UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN SABU RAIJUA Sekretariat : Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kabupaten Sabu Raijua Jalan El Tari - Seba, Tlp. (0380) 861249. Email :
[email protected] Kabupaten Sabu Raijua - NTT BERITA ACARA HASIL SELEKSI (BAHS) PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI Nomor : 24/PBJ/KSL.PUSTULEDEUNU /DKPPKB/VII/2017 Tanggal : 20 Juli 2017 Nama Pekerjaan
:
Lokasi Satuan Kerja
: :
PPK Kelompok Kerja
: :
Sumber Dana Tahun Anggaran HPS Jangka Waktu Pelaksanaan Metode Pemilihan Metode Penyampaian Metode Evaluasi
: : : : : : :
Perencanaan Rehabilitasi Puskesmas Ledeunu dan Sarana Pendukung di Kabupaten Sabu Raijua Kabupaten Sabu Raijua Dinas Kesehatan Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Hermanus Julhami,, S.Sos Pokja Perencanaan Rehabilitasi Puskesmas Ledeunu dan Sarana Pendukung di Kabupaten Sabu Raijua APBD Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua 2017 Rp. 311.111.000,- (termasuk PPN 10%) 60 (Enam Puluh) Hari Kalender Prakualifikasi Dua Sampul Kualitas dan Biaya
Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh bulan Juli tahun Dua Ribu Tujuh Belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Ketua Unit Layanan Pengadaan (ULP) Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kabupaten Sabu Raijua Nomor: 006/KEP/ULP-SR/V/2017 tanggal, 30 Meii 2017 telah melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi dengan sistem e-Tendering Metode Pemilihan Seleksi Umum Prakualifikasi, Metode Penyampaian Penawaran Dua Sampul, Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya untuk pekerjaan tersebut di atas, dengan hasil sbb.: Rapat dihadiri oleh semua anggota pokja : No. Nama Anggota Pokja Jabatan 1. Naomi Lay, S.Si Ketua/Anggota 2. Melkianus Imanuel Neno, ST Sekretaris/Anggota 3. Jans E. Z. Sibu Anggota 1)
Pengumuman Prakualifikasi Pengumuman prakualifikasi disampaikan melalui Website LPSE Kabupaten Sabu Raijua yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional, dari tanggal 1 s.d. 7 Juni 2017
2)
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi Pendaftaran dimulai dari tanggal 1 s.d. 7 Juni 2017 Penyedia jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen kualifikasi sebanyak 24 (dua puluh empat) perusahaan (lihat pada aplikasi SPSE).
3)
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Kualifikasi Tahapan Pemberian Penjelasan Dokumen Kualifikasi dilaksanakan pada tanggal 3 Juni 2017 dari jam 08:00 s.d. 10:00 wita. Karena tidak ada pertanyaan/tanggapan terhadap dokumen kualifikasi dari peserta maka tidak dibuat berita acaranya.
