24 db elektromos működtetésű rácsos kapu rendszeres karbantartása és eseti javítása

24 db elektromos működtetésű rácsos kapu rendszeres karbantartása és eseti javítása

e-versenyeztetési eljárás

Eljárás száma: BKV Zrt. V-392/14

AJÁNLATI FELHÍVÁS

Budapest, 2014.


BKV Zrt. V-392/14 .

AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: [email protected] 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. V-392/14.

2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzés tárgya a Metró Áramellátási Szolgálat kezelésében lévő 24 db elektromos működtetésű rácsos kapu rendszeres karbantartása és eseti javítása. (A kapukból a MFAV állomásain 23 db, Kőbánya-Kispest állomáson 1 db található). 3.

Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el

4.

A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A 24 db elektromos működtetésű rácsos kapu rendszeres karbantartása során elvégzendő feladatokat és részletes műszaki követelményeket a jelen ajánlati felhívás I. számú függeléke (Műszaki diszpozíció) tartalmazza. Az eseti hibajavítások mennyisége az üzemeltetés során felmerülő meghibásodások függvénye. A jellemző hibajavítási feladatokat a II. számú függelék tartalmazza. (A függelékben felsorolt javítási feladatokon túl szükséges eseti javítások megrendelése Ajánlatkérő hibajelzését követően, Ajánlattevő árajánlatának elfogadása után történik.) Az I. számú függelékben szereplő karbantartási tevékenységek, a II. számú függelékben szereplő „jellemző eseti javítások” és az eseti javítások munkaóra ráfordítása a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, úgynevezett tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében ennek megfelelően az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát.

2


BKV Zrt. V-392/14 .

5.

A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 36 hónap, Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Az eseti hibajavítások esetén is a teljesítés ütemezése az Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. A tervszerű karbantartások ütemezését a jelen ajánlatkérés I. számú függeléke (Műszaki diszpozíció) tartalmazza, tájékoztató jelleggel. Teljesítési határidő: Rendszeres karbantartások esetén az I. számú függelékben szereplő ütemezés szerint, a Megrendelés kiadásától számítottan esedékes negyedév utolsó napja. Az Ajánlatkérő által bejelentett, a kapu működését befolyásoló -üzemzavar elhárítás besorolású- hibák eseti javítását Nyertes Ajánlattevőnek a bejelentést követően haladéktalanul meg kell kezdenie és a kaput 3 órán belül átjárható állapotúra kell javítania. Az egyéb (nem üzemzavar elhárítás besorolású) hibák eseti javítását az elfogadott és írásban megrendelt ajánlat alapján 24 órán belül meg kell kezdenie. Ajánlattevőnek ajánlatában (1. sz. melléklet) kifejezetten nyilatkoznia kell, a kapu működését befolyásoló hiba elhárításának haladéktalan megkezdése és a kapu átjárhatóságának 3 órán belüli biztosítása tekintetében. A karbantartási tevékenységet csak az éjszakai üzemszünetben, a MFAV Központi Forgalmi Menetirányító (KFM) engedélyével, a hozzá történő bejelentkezés után lehet elvégezni. Az eseti hibajavítások a KFM engedélyével üzemidőben is elvégezhetők.

6.

A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést csak érvényes BMR birtokában kezdheti meg. A teljesítés helye az I. sz. függelékben felsorolt 24 db rácsos kapu (a szolgáltatás tárgyának) beépítési helyei.

7.

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában (1. sz. melléklet) kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 3


BKV Zrt. V-392/14 .

8.

Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 §-ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot.

9.

Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények M)1. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha rendelkezik a felhívás feladását megelőző 72 hónap során, legalább egy évben teljesített, legalább 20 db elektromos működtetésű kapu karbantartásáról, telepítéséről, vagy javításáról szóló referenciával. M)2. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha rendelkezik ÉMI-TÜV felülvizsgálat elvégzéséhez szükséges jogosítvánnyal. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) M)1. Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. sz. mellékletének megfelelő tartalmú referencianyilatkozattal kell igazolnia azt, hogy rendelkezik a felhívás feladását megelőző 72 hónap során, legalább egy évben teljesített, legalább 20 db elektromos működtetésű kapu karbantartásáról, telepítéséről, vagy javításáról szóló referenciával. A referencia nyilatkozatnak legalább a következő adatokat tartalmaznia kell: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya, mennyisége, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M)2. Ajánlattevőnek be kell nyújtania az ÉMI-TÜV felülvizsgálat elvégzéséhez szükséges jogosítványa(i) egyszerű másolatát.

