KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA POTITEKNIK PERTANIAN NEGERI KUPANG
Jalan Adisucipto Penfui Kupang 85Oll Telepon (0380) 881600, 881601 Faxilime : (0380) 881601 E-Mail :
[email protected] Website : www.politanikoe.ac. id BERITA ACARA HASIT EVALUASI PETELANGAN
Nomor : 45
IULP IPOUPDD-ST /20t4
Tanggal : 21 Maret 2014 Pengadaan Peralatan Pendidikan Program Studi Kesehatan Hewan Program Studi Diluar Domisili Sumba Timur SMK Negeri 5 Waingapu Kabupaten Sumba Timur Politeknik Pertanian Negeri Kupang Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Kupang APBN Murni
Nama Pekerjaan Lokasi Pekerjaan Satuan Kerja Kelompok Kerja Sumber Dana Tahun Anggaran Harga Perkiraan Sendiri Jangka Waktu Pelaksanaan Metode Pemilihan Metode Penyampaian Metode Evaluasi
2014 311.445.000 60 (Enam Puluh) Hari Kalender Pelelangan Sederhana 1 (Satu) File Gugur
Pada hari ini JUMAT tanggal DUA PULUH sATU bulan MARET tahun DUA RrBU EMPAT BELAS, kamt yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP Pengadaan Barang/Jasa Politeknik Pertanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2014, berdasarkan Surat
Keputusan Direktur Politeknik Pertanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2014 Nomor : 17 Tahun 2014, Tanggal 20 Januari 2014 tentang pembentukan Kelompok Kerja (Pokja) dan Admin Agency Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Politeknik pertanian Negeri Kupang Tahun 2014 telah metaksanakan Proses Pelelangan Sederhana untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Peralatan Pendidikan prolram program studi Kesehatan
Hewan
Studi Diluar Domisili Kabupaten Sumba Timur, Tahun Anggaran 2014 Lokasi SMK Negeri S waingapu Kabupaten sumba
Timur, denqan hasil sebaqai berikut
A.
:
Sistem Pemilihan Penyedia Jasa Pemilihan Penyedia lasa dilakukan dengan : * Sistem Pelelangan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi * Metode Pengadaan e-procurement * Sistem Sampul 1 (satu) file * Metode Evaluasi Gugur
B.
ProsesPemilihan/Lelang
1.
Pengumuman, pendaftaran dan pengambilan Dokumen : Pengumuman dilakukan melalui Wibesite LPSE Propinsi Nusa Tenggara Timur dan papan Pengumuman, Tanggal 26 Februari 2014, (Berkas pengumuman terlampir)
a).
2.
3. 4.
b). c).
Pendaftaran dilakukan melalui Aplikasi SpSE
Pengambilan dokumen lelang langsung download pada Aplikasi spsE Penjelasan Pekerjaan : Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui Aplikasi sPsE secara online pada tanggal 28 Februari 2014 Pemasukan dan pembukaan Dokumen penawaran : Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan melalui Aplikasi spsE pada tanggal 04 Maret 2014 Korekasi Aritmatik
Korekasi Aritmatik dilakukan hanya untuk penawaran yang dinyatakan lengkap pada saat pembukaan penawaran (Hasil koreksi aritmatik terlampir)' Pengumuman hasil koreksi aritmatik pada tanggal 05 Maret 2014 dilakukan melalui Aplikasi spsE dan papan Pengumuman Politeknik pertanian Negerl Kupang (berkas
CV. NATAGA MANDIRI PERKASA
p"ngmurnJn terlampir)
Metode evaluasi yang digunakan adalah berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor Baranq dan Jasa Pemerintah Tahun 2010 dan Perubahan - Perubahannya
: 54 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Unsur - unsur yang dievaluasi :
a. b. c. d.
Evaluasi Administrasi,
EvaluasiTeknis. Evaluasi Kewaiaran Harga, PembuktianKualifikasi.
Uraian tentanq pekerjaan yang diadakan Pelelangan Umum
:
Paket
: : Rp :
Lokasi
Paqu Dana l4asa Pelaksanaan
F.
