Intranetové objednávání stravy – Návod k použití
3.2.
Výchozí obrazovka
Ve výchozím stavu modul umožňuje pouze prohlížení jídelníčku bez všech definovaných omezení.
3.3.
Přihlášení uživatele
Zobrazení dialogu pro přihlášení provedete „kliknutím“ na tlačítko menu „Přihlásit“.
Do položky „Jméno“ zadejte přihlašovací jméno (dle konfigurace může být požadováno osobní číslo) a do položky „Heslo“ přihlašovací heslo do systému „Intranetového objednávání stravy“. Zadané údaje potvrďte tlačítkem „Přihlásit“.
CARDPAY_UzivatelskaDokumentace_iOrders_CZ_v3.0_20160516
8
Intranetové objednávání stravy – Návod k použití
3.4.
Chybné přihlášení
V případě nesprávného zadání údajů budete na chybu upozorněni.
Modul standardně povoluje dle konfigurace z bezpečnostních důvodů 3 chybné pokusy o přihlášení. Při třetím chybném pokusu je uživatelský přístup k modulu „Intranetového objednávání stravy“ zablokován. Jeho odblokování se provede automaticky dle doby nastavené v konfiguraci, standardně po uplynutí 5 minut od posledního pokusu o přihlášení. Veškeré chybné pokusy o přihlášení jsou modulem monitorovány a pro pozdější analýzu jsou ukládány data o počítači, ze kterého byly tyto pokusy zaslány a některé další informace.
3.5.
Odhlášení uživatele
Odhlášení provedete „kliknutím“ na tlačítko menu „Odhlásit“. Modul bude nastaven do výchozího stavu „Přihlášen uživatel: host“.
CARDPAY_UzivatelskaDokumentace_iOrders_CZ_v3.0_20160516
9
Intranetové objednávání stravy – Návod k použití
4. Jídelníček Jídelníček zobrazíte „kliknutím“ na tlačítko menu „Jídelníček“. Modul zobrazí jídelníček, který je platný pro daného uživatele (omezení dle nastavení v hlavním modulu „CardPay“).
4.1.
Objednání jídla
V rozbalovacím seznamu vyberte požadovanou výdejnu. Pokud je v systému zavedena pouze jedna výdejna, případně jsou ostatní konfigurací zakázány, není tato volba dostupná. Vlastní objednání jídla je možno provést stisknutím tlačítka „Objednat“ na řádku zvoleného jídla.
Po stisknutí tlačítka „Objednat“ zobrazí modul dialog, kterým žádá o potvrzení zvolené volby.
Po potvrzení volby modul provede kontrolu, zda dané jídlo je stále dostupné, stav účtu uživatele a některé další omezení vyplývající z funkce systému a zobrazí informaci o výsledku požadavku
CARDPAY_UzivatelskaDokumentace_iOrders_CZ_v3.0_20160516
10
Intranetové objednávání stravy – Návod k použití
Potvrzování objednávání lze v konfiguraci potlačit.
Jídlo, které má přihlášený uživatel již objednáno, je označeno ikonou Objednávku lze zrušit tlačítkem „Zrušit objednávku“.
a případným násobkem.
V případě že je v systému u položek jídla nadefinován seznam alergenů a je povoleno jejich zobrazení, jsou alergeny zobrazovány na základě kongurace systému buď sumárně za celé jídlo, u každé položky jídla nebo zástupným symbolem kde seznam alergenů se zobrazí po najetí myší na symbol.
Každé jídlo může být doplněno také o fotografii. Tato informace je v modulu signalizována ikonou a po najetí myši je zobrazena příslušná fotografie.
CARDPAY_UzivatelskaDokumentace_iOrders_CZ_v3.0_20160516
11
Intranetové objednávání stravy – Návod k použití
5. Seznam objednávek „Kliknutím“ na tlačítko menu „Seznam objednávek“ modul zobrazí seznam objednávek pro zvolenou výdejnu, které nejsou po konci výdeje daného jídla a nejsou označeny jako vydané.
5.1.
Zrušení objednávky, vložení do burzy
V přehledu objednávek je možno existující objednávky rušit v případě, že ještě nebyla překročena doba objednávání daného jídla, nebo objednávku přesunout do burzy (pokud již doba obědvávání uběhla a systém povoluje použití burzy objednávek). Systém vyhodnotí doby objednávání pro všechny aktuální objednávky přihlášeného uživatele a zobrazí na každém řádku jídla buď tlačítko „Zrušit objednávku“ nebo tlačítko „Vložit do burzy“. Po stisknutí některého z těchto tlačítek je uživatel opět vyzván k potvrzení volby.
5.2.
Vyjmutí z burzy
V případě, že má přihlášený uživatel některou z objednávek vloženou do burzy, je tato objednávka taktéž uvedena v přehledu a je označena symbolem. Tuto objednávku je možno z burzy vyzvednout a jídlo odebrat jako u běžné objednávky.
ačit Potvrzování rušení a přesunu jídla do burzy lze v konfiguraci potlačit
CARDPAY_UzivatelskaDokumentace_iOrders_CZ_v3.0_20160516
12
Intranetové objednávání stravy – Návod k použití
6. Burza jídel „Kliknutím“ na tlačítko menu „Burza objednávek“ modul zobrazí seznam objednávek, které byly po konci objednávání daného jídla vloženy do burzy. Stejné objednávky se v seznamu zobrazují pouze jednou.
