3 HET REGLEMENT 3.1 Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. 3.1.1 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we een kennismakingsavond in het begin van het schooljaar en individuele oudercontacten in de loop van het schooljaar. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via rapporten in de loop van het schooljaar. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen. Dat doet u via de contactgegevens van de school.(telefonisch en e-mail) Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment, indien u niet op de geplande oudercontact - momenten kan aanwezig zijn, zodat we in gesprek kunnen gaan over uw en onze zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.
3.1.2 Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in het schoolreglement van onze school. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw leerplichtig kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Bij problemen aangaande schoolverzuim zullen we samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.
1
3.1.3 Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een kind/leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met je als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van, u, als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. 3.1.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen die de school neemt om de taalachterstand van je kind weg te werken en er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:
zelf Nederlandse lessen te volgen (zie lijst met cursusaanbod te verkijgen op de gemeente), je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen, te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak,
bij het leren van zijn lessen, bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten. Wie de Nederlandse taal niet machtig is, dient zich steeds te laten begeleiden door een tolk, je kind naar Nederlandstalige tv-programma‟s te laten kijken en er samen met hem over te praten, je kind dagelijks met Nederlandstalige mediaprogramma‟s te laten omgaan, geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek, binnen de school en bij elke schoolactiviteit uitsluitend Nederlands te praten, je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes, je kind laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie, jeugdbeweging, sport- of cultuurclub.
3.2 Inschrijven van leerlingen Informatie over de praktische organistatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website. Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school.
2
Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Aanmelden en inschrijven Kleuters die 2,5 jaar zijn geworden, mogen naar school komen vanaf het eerstvolgende instapmoment, d.w.z. na een vakantie van minstens één week, op de eerste schooldag van de maand februari en na O.-H.-Hemelvaart. Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten worden zonder rekeng te houden met de instapdag. De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn ), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. De school stelt het op prijs dat de kleuters die instappen zindelijk zijn. De ouders zijn in de eerste plaats verantwoordelijk voor de zindelijkheidstraining. Het voortdurend verversen van luiers hindert de kleuterjuf in haar pedagogische taak. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer doorbrengen in de kleuterschool, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.
3
De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directie, eventueel aanpassingen gebeuren. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten uit de school. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. Het schoolbestuur zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders bij de inschrijving nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er na de eerste weken van de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal het schoolbestuur haar draagkracht alsnog onderzoeken. Elke weigering gebeurt steeds op grond van afweging van individuele dossiers. Het overleg- en beslissingsproces gebeurt met actieve betrokkenheid van alle participanten, het CLB en de ouders in het bijzonder. Na het overleg kan die inschrijving onder opschortende voorwaarde een gerealiseerde of een geweigerde inschrijving worden. Een weigering dient binnen een termijn van 4 kalenderdagen gemotiveerd te worden en bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs meegedeeld worden aan de ouders van de leerling en aan het departement onderwijs. De bemiddeling gebeurt door een bemiddelingscel van een lokaal overlegplatform dat aangeduid wordt door het departement. Indien ouders niet akkoord gaan met de beslissing kunnen zij klacht neerleggen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. Toelatingsvoorwaarden voor het eerste leerjaar. Zesjarige leerlingen kunnen pas starten in ons lager onderwijs als ze het schooljaar voordien minstens 220 halve dagen les gevolgd hebben in een Nederlandstalige derde kleuterklas of geslaagd zijn in een taaltest. Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.
3.2 Ouderlijk gezag Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de 4
school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. - afspraken i.v.m. de agenda, brieven, … - afspraken in verband met oudercontact: Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.
3.3 Organisatie van de leerlingengroepen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind Kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terecht komt. Daarom vragen wij bij inschrijving steeds een kopie van het laatste schoolrapport. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van gewijzigde instroom (vb.: kleuterschool na een instapdatum) of bij de start van elk nieuw schooljaar.
