STICHTING VRIENDEN VAN DE OASE DEN HAAG RAPPORT INZAKE DE JAARREKENING 2012/2013
STICHTING VRIENDEN VAN DE OASE DEN HAAG RAPPORT INZAKE DE JAARREKENING 2012/2013
INHOUDSOPGAVE
Blz. FINANCIEEL VERSLAG Algemeen .................................................................................................................................. 4 Bestuursverslag .......................................................................................................................... 5
JAARREKENING Balans per 31 juli 2013 ................................................................................................................ 8 Staat van baten en lasten over 2012/2013 ...................................................................................... 9 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling ........................................................................... 10 Toelichting op de balans per 31 juli 2013 ....................................................................................... 11 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2012/2013 ............................................................. 12
_______________________________________________________________________________________ De in dit rapport opgenomen getallen tussen haakjes zijn negatief. Tenzij anders vermeld luiden de bedragen in euro.
FINANCIEEL VERSLAG
3
STICHTING VRIENDEN VAN DE OASE
JAARREKENING 2012/2013
ALGEMEEN Doelstelling De activiteiten van de stichting, statutair gevestigd Donker Curtiusstraat 4-6 te Den Haag, bestaan voornamelijk uit het zonder winstoogmerk bijdragen aan de kwaliteit van de Basisschool De Oase en van de bijbehorende schoolomgeving door middel van het verlenen van financiële steun aan projecten en voorzieningen voor schoolen buurtkinderen. Oprichting stichting Bij notariële akte d.d. 26 juni 2012 verleden voor notaris mr. R.O. Kleijne te Den Haag is opgericht Stichting Vrienden van de Oase. Doelbestedingen De stichting heeft ten doel uit het zonder winstoogmerk bijdragen aan de kwaliteit van de Basisschool De Oase en van de bijbehorende schoolomgeving. Ter bekostiging hiervan, worden donateurs gezocht. Gezien het feit dat de stichting een non-profit organisatie is, zullen de eventueel in een jaar gerealiseerde batige saldi aan het vermogen van de stichting worden toegevoegd. De batige saldi worden aan de bestemmingsreserves toegevoegd om eventuele tekorten in de toekomst te kunnen compenseren met eigen middelen. De beschikbare geldmiddelen zullen gebruikt worden voor het financieren van projecten, voorzieningen en activiteiten op de Basisschool De Oase.
4
STICHTING VRIENDEN VAN DE OASE
JAARREKENING 2012/2013
BESTUURSVERSLAG Veel sectoren hebben te maken met bezuinigingen. Ook de overheid, en daarmee De Oase, merkt dit. Ondanks het feit dat De Oase de met haar toegekende budget veel voor de leerlingen kan doen is duidelijk dat de bezuinigingen leiden tot andere tijden. In reactie op de deze ontwikkeling is door de medezeggenschapsraad (MR), ouderraad (OR) en directie besloten om de mogelijkheid te onderzoeken om een stichting op te richten om extra financiële middelen te genereren ten behoeve van de kwaliteit van het onderwijs van de school. In eerste instantie is getoetst bij de ouders of zij een financiële bijdrage zouden willen leveren, naast de reguliere ouderlijke bijdrage, om dit doel te ondersteunen. Gezien de positieve reacties en het onder voorbehoud toegezegde bedrag is besloten om daadwerkelijk de stichting op te richten. Na overleg is besloten om het bestuur in te richten met vertegenwoordigers van de OR. MR en de directeur. Daarnaast zou het bestuur aangevuld worden met 3 onafhankelijke bestuursleden die respectievelijk de rollen van voorzitter, secretaris en penningmeester op zich zouden nemen. Nadat het bestuur in voorlopige samenstelling bijeen was gekomen zijnde: - Cleo Vissers-Brun, Lynda Persoon-Hynekamp, Inger Oldemans-Niesing (namens de OR) - Fatima Barkhuijsen, Inger Oldemans (namens de MR) - Adam Altena (directeur) - Arjan Bakker, Erik Hulshof, Sandra Oosterveen (onafhankelijke bestuursleden) Hebben Sandra de rol van voorzitter, Erik de rol van secretaris en Arjan de rol van penningmeester op zich genomen. De eerste taak van het voorlopige bestuur was de formele oprichting van de stichting waarna veel werk is gaan zitten om de statuten op te stellen. Uiteindelijk zijn deze 26 juni 2012 formeel opgesteld door de notaris en kon de stichting van start. Hierbij is het doel van de stichting formeel vastgelegd als volgt: a. bij te dragen aan de kwaliteit van het onderwijs aan de Katholieke Basisschool de Oase door middel van het verlenen van financiële steun aan projecten, activiteiten en voorzieningen voor schoolkinderen; alsmede b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Mooie woorden die in daden moesten worden omgezet en dat gebeurde ook!! Direct zijn er een aantal acties ondernomen: - het inzamelen van de gelden door middel van het aanvragen van een vrijwillige bijdrage aan de ouders - de vaststelling van de beoogde daadwerkelijke financiële bijdrage conform het doel (zie verder) - het opstarten van de aanvraag voor de ANBI status.
