2.sz.melléklet
Ügyiratszám: 1-83412/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Almos Vezér Alapítvány támogatása A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 8903025Ö/1001 szakfeladaton 381151 főkönyvi számon 03361148 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 350.000Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve: Álmos Vezér Alapítvány Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: ,év
,
forint
,...év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* . Budapest,
2013 JÜN 2 1.
Budapest, minőségügyi vezető A nem megfelelő rész kihúzandó ! Aláírás:
Kapja:
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
Jogi és Közbeszerzési referens
9ytmp?%/
Ft
lOfVoT--C*
£o&. oj -o&
lA^cp
$á
Jogi szakvélemény
jfa/3> 09 Jegyzői láttamozás
Kötelezettségvállaló
04
2013 .int o a 2013 JŰL 09.
^.PAPCSÁK.FERglstc Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
TV
>o j
v'(>'
A
\ \ <s> &
iw.m 15.
fcE
■ \ (
Óudapest Főváros XlV.kerüiet Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása KÖt.váll. szám:
Z1030239
Partner: Köt.váll. fajta:
Költségvet. év: 2013
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
19650957 ÁLMOS VEZÉR ALAPÍTVÁNY
Bankszámla:
Támogatási szerződés
Kincs.hiv.sz.:
65900200-14806586-
Kíilső biz.szám: 1-83412/2013
Szerz. kategória:
Fedezet száma:
Szerz, tárgya:
Aláírás dátuma: 2013.06.28 Érv. kezdete:
Deviza kód:
2013.06.28
Érv. vége:
HUF
. .
Dimenzió: Kíem.elŐir,: Ügylet: Szakfel.részi.: Szerv.cgys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyűjtő:
072381 - Működési célú pénze.átadás államházt.klv 03361148 - Alapítványok támogatása pályázat alapján 89030250 - Civil szervezetek program- és egyéb támo 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 381251 - Műk.célú pénzeszközátadás non-profit szerv-nek
Nettó: ÁFA: Bruttó:
Ft 350 000
HUF 350 000
0 350 000
0 350 000
Áfakód: AK
Aíszám:
1
ÁHT:
Nettó:
350 000
350 000
Előír.év:
2013
KTK kód:
ÁFA:
0 350 000
0 350 000
AFA
Bruttó
Határidő:
Bruttó:
2013.12.15 Pénzügyi bizonylatok
Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013
Ncitó
Kötváll.:
Afa
350 000
Bruttó 350 000
2013
Bruttó
Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
©GR1FFSOFT Zrt, ~ FORRÁS-SQL. () - Ustafájl: KOTVALIKIM XML.
Nyomtatta: 0056 - ffeífenrölh Noémi »
1. oldal
350 000 0 350 000
Nyomtatva: 2013.06.28/09.03:54
Budapest Főváros XIV, Kerület Zugló Önkormányzata
" " ÍHtV-^ü:
2011 JÖN 0 8
t
; í
|áöMönV"~ m ""~"™* ' """ "~™'"1
KIVONAT
a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzökönyvéből
14. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013
341/2013. (V.23.) határozat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok támogatási összeg fedezetének 2 M Ft-tal történő megemeléséről Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a „84190810/1001 -592119/T105131S általános céltartalék" elnevezésű költségvetési sorból további 2 M Ft-ot biztosít civil szervezetek (alapítványok) támogatására. Felkéri a Polgármestert, hogy az előirányzat átcsoportosításáról gondoskodjon. Határidő: 2013. május 31. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 21 mellette, 0 ellene, 1 tart.)
dr. Papcsák Ferenc sk, polgármester
1
dr. Papp Csilla sk. jegyző
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata
KIVONAT a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzőkönyvéből
14. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013
342/2013. (V.23.) határozat a 2Ü13. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XÍV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, 2013. évi civil szervezetek iámogalásara kiírt pályázatok támogatási összegét az 3. sz. mellékletben meghatározottak szerint (intézményi alapítványok) elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 22 mellette, egyhangú igen)
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
dr. Papp Csilla sk. jegyző
Pályázati összesítés intézményi alapítányok 2013.
pályázó szervezet
pályázat tárgya
XIV ker Holtai Gaspat AltJldnos Iskola A^pitvdny
soltvadkerti táborozás 2013.06.30-07.07. 45 diák+ 3 fö kisérö (szállás, vizibicikli bérleti díja, étkezés, kézműves foglalkozások költségei, élelmiszerbeszerzés-jutalmazáshoz, eszközbszerzés 2. tollasütő, focilabda) Ardny Jones Alapítvány (UJt népi kézműves alkotóműhely 2013. augusztus 5-10.' 1 rn U \ : ' k ' . u Borsodgeszt (szállás, étkezés, oktatók tiszteletdíja, 4. bérleti díj, eszközök, élelmiszer) AlmcK Vezér Alapítvány nyári táborozás + gyalogtúra Soltvadkerten * -4 F c -i1 r t « ■ .ÍCZC Vr 9 (2013.07.07-14.), Németkéren (2013.08.-01-07.) (eszközbeszerzés, éleimszerbeszerzés, szállítás, szállás, étkezés) 6. Jokái Mor AHdldnos lsko[rf kenus, kerékpáros tábor Szigetköztől Pozsonyig lökoldnkert Alapiivdn^d (UJ) 2013. július 29-augusztus 3. (kenubérlés, szállás, ■ ' " Bt E - * * « L - * -1 üt - - étkezés, belépő) 18.
pályázati összeg
javasolt összeg döntéselökészítő bizottság HKB
420 000
300 ooo
2013 MÁJ 3 1 . 350 000 500 000
ím MÁJ 3 \ 350 000 499 500
2013 MÁJ 3 1 350 000
a Török Béla iskola 8. osztályos tanulóiank búcsútábora 2013.06.17-06.22 Balaton (élelmiszerbeszerzés, szállítás, szállás, étkezés, egyéb szolgáltatás)
BH3 WW 3 \
499 000
I Nagyotnalto Gyermekekért Alapítvány
27.
