FİVÁROSI ÖNKORMÁNYZAT KÖZIGAZGATÁS-SZERVEZÉSI ÉS INFORMATIKAI SZOLGÁLAT
A Fıvárosi Közgyőlés Informatikai Bizottsága 42/2005. (06.21.) számú határozatával jóváhagyott
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT Egységes szerkezetben a Fıvárosi Közgyőlés Informatikai Bizottságának 32/2007. (XI.22), a 25/2008. (12.17.) és a 4/2010. (03.03.) számú határozatával jóváhagyott módosítással
Budapest, 2009. október
TARTALOMJEGYZÉK 1. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS ADATAI
7
1.1 Azonosító adatok....................................................................................................................... 7 1.2 Az intézmény besorolása és gazdálkodási jogköre ................................................................... 7 1.3 Az intézmény feladata és tevékenységi köre ............................................................................ 8 1.4 Az intézmény képviselete ......................................................................................................... 9 1.5 A tevékenységek forrásai .......................................................................................................... 9
2. JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK
9
2.1 A dolgozók jogai és kötelezettségei.......................................................................................... 9 2.2 A vezetık jogai és kötelezettségei ............................................................................................ 10 2.3 A munkáltatói jogok gyakorlása ............................................................................................... 10 2.4 Munkaköri leírás ....................................................................................................................... 10
3. MUNKAKÖRÖK
10
3.1 Vezetık ..................................................................................................................................... 10 3.2 Ügyintézık ................................................................................................................................ 11 3.3 A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök:................................................ 11
4. INTÉZMÉNYI FÓRUMOK
11
4.1 Dolgozói fórum ......................................................................................................................... 11 4.2 Vezetıi értekezlet...................................................................................................................... 11 4.3 Osztályértekezlet....................................................................................................................... 11
5. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE
17
5.1 Igazgató ..................................................................................................................................... 17 5.2 Igazgatóhelyettes....................................................................................................................... 19 5.3 Gazdasági és általános önálló osztályvezetı............................................................................. 20 5.4 Fejlesztési osztályvezetı ........................................................................................................... 22 5.5 Alkalmazás-üzemeltetési osztályvezetı.................................................................................... 22 5.6 Üzemviteli osztályvezetı .......................................................................................................... 23
6. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS
29
6.1 Az igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek és munkatársak .................................. 29 6.2 Az igazgatóhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek .............................................. 31
7. BELSİ ELLENİRZÉS
37
8. KAPCSOLAT A MÉDIÁVAL
37
9. A SZERVEZETI EGYSÉGEK MŐKÖDÉSE
37
10. UTASÍTÁSOK RENDSZERE
37
11. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
37
ÁLTALÁNOS RÉSZ
FİSZINFORM SZMSZ
1. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS ADATAI 1.1 Azonosító adatok Az intézmény neve: Fıvárosi Önkormányzat Közigazgatás-szervezési és Informatikai Szolgálat Rövidített neve:
FİSZINFORM
Székhelye:
1054 Budapest, Akadémia u. 1.
Postacíme:
1397 Budapest, Pf. 510.
Alapító határozat:
907/1994. (VII. 14.)
Módosítva:
544/1998. (IV. 30), 1596/2001. (IX. 27.), 1216/2002. (VIII. 29.), 589/2004. (III. 25.), 93/2005. (I. 27.), 878/2007 (V.31.),1377/2008 (VIII.28.) 859/2009. (VI. 3.), 1300/2009. (VIII. 27.)
Jogelıdök:
Budapest Fıváros Tanácsa Információs Központja Budapest Fıváros Tanácsa Szervezési és Számítástechnikai Intézet
Elszámolási számla szám:
OTP Bank Nyrt. Budapesti Önkormányzati Fiók 11784009-15491446
Statisztikai számjel:
15491446 6209 322 01
Adóigazgatási számlaszám: 15491446-2-41 Alapító és felügyeleti szerv: Budapest Fıváros Önkormányzata Irányító szerv:
- Budapest Fıváros Önkormányzatának Közgyőlése 1052 Budapest, Városház u. 9-11. - Budapest Fıváros Fıpolgármestere
Alapításának kelte:
1988. január 1.
Engedélyezett létszám:
28 fı
1.2 Az intézmény besorolása és gazdálkodási jogköre A költségvetési szerv informatikai közszolgáltatást végzı közintézet. Az intézmény önálló jogi személy, önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv. Az intézmény költségvetési elıirányzatát Budapest Fıváros Közgyőlése hagyja jóvá.
7
FİSZINFORM SZMSZ 1.3 Az intézmény feladata és tevékenységi köre A FİSZINFORM alaptevékenysége keretében alapvetı feladataként számítógépes rendszerek, alkalmazások üzemeltetését végzi a Fıpolgármesteri Hivatal részére. 1.3.1 ellátandó alaptevékenység TEÁOR száma NACE Rev.2.
PM szakágaz at száma 2009. 12.31-ig
PM szakfeladat száma 2009. 12.31-ig
PM szakfeladat száma 2010. 01.01tıl
72900
Megnevezése
Egyéb számítástechnikai tevékenység Ipari gép, berendezés üzembe helyezése
3320
332000-1
5829
582900-1
Egyéb szoftver kiadás
6201
620100-1
Számítógépes programozás
6202
620200-1
Információ-technológiai szaktanácsadás
620300-1
Számítógép-üzemeltetés
6203 (alapvetı)
620300
Egyéb információ-technológiai szolgáltatás Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás
6209
620900-1
6311
631100-1
6312
631200-1
6399
639990-1
7112
711200-1
7733
773000-1
8220
822000-1
Telefoninformáció
8559
855937-1
M.n.s egyéb felnıtt oktatás
8560
856099-1
Egyéb Oktatást kiegészítı tevékenység
9511
951100-1
Számítógép- periféria javítás
Világháló-portál szolgáltatás M.n.s. egyéb információs szolgáltatás Mérnöki tevékenység, mőszaki tanácsadás Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése
1.3.2 alaptevékenységhez kapcsolódó kiegészítı tevékenység Alaptevékenységhez kapcsolódó kiegészítı tevékenységet nem végez.