Hasil Pembukaan Penawaran.
a,
b.
G,
:
Pengadaan Peralatan Pendidikan Program Studi Kesehatan Hewan program Studi Diluar Domisili Kabupaten Sumba llmur SMK Negeri 5 Waingapu Kab. Sumba l'lmur 311.,145.000 60 (Enam Puluh) Hari Kalender
Jumlah rekanan yang memasukan penawaran adalah sebanyak 11 (Sebelas) rekanan, Besarnya Nilai OE yang dibuat oleh Pejabat Pembuat KomitmenPoliteknik Pertanian Negeri Kupang adalah sebesar Rp. 311.,t45.000,(Iga Ratus Sebelas Juta Empat Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah)
Penjelasan setiap tahapan evaluasi
:
Penielasan s€tiap tahapan evaluasi : Pelaksanaan Evaluasi penawaran oleh Pokja 1. ULP Pengadaan Barang/Jasa dengan sistem cucuR dengan berpedoman pada peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2012 dan Perubahan - Perubahannya, evaluasi dimulai dari penawaran terendah berdasarkan rangkin hasil
koreGi aritmatik. Evaluasi tersebut meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga, dengan evaluasi kualifikasi, dllanjutkan dengan Dembuktian kualifikasi
a,
Evaluasi Administrasi. Evaluasi terhadap penawaran yang memenuhi syarat (Lulus Koreksi Aritmatik), penawaran yang memenuhi persyaratan Administrasi
apabila;
Evaluasi Administrasi dilaksanakan pada Tanggal 2T
07 Maret 2014 sesuai Eerita Acara Hasil Evaluasi Adminrstrasi Nomor ; luLPlPoUPDD-sT|2o14, terhadap 11 (sebelas) rekanan dan Jumlah Penawar yang Lutus Evatuasi Administrasi sebanyak 11
(Sebelas) Rekanan dengan urutan sebagai berikut No
Nama Rekanan
1
2
v. (JU5YEl\ ll\UAfi
]r'. DUA SAUDAM 4 5
6 7 B
9 10
t1
]V, NATAGA MANDIRI PERKASA CV. CV. CV. CV,
GMCIA NASEY KARYA
PRIMA ELEKTRIK FINDA JAYA
]V. ANAK NMOR ]V. CITRA SETAMS CV, TIMORINDO MYA
:
Hasil Evaluasi Memenuhi Syarat l4emenuhi Syarat
Keterangan
llemenuhi Syarat
Lulus
Memenuhi Svarat Uellenuhi Syarat
LUTUS LUTUS
LUIUS
UCllenuhi Syarat
Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus
14emenuhi Svarat
LUIUS
14emenuhi Syarat
l'lemenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat
Pokja melakukan evaluasiteknis terhadap penawaran yang memenuhi syarat administrasi.
b, EvaluasiTeknis. Evaluasi terhadap penawaran yang memenuhi syarat (LULUS) evaluasi Administrasi, penawaran yang memenuhi persyaratan teknis
apabila:
a. b. d.
Daftar Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dan/atau jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang tidak melebihi dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; identitas (ienis, tipe dan merek) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas serta dilengkapi dengan brosur. Barang yang harus disertai dengan brosur Brosur asli/scan warna dari setiap barang/peralatan yang ditawarkan yang distempel/cap basah oleh Pabrikan/ Agen/Distributor;
e.