3. sz.melléklet
499 800
350 000
2 418 300
1700 000
Pályázati adatlap C/2013
2. sz. melleidet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Álmos Vezér Alapítvány Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: Képviselőjének neve: Radnai Gabriella Nyilvántartásba vételi okirat száma: Pk.64179/1990/1, 1990,11,12, Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Fővárosi Törvényszék
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Kiiyt.)
- 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján 6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt: közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e)7 olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, fj az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek Önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § a/apján a honlapon közzétették,
Pályázati adatlap C/2013
- 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség2 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
Lil
8. § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, é) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)~c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, kötetes kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó kötetes 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet. Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy intézkedtem:
az
összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem
Budapest, 20l3./áf.riLí..,£íi p.h.
szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
cégszerű aláírása
9
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete C/2013
Megítélt támogatás felhasználásának költségvetése A kedvezményezett szervezet neve: Álmos Vezér Alapítvány Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.) >
Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.eov.hu/nav/szolaaltatasok/uzemanvag ha ílven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbériés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) > Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütöhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fürdőbelépők, fellépök, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
Összeg /Ft/
Költségsorok szöveges magyarázata
30 000,-
Sportszer, jutalom, játszóeszköz
150 000,-
Élelmiszer alapanyag: pékáru, felvágott, tejtermék
70 000,-
buszköltség
100 000,-
éttermi szolgáltatás
350 000,-
Budapest, 2013. június 10. p.h.
AoA^.....kÁa^M szervezet felelős yezetőjének)ieve, cégszerű aláírása
KÖNYVELT KÜLDEMÉNY FELADÓVEVÉNYE A szolgáltatásról a Magyar Posta Z r t Üzletszabályzata a d részletes útmutatót (A bekeretezett, sötétített részt a feladó t3Hf H.)
Posta
KOtönszoígálUtásolc
A feladó neve es.cime
SK
. .Sujciai3ÍÍÍr.j. . ^ J ^ W í i .IXxsx. .4JÜ&. 3
' Ajánlott** [KI Hivatalos irat*** f U
Tértivevény Q Csomag
PR1
PL
EÜ
LNK! 2X
É r t é k : (csakértéknyilvánítás ' különszolgáltatás igtínybevétetefcor)
Értéknyifvánítás |~]
n
A címzett neve ( t e i o ^ .?WíV4^. 3ÍW«J??^.ü^í^^íiw^^ir.".. Utánvétel: es címe:, Feladási díj:
Tömeg:
Felvételi idő:
(csaÍ<é>tékíiyilvánításkülöriszo!gáftatásigénybevéte!ekoí)
50 g Küldeményazonosító: RL148100Ö6391052 További tájékoztatás a túloldalon.
395 Ft
2013-06-13 17:07
Felvevő aláírása: BUDAPEST ARKAD mi 01101927
'■?? Újrafelhasználtpaplr
í f -» ZOté , /j
U*JÍ*dJ>
3. sz. melléklet
FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt OTP ÜANK Nyrt. Üudspesti Régió í>05Mcim: >3*) audöpest, Pf. 705, ?.
(hitelintézet neve és címe)
Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor; Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás az- 1 -83412/2013 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult széklielye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
ÁLMOS VEZÉR ALAPÍTVÁNY 1144 Budapest, Álmos vezér tér 9. 11714006-20246864 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyrt. 350.000 Ft
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: . A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap.
Kelt
■M
y-^-^j^j^j,
Számlatulajdonos Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti. OTP BANK Myrt.
Kelt:...^p
MJÖN1S
esti Régió r-*' király u. 19-21."
í'áiraf Tibor osztályvezető
Hitelintézet
Székely Klaudia számlavezető munkatárs
1. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83412/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (890302 civil szervezetek program - és egyéb támogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Álmos Vezér Alapítvány székhely: 1144 Budapest, Álmos vezér tér 9. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk.64179/1990/1 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 19650957-1-42 képviselője: Radnai Gabriella mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-83412/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 340/2013. (V.23.) határozata alapján 350.000 Ft, azaz háromszázötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére eszközök, élelmiszer, szállítás és étkezési költségekre. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az amiak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul almoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
/
h /
2. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83412/20Í3 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korni. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 11714006-20246864 számú OTP Bank Nyrt-nél vezetett bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon beiül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás Összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a ww\v.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83412/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsaima civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommai a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá keli vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 1 -83412/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83412/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfa visszaigénylésrejogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amemayiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrí.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV, Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy • program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül. h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges, Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vog)> postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civiíkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni.
5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83412/2013 Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az eltenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről sz.ójif- ^ogá^ajbályokat kell irányadónak tekinteni. Kelt: Budapest, 2013
2Ö13-JÖL 09
JB!jr , v L - ^X&}^\<, Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Támogató képviseletében dr. Papcsák Ferenc polgármester
Kelt: Budapest, 2013. ..j'kkAU:C.. j A \
M<*.
&*A\±Mff.
Álmos Vezér Alapítvány Kedvezményezett képviseletében Radnai Gabriella elnök
Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
~\
