26 ISSN: (Print), (Online)

Vol 4 No 2 – Oktober 2016

Jurnal Bianglala Informatika – bianglala.bsi.ac.id

Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Praktek Kerja Lapangan Pada Program Studi Teknik Informatika Berbasis Web Kaharudin Setiyawan1, Bambang Eka Purnama2, Berliana Kusuma Riasti3 Universitas Surakarta, STMIK Nusa Mandiri, Universitas Sebelas Maret [email protected], [email protected], [email protected] ABSTRAKSI - Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi Teknik Informatika (TI), wajib dilakukan oleh mahasiswa program studi TI. Selama bertahun-tahun, Sistem Informasi tentang pengumuman, penempatan, waktu serta persyaratan dalam melakukan PKL masih menggunakan sistem manual. Sehingga masih banyak kekeliruan dalam banyak permasalahan. Misalnya, informasinya kurang jelas / tidak relevan dengan yang sebenarnya. Persyaratan, waktu dan pelaksanaanya yang masih simpang siur dan tidak ada kejelasan. Oleh karena itu, penulis ingin menghasilkan aplikasi perangkat lunak untuk memudahkan proses pendaftaran PKL, pemberian informasi tentang PKL, dan mempublikasikan informasi yang berhubungan dengan Program Studi TI terkait melalui website. Kata Kunci : Sistem Informasi PKL Field Work Practice (PKL) in technique information study program (IT), obligatory done by student university student of IT study program. During through years, the information system about announcement, location, time and rules to do PKL still use manual system. So that, still many mistakes in many troubleshoots. For example, the information are not clear / irrelevant with the actual condition. Rules, time and the application are still cross and forth and there is no clarity. Therefore, author wants to produce application software to make easy the enrollment process of pkl, giving information about pkl, and publicize information that related to technique information study program (IT) trough website. Keyword : PKL Information System 1.1 Latar Belakang Di era modern seperti ini, kebutuhan akan informasi menjadi suatu kebutuhan primer di hampir berbagai bidang antara lain bidang pendidikan, budaya, pemerintah, instansi atau masyarakat pada umumnya. Hal seperti ini terlihat dari meningkatnya kebutuhan akan informasi yang mendukung aktifitas atau kegiatan seseorang bersosialisasi dalam bermasyarakat. Media elektronik seperti situs website, saat ini mulai dilirik oleh beberapa kalangan untuk mendapatkan informasi secara instan dan mudah. Selama bertahun-tahun, informasi Praktek Kerja Lapangan pada Jurusan Teknik Informatika Universitas Surakarta masih disampaikan dalam bentuk cetak (print-out) yang ditempel pada papan pengumuman, komunikasi dari mulut ke mulut antar siswa, tanya jawab kepada dosen pembimbing, atau menanyakan kepada kakak kelas yang sudah pernah melakukan PKL tersebut. Kendala atau permasalahan yang timbul dari penyampaian informasi tersebut seringkali terjadi, misalnya : pengumuman yang ditempel hilang / sobek, informasi mengenai PKL keliru / salah, informasinya tidak jelas / kurang relevan dengan yang sebenarnya, dan lain sebagainya.

Bagi mahasiswa yang akan melaksanakan salah satu mata pelajaran tersebut, tentu saja membutuhkan informasi mengenai persyaratan, waktu pelaksanaan, serta penempatan mengenai PKL secara benar, akurat dan terbaru. Untuk mengatasi permasalahanpermasalahn tersebut, dibutuhkan suatu alternatif lain dengan membuat website sistem informasi manajemen praktek kerja lapangan. Sehingga para mahasiswa yang akan melaksanakan PKL, dapat mendapatkan informasi yang jelas, akurat serta benar dalam pelaksanaan PKL tersebut. 1.2 Rumusan Masalah 1. Kesulitan memperoleh informasi tentang PKL 2. Masih menggunakan sistem manual berupa lembar pengumuman yang ditempelkan di papan pengumuman. 3. Bagaimana membangun sistem informasi praktek kerja lapangan jurusan Teknik Informatika berbasis web. 1.3 Batasan Masalah 1. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan PHP dan MySQL 1.4 Tujuan

