2015; v.4)

GIDS Beheer online account fytolicentie (18/05/2015; v.4)

Aandacht!

De browsers voor optimale weergave van de applicatie zijn Internet Explorer 8 en 9. Mogelijks niet correcte weergave bij gebruik van andere browsers. Zorg ervoor dat de ‘zoom’ van uw scherm op 100% staat! (Internet Explorer: ‘Beeld’→ ‘In- en uitzoomen’→ 100%)

Inhoud

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Uw e-mailadres wijzigen Uw taal wijzigen Uw telefoon- of gsm-nummer melden/wijzigen Uw alternatief contactadres melden Uw alternatief contactadres verwijderen Uw professionele activiteit melden Uw fytolicentie bekijken/downloaden als .pdf De taal van uw fytolicentie (.pdf) wijzigen (in nl/fr) De geldigheidsduur van uw fytolicentie nagaan Uw fytolicentienummer nagaan Een tweede type fytolicentie aanvragen Een fytolicentie P1 aanvragen voor een werknemer

GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4)

3 4 5 7 8 9 11 12 12 13 13 14

2/19

1. Uw e-mailadres wijzigen A.

Meldt u aan in uw online account.

B. Selecteer de rubriek ‘Persoonsgegevens’ → ‘Persoonsgegevens’.

C. Uw huidig e-mailadres wordt weergegeven bij ‘Persoonsgegevens’. Klik bij uw weergegeven persoonsgegevens op ‘Wijzigen’.

D. Wijzig het e-mailadres en klik vervolgens op ‘Save’.

E. Uw gewijzigd e-mailadres wordt vervolgens weergegeven bij ‘Persoonsgegevens’. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4)

3/19

2. Uw taal wijzigen A. Meldt u aan in uw online account. B. Selecteer de rubriek ‘Persoonsgegevens’ → ‘Persoonsgegevens’.

C. Uw huidige taal wordt weergegeven bij ‘Persoonsgegevens’. Klik bij uw weergegeven persoonsgegevens op ‘Wijzigen’.


4/19

D. Wijzig de taal en klik vervolgens op ‘Save’.

E. Uw gekozen taal wordt vervolgens weergegeven bij ‘Persoonsgegevens’. Aandacht! De taal van uw account zelf en van uw fytolicentie (.pdf) wordt aangepast de volgende keer dat u zich aanmeldt in uw account. E-mails zal u ontvangen in de gekozen taal.

3. Uw telefoon- of gsm-nummer melden/wijzigen A. Meldt u aan in uw online account. B. Selecteer de rubriek ‘Persoonsgegevens’ → ‘Persoonsgegevens’.


5/19

C. Uw contactnummer wordt weergegeven bij ‘Persoonsgegevens’. Klik bij uw weergegeven persoonsgegevens op ‘Wijzigen’.

D. Vul of nummer in of wijzig het en klik vervolgens op ‘Save’.

E. Uw nummer wordt vervolgens weergegeven bij ‘Persoonsgegevens’.


6/19

4. Uw alternatief contactadres melden Aandacht! U ontvangt de nodige officiële communicatie/documenten omtrent de fytolicentie via uw e-mailadres of via uw online account. Uitsluitend in het geval van een sanctie ontvangt u een aangetekend schrijven op uw officieel adres. Indien u dergelijke briefwisseling op een ander adres wenst te ontvangen, vul dan de nodige gegevens in de rubriek 'Contactadres'. Indien u Belg bent (of officieel in België verblijft) wordt uw officieel adres zoals gekend in het Rijksregister weergegeven in de rubriek 'Officieel adres'. Uw officieel adres kunt u niet zelf wijzigen via uw online account. Indien u dit wenst kan u een alternatief contactadres opgeven via onderstaande werkwijze.

A. Meldt u aan in uw online account. B. Selecteer de rubriek ‘Persoonsgegevens’ → ‘Persoonsgegevens’.

C. Klik bij uw weergegeven ‘Adresgegevens’ op de knop ‘Wijzigen’.

D. Lees aandachtig de aanwezige tekst. Vul uw alternatief contactadres in en klik vervolgens op ‘Save’.


7/19

E. Uw opgegeven contactadres wordt nu weergegeven bij ‘Adresgegevens’.

5. Uw alternatief contactadres verwijderen A. Meldt u aan in uw online account. B. Selecteer de rubriek ‘Persoonsgegevens’ → ‘Persoonsgegevens’.