4


BKV Zrt. V-392/14 .

10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok:

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)

Megnevezés Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlati árak/egységárak táblázata Ajánlattevői nyilatkozat a kizáró okokról Nyilatkozat az adózásról Nyilatkozat a tényleges tulajdonosokról Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékű tulajdonosokról Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról Alkalmasság körében előírt referencia nyilatkozat Egyéb nyilatkozat ÉMI-TÜV felülvizsgálat elvégzéséhez szükséges, tanúsító dokumentum egyszerű másolata Aláírási címpéldány másolata

Melléklet 1. sz. melléklet 2. sz. melléklet 3. sz. melléklet 3. B-1. sz. melléklet 3. B-2. sz. melléklet 3. B-3. sz. melléklet 4. sz. melléklet 5. sz. melléklet 6. sz. melléklet

Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről.

5. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás 12 hónapra vonatkozó nettó értékét az 1. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat a 2. számú melléklet (Ajánlati árak/egységárak táblázata) kitöltésével kell megadni. Az Ajánlattételi nyilatkozatban (1. sz. melléklet) az Ajánlati árak/egységárak (2. számú melléklet) A+B+C táblázata mindösszesen sorában szereplő összeget kérjük feltüntetni. A nettó egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket – ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is – valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlati árak/egységárak táblázatban (2. sz. melléklet) kérjük megadni: - az egyszeri karbantartás nettó díját egy-egy kapura vonatkoztatva, egyösszegű átalányárként *Ft/karbantartás/kapu+, - a karbantartásokra vonatkozó éves összértéket *kapuk száma (24) * karbantartás gyakorisága (évi 2) * egyszeri karbantartás díja+ - az eseti javítások Ajánlatkérő által tervezett időráfordítás óraszáma (50 óra) alapján kalkulált rezsióradíjat - és az abból számított éves díj összegét - az eseti hibajavítások körében jellemző javítások munkadíjmentes egységárait (a feladat ellátásához szükséges alkatrészek, segédanyagok díját kell megadni). 5


BKV Zrt. V-392/14 .

Az ajánlati árak/egységárak A+B+C táblázata mindösszesen sorának tartalmaznia kell a következő valamennyi ajánlati árelemet: - a karbantartás 24 kapura vonatkozó nettó éves díját (karbantartás nettó egységára*kapuk száma*karbantartás éves gyakorisága). - az eseti javítások tervezett mennyiségére (50 óra) vonatkozó rezsióradíj éves összegét, - az eseti hibajavítások körében jellemző javítások munkadíjmentes egységárait (a feladat ellátásához szükséges alkatrészek, segédanyagok díja) Az ajánlati egységárak táblázatban szereplő árelemeket egységesen egész számokban kérjük megadni. A karbantartási díjnak tartalmaznia kell minden, az I. sz. függelékben rögzített tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülő költséget, így különösen a kiszállási díjat, a kenőanyagok, egyéb felhasznált anyagok és alkatrészek költségét. A karbantartás havi egységárának tartalmaznia kell - minden kapura vonatkozóan - a megadott ütemezés szerinti évi egy alkalommal elvégzendő ÉMI-TÜV előírásoknak megfelelő felülvizsgálatok költségét is. Az eseti javítások rezsióradíjának tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülő költséget, különösen a kiszállási díjat és a kilométerdíjat, a javítási terv elkészítésének díját és az eseti javításokra vonatkozó árajánlat elkészítését. Az eseti hibajavítás körében jellemző javítások egységárainak tartalmaznia kell minden, az adott javítás elvégzéséhez szükséges anyag és alkatrész költségét.

6. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2015. 02. hó 23. nap 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető.

7. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2015. 02. hó 20-án 10 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a [email protected] e-mail címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2015. 02 hó 25-én 12 óráig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 6


BKV Zrt. V-392/14 .

Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása.

8. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2015. 03. hó 02. nap 12 óra 00 perc Az ajánlati árak megtekintése: 2015. 03. hó 02. nap 12 óra 01 perc

9. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el.

10. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket.

11. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást.

7


BKV Zrt. V-392/14 .

12. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket.

13. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött (az árcsökkenés százalékos arányával megegyező mértékben csökkentett egységárakat tartalmazó) részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő (Nyertes ajánlattevő) köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy. jpg. formátumban a [email protected] e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában.

