2016 (MAP)

PEKELILING 2/2016 (MAP) Untuk perhatian dan tindakan Semua Anggota Perwakilan Disediakan oleh; Pengurusan Koperasi Kakitangan UiTM Berhad. Tarikh : 16 MEI 2016

PEKELILING BIL. 2/2016 (MAP) MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KEDUA PULUH SATU (21) KOPERASI KAKITANGAN UiTM BERHAD Kepada ; Anggota Lembaga Juruaudit Dalam Wakil Tetap Koperasi Kampus Cawangan dan Semua Perwakilan Mesyuarat Agung Perwakilan ke 21 Tuan/Puan, MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KE DUA PULUH SATU (21) KOPERASI KAKITANGAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA BERHAD 1. PEMILIHAN ANGGOTA LEMBAGA SESI 2016/2019 2. USUL-USUL UNTUK MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KE 21 Dimaklumkan Koperasi Kakitangan UiTM Berhad akan mengadakan Mesyuarat Agung Perwakilan Ke Dua Puluh Satu (21), bagi tahun 2016 mengikut Perkara 27- Mesyuarat agung perwakilan tahunan menurut subseksyen 39(1)Akta, hendaklah diadakan tidak lewat daripada enam bulan selepas berakhirnya setiap tahun kewangan atau tempoh yang lebih panjang sebagaimana yang diluluskan oleh Suruhanjaya. Butiran tarikh, masa dan tempat adalah seperti berikut: Tarikh : 30 Julai 2016 (Sabtu) Masa : 8.00 Pagi Tempat : (akan dimaklumkan kemudian) PEMILIHAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SESI 2016/2019 Dimaklumkan bahawa proses pemilihan Anggota Lembaga bagi tempoh perkhidmatan 2016 - 2019 akan diadakan pada Mesyuarat Agung Perwakilan berkenaan. Anggota Lembaga yang tamat perkhidmatan pada Mesyuarat Agung Perwakilan akan datang adalah seperti berikut ;

1. Haji Ab Razak Shamsuddin 2. Haji Poazi Rosdi 3. Haji Hasnor Mohd Jan

Perwakilan yang berminat untuk berkhidmat sebagai Anggota Lembaga bagi tempoh 2016 – 2019 dikehendaki mematuhi syarat yang ditetapkan oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) mengikut Subseksyen 43 (2) Akta Koperasi 1993 dan GP3: Garis Panduan Bagi Perlantikan Atau Perlantikan Semula Anggota Lembaga Koperasi dengan mengisi borang dan menyediakan laporan seperti berikut: (Surat berkaitan dilampirkan.)

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Borang SKM/BP - (Peribadi Calon) Borang SKM/TAP - (tapisan Kewangan) Keputusan Carian Kebangkrapan (Jabatan Insolvensi Malaysia) Keputusan Laporan Kredit Institusi Kewangan(CCRIS) Keputusan Laporan Kredit Koperasi Lain-Lain (Salinan Kad Pengenalan)

Jawatankuasa Pemilihan Jawatankuasa Pemilihan Anggota Lembaga telah diberikan tanggungjawab untuk memproses borang pencalonan sebelum dikemukakan kepada Bahagian Statutori dan Pendaftaran, Suruhanjaya Koperasi Malaysia untuk menentukan kelayakan calon. Borang berkenaan boleh diperolehi daripada Pejabat Koperasi:

Koperasi Kakitangan UiTM Berhad B-13, Jalan Lazuardi 7/29 Worldwide@7, Seksyen 7 40000 Shah Alam Selangor Darul Ehsan.

