2015) Organizační Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně

Vnitřní normy Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně

Kód: Druh: Název: Organizační závaznost: Datum vydání: Účinnost: Vydává: Zpracoval: Spolupracoval:

SK/7/2013 SMĚRNICE KVESTORA Zpracování účetnictví (doplněná o dodatek č. 1 SK/2/2015) Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně 1. 7. 2013 1. 7. 2013 RNDr. Alexander Černý, kvestor Ing. Jana Josefíková, metodik Ing. Hana Večeřová, Bc. Monika Vašíková, Ing. Markéta Rachůnková, Mgr. Petr Bernatík 14 0 Rektor, děkani fakult, tajemníci fakult, ředitelé součástí, vedoucí zaměstnanci

Počet stran: Počet příloh: Rozdělovník: Podpis oprávněné osoby:

Článek 1 Účel úpravy (1) Směrnice kvestora popisuje základní informace vztahující se ke způsobu zpracování účetnictví a nastavení číselných řad v informačním systému SAP (dále jen „SAP“) na Univerzitě Tomáše Bati ve Zlíně (dále jen „UTB“). Článek 2 Pracovní úseky v SAP (1) Pracovní úsek je označován dvoumístným číslem: Číslo 10 11 13 17 19 20 21 30 40 50 60 70 80

Název Celouniverzitní prostředky Projekty součástí a celouniverzitních pracovišť CEBIA-Tech Centrum polymerních systémů Rozúčtování příspěvků a dotací Fakulta technologická Fakulta logistiky a krizového řízení Fakulta aplikované informatiky Fakulta multimediálních komunikací Fakulta managementu a ekonomiky Fakulta humanitních studií Univerzitní institut Koleje a menza

1


85 90

Knihovna UTB Rektorát Článek 3 Přijaté faktury a obdobné doklady

(1) Číselná řada přijatých faktur a obdobných dokladů je tvořena podle tohoto schématu: První pozice: Druhá a třetí pozice: Čtvrtá a pátá pozice: Pátá až desátá pozice:

5 (označení pro přijaté faktury) číslo pracovního úseku XX - označení pro rok číselná řada

(2) Přijaté faktury a) neinvestiční Název Projekty součástí a celouniverzitních pracovišť CEBIA-Tech Centrum polymerních systémů Fakulta technologická Fakulta logistiky a krizového řízení Fakulta aplikované informatiky Fakulta multimediálních komunikací Fakulta managementu a ekonomiky Fakulta humanitních studií Univerzitní institut Koleje a menza Knihovna UTB Rektorát

Číselný interval Dolní mez Horní mez 511XX00001 511XX99999 513XX00001 513XX99999 517XX00001 517XX99999 520XX00001 520XX99999 521XX00001 521XX99999 530XX00001 530XX99999 540XX00001 540XX99999 550XX00001 550XX99999 560XX00001 560XX99999 570XX00001 570XX99999 580XX00001 580XX99999 585XX00001 585XX99999 590XX00001 590XX99999

Číselný interval účetního dokladu v modulu FI Číselný interval Dolní mez Horní mez 1310000001 1319999999

Název Přijatá faktura neinvestiční b) investiční První pozice: Druhá a třetí pozice: Čtvrtá pozice: Pátá pozice: Šestá až desátá pozice:

5 (označení pro přijaté faktury) 90 - označení pracovního úseku Rektorát 9 - označení pro investiční faktury X - označení pro rok číselná řada

2


Číselný interval Dolní mez Horní mez 5909X00001 5909X99999

Název Přijatá faktura investiční Číselný interval účetního dokladu v modulu FI

Číselný interval Dolní mez Horní mez 1300000001 1309999999

Název Přijatá faktura investiční

(3) Číselná řada zálohových faktur je tvořena následovně: První tři pozice: Čtvrtá a pátá pozice: Šestá až desátá pozice:

132 (označení pro zálohové faktury neinvestiční) 134 (označení pro zálohové faktury investiční) 10 - pro projekty 80 - pouze pro KMZ 90 - pro ostatní součásti číselná řada

a) provozní Název Zálohová faktury - neinvestiční - projekty Zálohová faktura - neinvestiční - KMZ Zálohová faktura - neinvestiční - ost. součásti

Číselný interval Dolní mez Horní mez 1321000001 1321099999 1328000001 1328099999 1329000001 1329099999

b) investiční Číselný interval Dolní mez Horní mez 1340000001 1340099999

Název Zálohová faktura - investiční

(4) Číselná řada daňových dokladů k přijaté platbě: První tři pozice: Čtvrtá a pátá pozice: Čtvrtá a pátá pozice: Šestá až desátá pozice:

139 (označení pro daňový doklad k přijaté platbě) 80 - pouze pro KMZ 90 - pro ostatní součásti číselná řada

Název Daňový doklad k přijaté platbě - KMZ Daňový doklad k přijaté platbě - ostatní součásti

3

Číselný interval Dolní mez Horní mez 1398000001 1398099999 1399000001 1399099999


Článek 4 Vydané faktury a obdobné doklady (1) Číselná řada vydaných a obdobných dokladů je tvořena podle tohoto schématu: První pozice: Druhá pozice: Třetí a čtvrtá pozice: Pátá až desátá pozice:

7 (označení pro odběratelské faktury) 1 - označení pro vydané faktury 2 - označení pro zálohové faktury 3 - označení pro doklady k přijaté platbě číslo pracovního úseku číselná řada

V modulu SD se nerozlišuje rok. (2) Vydané faktury Název Celouniverzitní prostředky Projekty součástí a celouniverzitních pracovišť CEBIA-Tech Centrum polymerních systémů Fakulta technologická Fakulta logistiky a krizového řízení Fakulta aplikované informatiky Fakulta multimediálních komunikací Fakulta managementu a ekonomiky Fakulta humanitních studií Univerzitní institut Koleje a menza Knihovna UTB Rektorát

Číselný interval Dolní mez Horní mez 7110000001 7110999999 7111000001 7111999999 7113000001 7113999999 7117000001 7117999999 7120000001 7120999999 7121000001 7121999999 7130000001 7130999999 7140000001 7140999999 7150000001 7150999999 7160000001 7160999999 7170000001 7170999999 7180000001 7180999999 7185000001 7185999999 7190000001 7190999999


Název Vydaná faktura (3) Zálohové faktury Název Celouniverzitní prostředky Projekty součástí a celouniverzitních pracovišť CEBIA-Tech

4

Číselný interval Dolní mez Horní mez 7210000001 7210999999 7211000001 7211999999 7213000001 7213999999


Centrum polymerních systémů Fakulta technologická Fakulta logistiky a krizového řízení Fakulta aplikované informatiky Fakulta multimediálních komunikací Fakulta managementu a ekonomiky Fakulta humanitních studií Univerzitní institut Koleje a menza Knihovna UTB Rektorát

7217000001 7220000001 7221000001 7230000001 7240000001 7250000001 7260000001 7270000001 7280000001 7285000001 7290000001

7217999999 7220999999 7221999999 7230999999 7240999999 7250999999 7260999999 7270999999 7280999999 7285999999 7290999999


Název Odběratelská záloha (4) Daňové doklady k přijaté platbě

Název Celouniverzitní prostředky Projekty součástí a celouniverzitních pracovišť CEBIA-Tech Centrum polymerních systémů Fakulta technologická Fakulta logistiky a krizového řízení Fakulta aplikované informatiky Fakulta multimediálních komunikací Fakulta managementu a ekonomiky Fakulta humanitních studií Univerzitní institut Koleje a menza Knihovna UTB Rektorát