in de
3.4 Afwezigheden Ziekte / ongeval / afwezigheid Breng uw kind niet naar school als het ziek is. Uw kind mag pas terug komen als dit volledig genezen is. In bijlage vindt u een brief van het CLB betreffende preventieve gezondheidszorg. Deze richtlijnen dienen gevolgd te worden. Verwittig de school liefst voor 09.00 uur op het nummer 02/ 251 71 00 Indien uw kind meer dan 2 dagen ziek is, kan op vraag van de ouders werk afgehaald worden. Wordt uw kind ziek op school, dan nemen wij de lichaamstemperatuur, contacteren de ouders (indien niet bereikbaar de personen opgegeven op de inlichtingenfiche) en vragen om het kind zo snel 5
mogelijk op te halen. Wij geven het kind geen medicatie. Raakt uw kind gewond op school, dan verzorgen wij de lichte wonden en indien nodig verwittigen wij de ouders. Bij ernstige verwondingen contacteren wij steeds de ouders, verwittigen wij indien nodig de ziekenwagen en zorgen voor begeleiding als de ouders niet aanwezig kunnen zijn. De school verwittigt geen geneesheer. Lager onderwijs en leerplichtige kleuters Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen hun statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school (de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelagen) en voor de leerling zelfs als die in het zesde leerjaar zit ( hij/zij kan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen). De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn. Op wie is de regelgeving van toepassing? De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Welke afwezigheden zijn gewettigd? Ziekte: Is je kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo‟n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is je kind afwezig tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie dan is steeds een medisch attest vereist. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet mogelijk. Wanneer je kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat er telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is ( bijv. astma, migraine,…) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. Een medisch attest wordt als twijfelachtig beschouwd: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “ dixit de patiënt; 6
het attest is geantidateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft, bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden,… De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. Van rechtswege gewettigde afwezigheden: In volgende situaties kan een kind afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (voor punt 6) of een document met officieel karakter (voor punt 1-5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind. 2. Het bijwonen van een familieraad. 3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bv. wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank). 4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van bijzondere jeugdzorg (bv. opnamen in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum ). 5. De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,…). 6. Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantse godsdienst ). De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantse en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. 7. Het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte ( voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek ) aan sportieve manifestaties. Deze afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. Het betreft hier niet het bijwonen van een training, maar wel het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages waarvoor de leerling ( als lid van een unisportfederatie ) geselecteerd is. Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is: Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de 2de graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is er geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over de rouwperiode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden). Mits toestemming van de 7
directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. - het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bv. deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). - afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: a) een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b) een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; c) een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap. - een akkoord van de directie. - de deelname aan time-out-projecten. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur beslist autonoom om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.
Niet-leerplichtige kleuters: In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is,niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsredenen is het stellig aan te bevelen dat ouders de kleuteronderwijzer en/of secretariaat informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. Uw kind is leerplichtig vanaf september van het jaar waarin het 6 jaar wordt. Problematische afwezigheden: Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie treden en met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. De inspectie duldt niet dat leerplichtige kinderen vroeger met vakantie vertrekken of het trimester later starten.
8
3.5 Een- of meerdaagse schooluitstappen Extra murosactiviteiten Extra murosactiviteiten (vb.: boerderij- en ruimteklassen) maken deel uit van het leerplan en de visie van de school. Er wordt dan ook verwacht dat alle leerlingen hieraan deelnemen. Ouders hebben vrijwel het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra murosactiviteiten van een volledige dag of meer, mits zij de weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk kenbaar maken aan de school. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school (specifiek aan de klastitularis) te melden. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extra-muros activiteiten moeten wel aanwezig zijn op school.
3.6 Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: • De evaluaties en schoolrapporten van het lopende schooljaar en de voorbije schooljaren • De gegevens van het LVS (LeerlingenVolgSysteem) • De gegevens van het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling • Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling
9
•
Het eindresultaat in het 6de leerjaar dient minstens 50% te zijn.
De klassenraad kan ook nog andere overwegingen in aanmerking nemen voor het al dan niet toekennen van een getuigschrift. De beslissing van de klassenraad, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval verloopt de beroepsprocedure als volgt: 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. • Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; • Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een verklaring (attest) met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. 10
3.7 Tijdelijk onderwijs aan huis Een kind uit het lager onderwijs en kleuters vanaf de leeftijd van 5 jaar hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. indien volgende voorwaarden gelijktijdig vervuld zijn: - de leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval; - de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool; - de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Voor chronisch zieke kinderen: - vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4u tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4u tijdelijk onderwijs aan huis. Bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar moet een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.
