DOKUMEN PENGADAAN PEMBUATAN BUKU AGENDA KERJA DAN KALENDER DINDING TAHUN 2017 NOMOR : DP/ 02 /IX/2016 TANGGAL : 13 September 2016
BAB I PENDAHULUAN Pasal 1 Umum
Dalam rangka memenuhi kebutuhan Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2017 untuk Pusat Komunikasi Publik Kemhan TA. 2016, perlu disusun Dokumen Pengadaan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku. Pasal 2 Maksud dan Tujuan a.
Maksud. Dokumen Pengadaan ini dimaksudkan untuk dijadikan sebagai pedoman bagi Panitia Pengadaan dan peserta lelang dalam rangka Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2017.
b.
Tujuan. Dokuman Pengadaan ini bertujuan agar proses/pelaksanaan pengadaan barang/jasa Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2017 dapat dilaksanakan secara efektif, efisien, transparan dan akuntabel. Pasal 3 Lingkup Pekerjaan
a.
Nama paket pekerjaan adalah Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2017 yang dituangkan dalam data lelang dan telah diumumkan secara luas melalui media internet (LPSE Kemhan RI).
b.
Pemenang lelang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang telah ditentukan dalam data lelang dan syarat-syarat serta biaya sesuai kontrak kerja.
Pasal 4 Sumber Dana Pengadaan Barang/Jasa Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2017 menggunakan Anggaran Dukungngan Operasional Pertahanan dan Keamanan Belanja Barang Operasional Lainnya Puskom Publik Kemhan TA. 2016. Pasal 5 Persyaratan Peserta Lelang a.
Pelelangan ini dapat diikuti oleh penyedia barang dan jasa yang memenuhi persyaratan dalam pelelangan umum.
b.
Peserta Lelang adalah suatu Badan Usaha Bidang Barang/Jasa dengan memiliki SIUP dan NPWP yang masih berlaku dari Pemerintah Kota/Kabupaten domisili peserta lelang dengan bidang, sub bidang dan kualifikasi sesuai dengan data lelang serta mempunyai setoran pajak tahunan (SPT) Tahun terakhir (2015).
c.
Peserta lelang harus mempunyai pengalaman dalam bidang pembuatan buku dan kalender dari Kementerian atau Lembaga Pemerintah.
d.
Peserta lelang harus menyerahkan dokumen penawaran sesuai persyaratan yang ditentukan dan sudah diverifikasi oleh LKPP. Pasal 6 Kualifikasi Peserta Lelang
a.
Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pascakualifikasi, blanko isian kualifikasi disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran.
b.
Persyaratan kualifikasi peserta lelang tercantum dalam blanko isian kualifikasi. Pasal 7 Penyerahan Dokumen Penawaran
a.
Setiap peserta lelang atas nama sendiri atau sebagai anggota kemitraan hanya boleh menyerahkan satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan.
b.
Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan akan digugurkan.
c.
Jumlah Dokumen Penawaran yang harus disampaikan oleh peserta lelang sesuai dengan pasal 17 (Dokumen Penawaran).
Pasal 8 Biaya Pelelangan Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia barang/jasa untuk mengikuti pelelangan ini menjadi beban penyedia barang/jasa dan tidak mendapat penggantian dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) atau Panitia Pengadaan.
Pasal 9 Penjelasan Lelang (Aanwijzing) a.
Panitia Pengadaan memberikan penjelasan mengenai dokumen (Aanwijzing) pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data lelang.
lelang
b.
Dalam acara penjelasan dokumen lelang, dijelaskan mengenai: 1) Metode penyelenggaraan pelelangan. 2) Cara penyampaian penawaran 3) Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran. 4) Acara pembukaan dokumen penawaran. 5) Metoda evaluasi. 6) Hal-hal yang menggugurkan penawaran. 7) Jenis kontrak yang akan digunakan. 8) Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan harga dan kualitas barang. 9) Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran.
c.
Dalam acara penjelasan lelang, diumumkan jenis barang dan jumlah serta nilai total harga perkiraan sendiri (HPS). Rincian HPS bersifat rahasia serta berlaku selama 30 (tiga puluh ) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan penawaran.
d.
Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen lelang tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawarannya.
Pasal 10 Pemilihan Metode Pengadaan Panitia Pengadaan menentukan metode Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2017 adalah Metode Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi.