8
FİSZINFORM SZMSZ 1.3.3 az ellátható vállalkozási tevékenység köre és mértéke Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem végez. 1.4 Az intézmény képviselete 1.4.1 Az intézmény általános képviselete Az intézményt - mint jogi személyt - harmadik személyekkel szemben az igazgató, akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettes képviseli. 1.4.2 Aláírási jog Az intézmény nevében egyedüli aláírásra az igazgató, akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettes jogosult. Aláírásra jogosult továbbá az a dolgozó, akit jogszabály vagy az igazgató az általa meghatározott jogkörben - állandó vagy eseti jelleggel - aláírási joggal ruház fel. Az aláírási jog a jogosultság alapjául szolgáló munkakör megszőnése, illetve visszavonás alapján szőnik meg. A kötelezettség-vállalásra, illetve aláírásra vonatkozó részletes szabályokat külön utasítás tartalmazza. 1.5 A tevékenységek forrásai Az alaptevékenységek forrása a Fıvárosi Önkormányzat költségvetésében biztosított intézményi támogatás.
2. JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK 2.1 A dolgozók jogai és kötelezettségei Az intézmény dolgozói az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló személyek. Minden dolgozó számára biztosítani kell a munkavégzéshez szükséges tárgyi (iroda, munkaeszköz, stb.), valamint egyéb (munkaköri leírás, munkavégzéshez szükséges információk, szabályozások, stb.) feltételeket. A dolgozók joga, hogy – megismerjék a munkájukkal kapcsolatos célkitőzéseket, kötelezettségeket és elvárásokat, részt vegyenek ezek kialakításában és javaslatokat tegyenek, – munkájukat értékeljék és az értékeléssel kapcsolatban véleményt nyilvánítsanak, – írásos javaslatot, újítást nyújtsanak be, észrevételt vagy panaszt tegyenek és az illetékes vezetı írásos válaszát megkapják. A dolgozók kötelessége, hogy – – – – – – –
mindenkor az intézmény érdekeinek megfelelıen járjanak el, a munkaköri leírásában rögzített feladataikat eredményesen ellássák, munkaképességüknek és tudásuknak megfelelıen dolgozzanak, munkatársaikkal együttmőködjenek, feletteseik utasításait maradéktalanul betartsák, jelezzék az esetleges összeférhetetlenséget, a titoktartásra vonatkozó utasításokat betartsák.
9
FİSZINFORM SZMSZ 2.2 A vezetık jogai és kötelezettségei A vezetıket a dolgozókra vonatkozó elıírásokon túlmenıen az alábbi jogok is megilletik, illetve kötelezettségek is terhelik. A vezetık jogai – – – –
megválasztják közvetlen beosztottaikat a felettes és az igazgató egyetértésével, az irányításuk alá tartozó szervezeteknek és dolgozóknak utasítást adnak, javaslatot tesznek a beosztottak munkájának minısítésére, javaslatot tesznek a beosztottak jutalmazására, kitüntetésére, áthelyezésére, szükség esetén fegyelmi eljárásra, – kialakítják és fejlesztik munkakapcsolataikat. A vezetık kötelezettségei
– az irányításuk alá tartozó szervezeti egység/ek/, ill. beosztott/ak/ munkáját irányítják, ellenırzik és értékelik, – gondoskodnak a szakszerő, hatékony és balesetmentes munkavégzés feltételeirıl, – a vonatkozó jogszabályokat, utasításokat és elıírásokat ismerik, betartják és betartatják, – szabályozzák az irányításuk alá tartozó tevékenységet, – a felettes vezetıt folyamatosan tájékoztatják, – a munkafolyamatba épített és a vezetıi ellenırzés feladatait ellátják, – az intézmény és szervezeti egységük érdekeit képviselik és érvényre juttatják, – jó munkakapcsolatokat alakítanak ki. 2.3 A munkáltatói jogok gyakorlása Az intézmény közalkalmazottai tekintetében valamennyi munkáltatói jogkört az igazgató gyakorolja. Az igazgató, valamint a gazdasági és általános önálló osztályvezetı kinevezése, megbízása, díjazásának megállapítása, felmentése, a megbízás visszavonása tekintetében a munkáltatói jogkört Budapest Fıváros Önkormányzatának Közgyőlése, illetve Budapest Fıváros Fıpolgármestere (2008. évi CV. törvény 8. § (7) bekezdés) gyakorolja. 2.4 Munkaköri leírás A dolgozók feladatait az adott munkakörre és személyre szabott munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírást a kinevezés részeként haladéktalanul el kell készíteni és a dolgozónak átadni. A munkaköri leírás elkészítéséért és aktualizálásáért a függelmi vezetı felelıs. A munkaköri leírás egy példányát a Gazdasági és Általános Önálló Osztály ırzi. Az esetleges összeférhetetlenséget az érvényes jogszabályok alapján a Gazdasági és Általános Önálló Osztály állapítja meg.
3. MUNKAKÖRÖK A 77/1993. (V. 12.) Korm. rendelet elıírásainak megfelelıen az intézmény alapfeladatának ellátásához az alábbi munkakörök szükségesek: 3.1 Vezetık Intézményvezetı Igazgató
10
FİSZINFORM SZMSZ Intézményvezetı-helyettes Igazgatóhelyettes Egyéb önálló szervezeti egységet irányító vezetık Gazdasági és általános önálló osztályvezetı Fejlesztési osztályvezetı Alkalmazás-üzemeltetési osztályvezetı Üzemviteli osztályvezetı 3.2 Ügyintézık Szervezı Fejlesztı Egyéb ügyintézı Mérnök Technikus Belsı ellenır Pénzügyi-számviteli csoportvezetı Személyzeti-munkaügyi fıelıadó Pénzügyi fıelıadó Könyvelı Asszisztens 3.3 A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök: Igazgató Igazgatóhelyettes Gazdasági és általános önálló osztályvezetı Pénzügyi-számviteli csoportvezetı
4. INTÉZMÉNYI FÓRUMOK 4.1 Dolgozói fórum Feladata az intézmény egészét érintı feladatok megvitatása és a dolgozók tájékoztatása. Résztvevıje az intézmény valamennyi dolgozója. Dolgozói fórumot évente legalább egy alkalommal kell tartani. A dolgozói fórumot az igazgató hívja össze. 4.2 Vezetıi értekezlet Feladata az intézmény vezetésével kapcsolatos aktuális kérdések megvitatása, a vezetık beszámoltatása az irányított terület eseményeirıl, határidıs feladatairól, döntést igénylı kérdéseirıl, valamint projektbeszámolók, felsıvezetıi tájékoztatás és döntéshozatal. A vezetıi értekezleten a szervezeti egységek feladatokat kapnak. Résztvevıi az igazgató, az igazgatóhelyettes, az önálló osztályvezetı, az osztályvezetık, a közalkalmazotti tanács és a szakszervezet képviselıi, valamint az eseti meghívottak. A vezetıi értekezletre hetente azonos napon kerül sor. Az értekezletet az igazgató hívja össze. A vezetıi értekezletekrıl emlékeztetı készül. 4.3 Osztályértekezlet Feladata az osztály munkájának megtárgyalása, a kapott feladatok megvalósításának értékelése, a munka megszervezése. Tájékoztatás a vezetıi értekezleten elhangzottakról. 11
FİSZINFORM SZMSZ Résztvevıi az osztály dolgozói. Az osztályértekezletre hetente kerül sor. Összehívásáért az osztályvezetı felelıs.
