2. sz. szerződésmódosítás - „Nemzetközi jelentőségű repülőtér és környezete vízgazdálkodási helyzetének javítása” KEOP-7.9.0/12/A azonosító számú pályázathoz kapcsolódó projektmenedzseri feladatok ellátására Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye:
2015/139 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Kbt. 122/A. § szerinti eljárás 2015.12.04. 25756/2015 79400000-8 Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Debrecen repülőtér, és a Tócó vízfolyás vízgyűjtőterülete Debrecen területén
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
StrateGIS Szolgáltató és Tanácsadó Kft. Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Postai cím: Piac utca 54. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4024 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Sebő László Telefon: +36 52504132 E-mail:
[email protected] Fax: +36 52504105 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: StrateGIS Szolgáltató és Tanácsadó Kft. Postai cím: Ember Pál utca 6. fszt. 1. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4028 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „Nemzetközi jelentőségű repülőtér és környezete vízgazdálkodási helyzetének javítása” KEOP-7.9.0/12/A azonosító számú pályázathoz kapcsolódó projektmenedzseri feladatok ellátására II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Debrecen repülőtér, és a Tócó vízfolyás vízgyűjtőterülete Debrecen területén NUTS-kód HU321 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/08/29 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Megbízási szerződés a „Nemzetközi jelentőségű repülőtér és környezete vízgazdálkodási helyzetének javítása” KEOP-7.9.0/12/A azonosító számú pályázathoz kapcsolódó projektmenedzseri feladatok ellátására • A projekt megvalósításában résztvevő partnerszervezetek folyamatos koordinációja, közöttük az információáramlás folyamatos biztosítása, rendszeres tájékoztatók szervezése; • A projekt vállalkozóinak koordinációja, közöttük és az ajánlatkérő közötti kapcsolattartás, 3
szervezési feladatok és egyeztetések lefolytatása; • A Közreműködő Szervezet könyvvizsgálói és egyéb projekttel kapcsolatos ellenőrzéseihez a nem könyvvezetésre vagy a megrendelő működésére vonatkozó adatszolgáltatás teljesítése; • Állandó beszámolási tevékenység a megrendelő kapcsolattartója részére a vállalkozók és beszállítók tevékenységével és előrehaladásával kapcsolatban; • Folyamatos elérhetőség biztosítása munkaidőben; • A projekt lebonyolítása során szükséges adminisztrációs feladatok ellátása, illetve koordinálása; • Folyamatos kapcsolattartás a Közreműködő Szervezet erre a feladatra kinevezett projektmenedzserével; • A projekt során szükséges közbenső beszámolók, jelentések, valamint a szakmai elszámolások elkészítése; • A projekt megvalósulásának elősegítése proaktív közreműködéssel; • A projekt szakmai képviselete a projektgazda társszerveinél, felettes szerveinél az ajánlatkérő utasításainak megfelelően; • A megbízásban szereplő feladatok teljesítését bemutató részjelentések és zárójelentés elkészítése; • A jelentések és beszámolók hiánypótlásainak teljesítése (a projekt zárójelentés elfogadásának időpontjáig); • A projekttel kapcsolatos teljes dokumentáció (bonyolításokhoz, elszámolásokhoz, jelentésekhez kapcsolódó anyagok) átadása a megrendelőnek; • A projekt dokumentációs rendjének kialakítása a megrendelő igényeinek figyelembevételével; • A megrendelő székhelyén a projektben közreműködő belső szakértők koordinálása; • Legalább havi rendszerességgel menedzsment koordinációs megbeszélések szervezése, levezetése, a megbeszélésekről emlékeztetők és jelenléti ívek, fotók készítése; • Megvalósítási forduló pályázati dokumentációjának összeállítása A Megbízott által végzett feladatokat a támogatásokra vonatkozó jogszabályokban és a KEOP azonosító számú projekt támogatási szerződésében foglaltaknak megfelelően, a Projekt földrajzi és ágazati adottságaiból fakadó helyi specifikumok figyelembevételével kell teljesíteni! Tárgyi projekt teljes becsült értéke, melyhez a projektmenedzseri feladatok kapcsolódnak: bruttó: 670.616.800.- Ft. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79400000-8
