SepertiSenaraiEdaran, PENYEDIAAN LAPORAN PERUBAHAN (KEW.8) KHUSUS UNTUK PEMBERIAN 1 KENAIKAN GAJI TAHUNAN (KGT) BAGI PEGAWAI DAN ANGGOTA YANG GAJI PERMULAANNYA SAMA ATAU MELEBIHI GAJI PERMULAAN DARI JADUAL GAJI MINIMUM MAKSIMUM BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2016, RASIONALISASI SKIM PERKHIDMATAN BAGI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA Denganhormatnyamerujukperkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa setelah semakan dan rujukan dilakukan dengan pihak dari Kementerian, Jabatan ini berhasrat untuk mengeluarkan terlebih dahulu contoh panduan bagi penulisan seperti di perkara tajuk. Harus diingatkan bahawa contoh ini hanya khusus untuk Penyediaan Kew.8 pegawai dan anggota yang gaji nya telah melebihi dari jadual gaji minimum (JGMM) yang ditetapkan di dalam Pekeliling Perkhidmata nBilangan 1 tahun 2016. Bagi pegawai dan anggota yang gaji nya masihlagi belum mencapai JGMM yang ditetapkan selepas diberi Pergerakan Gaji Tahunan 2016, tatacara penulisan Kew.8 adalah berbeza dan ianya masih di peringkat semakan dan pemurnian di peringkat Kementerian dan juga Jabatan. Contoh penulisan akan diberikan pada suatu ketetapan kelak. 3. Bagi tujuan penyediaan Laporan Perubahan (Kew.8) khusus untuk pemberian 1 Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) bagi pegawai dan anggota yang gaji permulaannya sama atau melebihi gaji permulaan dari JGMM ini, silakemukakan dokumen berikut kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) masing-masing iaitu: 3.1
Laporan Perubahan (Kew.8) Pergerakan Gaji tahun 2016 pegawai dan anggota,
3.2
Laporan Perubahan (Kew.8) Naik Pangkat pegawai dan anggota (jikaberkenaan), dan
3.3
Slip gaji pegawai dan anggota bagi bulan Julai 2016
4. Semua dokumen iaitu Catatan Perubahan dan Laporan Perubahan (Kew.8) merujuk kepada Contoh 1 / Contoh 2/ Contoh 3 (3.1/3.2) (mana yang berkaitan) yang telah disediakan dan disahkan hendaklah dihantar kepada PTJ masing-masing pada atau sebelum 21 Ogos 2016 untuk disemak dan diluluskan. PTJ masing-masing merujuk kepada: 4.1
Semua Sekolah Menengah Harian di Unit Perjawatan dan Perkhidmatan, Jabatan Pendidikan Negeri Perak (mengikut zon masing-masing),
4.2
Semua Sekolah Rendah di Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing, dan
4.3
Semua sekolah PTJ di sekolahmasing-masing.
Sekian, terima kasih.