Surat Pernyataan Dukungan dara Pabrikan/ Agen/Distributor dengan melampirkan fotocopy Surat Penunjukkan dari Pabrikan
c.
f, g, h. i.
berupa Letter of Authorization (LoA) dan distempel/cap basah oleh Pabrikan/Agen/Distributor; Surat Pernyataan Garansi dan laminan Purna Jual selama 3 (tiga) tahun atas barang/peralatan Hardware (Server dan Storage) yang ditawarkan dari Pabrikan/Agen/ Distributor bermaterai Rp. 6.000; Surat Pernyataan Garansi dan Jaminan Purna Jual s€lama 1 (satu) tahun atas barang/peralatan Network, Software, Data Center & Multimedia yang ditawarkan dari Pabrikan/Agen/ Distributor bermaterai Rp. 6.000; Surat Pernyataan Sanggup Memberikan Pelatihan Penggunaan Barang/Peralatan dari Pabrikan/ Agen/Distributor, bermaterai Rp, 6.000; Surat Pernyataan Sanggup Mengirimkan Tenaga Ahli yang memiliki sertifikat keahlian minimal Certified Data Center Professional (CDCP) bermaterai Rp. 6.000; (Fotocopy sertifikat tenaga ahli yang dikirim, dilampirkan dan ditandatangani dan distempel/dicap basah);
I,
Surat Pernyataan Sanggup Mengirimkan Tenaga Ahli yang memiliki sertifikat keahlian network bermaterai Rp. 6.000; Fotocopy s€rtifikat tenaga ahli yang dikirim, dilampirkan dan ditandatangani dan distempel/dicap basah); Evaluasi Teknis dilaksanakan pada Tanggal 11 Maret 2014 sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Teknis Nomor : 30/ULP/POUPDDST/2014, terhadap 11 (Sebelas) rekanan dan lumlah Penawar yang Lulus EvaluasiTeknis sebanyak 1 (Satu) Rekanan dengan urutan sebagai berikut : NO 1
2
3 4 5 6 7 B
9 10 11
CV. CV, CV, CV,
Nama Rekanan KORNALIUS GOSYEN INDAH DUA SAUDAM NATAGA N1ANDIRI PERKASA
cv, GMcrA CV, NASBY KARYA CV. PRIN4A ELEKTRIK CV, FINDA JAYA CV. ANAK TIMOR CV. CITM SELAMS CV. TIMORINDO RAYA
Hasil Evaluasi
Idak
l4emenuhi lldak l'lemenuhi Idak l4emenuhi Tidak f4emenuhi Tidak lvlemenuhi 'Ildak l4emenuhi
Syarat Syarat Syarat Syarat
Syarat Syarat lldak lvlemenuhi Syarat Tldak l4emenuhi Syarat Tldak l'lemenuhi Syarat l4emenuhi Syarat Tidak l4emenuhi Syarat
Keteran9an Guqur Guqur Guqur Guqur Guqur Guour Guqur Guqur Guqur Lulus
Guqur
Evaluasi Harqa Dilakukan terhadap penawaran yang telah dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan administrasi dan Teknis. Pokja dapat langsung mengevaluasi keawajaran harga secara rinci bagi penawaran yang memenuhi persyaratan adminsitrasi dan teknis tersebut. Unsur unsur yang diteliti dalam evaluasi kewajaran harga adalah hal - hal pokok atau penting, meliputi : Apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur Apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal. Harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110o/o (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harqa satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilaiyang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang daakui adalah nilai dalam tulisan angka Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80o/o (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan laminan Pelaksanaan menjadi 5olo (lima pers€ratus) dari nilai total HPS Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat persaingan usahatidak sehat dan/atau tedadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan), maka pelelangan dinyatakan gagal dan peserta yanq terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam.
a. b, c. d. e. f.
g.
h. i.
J.
k.
Dalam hal terdapat 2 (dua) calon p€menang memiliki harga penawaran yang sama, maka Pokja ULP memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih baik dan hal ini dicatat dalam Berita Acara.
