31 Agustus & 3 September 2011

31 Agustus & 3 September 2011

Proposal Lebaran Bareng Anak Yatim [LEBAY] 2011

1

SURAT PENGANTAR Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Teriring doa semoga kita selalu berada dalam Limpahan Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Amiin Ramadhan telah menghampiri kita dan ini merupakan suatu momentum yang sangat tepat bagi kita kaum muslimin untuk belajar memperbaiki diri dengan merasakan yang dirasakan pada saat berpuasa, rasa lapar, haus dan bertahan dari segala macam cobaan. Manisfestasi dari pembelajaran ini diantaranya adalah mengasihi dan menyantuni anak-anak yatim dan dhuafa, kami dari Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) insha Allah akan menyelenggarakan program tahunan yaitu Lebaran Bareng Anak Yatim (LeBAY 2011) untuk yang ke-Empat kalinya. yang Insya Allah akan diselenggarakan pada : Hari/Tanggal Waktu Tempat

: Rabu, 31 Agustus 2011 M / 2 Syawal 1432 H Sabtu, 3 September 2011 M / 5 Syawal 1432 H : Pukul 08.00-15.30 WIB : ‘- Panti Asuhan Al Ikhlas, Ciputat - Kidzania, Pasific Place

Untuk mencapai hasil tersebut, YSPGM memerlukan mitra yang dapat memberikan kontribusi yang positif untuk mewujudkan acara yang dimaksud. Untuk itulah, kami menyampaikan proposal ini kepada perusahaan/lembaga/perseorangan yang peduli pada kegiatan sosial ini. Harapan kami, kerjasama ini dapat berlanjut dalam bentuk-bentuk yang konkret. Terima kasih atas perhatian dan perkenan anda. Wasalamu’alaykum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam Peduli dan Berbagi

PANITIA LEBAY 2011 Road to dream of Future Jakarta,

Agustus 2 0 11 M Ramadhan 1432 H


2

PENDAHULUAN

Alhamdulillah Kita ber temu dengan bulan Ramadhan, bulan penuh limpahan keberkahan, Bulan untuk meraih banyak kebaikan, bulan tempat menempa dan perbaikan diri untuk bekal menjalani bulan berikutnya agar tujuan Ramadhan bisa tercapai yaitu menjadi orang-orang yang bertaqwa. Amin Salah satu hikmah Ramadhan adalah merasakan lapar, haus dan menahan segala cobaan untuk menjadikan kita pribadi yang dapat berbagi dan memberi kepada sesama karenanya kami, Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) insha Allah akan menyelenggarakan program tahunan yaitu Lebaran Bareng Anak Yatim (LeBAY 2011) untuk yang ke-Empat kalinya.

LeBAY kali ini dengan tema LEBAY 2011 Road to dream of Future, terdiri dari 2 rangkaian acara yaitu Anak-anak yatim & Dhuafa mencoba merangkai mimpi mereka dengan akan bermain di arena Kidzania dan sebagian akan mempertemukan keceriaan anak-anak yatim & dhuafa lain di Panti Asuhan akan bersama-sama merayakan Idul fitri dengan makan bersama, santunan, mendengarkan dongeng, dan games interaktif. Kami berharap kegiatan LeBAY kali ini akan memberikan banyak pelajaran dan hikmah kepada pengurus YSPGM, relawan dan donatur bahwa kita wajib mengasihi dan menyantuni anak yatim. YSPGM bermitra dengan komunitas dan jaringan relawan mengajak donatur individual dan perusahaan untuk ikut berkontribusi baik materi, waktu dan tenaga untuk anak-anak yatim & dhuafa.

Selamat Menunaikan Ibadah Ramadhan 1432 H

PANITIA LEBAY 2011 Road to dream of Future

Jakarta,



3

NAMA PROGRAM

Nama Program : LEBAY 2011 Road to dream of Future

TUJUAN Tujuan Kegiatan : 1.

Memberikan motivasi dan pembelajaran kepada anak-anak agar dapat bermimpi dan bercita-cita setinggi mungkin, dan berusaha mewujudkan mimpinya tersebut melalui berekreasi dengan konsep EDUTAINMENT.

2.

Berbagi peduli dan keceriaaan Idul Fitri dengan bersama-sama merayakan tradisi Idul fitri makan bareng, santunan dan bermain bersama

3.