3.8 Orde en tuchtmaatregelen Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging in de agenda; - een strafwerk; - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
11
tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over „dagen‟, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. 12
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. • Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; • Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 13
De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
3.9 Bijdragenregeling Hieronder volgt een raming van de kosten tijdens een schooljaar. Deze raming bestaat uit: facultatief en niet-verplichte kostenposten waar u dus volledig vrij op kan intekenen via een bestelformulier of andere strookjes; verplichte kosten zoals klassikale activiteiten, ( film, toneel, … ). verplichte bijdrage voor: maximumfactuur: per schooljaar:
witte turnpantoffeltjes facultatief en niet verplicht warme maaltijd soep bewaking
prijs 2, 5 –3 jarigen 4 jarigen € 35 5 jarigen € 40 vrij te kopen prijs
warme maaltijd
ochtend ( 07.00 - 08.00u ) avond ( 16.00 - 18.00u ) woensdagnamiddag (13.00 -16.00 u) (16.00 -18.00 u ) snipperdagen (07.30 -13.00u ) ( 13.00 - 17.00u )
klasfoto foto‟s schoolfotograaf nieuwjaarsbrief
€ 25
€ 3.00 € 0,50 € 0,75 (1e kind) – € 0,60 (vanaf 2e kind) € 1,25 (1e kind) – € 0,90 (vanaf 2e kind) € 1,80 (1e kind) – € 1,35 (vanaf 2e kind) € 1,20 (1e kind) – € 0,90 (vanaf 2e kind) € € € € €
5.50 (1e kind) – € 4.10 (vanaf 2e kind) 4.00 (1e kind) – € 3.00 (vanaf 2e kind) 2,70 13,40 voor de hele map 0,80 per brief
We werken in onze kleuterschool met gemengde leeftijdsgroepen. De kinderen zullen, naar gelang hun leeftijd, meer of minder betalen voor dezelfde activiteiten, ook al zitten ze in dezelfde klas. Voor het berekenen van de leeftijd wordt gekeken naar de leeftijd die de kleuter zal bereiken tijdens het jaar waarin het schooljaar aanvangt. De bedragen worden berekend op basis van de 14
werkelijke kostprijs. Verplichte bijdragen Uitstappen zwemmen boerderijklassen, ruimteklassen, sportklassen, …. blauwe of zwarte turnshort witte turnpantoffels en T-shirt zwembroek of zwempak facultatief en niet verplicht soep warme maaltijd bewaking ochtend ( 07.00 - 08.00u ) avond ( 16.00 - 18.00u ) woensdagnamiddag (13.00 -16.00 u ) (16.00 -18.00u ) Snipperdagen ( 07.30 -13.00u ) ( 13.00 - 17.00u ) Zonnekind/-straal/-land (jaarabonnement) vakantie – oefenboek Leesleeuw (jaarabonnement 1e leerjaar) klasfoto foto‟s schoolfotograaf nieuwjaarsbrief
prijs € 70 per schooljaar € 405 over de ganse schoolloopbaan vrij te kopen
prijs € 0,50 € 3.50 € 0,75 (1e kind) – € 0,60 (vanaf 2e kind) € 1,25 (1e kind) – € 0,90 (vanaf 2e kind) € 1,80 (1e kind) – € 1.35 (vanaf 2e kind) € 1,20 (1e kind) – € 0,90 (vanaf 2e kind) € 5.50 (1e kind) – € 4.10 (vanaf 2e kind) € € € €
4.00 (1e kind) – € 3.00 (vanaf 2e kind) 12.00 5.50 34.95
€ 2,50 € 13.40 voor de hele map € 0,80 per brief
Maandrekeningen Aan het einde van elke maand ontvangen de ouders een algemene onkostennota per kind. Deze nota omvat alle gemaakte onkosten die op school gemaakt werden gedurende de afgelopen periode. De betaling gebeurt via het aangehecht overschrijvingsformulier. Mogen wij vragen nooit het bedrag te wijzigen zonder het secretariaat te verwittigen en de gestructureerde mededeling niet te wijzigen. Deze aanbevelingen niet volgen kan leiden tot het verloren gaan van uw betaling. Bij moeilijkheden met de betalingen wordt de directie op de hoogte gebracht en kan, indien nodig, een specifieke regeling afgesproken worden. Ouders die achterstallige rekeningen niet betalen, zullen na een bericht van het schoolbestuur geen bestellingen meer kunnen plaatsen. Wij rekenen er dus op dat de rekeningen op een correcte termijn betaald worden. Elk schooljaar ontvangt u een lijst met een kostenraming van de bijdragen die we kunnen vragen. Deze lijst bevat uitgaven die zowel verplicht als niet verplicht zijn. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar u niet verplicht aan moet deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan deel neemt moet u er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld ( de bepaling hiervan gebeurt op de prijs
15