Pasal 11 Bentuk dan Lampiran Surat Penawaran a.
Bentuk Surat Penawaran. 1) Pembuatan Surat Penawaran di haruskan mengikuti bentuk yang disediakan oleh Panitia Pengadaan seperti pada lampiran “C”. 2) Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua). Pada naskah asli ditempel materai Rp. 6.000,- kemudian dibubuhi tanggal dan tandatangan Direktur perusahaan.
b.
Lampiran Surat Penawaran. Pada masing-masing surat penawaran harus dilampiri: 1) Rincian harga tiap item barang yang ditawarkan dan waktu penyerahan barang/jasa. 2) Spesifikasi Teknis peralatan yang ditawarkan (termasuk merek dan tipe barang) serta contoh barang (apabila memungkinkan).
c.
Rekaman Administrasi/Kualifikasi meliputi: 1) Surat pernyataan minat untuk mengikuti pengadaan. 2) Pakta Intregritas. 3) Surat Pernyataan tunduk pada peraturan. 4) Fotokopi Akte pendirian perusahaan dan perubahanya. 5) Fotokopi Surat Izin Usaha Perusahaan sesuai bidangnya (SIUP). 6) Foto Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku. 7) Fotokopi NPWP. 8) Fotokopi Surat Setoran Pajak (SSP) PPh, 3 bulan terakhir. 9) Fotokopi Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP). 10) Fotokopi Surat Pajak Tahunan (SPT). 11) Surat dukungan keuangan. 12) Fotokopi Surat Keterangan Domisili Badan Usaha. 13) Neraca Perusahaan Tahun Terakhir. 14) Data pengalaman perusahaan (yang terkait dengan barang/jasa yang diadakan). 15) Data peralatan dan perlengkapan perusahaan. 16) Data tenaga ahli perusahaan. 17) Pernyataan tidak pailit. 18) Pernyataan kompetensi dan kemampuan usahanya adalah benar. 19) Surat Jaminan penawaran dari Bank atau Asuransi Kerugian yang telah terdaftar di Kementerian Keuangan. 20) Surat Pernyataan memiliki kempampuan sesuai bidang usahanya. 21) Melampirkan dokumentasi/foto gedung kantor sesuai dengan alamat perusahaan. 22) Berpengalaman/pernah membuat Buku Agenda Kerja atau Kalender Dinding di lingkungan Kementerian/Lembaga dengan melampirkan kontrak kerja atau contoh produknya.
d.
Surat Penawaran beserta seluruh lampiranya termasuk rekaman administrasi harus ada dan ditandatangani oleh yang berhak/pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku. Pasal 12 Syarat Penawaran
a.
Syarat Penawaran yang sah apabila: 1) Ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahanya oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik. 2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran 30 hari kalender sejak tanggal surat penawaran di tandatangani. 3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang diterapkan yaitu paling lambat pada tanggal 02 Desember 2016. 4) Bermaterai Rp. 6.000, cap tanda tangan dan bertanggal.
b.
Surat Penawaran tidak sah apabila: 1) Tidak memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud dalam pasal 12.a pada dokumen pengadaan ini. 2) Disampaikan diluar batas waktu yang ditentukan. 3) Berasal dari calon penyedia barang/jasa yang lain. 4) Tidak jelas sehingga menimbulkan keraguan. 5) Persyaratan administrasi tidak lengkap dan atau tidak sah. 6) Calon penyedia barang/jasa menyampaikan informasi dan atau dokumen tidak sesuai dengan kenyataan. Pasal 13 Tata Cara Penilaian Administrasi,Teknis dan Penawaran Harga
a.
Cara penilaian persyaratan administrasi. Penawaran memenuhi syarat administrasi apabila: 1) Kelengkapan syarat administrasi yang diminta sesuai dengan Bab I Pasal 11. 2) Isi setiap dokumen benar dan sah. 3) Jaminan penawaran benar dan sah. 4) Surat penawaran ditandatangani oleh orang yang berhak, benar dan sah. 5) Hasil evaluasi administrasi harus memuat unsur-unsur yang dinilai/evaluasi seperti tercantum pada Bab I pasal 11.
b. Persyaratan Teknis. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan, apabila: 1) Memenuhi ketentuan yang ditetapkan. 2) Jadwal waktu penyerahan barang/jasa tidak melebihi batas waktu yang ditetapkan yaitu paling lambat pada tanggal 02 Desember 2016.
