3. Aanbod Vormingplus Altijd Geslaagd Zuid-Hageland: oproep activiteiten voorjaar 2015

Verslag algemene vergadering cultuurraad van woensdag 24 september 2014 : Aanwezig : Actief Budingen, Confrerie Sint-Leonardus, De Gezellen van Vliebergh, De Kring vzw, De Ridders van de Greun Rat, Geterun vzw, Gezinsbond Afd. Zoutleeuw, Kapellenkoor, FV Kunstkring, Hagelandse Bier Genieters, Kapellenhof, KVLV Zoutleeuw, ’t Kliekske, KVG, KWB Zoutleeuw, Leeuwse Postzegelkring, Pasar, Oudercomité SintLeonardus, Ridder van de Wijer Toneelgroep, Ridder van de Wijer Zangkoor, SintSebastiaansgilde Booienhoven, Sint-Sebastiaansgilde Halle-Booienhoven, SintSebastiaansgilde Zoutleeuw, Sterrenwacht Altair, Vzw De Vrienden van Zoutleeuw, Zangkoor Sint-Bartholomeus, Zangkoor Sint Martinus Dormaal, Ziekenzorg HalleBooienhoven, Ziekenzorg Zoutleeuw; leden Gaston Pulinckx, uitgenodigd door het bestuur Jan Laporte, voorzitter Viki Tweepenninckx, schepen van cultuur Petra Mombaerts; cultuurbeleidscoördinator Verontschuldigd : Koninkl. Fanfare Sint-Cecilia, KVLV Budingen, KVLV Dormaal, Stak-hetOep, Femma Booienhoven, Femma Halle-Booienhoven, Natuurpunt, Oudercom. Kathol. Sec. Ond. Zoutleeuw, Zangkoor Amabilé Hogen, Rode Kruis Zoutleeuw-Linter-Geetbets Afwezig : Curieus, KM-Events, Oudercomité Budingen, Pro Arte Lewa, Sint-Leonarduskoor Zoutleeuw, Ziekenzorg Budingen, René Swinnen

1. Verslag vorige vergadering Er zijn geen opmerking bij verslag van de vorige vergadering: het verslag van de vergadering dd. 30 april 2014 wordt door de vergadering éénparig goedgekeurd.

2. Briefwisseling / mededelingen •

Gete-run vzw en KM-Events: deze verenigingen hebben een aanvraag ingediend voor toetreding tot de cultuurraad en deze werden aanvaard.

•

Ziekenzorg Halle-Booienhoven: afgevaardigde Annick Struyf heeft haar ontslag gegeven als bestuurslid van de cultuurraad. De vereniging heeft er voor geopteerd om geen vervanger aan te duiden voor de bestuursvergadering. Zij blijven uiteraard wel lid van de algemene vergadering.

3. Aanbod Vormingplus Altijd Geslaagd Zuid-Hageland: oproep activiteiten voorjaar 2015 Op de vorige vergadering werd de samenwerkingsovereenkomst van de stad met Vormingplus voorgesteld: onder de noemer van ‘Altijd Geslaagd – Zuid-Hageland’, wordt i.s.m. de gemeenten Glabbeek, Geetbets, Kortenaken, Landen en Linter een uitgebreid en gevarieerd vormingsaanbod gepresenteerd voor de inwoners van deze regio. Het aanbod voor het najaar 2014 werd o.a. bekend gemaakt via de huis-aan-huis verdeling van de folder ‘Altijd Geslaagd – Zuid Hageland’ (verdeling 21/6, samen met Zoutpot). Het aanbod van Zoutleeuw voor deze periode ziet er als volgt uit: •

23/9: Lifesavers voor spitsuurouders: hieraan hebben 24 mensen deelgenomen

•

24/9: Eerste hulp bij huis-, tuin- en keukenongevallen (i.s.m. Het Rode Kruis Zoutleeuw – Linter - Geetbets): 10 inschrijvingen

•

15/10: Sporen van de Groote Oorlog – GC De Passant – 20u - gratis

•

12 en 14/11: Facebook voor beginners – bibliotheek – 9u30-12u30 - € 23

•

14/11: Landschap van betekenis: lezing over de toekomst van het natuurbehoud (i.s.m. Natuurpunt) – Zolder Lakenhalle – 19u – gratis

