Jaarverslag over het sportjaar 2013/2014 van WEST!. Inleiding WEST! heeft in het afgelopen jaar de nodige veranderingen ondergaan. In september 2013 werd Ben Pekelharing, na ruim 25 jaar voorzitter te zijn geweest, opgevolgd door Herman Schoffelen. Tijdens een drukbezochte receptie werd in november 2013 officieel afscheid van Ben genomen. In de loop van het jaar werden er onder leiding van de nieuwe voorzitter een aantal commissies actief binnen de vereniging. Deze commissies ontwikkelden beleid, stroomlijnden afspraken en communicatie, en voerden dit uit bij de verschillende afdelingen van WEST! De jeugdcommissie volleybal was de eerste commissie die een beleidsplan opstelden en gingen uitvoeren. Ze heeft veel werk verzet om de jeugdafdeling van de volleybal meer gestructureerd te laten draaien. In januari werden een aantal kwartiermakers bereid gevonden, na een bijeenkomst van het bestuur met trainers coaches en competitiespelers, een commissie voor het seniorenvolleybal (CSV) op te zetten. Hieruit ontstond de voorlopige seniorenvolleybalcommissie, waar ook de recreanten TC in opging. Ook bij de gymnastiekafdeling werd een commissie in het leven geroepen. Vanuit de Dienst Maatschappelijke Ondersteuning Amsterdam (DMO) werden dit jaar weer 2 nieuwe combinatiefunctionarissen (CF), Leonie Huizinga werd CF gymnastiek en Mirjam Barth CF volleybal, aan de vereniging toebedeeld. Zij begeleiden onder andere de verschillende commissies, ondersteunden trainers, etc. Bij de gymnastiekafdeling was het helaas nodig de Buitenveldertgroep na 50 jaar op te heffen, nadat het niet lukte leiding voor deze groep te vinden. Ook bij de volleybalafdeling was het dit jaar opnieuw een groot probleem voldoende trainers te vinden. Dit blijft een voortdurend aandachtspunt. In juni ontvingen we het verdrietige bericht dat Ellie van Ooi, trainster van R1, na een kort ziekbed, op 24 juni 2014 was overleden. De volwassen competitiespelers leverden dit jaar geen kampioenen op, wel kon Heren 2 na promotiedegradatie (PB)wedstrijden alsnog promoveren naar de 3e klasse, helaas degradeerden Heren 1 uit diezelfde 3e klasse. Voor het eerst maakte de TC onder andere gebruik van selectietrainingen om tot een teamindeling te komen. Bij de recreanten waren er weer 4 op niveau ingedeelde trainingsgroepen, die aan de nodige toernooien deelnamen. WEST! 3 deed het bij de jeugd heel goed, zij gaan in het komende seizoen in de regionale competitie spelen. Maarten Pekelharing, die veel betekend heeft voor zowel het jeugdvolleyballen, als voor de gymnastiekafdeling, en vele jaren op allerlei gebieden actief was bij de vereniging, nam afscheid en werd tot erelid benoemd. De CSV zette een samenwerking van WEST! met de beachvolleybalvereniging BeeVeeStrand op, waardoor vele volwassen en jeugdleden afgelopen zomer op allerlei niveaus op het zand van Geuzenveld aan het spelen waren. In het kader van de jeugd meer te laten bewegen ontstond er contact tussen de DMO, de deelraad en WEST! over het opzetten van de zogenaamde buurtvereniging. Het doel van de buutvereniging is om basisschoolkinderen enthousiast te krijgen voor sport, gymnastiek en volleybal, en de overgang naar een reguliere sportvereniging te begeleiden. In het sportjaar 2014/2015 wordt dit samenwerkingsproject verder uitgewerkt en zo mogelijk gestart. Het sportjaar eindigde met problemen rondom de teamindeling van de competitie spelende volleyballeden.
1
In het komende sportjaar zal naar aanleiding van deze problemen de aandacht eerst vooral uitgaan naar de positie die de commissies ten opzichte van het bestuur innemen.
