Zápis
č. 32/2015
Z řádné schůze představenstva SBD Hlubina, která se konala dne 11. května 2015 od 16:00 hod. v zasedací místnosti SBD Hlubina Přítomní členové představenstva: p. Apfelthaler, pí Dešková, pí Stanovská, p. Sulek, p. Ing. Vavrečka Kontrolní komise: p. Mgr. Bárta, předseda KK, pí Ralevská, místopředseda KK Za správu SBD Hlubina: p. Ing. Kuča, ředitel správy, p. Ing. Řepišťák, VEÚ a pí Bližňáková (zapisovatelka) Z celkového počtu pěti členů představenstva byli přítomni všichni členové představenstva, tj. účast 100%. Schůze představenstva byla usnášení schopna a řídila ji předsedkyně představenstva, pí Dešková.
Návrh programu dnešní schůze: 1. Zápis č. 31/2015 z řádné schůze představenstva SBD Hlubina, která se konala dne 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8. 9.
20.4.2015 v zasedací místnosti SBD Hlubina Zpráva o plnění usnesení z předchozích schůzí představenstva SBD Hlubina ke dni 11.5.2015 (materiál předkládaný ředitelem správy) Zpráva ředitele správy (ústní) Dobropis za teplo, TUV z VEOLIA Projednání materiálů na SD (Výroční zpráva – auditovaná, Zpráva o činnosti představenstva, Stručná charakteristika navržených delegátů, HFP na r. 2015 – byl již vzat na vědomí na schůzi PŘ č. 30/2015 dne 30.3.2015) Žádost p. Straky (Na Jízdárně 16) o schválení prodeje nebytového prostoru Projednání a schválení pozvánky na řádné SD dne 9.6.2015, organizační zajištění jarního SD Zápis ze schůze KK č. 9/2015 ze dne 4.5.2015 vč. Výroční zprávy kontrolní komise Různé (dopis p. Kuczery ze dne 27.4.2015)
Takto navržený program byl schválen jednomyslně.
K projednání byly předloženy následující materiály: • • • • • • • •
Zápis č. 31/2015 z řádné schůze představenstva SBD Hlubina, která se konala 20.4.2015 v zasedací místnosti SBD Hlubina Zpráva o plnění usnesení z předchozích schůzí představenstva SBD Hlubina ke dni 11. května 2015 (materiál předkládaný ředitelem správy) Dobropis za teplo a TUV Výroční zpráva auditovaná, Zpráva o činnosti představenstva, Stručná charakteristika navržených delegátů, HFP na r. 2015 Žádost p. Strany (Na Jízdárně 16) o schválení prodeje nebytového prostoru Návrh pozvánky na řádné SD dne 9.6.2015, organizační zajištění jarního SD Zápis ze schůze kontrolní komise č. 9/2015 ze dne 4.5.2015 vč. Výroční zprávy KK Dopis p. Kuczery ze dne 27.4.2015
K průběhu jednání:
K bodu 1) programu: Na dnešní řádnou schůzi představenstva předložen zápis z jednání představenstva č. 31/2015 ze dne 20.4.2015. Usnesení: Představenstvo vzalo na vědomí zápis z řádné schůze představenstva č. 31/2015 ze dne 20.4.2015.
K bodu 2) programu: Správou družstva byl předložen přehled o plnění usnesení z předchozích schůzí představenstva ke dni 11.5.2015, který okomentoval ředitel správy. Usnesení č. 69/2014 – k dnešnímu dni jsou založená tři nová SVJ – Mitušova 75, 77, Václavská 10 a J. Kotase 19. Do konce června t.r. budou ještě založena cca 2 - 3 SVJ. Usnesení č. 73/2015 – dopis byl odeslán dne 23.4.2015, splněno. Usnesení: Představenstvo vzalo představenstva ke dni 11.5.2015.
na vědomí
plnění
usnesení
z předchozích
K bodu 3) programu: Ze strany ředitele správy nebyla předložena žádná další ústní informace.
