2013

Handleiding - Resultateninvoer MBO 3&4/BBL en MBO Life Sciences voor docenten Versie 1.02 d.d. 19/08/2013 Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Groep Resultaten invoeren (bekijken) Resultaten bewerken (invoeren / wijzigen) Toetsblokken Resultatenmatrix (per deelnemer) Resultatenboom (per deelnemer) BO-Resultaten rapportages Schaal t.b.v. conversie TrajectPlanner Extra knoppen bij het resultaten invoerveld Toetscodefilters

Blz. 1 2 3 5 6 9 12 16 17 19

1. Groep Het invoeren van de resultaten voor de toetsen is veelal een groepsgewijze aangelegenheid. Dat betekent dat de invoer per groep vermoedelijk verre weg het handigste zal zijn. Het is handig om de groep via mijn groepen te selecteren, zodat je gemakkelijk van de ene naar de andere groep kunt switchen. N.b.: Hier kun je altijd controleren of je als docent / mentor (/coach) aan de juiste groep(en) bent gekoppeld. Laat de administratie z.s.m. vergeten koppelingen in orde maken. Ga via >> Groep >> Mijn groepen.

In dit voorbeeld wordt klas LDIS4.4 geselecteerd.

Je komt op de groepskaart terecht. Wil je resultaten invoeren dan moet je als docent aan de groep zijn gekoppeld. N.b.: Je bent (nog) niet als docent gekoppeld, maar je moet wel resultaten kunnen invoeren voor deze groep dan dien je ervoor te zorgen dat de administratie deze koppeling z.s.m. in orde maakt.

2. Resultaten invoeren (bekijken) Vanaf de groepskaart ga je naar het invoerscherm voor de resultaten. Je komt daar via >> Resultaten >> Invoeren.

Het instellen van de filters doe je als volgt: Peildatum : Dit is normaal gesproken de huidige datum. N.b: Je kunt altijd met de peildatum terug in de tijd om b.v. een resultaat van een deelnemer uit een vorig schooljaar in deze groep aan te passen. Toetscodefilter : Selecteer het juiste toetscodefilter. N.b.: Standaard is het toetscodefilter ‘Toetsblokken en eindresultaat’ ingesteld. Onderwijsproduct : Alle vakken die uit TrajectPlanner zijn geconverteerd beginnen met ‘TP_’. N.b.: Staat hier niet het juiste ‘Onderwijsproduct’ geselecteerd? Dan maak je het vak / veld achter ‘Onderwijsproduct’ leeg (tekst blauw / alles geselecteerd met CTRL + A) en begint te typen ‘TP_’. Vervolgens selecteer je het juiste onderwijsproduct, waarvoor je resultaten wenst in te voeren. Cohort : Zorg dat het juiste cohort (= schooljaar inschrijving) is geselecteerd. Type : Kies de juiste formatieve structuur, namelijk LWD MBO 3-4 of LWD MBO LS. Periode : Dit filter wordt niet gebruikt en laat je staan op ‘Periode …’. Toets : Dit filter wordt niet gebruikt en laat je staan op ‘Toets …’. Eindresultaat : Dit filter wordt niet gebruikt en laat je staan op ‘Eindresultaat …’.

Handleiding - Resultateninvoer MBO 3&4/BBL en MBO Life Sciences voor docenten (versie 1.02 d.d. 19/08/2013)

2

In onderstaand voorbeeld wordt onderwijsproduct ‘TP_590.para.3 kt2 – Assisteert bij onderzoek en behandeling’ geselecteerd. Klik op de donkerblauwe loep achter het laatste filter om het onderwijsproduct op te vragen. N.b.: de codes en de namen van de onderwijsproducten zijn overgenomen uit TrajectPlanner. Voor iedere code is ‘TP_’ toegevoegd om te markeren dat het onderwijswijsproduct uit TrajectPlanner is overgenomen.

Na het opvragen van het onderwijsproduct ‘TP_590.para.3 kt2 – Assisteert bij onderzoek met ingesteld toetscodefilter ‘Toetsblok B01’ en behandeling’ verschijnen de reeds ingevulde (/geconverteerde) resultaten voor ‘Toetsblok B01’. 3. Resultaten bewerken (invoeren / wijzigen) Je klikt op ‘Bewerken’ om resultaten in te kunnen voeren of te wijzigen. N.b.: Kom je met de muis boven de toetscode dan zie je in de ‘mouse-over’ de naam van de toets / toetsblok. De toetsnaam of bloknaam is ook zichtbaar voor de deelnemer in de SelfService module.