No. Tel : 03 5519 5912 / 03 5510 4512 / 03 5512 0689 No. Fax : 03 5513 0540

www.uitmkoop.com.my

Tarikh tutup penerimaan borang pencalonan sehingga 4.30 petang pada 27 Mei 2016. Untuk maklumat lanjut, anggota perwakilan boleh menghubungi pejabat pentadbiran koperasi. USUL-USUL UNTUK MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KE 21 Anggota Perwakilan boleh mengemukakan usul yang bukan pindaan Undang-undang Kecil atau Aturanaturan untuk dibahaskan pada Mesyuarat Agung Perwakilan ke 21. Tarikh penerimaan usul adalah pada atau sebelum jam 4.30 petang, 03 Jun 2016 di pejabat koperasi. Usul yang diterima selepas waktu dan tarikh tersebut akan ditolak. Usul yang dihantar hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong. Usul juga boleh dihantar melalui email koperasi : [email protected] atau [email protected] Usul yang diterima akan diproses oleh Jawatakuasa Usul bagi menentukan ianya boleh dibawa ke Mesyuarat Agung Perwakilan untuk dibahaskan. Pihak koperasi telah mendapatkan kebenaran daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia supaya Agenda 13.0 Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul yang dikemukakan tidak lebih 7 hari dari tarikh Mesyuarat Agung Perwakilan tidak dikuatkuasakan. Tujuan perlaksanaan perkara tersebut adalah untuk memberi peluang dan masa kepada Perwakilan memberikan perhatian dan memahami maksud kepada usul-usul yang dikemukakan yang akan dicetak bersekali dalam Buku Laporan. PENGINAPAN DAN PENGANGKUTAN 1. Perwakilan dari semua kampus cawangan akan disediakan bilik penginapan dan tambang perjalanan bagi menghadiri Mesyuarat Agung Perwakilan.

Daftar Masuk :

Daftar masuk pada 29 Julai 2016 mulai jam 2.00 petang.

Daftar Keluar :

Daftar keluar pada 30 Julai 2016 mulai jam 12.00 tengahari.

2. Anggota Perwakilan Shah Alam tidak disediakan tempat penginapan

Buku Laporan Semua perwakilan akan dibekalkan buku laporan yang mengandungi ; 1. Minit Mesyuarat Agung Perwakilan ke 20 2. Laporan Tahunan Lembaga 2015/2016 dan laporan Juruaudit Dalam. 3. Penyata Kewangan Teraudit Berakhir 31 Disember 2015. 4. Lain-lain laporan / dokumen berkaitan. Aturcara Mesyuarat Agung Perwakilan. * Sila lihat Aturcara - Lampiran 1. Agenda Mesyuarat * Sila lihat Agenda Mesyuarat - Lampiran 2. Bayaran Elaun Koperasi akan membuat pembayaran elaun kepada perwakilan seperti berikut:1. Elaun Kehadiran Mesyuarat 2. Elaun Harian/Makan - Perwakilan Kampus Cawangan sahaja. 3. Tambang/Pengangkutan - Perwakilan Kampus Cawangan sahaja. Semua perkara yang dinyatakan dalam surat pekeliling ini adalah untuk panduan semua Anggota Perwakilan. Adalah diharapkan semoga panduan ini akan memberikan kefahaman kepada Anggota Perwakilan dan memudahkan pihak pengurusan melaksanakan tanggungjawab dengan lebih baik. Sekian, selamat bermesyuarat. Yang benar,

HAJI HASNOR MOHD JAN Setiausaha Kehormat Koperasi Kakitangan UiTM Berhad s.k : Ybhg. Profesor Emeritus Dato’ Dr. Hassan Said Naib Canselor Merangkap Yang Di Pertua Koperasi Kakitangan UiTM Berhad

: Suruhanjaya Koperasi Malaysia Negeri Selangor

: Pengerusi Koperasi Kakitangan UiTM Berhad

LAMPIRAN 1 ATURCARA MAJLIS

Hari Pertama (Jumaat) 29 Julai 2016 2.00 petang - Daftar Masuk Penginapan (Perwakilan Kampus Cawangan sahaja)

