POLICIE ČESKÉ REPUBLIKY KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE PLZEŇSKÉHO KRAJE
Odbor veřejných zakázek
Č.j. KRPP-66589-8/ČJ-2013-0300VZ-VZ
Plzeň 30.května 2013 Počet listů: 6 Přílohy: 1/3
ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU
Název zadavatele: Krajské ředitelství policie Plzeňského kraje IČO zadavatele: 75151529 Sídlo zadavatele: Nádražní 2, Plzeň Osoba oprávněná jednat: plk. Mgr. Jaromír Kníže, ředitel Veřejná zakázka s názvem: „Výměna oken a dveří“ Evidenční číslo veřejné zakázky: KRPP-66589/ČJ-2013-0300VZ-VZ Předpokládaná cena bez DPH: Lhůta pro podání nabídky:
I.
300 000,- Kč 29.5.2013
Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek
Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce
LD OKNA a.s. WELL spol. s r.o. Okna-Hodeta s.r.o. Okna Pluhař s.r.o.
Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Koldinova 245 339 01 Klatovy Plzeňská tř. 1015, 330 11 Třemošná Slovanská alej 1993/28 Plzeň Lužnická 657 Domažlice Nádražní 2 306 28 Plzeň
Tel.: +420 974 324 719 Fax: +420 974 324 721 Email:
[email protected]
Domažlická 54 H.Týn
RI Okna a.s.
II.
Uveřejnění výzvy
Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 3.5.2013.2013 na profilu zadavatele.
III.
Seznam obdržených nabídek
Zadavatel obdržel tuto nabídku Obchodní firma/název/jméno, Číslo případně jména, a příjmení nabídky dodavatele/zájemce
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce
Datum a čas doručení nabídky
25831925
24.5.2013 9.05hod.
SVĚT OKEN s.r.o. 1 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
OKNA JUHA s.r.o.
29092213
Bauer a sysnové,a.s. OKNA-HODETA s.r.o. WINDOW HOLDING a.s. RI OKNA a.s. Morez Stavební s.r.o.
21817376 28436024
29115850
Sulko s.r.o VEKRA plastová okna s.r.o. LD stav s.r.o.
26381893 26395061
11.
20.5.2013 9.10hod 27.5.2013 9.05hod 27.5.2013 9.10hod 27.5.2013 9.15hod 28.5.2013 9.05hod 28.5.2013 9.10hod 28.5.2013 9.15hod 29.5.2013 9.05hod 29.5.2013 9.10hod 30.5.2013 9.10hod
Zadavatel obdržel obálku s nabídkou č. 11 po lhůtě pro doručení nabídek. Tato nabídka nebyla doručena doporučeně poštou a byla bez označení odesílatele.
IV. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen „komise“) se sešla dne 30.5.2013 v 9.00 hodin v kanceláři odboru veřejných zakázek Krajského ředitelství policie Plzeňského kraje, Nádražní 2.
2
Složení komise – členové:
Jméno, případně jména, a příjmení
Pracovní zařazení
Bc. Marcela Barochová
referent majetkové správy OVZ
Monika Šeflová
Investiční referent OSNM
Provozář OPÚM Miroslav Stahl sešla v počtu 3 členů a je usnášeníschopná. Komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků.
V.
Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili.
Jméno, případně jména, a příjmení Bc. Marcela Barochová Monika Šeflová Miroslav Stahl
VI.
Pracovní zařazení referent majetkové správy OVZ Investiční referent OSNM Provozář OPÚM
Datum a podpis 30.5.2013 30.5.2013 30.5.2013
Otevírání obálek
Komise neoznačenou a po lhůtě doručenou nabídku č. 11 nebude otevírat. Komise otevírala obálky v pořadí, v jakém byly zapsány do seznamu přijatých nabídek, provedla kontrolu úplnost nabídky, zda: • • •
nabídka je zpracována v požadovaném jazyku (čeština), návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách
Komise konstatovala, že nabídka uchazeče č. 9 -- VEKRA plastová okna s.r.o obsahovala návrh smlouvy, který nebyl podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Tím nebyly splněny podmínky zadávacího řízení, kdy zadavatel požadoval předložit návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka uchazeče č. 9 - VEKRA plastová okna s.r.o., IČ 26381893 je neúplná a nesplňuje podmínky zadávacího řízení k podání nabídek. Text návrhu smlouvy v nabídce uchazeče č. 9 nebyl shodný s textem návrhu smlouvy uvedený v zadávací dokumentaci. Krycí list nebyl podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Komise nabídku uchazeče č. 9 -VEKRA plastová okna s.r.o doporučila zadavateli nabídku vyřadit a nabídku dále neposuzovat.
3
VII.
