ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Sídlo: Berní 2261/1, 400 01 Ústí nad Labem tel.: 475 240 600 www.nuts2severozapad.cz, www.europa.eu
Pracoviště: Závodní 379/84A, 360 06 Karlovy Vary tel.: 353 502 624 e-mail:
[email protected]
PID: č. j.: RRSZ 7516/2014 Karlovy Vary, 7. dubna 2014 Prezence Přítomni: Ústecký kraj
Karlovarský kraj
PaedDr. Petr Brázda
Mgr. Dalibor Blažek
Ing. Jaroslav Dubský
Bc. Pavel Čekan
RSDr. Milan Pipal
Ing. Václav Jakubík
Ing. Bronislav Schwarz
Josef Murčo
Ing. Martin Strakoš
Ing. Petr Navrátil
Jan Szántó
Ing. Eva Valjentová
Ing. Josef Váňo Josef Zoser Omluveni:
Ing. Jan Horník
Hosté: Edit Cermanová
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Ing. Lucie Černá
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Ing. Jiří Červinka
Krajský úřad Karlovarského kraje
Bc. Jana Havlicová
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Ing. Ondřej Hruška
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Ing. Michal Kinter
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Ing. Vojtěch Krump
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Ing. Martin Pohůnek
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Ing. Vlasta Rezková, MBA
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Mgr. Jiří Schüller
Schüller, Kordačová & partners
JUDr. Radan Večerka
Spolek pro obnovu venkova Terminologie, zkratky
plný název
v textu použito
Integrovaný plán rozvoje města
IPRM
Karlovarský kraj
KK
Regionální operační program regionu soudržnosti Severozápad
ROP Severozápad
1/14
ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad
RR SZ
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
ÚRR
Ústecký kraj
ÚK
Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
VRR
Zahájení 84. zasedání VRR zahájil v 10:15 předseda RR SZ Petr Navrátil - VRR je usnášeníschopný - členové VRR mají povinnost oznámit střet zájmů, pokud se v něm vzhledem k některému z bodů dnešního jednání cítí být - k dnešnímu dni, tj. k 7. 4. 2014 rezignoval p. Kotek (KK) na funkci člena VRR, rezignaci adresoval VRR a zastupitelstvu KK a předložil ji v písemné podobě předsedovi RR SZ Volba ověřovatelů zápisu VRR zvolil tyto ověřovatele zápisu: Václava Jakubíka za Karlovarský kraj Martina Strakoše za Ústecký kraj
Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 8–0–0 Schválení programu
program byl na základě žádosti předsedy RR SZ rozšířen o bod 21 – Návrh Zprávy o auditu systému a Stanovisko auditované osoby k návrhu zprávy směrnice schvalovaná v bodě 10 má číslo S-8/2014 VRR schválil upravený program jednání: a) Volba ověřovatelů zápisu. b) Schválení programu. 1) Schválení zápisu z 83. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 2) Kontrola plnění usnesení, plnění úkolů z předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a Monitorovacího výboru ROP Severozápad. 3) Návrh na likvidaci nepotřebného a nepoužitelného majetku Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 4) Informace k absorpční kapacitě v roce 2013. 5) Vyhodnocení komunikačního plánu ROP Severozápad za rok 2013. 6) Zpráva o realizaci technické asistence v roce 2013. 7) Vyhodnocení evaluačního plánu ROP Severozápad za rok 2013. 8) Změny rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2014 v souvislosti s proplácením projektů příjemcům dotací. 9) Vyhodnocení prémiového řádu ředitelky Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad za 1. čtvrtletí roku 2014, prémiový řád ředitelky Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na 2. čtvrtletí roku 2014. 10) Směrnice č. S-6/2014 o schvalování účetní závěrky. 11) Vyhlášení zjednodušeného podlimitního řízení „Zajištění provozu ICT“. 2/14
ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22)
Schválení projektů ze 43. Výzvy. Schválení projektů ze 48. Výzvy. Schválení projektů ze 49. Výzvy. Schválení projektů z 50. Výzvy. Navýšení indikativní alokované částky u Výzvy č. 51. Schválení projektů z 51. Výzvy. Nová verze dokumentace ROP Severozápad. Informace o metodických pokynech. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Návrh Zprávy o auditu systému a Stanovisko auditované osoby k návrhu zprávy. Různé.
Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
1. Schválení zápisu Severozápad.
z 83.
6–0–0 8–0–0 zasedání
Výboru
Regionální
rady
regionu
soudržnosti
Usnesení č. 1/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 schvaluje zápis z 83. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 8–0–0
2. Kontrola plnění usnesení, plnění úkolů z předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a Monitorovacího výboru ROP Severozápad. Závěry z diskuse: - k údajnému úniku informací se oba zúčastnění vyjádřili, oba popřeli, že by sdělili neveřejné informace z činnosti ÚRR – byl diskutován potenciální dopad případných úniků informací na implementaci projektů, potažmo celý ROP Severozápad - dne 27. 3. 2014 se v Evropském domě v Praze konalo setkání se členy kontrolního výboru Evropského parlamentu o jednání se zúčastnili zástupci ROP Severozápad o předseda RR SZ informoval delegaci o stavu ROP Severozápad, aktuálním stavu čerpání, problémech a nápravných opatřeních apod. – prezentace je přílohou zápisu o z jednání vyplynulo, že eurokomisaři, potažmo Evropská komise, bere velmi vážně články v novinách, které si nechávají překládat a používají je jako podklad pro svá jednání o celkový dojem je pozitivní, závěrečná tisková konference proběhla korektně - v jiných operačních programech se mohou ti, kteří v konečném důsledku rozhodují o projektech, přímo podílet na jejich hodnocení, jsou tedy za svá rozhodnutí přímo odpovědní, v ROP Severozápad jsou členové VRR nuceni spoléhat na hodnocení externích hodnotitelů, kteří mohou být stále napojeni na minulost, resp. jejich nepodjatost a nezávislost nelze zcela zaručit – téma k jednání o příštím programovacím období - na dopis Ing. Jurici odpoví jménem VRR předseda RR SZ
3/14
ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Usnesení č. 2/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 bere na vědomí kontrolu plnění usnesení z 83. a předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, informaci o plnění úkolů z předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a Monitorovacího výboru ROP Severozápad. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 8–0–0
3. Návrh na likvidaci nepotřebného a nepoužitelného majetku Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Závěry z diskuse: - majetek k likvidaci je ve stavu fyzického či morálního opotřebení, resp. v kombinaci obojího – pro uvedení zpět do provozu by bylo nutné dokoupit supporty, jejichž cena je vyšší, než současná tržní hodnota samotných zařízení, resp. je v současných prostorách RR SZ nepoužitelný Usnesení č. 3/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 schvaluje návrh Likvidační komise na vyřazení majetku HW/server HP rx 2660
RR04H0000DUA
HW/server HP rx 2660
RR04H0000DV5
Multifunkční zařízení "Develop Ineo + 451"
RRSZH0003FC8
Biometrická čtečka otisku prstů + Elektromechanický dveřní zámek ABLOY
Soubor audio-video technika
RRSZH0002PED, RRSZH0002PF8, RRSZH0002PG3, RRSZH0002PHY, RRSZH0002PIT, RRSZH0002PJO, RRSZH0002PKJ, RRSZH0002PLE, RRSZH0002PM9, RRSZH0002PN4, RRSZH0002POZ, RRSZH0002PPU RRSZH0002PQP, RRSZH0002PRK, RRSZH0002PSF, RRSZH0002PTA, RRSZH0002PU5, RRSZH0002PV0, RRSZH0002PWV, RRSZH0002PXQ, RRSZH0002PYL, RRSZH0002PZG, RRSZH0002Q04, RRSZH0002Q1Z RRSZH0002GIK