Memberikan hikmah dan pembelajaran kepada kita untuk mengasihi dan menyantuni anak yatim dan dhuafa.

4. Bersinergi dan mempererat jaringan relawan, komunitas dan donatur yang tidak mudik lebaran dalam keceriaan lebaran bersama anak yatim & dhuafa.

TARGET SASARAN Anak-anak Yatim dan Dhuafa Panti dan non panti di daerah sekitar Jabodetabek berjumlah : Kidzania Panti Asuhan

: 150 Anak Yatim & Dhuafa : 100 Anak Yatim & DHuafa


4

PELAKSANAAN

1. ACARA MAKAN KETUPAT BARENG di PANTI Hari/Tanggal : Rabu, 31 Agustus 2011 M / 2 Syawal 1432 H Waktu : 08.00 – 13.00 Tempat : Panti Asuhan Al Ikhlas Jl. Kecubung 1 Villa Mutiara, Sawah Baru Ciputat-Tangerang

2. ACARA di KIDZANIA Hari/Tanggal : Sabtu, 3 September 2011 M / 5 Syawal 1432 H Waktu : 07.30 – 14.00 Tempat : KIDZANIA Pacific Place L6 - 601 Sudirman Central Business District Jl. Jend Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan 12190 - Indonesia Tlp : 021 5154 888, Fax : 021 5154 777

BENTUK KEGIATAN

Rekreasi dengan konsep Edutainment di Kidzania Mendengarkan Dongeng Makan bareng dengan menu lebaran Games interaktif Santunan Alat Tulis dan Sembako


5

RENCANA ANGGARAN BIAYA

NO

1

2

3

4

5

KEGIATAN ACARA Goody Bag Snack ringan @ 10.000 x 150 Goody Bag alat-alat sekolah @ 50.000 x 100 Kaos u/peserta @ 35.000 x 150 Angpaw @ 25.000 x 250 - Lain-lain Sub Total KESEKRETARIATAN - Proposal - Fotocopy, dll - Laporan Sub Total AKOMODASI, TRANSPORTASI & KONSUMSI A. AKOMODASI Tiket masuk Kidszania 150 anak by Donasi) B. KONSUMSI Acara di Kidzania Snack pagi (kue2 + susu) @ 5000 x 150 Makan Siang @ 15.000 Air Minum @ 15.000 Sub Total Acara di Panti Snack pagi (kue+susu) @5000 x 120 Makan siang menu lebaran @10.000 x 120 Air Minum mineral Sub Total C. TRANSPORTASI Sewa Bis Besar Tol, Bensin, Parkir Lain-lain Sub Total PUBLIKASI & DOKUMENTASI - Spanduk, flyer, brosur - Lain-lain Sub Total PERLENGKAPAN - Name tag panitia -Lain-lain Sub Total

TOTAL BUDGET LeBAY


Total

Grand Total 1,500,000 5,000,000 5,250,000

15,250,000

6,250,000 1,000,000

500,000 500,000

1,500,000

500,000

-

-

-

600,000 1,200,000 500,000

2,300,000 5,000,000 1,000,000

7,000,000

1,000,000

1,000,000 500,000

100,000 500,000

1,500,000

600,000

31,900,000

6

DONASI NON CASH

1. Paket Goody bag alat sekolah (100 paket) : Tas Buku Tulis Buku Gambar Tempat Pensil Rautan Penghapus Penggaris Crayon/pensil warna Pensil 2. Paket Sembako untuk panti (7 panti) Minyak goreng Sirup Kue2 lebaran/ biskuit Gula pasir Mentega dll 3. Konsumsi : Susu kotak 250 pcs Air Mineral Gelas Snack kue2-kue basah 250 box (isi 3 macam/box) Menu lebaran @ 120 orang : Ketupat Sayur labu Telur rebus Opor Ayam/Sate Ayam Kerupuk


7

RUNDOWN ACARA Di Panti Asuhan RUNDOWN LEBAY 2011 Road to dream of Future Panti Asuhan Al Ikhlas Jl.Kecubung 1 Villa Mutiara, Sawah Baru Ciputat-Tangerang Rabu, 31 Agustus 2011 M / 2 Syawal 1432 H

WAKTU 09.00 - 09.10 09.10 - 09.30

09.30 - 09.45

09.45 - 11.30

11.30 -12.00 12.00 - 12.15 12.15'