C. Klik bij uw weergegeven ‘Adresgegevens’ op de knop ‘Wijzigen’.

D. Lees aandachtig de aanwezige tekst. Klik op ‘Verwijderen’ en klik vervolgens op ‘Save’.


8/19

E. Uw contactadres wordt niet meer weergegeven bij ‘Adresgegevens’.

6. Een professionele activiteit melden Aandacht! U bent verplicht om uw beroepsactiviteiten (en eventuele wijzigingen ervan) in het kader van de fytolicentie op te geven. U meldt deze activiteit(en) per vestiging. Indien uw vestiging moet geregistreerd zijn bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) geeft u het ondernemings- en vestigingsnummer op zoals geregistreerd bij de KBO. Via onderstaande link van de KBO kan u uw ondernemings- en vestigingsgegevens nagaan: http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekwoordenform.html Indien uw vestiging niet over een vestigingseenheidsnummer moet beschikken dan geeft u de benaming en de adresgegevens van de onderneming in.


9/19

A. Meldt u aan via uw online account. B. Selecteer de rubriek ‘Persoonsgegevens’ → ‘Professionele activiteit(en)’.

C. Uw huidige professionele activiteit(en) wordt weergegeven bij ‘Professionele activiteit(en)’. Klik bij uw weergegeven ‘Professionele activiteit(en)’ op de knop ‘Aanmaken’ om een nieuwe professionele activiteit op te geven.

D. Indien uw vestiging moet geregistreerd zijn bij de KBO geeft u het ondernemings- en vestigingsnummer op, u geeft vervolgens de sector van de professionele activiteit op (bij klikken op het omgekeerde driehoekje verschijnt een keuzelijst) en klikt vervolgens op de knop ‘Aanmaken’ (zie figuur 1).

Indien uw vestiging niet geregistreerd moet zijn bij de KBO geeft u de benaming en de adresgegevens van de onderneming in in plaats van het ondernemings- en vestigingsnummer (zie figuur 2).

Figuur 1

3 1

2


10/19

Figuur 2

4

1

2

3 E. Uw professionele activiteit wordt vervolgens weergegeven bij ‘Professionele activiteit(en)’. Naargelang u het ondernemings- en vestigingsnummer of de benaming en de adresgegevens hebt opgegeven worden de overeenkomstige gegevens weergegeven.

7. Uw fytolicentie bekijken/downloaden als .pdf A. Meldt u aan via uw online account. B. Selecteer de rubriek ‘Fytolicentie’ → ‘Fytolicentie’.

C. Klik op het rode bestand. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4)

11/19

D. Als u uw fytolicentie wilt bekijken klikt u op ‘Openen’. Wilt u het bestand opslaan op uw computer dan klikt u op de knop ‘Opslaan’.

8. De taal van uw fytolicentie (.pdf) wijzigen (in nl/fr) Wijzig eerst de taal van uw account volgens de werkwijze ‘2. Uw taal wijzigen’. Volg vervolgens ’7. Uw fytolicentie bekijken/downloaden als .pdf’. Uw fytolicentie zal worden weergegeven in de taal (nl/fr) van uw keuze.

9. De geldigheidsduur van uw fytolicentie nagaan A. Meldt u aan via uw online account. B. Selecteer de rubriek ‘Fytolicentie’ → ‘Fytolicentie’.

C. De begin- en einddatum van de geldigheidsduur van uw fytolicentie worden weergegeven.


12/19

10. Uw fytolicentienummer nagaan A. Meldt u aan via uw online account. B. Selecteer de rubriek ‘Fytolicentie’ → ‘Fytolicentie’.

C. Uw fytolicentienummer wordt weergegeven. Uw fytolicentienummer wordt ook weergegeven op uw licentie zelf (zie ‘7. Uw fytolicentie bekijken/downloaden als .pdf’).

11. Een tweede type fytolicentie aanvragen Aandacht! Een aanvraag voor uw eerste fytolicentie wordt ingediend via de website www.fytolicentie.be (→ ‘Aanvraag fytolicentie’). Indien u over meerdere types fytolicentie moet beschikken, dan wordt uw tweede type fytolicentie aangevraagd via uw online account en niet via de website www.fytolicentie.be. U kan niet tegelijkertijd een aanvraag indienen voor verschillende types fytolicentie. A. Meldt u aan via uw online account. B. Selecteer de rubriek ‘Fytolicentie’ → ‘Nieuwe aanvraag’.

C. De opbouw van het keuzescherm is analoog aan het elektronische aanvraagformulier via de website www.fytolicentie.be (→ ‘Aanvraag fytolicentie’). Aandacht! Aangezien u reeds een fytolicentie heeft, wordt er u bij het indienen van uw aanvraag voor een tweede type fytolicentie niet opnieuw gevraagd om uw persoonsgegevens (stap 1 in de ‘standaard’ aanvraag) op te geven noch om u uw professionele activiteiten (stap 3 in de ‘standaard’ aanvraag) op te geven. Als u klikt op de knop ‘Aanvraag fytolicentie’ wordt uw aanvraag ingediend. Bepaalde persoonsgegevens kan u, indien gewenst, wijzigen via uw bestaande account. Professionele activiteiten kan u eveneens melden/opgeven via uw bestaande account via de werkwijze zoals weergegeven in ’10. Een professionele activiteit melden/opgeven’.