a to prodejem, včetně stanovené minimální prodejní ceny, minimální prodejní cenu HW/server HP rx 2660
84.546,96 Kč
HW/server HP rx 2660
79.216,22 Kč
4/14
ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Multifunkční zařízení "Develop Ineo + 451" Biometrická čtečka otisku prstů + Elektromechanický dveřní zámek ABLOY
18.439,05 Kč sada á 103.142,54 Kč 18.103,44 Kč
Soubor audio-video technika
znění Oznámení o záměru prodat nepotřebný majetek dle přílohy č. 1 tohoto usnesení; souhlasí, aby v případě potřeby proběhl druhý pokus o prodej specifikovaného majetku, a to prodejem bez stanovené minimální prodejní ceny; v tomto případě si Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad vyhrazuje právo rozhodnout o prodeji specifikovaného majetku za nabídnutou cenu. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 8–0–0
4. Informace k absorpční kapacitě v roce 2013. Usnesení č. 4/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 bere na vědomí informaci o podpoře absorpční kapacity v roce 2013. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
7–0–0 6–0–0
5. Vyhodnocení komunikačního plánu ROP Severozápad za rok 2013. Závěry z diskuse: - účastníci výše zmíněného jednání se dotazovali mj. na způsob komunikace s novináři – komunikaci a publicitu bere Evropská komise velmi vážně Usnesení č. 5/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 bere na vědomí informaci o Vyhodnocení Komunikačního plánu ROP Severozápad za rok 2013. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
7–0–0 6–0–0
6. Zpráva o realizaci technické asistence v roce 2013. Usnesení č. 6/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 bere na vědomí Zprávu o realizaci technické asistence v roce 2013. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
7–0–0 6–0–0 5/14
ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
7.
Vyhodnocení Evaluačního plánu ROP Severozápad za rok 2013.
Usnesení č. 7/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 bere na vědomí informaci o plnění Evaluačního plánu Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad za rok 2013. Hlasování: 8.
Karlovarský kraj Ústecký kraj
7–0–0 6–0–0
Změny rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2014 v souvislosti s proplácením projektů příjemcům dotací.
Usnesení č. 8/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 schvaluje změny rozpočtu č. 10 a 12 v neinvestičních a investičních příjmech a neinvestičních a investičních výdajích Regionální rady – zvýšení příjmů – seskupení 41 ve výši 12.912,-- Kč a 42 ve výši 115.531.210,01,-- Kč, zvýšení běžných výdajů v seskupení 53 ve výši 12.912,-- Kč, dále zvýšení kapitálových výdajů na seskupení 63 ve výši 116.719.070,60,-- Kč a snížení kapitálové rezervy seskupení 69 ve výši 1.187.860,59 Kč. Hlasování: 9.
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 8–0–0
Vyhodnocení prémiového řádu ředitelky Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad za 1. čtvrtletí roku 2014, prémiový řád ředitelky Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na 2. čtvrtletí roku 2014.