3) 4) 5)
Identitas barang/jasa kontrak yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas. Kelengkapan barang/jasa yang ditawarkan tidak kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. Bahan foto, informasi dan desain ditentukan oleh Puskom Publik.
c.
Persyaratan Penawaran Harga. 1) Diperiksa total harga penawaran apakah melampaui pagu Anggaran dikaitkan dengan jumlah barang/jasa kontrak yang ditawarkan. 2) Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi lingkup/kualitas pekerjaan. 3) Nilai penawaran angka dan huruf sama. 4) Cek harga satuan timpang < 80% atau > 110% dari HPS. 5) Referensi harga sesuai harga pasar yang ditetapkan.
d.
Hasil evaluasi terhadap penawaran dan dokumen kualifikasi akan digunakan panitia pengadaan sebagai dasar untuk mengusulkan calon pemenang penyedia barang/jasa kepada Kepala Pusat Komunikasi Publik selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
Pasal 14 Persyaratan Jaminan a.
Jaminan Penawaran. 1)
2)
3)
Jaminan penawaran disimpan oleh Panitia Pengadaan Puskom Publik dan dikembalikan kepada calon penyedia barang/jasa pemenang lelang setelah menyerahkan jaminan pelaksanaan. Jaminan penawaran menjadi milik Negara dan disetor ke kas Negara apabila: a) Calon penyedia barang/jasa mengundurkan diri sesudah memasukan dokumen penawaranya dalam kontak penawaran. b) Calon penyedia barang/jasa yang ditunjuk sebagai pemenang mengundurkan diri atau tidak memberikan jaminan pelaksanaan dalam batas waktu tertentu sesudah ditunjuk sebagai pemenang. Surat jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) Diterbitkan oleh Bank atau Asuransi Kerugian yang terdaftar di Kementerian Keuangan. b) Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal penawaran. c) Nama calon penyedia barang/jasa sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran. d) Besarnya jaminan penawaran sebesar 1% s.d. 3% (satu s.d. tiga persen) dari nilai total HPS. e) Besarnya jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf.
f)
Nama Pejabat Pembuat Komitmen yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama Pejabat Pembuat Komitmen yang mengadakan pelelangan yaitu Kepala Pusat Komunikasi Publik Kemhan. g) Paket Pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang diadakan. h) Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pengadaan. b.
Jaminan Pelaksanaan. 1) 2)
3)
c.
Sebelum Kontrak ditandatangani, Penyedia barang/jasa wajib menyerahkan jaminan pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari jumlah harga kontrak. Jaminan pelaksanaan dikembalikan kepada penyedia barang/jasa setelah pengadaan barang/jasa selesai dilaksanakan sesuai dengan ketentuanketentuan yang akan dituangkan dalam surat perjanjian/kontrak. Surat jaminan pelaksanaan memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) Diterbitkan oleh bank atau asuransi kerugian yang terdaftar di Kementerian Keuangan. b) Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sekurang-sekurangya sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan pekerjaan selesai dan diserahterimakan kepada Puskom Publik Kemhan. c) Nama calon penyedia barang/jasa sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan pelaksanaan. d) Besarnya jaminan pelaksanaan dicantumkan dalam angka dan huruf. e) Nama pejabat pembuat komitmen yang menerima jaminan pelaksanaan sama dengan nama pejabat pembuat komitmen yang mengesahkan pelelangan yaitu Kepala Pusat Komunikasi Publik. f) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang diadakan.
Jaminan pelaksanaan akan dikembalikan kepada penyedia barang/jasa setelah pekerjaan selesai dan diserahterimakan oleh Kapuskom Publik Kemhan selaku Pejabat Pembuat komitmen (PPK).
BAB II PROSES PENGADAAN Pasal 15 Undangan, Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Penawaran a.
Undangan. Undangan kepada peserta lelang yang telah mendaftar dalam rangka pengadaan Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2017 dilaksanakan melalui surat Ketua Panitia Pengadaan.
b.
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pendaftaran peserta lelang dan pengambilan dokumen kualifikasi dilaksanakan mulai tanggal 13 s.d 21 September 2016 mulai pukul 09.00 s.d. 14.00 WIB bertempat di Puskom Publik Kemhan Jl. Medan Merdeka Barat 13-14 Jakarta Pusat atau melalui LPSE. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan oleh salah satu Direktur perusahaan yang bersangkutan atau yang dikuasakan.