DESKRIPSI KEGIATAN Kedatangan di Lokasi Persiapan di Lokasi Anak Yatim on position PEMBUKAAN Pembacaan Kalam Ilahi Sambutan I : Ketua Panitia Sambutan II : Perwakilan Panti ACARA UTAMA Session I : Games Edukatif (Anak yatim) Session II : Pemberian Santunan Session III : Mendengarkan Dongeng Session IV : Makan Bersama PENUTUP & DOA Do'a dipimpin oleh ustadz Pengambilan Dokumentasi Bersama

PERLENGKAPAN

PIC

Bis, List Panitia/relawan

Transport, Anak2

Mic, TOA,

Acara

P3 Yudo, Erry Roel, Gaw

AlQur'an

PIC Acara

Roel, Gaw

Soundsystem, Mic

PIC Acara

Roel, Gaw

Konsumsi Mic

PIC Konsumsi PIC Acara

Arie, Luki Roel, Gaw

Cam

PIC Dokumentasi

Linda, Zae

Goody Bag

PERSIAPAN PULANG

ALL CREW

Di Kidzania RUNDOWN LEBAY 2011 Road to dream of Future KIDZANIA, Pacific Place L6 - 601 Sudirman Central Business District Sabtu, 3 September 2011 M / 5 Syawal 1432 H

WAKTU 07.00 - 07.30 07.30 - 08.00

08.00 - 08.10 08.10 - 12.00 12.00 - 13.00 13.00 -14.00 14.00 - 14.30 14.30

DESKRIPSI KEGIATAN Kedatangan & Pendaftaran Anak-Anak Persiapan di Lokasi Briefing & pembagian Kelompok Pembukaan Acara Rekreasi Edutainment KIDZANIA Shalat Berjamaah Makan Siang (lanjutan) Rekreasi Edutainment KIDZANIA Pengambilan Dokumentasi Bersama Doa & PERSIAPAN PULANG


PERLENGKAPAN

PIC

Bis, List Panitia & Anak

PIC. Transport, PJ Anak

Yudo, Erry P3

Mic, TOA,

Acara

Roel, Gaw

PIC Acara

Roel, Gaw

Konsumsi

PIC Konsumsi

Arie, Luki

Cam

Tim KZ PIC Dokumentasi

Linda, Zae

ALL CREW

8

SUSUNAN PANITIA ORGANIZER COMMITTEE LEBAY 2011 Road to dream of Future

Rabu, 31 Agustus 2011 M / 2 Syawal 1432 H Sabtu, 3 September 2011 M / 5 Syawal 1432 H

Ketua Pelaksana : Irma Darina Wakil ketua : Ariatie Bilantara Sekretaris : Ima Mariyana Syamsuddin Bendahara : Kosirotun Imawati Konsumsi : Ariatie Bilantara Farida Lukitaning Publikasi & Dokumentasi : Linda N. Masni Zaenal Suhardono Transportasi : Rudy Setiawan Yudo Nugroho Trya Erryarto Koordinator Relawan : Dewanti Krisnarini Koordinator Anak Yatim : Trie Setyawati Koordinator Acara : Bayu Gawtama Chaerullah Perlengkapan : Tedi Ferdiansyah


9

PENUTUP

Alhamdulillah, demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran kegiatan program LeBAY 2011 dan sebagai bahan pertimbangan bagi pihak-pihak terkait untuk kelancaran, kemudahan dan keberhasilan program tersebut. Kami haturkan jazakumullah khairan katsiran atas doa, dukungan dan kontribusi sahabat semua. Hanya Allah yang dapat membalas segala amalan yang kita kerjakan melalui kontribusi dan partisipasi dalam acara ini. Semoga dengan ibadah shaum Ramadhan kali ini dapat mengantarkan kita kepada golongan orang-orang yang bertaqwa. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh. PANITIA LEBAY 2011 Road to dream of Future

Jakarta,



10

NOMOR REKENING & KONFIRMASI

Atas nama Yayasan Sahabat Peduli :

Bank Syari’ah Mandiri KC. Pondok Indah No. Rek

: 004 016 800 4

Bank Central Asia (BCA) KCU Cipete No. Rek

: 218 303 800 1

Imawati

: 0811 1102053


11


12

31 Agustus & 3 September 2011

Recommend Documents