Het Bestuur Samenstelling Het bestuur bestaat op 30 juni 2014 uit: Herman Schoffelen voorzitter Lia van der Meer secretaris John Belder penningmeester
Activiteiten Bestuur Het bestuur vergaderde regulier 9 keer dit jaar, waarvan de helft met vertegenwoordigers van de commissies. Algemene Ledenvergadering Er werden 2 Algemene Ledenvergaderingen gehouden op 26 september 2013 en 5 juni 2014. Wedstrijdsecretariaat Het wedstrijdsecretariaat werd ook dit jaar door Ellen van Zoen vakkundig beheerd. Commissies en Technische commissie. Jeugdcommissie. De jeugdcommissie heeft in seizoen 2013-2014 samen met Mirjam Barth, de combinatiefunctionaris die Sandra Staats is opgevolgd, lijnen uitgezet in de organisatie en communicatie van de jeugdafdeling. De jeugdcommissie bestond uit Vera Brandsma (voorzitter), Bert Klei (coördinator) en Christine de Vries (lid, voorzitter jeugdactiviteitencommissie). Daarnaast werd samengewerkt met de CSV, onder andere op gebied van afstemmen van inhoud trainingen, en opleidingsmogelijkheden voor trainers. Commissie Senioren Volleybal. De commissieseniorenvolleybal, waar de TC recreanten in op is gegaan, bestaat uit Jelrik Tegenga (voorzitter), Stienette Bosklopper, Wouter Welker, Tim Hilverts. De CSV fungeerden officieel als kwartiermakers om een officiële CSV op de been te brengen. Eind van het jaar was er nog geen officiële CSV, wel had de commissie zijn plan op de ALV gepresenteerd en waren volop bezig dit uit te werken. Gymnastiekcommissie. De gymnastiekcommissie bestond uit Natasja de Wit (voorzitter), Tamara Kouwets en Simone Tielrooij, die helaas vanaf januari 2014 haar taken moest neerleggen. Herman heeft haar taken de rest van het seizoen waargenomen. Jeugdactivteitencommissie Onder voorzitterschap van Christine de Vries, met als leden Yvonne (moeder van Jeroen uit WEST!1) en Linda ( moeder van Amber uit WEST! 3), organiseerde voor de CMV een volleybalclinic met Casper Groenhuijzen en Richard Schuil. Samenwerking met DMO Amsterdam. WEST! werd dit seizoen ondersteund door 2 combinatiefunctionarissen vanuit DMO voor de gymnastiek en Mirjam Barth voor de volleybal. Doelstellingen van de ondersteuning waren onder andere, toename van gymnastiekleden bij de jeugd, omvorming van verlieslijdende gymnastiekafdelingen, oprichten van een jeugdcommissie. Vanuit DMO werd WEST! gevraagd een plan voor de toekomst van de vereniging op te stellen. Ondersteund door de CF is er nu een voorlopig plan gemaakt waarin het bestuur zich meer gaat bezighouden met het maken van beleid, met daarnaast een aantal commissies die het beleid gaan uitvoeren. Deze omvorming is nodig om WEST! bestuurbaar te houden. Dit plan zal in het komend seizoen uitgewerkt gaan worden.
2
Beachvolleybal WEST! ging een samenwerkingsverband aan met BeeVeeStrand waardoor menig volwassen en jeugdlid deze zomer lekker aan het ballen waren op het zand. Er waren verschillende mogelijkheden, er kon zowel getraind worden als recreatief gespeeld worden. Voorafgaande aan het beachvolleybalseizoen had de CSV een clinic geregeld voorafgaande aan een toernooi, met als afsluiting een BBQ. Een groot succes. De PR commissie Er was dit jaar helaas geen PR commissie. Wel verzorgden een aantal leden PR-activteiten voor de vereniging. Eva Hof maakt de digitale nieuwsbrieven. Arie van Genderen schreef op verzoek artikelen, onder andere over het afscheid van Ben, voor de Westerpost. En Andrea Kraal beheerde de website en de mailing van WEST!. Vrijwilligerscommissie De vrijwilligerscommissie was dit jaar slapende. Commissie van beroep De commissie van beroep bestaat uit Cor van t Hoff en Anneke Koster. De commissie heeft dit sportjaar, begin januari, op zorgvuldige wijze een zaak rondom de teamindeling behandeld. Feestcommissie De feestcommissie van vorig jaar, bestaande uit Yasmine Zekhnini, Natasja de Wit en Chantal Duyf organiseerden op 12 april op een passende locatie weer een fantastisch feest met dit jaar als thema; gemaskerd bal. Klusjesman De klusjesman kreeg dit jaar geen opdrachten. Verenigingsfotograaf Koen Splinter, onze verenigingsfotograaf, maakte bij verschillende verenigingsactiviteiten weer mooie serie foto’s, die op de website te zien waren. De grote clubactie en sponsorloterij Dit jaar is er niet deelgenomen aan de grote clubactie. Turnstad WEST! is sinds 2011 aangesloten bij Turnstad Amsterdam. Simone Tielrooij zit namens West! in het Dagelijks Bestuur. Turnstad is een door de gemeente gesubsidieerd samenwerkingsproject van vrijwel alle gymnastiekverenigingen in Amsterdam e.o. Dit jaar werd het opleidingscentrum voor trainers en jury gerealiseerd. Daarnaast werden diverse informatiebijeenkomsten georganiseerd over veiligheid, seksueel misbruik, goed werkgeverschap, enz.