11:00 – 11:15 jednání bylo uzavřeno Závěry z diskuse: - návrh předsedy na výši odměny ředitelce ÚRR za 1Q/2014 byl schválen Usnesení č. 9/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 schvaluje výši odměn (prémií) ředitelky Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad za 1. čtvrtletí roku 2014 na základě vyhodnocení prémiového řádu, který byl stanoven pro toto období, prémiový řád ředitelky Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na 2. čtvrtletí roku 2014 dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; ukládá předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad vyhodnotit a předložit vyhodnocený prémiový řád po skončení sledovaného období členům Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad ke schválení, T: začátek 3. čtvrtletí 2014. Hlasování:
Karlovarský kraj
6–0–0 6/14
ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Ústecký kraj 7–0–1 zdržel se p. Pipal (ÚK), ostatní byli pro návrh byl přijat 10. Směrnice č. S-8/2014 o schvalování účetní závěrky. Usnesení č. 10/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 schvaluje Směrnici č. S-8/2014 o schvalování účetní závěrky dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
7–0–0 6–0–0
11. Vyhlášení zjednodušeného podlimitního řízení „Zajištění provozu ICT“. Závěry z diskuse: - smlouva se současným poskytovatelem IT služeb skončí v polovině července t. r., z rozboru rizik spojených se zajištěním IT z vlastních zdrojů × outsourcingu vyplynulo, že lepší je tuto oblast outsourcovat – ÚRR by musel nabrat nové zaměstnance, kde nemá jistotu ani odbornosti, ani jejich perspektivy (ÚRR může uzavírat pracovní smlouvy pouze do konce roku 2015, odměňování se řídí nařízením vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů, nelze jim tedy nabídnout tolik, kolik je pro tuto oblast obvyklé), dále vzniká problém zastupitelnosti - využít pomoc IT zaměstnanců z krajů nelze - ÚRR bude přímo oslovovat 5 firem, z toho tři jsou ústecké, jedna z Teplic a současného poskytovatele Softronic Praha, a. s., zadávací řízení na veřejnou zakázku bude zároveň zveřejněno na profilu zadavatele, přihlásit se tedy může kdokoli, kdo splní požadavky zadavatele Usnesení č. 11/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 schvaluje vyhlášení výzvy a zaslání výzvy k podání nabídek pro zjednodušené podlimitní řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, na služby – Zajištění provozu ICT dle příloh číslo 2 a 3 tohoto usnesení; jmenuje členy hodnotící komise a jejich náhradníky, členy a jejich náhradníky do komise pro otevírání obálek dle návrhu uvedeného v příloze číslo 1 tohoto usnesení; zmocňuje předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad ke všem úkonům uvedených v čl. 26 odst. 2 písm. a) až e) části III Směrnice ředitele úřadu č. S-3/2009 o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších dodatků. Karlovarský kraj 5–0–1 Ústecký kraj 7–0–1 zdržel se pp. Dubský (ÚK) a Blažek (KK), ostatní byli pro návrh byl přijat Hlasování:
7/14
ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
12. Schválení projektů ze 43. Výzvy. Závěry z diskuse: - projekt Dopravního podniku měst Mostu a Litvínova, a. s., „Rekonstrukce tramvajového křížení a modernizace výhybek“ nesplnil kritéria přijatelnosti, proto byl vyřazen z dalšího procesu administrace – vedle oznámení zaslaném žadateli zástupci ÚRR v rámci osobního jednání a následně i na Řídícím výboru IPRM informovali žadatele o chybách, kterých se dopustil, projekt je možné po úpravách opětovně předložit v rámci Výzvy č. 55. Ú: informovat VRR, která přesně kritéria projekt nesplnil, proč byl vyřazen z dalšího procesu administrace? Usnesení č. 12/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 bere na vědomí Hodnotící zprávu pro Regionální radu za Ústecký kraj dle přílohy č. 1 tohoto usnesení; schvaluje projekt reg. č. CZ.1.09/1.1.00/62.01125 „Informační systém“ pro oblast podpory 1.1 – Podpora rozvojových pólů regionu – IPRM III. (tematické) Most, Ústí nad Labem uvedený v příloze č. 1 Hodnotící zprávy pro Regionální radu za Ústecký kraj, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení; ukládá předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad podepsat Smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady s žadatelem uvedeným v příloze číslo 1 tohoto usnesení; zmocňuje předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad k zastupování Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad ve věci všech právních úkonů, které s uzavřením, změnou a ukončením této Smlouvy souvisí. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 8–0–0