26

ISSN: 2338-8145 (Print), 2338-9761 (Online)



Menyajikan sistem informasi manajemen praktek kerja lapangan pada jurusan Teknik Informatika SMK Muhammadiyah Kudus dengan menggunakan teknologi informasi berbasis web, sehingga mempermudah bagi mahasiswa untuk mengetahui informasi mengenai PKL dan lebih memberikan manfaat pada jurusan Teknik Informatika khususnya. 1.5 Manfaat 1. Dapat mempermudah mahasiswa untuk mendapatkan informasi yang jelas, akurat, relevan dan benar tentang praktek kerja lapangan yang akan mereka lakukan. 2. Mempermudah koordinator atau pembimbing dalam pengelolaan infomasi mengenai mahasiswamahasiswa yang akan melakukan praktek kerja lapangan 3. Menyajikan Sistem Informasi Praktek Kerja Lapangan Pada Jurusan Teknik Informatika Universitas Surakarta 2.1 Konsep dasar sistem Sistem Menurut Jogiyanto HM., (1999:1) didefinisikan “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersamasama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. Adisti Frediryana, Sukadi (2012). 2.2 Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu (Jogiyanto, 1999) 1. Komponen 2. Batas sistem 3. Lingkungan luar sistem 4. Penghubung sistem 5. Masukan sistem 6. Keluaran sistem 7. Pengolahan sistem 8. Sasaran sistem 2.3 Analisis Sistem Menurut Abdul Kadir (2003:38) analisis sistem mencakup analisis kelayakan dan analisis kebutuhan yaitu : 1. Analisis Kelayakan 2. Analisis Kebutuhan 2.4 Konsep Dasar Informasi Menurut Raymond Mcleod : “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang”.

27

2.5 Kualitas Informasi Adapun menurut Tata Sutabri dalam bukunya yang berjudul Analisa Sistem Informasi kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu 1. Akurat (accurate), Tepat waktu (timeliness), Releven (relevance) 2.6 Konsep Dasar Sistem Informasi Menurut Hanif Al Fatta sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan dan menyajikan sinergi organisasi. 2.7 Software Sistem Operasi Definisi software sistem operasi menurut Melwin Syafrizal Daulay dalam bukunya yang berjudul Mengenal Hardware-Software dan Pengelolaan Instalasi Komputer, menyebutkan bahwa : “Operating system software merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk mengkonfigurasikan komputer agar dapat menerima berbagai perintah dasar yang diberikan sebagai masukan”. 2.8 Software Aplikasi Definisi software aplikasi menurut Melwin Syafrizal Daulay dalam bukunya yang berjudul Mengenal Hardware-Software dan Pengelolaan Instalasi Komputer, menyebutkan bahwa : “Perangkat lunak aplikasi merupakan program siap pakai yang digunakan untuk aplikasi di bidang tertentu”. 2.9 MySql Menurut Bimo Sunarfrihantoro (2002), mengatakan bahwa “MySql merupakan multiuser database yang menggunakan bahasa Structured Query Language (SQL). 2.10 Macromedia Dreamweaver Macromedia Dreamweaver adalah sebuah HTML editor professional untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web. 2.11 Kajian Pustaka Menurut Penelitian Bambang Eka Purnama di dalam jurnalnya yang berjudul Perancangan Sistem KRS dan KHS Universitas Surakarta, menyimpulkan bahwa dengan perangkat komputer, kejadian dan




data dapat dicatat dengan baik dan akurasi yang tinggi. 3.1 Analisis kebutuhan data dan informasi Untuk membangun sebuah sistem dibutuhkan adanya masukan berupa data yang nantinya akan diproses oleh sistem sehingga sistem dapat memberikan informasi yang bermanfaat kepada penggunanya. Kebutuhan data dan informasi untuk sistem informasi manajemen data PKL adalah sebagai berikut : 1. Kebutuhan data - Data dosen pembimbing - Data penguji PKL - Data mahasiswa - Data judul PKL - Data obyek PKL - Data berita acara hasil seminar 2. Informasi - Informasi koleksi judul PKL - Informasi mahasiswa yang mengikuti PKL - Informasi pembimbing PKL - Informasi penguji PKL - Informasi jadwal seminar - Laporan nilai PKL