3

Wat vul je in bij ….? Datum behaald Beoordeeld door

: :

Dit is normaal gesproken de datum waarop de toets is afgenomen. Normaal kun je dit veld leeg laten, omdat jij zelf de toets hebt beoordeeld. N.b.: Heeft een collega van je eigen locatie de toets beoordeeld dan kun je de roostercode / naam van die collega hier selecteren.

Om de resultaten uit TrajectPlanner volledig over te kunnen nemen is er in EduArte een speciale tekstschaal ontwikkeld, waarmee de ‘blok-‘ en ‘eindresultaten’ op de juiste manier berekend kunnen worden. Hieraan kleeft helaas ook een nadeel, doordat bij decimale cijfers de komma getypt moet worden. Door op ‘Opslaan’ te klikken worden de resultaten vastgelegd.


4

4. Toetsblokken De toetsblokken uitTrajectPlanner zijn overgenomen in EduArte. Deze blokken zijn gecodeerd van B01 t/m B14. In TrajectPlanner komen bij een aantal onderwijsproducten / vakken ook ‘losse toetsen’ voor, oftewel toetsen die niet in een toetsblok zijn opgenomen. T.b.v. het gemak zijn deze toetsen in EduArte gegroepeerd in toetsblok T01. Hieronder zie je een voorbeeld van een onderwijsproduct dat één toetsblok heeft in TrajectPlanner, namelijk ‘Toetsblok B01’. Hieraan is in EduArte ‘Toetsblok T01’, met daarin opgenomen alle ‘losse toetsen voor dit onderwijsproduct in TrajectPlanner.

Toetsblok B01

Toetsblok T01


5

5. Resultatenmatrix (per deelnemer) Wil je van een enkele of alle deelnemers uit een groep snel inzicht in de resultaten hebben dan kun je makkelijkste via ‘>> Groep >> Mijn Groepen >>’ de juiste groep met deelnemers selecteren.

In dit voorbeeld wordt klas LDIS4.4 geselecteerd.

In dit voorbeeld gaan we inzoomen op de resultaten van deelnemer 19363 – Marije Agema.

Je staat op de deelnemerkaart van de deelnemer en je navigeert via >> Resultaten >> Resultatenmatrix naar een overzicht van haar resultaten.


6

Het instellen van de filters doe je als volgt: Peildatum : Dit is normaal gesproken de huidige datum. N.b: Je kunt altijd met de peildatum terug in de tijd om b.v. een resultaat van een deelnemer uit een vorig schooljaar in deze groep aan te passen. Toetscodefilter : Selecteer het juiste toetscodefilter. N.b.: Standaard is het toetscodefilter ‘Toetsblokken en eindresultaat’ ingesteld. Soort : Dit filter wordt niet gebruikt en laat je staan op ‘Soort …’. Cohort : Zorg dat het juiste cohort (= schooljaar inschrijving) is geselecteerd. Type : Kies de juiste formatieve structuur, namelijk LWD MBO 3-4 of LWD MBO LS. Periode : Dit filter wordt niet gebruikt en laat je staan op ‘Periode …’. Toets : Dit filter wordt niet gebruikt en laat je staan op ‘Toets …’. Gekoppeld aan verbintenis : Het selectievinkje dient in de check box te staan. Eindresultaat : Dit filter wordt niet gebruikt en laat je staan op ‘Eindresultaat …’. We zien bij deze deelnemer nu in een oogopslag dat alle lichtgrijze vakken gevuld zijn met uitzondering van het onderwijsproduct ‘TP_590.para.2.bpv - Stage (BPV)’. Bij dit onderwijsproduct is er dus ook nog geen ‘Eindresultaat’ aanwezig. In ‘Toetsblok B01’ zal nog iets vastgelegd moeten worden.


7

de

Inzoomen op ‘Toetsblok B01’ laat zien dat de 2 beoordeling nog ontbreekt. N.b. 1: Wijzig je de instelling van het ‘Toetscodefilter’ dan dien je ook de gegevens opnieuw op te vragen. Klik hiervoor op de ‘blauwe loupe’. N.b. 2: Via ‘Bewerken’ kan door de verantwoordelijk docent hier het resultaat worden ingevoerd (of natuurlijk via het groepsinvoerscherm.


