„TÁMOP-3.1.4.B-13/1-2013-0001 azonosító számú „Köznevelés az iskolában” című kiemelt projekt rendszerszervezés moduljára vonatkozó minőségbiztosítási tevékenység ellátása” - 1. sz. szerzmód. Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye:
2015/116 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Kbt. 122/A. § szerinti eljárás 2015.10.12. 20362/2015 72224200-3 Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Ajánlatkérő székhelye, telephelye, illetve feladattól függően a nyertes ajánlattevő székhelye, telephelye.
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
HRK Consulting Tanácsadó Kft. Központi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Oktatás
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Postai cím: Nádor utca 32. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Marekné dr. Pintér Aranka Telefon: +36 17951170 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950744 Az ajánlatkérő általános címe (URL): klik.gov.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: HRK Consulting Tanácsadó Kft. Postai cím: Mártonhegyi út 20/C. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1121 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „TÁMOP-3.1.4.B-13/1-2013-0001 azonosító számú „Köznevelés az iskolában” című kiemelt projekt rendszerszervezés moduljára vonatkozó minőségbiztosítási tevékenység ellátása” II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 7 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Ajánlatkérő székhelye, telephelye, illetve feladattól függően a nyertes ajánlattevő székhelye, telephelye. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/09/29 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A Beszerzés tárgya: A TÁMOP-3.1.4.B-13/1-2013-0001 azonosítószámú „Köznevelés az iskolában” című kiemelt projekt rendszerszervezés moduljára vonatkozó minőségbiztosítási tevékenység ellátása az átadott ajánlatkérési dokumentáció, illetve az annak részét képező műszaki leírás és szerződéstervezet szerint. 3
A nyertes ajánlattevő feladatai: Az eljárás tárgyát képező feladat kiterjed a TÁMOP-3.1.4.B-13/1 "Köznevelés az iskolában" című kiemelt projekt keretében megvalósuló fenntartói intézményrendszer komplex működésfejlesztése program részeként megvalósuló rendszerszervezés modulhoz kapcsolódó folyamat és termék minőségbiztosítási feladatok ellátására és a minőségbiztosítói rendszerben történő dokumentálására. Az igényelt kapacitás becsült mennyisége: 250 nap, napi 8 órai munkavégzéssel kalkulálva, azaz mindösszesen 2000 óra (Ajánlatkérő ezen mennyiségtől -20 %-os mértékben jogosult eltérni). A minőségbiztosítás feladatok elvégzése az alábbi almodulokra terjed ki: 1. Helyzetfelmérés 2. Fenntartói terv és intézményi stratégia 3. Folyamatmodellezés előkészítése 4. Irányítási és működési modell 5. Intézményfenntartói kontrolling (VIR) 6. Tanügy 7. Gazdálkodás 8. HR 9. Tudáshálózat 10. Fejlesztési folyamatok 11. Fenntartói értékelési rendszer 12. Adatkezelési és törzsadat rendszer A közbeszerzés mennyiségét, a nyertes ajánlattevő feladatait, illetve az Ajánlatkérő által elvárt eredményeket részletesen a Dokumentáció részét képező Műszaki leírás tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
72224200-3
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 24770000 Pénznem: HUF Áfa nélkül Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje 4
a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2015/09/30 (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos 5
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/10/22 (év/hó/nap) 6
III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 1254 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/01/28 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Felek közösen megállapodnak, hogy Szerződés III.1. pontját az alábbiakban foglaltak szerint módosítják: Eredeti szerződéses feltétel: III.1.) Teljesítési határidő: A szerződés teljes időtartama: Mindkét fél aláírásától számítottan 2015. szeptember 30. napjáig, illetve a 2000 szakértői óra kimerüléséig tart. Módosított szerződéses feltétel: III.1.) Teljesítési határidő: A szerződés teljes időtartama: A Szerződés mindkét fél aláírásától számítottan 2015. november 15. napjáig folyamatosan, illetve a 2000 szakértői óra kimerüléséig tart. Felek rögzítik, hogy a Szerződés módosítással nem érintett részei változatlanul fennmaradnak. IV.1.3) A módosítás indoka: Felek a szerződés II.1. pontjában rögzítették, hogy „A Vállalkozó jelen szerződés alapján a Közbeszerzési Eljárás során meghatározott kereteken belül az alábbi tevékenységeket látja el a rendszerszervezés modul (továbbiakban modul, vagy alprojekt) minőségbiztosítása tekintetében: Vállalkozó feladata a TÁMOP-3.1.4.B-13/1 „Köznevelés az iskolában” című kiemelt projekt keretében, a fenntartói intézményrendszer komplex működésfejlesztése program rendszerszervezés moduljának folyamat és termék minőségbiztosítási feladatai ellátása és minőségbiztosítói rendszerben történő dokumentálása a jelen szerződésben és a szerződéses okmányokban rögzítetteknek megfelelően. A Műszaki leírásban foglaltak alapján a minőségbiztosítás fókuszában a rendszerszervezési modul vezetésével és irányításával kapcsolatos kockázatok csökkentése, a munkacsoportok működése során születő eredménytermékek és tevékenységek vizsgálata áll. A minőségbiztosítási tevékenység keretében elvárás a projekt ügyvitel-, folyamat-, rendszerszervezési moduljához kapcsolódó alprojekt-folyamatok szakmai nyomon követése, a szállítók felügyelete annak érdekében, hogy Ajánlatkérő a szállítóktól a részükre meghatározottaknak megfelelő terméket és szolgáltatást kapja. Továbbá elvárás, hogy a minőségbiztosító közreműködése során feltárásra kerüljenek a leszállítandó termékekben rejlő hiányosságok, illetve az esetleges ellentmondások, kiemelten a korábban megfogalmazott igényekre vonatkozóan. A minőségbiztosítási feladatok elvégzése az alábbi almodulokra terjed ki: 1. Helyzetfelmérés 2. Fenntartói terv és intézményi stratégia 7
