ezen belül az egészséges életmód alakítása, az érzelmi, erkölcsi nevelés és a szocializáció biztosítása, értelmi erık fejlesztése, sokoldalú személyiségfejlıdés elısegítése differenciált, felzárkóztatást és tehetséggondozást magába foglaló pedagógiai munkával. Integrált nevelés megvalósítása. A fakultatív hitoktatás lehetıségének biztosítása. Oktatást kiegészítı tevékenységként más közoktatási intézményeknek nyújtott, az oktatás folyamatát és rendszerét segítı, de nem oktatási szolgáltatások oktatási szaktanácsadás, oktatási tájékoztatást pedagógiai szaktanácsadás, pedagógiai módszertani iránymutatás. Szakfeladat száma és megnevezése (2010. január 01.-tıl) 851011 851012
851013 562912 562917 856020
Óvodai nevelés, iskolai életmódra felkészítés, nemzeti, etnikai kissebségi feladatok ellátása az óvodákban. Óvodai integrációs program alkalmazása. Sajátos nevelési igényő gyermekek óvodai nevelése, iskolai életmódra felkészítése, integrált nevelése az alábbi sajátos nevelési igény esetén: tanulásban akadályozott (értelmileg enyhe fokban sérült) beszédfogyatékos, érzékszervi fogyatékos (látás-, hallássérült) testi fogyatékos, mozgássérült, autista és egyéb pervazív fejlıdési zavar, kevert specifikus fejlıdési zavar, tanulási zavar veszélyeztetett aktivitás és figyelem zavara hiperkinetikus magatartászavar, elektív mutizmus Nemzeti, etnikai kisebbségi feladatok ellátása az óvodákban Óvodai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Pedagógiai szakmai szolgáltatások oktatási szaktanácsadás, oktatási tájékoztatást, pedagógiai szaktanácsadás, pedagógiai módszertani iránymutatás.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3.
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Lap: 9//38
2.2.3. Vörösmarty Mihály Általános Iskola Alaptevékenység leírása: A vonatkozó központi dokumentumok és az intézmény helyi pedagógiai programja alapján az iskola készültségi szint szerinti tankötelezettséghez kapcsolódó feladatok ellátása. Az esélyegyenlıséghez, integrált neveléshez kapcsolódó prevenciós, korrekciós, speciális fejlesztések megvalósítása (logopédiai ellátás, speciális fejlesztés, gyógytestnevelés, tanulási és magatartás zavarok), megfelelı szakember ellátással történı megszervezése, Nyolc évfolyamos általános iskolai oktatás, amely a tankötelezettség teljesítésére az általános mőveltség megalapozására, az alapfokú iskolai végzettség megszerzésére irányul. Tehetséggondozás Hátránykompenzáció A különbözı képességő, illetıleg az eltérı ütemben fejlıdı tanulók egyéni fejlesztését szolgáló fejlesztı csoportok létrehozása. Napközi otthon, menza mőködtetése. Speciális képzési forma: fogyatékos gyermekek nevelése, oktatása, Integrált nevelés megvalósítása. A fakultatív hitoktatás tárgyi feltételeinek biztosítása. Oktatást kiegészítı tevékenységként más közoktatási intézményeknek nyújtott, az oktatás folyamatát és rendszerét segítı, de nem oktatási szolgáltatások oktatási szaktanácsadás, oktatási tájékoztatást pedagógiai szaktanácsadás, pedagógiai módszertani iránymutatás. Szakfeladat száma és megnevezése (210. január 01.-tıl) 852011
852021
852012
Általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (1-4. évf.) - tehetséggondozás, felzárkóztatás – idegen nyelv emelt szintő oktatása - fakultatív foglalkozások, szakkörök, sportkörök szervezése - tanulmányi versenyek szervezése - tanulói-tájékoztató, tanácsadó szolgálat - iskolaotthonos oktatás szervezése – gyógytestnevelés - nemzeti, etnikai kisebbségi feladatok ellátása - képesség-kibontakoztató felkészítés, integrációs program - integrációs felkészítés - informatika emelt szintő oktatása - diáksport - tanulók tankönyvellátása Általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (5-8. évf.) - tehetséggondozás, felzárkóztatás – idegen nyelv emelt szintő oktatása - fakultatív foglalkozások, szakkörök, sportkörök szervezése - tanulmányi versenyek szervezése - tanulói-tájékoztató, tanácsadó szolgálat – gyógytestnevelés - nemzeti, etnikai kisebbségi feladatok ellátása - képesség-kibontakoztató felkészítés, integrációs program - integrációs felkészítés - informatika emelt szintő oktatása - diáksport Sajátos nevelési igényő általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (1-4. évfolyamon) integrált keretek között az alábbi sajátos nevelési igény esetén:
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
852022
855911 562913 562917 856020
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 10//38
– testi fogyatékos, mozgássérült, – érzékszervi fogyatékos: hallássérült, – autista és egyéb pervazív fejlıdési zavar, – diszlexia, diszgráfia, diszkalkulia, – iskolai képességek kevert zavara, – kevert specifikus fejlıdési zavar, – tanulási zavar veszélyeztetett – aktivitás és figyelem zavara Tanulásban akadályozott értelmileg enyhe fokban sérült [Ktv.121.§ (1) 29. a] tanulók nevelését-oktatását végzı eltérı tantervő osztály mőködtetése. Sajátos nevelési igényő általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (5-8. évfolyamon) integrált keretek között az alábbi sajátos nevelési igény esetén: – testi fogyatékos, mozgássérült, – érzékszervi fogyatékos: hallássérült, – autista és egyéb pervazív fejlıdési zavar, – diszlexia, diszgráfia, diszkalkulia, – iskolai képességek kevert zavara, – kevert specifikus fejlıdési zavar, – tanulási zavar veszélyeztetett – aktivitás és figyelem zavara Tanulásban akadályozott értelmileg enyhe fokban sérült [Ktv.121.§ (1) 29. a] tanulók nevelését-oktatását végzı eltérı tantervő osztály mőködtetése. Általános iskolai napközi otthoni nevelés Iskolai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Pedagógiai szakmai szolgáltatások oktatási szaktanácsadás, oktatási tájékoztatást, pedagógiai szaktanácsadás, pedagógiai módszertani iránymutatás.
2.2.4. Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Az intézményegység feladata nevelési tanácsadás és logopédiai ellátás, korai fejlesztés és gondozás. Részletezve: A nevelési tanácsadás feladata annak megállapítása, hogy a gyermek, a tanuló beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzd, ennek alapján szakvélemény készítése, valamint a gyermek fejlesztı foglalkoztatása a pedagógus és a szülı bevonásával. A nevelési tanácsadás az óvoda megkeresésére szakvéleményt készít az iskolakezdéshez, segítséget nyújt a gyermek óvodai neveléséhez, a tanuló iskolai neveléséhez és oktatásához, ha a gyermek, tanuló egyéni adottsága, fejlettsége, képessége, tehetsége, fejlıdésének üteme indokolja. A nevelési tanácsadás segítségét kérheti a szülı, továbbá a szülı egyetértésével az óvoda, az iskola és a kollégium. A nevelési tanácsadás e feladatai körében pedagógiai, pszichológiai támogatást, fejlesztést, terápiás gondozást nyújt a gyermeknek, a tanulónak, illetve támogatja a pedagógus nevelı és oktató munkáját, segíti a családdal való kapcsolattartást. A nevelési tanácsadás elláthatja az iskolapszichológiai szolgáltatás feladatait is. Az óvodai nevelés, iskolai nevelés és oktatás, kollégiumi nevelés és oktatás keretében a fejlesztı foglalkozás, ha a gyermek, tanuló beilleszkedési, magatartási nehézséggel küzd, a nevelési tanácsadás keretében készített szakvéleményben meghatározottak alapján folyhat. A nevelési tanácsadást ellátó
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 11//38
intézmény ellenırzi a szakvéleményben foglaltak végrehajtását. A nevelési tanácsadás feladata továbbá, hogy a szakértıi és rehabilitációs bizottság által készített és a nevelési tanácsadó részére megküldött szakvélemény alapján segítse azoknak a gyermekeknek, tanulóknak az óvodai, iskolai, kollégiumi ellátását, akik a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okra vissza nem vezethetı tartós és súlyos rendellenességével küzdenek. Az e körbe tartozó tanulók részére az e törvény 52. §-a (6) bekezdésének b) pontjában meghatározott idıkeret terhére kell az iskolai fejlesztı foglalkozást biztosítani. A nevelési-oktatási intézmény vezetıje felelıs a fejlesztı foglalkozások - e bekezdésben elıírt - szakvéleményekben meghatározottak szerinti megszervezéséért. A logopédiai szolgáltatás feladata a beszédindítás, beszédhibák javítása, nyelvikommunikációs zavarok javítása, dyslexia megelızése és gyógyítása. Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás, a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság szakvéleménye alapján korai fejlesztésre szoruló, bölcsıdei ellátásban részesülı gyermek tekintetében.
Szakfeladat száma és megnevezése: (2010. január 01.-tıl) 856011
856012
Pedagógiai szakszolgálat Nevelési tanácsadás Logopédiai ellátás Korai fejlesztés, gondozás
2.3. Az intézmény gazdálkodása A gazdálkodás az éves pénzügyi tervre épül. A források és eszközök felhasználását a célirányosság elveinek érvényesítésével kell biztosítani. Ezen belül feladat: a költségvetési gazdálkodás szervezése, egyeztetése, éves költségvetés elkészítése, a gazdálkodási munkával kapcsolatos elemzések elvégzése, elıírt jelentések, féléves, éves beszámoló elkészítése, bér- és létszámnyilvántartás felfektetése, karbantartása, kettıs könyvelés számítógéppel történı vezetése az érvényes számviteli törvény elıírásainak megfelelıen, jogszabályban elıírt – gazdálkodási feladathoz kapcsolódó – nyilvántartások folyamatos vezetése, módosítások feltüntetése, anyag, készlet, eszköz nyilvántartása, leltározás, selejtezés elvégzése külön szabályzat szerint, az üzemeltetéssel kapcsolatos szervezés, mőködési feltételek biztosítása, bankszámla, házipénztár kezelése, mőködtetése külön szabályzat szerint, a gépjármő(vek) mőködtetésével, irányításával kapcsolatos feladatok, az ezzel összefüggı adminisztráció ellátása. Az intézményi vagyon mőködtetése az Újszász Város Önkormányzat Képviselı-testülete rendeletében foglaltak alapján történik. Az intézmény alaptevékenységének forrásai: önkormányzati finanszírozás, átvett pénzeszközök, saját bevétel. 2.4. Az intézmény mőködési területe –
Bölcsıdei ellátás tekintetében: A város 35 km sugarú körzetén belül élık kérhetik
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 12//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
gyermekük felvételét a bölcsıdébe. –
Óvodai ellátás tekintetében: Újszász Város közigazgatási területe. Más településen élı gyermekeket csak a fenntartó elızetes engedélyével fogadhat az óvoda.
–
Általános iskolai ellátás tekintetében: Újszász Város közigazgatási területe. Más településen élı tanulókat csak a fenntartó elızetes engedélyével fogadhat az iskola.
–
Szakszolgálati ellátás tekintetében: Újszász Város közigazgatási területe.
2.5. Az intézmény bélyegzıinek felirata és lenyomata Bélyegzı felirata Körbélyegzı: Újszászi Általános Iskola, Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ, Újszász (1.sz.)
Körbélyegzı: Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola Újszász (2.sz.)
Körbélyegzı: Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Újszász (3.sz.)
Körbélyegzı: Újszászi Nevelési Központ Városi Bölcsıde Újszász (4.sz.)
Körbélyegzı: Újszászi Nevelési Központ Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Bélyegzı lenyomata
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 13//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Bélyegzı felirata Újszász (5.sz.)
Bélyegzı lenyomata
Fejbélyegzı: Újszászi Általános Iskola, Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ 5052 Újszász, Kossuth út 13. Pf. 2. TKSZ: 70300053 – 11026730 Adószám: 15577324-2-16 (6.sz.) Postabélyegzı: Újszászi Általános Iskola, Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ 5052 Újszász, Kossuth út 13. Pf. 2. (7.sz.)
Az intézményi bélyegzık használatára a következı beosztásban az alábbi dolgozók jogosultak és kezelésükért felelısek: bélyegzı
használatára jogosult
1.sz.
igazgató, igazgatóhelyettes, gazdasági vezetı
2.sz.
általános iskola intézményegység vezetıje
3.sz. 4.sz. 5.sz.
óvoda intézményegység-vezetıje bölcsıde intézményegység vezetıje pedagógiai szakszolgálat vezetıje
6.sz.
igazgató, gazdasági vezetı, pénztáros
7. sz.
a postát elıkészítı dolgozók
elhelyezve igazgató, titkárság, gazdasági vezetı intézményegység-vezetı, kertvárosi telephelyen, iskolatitkár óvoda bölcsıde szakszolgálat igazgató, gazdasági vezetı, pénztár titkárság, intézményegységek, Kertvárosi telephely,
Példányszám 3
3 1 1 1 3 6
2.6. A kiadmányozás joga A kiadmányozás joga az igazgatót illeti meg, amelyet külön szabályok szerint átruházhat, egyébként a kiadmányozást jogszabályi elıírások szabályozzák. 2.7. Az intézmény képviselıje Az intézményt a közoktatási törvény szerint kinevezett intézményvezetı képviseli, aki esetenként külön megbízást adhat az intézmény képviseletére valamely munkatársának.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 14//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
3. Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetık közötti feladatmegosztás, a kapcsolatok rendje Az intézmény irányítási struktúráját az alábbi ábra szemlélteti:
Igazgató Igazgató helyettes Minıségirányítási vezetı
Gazdasági vezetı
Intézményegységvezetı
Intézményegységvezetı
Intézményegységvezetı
Intézményegységvezetı
Gazdasági csoport
Városi Bölcsıde
Városi Óvoda
Vörösmarty Mihály Általános Iskola
Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
3.1. Az intézmény felelıs vezetıje az igazgató Az intézményt egyszemélyi felelıs igazgató vezeti, akit a képviselı-testület – nyilvános pályázat útján – a vonatkozó jogszabályokban meghatározott eljárásban meghatározott idıtartamra bíz meg. Az igazgató felett a munkáltatói jogkört, vezetıi megbízás, felmentés, vezetıi megbízás visszavonása, az összeférhetetlenség megállapítása, fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása tekintetében a képviselı-testület, az egyéb munkáltatói jogokat Újszász város polgármestere gyakorolja. Jogköre és felelıssége – különös tekintettel az államháztartásról szóló módosított 1992. évi XXXVIII. törvény 92-100. §-aira – az intézményt érintı valamennyi jogviszonyra kiterjed.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 15//38
Feladatköre
Az intézmény stratégiájának, valamint minıségirányítási programjának megfogalmazása, különös tekintettel a város lakosságának feladatellátással kapcsolatos igényeire, elvárásaira, valamint a jogszabályokban és fenntartói döntésekben megfogalmazottakra. A stratégia és az intézményi minıségirányítási program (IMIP) idıszakos felülvizsgálata, szükség szerinti módosítása. Az intézmény éves munkatervének a fenti pontban foglaltakkal összehangolt elkészítése és a szakalkalmazotti értekezlet jóváhagyása után a fenntartónak történı benyújtása, a program végrehajtásához szükséges feltételek kialakítása, a tényleges végrehajtás ellenırzése, szakmai elemzése, értékelése. Az intézmény minıségügyi tevékenységének ellenırzése, nyomon követése, a fejlesztési irányok meghatározása. Az egyes szakterületekre vonatkozó fejlesztési koncepciók jóváhagyása. A szakmai feladatokkal összhangban lévı humánerı-gazdálkodási gyakorlat biztosítása, a munkáltatói jogkör ellátása. Ezen belül: − kinevezi, felmenti az intézményben foglalkoztatott közalkalmazottakat, a KJT alapján megállapítja illetményüket, dönt egyéb juttatásaikról, − dönt a megbízási és vállalkozási szerzıdéssel ellátandó feladatok körérıl, megköti az ezen munkák ellátására a szerzıdéseket, − pályázatot ír ki munkakör betöltésére, − vezetıi megbízást ad, azt visszavonja, jogszabályban elıírt esetekben kikéri a fenntartó véleményét vagy hozzájárulását, illetve elızetesen véleményezteti helyettesei megbízását a fenntartóval, − gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat, − irányítja a személyzeti munkát Az intézmény együttmőködési és egyéb szerzıdéseinek megkötése. Rendszeres kapcsolattartás - szükség szerinti egyeztetés - a fenntartóval és egyes partnerekkel az intézmény mőködését érintı kérdésekben.
Hatásköre Képviseli az intézményt, jogkörét esetenként vagy meghatározott ügykörben az igazgatóhelyettesre vagy az intézményegység-vezetıkre vagy más munkatársra átruházhatja. Szakmai programokban, éves munkatervben elfogadott feladatok végrehajtásának ellenırzése, az idıközben szükségessé váló módosítások kezdeményezése. Az intézmény költségvetési irányzatainak az igényekhez és a változó körülményekhez igazodó átcsoportosításáról való intézkedés, illetve annak kezdeményezése. Az intézmény vezetıjének hatáskörébe tartozik az intézmény feladatainak ellátását szolgáló, kiadási elıirányzatokat terhelı fizetési, vagy más teljesítési kötelezettség vállalása, illetve ilyen követelés elıírása a bevételi elıirányzat teljesítése érdekében. Az államháztartás mőködési rendjérıl szóló, többször módosított 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet 134.§ alapján, kötelezettségvállalást a gazdasági vezetı, vagy az általa személy ellenjegyzése után és csak írásban tehet, kivéve a gazdasági eseményenkénti 50 000,- Ft alatti összegeket, melynek kötelezettségvállalási rendjét és nyilvántartási formáját belsı szabályzat rögzíti. A kötelezettségvállalás során e tevékenységet nem láthatja el közeli hozzátartozója (Ptk. 685. § (b) pont), illetve a maga javára. A munkáltatói jogok teljes körben való gyakorlása.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 16//38
Az intézmény vezetıje felelıs az Áht. 93.§-a alapján: – a feladatai ellátásához a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerő igénybevételéért; – az alapító okiratban elıírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelı ellátásáért; – a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért; – a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért; – a gazdálkodási lehetıségek és a kötelezettségek összhangjáért; – az intézményi számviteli rendért; – a folyamatba épített, elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés, valamint a belsı ellenırzés megszervezésért és hatékony mőködéséért. A munkavédelmi, vagyon és tőzvédelmi feladatait megbízottja útján gyakorolja. Az igazgató döntés elıkészítı munkájában épít az igazgatótanács és vezetıi tanács javaslataira. A Közalkalmazotti Tanáccsal – jogszabályban rögzítettek szerint – egyeztet. 3.2. Az igazgató közvetlen munkatársai 3.2.1. Igazgatóhelyettes Munkáltatói jogkörének gyakorlása során az igazgató bízza meg határozatlan idıre, a 3.1. pontban meghatározottak szerint. Az igazgató helyettese, vezetı beosztású dolgozó. Feladatát csatolt munkakörben látja el. Feladatköre
Az igazgató - 3.3. pontban meghatározott módon történı - helyettesítése annak távollétében, illetve megbízás alapján. Részvétel az igazgatótanács munkájában. Az intézményegységek munkájának összehangolása. A munkavédelmi, vagyon és tőzvédelmi feladatok ellátásának irányítása, koordinálása. Pályázati lehetıségek figyelése. Belsı ellenırzés megszervezése, lebonyolítása. Aktív részvétel az intézmény minıségügyi tevékenységében. A munkaköri leírásában megfogalmazott egyéb feladatok ellátása.
Hatásköre
Az igazgatót távollétében teljes felelısséggel és intézkedési joggal helyettesíti és gyakorolja a kiadmányozási és utalványozási jogkört. Saját hatáskörben 50 000- Ft erejéig jogosult eljárni. Az igazgató távollétében, akadályoztatása esetén, illetve megbízás alapján - feladataiból eredıen - képviseli az intézményt külsı szerveknél, intézményeknél. A feladatköréhez tartozó területeken jogosult a szakmai feladatok megvalósítását figyelemmel kísérni, e területeken tartalmi munkát és munkaszervezést érintı változtatásokat, fejlesztéseket kezdeményezni. Kezdeményezi és szervezi a vezetıi belsı ellenırzés során tapasztalt hiányosságok megszőntetését.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 17//38
3.2.2. Intézményegység vezetık A nevelési központ szervezeti egységei – intézményegységek – élén intézményegység-vezetık állnak, akik vezetı beosztású dolgozók. Az intézményegység-vezetıket az igazgatótanács döntése alapján az igazgató bízza meg, az intézményegységre vonatkozó jogszabályoknak megfelelıen. Az intézményegység-vezetık feladatköre
Az intézményegység munkájának szervezése, szakmai irányítása. Részvétel az igazgatótanács munkájában. Közremőködés az intézmény éves munkatervének elkészítésében. Az intézményegység éves munkatervének elkészítése, szakmai feladatok meghatározása a hatályos jogszabályok, a partneri igények és a munkatársak javaslatainak figyelembe vételével. A feladatellátás tartalmi fejlesztése. A szakmai feladatok végrehajtásának ellenırzése, szakmai elemzése, értékelése. Az intézményegység humán erıforrásainak összehangolása a szakmai feladatokkal, a munkaidı nyilvántartása. Belsı ellenırzés az intézményegységnél. Az egyes szakterületekre vonatkozó fejlesztési koncepciók megfogalmazása. Az intézmény egészét érintı szakmai feladatok tervezésében, megvalósításában való közremőködés. Az intézmény feladatellátást segítı pályázatok figyelemmel kísérése, lehetıség szerinti felhasználása a fejlesztésben. Aktív részvétel az intézmény minıségügyi tevékenységében.
Hatásköre
A napi kiadások rugalmas lebonyolítása érdekében a bölcsıde vezetıje havi 15.000.-Ft, az óvoda vezetıje havi 25.000.-Ft készpénz felett szabadon rendelkezik, melyet minden hónap elején felvesz a pénztárban. A felvett ellátmánnyal a hónap utolsó munkanapján kell elszámolni. Kiadmányozási jogkört gyakorol a jogszabályi szabályozás szerint. Folyamatosan nyomon követi a munkatársak szakmai tevékenységét. Az igazgató és a helyettesek távollétében, akadályoztatásuk esetén, illetve megbízás alapján - feladataiból eredıen - képviseli az intézményt külsı szerveknél, intézményeknél.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 18//38
3.2.3. Minıségirányítási vezetı Az igazgató bízza meg. A megbízáshoz a vezetıi tanács egyetértése szükséges. A megbízás idıtartamáról a vezetıi tanács dönt. Munkáját csatolt munkakörben végzi. Az órakedvezmény és a pótlék mértékérıl a vezetıi tanács javaslatára az igazgató dönt. Minıségirányítással kapcsolatos munkáját az igazgató közvetlen irányítása alatt végzi. Feladata
Az intézményi minıségpolitika érvényesülésének, valamint a minıségirányítási programban kitőzött minıségcélok megvalósulásának elısegítése. Ennek érdekében az intézmény minıségfejlesztési csoportjának vezetése, ezen belül különösen − Elkészíti az éves munkatervét − Figyelemmel kíséri az elızı tanévrıl áthúzódó intézkedési tervek végrehajtását − Tervezi az adott tanévben esedékes partneri igény és elégedettség méréseket és az azt követı elemzést, célmeghatározást, intézkedési tervek készítését. − Tervezi az adott évben esedékes irányított önértékelést, és az azt követı elemzést, célmeghatározást, intézkedési tervek készítését. − Szervezi, felügyeli a tanulói mérések végrehajtását, az eredmények kezelését. − Kezeli az indikátorrendszert. − Elıkészíti a vezetıségi átvizsgálásokat.
Hatásköre
Véleményével segíti a jövıkép, a minıségpolitika, a minıségcél hierarchia és az intézményi stratégia minıségügyi vonatkozásainak kialakítását. A minıségügy szempontjából véleményezi az éves munkaterv tartalmi elemeit, valamint az aktuális intézményi feladatokat. Véleményt nyilvánít a minıségfejlesztési célokkal, a minıségfejlesztési tevékenységekkel, valamint a minıségfejlesztési csoport tevékenységének értékelésével kapcsolatban. Véleményezi a minıségügyi projekt elképzeléseket. Tervezési, szervezési, végrehajtási és ellenırzési feladataiban egyeztet az igazgatóval, illetve szükség szerint a vezetıség és az alkalmazotti közösség érintett tagjaival. Dönt a minıségfejlesztési csoport napi operatív és szakmai jellegő kérdéseiben, a minıségkezelés saját hatáskörben megvalósítható megoldásában. Az elıírásoknak megfelelıen - minden kompetenciái közé tartozó kérdésben, szükség és igény szerint - tájékoztatja az igazgatót.
3.2.4. Gazdasági vezetı A gazdasági szervezet vezetı beosztású dolgozója. A gazdasági vezetıt az igazgató bízza meg, de a megbízás, vagy a megbízás visszavonása kérdésében az igazgatótanácsnak egyetértési joga van. Feladatát az igazgató közvetlen irányítása és ellenırzése mellett látja el. Szakmailag önállóan szervezi az intézmény gazdálkodását és az intézmény mőködésével, anyagellátásával, valamint a munkatársak foglalkoztatásával, illetmény elımeneteli rendszerrel kapcsolatos feladatokat. Irányítja a gazdasági csoport munkáját. A gazdasági vezetı a gazdálkodási feladatok tekintetében a költségvetési szerv vezetıjének helyettese. Feladatköre
Közvetlenül irányítja és ellenırzi a gazdasági szervezetet. A szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenırzi azt. Felelıs az alábbi feladatok ellátásáért:
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 19//38
o az intézmény éves költségvetésének elıirányzatai tekintetében a gazdálkodással, könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok, o az intézmény mőködtetésével, üzemeltetésével, vagyongazdálkodás körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatok. Gazdasági intézkedéseket hoz. Elkészíti és nyomon követi az intézmény gazdasági terveit, beszámolóit, adatszolgáltatásait, költségvetését és annak módosítását, biztosítja a pénzügyi szabályoknak megfelelı törvényes gazdasági mőködést. Ellátja az intézmény mőködését biztosító pénzügyi, munkaügyi feladatokat. Különös felelıssége a számviteli rend kialakítása és annak mőködtetése, a gazdálkodáshoz szükséges szabályzatok kidolgozása, módosítása a törvényi elıírások alapján. Elvégzi a gazdasági események minısítésével, kontírozásával, az analitikus és fıkönyvi nyilvántartások vezetésével, a könyvviteli feladatok készítésével összefüggı feladatok irányítását, szervezését, ellenırzését. Ellenırzi a bizonylati fegyelem betartását, a házipénztári kifizetések szabályosságát, a könyv és számvitelre vonatkozó szabályok érvényre jutását. Gondoskodik a vagyonvédelemrıl, az intézményi vagyon rendeltetésszerő mőködtetésérıl, karbantartások, kisebb mőszaki hibák elhárításának megszervezésérıl. A leltározás megszervezése és lebonyolítása a leltározási szabályzat figyelembevételével. A felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének megszervezése és lebonyolítása a vonatkozó jogszabályok alapján. Aktívan részt vesz az intézmény minıségügyi tevékenységében. Részt vesz a belsı ellenırzésben.
Hatásköre
Az intézményi kötelezettségvállalások, illetve az utalványok ellenjegyzése. A banki aláírási jogkört gyakorolja. A gazdasági csoport tevékenységébıl származó leveleket, számlákat aláírja. Feladatkörébıl eredıen – az igazgató vagy az igazgatóhelyettes felhatalmazása alapján – képviseli az intézményt külsı szerveknél, intézményeknél.
3.3. A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása, vagy távolléte esetén az igazgatóhelyettes – a munkáltatói jogkör kivételével – teljes jogkörrel helyettesíti. Hat hetet meghaladó tartós távollét esetén a munkáltatói jogkört is gyakorolja. Az igazgató és az igazgatóhelyettes egyidejő akadályoztatása, vagy távolléte esetén a helyettesi feladatokat az általános iskola intézményegység vezetıje, akadályoztatása esetén az óvoda intézményegység vezetıje, akadályozatása esetén a bölcsıde intézményegység vezetıje, akadályoztatása esetén a minıségirányítási vezetı látja el. Az intézményegység-vezetık helyettesítési rendjét – az intézményegységek szakmai irányításával kapcsolatos teendık tekintetében – az intézményegységek saját szervezeti és mőködési szabályzata tartalmazza.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 20//38
4. Az intézmény vezetését segítı testületek 4.1. Igazgatótanács Tagjai: 1. Igazgató 2. Igazgatóhelyettes 3. Gazdasági vezetı 4. Intézményegység-vezetık 5. Intézményegységenként 2-2 fı képviselı. A képviselık kiválasztásának módját az intézményegységek szervezeti és mőködési szabályzata tartalmazza. A kiválasztott képviselıket az igazgató írásban bízza meg, mandátumuk 1 tanévre szól. Tanácskozási joggal állandó meghívottak: 1. Közalkalmazotti Tanács elnöke. 2. Minıségirányítási vezetı. 3. Az iskolai és óvodai és bölcsıdei szülıi szervezetek vezetıi. Napirendhez kötötten tanácskozási jogú meghívottak: 1. Gyermekjóléti és Családsegítı Szolgálat vezetıje. 2. Kisebbségi önkormányzat vezetıje. Feladata, jogköre Az igazgatótanács feladata a vezetés segítése, az intézményegységek munkájának összehangolása (Kt. 33.§. (9) bek.). - Az igazgatótanács dönt az intézményegység-vezetıi megbízásról, a megbízás visszavonásáról (138/1992. (X.8.) Korm. re. 18.§. (4) bek. c) pont). - Egyetértési jogot gyakorol a gazdasági vezetı megbízása, vagy a megbízás visszavonása kérdésében. - Javaslatokat fogalmaz meg, illetve egyetértési jogot gyakorol az intézmény stratégiájának meghatározásában. - Javaslattevı és véleményezési joga van az intézmény mőködésével kapcsolatos minden kérdésben. Mőködése -
-
-
Évente legalább két alkalommal – az iskolai félévek értékelésének idıszakában – ülésezik, de össze kell hívni az igazgatótanácsot, ha o a vezetıi tanács így dönt, o a tagok 50%-a ezt írásban kéri. Az ülések megszervezése és lebonyolítása az igazgató felelıssége. Az üléseket az igazgató, akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettes vezeti. Az ülésekrıl emlékeztetı készül, melyet az ülés után 5 munkanapon belül minden tag megkap. Az igazgatótanács ülése határozatképes, ha legalább az igazgató, vagy helyettese és intézményegységenként az intézményegység-vezetı és a két képviselı közül legalább két fı jelen van. Határozatait az intézményegység-vezetıi megbízás kivételével nyílt szavazással, egyszerő szótöbbséggel hozza. Az intézményegység-vezetıi megbízás kérdésében az igazgatótanács titkos szavazással dönt. Az érvényes döntéshez legalább a teljes létszám 50%-a plusz egy igen szavazat szükséges.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
-
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 21//38
Az igazgatótanács döntéseinek végrehajtásáért az igazgató a felelıs, aki minden ülésen tájékoztatást köteles nyújtani az elızı üléseken hozott döntések végrehajtásáról.
4.2. Vezetıi tanács Tagjai: 1. 2. 3. 4.
Igazgató, Igazgatóhelyettes, Gazdasági vezetı, Intézményegység-vezetık. Tartós hiányzás esetén az intézményegység-vezetınek gondoskodnia kell saját helyettesítésérıl a vezetıi tanácsban.
Feladata, jogköre A vezetıi tanács feladata az operatív vezetési feladatok koordinálása, tervezése, végrehajtásuk ellenırzése. A vezetıi tanács egyetértési jogot gyakorol a minıségirányítási vezetı kinevezése kérdésében. Mőködése Heti rendszerességgel ülésezik. Az ülések pontos idejét a mindenkori éves munkaterv rögzíti. Határozatképes, ha az igazgató vagy a helyettese jelen van, és az intézményegység-vezetık közül legfeljebb egy fı hiányzik. Az üléseket az igazgató, akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettes vezeti. Az ülésekrıl emlékeztetı készül. 4.3. Közalkalmazotti tanács A közalkalmazotti tanács saját ügyrendje és szabályzata alapján mőködik és a jogszabályok által meghatározott módon képviseli az alkalmazotti közösséget. 4.4. Alkalmazotti közösség értekezlete Tagjai: Az intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében foglalkoztatottak (közoktatási törvény 121.§(1) 2. pont). Feladata, jogköre: Az intézményi minıségirányítási programot az alkalmazotti közösség fogadja el. A fenntartói döntések elıtt véleményt nyilvánít a közoktatási törvény által e körbe utalt kérdésekben (különösen: az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, vezetıjének megbízásával és megbízásának visszavonásával összefüggı kérdésekben). Véleményt nyilvánít az igazgató által kezdeményezett kérdésekben. Mőködése: Az alkalmazotti közösség értekezletét az igazgató hívja össze és vezeti, illetve az igazgatói pályázat tekintetében a 11/1994. (VI.8.) MKM rendeletben foglaltak szerint mőködik. Az alkalmazotti közösség értekezletét össze kell hívni az igazgatótanács, vagy a vezetıi tanács kérésére az általa megjelölt témában, illetve ha az alkalmazottak legalább 50%-a kezdeményezi.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3.
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Lap: 22//38
4.5. Szakalkalmazotti értekezlet Tagjai:
Igazgató. Gazdasági vezetı. Pedagógus, óvodapedagógus, gondozó munkakört betöltı alkalmazottak. A nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı felsıfokú végzettségő alkalmazottak.
