Jaarverslag 2012/2013 het bestuur
Vereniging Vrienden van De Nederlandse Opera, Amsterdam
Inhoudsopgave Algemeen 1 2
Algemene opmerkingen Vaststelling jaarrekening voorgaand boekjaar
2 2
Bijlagen Jaarrekening 1 2 3 4 5 6
Balans per 31 augustus 2013 Rekening van baten en lasten over het boekjaar 2012/2013 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de rekening van baten en lasten Overige gegevens
4 6 7 8 10 12
2
1
Algemene opmerkingen
1.1
Doel van de vereniging
De vereniging stelt zich ten doel Stichting De Nederlandse Opera, gevestigd in Amsterdam, in brede zin te ondersteunen, en in het algemeen de ontwikkeling van de muziekdramatische kunst in Nederland te bevorderen, de belangstelling van het publiek voor het muziektheater te vergroten, publiek en muziektheater dichter bij elkaar te brengen en te fungeren als spreekbuis van het operapubliek. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a) het werven van leden en donateurs; b) het in verenigingsverband ontwikkelen van activiteiten die bijdragen tot de bloei en continuïteit van Stichting De Nederlandse Opera; c) het verlenen van steun aan door anderen ondernomen activiteiten die samenhangen met of kunnen dienen tot bevordering van dit doel. De vereniging is door de belastingdienst aangewezen als culturele algemeen nut beogende instelling.
1.2
Bestuurssamenstelling
Bestuurders zijn gezamenlijk bevoegd. Het bestuur wordt door de algemene vergadering uit leden gekozen, met dien verstande dat Stichting De Nederlandse Opera het recht heeft één lid van het bestuur als zodanig te benoemen. De bestuurssamenstelling is per 31 augustus 2013 als volgt:
I.Y. Tan J. Miggelbrink E.R. Bal J. Spaans E.G. Koopmans I. Prinsen A. Stoop T. de Witt-Wijnen V.J. Boenk
2
Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurder Bestuurder Bestuurder Bestuurder Bestuurder Bestuurder, namens Stichting De Nederlandse Opera
Vaststelling jaarrekening voorgaand boekjaar
De algemene ledenvergadering heeft op 8 januari 2013 de jaarrekening 2011/2012 vastgesteld, conform de jaarrekening zoals die is opgenomen in de bijlagen. Het negatieve resultaat over het boekjaar is ten laste gebracht van de algemene reserves.
3
Jaarrekening 2012 / 2013 Vereniging Vrienden van De Nederlandse Opera
Statutaire vestigingsplaats: Adres:
Amsterdam Waterlooplein 22 1011 PG Amsterdam
4
Balans per 31 augustus 2013 balansverplichtingen zijn voor resultaatbestemming
A c t i v a 31 augustus 2013 €
31 augustus 2012
€
€
€
Vaste activa Materiële vaste activa
0
1.163
Vlottende activa Vorderingen en vooruitbetaalde kosten Liquide middelen
Totaal activa
2.346 168.502
24.736 91.003
170.848
116.902
5 Bijlage 1 Vereniging Vrienden van De Nederlandse Opera, Amsterdam
P a s s i v a 31 augustus 2013 €
€
31 augustus 2012 €
€
Eigen vermogen Algemene reserves Resultaat huidig boekjaar
53.186 9.892
86.703 (33.517) 63.078
53.186
Kortlopende schulden
44.000
63.716
Vooruitontvangen baten
63.770
Totaal passiva
170.848
116.902
6 Bijlage 2 Vereniging Vrienden van De Nederlandse Opera, Amsterdam
Rekening van baten en lasten over het boekjaar 2012/2013 Uitkomst 2012/2013
Begroting 2012/2013
Uitkomst 2011/2012
€
€
€
107.152 34.852 1.284 5.292
118.500 35.000 2.000 4.000 500
122.294 35.545 2.604 3.445 744
148.580
160.000
161.206
60.000 30.000 40.000 15.000 15.000 0 0
65.098 29.546 35.000 15.491 23.913 0 29.101
138.688
160.000
198.140
9.892
0
B a t e n Contributies Schenkingen Interest Advertenties Overige baten
L a s t e n Secretariaatskosten Bulletin Steun De Nederlandse Opera Fotojaarboek Ledenactiviteiten, per saldo Ledenactiviteiten Fidelio Herstructureringskosten
Saldo van baten en lasten
53.702 37.450 40.000 9.679 (4.579) 2.436 0
(33.517)
7 Bijlage 3 Vereniging Vrienden van De Nederlandse Opera, Amsterdam
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Deze jaarrekening is gemaakt aan de hand van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, in het bijzonder heeft Richtlijn 640 hierbij als uitgangspunt gediend.
Financiële positie van de vereniging Zoals uit deze jaarrekening blijkt is het eigen vermogen van de vereniging toegenomen. De steunbijdrage aan De Nederlandse Opera wordt geheel uit het positieve saldo van dit jaar betaald. Het bestuur stelt voor uit het resterende bedrag € 5.000 te reserveren voor het lustrumfeest. Het overblijvende deel, € 4.892 wordt toegevoegd aan de reserve.
Grondslagen voor waardering Vaste activa De materiële vaste activa in eigen gebruik worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs, minus eventuele investeringssubsidies, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en cumulatieve bijzondere waardeverminderingsverliezen. De materiële vaste activa worden lineair in vijf jaar afgeschreven.