4)
Pemasukan (Upload) Dokumen Kualifikasi a. Waktu pemasukan dokumen kualifikasi oleh peserta/penyedia jasa dimulai dari tanggal 4 s.d. 8 Juni 2017. b. Peserta yang berminat dan memasukan dokumen kualifikasi sebanyak 12 (dua belas) perusahaan yaitu :
BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
1
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
5)
Nama Perusahaan CV. Konindo CV. Multi Cipta Design CV. Irsyadi Consult CV. Sains Group Consultan CV. Archilogic PT. Siarplan Utama Konsultan CV. Fatusahan Desain PT. Dwipa Mitra Konsultan CV. Bina Cipta Utama CV. Loka Pratama CV. Putra Timor Raya CV. Galang Mitra Sejahtera
Alamat Kupang Kupang Kupang Kupang Kupang Kupang Kupang Kupang Kupang Kupang Kupang Kupang
Keterangan
Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen administrasi kualifikasi sesuai Form Isian Kualifikasi yang telah diinput/upload pada aplikasi. Evaluasi administrasi dilakukan dengan sistem gugur. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi seperti yang ditetapkan dalam Dokumen Kualifikasi dengan hasil : 1. Jumlah dokumen dievaluasi
kualifikasi
yang
=
12 (dua belas) dokumen kualifikasi yaitu: 1. CV. Konindo 2. CV. Multi Cipta Design 3. CV. Irsyadi Consult 4. CV. Sains Group Konsultan 5. CV. Archilogic 6. PT. Siarplan Utama Konsultan 7. CV. Fatusahan Desain 8. PT. Dwipa Mitra Konsultan 9. CV. Loka Pratama 10.CV. Putra Timor Raya 11.CV. Putra Timor Raya 12.CV. Galang Mitra Sejahtera
2. Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan gugur/tidak lulus kualifikasi administrasi
=
Tidak ada
3. Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus dengan nilai teknis kualifikasi
=
7 (tujuh) dokumen kualifikasi yaitu: 1. CV. Konindo : 70,83 2. CV. Sains Group Consultan : 61,08 3. PT. Dwipa Mitra Konsultan : 38,20 4. CV. Arhilogic : 32,45 5. CV. Irsyadi Consult : 30,33 6. PT. Siarplan Utama Konsultan : 28,23 7. CV. Putra Timor Raya : 27,75
6)
Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan BA. Pembuktian Kualifikasi Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dan memiliki nilai terknis kualifikasi terbaik/tertinggi sesuai urutannya dan masuk sebagai Calon Daftar Pendek dengan jumlah 3 s.d. 5 penyedia jasa. Pembuktian dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Alasan gugur/tidak lulus dan/atau tidak masuk dalam Daftar Pendek masing-masing peserta, karena nilai teknis kualifikasi yang diperolehnya tidak masuk dalam 5 (lima) besar nilai teknis kualifikasi terbaik/tertinggi.
7)
Penetapan Daftar Pendek (short list) No. 1. 2.
Nama Perusahaan CV. Konindo CV. Sains Group Consultan
Alamat Kupang Kupang
3.
PT. Dwipa Mitra Konsultan
Kupang
4.
CV. Archilogic
Kupang
Keterangan Lulus Gugur, tidak hadir pembuktian Gugur, tidak hadir pembuktian Gugur, tidak hadir pembuktian
BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
2
5.
CV. Irsyadi Consult
Kupang
6. 7.
PT. Siarplan Utama Konsultan CV. Putra Timor Raya
Kupang Jakarta
Gugur, tidak hadir pembuktian Lulus Lulus
8)
Pengumuman Hasil Kualifikasi Pengumuman Hasil Kualifikasi dilakukan secara online dengan nomor: 08/PBJ/KSL.PUSTULEDEUNU/DKPPKB/VI/2017 tanggal 20 Juni 2017 melalui Website LPSE Kabupaten Sabu Raijua yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional
9)
Sanggahan Kualifikasi Dalam pemilihan paket pekerjaan ini Pokja bersepakat tidak diperlukan Sanggahan Kualifikasi sesuai ketentuan dalam pasal 109 ayat 7b PERPRES 4/2017.
10) Pengambilan Dokumen Pemilihan Peserta yang masuk dalam Daftar Pendek diundang untuk mengambil Dokumen Pemilihan. Pengambilan Dokumen Pemilihan dilakukan sesuai jadwal pada aplikasi SPSE yaitu mulai dari hari Selasa, 20 Juni 2017 s.d 30 Juni 2017 hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran (hari Jumat, 30 Juni 2017 jam 16:00 wita) 11) Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Tahapan Pemberian Penjelasan dilakukan secara elektronik/online pada hari Kamis, 22 Juni 2017 mulai dari jam 08:00 s.d. 14:00 Wita melalui aplikasi SPSE. 12) Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran (Sampul I dan Sampul II) a. Waktu penyampaian Dokumen Penawaran dimulai dari hari Jumat, 23 Juni 2017 s.d. hari Senin, 3 Juli 2017 jam 14:00 Wita b. Pemasukan dilakukan secara elektronik melalui aplikasi SPSE pada website LPSE Kabupaten Sabu Raijua (www.lpse.saburaijuakab.go.id). c. Peserta yang memasukan penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan yaitu : No. 1.