13. Schválení projektů ze 48. Výzvy. Závěry z diskuse: - dle Etického kodexu ROP Severozápad se činnost členů VRR v případě, kdy předkladatelem projektu jsou kraje, nepovažuje za střet zájmů Usnesení č. 13/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 bere na vědomí Souhrnnou hodnotící zprávu pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy č. 1 tohoto usnesení; schvaluje minimální bodovou hranici pro schválení projektů, které jsou předkládány v rámci oblasti podpory 3.1 – Rozvoj dopravní infrastruktury regionálního a nadregionálního významu, a to dosažení minimálně 65 % vážených bodů za první a druhou fázi hodnocení; projekty v bezpečné části alokace pro oblast podpory 3.1 – Rozvoj dopravní infrastruktury 8/14
ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
regionálního a nadregionálního významu uvedené v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení; ukládá předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad podepsat Smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady s žadateli uvedenými v příloze číslo 1 tohoto usnesení; zmocňuje předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad k zastupování Regionální rady ve věci všech právních úkonů, které s uzavřením, změnou a ukončením těchto Smluv souvisí. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 8–0–0
14. Schválení projektů ze 49. Výzvy. Závěry z diskuse: - vyhlášena byla již celá alokace pro oblast podpory 1.3 – oblast školství Usnesení č. 14/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 bere na vědomí Souhrnnou hodnotící zprávu pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy č. 1 tohoto usnesení; schvaluje minimální bodovou hranici pro schválení projektů, které jsou předkládány v rámci oblasti podpory 1.3 – Infrastruktura v oblasti rozvoje lidských zdrojů (oblast školství), a to dosažení minimálně 65 % vážených bodů za první a druhou fázi hodnocení; projekty pro oblast podpory 1.3 – Infrastruktura v oblasti rozvoje lidských zdrojů (oblast školství) uvedené na 1. – 6. místě v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení; projekt pro oblast podpory 1.3 – Infrastruktura v oblasti rozvoje lidských zdrojů (oblast školství) uvedený na 7. místě v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení, s tím, že žadateli bude nabídnuta snížená dotace z důvodu nedostatku finanční alokace; v případě odstoupení, krácení či vyřazení jiného projektu, který je uveden v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro VRR na 1. – 6. místě lze o tuto krácenou částku podpory navýšit projekt na 7. místě až do původní výše požadované žadatelem; v případě odmítnutí zkrácené výše dotace tímto žadatelem bude osloven žadatel, který se umístil na 8. místě, pokud žadatel sníženou dotaci odmítne, schvaluje Výbor Regionální rady převedení zbylých prostředků do příští výzvy; ukládá předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, podepsat Smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady s žadateli uvedenými v příloze číslo 1 tohoto usnesení; zmocňuje předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad k zastupování Regionální rady 9/14
ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
ve věci všech právních úkonů, které s uzavřením, změnou a ukončením těchto Smluv souvisí. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 8–0–0
15. Schválení projektů z 50. Výzvy. Závěry z diskuse: - žadatelé na 5. – 8. místě souhrnné hodnotící zprávy budou informováni, že jejich projekt byl zařazen do nejisté části alokace, jakmile by se tyto projekty v rámci přípravy Smluv o poskytnutí dotace posunuly do bezpečné části alokace (úspora předchozích projektů na výběrových řízeních, odstoupení, krácení částky dotace apod.), tito žadatelé budou neprodleně informováni a bude s nimi uzavřena smlouva jako pro bezpečnou část alokace, pokud již budou mít uzavřenou smlouvu na nejistou část alokace, tento postup uplatnit nelze - minulá praxe umožňovala uspořené finance ponechat v rezervě (na podpoložce „výdaje nezbytné k dokončení projektu“) a použít je na úhradu víceprací, event. vrátit je poskytovateli dotace až při ukončení projektu, nyní je možné ponechat rezervu do maximální výše 5% celkových způsobilých výdajů projektu, o případnou částku úspory převyšující 5 % budou žadateli/příjemci poníženy způsobilé výdaje projektu – žadatelé, jejichž projekty se díky tomuto pravidlu dostanou z nejisté do bezpečné části alokace, budou informováni s minimálním prodlením - projekty, které zůstanou v nejisté části alokace, budou mít etapy sloučeny do jedné – termín 31. 