Feladata, jogköre: Az intézmény egészét érintı kérdésekben a nevelıtestületet megilletı jogosítványokat – kivéve azokat, amelyek a tanulói jogviszonnyal kapcsolatosak – a szakalkalmazotti értekezlet [Ktv. 121. § (1) bekezdés 31. alpontja] gyakorolja. Ennek megfelelıen döntési jogkörébe tartozik különösen a: szervezeti és mőködési szabályzat módosítása és elfogadása, pedagógiai program módosítása és elfogadása, az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, az intézményvezetıi pályázathoz készített vezetési programmal összefüggı szakmai vélemény kialakítása; A nevelési központ egészét érintı valamennyi kérdésben véleményezési jog illeti meg. Mőködése: A szakalkalmazotti közösség értekezletét az igazgató hívja össze és vezeti, illetve az igazgatói pályázat tekintetében a 11/1994. (VI.8.) MKM rendeletben foglaltak szerint mőködik. A szakalkalmazotti közösség értekezletét össze kell hívni az igazgatótanács, vagy a vezetıi tanács kérésére az általa megjelölt témában, illetve ha a szakalkalmazottak legalább 50%-a kezdeményezi. 4.6. Intézményegységek alkalmazotti, szakalkalmazotti értekezletei Csak egy intézményegység mőködésével kapcsolatos kérdésekben az érintett intézményegység alkalmazotti, szakalkalmazotti közössége is állást foglalhat az intézményegység szervezeti és mőködési szabályzatában rögzített módon. 4.7. Minıségfejlesztési csoport A csoportot intézményegységenként 1-1 fı alkotja. A csoport tagját – a minıségirányítási vezetı véleményének figyelembe vételével – az intézményegység-vezetı bízza meg egy tanévre. A csoport feladata az intézmény minıségirányítási vezetıjének irányítása mellett, az intézmény minıségirányítási programja alapján az intézményben folyó minıségfejlesztési munka tervezése, szervezése, valamint az éves minıségfejlesztési munkaterv végrehajtása. A minıségfejlesztési munkához kapcsolódóan az intézményegységeken belül egy-egy feladatra, maghatározott – maximálisan egy tanévre szóló – idıszakara, a minıségfejlesztési csoport javaslatára minıségfejlesztési, vagy projekt teamek szervezhetık. A teamek szervezése, a team tagok megbízása az intézményegység-vezetı feladata. A teamek munkájának értékelésében a minıségirányítási vezetı is részt vesz.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 23//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
5. Az intézmény szervezeti felépítése egységei, mőködési rendje Az intézmény feladatait az alábbi szervezeti struktúrában látja el.
Az intézményben a fenntartó által engedélyezett dolgozói létszám 104 fı. Az engedélyezett dolgozói létszám az alábbiak szerint oszlik meg a szervezeti egységek között: Szervezeti egység
Létszám
Intézményvezetés
2 fı
Gazdasági csoport
14 fı
Vörösmarty Mihály Általános Iskola
41 fı
Városi Óvoda
30 fı
Városi Bölcsıde
11 fı
Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Összesen
6 fı
Megjegyzés Igazgató (pedagógus) 1 fı (Igazgatóhelyettes kapcsolt munkakörben) Titkár 1 fı (kettıs feladatkörben: intézményi- és iskolatitkár) Gazdasági iroda 3 fı Karbantartás, takarítás, konyha 11 fı Pedagógusok Pedagógus 19 fı Dajka 9 fı Óvodatitkár 1 fı Takarítás 1 fı Csecsemı és kisgyermekgondozó 9 fı Konyha 2 fı Pedagógus 5 fı Nevelı-oktató munkát segítı alk. 1 fı
104 fı
Az intézményegységek az intézményvezetés szakmai iránymutatásai alapján, az egyes szakterületek fejlıdési irányaira tekintettel, szakmailag önállóan szervezik és végzik feladataikat. Tevékenységüket az intézményegység vezetık irányítják.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3.
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Lap: 24//38
A szakmai feladatellátást támogató gazdasági iroda a gazdasági vezetın felül az alábbi munkaköröket tartalmazza: Gazdasági ügyintézı, pénztáros A gazdasági csoport tagja, feladatát a gazdaságvezetı irányítása és ellenırzése alatt végzi. Feladatköre
A létszám- és bérgazdálkodásra vonatkozó nyilvántartások vezetése. Megbízási – vállalkozói szerzıdések elkészítése, nyilvántartása. Költségvetés készítésekor a béradatok kidolgozása. Az intézmény beszámolóinak, adatszolgáltatásainak elıkészítése. Gazdasági események kontírozása. Az intézmény költségvetésével kapcsolatos elıirányzatok módosításának feladása. Végzi az intézményi munkakörök betöltésének adminisztratív elıkészítésével és nyomon követésével kapcsolatos feladatokat. Az intézmény és a Területi Államháztartási Hivatal közötti létszám és bérgazdálkodásra vonatkozó – folyamatos munkakapcsolat biztosítása. Az illetmények, társadalombiztosítási ellátások és egyéb járandóságok folyósítására vonatkozó dokumentumok továbbítása. A dolgozók személyi, családi és szolgálati adataiban bekövetkezett változások jelentése. Pénzkezelési szabályzat ismeretében teljes anyagi felelısséggel kezeli az intézmény pénztárát. A gazdaságvezetıvel történı egyeztetés után kiállítja a készpénzfelvételi bizonylatot. Fıkönyvi könyvelés számítógépes feldolgozása. Naplók rögzítése. Egyeztetés a számítógépes adatokról, információs táblák, fıkönyvi kartonok számítógépen történı elıállítása, lefőzése. Pénzügyi információ elkészítése, „TATIGAZD” program kezelése. Pénzügyi teljesítés (jóváírás-, terhelés) - gazdaságvezetı ellenırzése utáni - lekönyvelése. A pénztári- és bankbizonylatok - gazdaságvezetı ellenırzése utáni - lekönyvelése. Gondoskodás a pénz biztonságos szállításáról és bevételezésrıl. Az étkezési utalványokat havonkénti biztosítása. A felvett vásárlási elılegek és fizetési elılegek analitikájának vezetése, annak negyedévenkénti egyeztetése a fıkönyvi számlákkal. Az intézményi vagyonleltár felvételében való részvétel. Könyvelı A gazdasági csoport tagja. Feladatát a gazdaságvezetı közvetlen irányítása és ellenırzése alatt végzi. Távollétében a kontírozó könyvelı helyettesíti, teljes felelısséggel. Feladatköre
Kimenı számlák kiállítása, felvezetése az analitikában, ÁFA nyilvántartás vezetése, egyeztetése. Az ÁFA nyilvántartás, a készpénzes bizonylatok, a negyedéves ÁFA bevalláshoz az analitikák vezetése, összesítése. A számla kiállításának helyessége, a szükséges aláírások megléte, a munka elvégzésének igazolásának ellenırzése. A beérkezı számlák érkeztetése, felvezetése az analitikában, ÁFA nyilvántartás vezetése, egyeztetése. A számlák átutalási megbízásának elkészítése. A kötelezettség vállalás sorrendjének megfelelıen, a szakmai teljesítésigazolás alapján ellenırzi az összegszerőséget, a fedezet meglétét ezt követıen érvényesíti az utalványozásra-ellenjegyzésre elıkészített számlákat.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3.
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Lap: 25//38
A gépkocsi költségelszámolás ellenırzése, eltérés esetén feljegyzés – jegyzıkönyv készítése és továbbítása a gazdaságvezetı felé. Analitikák vezetése. Év végén mint a leltározási csoport tagja közremőködik az intézményi vagyonleltár felvételében. Energia kataszter vezetése. Gazdasági ügyekkel kapcsolatos adminisztratív tevékenység. A gépjármő használatával kapcsolatos nyilvántartások megfelelı vezetése, a gépjármő használati szabályzat alapján. Az intézményi vagyonleltár felvételében való részvétel. A zárlati munkálatok határidıre való elkésztésében való részvétel. Pénzügyi teljesítés (jóváírás-, terhelés) után a bankanyag összeszerelése, a megfelelı számlákra való kikontírozása. A pénztári- és bankbizonylatok kontírozása. A szigorú számadású nyomtatványok kezelése. Negyedévente az értékcsökkenési leírás kiszámítása, feladásának elkészítése a fıkönyvi könyvelésre.
6. A vezetık és a szülıi szervezetek közötti együttmőködés rendje Az intézményben bölcsıdei, óvodai és iskolai szülıi szervezet mőködik az intézményegységek saját szervezeti és mőködési szabályzatában meghatározott módon. A nevelési központ igazgatója közvetlenül részt vesz a bölcsıdei, óvodai és iskolai szülıi szervezet munkájában, valamint az igazgatótanács ülésein keresztül tartja a kapcsolatot a szülıi szervezetek vezetıivel. Az intézmény a szülıi jelzések, észrevételek, javaslatok, panaszok folyamatos győjtésével és feldolgozásával biztosítja, hogy az intézményegységek mőködése és a szülıi elvárások egyre közelebb kerüljenek egymáshoz. A minıségirányítási vezetı feladata megteremteni a szülıi jelzések folyamatos fogadásának feltételrendszerét minden intézményegység tekintetében, illetve a szülıi jelzéseket feldolgozni és a szükséges intézkedési javaslatokat megfogalmazni. E tevékenység részleteit a minıségirányítási programban kell rögzíteni.
7. A külsı kapcsolatok rendszere Az intézményi munka megfelelı szintő irányításának érdekében a nevelési központ vezetésének állandó munkakapcsolatban kell állnia a következı intézményekkel: - Az intézmény fenntartójával: Újszász Város Önkormányzata 5052 Újszász, Szabadság tér 1. - A területileg illetékes önkormányzati képviselıtestülettel és polgármesteri hivatallal: Polgármesteri Hivatal, 5052 Újszász, Szabadság tér 1. - A megyei, pedagógiai intézettel: JNK Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet 5000 Szolnok, Mária út 19. - A helyi középiskola vezetıivel és tantestületeivel: Gimnázium, Mőszaki Szakközépiskola és Kollégium 5052 Újszász, Dózsa Gy. út 23. - A területileg illetékes Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottsággal: JNK Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet 5000 Szolnok, Mária út 19. - A helyi gyermekvédelmi szolgálattal: Gyermekjóléti és Családsegítı Szolgálat, 5052 Újszász, Bajcsy Zs. út 12.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 26//38
A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az igazgató a felelıs. Az eredményes oktató- és nevelımunka érdekében a nevelési központ rendszeres munkakapcsolatot tart fenn az alábbi intézményekkel, szervezetekkel, gazdálkodókkal: Az iskolát támogató Vörösmarty Tanulmányi és Sport Alapítvány Kuratóriuma. Újszász és Vidéke Takarékszövetkezet Városi Mővelıdési Ház, 5052 Újszász, Szabadság tér 1. Kisebbségi Önkormányzat, Városi Könyvtár, Városi Sportcsarnok, Újszász Város Gyermekjóléti Szolgálat, Idıskorúak Szociális Otthona, Kastély Otthon, Újszász RendırÖrs, Római Katolikus Egyház 5052 Újszász, Szt. István tér 1. Református Gyülekezet 5052 Újszász, Dózsa Gy. út A különbözı termelı, gazdálkodó szervezetekkel, vállalkozásokkal, civil szervezetekkel. A munkakapcsolat megszervezéséért, felügyeletéért az igazgató a felelıs. A munkakapcsolatokban az igazgatón kívül – feladattól függıen – az intézményegység-vezetık is részt vesznek. A külsı kapcsolatok szervezésének és irányításának a fóruma a vezetıi tanács.
8. A rendszeres egészségügyi ellátás rendje 8.1. Alkalmazottakra vonatkozóan A nevelési központ minden alkalmazottja évente egy alkalommal köteles részt venni munkaalkalmassági, foglalkozás-egészségügyi vizsgálaton. E vizsgálatról, és a munkaalkalmasságról szóló igazolás másolatát minden év december 31-ig köteles leadni a dolgozó a nevelési központ titkárságán. Az alkalmazottak egészségügyi ellátása érdekében a fenntartó önkormányzat üzemorvost alkalmaz. 8.2. Gyermekekre, tanulókra vonatkozóan A gyermekek és tanulók egészségügyi ellátásának rendjét az intézményegységek szervezeti és mőködési szabályzata tartalmazza.
9. Az intézmény munkarendje Az intézmény és a vele jogviszonyban álló munkavállalók jogait és kötelességeit a munkavégzéssel kapcsolatos általános és speciális jogszabályok tartalmazzák. 9.1. Az intézmény dolgozóinak jogai és kötelességei 9.1.1. A munkakörtıl független jogosultság Munkakörétıl függetlenül, minden dolgozó jogosult a következıkre. Az intézmény célkitőzéseit, terveit megismerni, ezek kialakításában és fejlesztésében közremőködni. Az eredményesebb munkavégzést kezdeményezni. A hatáskörébe tartozó ügyekben dönteni, saját tevékenységét önállóan végezni.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 27//38
A szolgáltatások és a pedagógiai tevékenység hatékonyságának fejlesztése érdekében munkatársaival és az érdekelt partnerekkel szoros együttmőködést kialakítani. A folyamatos munkavégzés lehetıségét, az ahhoz szükséges szervezeti és tárgyi feltételeket, információkat igényelni. A jogszabályban és az intézmény dokumentumaiban meghatározottak szerint munkájáról értékelést, elemzést kapni A kiemelkedı munkavégzésért járó teljesítménypótlékban részesülni az intézményegység szervezeti és mőködési szabályzatában rögzített szempontrendszer szerint.
9.1.2. Az intézmény dolgozójának kötelességei Minden intézményi dolgozó köteles eleget tenni a következıknek. A munkaköri leírásban foglalt feladatot szakmailag magas szinten, az intézmény minıségpolitikájának megfelelıen teljesíteni, partnerkapcsolatai során az intézményt hitelesen, magas színvonalon képviselni. Munkavégzése során, különösen a gyermekekkel, tanulókkal, szüleikkel való kapcsolatokban példamutatóan viselkedni, az intézmény pedagógiai programjában rögzített nevelési elveket maximálisan képviselni. A gyermekkel, a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt, amelyrıl a gyermekkel, tanulóval, szülıvel való kapcsolattartás során szerzett tudomást munkahelyi titokként kezelni, illetve betartani a közoktatási törvény ide vonatkozó rendelkezéseit. A szakterületén, saját munkaterületén, a szakmai folyamatok elemzéséhez, értékeléséhez és fejlesztéséhez szükséges szakmai, elméleti felkészültséggel rendelkezni, szakmai ismereteit folyamatosan továbbfejleszteni. A munkaköre ellátására vonatkozó jogszabályokat, az intézmény belsı szabályzatait, utasításait megismerni és munkája során alkalmazni azokat. A munkavégzéséhez szükséges korszerő információs eszközöket a napi munkájában felhasználói szinten alkalmazni. A munkaköri feladatai ellátása közben tudomására jutott, az intézmény, az egyes személy és az intézménnyel kapcsolatban álló más intézmények, személyek szakmai és anyagi érdekeit érintı információkat körültekintıen kezelni, megırizni és titokban tartani. A feladatvégzéshez rendelkezésére bocsátott eszközöket, helyiségeket rendeltetésszerően használni és biztonságosan megırizni. Az intézmény minıségfejlesztési munkájában részt venni. 9.2. A munkavégzés szabályai A munkavégzés szabályait a munkaköri leírások tartalmazzák, melyeket a közalkalmazottak közvetlen felettese készít el és az igazgató hagy jóvá. Az intézményegységek szervezeti és mőködési szabályzata az általános szabályokon túl további elıírásokat is tartalmazhat. 9.2.1. Helyettesítés és a munkakörök átadása, átvétele Szabadságon, kiküldetésben vagy bármely ok miatt tartósan távol lévı munkatársat - a leírtak szerint - helyettesíteni kell. A helyettesítés megszervezése az igazgatóhelyettes, az intézményegység-vezetık és a gazdasági vezetı feladata. A helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák. 9.2.2. Túlmunka elrendelése A dolgozók heti törvényes munkaidején túli munkavégzés elrendelésére az igazgató, az igazgatóhelyettes, az intézményegység-vezetık és a gazdasági vezetı jogosultak. A túlmunka
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 28//38
elrendelése írásban, indoklással történik, mértéke a vonatkozó jogszabályoknak megfelelı. A túlórákat a dolgozók a jelenléti íven rögzítik. Kifizetésre a havi munkaelszámolás alkalmával kerül sor. 9.2.3. A munkatársakat megilletı szabadság A szabadság kiadásának és igénybevételének ütemezésére szolgáló szabadságolási tervet a szervezeti egységek vezetıi készítik a fı szabadságolási idıszakot megelızıen egy hónappal, melyet az igazgató hagy jóvá. A szabadságolás fı idıszaka a tanév rendjéhez igazodik. A szabadság pénzben nem váltható meg, a jogosultság évében azt ki kell venni, illetve adni, hacsak a dolgozót valamely különleges eset (pl. táppénz stb.) ebben nem gátolja. Kivételesen fontos gazdasági érdek miatt a szabadság kiadása eltolódhat a következı év június 30-ig. 9.3. Munkarend 9.3.1. A szakalkalmazottak munkarendje Az intézmény szakalkalmazott munkatársainak heti törvényes munkaideje 40 óra. Munkarendjüket az intézményegységek szervezeti és mőködési szabályzata tartalmazza. A gazdasági csoport szakalkalmazott munkatársai kötött munkaidıben 7.30 – 16.00, pénteken 7.30 – 13.30-ig dolgoznak. Ettıl eltérı munkarendet is megállapíthat a dolgozó munkaköri leírása. 9.3.2. Nem szakalkalmazottak munkarendje Az intézmény nem szakalkalmazott munkatársainak heti törvényes munkaideje 40 óra. Általános szabályként kötött munkaidıben dolgoznak, munkaidejük 7.30 – 16.00-ig pénteken 7.30 – 13.30ig tart. Az intézményegységek szervezeti és mőködési szabályzata, illetve a dolgozó munkaköri leírása ettıl eltérı szabályt is megállapíthat. 9.4. Az intézményben való tartózkodás rendje, nyitva tartás Az intézményben 7,45-16,00 között tartózkodik az igazgató, illetve helyettese, akadályozatásuk esetén pedig az általános helyettesítési rend szerint meghatározott vezetı. Az intézményegységekre vonatkozó szabályokat az intézményegységek szervezeti és mőködési szabályzata tartalmazza. 9.5. Az intézmény helyiségeinek bérbeadási rendje Az intézmény termei, eszközei külön megállapodás alapján esetenként bérbe adhatók. A termek bérbe vétele igazgatói engedélyhez kötött, szerzıdéskötésre a gazdaságvezetı jogosult. Az eszközök (írásvetítı, laptop, projektor, videokamera stb.) esetenkénti bérbe vételét az intézményegység-vezetık engedélyezhetik a gazdasági vezetıvel való egyeztetés után. 9.6. Kártérítési felelısség A dolgozó szándékos vagy gondatlan károkozás bekövetkezése esetén a jogszabályban meghatározott kártérítést fizet, melyet az intézményvezetı állapít meg.
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
ÚNK
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 29//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
10. Belsı ellenırzések rendje A belsı ellenırzés a vezetés, irányítás szolgálatában álló funkció. Az ellenırzés a tények és a kialakított követelmények, jogszabályok, szabályzatok, valamint folyamatleírások egybevetését jelenti azzal a céllal, hogy ez következtetésekre adjon lehetıséget. 10.1. Az ellenırzés célja A belsı ellenırzés egyrészt törvényi követelmény, másrészt minıségügyi elıírás és szervezeti érdek. Alapvetı célja, hogy: segítse az intézmény valamennyi dolgozójának munkáját, biztosítsa a pedagógiai programban, minıségirányítási programban, az éves munkatervben rögzített feladatok végrehajtását, a partneri igények teljesítését, biztosítsa a gazdálkodási fegyelem, és a jogszabályok elıírásainak betartását, elısegítse az önként vállalt minıségügyi célkitőzések megvalósulását, feltárja a mulasztásokat, szabálytalanságokat és azok okait, adjon konkrét és a lehetıségeket mérlegelı útmutatást a mulasztások, hiányosságok megelızéséhez, valamint megszüntetéséhez. 10.2. Az ellenırzés gyakorisága, módszerei A belsı ellenırzés tervezhetı feladatait az önkormányzati, és intézményi minıségirányítási program, az intézményi éves munkaterv tartalmazza, illetve az ellenırzés szükség szerint történik. Módszerei:
munkafolyamatokba épített ellenırzések, kiadott célfeladatok elvégzéséért felelıs munkatársak folyamatos ellenırzése, rendszeres beszámoltatás, adatbázis kialakítása és folyamatos karbantartása útján, a vezetıségi ellenırzés minıségügyi szabályozásának alkalmazása. a minıség fenntartását célzó intézkedések dokumentációs rendjének szigorú betartása, ellenırzése.
Az ellenırzés tapasztalatainak hasznosítása az ellenırzéskor tapasztaltak összegzésének ismertetése, az elismerések és elmarasztalások megtétele értekezleten, megbeszélésen szóban vagy írásban történik. 10.3. Az intézmény belsı ellenırzési rendszere Kire, mire irányul Az intézmény éves munkaterve
Ki végzi Igazgató, igazgatóhelyettes
Intézményegységi munkaterv Munkarend, munkaidı, túlmunka intézményegységvezetı Honlap
Rendszeresség
Forma
Dokumentálás
félévente
beszámoló
írásos értékelés
Intézményegységvezetık
negyedévente
beszámoló vezetıi értekezlet
emlékeztetı
Igazgató, igazgatóhelyettes
havonta
írásos összegzés
havi jelentés
havonta
szóbeli tájékoztatás vezetıin
emlékeztetı
igazgatóhelyettes
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 30//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Szakmai-pénzügyi Elszámolások rendje Felszereltség, Tárgyi eszközök, Állománymegóvás Tisztaság, rend a gépkocsi használati rendje a gazdálkodás alakulása, gazdasági ügyintézık Pénzkezelés pénztáros Utalványozás, ellenjegyzés rendje Gazdasági vezetı A minıségirányítási rendszer mőködésére vonatkozóan
igazgatóhelyettes
2 havonta
írásos összegzés
jegyzıkönyv
gazdaságvezetı
félévente
szemle, konzultáció
írásos javaslat szükséges intézkedések rögzítése írásban aláírás, emlékeztetı
intézményegységvezetı, gazdasági vezetı
kéthetente
gazdasági vezetı
heti elszámolás
gazdasági vezetı
negyedévente
gazdasági vezetı
hetente
Igazgatóhelyettes, igazgató
havonta
bizonylatok
emlékeztetı
minıségirányítási vezetı
éves munkaterv alapján
vezetıségi átvizsgálás
emlékeztetı
szemle bizonylatok alapján a bizonylatok tételes ellenırzése a kifizetések rendje, számlázás, utalványozás
írásos jelentés
emlékeztetı
Az intézményegységek saját belsı ellenırzési rendszerére az intézményegységek szervezeti és mőködési szabályzata további elıírásokat tartalmaz.
11. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával összefüggı feladatok Költségvetés és pénzgazdálkodás. Az intézményi költségvetéssel szemben támasztott követelmények: segítse elı a szakmai feladatok hatékony megvalósítását, tegye lehetıvé a tervszerő, takarékos gazdálkodás követelményeinek érvényesítését, legyen megalapozott a források, a kiadások, a létszám, a mutatószámok és egyéb adatok számítása, érvényesüljön a teljesség, pontosság, a valódiság, a következetesség, a bruttó elszámolás elve. 11.1. Intézmény tervezési feladatai Alapvetı követelmény a tervezési munka során a pénzügyi források, és a szakmai célok összehangolása, az egyensúly biztosítása. Költségvetési koncepció elıkészítése Az elızetes költségvetési javaslat elkészítése során figyelemben kell venni az államháztartásról szóló többször módosított 1992. évi XXXVIII törvényt, az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998 (XII.30.) Kormányrendeletet, a 280/2001. (XII.26.) Korm. rendelet, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. sz. törvényt, a Számvitelrıl szóló 2000. évi C. törvényt az Államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségérıl szóló
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3.
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Lap: 31//38
249/2000. (XII.24.) kormányrendeletet, az érvényes Adó- és TB jogszabályokat, az aktuális költségvetési törvényt. Az intézmény elızetes költségvetési javaslatát a gazdaságvezetı készíti el, figyelembe véve a személyi, szervezeti, tárgyi feltételeket és a szükséges szakmai feladatellátás pénzügyi feltételrendszerét. A tervezés során valamennyi intézményegység javaslatát figyelembe kell venni. 11.2. Végleges költségvetés összeállítása A végleges költségvetés összeállításakor az Újszász Város Önkormányzat Képviselı-testülete által a költségvetési rendeletben az intézményre vonatkozó elıírásokat figyelembe kell venni. Ezen túl a gazdasági szervezet a részletes költségvetési elıirányzatokat tartalmazó alapokmányt a pénzügyminisztérium által adott évre kiadott tájékoztatójában meghatározott „C./ Önkormányzati intézményi költségvetés” megnevezéső nyomtatvány-garnitúrával készíti el illetve a közreadott számítástechnikai program segítségével elıállított adathordozón szereplı adatállományok segítségével. A végleges költségvetés összeállítása során a bevételi és kiadási elıirányzatok fı összegének egymással meg kell egyeznie. A végleges költségvetés összeállításáért: az intézmény igazgatója és a gazdasági vezetı a felelıs. A költségvetés továbbításáért: a gazdasági vezetı a felelıs. 11.3. Elıirányzat módosításával kapcsolatos feladatok Az intézmény részére jóváhagyott támogatási elıirányzat csak alaptevékenységre és azzal összefüggı kiadásokra használható fel. Az elıirányzat-átcsoportosítás, illetve elıirányzat-módosítás csak az Újszász Város Önkormányzat Képviselı-testülete döntése szerint hajtható végre. Ennek elıkészítéséért a gazdasági vezetı a felelıs. Az elıirányzat-módosítások nyilvántartásáért a gazdasági vezetı a felelıs. 11.4. Pénzgazdálkodás- a költségvetés végrehajtásával összefüggı feladatok Az intézmény költségvetésében megtervezett tételek Mőködési és felhalmozási célú bevételek:
önkormányzati finanszírozás, átvett pénzeszközök, saját bevételek
Mőködési és felhalmozási célú kiadások:
a személyi juttatások, a dologi kiadások, a pénzeszközátadások, a beruházások, fejlesztések és egyéb felhalmozási célú kiadásokkal kapcsolatos operatív gazdálkodási teendık ellátása.
A költségvetési gazdálkodás a feladatok megvalósítását a pénzgazdálkodás szabályozásának megfelelıen végzi.
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3.
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Lap: 32//38
11.5. A költségvetési beszámolók készítésével kapcsolatos feladatok Az intézménynek az I. negyedévi, az I. félévi, a háromnegyedévi és évi teljesítések alapján számot kell adni a gazdálkodásról. A beszámoló pontos, hiteles információt kell, hogy biztosítson a fenntartó számára. A beszámoló elkészítéséért az intézmény vezetıje, illetve gazdasági vezetıje a felelıs. A pénzforgalmi jelentést: Az államháztartás pénzügyi információs rendszerérıl, az államháztartás alrendszereinek tervezési beszámolási és adatszolgáltatási kötelezettségérıl, valamint a központi költségvetés végrehajtásával kapcsolatos egyes kérdésekrıl szóló 217/1998 (XII.30.) Korm. rendelet illetve 280/2001. (XII.26.) Korm. rendeletben meghatározott módon kell összeállítani és az intézmények tárgyhót követı 10-ig küldik meg az önkormányzatnak. Az intézmény az éves beszámolási kötelezettségének a Pénzügyminisztérium által összeállított „Intézményi Költségvetési Beszámoló” adatainak biztosításával, az önkormányzat által kért további adatok elkészítésével tesz eleget. Az éves beszámolót a fıkönyvi kivonat adataiból az év végi, december 31-i fordulónapot figyelembe véve kell elkészíteni, és azt legkésıbb a következı év február 28-ig meg kell küldeni a felettes szervnek. Az éves beszámoló összeállításáért és határidıre történı továbbításáért a gazdaságvezetı a felelıs. 11.6. Vagyongazdálkodás
A gazdasági csoport tevékenysége során ellátja az önkormányzat vagyonának nyilvántartását. Gondoskodik a vagyon rendeltetésszerő mőködtetésérıl. Feladata a költségvetési szerv zavartalan üzemeltetésének biztosítása. Karbantartások és kisebb mőszaki hibák elhárításának szervezése. A leltározás megszervezése és lebonyolítása a leltározási szabályzat figyelembevételével. A felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének megszervezése és bonyolítása a vonatkozó szabályozás alapján. A költségvetés tervezéséhez és a beszámoláshoz a szükséges információk szolgáltatása. Folyamatos egyeztetés az analitikus és fıkönyvi nyilvántartás között.
11.7. Gazdálkodási jogkörök szabályozása A gazdálkodás folyamatában a jogok gyakorlását és kötelezettségek teljesítését tartalmazó feladatok a következı meghatározott sorrendben követik egymást: kötelezettségvállalás, kötelezettségvállalás ellenjegyzése, kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétele, a kötelezettségvállalásban megjelölt feladat teljesítése, valamint annak igazolása, érvényesítés, utalványozás, az utalványozás ellenjegyzése, a pénzügyi teljesítés. Az elıbbi feladatok ellátásához kapcsolódó munkarend, a jogosítványokkal és kötelezettségekkel rendelkezı személyek és munkakörük meghatározása az 5. pontban leírtak alapján 11.7.1. A kötelezettségvállalás rendje a/ A költségvetési szerv feladatainak ellátását szolgáló fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni, vagy ilyen követelést elıírni a költségvetési szerv vezetıje (igazgató) jogosult
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 33//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
összeghatárra tekintet nélkül. Ötvenezer forint erejéig az igazgatóhelyettes is vállalhat kötelezettséget. b/ Kötelezettség-vállalásáért a költségvetési szerv vezetıje felelıs. c/ Kötelezettségvállalás elıtt – a kötelezettséget vállalóknak – meg kell gyızıdni arról, hogy a kiadás teljesítésére rendelkezésre áll-e a fedezet. Kötelezettségvállalás 50.000,- Ft felett csak írásban történhet. 11.7.2. A kötelezettségvállalás ellenjegyzése a/ A költségvetési szerv vezetıje és helyettese által vállalt kötelezettséget a gazdasági vezetı jegyzi ellen. b/ A kötelezettségvállalásra a kötelezettségvállalás ellenjegyzése után kerülhet sor. c/ Az ellenjegyzı megvizsgálja, hogy a kötelezettségvállaló az arra jogosult személy volt-e, betartották-e a vonatkozó jogszabályok, a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll-e. d/ Véleményeltérés esetén az ellenjegyzı záradékolja a kötelezettségvállalást. 11.7.3. A kötelezettségvállalásban megjelölt feladat teljesítése A kötelezettségvállalásban megjelölt munkavégzés, megrendelt szolgáltatás megtörténtét a szolgáltatás lebonyolításáért felelıs kolléga illetve az igazgató/igazgatóhelyettes aláírásával igazolja. Eszközvásárlás esetén a leszállítást az intézményegység vezetık igazolják. a/ Számlák beérkezése A számlák nyilvántartásba vétele elıtt az átvevı ellenırzi, hogy a számla számszakilag helyes-e és az alaki, tartalmi követelményeknek megfelel-e. Ezt követıen kerülhet sor a szállítói analitikus nyilvántartásba vételre. A nyilvántartást vezeti a pénztáros b/ A nyilvántartásba vett számlák átadása az ügyintézınek. 11.7.4. Érvényesítés Az érvényesítés a számla beérkezését követı, de az elvégzett munka, a szállított anyag, áru, a teljesített szolgáltatás kifizetését, illetıleg a bevételek beszedését megelızı tevékenység. Az érvényesítés során felül kell vizsgálni, hogy a bizonylatok megfelelnek-e az alaki és a tartalmi követelményeknek. a/ A felhalmozási és tıkejellegő számlák tekintetében: érvényesítı
- gazdasági vezetı.
b/ Mőködési célú kiadások számláinak esetében: érvényesítı
- gazdasági vezetı.
Az érvényesítı megvizsgálja: a követelés jogosságát, az elvégzett munka, a szolgáltatás illetve a terület vezetıje által történı átvétele megtörtént-e, eszközök esetében a szükséges bevételezések megtörténtek-e, a számla számszakilag helyes-e. 11.7.5. Utalványozás Az utalványozás a kiadások vagy bevételek teljesítésének elrendelése. a/ A felhalmozási és tıkejellegő kiadások számlái esetében:
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 34//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
utalványozó
- igazgató.
b/ Mőködési célú kiadások számláinak tekintetében: utalványozó
- igazgató, távollétében az általános igazgatóhelyettes
Az utalványozó feladatai: A költségvetésben megtervezett elıirányzatok felhasználására vonatkozó kötelezettségvállalások teljesítésének elrendelése. Az utalványozás csak az ellenjegyzésre jogosult személy aláírásával együtt érvényes. Nem kell külön utalványozni a termékértékesítésbıl, szolgáltatásból – számla, egyszerősített számla, számlát helyettesítı okirat, átutalási postautalvány alapján – befolyt bevételt. Az utalvány ellenjegyzésére a gazdaságvezetı jogosult, távollétében a gazdasági ügyintézı. 11.7.6. A pénzügyi teljesítés a/ Érvényesítés – utalványozás – utalványozás ellenjegyzése – után kerülhet sor a pénzügyi teljesítésre. b/ A banki anyagok szerelése, illetve analitikában történı rögzítése után kerülnek a számviteli csoporthoz fıkönyvi könyvelésre. 11.8. Feladatmutatók megnevezése, köre 889101 Bölcsıdei ellátás Mutatószámok: Kapacitásmutató: Feladatmutató: Teljesítménymutató:
férıhelyek száma tárgyév december 31-én az ellátást igénylık száma tárgyév során összesen az ellátottak száma éves átlagban
851011 Óvodai nevelés, ellátás Mutatószámok: Kapacitásmutató: férıhelyek száma; óvodapedagógusok száma Feladatmutató: az ellátást igénylık száma Teljesítménymutató: az ellátottak száma 851012 Sajátos nevelési igényő gyermekek óvodai nevelése, ellátása Mutatószámok: Feladatmutató: sajátos nevelési igényő ellátottak száma 851013 Nemzeti és etnikai kisebbségi óvodai nevelés, ellátás Mutatószámok: Feladatmutató: nemzeti kisebbségi ellátottak száma 562912 Óvodai intézményi étkeztetés Mutatószámok: Feladatmutató: az ellátást igénylık száma Teljesítménymutató: az ellátottak száma 852011: Általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (1-4. évf.) Mutatószámok: Kapacitásmutató: férıhelyek száma;
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 35//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Feladatmutató:
pedagógusok száma tanulók száma
852021 Általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (5-8. évf.) Mutatószámok: Kapacitásmutató: férıhelyek száma; pedagógusok száma Feladatmutató: tanulók száma 852012: Sajátos nevelési igényő általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) Mutatószámok: Feladatmutató: sajátos nevelési igényő tanulók száma 852022: Sajátos nevelési igényő általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Mutatószámok: Feladatmutató: sajátos nevelési igényő tanulók száma 855911: Általános iskolai napközi otthoni nevelés Mutatószámok: Kapacitásmutató: férıhelyek száma Teljesítménymutató: ellátásban részesülı tanulók száma 562913: Iskolai intézményi étkeztetés Mutatószámok: Feladatmutató: ellátást igénylık száma Teljesítménymutató: ellátottak száma 562917: Munkahelyi étkeztetés Mutatószámok: Feladatmutató: ellátást igénylık száma Teljesítménymutató: ellátottak száma 856011: Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység Mutatószámok: Teljesítménymutató: a szakszolgáltatást igénybe vevık száma 856012: Korai fejlesztés, gondozás Mutatószámok: Teljesítménymutató: a szolgáltatást igénybe vevık száma 856020: Pedagógiai szakmai szolgáltatások Mutatószámok: Teljesítménymutató: a szolgáltatást igénybe vevık száma
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
ÚNK
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 36//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
12. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A szakalkalmazotti értekezlet által elfogadott Szervezeti és Mőködési Szabályzat a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé és akkor lép hatályba. Az SZMSZ hatálybalépésével egyidejőleg érvényét vesztik a jogelıd intézményegységek szervezeti és mőködési szabályzatai. A hatályba lépett szervezeti és mőködési szabályzatot meg kell ismertetni a nevelési központ azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a szakalkalmazotti értekezletnek. A szervezeti és mőködési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása a nevelési központ valamennyi alkalmazottjára és tanulójára kötelezı, megszegése esetén az igazgató munkáltatói jogkörében intézkedhet, a tanulóval szemben fegyelmezı intézkedés hozható, illetve fegyelmi eljárás indítható.