(MEOR SHAHIBUL FADILAH BIN ZAINUDDIN) b.p Pengarah Pendidikan Negeri Perak Jabatan Pendidikan Negeri Perak
CONTOH 1
GAJI MELEBIHI DARI JGMM SELEPAS DIBERI PERGERAKAN GAJI TAHUN 2016 MELIBATKAN JAWATAN DAN GRED BERIKUT: 1) PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) 2) PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT 3) PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) 4) PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN 5) PENYELIA ASRAMA 6) PEMBANTU AKAUNTAN 7) PEMBANTU MAKMAL 8) JURUTEKNIK KOMPUTER 9) PEMBANTU LAUT 10) LAIN LAIN JAWATAN YANG GRED LANTIKANNYA BERUBAH DARI 17 KE 19 KUATKUASA 1 JULAI 2016 11) PENOLONG PEGAWAI TADBIR YANG GRED LANTIKANNYA BERUBAH DARI 27 KE 29
CATATAN PERUBAHAN Amaunperbezaan √
Kelayakan Akademik Skim PT(P/O) N19
√ Gaji akhir selepas diberi PGT 2016 melebihi gaji permulaan mengikut kelayakan akade mik pegawai
Tarikh pergerakan gajiasal
1 Januari
N17
N19
TELAH TERIMA
PATUT TERIMA
TARIKH 01.10.2015
1,627.62
1 April
TPG baharu
SPM SPM + Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2 SPM + Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 3
√ RM1,352.00
SPM - RM1,352 SPM + SKM 2 – RM1,408.40 SPM + SKM 3 – RM1,464.80
√ Tidakberubah/ Kekal
1 Julai
√
RM1,408.40 RM1,464.80
1 Oktober
CATATAN PGT 2015 Diberi Pergerakan Gaji Tahun 2016 mengikut kadar Kenaikan Gaji Tahunan atas Gred N17 sebanyak RM95.00 mulai 01.01.2016/01.04.2016/01.07.2016.
01.07.2016
ATAU 1,722.62
1
01.10.2017 1
1,817.62
1,917.62
Diberi Pergerakan Gaji Tahun 2016 mengikut kadar Kenaikan Gaji Tahunan atas Gred N17 sebanyak RM95.00 mulai 01.07.2016.TPG pada 1 Oktober 2016 diawalkan pada 1 Julai 2016 mengikut perenggan 66, PP 1/2016. Pemindahan gaji bersamaan satu (1) KGT dalam gred N17 ke JGMM Gred N19 berikutan Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di bawah SSM mengikut perenggan 68.3(a), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016. TPG tidak berubah mengikut perenggan 80, PP 1/2016. Gred baharu ialah gred N19 berkuatkuasa mulai 01.07.2016. PGT atas kadar RM100 gred N19
Gajiakhirsetelahdiberi PGT 2016 (RM1,722.62) + RM95 ** Warnamerahperludiubahbergantungkepadapegawai / anggota
Butir-butirPerubahan
Pemindahan gaji bersamaan satu (1) KGT dalam gred N17 ke JGMM Gred N19 berikutan Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di bawah SSM mengikut perenggan 68.3(a), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016. TPG tidak berubah mengikut perenggan 80, PP 1/2016. Gred baharu ialah gred N19 berkuatkuasa mulai …. JGMM Gred N19 RM1,352.00 – RM4,003.00 Kadar KGT : RM100
01.07. 2016
Tentukan ikut jadual gaji baru
TPG : 1 Oktober
2
Tarikh
Gajiakhirsetelahdiberi PGT 2016.
Gaji Bulanan
Catatan
Patut Terima
Telah Terima
RM1,817.62
2
RM1,722.62
No. Surat Kebenaran
JPA.BPO(S) 324/1 Jld.46(22) bth 7 April 2016.
CONTOH 2
GAJI MELEBIHI DARI JGMM SELEPAS DIBERI PERGERAKAN GAJI TAHUN 2016 MELIBATKAN JAWATAN DAN GRED YANG TIDAK TERLIBAT DENGAN PERUBAHAN GRED. CONTOH: 1) PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN 2) KETUA PEMBANTU TADBIR 3) PEMBANTU OPERASI 4) PEMANDU KENDERAAN 5) PEMBANTU AWAM 6) PENGAWAL KESELAMATAN 7) LAIN-LAIN JAWATAN YANG TIDAK DINYATAKAN TETAPI MELEBIHI GAJI MINIMUM DALAM JGMM.
CATATAN PERUBAHAN Tarikh pergerakan gaji asal
TARIKH 01.07.2015
1 Januari
1 April
N22 Gajiasal
1 Oktober
CATATAN
Gaji Baharu
RM3,448.71
1 Julai
PGT 2015 Diberi Pergerakan Gaji Tahun 2016 mengikut kadar Kenaikan Gaji Tahunan atas Gred N22 sebanyak RM95.00 mulai 01.01.2016/01.04.2016/01.07.2016.