Číselný interval Dolní mez Horní mez 7310000001 7310999999 7311000001 7311999999 7313000001 7313999999 7317000001 7317999999 7320000001 7320999999 7321000001 7321999999 7330000001 7330999999 7340000001 7340999999 7350000001 7350999999 7360000001 7360999999 7370000001 7370999999 7380000001 7380999999 7385000001 7385999999 7390000001 7390999999


Název Daňový doklad k přijaté platbě

5


Článek 5 Pokladní doklady (1) Číselná řada pokladních dokladů je tvořena následovně: První pozice: Druhá a třetí pozice: Čtvrtá až desátá pozice:

2 (označení pro pokladnu) značí, o jaký druh pokladny se jedná číselná řada

Název P10 P11 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P81 P82 P83 P89 P91 P92

Pokladna tuzemská – hlavní Pokladna zahraniční – EUR Pokladna zahraniční – GBP Pokladna zahraniční – USD Pokladna zahraniční – CHF Pokladna zahraniční – CAD Pokladna zahraniční – PLN Pokladna zahraniční – SEK Pokladna tuzemská – stravenky Pokladna tuzemská – kolej Antonínova Pokladna tuzemská – kolej Štefánikova Pokladna tuzemská – kolej TGM Pokladna tuzemská – menza Pokladna tuzemská – knihovna Pokladna tuzemská – prodejna skript

Číselný interval Dolní mez Horní mez 2100000001 2109999999 2110000001 2119999999 2130000001 2139999999 2140000001 2149999999 2150000001 2159999999 2160000001 2169999999 2170000001 2179999999 2180000001 2189999999 2190000001 2199999999 2810000001 2819999999 2820000001 2829999999 2830000001 2839999999 2890000001 2899999999 2910000001 2919999999 2920000001 2929999999


Název Rozúčtování pokladny Článek 6 Cestovní příkazy (1) Číselná řada cestovních příkazů: První čtyři pozice: Pátá až desátá pozice:

XXXX – označení roku číselná řada Číselný interval Dolní mez Horní mez XXXX000001 XXXX999999

Název Cestovní příkazy Číselný interval účetního dokladu v modulu FI:

6



Název Cestovní příkazy Článek 7 Příjemky a výdejky (1) Číselná řada příjemek: První dvě pozice: Třetí až desátá pozice:

50 (označení pro příjemky) číselná řada Číselný interval Dolní mez Horní mez 5000000001 5999999999

Název Příjemka Číselný interval účetního dokladu v modulu FI:


Název Příjem materiálu/zboží (2) Číselná řada výdejek:


Název Výdejka Číselný interval účetního dokladu v modulu FI:


Název Výdej materiálu/zboží

Článek 8 Číselné řady účetních dokladů (1) Přehled číselných řad účetních dokladů: Číselný interval Dolní mez Horní mez 1010000001 1019999999

Druh Označení dokladu AA Pořízení majetku

7


AN AV AZ AF AE AW AP DU MZ OB CS KB FI FN Z1 Z8 Z9 Y8 Y9 DD FV ZV DP DO FZ PC 10 11 13 14 15 16 17 18 19 81 82 83 89 91 92 VD VP RP KD CN CO

Pohyby majetku netto Vyřazení majetku Změna majetku Odpisy majetku Majetek v operativní evidenci Výdej majetku Příjem materiálu Všeobecný účetní doklad Mzdy ČSOB výpis Ruční zaúčtování bankovního výpisu KB výpis Dodavatelská faktura investiční Dodavatelská faktura neinvestiční Dodavatelská záloha projekty Dodavatelská záloha KMZ Dodavatelská záloha ostatní Doklad k přijaté platbě KMZ Doklad k přijaté platbě ostatní Dodavatelé vyrovnávací doklad Odběratelská faktura Odběratelská záloha Daňový doklad k přijaté platbě Odběratelé všeobecný rok Odběratelská faktura penalizační Přecenění materiálu/zboží Pokladna tuzemská hlavní Pokladna zahraniční – EUR Pokladna zahraniční – GBP Pokladna zahraniční – USD Pokladna zahraniční – CHF Pokladna zahraniční – CAD Pokladna zahraniční – PLN Pokladna zahraniční – SEK Pokladna tuzemská – stravenky Pokladna tuzemská – kolej Ant. Pokladna tuzemská – kolej Štef. Pokladna tuzemská – kolej TGM Pokladna tuzemská – menza Pokladna tuzemská – knihovna Pokladna tuzemská – prodejna skript Vyrovnávací doklad Rozúčtování bankovního výpisu Rozúčtování pokladny Kompenzační doklad Cestovní náhrady Přeúčtovací vnitro doklad