8

6. Resultatenboom (per deelnemer) Je staat op de deelnemerkaart van de deelnemer en je navigeert via >> Resultaten >> Resultatenboom naar een overzicht van haar resultaten. 6.1 De formatieve resultatenboom (LWD MBO 3-4, of LWD MBO LS)

Een docent zal hier in de vorm van een boom alleen de resultaten van de aan hem / haar gekoppelde onderwijsproducten voor deze deelnemer kunnen inzien. N.b.: Alleen de teamleider, directeur, examensecretaris, examenbureaumedewerker, coach en administratie krijgen een volledig beeld te zien via de resultatenboom, als wordt gekozen voor de summatieve resultatenstructuur.


9

6.2 De summatieve resultatenboom (Summatief) De summatieve structuur is o.a. bedoeld voor de teamleider, directeur, examensecretaris, examenbureaumedewerker, coach en administratie. Deze structuur geeft snel een beknopt overzicht. De filters zijn in dit voorbeeld nog vrij uitgebreid ingesteld, namelijk: - Peildatum : (pas zo nodig de peildatum aan) - Toetscodefilter : Kies ‘Toetsblokken & eindresultaat’ - Cohort : Selecteer zo nodig het juiste cohort - Structuur : Summatief - Gekoppeld aan verbintenis : Ja


10

De filters zijn in dit voorbeeld zo ingesteld dat alleen de eindresultaten zichtbaar zijn, namelijk: - Peildatum : (pas zo nodig de peildatum aan) - Toetscodefilter : Kies ‘Toetsblokken & eindresultaat’ - Cohort : Selecteer zo nodig het juiste cohort - Structuur : Summatief - Gekoppeld aan verbintenis : Ja - Eindresultaat : Ja N.b.: Is in de summatieve structuur geen eindresultaat aanwezig bij een onderwijsproduct? In dat geval zijn nog niet alle / geen resultaten zijn ingevoerd voor het betreffende onderwijsproduct.


11

7. BO-Resultatenrapportages In de meeste functies van EduArte kun je resultaten met Excel downloaden, of als *.pdf bestanden bewaren. Daarnaast worden voor MBO 3&4 / BBL en MBO Life Sciences BO-resultatenrapportages gebouwd. De twee rapportages, namelijk ‘CKS resultatenrapport (toetsblokken)’ en ‘CKS resultatenrapport (alle toetsen)’ is voltooid en in EduArte geïntegreerd. Aan het begin van schooljaar 2013/2014 zal de rapportage ‘CKS resultatenrapport (vergaderlijst)’ worden voltooid en beschikbaar komen in EduArte. Het rapport is in EduArte als volgt te vinden: >> Groep >> Rapportages >>BO Rapportages >> Resultaten >> ‘CKS resultatenrapport (toetsblokken)’. Klik op het ‘*.pdf’ printericoon om het afdrukken te starten.

Stel de filters zo handig mogelijk in, zodat je zo snel mogelijk de rapportage van een of twee groepen kunt opvragen. Stel b.v. de volgende filters in: - Peildatum : groepsdeelnames opvragen op een bepaalde peildatum - Code : groepscode (b.v. gedeeltelijk of geheel invullen) - Organisatie : LWD MBO 3-4, of LWD MBO LS - Groepstype : Klas (MBO)


12

Selecteer (vinkjes zetten) maximaal een of twee niet al te grote groepen met deelnemers. Klik daarna op ‘Volgende’.

Vul de Peildatum in.

De afdruktaak loopt op de achtergrond. Je kunt ondertussen je werkzaamheden in EduArte vervolgen. N.b.: Er lopen maximaal 4 taken tegelijk voor alle gebruikers (5 instellingen) van dezelfde Serverstraat. Dat betekent dat je taak soms snel kan worden uitgevoerd, of dat je taak kortere of langere tijd in de wachtrij komt te staan. De rapportage verschijnt na het genereren automatisch in de sidebar van EduArte onder ‘Rapportages’.


13

De afdruktaak is voltooid. Je kunt nu het *.pdf-je openen en opslaan in je eigen werkgebied van de dataserver / cloud. N.b.: Verwijder het *.pdf-bestand uit de sidebar als de afdruktaak is veilig gesteld.

Leg de b.v. volgende instellingen vast in het ‘Pop-up’ scherm in Firefox. N.b.: Gebruik bij voorkeur Adobe Reader XI (11.0 of de laatste versie).


14

Na het openen van het *.pdf-bestand en worden de resultaten voor de toetsblokken getoond. CKS resultatenrapport (toetsblokken)


15

8. Schaal t.b.v. conversie TrajectPlanner Om de resultaten uit TrajectPlanner volledig over te kunnen nemen is er in EduArte een speciale tekstschaal ontwikkeld, waarmee de ‘blok-‘ en ‘eindresultaten’ op de juiste manier berekend kunnen worden. Hieraan kleeft helaas ook een nadeel, doordat bij decimale cijfers de komma getypt moet worden. N.b.: middels een formule wordt rekening gehouden met het bodemcijfer, zoals dat in TrajectPlanner is opgenomen. Onderwijsproduct

Schaal

TP_.............