01.07.2016
ATAU RM3,563.71
RM3,678.71
01.07.2017
RM3,793.71
Diberi Pergerakan Gaji Tahun 2016 mengikut kadar Kenaikan Gaji Tahunan atas Gred N22 sebanyak RM95.00 mulai 01.07.2016.TPG pada 1 Oktober 2016 diawalkan pada 1 Julai 2016 mengikut perenggan 66, PP 1/2016. Pemindahan gaji bersamaan satu (1) KGT dalam gred N22 ke JGMM Gred N22 berikutan Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di bawah SSM mengikut perenggan 68.3(a), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016. TPG tidak berubah mengikut perenggan 80, PP 1/2016. PGT atas kadar RM115 gred N22
1. PEMINDAHAN GAJI JGMM PP 1/2016 Butir-butirPerubahan
Pemindahan gaji bersamaan satu (1) KGT atas gred N22 berikutan Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di bawah SSM perenggan 68.3(a), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016. TPG tidak berubah mengikut perenggan 80, PP 1/2016. JGMM Gred N22 RM2,252.00 – RM4,693.00 Kadar KGT : RM115 TPG : 1 Julai
3
Gajiakhirsetelahdiberi PGT 2016.
Gaji Bulanan
Tarikh
01.07. 2016
Catatan
Patut Terima
Telah Terima
RM3,678.71
3RM3,563.71
Tentukanikutjadualgajibaru
No. Surat Kebenaran
JPA.BPO(S) 324/1 Jld.46(22) bth 7 April 2016.
CONTOH 3
GAJI MELEBIHI DARI JGMM SELEPAS DIBERI PERGERAKAN GAJI TAHUN 2016 – RM 3,559.00 (DG44) 3.1 BAGI KES KEW8 KENAIKAN PANGKAT
TELAH DISEDIAKAN
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DG44 Tarikhpergerakangajiasal
TARIKH
DG41
01.4.2016
3879.56
01.04.2016
01.07.2016
01.4.2017
4
4
[3879.56]
1 Januari
√
1 April
DG44 Gajiasal
5
Gaji Baharu
4104.56
RM4,354.56
RM4,604.56
1 Julai
1 Oktober
CATATAN PGT 2016 atas kadar RM225 gred DG41 Dinaikkan pangkat ke gred DG44. TPG kekal 1 April mulai tahun 2017. JGMM : DG44 – Kadar KGT : RM250.00 RM3,559.00 – RM10,414.00 Pemindahan gaji bersamaan satu (1) KGT dalam gred DG44 ke JGMM Gred DG44 berikutan Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di bawah SSM mengikut perenggan 68.3(a), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016. TPG tidak berubah mengikut perenggan 80, PP 1/2016. JGMM : DG44 – Kadar KGT : RM250.00 RM3,559.00 – RM10,414.00 PGT 2017 atas kadar RM250 gred DG44
Peraturan 44(3), Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Lantikan, Naik Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012/P.U.(A)1 – Jika seseorang dinaikkan pangkat sebelum atau sama dengan tarikh pergerakan gaji pegawai itu dalam jawatan yang terdahulunya, jika ada, hendaklah diberi terlebih dahulu sebelum menentukan gaji permulaan dalam jawatan kenaikan pangkat. 5 Gaji permulaan kenaikan pangkat melebihi gaji minimum DG44
2. PEMINDAHAN GAJI JGMM PP 1/2016 Butir-butirPerubahan
Pemindahan gaji bersamaan satu (1) KGT atas gred DG44 berikutan Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di bawah SSM perenggan68.3(a), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016. TPG tidak berubah mengikut perenggan 80, PP 1/2016. JGMM Gred DG44 RM3,559.00 – RM10,414.00 Kadar KGT : RM250.00 TPG : 1 April
6
Gajiakhirsetelahdiberi PGT 2016.