Nama Perusahaan CV. Konindo
Kupang
Alamat
2. 3.
PT. Siarplan Utama Konsultan CV. Putra Timor Raya
Kupang Kupang
Keterangan Dokumen Tidak Lengkap Dokumen Lengkap Dokumen Tidak Lengkap
d. Semua Peserta yang diundang memasukan penawaran. 13) Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan Teknis) Pemasukan Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Senin, 3 Juli 2017 jam 14:00 Wita. Pembukaan penawaran dilakukan pada hari yang sama mulai jam 14:01 Wita. Dokumen penawaran yang telah diunggah/download dan masih terkunci (rahasia/tersandi) dibuka/dideskripsi dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) LPSE. Rincian pembukaan dokumen penawaran sampul I termuat dalam Berita Acara Pembukaan Penawaran Sampul I seperti terlampir. 14) Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan Teknis) Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku dan sesuai ketentuan dalam Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam Dokumen Pemilihan. 1. Penawaran yang dievaluasi : Jumlah penawaran yang dievaluasi
=
3 (tiga) dokumen penawaran yaitu: 1. CV. Konindo 2. PT. Siarplan Utama Konsultan 3. CV. Putra Timor Raya
2. Konfirmasi/Klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan: Tidak ada.
3. Penawaran yang memenuhi syarat/lulus : Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi
=
1 (satu) dokumen penawaran yaitu: 1. PT. Siarplan Utama Konsultan
BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
3
Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus administrasi
=
2 (dua) perusahaan
Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta tidak ada karena semua penawaran lulus evaluasi administrasi. Hasil evaluasi administrasi selengkapnya terlampir b. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan yaitu : 1. Evaluasi teknis dengan sistem nilai : a. Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. b. Unsur-unsur yang dievaluasi : i. Unsur Pengalaman Perusahaan, bobot 10% ii. Unsur Pendekatan dan Metodologi, bobot 30% iii. Unsur Kualifikasi dan Tenaga Ahli, bobot 60% c. Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 70
2. Jumlah
penawaran
dievaluasi
yang = 3 (tiga) dokumen penawaran yaitu: 1. CV. Konindo 2. PT. Siarplan Utama Konsultan 3. CV. Putra Timor Raya
3. Konfirmasi/Klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan: Tidak ada. penawaran yang = 3 (tiga) dokumen penawaran yaitu: 1. PT. Siarplan utama Konsultan : 70,03 dinyatakan memenuhi ambang batas lulus
4. Jumlah
penawaran yang = 2 (dua) perusahaan dinyatakan tidak memenuhi ambang batas lulus
5. Jumlah
Hasil evaluasi teknis dan BA. Evaluasi Administrasi dan Teknis (Sampul I) terlampir. 15) Pengumuman Hasil Evaluasi Sampul I (Administrasi dan Teknis) Pengumuman yang lulus evaluasi sampul I (administrasi dan teknis) diumumkan melalui : a. Website LPSE Kabupaten sabu Raijua yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional. b. Pengadaan secara elektronik maka peserta yang telah diumumkan lulus evaluasi administrasi dan teknis (sampul I), dokumen penawaran harga/biayanya (sampul II) langsung dibuka yaitu : No. 1.
Nama Perusahaan
Syarat Administrasi Lulus/Memenuhi
Nilai Teknis
Keterangan
PT. Siarplan Utama 70,03 Lulus, lanjut buka biaya Konsultan NB. Untuk penawaran yang gugur/tidak lulus evaluasi administrasi dan teknis tidak dibuka.
16) Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II (Harga/Biaya) Pembukaan penawaran sampul II (harga/biaya) dilakukan pada hari Rabu, 12 Juni 2017 jam 08:00 Wita dengan hasilnya termuat dalam BA. Pembukaan Penawaran Sampul II seperti terlampir. 17) Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul II (Harga/Biaya) Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang administrasi dan teknis meliputi :
lulus/memenuhi
BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
persyaratan
4
a. Koreksi aritmatik
No.