Trainers, Leiding en Afdelingen Trainers en leiding. De trainersgroep en leiding bestonden op 30 juni 2014 uit de volgende personen: - Marcel van der Schild, Volleybal volwassenen en volleybal jongste CMV groep(6-8 jaar), stopte bij deze groepen na dit seizoen, maar start training jeugdteam WEST!3 - Wouter Welker, Volleybal volwassenen - Tim Hilverts, Volleybal volwassenen - Theo Peters, Volleybalvolwassenen - Jochem Hinz, Volleybal volwassenen - Guus Beitschat, Volleybal volwassenen - Ellen van Zoen, Volleybal volwassenen - Frank Schutte, Volleybal volwassenen, geen vaste trainer meer, valt regelmatig in - Maarten Pekelharing, Volleybal jeugd stopte einde van het sportjaar. - Selcuk Oktay, Volleybal jeugd stopt na dit seizoen - Jasper Blaaderen, Volleybal jeugd stopt dit seizoen
3
-
Natasja Wit, Tumbling Tamara Kouwets, Jeugdgymnastiek Karin Hasper, Gymnastiek op muziek dames, Willemijn Vriesekoop, Pilates dames Slotervaart.
Afdelingen Gymnastiekafdeling Jeugd Dit seizoen heeft Leonie Huizinga als combinatiefunctionaris de vereniging ondersteund. Zij heeft met veel enthousiasme de begeleiding van Tamara Kouwets, die Helene Ras opvolgde, op zich genomen, geholpen bij de organisatie van verschillende activiteiten en het verder vorm geven van de commissie gymnastiek. Een van de doelstellingen van haar aanstelling bij de vereniging was het doen toenemen van het aantal leden bij de gymnastiekafdeling en het verhogen van de kwaliteit. Onder leiding van Tamara groeide het aantal jeugdleden zodanig dat er weer werd gestart met een derde groep. De Tumbling, waar overigens ook jong volwassenen lid van zijn, onder leiding van Natasja Wit kende een goede periode met een groeiend aantal leden. Helaas liep dit aantal aan het eind van het seizoen weer wat terug. Volwassenen Gymnastiek De afdeling dames Gymnastiek op muziek stond het gehele jaar onder leiding van Karin Hasper. Het ledenaantal van deze afdeling is al langere tijd nijpend. Doordat Karin zich bereid verklaarde haar leidersvergoeding op te geven, is het mogelijk deze groep ondanks een te laag ledenaantal te handhaven. De Pilatesafdeling in Buitenveldert moest helaas worden opgeheven omdat er geen geschikte leiding kon worden gevonden. In Slotervaart bleef de groei er goed inzitten, zodanig zelfs dat een wachtlijst moest worden ingesteld. Volleybalafdeling Jeugd Er waren 7 jeugdteams, 3 bij de CoolMovesVolleybal (CMV) en 4 bij de aspiranten. West 5 heeft bij de CMV het bekertoernooi gewonnen, West 3 heeft bij de aspiranten het bekertoernooi gewonnen. In januari is er voor de CMV leden een clinic georganiseerd, die door Casper Groenhuijzen en Richard Schuil gegeven werd. West 3 is kampioen geworden van de eerste competitiehelft, West 2 is kampioen geworden van de tweede competitiehelft. Recreanten De indeling van de recreanten in verschillende niveaugroepen bleef een succesvolle formule. Het blijkt een uniek concept binnen het recreantenvolleybal te zijn en trekt daardoor leden. Ook werd er weer regelmatig aan allerlei recreantentoernooien deelgenomen. Volwassenencompetitie Er waren 3 heren en 3 damesteams in de volwassen competitie actief. Bij de dames werd de jongere leden naar over de verschillende teams verdeeld. Dames I werd helaas geen kampioen en handhaafde zich in de 4e klasse. Dames 2 handhaafde zich in de 5e klasse. Dames 3 bleef in de 6e klasse. Bij de heren degradeerde Heren 1 uit de 3e klasse, maar Heren 2 bleek na PB wedstrijden naar de 3e klasse te zijn gepromoveerd. Heren 3, nam in leden toe, en handhaafde zich in de 5e klasse.