•

25/11: Blijvend geluk vind je in jezelf – Zolder Lakenhalle – 19u30 - gratis

Het volledige programma voor Zuid-Hageland vind je op www.zoutleeuw.be en op www.vormingplusob.be . Hier kan je ook inschrijven voor alle activiteiten. Wij zijn volop bezig met de opmaak van het programma voor het voorjaar 2015. Op de bestuursvergadering werden al een aantal voorstellen geformuleerd: • Naaien – ‘Zwierig rokje maken’ • Omgang van kinderen/pubers met multimedia – ev. in samenwerking met Gezinsbond of ouderraad • Gebruik tablet • Bierproeverij Deze suggesties werden, samen met de suggesties van de andere gemeentes, besproken op de planningsvergadering (11/9), om zo te komen tot een boeiend programma voor het voorjaar van 2015. Wij zijn nog op zoek naar verenigingen die hiervoor willen samenwerken met de stad. Een samenwerking ziet er als volgt uit: Concreet voorbeeld: • Activiteit: niet enkel gericht op eigen leden maar open staan voor een ruim publiek •

Lesgever: o Als deze al vast ligt: contactgegevens en praktische afspraken bezorgen / indien wel al een onderwerp gekozen is, maar hier nog geen lesgever voor is, gaat Vormingplus zelf op zoek naar een geschikte lesgever o Vormingplus neemt contact op met lesgever en maakt afspraken o Betaling van de lesgever gebeurt door Vormingplus
Let wel: het is de bedoeling dat de lesgever betaald wordt met de inkomsten van de inschrijvingen: op basis van het verwachte aantal deelnemers en de kostprijs van de lesgever wordt het inschrijvingsgeld bepaald – hoe duurder de lesgever, hoe hoger het inschrijvingsgeld!
Er wordt een minimum aantal inschrijvingen vastgelegd (het minimum dat nodig is om uit de kosten te geraken): indien dit minimum niet bereikt wordt (en de kosten dus niet gedekt zijn) wordt de cursus/lezing geannuleerd. Mensen die al ingeschreven hadden worden door ons verwittigd en krijgen uiteraard hun inschrijvingsgeld terug. Als er veel inschrijvingen zijn en de inkomsten hiervan hoger zijn dan de uitgaven voor de cursus, blijft de winst bij Vormingplus. Zij gebruiken dit (in overleg met de stuurgroep) voor vb. extra promotiecampagnes, bij te springen bij cursussen die net niet uit hun kosten geraken…)
Uitzonderlijk: een vereniging kan er eventueel ook voor kiezen om zelf de inschrijvingsgelden te innen maar staat dan uiteraard ook in voor de betaling van de lesgever en voor de logistieke ondersteuning. Indien er veel inschrijvingen zijn is de winst voor de organiserende vereniging – het risico en eventueel verlies bij weinig inschrijvingen dient dan ook gedragen te worden door de vereniging. Het belangrijkste voordeel voor de vereniging van een samenwerking is het opgenomen worden in promotiecampagne van Vormingplus.

•

Inschrijving: o Vooraf inschrijven is noodzakelijk

o

o o

Inschrijven bij voorkeur via www.vormingplusob.be of in de inschrijvingspunten (Passant en bibliotheek – als de activiteit betalend is, moet de bijdrage bij de inschrijving betaald worden) Inschrijvingsgelden gaan naar Vormingplus (voor de betaling van de lesgever) Geen prijsverschil mogelijk voor leden en niet-leden van de vereniging

•

Logistieke ondersteuning: o Locatie (GC De Passant of zolder Lakenhalle) wordt gratis ter beschikking gesteld. Andere locaties kunnen ook, maar er wordt geen geld ter beschikking gesteld voor de huur van andere locaties. o Didactisch materiaal: beamer, scherm, geluidsinstallatie… wordt gratis ter beschikking gesteld. Indien nodig worden lesmappen gekopieerd voor de deelnemers

•

Inbreng van de vereniging o Aanbreng van ideeën en/of lesgever o Geen financiële inbreng – ook geen winst o Promotie bij eigen leden o Basisdienstverlening tijdens de activiteit:
Openen locatie en eventueel klaarzetten materiaal
Ontvangst van de lesgever
Ontvangst van de deelnemers – deelnemerslijsten invullen en terugbezorgen
Koffie / water voorzien voor tijdens de pauze of voor/na de activiteit
Afsluiten locatie en ev. terugbezorgen sleutel o Deze activiteiten kunnen ingebracht worden in het subsidiedossier.