Hari Kedua (Sabtu) 30 Julai 2016 8.00 pagi - Pendaftaran Kehadiran Perwakilan dan Proses Pengundian Anggota Lembaga 2016/2019

Acara Perasmian ;

- Ketibaan Jemputan Khas -

Bacaan Doa

- Ucapan Aluan Haji Ab Razak Shamsuddin Pengerusi Lembaga Koperasi -

Ucapan Perasmian

- Mesyuarat bermula 1.00 tengahari -

Solat Zohor

2.00 petang - Mesyuarat disambung 4.30 petang - Mesyuarat ditangguhkan

LAMPIRAN 2 AGENDA MESYUARAT

1.0 Melantik Jawatankuasa menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Perwakilan yang terdiri dari 6 orang perwakilan dan 4 orang Anggota Lembaga termasuk Pengerusi. 2.0 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan ke 20 pada 29 Ogos 2015. 3.0 Menerima dan meluluskan;

3.1 Laporan Lembaga Tahun 2015/2016. 3.2 Laporan Juruaudit Dalam Tahun 2015/2016.

4.0 Menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Teraudit berakhir 31 Disember 2015. 5.0 Menerima dan meluluskan pembahagian keuntungan

5.1 Kumpulan Wang Rezab Berkanun 5.2 Akaun Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi 5.3 Akaun Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Koperasi 5.4 Peruntukan Cukai Pendapatan 5.5 Sumbangan kepada Tabung Kebajikan Bersama 5.6 Dividen kepada anggota 5.7 Saguhati kepada Anggota Lembaga (Tempoh Perkhidmatan 2015)

6.0 Menimbang dan meluluskan Anggaran Belanjawan 2017/2018 7.0 Menimbang dan meluluskan skop dan had pelaburan daripada wang berlebihan koperasi. 8.0 Meluluskan elaun-elaun kepada Anggota-Anggota Lembaga, Juruaudit Dalam dan Wakil Tetap Koperasi kampus cawangan. 9.0 Menentukan had maksimum keterhutangan koperasi 10.0 Mengisytihar atau menerbitkan syer bonus 11.0

Melantik Juruaudit Luar dari firma yang dicadangkan.

1. Azman Ahmad & Co. 2. Sahir & Co.

12.0 Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada Undang-undang Kecil Koperasi 13.0 Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul yang dikemukakan oleh anggota pada hari Mesyuarat Agung Perwakilan 14.0 Mendengar dan memutuskan apa-apa aduan, yang suatu notis yang tidak kurang daripada tujuh hari telah dikemukakan kepada Koperasi oleh perwakilan yang terkilan dengan keputusan Lembaga 15.0 Meluluskan apa-apa perbelanjaan kepada Jawatankuasa Audit Dalam 16.0 Menimbang dan meluluskan apa-apa laporan yang hendak dikemukakan menurut Akta dan Peraturan. (jika ada) (Dikeluarkan mengikut Fasal 33 (1) Undang-Undang Kecil Koperasi Kakitangan UiTM Berhad)

SENARAI PERWAKILAN MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KE-21 BIL