7. pro předložení monitorovací zprávy s žádostí o platbu a zároveň podmínka proinvestování min. 10% celkových způsobilých výdajů se jich tedy nebude týkat - střet zájmů (někteří členové VRR jsou zároveň členy orgánů předkladatelů projektů): o podle § 3 zákona o střetu zájmů jsou ve střetu zájmů ti, u nichž může dojít ke střetu mezi jejich osobními zájmy a zájmy, které jsou povinni z titulu své funkce prosazovat nebo hájit; osobním zájmem se rozumí takový zájem, který přináší veřejnému funkcionáři osobní výhodu nebo zamezuje vzniku případného snížení majetkového nebo jiného prospěchu o tito členové VRR nesmí upřednostňovat svůj osobní zájem před zájmy, které jsou jako členové VRR povinni prosazovat a hájit a nesmí ohrozit veřejný zájem tím, že využijí svého postavení, pravomoci nebo informací získaných při výkonu své funkce k získání majetkového nebo jiného prospěchu nebo výhody pro sebe nebo jinou osobu nebo se budou odvolávat na svou funkci v záležitostech, které souvisejí s jejich osobními zájmy, zejména povoláním, zaměstnáním nebo podnikáním o podle zákona je nutné střet zájmů nahlásit, hlasovat o dané věci lze o dle tohoto výkladu se tedy nejedná o klasický střet zájmů (na obou stranách stojí zájem veřejný, nikoli osobní), přesto člen VRR p. Dubský hlásí střet zájmů a konstatuje, že projev jeho vůle učiněný hlasováním není ovlivněn střetem zájmů: projekty Krajské zdravotní, a. s.: „Inovace a obnova zobrazovací techniky Krajské zdravotní, a. s.“ a „Rekonstrukce pavilónů KZ a. s., Nemocnice Most, o. z., včetně optimalizace vnitřních prostor“ Usnesení č. 15/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 bere na vědomí Souhrnnou hodnotící zprávu pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy č. 1 tohoto usnesení; 10/14
ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
schvaluje minimální bodovou hranici pro schválení projektů, které jsou předkládány v rámci oblasti podpory 1.3 – Infrastruktura v oblasti rozvoje lidských zdrojů, a to dosažení minimálně 65 % vážených bodů za první a druhou fázi hodnocení, projekty v bezpečné části alokace pro oblast podpory 1.3 – Infrastruktura v oblasti rozvoje lidských zdrojů uvedené na 1. – 5. místě v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení, projekty v nejisté části alokace pro oblast podpory 1.3 – Infrastruktura v oblasti rozvoje lidských zdrojů uvedené na 6. a 7. místě v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení; v případě odstoupení, krácení či vyřazení některého z projektů umístěných na 1. – 5. místě a za předpokladu dostatečné alokace v bezpečné části, lze pro tyto projekty uzavřít smlouvu jako pro projekty v bezpečné části, projekt pro oblast podpory 1.3 – Infrastruktura v oblasti rozvoje lidských zdrojů uvedený na 8. místě v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení, a to v případě odstoupení, krácení či vyřazení některého z projektů umístěných na 1. – 7. místě a za předpokladu dostatečné alokace pro výzvu č. 50; ukládá předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad podepsat Smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady s žadateli uvedenými v příloze číslo 1 tohoto usnesení; zmocňuje předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad k zastupování Regionální rady ve věci všech právních úkonů, které s uzavřením, změnou a ukončením těchto Smluv souvisí. Karlovarský kraj 6–0–0 Ústecký kraj 7–0–1 zdržel se p. Dubský (ÚK), ostatní hlasovali pro návrh byl přijat Hlasování:
odešel p. Schwarz (ÚK) – přítomnost: 6 členů za KK, 7 za ÚK, VRR je usnášeníschopný 16. Navýšení indikativní alokované částky u Výzvy č. 51. Závěry z diskuse: - navýšená částka alokace zajistí, že se všemi projekty z této výzvy, které úspěšně prošly procesem hodnocení, bude možné uzavřít smlouvu – přesto nadále platí rozdělení na bezpečnou a nejistou část alokace Usnesení č. 16/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 schvaluje navýšení indikativní alokované částky ve výši 89.855.484,-- Kč u Výzvy č. 51 k předkládání projektů v oblasti podpory 2.2 – Investice pro zlepšení fyzické infrastruktury. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