Indien verenigingen alsnog geïnteresseerd zijn voor een samenwerking met Vormingplus voor het voorjaar 2015 of eventueel voor het najaar 2015: laat dit dan zo spoedig mogelijk weten aan Petra – [email protected] – 011/59 12 17.

4. Voorstelling initiatieven cultuurraad Onsterfelijke melodieën •

Zaterdag 11 oktober 2014 – 20u – De Passant Onder de muzikale begeleiding van Dirk Baert (piano) brengen An Lauwereins (sopraan) en Glenn Desmedt (tenor) de hoogtepunten uit vier eeuwen muziekgeschiedenis: nu eens een opera, dan weer een operette, soms zelfs een musical . Van Bach tot Andrew Lloyd Webber, de grootste hits van Verdi, Puccini en de meezingers uit onder meer West Side Story, Phantom of the Opera, Les Misérables en The Sound of Music… een avond om nooit te vergeten met een eigenzinnig concertprogramma.

•

Op één van de vorige vergaderingen van de cultuurraad werd aangegeven dat bij evenementen van de cultuurraad zo veel mogelijk alle leden van de cultuurraad zouden betrokken worden, en niet enkel het bestuur. Dit is immers de ideale manier om meer en uitgebreid promotie te voeren voor deze activiteiten. Bij de uitnodiging voor deze vergadering werd daarom aan alle verenigingen een affiche en een aantal flyers bezorgd met de vraag om mee promotie te maken voor dit evenement, en dit zowel bij de eigen leden als daarbuiten. Er zal ook nog een mail bezorgd worden met de vraag om deze door te sturen naar geïnteresseerden. Bijkomende affiche of flyers zijn te bekomen bij Petra in GC De Passant.

Kaarten zijn te koop bij de leden van het bestuur van de cultuurraad, in De Passant, de bibliotheek en de toeristische dienst. De kaarten kosten € 10 in VVK, aan de kassa betaal je € 12. Open Monumentendag 2015 Datum: zondag 13 september 2015 Locatie: park OCMW (?) Binnen het bestuur van de cultuurraad is het idee gegroeid om een grote activiteit te organiseren om zoveel mogelijk mensen van Zoutleeuw en zijn deelgemeentes samen te brengen voor een fijne namiddag. Er wordt er voor geopteerd om dit evenement te koppelen aan een bestaand evenement, nl. Open Monumentendag 2015, met de bedoeling dat beide evenementen elkaar kunnen versterken en zo een breed publiek aanspreken. Op de bestuursvergadering werden al een aantal voorstellen voor de invulling van deze activiteit geopperd: o

o o o o

Verenigingenbeurs – om verenigingen de kans te geven om zichzelf en hun werking voor te stellen aan het grote publiek (zoals de verenigingenbeurs bij het straattheaterfestival ‘Zomer op Straat’) Podium-activiteiten: muzikale omlijsting door vb. koren, dansgroepen Circusactiviteiten – op voorwaarde dat project ‘Cirk Publiek’, i.s.m. de provincie door gaat (voorstelling, workshops…) Streekbierenmarkt – indien de Hagelandse Biervereniging een koppeling van deze activiteiten ziet zitten Samenwerking met landbouwraad – streekproduktenmarkt

Dergelijke activiteit staat of valt natuurlijk met het engagement van de verenigingen om hier aan deel te nemen. Daarom wordt deze oproep nu al gelanceerd, zodat elke vereniging dit evenement kan bespreken met de eigen leden en de kans (en tijd) hebben om zelf een activiteit uit te werken om hier aan deel te nemen. Op de volgende algemene vergadering zal een concreter uitgewerkt programma voorgelegd worden en kunnen de verenigingen aangeven hoe zij hieraan willen / kunnen mee werken. Bij de uitwerking van het programma zal zeker rekening gehouden worden met de opmerking van de vergadering dat deze activiteit niet storend is voor de gewone activiteiten van Open Monumentendag (geluidshinder, overlappende programmatie…): het is juist de bedoeling dat deze 2 activiteiten elkaar versterken door mensen die anders niet deelnemen aan Open Monumentendag nu toch zo ver te krijgen en dat mensen die komen voor Open Monumentendag ook kunnen genieten van de rest van het programma.

