3. Ostatní služby jsou hrazeny ze zbývajících finančních prostředků (50 500,- Kč s DPH) a

With the financial support from the Prevention of and Fight against Crime Programme of the European Union European Commission – Directorate-General Home Affairs Action: HOME/2010/ISEC/AG/FINEC/013 _____________________________________________________________________________________________________ Příloha č. 1 k č.j. SLZ-2547-3/ČJ-2011-009HVZ

Specifikace předmětu plnění

2. ŘÍDÍCÍ VÝBOR Termín: 2. – 4. listopadu 2011 Pravidla a limity k dílčímu financování: 1. Dílčí limit na stravu a coffee breaky je stanoven v maximální výši 21 500,- Kč s DPH a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! 2. Dílčí limit na zajištění konferenčních služeb je stanoven v maximální výši 43 000,- Kč s DPH a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! 3. Ostatní služby jsou hrazeny ze zbývajících finančních prostředků (50 500,- Kč s DPH) a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen!

V oblasti UBYTOVÁNÍ jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky ostatní služby): Termín: 2. - 4. 11. 2011 (2 noci) Počet osob: 6 osob -

pokoj – jednolůžkový nebo dvojlůžkový (pro 1 osobu), snídaně formou bufetu v ceně ubytování, připojení k internetu na pokoji po dobu pobytu (zahrnuto v ceně pokoje) early check-in dne 2. 11. 2011 pro 2 osoby, zahrnuto v ceně late check-out z hotelového pokoje v průběhu odpoledních hodin dne 4. 11. 2011 (minimálně do 14hod) pro všechny účastníky garance minimálně stejné nebo nižší ceny uvedené v nabídce pro 2 další osoby/pokoje (účastníci řídícího výboru, kteří si ubytování hradí sami – negarantovaný odběr)

OSTATNÍ požadované služby (hrazeno z položky ostatní služby): -

dne 2. 11. 2011 - 4 transfery z letiště do hotelu dne 4. 11. 2011 - 4 transfery z hotelu na letiště 1

With the financial support from the Prevention of and Fight against Crime Programme of the European Union European Commission – Directorate-General Home Affairs Action: HOME/2010/ISEC/AG/FINEC/013 _____________________________________________________________________________________________________

-

hlídané parkoviště pro 1 vozidlo na dny 2. - 4. 11. 2011

V oblasti STRAVOVÁNÍ jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky strava a coffee breaky): Termín: 2. 11. 2011 – večeře Počet osob: 14 -

welcome drink teplý a studený mezinárodní bufet (minimálně 5 druhů) zeleninové a ovocné saláty, výběr sýrů, zákusky (minimálně 3 druhy), studené nápoje (voda, juice, nealko, pivo, víno) a teplé nápoje (čaj, káva, cappuccino atd.) - celkem 5 nápojů/osobu

Termín: 3. 11. 2011 – oběd, 4. 11. 2011 - oběd Počet osob: 12 -

menu 3 chody (obměněné) na každý oběd studené nápoje (voda, juice, nealko, pivo, víno) a teplé nápoje (čaj, káva, cappuccino atd.) - celkem 3 nápoje/osobu

Termín: 3. - 4. 11. 2011 (3krát) Počet osob: 12 Coffe breaky (dále jen „CB“) - ranní káva nebo čaj každý den před zahájením jednání, - minerálka v konferenční místnosti 1ks/půlden/osobu - dopolední CB (3.11. + 4. 11.) – káva, čaj, juice, voda, ovoce a sladké, případně slané pečivo - odpolední CB (3.11.) - káva, čaj, juice, voda, ovoce, sladké pečivo, chlebíček (sandwich)

V oblasti KONFERENCE jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky konferenční služby): Termín: 3. 11. 2011 (8-18 hod), 4. 11. 2011 (8-15 hod) Počet osob: 14 2


Konferenční salonek - uspořádání U (pouze vnější osazení) - denní světlo výhodou - internetové připojení po dobu pronájmu salonku (Wi-fi výhodou) - notebook - dataprojektor - promítací plátno - tiskárna - kopírka - 1000 stran tisku/kopie (ČB) - flipchart + barevné fixy - přístup k el. síti (min. 10 zásuvek) - konf. desky s tužkou pro všechny účastníky - servis technického pracovníka - květinová výzdoba - možnost instalace vlastní výzdoby

3


KONFERENCE Termín: 25. – 27. ledna 2012 Pravidla a limity k dílčímu financování: 1. Dílčí limit na zajištění konferenčních služeb je stanoven v maximální výši 345 000,- Kč s DPH a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! 2. Dílčí limit na stravu a coffee breaky je stanoven v maximální výši 355 000,- Kč s DPH a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! 3. Ostatní služby jsou hrazeny ze zbývajících finančních prostředků (550 000,- Kč) a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen!