die zaakof activiteit vorig schooljaar kostte). Bij afwezigheden en annulaties kunnen gemaakte kosten aangerekend worden. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt die niet kunnen teruggevorderd worden. Naschools toezicht Dit is voorzien tot 18.00 uur. Ouders die hun kind(eren) te laat afhalen, wordt het dubbel tarief aangerekend. Indien dit zich voordoet, gelieve, indien mogelijk, de toezichtster telefonisch te verwittigen. Stappen die het schoolbestuur zal zetten bij niet-tijdig betalen. Soms worden rekeningen niet betaald uit nalatigheid en af en toe gebeurt dit zelfs moedwillig. In deze gevallen spreken we van wanbetalers en zal het schoolbestuur tot aanmaning overgaan. Na 3 weken ontvangt men een eerste herinnering per gewone brief. Indien de rekening na 6 weken niet vereffend is, volgt een tweede herinnering en worden alle lopende bestellingen stopgezet. Vanaf de tweede herinnering worden aan het verschuldigd bedrag innings– en administratiekosten toegevoegd ten bedrage van 10 euro. Indiende rekening na 10 weken nog niet vereffend is, volgt een aanmaning per aangetekend schrijven. Indien de betaling dan toch nog uitblijft, zal zij via gerechtelijke weg (vredegerecht en deurwaarder) de betaling vorderen.
3.10 Geldelijke en niet geldelijke ondersteuning Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijkse schoolfeest.
3.11 vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Organisatie De VZW KOG, Dorpstraat 24, 1851 Himbeek De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij …..
. Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij …. . Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.
3.12 Welzijnsbeleid preventie Ziekte
16
Kinderen die ziek zijn, moeten thuis blijven en mogen pas terugkomen als ze volledig genezen zijn. Wij vragen om de school voor de aanvang van de lessen hierover te informeren. Wanneer een kind op school ziek wordt, verwittigt de school de ouders/grootouders/… en moet men zijn kind komen ophalen (zie inlichtingsfiche bij inschrijving). Bewaking op de speelplaats Wanneer we de kinderen naar school brengen,vertrouwen we ze toe aan de betrokken bewaker en verlaten de speelplaats. Bij mogelijke problemen nemen wij als ouder het recht niet in eigen handen. Wij verwittigen de leerkracht of de directie. Metalen poort De metalen poort is geen klimrek. We sluiten deze zachtjes bij het naar binnen en buiten gaan. Wij vragen de ouders erop toe te zien dat deze gesloten wordt bij het verlaten van de school. verkeersveiligheid Voor de verzekering moeten de leerlingen de kortste of veiligste weg van en naar school nemen, zonder risico‟s en binnen een normale tijdsgrens. Fietsen moeten volledig in orde zijn. Bij uitstappen met de fiets in groepsverband dragen de leerlingen een fietshelm (zelf mee te brengen) en een veiligheidshesje (eventueel in bruikleen van de school). Als u uw kinderen met de wagen brengt of afhaalt, moet u het voetpad, het zebrapad en de ingang vrijhouden. Er zijn parkeerplaatsen voor de school, maar ook wat verderop is er een parking. U kunt uw kinderen enkel bij de juf aan de poort komen afhalen. Zij mogen niet op u wachten aan de straat. Leerlingen van de lagere school die zelfstandig naar huis mogen, moeten de toelating, door u ondertekend, aan ons terug bezorgen. Voor lagere schoolkinderen die alleen naar school komen, kan de school de ouders verwittigen indien de leerling niet op school toekomt. Dit na het binnenbrengen van de aanvraag ouders. Deze documenten worden in het begin van ieder schooljaar meegegeven. medicatie Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigen en er zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer je wenst dat de school er op toeziet dat je minderjarig kind tijdens de schooluren bepaalde medicijnen inneemt op doktersvoorschrift, dient u vooraf een aanvraagformulier in te vullen. Let wel dat het deel aangeduid met “in te vullen door de arts” ook effectief door een arts wordt ingevuld. Zonder handtekening en stempel van de arts wordt dit formulier niet als geldig beschouwd. Indien de periode waarbinnen het medicijn moet worden ingenomen, langer duurt dan een trimester, dient bij het begin van een nieuw trimester een nieuw formulier te worden ingediend. Ook bij een wijziging van therapie of medicijnen moet een nieuw formulier ingevuld worden. Na beëindiging van 17
de therapie zal dit formulier vernietigd worden. Rook- en dierenverbod Op de speelplaats worden geen honden toegelaten. In de gebouwen en op de speelplaatsen van de school geldt een strikt rookverbod van 07.00 uur tot en met 19.00 uur!
