Městys Černá Hora nám. Míru 50 679 21 Černá Hora
Směrnice městyse Černá Hora č. 1/2014
Pracovní náplně
V Černé Hoře dne 2.1.2014 Vypracoval: Ing. Jiří Rydval, tajemník Úřadu městyse Černá Hora Schválil: Ing. Ondřej Měšťan, starosta městyse Černá Hora
1
1. Přehled zaměstnanců městyse Černá Hora č. titul, jméno, příjmení
název pozice
oddělení
1 Ing. Jiří Rydval
tajemník úřadu
2 Gabriela Benešová
matrikářka
správní
3 Michaela Němcová
referentka úřadu
správní
4 Jaroslava Plhoňová
hlavní účetní
finanční
5 Marie Vaverková
účetní
finanční
6 Marie Juncová
knihovnice
knihovna a informační centrum
7 Hana Kaderková
referentka informačního centra
knihovna a informační centrum
8 Petr Vlas
vedoucí stavebního úřadu
stavební úřad
9 Ing. Veronika Kvasničková referentka stavebního úřadu
stavební úřad
10 Radek Stejskal
vedoucí oddělení komunální údržby
komunální údržby
11 Stanislav Menoušek
správce majetku
komunální údržby
12 Vlastimil Kupka
pracovník komunální údržby
komunální údržby
13 David Tůma
pracovník komunální údržby
komunální údržby
14 Eva Trtílková
uklízečka
komunální údržby
2. Náplně práce Jiří Rydval tajemník úřadu • Zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny zvláštnímu orgánu obce. • Plní úkoly uložené mu zastupitelstvem městyse nebo starostou. • Stanoví podle zvláštních právních předpisů platy všem zaměstnancům městyse zařazeným do úřadu městyse. • Plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům městyse zařazeným do úřadu městyse. • Vydává spisový řád, skartační řád a pracovní řád úřadu městyse a další vnitřní směrnice úřadu městyse. • Vede registr oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění. • Zabezpečuje agendu dle zákona 312/2002 Sb., o úřednících územně samosprávných celků, v platném znění. • Sleduje dotační tituly, zpracovává žádosti o poskytnutí dotace, vyplňuje dokumenty v rámci dotačního managementu, zpracovává závěrečná vyhodnocení akcí. • V případě, že žádost o poskytnutí dotace zpracovává externí společnost, řídí a koordinuje celý proces. • Eviduje a kontroluje vyřizování stížností a podnětů od fyzických a právnických osob. • Zpracovává odpovědi na žádosti o poskytnutí informací dle zákona č 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. 2
• • • • •
• •
• • •
Kontroluje záznamy z jednání orgánů městyse a plnění úkolů z nich vyplývajících. Soustřeďuje a připravuje písemné materiály pro zasedání zastupitelstva městyse. Účastní se zasedání zastupitelstva městyse a pořizuje z nich zápis. Zajišťuje ve spolupráci s právníkem přípravu smluv – kupní, nájemní, o dílo, o právu provést stavbu, plánovací atd. Zajišťuje agendu životního prostředí – sběrné středisko odpadů, čtvrtletní a roční hlášení o odpadech pro EKOKOM, roční statistika pro MěÚ Blansko, zpracovává povolení ke kácení dřevin. Eviduje obecně závazné vyhlášky městyse, kontroluje potřebu jejich aktualizací. Administrativně zabezpečuje nákupy a prodeje nemovitostí (evidence žadatelů, komunikace s žadateli, smlouvy, podávání návrhů na vklad katastrálnímu úřadu, komunikace s katastrálním úřadem, inzerce). Spravuje IT – zabezpečuje aktualizace SW, navrhuje obnovu a nákupy nového HW. Zastupuje městys ve Svazku vodovodů a kanalizací měst a obcí. Administrativně zabezpečuje výběrová řízení (personál, stavební práce, dodávky a služby).