V oblasti UBYTOVÁNÍ jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky ostatní služby): Termín: 25. 1. 2012 Počet osob: 61 osob Termín: 26. 1. 2012 Počet osob: 93 osob -

pokoj – jednolůžkový nebo dvojlůžkový (pro 1 osobu), snídaně formou bufetu v ceně ubytování, připojení k internetu na pokoji po dobu pobytu check-in na hotelový pokoj během dopoledních hodin dne 25. 1. 2012 pro 25 osob, check-out z hotelového pokoje v průběhu odpoledních hodin dne 27. 1. 2012 (minimálně do 14hod) pro všechny účastníky garance minimálně stejné nebo nižší ceny uvedené v nabídce pro 15 dalších osob/pokojů (účastníci konference, kteří si ubytování hradí sami)


zajištění instalace vlastní výzdoby do průčelí velkého konferenčního sálu (1 ks banneru o velikosti cca 5x2 m + loga zúčastněných organizací) možnost instalovat výzdobu do kongresového sálu dne 25. 1. 2012 (2 hodiny), dne 25. 1. 2012 transfer 70 účastníků konference z letiště do hotelu v rámci 30ti transferů (účastníci budou přilétat v rozmezí cca 9:00 – 20:00), dne 25. 1. 2012 4 anglicky mluvící hostesky na letiště za účelem koordinace transferu účastníků do hotelu (v časovém rozmezí cca 9:00 – 20:00) 4


-

dne 27. 1. 2012 transfer 70 účastníků konference z hotelu na letiště v rámci 25ti transferů (účastníci budou odlétat v rozmezí cca 13:00 – 21:00) hlídané parkoviště pro 15 vozidel na dny 24. -27. 1. 2012

V oblasti STRAVOVÁNÍ jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky strava a coffee breaky): Termín: 25. 1. 2012 – oběd Počet osob: 61 Termín: 25. 1. 2012 - večeře, 26. 1. 2012 – oběd, 27. 1. 2012 - oběd Počet osob: 110

-

mezinárodní bufet (3x oběd, 1x večeře) – alespoň částečná obměna nabídky v každém bufetu, studený bufet (minimálně 8 druhů), polévka, teplá jídla (minimálně 5 druhů, z toho 1 vegetariánské), přílohy (minimálně 4 druhy), zeleninové a ovocné saláty, výběr sýrů, zákusky (minimálně 3 druhy), studené nápoje (voda, juice, nealko, pivo, víno) – otevřený bar (1,5 hod na každý oběd, 2 hodiny na večeři) teplé nápoje (čaj, káva, cappuccino atd.) – otevřený bar (1 hodina na každý oběd a večeři)

Termín: 26. -27. 1. 2012 Počet osob: 110 Coffe breaky (dále jen „CB“) - 5 x minerálka v konferenční místnosti / konferenci/ osobu - ranní káva nebo čaj každý den před zahájením jednání, - dopolední CB (26.1. + 27. 1.) – káva, čaj, juice, voda, ovoce a sladké pečivo 3ks/CB/os - odpolední CB (26.1.) - káva, čaj, juice, voda, ovoce, sladké pečivo 2 ks/CB/os a chlebíček (sandwich) 2 ks/CB /osobu

5


V oblasti KONFERENCE jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky konferenční služby): Termín: 26. 1. 2012 – dopoledne (9-13 hod) Počet osob: 110 Velký konferenční sál - uspořádání školní (divadlo) - předsednický stůl v čele pro 6-8 osob, - řečnický pultík - bezdrátové připojení k internetu (Wi-Fi) v sále pro všechny účastníky - velká projekční plocha / více menších projekčních ploch odpovídající velikosti a uspořádání sálu (projektor a promítací plátno, big-screen obrazovka, apod.) - ozvučení odpovídající velikosti a uspořádání sálu, - mikrofon pro každou osobu u předsednického stolu a řečnický pultík - 3 bezdrátové mikrofony, - 3 notebooky (1 pro projekci, 2 pro přípravu ostatních účastníků konference) - laserové ukazovátko, - head-set pro příjem simultánního překladu pro každého účastníka (bezdrátový výhodou), - technicky vybavené tlumočnické kabinky pro 2 tlumočníky Termín: 26. 1. 2012 – odpoledne (14 - 18 hod) Počet osob: 4 skupiny – každá po cca 25-30 osobách Konferenční salonky - uspořádání I, T nebo U (pouze vnější osazení) - pro každou skupinu samostatný salonek pro cca 25-30 osob (4 salonky), popřípadě možnost přeskupení části velkého konferenčního sálu na požadované uspořádání (I nebo T) + 3 samostatné salonky, - internetové připojení v saloncích výhodou, - 1 notebook + standardní tiskárna v každém salonku, - dataprojektor + promítací plátno (popř. big screen obrazovka) v každém salonku, - přístup k el. síti (min. 10 zásuvek) - flipchart + barevné fixy Termín: 27. 1. 2012 – dopoledne (9-13 hod) Počet osob: 110 Velký konferenční sál - uspořádání školní (divadlo) - předsednický stůl v čele pro 6-8 osob, 6