8

1020000001 1030000001 1040000001 1050000001 1090000001 1110000001 1120000001 1150000001 1190000001 1200000001 1210000001 1220000001 1300000001 1310000001 1321000001 1328000001 1329000001 1398000001 1399000001 1350000001 1410000001 1420000001 1430000001 1450000001 1490000001 1880000001 2100000001 2110000001 2130000001 2140000001 2150000001 2160000001 2170000001 2180000001 2190000001 2810000001 2820000001 2830000001 2890000001 2910000001 2920000001 3100000001 3110000001 3120000001 3130000001 1610000001 300000001

1029999999 1039999999 1049999999 1059999999 1099999999 1119999999 1129999999 1159999999 1199999999 1209999999 1219999999 1229999999 1309999999 1319999999 1321999999 1328999999 1329999999 1398099999 1399099999 1359999999 1419999999 1429999999 1439999999 1459999999 1499999999 1889999999 2109999999 2119999999 2139999999 2149999999 2159999999 2169999999 2179999999 2189999999 2199999999 2819999999 2829999999 2839999999 2899999999 2919999999 2929999999 3109999999 3119999999 3129999999 3139999999 1619999999 300999999


Článek 9 Znaky DPH (1) Znaky DPH: Znaky DPH A1 A5 A6 BE B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 BK BL BR BS DP DS DZ EB EL EK EE EG EP ES EZ EX IX I0 FP FR FY KE K1 K2 K3

Označení Dodání zboží do jiného členského státu Poskytnutí služby s místem plnění v jiném členském státě Dodání zboží nebo poskytnutí služby v režimu přenesení daňové povinnosti § 92a Pořízení zboží z jiného členského státu - DPH 10 % bez nároku na odpočet Pořízení zboží z jiného členského státu - DPH 15 % bez nároku na odpočet Pořízení zboží z jiného členského státu - DPH 21 % bez nároku na odpočet Přijetí služby s místem plnění dle § 9 odst. 1 od osoby registrované k dani v jiném členském státě - DPH 15 % bez nároku na odpočet Přijetí služby s místem plnění dle § 9 odst. 1 od osoby registrované k dani v jiném členském státě - DPH 21 % bez nároku na odpočet Dovoz zboží - DPH 21 % bez nároku na odpočet Dovoz zboží - DPH 15 % bez nároku na odpočet Poskytnutí služby osobou neusazenou v tuzemsku - DPH 15 % bez nároku na odpočet Poskytnutí služby osobou neusazenou v tuzemsku - DPH 21 % bez nároku na odpočet Režim přenesení daňové povinnosti §92a - DPH 15 % bez nároku na odpočet Režim přenesení daňové povinnosti §92a - DPH 21 % bez nároku na odpočet Dovoz ze třetích zemí - bez DPH Přijetí služby ze zahraničí - není předmětem daně Dobropis nepotvrzený - DPH 10 % Dobropis nepotvrzený - DPH 15 % Dobropis nepotvrzený - DPH 21 % Plnění nezapočítávaná do výpočtu koeficientu - bez nároku na odpočet Plnění nezapočítávaná do výpočtu koeficientu - DPH 21 % Plnění osvobozená od daně - nevstupující do koeficientu Ostatní plnění s místem plnění mimo tuzemsko s nárokem na odpočet Vývoz zboží dle § 66 Dodání zboží nebo poskytnutí služby s místem plnění v tuzemsku - DPH 10 % Dodání zboží nebo poskytnutí služby s místem plnění v tuzemsku - DPH 15 % Dodání zboží nebo poskytnutí služby s místem plnění v tuzemsku - DPH 21 % Není předmětem daně - výstup Není předmětem daně - vstup Není předmětem daně - vstup (cestovní náhrady) Vrácení daně v rámci zahraniční pomoci § 81 – DPH 10 % Vrácení daně v rámci zahraniční pomoci § 81 – DPH 15 % Vrácení daně v rámci zahraniční pomoci § 81 - DPH 21 % Pořízení zboží z jiného členského státu - DPH 10 % krácený nárok na odpočet Pořízení zboží z jiného členského státu - DPH 15 % krácený nárok na odpočet Pořízení zboží z jiného členského státu - DPH 21 % krácený nárok na odpočet Přijetí služby s místem plnění dle § 9 odst. 1 od osoby registrované k dani 9