3.13 leefregels gedragsregels Taalgebruik Wij verwachten dat iedereen op school een keurige taal gebruikt en zich beleefd gedraagt. Ook anderstalige kinderen moeten met elkaar Nederlands praten. De voertaal met ouders is steeds het Nederlands. Ouders die geen Nederlands spreken, voorzien indien nodig zelf een tolk. Telaatkomers Telaatkomers verstoren niet alleen de les, maar ook het klasgebeuren. Wij vragen ouders er op toe te zien dat hun kind(eren) tijdig op school aankom(t)(en). Dit betekent concreet voor het belsignaal om 08.25 uur. Ook voor de kleuters verwachten wij dat zij tijdig op school aanwezig zijn, zodanig dat zij vanaf jonge leeftijd vertrouwd geraken met het schoolse ritme. School vroegtijdig verlaten / afhaling door onbekenden Een toestemming om de klas eerder te verlaten of een andere uitzondering, vraagt u ‟s morgens voor de lessen aan de leerkracht/zorgcoördinator/directie. Verwittig ons ook via telefoon, schriftelijke melding of via de schoolagenda indien uw kind zal worden afgehaald door een persoon die wij niet kennen of mee mag met vriend (in ). Huistaken en lessen Voor de eerste en tweede graad is er doorgaans huiswerk op maandag, dinsdag en donderdag. Op vrijdag verwachten we enkel leesoefeningen of werken aan leescontracten. Voor de leerlingen van de derde graad is er doorgaans alle dagen huiswerk. Op vrijdag verwachten we enkel het leren van lessen, indien nodig. De duur van het huiswerk is in elke graad verschillend. Er wordt rekening gehouden met het werktempo van een gemiddelde leerling. De controle van de huistaken en lessen is erg belangrijk. De lessen worden regelmatig gecontroleerd door enkele leerlingen te ondervragen of toetsen te geven. Huistaken worden nagekeken door de leerkracht en verbeterd door de leerling. In de derde graad wordt voldoende aandacht besteed aan het leren plannen en de leermethode van de leerlingen ( = leren leren). De leerlingen krijgen in het begin van het schooljaar een leerwerkschrift mee waarin zij elke les schriftelijk kunnen inoefenen. Dit schrift wordt ook door de leerkracht gecontroleerd. Verjaardag vieren op school Verjaardag vieren doen we in de klas en ook op de laatste vrijdag van de maand met de hele school. Meestal hoort bij een verjaardag een feestje thuis of elders. Op onze school geldt de afspraak dat hiervoor geen uitnodigingen worden uitgedeeld en/of meegegeven binnen de klas- en schoolmuren. Een adressenlijst kan steeds bekomen worden op het secretariaat.