Mellékletek: 1. sz. melléklet:
Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegység szervezeti és mőködési szabályzata
2. sz. melléklet:
Városi Óvoda intézményegység szervezeti és mőködési szabályzata
3. sz. melléklet:
Városi Bölcsıde intézményegység szervezeti és mőködési szabályzata
4. sz. melléklet:
Egységes Pedagógiai mőködési szabályzata
5. sz. melléklet:
Újszászi Nevelési Központ adatkezelési szabályzata
Szakszolgálat
intézményegység
Újszász, 2010. január 01.
Igazgató
szervezeti
és
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 37//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
13. Legitimációs záradék
Az Újszászi Vörösmarty Mihály Általános Iskola, Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ szervezeti felépítésére és mőködésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetıjének elıterjesztése után a szakalkalmazotti értekezlet 200……………………….. napján …… % szavazati aránnyal fogadta el. Az elfogadás tényét a szakalkalmazotti értekezlet képviselıi az alábbiakban hitelesítı aláírásukkal tanúsítják.
……………………………….. név, aláírás
…………………………… név, aláírás
………………………………….. igazgató
ÚNK
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Azonosító jel: SZMSZ Dátum: 2010. január Változat: 3. Lap: 38//38
Kidolgozta: Szabó Gyızı igazgató
Nyilatkozatok 1. Közalkalmazotti tanács A közalkalmazotti tanács képviseletében nyilatkozom arról, hogy a szervezeti és mőködési szabályzat elkészítése során véleményezési jogunkat gyakorolhattuk. Újszász, 200…………………………….. …………………………….. Kt-elnök 2. Iskolai szülıi szervezet Az iskolai szülıi szervezet …………………………………… napján tartott ülésén a nevelési központ szervezeti és mőködési szabályzatát véleményezte, a benne foglaltakkal egyetértett és elfogadásra javasolta. Újszász, 200………………………… …………………………….. szülıi szervezet vezetıje 3. Óvodai szülıi szervezet Az óvodai szülıi szervezet …………….……………………… napján tartott ülésén a nevelési központ szervezeti és mőködési szabályzatát véleményezte, a benne foglaltakkal egyetértett és elfogadásra javasolta. Újszász, 200………………………… ……………… szülıi szervezet vezetıje 4. Bölcsıdei szülıi szervezet A bölcsıdei szülıi szervezet ………………………………… napján tartott ülésén a nevelési központ szervezeti és mőködési szabályzatát véleményezte, a benne foglaltakkal egyetértett és elfogadásra javasolta. Újszász, 200………………………… ……………… szülıi szervezet vezetıje 5. Iskolai Diákönkormányzat Az iskolai Diákönkormányzat 200 …………………………… napján tartott ülésén a nevelési központ szervezeti és mőködési szabályzatát véleményezte, a benne foglaltakkal egyetértett és elfogadásra javasolta. Újszász, 200………………………… ……… DÖK vezetıje
AZ ÚJSZÁSZI ÁLTALÁNOS ISKOLA, ÓVODA, BÖLCSİDE, PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT
NEVELÉSI KÖZPONT
VÖRÖSMARTY MIHÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA INTÉZMÉNYEGYSÉGÉNEK
Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Újszász, 2010. január
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Tartalomjegyzék I. II.
A Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálya .................................................................. 3 Az iskola szervezeti rendszere, irányítása ......................................................................... 3 II.1. Az iskola vezetısége .................................................................................................. 3 II.2. Kibıvített iskolavezetés ............................................................................................. 4 II.3. Az iskola képviselete az igazgatótanácsban............................................................... 4 II.4. Az iskola dolgozói...................................................................................................... 4 II.5. Az iskola szervezeti felépítésének vázlata ................................................................. 5 III. Az intézményegység közösségei, ezek kapcsolatai egymással és az intézményegység vezetésével ................................................................................................................................. 6 III.1. Az iskolaközösség ...................................................................................................... 6 III.2. Az iskolai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége........................................... 6 III.3. A nevelık közösségei................................................................................................. 6 III.3.a) III.3.b)
A nevelıtestület ........................................................................................................ 6 A nevelık szakmai munkaközösségei....................................................................... 7
III.4. A tanulók közösségei ................................................................................................. 7 III.4.a) III.4.b)
Az osztályközösség................................................................................................... 7 Az iskolai diákönkormányzat.................................................................................... 7
III.5. A szülıi szervezet....................................................................................................... 8 III.6. Az iskola közösségeinek kapcsolattartása.................................................................. 9 III.6.a) III.6.b) III.6.c)
Az iskolavezetés és a nevelıtestület ......................................................................... 9 A nevelık és a tanulók.............................................................................................. 9 A nevelık és a szülık ............................................................................................. 10
IV. Az iskola mőködési rendje .............................................................................................. 11 V. A tanórán kívüli foglalkozások........................................................................................ 13 V.1. A napközi otthon mőködésére vonatkozó általános szabályok ................................ 13 V.2. Az egyéb tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok ............... 14 VI. Az intézményben folyó belsı ellenırzésre vonatkozó szabályok ................................... 15 VII. A pedagógiai (nevelı és oktató) munka belsı ellenırzésének rendje ............................. 17 VIII. Az iskolai könyvtár mőködési rendje .............................................................................. 17 IX. A mindennapi testedzés formái ....................................................................................... 19 X. A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása ............................................. 19 XI. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói- és gyermekbalesetek megelızésében, illetve baleset esetén................................................................................................................. 20 XI.1. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelızésével kapcsolatosan ....................................................................................................................... 20 XI.2. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén ....................................... 21 XI.3. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok elıírásai alapján.................................................................................................................... 21 XII. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendık............................................................... 22 XIII. Az iskolai tankönyvellátás rendje.................................................................................... 24 XIV. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés feltételei ......................................... 25 XV. Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok............................................ 25 XVI. Záró rendelkezések .......................................................................................................... 27 XVII. Mellékletek............................................................................................................... 27 XVII.1. A Vörösmarty Mihály Általános Iskola könyvtárának győjtıköri szabályzata 28
2. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
I.
A Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálya
Jelen szervezeti és mőködési szabályzat az Újszászi Általános Iskola, Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ (továbbiakban: Nevelési Központ) szervezeti és mőködési szabályzatának melléklete, és a Nevelési Központ egészére vonatkozó szabályokon túl a Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegység mőködésére ír elı további speciális szabályokat. Elfogadása és jóváhagyása a Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzatának elfogadásával és jóváhagyásával együtt történik. Az intézményegység szervezeti és mőködési szabályzatának, valamint mellékleteinek betartása kötelezı érvényő az intézményegység minden közalkalmazottjára és a szerzıdéses jogviszonyban állókra.
II.
Az iskola szervezeti rendszere, irányítása
II.1. Az iskola vezetısége Az iskola vezetıségét az intézményegység-vezetı, valamint közvetlen munkatársai alkotják. Az intézményegység-vezetı közvetlen munkatársai közé az alábbi vezetı beosztású dolgozók tartoznak: - intézményegység-vezetı helyettesek, - munkaközösség-vezetık. Az iskola felelıs vezetıje az intézményegység-vezetı, aki munkáját a magasabb jogszabályok, a Nevelési Központ, valamint az iskola belsı szabályzatai által elıírtak szerint végzi. Megbízatása a jogszabályokban, valamint a Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzatában megfogalmazott módon és idıtartamra történik. Az intézményegység-vezetı munkáját az alábbi intézményegység-vezetı helyettesek segítik: felsı tagozatot irányító intézményegység-vezetı helyettes, alsó tagozatot irányító intézményegység-vezetı helyettes, Az intézményegység-vezetı helyettesek megbízását a tantestület véleményének kikérésével az intézményegység-vezetı adja. Intézményegység-vezetı helyettes csak az iskola határozatlan idıre alkalmazott pedagógusa lehet. Az intézményegység-vezetı helyettesi megbízás határozatlan idıre szól. Az intézményegység-vezetı helyettesek és a más vezetı beosztású dolgozók munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményegység-vezetı közvetlen irányítása alapján végzik. Az intézményegység-vezetı és helyettesek kapcsolattartására folyamatos: a szükségletnek és a konkrét feladatoknak megfelelı rendszerességő. Az intézményegység-vezetıt akadályoztatása esetén teljes felelısséggel a felsı tagozatos intézményegység-vezetı helyettes, akadályoztatása esetén az alsó tagozatos helyettes helyettesíti. Az intézményegység-vezetı és intézményegység-vezetıhelyettesek egyidejő akadályoztatása esetén az intézményegység-vezetı helyettesítése az osztályfınöki munkaközösségvezetı, illetve alsó tagozatos munkaközösségvezetı feladata. Az intézményegység vezetısége rendszeresen hetente egyszer tart vezetıi megbeszélést az aktuális feladatokról. A vezetıi megbeszéléseket az intézményegység-vezetı vezeti.
3. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Rendkívüli vezetıi értekezletet az intézményegység-vezetı bármikor összehívhat. A vezetıi értekezleteken a résztvevık beszámolnak a szervezeti egységek mőködésérıl: a kiemelkedı teljesítményekrıl, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. A vezetıség félévenként beszámolót tart a nevelıtestületi értekezleten a feladatokról, a tapasztalt pozitívumokról és hiányosságokról.
II.2. Kibıvített iskolavezetés A kibıvített iskolavezetıs tagjai: - az intézményegység-vezetı, - az intézményegység-vezetı helyettesek, - a szakmai munkaközösségek vezetıi, - a diákönkormányzat vezetıje, - SZMK vezetıje. A kibıvített iskolavezetıs az iskolai élet egészére kiterjedı konzultatív, véleményezı és javaslattevı joggal rendelkezı testület. Havonta egyszer tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A megbeszélésrıl írásban emlékeztetı készülhet. A megbeszélést az intézményegység-vezetı készíti elı és vezeti. A megbeszélésre a Nevelési Központ igazgatója is meghívást kap. A kibıvített iskolavezetıs a tagjai a belsı ellenırzési szabályzatban foglaltak szerint ellenırzési feladatokat is ellátnak.
II.3. Az iskola képviselete az igazgatótanácsban A Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzata rögzíti az igazgatótanács összetételét, és intézményegységenkénti képviselık számát. Az iskola képviselıit a nevelıtestület választja meg titkos szavazással a tanévnyitó értekezleten. A választást a közalkalmazotti tanács szervezi, és bonyolítja le. A képviselı visszahívásáról a nevelıtestület dönt.
II.4. Az iskola dolgozói Az iskola dolgozóit a magasabb jogszabályok elıírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban a Nevelési Központ igazgatója alkalmazza az intézményegység-vezetı véleményének kikérése után. Az iskola dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik.
4. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
II.5. Az iskola szervezeti felépítésének vázlata
Intézményegységvezetı
Felsıs helyettes
Alsós helyettes
az éves munkatervben meghatározott munkaközösségek vezetıi., DÖK
alsó tagozat alsós mk.vez. Kertvárosi telephely rendje
Nevelık
Szülıi szervezet
Nevelık
5. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
III.
Az intézményegység közösségei, ezek kapcsolatai egymással és az intézményegység vezetésével
III.1. Az iskolaközösség Az iskolaközösséget az iskola dolgozói, a szülık és a tanulók alkotják. Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesíthetik.
III.2. Az iskolai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége Az iskolai alkalmazottak közösségét a Nevelési Központ azon dolgozói alkotják, akik az intézményegység-vezetı közvetlen irányítása alá tartoznak. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, jutatásait, valamint az iskolán belüli érdekérvényesítési lehetıségeit a magasabb jogszabályok (elsısorban a Munka Törvénykönyve, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a közoktatásról szóló törvény, illetve az ezekhez kapcsolódó rendeletek), valamint a Nevelési Központ közalkalmazotti szabályzata és kollektív szerzıdése rögzítik.
III.3. A nevelık közösségei III.3.a)
A nevelıtestület
A nevelıtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltı alkalmazottja. A nevelıtestület a magasabb jogszabályokban megfogalmazott döntési, véleményezési és javaslattevı jogkörökkel rendelkezik. (KT. 57.§.) Egy tanév során a nevelıtestület az alábbi értekezleteket tartja: - tanévnyitó értekezlet, - tanévzáró értekezlet, - félévi és év végi osztályozó értekezlet, - nevelési értekezletek, - három havonkénti értékelés, esetmegbeszélés IPR-ben résztvevı tanulók egyéni elırehaladásáról, - egyéb munkaértekezlet szükség szerint. Rendkívüli nevelıtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelıtestület tagjainak egyharmada kéri, illetve ha az iskola intézményegység-vezetıje vagy az iskola vezetısége ezt indokoltnak tartja. A magasabb jogszabályokban megfogalmazottak szerint: - a nevelıtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint ötven százaléka jelen van, - a nevelıtestület döntéseit – ha errıl magasabb jogszabály, illetve a szervezeti és mőködési szabályzat másként nem rendelkezik – nyílt szavazással, egyszerő szótöbbséggel hozza. A nevelıtestület személyi kérdésekben titkos szavazással is dönthet. A nevelıtestületi értekezletrıl jegyzıkönyvet kell vezetni. A nevelıtestületi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni abban az esetben is, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része, többnyire az azonos beosztásban dolgozók vesznek részt egy-egy értekezleten.
6. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
III.3.b)
A nevelık szakmai munkaközösségei
A szakmai munkaközösségek a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkeznek. (KT. 58.§.) A szakmai munkaközösségek feladatai az adott szakmai-pedagógiai területen belül: - a pedagógiai, szakmai és módszertani tevékenység irányítása, ellenırzése, - az iskolai nevelı és oktató munka belsı fejlesztése, korszerősítése, - egységes követelményrendszer kialakítása: a tanulók ismeretszintjének folyamatos ellenırzése, mérése, értékelése, - pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása, - a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése. - a pályakezdı pedagógusok munkájának segítése, - a munkaközösség vezetıjének megválasztása, - segítségnyújtás a munkaközösség vezetıje részére az éves munkaterv, valamint a munkaközösség tevékenységérıl készülı elemzések, értékelések elkészítéséhez. Az iskolában egy adott tanévre szervezett szakmai munkaközösségek számát, összetételét az iskola éves munkaterve rögzíti. A szakmai munkaközösségek az iskola pedagógiai programja, munkaterve valamint az adott munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított, az adott tanévre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. A munkaközösség vezetıjét az intézményegység-vezetı egyetértésével a munkaközösség tagjai választják meg. A munkaközösségek vezetıi munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik.
III.4. A tanulók közösségei III.4.a)
Az osztályközösség
Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség élén – mint pedagógus vezetı – az osztályfınök áll. Az osztályfınököt ezzel a feladattal az intézményegység-vezetı bízza meg. Az osztályfınökök osztályfınöki tevékenységüket munkaköri leírásuk alapján végzik. Az osztályközösség saját tagjaiból az alábbi tisztségviselıket jelöli ki: - hetesek, - szertárfelelısök, - 2 fı képviselı (küldött) az iskolai diákönkormányzat vezetıségébe, - ügyeletesek.
III.4.b)
Az iskolai diákönkormányzat
A tanulók és a tanulóközösségek érdekeiknek képviseletére, a tanulók tanórán kívüli, szabadidıs tevékenységének segítésére az iskolában diákönkormányzat mőködik. Az iskolai diákönkormányzat jogosítványait az iskolai diákönkormányzatot segítı nevelı érvényesítheti. A diákönkormányzatot megilletı javaslattételi, véleményezési és egyetértési jog gyakorlása elıtt azonban ki kell kérnie az iskolai diákönkormányzat vezetıségének véleményét. Az iskolai diákönkormányzat a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkezik.
7. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az iskolai diákönkormányzat szervezetét és tevékenységét saját szervezeti és mőködési szabályzata szerint alakítja. Az iskolai diákönkormányzat munkáját segítı nevelıt a diákönkormányzat vezetıségének javaslata alapján – a nevelıtestület egyetértésével – az intézményegység-vezetı bízza meg. Az iskolai diákközgyőlést évente legalább egy alkalommal össze kell hívni, melyen az iskola intézményegység-vezetıjének vagy megbízottjának a tanulókat tájékoztatnia kell az iskolai élet egészérıl, az iskolai munkatervrıl a tanulói jogok helyzetérıl és érvényesülésérıl, az iskolai házirendben meghatározottak végrehajtásának tapasztalatairól. A diákközgyőlés összehívását a diákönkormányzat vezetıje kezdeményezi. A diákközgyőlés összehívásáért az intézményegység-vezetı felelıs. A diákközgyőlés egy éves idıtartamra a tanulók javaslatai alapján 2 fı diákképviselıt választ. A diákközgyőlésre meg kell hívni a Nevelési Központ igazgatóját is.
III.5. A szülıi szervezet Az iskolában a szülık jogainak érvényesítése, illetve kötelességeik teljesítése érdekében szülıi szervezet mőködik. (KT. 59.§.) Az osztályok szülıi szervezeteit az egy osztályba járó tanulók szülei alkotják. Az osztályok szülıi szervezetei a szülık körébıl háromfıs vezetıséget (egy elnök és két képviselı) választanak. Az osztályok szülıi szervezetei kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat az osztályban választott elnök vagy az osztályfınök segítségével juttathatják el az iskola vezetıségéhez. Az iskolai szülıi szervezet legmagasabb szintő döntéshozó szerve az iskola Szülıi Munkaközössége (SZMK). A Szülıi Munkaközösség munkájában az osztály szülıi szervezetek elnökei, és képviselıi vesznek részt. A Szülıi Munkaközösség az iskolavezetés és a szülık közötti kapcsolattartás megkönnyítése érdekében egy elnökbıl és hat tagból álló Elnökséget (Választmányt) állít. Az SZMK Elnökség szervezi az SZMK munkáját és képviseli a szülıi szervezetet azokban a kérdésekben, amelyekben döntési, véleményezési, egyetértési jogok illetik meg. Az SZMK döntési, véleményezési, egyetértési jogai különösen: - megválasztja saját tisztségviselıit (SZMK Elnökség), - kialakítja saját mőködési rendjét, - az iskolai munkatervhez igazodva elkészíti saját munkatervét, - képviseli a szülıket és a tanulókat az oktatási törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítésében, - véleményezi az iskola pedagógiai programját, házirendjét, munkatervét, valamint a szervezeti és mőködési szabályzat azon pontjait, amelyek a szülıkkel, illetve a tanulókkal kapcsolatosak, - véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a szülıkkel és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A Szülıi Munkaközösség értekezlete akkor határozatképes, ha azon a tagok több mint ötven százaléka jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerő szótöbbséggel hozza. Az SZMK elnöke közvetlenül az iskola intézményegység-vezetıjével, illetve a Nevelési Központ igazgatójával tart kapcsolatot. Az iskolai szülıi értekezletet az iskola intézményegység-vezetıjének tanévenként legalább két alkalommal össze kell hívnia, és ezen tájékoztatást kell adnia az iskola feladatairól, tevékenységérıl.
8. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az SZMK Elnökség az iskolai szülıi értekezleteken számol be az SZMK munkájáról. Az iskolai szülıi értekezleteken állandó meghívottként jelen van a Nevelési Központ igazgatója is.
III.6. Az iskola közösségeinek kapcsolattartása III.6.a)
Az iskolavezetés és a nevelıtestület
A nevelıtestület különbözı közösségeinek kapcsolattartása az intézményegység-vezetı segítségével a megbízott pedagógus vezetık és a választott képviselık útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai: - az iskolavezetés ülései, - a kibıvített iskolavezetés ülései, - a különbözı értekezletek, - megbeszélések. Ezen fórumok idıpontját az iskolai munkaterv határozza meg. Az iskolavezetés az aktuális feladatokról a tanári szobákban elhelyezett hirdetıtáblán, valamint írásbeli tájékoztatókon keresztül értesíti a nevelıket. Az iskolavezetés tagjai kötelesek: - az iskolavezetés ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseirıl, határozatairól, - az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az intézményegység-vezetés, az iskolavezetıség felé. A nevelık kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy munkaköri vezetıjük, illetve választott képviselıik útján közölhetik az intézményegység vezetıségével, a szülıi szervezettel.
III.6.b)
A nevelık és a tanulók
A tanulókat az iskola egészének életérıl, az iskolai munkatervrıl, az aktuális feladatokról: - az intézményegység-vezetı o az iskolai diákönkormányzat vezetıségi ülésén kéthavonta, ill. szükség szerint, o a diákközgyőlésen évente legalább egy alkalommal, o a folyosókon elhelyezett hirdetıtáblán keresztül folyamatosan, - az osztályfınökök az osztályfınöki órákon, - DÖK-vezetık a vezetıségi ülések után ill. szükség szerint tájékoztatják. A tanulót és a tanuló szüleit a tanuló fejlıdésérıl, egyéni haladásáról a szaktanároknak folyamatosan szóban és írásban tájékoztatniuk kell. A tanulók a jogszabályokban, valamint az iskola belsı szabályzataiban biztosított jogaiknak az érvényesítése érdekében – szóban vagy írásban, közvetlenül vagy választott képviselıik, tisztségviselık útján – az iskola intézményegység vezetıségéhez, az osztályfınökükhöz, az iskola nevelıihez, a diákönkormányzathoz vagy szülıi szervezethez fordulhatnak. A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselıik, tisztségviselık útján közölhetik az iskola intézményegység vezetıségével, a nevelıkkel, a nevelıtestülettel vagy szülıi szervezettel. 9. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az integrációs és képességkibontakoztató intézményi programban résztvevı tanulókkal való kapcsolattartás formája a személyes kapcsolattatás mellett az egyéni elırehaladási napló vezetése, amelyben az egyéni fejlesztési tervben meghatározott célkitőzések és az abban meghatározottak teljesülése kerül rögzítésre.
III.6.c)
A nevelık és a szülık
A szülıket az iskola egészének életérıl, az iskolai munkatervrıl, az aktuális feladatokról - az intézményegység-vezetı: o az SZMK ülésén félévente, o az iskolai szülıi értekezleten tanévenként két alkalommal, o a folyosókon elhelyezett hirdetı táblán keresztül, o az intézmény honlapján folyamatosa, o az idıközönként megjelenı írásbeli tájékoztatón keresztül, (pl. Újszászi Híradó, Mi Írtuk, által). -
az osztályfınök: o az osztályszülıi értekezleten, o ellenırzı, tájékoztató füzet által, fogadóórán
tájékoztatják. A szülık számára a tanulók egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra az alábbi lehetıségek szolgálnak: - a családlátogatások, - a szülıi értekezletek, - a nevelık fogadó órái, - a nyílt tanítási napok, - a tanuló értékelésére összehívott megbeszélések, - írásbeli tájékoztatók a tájékoztató füzetben, - az integrációs és képességkibontakoztató program keretén belül háromhavonkénti esetmegbeszélés, értékelés, - írásbeli tájékoztatók az integrált felkészítésben résztvevı tanulók szülei számára. A szülıi értekezletek és a nevelık fogadóóráinak idıpontját az iskolai munkaterv tartalmazza. A szülık a tanulók és a saját – a jogszabályokban, valamint az iskola belsı szabályzataiban biztosított – jogaiknak az érvényesítése érdekében szóban vagy írásban közvetlenül vagy választott képviselıik, tisztségviselık útján az iskola intézményegység vezetıségéhez az adott ügyben érintett gyermek osztályfınökéhez, az iskola nevelıihez, diákönkormányzathoz vagy szülıi szervezethez fordulhatnak. A szülık kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselıik, tisztségviselıik útján közölhetik az iskola intézményegységvezetıségével, nevelıtestületével vagy a szülıi szervezettel. A szülık és más érdeklıdık az iskola pedagógiai programjáról, szervezeti és mőködési szabályzatáról, intézményi minıségirányítási programjáról, illetve házirendjérıl az iskola intézményegység-vezetıjétıl, valamint az intézményegység-vezetı helyettesektıl az iskolai
10. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
munkatervben évenként meghatározott intézményegység-vezetıi, intézményegység-vezetı helyettesi fogadóórákon kérhetnek tájékoztatást. Az iskola pedagógiai programja a Nevelési Központ pedagógiai programjának része, nyilvános, minden érdeklıdı számára elérhetı, megtekinthetı. Az Újszászi Nevelési Központ Pedagógiai Programja folyamatosan elérhetı az intézmény honlapján (www.unk.hu). A pedagógiai program egy-egy példánya a következı személyeknél, illetve intézményeknél található meg: - a Nevelési Központ fenntartójánál, - a Nevelési Központ irattárában, - az iskola könyvtárában, - az iskola nevelıi szobájában, - az iskola intézményegység vezetıjénél és intézményegység-vezetı helyetteseinél. A házirend elıírásai nyilvánosak, azt minden érintettnek (tanulónak, szülınek, valamint az iskola alkalmazottainak) meg kell ismernie. A házirend egy-egy példánya megtekinthetı: - a Nevelési Központ irattárában, - az iskola könyvtárában, - az iskola nevelıi szobájában, - az iskola intézményegység-vezetıjénél, - az iskola intézményegység-vezetı helyetteseinél, - az osztályfınököknél, - a diákönkormányzatot segítı nevelınél, - az iskolai szülıi szervezet vezetıjénél, - az intézmény honlapján. A házirend egy példányát – a közoktatási törvény elıírásainak megfelelıen – az iskolába történı beiratkozáskor a szülınek át kell adni.
IV.
Az iskola mőködési rendje
Az iskola két épülete szorgalmi idıben hétfıtıl péntekig reggel 7 órától délután 17 óráig tart nyitva. Az iskola intézményegység-vezetıjével történt elızetes egyeztetés alapján az épületek ettıl eltérı idıpontban, illetve szombaton és vasárnap is nyitva tarthatók. Szorgalmi idıben hétfıtıl péntekig a nyitva tartás idején belül reggel 7.30 óra és délután 16 óra között az iskola intézményegység-vezetıjének vagy egyik helyettesének az iskolában kell tartózkodnia. A vezetık benntartózkodásának rendjét havonta elıre kell írásban meghatározni. 7.30-tól a vezetı beérkezéséig az ügyeletes nevelı, a délután távozó vezetı után az esetleges foglalkozást tartó pedagógus felelıs az iskola mőködésének rendjéért, valamint ı jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. Amennyiben az intézményegység-vezetı vagy helyettesei közül rendkívüli és halaszthatatlan ok miatt egyikük sem tud az iskolában tartózkodni, az esetleges szükséges intézkedések
11. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
megtételére a nevelıtestület egyik tagját kell megbízni. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. Az iskolában a tanítási órákat a helyi tanterv alapján kell megszervezni. A tanítási órák hossza 45 perc, az óraközi szünetek hossza 15 perc. Indokolt esetben ettıl eltérı szabályokat az intézményegység-vezetı az éves munkatervben elrendelhet. A napközis és iskolaotthonos csoportok munkarendje a délelıtti tanítási órák végeztével a csoportba járó tanulók órarendjéhez igazodva kezdıdik és 16.30 óráig tart. Az iskolában reggel 7.30 órától a tanítás kezdetéig és az óraközi szünetekben tanári ügyelet mőködik. Az ügyeletes nevelı köteles a rábízott épületben a házirend alapján a tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának megırzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenırizni. A ügyelet rendjét, az ügyeletes nevelık feladat- és hatáskörét a nevelıtestület külön szabályzatban rögzíti. A tanuló a tanítási idı alatt csak a szülı személyes, vagy írásbeli kérésére, az osztályfınöke (távolléte esetén az intézményegység-vezetı vagy az intézményegység-vezetıhelyettes), illetve a részére órát tartó szaktanár írásos engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. Rendkívüli esetben – szülıi kérés hiányában – az iskola elhagyására csak az intézményegység-vezetı vagy az intézményegység-vezetıhelyettes adhat engedélyt. A tanórán kívüli foglalkozásokat a délutáni nyitvatartás végéig kell megszervezni. Ettıl eltérni csak az intézményegység-vezetı beleegyezésével lehet. Szorgalmi idıben a nevelıi és a tanulói hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában történik 7.30 óra és 16 óra között. Az iskola a tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az iskola intézményegység-vezetıje határozza meg, és azt a szünet megkezdése elıtt a szülık, a tanulók és a nevelık tudomására hozza. A nyári szünetben az irodai ügyeletet hetente kell megszervezni. Az iskola épületeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelıen kell használni. Az iskola helyiségeinek használói felelısek: a.) az iskola tulajdonának megóvásáért, védelméért, b.) az iskola rendjének, tisztaságának megırzéséért, c.) a tőz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért, d.) az iskola szervezeti és mőködési szabályzatában, valamint a tanulói házirendben megfogalmazott elıírások betartásáért. A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. Ez alól csak az iskola intézményegység vezetıje adhat felmentést. Az iskola épületében az iskolai dolgozókon és a tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intézık tartózkodhatnak, illetve azok, akik erre az iskola intézményegység vezetıjétıl engedélyt kaptak (pl.: helyiségbérlet esetén).
12. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az iskola berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az iskola épületébıl elvinni csak az intézményegység-vezetı engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Az iskola helyiségeit – elsısorban a hivatalos nyitvatartási idın túl és a tanítási szünetekben – külsı igénylıknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az iskolai foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. Az iskola helyiségeit használó külsı igénybe vevık, az iskola épületén belül csak a megállapodás szerinti idıben és helyiségekben tartózkodhatnak. Az iskola épületében dohányozni csak a kijelölt helyen lehet. A dohányzóhelyek kijelölése az intézményegység-vezetı feladata. Az iskolában mindenfajta reklámtevékenység tilos. Ez alól kivételes esetben az iskola intézményegység-vezetıje felmentést adhat, amennyiben az adott reklám a tanulóknak szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve kulturális tevékenységgel függ össze.
V.
A tanórán kívüli foglalkozások
Az intézményben a tanulók számára az alábbi – az iskola által szervezett – tanórán kívüli rendszeres foglalkozások mőködhetnek: a.) napközi otthon, b.) tanulószoba, c.) szakkörök, d.) énekkar, e.) iskolai sportköri foglalkozások, f.) tömegsport foglalkozások, g.) felzárkóztató foglalkozások, h.) egyéni foglalkozások, i.) tehetséggondozó foglalkoztatások, j.) továbbtanulásra elıkészítı foglalkozások.
V.1. A napközi otthon mőködésére vonatkozó általános szabályok A napközi otthonba történı felvétel a szülı kérésére írásban történik a szervezeti és mőködési szabályzat elıírásai alapján. A napközi otthon mőködésének rendjét a napközis nevelık munkaközössége állapítja meg a szervezeti és mőködési szabályzat elıírásai alapján, és ezt a tanulók házirendjében rögzíti. A napközis foglalkozásról való eltávozás csak a szülı személyes, vagy írásbeli kérelme alapján történhet a napközis nevelı engedélyével. Rendkívüli esetben – szülıi kérés hiányában – az eltávozásra az intézményegység-vezetı vagy az intézményegységvezetıhelyettes adhat engedélyt.
13. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
V.2. Az egyéb tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok A tanórán kívüli foglalkozásokra való tanulói jelentkezés – a felzárkóztató foglalkozások, valamint az egyéni foglalkozások kivételével – önkéntes. A tanórán kívüli foglalkozásokra történı jelentkezés tanév elején történik és egy tanévre szól. A felzárkóztató foglalkozásokra, valamint az egyéni foglalkozásokra kötelezett tanulókat képességeik, tanulmányi eredményeik alapján a tanítók, szaktanárok jelölik ki, részvételük a felzárkóztató foglalkozásokon kötelezı, ez alól felmentést csak a szülı írásbeli kérelmére az iskola intézményegység-vezetıje adhat. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezését (a foglalkozások megnevezését, heti óraszámát, a vezetı nevét, mőködésének idıtartamát) minden tanév elején az iskola tantárgyfelosztásában kell rögzíteni. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél a tanulói, a szülıi, valamint a nevelıi igényeket a lehetıségek szerint figyelembe kell venni. A tanórán kívüli foglalkozások vezetıit az iskola intézményegység-vezetıje bízza meg, akik munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. Tanórán kívüli foglalkozást vezethet az is, aki nem az iskola pedagógusa. Az osztályfınökök a tantervi követelmények teljesülése, a nevelımunka elısegítése érdekében évente 1 alkalommal az iskola éves munkatervében meghatározott idıpontban osztályaik számára kirándulást szervezhetnek. A tanulók részvétele a kiránduláson önkéntes, a felmerülı költségeket a szülıknek kell fedezniük. A kirándulás tervezett helyét, idejét az osztályfınöki munkatervben rögzíteni kell. Egy-egy tantárgy néhány témájának feldolgozását, a követelmények teljesítését segítik a különféle közmővelıdési intézményekben, illetve mővészeti elıadásokon tett csoportos látogatások, vagyis a múzeumi, kiállítási, könyvtári és mővészeti elıadáshoz kapcsolódó foglalkozások. A tanulók részvétele ezeken a foglalkozásokon – ha az tanítási idın kívül esik és költségekkel jár – önkéntes. A felmerülı költségeket a szülıknek kell fedezniük. A szabadidı hasznos és kultúrált eltöltésére kívánja a nevelıtestület a tanulókat azzal felkészíteni, hogy a felmerülı igényekhez és a szülık anyagi helyzetéhez igazodva különféle szabadidıs programokat is szervez (pl.: túrák, kirándulások, táborok, színház- és múzeumlátogatások, klubdélutánok, táncos rendezvények stb.) A tanulók részvétele a szabadidıs rendezvényeken önkéntes, a felmerülı költségeket a szülıknek kell fedezniük. Az iskola a tehetséges tanulók fejlıdésének elısegítése érdekében tanulmányi, sport és kulturális versenyeket, vetélkedıket szervez. A versenyek megszervezéséért, a résztvevı tanulók felkészítéséért a szakmai munkaközösségek, illetve a szaktanárok a felelısek. Az iskola – az ezt igénylı tanulók számára – étkezési lehetıséget biztosít. A tanulók önképzésének, egyéni tanulásának segítésére az iskolában iskolai könyvtár mőködik. Az iskolai könyvtár mőködésének szabályait a szervezeti és mőködési szabályzat tartalmazza.
14. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az iskolában a területileg illetékes bejegyzett egyházak hit- és vallásoktatást szervezhetnek. A hit- és vallásoktatáson való részvétel a tanulók számára önkéntes. Az iskola a foglalkozásokhoz tantermet biztosít az intézmény órarendjéhez igazodva. A tanulók hit- és vallásoktatását az egyház által kijelölt hitoktató végzi.
VI.
Az intézményben folyó belsı ellenırzésre vonatkozó szabályok
Az iskolai belsı ellenırzés feladatai: - biztosítsa az intézmény törvényes (a jogszabályokban, az iskola pedagógiai programjában és egyéb belsı szabályzataiban elıírt) mőködését; - segítse elı az intézményben folyó nevelı és oktató munka eredményességét, hatékonyságát; - segítse elı az intézmény takarékos, gazdaságos, hatékony mőködését; az iskolavezetés számára megfelelı mennyiségő információt szolgáltasson a dogozók munkavégzésérıl; - feltárja és jelezze az iskolavezetés és a dolgozók számára a szakmai (pedagógiai) és jogi elıírásoktól, követelményektıl való eltérést, illetve megelızze azt, - szolgáltasson megfelelı számú adatot és tényt az intézmény mőködésével kapcsolatos belsı és külsı értékelések elkészítéséhez. A belsı ellenırzést végzı alkalmazott jogai és kötelességei: -
A belsı ellenırzést végzı dolgozó jogosult: - az ellenırzéshez kapcsolódva az iskola bármely helyiségébe belépni, - az ellenırzéshez kapcsolódó iratokba, dokumentumokba betekinteni, - az ellenırzött dolgozó munkavégzését elızetes bejelentés nélkül figyelemmel kísérni, - az ellenırzött dolgozótól írásban vagy szóban felvilágosítást kérni.
-
A belsı ellenırzést végzı dolgozó köteles: - az ellenırzéssel kapcsolatban a jogszabályokban és az iskola belsı s szabályzataiban foglalt elıírásoknak megfelelıen eljárni, - az ellenırzés során tudomására jutott hivatali titkot megırizni, - az észlelt hiányosságokat írásban vagy szóban közölni az ellenırzött dolgozókkal és a saját, illetve az ellenırzött dolgozók közvetlen felettesével, - hiányosságok feltárása esetén az ellenırzést a közvetlen felettesétıl kapott utasítás szerint idıben megismételni. Az ellenırzött alkalmazott jogai és kötelességei: - Az ellenırzött dolgozó jogosult: - az ellenırzés megállapításait megismerni, - az ellenırzés módjára és megállapítására vonatkozóan írásban észrevételeket tenni, és ezeket eljuttatni az ellenırzést végzı közvetlen feletteséhez. -
Az ellenırzött dolgozó köteles: - az ellenırzést végzı dolgozó munkáját segíteni, az ellenırzéssel összefüggı kéréseit teljesíteni, - a feltárt hiányosságokat, szabálytalanságokat azonnal megszüntetni.
15. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
A belsı ellenırzést végzı dolgozó feladatai: - Az ellenırzést végzı dolgozó a belsı ellenırzést köteles a jogszabályokban, az iskola belsı szabályzataiban, a munkaköri leírásban, az éves ellenırzési tervben elıírtak szerint a tanév során folyamatosan végezni. - Az ellenırzések teljesítésérıl, az ellenırzés megállapításairól közvetlen felettesét tájékoztatnia kell. - Az ellenırzés tényét és megállapításait írásba kell foglalnia, ha bármelyik érintett fél (az ellenırzést végzı, illetve az ellenırzött, vagy annak felettese) kéri. - Hiányosságok feltárása esetén az ellenırzést végzınek: - a hiányosság megszüntetésére fel kell hívnia az ellenırzött dolgozó figyelmét, - a hiányosságok megszüntetését újra ellenıriznie kell. A belsı ellenırzésre jogosult dolgozók és kiemelt ellenırzési feladataik: - Intézményegység-vezetı: - ellenırzési feladatai az iskola egészére kiterjednek, - ellenırzi az iskola összes dolgozójának pedagógiai munkáját, - ellenırzi a munkavédelmi és tőzvédelmi szabályok megtartását, - elkészíti az intézmény belsı ellenırzési szabályzatát, - összeállítja tanévenként (az iskola munkatervéhez igazodva) az éves ellenırzési tervet, - felügyeletet gyakorol a belsı ellenırzés egész rendszere és mőködése felett. -
Intézményegység-vezetı helyettesek: - folyamatosan ellenırzik a hozzájuk beosztott dolgozók nevelı-oktató és ügyviteli munkáját, ennek során különösen: - a szakmai munkaközösségek vezetıinek tevékenységét, - a pedagógusok munkavégzését, munkafegyelmét, a pedagógusok adminisztrációs munkáját, -a pedagógusok nevelı-oktató munkájának módszereit és eredményességét, - a gyermek- és ifjúságvédelmi munkát.
-
Munkaközösség-vezetık: - folyamatosan ellenırzik a szakmai munkaközösségbe tartozó pedagógusok nevelı-oktató munkáját, ennek során különösen: - a pedagógusok tervezı munkáját, a tanmeneteket, - a nevelı és oktató munka eredményességét (tantárgyi eredménymérésekkel).
Az intézményegység-vezetı egyes esetekben jogosult az intézmény dolgozói közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel felruházva belsı ellenırzési feladat elvégzésére kijelölni. Az egyes tanévekre vonatkozó ellenırzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenırzést végzı, illetve az ellenırzött dolgozók kijelölését az iskolai munkaterv részét képezı belsı ellenırzési terv határozza meg. A belsı ellenırzési terv elkészítéséért az intézményegység-vezetı a felelıs.
16. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
VII. A pedagógiai (nevelı és oktató) munka belsı ellenırzésének rendje A pedagógiai (nevelı és oktató) munka elsı ellenırzésének feladatai: - biztosítsa az iskola pedagógiai munkájának jogszerő (a jogszabályok, a nemzeti alaptanterv, a kerettanterv, valamint az iskola pedagógiai programja szerint elıírt) mőködését, - segítse elı az intézményben folyó nevelı és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, - az intézményegység vezetısége számára megfelelı mennyiségő információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzésérıl, - szolgáltasson megfelelı számú adatot és tényt az intézmény nevelı és oktató munkájával kapcsolatos belsı és külsı értékelések elkészítéséhez. A nevelı és oktató munka belsı ellenırzésére jogosult dolgozók: - intézményegység-vezetı, - intézményegység-vezetı helyettesek, - munkaközösség-vezetık. Az intézményegység-vezetı – az általa szükségesnek tartott esetben – jogosult az iskola pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenırzési feladat elvégzésére kijelölni. Kiemelt ellenırzési szempontok a nevelı-oktató munka belsı ellenırzése során: - a pedagógusok munkafegyelme, - a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása, - a nevelı-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, - a tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja, - a tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása, - a nevelı és oktató munka színvonala a tanítási órákon: - az órára történı elızetes felkészülés, tervezés, - a tanítási óra felépítése és szervezése, - a tanítási órán alkalmazott módszerek, - a tanulók munkája és magatartása valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán, - az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése a tanórán kívüli nevelımunka, az osztályfınöki munka eredményei, a közösségformálás.
VIII. Az iskolai könyvtár mőködési rendje Az iskolában a nevelı-oktató munka és a tanulók önálló ismeretszerzésének elısegítése érdekében iskolai könyvtár mőködik. Az iskolai könyvtár feladata a tanításhoz és a tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres győjtése, feltárása, nyilvántartása, ırzése, gondozása, e dokumentumok helyben használatának biztosítása, kölcsönzése, valamint tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása.
17. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az iskolai könyvtár tartós tankönyveket és a tanulók által alkalmazott segédkönyveket szerez be, melyeket a rászoruló tanuló számára egy-egy tanévre kikölcsönöz. Az iskolai könyvtár vezetıje, a könyvtáros-tanár vagy tanító rendszeres kapcsolatot tart fenn az alábbi könyvtárakkal: Városi Könyvtár Újszász Az iskolai könyvtár mőködtetését, a könyvtárral kapcsolatos feladatok ellátásáért a könyvtáros a felelıs. A könyvtáros részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. Az iskolai könyvtár szolgáltatásait ingyenesen igénybe vehetik az iskola dolgozói, a tanulók és azok csoportjai. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai: - tájékoztatás az iskolai könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól, - tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása, - könyvtári dokumentumok helyben történı használatának biztosítása, - könyvtári dokumentumok kölcsönzése, - számítógépes informatikai szolgáltatások és számítógép használatának biztosítása, - tájékoztatás nyújtása más könyvtárak szolgáltatásairól és dokumentumairól, valamint más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének segítése, - internet, - közremőködés az iskolai tankönyvellátás lebonyolításában. A könyvtár szolgáltatásait csak azon iskolai dolgozó és tanuló veheti igénybe, aki az iskolai könyvtárba beiratkozott. A beiratkozás minden tanév elején egyénileg történik, és egy tanévre szól. A beiratkozáskor közölt adatokban történt változásokat a beiratkozott dolgozónak, vagy tanulónak haladéktalanul a könyvtáros tudomására kell hoznia. Az iskolai könyvtár nyitvatartási ideje a faliújságon közzétett idıpont. A nevelıknek az iskolai könyvtárban, illetve a könyvtáros közremőködésével tervezett tanórai és tanórán kívüli foglalkozások várható idıpontját, témáját, az igényelt szolgáltatások körét a tanév elején tanmenetükben, munkatervükben tervezniük, majd a könyvtárossal egyeztetniük kell. Az iskolai könyvtár dokumentumait (a tartós tankönyvek és a tanulók által használt segédkönyvek kivételével) 3 hét idıtartamra lehet kikölcsönözni. A kölcsönzési idı 1 alkalommal meghosszabbítható. Az iskolai könyvtárból az alábbi dokumentumok nem kölcsönözhetık: - kézikönyvek, pedagógiai program, SZMSZ, tantervek, különbözı szabályzatok, - számítógépes szoftverek, - muzeális értékő dokumentumok. A könyvtárhasználó (kiskorú tanuló esetén a tanuló szülıje) a könyvtári dokumentumokban okozott gondatlan, vagy szándékos károkozás esetén, illetve ha a kikölcsönzött dokumentumot az elıírt határidıre nem hozza vissza, a magasabb jogszabályokban elıírt módon és mértékben kártérítés fizetésére kötelezhetı. A kártérítés pontos mértékét a könyvtáros javaslata alapján az iskola intézményegység-vezetıje határozza meg.
18. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
IX.
A mindennapi testedzés formái
Az iskola tanulói számára a mindennapi testedzést az alábbi foglalkozások biztosítják: - Az elsı-negyedik évfolyamon - a heti kettı, három kötelezı testnevelés óra, - a többi tanítási napon pedig a játékos, egészségfejlesztı testmozgás. -
Az ötödik-nyolcadik évfolyamon - a heti kettı vagy három kötelezı testnevelés óra, - az iskolai sportkör különféle sportágakban szervezett foglalkozásai, - a hét minden napján szervezett tömegsport foglalkoztatások, melyek tevékenységébe a tanulók akár egy-egy alkalomra is bekapcsolódhatnak.
-
A napközi otthonban és a tanulószobán - a játékos, egészségfejlesztı testmozgás.
A tanórán kívüli sportfoglalkozásokat az iskolai diáksportköri foglalkozások, valamint az iskolai tömegsport órák keretében kell megszervezni. Ezeken az iskola minden tanulója jogosult részt venni. Az iskolai diáksportkört az iskola intézményegység-vezetıje által megbízott testnevelı tanár segíti. Az iskolai sportkör egy tanítási évre szóló szakmai program szerint végzi munkáját. Az iskolai sportkör szakmai programját minden évben az iskolai munkaterv részeként kell elfogadni. Az iskolai diáksportkör foglalkozásait (sportágak, tevékenységi formák, sportköri csoportok) az iskolai sportkör szakmai programjában kell meghatározni. A tanórán kívül szervezett tömegsport foglalkozásokon való részvételhez az iskola biztosítja, hogy: - az ıszi és a tavaszi idıszakban: a sportudvar, a tornacsarnok - a téli idıszakban: a tornacsarnok. testnevelı tanár felügyelete mellett a közzétett idıpontokban a tanulók számára nyitva legyen. A tömegsport-foglalkozások pontos idejét tanévenként az iskolai munkatervben kell meghatározni.
X.
A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása
A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az iskola fenntartója megállapodást köt a gyermekorvossal/fogorvossal. A megállapodásnak biztosítania kell: - az iskolaorvos rendel az iskolában tanévenként meghatározott napokon és idıpontban, - a tanulók egészségügyi állapotának ellenırzését, szőrését az alábbi területeken: - fogászat: évente 2 alkalommal, - tüdıszőrés 8. osztályos tanulóknak ajánlott,
19. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
-
1. 3. 5. 7. osztályokban iskolaorvosi szőrés, vizsgálat évente.
a tanulók fizikai állapotának mérését évente 2 alkalommal, a továbbtanulás, pályaválasztás elıtt álló tanulók általános orvosi vizsgálatát, a tanulóknak a körzeti védını által végzett higiéniai, tisztasági szőrıvizsgálatát negyedévente ill. szükség szerint,
A szőrıvizsgálatok idejére az iskola nevelıi felügyeletet biztosít.
XI.
Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói- és gyermekbalesetek megelızésében, illetve baleset esetén
Az iskola minden dolgozójának alapvetı feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük és testi épségük megırzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye.
XI.1. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelızésével kapcsolatosan Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania az iskolai munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzatának, valamint a tőzvédelmi utasításnak és a tőzriadó tervnek a rendelkezéseit. Az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. A nevelık a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelızési szabályokat a tanulókkal betartatni. Az osztályfınököknek az osztályfınöki órákon ismertetniük kell a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó elıírásokat, az egyes iskolai foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, valamint a különféle iskolai foglalkozásokon tilos és elvárható magatartásformákat. Az osztályfınököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelızését szolgáló szabályokkal a következı esetekben: - A tanév megkezdésekor az elsı osztályfınöki órán. Ennek során ismertetni kell: - az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, - a házirend balesetvédelmi elıírásait, - rendkívüli esemény (baleset, tőzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendıket, a menekülési útvonalakat, a menekülés rendjét, - a tanulók kötelességeit a balesetek megelızésével kapcsolatban. - Iskolán kívüli foglalkozások (kirándulások, túrák, táborozások stb.) elıtt. - A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét.
20. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
A nevelıknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegő feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program elıtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelezı viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendı magatartásra. A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés idıpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A nevelınek visszakérdezéssel meg kell gyızıdnie arról, hogy a tanulók elsajátították-e a szükséges ismereteket. A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia, technika) tartó valamint a gyakorlati oktatást vezetı nevelık baleset-megelızési feladatait részletesen a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az iskola intézményegység-vezetıje az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenırzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenırzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti idıpontját, a szemlék rendjét és az ellenırzésbe bevont dolgozókat az intézmény munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata tartalmazza.
XI.2. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén A tanulók felügyeletét ellátó nevelınek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következı intézkedéseket: a.) b.) c.) d.)
a sérült tanulót elsısegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost kell hívnia, a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tıle telhetı módon meg kell szüntetnie, a tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola intézményegység-vezetıjének.
E feladatok ellátásában a tanulóbaleset helyszínén jelenlévı többi iskolai dolgozó is köteles részt venni. A balesetet szenvedett tanulót elsısegélynyújtásban részesítı dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola intézményegység-vezetıjének ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhetı a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelızése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani.
XI.3. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok elıírásai alapján A tanulóbalesetet az elıírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és e balesetekrıl az elıírt nyomtatványon jegyzıkönyvet kell felvenni. A jegyzıkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a tanulónak (kiskorú tanuló esetén a szülınek). A jegyzıkönyv egy példányát az iskola ırzi meg.
21. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell a Nevelési Központ igazgatójának, illetve fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkezı személyt kell bevonni. Az iskolának igény esetén biztosítania kell a szülıi szervezet és az iskolai diákönkormányzat képviselıjének részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában. Az iskolai nevelı és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a tanulóbalesetek megelızésére vonatkozó részletes helyi szabályokat az iskola munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata tartalmazza.
XII. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendık Az iskola mőködésében rendkívüli eseménynek kell minısíteni minden olyan elıre nem látható eseményt, amely a nevelı és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minısül különösen: - a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.), - a tőz, - a robbanással történı fenyegetés. Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegetı rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az iskola intézményegység-vezetıjével, illetve valamely intézkedésre jogosult felelıs vezetıvel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelıs vezetık: -
intézményegység-vezetı, intézményegység-vezetı helyettesek.
A rendkívüli eseményrıl azonnal értesíteni kell - a nevelési Központ igazgatóját, illetve fenntartóját, - tőz esetén a tőzoltóságot, tel.: 105 - robbantással történı fenyegetés esetén a rendırséget, tel.: 107 - személyi sérülés esetén a mentıket, tel.: 104 - egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelı rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az iskola intézményegység-vezetıje szükségesnek tartja. A rendkívüli esemény észlelése után az intézményegység-vezetı vagy az intézkedésre jogosult felelıs vezetı utasítására az épületben tartózkodó személyeket három rövid csengetéssel, telefonon riasztani kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet a benntartózkodó tanulócsoportoknak a tőzriadó terv és a bombariadó terv mellékleteiben található „Kiürítési terv” alapján kell elhagyniuk.
22. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületbıl való kivezetéséért és a kijelölt területen történı gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a tanulók részére tanórát vagy más foglalkozást tartó pedagógus a felelıs. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következıkre: - Az épületbıl minden tanulónak távoznia kell, ezért az órát, foglalkozást tartó nevelınek a tantermen kívül (pl.: mosdóban, szertárban stb) tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell! - A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell! - A kiürítés során a liftet nem lehet használni! - A tanóra helyszínét és a veszélyeztetett épületet a foglalkozást tartó nevelı hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon gyızıdni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik tanuló az épületben. - A tanulókat a tanterem elhagyása elıtt és a kijelölt várakozási helyre történı megérkezéskor a nevelınek meg kell számolnia! Az intézményegység-vezetınek, illetve az intézkedésre jogosult felelıs vezetınek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejőleg – felelıs dolgozók kijelölésével – gondolkodnia kell az alábbi feladatokról: - a kiürítési tervben szereplı kijáratok kinyitásáról, - a közmővezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról, - a vízszerelési helyek szabaddá tételérıl, - az elsısegélynyújtás megszervezésérıl, - a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendırség, tőzoltóság, tőzszerészek stb.) fogadásáról. Az épületbe érkezı rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetıjét az iskola intézményegység-vezetıjének vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: - a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekrıl, - a veszélyeztetett épület jellemzıirıl, helyszínrajzáról, - az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekrıl), - a közmő (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyérıl, - az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról, - az épület kiürítésérıl. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követıen a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetıjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetıjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani! A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órákat a nevelıtestület által meghatározott szombati napokon be kell pótolni. A tőz esetén szükséges teendık részletes intézményi szabályozását a „Tőzriadó terv” c. intézményegység-vezetıi utasítás tartalmazza. A robbantással történı fenyegetés esetén szükséges teendık részletes intézményi szabályozását az „Intézkedési terv robbantással való fenyegetés esetére (bombariadó terv)” c. intézményegység-vezetıi utasítás tartalmazza.
23. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
A tőzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, a tanulókkal és a dolgozókkal történı megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény intézményegységvezetıje a felelıs. Az épületek kiürítését a tőzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplı kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az iskola intézményegység-vezetıje a felelıs. A tőzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelezı érvényőek. A tőzriadó tervet és a bombariadó tervet lezárt borítékban az intézmény alábbi helyiségeiben kell elhelyezni: - tanári szobák, intézményegység-vezetıi iroda, titkárság, - könyvtár.
XIII. Az iskolai tankönyvellátás rendje 23/2004. évi XXXVII. törv. 29.3.bek. valamint 23/2004. VIII.27.OM rendelet alapján az iskolai tankönyvellátás megszervezéséért az iskola intézményegység-vezetıje a felelıs. Az iskola éves munkatervében rögzíteni kell annak a felelıs dolgozónak a nevét, aki az adott tanévben: -
elkészíti az iskolai tankönyvrendelést, részt vesz az iskolai tankönyvterjesztésben.
A tankönyvrendelésben illetve a tankönyvterjesztésen résztvevı iskolai dolgozókkal az iskola intézményegység-vezetıje megállapodást köt. A megállapodásnak tartalmaznia kell: - a felelıs dolgozók feladatait, - a szükséges határidıket, - a tankönyvterjesztés (árusítás) módját, helyét, idejét. - a felelıs dolgozók díjazásának módját és mértékét. A magasabb jogszabályok elıírásai alapján az iskolai tankönyvellátás rendjérıl – a szakmai munkaközösségek véleményének kikérésével – évente a nevelıtestület dönt az alábbiak figyelembevételével: -
-
-
A szülık normatív kedvezmény iránti igényüket az oktatási miniszter által kiadott igénylı lapon jelezhetik. Ennek benyújtásával együtt az osztályfınöknek be kell adniuk, a normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot. A tankönyvtámogatás módjáról a nevelıtestület dönt, és errıl az iskola intézményegység-vezetıje írásban értesíti a szülıket. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára jutó összegnek legalább huszonöt százalékát tartós tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelezı olvasmányok vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv és tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár, könyvtárszoba állományába kerül. Az iskola intézményegység-vezetıje kezdeményezi a települési önkormányzatnál annak a rászoruló tanulónak a támogatását, akinek a tankönyvellátását az iskolai tankönyvtámogatás rendszere nem tudja megoldani.
24. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az iskolai tankönyvrendelést az iskola intézményegység-vezetıje által megbízott iskolai dolgozó készíti el. A tankönyvjegyzékbıl az iskola helyi tanterve alapján és a szakmai munkaközösségek véleményének figyelembe vételével a szaktanárok választják ki a megrendelésre kerülı tankönyveket. A nevelıtestület dönt arról, hogy a tartós tankönyv vásárlására rendelkezésre álló összeget az iskola mely tankönyvek vásárlására fordítja. A tankönyvrendelés elkészítéséhez az iskola intézményegység-vezetıje beszerzi az iskolai szülıi szervezet és az iskolai diákönkormányzat véleményét. Az iskolától kölcsönzött tankönyv elvesztése, megrongálásával okozott kárt a tanulónak (szülınek) az iskola részére meg kell téríteni. A kártérítés pontos mértékét a körülmények figyelembe vételével az iskola intézményegység-vezetıje határozza meg.
XIV. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés feltételei A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény – 1998. évi XC. törv. 87.§.4. bekezdésével megállapított – 118.§.10. bekezdése szerint, a közoktatási intézmény vezetıje bármelyik közalkalmazotti munkakörben kereset-kiegészítéssel ismerheti el a kiemelkedı munkateljesítményt. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés meghatározott idıre (havonként) is adható a dolgozók részére a folyamatosan végzett többletfeladatok ellátásának elismeréseképpen. A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés dolgozóknak történı odaítélésérıl az iskolai vezetés tagjainak javaslata alapján az iskola intézményegység-vezetıje dönt a Nevelési Központ igazgatójával történı egyeztetés után. A többletfeladatokat, amelyekért kereset-kiegészítés illeti meg a munkavállalót, az iskola éves munkatervében határozzuk meg.
XV. Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A Vörösmarty héthez kapcsolódik - iskolai szintő versenyek: o tantárgyi o mőveltségi verseny o prózaíró verseny o szavaló verseny stb. - megyei szintő versenyek - projekt hét - Vörösmarty Kupa (teremfoci bajnokság) Az iskolához való tartozás kifejezésére, hangsúlyozására külsı jegyeket is alkottunk. A központi épületben helyeztük el névadónk portréját, a Vörösmarty család címerét, s ott
25. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
olvasható szellemiségünket meghatározó idézet. Itt áll nemzeti zászlónk is. A Vörösmartyszobor koszorúzása a névadó születésnapján nemes hagyományainkat gyarapítja. Vörösmarty-plakettet kapnak a nyolc évig kitőnı tanulók. A Vörösmarty Alapítvány, a tehetséges tanulók jutalmazását, támogatását, valamint az iskola technikai felszereltségének bıvítését szolgálja. Ünnepélyes tanévnyitó, elsısök fogadása, nemzeti ünnepek méltó megünneplése, karácsonyi rendezvények, farsangi bál, Anyák napi megemlékezés, ballagás, ünnepélyes tanévzáró. Az iskolai ünnepségeken kötelezı viselet: - lányok: fehér blúz, sötét szoknya, nadrág - fiúk: fehér ing, sötét nadrág. A városhoz kötıdı hagyományok Az iskolaszínpad rendszeresen mősorral lép fel nemzeti ünnepeinken, a városi majálist tornabemutatók teszik színesebbé, valamint a mazsorettcsoportok produkciója is emeli a városi közösség ünnepek színvonalát. Tanulóink rendszeresen ünnepi mősorral köszöntik a Szociális Otthon, az Idıskorúak Napközijének lakóit. A városi szinten megrendezett „Idısek Karácsonyá”-nak „meglepetés” mősorát iskolánk gyermekei adják. Iskolánkban hagyományosan mőködik iskolarádió, megjelenik iskolaújság. Felelısei, mőködésének rendje az éves iskolai munkatervben szabályozott. 2003-ban Újszász-Debica testvérvárosi kapcsolat keretében testvériskolai kapcsolat kezdıdött Zawada általános iskolájával. Kapcsolattartás formái: - cserelátogatások, - tapasztalatcsere, - közös történelmi múlt feldolgozása, - közös pályázatokon való részvétel.
26. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
XVI. Záró rendelkezések Jelen szervezeti és mőködési szabályzat módosítása csak a nevelıtestület elfogadásával, az SZMK és a diákönkormányzat egyetértésével, a Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzatának módosításával együtt lehetséges. A szervezeti és mőködési szabályzat módosítását kezdeményezheti: - a fenntartó, - a Nevelési Központ igazgatója, - a nevelıtestület, - az iskola intézményegység-vezetıje, - a szülıi munkaközösség iskolai vezetısége, - a diákönkormányzat iskolai vezetısége, Az intézmény eredményes és hatékony mőködéséhez szükséges további rendelkezéseket önálló szabályzatok, intézményegység-vezetıi utasítások tartalmazzák. Ezen szabályzatok, utasítások elıírásait az iskola intézményegység-vezetıje a szervezeti és mőködési szabályzat változtatása nélkül is módosíthatja.
Bogárné Simon Klára intézményegység-vezetı
XVII. Mellékletek 1. Iskolai könyvtár győjtıköri szabályzata
27. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
1.sz. melléklet XVII.1. A Vörösmarty Mihály Általános Iskola könyvtárának győjtıköri szabályzata Az iskola könyvtára által győjtött alapdokumentumok körét, az állománygyarapítás módját, a győjtés szintjét és mélységét a jelen győjtıköri szabályzat határozza meg. Ezen győjtıköri szabályzat az iskola szervezeti és mőködési szabályzata alapján készült, és annak 1.sz.l mellékletét képezi. I. Az iskolai könyvtár győjtıkörét meghatározó tényezık: 1. Az iskolán belüli tényezık: - Az iskola tanulói összetétele. - A Nemzeti Alaptantervben, valamint az iskola által alkalmazott kerettantervben megfogalmazott alapvetı közmővelıdési, nevelési és oktatási feladatok. - Az iskola nevelési és oktatási céljai. - Az iskola helyi tanterve, tantárgyi követelményrendszere. - Az iskola tehetséggondozási és felzárkóztatási programja. 2. Az iskolán kívüli tényezık: - Lehetıség a Városi Könyvtár igénybevételére.
szolgáltatásainak
folyamatos
és
közvetlen
II. Az állománygyarapítás módjai (a beszerzés forrásai): -
Vásárlás könyvkereskedıktıl, kiadóktól számla alapján. Ajándék más könyvtáraktól, intézményektıl, jogi és nem jogi személyektıl térítésmentesen.
III. A győjtés szintje és mélysége: 1. Kézikönyvtári állomány: Győjtendıek a mőveltségi területek alapdokumentumai az életkori sajátosságok figyelembe vételével: általános és szaklexikonok, általános és szakenciklopédiák, szótárak, fogalomgyőjtemények, kézikönyvek, összefoglalók, adattárak, atlaszok, térképek, tankönyvek. 2. Ismeretközlı irodalom: Győjtendıek a helyi tantervek megfelelı ismeretterjesztı és szakkönyvek, a tantárgyakhoz meghatározott házi és ajánlott olvasmányok, a tanulói munkáltatáshoz használható dokumentumok. 3. Szépirodalom:
28. oldal
Újszászi Nevelési Központ Vörösmarty Mihály Általános Iskola intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Győjtendıek a tantárgyak tantervi és értékelési követelményeinek megfelelı kiadványok, a tantervben meghatározott antológiák, házi és ajánlott olvasmányok, életmővek, népköltészeti alkotások. 4. Pedagógiai győjtemény: Válogatva győjtendıek a pedagógiai szakirodalom és határtudományainak dokumentumai: - Pedagógiai és pszichológiai lexikonok, enciklopédiák. - Fogalomgyőjtemények, szótárak. - Pedagógiai, pszichológiai és szociológiai összefoglalók. - A pedagógiai programban megfogalmazott nevelési és oktatási célok megvalósításához szükséges szakirodalom. - A tehetséggondozás és felzárkóztatás módszertani irodalma. - A tantárgyak módszertani segédkönyvei, segédletei. - A tanításon kívüli foglalkozásokhoz kapcsolódó szakirodalom. - Az iskolával kapcsolatos jogi, statisztikai szabálygyőjtemények. - Oktatási intézmények tájékoztatói. - Általános pedagógiai és tantárgymódszertani folyóiratok. - Az iskola történetérıl, névadójáról szóló dokumentumok. 5. Könyvtári szakirodalom (segédkönyvtári anyag):
-
Válogatva győjtendıek a következık: A könyvtári munka módszertani segédletei, összefoglaló munkák. Könyvtári jogszabályok, irányelvek. Az iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványok, folyóiratok.
IV. A könyvtár győjtıköre dokumentum típusok szerint: Könyvek, atlaszok, idıszaki kiadványok, folyóiratok, közlönyök, audiovizuális dokumentumok, hangkazetták, videofilmek, diafilmek, CD, DVD.
29. oldal
AZ ÚJSZÁSZI ÁLTALÁNOS ISKOLA, ÓVODA, BÖLCSİDE, PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT
NEVELÉSI KÖZPONT
VÁROSI ÓVODA INTÉZMÉNYEGYSÉGÉNEK
Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Újszász, 2010. január
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Tartalomjegyzék I. Bevezetés..................................................................................................................................... 4 II. Szervezeti mőködési szabályzat célja.......................................................................................... 4 III. Általános rendelkezések .............................................................................................................. 4 IV. Az intézmény vezetése, szervezeti felépítése.............................................................................. 4 IV.1. Vezetıtestület................................................................................................................... 4 IV.2. Helyettesítés ..................................................................................................................... 5 IV.3. A vezetıtestület mőködése............................................................................................... 5 V. Az óvoda képviselete az igazgatótanácsban................................................................................ 6 VI. A vezetık közti munka-feladatmegosztás................................................................................... 6 VI.1. Az intézményegység vezetıje: ......................................................................................... 6 VI.1.a) VI.1.b) VI.1.c) VI.1.d) VI.1.e) VI.1.f)
Pedagógiai feladatai:............................................................................................................7 Tervezési feladatai: ..............................................................................................................7 Vezetési, irányítási feladatai:...............................................................................................8 Dönt: ....................................................................................................................................8 Hatáskörébe tartoznak:.........................................................................................................8 Kapcsolatai...........................................................................................................................9
VI.2. Intézményegység-vezetı helyettes ................................................................................... 9 VI.3. A vezetık és a szülıi munkaközösség közötti kapcsolattartás formái........................... 11 VI.4. Ügyviteli alkalmazott, óvodatitkár................................................................................. 11 VII. A nevelıtestület......................................................................................................................... 12 VII.1. A nevelıtestület jogköre ................................................................................................ 12 VII.1.a) VII.1.b) rendje. VII.1.c) VII.1.d) VII.1.e)
A nevelıtestület dönt: ........................................................................................................12 A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, a feladatokról való beszámolás 13 A nevelıtestület egyetértési jogkört gyakorol: ..................................................................13 A nevelıtestület véleményezi: ...........................................................................................13 A nevelıtestület javaslatot tesz:.........................................................................................13
VIII. Óvodapedagógus ....................................................................................................................... 14 VIII.1. Óvodapedagógus jogai:.................................................................................................. 14 VIII.2. Óvodapedagógus alapvetı feladatai............................................................................... 14 IX. Szakmai csoportok, munkaközösségek ..................................................................................... 15 IX.1. A szakmai csoport, munkaközösség dönt: ..................................................................... 15 IX.2. A szakmai csoport, munkaközösség véleményezi: ........................................................ 15 IX.3. A szakmai csoport, munkaközösség javaslatot tesz:...................................................... 16 X. Gyermekközösségek.................................................................................................................. 16 XI. Szülıi szervezet......................................................................................................................... 17 XI.1. Felépítése: ...................................................................................................................... 17 XI.2. Kapcsolattartás ............................................................................................................... 17 XI.3. Tájékoztatás ................................................................................................................... 17 XI.4. Véleményezési, egyetértési jog ...................................................................................... 17 XII. Az intézmény munkarendje....................................................................................................... 18 XII.1. A mőködési rendje ......................................................................................................... 18 XII.2. Közalkalmazottak munkarendje..................................................................................... 19 XII.3. Pedagógusok munkarendje: ........................................................................................... 19 XII.4. A nevelési év rendje....................................................................................................... 19 XII.5. A gyermek mulasztásának igazolása.............................................................................. 19 XII.6. Kirándulások .................................................................................................................. 20 XII.7. Óvodai felvételi jogviszony, jogviszony megszőnése.................................................... 20 XII.8. Óvodai felvétel rendje.................................................................................................... 20 XII.9. Speciális – integrált és alternatív – óvodai nevelés szabályai........................................ 21 XII.10. A létesítmények és helyiségek használati rendje ........................................................... 23 2. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
XIII. Belsı ellenırzés......................................................................................................................... 23 XIII.1. Az óvodapedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje, szintje. ................................23 XIII.2. Belsı ellenırzésre jogosultak, kiemelt feladataik:......................................................... 24 XIII.2.a) XIII.2.b) XIII.2.c) XIII.2.d) XIII.2.e) XIII.2.f) XIII.2.g)
Intézményegység vezetı: ...................................................................................................24 Intézményegység vezetı-helyettes:....................................................................................24 Szakmai csoportok, munkaközösségek vezetıi: ................................................................24 Az óvodapedagógusok önellenırzési munkája, szintje......................................................25 Az intézményvezetés ellenırzı, segítı munkája: ..............................................................25 Közvetlen ellenırzési módozatok: .....................................................................................25 Közvetett ellenırzési módszerek: ......................................................................................25
XIV. Külsı kapcsolatok rendszere, formája, módja........................................................................... 26 XV. Intézményi hagyományok.......................................................................................................... 26 XV.1. Ünnepélyek és megemlékezések.................................................................................... 26 XV.2. Intézményi rendezvények:.............................................................................................. 26 XVI. Rendszeres egészségügyi ellátás rendje .................................................................................... 27 XVII. Az intézmény alkalmazottainak feladatai a gyermek és munkahelyi balesetek esetén...... 27 XVII.1. A gyermekbalesetek megelızésével kapcsolatos feladatok ........................................... 27 XVII.2. Az intézmény alkalmazottjainak a feladatai gyermekbaleset esetén..............................27 XVII.3. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendık ............................................................. 28 XVIII. Záró rendelkezések............................................................................................................. 29
3. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
I.