K4 K5 K6 KJ K7 K8 KK KL KP KS KZ NE N1 N2 N3 N4 N5 N6 NJ N7 N8 NK NL NP NS NZ

v jiném členském státě - DPH 15 % krácený nárok na odpočet Přijetí služby s místem plnění dle § 9 odst. 1 od osoby registrované k dani v jiném členském státě - DPH 21 % krácený nárok na odpočet Dovoz zboží - DPH 21 % krácený nárok na odpočet Dovoz zboží – DPH 15 % - krácený nárok na odpočet Dovoz zboží – DPH 10 % - krácený nárok na odpočet Poskytnutí služby osobou neusazenou v tuzemsku - DPH 15 % krácený nárok na odpočet Poskytnutí služby osobou neusazenou v tuzemsku – DPH 21 % krácený nárok na odpočet Režim přenesení daňové povinnosti §92a - 15 % krácený nárok na odpočet Režim přenesení daňové povinnosti §92a - 21 % krácený nárok na odpočet Přijatá zdanitelná plnění - DPH 10 % krácený nárok na odpočet Přijatá zdanitelná plnění - DPH 15 % krácený nárok na odpočet Přijatá zdanitelná plnění - DPH 21 % krácený nárok na odpočet Pořízení zboží z jiného členského státu - DPH 10 % plný nárok na odpočet Pořízení zboží z jiného členského státu - DPH 15 % plný nárok na odpočet Pořízení zboží z jiného členského státu - DPH 21 % plný nárok na odpočet Přijetí služby s místem plnění dle § 9 odst. 1 od osoby registrované k dani v jiném členském státě - DPH 15 % plný nárok na odpočet Přijetí služby s místem plnění dle § 9 odst. 1 od osoby registrované k dani v jiném členském státě - DPH 21 % plný nárok na odpočet Dovoz zboží - DPH 21 % plný nárok na odpočet Dovoz zboží - DPH 15 % plný nárok na odpočet Dovoz zboží - DPH 10 % plný nárok na odpočet Poskytnutí služby osobou neusazenou v tuzemsku - DPH 15 % plný nárok na odpočet Poskytnutí služby osobou neusazenou v tuzemsku - DPH 21 % plný nárok na odpočet Režim přenesení daňové povinnosti §92a - DPH 15 % plný nárok na odpočet Režim přenesení daňové povinnosti §92a - DPH 21 % plný nárok na odpočet Přijatá zdanitelná plnění - DPH 10 % plný nárok na odpočet Přijatá zdanitelná plnění - DPH 15 % plný nárok na odpočet Přijatá zdanitelná plnění - DPH 21 % plný nárok na odpočet Článek 10 Nákupní skupiny a objednávky