Pasal 16 Penjelasan a.
Dalam acara penjelasan, akan disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13)
b.
Metode Pengadaan: Pelelangan umum dengan Pascakualifikasi. Cara Penyampaian penawaran dengan sistem satu sampul atau melalui LPSE Kemhan. Dokumen-dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran. Acara pembukaan dokumen penawaran. Metode evaluasi Hal-hal yang menggugurkan penawaran. Jenis kontrak yang akan digunakan. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran. Tangal penyerahan barang/jasa kontrak. Syarat-syarat pembayaran. Denda atas keterlambatan penyerahan barang/jasa kontrak. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan pelaksanaan. Spesifikasi dan karakteristik barang/jasa kontrak.
Acara Penjelasan, akan dilaksanakan pada : Hari, Tanggal, Pukul : Senin, 19 September 2016, 10.00 WIB Tempat : Ruang Rapat Puskom Publik JL. Medan Merdeka Barat No 13-14 Jakarta Pusat Peserta rapat : Panitia Pengadaan dan calon penyedia barang/jasa. Acara : - Pembukaan oleh Ketua Panitia. - Penandatanganan Pakta Integritas - Penjelasan syarat-syarat administrasi - Penjelasan syarat-syarat pekerjaan - Tanya jawab - Tanda tangan Berita Acara Penjelasan Pimpinan rapat : Ketua panitia pengadaan barang/jasa
Pasal 17 Penyampaian dan Pembukaan Dokumen Penawaran a.
Peserta lelang yang berhak mengikuti proses ini, adalah calon penyedia barang/jasa yang di undang dan telah mendaftar kepada panitia pengadaan barang/jasa sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
b.
Metode penyampain penawaran adalah melalui LPSE Kemhan atau dokumen penawaran dengan sistem satu sampul, yaitu penyampaian keseluruhan dokumen penawaran yang berisi persyaratan administrasi, teknis dan perhitungan harga dimasukkan ke dalam satu sampul tertutup. 1)
2)
Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi dengan persyaratan administrasi, teknis dan harga ditandatangani oleh calon penyedia barang/jasa. Pada sampul hanya dicantumkan alamat pejabat yang mengadakan pengadaan barang/jasa dan kata-kata : Dokumen penyedia barang/jasa pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2017 pada sampul tersebut, ditulis alamat sebagai berikut: KEPADA YTH : PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PUSKOM PUBLIK KEMHAN RI JLN. MEDAN MERDEKA BARAT NO. 13-14 JAKARTA PUSAT
3)
4)
5)
6)
c.
Apabila penawaran disampaikan melalui pos, sampul tertutup yang berisi syarat penawaran administrasi, teknis dan harga dimasukkan ke dalam satu sampul luar yang hanya mencantumkan alamat Pejabat yang mengadakan pengadaan barang/jasa serta tempat, tanggal, bulan, tahun, dan jam pemasukan. Dokumen penawaran bersifat rahasia. Oleh sebab itu, dilarang dikirim Kepada anggota Panitia Pengadaan atau perseorangan, melainkan kepada alamat sebagaimana disebutkan pada pasal 17.b.2. Syarat-syarat yang diminta bedasarkan dokumen pengadaan dipenuhi/ dilengkapi dan isi setiap dokumen benar serta dapat dipastikan bahwa dokumen penawaran ditandatangani oleh pihak yang berwenang. Surat penawaran harus diterima oleh Panitia Pengadaan paling lambat hari Jum’at 21 September 2016 Pukul 14.00 WIB.
Pembukaan dokumen penawaran pada: Hari. Tanggal, pukul : Selasa, 27 September 2016, 09.00 WIB Tempat : Ruang rapat Pusat Komunikasi Publik Jln. Medan Merdeka Barat No. 13-14 Jakarta Pusat.
Peserta rapat Acara
Pimpinan rapat d.
: Panitia pengadaan dan calon penyedia barang/jasa. : Pembukaan dokumen persyaratan administrasi, teknis dan dilanjutkan dengan pembukaan penawaran harga. : Ketua panitia pengadaan barang/jasa.