3. Folyamatmodellezés előkészítése 4. Irányítási és működési modell 5. Intézményfenntartói kontrolling (VIR) 6. Tanügy 7. Gazdálkodás 8. HR 9. Tudáshálózat 10. Fejlesztési folyamatok 11. Fenntartói értékelési rendszer 12. Adatkezelési és törzsadat rendszer” A szerződés részét képező műszaki leírásban rögzítésre került, hogy a minőségbiztosítás feladata az alprojektszerű működés biztosításának fenntartása az alprojekt teljes életciklusa alatt, az alprojektszerű működéstől, a kiválasztott projektvezetési módszertantól történő indokolatlan eltérések kockázatának csökkentése, illetve kiküszöbölése. Az alprojekt teljes életciklusa alatt az alprojekt elindításától annak befejezéséig, lezárásáig tartó időszakot értjük.” Jelen szerződéssel érintett, a műszaki leírásban a rendszerszervezés almoduljaként meghatározott „VIR rendszer fejlesztése, bevezetése” tárgyú szerződés 2015. szeptember 21. napján 2015. október 30. napjáig meghosszabbításra került, amely teljesítésének befejezéséig szükséges a minőségbiztosítási szakértői tevékenység ellátása. Jelen szerződés mellékletét képező műszaki leírás alapján vállalkozó feladatát képezi a felhasználói, átvételi teszteken való részvétel, amelynek keretében - ellenőrzi, hogy a tesztelési terv, a tesztesetek olyan részletezettségűek legyenek, hogy annak végrehajtása alapján egyértelműen eldönthető legyen, hogy a rendszer maradéktalanul teljesíti-e az összes követelményt, vagy nem, - a tesztelési jegyzőkönyvek alapján ellenőrzi, hogy a tesztelés a terveknek megfelelően végrehajtásra került-e; - támogatja a tesztelési vezetőket a tesztelés végrehajtása során (részben a helyszínen, illetve e-mailben, telefonon stb.) Tekintettel arra, hogy a VIR rendszer tesztüzemére 2015. október 30. napját követően kerül sor, továbbá, hogy az abban való közreműködés során szükséges a Vállalkozó részvételére, így jelen szerződés határidejének módosítása 2015. november 15. napjáig szükséges. A fentiekben foglaltak alapján a Szerződés teljesítési határidejének módosítását indokolja, hogy a minőségbiztosítási tevékenység ellátására irányuló vállalkozási szerződésben, annak határidejeként, 2015. szeptember 30. napjában meghatározott teljesítési véghatáridő rendszerszervezési moduljához kapcsolódó szerződések teljesítési véghatáridejére tekintettel került meghatározásra, azonban tekintettel arra, hogy a rendszerszervezési moduljához kapcsolódó „VIR rendszer fejlesztése, bevezetése” tárgyú szerződés teljesítési véghatárideje módosításra került, így szükséges az ahhoz kapcsolódó minőségbiztosítási tevékenység ellátására irányuló szerződés határidejének módosítás is. Mindezek alapján megállapítható, hogy a Szerződés teljesítési határidejének meghosszabbítása olyan körülmény miatt vált szükségessé, amely a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható okból merült fel és a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. A minőségbiztosítási tevékenység ellátása tárgyú megbízási szerződés megkötésekor nem volt előrelátható, hogy a szerződés keretében ellátandó minőségbiztosítási tevékenység tárgyát képező „VIR rendszer fejlesztése, bevezetése” tárgyú szerződés teljesítési határideje meghosszabbításra 8
kerül, így ezen ok nem tekinthető olyan körülménynek, amelyet a felek a megbízási szerződés 2015. január 5. napján történt megkötésekor előre láthattak volna. Felek a II. pontra hivatkozással megállapítják, hogy a szerződés módosítása olyan körülmény miatt vált szükségessé (Jelen szerződés tárgyát képező, illetve a szerződésben foglalt feladatok ellátásának tárgyaként meghatározott szerződések határidejének meghosszabbítása), amely a szerződéskötést követően, a szerződéskötéskor előre nem látható okból merült fel és a módosítás elmaradása mindkét Fél lényeges jogos érdekét sértené (Kbt. 132. § (2) bekezdése). Tekintettel arra, hogy a Kbt. 132. § (2) bekezdésében foglaltak fennállnak, a Kbt. 132. § (1) bekezdésében foglalt szerződésmódosítási korlát vizsgálata nem szükséges. 3.2. Felek a Kbt. 132. § (1) bekezdés b) és c) pontjaira figyelemmel megállapítják, hogy a jelen szerződésmódosítás keretében módosított teljesítési határidő nem tekinthető olyan feltételnek, amely: • a szerződés gazdasági egyensúlyát megváltoztatja (jelen módosítás nem érinti az ajánlati árat); vagy • a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre terjeszti ki. Szerződő felek jelen szerződés módosítást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írták alá. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/09/29 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes Ajánlattevő a szerződésmódosítással, illetőleg annak tartalmával egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/08 (év/hó/nap)
9