Gabriela Benešová matrikářka Zajišťuje ucelenou agendu vyplývající ze zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů v rozsahu matričního obvodu (matrika): • Vede knihy narození, manželství, úmrtí. • Vyhotovuje rodné listy, úmrtní listy, oddací listy a druhopisy matričních událostí. • U matričních událostí, které nastaly v cizině, připravuje podklady a vyhotovuje zápisy pro zvláštní matriku v Brně. • Po ukončení běžného roku předává sbírky listin do úschovy. • Provádí dodatečné záznamy do knih a počítače a vyhotovování dokladů (např. určení otcovství, osvojení, změny jména a příjmení, rozvody atp.). • Rozhoduje ve správním řízení a vydává rozhodnutí o povolení změny jména a příjmení občanů majících trvalý pobyt v matričním obvodu, povoluje uzavření manželství mimo dobu stanovenou zastupitelstvem městyse a mimo obřadní síň. • Vystavuje doklady pro použití v cizině. • Zajišťuje provádění svatebních obřadů. • Vydává vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize. • Vydává povolení k uzavření civilních i církevních sňatků. • Vydává osvědčení pro uzavření církevního sňatku. • Zabezpečuje agendu ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a ověřování podpisů. • Provádí zápis o určení otcovství. • Podílí se na činnosti Sboru pro občanské záležitosti (příprava a provádění občanských slavnostních obřadů). • Zpracovává podklady pro odměny oddávajícím, matrikářce, hudebníkům. Zajišťuje ucelenou agendu dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech (evidence obyvatel): • Vede běžnou a odkládací evidenci přihlašovacích karet. • Vydává potvrzení o změně místa trvalého pobytu. • Poskytuje osobní údaje z informačního systému ke své osobě na písemnou žádost občana a dále 3
• • • • • •
za podmínek stanovených zákonem nebo zvláštním právním předpisem (soudy, policie, exekutoři, notáři atd.). Přihlašuje občany k trvalému pobytu, rozhoduje a vydává rozhodnutí o zrušení údaje o místu trvalého pobytu. Přiděluje čísla popisná, evidenční, evidence domů a ostatních budov. Spolupracuje s příslušnými institucemi při sčítání obyvatelstva, bytů a domů a spolupracuje dále s územní vojenskou správou. Vede příslušnou agendu evidence obyvatel a stálého seznamu voličů a tuto stále aktualizuje. Zajišťuje volby, plní úkoly administrativního charakteru při volbách a referendu. Vybírá správní poplatky, vyhotovuje statistická hlášení a zadává do ISEO (informační systém evidence obyvatel) informace v oblastech své působnosti.
Zajišťuje agendu týkající se domu pro seniory: • Eviduje žádosti o přidělení bytu v DPS a průběžně tento seznam aktualizuje. • Vyhotovuje nájemní smlouvy, dodatky k nájemním smlouvám a ukončuje nájemní smlouvy. • Spolupracuje s lékařem výboru bytového a sociálního Zastupitelstva městyse Černá Hora, kterého informuje o nových žádostech. Michaela Němcová referentka úřadu • Eviduje a zakládá smlouvy uzavřené městysem. • Poskytuje servis starostovi městyse a tajemníkovi úřadu – např. kompletace podkladů pro zasedání zastupitelstva, kopírování, skenování, pořizování výpisů a map pomocí dálkového přístupu do katastru nemovitostí, přepisování textů. • Obsluhuje podatelnu – přijímá podání, eviduje je prostřednictvím systému elektronické spisové služby a rozděluje pracovníkům městyse. • Obsluhuje datovou schránku, která je napojena na el. spisovou službu. • Sepisuje a eviduje objednávky. • Vede agendu výherních hracích přístrojů. • Vede agendu dotací poskytnutých z rozpočtu městyse. • Vypočítává daň z převodu nemovitostí ke smlouvám uzavřeným městysem a vyplňuje daňová přiznání. • Vyřizuje žádosti o stanovisko městyse ke stavbám v katastrálním území Černá Hora. • Aktualizuje web obce. • Spojuje telefonické hovory. • Obsluhuje kontaktní místo CzechPOINT v době nepřítomnosti referentky informačního centra a matrikářky. • V době nepřítomnosti referentky informačního centra vyvěšuje dokumenty na úřední desce a snímá je a donáší zásilky na poštu a obsluhuje výpravnu. • V době nepřítomnosti pokladní provozuje pokladnu městyse. Jaroslava Plhoňová hlavní účetní Rozpočet: • Sestavuje návrh rozpočtu městyse, zabezpečuje hospodaření podle rozpočtu a kontrolu jeho 4
• • • • • • • •
čerpání. Sestavuje rozpočtový výhled. Zpracovává podklady pro přijetí úvěrů a zajišťuje jejich splátky. Zpracovává rozpočtová opatření a změny rozpočtu a vede jejich evidenci. Zpracovává závěrečný účet městyse a účetní závěrku. Zpracovává finanční vypořádání s Jihomoravských krajem a státním rozpočtem. Zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly správcem. Poskytuje metodickou pomoc v oblasti účetnictví a rozpočtu školským organizacím založeným a zřízeným městysem. Sestavuje rozpočet sociálního fondu.
