KEiv1ENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI L~IVERSITAS JA .\- BI Jalan Raya Jambi - Ma. Bulian, KM. 15, Mendalo Indah, Kode Pos 36361 Telp. (0741) 583377, 583111
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS JAMBI NOMOR 1"}2.f,/UN21/HM/2017 TENTANG PENETAPAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK UNIVERSITAS JAMBI REKTOR UNIVERSITAS JAMBI, Menimbang
bahwa dalam rangka memberikan informasi yang transparan tentang Universitas Jambi kepada publik sesuai dengan UndangUndang Nomor 14 Tahun 2008 dan Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 perlu menetapkan Keputusan Rektor tentang Penetapan Daftar Informasi Publik Universitas Jambi;
Mengingat
1.
2.
3.
4. 5.
6.
7.
8. 9.
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301) ; Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336); Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99); Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500); Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 ten tang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6037 ); Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 19 Tahun 2014 ten tang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jambi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 366); Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 154/0/2004 tentang Statuta Universitas Jambi; Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 03/M/KPT.KP/2016 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Rektor Universitas Jambi; Memperhatikan . .F,. 1J
Memperhatikan
Surat Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Sistem Informasi/PPID Pelaksana Nomor 123/UN21/LL/2017 tanggal 19 September 2017 perihal Usul Penerbitan Surat Keputusan Ten tang Penetapan Daftar Informasi Publik Universitas Jambi; MEMUTUSKAN:
Menetapkan
KEPUTUSAN REKTOR TENTANG PENETAPAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK UNIVERSITAS JAMBI.
KESATU
Menetapkan Daftar Informasi Publik Universitas Jambi sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini.
KE DUA
Keputusan Rektor ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan keten tuan apabila terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya.
M.H., Ph.D. Tembusan: 1. Wakil Rektor di lingkungan Universitas Jambi; 2. Dekan Fakultas di lingkungan Universitas Jambi; 3. Kepala Biro di lingkungan Un.iversitas Jambi; 4. Kepala Bagian Hukum dan Kepegawaian BUPK Universitas Jambi; 5. Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan.
LAMPI RAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS JAMBI NOMOR : /7__2b/UN21/HM/2017 TANGGAL : 2 U . ., 1 lvl TENTANG : PENETAPAN DAFI'AR INFORMASI PUBLIK UNIVERSITAS JAMBI
A.
lnformasi Publik Yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala
No. Rangkaian lnformasi
1.
2.
3.
4.
5.
lnformasi yang Berkaitan dengan Profil Perguruan Tinggi Alamat lengkap Perguruan Tinggi a. Visl-Misi Perguruan Tinggi b. C. Struktur organisasi Perguruan Tinggi d. Tugas, fungsi dan alamat lengkap satuan kerja atau kantor unit PerguruanTinggi
Pejabat/Unit/Sektor yang Menguasai
Biro Umum dan Kepegawaian Rektor Rektor Dekan dan Pimpinan Unit
lnformasi mengenai laporan akses informasi Perguruan Tinggi a. Ringkasan laporan permohonan informasi publik
Format lnformasi yang Tersedla
Jangka Wak1 Penylmpanc atau Retensl A
PPID PPID PPID Fakultas & Unit Kerja Masing-M asing
Softcopy/liardcopy Softcopy/ Hardcopy Softcopy/Hardcopy Softcopy/Hardcopy
5 (lima) 5 (lima) 5 (lima) 5 (lima)
PPID
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahl
PPID Bagian Kepegawaian
Softcopy/Hardcopy Softcopy/Hardcopy
5 (lima) TahL 5 (lima) Tahl
Masing-masing fakultas/unit kerja
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) TahL
Sekretaris Rektor
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) TahL
Masing-masing fakultas/unit kerja
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
Biro Umum dan Kepagawaian Biro Keuangan
Softcopy/Hardcopy Soft copy/Ha rd copy
5 (lima) Tahun 5 {lima) Tahun
lnformasi yang Berkaitan dengan Profil Pimpinan Perguruan Tinggi a. Profil singkat Pimpinan dan/atau pejabat struktural Sekretaris Rektor Perguruan Tinggi tlga level ke bawah b. Profil singkat pimpinan seluruh fakultas dan unit kerja Dekan dan Pimpinan Unit c. LHKPN/LHKASN pada periode tahun sebelum untuk Biro Umum dan Kepegawaian Pimpinan PT hingga tiga level ke bawah lnformasl Mengenai Keglatan dan Kinerja Perguruan Tinggi a. Program/kegiatan yang sedang dijalankan Perguruan Tinggi di tahun berjalan b. Agenda terkait tugas pelaksanaan Perguruan Tinggi tahun berjalan c. lnformasi layanan terkalt hak-hak masyarakat tahun berjalan d. Penerimaan calon pegawai (tahun penerimaan terakhir) e. Laporan Akuntabilitas KinerjaTahun sebelum lnformasi Mengenai Keuangan Perguruan Tinggi Laporan keua ngan Perguruan Tinggi Tahun sebelum a. b. Rencana Kerja dan Anggaran Tahun Berjalan
Penanggung jawab Pembuatan atau Penerbitan lnformasi
Tahl Tahl Tahl Tahl
Biro Keuangan Biro Keuangan
Biro Keuangan Biro Keuangan
Softcopy/Ha rd copy Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun 5 (lima) Tahun
Pusat lnformasi, Dokumentasi dan Keluhan (PIDK) Unja
PPID
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
~ ~
6.
