2013

Verslag Netwerk Lokale Economie 27/09/2013 Aanwezig: Gemeenten Aarschot Asse Boortmeerbeek Boortmeerbeek Dilbeek Drogenbos Grimbergen Herent Hoeilaart Kortenberg Landen Landen Londerzeel Machelen Oud-Heverlee Overijse Scherpenheuvel-Zichem Tielt-Winge Tremelo Vilvoorde Wemmel Zemst

Voornaam Flory Arlette Tilly Karin Véronique Alizée Katrien Jo Martine Victoria Gert Liesbeth Frederika Maurits Patricia Eef Hans Geertrui Nadia Tim Oriane Jacques

Achternaam De Smet Van der Slagh Heymbeeck Derua De Buyst Debruyne Van Aken De Clercq Vanwijnsberghe Chebotareva Marchoul Heyns Buelens Lauwers Vandoren Hostyn Houtmeyers De Bruyn Gijsemans Romeyns Vastenavondt Joris

Organisatie en partners Provincie Vlaams-Brabant Provincie Vlaams-Brabant RESOC Leuven en Halle - Vilvoorde VVSG VVSG Agentschap Ondernemen Agentschap Ondernemen UNIZO UNIZO VOKA VOKA

Voornaam Roel Johan Pieter-Jan Peter Stefan Mieke Bart Joris Han Johanna Lotte

Achternaam Casteels Guldix Ghysens Douchy Thomas Houben Vercruysse Broodcoorens Vloeberghs Neyt Ribbens 1

Verontschuldigd: Asse Halle Merchtem Ternat Herne Machelen Holsbeek Ternat Kampenhout Kortenaken Tienen Herent RESOC Leuven en Halle-Vilvoorde

Vanessa Brigitte Renaat An Ann Cindy Kris Martine Lutgart Erwin Ingrid Lien Jo

De Greef Dehaen Schoukens Duchâtelet Naert De Deken De Gussemé Pitteljon Michiels Thomas Goyens Wauters Discart

1. Welkom en inleiding Stefan Thomas heet de aanwezigen welkom en kadert het onderwerp. 2. ‘In dialoog met je ondernemers: waarom en hoe?’ 2.1 Peter Douchy – Power Point (PPT) als bijlage Aanvullende opmerkingen:      

Voor economie zijn er geen wettelijk verplichte adviesraden; dus inrichten ervan is niet noodzakelijk! Werk dan ook op maat. Informeel is soms beter. Ondernemers zijn best ook in andere raden vertegenwoordigd: GECORO, Milieuraad, … Enkel algemene regel van toepassing via art. 199 en 200 in het Gemeentedecreet. BBC: belangrijk om ook de economische doelstellingen en acties erin vervat te hebben voor de komende jaren. BBC: nu moment om via het meerjarenplan/begroting het college te engageren. Achteraf wordt dat moeilijker. Stem de vorm van het orgaan goed af op de werkelijke behoeften, doelstellingen en draagkracht. Met slechts een 0,2 VTE voor economie is een adviesraad Lokale Economie geen goed idee.

2.2 Invalshoek UNIZO      

Luisterbereidheid is belangrijker dan de vraag of het een formele dan informele raad betreft. Individuele problemen horen niet thuis op een raad, maar het is soms wel een indicatie van een nog niet gedetecteerd collectief probleem. Dan dient het ook zo behandeld te worden en niet afgewimpeld als een individueel probleem. In de praktijk is een adviesraad Lokale Economie vaak een inforaad. Wie nodig je nog uit? Ambtenaar R.O., mobiliteit, … is vaak aangewezen afhankelijke van de problematiek. Ambitieniveau is belangrijk voor de aard van het orgaan. Welke samenstelling werkt het best? Praktische oplossingen bedenken. Samenstelling eventueel aanpassen aan thematiek en relevante 2

deelgemeente => inforaad wordt zo interessanter. Soms zijn enkel individuele ondernemers aangewezen, soms de belangenorganisaties en soms slechts de vertegenwoordigers van een bepaalde KMO-zone. 2.3 Invalshoek VOKA  

Opletten voor een zuivere bezettingsstrategie door organisaties, geledingen, politiek, … Duiden van het bestuurlijke doorloopproces van een besluit en de rol van het advies daarin is belangrijk. Ondernemers zijn ‘ongeduldige’ mensen. Het politieke proces en beleid vragen nu eenmaal tijd. Het advies heeft tijd nodig om zijn weg te vinden.

