Ngawi, 27 Februari 2017
Nomer
: 002/smasa2000/reuni/II/2017
Perihal
: Penawaran Sponsorship
Lampiran
: 1 lembar
Kepada Yth. : Manajemen …………………. Di tempat
Dengan hormat,
Sebagai wakil dari rekan-rekan alumni SMASA Ngawi 2000, kami panitia kegiatan Reuni Akbar Alumni SMUSA 2000 bermaksud menyampaikan penawaran untuk menjadi sponsor dalam mendukung kegiatan yang akan dilaksanakan pada,
Tanggal
: 27 Juni 2017
Waktu
: 07.00 s/d selesai
Lokasi
: SMUN 1 Ngawi
Sebagai mitra sponsorship tentunya kami juga sangat memperhatikan kepentingan dan misi bisnis yang ingin disampaikan kepada publik, oleh karenanya bersama surat ini kami melampirkan sebuah proposal sponsorship untuk dapat dipelajari. Sangat besar artinya buat kami apabila kemudian proposal tersebut disetujui kemudian dapat membuka peluang kemitraan untuk mendukung acara Reuni Akbar Alumni SMUSA 2000. Terima kasih atas perkenannya meluangkan waktu.
Hormat kami,
Beny Mustafa Ketua Panitia
Latar Belakang Alumni SMU Negeri 1 Ngawi Lulusan 2000 telah memasuki usia 17 tahun. Sebuah perjalanan yang panjang. Mungkin sekolah kita tercinta tak sama seperti dulu. Namun, sejuta kenangan semasa sekolah mewarnai jalan hidup kita semua yang pernah melewati masa-masa sekolah di SMU Negeri 1 Ngawi ini. Pada saat masih menjadi pelajar SMA, banyak suka-duka yang dialami bersama-sama. Kenangan masa lalu sayang untuk dilupakan begitu saja karena begitu indah. Lebih dari itu, masa lalu merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita saat ini. Selalu ada kerinduan di dalam diri untuk bisa kembali bersama sahabat-sahabat tercinta. Tanpa disadari, merekalah yang dahulu memotivasi hidup kita saat ini maupun di masa yang akan datang.
Selama hampir 17 tahun, waktu yang tidak singkat ini, tentu telah banyak perubahan yang terjadi dalam hidup kita. Namun, satu yang tidak akan pernah berubah yaitu persahabatan dan Persaudaraan. Persahabatan akan lebih terasa manis dan bermakna jika diisi oleh ikatan silaturahim. Persahabatan itu saling
peduli
dan
tidak
mengenal
perbedaan.
Kepedulian
tanpa memandang perbedaan
merupakan dasar untuk menjalin persahabatan agar tetap abadi. Selain itu, persahabatan adalah jalan untuk mewujudkan angan-angan dan cita-cita dalam rangka beribadah dan bersilaturahim.
Atas dasar itulah, jalinan untaian kebersamaan yang lebih besar dan solid itu akan kita mulai dengan mengadakan reuni seluruh angkatan. Tujuan reuni akbar ini adalah untuk semakin mempererat keakraban seluruh alumni SMU Negeri 1 Ngawi dan bersama melakukan langkah-langkah nyata dalam mengumpulkan semangat serta memadukan komitmen bagi almamater tercinta untuk melestarikan dan menularkan pendidikan yang berkarakter ke generasi berikutnya bagi bangsa dan negara.
I.
Nama Kegiatan “Reuni Akbar Alumni SMUSA 2000” Target peserta adalah seluruh alumni SMUN 1 Ngawi tahun 2000 dapat hadir dengan didampingi anggota keluarga, Guru, Staff, Undangan dan juga Sponsor.
II.
Maksud dan Tujuan Maksud diadakannya reuni ini adalah untuk bernostalgia menjalin, mempererat dan menyambung kembali tali silaturrahmi, serta meningkatkan rasa persaudaraan sesama keluarga Alumni SMU Negeri 1 Ngawi.
Sedangkan tujuan di adakan reuni antara lain : 1. Melepas kangen diantara teman-teman dengan para guru, staf dan sekaligus sebagai forum komunikasi untuk menjalin kembali persahabatan dan silaturrahim; 2. Membangun kepedulian dan penghargaan bagi para guru, mapun mantan guru; 3. Meningkatkan kepedulian sosial di internal alumni dan di masyarakat luas; 4. Membuka peluang dan menggalang potensi untuk merumuskan kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater, atau daerah; 5. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal; 6. Menyusun data base alumni dan membangun networking untuk tujuan-tujuan positif bersama. 7. Mempererat Persatuan dan Kesatuan sesama keluarga Alumni.