(1) Nákupní skupiny nejsou vázány na číselník pracovních úseků. Do číselné řady objednávky se přenáší číslo nákupní skupiny, a to na 2 až 4 pozici čísla objednávky. (2) Číselná řada pro objednávky: První pozice: Druhá až čtvrtá pozice: Pátá až desátá pozice:

4 (označení pro objednávky) číslo nákupní skupiny číselná řada

10


Skupina nákupu (SKN) 001 002 017 020 021 025 030 031 040 041 050 060 070 080 081 085 090 091 092 093 094 095 096 097 098 099

Označení Nákup Investice Nákup Knihy a časopisy Nákup CPS Nákup FT - Služby Nákup FT - Materiál Nákup FLKŘ Nákup FAI Nákup CEBIA-Tech Nákup FMK Nákup FMK - Projekty KOMAG Nákup FaME Nákup FHS Nákup UNI Nákup KMZ Nákup Menza (Kredit) Nákup Knihovna UTB Nákup rektor Nákup EO Nákup OIM Nákup TPO Nákup CVT Nákup kancléř Nákup personální Nákup prorektor Nákup kvestor Nákup AC

Číselný interval objednávky Dolní mez Horní mez 4001000001 4001999999 4002000001 4002999999 4017000001 4017999999 4020000001 4020999999 4021000001 4021999999 4025000001 4025999999 4030000001 4030999999 4031000001 4031999999 4040000001 4040999999 4041000001 4041999999 4050000001 4050999999 4060000001 4060999999 4070000001 4070999999 4080000001 4080999999 4081000001 4081999999 4085000001 4085999999 4090000001 4090999999 4091000001 4091999999 4092000001 4092999999 4093000001 4093099999 4094000001 4094099999 4095000001 4095099999 4096000001 4096099999 4097000001 4097099999 4098000001 4098099999 4099000001 4099099999

Článek 11 Sklady (1) Číselné označení skladů v SAP: Sklad č. 1300 1301 1700 1701 2000 2001 2100 3000 3001 4000 5000

Označení skladu CEBIA Propagace CEBIA Chemikálie CPS Propagace CPS Chemikálie FT Propagace FT Chemikálie FLKŘ Propagace FAI Propagace FAI Chemikálie FMK Propagace FaME Propagace

11


6000 7000 7001 8000 8201 8202 8203 8204 8205 8206 8207 8208 9121 9140 9141 9302 9501 9523 9524

FHS Propagace UNI Propagace UNI Chemikálie KMZ Propagace Menza Štefánikova Menza Jižní Svahy Pokladny Štefánikova Pokladna Jižní Svahy Bufet Mostní Menza Štefánikova – studená kuchyně Restaurace TGM Pokladna TGM Kancléř Propagace Prorektoři Propagace Celoživotní vzdělávání TPO společná údržba CVT-Čipové karty AC-Materiál na výrobu skript AC-Skripta a knihy Článek 12 Nákladová střediska a profitcentra

(1) Nákladová střediska a profitcentra jsou označována shodně pětimístným kódem ABCDE, přičemž: AB C

číslo pracovního úseku u fakultních součástí označuje charakter ústavu, tzn. 0 celofakultní nákladová střediska a profitcentra 1–4 ústavy 5–6 centra a instituty 7 pro přípravu vzniku nové součásti 8 ekonomické a studijní oddělení 9 děkanáty, úseky ředitelů u ostatních součástí a celouniverzitních pracovišť jako je:  celouniverzitní pracoviště, 0 společné prostředky resp. sumarizační středisko pracoviště  Rektorát 0 společné prostředky 1-2 úseky rektora 3-4 úseky prorektorů 5-6 úseky kvestora 7 TPO 9 střediska nefinancovaná z příspěvku (pozn. střediska začínající 2 a 6 se použijí přednostně při rozpadu středisek na více nákladových středisek)  KMZ

12


společné prostředky střediska pro ubytování vlastní střediska pro ubytování mimo koleje střediska pro stravování ekonomické oddělení

0 1 2 3–4 8 DE

konkrétní středisko ústavu.