12
SZERVEZETI RÉSZ
FİSZINFORM SZMSZ
5. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE 5.1 Igazgató Az intézmény egyszemélyi felelıs vezetıje. Az intézmény vezetéséért és mőködéséért anyagilag, fegyelmileg és büntetıjogilag felelıs. Az intézmény ügyeiben a hatályos jogszabályok és a felügyeleti szerv határozatainak figyelembevételével önállóan dönt. Általános helyettesítését az igazgatóhelyettes látja el. Távollétében vagy akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettes gyakorolja jogait és látja el feladatait, kivéve a közalkalmazotti jogviszony létesítését, módosítását vagy megszüntetését, fizetés nélküli szabadság engedélyezését, tartozás méltányos csökkentését, elengedését. Feladatai – – – – – – – – – –
– – – – –
– – – –
–
az intézmény képviselete, a jogkörébe utalt jogok gyakorlása és feladatok ellátása, az intézmény és beosztott vezetık munkájának irányítása, a végrehajtás ellenırzése, az igazgatóhelyettes, a gazdasági és általános önálló osztályvezetı, a belsı ellenır és az asszisztens közvetlen irányítása, az intézmény erıforrásainak hatékony felhasználása és fejlesztése, gondoskodik az SZMSZ, a munkaterv és költségvetés, a beszámolók és adatszolgáltatások elkészítésérıl és felterjesztésérıl, gazdálkodik az intézmény költségvetési elıirányzataival, gondoskodik a belsı ellenırzés és a FEUVE kialakításáról, a mőködéséhez szükséges forrásokról és a belsı ellenır funkcionális függetlenségének biztosításáról, az intézmény nevében szerzıdéseket köt és gondoskodik a szerzıdéses fegyelem betartásáról, az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a költségvetési szerv folyamatba épített, elızetes és utólagos vezetıi ellenırzésének (FEUVE), valamint belsı ellenırzésének mőködtetésérıl, dönt a jogszabályok által hatáskörébe utalt és a saját részére fenntartott ügyekben, a munkahelyi demokrácia betartásával dönt a béralap és jutalmazási keret felosztásáról, minısíti az intézmény dolgozóit és jóváhagyja a munkaköri leírásokat, együttmőködik a társadalmi szervekkel, az intézmény mőködésének folyamatára (tervezés, végrehajtás, beszámolás) és sajátosságaira tekintettel kialakítja, mőködteti és fejleszti a FEUVE rendszerét, figyelembe véve a pénzügyminiszter által közzétett, az államháztartási belsı kontroll standardokra vonatkozó irányelvet, a módszertani útmutatókban foglaltakat, valamint az államháztartási külsı pénzügyi ellenırzést és belsı ellenırzést végzı szervek által megfogalmazott ajánlásokat és javaslatokat, szabályozza a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét, elkészíti az intézmény ellenırzési nyomvonalát, a kockázati tényezık figyelembevételével kockázatelemzést végez, és kockázatkezelési rendszert mőködtet, olyan kontrollkörnyezetet alakít ki, melyben világos a szervezeti struktúra, egyértelmőek a felelısségi, hatásköri viszonyok és feladatok, meghatározottak az etikai elvárások a szervezet minden szintjén, átlátható a humánerıforrás-kezelés, az intézményen belül olyan kontrolltevékenységeket alakít ki, melyek biztosítják a kockázatok kezelését, hozzájárulnak a szervezet céljainak eléréséhez,
17
FİSZINFORM SZMSZ – szabályozza legalább az engedélyezési és jóváhagyási eljárásokat, az információkhoz való hozzáférést, a fizikai kontrollokat (hozzáférés az eszközökhöz), a beszámolási eljárásokat, – olyan rendszereket alakít ki és mőködtet, melyek biztosítják, hogy a megfelelı információk a megfelelı idıben eljussanak az illetékes szervezethez, szervezeti egységhez, illetve személyhez, – olyan monitoring rendszert mőködtet, mely lehetıvé teszi a szervezet tevékenységének, a célok megvalósításának nyomon követését, – 2010. január 1-ét követıen kétévente személyesen vagy az általa írásban kijelölt vezetı állású személy által - aki nem lehet a költségvetési szerv gazdasági vezetıje - részt vesz a belsı kontroll rendszerek témakörében a pénzügyminiszter által meghatározott továbbképzésen, és a részvételt az irányító szerv vezetıje felé az adott év december 31-ig igazolja, – a gazdasági és általános önálló osztályvezetı átmeneti vagy tartós akadályoztatása esetén haladéktalanul gondoskodik helyettesítésérıl, illetıleg a gazdasági vezetıi álláshely megüresedése esetén annak betöltésérıl. Hatásköre – munkáltatói jogok gyakorlása az intézmény munkavállalói felett, – az intézmény mőködésére, a munkavégzés rendjére, tartalmára vonatkozó általános érvényő utasítások, szabályzatok kiadása, – munkatervek jóváhagyása, – az intézmény mőködésére vonatkozó belsı ellenırzés elrendelése, az ellenırzést, vizsgálatot végzık kijelölése, az ellenırzési terv jóváhagyása, – az intézmény mőködésével kapcsolatban érkezett közérdekő kérelem, bejelentés, panasz elbírálása, – az intézmény közalkalmazottjával szemben kártérítési és/vagy fegyelmi eljárás elrendelése, az ügy jellegétıl függıen a vizsgálóbiztos kijelölése, – az intézmény