Účetnictví: • Vede účetnictví o vlastním hospodaření, včetně peněžních fondů. • Sestavuje účetní závěrku v souladu s § 18 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění. • Zabezpečuje předkládání stanovených finančních a účetních výkazů ekonomickému odboru Krajského úřadu Jihomoravského kraje. • Zabezpečuje platební styk s peněžními ústavy, denně účtuje veškeré pohyby na účtech. • Řídí a koordinuje provádění inventarizace majetku a provádí inventarizaci pohledávek a závazků. • Vede evidenci dotací poskytnutých do rozpočtu. • Každý měsíc posílá dotace na provoz rozpočtovým organizacím MŠ a ZŠ. • Zabezpečuje vymáhání pohledávek. • Provádí každoročně archivaci účetních dokladů. • Zabezpečuje agendu cestovních náhrad zaměstnanců. • Eviduje nájmy a zálohy na služby u obecních bytů a nebytových prostorů. • Zaúčtovává platby ze sociálního fondu a vede o nich veškerou evidenci. • Eviduje veškerý prodej i nákup pozemků, zabezpečuje jejich zaúčtování i inventarizaci a koncem roku odsouhlasení evidence pozemků s katastrem nemovitostí. • Vede evidenci majetku, vyhotovuje evidenční karty, sleduje a účtuje přírůstky i úbytky, koncem roku připravuje seznamy k inventarizaci a po jejím provedení zaúčtuje inventarizační rozdíly. • Zatřiďuje majetek dle SKP, zařazuje dle odpisového plánu, na jeho podkladě účtuje měsíční odpisování majetku. • Zajišťuje vybírání nájemného přes SIPO a veškeré činnosti s tím spojené. • Sestavuje předpisy poplatků SU, VHP a eviduje, popř. vymáhá jejich platby. • Zpracovává měsíční, popř. čtvrtletní odvod DPH finančnímu úřadu. • Aktualizuje směrnice týkající se účetnictví a připravuje směrnice nové. • Vede evidenci věcných břemen, vystavuje faktury a odvádí z nich DPH. • Jednou za rok provádí vyúčtování daně z příjmu právnických osob s finančním úřadem. • Jednou za rok zpracovává statistické výkazy týkající se účetnictví a majetku městyse. • Ke konci roku časově rozlišuje náklady a výnosy, podle toho, kterého období se týkají a zajistí jejich přeúčtování přes účty časového rozlišení. • Tvoří a účtuje opravné položky k pohledávkám. • Eviduje a účtuje faktury přes sociální fond, vyřizuje půjčky ze SF. • Denně zapisuje doklady z hlavní pokladny do účetnictví – zástup za pokladní a účetní. Mzdová účetní: • Vede evidenci všech zaměstnanců, vyhotovuje dohody o provedení práce, dohody o pracovní 5
• •
• • •
činnosti, platové výměry, karty zaměstnance, zajišťuje jejich přihlášení u OSSZ a zdravotních pojišťoven. Měsíčně zpracovává výplaty a zajišťuje jejich zasílání přes účet nebo hotově přes pokladnu. Měsíčně zasílá vyúčtování OSSZ a zdravotním pojišťovnám a koncem roku zpracovává vyúčtování zálohové i srážkové daně s finančním úřadem za městys a následně i za zaměstnance. Měsíčně vypočítá a zašle povinné pojištění za zaměstnance České pojišťovně. Každý rok vystaví evidenční listy pro OSSZ i zaměstnance. Čtvrtletně zpracovává a odesílá statistické výkazy mezd.