NAMA

NO. ANGGOTA

NO. PEKERJA

BAHAGIAN

ANGGOTA LEMBAGA 1

Hj Ab Razak Shamsuddin

1646

023443

Fakulti Senilukis Senireka

2

Hj Hasnor Mohd Jan

2160

035567

Hal Ehwal Pelajar

3

Hj Poazi Rosi

4982

044121

Pejabat Bendahari

4

PM Mohd Asri Abdullah

6867

100175

ACIS

5

Mohd Ikram Md Nazir

1885

039589


6

Mohd Desa Saidin

2347

029890

Akademi Pengajian Bahasa

7

Hj Mohamed Ali Abd Rahman

3973

113612

UiTM Kampus Dengkil

8

Dr. Zulkifli Latiff

5757

090858

Fakulti Komunikasi & Pengajian Media

9

Syahrudin Hanib

9407

164713


10

Idris Abd Jalil

3804

102911

Bahagian Pengambilan Pelajar

11

Safari Mohd Nordin

4220

101158

Pejabat Pendaftar

12

Kamaruddin Abd Jalil

3656

101187

Pengurusan - Puncak Alam

13

Hj Zakaria Ghazali

3974

114132

Pejabat Bendahari

14

Mohamad Hanafiah Ibrahim

5066

042466

Fakulti Pengurusan Maklumat

15

Ali Naim

3422

090227

ACIS

16

Budiman Radi Hj Mohamed Rapiai

2953

098753


17

Rahazwi Abdullah

5938

134455


18

Rusni Harun

2853

098067


19

Sulaiman Selamat

7508

145651

Censeleri - Puncak Alam

20

Noridah Md Lasam

3944

102843

Fakulti Farmasi

21

Mohamad Azhar Johari @ Bajuri

10044

123657

Fakulti Kejuruteraan Elektrik

22

Shaiful Amri Ramli

11846

286701


23

Zakaria Mohd Sharif

2242

070742


24

Mohamad Tolha Subhi

7593

163578

Fakulti Kejuruteraan Makenikal

25

Mohd Azerif Md Ali

10739

223489


26

Nor Aida Hamzah

8490

179025


27

Zulkifli Mohamed

5568

102568


28

Hj. Abdul Halim Minar

5519

127129

Fakulti Kejuruteraan Mekanikal

29

Dr. Azami Abd Hamid

5651

119328


30

Norehan Johar

3219

095727

Fakulti Muzik

31

Abd Rahim Ismail

7898

134086

Fakulti Pengurusan Hotel & Pelancongan

32

Mohd Razif Jamaluddin

10857

210751


33

Noor Azizan Yaakub

7815

144487


34

Ahmad Kamal Mat Daris

4881

102649

Fakulti Sains Kesihatan

35

Prof. Madya Wan Kamil Wan Mohamad

2528

078841

Fakulti Sains Kesihatan

36

Suhaila Abd Halim

11620

218889

Fakulti Sains Komputer & Matematik

37

Abdul Rahim Mohd Meerah

2545

079057

Fakulti Sains Sukan & Rekreasi

38

Ab Wahab Mohamad

2473

043313


39

Abdul Wahid Sidek

2341

074971


40

Bakri Daud

3605

101129


41

Erwan Sangidan

7894

167710


42

Mohamad Sukardi

2491

033983


43

Mohd Firdaus Md Isa

11292

258276


44

Mohd Jamil Arifin

11060

252764


45

Mohd Shariff Jawadun

2411

076296


JURUAUDIT DALAM

PERWAKILAN SHAH ALAM

BIL

NAMA

NO. ANGGOTA

NO. PEKERJA

BAHAGIAN

46

Nazarudin Ibrahim

2511

025979


47

Noor Azhar Abu Hassan

4845

118332

Hal Ehwal Akademik

48

Azizul Akhbar

7660

166070

Hal Ehwal Pelajar

49

Azmir Mad Razuki

11266

259097

Hal Ehwal Pelajar

50

Kamarul Ariffin Zolkarnain Yahya

3023

099082

Hal Ehwal Pelajar

51

Rosman Hj Muhiddin

9105

168104

Hal Ehwal Pelajar

52

Hasny Mohd Jan