18
Kleding Zorg ervoor dat de kinderen netjes en behoorlijk gekleed gaan. Op de lagere school dragen we geen strandkledij. Geverfde haren zijn niet toegelaten op school, evenals dure juwelen. Zet een naam op alle kledingstukken die aan een kapstok kunnen worden achtergelaten. Lichamelijke opvoeding en zwemmen Deze lessen maken integraal deel uit van ons onderwijsaanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. We zijn steeds in orde met onze kledij: een zwart/blauwe broek, witte shirt, witte sokken en witte pantoffels voor de turnles. Zwemgerief (badpak / zwembroek) vergeten betekent effectief niet mee zwemmen maar toekijken vanaf de kant (uitgezonderd specifieke afspraak met de klastitularis). Minstens bij aanvang van elke vakantieperiode gaat de sportzak mee naar huis. Schrijf een briefje of een nota in de schoolagenda als uw kind niet mag zwemmen of turnen. Iedereen gaat mee naar het zwembad of turnzaal tenzij een andere regeling op uitdrukkelijke vraag van de ouders. Kinderen die voor een langere periode niet kunnen deelnemen aan deze activiteiten dienen een doktersattest af te leveren. Persoonlijke bezittingen GSM, computerspelletjes, walkman, mp3-speler, IPOD, … zijn verboden in de school. Bovendien vinden wij dat elk waardevol voorwerp niet op school hoort. Indien dit toch het geval zou zijn, ligt elke verantwoordelijkheid bij de eigenaar en heeft de school hier geen enkele aansprakelijkheid. Zaken die met commerciële bedoelingen op de markt gebracht worden en de leerlingen aanzetten tot het verzamelen, ruilen of verhandelen ervan, zijn op school niet toegelaten: noch tijdens de schooluren, noch tijdens het buitenschools toezicht. Radio en muziekinstrumenten brengt men enkel mee na toestemming van de leerkracht. De school is niet aansprakelijk voor diefstal of verlies van geld of persoonlijke zaken. Speelgoed mag meegebracht worden op eigen verantwoordelijkheid. Website http://www.cirkel-ankering.be Op onze website kunnen foto‟s van onze leerlingen geplaatst worden. Indien men hiertegen bezwaar heeft, moet dit uitdrukkelijk vermeld worden bij inschrijving en/of het begin van het schooljaar. Milieu op school Denken aan gezondheid Tijdens de voormiddagspeeltijden promoten wij een stuk gezond vers of gedroogd fruit of rauwe groente als tussendoortje. Alles vooraf geschild meegeven in een afgesloten doosje of potje maakt het werk van de juf of meester gemakkelijker ( liefst voorzien van naam ). Teveel snoepen is ongezond. Daarom horen chips, kauwgom en frisdranken niet thuis op school. Drank De leerlingen zorgen zelf voor drank tijdens de speeltijden. Dit wordt meegebracht in een stevige drinkbus ( voorzien van naam ) of een goed hersluitbare plastieken fles. Uitsluitend water of een sapje wordt toegestaan. Frisdranken zoals cola, limonade, … horen niet thuis op school. De drankfonteintjes staan ook ter beschikking tijdens warme dagen. 19
Afval sorteren Op onze school wordt het afval zorgvuldig gesorteerd. Hiervoor zijn op diverse plaatsen vuilnisbakken en/of containers geplaatst. Lege batterijen en inktpatronen kunnen gedeponeerd worden in een aparte verzamelbox. Deze kan je steeds op het secretariaat afgeven. In functie van ons milieu, vragen we aan u om boterhammen in een naamgetekende broodtrommel mee te geven in plaats van in een folie. Per maand is één klas verantwoordelijk voor de netheid van de speelplaats, maar iedereen moet zich milieuvriendelijk gedragen en afval rechtstreeks in de juiste vuilnisbak gooien.
Respectvolle omgang Wij vragen van de leerlingen dat ze respectvol met elkaar, met de leerkrachten en met het overige personeel in dienst van de school, omgaan. Dit respect verwachten wij ook in de lokalen, het materiaal en de boeken die van de school gebruikt worden. We gebruiken steeds de aanspreektitel “juf/meester”. De leerlingen zorgen er mee voor dat de gebouwen netjes blijven. Wij treden op tegen negatief gedrag, plagerijen en pesterijen, vandalisme. Niemand mag tijdens de pauze in de klas of gang blijven. Wie iets in de klas vergeet, kan dit ‟s avonds niet meer komen halen tenzij met toestemming van de juf of meester. De klassen zijn gesloten na de lesuren. Beschadiging of verlies van schoolmateriaal Al het materiaal dat kosteloos ter beschikking wordt gesteld, zal bij verlies, vernieling of beschadiging worden aangerekend via de schoolrekening. Spieken en spiekbriefjes Wanneer een kind betrapt wordt op afkijken of voorzeggen, wordt de toets onmiddellijk ingeleverd. Een gepaste opvolging en/of bestraffing gebeurt door de klastitularis. Ouders worden hiervan ook op de hoogte gebracht.