7.
8.
9.
lnformasi mengenai laporan mengenai tata cara permohonan informasi public Perguruan Tinggi Tata cara permohonan informasi publik a. Pusat lnformasi, Dokumentasi dan Keluhan (PIDK) Unja
PPID
Softcopy/Hardcopy
5 (li ma) Tahu
lnformasi mengenai laporan tata cara pengaduan penyalahgunaan atau pelanggaran di Perguruan Tinggi Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang pejabat Biro Umum dan Kepegawaian a. Bagian Kepegawaian Perguruan Tinggi
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahu
lnformasi mengenai pengadaan barang dan Jasa Perguruan Tinggi Pengadaan barang dan jasa Perguruan Tinggi tahun a. Biro Umum dan Kepegawaian berjalan
Unit Layanan Pengadaan
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahu
Data Statistik Universitas Jambi Data statistik mahasiswa
PPID
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahu
PPID
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahu
PPID PPID PPID
Softcopy/Hardcopy Soft copy/Ha rdcopy Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahu 5 (lima) Tahu 5 (lima) Tahu
PPID
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahu
PPID PPID
Softcopy/Ha rdcopy Softcopy/Hardcopy Softcopy/Hardcopy Softcopy /Hardcopy
5 (lima) Tahu 5 (lima) Tahu 5 (lim a) Tahu 5 (lima) Tahu
Softcopy/Hardcopy Softcopy/Hardcopy Softcopy /Hardcopy Softcopy/Hardcopy Softcopy /Hardcopy Softcopy/Hardcopy
5 (lima) 5 (lima) 5 (lima) 5 (lima) 5 (lima) 5 (lima)
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) TahL
a.
b.
Data statistik lulusan
C.
d. e.
Data statistik dosen Data statistik Kepegawaian Data statistik peneliti an
f.
Data statistik pelatihan dosen
g. h. i. j.
Data statistik jurnal internasional Data statistik seminar internasional
k.
Data Data Data Data Data Data
I. m. n. 0.
r. s.
Data statistik perpustakaan Data statistik tentang lowongan pekerjaan statistik tentang penggunaan blog Unja statistik bidang kerjasama statistik kehumasan statistik lahan Universitas Jam bi (UNJA) statistik kegiatan pengawasan internal statistik tentang keluhan Unja
Data statistic tentang kepuasan pengguna jasa layanan Unja
Biro Akademik dan Kemahasiswaan Biro Akademik dan Kemahasiswaan Biro Umum dan Kepegawaian Biro Umum dan Kepegawaian Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjamin Mutu (LP3M) KUI KUI Perpustakaan Unit pengembangan karier dan kepegawaian LPTIK WR.4 Bagian Humas BUPK SPI Pusat informasi, dokumentasi dan keluhan (PIDK) UNJA Pusat informasi, dokumentasi dan keluhan (PIDK) UNJA
PPID PPID PPID PPID PPID PPID PPID PPID PPID
1~
Tahu Tahu Tahu TahL TahL TahL
B.
lnformasi Publik yang Diumumkan Serta Merta
No. Ringkasan lsi lnformasi
1.
lnformasi Jalur Evakuasi di Setiap Gedung
C.