Bevezetés
Jelen szervezeti és mőködési szabályzat az Újszászi Általános Iskola, Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ (továbbiakban: Nevelési Központ) szervezeti és mőködési szabályzatának melléklete. A Nevelési Központ egészére vonatkozókon túl a Városi Óvoda, mint intézményegység mőködését írja elı, figyelembe véve a sajátosságokat az óvodapedagógiai munkára, az intézményegység mőködésére vonatkozó további speciális szabályokat. Elfogadása és jóváhagyása a Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzatának elfogadásával és jóváhagyásával együtt, intézményegységi szinten történik. Az intézményegység szervezeti és mőködési szabályzatának, valamint mellékleteinek betartása kötelezı érvényő az intézményegység minden közalkalmazottjára és a szerzıdéses jogviszonyban állókra.
II.
Szervezeti mőködési szabályzat célja
Meghatározza az intézményegység szervezeti felépítését, a mőködés belsı rendjét. A belsı és külsı kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket a jogszabály nem utal más hatáskörbe. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat a kialakított célrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt mőködését, kapcsolati rendszerét tartalmazza.
III.
Általános rendelkezések
Az intézményegység elnevezése: Városi Óvoda Telephelyei: • Újszász, Bajcsy-Zs. út 16. • Újszász, Iskola út 8. Az intézményegység bélyegzıinek használatára jogosultak: o intézményegység vezetı o intézményegység vezetı-helyettes o óvodatitkár Bélyegzık tárolásával és ırzésével megbízott személyek: o intézményegység vezetı o óvodatitkár A bélyegzık eseti használatára az arra jogosult személyek adhatnak engedélyt az óvoda alkalmazottai részére.
IV.
Az intézmény vezetése, szervezeti felépítése
IV.1. Vezetıtestület Az óvoda vezetıségét az intézményegység-vezetı, valamint közvetlen munkatársai alkotják. Az intézményegység-vezetı közvetlen munkatársai közé az alábbi vezetı beosztású dolgozók tartoznak: - intézményegység vezetı-helyettes, - iskola úti telephely egy pedagógusa, 4. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
-
igazgató tanács tagjai, munkaközösség-vezetık közalkalmazotti tanács óvodai tagja
Az óvoda felelıs vezetıje meghatározott kérdésekben az intézményegység-vezetı, aki munkáját a magasabb jogszabályok, a Nevelési Központ, valamint az óvoda belsı szabályzatai által elıírtak szerint végzi. Megbízatása a jogszabályokban, valamint a Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzatában megfogalmazott módon történik, határozott idejő kinevezéssel. Az intézményegység vezetı-helyettes megbízása az intézményegység vezetıi kinevezéssel azonos idıtartamra történik, a véleményezési, egyetértési jogok gyakorlásával.
IV.2. Helyettesítés 1. Az intézményegység vezetıt az intézményegység vezetı-helyettes helyettesíti. 2. Mindkettıjük akadályoztatása esetén a leghosszabb közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkezı óvodapedagógus helyettesíti az intézményegység vezetıt. 3. Távolléte esetén, megbízás alapján, a helyettesítést a megbízott óvodapedagógus látja el. A megbízást az intézményvezetı vagy távolléte esetén helyettese adhatja ki. 24 órát meghaladó helyettesítéskor a megbízást írásba kell foglalni, és tartalmazni a kell a helyettesítés elıre látható idıtartamát. Az Iskola út 8. szám alatti feladatellátási helyen a leghosszabb közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkezı óvodapedagógusok korlátozott feladatkörrel, egyeztetési kötelezettséggel helyettesítik az intézményegység vezetıt. 4. A vezetık egyike köteles az intézményben tartózkodni a hivatalos munkaidı teljes idıtartama alatt /730 – 1630/, illetve a helyettesítésrıl gondoskodni..
IV.3. A vezetıtestület mőködése A vezetéssel kapcsolatos feladatokat az intézmény vezetıtestülete látja el. A vezetıi testületet szükség szerint, de legalább havonta össze kell hívni. Az összehívásról az intézményegység-vezetı gondoskodik. A vezetıi értekezletre – témájától függıen – meghívást kapnak: -
a Nevelési Központ igazgatója
-
munkaközösség vezetık,
-
a Nevelési Központ minıségfejlesztési csoportjának óvodai tagja,
-
az intézményegység minıségbiztosítási team tagjai,
-
a munka- és tőzvédelmi felelıs,
-
a szülıi szervezet képviselıi,
-
IPR szakmai vezetı
-
Egyéb szakmai vezetı.
A vezetı munkatársak feladatait részletes munkaköri leírásuk tartalmazza. Az intézményben folyó pedagógiai munka összehangolása, értékelése érdekében félévenként, vagy az aktuális feladatoknak megfelelıen nevelıtestületi értekezlet kell összehívni. Ezen az intézmény óvodapedagógusai vesznek részt. Az intézményegység valamennyi közalkalmazottját érintı döntések meg hozatala elıtt, és a 5. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
mőködéssel kapcsolatos kérdések megvitatása érdekében alkalmazotti értekezletet kell tartani, amelyen minden dolgozó részt vesz. Az értekezletekrıl jegyzıkönyv,s jelenléti ív készül,amit a jegyzıkönyvezetı és a két hitelesítı aláírással lát el. A nevelési év rendjéhez, szabályozott módon, kötelezı jelleggel az alábbi értekezletek kerülnek megtartásra: - nevelési évet nyitó nevelıtestületi értekezlet -
nevelési, szakmai értekezlet / szükség szerint,
-
nevelési évet záró testületi értekezlet,
- munkatársi értekezlet, szükség szerint. A szakmai csoportok, minıségirányítási team, tagóvodákon kívül és belül történı információ átadás, áramlás formáit és rendszerét az intézményegységi MIP, illetve a Helyi Nevelési Program tartalmazza. Az intézményegység szervezeti felépítését és a vezetés szerkezetét a minıségirányítási programja tartalmazza.
V.
Az óvoda képviselete az igazgatótanácsban
A Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzata rögzíti az igazgatótanács összetételét, és intézményegységenkénti képviselık számát. Az óvoda képviselıit a nevelıtestület választja meg titkos, vagy nyílt szavazással a tanévnyitó értekezleten, egy nevelési évre. A választást a közalkalmazotti tanács szervezi, és bonyolítja le. Az igazgatótanács tagjának visszahívását a nevelıtestület, intézményegység vezetı kezdeményezheti, a döntési jogkört az igazgató gyakorolja.
VI.
A vezetık közti munka-feladatmegosztás
VI.1. Az intézményegység vezetıje: 1. Az intézményegység felelıs vezetıje az intézményegység-vezetı óvónı. Heti munkarendje 40 óra, ebbıl kötelezı óraszáma 6 óra, helyi szabályozás szerint. 2. Közoktatási Törvény alapján felelıs: o a szakmai munka irányításáért, ellenırzéséért, o az intézményegység szakszerő és törvényes mőködéséért, o az észszerő és takarékos gazdálkodásért. Dönt az intézményegység mőködésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, a Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzata, vagy közalkalmazotti szabályzata nem utal más hatáskörbe. 3. A dolgozók foglalkozására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban elıírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. 4. Képviseli az intézményegységet. Ezen jogkörét esetenként, az ügyek meghatározott körében, helyettesére vagy az intézményegység más alkalmazottjára átruházhatja. 5. Biztosítja a Nevelési érvényesítését, betartását.
Központ
intézményegységre
vonatkozó
szabályzatainak
6. Rendkívüli szünet elrendelését kezdeményezheti az igazgatónál, rendkívüli idıjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt, ha az intézményegység 6. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
mőködtetése nem biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentıs veszéllyel, ill. helyrehozhatatlan kárral 7. Kialakítja és mőködteti az intézményegység ellenırzési, értékelési, mérési és minıségbiztosítási rendszerét. VI.1.a)
Pedagógiai feladatai:
1. Nevelıtestület vezetése. 2. Nevelı-oktató / óvodapedagógiai munka irányítása és ellenırzése. 3. A nevelıtestülettel együtt kidolgozza az oktató-nevelı munka elveit, programját. Elıkészíti a nevelıtestület jogkörébe tartozó döntéseket, megszerzi szakszerő végrehajtásukat és ellenırzésüket. 4. Együtt mőködik az SZMK választmányával, a munkavállalói érdekképviseleti szervvel. 5. Kezdeményezi, és támogatja az oktató-nevelı munka tervszerő fejlesztését, a korszerősítı, újító törekvések bevezetését. 6. Gondoskodik a szakmai információáramlásról, a bevált pedagógiai módszerek széles körő alkalmazásáról, szakmai csoportok kialakításáról 7. Pályázatok készítése, nyomon követése, elszámolások el vagy elıkészítése. 8. Kapcsolattartások. VI.1.b)
Tervezési feladatai:
1. Részt vesz a Nevelési Központ munkatervének, hosszú távú stratégiai tervének kidolgozásában. 2. Elkészíti az intézményegység éves munka-, tevékenységi tervét, értékelı beszámolóját a vezetı testülettel együttmőködve. 3. Nyomon követi a költségvetési mutatókat, a felhasználás célirányosságát és folyamatát. 4. A helyettessel együtt elkészíti az intézmény éves munkaerı-gazdálkodási tervét, belsı ellenırzési tervét. 5. Minden tervezési feladatnál figyelembe veszi az UNK és az intézményegységi MIP elveit. 6. Elkészíti, és nyilvánosságra hozza az ellenırzési tervet, melynek rendezı elvei: o minden óvodapedagógus munkáját legalább évente egyszer értékeli; o a teljesítményértékelési elv, rendszer érvényesítését, megvalósítását biztosítja; o a kiemelt, nem kielégítı színvonalú tevékenység, munkaterület ellenırzését fokozottan figyelemmel kíséri. o pályakezdık tevékenységének ellenırzését rendszeresen, folyamatosan megszervezi a gyakornoki szabályzat elıírása szerint, illetve ha az alkalmazott nem esik a fenti szabályzat alá, ellenırzési terv szerint. 7. Elkészíti az intézményegység hosszú távú képzési, továbbképzési tervét, melyet átad az igazgatónak további felhasználásra, jóváhagyásra, ill. évente elkészíti az aktuális képzési tervet.
7. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
VI.1.c)
Vezetési, irányítási feladatai:
1. Irányítja és összehangolja az intézményegységben folyó tevékenységet, pedagógiai munkát. 2. Gondoskodik a nevelıtestületi és egyéb értekezletek megtartásáról. 3. Elkészíti az intézményegység alkalmazottainak részletes munkaköri leírását, melyet nevelési évenként aktualizál, egyeztetési kötelezettségének megtartásával. 4. Minısíti, jutalmazza, kitüntetésre javasolja az intézmény dolgozóit, szükség esetén fegyelmi felelısségre vonást kezdeményez. 5. Véleményezi, hatáskörébe tartozóan, a betöltendı álláshelyekre benyújtott pályázatokat. 6. Biztosítja az intézményegység munkatervének megvalósítását és munkarendjének megtartását. 7. Gondoskodik a gazdasági és pénzügyi rendelkezések, valamint az elıírt munkavédelmi, tőzvédelmi, ifjúságvédelmi és balesetvédelmi feladatok végrehajtásáról. 8. Irányítja és szervezi a kapcsolatokat az intézményegység közvetlen és közvetett partnereivel. 9. A Nevelési Központ igazgatójával együttmőködve megbízást javasol: o a helyettes, o a minıségfejlesztési csoport tag, a minıségirányítási felelısök, o szakmai munkaközösség vezetık, o Fejlesztı foglalkozást vezetı pedagógusok, o speciális fejlesztést végzı szakemberek, o IPR menedzsment tagok, programvezetık, o óvodapedagógusok, o pedagógiai munkát segítı alkalmazottak, o és minden egyéb, az intézményben feladatot ellátó személyre. VI.1.d)
Dönt:
1) Az intézményegység mőködésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, belsı szabályzatok a hatáskörébe utalnak. 2) Az óvodai felvételrıl, felvételi bizottság összehívásáról, a gyermekek csoportba történı elhelyezésérıl, elosztásáról az aktuális jogszabályok, vállalt feladatok értelmében. 3) Rendkívüli értekezletek összehívásáról. 4) Rendkívüli ellenırzésrıl. VI.1.e)
Hatáskörébe tartoznak: o o o o o
az intézményegység vezetı-helyettes, a nevelıtestület, óvodatitkár, munkaközösség-vezetık, nem pedagógus munkakörben alkalmazott óvodai nevelımunkát segítı dolgozók.
8. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
VI.1.f)
Kapcsolatai
Az intézményegység-vezetı a Nevelési Központ kapcsolatrendszerébe illeszkedve képviseli az óvodát és kapcsolatot tart a vonatkozó jogszabályok, szabályzatok szerint, meghatározott módon és formában: o o o o o o o o o
Fenntartó önkormányzat képviselı-testületével. Polgármesteri hivatal választott vezetıivel, illetékes tisztviselıivel. Egészségügyi szolgáltatókkal. Egyházak képviselıivel. Pedagógiai szakmai szolgáltatókkal. Társintézmények vezetıivel, képviselıivel. Család és Gyermekjóléti szolgálattal, Kisebbségi Önkormányzattal Civil szervezetekkel.
VI.2. Intézményegység-vezetı helyettes 1. Az intézményegység-vezetı távolléte esetén teljes felelısséggel és jogkörrel látja el a helyettesítést. 2. Részt vesz az intézményegység-vezetés munkájában, az óvodai élet belsı rendjének kialakításában. 3. Gondoskodik a kialakított nevelési, óvodapedagógiai követelmények érvényesülésérıl. 4. Javaslataival, tanácsaival segíti az intézményegység-vezetıt a vezetési feladatok ellátásában. 5. Irányítja, koordinálja a technikai dolgozók munkáját. 6. El- ill. elıkészíti az éves statisztikai, s egyéb kimutatásokat, nyilvántartásokat, különös tekintettel: o - az alkalmazottak szabadságának nyilvántartása, havi jelentése o kihasználtsággal, gyermeki hiányzásokkal kapcsolatos kimutatások o - HH, HHH, veszélyeztetett, különös figyelmet igénylı, kisebbségi o Nevelésben részt vevı gyermekek. 7. Közvetlenül irányítja és segíti: o az óvodapedagógusok munkáját, o szakmai csoportok mőködését, o alternatív programok megvalósítását, o egyéni fejlesztési tervek elkészítését, megvalósítását, o speciális fejlesztések intézményes szintő megszervezését, megvalósítását. 8. Ellenırizni: o az óvodapedagógiai munka hatékonyságát, eredményeit, hiányosságait, különös tekintettel az egyéni fejlesztésekre, sajátos nevelési igényő, BTM-s, további egy évig óvodai nevelésben részesülı gyermekekre, IPR óvodai program megvalósítására, o az óvodai nevelımunkát segítık feladatellátását, o a tanügyi nyomtatványok, dokumentumok vezetését, határidıre történı elkészítését, o személyiségfejlıdésre és az iskolakészültségi szintre vonatkozó mérések végzését, szakszerőségét. 9. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
9. Hosszabb idıre szóló szabályozások /házirend, munkaköri leírások, szabályzatok/ érvényességét figyelemmel kíséri és a felmerülı változtatásokra javaslatot tesz az intézményegység-vezetınek. 10. Közremőködik: a) az intézményegység munkatervének elkészítésében, b) a beszámolók elıkészítésében, c) tőz- és munkavédelmi oktatás megszervezésében, d) balesetvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátásában. 11. Javaslatot tesz jutalmazásra, kitüntetésre, szükség esetén a fegyelmi felelısségre vonásra. 12. Részt vesz az intézményegységi bejárások megszervezésébe. 13. Koordinálja a központi rendezvényekkel kapcsolatos tevékenységeket. 14. Értékeli, elemzi: a) csoportlátogatások alkalmával az oktatási és nevelési feladatok megvalósítását, b) csoport és haladási naplók vezetését, c) felvételi-mulasztási napló, étkezı nyilvántartó vezetését, d) mulasztások igazolását, rendszeres óvodába járást, e) személyiséglap vezetését, f) házirend betartását, g) ünnepélyek elıkészítését, szervezését. 15. Tapasztalatairól és intézkedéseirıl az intézményegység-vezetıt folyamatosan tájékoztatja. 16. A nevelési és oktatás színvonalának folyamatos emelése érdekében: a) megszervezi a kölcsönös csoportlátogatásokat és a tapasztalatok megvitatását, b) szorgalmazza és támogatja új kezdeményezéseket, c) gondoskodik a bevált módszerek elterjesztésérıl, d) felméri a szemléltetı eszközök, könyvek stb. iránti igényeket és javaslatot tesz a beszerzésre, e) minden nevelési év végén elemzi a nevelı-oktató munka hatékonyságát, eredményeit és hiányosságait. f) feldolgozza a látogatások feljegyzéseit, jegyzıkönyveit, és kiemeli az elvégezendı feladatokat, ellenırzi a végrehajtást és tapasztalatairól beszámol az intézményegység vezetınek. 17. Részt vesz a beóvodázás, beiskolázás elıkészítésében: a) segíti a tankötelezettséghez kapcsolódó intézményi feladatok megvalósítását b) segíti az óvodai felvétel lebonyolítását, c) felügyeli a felvett óvodások nyilvántartásba vételét és a beiratkozását. 18. Részt vesz a szülıi értekezlet szakmai elıkészítésében. 19. Gondoskodik a távollévı óvodapedagógusok, technikai dolgozók helyettesítésérıl, saját hatáskörben a vezetı helyettesítése esetén. 20. Aláírás jogkörei: o A leltározással kapcsolatos jegyzıkönyvek az intézményegység-vezetı mellett. o Kötelezettségvállaló által engedélyezett számlákon szereplı tételek felhasználásra történı átvétele. o Karbantartási igényre vonatkozó megrendelés. o Tanügyigazgatási nyomtatványok. 21. Elkészíti a nevelık tanulmányi, és minden alkalmazott évi rendes szabadságolási tervét, összesíti a jelenléti ívek szerinti munkára fordított kötelezı tanórai idıkeretet. 10. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
22. Nyomon követi az IMIP, IPR stratégiai terv, pályázati vállalások megvalósítását. 23. Hatáskörébe tartoznak: Óvodapedagógusok, Pedagógiai munkát segítık. Az óvodai élettel, az óvoda mőködésével, az alkalmazottakat érintı kérdésekkel összefüggı döntéseket az intézményegység-vezetıvel történı egyeztetési és tájékoztatási kötelezettségének betartása mellett hozhat. Jogait és munkaköri feladatait az intézményegység-vezetı munkaköri leírásban határozza meg. Munkaideje heti 40 óra, kötelezı óraszáma heti 24 óra.
VI.3. A vezetık és a szülıi munkaközösség közötti kapcsolattartás formái 1. A vezetıi értekezletekre és nevelıtestületi értekezletekre a szülıi munkaközösség képviselıi meghívást kapnak, ha a gyermekek nagyobb csoportját, vagy az óvodai egység mőködését érintı kérdés kerül megvitatásra. 2. A szülıi munkaközösség választmányával, választmányi elnökével az intézményegység vezetıi tartanak állandó kapcsolatot, illetve gondoskodnak a mőködéshez szükséges feltételek megteremtésérıl. 3. Az óvodapedagógusok rendszeres kapcsolatot tartanak a csoportok szülıi munkaközösségi tagjaival. 4. Az SZMK választmányi elnöke meghívást kap az intézményegység szakmai és egyéb értekezleteire, rendezvényeire, s tagként bekapcsolódik az óvodai IKCS munkájába. 5. Az SZMK munkaterv szerint, a jogszabályokban meghatározott véleményezési és egyetértési jogának gyakorlásával mőködik, a szülık érdekképviseleti szerveként.
VI.4. Ügyviteli alkalmazott, óvodatitkár Munkaköri feladatait az intézményegység-vezetı munkaköri leírásban határozza meg. Feladatai: 1) Az intézményegység levelezésének lebonyolítása, az iratok szakszerő tárolása, selejtezése, be és kimenı íratok, levelek, dokumentumok rendszerezése, elıkészítése postázásra, az intézmény belsı szabályzata, elıírása, illetve az intézményegység vezetı utasítása szerint, az UNK titkárságával együttmőködve. 2) Telefonok lebonyolítása, üzenetek rögzítése, átadása. 3) A munkaköri feladataihoz kapcsolódó határidık nyilvántartása, betartása. 4) Különbözı nyilvántartások vezetése, illetve ezek vezetésében közremőködés a Nevelési Központ titkárságával (leltár, selejtezés, pedagógusigazolvány, szakkönyvvásárlás ...). 5) Gyermekekkel kapcsolatos nyilvántartások, adatok vezetése, igazolások elıkészítése, az adatvédelmi elıírások betartásával. 6) Étkezési térítési díjak kiszámolásához kapcsolódó nyilvántartások vezetése, amennyiben ez a feladat munkakörébe van utalva. 7) Kedvezményes térítési díjak, díjkedvezményre irattározása, betekintésre alkalmas állapotba tartása.
jogosító
határozatok,
igazolások
8) Étkezés megrendelése az óvodai étkezést igénybe vevı gyermekek és alkalmazottak részére. 11. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
9) Elszámolások, kimutatások, nyomtatványok kitöltése, adatszolgáltatás. 10) Házi pénztár, ellátmány analitikus könyvelése, pénzügyi elıírás szerinti kezelése, elszámolása. 11) Karbantartási igény rögzítése, az intézményegység-vezetı vagy helyettes tájékoztatása, megrendelés elıkészítése. 12) Óvodapedagógiai munkához szükséges nyomtatványok, dokumentumok megrendelése, elkészítése, sokszorosítása, utasítása szerinti kiosztása. 13) Kisebb beszerzések lebonyolítása. 14) Az intézményegységbe látogatók fogadása, a megfelelı kompetenciával rendelkezı személyhez történı irányítása. 15) Az óvodai egyesület, alapítvány írat és pénz kezelése a vonatkozó szabályzatok szerint. 16) Az óvodai honlap aktualizálása, közlésre átadott írásos anyag továbbítása. 17) Kapcsolatot tart: – a nevelési központ gazdasági egységével, – a nevelési központ titkárságával, – az alkalmazottakkal, munkaköréhez kapcsolatos ügyek intézésében, – az intézmény külsı-belsı partnereivel, kompetencia határainak megtartása mellett. 18) Munkáját az intézményegység-vezetı, helyettesítése esetén, a helyettesítı utasításainak megfelelıen köteles végezni anyagi és erkölcsi felelısségvállalással.
VII.
A nevelıtestület
VII.1. VII.1.a)
A nevelıtestület jogköre A nevelıtestület dönt:
1) A nevelıtestület alkalmi és delegált képviseletérıl, érdekképviseletérıl. 2) A nevelıtestületi értekezletek rendjének és rendszerének kialakításáról, témáiról, az értekezleten való szülıi képviselet, részvétel formájáról. 3) A nevelés-oktatás helyi rendjének /napi-, hetirend, házirendek/ egyeztetés utáni szabályozásáról. 4) Az intézményegység mőködési és egyéb szabályzatainak elfogadásáról, módosításáról. 5) Az intézményegység idıszakos beszámolóinak, értékeléseinek, részelemzéseinek, elemzéseinek elfogadásáról, a munkacélokat segítı feladat-kiegészítések meghozataláról. 6) Az intézményegység nevelı-oktató munkájában az új tartalmi elemek bevezetésérıl, mérések, értékelések végzésérıl. 7) A nevelıtestületi beszámoltatásáról.
döntéseket
elıkészítı
munkabizottságok
létrehozásáról,
8) Az intézményegységi ünnepek, megemlékezések és hagyományok rendjérıl, formájáról, módjáról. 9) Az intézményegység külsı kapcsolattartásának helyzetmegítélésérıl. 10) A nem szabályozott etikai, titoktartási nevelıtestületi hatáskörbe tartozó elmarasztalási és elismerési ügyekrıl. 12. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
11) A szülıkkel való kapcsolattartás, és a szülıi tájékoztatási formák rendjérıl. 12) A pedagógiai és a minıségirányítási program, házirend és egyéb dokumentumok elfogadásáról, felülvizsgálatáról, módosításáról. 13) Az intézményegység éves munka- és tevékenységterveinek, értékelı beszámolójának elfogadásáról. 14) Minden más jogszabályban meghatározott kérdésben. VII.1.b) A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, a feladatokról való beszámolás rendje. A nevelıtestület az intézményegység munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása céljából az intézményegység-vezetıbıl, helyettesbıl álló bizottságot hozhat létre. A nevelıtestület jogkörében eljárva döntenek. Az adott idıszak utolsó nevelıtestületi értekezletén kötelesek munkájukról tájékoztatást adni a nevelıtestületnek. VII.1.c)
A nevelıtestület egyetértési jogkört gyakorol:
1) A helyettes megbízásában. 2) Az intézményegység megbízatási- és feladatrendszeri, szervezeti felépítését érintı kérdésekben. VII.1.d)
A nevelıtestület véleményezi:
1) A közvetlen és közvetett partnerek nevelı-oktató munkához kapcsolódó igényeit, javaslatait, kéréseit, ajánlásait. 2) A központi vagy helyi – bevezetésre ajánlott – tanügyi dokumentumokat, segédleteket. 3) Az intézményegység pedagógusainak, dolgozóinak továbbtanulási, továbbképzési éves és középtávú tervét. 4) Az intézményegység humánerıforrás ellátottságát, a munkaerı-gazdálkodási tervét. 5) Az alkalmazottak értékelési, elismerési formáit, rendszerét. VII.1.e)
A nevelıtestület javaslatot tesz:
1) A gyermekek csoportba történı elosztására. 2) Az intézményegység hosszú távú és éves programjára, feladatrendszerére, folyamatszabályozására az óvodai élet minden területéhez kapcsolódóan. 3) Rendkívüli nevelıtestületi értekezlet összehívására, jogszabályi elıírás szerint. 4) A szülıi munkaközösség, szülıi képviselet tagjaira, személyeire. 5) A helyi mérési-, értékelési- és követelményrendszer kialakítására, fejlesztésére. 6) Az intézményegység partneri kapcsolatainak rendszerére, kiszélesítésére. 7) A nevelési értekezletek témájára. 8) Minıségirányításhoz kapcsolódó teamek létrehozására, feladatellátására, intézkedési tervek elkészítésére és tartalmi elemeire. Igény és elégedettségi eredményekhez kapcsolódó feladatok tartalmára, végrehajtására.
13. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
VIII. Óvodapedagógus Munkáját munkaköri leírása és az intézményegység-vezetı, távollétében, s átadott feladat esetében, a helyettes utasítása szerint végzi.
VIII.1.
Óvodapedagógus jogai:
Személyiségi jogait tiszteletbe tartsák, nevelı-oktató tevékenységét értékeljék és megbecsüljék. Az óvodapedagógiai munka alapdokumentumai alapján érvényesítse pedagógiaimódszertani szabadságát. Irányítsa és értékelje a gyermekek tevékenységét, fejlıdését, minısítse az aktuális fejlettségi szintet. Részt vegyen az intézményegység pedagógiai programjának tervezésében, értékelésében, gyakorolja nevelıtestületi jogait. Részt vegyen továbbképzésen, innovatív egyesületek-csoportok munkájában.
pedagógiai
tevékenységben,
szakmai
Továbbképzési, szakkönyvvásárlási támogatást kapjon. A jogszabályoknak megfelelıen érvényesíthesse évi rendes szabadságára vonatkozó igényeit.
VIII.2. Óvodapedagógus alapvetı feladatai Alapvetı feladata a rábízott gyermekek nevelése-oktatása, az alternatív és integrációs óvodai programok megvalósítása, kisebbségi és inkluzív integrált nevelés elıírás szerinti végzése. Kötelessége különösen: Óvodapedagógiai tevékenysége keretében gondoskodjon a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelmérıl, személyiségének fejlıdésérıl, továbbá a közvetített ismeretek tárgyilagos, sokoldalú megközelítésérıl. Figyelembe vegye a gyermekek egyéni képességeit, tehetségét, fejlıdésének ütemét, szociokultúrális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét, segítse a tehetség kibontakozását, illetve a felzárkóztatást. A gyermekek részére az egészségük, testi épségük megırzéséhez szükséges ismereteket átadja, ezek, elsajátításáról meggyızıdjön, balesetveszély vagy baleset esetén az elıírás szerinti szükséges intézkedést megtegye. Közremőködjön a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában. Életkori sajátosságoknak megfelelıen elsajátíttassa a közösségi, együttmőködési, magatartási, szabályokat. Rendszeresen, de minimum félévente tájékoztatja a szülıket a gyermekek fejlıdésérıl, melyet a szülık aláírásukkal igazolnak, s a gyermekeket érintı kérdésekrıl, ill., ha gyermekek jogainak megóvása vagy fejlıdésének elısegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek. A gyermek, szülı kérdéseire, javaslataira érdemi választ adjon. A gyermek, szülı emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartsa. 14. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Továbbképzésen vegyen részt, hét évenként, minimum 120 órában. A pedagógiai munkával összefüggı megbeszéléseken, értekezleteken, vizsgálatokban aktívan, felkészülten részt vegyen. Az intézményegység mindennemő rendezvényének, programjának lebonyolításában vállalt és kapott feladatai szerint közremőködjön.
szervezésébe,
A pedagógus etika szabályainak, a törvényi elıírásoknak, a belsı szabályzatoknak, a korszerő pedagógia elviségének megfelelı pedagógus magatartást tanúsítson, óvodapedagógiai tevékenységet végezzen. Az intézményegység pedagógiai munkájával összefüggı innovációs tevékenységekben aktív, támogató, kezdeményezı módon kapcsolódjon be. Az intézményegység hivatalos, és az egyéni munkavégzés tervszerőségével összefüggı adminisztratív és szervezési feladatait határidıre, illetve folyamatosan végezze. Az intézményegység zavartalan munka- és életrendjét biztosító, minden pedagógus által arányosan végzett foglalkozási, vagyonvédelmi, munkavédelmi, s nyilvántartást segítı elvárásoknak eleget tegyen.
IX.
Szakmai csoportok, munkaközösségek
Részt vesznek a szakmai programok, tervek készítésében és az óvodapedagógiai munka ellenırzésében, értékelésében az ellenırzési tervben rögzítettek szerint. Szakmacsoport, munkaközösség szervezhetı a vezetı és nevelıtestület javaslatára kiemelt feladatokhoz, alternatív programelemekhez, alapító okiratban rögzített feladatellátáshoz, így: -Mozgáskotta program -Kedvesház, kisebbségi nevelés -Óvodai integrációs program -Integrált nevelés -4H program -Projektpedagógia -Kompetencia alapú óvodai programcsomag alkalmazása - Pályázati programok - Projektnapok, hetek -Jógyakorlatok
IX.1. A szakmai csoport, munkaközösség dönt: A szakmai csoport, munkaközösség mőködési rendjérıl, annak tartalmáról, programjáról. Az összefoglaló elemzésekrıl, értékelésekrıl, feladat-meghatározásokról. A helyi továbbképzés programjáról, kijelölt továbbképzési nap felhasználásáról. Olyan pedagógiai-módszertani kérdésben, melyben a tantestület a döntési jogkört átadja.
IX.2. A szakmai csoport, munkaközösség véleményezi:
Az óvodapedagógiához kapcsolódó dokumentumokat, segédleteket, programokat, mindezek megvalósítását.
A módszertani ajánlásokat
A szakmai csoport, munkaközösség tagjainak erkölcsi és anyagi elismerését.
Az óvodai eszközfejlesztést, beszerzést, ellátottságot. 15. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Minden olyan kérdést, amit véleményezi jogkörébıl hatáskörébe, utal át a nevelıi munkatársi közösség.
IX.3. A szakmai csoport, munkaközösség javaslatot tesz: A pedagógiai munka továbbfejlesztésére, eredményeinek színvonalasabbá tételére. A pedagógiai program tartalmára, módosítására. Minıségirányítási program tartamára, végrehajtására. Teljesítményelvő értékelés tartalmi elemeire, végrehajtási folyamatára. Továbbképzéseken való részvételre, humánerıforrás fejlesztésre. Szükség esetén nevelıtestületi megbeszélés összehívására.
X.