2460

036799

Ibu Pejabat Polis Bantuan

53

Abu Bakar Ali Wanan

8056

14010056

54

Ahmad Basori Sansury

2801

091983

Pejaba Bendahari

55

Khairudin Supar

2688

094922

Pejabat Bendahari

56

Mohd Azmi Mohd Shoib

4143

116761

Pejabat Bendahari

57

Othman Saman

2096

038849

Pejabat Bendahari

58

Shaari Ismail

2092

035169

Pejabat Bendahari

59

Wan Hasmadi Wan Mohamed

5719

113515

Pejabat Bendahari

60

Abdul Jalil Abu Kassim

3677

129538

Pejabat Pendaftar

61

Mohamad Jumaili Takim

2091

042479

Pejabat Pendaftar

62

Zazuviah Yatim

5340

126269

Pejabat Pendaftar

63

A.Khalid Mahadi

3278

105235

Pejabat Pengurusan Fasiliti

64

Suhaimi Embi

2303

075518

Pejabat Pengurusan Fasiliti

65

Anuar Bahari

3003

101378

Pejabat Perhubungan Korporat

66

Rolpaizal Zali @ Ghazali

9597

189604

Pejabat Perhubungan Korporat

67

Mohd A'zimi Mokhtar

3943

090816


68

Mohd Tarmizi Abd Raman

9403

199403


69

Norpiah Sudin

4647

122328


70

Roslini Mustaffa

3598

105329


71

Shawal Yusuf

4777

103091


72

Zuraini Dollah

8952

186513

Pentadbiran Sg. Buloh

73

Abdullah Alang Mahmud

1077

027848

Perpustakaan Tun Abdul Razak

74

Badleshah Yahaya

7595

164823


75

Mohamad Zurairi Abu Hassan

12210

262745


76

Mohd Norsam Yakup

9911

213350


77

Mohd Nazmi Masrek

7720

165136

UPENA

78

Mohd Ridzuan Abdul Rahman

3213

104715

UPENA

79

Mohd Hud Abd Hamid

3377

038276

UiTM N.Sembilan - Seremban 3

80

Nazri Idris

6257

136424

UiTM N.Sembilan - Kuala Pilah

81

Mohammed Affendy Mansor

4536

120964

UiTM N.Sembilan - Seremban 3

82

Yusry Yunus

4697

122247

UiTM Kelantan - Machang

83

Kamarulhayati Mohd Yusoff

3165

094951


84

Mazlan Isa

2998

095028


85

Sapri Abdullah

4775

122823


86

Yusri Huzaimi Mat Jusoh

9492

196367


87

Hartini Abdullah

4641

121785


88

Ruslina M Hanafiah

4121

113502


89

Wan Azmi Nik Abdul Majid

6570

139748

UiTM Kelantan - Kota Bharu

INTEC

NEGERI SEMBILAN

KELANTAN

BIL

NAMA

NO. ANGGOTA

NO. PEKERJA

BAHAGIAN

TERENGGANU 90

Khairul Azhar Ab Rahman

9738

210227

UiTM Terengganu

91

Zakaria Salleh

11680

266226

UiTM Terengganu

92

Ismail Che Omar

4587

024031

UiTM Terengganu

93

Dzulkifli Abdul Rahman

5058

118264

UiTM Terengganu

94

Zulkifli Salleh

5144

095141

UiTM Terengganu

95

Zakaria Husain

5913

131869

UiTM Terengganu

96

Mohd Nadzori Jusoh

4651

074861

UiTM Terengganu

97

Dayang Adanan

2131

035583

UiTM Sabah

98

Arfah Disan

3622

108261

UiTM Sabah

99

Fatimah Dullah

6539

140944

UiTM Sabah

100

Nurah @ Sokilim bt Samin

2020

042851

UiTM Sabah

SABAH

SARAWAK 101

Mohamed Fadzil Rosli

2679

095989

UiTM Sarawak

102

Adenan Sulong

2028

070386

UiTM Sarawak

103

Awangku Indera Awang Sahbudin

6961

149657

UiTM Sarawak

104

Hassim Tahot

2443

077059

UiTM Sarawak