Level

Varchar

20

aktif

Enum

‘Y’,’N’

3.2. Perancangan Sistem Perancangan Basis Data 1. Tabel Users Primary key : username Foreign key :Field

Tipe

Lebar

username

Varchar

50

Admin

password

Varchar

50

Admin

Nm_lgkap

Varchar

100

Budi

email

Varchar

100

[email protected]

no_telp

Varchar

20

0939736363

28

Contoh

Y

2. Tabel mahasiswa Primary key : nim Foreign key :Field

Tipe

Lebar

nim

Varchar

9

201153002

nama

Varchar

30

Agus

Tmp_lhr

Varchar

20

Jakarta

Tgl_lhr

Date

-

Jekel

Enum

L/P

Text

-

Int

12

Enum

‘Y’,’N’

Varchar

10

alamat hp st_aktif tgl_input

3.2 Analisa Aktor sistem Aktor dalam sistem informasi pengelolaan data PKL antara lain sebagai berikut : 1. Koordinator Koordinator sebagai admin, login ke sistem, mengelola pendaftaran PKL, mengelola data mahasiswa, mengelola info PKL, mengelola hasil seminar PKL, membuat laporan PKL. 2. Mahasiswa Mahasiswa melakukan pendaftaran PKL, melihat informasi PKL, dosen pembimbing, dosen penguji dan jadwal seminar PKL, nilai PKL.

admin

Contoh

10-02-1993 L Pecangaan, jepara 085532348943 Y 21-2-2012

3. Tabel Pendaftaran Primary key : kd_p Foreign key : id_istn, id_dsn, nim Field

Tipe

Lebar

Contoh

kd_p

Int

12

9239

Id_istn

Int

5

323

Id_dsn

Int

5

123

Nim

Varchar

9

201153212

Smtr

Int

2

6

Sks

Int

3

100

Jdl_pkl

Text

Analisa dan perancangan....

Tgl_p

Date

18-11-2012

Sts_p

int

1

1

4. Tabel Instansi Primary key : id_istn Foreign key :Field Id_istn


Tipe Varchar

Lebar 5

Contoh 32423



Nm_istn

Varchar

Almt_istn

Text

Telp_istn

Int

50

12

PT.Djarum

Uji_ke

Int

1

2

Jl. Jepara

nilai

Int

3

75

0291435532

8. Tabel Manuskrip Primary key : id_man Foreign key : kd_ps 5. Tabel Dosen Primary key Foreign key Field

Tipe

Field

: id_dsn :Lebar

Varchar

5

145

Nm_dsn

Varchar

30

Okto

Text

Jabatan

Varchar

NoTelp

Varchar

Tipe

20

12

Lebar

11

45239

Kd_ps

Varchar

5

85

Tgl_kmpl

Date

Penerima

Varchar

2011-07-02 30

Andi

9. Tabel Ruang Primary key Foreign key Field

Tipe

: id :Lebar

Contoh

Id_ruang

Integer

11

53

Nm_ruang

Varchar

30

Lab Multimedia

Ket

Varchar

100

baik

Contoh

12

4539

Kd_p

Varchar

12

9239

Int

11

123

Tgl_ps

Date

12-01-2013

Jdwl_ps

Date

20-01-2013

Varchar

Varchar

089876755442

Varchar

Jam

Id_man

Bendahara Progdi

kd_ps

Id_ruang

Contoh

Jepara

6. Tabel Seminar Primary key : kd_ps Foreign key : kd_p, id_dsn Field

Lebar

Contoh

Id_dsn

Alamat

Tipe

5

09:30

5,2

82,50

Tot_nilai

Float

Nil_huruf

Varchar

2

A

Ket

Varchar

50

Lulus dengan revisi bab IV

10. Tabel Info Primary key Foreign key

: Id_info :-

Field

Lebar

Tipe

Contoh

Id_info

Integer

11

53

Jdl_info

Varchar

100

Pendaftar Seminar

Isi_info

Varchar

100

Bagi mahasiswa…

Tempat

Varchar

50

Koordinator PKL

Pengirim

Varchar

50

Sts_s

Int

1

1

Tgl_mulai

Date

2012-03-20

Sts_kmpl

Int

1

0

Tgl_slesai

Date

2012-04-20

Tgl_Posting

Date

2012-03-15

7. Tabel Detail Seminar Primary key :Foreign key : kd_ps, id_dsn

username

Varchar

50

Field

Stat_tampil

Enum

‘Y’, ’N’