Gyermekközösségek
A gyermek közösségek az intézményegységben felvételt nyert gyermekekbıl szervezıdnek intézményegységi, telephelyi és csoport közösségi formában. A csoportok szervezésénél a gyermekek életkori, nembeli szoció és szubkulturális hovatartozását, sajátos nevelési – fejlesztési igényét kell szem elıtt tartani. A csoportszervezéseknél maximálisan figyelembe kell venni a hátrányos és halmozottan hátrányos, cigány kisebbséghez tartozó gyermekek létszámbeli megoszlására vonatkozó törvényi elıírásokat. A gyermekek jogai: o Óvodai ellátást alanyi jogon, törvényes képviselıje kérelme alapján igénybe vehesse. o Biztonságos, egészséges környezetben neveljék, fejlesszék az életkorának megfelelı tevékenységrendszerek, idıintervallumok alapján. o Személyiség jogait, emberi méltóságát tiszteletbe tartsák, s védelmet kapjon mindennemő fizikai és lelki erıszakkal szemben az egyenlı bánásmód és esélyegyenlıség elveinek érvényesítése alapján. o Választhasson a választható tevékenységek közül, a pedagógiai program elvei szerint. o Igénybe vegye az óvodába rendelkezésre álló eszközöket, játékokat, sportszereket, felszereléseket. o Rendszeres egészségügyi felügyeletben, szőrıvizsgálatban részesüljön.. o Vallási vagy etnikai önazonosságát családi- és magánélethez való jogát tiszteletben tartsák. o A gyermeki jogok megsértése esetén – jogszabályban meghatározottak szerint – eljárást indítson törvényes képviselıje. o Képviselı útján – jogszabályban meghatározottak szerint – részt vegyen az érdekeit érintı döntések meghozatalában, az intézmény mőködési rendjének meghatározásában. o Állapotának, személyes adottságának megfelelı, különleges gondozásban, speciális fejlesztésben részesüljön, s a pedagógiai szakszolgálat szakszolgáltatásait igénybe vehesse törvényes képviselıje által. o Családja anyagi helyzetétıl, az eltartott kiskorúak számától függıen ingyenes, vagy kedvezményes étkezésben részesüljön. o Ingyenesen igénybe vehesse az alternatív fejlesztı foglalkozásokat, logopédiai, 16. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
pszichológiai, gyógytestnevelési ellátást. o Kérhesse áthelyezését képviselıje által.
másik
óvodaépületbe,
csoporba,
intézménybe
törvényes
o A jogszabályi elıírások szerint felmentést kapjon a kötelezı óvodai nevelés igénybevételétıl.
XI.
Szülıi szervezet
XI.1. Felépítése: Intézményi szülıi munkaközösségi választmány, minimum 15 tagból, s 3 fı választott tisztségviselıbıl áll. A zavartalan, elıírás szerinti mőködés érdekében elnököt, elnök helyettest és titkárt választanak, az utóbbiak segítik a választmányi elnök munkáját, s akadályoztatása esetén ellátják a szülıi érdekképviseletet. A csoport szülıi munkaközösségeket, csoportonként, minimum2 fı választott tag alkotja.
XI.2. Kapcsolattartás Az intézményegység SZMK választmányával az intézményegység-vezetı, illetve a Nevelési Központ igazgatója alakít ki munkakapcsolatot. A csoport szülıi munkaközösségi tagjaival a csoportban dolgozó óvodapedagógusok mőködnek együtt.
XI.3. Tájékoztatás - Intézményegység választmányi elnöke meghívást kap minden testületi értekezletekre, amelyben véleményezési, egyetértési jogosultsága van. - A választmány tagjai félévenként tájékoztatást kapnak az óvodapedagógiai munka, a MIP és a Helyi Nevelési Program, az innovatív tevékenységek, pályázati programok végrehajtásáról, eredményeirıl. - Havonta, illetve szükség szerint tájékoztatást kapnak az aktuális témákról, feladatokról.
XI.4. Véleményezési, egyetértési jog - Intézményegység pedagógiai, minıségirányítási programja, éves beszámolója - Intézményegység-vezetı megbízása - Szervezeti és mőködési szabályzat - Gyermekek fogadása - Vezetık és SZMK közötti kapcsolattartás módja - Ünnepek, ünnepélyek rendje - Házirend - Szülıket anyagilag is érintı ügyek - Szülıi értekezlet, családlátogatások, fogadóórák rendje - Az intézményegység és a szülıi ház kapcsolattartási rendje - Munkatervek, feladattervek szülıket érintı részei 17. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
- Minden olyan kérdésben, intézkedés meghozatalában, amely a gyermekek minısített többségét érinti
XII.
Az intézmény munkarendje
XII.1.
A mőködési rendje
Az intézményegységünk óvodaépületei hétfıtıl-péntekig tartó, ötnapos munkarenddel folyamatosan mőködnek, a fenntartó által jóváhagyott nyitvatartási rend szerint, ami a szülık munkavállalását, munkavállalási esélyeit támogatja. Üzemeltetése:
Fenntartóval történt egyeztetés értelmében – a vonatkozó jogszabályok alapján – ha 10 fınél kevesebb gyermek igényli az óvodai ellátást, az óvodák zárva tartanak ill. ügyeletet szerveznek az igazgató írásbeli utasítása alapján.
A Városi Óvodát – elızetes felmérést követıen – a nyári és az iskolai szünetek ideje alatt összevontan üzemeltetjük, nyári ill. összevont óvodai élet megszerzésével.
A fenntartóval történı egyeztetés alapján a nyári idıszakban 2-4 héten keresztül az intézményegység nagytakarítási, karbantartási szünetet tart.
A zárva tartásról és az összevont üzemeltetésrıl tájékoztatni kell a szülıket az aktuális idıpont elıtt legalább 80 nappal.
A zárva tartás ideje alatt hetente egy alkalommal – külön megállapított beosztás szerint – ügyeletet kell szervezni.
Nyitva tartási idı: Bajcsy-Zs. úti óvodaépület
600-17-ig
11 óra
Iskola úti óvodaépület
630-1630-ig
10 óra
A Bajcsy úti óvodaépület 600-730-ig, az Iskola úti óvodaépület 630-730-ig, illetve 1600-1700-ig és 16 -1630-ig ügyeleti rend szerint, összevont csoportszervezéssel mőködik. 00
A nevelési év a naptári év szeptember 01-tıl a következı év augusztus 31-ig tart, június 15tıl augusztus 31-ig ügyeleti rendszerben. Az óvodák bejárata reggel 930-ig, ezt követıen 1245 – 1300-ig, 1430-tól van nyitva, egyébként zárva tartjuk a gyermekek védelme érdekében. A csengetésre a beosztás szerinti dajka vagy óvodai alkalmazott nyitja ki a bejárati ajtót, aki a külsı látogatót az illetékes személyhez kíséri. Látogató, ellenırzést végzı személy kíséret nélkül az óvodában nem tartózkodhat, a szülık, a nevelés megzavarása nélkül, bármikor az óvodába tartózkodhatnak az óvodapedagógussal történı megbeszélés értelmében. A hivatalos ügyek intézése az ügyviteli irodában, illetve a nevelıtestületi szobában, szülıi váróban, vezetıi irodában történik. Az óvoda nyitva tartási ideje alatt, de fıként 730-1630-ig a vezetınek, vagy a helyettesének az intézményben kell tartózkodni, az ezen kívüli idıben a rangidıs óvodapedagógus látja el a helyettesi teendıket. Rendezvények esetén a nyitvatartási idıtıl való eltérést, s a munkaszüneti napokon történı nyitva tartást az intézményegység-vezetı kezdeményezi, az igazgató engedélyezi. Rendkívüli esetben az óvoda helyiségei bérbe adhatók, de csak nevelési idın kívül, a Nevelési 18. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Központ igazgatójának az engedélyével, és az intézményegység-vezetı hozzájárulásával.
XII.2.
Közalkalmazottak munkarendje 1) A közalkalmazottak munkarendjének, munkavégzésének és díjazásának jogalapját, egyes szabályait a kt. és a kjt. képezi, valamint Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza. 2) Az óvodapedagógusok és a nevelı-oktató munkát közvetlenül segítı nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét összhangban a MT. és a közalkalmazotti törvény rendelkezésével az intézményegység-vezetı állapítja meg az intézményegység zavartalan mőködése érdekében. 3) A pedagógus végzettségő és egyéb alkalmazottak munkaidı beosztását, az átfedési idı biztosításával a vezetı-helyettes készíti el, s az intézményegység-vezetı hagyja jóvá.
XII.3.
Pedagógusok munkarendje: 1) A pedagógus munkaideje a kötelezı órákból és a nevelı-oktató munkával összefüggı feladatok ellátásához szükséges idıbıl áll, amely heti 40 óra. 2) Gyermekcsoportban töltendı kötelezı óraszám megoszlását a munkarend tartalmazza, amely heti 32 óra, kivétel a munkaidı kedvezményre jogosult alkalmazott. 3) Az intézményegység-vezetés a munkarendet szeptember 01.-ig készíti el, fenntartva az igény és szükséglet szerinti változtatás jogát. 4) A pedagógus, illetve minden alkalmazott a beosztása szerinti munkaidı kezdete elıtt 10 perccel köteles megjelenni, s munkaidejének kezdetekor munkára képes állapotban munkába állni. 5) A munkából való rendkívüli távolmaradást, s annak okát lehetıleg elızı nap, de az adott munkanapon a lehetı legkorábbi idıpontban köteles bejelenteni a munkavállaló az intézményegység-vezetınek vagy a helyettesnek. 6) Egyéb esetekben, a pedagógus írásban kérhet engedélyt, indokolt esetben, szorgalmi idıben történı távolmaradásra legalább 1 nappal a szóban forgó hiányzás elıtt az intézmény igazgatójától. 7) A gyermekek után járó pótszabadság igénybevételét a munkavállaló igénye szerint kell biztosítani. 8) Az alkalmazottat rendkívüli szabadság illeti meg a vonatkozó jogszabályok szerint, melyet írásban kell rögzíteni.
XII.4.
A nevelési év rendje A tanév rendjérıl az Oktatási és Kulturális Miniszter rendelkezik. A nevelési év szeptember 01-én szocializációs hetekkel kezdıdik, és tanévzáró, ballagási ünnepéllyel fejezıdik be. A nevelés nélküli munkanapok felhasználásáról (5) az intézményegység-vezetı dönt, figyelembe véve a tanév rendjének alakulását, a tantestület véleményét, az ügyelet biztosításának megszervezhetıségét.
XII.5.
A gyermek mulasztásának igazolása
a) A gyermekek a szülı kérésére, elızetes bejelentés alapján, bármikor távol maradhatnak az óvodából, kivételt képeznek a már tanköteles korú, s az óvodai ellátás igénybevételére kötelezett gyermekek. 19. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
b) Közösségbe lépéskor, betegség után a szülı köteles orvosi igazolást hozni. c) Óvodalátogatásra kötelezett gyermek törvényes képviselıjét 1 nap igazolatlan hiányzás esetén, írásban értesíteni kell a hiányzás tényérıl, s jogkövetkezményeirıl. Háromszori, ismételt étesítést követıen is fennálló igazolatlan hiányzás után intézményegység-vezetı jogszabályi eljárás lefolytatását kezdeményezi a jegyzınél.
XII.6.
Kirándulások
Intézményegységünkben, helyi pedagógiai programunk alapján, a szülık, az óvodapedagógusok kezdeményezésére kirándulás szervezhetı a szülık támogatási kötelezettség vállalása mellett. Feltétele: a szülık minısített többsége támogatja, egyetlen szülı sem emel kifogást a részvételi díjjal kapcsolatban, közlekedésbiztonsági szempontból kifogástalan mőszaki állapotú tömegközlekedési eszközzel történik. Hosszabb kirándulás szervezésénél nem minısül diszkriminatívnak az egységesen meghatározott és következetesen betartott életkori megkötés. A kiránduláshoz a szülı írásban hozzájárul.
XII.7.
Óvodai felvételi jogviszony, jogviszony megszőnése
Az óvodás gyermek az intézményegységgel óvodai jogviszonyban áll, amely a beiratkozás, átvétel napján lép életbe. Az óvodai jogviszony megszüntethetı a szülı írásban benyújtott kérelme alapján, ha a gyermek 5. életévet nem töltötte be, illetve áthelyezéssel, ha annak megtörténtjét a fogadó óvoda visszaigazolja. Óvodai jogviszonya automatikusan megszüntethetı annak a gyermeknek, aki bejelentés nélkül, indokolatlanul, többször 7 napnál hosszabb ideig nem jár óvodába, s a szülı legalább 3 írásbeli felszólítást kapott, és az érintett gyermek az 5. életévet nem töltötte be, s óvodába járásra nem kötelezett. Az óvodai átvétel, jogviszony megszüntetése formanyomtatványon történik. Átvétel esetén ezt az átvevı intézmény kezdeményezi, de átadó intézményként után követési kötelezettség áll fenn, tankötelezettség, halmozottan hátrányos helyzet esetén.
XII.8.
Óvodai felvétel rendje
Óvodai felvételre jogosult minden 3. életévét betöltött gyermek, ha óvodaérett. Az óvodaérettség kritériumait a helyi pedagógiai program tartalmazza. Óvodai felvételi igényt nyújthat be a gyermek szülıje, törvényes gyámja. Az óvodai felvételre jelentkezés a közzétett felvételi jelentkezési idıszakban, illetve folyamatosan történik. Az óvodai felvételi elıjegyzést, felvételt beóvodázási terv szerint úgy kell megszervezni, hogy az esélyteremtés alapelvei érvényesüljenek, s minden érintett megfelelı tájékoztatást kapjon. Az óvodai felvételre jelentkezés idıpontját a fenntartó határozza meg, az intézményegységvezetıvel történt egyeztetést követıen, a naptári év április hónapjában. A felvételi jelentkezést a felvételi elıjegyzési naplóban kell regisztrálni, melynek kitöltéséhez az alábbi okiratok szükségesek: gyermek születési anyakönyvi kivonata, 20. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
egyik szülı / gyám személyi igazolványa és lakcímbejelentı kártyája, a gyermek társadalombiztosítási igazolványa a gyermek lakcím kártyája. Az óvodai felvételrıl, a jelentkezéstıl számított 15 munkanapon a helyben szokásos módon, elutasítás esetén pedig, írásban, egyenként kell értesíteni az érintetteket. Óvodai felvételi kérelmet elutasítani csak nagyon indokolt esetben, helyhiány miatt lehet. A felvételi elutasítás nem vonatkozhat védelembe vett, halmozottan hátrányos helyzető, integráltan nevelhetı sajátos nevelési igényő gyermekre, a vonatkozó jogszabályok értelmezésével. A felvételre jelentkezett gyermeket a lakóhelyéhez legközelebbi óvoda, feladatellátási hely köteles fogadni, de lehetıséget kell biztosítanunk a szabad óvodaválasztásra a szülı kérelme alapján, szakmai szempontok mérlegelése mellett. Az óvodai beiratkozás idıpontját a gyermek óvodába járásának elsı napjában határozzuk meg. A beiratkozást követıen: az intézményegység házirendjének egy példányát átadjuk a szülınek. tájékoztatjuk a gyermeki, szülıi jogokról, kötelességekrıl, kapcsolattartási formákról, vélemény- és javaslattételi lehetıségeirıl, az óvodapedagógiai dokumentumokról. Az óvodai nevelımunka tartalmáról, szervezeti formájáról. Helyben igénybe vehetı szolgáltatásokról.
XII.9.
Speciális – integrált és alternatív – óvodai nevelés szabályai.
A Nevelési Központ alapító okiratának értelmében – a magasabb jogszabályok törvényi elıírásai alapján – integrált nevelést, integrációs felkészítést, etnikai kisebbségi nevelés / oktatást valósít meg az intézmény, intézményegység. Integrált nevelésben azok a sajátos nevelési szükséglető gyermekek részesülnek, akiket a Tanulási Képességvizsgáló és Rehabilitációs Bizottság szakértıi véleménye e körbe utal. Integrált nevelés kritériumai: integrált nevelés óvodapedagógia programjának, tervének elkészítése, fejlıdés nyomon követése, fejlesztési tevékenység megszervezése, állapotrögzítés, fejlıdés-változás negyedévenkénti értékelése, írásos rögzítése (ellátást végzı szakember), a törvényi elıírásoknak megfelelı heti óraszámban speciális egyéni fejlesztés, logopédus, gyógypedagógus, pszichológus, gyógytestnevelı biztosításával, ami az intézményvezetı felelıssége, s az óvónıi fejlesztés biztosítása, ami az intézményegység vezetı kompetenciája. gondoskodni kell az inkluzív befogadás, elfogadás, egyenlı bánásmód elvének érvényesülésérıl, s a szükséges eszközökrıl. két vagy több sajátos nevelési igényő gyermek egy csoportba történı elhelyezésekor pedagógiai munkát segítı alkalmazása javasolt. elıírás szerint meg kell szervezni a kötelezı felülvizsgálatot. Óvodai integrációs programban – a jogszabályi elıírások alapján - a halmozottan hátrányos helyzető gyermekek részesülnek. 21. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Integrációs program kritériumai: Egyéni fejlesztési terv készítése, értékelése. Aktuális fejlettséghez igazodó egyéni, mikro csoportos, frontális fejlesztı foglalkozások szervezése. Eredmények rögzítése fejlıdési lapon, személyiséglapon, csoportnaplóban. A szülık minimum félévenkénti, illetve szükség szerinti tájékoztatása, s a tájékoztatás megtörténtének írásban történı rögzítése. Haladási napló vezetése a mozgáskotta, gyógytestnevelés, kedvesház programról, szükséges fejlesztıpedagógiai ellátásról. Tervszerő, dokumentált együttmőködés a gyermek és ifjúságvédelmi szervekkel, család és gyermekvédelmi szolgálattal, egészségügyi ellátást végzı szakemberekkel. Érdemi, folyamatos, napi kapcsolattartás a szülıkkel, szülıi érdekképviseleti szervekkel. A csoportok kialakításánál a jogszabályban rögzített létszámarányok betartása. Hiányzások minimalizálása, nyilvántartása, kimutatása. Teljes körő beóvodázás biztosítása, minél hosszabb idejő óvodai ellátás megszervezése. Pályázati támogatás esetén, az összeg elıírás szerinti felhasználása. Óvoda – iskola átmenet folyamatszabályozása, tartalmi és formai elemeinek kidolgozása. Esélyegyenlıség biztosítása, szociális hátránykompenzáció, a gyermeki és emberi jogok tiszteletbe tartása. Korszerő pedagógiai módszerek, eljárások alkalmazása. Mérés, értékelés (DIFER) helyi programterv szerinti végzése. A középtávú együttmőködési megállapodások megkötésére az igazgató jogosult, melyrıl tájékoztatja az intézményegység vezetıt, s a megállapodás egy példányát átadja az intézményegységnek. Az együttmőködési megállapodások évenkénti aktualizálása, adott tevékenységekre történı írásos rögzítése az intézményegység vezetı feladata. Kisebbségi nevelést / oktatást magyar nyelven, kultúra- és hagyományápolással, szub- és szociokultúrális másság kezelésére, identitástudat megalapozására szervezünk. Kisebbségi nevelés / oktatás kritériumai: A kisebbségi nevelést legalább nyolc, érintett szülı írásbeli hozzájárulása, esetén kell megszervezni. Kedvesház program tematikájára épülı pedagógiai- és ütemterv készítése, megvalósítása. Heti óraszám: -
csoportközi foglalkozás létszámtól függı csoportszámmal, heti 1 óra,
-
csoportban történı fejlesztés, folyamatos, heti 5 óra.
Csoportközi foglalkozás haladási, csoportban történı fejlesztés csoportnaplóban történı dokumentálása. Érintett csoportok azok, amelyekben a kisebbséghez tartozó gyermekek száma az összlétszám 20%-át meghaladja. Hit- és vallásoktatás Az intézményben hit-, vallásoktatást, egyenjogú partnerként csak egyházi jogi személy 22. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
kezdeményezhet. Kezdeményezéskor meg kell állapodni a foglalkozások helyének, idıpontjának, eszközigényének, jelentkezési rendjének vonatkozásában.
XII.10. A létesítmények és helyiségek használati rendje Az intézmény helyiségeit rendeltetésüknek megfelelıen kell használni. Az óvodákat reggel a dajkák nyitják ki, este ık zárják be. Ettıl eltérni csak az intézményegység vezetı vagy helyettes engedélyével lehet. A csoportszobákba a szülık megbeszélés alapján bármikor bemehetnek az egészségügyi elıírások betartásával, az óvodapedagógiai munka megzavarása nélkül, illetve rendezvényeken. A tálalókonyhában csak érvényes egészségügyi könyvvel, megfelelı védıfelszereléssel rendelkezı személy tartózkodhat, aki köteles betartani a HCCP-s elıírásokat. A nevelıi szobákat, irodákat, egyéb helyiségeket – amennyiben nem tartózkodik benne illetékes személy, vagy használaton kívül van – zárva kell tartani. A kulcsokat a kulcstartó szekrényben kell elhelyezni. A rendeltetésszerő használat kiterjed a tőz-, munka- baleset- és vagyonvédelmi szabályzatban foglaltak maradéktalan betartására.
XIII. Belsı ellenırzés XIII.1. Az óvodapedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje, szintje. A pedagógiai ellenırzéseknél figyelembe kell venni a Helyi Óvodanevelési program, az éves munkaterv céljait, feladatait és a minıségirányítási programban megfogalmazott elveket. E tevékenység belsı ellenırzési és értékelési terv alapján történik, melyet az intézményegységvezetı készít el, a véleményezési jogosultság érvényesítésével, s hatáskörében gondoskodik nyilvánosságra hozatalról. Belsı ellenırzéshez kapcsolódó jogok, kötelességek: 1. Belsı ellenırzést végzı jogai: -
ellenırzés céljából az intézmény bármely helyiségébe belépni, az ellenırzéshez kapcsolódó bármely iratba, dokumentumba betekinteni, arról másolatot készíteni, az ellenırzött dolgozótól tájékoztatást, önértékelést, elemzést kérni szóban vagy írásban. az ellenırzött dolgozó munkavégzését elızetes bejelentéssel, vagy elızetes bejelentés nélkül megfigyelni.
2. Belsı ellenırzést végzı kötelességei: -
az ellenırzés kapcsán a jogszabályi, belsı szabályzati elıírásokat betartani, megfigyeléseket, tapasztalatokat szóban vagy írásban közölni az alkalmazottal és az illetékes vezetıkkel, hivatali titoktartási kötelezettségének eleget tenni, szükség szerint az ellenırzést megismételni.
3. Ellenırzött alkalmazott jogai: -
az ellenırzésen megfigyeltekrıl, tapasztalatokról, megállapításokról tájékoztatást 23. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
-
kapni szóban vagy írásban, észrevételt tenni az ellenırzést végzı felettesének, vagy az ellenırzést végzınek az ellenırzés módjáról, megállapításairól,
4. Az ellenırzött alkalmazott kötelességei: -
az ellenırzést, végzı munkáját segíteni, kért tájékoztatást megadni, dokumentációt rendelkezésre bocsátani, a feltárt hiányosságokat, szabálytalanságokat azonnal megszüntetni, illetve a megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket megtenni.
5. A belsı ellenırzést végzı feladatai: -
E munkáját a jogszabályi elıírások szerint, a munkaköri leírásának megfelelıen, elsısorban az ellenırzési terv tematikája alapján folyamatosan végezni. Az ellenırzés teljesítésérıl, tapasztalatairól közvetlen felettesét tájékoztatni. Az ellenırzés összegzését – ha bármelyik fél kéri – írásba foglalni. A hiányosságra felhívni az ellenırzött alkalmazott figyelmét, s a hiányosság megszüntetését – az adott határidı leteltével – ismételten ellenırizni.
XIII.2. Belsı ellenırzésre jogosultak, kiemelt feladataik: XIII.2.a)
Intézményegység vezetı:
ellenırzési feladatai az intézmény egészére és minden területre kiterjednek. Teljesítményelvő értékelés kritériumainak, folyamatának célirányos megvalósítása. ellenırzi a belsı szabályzatok, elıírások betartását minden területen. felügyeleti és beszámoltatási jogot gyakorol az ellenırzés egész rendszere és mőködése felett.
XIII.2.b) Intézményegység vezetı-helyettes: az intézményegység-vezetı távollétében teljes jogkörrel ellátja annak ellenırzési feladatait. a pedagógiai munka eredményességét, hatékonyságait, rendszerességgel, illetve szükség szerint ellenırzi.
metodikáját
havi
folyamatosan ellenırzi a szakmai csoportok tevékenységét: a pedagógiai munkát segítık munkavégzését, munkafegyelmét, a pedagógiai dokumentáció vezetését.
XIII.2.c) Szakmai csoportok, munkaközösségek vezetıi: o Folyamatosan, tervben rögzített módon ellenırzik az óvodapedagógusok szakmai munkáját, tevékenységét, s az alternatív programok, gyermekvédelmi feladatok, szabadidıs programok, IPR és a mérési programok megvalósítását. o Az ellenırzések tapasztalatairól, megállapításáról mindenkor tájékoztatják az intézményegység vezetıt. o A tapasztalatokat, értékelési eredményeket – a személyiségjogok tiszteletben tartása mellett – összegzik a szakmacsoport, munkaközösség foglalkozásain, szakmai értekezleteken. o Segítik a teljesítményelvő értékelés intézményegységen belüli rendszerének mőködését, megvalósítását. 24. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
XIII.2.d) Az óvodapedagógusok önellenırzési munkája, szintje. a) A csoport és egyes gyermekek aktuális fejlettségi szintjének feltárása, mérése, rögzítése. b) Az egyéni és csoportfejlesztés céljának, feladatainak meghatározása, elemzése, értékelése. c) A felzárkóztatás, tehetséggondozás, sajátos nevelési szükséglető, IPR gyermekek fejlesztésének feladatai, értékelése. d) Éves nevelési, ciklikus fejlesztési tervek kidolgozása, értékelése. e) Iskolakészültségi szint elemzése, mérése. f) Ön- és társértékelés az intézményi MIP szabályozása és a teljesítményelvő értékelés elvei, rendszere szerint. XIII.2.e) Az intézményvezetés ellenırzı, segítı munkája: Áttekintik az önellenırzési és a szakmai csoport ellenırzéseit, összevetik saját tapasztalataikkal. Az ellenırzı munka fı célja, hogy elısegítse: az intézményben folyó nevelımunka eredményességét, hatékonyságát, az intézmény törvényes mőködését, egységes pedagógiai, szakmai elvek érvényesítését, megfelelı tény és információs anyagot szolgáltasson a különbözı elemzések, értékelések, fejlesztési tervek elkészítéséhez, a takarékos, gazdaságos üzemeltetést. XIII.2.f) Közvetlen ellenırzési módozatok: Foglalkozás látogatás: egy-egy csoport egy napjának, vagy annak egy-egy részének megfigyelése, szempontok szerinti elemzése. Céllátogatás: neveltségi területekhez, tevékenységi körhöz kötött megfigyelés, értékelés szempontsor alapján. Szakmai fejlesztést szolgáló látogatás: szakmai csoportfoglalkozások, speciális fejlesztési területek, alternatív programjainak értékelı, elemzı megfigyelése szempontsor alapján. Egy-egy csoportban, témakörben megoldhatatlannak tőnı, problémát jelentı jelenség, helyzet elemzése, vizsgálata, megoldásának segítése. Alkalmazottak teljesítményértékelése kidolgozott rendszer és dokumentációs anyag szerint.
XIII.2.g) Közvetett ellenırzési módszerek: A nevelési- és munkatervek, valamint a csoportközi és egyéni fejlesztési tervek áttekintése, alapdokumentumokkal való összevetés, a megvalósítás nyomon követése. Tájékozódás a prevencióról, felzárkóztatásról, tehetséggondozásról, sajátos nevelési igényő, halmozottan hátrányos helyzető, kisebbséghez tartozó gyermekek ellátásáról. A nevelı-oktató munkára vonatkozó külsı vélemények, tapasztalatok áttekintése, hasznosítása az intézményi MIP elvei szerint.
25. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
XIV. Külsı kapcsolatok rendszere, formája, módja 1. Az intézményi minıségbiztosítási program és a fenntartói ÖMIP tartalmazza, a nevelési központ SZMSZ-nek elıírásai szabályozzák a kapcsolattartások módját, formáját, tartalmát. 2. Évente felül kell vizsgálni az intézményegység partnerlistáját. 3. A kapcsolattartás formáit az intézmény alapdokumentumai, belsı szabályzatai határozzák meg.
XV. Intézményi hagyományok XV.1.
Ünnepélyek és megemlékezések
1) Az ünnepélyek és megemlékezések tartalmukban és külsıségükben szolgálják a gyermekek nevelését, az óvodák hagyományainak kialakítását és ápolását. 2) Ünnepélyt kell tartani a tanév zárásakor. 3) Az ünnepélyeken, ünnepségeken, óvodai programokon az alkalmazotti kör minden tagjának megjelenése kötelezı. 4) Az ünnepélyeket és rendezvényeket elızetes feladatterv, forgatókönyv szerint kell elıkészíteni, lebonyolítani. 5) A közéleti aktivitás érdekében az alkalmazotti kör részére lehetıvé kell tenni a városi ünnepélyeken való részvételt.
XV.2.
Intézményi rendezvények:
1) Az intézmény sajátos arculatának megfelelıen minden évben megszervezi azokat a rendezvényeket, melyek hagyománnyá váltak. A rendezvények pontos idıpontjáról az adott tanév munkarendje, tevékenységi terve rendelkezik. 2) Ilyen rendezvények például: - családi sportnap, - adventi és egyéb alkalmakkor szervezett játszóházi program, - mikulás ünnepség, - karácsonyi ünnepség, - farsang, - anyák napja, - gyermeknap, - juniális/ óvodahívogató - óvoda bál, - jeles napok (néphagyomány, környezet és természetvédelem, 3) Városi rendezvények, melyekben partnerséget vállalunk: - városnapja, - majális. 4) Szakmai rendezvények: - Megyei Pedagógiai Napok, - Módszertani, szakmai bemutatók.
26. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
XVI. Rendszeres egészségügyi ellátás rendje 1) Az intézmény óvodásait a települési vagy választott gyermekorvos látja el, s végzi el státusz vizsgálatukat. 2) Az óvodások általános egészségügyi szőrése, ellenırzése évente egy alkalommal történik. Ennek ki kell terjednie: - súly, magasság, mellkas és fej körfogat mérésre, - szemészetre - hallásvizsgálatra, - megszervezhetıség esetén fogászatra. 3) Az óvodások fizikai állapotának mérését, higiéniai vizsgálatát tagóvodánként – fenntartó által megbízott – védınık látják el, akik a halmozottan hátrányos helyzető gyermekek esetében közremőködnek az ápoltsághoz, táplálkozáshoz kapcsolódó felvilágosító munkában, illetve jelzik az általuk tapasztalt problémákat, együttmőködnek az egészségvédelem, egészségtudat megalapozása érdekében. 4) Kötelezı egészségi állapotot rögzítı adatlapot, ami az 5. év betöltésekor készül a gyermekekrıl, a védınıi szolgálat szükség szerint az egyéb vizsgálati kérelemhez átadja.
XVII. Az intézmény alkalmazottainak feladatai a gyermek és munkahelyi balesetek esetén. Az intézmény valamennyi dolgozójának kötelessége, hogy: - balesetveszély esetén, - baleset esetén a szükséges, elıírás szerinti intézkedést megtegye, - tőz-, munka-, balesetvédelmi oktatáson részt vegyen. Alapvetı feladata mindenkinek, hogy a gyermekek egészségének, testi épségének megırzéséhez szükséges ismereteket az életkornak megfelelı módon a gyerekeknek átadja.
XVII.1. A gyermekbalesetek megelızésével kapcsolatos feladatok Az intézmény ez irányú szabályzatainak ismeretében: megfelelı tartalommal ismertetni kell a gyermekekkel, a biztonságukkal, testi épségük megóvásával kapcsolatos szabályokat, elvárásokat. az óvodapedagógusok, pedagógiai munkát segítı alkalmazottak kötelesek a gyermekek minden tevékenységét figyelemmel kísérni, az alapvetı rendet megtartani, óvni a gyermekeket attól, hogy önmagukra, társaikra veszélyt jelentsenek, s gondoskodni arról, hogy a gyermek, gyermekcsoport felnıtt felügyelete nélkül ne maradjon. fokozottabb balesetveszélyt jelentı tevékenységek, eszközök használatakor kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy felhívjuk a gyermekek figyelmét a balesetveszélyre, rögzítsük az elvárt szabályt, s követeljük meg annak betartását. Az intézmény vezetıtestülete a biztonságos és egészséges óvodai élet, munkavégzés feltételeinek milyenségét munkavédelmi szemle keretében köteles rendszeresen ellenırizni, a munkavédelmi szabályzat elıírásai, egyéb belsı szabályzatok szerint.
XVII.2. Az intézmény alkalmazottjainak a feladatai gyermekbaleset esetén A gyermek felügyeletét ellátó óvodapedagógusnak – rendkívüli esetben, pedagógiai munkát segítınek – a gyermeket ért bármilyen baleset, sérülés bekövetkeztével haladéktalanul meg kell tenni a következı intézkedéseket: 27. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
sérülés súlyosságának megítélése, elsısegélynyújtás, szükség esetén orvos értesítése, szülı értesítése, a gyermek balesetet, sérülést – amely orvosi ellátást igényel – azonnal jelenteni kell az intézményegység-vezetınek, sérült, balesetet szenvedett gyermek részére a szülı megérkezéséig alkalmazotti felügyeletet, kíséretet kell biztosítani, baleset esetén, a helyszínen jelenlévı többi alkalmazott is köteles részt venni az elsısegélynyújtásban szükség szerint, illetve a többi gyermek felügyeletének ellátásában, az elsısegélynyújtásnál az óvodai alkalmazott csak olyan tevékenységet végezhet, amelyet biztonsággal alkalmazni tud, ha balesetellátásban bizonytalan, mindenképpen meg kell várni az orvost, s a gyermeket nem szabad elmozdítani, megmozdítani, a gyermekbalesetrıl nyilvántartást kell vezetni az erre a célra készült nyomtatványon. Három napon túl gyógyuló sérülést, okozó balesetet azonnal ki kell vizsgálni, melyrıl jegyzıkönyvet kell felvenni. A jegyzıkönyv egy példányát meg kell küldeni az igazgatónak, egy példányát át kell adni a szülınek, egy példányt irattárba kell helyezni. az intézményben történt balesetet, komolyabb sérülést az intézményegység-vezetınek ki kell vizsgálni annak tisztázására, hogy: - történt-e kötelességmulasztás, - mi volt a kiváltó ok, - hogyan lehetett volna elkerülni a balesetet, - mit lehet tenni annak érdekében, hogy a baleset megelızhetı legyen, - milyen intézkedésre van szükség. A súlyos balesetet az intézményegység-vezetı azonnal köteles jelenteni a Nevelési Központ igazgatójának és a fenntartónak. A baleset kivizsgálásában munkavédelmi szakképesítéssel rendelkezı személyt kell bevonni.
XVII.3. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendık Az intézményegység, feladatellátási helyeinek mőködésében rendkívüli eseménynek kell minısíteni minden olyan elıre nem látható eseményt, amely az óvodapedagógiai munka szokásos menetét akadályozza, illetve az ott tartózkodók biztonságát, egészségét, valamint az épületet, felszerelést veszélyezteti. Ilyen: -
természeti katasztrófa, tőz és robbanás veszély.