V případě, že daná objednávka nepatří přihlášenému uživateli, modul aktivuje tlačítko „Objednat“ a umožní vyzvednutí jídla z burzy. Postup je totožný s bodem 4.1. V opačném případě modul zobrazí tlačítko „Vyjmout z burzy“ a tuto objednávku může uživatel z burzy odebrat (zobrazí se opět standardně v sekci přehled objednávek). Objednávky se z burzy objednávají metodou FIFO (první objednávka daného typu je první z burzy objednána).
CARDPAY_UzivatelskaDokumentace_iOrders_CZ_v3.0_20160516
13
Intranetové objednávání stravy – Návod k použití
7. Historie 7.1.
Historie objednávek
Kliknutím na tlačítko menu „Historie objendávek“ modul zobrazí seznam všech objednávek pro zvolený měsíc včetně zobrazení informace, zda bylo jídlo odebráno.
7.2.
Detailní historie účtu
Kliknutím na tlačítko menu „Detailní historie účtu“ je uživateli zobrazen kompletní přehled pohybů na jeho stravovacím účtu, včetně prodejů na pokladně, odebraných položek z automatů, vkladů a výběrů finančních částek na účtu a podobně.
CARDPAY_UzivatelskaDokumentace_iOrders_CZ_v3.0_20160516
14
Intranetové objednávání stravy – Návod k použití
8. Uživatelské nastavení systému
8.1.
Výchozí jídelna
V systémech, kde je jídlo distribuováno na více jídelen, a strávníci jsou oprávněni si dle potřeby zvolit, na kterou z definovaných jídelen si stravu objednávají, lze si zvolit výchozí jídelnu. Tato jídelna jim bude přednastavena po přihlášení k intranetovému objednávání. Pro objednávání jídla na jinou jídelnu je pak nutno v záhlaví jídelníčku přepnout přednastavenou jídelnu na zvolenou. Systém CardPay umožňuje detailně nastavit, kteří strávníci jsou oprávněni objednávat která jídla na které z definovaných jídelen. Více viz dokumentaci k aplikaci CardPay.
8.2.
Delegování práv pro správu stravovacího účtu
Intranetové objednávání stravy umožňuje uživatelům povolit správu svého vlastního stravovacího účtu pověřeným osobám. V sekci „Přidat pověřenou osobu“ se nachází vyhledávací pole pro vyhledání osoby. Zde zadejte jméno hledané osoby a stiskněte tlačítko „Najít“.
Zobrazí se seznam osob odpovídajících vyhledávacímu kritériu. Tlačítkem „Přiřadit oprávnění“ máte možnost jí přiřadit oprávnění pro správu Vašeho stravovacího účtu. Pověřený uživatel má právo objednávat, rušit a případně vkládat Vaše objednávky do burzy objednávek, nebo je naopak z burzy vyjímat. Seznam všech osob, kterým bylo poskytnuto oprávnění ke správě Vašeho účtu, se zobrazuje v nastavení intranetového objednávání v sekci „Seznam lidí s oprávněním pro přístup k Vašim objednávkám“. Zde můžete v případě potřeby tlačítkem „Odebrat oprávnění“ toto oprávnění vybranému uživateli odejmout.
CARDPAY_UzivatelskaDokumentace_iOrders_CZ_v3.0_20160516
15
Intranetové objednávání stravy – Návod k použití
8.3.
Objednávání přátelům
Pro přístup k účtu, ke kterému Vám bylo poskytnuto oprávnění ke správě objednávek, slouží tlačítko menu „Objednávání přátelům“. Po jeho stisknutí se Vám zobrazí seznam uživatelů, kteří Vám poskytnuli oprávnění k jejich účtům.
Stisknutím tlačítka „Přihlásit k účtu“ se přihlásíte ke zvolenému účtu. Přihlášení k cizímu účtu je indikováno varováním v horní části obrazovky.
V režimu „objednávání přátelům“ máte přístup k objednávkám zvolené osoby, můžete je vytvářet, mazat, vkládat do burzy, nebo z burzy vyjímat. Tlačítkem „Zpět do běžného režimu“ opustíte režim „objednávání přátelům“ a vrátíte se zpět ke svému vvlastnímu účtu.
CARDPAY_UzivatelskaDokumentace_iOrders_CZ_v3.0_20160516
16
Intranetové objednávání stravy – Návod k použití
9. Změna hesla „Kliknutím“ na tlačítko menu „Změna hesla“ je možno změnit přístupové heslo (pokud je tato operace povolena). Modul vyžaduje zadání původního hesla, nového hesla a jeho potvrzení.
Upozornění : Zadání prázdného hesla není povoleno
CARDPAY_UzivatelskaDokumentace_iOrders_CZ_v3.0_20160516
17