Marie Vaverková pokladní a účetní • Provozuje pokladnu městyse. • Vede kompletní agendu nájmu bytů a nebytových prostorů ve vlastnictví městyse – nájemní smlouvy, dodatky k nájemním smlouvám, vyúčtování plateb za služby poskytované s nájmem bytů a nebytových prostorů, vymáhání dlužného nájemného a dlužných plateb za služby poskytované s nájmem bytů a nebytových prostorů. • Eviduje nájmy a zálohy na služby u obecních bytů a nebytových prostorů. • Provádí hlášení místním rozhlasem v době nepřítomnosti knihovnice. • Zabezpečuje agendu ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a ověřování podpisů v době nepřítomnosti matrikářky. Provádí tyto účetní operace: • převedení pokladních dokladů do účetnictví a jejich založení – denně, • zapsání vybraných dokladů do účetních tabulek jako např.: nájmy, vydané faktury, poplatky za OP, DPH – denně, • měsíční kontrola účtu 261.0100, • vystavení veškerých faktur za nájmy a služby, jejich zaúčtování a popřípadě vymáhání jejich nedoplatků – průběžně v měsíci, • měsíční kontrola účtu 311.0100, • zaúčtování předpisů a plateb poplatků za TDO a PSY (předpisy leden, platby během roku), • kontrola poplatníků TDO s evidencí obyvatel, zaúčtování změn – měsíčně, • evidence psů v programu „poplatky“ i na kartách, založení karty, vydávání a evidence psích známek, • vymáhání nedoplatků – výzvy, platební výměry, • měsíční kontrola účtu 315.11 a 315.14, • vyúčtování služeb v bytech i nebytových prostorech (Zámecká 2, U Staré školy 144, Brněnská 7, DPS, zdravotní středisko atd.) a vystavení faktur na tyto služby – 1x za rok, • kontrola dlužníků a vymáhání dlužného nájemného, • vystavení smluv a faktur za pronájem hrobového místa, popř. vymáhání nedoplatků, • měsíční kontrola účtu 315.0016. Marie Juncová knihovnice • Vede elektronickou evidenci knih, časopisů a čtenářů. • Provádí nákup nových knih a časopisů a vyřazování starých, organizuje burzy knih. 6
• • • • • • •
Obaluje knihy a zařazuje je do regálů. Vybírá poplatky od čtenářů (členský, pokuty, upomínky). Zajišťuje chod knihovny v otevírací době, zejména poskytuje výpůjční službu včetně meziknihovní. Organizuje kulturní a vzdělávací akce (přednášky, besedy, výstavy, koncerty, exkurze). Provádí veškerá hlášení místním rozhlasem. Pravidelně zálohuje data knihovnického SW Clavius. Vede provozní deník sálu na Zámečku (Budovatelská 282), vinárny na radnici a vinárny na Zámečku, předává tyto prostory a klíče k nim před uskutečněním akce zájemcům, po skončení akce prostory a klíče od nich přebírá a provádí inventuru vybavení a zařízení.
Hana Kaderková referentka informačního centra • Obsluhuje kontaktní pracoviště CzechPOINT – zejména pořizuje ověřené výpisy pro občany (např. z obchodního rejstříku, rejstříku trestů, katastru nemovitostí). • Poskytuje informace občanům – osobně, telefonicky, na webu městyse, e-mailem, prostřednictvím SMS brány. • Poskytuje informace turistům. • Poskytuje občanům a turistům další služby – kopírování, skenování, prodej pohlednic, knih a map. • Připravuje, tiskne a kompletuje Černohorský zpravodaj. • Aktualizuje web městyse. • Spolupracuje s knihovnicí na organizaci besed, přednášek, seminářů, výstav a dalších akcí. • Vyvěšuje dokumenty na úřední desce a snímá je. • Donáší zásilky na poštu a obsluhuje výpravnu. • Poskytuje knihovnické služby v době nepřítomnosti knihovnice. • V době nepřítomnosti knihovnice vede provozní deník sálu na Zámečku, vinárny na radnici a vinárny na Zámečku, předává tyto prostory a klíče k nim před uskutečněním akce zájemcům, po skončení akce prostory a klíče od nich přebírá a provádí inventuru vybavení a zařízení. • V době nepřítomnosti referentky úřadu obsluhuje podatelnu – přijímá podání, eviduje je prostřednictvím systému elektronické spisové služby a rozděluje pracovníkům městyse. Petr Vlas vedoucí stavebního úřadu Zajišťuje ucelenou agendu dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu: • umísťování staveb – územní souhlas, územně plánovací informace, územní rozhodnutí, • veřejnoprávní smlouvy – umístění, • vyjímková řízení, • povolování staveb – ohlášení, stavební povolení, • veřejnoprávní smlouvy – povolení, • užívání staveb – souhlas s užíváním, kolaudační souhlas, • ústní jednání spojená s místním šetřením v místě staveb, • kontrolní prohlídky staveb, • změny užívání staveb, • odstranění staveb, • dodatečné povolení staveb, 7
• • • • • • • • •
příkazy popř. rozhodnutí o pokutě (přestupky), ověření pasportu staveb, prodloužení stavebních povolení, výzvy (např. poplatky, doložení náležitostí podání), sdělení (úřady, stavebníci), stanoviska, statistika, odvolání, stížnosti, námitky, podněty, jednání s veřejností v době úředních hodin.