4
Evenementen Familie/vriendentoernooi Het alweer 22e familie/vriendentoernooi, vond dit jaar plaats op zondag 13 april. Er deden 12 teams mee, waaronder 5 familieteams, die er een sportieve dag van maakten. De organisatie was dit jaar in handen van Ben Pekelharing en Simone Tielrooij, doordat de familie Rijsenbrij helaas verstek moest laten gaan. Winnaar van poule A werd, na een heftige strijd, het team van David van der Wulp. In de B-poule won Westerstorm2. Mixtoernooi Frank Schutte en Bernard Broodbakker hebben ook dit seizoen weer 2 maal het traditionele mixtoernooi als afsluiting van de halfjaarlijkse competitie georganiseerd. Als altijd met de sushi van Takhesi een groot succes. Clubkampioenschappen Turnen 2014 Op 30 maart vonden de clubkampioenschappen turnen plaats. Er deden 21 jeugdleden mee, verdeeld over drie groepen. Sinterklaas bij de Gymnastiek In december was er een geweldig sinterklaasfeest georganiseerd voor de jeugdafdelingen gymnastiek. Tumbling wedstrijd regio Amsterdam Er werd dit jaar niet deelgenomen aan de Tumblingwedstrijden van de regio Amsterdam. Springwedstrijden rayon Amsterdam Helaas werd er dit jaar opnieuw niet deelgenomen aan de springwedstrijden van het rayon Amsterdam. Sportmarkt Op zaterdag 17 augustus 2012 vond de jaarlijkse sportmarkt van Osdorp plaats. Stans Breekveldt nam de organisatie voor WEST! op deze dag op zich.
Leden Op 30 juni 2014 telde WEST! 214 leden inclusief trainers, leiding en ereleden. Er zijn 147 volleyballeden waarvan 48 volwassen competitie spelende leden, 54 volwassen recreanten, en 45 jeugdleden. In totaal zijn er 67 gymnastiekleden, 7 van bewegen op muziek, 13 bij pilates, 6 bij tumbling en 28 bij jeugdturnen.
Personalia. Ellie van Ooi, trainer van R1, overleed na een kort ziekbed op 24 juni 2014.
Ereleden Op de ALV van 6 juni 2014 werden Marcel van der Schild en Maarten Pekelharing door de leden benoemd tot erelid van de vereniging vanwege hun grote verdiensten. Marcel met name voor het volleybal, Maarten voor zowel de gymnastiek als de volleybal. Andrea Kraal, die afscheid nam van de vereniging, werd lid van verdienste. Mw. J. Kluft- van Cornewal Dhr. C.P. Schagen Dhr. J. Tielrooij sr. Mw. S.P. Tielrooij Dhr. B.J.F. Pekelharing Dhr. G. Beitschat Mw. G.A.M. Hollander Dhr. M. van der Schild Dhr.M.Pekelharing Leden van verdienste: Mw. G. Beumkes-Buys
5
Dhr. J.T. Bokma Dhr. J.A. Tielrooij Mw. S. Rijsenbrij-Haverkamp Mw. D. Huisman-Weltevreden Mw. S. Kortekaas Mw. M. de Neef Mw. J. Pellicaan Mw. W. Been Mw. A. Kraal
Oktober 2014, Lia van der Meer, Secretaris WEST!.
6