-

řečnický pultík bezdrátové připojení k internetu (Wi-Fi) v sále pro všechny účastníky velká projekční plocha / více menších projekčních ploch odpovídající velikosti a uspořádání sálu (projektor a promítací plátno, big-screen obrazovka, apod.) ozvučení odpovídající velikosti a uspořádání sálu, mikrofon pro každou osobu u předsednického stolu a řečnický pultík 3 bezdrátové mikrofony, 3 notebooky (1 pro projekci, 2 pro přípravu ostatních účastníků konference) laserové ukazovátko, head-set pro příjem simultánního překladu pro každého účastníka (bezdrátový výhodou), technicky vybavené tlumočnické kabinky pro 2 tlumočníky

Termín: 24. -27. 1. 2012 Počet osob: cca 20 1 salonek / místnost sloužící jako technické zázemí pro organizátory konference - uzamykatelný salonek / místnost, - vybavený stoly a židlemi, - internetové připojení, - velkokapacitní tiskárna a kopírka, - přístup k elektrické síti (min. 10 zásuvek), - 2 notebooky, - 3000 stránek tisku / kopírování Další služby - služby technika po dobu pořádání konference: 1 technik 25. 1. 2012 (2 hodiny konzultace), 2 technici 24. 11. 2011 od 8 do 18 hodin a 25. 11. 2011 od 8 do 14 hodin - květinová výzdoba do všech konferenčních prostor (velký konferenční sál, konferenční salonky) + foyer,

7


3. ŘÍDÍCÍ VÝBOR Termín: březen/duben 2012 (přesný termín bude stanoven max. do 15.2.2012) Pravidla a limity k dílčímu financování: 1. Dílčí limit na stravu a coffee breaky je stanoven v maximální výši 21 500,- Kč s DPH a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! 2. Dílčí limit na zajištění konferenčních služeb je stanoven v maximální výši 43 000,- Kč s DPH a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! 3. Ostatní služby jsou hrazeny ze zbývajících finančních prostředků (50 500,- Kč) a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen!

V oblasti UBYTOVÁNÍ jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky ostatní služby): Termín: březen/duben 2012 (2 noci) Počet osob: 6 osob -

pokoj – jednolůžkový nebo dvojlůžkový (pro 1 osobu), snídaně formou bufetu v ceně ubytování, připojení k internetu na pokoji po dobu pobytu (zahrnuto v ceně pokoje) early check-in v den příjezdu pro 2 osoby, zahrnuto v ceně late check-out z hotelového pokoje v průběhu odpoledních hodin v den odjezdu (minimálně do 14hod) pro všechny účastníky garance minimálně stejné nebo nižší ceny uvedené v nabídce pro 2 další osoby/pokoje (účastníci řídícího výboru, kteří si ubytování hradí sami – negarantovaný odběr)


v den příjezdu (první den akce) - 4 transfery z letiště do hotelu v den odjezdu (třetí den akce)- 4 transfery z hotelu na letiště hlídané parkoviště pro 1 vozidlo na dny 3 dny

V oblasti STRAVOVÁNÍ jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky stravování a coffee breaky):

8


Termín: v den příjezdu – večeře Počet osob: 14 -

welcome drink teplý a studený mezinárodní bufet (minimálně 5 druhů) zeleninové a ovocné saláty, výběr sýrů, zákusky (minimálně 3 druhy), studené nápoje (voda, juice, nealko, pivo, víno) a teplé nápoje (čaj, káva, cappuccino atd.) - celkem 5 nápojů/osobu

Termín: druhý den akce – oběd, třetí den akce - oběd Počet osob: 12 -

menu 3 chody (obměněné) na každý oběd studené nápoje (voda, juice, nealko, pivo, víno) a teplé nápoje (čaj, káva, cappuccino atd.) - celkem 3 nápoje/osobu

Termín: druhý a třetí den akce Počet osob: 12 Coffe breaky (dále jen „CB“) - ranní káva nebo čaj každý den před zahájením jednání, - minerálka v konferenční místnosti 1ks/půlden/osobu - dopolední CB (druhý a třetí den akce) – káva, čaj, juice, voda, ovoce a sladké, případně slané pečivo - odpolední CB (druhý den akce) - káva, čaj, juice, voda, ovoce, sladké pečivo, chlebíček (sandwich)

V oblasti KONFERENCE jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky konferenční služby): Termín: druhý den akce (8-18 hod), třetí den akce (8-15 hod) Počet osob: 14 Konferenční salonek - uspořádání U (pouze vnější osazení) - denní světlo výhodou - internetové připojení po dobu pronájmu salonku (Wi-fi výhodou) - notebook 9


-

dataprojektor promítací plátno tiskárna kopírka 1000 stran tisku/kopie (ČB) flipchart + barevné fixy přístup k el. síti (min. 10 zásuvek) konf. desky s tužkou pro všechny účastníky servis technického pracovníka květinová výzdoba možnost instalace vlastní výzdoby

10

3. Ostatní služby jsou hrazeny ze zbývajících finančních prostředků (50 500,- Kč s DPH) a

Recommend Documents