schůzí
K bodu 4) programu: Po provedeném vyúčtování za služby za období 1–12/2014 byl doručen začátkem května ze strany Veolia dobropis za období r. 2014. Správě družstva se tedy naskýtají dvě možnosti, a to buď rozúčtovat tento dobropis ještě letos v rámci vyúčtování nebo tuto dobropisovanou částku vyúčtovat až za účetní období r. 2015. Obě varianty nesou zvýšené náklady, při případné první variantě bude nutno napsat všem uživatelům vysvětlující dopis, kde bude zdůvodněno, proč prvotně vyúčtovaná částka se nekryje s konečnou výši částky na vyúčtování. V případě druhé varianty by družstvo pouze oznámilo, že dobropisovanou částku ponechává na svém účtě, což by mohlo být předmětem kritiky. Představenstvo po projednání přijalo následující usnesení: Usnesení č. 74/2015: Představenstvo SBD Hlubina schválilo jednomyslně rozúčtovat dobropis v řádném reklamačním termínu. Řediteli správy ukládá, aby projednal úhradu vícenákladů u VEOLIA, a.s. spojených s rozúčtováním společně s právním zástupcem SBD Hlubina a zároveň vznesl dotaz na SČMBD, jak v celé věci dále postupovat. Přeplatky budou rozeslány do 31.7.2015. Zodp.: ředitel správy
T: 30. 6. 2015, 31.7.2015
K bodu 5) programu: V tomto bodě se představenstvo zabývalo schvalováním materiálů na jarní SD (Výroční zpráva auditovaná, Zpráva o činnosti představenstva, Stručná charakteristika navržených kandidátů do KK, HFP na r. 2015 – byl vzat na vědomí představenstvem dne 30.3.2015). Usnesení č. 75/2015: Představenstvo jednomyslně schvaluje (Výroční zprávu SBD Hlubina, Zprávu o činnosti představenstva a Stručnou charakteristiku navržených kandidátů do KK) a ukládá řediteli správy, aby tyto dokumenty byly zaslány dle zákonného termínu všem delegátům na jarní SD. Zodp.: ředitel správy
T: 20. 5. 2015
K bodu 6) programu: S žádostí o schválení prodeje NP se na představenstvo SBD Hlubina obrátil p. P. Straka, Na Jízdárně 16, Moravská Ostrava. Dotyčný žádá o prodej NP, který je nevyužíván, sousedí s jeho bytem. Členská schůze tento odprodej schválila. Ředitel správy informoval přítomné členy představenstva, že NP není vyčleněn v prohlášení vlastníka, musí se provést změna prohlášení vlastníka (NP je ve spoluvlastnictví všech v domě) a teprve potom může dojít k hlasování na schůzi. Žadatel bude ze strany ředitele správy informován, případné náklady spojené s tím by musel uhradit žadatel. Usnesení č. 76/2015: Představenstvo ukládá řediteli správy, aby dotyčného vyzval k doplnění žádosti a projednal s ním případné vícenáklady. Představenstvo zatím odkládá žádost o prodej NP z toho důvodu, že představenstvo ani SD zatím nemůže v této věci rozhodnout z výše uvedeného důvodu. Zodp.: ředitel správy
T: 1.6.2015 - výzva p. Straka
K bodu 7) programu: Členům představenstva byla předložena k projednání a doplnění pozvánka na jarní SD dne 9.6.2015. Bod 8. a 9. bude sloučen do jednoho bodu, čímž se program zkrátí o jeden bod. Do pozvánky bude doplněn termín zveřejnění pozvánky, zapisovatelem jarního SD bude pí Bližňáková, ověřovatelem zápisu p. Ing. Vavrečka + 1 se dovolí z pléna, členem mandátové komise p. Aplelthaler + 1 se dovolí z pléna, členem návrhové komise pí Stanovská + 1 se dovolí z pléna a členem volební komise p. Sulek + 1 se dovolí z pléna. Dopsána bude i výše odměny dělená mezi představenstvo a kontrolní komisí. Usnesení: Takto upravenou pozvánku schválilo představenstvo jednomyslně.
K bodu 8) programu: Předsedou KK, p. Mgr. Bártou, byl předložen zápis z kontrolní komise č. 9/2015 ze dne 4.5.2015 a Výroční zpráva o činnosti kontrolní komise za období od 1.6.2014 do 9.6.2015. Diskuse vznikla k bodu 5) a 6) v závěru zprávy o činnosti KK. Usnesení: Představenstvo vzalo na vědomí zápis z kontrolní komise č. 9/2015 ze dne 4.5.2015 a Výroční zprávu o činnosti kontrolní komise za období od 1.6.2014 do 9.6.2015.
K bodu 9) programu: Představenstvo obdrželo další dopis od p. Kuczery ze dne 27.4.2015 jako reakci na odpověď předsedkyně a místopředsedy představenstva ve věci rozdělování kreditních úroků. Usnesení: Představenstvo vzalo na vědomí dopis p. Kuczery ze dne 27.4.2015. VEÚ bude přítomen na jarním SD a v rámci diskuse bude informovat přítomné členy o rozdělení kreditních úroků na SBD Hlubina. •
Vzhledem k zákonu č. 67/2013 Sb. (vyúčtování některých služeb bylo podle tohoto zákona rozúčtováno dle počtu osob v bytech) informovala pí Stanovská, že na samosprávy nebyly zaslány seznamy počtu osob v bytech, proto bude letos více reklamací.
Jednání bylo ukončeno předsedkyní představenstva v 18:10 hod.
Příští řádná schůze představenstva se bude konat dne 1. června 2015 od 16:00 hod. v zasedací místnosti SBD Hlubina.
Viktorie D e š k o v á v.r. předsedkyně představenstva
Zapsala: J. Bližňáková, sekretariát Obdrží: členové PŘ, členové KK, Ř, VTOÚ, VEÚ