5. Voorstelling Zoutleeuw

verenigingen:

Gete-run

vzw

en

Sint-Sebastiaansgilde

Gete-run vzw (door voorzitter Benjamin Daenen) Deze vereniging werd 23 jaar geleden opgericht om mensen met een fysieke, mentale of sociale handicap te laten kennis maken met het plezier van het zijspanrijden. Jaarlijks organiseren zij in augustus de ‘Gete-run’: een daguitstap voor gehandicapten met een rondrit aan boord van een sidecar of een ander gemotoriseerd voertuig. Het verloop van de dag ziet er als volgt uit: ontbijt – rondrit – lunch – bezoek aan een pretpark of animatie op voetbalplein van VK Halewijn en afsluiting met een barbecue met muzikale omlijsting.

De eerste rondrit in 1992 werd gereden met 24 zijspannen; in 2014 waren dit er 95 (zijspannen, trikes, buggy’s), die zo’n 350 mensen vervoerden. Deze kolonne van zo’n 3 km wordt begeleid de federale verkeerseenheid (‘de zwaantjes’) en 20 begeleidende solorijders/seingevers. De zijspanrijders komen gratis, uit alle hoeken van België en zelfs uit het buitenland. De Gete-run vzw neemt zelf ook deel aan soortelijke evenementen (min. 15 runs / jaar). Zij hebben zelf 2 zijspannen en 2 van de bestuursleden hebben zelf een zijspan aangekocht. Daarnaast zijn er nog 4 bevriende eigenaars die hieraan mee werken. Aan de organisatie van de rondrit in augustus gaan maanden van voorbereiding vooraf: routes uitstippelen, stopplaatsen zoeken, verkenningen voor seingevers, zijspanrijders uitnodigen, gehandicapten uitnodigen, vrijwilligers zoeken (dit is ondertussen al een groep van zo’n 100 personen die elk hun steentje bijdragen voor een vlot verloop van de dag). Omdat deze daguitstap gratis aangeboden wordt voor de gehandicapten dient de vereniging over een aanzienlijk budget te beschikken. Zij zijn dan ook steeds op zoek naar partners om de nodige fondsen bijeen te krijgen. Daarnaast organiseert de Gete-run zelf ook een aantal activiteiten om geld in kas te krijgen: • 22/11: Quiz – in Budingen • Maart 2015: Pasta-avond Ook de barbecue op de dag van de Gete-run zelf zorgt voor opbrengsten: in 2014 waren hier meer dan 800 mensen aanwezig! De organisatie van dit evenement is niet mogelijk zonder de vele vrijwilligers en de vele mensen die de Gete-run een warm hart toedragen, die hen steunen op allerlei manieren en dit zowel financieel als met een fijn woord hun waardering duidelijk maken. ‘Een jaar lang wordt er naar uitgekeken En dan krijg je na een jaar wachten Weer blijde, opwindende gezichten van de deelnemers En de dankwoorden van de ouders die ons ten deel vallen Wij geven deze graag door aan jullie, allen, waardoor dit allemaal mogelijk wordt In naam van het ganse bestuur, Dank u…” Sint-Sebastiaansgilde Zoutleeuw (door dir. Vanroelen) Nog elke zondag wordt zowel in Halle-Booienhoven als in Booienhoven geschoten met de handboog. De gilde nemen ook deel aan Brabantse en Gewest-schietingen. De Gilde van Zoutleeuw is al meer dan 600 jaar oud. Voor de Sint-Sebastiaansgilde als ‘gilde’ bestonden, waren er militaire groeperingen van schutters die ingezet werden ter verdediging van de stad en van de graaf van Leuven. In de 14de en 15de eeuw werden de schutters van Zoutleeuw gevraagd om op verschillende plaatsen te gaan mee vechten: Sint-Truiden, Asse, Erwps, Basweiler, Grave, Dordrecht, Schravenbrakel… Door de opkomst van het buskruit in de 15de eeuw werden de schutters niet meer gevraagd voor het leger van de Hertogen, ze werden vervangen door kolveniers. Hierdoor werden zij ‘werkloos’. Zij groepeerden zich daarom als ‘verenigingen van vermaak en ontspanning’ en zo ontstonden de Sint-Sebastiaansgilde (handboog) en de Sint-Jorisgilde (kruisboog). Alle schutters moesten de ‘Eed van de Schutters’ afleggen. In 1416, meer dan 600 jaar geleden, werd in Zoutleeuw de eerste schietwedstrijd georganiseerd. Hiermee zijn de Sint-Sebastiaansgilde van Zoutleeuw één van de oudste gildes van het land.