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 18700000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , 4
II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 15 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: 5
Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) 6
ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/07/02 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 19266 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/09/19 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A Megbízási Szerződés eredeti szövege: 3. A megbízás időtartama A megbízási jogviszony a szerződéskötéstől kezdődően 15 hónapig, de legalább a Záró beszámoló elfogadásáig tart. Amennyiben a „Nemzetközi jelentőségű repülőtér és környezete vízgazdálkodási helyzetének javítása” KEOP-7.9.0/12/-2014-0039 azonosítószámú projekthez kapcsolódó projektmenedzseri feladatok elvégzése során a megbízás időtartamát a szerződő feleken kívül álló okból (így pl. valamely elháríthatatlan objektív körülmény vagy a Megbízó érdekkörében felmerült valamely ok) előállt akadályoztatás miatt nem lehet tartani, akkor projektmenedzseri feladatok elvégzésére meghatározott határidő is az akadályoztatás időtartamával meghosszabbodik, ez azonban nem minősül szerződésmódosításra okot adó körülménynek. Késedelmek okán költségnövekedés nem számolható el. A Megbízási Szerződés 3. pontja az alábbiak szerint módosul: 3. A megbízási jogviszony a szerződéskötéstől kezdődően legfeljebb 2015. november 30, de legalább a Záró beszámoló elfogadásáig tart. Amennyiben a „Nemzetközi jelentőségű repülőtér és környezete vízgazdálkodási helyzetének javítása” KEOP-7.9.0/12/-2014-0039 azonosítószámú projekthez kapcsolódó projektmenedzseri feladatok elvégzése során a megbízás időtartamát a szerződő feleken kívül álló okból (így pl. valamely elháríthatatlan objektív körülmény vagy a Megbízó érdekkörében felmerült valamely ok) előállt akadályoztatás miatt nem lehet tartani, akkor projektmenedzseri feladatok elvégzésére meghatározott határidő is az akadályoztatás időtartamával meghosszabbodik, ez azonban nem minősül szerződésmódosításra okot adó körülménynek. Késedelmek okán költségnövekedés nem számolható el. A Megbízási Szerződés eredeti szövege: 5.4. Az igazolt teljesítést követően szabályosan kiállított számlák és mellékletei a Megbízó (Kbt. 130.§, valamint a Ptk. 6:130. § -ban foglaltak szerint a Közreműködő Szervezet) általi kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással kerülnek kiegyenlítésre a Megbízott 7
11100609-13596583-01000003 számú bankszámlájára, szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet (Közreműködő Szervezet) által. A fizetés a Kbt. 130.§ tekintettel, a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek, a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet rendelkezéseinek, valamint a palyazat.gov.hu honlapon megtalálható, mindenkori hatályos „Pénzügyi elszámolás részletes szabályai” c. útmutatóban foglaltaknak megfelelően történik. A Megbízási Szerződés 5.4. pontja az alábbiak szerint módosul: 5.4. Az igazolt teljesítést követően szabályosan kiállított számlák és mellékletei a Megbízó általi kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással kerülnek kiegyenlítésre a Megbízott 11100609-13596583-01000003 számú bankszámlájára, utófinanszírozás keretében. A fizetés a Kbt. 130. §-ára tekintettel, a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek, a Korm. rendelet rendelkezéseinek, valamint a palyazat.gov.hu honlapon megtalálható, mindenkori hatályos „Pénzügyi elszámolás részletes szabályai” c. útmutatóban foglaltaknak megfelelően történik.” A Megbízási Szerződés eredeti szövege: 5.1. A 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 57/A.