mőködését, állományát érintı hatósági eljárások kezdeményezése az arra hatáskörrel és illetékességgel rendelkezı állami vagy önkormányzati szervezetnél, – dicséret, pénz- és tárgyjutalom megállapítása, adományozása az intézmény munkavállalói részére, – termékek beszerzésére, szolgáltatások igénybevételére vonatkozó megbízási, vállalkozási szerzıdések, megrendelések aláírása, – együttmőködési megállapodások, szerzıdések aláírása állami, önkormányzati és társadalmi szervekkel, szervezetekkel, – az intézmény munkavállalóinak éves továbbképzési tervének, és eseti képzéseinek jóváhagyása, – továbbképzések, szakmai konferenciák lebonyolításának engedélyezése, – az iratkezelés felügyelete, – az intézmény gazdálkodására vonatkozó tervek jóváhagyása, a végrehajtás ellenırzése. Felelıs – az alapító okiratban elıírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben, vagy költségvetési keretben (az azok részét képezı megvalósítási tervben, teljesítménytervben), valamint feladatellátási megállapodásban foglaltaknak, illetve az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelı ellátásáért, – a költségvetési szerv mőködésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért, – a gazdálkodási lehetıségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért,
18
FİSZINFORM SZMSZ – a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott, és a tulajdonában lévı vagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezelıi, tulajdonosi jogok rendeltetésszerő gyakorlásáért, – az államháztartási belsı kontrollrendszer megszervezéséért és hatékony mőködtetéséért, – a szerv besorolásának megfelelıen a szakmai és pénzügyi folyamatos nyomonkövetési (monitoring) rendszer mőködtetéséért, a tervezési, a beszámolási, valamint a közérdekő, és közérdekbıl nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá a számviteli rendért. – az intézmény tevékenységének szabályozásáért, irányításáért és ellenırzéséért, – a munkáltatói jogkör gyakorlásáért, – a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, teljességéért és hitelességéért, – a belsı ellenırzés kialakításáért, mőködési feltételeinek és függetlenségének biztosításáért és hatékony mőködéséért, – a költségvetés korlátain belül a szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, – a munkarend, a munkafegyelem, az anyagi és erkölcsi ösztönzés és a felelısség érvényesítéséért, – a dolgozók szakmai tudásának növeléséért, – a munka-, tőzvédelmi és biztonsági elıírások betartásáért. 5.2 Igazgatóhelyettes Az igazgató általános helyettese. Az igazgató távollétében vagy akadályoztatása esetén gyakorolja annak jogait és ellátja feladatait, kivéve a közalkalmazotti jogviszony létesítését, módosítását vagy megszüntetését, fizetés nélküli szabadság engedélyezését, tartozás méltányos csökkentését, elengedését. Munkáját az igazgató irányítása mellett végzi. Tartós távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesítését a fejlesztési osztályvezetı látja el. Feladatai – – – – – –
elıkészíti az intézmény éves munkatervét, gondoskodik a munkaterv informatikai feladatainak végrehajtásáról, meghatározza az alkalmazott informatikai módszereket és eljárásokat, irányítja a Fejlesztési, Alkalmazás-üzemeltetési, és Üzemviteli osztályok munkáját, munkaterv alapján jóváhagyja a fejlesztési projekt terveket, önálló projektirányítói és informatikai feladatokat lát el. Hatásköre
– – – – – – – – –
szakmai szerzıdések elıkészítése, feladatkörébe tartozó ellenırzések elrendelése és végrehajtása, az irányítási körébe tartozók beszámoltatása, tevékenységük értékelése, a szakmai feladatok tartalmára, tervezésére, szervezésére, és a végrehajtás rendjére vonatkozó utasítások elıkészítése, a végrehajtás koordinálása, képzési, továbbképzési követelmények meghatározása, elıterjesztése, fegyelmi és/vagy káreljárás kezdeményezése, jutalmazási javaslatok felterjesztése az igazgatónak, a feladatkörét érintı ügyekben kapcsolattartás külsı szervezetekkel, a feladatköréhez kapcsolódó témakörökben döntés-elıkészítı javaslatok elıterjesztése, az igazgató megbízása alapján az általa vezetett szakterület képviselete szakmai fórumokon, külsı szervezeteknél. 19
FİSZINFORM SZMSZ Felelıs – – – – – – – –
az éves munkaterv informatikai feladatainak határidıre történı végrehajtásáért, az informatikai szaktevékenység szabályozásáért, irányításáért és ellenırzéséért, a felügyeleti szerv elvárásainak megfelelı szaktevékenységért, a rendelkezésére álló erıforrások hatékony felhasználásáért, a mőszaki feltételek biztosításáért, a munkafolyamatba épített és vezetıi ellenırzésért, a jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott feladatok ellátásáért, a jó munkahelyi légkör és a csapatszellem kialakításáért. 5.3 Gazdasági és általános önálló osztályvezetı Feladatait az igazgató közvetlen vezetése és ellenırzése mellett látja el, a pénzügyigazdasági, munkaügyi és egyéb (nem informatikai) feladatok vonatkozásában az igazgató helyettese. Felelıssége nem érinti a költségvetési szerv vezetıje (vezetıi) vagy az egyes ügyekért felelıs alkalmazottak felelısségét. A gazdasági és általános önálló osztályvezetı vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése nélkül a költségvetési szervet terhelı gazdasági kihatású kötelezettség nem vállalható, követelés nem írható elı, és ilyen intézkedés nem tehetı. Helyettesítését a pénzügyi-számviteli csoportvezetı látja el. Feladatai