Posouzení nabídky Komise provedla posouzení nabídky uchazečů č. 1 až 8 a č. 10 z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení doručené nabídky spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: •
doklad o oprávnění k podnikání (živnostenské oprávnění nebo licence odpovídající předmětu veřejné zakázky)
•
cenová kalkulace
V nabídce uchazeče č. 1 nebyla splněna specifikace dle zápisu z místního šetření ze dne 22.5.2013 uveřejněný v Dodatečné informaci č. 1 ze dne 23.5.2013 u položek č. 2, 5, 7 a 8. Uchazeč č. 1 nepředložil v nabídce nový text návrhu smlouvy o dílo, jak byl uveden v Dodatečné informaci č. 1 ze dne 23.5.2013 Nabídka uchazeče č. 2 nebyla zpracována dle specifikace z místního šetření ze dne 22.5.2013 a uveřejněné v Dodatečné informaci č. 1 ze dne 23.5.2013 u položek č. 7 a 8. Nabídka uchazeče č. 4 nebyla zpracována dle specifikace z místního šetření ze dne 22.5.2013 a uveřejněné v Dodatečné informaci č. 1 ze dne 23.5.2013 u položek č. 2, 5 a 8. Nabídka uchazeče č. 7 nebyla zpracována dle specifikace z místního šetření ze dne 22.5.2013 a uveřejněné v Dodatečné informaci č. 1 ze dne 23.5.2013 u položek č. 2, 5 a 8. Komise učinila dne 30.5.2013 písemný dotaz k uchazeči č. 5: „ ..komise pro posouzení a hodnocení nabídek veřejné zakázky malého rozsahu č.j.KRPP66589/ČJ-2013-0300VZ-VZ „Výměna oken a dveří“ konstatovala, že ve vaší nabídce není u položky č. 7 a 8 zřejmé zda je v cenové nabídce zohledněno požadovaného bezpečnostní sklo CONEX, jak bylo uvedeno ve specifikaci z místního šetření ze dne 22.5.2013. Požadovanou informaci sdělte nejpozději v termínu do 3.6.2013 do 15.00hod.“
Odpověď ze dne 30.5.2013: „Zkontroloval jsem požadavek a bezpečnostní skla jsou v nabídce obsažena u obou položek. V příloze zasílám technické provedení dveří s označením skel.“ Komise učinila dne 30.5.2013 písemný dotaz k uchazeči č. 6: „ ..komise pro posouzení a hodnocení nabídek veřejné zakázky malého rozsahu č.j.KRPP66589/ČJ-2013-0300VZ-VZ „Výměna oken a dveří“ konstatovala, že ve vaší nabídce není u položky č. 8 zřejmé zda je v cenové nabídce zohledněno požadovaného bezpečnostní sklo CONEX, jak bylo uvedeno ve specifikaci z místního šetření ze dne 22.5.2013. Požadovanou informaci sdělte nejpozději v termínu do 3.6.2013 do 15.00hod.“ Odpověď ze dne 30.5.2013: „dle přiloženého souboru je nabídce sklo Stratobel 33.1 (dříve Conex). Odpovídá specifikace viz. tabulka první řádek.“ Komise učinila dne 30.5.2013 písemný dotaz k uchazeči č. 8:
4
„ ..komise pro posouzení a hodnocení nabídek veřejné zakázky malého rozsahu č.j.KRPP66589/ČJ-2013-0300VZ-VZ „Výměna oken a dveří“ konstatovala, že ve vaší nabídce není u položky č. 7 a 8 zřejmé zda je v cenové nabídce zohledněno požadovaného bezpečnostní sklo CONEX, jak bylo uvedeno ve specifikaci z místního šetření ze dne 22.5.2013. Požadovanou informaci sdělte nejpozději v termínu do 3.6.2013 do 15.00hod.“
Odpověď ze dne 31.5.2013: „V cenové nabídce je u pozice č. 7 i 8 požadované bezpečnostní (connexové) sklo zakalkulováno - u pozice č. 7 značeno 6,4C-16-4 u pozice č. 8 /obrazová část N – příloha hliník/označeno 7+4mm 33.2/16/4 U=1,1.“ Komise přerušila jednání dne 30.5.2013 v 11.30 bude pokračovat ve svém jednání dne 4.6. 2013 v 10.00 hod.
Komise zahájila opět své jednání dne 4.6.2013 v 10.00hod v kanceláři zakázek Krajského ředitelství policie Plzeňského kraje, Nádražní 2.
odboru veřejných
Uchazeči č. 1, 2, 4, a 7 nesplnili zadávací podmínky a požadavky zadavatele a jejich nabídky nebudou dále hodnoceny. Uchazeči č. 3, 5, 6, 8 a 10 splnili zadávací podmínky a požadavky zadavatele a jejich nabídky budou dále hodnoceny. VIII.
Hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky č. 3, 5, 6, 8 a 10 byly hodnoceny dle jediného hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH.
IX.
Výsledek hodnocení
Číslo nabídky
Nabídková cena bez DPH
3. 5. 6. 8. 10.
327.814,00 269.324,00 256.148,61 260.196,56 216.926,00
Pořadí 5. 4. 2. 3. 1.
5
Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka uchazeče č. 10.
Doporučení hodnotící komise Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu o dílo s uchazečem č. 10, kterým je: LD stav s.r.o. Slovanská 1025/141, 326 00 Plzeň IČ: 26395061 nabídková cena bez DPH 216.926,00 Kč
Předání zprávy o posouzení nabídky zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
plk. Mgr. Jaromír Kníže ředitel krajského ředitelství
Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele
X.
Rozhodnutí zadavatele
Ve smyslu závěrů z komise pro veřejnou zakázku malého rozsahu rozhoduji o uzavření smlouvy s vybraným uchazečem uvedeným v bodu IX. této zprávy.
V Plzni dne _________________________ plk. Mgr. Jaromír Kníže ředitel krajského ředitelství
6