Apabila calon penyedia barang/jasa yang ditunjuk mengundurkan diri, sebelum pembukaan penawaran, maka semua dokumen calon penyedia barang/jasa tersebut dikembalikan dan kepada yang bersangkutan tidak dikenakan sanksi apapun. Pasal 18 Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Harga
a.
Evaluasi Dokumen Administrasi/Kualifikasi. Evaluasi dokumen kualifikasi dilaksanankan dengan cara meneliti syarat administrasi yang diajukan oleh calon penyedia barang/jasa dihadapkan dengan syarat administrasi yang telah ditentukan dalam dokumen ini sesuai pasal 11.c.
b.
Evaluasi Teknis. Penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: 1) Memenuhi spesifikasi teknis barang/jasa yang ditetapkan. 2) Jadwal waktu penyerahan barang/jasa tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan. 3) Kelengkapan/Identitas barang/jasa yang ditawarkan tidak kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
c.
Evaluasi Harga. Evaluasi harga dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: 1) Apabila total harga penawaran melebihi pagu anggaran maka dinyatakan gugur. 2) Harga satuan timpang yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh persen) dari HPS dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan klarifikasi ternyata harga satuan tersebut timpang. Maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan dokumen ini. 3) Klarifikasi kewajaran harga apabila penawaran dinilai terlalu rendah. Apabila dari hasil klarifikasi terbukti dinilai harganya terlampau rendah, dan peserta lelang tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dokumen ini, maka peserta lelang tersebut harus bersedia sekurang-kurangnya, presentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan dikalikan 80% (delapan puluh persen) dari total HPS, bilamana ditunjuk sebagai pemenang lelang. Dalam hal peserta lelang yang bersangkutan tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaanya, maka penawarannya digugurkan dan jaminan penawaranya disita untuk Negara,
sedangkan penyedia barang/jasa itu sendiri,diblack list (ditaftar hitamkan) selama 2 (dua) tahun dan tidak diperkenankan ikut serta dalam pengadaan barang/jasa pada instansi Pusat Komunikasi Publik. d.
Evaluasi dokumen kualifikasi akan dilaksanakan pada: Hari, tanggal, pukul : Selasa, 27 September 2016, 10.00 s.d. Selesai Tempat : Ruang Rapat Puskom Publik Jln. Medan Merdeka Barat No.13-14 Jakarta Pusat Peserta rapat : Panitia pengadaan Acara : Evaluasi dokumen penawaran. Pimpinan rapat : Ketua panitia pengadaan barang/jasa
Pasal 19 Penetapan dan Penunjukan Calon Penyedia Barang/Jasa a.
Penetapan calon penyedia barang/jasa. 1) Panitia pengadaan mengusulkan calon pemenang penyedia barang/jasa bedasarkan penilain terhadap komponen-komponen dokumen kualifikasi, teknis, harga, dan waktu penyerahan yang memenuhi syarat. 2) Penetapan pemenang penyedia barang/jasa akan diterbitkan dalam surat penunjukan penyedia barang/jasa dari Kepala Pusat Komunikasi Publik.
b.
Penyedia barang/jasa. 1) Bagi penyedia barang/jasa yang ditunjuk, wajib melaksanakan pengadaan barang/jasa serta pekerjaan sesuai ketentuan-ketentuan yang berlaku dan akan dituangkan dalam surat perjanjian/kontrak. 2) Bagi penyedia barang/jasa yang ditunjuk, dapat mencairkan jaminan penawaran setelah menyerahkan jaminan pelaksanaan dan menandatangani kontrak. 3) Keputusan tentang hasil-hasil pelelangan tersebut tidak dapat diganggu gugat. 4) Kepada calon penyedia barang/jasa akan diberitahukan secara tertulis atau melalui LPSE atas keputusan hasil pelelangan.
Pasal 20 Keputusan dan Pemberitahuan Hasil Lelang a.
Keputusan tentang hasil lelang didasarkan atas hasil evaluasi secara bertahap mulai dari evaluasi administrasi/kualifikasi, teknis, harga, dan waktu penyerahan yang memenuhi syarat.
b.
Pengumuman Pemenang Lelang akan di beritahukan kepada peserta lelang secara tertulis dan LPSE Kemhan atau papan pengumuman pada:. Hari, tanggal, pukul Tempat
: Senin, 10 Oktober 2016, Pukul 14.00 WIB : Pusat Komunikasi Publik Kemhan Jln. Medan Merdeka Barat No. 13-14 Jakarta Pusat.