lnformasi Publik Yang Wajib Tersedia
Pejabat/Unit/Satker yang menguasai
Penanggung jawab Pembuatan atau Penerbitan lnformasi
Format lnformasi yang Tersedia
Jangka Wak1 Penyimpana atau Retensi A
Biro Umum dan Kepegawaian (di rektorat/bagian umum di fakultas)
Bagian Rumah Tangga (di rektorat/bagian umum di fakultas)
Softcopy/Ha rd copy
5 (lima) Tahun
Pejabat/Unit/Satker Yang Menguasai
Pen anggungjawab Pembu atan atau Penerbitan lnformasi
Format lnformasi Yang Tersedia
Jangka Wakt Penyimpanan ;: Retensi Arsi
No. Ringkasan lsi lnformasi 1.
2.
3.
4.
5.
lnformasi Mengenai Regulasi Perguruan Tinggi Regulasi yang sedang diproses dan regulasi yang telah a. disahkan/ditetapkan oleh Perguruan Tinggi
Biro Umum dan Kepegawaian
Bagian Umum dan Hukum Tat a Laksana
Soft copy /Hardcopy
5 (lima) Tahun
lnformaasi mengenai daftar informasi publik Perguruan Tinggi Daftar lnformasi publik (DIP) yang berada dibawah a. penguasaan Perguruan Tinggi
PIDK
PPID
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
Bagian Umum dan Hukum Tata Laksana Bagian Umum dan Hukum Tata Laksana
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
Softcopy/Ha rd copy
5 (lima) Tahun
Bagian kerjasama
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
Bagian Pengadaa n
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
Bagian Umum dan Hukum Tata Laksan a Bagian Kepegawaian Bagian akuntansi
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
Softcopy/Hardcopy Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun 5 (lima) Tahun
lnformasi mengenai peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan Perguruan Tinggi Peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang telah Biro Umum dan Kepegawaian a. ditetapkan oleh Perguruan Tinggi Biro Umum dan Kepegawaian b. Keputusan dan/atau kebijakan yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi lnformasi mengenai surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga Perguruan Tinggi WR.4/Biro akademik dan a. Memorandum of Understanding/Loi/Nata kemahasiswaan Kesepahaman/Nota Kerjasama/sejenisnya berikut dokumen pendukungnya dalam rentan waktu 5 tahun Dokumen pengadaan barang dan jasa berikut dokumen Biro Umum dan Kepegawaian b. pendukungnya dalam rentan waktu 5 tahun lnformasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keoangan Perguruan Tinggi Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil, Biro Umum dan Kepegawaian a. dan keuangan Biro Umum dan Kepegawaian Profil lengkap pimpinan dan pegawai b. Anggaran secara umum dan laporan keuangan Perguruan Biro Keuangan C. Tinggi termasuk unit pelaksana teknis
-1 1
6.
7.
8.
lnformasi mengenai Keuangan Perguruan Tinggi Dokumen laporan keuangan badan publik yang telah a. diaudit dalam rentan waktu 3 tahun terakhir Laporan tentang data asset (Barang Milik Negara) b. lnformasi mengenai Pedoman Pelayanan Perguruan Tinggi lnformasi tentang prosedur kerja pegawai badan publik a. berkaitan dengan pelayanan umum Pedoman pelayanan informasi publik b.
Biro Keuangan
SPI
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
Biro Umum dan Kepegawai an
Bagian Barang Milik Negara
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
Biro Umum dan Kepegawai an
Bagian Kepegawaian
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
PIDK
PPID
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
PPID
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
PPID
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
lnformasi mengenai laporan pelayanan informasi publ ik Perguruan Ti nggi PIDK lnformasi mengenai kegiatan pelayanan informasi public a. tahun sebelumnya PIDK Laporan akses informasi public badan public tahun b. sebelumnya
10.
Rencana strategis dan rencana kerja Perguruan Tinggi
Sekretari s Rektor
Bagi an TU
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
11.
Daftar penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Softcopy/H ardcopy
5 (lima) Tahun
12.
Hasil-hasil penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada M asyarakat
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
13.
lnformasi tentang pejabat pengelola lnformasi dan dokumentasi (PPID) Perguruan Tinggi
PIDK
Ketua Lem baga Penelit ian dan Pengabdi an kepada Masyarakat Ketua Lembaga Penelitian da n Pengabdia n ke pada Masyarakat PPID
Softcopy/Hardcopy
5 (lima) Tahun
