Kontrolní výbor
7. zasedání Zastupitelstva Městského obvodu Liberec - Vratislavice n.N. dne 8. 9. 2010 Bod pořadu jednání:
Věc:
27. INFORMACE KONTROLNÍHO VÝBORU
Informace kontrolního výboru
Důvod předložení: Zpracoval:
Markéta Secká
Projednáno:
kontrolní výbor dne 1. 9. 2010
Předkládá:
Vlastimil Jech – předseda kontrolního výboru
K projednání přizván: Předpokládaná doba projednání: Počet výtisků:
Návrh usnesení
Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou po projednání a) bere na vědomí zápis ze 7. jednání kontrolního výboru dne 1. 9. 2010 b) ukládá starostovi a tajemníkovi vypracovat směrnici Úřadu městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou k vymáhání pohledávek z poplatku za psa c) schvaluje plán kontrol kontrolního výboru na II. pololetí 2010 v souladu s usnesením kontrolního výboru č. 29/10 ze dne 1. 9. 2010
Zápis ze 7. jednání kontrolního výboru konaného dne 1. září 2010 Přítomni:
Jiří Havrda, Marie Jégrová, Vlastimil Jech, Ludmila Lipšanová, Bohuslav Tošner, Vladimír Miškovský
Omluveni:
Vlasta Jeništová
Program: 1. Schválení zápisu a usnesení KV z 2. 6. 2010 2. Informace ze zasedání ZMO dne 16. 6. 2010, 28. 6. 2010 a 11. 8. 2010 3. Průběžná informace o probíhajících kontrolách - místní poplatky ze psů – směrnice ÚMO - zpráva o čerpání PHM za r. 2009 – písemná zpráva p. Tošnera - využití UNIMOGU – p. Mikšovský 4. Průběžná informace o výstavbě „Centra“ – stav harm. výstavby a fakturace – p. Havrda 5. Koncepce tech. střediska – informace p. Janků – dle požadavku KV 6. Plnění usnesení RMO a ZMO – stav kontrol – p. Havrda, p. Jégrová, p. Jeništová a p. Lipšanová 7. Plán kontrol na II. pol. 2010 – p. Tošner a p. Jech – kontrola užívání služ. vozidla – Škoda Fabie – SPZ LBN 42-34 – ref. vůz, k používání ved. odb. p. Podlipného Termín: do 1. 10. 2010. – stížnost manželů Kyselových, Na Hroudě 555, Vratislavice nad Nisou, ze dne 11. 7. 2010 – prošetří také p. Tošner a p. Jech – Termín: do 1. 10. 2010. 8. Diskuse, návrhy a připomínky
Jednání zahájil Vlastimil Jech v 17,00 hod. Přítomno je 5 členů. P. Jeništová je omluvena. P. Jégrová přijde později. 1. Schválení zápisu a usnesení KV ze dne 2. 6. 2010 Usnesení: Kontrolní výbor schvaluje zápis z 6. jednání kontrolního výboru ze dne 2. 6. 2010. 5 pro 2. Informace ze zasedání ZMO dne 16. 6. 2010, 28. 6. 2010 a 11. 8. 2010 Dne 16. 6. 2010 bylo zastupitelstvo ukončeno z důvodu neschválení programu, a proto bylo svoláno zasedání mimořádné na 28. 6. 2010. Dne 11. 8. 2010 bylo svoláno 2. mimořádné zasedání k řešení 6. rozpočtového opatření roku 2010. P. Lipšanová vznesla dotaz k připomínce p. Hrstky ke kontrolám KV – týkajících se parkoviště u koupaliště Sluníčko a chodníku v ul. Dřevařská. P. Jech podal vysvětlení. p. Jégrová přišla v 17,08 hod. 3. Průběžná informace o probíhajících kontrolách -
místní poplatky ze psů – směrnice ÚMO
Členové kontrolního výboru obdrželi směrnici – vydanou L. Smetánkovou, vedoucí ekonomického oddělení. Předložený návrh směrnice nemá náležitosti směrnice ÚMO, a proto je potřeba to projednat v RMO a tuto směrnici schválit jako směrnici ÚMO. KV považuje znění za vyhovující.