Tipe

Lebar

Contoh

Kd_ps

Varchar

12

9239

Id_dsn

Varchar

5

123

29


Y



11. Tabel Modul Primary key Foreign key Field Id_modul

Tipe

: id_modul :Lebar

Contoh

Int

5

53

Nm_modul

Varchar

50

Pendaftaran Seminar

Link

Varchar

100

?module=daftar _seminar

Publish

Enum

‘Y’,’N’

Y

Status

Enum

'user','a dmin'

Admin

Aktif

Enum

‘Y’,’N’

N

4. Implementasi Sistem Aplikasi SIM PKL berjalan jika kondisi server telah bekerja. Dalam hal ini service dari Apache Server dan MySQL harus berjalan. Langkah berikutnya adalah dengan membuka Web Browser, penulis menggunakan Mozilla Firefox 4.0.1 dalam pengujian sistem. Untuk mengakses aplikasi SIM PKL ini, langkah pertama yang dilakukan adalah dengan memasukkan alamat IP komputer server pada browser yang digunakan. Misalnya komputer server memiliki nomor IP 127.0.0.1, maka yang perlu diketikkan adalah 127.0.0.1/pkl. Setelah sukses mendapatkan akses sistem akan muncul halaman utama user sebagai berikut :

4.2 Halaman Registrasi User Kemudian untuk bisa menggunakan sistem informasi manajemen PKL sebagai user mahasiswa harus melakukan registrasi user dengan mengklik register pada form login. Pengguna harus mengisi form tersebut untuk didata sebagai user SIM PKL.

Gambar 3 Registrasi User 4.3 Halaman Admin Mengaktifkan User Dalam halaman ini, user yang sudah melakukan register akan diteliti datanya oleh admin. Jika ternyata user melakukan spam maka admin akan menghapus data tersebut. Tetapi jika data user sudah valid, maka akan diaktifkan oleh admin.

Gambar 4 Admin Mengaktifkan User 4.4 Halaman Pendaftaran PKL Mahasiswa yang sudah menjadi user dapat mendaftar PKL dengan melengkapi data pada halaman form pendaftaran diri, tombol daftar adalah untuk menyetujui data pendaftaran yang merupakan data yang benar dan akan disimpan dalam database sistem. Sedangkan tombol batal untuk membatalkan pendaftaran dan kembali ke halaman beranda atau halaman home.

Gambar 1 Halaman utama user 4.1 Halaman Login Admin (Koordinator) Halaman login admin untuk bisa mengelola SIM PKL maka admin harus memasukkan username dan password yang cocok.

Gambar 5 Halaman Pendaftaran PKL Gambar 2 Halaman Admin

30




4.5 Halaman Dosen Pembimbing Koordinator bisa menentukan dosen pembimbing untuk mahasiswa yang mendaftar pkl dengan memilih pada combo box dosen pembimbing dan dan mengklik tombol simpan untuk menyetujui dan menyimpan data dosen pembimbing, serta tombol kembali untuk tidak menyetujuinya dan kembali ke halaman sebelumnya.

4.7 Halaman Pembagian Jadwal dan Dosen Penguji Seminar PKL Halaman ini untuk mahasiswa yang akan ikut seminar dan sebelumnya telah mendaftar seminar PKL.

Gambar 8 Halaman Pembagian Jadwal dan Dosen Penguji Seminar PKL

4.5 Halaman Pendaftaran Seminar PKL Halaman ini untuk mahasiswa yang akan ikut seminar dan sebelumnya telah mendaftar PKL, serta mengumpulkan syarat-syarat pendaftaran kepada koordinator,

4.8 Halaman Input Nilai Semester Halaman ini berfungsi untuk menginputkan nilai hasil dari ujian seminar yang telah dilaksanakan dan rekap yang dibuat oleh penguji.