BAB III PELAKSANAAN PENGADAAN
Pasal 21 Lingkup dan Pelaksanaan Pekerjaan a.
Lingkup Pekerjaan. 1) Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2017. 2) Jadwal rencana pelaksanaan pengadaan lelang mulai dari penyiapan dokumen pengumuman lelang pengadaan sampai dengan penandatanganan kontrak seperti pada lampiran “B” dokumentasi pengadaan ini. 3) Data teknis barang kontrak serta urain pekerjaan yang dibutuhkan sesuai lampiran “A” dokumen pengadaan ini.
b.
Pelaksanaan Pekerjaan. Pelaksanaan Pengadaan jasa Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2017 tersebut dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa yang ditunjuk sebagai pemenang lelang umum dan tidak di izinkan untuk diserahkan/dikerjakan oleh perusahaan lain.
Pasal 22 Jadwal Waktu Penyerahan Barang/Jasa
a.
Waktu dan tempat penyerahan. 1) Waktu dan penyerahan hasil pelaksanaan pengadaan barang/jasa paling lambat tanggal 02 Desember 2016 bertempat di Puskom Publik Kemhan. 2) Pemeriksaan dan penerimaan barang/jasa hasil pengadaan dilaksanakan di Pusat Komunikasi Publik Kemhan.
b.
Apabila terjadi kelambatan dalam penyerahan barang/jasa tanpa suatu alasan yang dapat dipertanggung jawabkan, kepada penyedia barang/jasa diberikan sanksi-sanksi baik teknis maupun administratif sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pasal 23 Pemeriksaan dan Penerimaan a.
Pemeriksaan dan penerimaan. 1) Personel pemeriksaan dan penerimaan barang/jasa hasil kontrak akan ditunjuk oleh Kepala Pusat Komunikasi Publik. 2) Semua biaya dalam rangka pemeriksaan dan penerimaan barang/jasa hasil kontrak, sudah termasuk harga kontrak. 3) Barang/jasa hasil kontrak yang diserahkan oleh penyedia barang/jasa ditempat yang telah ditentukan akan diperiksa oleh Tim pemeriksa dan Penerima barang/jasa. 4) Hasil pemeriksaan dan penerimaan dituangkan dalam Berita Acara pemeriksaan dan penerimaan yang ditandatangani oleh seluruh personel Tim pemeriksa dan penerima, penyedia barang/jasa serta disahkan oleh Kepa Pusat Komunikasi Publik. 5) Barang/jasa yang tidak sesuai dengan kontrak, ditolak oleh Tim pemeriksa dan penerima serta dianggap belum masuk (belum diserahkan oleh penyedia barang/jasa). 6) Untuk membawa kembali barang/jasa yang tidak sesuai dengan kontrak atau ditolak oleh Tim pemeriksa dan penerima harus sesuai dengan prosedur dan seizin pejabat yang berwenang.
BAB IV PENUTUP Pasal 24 a.
Segala sesuatu yang belum tercantum dalam dokumen pengadaan dan dinamika yang terjadi dalam proses pengadaan akan ditindak lanjuti sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku.
b.
Demikian dokumen pengadaan ini dibuat,untuk dipedomani dan dilaksanakan oleh semua pihak yang terkait dalam proses pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2017.