2.4 Reacties uit de zaal – praktijkervaring uit de verschillende gemeenten   



De verschillende aanwezigen, meestal deeltijds ambtenaren Lokale Economie, getuigen over hun ervaringen met de Adviesraden Lokale Economie. De ervaringen zijn verschillend: sommige gemeenten werken met een formele Adviesraad voor Lokale Economie, andere gebruiken informele overlegmomenten en nog enkele denken erover om er één op te starten als adviesraad, vzw, …. De aandachtspunten die terugkomen betreffen meestal de (te weinig gediversifieerde en vernieuwde) samenstelling, de vergaderfrequentie en de agendabepaling (soms door de ambtenaar LE, soms door de voorzitter). Het is niet altijd eenvoudig om voldoende inhoudelijke onderwerpen te vinden. De RLE moet meer zijn dan een ‘eventbureau’ en ook bezig zijn met beleidtopics. Vragen/opmerkingen:  Verkiezingen raden: hoe vaak vernieuwen? Minstens éénmaal per legislatuur, maar mag ook vaker, bv. tweemaal per legislatuur (om de drie jaar).  Afstemming met de BBC? Er wordt soms weinig overleg ervaren. Netwerk met de andere diensten, schepenen, financiële dienst.  Bestaat er een modeltekst economie voor de BBC waarop de diensten economie/gemeenten zich kunnen inspireren? Contacteer de mensen van de VVSG. Zij kunnen voorbeelden bezorgen. Let wel, veel gemeenten zijn nog zoekende aangezien dit de eerste keer is. Een echte ‘modeltekst’ is dan ook nog niet beschikbaar.  Zijn er voorbeeldstatuten beschikbaar voor een stedelijke horecacommissie en de veiligheidscommissie? Een horecabrochure kan je opvragen in de grote steden (als voorbeeld), die voor een veiligheidscommissie bij de politiezone Herent-Kortenberg (wordt verwacht).

2.5 Tien vuistregels  Zie PPT  Concreet: 1. Zorg voor een gedeeld begrip van de doelstellingen van het overleg en communiceer duidelijk de verwachtingen t.a.v. de ondernemers. 2. Geef het overleg erkenning en respect. 3. Geef inhoudelijke ondersteuning aan het overleg en responsabiliseer de leden. 4. Haal individuele verzuchtingen van de agenda. 5. Breng de uitwerking van concrete acties en initiatieven onder in werkgroepen. 6. Besteed volle aandacht aan de samenstelling. Ook ketens betrekken. Gegevens van de handelaars: zie VKBO, Locatusdatabank en contactpersonen van ketens via Comeos: [email protected] – 02/788.05.58 - Adviseur Comeos Vlaanderen – www.comeos.be 7. Breng externe zuurstof binnen: spreek specialisten van buiten de gemeente aan!

3

- Agentschap Ondernemen: welke subsidies beschikbaar voor de gemeente? - Horeca Vlaanderen: wat met de blackbox? Geluidsnormen? … -… 8. Maak de bijeenkomsten aantrekkelijk. 9. Verval niet in overreglementering: kader en een huishoudelijk reglement zijn belangrijk, maar overdrijf niet! 10. Houd ruggenspraak met andere diensten. Nog vragen? Contacteer dan:  VVSG, Peter Douchy, tel 02 211 56 38 - [email protected]  VVSG, Stefan Thomas tel. 02 211 55 65 - [email protected] 3. Streeknieuws 3.1 RESOC: streekpacten  

Zie PPT Goedkeuring Streekpact door gemeenteraden: eind 2013.

3.2 Provincie     

Bevragingen koopstromen afgerond Locatus volledig geactualiseerd. Vanaf november online beschikbaar voor alle Vlaams-Brabantse steden en gemeenten. Opleidingen voorzien in december om te leren werken met Locatusdatabank: 10/12 (vm + nm) en 12/12 (nm). Subsidies handelskernversterking: uiterste indieningsdatum: 15/10 Markten: alle gemeenten kregen de vraag om online enquête in te vullen rond openbare markten. Gegevens worden later verwerkt.

3.3 Agentschap Ondernemen 



Oproep Vlaamse subsidies handelskernversterking: o 2 oproepen afgelopen per 15/09/2013: 7 Vlaams-Brabantse aanvragen voor handelskernversterking (algemeen), 1 voor renovatie. o De oproep voor aankoop handelspanden loopt nog. Oproep Ondernemingsvriendelijke Gemeente: o Rond drie thema’s: horeca, toerisme en city marketing o Belangrijke aspecten: moeten kaderen a) in beleid en dienstverlening, b) kennis en ervaringsuitwisseling en c) innovatief zijn. o Meerdere gemeentes moeten betrokken worden, evenals de vertegenwoordigers van de werkgevers (UNIZO, VOKA, …) o Meer info: http://www.agentschapondernemen.be/themas/ondernemingsvriendelijkegemeente

3.4 UNIZO 

Nieuwe gratis ‘zelfscan’ voor de gemeenten om de gemeentelijke dienstverlening te screenen: www.gemeenteradar.be.

3.5 VOKA 

Niets te melden

4

3.6 VVSG   

10/10: Congres rond Dienstverlening met twee workshops voor ondernemers 18/10: Platform Centrummanagement in Lier 23/10: Marktplatform rond E-commerce

3.7 Natuurpunt  

Toelichting over elektrische mobiliteit (oproep voor gratis uiteenzettingen aan ondernemers in gemeenten, eventueel via de Milieuadviesraden). Zie folder in bijlage.

4. Volgende data Netwerken Lokale Economie  



Vrijdagnamiddag 22/11: ‘Special’ rond de feitenfiches, Boerenbond, Leuven Vrijdagvoormiddag 24/01: Cadeaucheques, Agentschap Ondernemen, Leuven Vrijdagvoormiddag 28/03: onderwerp nog niet bepaald

5