– közvetlenül vezeti és ellenırzi a gazdasági szervezetet, – a költségvetési szerv más szervezeti egységéhez beosztott, továbbá a szervhez rendelt más költségvetési szerv által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelıs alkalmazottaknak iránymutatást ad, ellenırzi azok betartását, – gazdasági intézkedéseket hoz, – ellenjegyzési jogot gyakorol a költségvetési szervhez rendelt más költségvetési szerv elıirányzatai felett, – részt vesz a belsı kontroll rendszerek témakörben a pénzügyminiszter által meghatározott továbbképzésen, és a részvételt a költségvetési szerv vezetıjének december 31-ig igazolja, – irányítja az intézmény gazdálkodását, biztosítja a gazdálkodás tervszerőségét és szabályszerőségét, a költségvetési keretek betartását, – elkészíti az éves költségvetést, a költségvetési beszámolót és ellátja az egyéb zárási feladatokat, – gondoskodik a munkaügyi és egyéb (nem informatikai) feladatok ellátásáról, – a szakmai osztályok munkaügyi, pénzügyi, számviteli feladatainak ellátását irányítja és ellenırzi, – kidolgozza az intézmény számlarendjét, az operatív gazdálkodás szabályait, az egyéb szükséges gazdasági és munkaügyi belsı szabályokat és jóváhagyásuk után gondoskodik aktualizálásukról és betartásukról. Hatásköre – – – – – – –
az intézmény gazdasági- és pénzügyi egyensúlyának biztosítása, a költségvetés és létszámterv betartása és betartatása, a szükséges munkaügyi intézkedések kezdeményezése, a termék és szolgáltatás beszerzések lebonyolítása, az épületüzemeltetési-, tőz- és munkavédelmi feladatok ellátása, a gazdasági irattár kezelése, szerzıdések – szakmai vezetıkkel együttes – elıkészítése,
20
FİSZINFORM SZMSZ – – – –
az irányítási körébe tartozók beszámoltatása, tevékenységük értékelése, a feladatköréhez kapcsolódó utasítások elıkészítése, a végrehajtás koordinálása, a gazdasági szervezet éves továbbképzési tervének, és eseti képzéseinek elıterjesztése, fegyelmi és/vagy káreljárás kezdeményezése, jutalmazási javaslatok felterjesztése az igazgatónak, – a feladatkörét érintı ügyekben kapcsolattartás külsı szervezetekkel, – a feladatköréhez kapcsolódó témakörökben döntés-elıkészítı javaslatok elıterjesztése, – az igazgató megbízása alapján az általa vezetett szakterület képviselete szakmai fórumokon, külsı szervezeteknél. Felelıs – az intézmény pénzügyi-gazdasági, ezen belül különösen tervezési, végrehajtási, beszámolási, könyvvezetési és meghatározott ellenırzési feladatainak jogszabályoknak megfelelı ellátásáért, – a szervezeti és mőködési szabályzatban részletezett feladatok jogszabályoknak megfelelı ellátásáért, – az intézmény gazdasági, munkaügyi és egyéb tevékenységének szabályozásáért, irányításáért és ellenırzéséért, – az intézmény tervszerő gazdálkodásáért, a költségvetési keretek betartásáért, – a számviteli rendért és a vonatkozó elıírások megtartásáért, a könyvviteli zárlat és beszámoló valódiságáért, – a költségvetési javaslat és éves beszámoló elkészítéséért, – a pénzügyi fegyelem betartásáért, a pénzügyi kötelezettségek teljesítéséért, – a takarékos gazdálkodásért, – az intézmény kezelésében lévı vagyon megóvásáért, – a szakszerő és hatékony munkaerı- és bérgazdálkodásért, – a gazdálkodási feltételek biztosításáért, az eszközök hatékony felhasználásáért, – az épületüzemeltetési és helyiséggazdálkodási feladatok ellátásáért, – a tőzvédelmi, munkavédelmi, valamint a szakkönyvtári feladatok ellátásáért, – a munkafolyamatba épített és vezetıi ellenırzésért. 5.3.1 Pénzügyi-számviteli csoportvezetı Beszámolási kötelezettséggel tartozik a gazdasági és általános önálló osztályvezetınek, aki távollétében vagy akadályoztatása esetén ellátja helyettesítését. Feladatai – javaslatot tesz az intézményi munkaterv összeállítására csoportja vonatkozásában, – biztosítja az intézmény jóváhagyott éves munkatervében a csoportjára meghatározott feladatok ellátását, – ellátja a munkaköri leírásában meghatározott feladatokat, – javaslatot tesz a beosztottak javadalmazására és minısítésére, – gondoskodik az elıírt adminisztrációs feladatok ellátásáról. Hatásköre Hatáskörébe tartoznak az intézmény pénzügyi-, számviteli-, gazdasági-, üzemeltetési-, tőzés munkavédelmi valamint gazdasági adminisztratív feladatai a költségvetés betartása mellett, továbbá a Gazdasági és Általános Önálló Osztály irattárának kezelése.