5
De eerste gelden kwamen binnen zetten en besloten werd in het bestuur om voor 1 dag in de week een vakleerkracht handvaardigheid aan te trekken. Dit vak wordt op school door de reguliere werkkrachten gegeven echter de invulling kan, door de ondersteuning van een vakleerkracht, duidelijk beter. Na een selectie uit verschillende kandidaten werd door de directie gekozen voor juf Martje die vanaf begin 2013 voor 1 dag in de week, gefinancierd door de stichting, het team van de Oase kwam versterken, en met succes. Onderwijl liep de aanvraag van de ANBI status door en, door een grote inzet van Arjan, werd dat doel eindelijk bereikt. Tussendoor zijn er in 2012-2013 verschillende activiteiten ondernomen om extra gelden te genereren: - verschillende thema-avonden (dank Lynda) - presentaties op ouderavonden voor extra publiciteit - beleidsplan 2012 – 2015 is afgerond - aanwezig op boekenmarkt en boekenkast op school met de opbrengsten voor de Stichting - 1ste aanvraag bij een fonds tbv van de Stichting - etc. Kortom het jaar 2012 – 2013 is een goed eerste jaar geweest voor de stichting en het bestuur kijkt voorruit naar het al begonnen jaar 2013 – 2014 om verder te bouwen op de eerste successen. Uiteindelijk gaat het om de kinderen die op de Oase onderwijs genieten en is de Stichting slechts een middel om de kwaliteit van het onderwijs te ondersteunen. Met de inzet van Martje is dat zeker gelukt in dit jaar!!
6
JAARREKENING
7
STICHTING VRIENDEN VAN DE OASE
JAARREKENING 2012/2013
BALANS PER 31 JULI 2013 (na resultaatbestemming) REF
31 juli 2013
26 juni 2012
4 371 4 371
-
4 371
-
4 371 4 371
-
4 371
-
ACTIVA
1
VLOTTENDE ACTIVA Liquide middelen
TOTAAL ACTIVA
PASSIVA 2
EIGEN VERMOGEN Stichtingskapitaal Bestemmingsreserves
TOTAAL PASSIVA
8
STICHTING VRIENDEN VAN DE OASE
JAARREKENING 2012/2013
STAAT VAN BATEN EN LASTEN
26 juni 2012 tot en met 31 juli 2013 REF 3
4 5
Baten
8 700
Lasten Inhuur derden Algemene kosten Totaal lasten
4 041 314 4 355
Exploitatieresultaat Financiële baten en lasten
4 345 26
Batig saldo
4 371
9
STICHTING VRIENDEN VAN DE OASE
JAARREKENING 2012/2013
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING Op basis van de gegevens is de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving van kleine “Organisaties zonder winststreven”. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Baten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Lasten worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. De rapporteringsvaluta van de jaarrekening van de onderneming is euro €. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en lasten van de vermogenswaarden enerzijds en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-opbrengsten en de kosten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Baten zijn verantwoord in het jaar waarin de donaties/schenkingen zijn ontvangen. Lasten welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Baten De netto-opbrengsten betreffen voornamelijk de in het verslagjaar ontvangen donaties en schenkingen.
10
STICHTING VRIENDEN VAN DE OASE
JAARREKENING 2012/2013
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 JULI 2013
1.
LIQUIDE MIDDELEN 31-7-2013 ING Bank N.V., betaalrekening NL62 INGB 0007 1868 95 ING Bank N.V., spaarrekening NL62 INGB 0007 1868 95
26-6-2012
771 3 600 4 371
-
Over de liquide middelen kan vrij worden beschikt.
2.
EIGEN VERMOGEN Stichtingskapitaal
Bestemmingsreserves
Totaal
Stand per 26 juni 2012 Dotatie batig saldo Doelbestedingen
-
4 371 -
4 371 -
Stand per 31 juli 2013
-
4 371
4 371
Het vermogen van de stichting wordt hoofdzakelijk gevormd door donaties en schenkingen. Bestemmingsreserves
Reserve voor inhuur derden
31-07-2013
26-06-2012
4 371
-
De stichting heeft een beleidsplan opgesteld. Het bestuur van de stichting is voornemens om het batige saldo te gebruiken voor de uitvoering van het beleidsplan. In het beleidsplan is aangegeven dat de ontvangen gelden tot een bedrag van € 10.000 dienen te worden aangewend voor de inhuur van een vakdocent tekenen en handvaardigheid. De overige middelen worden besteed aan het inkopen van groepstrainingen sociale vaardigheid.
11
STICHTING VRIENDEN VAN DE OASE
JAARREKENING 2012/2013
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2012/2013
3.
BATEN 2012/2013 Donaties en sponsoring
4.
8 700
INHUUR DERDEN Inhuur vakdocent tekenen en handvaardigheid
5.
4 041
ALGEMENE KOSTEN Notariskosten
6.
314
PERSONEEL De stichting had gedurende het boekjaar 2012/2013 geen werknemers in dienst.
Ondertekening bestuur Den Haag, 28 november 2013
W.G. mevrouw S.R. Oosterveen Voorzitter
W.G. A.C. Bakker Penningmeester
W.G. R.E. Hulshof Secretaris
W.G. mevrouw L.J. Hynekamp Bestuurder
W.G. mevrouw F.S. Barkhuijsen Bestuurder
W.G. A.L. Altena Bestuurder
W.G. mevrouw I. Niesing Bestuurder
W.G. mevrouw C.M. Brun Bestuurder 12