Ing. Veronika Kvasničková referentka stavebního úřadu Podílí se na vedení ucelené agendy dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu: • umísťování staveb – územní souhlas, • povolování staveb – ohlášení, stavební povolení, • užívání staveb – souhlas s užíváním, kolaudační souhlas, • ústní jednání spojená s místním šetřením v místě staveb, • kontrolní prohlídky staveb, • změny užívání staveb, • ověření pasportu staveb, • prodloužení stavebních povolení, • výzvy (např. poplatky, doložení náležitostí podání), • sdělení (úřady, stavebníci), • vyřizování korespondence, • archivace, • ověřování PD a nabytí právní moci, • jednání s veřejností v době úředních hodin, • vyvěšování a snímání dokumentů souvisejících s agendou stavebního úřadu na úřední desce. Radek Stejskal vedoucí oddělení komunální údržby • Komunikuje s Probační a mediační službou. • Organizuje práce pracovníků vykonávajících veřejně prospěšné práce. • Čistí chodníky, místní komunikace a další plochy ve vlastnictví městyse zejména od listí, sněhu, posypových materiálů. • Udržuje veřejnou zeleň (kosení trávy, stříhání, kácení dřevin). • Provádí drobné opravy majetku městyse. • Obsluhuje technologii koupaliště. • Provádí údržbu a drobné opravy veřejného osvětlení a rozhlasu. • Kontroluje topení v jednotlivých bytech v DPS, které je řízeno počítačově a na základě požadavků nájemců DPS upravuje teploty v jednotlivých bytech. • Zastupuje správce majetku v době jeho nepřítomnosti.
8
Stanislav Menoušek správce majetku • Zajišťuje správu budov, jejich údržbu a drobné opravy. • Provozuje vozový park a zajišťuje jeho servis, údržbu a opravy. • Zajišťuje revize a zkoušky komínů, kotlů atd. • Provádí pravidelnou kontrolu, údržbu a opravy kotelen v budovách ve vlastnictví městyse (radnice, budova MŠ, zdravotní středisko, Stará škola, DPS, Zámecká 2, hasičská zbrojnice atd.). • Eviduje klíče od zámků v objektech městyse a soustřeďuje jejich duplikáty. • Spolupracuje s osobou odborně způsobilou ve věcech BOZP a PO. • Sleduje termíny revizí (např. kotle a komíny) a provádí jejich včasné objednávání. • Provádí údržbu zeleně (kosení trávy, stříhání, kácení dřevin). • Obsluhuje technologii koupaliště. • Kontroluje topení v jednotlivých bytech v DPS, které je řízeno počítačově a na základě požadavků nájemců DPS upravuje teploty v jednotlivých bytech. • Zastupuje vedoucího oddělení komunální údržby v době jeho nepřítomnosti. Vlastimil Kupka pracovník komunální údržby • Čistí chodníky, místní komunikace a další plochy ve vlastnictví městyse zejména od listí, sněhu, posypových materiálů. • Udržuje veřejnou zeleň (kosení trávy, stříhání, kácení). • Obsluhuje sběrné středisko odpadů. • Provádí drobné opravy majetku městyse. • Provádí svoz odpadu z odpadkových košů. David Tůma pracovník komunální údržby • Čistí chodníky, místní komunikace a další plochy ve vlastnictví městyse zejména od listí, sněhu, posypových materiálů. • Udržuje veřejnou zeleň (kosení trávy, stříhání, kácení). • Obsluhuje sběrné středisko odpadů. • Provádí drobné opravy majetku městyse. • Provádí svoz odpadu z odpadkových košů. Eva Trtílková uklízečka Provádí úklid budovy úřadu městyse a prostor Centra informačních a knihovnických služeb: • čištění podlah (zejména mytí, leštění a vysávání), • čištění oken, zrcadel, stěn s obklady, • čištění a desinfekce koupelen a WC, doplňování mýdel a WC papírů, • utírání prachu na pracovních stolech, policích a skříních, • vynášení odpadkových košů z kanceláří, • praní záclon, závěsů, ručníků a ubrusů, • péče o květiny, 9
•
zajišťování čisticích prostředků a úklidových pomůcek.
Provádí úklid společných prostor v přízemí bytového domu U Staré školy 144: • čištění podlah (zejména mytí a leštění), • čištění oken, zrcadel, stěn s obklady, • čištění a desinfekce koupelen a WC, doplňování mýdel a WC papírů, • vynášení odpadkových košů, • praní záclon, závěsů, ručníků a ubrusů. Dům pro seniory: • v souladu s ceníkem poskytuje služby dle aktuálních potřeb nájemců bytů v DPS, • provádí úklid prostor DPS a bezprostředního okolí (chodníky před budovou, průjezd a schody za budovou), • v případě jakékoli poruchy v některém z bytů nebo domě zajišťuje pracovníka údržby, • pečuje o květiny. 3. Zrušovací ustanovení Ruší se směrnice městyse Černá Hora č. 3/2012 ze dne 1.10.2012.
10