Gaji Bulanan
Tarikh
01.07. 2016
Catatan
Patut Terima
Telah Terima
RM4,354.56
6RM4,104.56
Tentukan ikut jadual gaji baru
No. Surat Kebenaran
JPA.BPO(S) 324/1 Jld.46(22) bth 7 April 2016.
GAJI MELEBIHI DARI JGMM SELEPAS DIBERI PERGERAKAN GAJI TAHUN 2016 – RM 3,559.00 (DG 44) 3.2BAGI KES KEW8 KENAIKAN PANGKAT
BELUM DISEDIAKAN
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DG44 Tarikhpergerakangajiasal
TARIKH
DG41
01.4.2016
3879.56
01.04.2016
01.07.2016
7
[3879.56]
1 Januari
√
1 April
DG44 Gajiasal
8
Gaji Baharu
4104.56
4,104.56
01.4.2017
RM4,354.56
RM4,604.56
1 Julai
1 Oktober
CATATAN PGT 2016 atas kadar RM225 gred DG41 Dinaikkan pangkat ke gred DG44. TPG kekal 1 April mulai tahun 2017. JGMM : DG44 – Kadar KGT : RM250.00 RM3,559.00 – RM10,414.00 Pemindahan gaji bersamaan satu (1) KGT dalam gred DG41 ke JGMM Gred DG41 berikutan Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di bawah SSM mengikut perenggan 68.3(a), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016. TPG tidak berubah mengikut perenggan 80, PP 1/2016. JGMM : DG41– Kadar KGT : RM225.00 RM2,188.00 – RM9,552.00 PGT 2017 atas kadar RM250 gred DG44
1. PEMINDAHAN GAJI JGMM PP 1/2016
7
Peraturan 44(3), Peraturan-peraturanPegawaiAwam (Lantikan, Naik Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012/P.U.(A)1 – Jika seseorang dinaikkan pangkat sebelum atau sama dengan tarikh pergerakan gaji pegawai itu dalam jawatan yang terdahulunya, jika ada, hendaklah diberi terlebih dahulu sebelum menentukan gaji permulaan dalam jawatan kenaikan pangkat. 8 Gaji permulaan kenaikan pangkat melebihi gaji minimum DG44.
Butir-butirPerubahan
Tarikh
Pemindahan gaji bersamaan satu (1) KGT atas gred DG41 berikutan Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di bawah SSM perenggan68.3(a), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016. TPG tidak berubah mengikut perenggan 80, PP 1/2016. JGMM Gred DG41 RM2,188.00 – RM9,552.00 Kadar KGT : RM225.00
01.07. 2016
Gaji Bulanan
No. Surat Kebenaran
Catatan
Patut Terima
Telah Terima
RM4,104.56
9RM3,879.56
JPA.BPO(S) 324/1 Jld.46(22) bth 7 April 2016.
Tentukan ikut jadual gaji baru
TPG : 1 April 2. KENAIKAN PANGKAT KE GRED DG44 Butir-butirPerubahan
Tarikh
Gaji Bulanan
Catatan
Patut Terima
Telah Terima
Diluluskan kenaikan pangkat oleh Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG44 (KUP) secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan mulai ....
01.04.2016
RM4,104.56
RM3,879.56
ITK ITKA ITP BSH
RM400.00 RM400.00 RM250.00
RM300.00 RM300.00 RM250.00
JGMM : GredDG44 (1JULAI 2016) RM3,559.00–10,414.00 Kadar KGT : RM250.00
01.07.2016
RM4,354.56
RM4,104.56
TPG asal : 1 April TPG baharu : 1 April
9
Gajiakhirsetelahdiberi PGT 2016.
Tentukanikutja dualgajibaru
No. Surat Kebenara n
No rujukan surat siaran naik pangkat dan tkh (1KGT PP1/2016)