Gambar 9 Halaman Input Nilai Semester Gambar 6 Halaman Pendaftaran Seminar PKL 4.6 Halaman Pendaftar Seminar Admin Berisi semua user mahasiswa yang telah mendaftar seminar PKL.

4.9 Halaman Pengumpulan Manuskrip Halaman ini berfungsi untuk mendata manuskrip yang telah dikumpulkan oleh mahasiswa setelah dilakukan revisi dan penjilidan.

Gambar 10 Halaman Pengumpulan Manuskrip Gambar 7 Halaman Pendaftaran Seminar PKL Admin

31

4.10 Laporan Pendaftaran PKL Menampilkan data-data pendaftaran oleh mahasiswa, yang isinya antara lain : no, nim,




nama mahasiswa, semester, instansi, dan tanggal daftar PKL.

Gambar 14 Laporan Nilai PKL Gambar 11 Laporan Pendaftaran PKL 4.11 Laporan Dosen Pembimbing PKL Menampilkan data-data dosen pembimbing yang telah dikelola oleh koordinator, isinya antara lain : no, nim, nama mahasiswa, dosen pembimbing, judul pkl.

Gambar 12 Laporan Pendaftaran PKL 4.12 Laporan Jadwal Seminar PKL Menampilkan data-data yang berhubungan dengan pelaksanaan seminar pkl yang telah dikelola oleh koordinator antara lain : no, nim, nama mahasiswa, tanggal seminar, jam seminar, tempat seminar, judul pkl, penguji 1 seminar, dan penguji 2 seminar.

Gambar 13 Laporan Jadwal Seminar PKL 4.13 Laporan Nilai PKL Menampilkan data-data hasil dari ujian seminar yang telah dilaksanakan dan rekap yang dibuat oleh penguji akan dimasukkan ke dalam halaman input seminar pada SIM-PKL oleh koordinator. Laporan tersebut berisi datadata antara lain : no, nim, nama mahasiswa, judul pkl, nilai penguji 1 seminar, nilai penguji 2 seminar, total nilai dari (nilai penguji 1 seminar dan nilai penguji 2 seminar dibagi 2), nilai huruf berdasakan dari total nilai.

32

5.1 Kesimpulan 1. Pembangunan Sistem Informasi Praktek Kerja Lapangan Pada Program Studi Teknik Informatika Berbasis Web menghasilkan suatu rancangan mulai dari pendaftaran PKL, seminar PKL, pengumpulan manuskrip laporan PKL, sampai dengan menampilkan informasi dan dilengkapi dengan pencarian jurnal PKL. 2. Adanya sistem informasi ini, bagi para mahasiswa lebih membantu dalam melakukan pendaftaran, serta mengetahui informasi yang berhubungan dengan praktek kerja lapangan pada program studi teknik informatika. 3. Sistem Informasi Manajemen PKL ini dapat membantu dan mempermudah koordinator dalam penyelenggaraan praktek kerja lapangan pada program studi teknik informatika. 5.2 Saran 1. Pengembangan SIM PKL berbasis web agar disesuaikan dengan kebutuhan user pada program studi teknik informatika dan berkelanjutan sehingga menjadi lebih dinamis dan up to date. 2. Diharapkan untuk para pembaca jurnal ilmiah ini bisa mengembangkan dengan lebih SIM PKL dengan lebih baik lagi. Pustaka [1] Terbitan Berkala (Jurnal) : Emy Budi Susilowati, Bambang Eka Purnama (2012), Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Umum Nirmala Suri Sukoharjo, 1. [2] Terbitan Berkala (Jurnal) : Adisti Frediryana, Sukadi (2012), Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Pada Sekolah TInggi Ilmu Tarbiyah Muhammadiyah Pacitan, 1-2. [3] Fathul Wahid, Kamus istilah TEKNOLOGI INFORMASI, Andi offset, Yogyakarta, 2002. [4] Bambang Eka Purnama, Konsep Dasar Internet, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2016


26 ISSN: (Print), (Online)

Recommend Documents