21
FİSZINFORM SZMSZ Felelıs – az általános és a munkaköri leírásában elıírt feladatok minıségi és határidıre történı végrehajtásáért, – a beosztottai munkájának irányításáért, koordinálásáért, értékeléséért, – a csoport munkájával kapcsolatos jogszabályok, szabályzatok, stb. végrehajtásáért, illetve a végrehajtás ellenırzéséért, – a szakmai problémák feltárásáért, a gyors és hatékony intézkedések kezdeményezéséért. 5.4 Fejlesztési osztályvezetı Munkáját az igazgatóhelyettes irányítása mellett végzi. Az igazgatóhelyettest tartós távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesíti. Akadályoztatása vagy tartós távolléte esetén helyettesítését a vezetıi feladatok ellátásában az igazgatóhelyettes, a szakmai feladatokat illetıen – minden projekt esetében – az adott projekt vezetıje látja el. Feladatai – – – – – – – – – –
irányítja az intézmény informatikai fejlesztési tevékenységét, az éves munkaterv fejlesztési fejezetét összeállítja, gondoskodik a fejlesztési projektek erıforrás tervezésérıl és biztosításáról, a fejlesztési projekteket határidıre megvalósítja, biztosítja a Fejlesztési Osztály mőködési feltételeit, folyamatosan követi és értékeli a fejlesztési projektek elırehaladását, gondoskodik a beosztottak képzésérıl, javaslatot tesz a beosztottak javadalmazására és minısítésére, gondoskodik az elıírt adminisztrációs feladatok ellátásáról, az igazgatóhelyettest az osztály tevékenységérıl folyamatosan tájékoztatja. Hatásköre
– – – – –
a szakmai feladatok tervezése, szervezése, a végrehajtás koordinálása és ellenırzése, az irányítási körébe tartozók beszámoltatása, tevékenységük értékelése, a feladatkörébe tartozó ellenırzések végrehajtása, a feladatkörét érintı ügyekben kapcsolattartás külsı szervezetekkel, a feladatköréhez kapcsolódó témakörökben véleményezés, döntés-elıkészítés. Felelıs
– – – – – – – – –
a fejlesztési projektek irányításáért, a projektek minıségi és határidıre történı végrehajtásáért, az erıforrások hatékony felhasználásáért, a beosztottak munkájának irányításáért, ellenırzéséért és értékeléséért, a munkaköri leírások és szakmai szabályozás kidolgozásáért és aktualizálásáért, a vonatkozó jogszabályok, szabályzatok ismeretéért és betartásáért, a szakmai problémák feltárásáért és hatékony megoldásáért, a munkafolyamatba épített és vezetıi ellenırzésért, akadályoztatás vagy távollét esetén az igazgatóhelyettes helyettesítéséért. 5.5 Alkalmazás-üzemeltetési osztályvezetı Munkáját az igazgatóhelyettes irányítása mellett végzi. Akadályoztatása vagy tartós távolléte esetén helyettesítését a vezetıi feladatok ellátásában az igazgatóhelyettes, a szakmai feladatokat illetıen – minden projekt esetében – az adott projekt vezetıje látja el.
22
FİSZINFORM SZMSZ Feladatai – – – – – – – – –
irányítja az alkalmazás-üzemeltetési és oktatási tevékenységet, gondoskodik a szolgáltatási szintek meghatározásáról, mérésérıl és betartásáról, kapcsolatot tart a felhasználókkal, biztosítja a felhasználók elégedettségét, a hibákról alkalmazásonként tudásbázist alakít ki, elıkészíti az éves munkaterv alkalmazás-üzemeltetési és oktatási fejezetét, gondoskodik a beosztottak képzésérıl, javaslatot tesz a beosztottak javadalmazására és minısítésére, gondoskodik az elıírt adminisztrációs feladatok ellátásáról, közremőködik beosztottjai minısítésében, ellenırzi és értékeli munkájukat. Hatásköre
– – – – –
a szakmai feladatok tervezése, szervezése, a végrehajtás koordinálása és ellenırzése, az irányítási körébe tartozók beszámoltatása, tevékenységük értékelése, a feladatkörébe tartozó ellenırzések végrehajtása, a feladatkörét érintı ügyekben kapcsolattartás külsı szervezetekkel, a feladatköréhez kapcsolódó témakörökben véleményezés, döntés-elıkészítés. Felelıs
– – – – – – – – – –
az alkalmazás-üzemeltetési és oktatási tevékenységek megfelelı ellátásáért, az alkalmazás-üzemeltetési statisztikák kidolgozásáért, az alkalmazás-üzemeltetési tevékenység folyamatos méréséért, a szolgáltatási szintek meghatározásáért és teljesítéséért, a fejlesztési projektekben történı részvételért, a beosztottak munkájának irányításáért, ellenırzéséért és értékeléséért, a munkaköri leírások és szakmai szabályzatok elkészítéséért és aktualizálásáért, a vonatkozó jogszabályok, szabályzatok ismeréséért és betartásáért, a szakmai problémák feltárásáért és hatékony megoldásáért, a munkafolyamatba épített és vezetıi ellenırzésért. 5.6 Üzemviteli osztályvezetı Munkáját az igazgatóhelyettes irányítása mellett végzi. Akadályoztatása vagy tartós távolléte esetén helyettesítését a vezetıi feladatok ellátásában az igazgatóhelyettes, a szakmai feladatokat illetıen – minden projekt esetében – az adott projekt vezetıje látja el. Feladatai
– üzemelteti az intézmény informatikai és távközlési infrastruktúráját, gondoskodik az infrastruktúra megbízható mőködésérıl, – a Fıpolgármesteri Hivatal (FPH) igényei szerint mőködteti a Hivatal Help Desk diszpécser szolgálatát, – az igényelt statisztikákat az FPH-nak szolgáltatja, – az intézményi munkaterv üzemviteli fejezetének tervezetét összeállítja, – ellátja az adatok és programok mentési feladatait, – gondoskodik az adatok védelmérıl, – szabályozza az infrastruktúra üzemeltetését, – gondoskodik a jogtiszta szoftver használatról, – közremőködik beosztottai minısítésében, ellenırzi és értékeli munkájukat.
23
FİSZINFORM SZMSZ Hatásköre – – – – –
a szakmai feladatok tervezése, szervezése, a végrehajtás koordinálása és ellenırzése, az irányítási körébe tartozók beszámoltatása, tevékenységük értékelése, a feladatkörébe tartozó ellenırzések végrehajtása, a feladatkörét érintı ügyekben kapcsolattartás külsı szervezetekkel, a feladatköréhez kapcsolódó témakörökben véleményezés, döntés-elıkészítés. Felelıs
– – – – – – –
a mőszaki infrastruktúra megbízható és biztonságos üzemeltetéséért, a szükséges mőszaki fejlesztések kezdeményezéséért, az FPH Help Desk diszpécser szolgálat magas színvonalú ellátásáért, az adatok és programok rendszeres mentéséért és megırzéséért, a jogtiszta szoftverhasználat biztosításáért, az adatvédelméért, a munkafolyamatba épített és vezetıi ellenırzésért.