De Sebastiaansgilde van Leuven heeft in de loop van de geschiedenis verschillende keren geprobeerd om de gilde van Zoutleeuw in te palmen maar deze hebben zich hier altijd tegen verzet en dit is tot op heden dan ook nog altijd niet gelukt. Vanaf de 15de eeuw hebben de Gilde van Zoutleeuw overal in het land meegedaan aan wedstrijdschietingen. Heel bijzonder voor de Sint-Sebastiaansgilde van Zoutleeuw is dat in 1612 aartshertogen Albrecht en Isabelle hen een ‘breuk’ geschonken hebben. Deze is bijzonder waardevol (verzekeringswaarde: € 50.000) en is te bezichtigen in het historisch stadhuis. Ze wordt jaarlijks meegedragen in de Sint-Leonardusprocessie. In het historisch stadhuis wordt ook het Sint-Sebastiaansbeeld tentoon gesteld. Ook in de kerk (Sint-Rochuskapel) is een ‘Sint-Sebastiaan met paard’ opgesteld, al is het paard in de loop der jaren verdwenen en is enkel het heiligenbeeld bewaard. Verder zijn de gilde nog in het bezit van een register van 1730 (eerdere registers zijn vernield bij een brand in Zoutleeuw): naast de gegevens van de leden van de gilde staat hier ook heel wat waardevolle informatie in over de geschiedenis van Zoutleeuw. Op dit moment telt de gilde van Zoutleeuw zo’n 15 actieve mannelijke schutters, 8 vrouwelijke leden en 5 (heel succesvolle) jeugdschutters. Hun lokaal in Zoutleeuw heeft plaats moeten ruimen voor de tuin van het OCMW; daarom zijn de gilde van Zoutleeuw noodgedwongen uitgeweken naar de zaal naast de kerk van Booienhoven. In Booienhoven worden wekelijks oefenschietingen gehouden. De hoofdvogel van de hoge wip staat op 29m hoogte, de schietafstand voor de liggende wip bedraagt 17m. Ook nu nog blijft de gilde van Zoutleeuw geschiedenis schrijven. Op 14/9/14 werd een Koningsschieting georganiseerd. Waar koningsschietingen vroeger uitsluitend voorbehouden waren voor mannen hebben de gilde van Zoutleeuw binnen hun vereniging een stemming georganiseerd waardoor ook dames mogen mee schieten en binnen de gilde even veel rechten hebben als de mannen. Op de schieting van 14 september heeft Greetje Coninckx zich als eerste vrouw in de geschiedenis tot ‘koningin’ geschoten! De gilde van Zoutleeuw is nu volop actie aan het ondernemen om er voor te zorgen dat hun ‘koningin’ in de toekomst ook mag meedoen aan Brabantse schietingen, die tot op heden nog steeds uitsluitend een mannenaangelegenheid zijn.