(2) Pokud je nákladové středisko nebo profitcentrum zrušeno, zůstává bez výmazu v SAP, jen je na první pozici textového názvu příznak „X“. Článek 13 Projekt (1) Číslo projektu je tvořeno 9 znaky PRCDEF KLM kde: PR CD EF KLM

„PR“ (projekt začíná vždy označením PR) číslo pracovního úseku rok, pro který je SPP platný pořadové číslo projektu Článek 14 SPP prvek

(1) Číslo SPP prvku je tvořeno min. 13 a max. 16 znaky ABCDEFGHIJKLM nebo (v případě fondů a investičních prostředků) A B C D E F G H I J K L M – XY kde: AB

písmena označující poskytovatele a zdroj (nezbytné pro nastavení a fungování validace) CD číslo pracovního úseku EF rok, pro který je SPP platný G H I J číslo akce, projektu nebo interní číslo při úrovni 1 (pokud nemá další podřízené SPP); u ostatních úrovní tj. u SPP podřízených 1. a 2. úrovni SPP přebírá poslední dvoj nebo trojčíslí nadřazeného SPP (záleží na úrovni zakládaného SPP) tj. OP/OPQ ze značení P R C D E F K L M – O P – Q nebo přebírá G H /G H I ze značení A B C D E F G H I J K L M resp. A B C D E F G H I J K L M – XY K L M pořadové číslo projektu XY doplňující informace o zdroji SPP (např. AD = FRIM z kapitálového příspěvku, FP = FRIM z FPP, DH = FRIM z darů, PN= FPP, UN = FUUP

13


provozní, UI = FUUP investiční, I = kapitálový příspěvek nebo FRIM, N = provozní příspěvek, S = sociální fond, ST = stipendijní fond) Pro sumarizační SPP financované z různých zdrojů popř. pro oddělení větví SPP různého významu, tj. uzlový SPP, platí značení: PRCDEF KLM–OP–Q kde: PR CD EF KLM OP Q

„PR“ číslo pracovního úseku rok, pro který je SPP platný pořadové číslo projektu čísla od 01 do 99 dle pořadí založeného uzlu na první úrovni SPP čísla od 1 do 9 dle pořadí založeného uzlu na druhé úrovni SPP

Pro sumarizační SPP financované ze stejných zdrojů, tj. uzlový SPP, platí značení: ABCD EF GHIJ KLM nebo (v případě fondů a investičních prostředků) A B C D E F G H I J K L M – XY kde: AB CD EF GH I KLM XY

písmena označující poskytovatele a zdroj (nezbytné pro nastavení a fungování validace) číslo pracovního úseku rok, pro který je SPP platný označuje hlavní uzel čísly od 01 do 99 označuje úroveň podřízenou hlavnímu uzlu, a to čísly od 1 do 9 pořadové číslo projektu doplňující informace o zdroji SPP (např. AD = FRIM z kapitálového příspěvku, FP = FRIM z FPP, DH = FRIM z darů, PN = FPP, UN = FUUP provozní, UI = FUUP investiční, I = kapitálový příspěvek nebo FRIM, N = provozní příspěvek, S = sociální fond, ST = stipendijní fond). Článek 15 Závěrečné ustanovení

(1) Doklady uvedené v článku 3 až 8 jsou evidovány v samostatných evidencích dokumentů v listinné nebo elektronické podobě. V souladu s § 10 odst. 1 vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, a v návaznosti na Spisový a skartační řád UTB, se v předchozí větě stanovené doklady vyčleňují z povinnosti evidovat je v elektronickém systému spisové služby. Ostatní korespondence spojená s účetnictvím však evidenci v elektronickém systému spisové služby podléhá.

14

2015) Organizační Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně

Recommend Documents