11/14
ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
17. Schválení projektů z 51. Výzvy. Závěry z diskuse: - člen VRR p. Zoser hlásí střet zájmů a konstatuje, že projev jeho vůle učiněný hlasováním není ovlivněn střetem zájmů: o projekt obce Jiřetína pod Jedlovou „Revitalizace centra obce v památkové zóně Jiřetín pod Jedlovou“ Usnesení č. 17/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 bere na vědomí Souhrnnou hodnotící zprávu pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy č. 1 tohoto usnesení; schvaluje minimální bodovou hranici pro schválení projektů, které jsou předkládány v rámci oblasti podpory 2.2 – Investice pro zlepšení fyzické infrastruktury, a to dosažení minimálně 65 % vážených bodů za první a druhou fázi hodnocení, projekty v bezpečné části alokace pro oblast podpory 2.2 – Investice pro zlepšení fyzické infrastruktury uvedené na 1. – 21. místě v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení, projekty v nejisté části alokace pro oblast podpory 2.2 – Investice pro zlepšení fyzické infrastruktury uvedené na 22. – 23. místě v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení; v případě odstoupení, krácení či vyřazení některého z projektů umístěných na 1. – 21. místě a za předpokladu dostatečné alokace v bezpečné části lze pro tyto projekty uzavřít smlouvu jako pro projekty v bezpečné části; ukládá předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad podepsat Smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady s žadateli uvedenými v příloze číslo 1 tohoto usnesení; zmocňuje předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad k zastupování Regionální rady ve věci všech právních úkonů, které s uzavřením, změnou a ukončením těchto Smluv souvisí. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
18. Nová verze dokumentace ROP Severozápad. Usnesení č. 18/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 schvaluje návrh Operačního manuálu ROP Severozápad pro období 2007 – 2013, verze 2.36, dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0 12/14
ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
19. Informace o metodických pokynech. Usnesení č. 19/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 bere na vědomí informaci k vydaným metodickým pokynům Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
20. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 20/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 schvaluje termín 85. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na 5. května 2014 od 10:00 hodin v Karlových Varech. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
21. Návrh Zprávy o auditu systému a Stanovisko auditované osoby k návrhu zprávy. Usnesení č. 21/84/2014 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 7. 4. 2014 bere na vědomí návrh Zprávy o auditu systému ze dne 3. 3. 2014, č. j. MF-111183/2013/52, číslo auditu ROPSZ/2013/S/001 „ Audit zaměřený na ověření systému ROP NUTS II SEVEROZÁPAD“, Stanovisko auditované osoby k návrhu Zprávy o auditu systému. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
22. Různé – diskuse, závěr. cestovné členům VRR: o bude hrazeno jako odměna za výkon funkce člena VRR (do výše cestovného – na základě průměrné spotřeby dle ORV části I. + navýšení o daň z příjmu) o bude uzavřena smlouva s ÚK ohledně navýšení dotace pro RR SZ, smlouvy pro jednotlivé členy VRR a pověření pro předsedu RR SZ k průběžnému schvalování odměn o může být proplaceno i zpětně Ú: připravit materiál týkající se proplácení odměn členům VRR v rámci cestovného (konkrétní návrh na smlouvy a pověření předsedy, konkrétní popis procesu proplácení apod.), T: 85. zasedání VRR 84. zasedání VRR ukončil předseda RR SZ Petr Navrátil v 12:15 hodin.
13/14
ZÁPIS z 84. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
Zapsala: Cermanová Dne: 7. 4. 2014 Ověřovatelé zápisu: za Ústecký kraj dne:
Martin Strakoš
za Karlovarský kraj dne:
Václav Jakubík
Petr Navrátil místopředseda Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
14/14