24
SZERVEZETI FELÉPÍTÉS
FİSZINFORM SZMSZ
6. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS
6.1 Az igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek és munkatársak 6.1.1 Belsı ellenır/belsı ellenırzési vezetı A belsı ellenırzési vezetı és a belsı ellenır (a továbbiakban belsı ellenır) együttes feladatait az igazgató által közvetlenül irányított külsı munkatárs látja el. A belsı ellenır feladatai Az intézményben a belsı ellenır látja el mindazokat a feladatokat, amelyeket a 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet 12. §-a a belsı ellenırzési vezetı, illetve 13. §-a a belsı ellenır vonatkozásában meghatározott. A belsı ellenır kidolgozza és módosítja a belsı ellenırzési kézikönyvet, elkészíti a stratégiai-, és az éves ellenırzési tervet és az egyes ellenırzési programokat, megszervezi a belsı ellenırzési tevékenységet, végrehajtja az ellenırzéseket, elkészíti az egyes ellenırzési jelentéseket, illetve az éves ellenırzési jelentés, valamint az éves összefoglaló ellenırzési jelentés meghatározott fejezeteit és nyomon követi az intézkedési tervek végrehajtását. 6.1.2 Gazdasági és Általános Önálló Osztály Élén a gazdasági és általános önálló osztályvezetı áll, aki a gazdasági, pénzügyi és egyéb (nem informatikai) feladatok tekintetében az igazgató helyettese. A gazdasági és általános önálló osztályvezetı az intézmény zavartalan mőködéséhez szükséges gazdasági-pénzügyi és egyéb feltételeket biztosítja.
29
FİSZINFORM SZMSZ Felépítése
Gazdasági és általános önálló osztályvezetı
Személyzetimunkaügyi fıelıadó
Pénzügyi-számviteli csoportvezetı
Pénzügyi fıelıadó
Feladatai a.) Költséggazdálkodás – – – – – – – – – – – – – –
– –
– – –
az éves költségvetés összeállítása, a féléves és éves beszámoló jelentések elkészítése, a gazdálkodáshoz szükséges pénzeszközök folyamatos biztosítása, éves költségtervezés-, költséggazdálkodás, az intézmény hatáskörébe tartozó elıirányzatmódosítás, gazdasági kontrolling tevékenység, adatszolgáltatás, a pénzügyi lebonyolítás, a pénzgazdálkodás bizonylatolása, a banki és a készpénzforgalom jogszabályszerő bonyolítása, elszámolás a rendelkezésre bocsátott pénz- és egyéb eszközökkel, naprakész, jogszabály szerinti fıkönyvi és analitikus könyvelés, a házipénztár mőködtetése, az intézmény pénzügyi és gazdasági helyzetének és tevékenységének folyamatos elemzése, gazdasági statisztikák, elemzések készítése, vállalkozási tevékenység esetén a szükséges elı- és utókalkuláció elvégzése, a vállalkozási díj beszedése, projektek önköltségszámítása, a szerzıdések pénzügyi fedezetének biztosítása. b.) Munkaerı- és bérgazdálkodás a létszám és béralap tervezése, a dolgozók közalkalmazotti jogviszonyának létesítésével, változásával, megszüntetésével kapcsolatos feladatok, valamint a közalkalmazotti törvényben foglalt egyéb munkaügyi feladatok ellátása, az egyéb munka- és bérügyi feladatok végrehajtása, a nyilvántartások folyamatos vezetése, létszám- és bérgazdálkodás,
30
FİSZINFORM SZMSZ – a bérszámfejtéshez, a társadalombiztosításhoz, segélyezéshez szükséges információk és adatok összesítése és szolgáltatása, – munkaerı toborzás, hirdetés. c.) Általános gazdasági feladatok – – – – – –
az álló- fogyóeszköz- és anyaggazdálkodás, megrendelések elıkészítése, a beruházások, beszerzések és szállítás bonyolítása, raktár- és készletgazdálkodás, vagyonkezelés és a tulajdon védelmének biztosítása, raktározás, leltárkezelés, leltárellenırzés, éves leltározás lebonyolítása, szakkönyv-, folyóirat, egyéb kiadványok megrendelése, nyilvántartása, a szakkönyvtár kezelése, – munkavédelmi és tőzvédelmi feladatok ellátása, – épületüzemeltetési és helyiséggazdálkodási feladatok ellátása. Pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó munkakörök: – – – –
gazdasági és általános önálló osztályvezetı pénzügyi-számviteli csoportvezetı pénzügyi fıelıadó személyzeti-munkaügyi fıelıadó 6.1.3 Asszisztens Az igazgató közvetlen munkatársa, munkáját az igazgató irányításával végzi. Feladatait osztott munkakörben látja el (asszisztens/titkár). Feladatai
– – – – – – – –
az igazgató mellett titkári/asszisztensi feladatok ellátása, az igazgatói naptár vezetése, határidı nyilvántartás, egyedi ügyintézés, küldemények átvétele, iktatása, a kézbesítı munkájának irányítása, kimenı posta elıállítása, igazgatói/vezetıi értekezletek elıkészítése, emlékeztetı készítése, titkos és bizalmas ügyiratok kezelése, a központi irattár kezelése. 6.1.4 Igazgatóhelyettes Az intézmény informatikai szaktevékenységét irányítja. Feladatát az igazgató irányítása mellett látja el. Feladatait ld. az 5.2 pontban. 6.2 Az igazgatóhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek 6.2.1 Fejlesztési Osztály Az osztály feladata új alkalmazói rendszerek fejlesztése és az üzemelı rendszerek követése az intézmény jóváhagyott munkaterve alapján. A fejlesztés projektek formájában történik.