TrajectPlanner

In te voeren waardes O 1,0 1,1 t/m 5,4 5,5 t/m 10,0 V G VS

waarde

Behaald / niet behaald

Onvoldoende (0,1) 1,0 1,1 t/m 5,4 5,5 t/m 10,0 Voldoende (22) Goed (23) Vrijstelling (24)

niet behaald niet behaald niet behaald niet behaald niet behaald behaald behaald behaald behaald behaald behaald


16

9. Extra knoppen bij het resultaten invoerveld Als je op een cijferveld klikt dan verschijnt het invoerveld. Onder dit veld staan een vijftal extra knopjes waarmee allerlei informatie kan worden opgevraagd. In een aantal gevallen kan ook informatie worden toegevoegd. Het gaat dan om de volgende knoppen: - Notitieveld - Details - Geschiedenis - Toets informatie (= Schaal) - Berekening 9.1. Notitieveld Hier heb je de mogelijkheid om een extra notitie op te nemen.

9.2. Details Met dit veld kun je diverse gedetailleerde gegevens bij een resultaat vastleggen, zoals b.v. - datum behaald: te wijzigen - vrijstelling verleent: ja / nee - beoordelaar: invoeren/wijzigen (roostercode van de medewerker) - bijlage toevoegen: via 'bijlage bewerken'. Er verschijnt dan een nieuw venster waarmee u een bijlage kunt selecteren.

9.3. Geschiedenis In dit veld wordt een volledig overzicht gegeven van: - alle resultaten die op deze toets zijn ingevoerd - de docent die een beoordeling heeft ingevoerd - de datum waarop het resultaat is ‘behaald’ (ingevoerd).


17

9.4. Toets informatie (= Schaal) de De schaal van het resultaat is op te vragen met de 4 knop. In dit geval is het de schaal ‘Goed / Voldoende / Onvoldoende / Niet uitvoeren’.

9.5. Berekening Dit veld laat zien hoe het geldende resultaat is berekend.


18

10. Toetscodefilters De docenten MBO 3&4/BBL en MBO Life Sciences hebben op dit ogenblik de beschikking over onderstaande toetscodefilters. Afhankelijk van het onderwijsproduct is het mogelijk om de opdrachten / toetsen te filteren, zodat je de gegevens niet (te ver) van het scherm aflopen.

Toetsblokken & eindresultaat B01,B02,B03,B04,B05,B06,B07,B08,B09,B10,B11,B12,B13,B14,T01,Eind Toetsblok B01 B01-01,B01-02,B01-03,B01-04,B01-05,B01-06,B01-07,B01-08,B01-09,B01-10,B01-11,B01-12,B0113,B01-14,B01-15,B01-16,B01-17,B01-18,B01-19,B01-20, B01-21, B01-22, B01-23, B01-24, B01-25, B01-26, B01-27, B01-28, B01-29, B01-30, B01-31,B01 Toetsblok B02 B02-01,B02-02,B02-03,B02-04,B02-05,B02-06,B02-07,B02-08,B02-09,B02-10,B02-11,B02-12,B0213,B02-14,B02-15,B02-16,B02-17,B02-18,B02-19,B02-20, B02-21, B02-22, B02-23, B02-24, B02-25, B02-26, B02-27, B02-28, B02-29, B02-30, B02-31,B02 Toetsblok B03 B03-01,B03-02,B03-03,B03-04,B03-05,B03-06,B03-07,B03-08,B03-09,B03-10,B03-11,B03-12,B0313,B03-14,B03-15,B03-16,B03-17,B03-18,B03-19,B03-20, B03-21, B03-22, B03-23, B03-24, B03-25, B03-26, B03-27, B03-28, B03-29, B03-30, B03-31,B03 Toetsblok B04 B04-01,B04-02,B04-03,B04-04,B04-05,B04-06,B04-07,B04-08,B04-09,B04-10,B04-11,B04-12,B0413,B04-14,B04-15,B04-16,B04-17,B04-18,B04-19,B04-20, B04-21, B04-22, B04-23, B04-24, B04-25, B04-26, B04-27, B04-28, B04-29, B04-30, B04-31,B04 Toetsblok B05 B05-01,B05-02,B05-03,B05-04,B05-05,B05-06,B05-07,B05-08,B05-09,B05-10,B05-11,B05-12,B0513,B05-14,B05-15,B05-16,B05-17,B05-18,B05-19,B05-20, B05-21, B05-22, B05-23, B05-24, B05-25, B05-26, B05-27, B05-28, B05-29, B05-30, B05-31,B05 Toetsblok B06 B06-01,B06-02,B06-03,B06-04,B06-05,B06-06,B06-07,B06-08,B06-09,B06-10,B06-11,B06-12,B0613,B06-14,B06-15,B06-16,B06-17,B06-18,B06-19,B06-20, B06-21, B06-22, B06-23, B06-24, B06-25, B06-26, B06-27, B06-28, B06-29, B06-30, B06-31,B06