-2-
Usnesení: Kontrolní výbor doporučuje Zastupitelstvu Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou uložit starostovi a tajemníkovi vypracování směrnice Úřadu městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou k vymáhání pohledávek z poplatku za psa. Termín: 30. 9. 2010 6 pro -
zpráva o čerpání PHM za r. 2009 – písemná zpráva p. Tošnera
Předložené zprávy za rok 2009 byly projednány a KV je nepovažuje za nutné dále rozebírat, protože došlo ke změně vedoucího TS, který nově stanovil podmínky pro provoz vozidel a zařízení a nový způsob evidence spotřeby PHM. To splňuje podmínky, které byly v KV projednány a na které se měl zaměřit. -
využití UNIMOGU – p. Mikšovský
Problematickým zůstalo využití sněhové frézy, která nebyla od nákupu použita vůbec. Na toto byla upozorňována rada, starostové (p. Oraný i p. Pohanka) a vedoucí TO p. Podlipný. Využití cisterny nebylo možné zjistit, protože dosavadní způsob evidence nástaveb UNIMOGu není dostatečný, a proto používání nelze zkontrolovat.
4. Průběžná informace o výstavbě „Centra“ – stav harm. výstavby a fakturace – p. Havrda P. Havrda předložil písemnou zprávu a konstatuje: - průběh prací a harmonogramu je dodržován - projekt stavby i jeho kvalita je dodržován - do dnešního dne byly předloženy 4 faktury v celkové výši 34.812.022,39 Kč - za rok 2010 se firmě EUROVIA CS a.s. uhradí faktury ve výši 40.000.000,- Kč - za rok 2011 do 30. 6. se firmě EUROVIA CS a.s. uhradí faktury ve výši 20.000.000,- Kč - za rok 2012 do 30. 6. se firmě EUROVIA CS a.s. uhradí faktury ve výši zbývající ceny (cca 20.000.000,- Kč) 5. Koncepce tech. střediska – informace p. Janků dle požadavku KV Informaci o jednání předloží p. Jech po osobním jednání s vedoucím technického střediska p. Janků. 6. Plnění usnesení RMO a ZMO – stav kontrol – p. Havrda, p. Jégrová, p. Jeništová a p. Lipšanová plnění ZMO za I. pol 2010 p. Jégrová p. + Jeništová – termín 1. 10. 2010 plnění RMO za I. čtvrtletí 2010 – p. Havrda + p. Lipšanová – termín 1.10. 2010 7. Plán kontrol na II. pol. 2010 – p. Tošner a p. Jech – kontrola užívání služ. vozidla – Škoda Fabie – SPZ LBN 42-34 – ref. vůz, k používání ved. odb. p. Podlipného. Termín: do 1. 10. 2010. – stížnost manželů Kyselových, Na Hroudě 555, Vratislavice nad Nisou, ze dne 11. 7. 2010 – prošetří také p. Tošner a p. Jech Termín: do 1. 10. 2010. Usnesení: Kontrolní výbor schvaluje plán kontrol na II. pololetí roku 2010 dle zápisu kontrolního výboru ze dne 1. 9. 2010. 6 pro
-3-
8. Diskuse, návrhy a připomínky P. Lipšanová poukazuje na špatně provedenou údržbu a opravu ul. Skloněné a Dlážděné. KV by chtěl znát, jaká částka byla za tuto údržbu zaplacena a kdo kvalitu práce potvrdil (p. Podlipný). Dále připomíná p. Lipšanová nedostatečnou kontrolu černých skládek, kde v ul. Nad Školou, směrem k zahrádkářské kolonii, je hromada stavební sutě – cca již 10 dnů – čili od poloviny srpna. KV požaduje informaci o řešení tohoto problému. Jednání ukončil p. Jech v 18,00 hod.
Další jednání kontrolního výboru se stanovuje na 4. října 2010.
Přílohy: - odpověď p. Podlipného, vedoucí technického odboru, na stížnost manželů Kyselových z 25. 8. 2010 - informace B. Tošnera o čerpání PHM za r. 2009 na technickém středisku - informace J. Havrdy o výstavbě kulturního a vzdělávacího střediska
Vlastimil Jech, v. r. předseda kontrolního výboru
-4-
-5-
-6-
-7-
USNESENÍ ze 7. jednání kontrolního výboru konaného dne 1. září 2010
Usnesení č. 27/10 Kontrolní výbor schvaluje zápis z 6. jednání kontrolního výboru ze dne 2. 6. 2010. Usnesení č. 28/10 Kontrolní výbor doporučuje Zastupitelstvu Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou uložit starostovi a tajemníkovi vypracování směrnice Úřadu městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou k vymáhání pohledávek z poplatku za psa. Termín: 30. 9. 2010 Usnesení č. 29/10 Kontrolní výbor schvaluje plán kontrol na II. pololetí roku 2010 dle zápisu kontrolního výboru ze dne 1. 9. 2010.
Vlastimil Jech, v. r. předseda kontrolního výboru
-8-