31
FİSZINFORM SZMSZ
– – – – – – – –
Feladatai informatikai rendszerek fejlesztése, üzemelı informatikai rendszerek követése, továbbfejlesztése, a Fıvárosi Önkormányzat informatikai szabványainak megismerése és alkalmazása, részvétel egyes fıvárosi fejlesztési projektekben, fejlesztıi ügyelet biztosítása a közgyőlési CD-k elıkészítése/elıállítása során, informatikai tanácsadás, készre gyártott szoftver fejlesztése, kiadása, ügyviteli, adatfeldolgozó számítógépes programok tervezése, elıkészítése. 6.2.2 Alkalmazás-üzemeltetési Osztály Az osztály feladata a munkatervben meghatározott informatikai alkalmazások üzemeltetése és informatikai oktatási feladatok ellátása. Az osztály dolgozói fejlesztési projektekbe bekapcsolódva alkalmazás-fejlesztést is végeznek. Feladatai
– – – – – – – – – – – – – – – –
felhasználók támogatása felhasználói bejelentések regisztrálása az FPH Help Desk rendszerében, az elhárítás módjának dokumentálása, tudásbázis építés, alkalmazás-rendszergazda feladatok ellátása (jogosultság kezelés, adatmigrációs feladatok, adatbázis karbantartás), felhasználói bejelentkezések, hibanaplók ellenırzése, eseti statisztikák, leválogatások készítése, programhibák, módosítási igények, követési feladatok továbbítása a fejlesztınek, üzemeltetési dokumentáció készítése, aktualizálása, informatikai oktatási tematikák készítése, informatikai oktatás (készre gyártott szoftverek) és szintfelmérés, közremőködés a közgyőlési CD-k elıállításában, adatfeldolgozási feladatok felmérése, rögzítése, jelentések összeállítása, intézményi weblap karbantartása, adatbázisok karbantartása, oktatási szaktanácsadás. Külsı fejlesztéső rendszer esetén ellátott feladatok
– – – – –
dokumentációk véleményezése, közremőködés a rendszer telepítésében és a felhasználók képzésében, tesztelési terv alapján az elkészült programok tesztelése, közremőködés adatmigrációs feladatokban, javaslatok a rendszer módosítására. 6.2.3 Üzemviteli Osztály Az osztály feladata az FPH Help Desk diszpécser szolgálat biztosítása és az intézményi informatikai és távközlési infrastruktúra biztosítása és üzemeltetése. Feladatai
– felhasználói hibabejelentések fogadása, hibajegy felvétele, – intézkedés a hiba elhárítására vagy szoftver helyszíni telepítésére, – a hibaelhárítás nyomon követése, a hibajegyek lezárása, 32
FİSZINFORM SZMSZ – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
hibastatisztikák készítése, távoli szoftvertelepítés és beavatkozás a felhasználói munkaállomásokon, diszpécser feladatok FPH munkarendhez illeszkedı ellátása, az intézményi adatok mentése és védelme, alapszoftverek telepítése, beállítása, felhasználói jogosultságok menedzselése, vírusvédelem biztosítása, intézményi szerverek, munkaállomások és hálózat üzembiztos mőködtetése, együttmőködés az FPH mőszaki szakembereivel, jogszerő szoftver használat biztosítása, szoftver könyvtár/dokumentáció tár kezelése, mőszaki eszközök nyilvántartása, felhasználók támogatása, számítógép-rendszerek tervezése, mőszaki tanácsadás, közremőködés készre gyártott szoftver telepítésében, adatfeldolgozási feladatok mőszaki feltételeinek megteremtése, személyi számítógépek installálása, összeomlás utáni helyreállítás, számítógépek központi egységeinek telepítése, üzembehelyezése, számítógépek és egyéb számítástechnikai berendezések javítása, karbantartása.
33
MŐKÖDÉSI RÉSZ
FİSZINFORM SZMSZ
7. BELSİ ELLENİRZÉS 7.1 Belsı ellenırzési kötelezettség Az intézmény vezetıje gondoskodik a belsı ellenırzés kialakításáról, a szükséges forrásokról és a belsı ellenır funkcionális függetlenségének biztosításáról. A belsı ellenır által készített ellenırzési terveket az intézmény vezetıje hagyja jóvá. A vezetık és dolgozók kötelesek az ellenırzés végrehajtását elısegíteni. Az intézkedési terv végrehajtásáért az ellenırzött szervezet vezetıje, a végrehajtás ellenırzéséért az intézmény vezetıje felel. 7.2 A belsı ellenır jogállása A belsı ellenır megbízási vagy vállalkozási szerzıdés alapján végzi feladatát. Funkcionálisan független személy, munkáját az intézmény vezetıjének közvetlenül alárendelve végzi.
8. KAPCSOLAT A MÉDIÁVAL Az intézmény nevében és tevékenységérıl a média képviselıinek csak az igazgató, vagy az általa esetenként felhatalmazott dolgozók nyilatkozhatnak.
9. A SZERVEZETI EGYSÉGEK MŐKÖDÉSE A szervezeti egységek vezetıi kötelesek – egymást folyamatosan tájékoztatni, – a szükséges koordinációt biztosítani, – az együttmőködésük során a határidıket betartani. A koordináció lebonyolításáért az ügyben leginkább érintett szervezeti egység felelıs. Több szervezeti egység dolgozóiból egyszeri feladat megoldására projektek hozhatók létre, melyek a projekt idejére önálló szervezeti egységként mőködhetnek.
10. UTASÍTÁSOK RENDSZERE Az intézmény mőködését szabályozó utasításokat – az illetékes szakmai osztályok elıkészítése után - az igazgató adja ki. A Szervezeti és Mőködési Szabályzattal ellenkezı értelmő utasítás nem adható ki. Az utasításokat módosítani, hatályon kívül helyezni csak újabb utasítással lehet. Az utasítások ırzése egységes szerkezetben történik. Naprakészségük biztosítása az utasítás módosításának idıben történı kezdeményezésével a szakmailag illetékes vezetık kötelessége.
11. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen Szervezeti és Mőködési Szabályzat a 217/1998. (XII.30.) Kormányrendelet XIII/A. fejezetében elıírt FEUVE dokumentumokkal (145/A § (5) ), az egyes szervezeti egységek belsı szabályzataival és a hatályos igazgatói utasításokkal kiegészítve együttesen szabályozza az intézmény mőködését.
37
FİSZINFORM SZMSZ A Szervezeti és Mőködési Szabályzat esetenkénti kiegészítését, illetve módosítását a Szabályzathoz kell csatolni. Jelen szabályzat az aláírás idıpontjáról hatályos. Egyidejőleg a 2003. januárban kiadott Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatályát veszti. Budapest, 2010. 04. 19.
Az Informatikai Bizottság 42/2005. (06.21.) sz. határozatával jóváhagyta.
a Fenntartó részérıl
az Intézmény részérıl
Katona Kálmán az Informatikai Bizottság elnöke
Farkas Ferenc Igazgató
38
