SURAT KEPUTUSAN KEPALA PUKESMAS SEHAT Nomor :009/KAPUS/IV/2015 TENTANG
KOMUNIKASI INFORMASI DI PUSKESMAS SEHAT KEPALA PUSKESMAS SEHAT Menimbang
: a. bahwa masyarakat berhak mendapatkan pelayanan kesehatan yang bermutu; b. bahwa untuk mendapatkan pelayanan kesehatan yang bermutu perlu komunikasi dan informasi yang memadai ; c. bahwa sehubungan dengan butir a dan butir b diatas perlu ditetapkan kebijakan komunikasi informasi di Puskesmas Sehat
Mengingat
:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Undang-Undang Republik Indonesia No 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen; Undang-Undang Republik Indonesia No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063); Permenkes No 65/MENKES/2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan pembinaan pemberdayaan masyarakat bidang kesehatan; Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas; Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor: Tahun….tentang Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1457/MENKES/SK/X/2003 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di Kabupaten/Kota; MEMUTUSKAN
Menetapkan
: KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TENTANG KOMUNIKASI INFORMASI DI PUSKESMAS SEHAT
Kesatu
: Kebijakan komunikasi informasi di Puskesmas Sehat adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat keputusan ini.
Kedua
:
Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : SEMARANG Pada tanggal : 1 April 2015 KEPALA PUSKESMAS SEHAT AHMAD SAEFUDIN
LAMPIRAN 1. KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS NOMOR 009/KAPUS/IV/2015 TENTANG : KOMUNIKASI INFORMASI DI PUSKESMAS SEHAT
KEBIJAKAN PENGELOLAAN KOMUNIKASI INFORMASI DI PUSKESMAS SEHAT 1. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggung jawab Unit Pelayanan wajib berpartisipasi dalam pengelolaan komunikasi informasi di Puskesmas Sehat mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. 2. Para penanggung jawab program wajib melakukan kolaborasi dalam pelaksanaan pengelolaan komunikasi informasi di Puskesmas Sehat yang diselenggarakan di seluruh jajaran Puskesmas Sehat. 3. Pengelolaan Komunikasi Informasi dilakukan dengan pendekatan multi disiplin dan dikoordinir oleh penanggung jawab program Promkes. 4. Pengelolaan Komunikasi Informasi berisi paling kurang: a. Perencanaan pengelolaan komunikasi informasi disusun dengan pendekatan multi disiplin dan dikoordinir oleh program Promkes b. Data dan informasi hasil dari monitoring evaluasi, keluhan masyarakat, kotak saran dan laporan bulanan serta laporan tahunan c. Kemudahan Akses mendapatkan Informasi merupakan salah satu prioritas d. Kegiatan kegiatan dalam Pengelolaan Komunikasi Informasi terkoordinasi dari semua Unit Kerja dan Unit Pelayanan melalui Pertemuan Minilokakarya 3 bulanan e. Kemudahan mendapatkan Akses Informasi dilakukan dengan menggunakan seluruh Potensi Sumber Daya yang ada di Puskesmas dengan memperhatikan kearifan lokal
Ditetapkan di : SEMARANG padatanggal : 1 April 2015 KEPALA PUSKESMAS SEHAT dr. SAEFUDIN M. Kes Nip. 19591031983031015
LAMPIRAN II. KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS NOMOR 009/KAPUS/IV/2015 TENTANG : KOMUNIKASI INFORMASI DI PUSKESMAS SEHAT
SUSUNAN TIM PENGELOLA KOMUNIKASI INFORMASI DI PUSKESMAS SEHAT Penanggung Jawab : Kepala Puskesmas Sehat Tim Pengelola Komunikasi Informasi terdiri dari No 1 Ketua Unit Promosi Kesehatan 2 Sekretaris Unit Tata Usaha 3 Pengumpul Unit Surveilans 4 Pengolah dan Penganalisa Unit Surveilans 5 Humas Unit Promosi Kesehatan Ditetapkan di : SEMARANG padatanggal : 1 April 2015 KEPALA PUSKESMAS SEHAT dr. SAEFUDIN M. Kes
LAMPIRAN III. KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS NOMOR.009/KAPUS/IV/2015 TENTANG : KOMUNIKASI INFORMASI DI PUSKESMAS SEHAT
URAIAN TUGAS PENGELOLA KOMUNIKASI INFORMASI DI PUSKESMAS SEHAT 1. Penanggung Jawab : Bertanggung Jawab Seluruh Proses Komunikasi dan Informasi yang terjadi di Puskesmas Sehat 2. Ketua : a. Mengkoordinasikan seluruh Tim Pengelola Komunikasi Informasi di Puskesmas Sehat b. Memimpin Rapat 3. Sekretaris : a. Mengagendakan seluruh Informasi yang di dapat b. Mengarsipkan Seluruh Informasi yang di dapat c. Menyiapkan Rapat Rutin d. Menyusun Laporan e. Menjadi Notulen 4. Pengumpul : a. Mengumpulkan Informasi yang berasal dari laporan rutin semua Unit Kerja b. Mengumpulkan Informasi hasil Survei Assesment dan lain lain 5. Pengolah dan Penganalisa : a. Mengelola dan menganalisa Informasi baik yang berasal dari intern dan ekstern b. Membuat Kesimpulan dari Hasil Analisis yang di dapatkan 6. Humas : a. Menyajikan Hasil Informasi melalui berbagai Media b. Menjadi Juru bicara institusi c. Sebagai Mediator
N O 1 2 3 4 5 6
JABATAN Penanggung Jawab Ketua Sekretaris Pengumpul Pengolah dan Penganalisa Humas
URAIAN TUGAS 1. B
Pena Ditetapkan di : SEMARANG padatanggal : 1 April 2015 KEPALA PUSKESMAS SEHAT dr. SAEFUDIN M. Kes Nip. 19591031983031015