6. Verdeling werkingssubsdies culturele verenigingen De subsidiedossiers werden begin september ingediend en beoordeeld tijdens de bestuursvergadering van 10 september. Subsidiedossiers kunnen altijd ingekeken worden. Samen met de uitnodiging van deze vergadering werd het voorstel van subsidieverdeling op 12/9 verstuurd naar alle verenigingen. Opmerkingen bij subsidieverdeling: • Belangrijk: ook als je vereniging geen werking indient moet altijd nog het eerst blad (contactgegevens, samenstelling bestuur e.d.) ingediend worden – dit is belangrijk om lid te kunnen blijven van de cultuurraad! Het indienen van deze gegevens levert voor de vereniging sowieso al een basissubsidie van € 50 op. •

Belang van het indienen van bewijzen: als er geen bewijzen ingediend worden van de georganiseerde activiteiten worden deze activiteiten ook niet weerhouden. Als bewijs kunnen ondermeer volgende documenten ingediend worden: een folder, inkomkaart, aankondiging in kalender, Zoutpot, Uit-databank… Door de vereniging zelf ondertekende bewijzen worden niet aanvaard.

•

Tijdens de bestuursvergadering werd elk dossier door 2 bestuursleden nagekeken. Bij twijfel over vermelde activiteiten of over ingediende bewijzen werden deze

voorgelegd aan alle bestuursleden en besliste heel de vergadering of deze al dan niet weerhouden werden. Vorig jaar was er € 7.933 te verdelen onder de culturele verenigingen. Voor 2014 (en de komende jaren) is dit bedrag opgetrokken naar € 9.650. De voorgelegde subsidieverdeling is het voorstel op basis van de beoordeling van de dossier op de bestuursvergadering van de cultuurraad. Indien een vereniging niet akkoord gaat met de behaalde punten stelt het subsidiereglement van de cultuurraad dat de vereniging tot 15 november het recht heeft om bezwaar in te dienen bij de secretaris van de cultuurraad. Dit bezwaar dient uiteraard gemotiveerd te zijn en de nodige bewijsstukken te bevatten. Het alsnog indienen van bewijsmateriaal dat ontbrak bij het oorspronkelijk ingediende subsidiedossier geldt niet als een geldig bezwaar! Vóór 30 november behandelt het bestuur van de cultuurraad alle bezwaarschriften en doet er uitspraak over. Hiertegen is geen beroep meer mogelijk. Eveneens vóór 30 november maakt het bestuur van de cultuurraad zijn definitief subsidievoorstel over aan het college van burgemeester en schepenen.

7. Varia


De deadline voor het indienen van de DIP en ZIN projecten ( voor het voorjaar 2015 ) is 1 december 2014. Begin november wordt aan alle verenigingen een brief bezorgd om dit aan te kondigen.




Als uw vereniging over een mail-adres beschikt (en dit nog niet op de website van de stad staat), wordt gevraagd om dit door te geven aan [email protected] .




Geplande activiteiten: o Do 25/9: Volksconcert Harmonie 50+: Organisatie: Kon. Fanfare Sint-Cecilia o Za 11/10: Onsterfelijke melodieën – organisatie: Cultuurraad o Di 14/10: Seniorenfeest SP-a o Woe 15/10: ‘Sporen van de Groote Oorlog’ – Lezing door Ruben Donvil – i.s.m. Vormingplus –Altijd Geslaagd o Zat. 18/10: Tweedehandsbeurs Gezinsbond o 24/10: Nieuw Antwerps Toneel: ‘De Perfecte Vrouw’ o 24-25-26-29 en 30/10 en 1/11: Toneel ‘Hoera, het is een jongen!’ – organisatie Ridder van de Wijer Toneelgroep Budingen o 29 en 30 november: ‘Buitenhuis van de Sint’ in het Historisch Stadhuis o Vrij 7/11: Quiz Tarco o Zat 8/11: Bal van de Burgemeester o 15, 19, 21, 22/11: Toneel Gezellen van Vliebergh: ‘Klopgeest’ o Vrij 5/12: Dag van de Vrijwilliger o Za 6/12: Snakes in Exile – organisatie vzw De Kring !!! gaat door in zaal De Kring (en niet zoals aangekondigd in De Passant)




Op vraag van de vergadering zullen in de toekomst de uitnodigingen en verslagen van de vergaderingen van de cultuurraad ook per mail bezorgd worden aan de verenigingen die een mail-adres hebben. Omdat dit niet voor alle verenigingen het geval is, zal alles ook per post blijven bezorgd worden.

De verslagen van de algemene vergadering van de cultuurraad zijn ook te consulteren op de website van de stad, www.zoutleeuw.be/vrije tijd/cultuur