105

Nor'rani Ipoh

7995

167671

UiTM Sarawak

106

Putit Omar

1918

034500

UiTM Sarawak

107

Yacub Morshidi

4347

118154

UiTM Sarawak

108

Raduwan Sabawi

6402

139324

UiTM Sarawak

PAHANG 109

Faizat Hassan

7615

162634

UiTM Pahang

110

Asari Mohamad

4088

079073

UiTM Pahang

111

Mohd Hasni Hussin

3769

108135

UiTM Pahang

112

Hamzah Abu Samah

7399

162388

UiTM Pahang

113

Khairul Amizan Abdul Kadir

9223

161321

UiTM Pahang

MELAKA 114

Shariff Ahamad

4896

186492

UiTM Melaka

115

Mohd Hazli Ab Halim

7151

154341

UiTM Melaka

116

Abdul Hakim Abdul Karim

6445

136615

UiTM Melaka

117

Abu Zaireen Abu Hassan

7300

105772

UiTM Melaka

118

Mansor Abu Hassan

4646

122043

UiTM Melaka

119

Maznar Mohd Yassin

3934

102623

UiTM Melaka

120

Mohd Saiful Azri Suhaimi

11645

272621

UiTM Melaka

121

Prof. Madya Dr. S. Salahudin Suyurno

6692

138626

UiTM Melaka

122

Baharim Khusil Samuri

5735

143792

UiTM Melaka

PERAK 123

Ahmad Khushairi Mohd Yusoff

4442

119438

UiTM Perak

124

Razman Ramli

3488

096137

UiTM Perak

125

Syed Shadali Syed Abdullah

8163

170529

UiTM Perak

126

Saiful Rizal Noraini

8514

181097

UiTM Perak

127

Nurul Ain Ahmad Sawi

8675

183833

UiTM Perak

128

Hj Maznun Ramli

2567

039453

UiTM Perak

129

Dr. Salina Ayob

6797

146948

UiTM Perak

130

Roziatul Maziah Ismail

6601

143132

UiTM Perak

BIL

NAMA

NO. ANGGOTA

NO. PEKERJA

BAHAGIAN

PERLIS 131

Zainal Zain

1589

033695

UiTM Perlis

132

Haris Khamis

5629

129253

UiTM Perlis

133

Zulkafli Mansor

10381

163361

UiTM Perlis

134

Prof. Madya Azman Daim

6771

104058

UiTM Perlis

135

Noordin Mat Isa

1883

023896

UiTM Perlis

136

Sazali Ibrahim

11132

254063

UiTM Perlis

137

Baharudin Saleh

2010

042709

UiTM Perlis

138

Mariah @ Hashimah Hanafiah

2274

074812

UiTM Pulau Pinang

139

Mohd Rizal Zainol

9072

178084

UiTM Pulau Pinang

140

Muhamad Ismail Mohd Ali

12665

201362

UiTM Pulau Pinang

141

Mohd Shukeri Ahmad

5503

128296

UiTM Pulau Pinang

142

Hayanita Othman

12579

224213

UiTM Pulau Pinang

143

Muhammad Kamil Omar

9286

197175

UiTM Pulau Pinang

PULAU PINANG

KEDAH 144

Rozinazar Ahmad

8659

180894

UiTM Kedah

145

Dr. Abdul Majeed Ahmad

6377

137054

UiTM Kedah

146

Zulkifli Baharud-Din

3025

098999

UiTM Kedah

147

R. Mohd Ngisomuddin Masduki

8111

171188

UiTM Kedah

JOHOR 148

Jamaludin Hasseman @ Daseman

4304

117511

UiTM Johor

149

Zety Natamulia Elias

9884

213949

UiTM Johor

150

Aizam Ibrahim

11174

199005

UiTM Johor

151

Amri Ramli

8819

187680

UiTM Johor

152

Hussin Ab Mutalib

2586

090492

UiTM Johor

153

Syed Najib Syed Ismail

9816

165495

UiTM Johor

154

Naruleain Ahmad

8741

185051

UiTM Johor

155

Siti Hajar Haji Mohd Ali

2580

079329

UiTM Johor

2016 (MAP)

Recommend Documents