Vlottende activa Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid.
Liquide middelen Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor zover niet anders vermeld staan de liquide middelen ter vrije beschikking van de vereniging.
Schulden Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders is bepaald.
Grondslagen voor resultaatbepaling Opbrengsten De baten en lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarop zij betrekking hebben. Schenkingen worden als baten verantwoord in het boekjaar van ontvangst.
Kosten De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen voor waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. (Voorzienbare) verplichtingen die hun oorsprong vinden voor het einde van het boekjaar worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden en overigens wordt voldaan aan de voorwaarden voor het opnemen van voorzieningen.
8 Bijlage 5 Vereniging Vrienden van De Nederlandse Opera, Amsterdam
Toelichting op de balans Materiële vaste activa Kantoorinventaris Het verloop over het boekjaar is als volgt: Balans per 1 september 2012 Investering Afschrijving
€ 1.163 0 1.163
Balans per 31 augustus 2013
0
31-082013
31-082012
€
€
Overige vorderingen en vooruitbetaalde kosten Vooruitbetaalde bedragen inzake reizen Vordering advertenties Overige overlopende activa
2.346 0 0
18.851 2.095 3.790
2.346
3.680
154.277 14.047 0 178
69.277 21.548 0 178
168.502
170.767
Saldo aanvang boekjaar Uitkomst boekjaar (saldo van baten en lasten)
53.186 9.892
86.703 (33.517)
Saldo einde boekjaar
63.078
53.186
Liquide middelen ABN AMRO ondernemersdeposito ABN AMRO rekening-courant ING rekening-courant Kas
De liquide middelen zijn direct opeisbaar.
Eigen vermogen
9 Bijlage 5 Vereniging Vrienden van De Nederlandse Opera, Amsterdam
31-082013
31-082012
€
€
Kortlopende schulden vooruitontvangen baten Crediteuren Belastingen Steun DNO Accountants- en advieskosten Vooruit ontvangen contributies Vooruit ontvangen reisgelden
4.000 40.000 0 63.770
3.520 3.686 35.000 6.463 60 14.987
107.770
63.716
0 0
2.367 1.319
0
3.686
Belastingen Te betalen loonheffing Te betalen pensioen
10 Bijlage 5 Vereniging Vrienden van De Nederlandse Opera, Amsterdam
Toelichting op de rekening van baten en lasten Contributies Het aantal betalende leden is als volgt samengesteld: Minimum contributie per lid per jaar € Individuele leden Gezinsleden Donateurs Leden Fidelio
Ledental 2012/2013
35 65 100 20
2011/2012
1215 814 68 200
1.382 955 72 271
2.297
2.680
Nieuwe leden na 1 april betalen in dat jaar een lager bedrag. Gezinsleden en donateurs vertegenwoordigen gemiddeld twee personen die recht hebben op deelname aan door de vereniging georganiseerde activiteiten.
Schenkingen Dit betreft in het boekjaar ontvangen schenkingen, waaronder de schenkingen van leden in de vorm van lijfrente.
Interest Dit betreft ontvangen interest op de liquide middelen in de periode 2012//2013.
Secretariaatskosten
Salariskosten Accountants-, advieskosten Administrateur Bestuurskosten Porti Afschrijvingskosten Overige secretariaatskosten
2012/2013
2011/2012
€
€
27.421 0 5.994 6.128 5.218 1.163 7.778
28.762 6.480 5.975 5.683 5.666 1.162 11.370
53.702
65.098
11 Bijlage 5 Vereniging Vrienden van De Nederlandse Opera, Amsterdam
2012/2013
2011/2012
€
€
Fotojaarboek Kosten fotojaarboek Af: opbrengsten verkoop fotojaarboek
10.687 1.008
19.700 4.209
9.679
15.491
Opbrengsten lezingen/filmavonden/repetities/cursus Opbrengsten reserveringen Opbrengsten reizen
16.580 0 59.336
12.071 0 25.247
Per saldo opbrengsten diverse evenementen (A)
75.916
37.318
Kosten lezingen/filmavonden/repetities/cursus Kosten reizen Prix d’amis Algemene ledenvergadering
16.112 52.135 3.090
32.232 23.294 3.213 2.492
Per lasten diverse evenementen
(B)
71.337
61.231
(A – B)
4.579
(23.913)
Ledenactiviteiten
Per saldo voordelig/(nadelig)
Overige kosten Incidentele kosten vanwege secretariaat- en systeemproblemen
0
0
Herstructureringskosten Incidentele kosten als gevolg van de onvoorziene herstructurering van het secretariaat
0
29.101
12 Bijlage 5 Vereniging Vrienden van De Nederlandse Opera, Amsterdam
Overige gegevens Tijdens de algemene ledenvergadering van 8 jan 2013 is besloten geen gebruik meer te maken van een accountant, maar een kascommissie in te stellen die rapporteert aan de algemene ledenvergadering, conform Burgerlijk Wetboek 2 artikel 48 lid 2.
Voorstel verwerking resultaat 2012/2013 Aan de algemene ledenvergadering wordt voorgesteld het saldo van baten en lasten over 2012/2013 ad. € 9.892 als volgt te verdelen : een bedrag ad € 5.000 voor de viering van het lustrum en € 4.892 toevoegen aan de algemene reserves.