§ (1) bekezdés a) pontja alapján a Megbízott előleg kifizetést kérhet (maximum a szerződés elszámolható összegének 30%-a.) A szállítói előleg igénylésére és kifizetésére a 4/2011. (I.28) Korm. rendelet 57/A. §-ban foglaltak az irányadóak. Megbízott köteles a részére folyósított szállítói előleg összegét a szerződés céljával és tartalmával összhangban felhasználni. Az előleg visszafizetése a Megbízott minden egyes benyújtott számlájából a felvett előleg %-ával megegyező % mértékű összeg levonásával kerül elszámolásra, mindaddig, amíg az előleg visszafizetésre nem kerül. A teljesítés során a Megbízott negyedévente 1-1 db részszámla benyújtására jogosult. A Záró Beszámoló összeállítását és a Megbízó részére történő átadását követően 1 db végszámla benyújtására jogosult. 9.4. Amennyiben az ajánlattevő előleg számlát kíván benyújtani, nyilatkoznia kell az ajánlatban arról, hogy az előleg visszafizetési biztosítékot az előlegbekérő dokumentum benyújtásakor rendelkezésre bocsátja. 9.5. Amennyiben a szerződés alapjául szolgáló támogatási szerződést a Megbízó a Megbízottnak felróható okból szegi meg, és emiatt kára keletkezik (pl. támogatás vagy annak egy része visszavonása), a Megbízott köteles megtéríteni az esetlegesen visszatérítendő támogatás és kamatai összegét. A Megbízási Szerződés szövege az alábbiak szerint módosul: A megbízási szerződésből törlik a szállítói előlegre vonatkozó rendelkezéseket, így a szerződés 5.1. pont első és második bekezdését, valamint a 9.4 és 9.5. pontjait. IV.1.3) A módosítás indoka: 1. Megbízási szerződés 3. pontja módosításának indoka: A Megbízó támogatási szerződés módosítására irányuló kérelme alapján, 2015. 10. 16. napján módosításra került a Megbízó (mint Kedvezményezett) és a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium mint támogató képviseletében eljáró Környezeti és Energiahatékonysági Operatív Programokért Felelős Helyettes Államtitkárság között, 2014. 12. 11. napján hatályba lépett Támogatási Szerződés (a továbbiakban TSZ). A TSZ 3. számú módosításának 3.3.1. pontja alapján a projekt fizikai befejezésének napja 2015. november hó 30. napjára módosult. A Megbízott szerződés szerinti teljesítésének biztosítása érdekében a Felek a megbízási szerződés 3. pontjának módosítása mellett döntöttek, tekintettel arra, hogy a Megbízott által biztosított "Projektmenedzseri feladatokat" a fenti projekt fizikai befejezésének napjáig a Megbízottnak 8
biztosítania kell. 2. Megbízási szerződés 5.4. pontja módosításának indoka: Figyelemmel a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 114/F. § (1) bekezdésére és a 3. számú TSZ módosításban foglaltakra, továbbá arra, hogy a fenti projektben a Megbízó nem nyújthat be 2015. október 31. napját követően utolsó szállítói finanszírozású számlát tartalmazó kifizetési igénylést, így a Felek egyező akarattal a szállítói finanszírozási módról áttérnek utófinanszírozási módra és a megbízási szerződés 5.4. pontját a lentiek szerint módosítják. 3. Megbízási szerződés 5.1. pont 1-2. bekezdése, 9.4., 9.5. pontjai módosításának indoka: Figyelemmel a Korm. rendelet 114/F. § (1) bekezdésére és a 3. számú TSZ módosításban foglaltakra, a Megbízott számára nem nyílik lehetőség szállítói előleg igénylésére. Tekintettel arra, hogy a Megbízott nem vett igénybe a megbízási szerződés teljesítése alatt szállítói előleget, az erre vonatkozó rendelkezéseket a megbízási szerződésből törölni szükséges. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/10/30 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Egyetértek, elfogadom. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/12/01 (év/hó/nap)
9