Mengetahui: Kepala Pusat Komunikasi Publik Selaku Pejabat Pembuat Komitmen,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Ketua,
Djundan Eko Bintoro, M.Si (Han) Brigadir Jenderal TNI
Sambas, SE., M.M. Penata Tk. I III/d-196308301986031001
Paraf: 1. Kabag TU : 2. Ksb. Umum :
Lampiran ”A” Dokumen Pengadaan Nomor : DP/02/IX/2016 Tanggal : 13 September 2016
SPESIFIKASI BUKU AGENDA KERJA DAN KALENDER DINDING TAHUN 2017 NO
URAIAN
1
2
VOLUME QTY
SATUAN
3
4
12,000
Buah
4,500
Buah
500
Buah
BUKU AGENDA KERJA DAN KALENDER DINDING TAHUN 2017 A
Kalender Dinding Tahun 2017 pP - Bahan Kertas Art Carton 190 Gram - Ukuran 70 cm X 50 cm - Jumlah Lembar 13 Lembar - Cetak Full Calour - Gantungan Pakai Spriral
B
Cetak Buku Agenda Kerja Standar Tahun 2017 - Ukuran 21 cm X 15 cm - Bahan: * HVS 80 Gram, 88 Hal (44 lbr) dicetak Full Colour * HVS 80 Gram, 160 Hal (80 lbr) dicetak One Coluor * Hard Carton 210, 16 Hal dicetak Full Calour - Cover HC Kulit Sintetis, dicetak Polymas Berwarna - Jilid Jahit Benang - Finishing Jahit Kawat - Layout Design dari Percetakan
C
Cetak Buku Agenda Kerja Exekutif Tahun 2017 - Ukuran 26 cm X 20 cm - Bahan: * HVS 80 Gram, 88 Hal (44 lbr) dicetak Full Colour * HVS 80 Gram, 160 Hal (80 lbr) dicetak One Coluor * Hard Carton 210, 16 Halaman dicetak Full Calour - Cover Kulit Imitasi/Calk Hotpam Berwarna - Jilid Jahit Benang - Finishing Jahit Kawat - Layout Design dari Percetakan
Paraf: Mengetahui: Kepala Pusat Komunikasi Publik Selaku Pejabat Pembuat Komitmen,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Ketua,
Djundan Eko Bintoro, M.Si (Han) Brigadir Jenderal TNI
Sambas, SE., M.M. Penata Tk. I III/d-196308301986031001
Paraf Kabag TU : Ksb. Umum :
Lampiran “B” Dokumen Pengadaan Nomor : DP/02/IX/2016 Tanggal : 13 September 2016
JADWAL PENGADAAN BUKU AGENDA KERJA DAN KALENDER DINDING TAHUN 2017 NO
TAHAP KEGIATAN
SEPTEMBER
II
III
IV
OKTOBER
1.
Pengumuman Lelang Pascakualifikasi
13-09-2016 s.d.
21-09-2016
2.
Download Dokumen Pengadaan
13-09-2016 s.d.
21-09-2016
3.
Pemberian Penjelasan (Aanwizer)
19-09-2016
4.
Pemasukan Dokumen Penawaran
19 - s.d. 2109 - 2016
5.
Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
27-09-2016
6.
Evaluasi Dokumen Kualifikasi
27-09-2016
7.
Usulan Pemenang Lelang
30-09-2016
8.
Penetapan Pemenang Lelang
06-10-2016
9.
Pengumuman Pemenang Lelang (LPSE)
10-10-2016
10.
Masa Sanggah Hasil Lelang
10 - s.d. 1410 - 2016
11.
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
08-10-2016
12.
Penandatanganan Kontrak Barang/Jasa
20-10-2016
Mengetahui: Kepala Pusat Komunikasi Publik Selaku Pejabat Pembuat Komitmen,
Djundan Eko Bintoro, M.Si (Han) Brigadir Jenderal TNI
Paraf: 1. Kabag TU : 2. Ksb. Umum :
NOVEMBER
DESEMBER
s.d.
02-12-2016
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Ketua,
Sambas, SE., M.M. Penata Tk. I III/d-196308301986031001
Lampiran “C” Dokumen Pengadaan Nomor : DP/03/IX/2016 Tanggal : 13 September 2016
KOP PERUSAHAAN Tempat, tanggal, bulan dan tahun
Nomor : Lampiran : Hal : Kepada Yth. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PUSKOM PUBLIK KEMHAN RI JL. MEDAN MERDEKA BARAT NO. 13-14 JAKARTA PUSAT
Dengan hormat, 1.
Berdasarkan Surat .....dst, tanggal bulan tahun hal .............., kami dari CV/PT ............... mengajukan penawaran harga pengadaan ............... sebesar Rp. ..................... (terbilang), dengan perincian sebagai berikut : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
NAMA BARANG
JUMLAH SATUAN
HARGA SATUAN
dst
Penawaran harga tersebut di atas sudah termasuk PPN 10%. 2.
Demikian pengajuan penawaran harga pengadaan ..................dst.
Hormat Kami, CV/PT ................. Cap dan ttd Materai Rp. 6.000
Nama Jelas Jabatan
JUMLAH