Amennyiben az intézmény épületére, a benne tartózkodók biztonságára vonatkozó veszélyrıl tudomást szerez valaki, azt haladéktalanul az intézmény-vezetı vagy valamely intézkedésre jogosult tudomására kell hozni. A rendkívüli eseményrıl azonnal értesíteni kell: - a Nevelési Központ igazgatóját, - a fenntartót, - tőz esetén a tőzoltóságot, - robbantás veszély esetén a rendırséget, - személyi sérülés esetén a mentıket, - egyéb esetekben a veszély jellegének megfelelı szerveket. A kivonulás rendjéért, a gyermekek legközelebbi – nem veszélyeztetett – középületbe történı elhelyezéséért, a várakozási idı alatti felügyeletéért a csoportban, feladatellátási helyen dolgozó alkalmazottak felelısek. 28. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Óvoda Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Ügyelni kell arra, hogy: - mindenki elhagyja az épületet, - mozgás és cselekvésben korlátozott személyre különös gondot kell fordítani, - az ideiglenes tartózkodási helyen létszám ellenırzést kell tartani. Az intézményegység-vezetınek, intézkedésre jogosultnak gondoskodni kell: - a kijáratok kinyitásáról, - közmővezetékek elzárásáról, - vízvevı helyek szabaddá tételérıl, - az elsısegélynyújtás megszervezésérıl, - a veszély elhárító szervek munkájának segítésérıl, tájékoztatásáról (tervrajz, vezetékek helye, az épületben tartózkodókról, kiürítés helyzetérıl), - a rend-, tőz-, katasztrófavédelmi szerv illetékesének intézkedéseinek betartásáról. A tőz- és bombariadó tervben szereplı kivonulást évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell.
XVIII. Záró rendelkezések Az intézményegység szervezeti és mőködési szabályzatának betartása az intézményegység valamennyi közalkalmazottjára, felvételt nyert gyermekre, törvényes képviselıjére nézve kötelezı. Elfogadása és jóváhagyása a Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzatának elfogadásával és jóváhagyásával együtt, az intézményegység szintjén történik, a véleményezési és elfogadási jogok gyakorlásával. Módosítást kezdeményezheti: - a fenntartó, - a Nevelési Központ igazgatója, - a nevelıtestület, - az intézményegység-vezetıje, -SZMK választmánya. Felülvizsgálatát – alapító okirat, törvényi változás alapján – kezdeményezheti: - a fenntartó, - a Nevelési Központ igazgatója, - az intézményegység-vezetıje, Az SZMSZ-t elfogadás után nyilvánosságra kell hozni, s biztosítani kell mindenki számára a hozzáférhetıséget. SZMSZ elhelyezésre kerül: o irattár, o intézményegység-vezetıi iroda, óvodai nevelıi szoba.
Újszász, 2010. január 25. …………………………… Szabóné Balogh Etelka intézményegység-vezetı
29. oldal
AZ ÚJSZÁSZI ÁLTALÁNOS ISKOLA, ÓVODA, BÖLCSİDE, PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT
NEVELÉSI KÖZPONT
VÁROSI BÖLCSİDE INTÉZMÉNYEGYSÉGÉNEK
Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Újszász, 2010. január
Újszászi Nevelési Központ Városi Bölcsıde intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
TARTALOMJEGYZÉK I. II.
A Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálya........................................................ 3 A Bölcsıde szervezeti rendszere, irányítása........................................................... 3 II.1. Az intézményegység alkalmazottainak száma:................................................ 3 II.2. Az intézmény tevékenységi köre: .................................................................... 3 II.3. Szervezeti feltételek ......................................................................................... 3 II.4. Munkáltató jogkörök gyakorlása ..................................................................... 4 II.5. Az intézményegység képviselete külsı szerv felé, igazgatótanácsban............ 4 II.6. A Bölcsıde képviselete az igazgatótanácsban:................................................ 4 II.7. Az intézmény mőködését meghatározó dokumentumok: ................................ 4 III. A Bölcsıde munkája, feladatai ............................................................................ 4 IV. A bölcsıdevezetı feladatai: ................................................................................. 5 V. A gondozónık feladatai: ......................................................................................... 6 VI. A bölcsıde mőködési rendje, nyitva tartás .......................................................... 6 VII. A szabadságolás, helyettesítés rendje .................................................................. 7 VIII. Gyermekek felvételének rendje ....................................................................... 7 IX. Megállapodás bölcsıdei ellátásról ....................................................................... 7 X. A bölcsıde érdekképviseleti fóruma....................................................................... 8 XI. Záró rendelkezések .............................................................................................. 8
2. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Bölcsıde intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
I.
A Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálya
Jelen szervezeti és mőködési szabályzat az Újszászi Általános Iskola, Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ (továbbiakban: Nevelési Központ) szervezeti és mőködési szabályzatának melléklete, és a Nevelési Központ egészére vonatkozó szabályokon túl a Városi Bölcsıde intézményegység mőködésére ír elı további speciális szabályokat. Elfogadása és jóváhagyása a Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzatának elfogadásával és jóváhagyásával együtt történik. Az intézményegység szervezeti és mőködési szabályzatának, valamint mellékleteinek betartása kötelezı érvényő az intézményegység minden közalkalmazottjára és a szerzıdéses jogviszonyban állókra.
II.
A Bölcsıde szervezeti rendszere, irányítása
II.1. Az intézményegység alkalmazottainak száma: 11 fı nyolc órában foglalkoztatott, 2 fı részmunkaidıs Ebbıl:
Intézményegység-vezetı 1 fı Gondozó 8 fı Technikai dolgozó: 2 fı (szakács, konyhalány) Részmunkaidıben: bölcsıdeorvos és élelmezésvezetı dolgozik.
II.2. Az intézmény tevékenységi köre: A Bölcsıde, mint a gyermekjóléti alapellátás része, a családban nevelkedı gyermekek napközbeni ellátását, szakszerő gondozását és nevelését végzi 20 hetes kortól 3 éves korig. A gyermek a bölcsıdei gondozási év végéig (augusztus 31-ig) maradhat az intézményben 3 éves korig, indokolt esetben (pl.: nem óvodaérett, egészségi problémája van) maximum 4 éves korig.
A bölcsıde ellátja a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság szakvéleménye alapján korai fejlesztésre szoruló, valamint sajátos nevelési igényő gyermekeket. A bölcsıde a sérült gyermekek ellátását a gyermek 6 éves koráig végezheti szakértıi bizottsági javaslattal.
A bölcsıdei alapfeladatok ellátása mellett térítési díj ellenében az alábbi szolgáltatásokat nyújtja: - játszócsoport mőködtetése - idıszakos gyermekfelügyeletet ellátása, - egyéb, a gyermeknevelést segítı szolgáltatás (pl. gyermeknevelési tanácsadást) nyújtása. A térítési díj értékét az Önkormányzat képviselı testülete határozza meg. II.3. Szervezeti feltételek A Bölcsıde a többcélú, közös igazgatású Nevelési Központ szakmai önállósággal rendelkezı intézményegysége.
3. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Bölcsıde intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
II.4. Munkáltató jogkörök gyakorlása -
A bölcsıde vezetıjét az igazgatótanács döntése alapján a Nevelési Központ igazgatója nevezi ki a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény alapján. Az intézményegység alkalmazottai felett a munkáltatói jogkört a Nevelési Központ igazgatója gyakorolja.
II.5. Az intézményegység képviselete külsı szerv felé, igazgatótanácsban Az intézményegységet külsı szerv felé az intézményegység vezetıje, akadályoztatása esetén az általa megbízott személy képviseli.
II.6. A Bölcsıde képviselete az igazgatótanácsban: A Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzata rögzíti az igazgatótanács összetételét, és intézményegységenkénti képviselık számát. A Bölcsıde képviselıit az intézményegység alkalmazottai választják meg titkos szavazással minden év augusztus 31-ig. A képviselı visszahívásáról szintén a Bölcsıde alkalmazotti közössége dönt.
II.7. Az intézmény mőködését meghatározó dokumentumok: -
III.
mőködési engedély, házirend, munkaterv szakmai program, tőzvédelmi szabályzat, munkaköri leírások (minden dolgozóra kiterjesztve).
A Bölcsıde munkája, feladatai
Az intézmény 40 férıhelyes, napos bölcsıde. Felvehetı: a 20 hetes korú csecsemıtıl kezdve a 3 évet be nem töltött gyermek, melyek maximum 4 éves korig gondozhatók az intézményben. Felvehetı az olyan kisgyermek, akinek szülei dolgoznak, tanfolyamot végeznek, alkalmi munkát vállalnak, de felvehetı olyan gyermek is szociális vagy egyéb okok miatt, akinek egészséges fejlıdése érdekében szükséges a bölcsıdei nevelés-gondozás. A felvételt kezdeményezheti a szülın, nevelın kívül, de a szülı egyetértésével: - gyermekjóléti szolgálat, - védınık, - házi- vagy gyermekorvos, - szakértıi és rehabilitációs bizottság, - szociális gondozó, - gyámügyi hivatal szakemberei. A felvétel rendjét „A bölcsıdei felvétel folyamata” címő folyamatleírás szabályozza. A Bölcsıde együttmőködik mindazokkal, akik a prevenció és az alapellátás területén a gyermekkel és annak családjával kapcsolatba kerülhetnek, egymás kompetencia határainak kölcsönös tiszteletben tartásával. A bölcsıdei munka gondozási-nevelési alapprogramjának készítésekor figyelembe vett szakmai alapelvek: -
általános emberi, etikai alapelvek,
-
az ENSZ „Egyezmény a gyermek jogairól” címő dokumentum,
4. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Bölcsıde intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
-
pszichológiai és pedagógiai elvek, kutatási eredmények,
-
a gondozás-nevelés története alatt felhalmozódott értékek,
-
a 0-3 éves életszakasz meghatározó szerepének ismerete,
-
a Nevelési Központ pedagógiai programja.
A bölcsıdei gondozás-nevelés alapelvei a következık: -
a gondozás és nevelés egységének elve,
-
az egyéni bánásmód elve,
-
az állandóság elve,
-
az aktivitás, az önállóság segítésének elve,
-
a pozitívumokra támaszkodás elve,
-
az egységes nevelıi hatások elve,
-
a rendszeresség elve,
-
a fokozatosság elve.
A bölcsıdei gondozás-nevelés feladatai: -
az egészséges testi fejlıdés elısegítése,
-
az érzelmi fejlıdés és a szocializáció segítése,
-
a megismerési folyamatok fejlıdésének segítése.
A bölcsıdei élet megszervezésének elvei: -
Kapcsolattartás a szülıkkel,
-
Folyamatos, elızetes családlátogatások,
-
Fokozatos beszoktatás kivitelezése,
-
„Saját” gondozónıi-rendszer kialakítása,
-
Gyermekcsoportok összeállítása, szervezése,
-
A folyamatos, rugalmas napirend szervezése.
A bölcsıdei nevelés során biztosítani kell a gyermek életkorának és egészségi állapotának megfelelıen a fokozatos beilleszkedés lehetıségét, a nyugodt játék feltételeit, a gondozás higiénés feltételeit, a levegın való tartózkodást, a megfelelı tárgyi feltételeket, érzelmi biztonságot, a megfelelı étkeztetést.
IV.
A bölcsıdevezetı feladatai:
Az intézményegység-vezetı munkáját a Nevelési Központ igazgatója utasíthatja, ezen kívül köteles az alábbiakat megtartani: o Megteremti a bölcsıde mőködési, személyi és tárgyi feltételeit, kialakítja és betartatja a bölcsıde házirendjét; o Értékeli, segíti, ellenırzi a bölcsıdei dolgozók munkáját, annak érdekében, hogy a bölcsıdében gondozott gyermekek harmonikusan fejlıdjenek. Megszervezi a gondozónık munkarendjét, a dolgozók munkabeosztását és a gyermekek napirendjét;
5. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Bölcsıde intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
o Biztosítja a korszerő, életkori sajátosságoknak megfelelı magas színvonalú gondozást-nevelést, o Elkészíti a házirendet, a továbbképzési tervet, irányítja, ellenırzi a munkavédelmi tevékenységet, megszervezi a munkavédelmi oktatást, munkaköri leírást biztosít; o Évente munkatervet készít a gondozási évre, melyet a gondozónıkkel elfogadtat és betartat o Szakmai programot készít a gondozókkal közösen, melynek kiemelt feladatait fokozottan figyelemmel kíséri o Segíti és aktívan részt vesz a MIP csoport munkájában o Jelzéssel él a Nevelési Központ Igazgatója felé karbantartási, eszközpótlási igények esetén o Ellenırzi az étkeztetéssel kapcsolatos valamennyi feladatot: vásárlás, kiszabatok helyes alkalmazása, élelmi anyagok felhasználása. A gyerekektıl beszedett étkezési térítési díjjal elszámol a gazdasági vezetı felé; o Orvosi vizsgálatoknál jelen van, így tájékozódik a gyermekek egészségi állapotáról. Ügyel arra, hogy a gyerekek érvényes orvosi igazolásokkal jöjjenek bölcsıdébe, különösen fontos betegség után. o Gyermeket ért baleset során azonnali orvosi ellátásról kell gondoskodnia, és értesíteni a gyermek szüleit. o Ellátja a bölcsıde gazdasági ügyvitelét, pénzkezelését, a dokumentáció naprakész és hiteles vezetését. o Gondoskodik a bölcsıdére, mint intézményre vonatkozó rendeletek, utasítások, jogszabályok végrehajtásáról, illetve betartásáról. o Belsı ellenırzést végez az intézmény minden dolgozójának munkaterületén, mely megállapításokat szóban,vagy írásban közöl a dolgozóval,szükség esetén újra ellenıriz.
V.
A gondozónık feladatai: -
a mindenkor érvényben lévı munkaköri leírás tartalmazza, melyet minden gondozó átvesz és minden esetben köteles az abban foglaltakat betartani, munkáját annak megfelelıen végezni,
-
a munkaköri leírás tartalmazza: a gondozó munkaköri kapcsolatainak rendszerét, hatás- és jogkörét, a munkavégzésének irányadó dokumentumait, kötelességeit, felelısségét,szervezési feladatait, jelentési kötelezettségét, döntési jogát, valamint a munkaidejére vonatkozó elıírásokat,
-
köteles évente újíttatni az egészségügyi könyvét,
-
tilos kiszolgáltatnia a munkahelyen tudomására jutott tényeket, gyermekek családi életét, állapotát.
VI.
A bölcsıde mőködési rendje, nyitva tartás
A bölcsıde gondozási évének idıtartama: tárgy hó szeptember 01.-tıl, következı év augusztus 31.-ig tart.
6. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Bölcsıde intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Az intézmény nyitvatartási ideje: reggel 6.00 órától délután 17.00 óráig (11 óra) A bölcsıde nyári szünetének ideje: minden év augusztusának elsı 3 hete, téli szünete a karácsony és december 31. közé esı idıtartam.
VII. A szabadságolás, helyettesítés rendje A dolgozók az éves szabadságuk tervezésekor figyelembe veszik az intézmény téli, nyári szünetének idıpontját. A Helyettesítési Szabályzat tartalmazza, hogy betegség vagy szabadság ideje alatt ki, milyen munkabeosztásban dolgozik, valamint, hogy ki-kit helyettesít a saját munkaterületén. Továbbá tartalmazza azt is, hogy túlóra esetén a plusz órák lecsúsztatására van csak lehetıség, anyagi kifizetésre nincs mód.
VIII. Gyermekek felvételének rendje A gyermekek felvételérıl az intézményegység vezetıje dönt. Vitás esetekben kérheti a Nevelési Központ Igazgatójának állásfoglalását. A felvétel rendjét a Felvételi szabályzat tartalmazza: A gyermek törvényes képviselıje „Felvételi kérelem” címő nyomtatványon írásban kérheti gyermeke felvételét, melynek eredményérıl írásbeli tájékoztatást kap 5 munkanapon belül. A tájékoztató tartalmazza a beiratkozás idıpontját, a szükséges dokumentumokat,s a bölcsıdei ellátás kezdı idıpontját. A felvétel elutasítása esetén a gyermek képviselıje a Nevelési Központ Igazgatójánál élhet jogorvoslati lehetıséggel.
IX.
Megállapodás bölcsıdei ellátásról
A 259/2002. (XII.18.) Kormányrendelet alapján a bölcsıde megállapodást köt a gyermekek szüleivel, illetve törvényes képviselıjükkel a bölcsıdei ellátásról. Ez a megállapodás tartalmazza a személyes adatokon kívül: -
a szolgáltatás megnevezését,
-
az étkezési térítési díj fizetésére kötelezett személy nevét,
-
a fizetési kedvezményre jogosult személy nevét,
-
az ellátás családtámogatási tv. szerinti igénybevételét,
-
az ellátás kezdeti idıpontját és befejezésének várható idıpontját.
-
az ellátás megszőnésére vonatkozó szabályokat: •
A bölcsıdei ellátás megszőnik a gondozási év végén, ha a gyermek betöltötte 3. életévét.
•
Ha betöltötte a 3. évét, de nem óvodaérett, orvosi javaslat alapján 4. életévének betöltését követı augusztus 31-ével szőnik meg.
•
A fogyatékkal élı kisgyermek ellátása 6. évének betöltését követı augusztus 31-ig tart.
7. oldal
Újszászi Nevelési Központ Városi Bölcsıde intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
X.
•
Magatartás zavarral élı gyermek ellátása megszőnik, ha veszélyezteti a többi gyermek testi épségét, fejlıdését.
•
Megszőnik az ellátás, ha orvosi szakvélemény szerint a gyermek egészségi állapota miatt nem gondozható bölcsıdében.
•
Megszőnik az ellátás hat hétnél tovább tartó hiányzás esetén, ha a szülı nem él jelzéssel a hiányzás okáról.
•
A házirend sorozatos megszegése esetén.
•
A szülı vagy törvényes képviselı ilyen irányú döntése esetén.
A bölcsıde érdekképviseleti fóruma
Az 1997. évi XXXI. tv.35.§ értelmében szülıi érdekképviseleti fórum létrehozásáról gondoskodni kell. A fórum megalakításának rendjét az „Érdekképviseleti fórum mőködési szabályzata” tartalmazza. A fórumban 3 fı képviseli a szülıket, 1 fı a bölcsıdei dolgozókat, 1 fı pedig a fenntartót. A szülıi képviselıket a szülıi értekezleten a szülık választják meg. Az alakuló ülésen döntenek a szülık az elnöki tisztséget betöltı személyérıl. A tagok megbízatása minden év november 15-ig tart. Ha valamelyik tag visszaadja megbízását, a közösség új tagot választ helyette. A szabályzat tartalmazza a fórum feladatait, mőködésének rendjét.
XI.
Záró rendelkezések Az intézményegység szervezeti és mőködési szabályzatának betartása az intézményegység valamennyi közalkalmazottjára, felvételt nyert gyermekre, törvényes képviselıjére nézve kötelezı. Elfogadása és jóváhagyása a Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzatának elfogadásával és jóváhagyásával együtt történik. Módosítását, felülvizsgálatát kezdeményezheti: - a fenntartó, - a Nevelési Központ igazgatója, - az intézményegység alkalmazotti közössége, - az intézményegység-vezetıje, Az SZMSZ elfogadás után nyilvánosságra kell hozni, s biztosítani kell mindenki számára a hozzáférhetıséget. SZMSZ elhelyezésre kerül: o irattár, o intézményegység-vezetı, o intézmény Honlapja
Újszász, 2010. január 01. Tugyiné Barta Mária intézményegység-vezetı
8. oldal
AZ ÚJSZÁSZI ÁLTALÁNOS ISKOLA, ÓVODA, BÖLCSİDE, PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT
NEVELÉSI KÖZPONT
EGYSÉGES PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT INTÉZMÉNYEGYSÉGÉNEK
Szervezeti és Mőködési Szabályzata
Újszász, 2010. január
Újszászi Nevelési Központ Egységes Pedagógiai Szakszolgálat intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
TARTALOMJEGYZÉK I. II.
A Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálya........................................................ 3 Az Egységes Pedagógiai Szakszolgálat szervezeti rendszere, irányítása............... 3 II.1. Az intézményegység alkalmazottainak száma:................................................ 3 II.2. Az intézményegység tevékenységi köre: ......................................................... 3 II.3. Szervezeti feltételek ......................................................................................... 4 II.4. Munkáltató jogkörök gyakorlása ..................................................................... 4 II.5. Az intézmény képviselete külsı szerv felé, igazgatótanácsban....................... 4 II.6. Az intézmény mőködését meghatározó jogszabályok: .................................... 4 III. A Szakszolgálat szervezeti felépítése, feladatai .................................................. 5 IV. A Szakszolgálat mőködési rendje ........................................................................ 7 IV.1. Az intézménybe való belépés és benntartózkodás rendje: ........................... 7 IV.2. A gyermekek fogadása ................................................................................. 7 IV.3. Szakvélemények készítése ........................................................................... 7 IV.4. Az intézményegység munkarendje:............................................................... 8 V. A pedagógiai szakszolgálat ügyintézésére és iratkezelése...................................... 9 VI. A szakmai munka belsı ellenırzése:.................................................................... 9 VII. A kiemelkedı munkavégzés elismerésének elvei................................................ 10 VIII. Az egységes pedagógiai szakszolgálat kapcsolatai........................................ 11 VIII.1. Kapcsolat a többi intézményegységgel: ..................................................... 11 VIII.2. Kapcsolat a gyámhatósággal ..................................................................... 11 VIII.3. Kapcsolat a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottsággal............................................................................................................... 11 IX. Záró rendelkezések ............................................................................................ 11
2. oldal
Újszászi Nevelési Központ Egységes Pedagógiai Szakszolgálat intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
I.
A Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálya
Jelen szervezeti és mőködési szabályzat az Újszászi Általános Iskola, Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ (továbbiakban: Nevelési Központ) szervezeti és mőködési szabályzatának melléklete, és a Nevelési Központ egészére vonatkozó szabályokon túl az Egységes Pedagógiai Szakszolgálat intézményegység mőködésére ír elı további speciális szabályokat. Elfogadása és jóváhagyása a Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzatának elfogadásával és jóváhagyásával együtt történik. Az intézményegység szervezeti és mőködési szabályzatának, valamint mellékleteinek betartása kötelezı érvényő az intézményegység minden közalkalmazottjára és a szerzıdéses jogviszonyban állókra.
II.
Az Egységes Pedagógiai Szakszolgálat szervezeti rendszere, irányítása
II.1. Az intézményegység alkalmazottainak száma: 6 fı nyolc órában foglalkoztatott, Ebbıl:
Pszichológus Logopédus Gyógypedagógus Fejlesztıpedagógus Pedagógus Nevelı-oktató munkát segítı alk.
1 fı 1 fı 1 fı 1 fı 1 fı 1 fı
II.2. Az intézményegység tevékenységi köre: Az intézményegység által ellátott feladatok: 1. Nevelési tanácsadás 2. Logopédiai ellátás 3. Korai fejlesztés A nevelési tanácsadás feladata: a beilleszkedési, tanulási nehézségekkel, magatartási rendellenességekkel küzdı gyermek problémáinak feltárása, ennek alapján szakvélemény készítése, a gyermek rehabilitációs célú foglalkoztatása a pedagógus és a szülı bevonásával, továbbá az óvoda megkeresésére szakvélemény készítése az iskolakezdéshez, ha a gyermek fejlettsége, egyéni adottsága ezt szükségessé teszi. Feladatköre kiterjed a pszichológiai diagnosztizálásra, pszichológiai tanácsadásra, iskola pszichológiára, pedagógiai diagnosztizálásra, pedagógiai korrekcióra, (gyógy)pedagógiai fejlesztésre, a tanulási nehézségekkel, képességbeli lemaradással küzdı gyerekek pedagógiai gondozására. A fejlesztı munka bármely formájában és szakaszában szükség és lehetıség szerint bevonja a gyermek családtagjait, a gyermekkel együtt élı felnıtteket, szükség esetén a pedagógusokat, az óvónıket is. A nevelési tanácsadó feladata a szakvéleményben foglaltak végrehajtásának ellenırzése. Az ellenırzés javasolt formája: feltételek ellenırzése a helyszínen,
3. oldal
Újszászi Nevelési Központ Egységes Pedagógiai Szakszolgálat intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
dokumentáció ellenırzése, segítı támogatás, konzultáció. Az ellenırzés dokumentálása: ellenırzési naplóban feljegyzés vezetése (intézmény neve, gyermek neve, pedagógus neve, ellenırzést végzı neve, az ellenırzés dátuma) Jegyzıkönyv/emlékeztetı a tapasztalatok rögzítésére. A logopédiai ellátás feladata: a beszédindítás, a beszédhibák javítása, a nyelvi kommunikációs zavarok javítása, a diszlexia, diszgrafia, diszkalkulia megelızése, kezelése. Beszédzavarral, beszédhibával küzdı gyermekek/tanulók kezelése során a logopédus maga állapítja meg és szervezi meg a szükséges vizsgálatokat, és ezek lebonyolításában a szülınek, pedagógusnak segítséget nyújtva. Egyéniesített kiscsoportos foglalkozások útján a különféle beszédzavarban szenvedık a tiszta kiejtést, a folyamatos beszédet megtanulják és a beszédhiba elhárításához szükséges tanácsokat alkalmazzák.
Korai fejlesztés és gondozás feladata a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság szakvéleménye alapján korai fejlesztésre szoruló, bölcsıdés gyermek ellátása. II.3. Szervezeti feltételek Az Egységes Pedagógiai Szakszolgálat a többcélú, közös igazgatású Nevelési Központ szakmailag önálló intézményegysége.
II.4. Munkáltató jogkörök gyakorlása -
Az intézményegység vezetıjét az igazgatótanács döntése alapján a Nevelési Központ igazgatója nevezi ki az érvényes jogszabályok alapján. Az intézményegység alkalmazottai felett a munkáltatói jogkört a Nevelési Központ igazgatója gyakorolja.
II.5. Az intézmény képviselete külsı szerv felé, igazgatótanácsban Az intézményegységet külsı szerv felé az intézményegység vezetıje, akadályoztatása esetén az általa megbízott személy képviseli. Az Egységes Pedagógiai Szakszolgálat képviselete az igazgatótanácsban: A Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzata rögzíti az igazgatótanács összetételét, és intézményegységenkénti képviselık számát. A Szakszolgálat képviselıit az intézményegység alkalmazottai választják meg minden év augusztus 31-ig. A képviselı visszahívásáról szintén a Szakszolgálat alkalmazotti közössége dönt.
II.6. Az intézmény mőködését meghatározó jogszabályok: -
1993.évi LXXIX. törvény a közoktatásról, 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet a nevelési – oktatási intézmények mőködési rendjérıl, A 14/1994.(VI.24.) MKM rendelet a képzési kötelezettségekrıl és pedagógiai szakszolgálatokról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 217/1998.(XII.8.) Kormányrendelet az államháztartás mőködési rendjérıl
4. oldal
Újszászi Nevelési Központ Egységes Pedagógiai Szakszolgálat intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
III.
A Szakszolgálat szervezeti felépítése, feladatai Intézményegység-vezetı Az intézményegység élén intézményegység-vezetı áll, aki az intézményegység felelıs vezetıje. Felel a Szakszolgálat mőködéséért, az alapító okirat által meghatározott feladatok teljesítéséért, a munkaterv elkészítéséért és végrehajtásáért, a költségvetés rendeltetésszerő felhasználásáért, az állami vagyon megırzéséért, a munkafegyelem betartásáért. Feladatai: - Munkaköri leírásba foglalja az intézmény dolgozóinak munkaköri feladatait. - Koordinálja az intézmény munkáját. - Megbízása során köteles a szakmai irányítást teljes felelősséggel ellátni. - Felel munkatársai szakmai tevékenységéért, a munka összehangolásáért, szakmai továbbképzésükért. - Együttműködik a többi intézményegységgel, a szülőkkel, a helyi középiskolával, családsegítővel, gyámhatósággal, gyermekjóléti szolgálattal. - Munkatársait segíti, hogy a szakmai etikai normák, magatartási szabályok és irányelvek szerint végezzék munkájukat. - Ellenőrzi az intézményben folyó szakmai tevékenységek körülményeit, színvonalát. - Ellenőrzi a kiadott szakvéleményeket, felel a szakvélemények időben történő elkészítéséért. - Ütemezi, és nyilvántartja a Szakszolgálat munkatársainak szabadságolását. - Elvégzi mindazokat a szakmai feladatokat, melyekkel az intézmény igazgatója megbízza. Az intézményegység-vezetı helyettes: Vezetıi tevékenységét az intézményegység-vezetı közvetlen irányítása mellett végzi. A vezetı akadályoztatása esetén ellátja a helyettesítését. Szakmai területen közremőködik a vezetı által meghatározott tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a munkacsoport munkáját. Feladatai: - az intézményegység-vezetőt távollétében helyettesíti, - megbízás alapján képviseli az intézményt külső kapcsolatokban, - ellenőrzi a munkanaplókat, - irányítja és ellenőrzi a pedagógiai asszisztens munkáját. A pszichológus feladatai: o a tanulási, magatartási, beilleszkedési problémákkal jelentkezı gyermekek vizsgálata, o a diagnózis megállapítása és megfelelı egyéni vagy csoportos terápia végzéseszükség esetén együttmőködve a munkatársakkal, o iskolaérettségi vizsgálatokért szakmailag felelıs, o iskolapszichológusi teendık ellátása, o a szakvélemények készítéséért szakmailag felelıs. A gyógypedagógus feladatai különösen: o diagnosztizálja a különbözı fogyatékosságokat, o habilitációs, rehabilitációs foglalkozást végez, o együttmőködik a szülıkkel, pedagógusokkal, o a belsı dokumentumok pontos vezetése 5. oldal
Újszászi Nevelési Központ Egységes Pedagógiai Szakszolgálat intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
A logopédus feladatai különösen: o szőrést végez a diszlexiás, diszgráfiás, diszkalkuliás gyermekek kiválasztása céljából és részükre egyénre szabott fejlesztı foglalkozásokat tervez és végez, o diagnosztizálja a különbözı beszédhibákat, o együttmőködik a szülıkkel, pedagógusokkal, o a belsı dokumentumok pontos vezetése. A fejlesztıpedagógus feladatai: o Pedagógiai diagnosztizálást végez, mely kiterjed az általános képességek, részképességek, tantárgyi ismeretek felmérésére, azok életkori szinttel való összevetésére. o A beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdı gyermekek/tanulók fejlesztı foglalkoztatása. o Iskolaérettségi vizsgálat. o Szükség esetén konzultáció a gyermek/tanuló óvodapedagógusával, pedagógusával és egyéb intézményekkel, o Ha a komplex pszichológiai-pedagógiai vizsgálat összegzése alapján a gyermeknél/tanulónál sajátos nevelési igény valószínősíthetı, szükség esetén szakértıi vizsgálatot kezdeményez. Feladata közé tartozik a tanácsadás, a hozzá fordulóknak tanácsokat, esetleg hozzáférhetı szakirodalmat ajánl a felmerülı problémák kezelése érdekében. Felkérésre konzultációval segíti az oktatási-nevelési intézmények pedagógusait. Elvégzi a vizsgálatot az óvodapedagógus vagy a szülı kérésére a nem egyértelmően iskolaérettnek minısített gyermekek esetében. Szakvéleményt készít a tanulási és beilleszkedési nehézséggel, magatartási rendellenességekkel küzdı gyermekek pedagógiai vizsgálatát követıen. A nevelı-oktató munkát segítı alkalmazott feladatai különösen: o a szakemberek segítségével valamennyi írásos anyagot elkészíti /szakvélemény, vizsgálati behívók, felszólítások stb., o folyamatosan vezeti az elektronikus nyilvántartást, o az intézménybe telefonon jelentkezık adatait, kérésüket beírja az erre rendszeresített elıjegyzési füzetbe, o tájékoztatja a bejelentkezı klienseket az elsı megbeszélés idıpontjáról szóló kiértesítés módjáról, valamint a szakemberrel történı elsı találkozás várható idıpontjáról, o új eseteknél a rendelkezésre álló adatokat a kartonra vezeti, visszatérık esetében kikeresi a kartonokat, o a leadott kartonokat haladéktalanul a helyükre teszi, o a munkatársaknak szóló telefonüzeneteket a lehetı legrövidebb idı alatt továbbítja, o naprakészen vezeti a munkaidı nyilvántartását, o szükség esetén foglalkozik a vizsgálatra várakozó gyermekekkel, tanulókkal, különösen abban az idıben, amíg a vizsgálatot végzı szakember a szülıvel dolgozik.
6. oldal
Újszászi Nevelési Központ Egységes Pedagógiai Szakszolgálat intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
IV.
A Szakszolgálat mőködési rendje
IV.1. Az intézménybe való belépés és benntartózkodás rendje: A munkatársak és ügyfeleik az intézmény épületében nyitvatartási idıben tartózkodhatnak. Nyitvatartási idın túl az intézményben tartózkodni csak az intézményvezetı jóváhagyásával lehet. A szakszolgálat munkatársai az ügyfeleket elızetes idıpont-egyeztetés után fogadják. Az épületében a munkatársakon kívül csak azok tartózkodhatnak, akik a szolgálat valamely munkatársával megbeszélt idıpontra jöttek, vagy idıpont egyeztetése miatt keresik fel az intézményt. A szolgáltatás igénybevételére telefonon, személyesen, illetve közoktatási intézményen keresztül lehet jelentkezni. Az épületbe történı belépéskor az ügyfelek a vezetınél, illetve pedagógiai asszisztensnél jelentkeznek, és ezután a munkatárs jelentkezéséig az elıtérben tartózkodnak. A mosdón és várón kívül ügyfelek az épület helyiségeit csak az aktuális ügy kezelését ellátó személy kíséretében, és az ı instrukcióinak megfelelıen használhatják. Az épületben tilos a dohányzás. Nem tartózkodhat az intézményben az, aki a kulturált viselkedés szabályait nem tartja be, illetve magatartásával más ügyfelek benntartózkodását, vagy az intézményben folyó munka rendjét zavarja.
IV.2. A gyermekek fogadása A gyermekek, tanulók vizsgálati igényének bejelentése történhet a szülı személyes megjelenéssel, írásban, esetleg telefonon. A bejelentés 7 óra 30 perctıl 15 óráig lehetséges, mely a bejelentı naplóba kerül rögzítésre. A pedagógusok által elkészített vizsgálati beosztásról írásban kapnak értesítést az érintett gyermekek szülei. Minden elsı esetben kérjük, hogy a gyermekkel együtt a szülı/gondviselı is keresse meg a tanácsadót. Nem végezheti el a szakszolgálat a kiskorú vizsgálatát a szülıjének, illetve a gondviselıjének egyetértése, hozzájárulása nélkül. Nevelési tanácsadó vizsgálatára a gyermeket, tanulót a bölcsıde, az óvoda, az általános iskola, és a középiskola is felterjesztheti írásban, a szülı belegyezésével. Az Egységes Pedagógiai Szakszolgálat szolgáltatásait az újszászi lakosok, valamint a helyi középiskola tanulói vehetik igénybe. A Szakszolgálat iskolaérettségi vizsgálatot végez azoknál 6 éves gyermekeknél, akiknek a beiskolázásáról az óvoda nem tud dönteni, vagy nem egyezik meg a beiskolázási javaslata a szülı véleményével, vagy nem tanköteles korú a gyermek. A gyámhatóság kérésére fogadja az ide irányított fiatalokat, szüleiket vizsgálatra, terápiára. Szükség esetén szakvéleményt készít.