13/19

D. Ter bevestiging van uw aanvraag wordt onderstaande boodschap weergegeven en ontvangt u een e-mail met de bevestiging van uw aanvraag. U klikt op de knop ‘OK’ om het onderstaande scherm te sluiten.

E. Na evaluatie van uw aanvraag ontvangt u een e-mail met de weigering of goedkeuring van uw aanvraag. Indien uw aanvraag werd goedgekeurd kan uw tweede type fytolicentie raadplegen via uw bestaande account ‘Fytolicentie’ → ‘Fytolicentie’.

Fytolicentie 1

Fytolicentie 2

12. Een fytolicentie P1 aanvragen voor een werknemer Vooraleer u een aanvraag fytolicentie P1 voor een werknemer kan indienen, moet u eerst zelf de goedkeuring van uw aanvraag fytolicentie P2of P3 ontvangen hebben. Daarna kan u via uw persoonlijk account een aanvraag fytolicentie P1 indienen voor uw werknemer. A. Meldt u aan via uw online account. B. Selecteer de rubriek ‘Fytolicentie’ → ‘Aanvraag voor werknemer’. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4)

14/19

C. Indien u als licentiehouder nog geen professionele activiteit hebt opgegeven, komt u eerst op volgend scherm. Voor het aanmaken van een professionele activiteit, zie 6. Een professionele activiteit melden

D. De opbouw van de volgende keuzeschermen is analoog aan het elektronische aanvraagformulier via de website www.fytolicentie.be (→ ‘Aanvraag fytolicentie’). In stap 1 worden de persoonsgegevens gevraagd van de werknemer. Aandacht! Het e-mailadres moet een uniek e-mailadres voor uw werknemer zijn. Het kan niet hetzelfde e-mailadres zijn als voor uw eigen fytolicentie.


15/19

E. In stap 2 wordt gevraagd een bijlage toe te voegen. U kan als bijlage een verklaring op erewoord of een kopie van het arbeidscontract met de werknemer toevoegen. Dit document moet aantonen dat de werknemer reeds minimum 2 jaar professionele ervaring heeft met betrekking tot gewasbescherming.


16/19

Voor het toevoegen van een bijlage gaat u als volgt te werk. U klikt op bladeren (a). Vervolgens selecteert u het gewenste bestand en klikt u op ‘Openen’. U ziet de naam van het bestand verschijnen (b). U duwt tot slot op de knop ‘Toevoegen’ (c). De naam van het toegevoegde bestand verschijnt (d).

a.

b.

c.

d.

e. Indien u een toegevoegde bijlage wilt verwijderen duwt u op de rode bol.


17/19

F. In stap 3 van de aanvraag wordt gevraagd de professionele activiteiten van uw werknemer in te vullen. U klikt hiervoor op toevoegen.

Standaard wordt in het keuzemenu dezelfde professionele activiteit weergegeven als de professionele activiteit van de licentiehouder die de aanvraag indient. Indien de licentiehouder meerdere professionele activiteiten opgegeven heeft in zijn online account, wordt standaard de eerste professionele activiteit weergegeven voor de werknemer.


18/19

-

Na het opslaan van deze professionele activiteit, door te klikken op de knop ‘save’, kan u nog bijkomende professionele activiteiten melden door te drukken op de knop ‘toevoegen’ of een professionele activiteit verwijderen door te drukken op de rode bol met kruis.

G. In stap 4 van de aanvraag krijgt u nog een overzicht van de door u ingevulde gegevens voor uw werknemer. Na controle van de gegevens, kan u klikken op ‘aanvraag’ voor het indienen van de aanvraag.

-

-

Zowel de licentiehouder P2 of P3 als de aanvrager P1 zullen via e-mail een bevestiging krijgen van het indienen van de aanvraag Bij eventuele weigering van de aanvraag P1, wordt enkel de aanvrager P1 op de hoogte gebracht via e-mail Bij goedkeuring van de aanvraag P1, worden zowel de licentiehouder P2 of P3 als de aanvrager P1 via e-mail op de hoogte gebracht van de goedkeuring. De licentiehouder P1 (en in cc de licentiehouder P2 of P3) ontvangt een paswoord voor toegang tot zijn persoonlijk account. De licentiehouder P2 of P3 heeft via zijn persoonlijk account een overzicht van de goedgekeurde aanvragen P1.


19/19

2015; v.4)

Recommend Documents