Nama Perusahaan
1.
Pagu Rp. 390.84.7246,- dan HPS Rp. 339.752.000,Harga Penawaran termasuk Peringkat PPN 10% Setelah Keterangan Penawaran Penawaran Koreksi Awal Terkoreksi Aritmatik* (Rp.) (Rp.) 331.111.000 331.111.000 1
PT. Siarplan Utama Konsultan * Urutan peringkat dapat berubah untuk pemilihan yang menggunakan Kontrak Harga Satuan
b. Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung personil; Kewajaran penugasan tenaga ahli; Kewajaran penugasan tenaga pendukung; Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung non-personil. c. Konfirmasi/klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan : Tidak ada. d. Perhitungan nilai kombinasi terbaik : No. 1.
Nama Perusahaan PT. Siarplan Utama Konsultan
Nilai Teknis 70,03
Bobot Teknis (80%) 56,02
Nilai Harga 97,46
Bobot Harga (20%) 19,49
Nilai Akhir 75,52
18) Penetapan dan Pengumuman Pemenang Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi sampul I (administrasi dan teknis) dan evaluasi sampul II (harga), maka Pokja bersepakat memutuskan, menetapkan dan mengumumkan pemenang seleksi berdasarkan peringkat terbaik sebagai berikut : Pemenang : Nama Perusahaan Alamat
: :
PT. SIARPLAN UTAMA KONSULTAN Jl. Timor Raya Km 13,5 Tarus Kabupaten Kupang, Jl. Artha Graha Perumahan Bi No. 5 Kupang
Email NPWP Harga Penawaran
: : :
Harga Terkoreksi
:
Nilai Akhir Waktu Pelaksanaan
: :
[email protected] 01.475.355.2-922.000 Rp. 331.111.000,- (Tiga ratus tiga puluh satu juta seratus sebelas ribu rupiah) termasuk PPN 10% Rp. 331.111.000,- (Tiga ratus tiga puluh satu juta seratus sebelas ribu rupiah) termasuk PPN 10% 75,52 60 (Enam puluh) hari kalender
Setelah masa sanggah hasil lelang dan tidak ada yang menyampaikan sanggahan maupun pengaduan maka pokja mengundang Pemenang untuk dilakukan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya sesuai jadwal pada aplikasi. Berdasarkan hasil Klarifikasi dan Negosiasi kepada Pemenang yang tertuang dalam BA. Klarifikasi dan Negosiasi nomor : 24/PBJ/KSL.PUSTULEDEUNU/DKPPKB/VII/2017 tanggal 20 Juli 2017, maka Pokja berkesimpulan bahwa hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya telah sesuai dan memenuhi syarat dengan harga yang wajar serta dapat dipertanggung jawabkan, sehingga Pokja tetap mengusulkan sebagai Pemenang dan pelaksana pekerjaan jasa konsultansi Perencanaan Rehabilitasi Puskesmas Ledeunu dan Sarana Pendukung di Kabupaten Sabu Raijua adalah :
Nama Perusahaan Alamat
: :
PT. SIARPLAN UTAMA KONSULTAN Jl. Timor Raya Km 13,5 Tarus Kabupaten Kupang, Jl. Artha Graha Perumahan Bi No. 5 Kupang BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
5
Email NPWP Harga Penawaran
: : :
Harga Terkoreksi
:
Nilai Akhir Waktu Pelaksanaan
: :
[email protected] 01.475.355.2-922.000 Rp. 331.111.000,- (Tiga ratus tiga puluh satu juta seratus sebelas ribu rupiah) termasuk PPN 10% Rp. 331.111.000,- (Tiga ratus tiga puluh satu juta seratus sebelas ribu rupiah) termasuk PPN 10% 75,52 60 (Enam puluh) hari kalender
Demikian Berita Acara Hasil Seleksi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Menia, 22 Juli 2017 Pokja Jasa Konsultansi ULP Kab. Sabu Raijua ttd Ketua
BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
6