IV.3. Szakvélemények készítése A nevelési tanácsadó szakvéleményét a gyermek vizsgálata alapján alakítja ki. A szakvélemény elkészítéséhez szükséges vizsgálat a szülı, az intézmény vagy a gyámhivatal kérésére indulhat. Ha a családvédelmi intézmény megítélése szerint szükség lenne, hogy a gyermeket, tanulót a nevelési tanácsadó megvizsgálja, behívja a szülıt és az indok közlésével javasolja, hogy gyermekét vigye el vizsgálatra. Ha a javaslattal a szülı egyetért, a szülı által aláírt kérelmet a javaslattevı megküldi a nevelési tanácsadónak.
7. oldal
Újszászi Nevelési Központ Egységes Pedagógiai Szakszolgálat intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
A nevelési tanácsadás keretében szakvélemény igény szerint a következı esetekben adható ki a 14/1994. számú rendelet 22. § 1 bekezdésének a.) b.) c.) pontja értelmében: a) az iskolába lépéshez szükséges fejlettség megállapítása céljából, b) az óvoda vezetıjének megkeresésére az óvodai nevelésben való kötelezı részvétel alóli felmentés céljából, c) indokolt esetben azoknál a gyermekeknél is, akik október 1. és december 31. között születtek, és akik beiskolázását a szülő írásban kéri, d) a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdı gyermek/ tanuló családi, óvodai, illetıleg iskolai nevelésével és oktatásával kapcsolatos feladatok meghatározása céljából. A nevelési tanácsadó szakvéleményének tartalmaznia kell: a) a gyermek és a szülı nevét, a gyermek születési idejét, lakóhelyét, ennek hiányában tartózkodási helyét, b) a vizsgálat rövid leírását, a beilleszkedési zavarral, tanulási nehézséggel, magatartási rendellenesség fennállásával vagy kizárásával összefüggı megállapítást és az azt alátámasztó tényeket, c) javaslatot a gyermek óvodai nevelésével, iskolai nevelésével és oktatásával kapcsolatosan, d) annak megállapítását, hogy a gyermek, tanuló a tanulmányi kötelezettségének magántanulóként tehet eleget, illetve javaslatot a nevelési-oktatási intézmény által biztosítandó egyéni vagy kiscsoportos foglalkozásra, felzárkóztatásra vagy fejlesztı foglalkoztatásra, e) annak elıírását, hogy a gyermeknek, tanulónak a nevelési tanácsadás keretében biztosított fejlesztı foglalkozáson kell részt vennie, ennek idıkeretét, f) figyelmeztetést arra vonatkozóan, hogy amennyiben a szülı a szakvéleményben foglaltakat nem fogadja el, a gyermek lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes önkormányzat jegyzıjénél eljárást kezdeményezhet a szakvélemény felülvizsgálata céljából, illetve, hogy az eljárást a nevelési tanácsadó is kezdeményezheti, g) az intézményegység vezetıjének és a vizsgálatot végzı szakembereknek az aláírását. A bekezdés d) pontjában meghatározott esetben a szakvéleményt a gyermek, tanuló lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes városi önkormányzat jegyzıjének is meg kell küldeni. A szakvéleményt a szülıvel ismertetni kell. Az ismertetés során fel kell hívni a figyelmét arra, hogy a szakvéleményben foglaltak megváltoztatását kezdeményezheti a gyermek lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes jegyzınél. A szakvéleményt a szülı részére át kell adni, illetve meg kell küldeni. Ha a nevelési tanácsadó megítélése szerint a gyermeknél a sajátos nevelési igény valószínősíthetı, javasolja a szülınek, hogy gyermekével jelenjen meg a szakértıi és rehabilitációs bizottság vizsgálatán. Saját vizsgálatának eredményeit és a rendelkezésre álló egyéb iratokat pedig megküldi az érintett intézményegység, vagy intézmény vezetıjének.
IV.4. Az intézményegység munkarendje: A pedagógusok munkarendje: A pedagógus munkakörökben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje a kötelezı órából, valamint a nevelı – illetve nevelı-oktató munkával, vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatnak megfelelı foglalkozással összefüggı feladatok ellátásához szükséges idıbıl áll.
8. oldal
Újszászi Nevelési Központ Egységes Pedagógiai Szakszolgálat intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
A pedagógus, kötelezı óráit a gyermekkel, tanulókkal való közvetlen (órarend szerinti) foglalkozásra köteles fordítani. A pedagógus napi munkaidejének a beosztását, a foglalkozási rendet, a szakszolgálatra jelentkezık számának arányos elosztásával, az intézmény alkalmazottaival együtt alakítjuk ki. Pedagógiai szakszolgálat intézménye folyamatosan tevékenykedik. A szabadságolás június utolsó hetétıl augusztus közepéig tart. A tanévi nyitva tartás: 7 óra 30 perctıl – 15 óra 30 percig tart a terápiás órák függvényében. A pedagógusok beosztásuk szerint végzik napi munkájukat. A foglalkozás megkezdése elıtt legalább 15 perccel az intézményben kell tartózkodniuk. Bármilyen akadályoztatás esetén távolmaradásukat kötelesek elızı nap bejelenteni az intézmény vezetıjének, esetleg a megbízott helyettesnek. A foglalkozásokra elızetesen köteles felkészülni minden munkatárs. A szakszolgálat dokumentációját a következık szerint kell végezniük a pedagógusoknak: 1) Sorszám szerinti regiszter, amely évenként tartalmazza a gyermekek nevét, születési adatait, a panasz jellegét, a beutaló intézményt, a gondviselı nevét és lakhelyét. 2) Betőrendes nyilvántartás, amelyben a gyermek neve, születési adatai mellett a sorszám/év található. 3) Szakmai dokumentáció alapján a nyilvántartó tasak: szerepeljen a gyermek neve, sorszáma, a tasakban a beutaló, az elı elbeszélgetés a szülıvel, panaszfelvétel tartalma, anamnézis, Tesztvizsgálatok összegzései, kiértékelésük mellett a gyermek minden megnyilvánulása, eset-összefoglalás a szakvélemény, egyéni fejlesztési terv 4) Munkanapló: név, hiányzás vezetése és mi történt a foglalkozás alatt. 5) Az iskolaérettségi vizsgálatokról elkülönített dokumentáció.
V.
A pedagógiai szakszolgálat ügyintézésére és iratkezelése
A pedagógiai szakszolgálat intézménye a vizsgált gyermekekrıl, tanulókról a közoktatási törvény 2. számú mellékletében meghatározott körben vezethet személyi adatokat és a vizsgálat megállapításait tartalmazó nyilvántartást. Az e rendeletben meghatározott eltérésekkel - a nevelési-oktatási intézmények ügyintézésére és iratkezelésére vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. Forgalmi naplóban - nyilvántartásba vesz, a) a fejlesztı foglalkozáson részt vevı gyermekek, tanulók részére nyújtott ellátásról munkanaplót vezet, b) a nevelési tanácsadás keretében fejlesztı foglalkoztatásban részesülı gyermekek, tanulók fejlıdését, állapotát nyilvántartási lapon kíséri figyelemmel. A vizsgálaton megjelent minden gyermeket, tanulót - a fejlesztı foglalkoztatás fennállása alatt - az elsı vizsgálatot követı második évben, ezt követıen háromévenként felülvizsgálja.
VI.
A szakmai munka belsı ellenırzése:
A szakmai munka ellenırzése az esetek ellátásába való betekintés révén valósul meg, a következı tevékenységekkel: -
esetismertetés: team munka keretében az estrıl adott tájékoztató az adott kliens ellátását végzı szakemberek részérıl
9. oldal
Újszászi Nevelési Központ Egységes Pedagógiai Szakszolgálat intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
-
munkabeszámoló: szóbeli vagy írásbeli beszámolás egy szakember részérıl az általa adott idıszakban végzett esetellátásról, kapcsolattartó tevékenységrıl, és azok eredményességérıl
-
az esetekrıl vezetett szakmai dokumentáció áttekintése
-
az ellátásokról vezetett naplók szakmai vizsgálata az esetellátás protokollnak való megfelelése szempontjából
-
szakvélemény kontrollálása: a szakvélemény elemzése szakmai tartalma, és a jogszabály elıírásainak, valamint a bizalmas kezelés követelményének való megfelelése szempontjából
-
konzultáció: vizsgálati eredmények feldolgozásának, eljárás alkalmazási módjának megbeszélése.
A belsı ellenırzés legfontosabb feladata az intézményben folyó szakmai tevékenység hatékonyságának, színvonalának állandó fejlesztése. Az ellenırzési tervet az intézményegység-vezetı készíti el és a szakalkalmazottak javaslatai alapján. Az ellenırzési terv tartalmazza az ellenırzés területeit, módszertét és ütemezését. Az ellenırzési tervet az intézményegységben nyilvánosságra kell hozni. Rendkívüli ellenırzést az igazgató, az intézményegység-vezetı kezdeményezhet. Az ellenırzési tervben nem szereplı, rendkívüli ellenırzésrıl az igazgató dönt. Az intézményegység-vezetı minden szakalkalmazott munkáját a nevelési év során legalább egy alkalommal értékeli. A belsı ellenırzés fentieken túl kiterjed az intézmény mőködését meghatározó jogszabályok, belsı jogi normák betartására is. Az ellenırzés tapasztalatait az érintett szakalkalmazottal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. A nevelési év záró értekezletén kell a szakmai munka belsı ellenırzésének eredményeit összegezni, illetıleg az ellenırzés általánosítható tapasztalatait megnevezni, kijelölve az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéséket.
VII. A kiemelkedı munkavégzés elismerésének elvei Kiemelkedı munkavégzésért a szakszolgálat bármely alkalmazottja részesülhet keresetkiegészítésben a minıségi munka díjazására biztosított központi céltámogatás terhére. Kiemelkedı munkavégzésnek minısül a többletfeladatok tartós vagy átmeneti ellátása, azaz a munkaköri leírásban szereplı feladatokon kívüli munkavégzés, kivéve a helyettesítést. -
szakvélemény minısége, elkészítési határidejének megtartása,
-
kötelezı órán kívüli tevékenység
-
a fejlesztı foglalkozásokon a tanulói részvétel nyomon követése
-
szakszolgálat szakmai munkájába bekapcsolódás
-
határidık betartása,
-
naplók, fejlesztési tervek naprakész vezetése,
-
kapcsolattartás kollégákkal, óvodapedagógusokkal, szaktanárokkal,
-
fejlesztıszobák alakítása. 10. oldal
Újszászi Nevelési Központ Egységes Pedagógiai Szakszolgálat intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
VIII. Az egységes pedagógiai szakszolgálat kapcsolatai VIII.1.
Kapcsolat a többi intézményegységgel:
Az Egységes Pedagógiai Szakszolgálat együttmőködik a Nevelési Központ intézményegységvezetıivel, alkalmazottaival, a helyi középiskola vezetıvel és alkalmazottaival a beilleszkedési, a tanulási nehézség, a magatartási rendellenesség feltárása, a gyermekek, tanulók fejlıdésének elısegítése céljából. A pedagógusok bármikor felkereshetik a tanácsadót csoportja, osztálya, vagy az egyes gyermek problémáinak megbeszélése miatt. (Pedagógiai fejlesztés szükségességének feltárása, logopédiai szőrés, gondozás.) Fontos feltétele a hatékony mőködésének, hogy a feladatit a középiskolával és az intézményegységekkel egyeztetve, kölcsönös segítséget biztosítva végezze. Legszorosabb kapcsolatot az oktatási intézményekkel tart fenn. Mivel az iskolai, óvodai beilleszkedési zavarok az egészséges értelmi, érzelmi, szociális fejlıdést hátráltathatják, ezért azok megszüntetésére törekszik. A terápia és a család befolyásolása mellett törekszik a pedagógus gyermek iránti toleranciájának fokozására. Az együttmőködés során nagyon fontos, hogy kölcsönösen tiszteletben tartsák feladatkörük különbözıségét és szaktudását. Egyenrangú partnerként kell törekedni a gyermek iskolai, óvodai beilleszkedésének segítésére, az akadályozó körülmények elhárítására. A pedagógiai szakszolgálat kollektívája együttmőködik a mőködési területén dolgozó egyéb segítı szakemberekkel; például: szociális munkás, orvos, védını, gyermekvédelmi szakember, stb.
VIII.2.
Kapcsolat a gyámhatósággal
A gyámhatóság kérheti a szakszolgálatot a hozzá irányított fiatalkorú gyermekek vizsgálatának elvégzésére, terápiában való részesítésére, esetleg szakvélemény készítésére. A gyámhatóság képviselıjével az intézmény vezetıje és munkatársai idınként személyesen is találkoznak, hogy közös ügyükben konzultálást folytassanak.
VIII.3. Kapcsolat a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottsággal Az Egységes Pedagógiai Szakszolgálat és a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság munkakapcsolatban van egymással. A tanácsadó, ha vizsgálata során fogyatékosságot gyanít valamelyik gyermeknél, felhívja az iskola, óvoda figyelmét arra, hogy kérje a Szakértıi Bizottság véleményét. Az óvoda, illetve általános iskola bizonytalan annak eldöntésében, hogy a gyermek feltőnıen gyenge teljesítményét értelmi fogyatékosság okozzae, úgy a Szakszolgálat vizsgálatával és szakvéleményével segít eldönteni, hogy szükség van-e a Szakértıi Bizottság vizsgálatára. Amennyiben a beiskolázást megelızı fejlettségi vizsgálat során merül fel a fogyatékosság gyanúja, úgy a szakszolgálat kiegészítı vizsgálatra küldi a gyermeket.
IX.
Záró rendelkezések
Az intézményegység szervezeti és mőködési szabályzatának betartása az intézményegység valamennyi közalkalmazottjára, a szolgáltatást igénybe vevı gyermekre, tanulóra, törvényes képviselıjére nézve kötelezı. Elfogadása és jóváhagyása a Nevelési Központ szervezeti és mőködési szabályzatának elfogadásával és jóváhagyásával együtt történik.
11. oldal
Újszászi Nevelési Központ Egységes Pedagógiai Szakszolgálat intézményegységének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
-
Módosítást, felülvizsgálatát kezdeményezheti: a fenntartó, a Nevelési Központ igazgatója, az intézményegység alkalmazotti közössége, az intézményegység-vezetıje,
Az SZMSZ elfogadás után nyilvánosságra kell hozni, s biztosítani kell mindenki számára a hozzáférhetıséget. Az SZMSZ elhelyezésre kerül: o irattár, o intézményegység-vezetı, o intézmény honlapja Újszász, 2010. január 05. ………………….. intézményegység-vezetı
12. oldal
Újszászi Nevelési Központ adatkezelési szabályzata
Újszászi Nevelési Központ adatkezelési szabályzata I. Általános rendelkezések Az adatkezelési szabályzat célja az alkalmazottak valamint a gyermekek, tanulók, kliensek adatainak nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggı adatvédelmi követelmények szabályozása.
I.1. A szabályzat alapját képezı jogszabályok: a személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl szóló 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet.
I.2. A szabályzat hatálya: A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetıjére, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézménybe járó gyermekekre, tanulókra, a szakszolgálat klienseire. E szabályzat szerint kell ellátni a o a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti adatkezelés). valamint o a gyermekek, tanulók adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban: adatkezelés). o E szabályzatot megfelelıen kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszőnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló elızetes eljárásokra. A gyermekekkel, tanulókkal kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, annak megszőnése után határidı nélkül fennmarad.
II. . Közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés II.1. Felelısség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok kezeléséért Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok kezeléséért felelıs: o az intézmény vezetıje, o a személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közremőködı közalkalmazott, o a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében. Az intézmény vezetıje felelıs közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint e szabályzatban rögzített elıírások megtartásáért, ill. e követelmények ellenırzéséért. 1. oldal
Újszászi Nevelési Központ adatkezelési szabályzata
Az intézményvezetı felelıs a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint e szabályzatban rögzített elıírások megtartásáért. Az intézményvezetı felelıs azért, hogy a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az adatvédelmi rendelkezéseket betartsák.
II.2. Az alkalmazottak nyilvántartott adatai A közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben meghatározott adatokat kell nyilvántartani, ezért az alkalmazottak adatai nyilvántartásának vezetése nyomtatványon történik. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül – törvény eltérı rendelkezése hiányában – adatszerzés nem végezhetı, ilyen adat nem tartható nyílván. Az intézmény külön törvény alapján nyilvántartja a közalkalmazott bankszámlaszámát, valamint a magán-nyugdíjpénztári tagságával kapcsolatos adatokat. A közoktatásról szóló törvény által elıírt, de a közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörébe nem tartozó nyilvántartás vezetését a munkaköri leírással feladatkörébe utaltan az intézményegység-vezetı végzi.
II.3. A közalkalmazotti adatkezelésben közremőködık feladatai Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését az igazgató végzi. A magasabb vezetı beosztású vezetı tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat Újszász Város Önkormányzata látja el.
II.4. A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása A közalkalmazotti alapnyilvántartás esetleges számítógépes vezetésekor papír alapú adatlapot nem kell vezetni. Kivétel a közalkalmazott: o adatainak elsı alkalommal történı felvételekor, ebben az esetben az érintett közalkalmazott aláírásával igazolja az adatok valódiságát, o áthelyezéskor, o közalkalmazotti jogviszonyának megszőnése esetén, o a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére azokat az adatokat, amelyekre betekintési joga kiterjed Az elektronikus nyilvántartás alapján készített iratokat személyügyi iratként kell kezelni. A közalkalmazott személyi anyagát, az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével, kiadni nem lehet. A közalkalmazott alapnyilvántartás adatkörébe tartozó és a közoktatási törvényben felsorolt adatok továbbíthatók a közoktatási törvényben, ill. Kjt.-ben meghatározottaknak.
2. oldal
Újszászi Nevelési Központ adatkezelési szabályzata
Az adattovábbítás a közoktatási törvényben és a Kjt-ben felsoroltak írásos megkeresésére postai úton ajánlott küldeményként, kézbesítés esetén átadókönyvvel történhet, illetve email-en történt megkeresés esetén elektronikus formában a megfelelı adatvédelem biztosításával. Intézményen belül papír alapon közvetve zárt borítékban vagy személyesen.
Az adattovábbítás az intézményvezetı aláírásával történik. Az illetményszámfejtı hely részére történı adattovábbítást a gazdasági vezetı irányítja.
II.5. A közalkalmazott jogai és kötelességei: A közalkalmazott a saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti az adatai helyesbítését, javítását. Tájékoztatást kérhet a személyi irataiban történt betekintésrıl, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történı megküldésérıl. A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és javítását, a nyilvántartást az intézményvezetıtıl írásban kérheti. A közalkalmazott felelıs azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. A közalkalmazott az adataiban bekövetkezı változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az intézményvezetıt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról.
II.6. Személyi irat Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor (ideértve a közalkalmazotti jogviszony létrehozását, kezdeményezı iratokat is), fennállása alatt, megszőnésekor, illetve azt követıen keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. A közalkalmazotti álláshelyre kiírt pályázatokra (álláshirdetésekre beérkezett, valamint az elbírálás során keletkezett iratokat személyi iratként, de más ügyiratoktól elkülönítve kell iktatni és kezelni. A személyi iratok körébe az alábbiak sorolhatók: o a személyi anyag iratai, o a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı egyéb iratok, o a közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggı más jogviszonyaival kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás), o a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok. Az iratokban szereplı személyes adatokra a személyes adatvédelemrıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak.
II.7. A személyi irat kezelése Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak ırzése és kezelése, az intézményvezetı feladata.
3. oldal
Újszászi Nevelési Központ adatkezelési szabályzata
A személyi iratokba a Kjt. 83/d §-ában felsoroltak jogosultak betekinteni. Más jogviszony alapján keletkezett iratokba az arra vonatkozó törvény szerint jogosultak (adóellenır, társadalombiztosítási ellenır). Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzat, valamint a 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet iratkezelési elıírásai alapján történik. A közalkalmazotti jogviszony létrehozásának elmaradása esetén a közalkalmazotti jogviszony létrehozását, kezdeményezı iratokat vissza kell adni az érintettnek, illetve a személyi anyagot annak a szervnek, amelynek azt megküldte. A személyi anyag tartalma: o o o o o o o o o o o o o o
a közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai, a pályázat vagy szakmai önéletrajz, erkölcsi bizonyítvány, az iskolai végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevél másolata, a továbbképzés elvégzésérıl szóló tanúsítvány másolata, iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány másolata, kinevezés és annak módosítása, vezetıi megbízás és annak visszavonása, címadományozás, a besorolás iratai, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok, teljesítményértékelés, közalkalmazotti jogviszonyt megszüntetı irat, a hatályban lévı fegyelmi büntetést kiszabó határozat, a közalkalmazotti igazolás másolata.
Az személyi iratokat (személyi anyagként) minden esetben együttesen kell tárolni. Tárolási helye: az intézményvezetıi iroda. A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a közalkalmazotti alapnyilvántartást vezetı összeállítja a közalkalmazott személyi anyagát. A törvény eltérı rendelkezésének hiányában, a személyi anyagban személyi iratokon kívül más irat nem tárolható. A személyi iratokat tartalmuknak megfelelıen, csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyőjtıben kell ırizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat kezelésének idıpontját is. A személyi anyagnak „Betekintési lap”-ot kell tartalmaznia, amelyben jelölni kell a személyi anyagba betekintés idıpontját, jogosultságának személyét, a betekintı aláírását. A „Betekintési lap”-ot a személyi anyag részeként kell kezelni. A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a Kjt.-ben felsorolt személyek a „Betekintési lap” kitöltését követıen jogosultak betekinteni, kivéve a nemzetbiztonsági szolgálatról szóló törvény idevonatkozó §-át. A közalkalmazotti jogviszony megszőnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot irattárazni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszüntetése után a közalkalmazott személyi iratait az irattárazási tervnek megfelelıen a központi irattárban kell elhelyezni. Az irattárba helyezés elıtt az
4. oldal
Újszászi Nevelési Központ adatkezelési szabályzata
iratgyőjtı tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattárazás tényét, idıpontját és az iratkezelı aláírását. A személyi anyagot – kivéve, amelyet áthelyezés esetén átadtak – a közalkalmazotti jogviszony megszőnésétıl ötven évig meg kell ırizni.
III. A gyermekek, tanulók adatainak kezelése és továbbítása III.1. Felelısség a gyermekek, tanulók adatainak kezeléséért Az intézményegységek vezetıi felelısek a gyermekek, tanulók adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és e szabályzat elıírásainak, megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenırzéséért. A pedagógusok, a gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs, valamint a nevelı-oktató munkát segítı alkalmazottak a munkaköri leírásukban meghatározott adatkezeléssel összefüggı feladatukért tartoznak felelısséggel.
III.2. A gyermekekrıl, tanulókról szóló, nyilvántartható és kezelhetı adatok A gyermekek, tanulók személyes adatai a közoktatásról szóló törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, gyermek- és ifjúságvédelmi célból, óvoda- iskola-egészségügyi célból, a célnak megfelelı mértékben, célhoz kötötten kezelhetık. Azokat az adatokat kell és lehet nyilvántartani, amelyeket a közoktatási törvény 2.sz. melléklete felsorol. A gyermekekrıl, tanulókról szóló adatok a közoktatási törvény 2 sz. mellékletében felsorolt helyekre továbbíthatók.
III.3.
Az adatkezelés és a továbbítás rendje
A gyermekekrıl, tanulókról szóló adatkezelésre jogosultak: o o o o o
igazgató, intézményegység-vezetı, csoportvezetı pedagógusok, gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs, munkavédelmi felelıs.
Az intézményegység-vezetık feladata a gyermekek, tanulók nyilvántartásra szolgáló beírási napló vezetése. A beírási naplót és a nyilvántartásokat biztonságos módon elzárva tartják, a hozzáférést csak az arra illetékes személyeknek biztosítanak. A pedagógusok vezetik a csoportnaplót, felvételi és mulasztási naplót, valamint az egyéni fejlesztési naplót. A csoportnaplók, felvételi és mulasztási naplók, beírási naplók ırzésére az iskola tanári szobája, illetve a vezetıi, vezetı-helyettesi irodák szekrénye szolgál. A naplók az intézménybıl nem vihetık ki, a naplóba történı beírás után a azonnal vissza kel helyezni ıket a tároló szekrénybe. Az iskola tanulóinak személyes adatait osztályonként csoportosítva az alább felsorolt nyilvántartásokban kell ırizni: 5. oldal
Újszászi Nevelési Központ adatkezelési szabályzata
-
összesített tanulói nyilvántartás (Felelıs: iskolatitkár), törzskönyv (Felelıs: intézményegység-vezetıhelyettes, osztályfınökök), bizonyítvány (Felelıs: intézményegység-vezetıhelyettes, osztályfınök), osztálynaplók (Felelıs: intézményegység-vezetıhelyettes, osztályfınökök), napközis és tanulószobai csoportnaplók (Felelıs: intézményegységvezetıhelyettes, napközis nevelık), diákigazolványok nyilvántartása (Felelıs: iskolatitkár).
A szakszolgálat klienseinek személyes adatait a következı nyilvántartásokban kell ırizni, és a szakszolgálat irodájában tárolni: o forgalmi napló o kliensnyilvántartás o nyilvántartó tasak Az intézményegység-vezetı kezeli a gyermek- és tanulóbalesetekre vonatkozó adatokat, továbbítja a jegyzıkönyvet a jogszabályban meghatározottak szerint. A csoportvezetı pedagógusok kezelik a veszélyeztetett, halmozottan hátrányos helyzető, valamint a sajátos nevelési igényő, beilleszkedési, magatartási nehézségekkel küzdı gyermekekre vonatkozó adatokat, és elıkészítik a családvédelemmel foglalkozó intézmények, a gyermek és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek a gyermekek veszélyeztetettségének feltárására, megszüntetésére írt adattovábbításra vonatkozó adatokat. Az intézményegység vezetıje adhatja ki a következı adattovábbításról szóló iratokat: fenntartó, bíróság, rendırség, ügyészség, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat. Az intézményegység-vezetı adja ki a kötelezı adattovábbításról szóló iratokat: pedagógiai szakszolgálat, családvédelemmel, gyerek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezet, továbbá a tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatban az érintett óvoda, iskola számára. Az intézményegység-vezetı adja ki az óvoda-, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek szükséges adatokat. Az adatkezelı az adatfelvételkor tájékoztatja a szülıt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelezı-e vagy önkéntes. A kötelezı adatszolgáltatás esetében közölni kell az alapjául szolgáló jogszabályt. Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülı figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelezı. Az önkéntes adatszolgáltatási körbe tartozó adatok győjtésérıl az intézményegység-vezetı határoz. Az adatkezelés idıtartama nem haladhatja meg az irattári ırzés idıt. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs köteles gondoskodni az adatok megfelelı eljárásban történı megsemmisítésérıl, ha azok nyilvántartása már nem tartozik a közoktatási törvényben és e szabályzatban rögzített célok körébe.
III.4.
Titoktartási kötelezettség
Az intézmény minden dolgozóját – továbbá, akik esetenként közremőködnek a gyermekek, tanulók felügyeletének ellátásában – hivatásánál fogva, harmadik személlyel szemben titoktartási kötelezettség terheli minden olyan tényre, adatra,
6. oldal
Újszászi Nevelési Központ adatkezelési szabályzata
információra vonatkozóan, amelyrıl a gyermekkel, tanulóval, szülıvel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. A kiskorú gyermek, tanuló szülıjével közölhetı minden gyermekével összefüggı adat, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené, vagy veszélyeztetné a gyermekek, tanulók érdekét. Az adat közlése akkor sérti, vagy veszélyezteti súlyosan a gyermek, tanuló érdekét, ha olyan körülményre (magatartásra, mulasztásra, állapotára) vonatkozik, amely a gyermek, tanuló testi, érzelmi, értelmi vagy erkölcsi fejlıdését gátolja, vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülıi magatartásra, közráhatásra vezethetı vissza. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelıtestületi értekezleten a nevelıtestület tagjainak egymás közötti, a gyermek fejlıdésével, értékelésével, minısítésével összefüggı megbeszélésre. A titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelıtestületi értekezleten. A titoktartási kötelezettség alól a szülı írásban felmentést adhat. A felmentést – a pedagógus, a gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs, a nevelıtestület javaslatára vagy saját döntése alapján – az intézményegység vezetıje kezdeményezheti írásban. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermekek adatainak a közoktatási törvény 2. számú mellékletében meghatározott nyilvántartására és továbbítására. Az adatok nyilvántartását és továbbítását végzık és abban közremőködık azonban betartják az adatkezelésre vonatkozó elıírásokat. A közoktatásról szóló törvényben meghatározottakon túlmenıen a tanulókkal, gyermekkel kapcsolatban adatok nem közölhetıek.
IV. Záró rendelkezések A jóváhagyott adatkezelési szabályzat egy példányát az irattárban, az intézményegység-vezetık irodájában és a nevelıi szobákban hozzáférhetı szervezeti és mőködési szabályzattal együtt kell kezelni. Rendelkezéseirıl, s a közalkalmazotti alapnyilvántartásról az intézményegység vezetıje ad tájékoztatást. Az intézmény szervezeti és mőködési szabályzatának mellékletét képezı adatkezelési szabályzat a nevelıtestületi értekezlet elfogadása után a fenntartó jóváhagyása után válik érvényessé. A Szabályzathoz a Közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörei címő melléklet és az értelmezı rendelkezéseket tartalmazó Függelék kapcsolódik.
Újszász, 2010. január 05.
Szabó Gyızı igazgató
7. oldal
Újszászi Nevelési Központ adatkezelési szabályzata
V. FÜGGELÉK Adatállomány: az egy nyilvántartó rendszerben kezelt adatok összessége. Adatfeldolgozás: az adatkezelési mőveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a mőveletek végrehajtásához alkalmazott módszertıl és eszköztıl, valamint az alkalmazás helyétıl. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet, aki vagy amely az adatkezelı megbízásából – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történı megbízást is – személyes adatok feldolgozását végzi. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokon végzett bármely mővelet vagy a mőveletek összessége, így például győjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása, vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hangvagy képfelvétel készítése, valamint a személyazonosításra alkalmas fizikai jellemzık (pl. ujjvagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is. Adatkezelı: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet, aki vagy amely a személyes adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja. Adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése. Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetıvé teszik. Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges. Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelıvel vagy az adatfeldolgozóval. Különleges adat: a faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallási vagy más világnézeti meggyızıdésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, az egészségi állapotra, a káros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat, valamint a bőnügyi személyes adat. Nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetıvé teszik. Személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az
8. oldal
Újszászi Nevelési Központ adatkezelési szabályzata
érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megırzi e minıségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthetı azonosíthatónak, ha ıt-közvetlenül vagy közvetve- név, azonosító jel, illetıleg egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságra jellemzı tényezı alapján azonosítani lehet.
VI. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörei Kjt. 5. sz. melléklete szerint I. Adatkör A közalkalmazott neve (leánykori neve) születési helye, ideje anyja neve TAJ-száma, adóazonosító jele lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma családi állapota gyermekeinek születési ideje egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete II. Adatkör A közalkalmazott legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi) : oklevelet, bizonyítványt kiállító intézmény megnevezése, az oklevél, bizonyítvány száma, kelte szakképzettségei * megnevezése * a szakképzettséget, szakképesítést tanúsító oklevelet, bizonyítványt kiállító intézmény neve * az oklevél, bizonyítvány száma, kelte iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett * bizonyítványt kiállító vizsgaközpont megnevezése, szakképesítés megnevezése * a bizonyítvány száma, kelte tudományos fokozata idegennyelv-ismerete III. Adatkör A közalkalmazott korábbi munkaviszonyaiban töltött idıtartamai A Kjt. 87/A §-a alapján a munkahely megnevezése a munkaviszony kezdete a munkaviszony megszőnése az eltöltött idıtartam a megszőnés módja IV. Adatkör A közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyának kezdete o a besoroláshoz o a jubileumi jutalomhoz o felmentési idıhöz o a végkielégítéshez állampolgársága a jogviszony létesítéséhez szükséges erkölcsi bizonyítvány száma, kelte
9. oldal
Újszászi Nevelési Központ adatkezelési szabályzata
a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló idıtartamok V. Adatkör a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele e szervnél a jogviszony kezdete a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának idıpontja, vezetıi megbízása, FEOR-száma címadományozás, jutalmazás, a kitüntetés adatai a minısítések idıpontja és tartalma hatályos fegyelmi büntetése VI. Adatkör személyi juttatások VII. Adatkör a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és idıtartama VIII. Adatkör a közalkalmazotti jogviszony megszőnésének, valamint a végleges és a határozott idejő áthelyezés idıpontja, módja, a végkielégítés adatai IX. Adatkör a közalkalmazott munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyával összefüggı adatai [errıl a Kjt. 41. § (1)-(2) bekezdés szól].
A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezezése a közalkalmazottak nyilvántartásáról 83/B. § (1) A munkáltató a közalkalmazottról az e törvény 5. számú mellékletében meghatározott adatkörre kiterjedı nyilvántartást vezet (a továbbiakban: közalkalmazotti alapnyilvántartás). Az 5. számú mellékletben nem szereplı körben - törvény eltérı rendelkezésének hiányában adatszerzés nem végezhetı, ilyen adatot nyilvántartani nem lehet. (2) A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekő, ezeket az adatokat a közalkalmazott elızetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. 83/C. § (1) A munkáltató közalkalmazotti alapnyilvántartási rendszere törvény felhatalmazásának hiányában más adatrendszerrel nem kapcsolható össze. (2) A közalkalmazotti alapnyilvántartásból statisztikai célra csak személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatható adat. 83/D. § A munkáltatónál vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartásba - az érintetten kívül a következık jogosultak betekinteni, illetıleg abból adatot átvenni a rájuk vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából: a) a közalkalmazott felettese, b) a minısítést végzı vezetı, c) feladatkörének keretei között a törvényességi ellenırzést végzı szerv, d) a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy, e) munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság, f) a közalkalmazott ellen indult büntetıeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság, g) a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül, h) az adóhatóság, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv és az egészségbiztosítási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv.
10. oldal