Evaluasi Harga dilaksanakan pada Tanggal 14 f4aret 2014 sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Harga Nomor : 33/ULP/POUPDDSI/2014, terhadap 1 (Satu) rekanan dan lumlah Penawar yang Lulus Evaluasi Harga sebanyak 1 (Satu) Rekanan dengan urutan sebaqai berikut
: o/o
Nilai Penawaran
Nama Perusahaan
NO
(Rupiah)
HPS
287.860.000
CV. CITRA SELAMS
1
terhadaP
92,43
Penawaran
Ket
Terkoreksi 287.860.000
l4emenuhi Syarat
1
Evaluasi Kualifikasi. pokja ULp Melakukan penilaian kualifikasi terhadap peserta yang lulus dalam evaluasi administrasi, teknis dan harga dan hanya kepada calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan 1 (satu) dan 2 (dua) meliputi :
a. b,
Kelengkapan Dokumen isian kualifikasi Pemenuhan dokumen isian kualifikasi
Evaluasi Kualifikasi dilaksanakan pada Tanggal 18 Maret 2014 Sesuai B€rita Acara Hasil Evaluasi Kualifikasi Nomor : 36/ULP/POVPDD-ST/2014, terhadap 1 (Satu) rekanan dan Jumlah Penawar yang Lulus Pembuktian Kualifikasi sebanyak 1 (Satu) Rekanan dengan urutan sebagai berikut : Hasil Evaluasi Lengkap/Lulus
Nama Rekanan
No
CV. CITRA SELAMS
1
Pembuktian Kualifikasi.
pokja ULP Melakukan Pembuktian kualifikasi terhadap pes€rta yang lulus dalam evaluasi administrasi, teknis, harga dan Penilaian Kualifikasi hanya kepada calon pemenang lelang dan calon p€menang cadangan 1 (satu) dan 2 (dua) dengan cara melihat keaslian dokumen atau dokumen yang asli atau dokumen yang sudah dilegalisir dan meminta salinan dolumen tersebut. pembuktian Kualifikasi dilaksanakan pada Tanggal 19 Maret 2014 Sesuai Berita Acara Hasil Pembuktian Kualifikasi Nomor : 42lULplpOLlPDD-STl2O14, terhadap 1 (Satu) rekanan dan Jumlah Penawar yang Lulus Pembuktian Kualifikasi sebanyak 1 (Satu) Rekanan denoan urutan sebaoai berikut : 1
J.
Hasil Evaluasi
Nama Rekanan
No
Lenqkap/Lulus
CV. CITRA SELAMS
Rekapan Hasil Evaluasi adalah sebaqai
berikut: Koreksi Aritmatik (Rp)
Nama Perusahaan
Harga Penawaran
O/O
Koreksi Aritmatik
TH D
HPS
Hasil Evaluasi
Adm
Teknis
KualiRkasi
Kesimpula n Akhir
Biaya Eval
Eukti
Gugur
C1/. KORNALIUS
100.000.000
100.000.000
CV. GOSYEN INDAH
264.750.000
264.750.000
85,01
Gugur
CV. DUA SAUDAM
270.102,000
270.102.000
86,73
Gugur
CV. NATAGA N1ANDIRI
272.000.000
272.000.000
cv, GMCIA
242.275.000
282.275.000
90,63
Gugur
CV. NASBY KARYA
285.000.000
28s.000.000
91,51
Gugur
CV. PRIN,lA ELEfiRIK
285.450.000
285.450.000
CV. FINDA JAYA
28s.80s.000
285.805.000
9r,77
Gugur
CV. ANAK TIMOR
285.510.000
286.510.000
91,99
Gugur
287.860.000
287.860.000
92,43
Lulus
309.300.000
309.300.000
99,31
Gugur
Gugur
PERKASA
C1r',
CITM
SELARAS
CV. NMORINDO RAYA
Gugur
K, Kesimpulan Penetapan Calon Pemenanq
:
Calon Pemenano Nama Perusahaan
:
Alamat Harga Penawaran
: :
Pelaksanaan l{PwP
:
waktu
:
CV, CITRA SELARAS
RT.028/RW.009 Kel, Oebobo - Kupang Rp, 2a7.86O.OOO,- (Dua Ratus Delapan Puluh Tujuh luta Delapan Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah) sudah termasuk PPN 10 o/o 50 (Enam Puluh) Hari Kalender 02.427.830,1-922.000
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh rasa tanggung tawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja Pengadaan Barang/Jasa
Politeknik Pertanian Negeri Kupang