3.14 Logopedie/revalidatie Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: - Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; - Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is. Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.
20
Op de speelplaats Afscheid nemen Afscheid nemen gebeurt best kortstondig. De ouders vragen wij uitdrukkelijk de speelplaats te verlaten. Dit kadert in een georganiseerd beginmoment van de schoolse dag en van het klasgebeuren. Daarom vragen wij u tevens uw kind(eren) tijdig naar school te brengen. Afspraken op de speelplaats Bij slecht weer spelen de kinderen onder het afdak. De toiletten zijn geen een extra speelruimte. Iedereen is verantwoordelijk voor de netheid van de speelplaats, dus iedereen draagt zijn steentje bij en gooit zijn afval rechtstreeks in de juiste vuilnisbak. De kleuters en de leerlingen van de lagere school plaatsen bij het begin en einde van de schooltijd hun boekentassen en rugzakken onder het afdak. Alle balspelen zijn toegelaten maar alleen met een plastieken bal . De klas- en tijdsregeling hangt op aan de buitendeur. Steppen gebeurt enkel onder toezicht van de klastitularis op afgesproken momenten. Geweld en pesterijen Wij dulden geen geweld en pesterijen op school! Plagen is onbezonnen incidenteel pesten en/of negatief gedrag. Pesten betekent dat een leerling continu het slachtoffer is van pesterijen. Wat hij ook doet, het is nooit goed. Het element “ onmacht “ tegenover de almacht van de pestkop is enorm. Pesten kan gebeuren: verbaal: schelden, belachelijk maken, dreigen, spotten,… fysiek: stukmaken, afpakken, duwen, trekken, … uitsluiten: negeren ( indirect pesten ) Daarom gelden volgende vuistregels: Vuistregels in verband met geweld: t.a.v. personen: niet trekken, duwen, schoppen, slaan t.a.v. materialen: niet beschadigen, stelen, verstoppen, bekladden,... verbaal: geen agressieve of kwetsende woorden, niet spotten, belachelijk maken, vloeken,... Vuistregels i.v.m. pesten: Wij pesten anderen niet. Wij helpen anderen die gepest worden. Wij zorgen ervoor dat elke leerling het naar zijn/haar hart heeft en buitengesloten wordt. Wij houden pesten niet geheim. We vertellen het thuis, aan de juf of meester, de zorgjuf of de directeur.
dat niemand
In de refter De kleuters eten om 12.05 uur, alsook de leerlingen van de lagere school die warme maaltijden 21
nemen. Zij worden hierbij geholpen door leerkrachten. De leerlingen van de lagere school eten boterhammen om 12.30 uur. De beleefdheid en tafelmanieren die kinderen thuis aangeleerd krijgen, worden ook in onze school én in groep nageleefd. Warme maaltijden kan u bestellen per dag, maand of voor het ganse jaar. Annulatie kan tot 09.00 uur van diezelfde dag. Niet-geannuleerde maaltijden worden aangerekend. Er wordt alleen water gegeven bij de warme maaltijden. Rapporten De leerlingen van de lagere school krijgen een rapport op volgende momenten: einde oktober ; einde december; einde februari – begin maart, einde april en einde juni. Vergeet het rapport niet te handtekenen! Deze periodes kunnen lichtjes verschillen van schooljaar tot schooljaar. We pogen een evenredige verdeling van aantal weken tussen de rapporten te bekomen. Om een duidelijk beeld te hebben van het presteren van uw kind en het leven op school, vragen wij u dagelijks de agenda te paraferen en wekelijks de toetsenmap te tekenen. Oudercontacten Bij het begin van het schooljaar organiseren wij een klassikaal oudercontact. De leerkrachten ontvangen dan alle ouders van de klas samen in hun lokaal en geven uitleg bij het leerprogramma, hun doelstellingen en methode. U verneemt er ook wat ze van u en uw kinderen verwachten. Gelegenheid tot individueel oudercontact krijgt u, wat de lagere school betreft, voor de kerstvakantie, na de afname van de KVS-toetsen voor het 1ste en 6de leerjaar (ongeveer midden schooljaar) en einde schooljaar. De juiste data worden telkens per brief meegedeeld.
3.15 Privavcy Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.
22
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Publiceren van foto‟s De school publiceert geregeld foto‟s van leerlingen op de website,… . De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
23