8


BKV Zrt. V-392/14 .

I. sz. függelék Műszaki diszpozíció (követelmények, feltételek, ütemezés) Karbantartási feladatok:  Nyomógombok ellenőrzése  Kapulap (rácslap) mozgásának ellenőrzése: o Alsó-felső végállás megléte (jelzésképek ellenőrzése a Központi Utasforgalmi Diszpécsernél) o Bilincsek ellenőrzése, szilikon-olajozása, megjáratása  Mágneszár ellenőrzése, tisztítása  Vezetősínek tisztítása, szilikon-olajozása  Burkolat ellenőrzése (felerősítés állapota, korrózióvédelem megléte)  ÉMI-TÜV előírásnak megfelelő felülvizsgálat évente egy alkalommal, melynek során minden egyes fő szerkezeti elem ellenőrzése és állapotának jegyzőkönyvezése megtörténik A javításhoz szükséges segédeszközök biztosítása (állvány, emelő, estleges darus kocsi stb.) Vállalkozó feladata. Amennyiben egy későbbi meghibásodás a negyedéves karbantartási munka hiányosságából ered, úgy azt Ajánlattevő köteles a saját költségén javítani. Vállalkozónak a szerződés teljesítése során a kapuberendezéseken elvégzett munkákat munkalapon, valamint építési naplóban kell rögzítenie. A teljesítést Ajánlatkérő képviselője a munkalap aláírásával igazolja. Nem tartozik a karbantartás során végzendő munkák körébe:  Külső mechanikai behatás eredményeként létrejövő sérülések és az ebből eredő további károsodások,  Elemi és környezeti ártalomból eredő károk,  A Gépkönyv által előírt kezelési utasítás be nem tartásából eredő károk javítása,  Két karbantartás közötti eseti javítások, amelyek nem a karbantartás hiányosságából, hanem természetes kopásból, elhasználódásból származnak.  Az esetleges fődarab-cserék.

9


BKV Zrt. V-392/14 .

Karbantartási igények havi mátrixban

Vörösmarty tér Deák tér Bajcsy-Zs. út Opera Oktogon Vörösmarty u. ÉMI szerinti felülvizsgálat Kodály Körönd Bajza u. Hősök tere Széchenyi fürdő Mexikói út Kőbánya-Kispest (gyalogos híd)

I. x x

II.

III.

IV.

V.

VI.

x x

VII. x x

VIII.

IX.

X.

XI.

x x x x

x x x x x

x x x x

10

x

x x x

x

x

XII.


BKV Zrt. V-392/14 .

II. sz. függelék

Eseti javítás körében jellemző javítási munkák 1. Eseti hibajavítás ajánlati egységárai Ajánlattevőnek a következő hibajavítási feladatokra vonatkozó javítások munkadíj mentes egységárait - a feladat ellátásához szükséges alkatrészek és anyagok díja - kell megadni az „ajánlati egységárak – C” táblázatában (2. sz. melléklet). Sorszám

Javítás megnevezése

1

Redőnyrács bowden kioldójának javítása

2 3

Redőnyrács burkolat javítása

4

Rugók javítása

5

Sinus rácsösszekötő elem javítása

6

Rácstalp javítása

7

Elektromos tapadómágnes javítása

8

Kapumozgató motor javítása

9

Rács vezérlőelektronika javítása

Egyedi horganyzott vezetősín javítása

2. Eseti hibajavítás rezsióradíj Ajánlatkérő az elmúlt évek tapasztalatai alapján a 24 db elektromos működtetésű rácsos kapu eseti javításának várható időráfordítás igényét 50 munkaóra/év mennyiségben határozza meg. Ajánlattevőnek az eseti javítás rezsióradíjára vonatkozó ajánlatát az 50 óra/év mennyiség figyelembevételével kell megadnia az „ajánlati egységárak –B” táblázatában (2. sz. melléklet). . Az eseti javítások rezsióradíjának tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülő költséget, különösen a kiszállási díjat és a kilométerdíjat, a javítási terv kiállításának díját, az eseti javításokra vonatkozó árajánlat elkészítését. A függelékben felsorolt javítási feladatokon túl szükséges eseti javítások megrendelése Ajánlatkérő hibajelzését követően, Ajánlattevő árajánlatának elfogadása után történik.

11

24 db elektromos működtetésű rácsos kapu rendszeres karbantartása és eseti javítása

Recommend Documents