19

Toetsblok B07 B07-01,B07-02,B07-03,B07-04,B07-05,B07-06,B07-07,B07-08,B07-09,B07-10,B07-11,B07-12,B0713,B07-14,B07-15,B07-16,B07-17,B07-18,B07-19,B07-20, B07-21, B07-22, B07-23, B07-24, B07-25, B07-26, B07-27, B07-28, B07-29, B07-30, B07-31,B07 Toetsblok B08 B08-01,B08-02,B08-03,B08-04,B08-05,B08-06,B08-07,B08-08,B08-09,B08-10,B08-11,B08-12,B0813,B08-14,B08-15,B08-16,B08-17,B08-18,B08-19,B08-20, B08-21, B08-22, B08-23, B08-24, B08-25, B08-26, B08-27, B08-28, B08-29, B08-30, B08-31,B08 Toetsblok B09 B09-01,B09-02,B09-03,B09-04,B09-05,B09-06,B09-07,B09-08,B09-09,B09-10,B09-11,B09-12,B0913,B09-14,B09-15,B09-16,B09-17,B09-18,B09-19,B09-20, B09-21, B09-22, B09-23, B09-24, B09-25, B09-26, B09-27, B09-28, B09-29, B09-30, B09-31,B09 Toetsblok B10 B10-01,B10-02,B10-03,B10-04,B10-05,B10-06,B10-07,B10-08,B10-09,B10-10,B10-11,B10-12,B1013,B10-14,B10-15,B10-16,B10-17,B10-18,B10-19,B10-20, B10-21, B10-22, B10-23, B10-24, B10-25, B10-26, B10-27, B10-28, B10-29, B10-30, B10-31,B10 Toetsblok B11 B11-01,B11-02,B11-03,B11-04,B11-05,B11-06,B11-07,B11-08,B11-09,B11-10,B11-11,B11-12,B1113,B11-14,B11-15,B11-16,B11-17,B11-18,B11-19,B11-20, B11-21, B11-22, B11-23, B11-24, B11-25, B11-26, B11-27, B11-28, B11-29, B11-30, B11-31,B11 Toetsblok B12 B12-01,B12-02,B12-03,B12-04,B12-05,B12-06,B12-07,B12-08,B12-09,B12-10,B12-11,B12-12,B1213,B12-14,B12-15,B12-16,B12-17,B12-18,B12-19,B12-20, B12-21, B12-22, B12-23, B12-24, B12-25, B12-26, B12-27, B12-28, B12-29, B12-30, B12-31,B12 Toetsblok B13 B13-01,B13-02,B13-03,B13-04,B13-05,B13-06,B13-07,B13-08,B13-09,B13-10,B13-11,B13-12,B1313,B13-14,B13-15,B13-16,B13-17,B13-18,B13-19,B13-20, B13-21, B13-22, B13-23, B13-24, B13-25, B13-26, B13-27, B13-28, B13-29, B13-30, B13-31,B13 Toetsblok B14 B14-01,B14-02,B14-03,B14-04,B14-05,B14-06,B14-07,B14-08,B14-09,B14-10,B14-11,B14-12,B1413,B14-14,B14-15,B14-16,B14-17,B14-18,B14-19,B14-20, B14-21, B14-22, B14-23, B14-24, B14-25, B14-26, B14-27, B14-28, B14-29, B14-30, B14-31,B14 Toetsblok T01 T01-01,T01-02,T01-03,T01-04,T01-05,T01-06,T01-07,T01-08,T01-09,T01-10,T01-11,T01-12,T0113,T01-14,T01-15,T01-16,T01-17,T01-18,T01-19,T01-20, T01-21, T01-22, T01-23, T01-24, T01-25, T01-26, T01-27, T01-28, T01-29, T01-30, T01-31,T01


20

2013

Recommend Documents