III.
Waktu dan Tempat 1. Hari dan tanggal : Selasa, 27 Juni 2017 2. Waktu
: 08.00 s.d. Selesai
3. Tempat
: SMU Negeri 1 Ngawi
IV.
Sumber Dana Biaya registrasi peserta Donasi peserta Sponsorship
V.
Susunan Panitia Ketua
: Beny Mustafa
Sekretaris
: Susetyo Irowati
Bendahara
: Hamsari Niken
Publikasi/Humas
: Sulismihadi Wahyu Eko H.
Penggalangan Dana : Mukhlis Novrizal Z. Lasaufa Yardhani Rully Megaretna Dokumentasi
: Fris Frins Pionirissian Devin
Perlengkapan
: Agus Arief Surono
Konsumsi
: Laila Mukaromah Wahyu Triningtyas
Acara
: Apriana Desy Ariana
Keamanan
: Nunus Widyatmoko Dwi Agus Putranto
VI.
Anggaran I Kesekretariatan 1 Surat Menyurat
Rp 200.000,00
2 Transportasi
Rp 200.000,00
3 Kartu Undangan (300 x @Rp.10.000,00)
Rp 3.000.000,00 Rp 3.400.000,00
II Publikasi 1 Spanduk Banner 1 x 6 m x 5 bh + ongkos pasang
Rp
750.000,00
2 Iklan radio ( 4 studio) x @ Rp.200.000,-
Rp
800.000,00
Rp 1.550.000,00 III Konsumsi 1 Rapat panitia ( 8 x 20 orang x @Rp 20.000,- )
Rp 3.200.000,00
2 Konsumsi Peserta + Undangan 200 Peserta
a. Makan Perasmanan (300 x @Rp.20.000,00)
Rp 6.000.000,00
b. Snack (300 x @Rp.10.000,00)
Rp 3.000.000,00 Rp 12.200.000,00
IV Perlengkapan 1 Terob 3 Unit @Rp.400.000,00
Rp 1.200.000,00
2 Panggung 4x6 m2
Rp
350.000,00
3 Sewa Kursi 300 bh @ Rp1.500,-
Rp
450.000,00
4 Dekorasi
Rp 1.500.000,00
5 Sound System
Rp 1.500.000,00
6 Transportasi
Rp
500.000,00
7 Kebersihan 3 orang @Rp100.000,-
Rp
300.000,00
8 Konsumsi Persiapan / lembur
Rp
500.000,00
Rp
6.300.000,00
Electone Tunggal
Rp
450.000,00
VI Dokumentasi
Rp 2.000.000,00
V Hiburan
VII Lain - lain 1 Kenang-kenangan untuk Sekolahan
Rp
3.000.000,00
2 Souvenir Peserta (250 x @Rp.50.000,00)
Rp 12.500.000,00
3 Door Prize
Rp
3.000.000,00
Rp 16.500.000,00
VII.
VIII Cadangan
Rp
2.000.000,00
JUMLAH PENGELUARAN
Rp 42.400.000,00
Kompensasi Sponsor
Keuntungan pihak sponsor Memberikan image positif Meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai keberadaan produk yang dimiliki sponsor Memingkatkan branding image Membangun relasi yang baik
Penutup Demikian proposal ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk mendapatkan dukungan dari sponsor demi kelancaran kegiatan. Untuk informasi dapat menghubungi Sdra. Mukhlis (08155637099), Sdri Ira (082144242099), Sdri Tyas (081234936434).
FORM KESEDIAAN SPONSORSHIP Yang bertanda tangan dibawah ini Nama Lengkap
:
Mewakili Nama perusahaan
:
Alamat
:
No. Telp
:
Email/website
:
Setuju untuk berpartisipasi sebagai sponsor Platinum/Gold/Silver/Bronze*) dalam kegiatan Reuni Akbar Alumni SMUSA 2000 yang akan diselenggarakan pada 27 Juni 2017. Dana akan kami serahkan secara Tunai/Transfer Bank*) pada hari/tanggal : ………………………………
Ngawi,……......... 2017
(……………………….)
*)coret yang tidak perlu **)apabila sudah melakukan penyerahan dana, Mohon mengirimkan materi yang akan ditampilkan dalam website http://smasangawi2000.id Melalui email:
[email protected]
