Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 01/07/2013 Agenda: 1
Verhindering van een gemeenteraadslid. Aktename.
p7
2
Noodplanning: monodisciplinair plan rond communicatie (Informatie-Interventieplan). Goedkeuren.
p7
3
SPECIFI: Grant Agreement en Consortium Agreement. Goedkeuren.
p9
4
Gebruiksovereenkomst, dd.29 augustus 2011, gesloten met de CVBA Kortrijk Voetbalt. Wijziging. Goedkeuren.
p15
5
Verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van stadseigendom gelegen Bellegemsestraat 107 te K.Bellegem. Goedkeuren.
p20
6
Kosteloze overname van 11a 16ca grond gelegen Baliestraat te K.Marke. Goedkeuren.
p29
7
Ruil met opleg van gronden gelegen Hellestraat en Keizerstraat te K-Marke. Goedkeuren.
p42
8
Ingebruikgeving stadsgrond gelegen Garenwinderstraat +1 te K-Aalbeke voor realisatie berging door en voor KFC Aalbeke Sport.
p51
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie excl. vertr. 01/07/2013
p1/200
Goedkeuren. 9
Houtmarkt: realisatie van een ondergrondse parking. Immobiliair dossier. Goedkeuren.
p54
10
VZW Cultuurcentrum Kortrijk. Aanwijzing van de nieuwe leden in de bestuursorganen.
p69
11
VZW Stedelijke Musea Kortrijk. Aanwijzing van de nieuwe leden in de bestuursorganen.
p72
12
VZW Feest in Kortrijk. Aanwijzing van de nieuwe leden in de bestuursorganen.
p74
13
VZW Toerisme Kortrijk. Aanwijzing van de nieuwe leden in de bestuursorganen.
p76
14
VZW De Warande Kortrijk. Aanwijzing van de nieuwe leden in de bestuursorganen.
p78
15
VZW Sportplus. Aanwijzing van de nieuwe leden in de bestuursorganen.
p80
16
VZW Ontmoetingscentra Kortrijk. Aanwijzing van de nieuwe politieke vertegenwoordigers in de bestuursorganen.
p83
17
Algemene beleidsrapportering. Begrotings- en jaarrekening van de stad over 2012. Jaarverslag 2012. Vaststellen.
p86
18
OCMW. Jaarrekening en jaarverslag 2012. Aktename.
p88
19
Eerste wijziging aan het budget dienstjaar 2013.
p90
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie excl. vertr. 01/07/2013
p2/200
Vaststellen. 20
Heffing op de geldautomaten (2013-2018). Vaststellen belastingsreglement.
p93
21
Financiële reglementen Parko. Wijziging art. 1 - tarieven 2e bewonerskaarten.
p96
22
Ondergronds brengen van het CUnet in de Antoon Van Dycklaan. Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning.
p98
23
Ondergronds brengen van een CU-luchtnet in de Kuurnsesteenweg. Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning.
p99
24
Aanpassen waterleidingsnet in de Leuzestraat, Manpadstraat en Roodhuisweg. Aktename ontwerp en financieringswijze.
p100
25
Uitvoering quick-scan : vervangen verlichtingstoestellen. Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning.
p101
26
Buitengewone herstellingswerken aan betonwegen. Voorwaarden en wijze van gunnen.
p102
27
Studie opmaak bewegwijzeringsplan. Voorwaarden en wijze van gunnen.
p104
28
Heraanleg schoolomgeving Mellestraat.
p106
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie excl. vertr. 01/07/2013
p3/200
Voorwaarden en wijze van gunnen. 29
Samenwerkingsovereenkomst V voor de aanleg of herinrichting van een schoolbuurt aan een gewestweg door de gemeente. Goedkeuren.
p108
30
Vaststellen conformiteitsverklaring mobiliteitsplan. Goedkeuren.
p114
31
Digitalisering aanvraag toelating inname openbaar domein wijziging retributiereglement.
p116
32
RUP Groeningebeek : definitieve vaststelling. Goedkeuren. Commissie 2
p119
33
RUP Bellegem Manpadstraat ontwerp. Definitieve vaststelling. Goedkeuren. Commissie 2
p123
34
VK 1182 Molenstraat - Jacob Vandervaetstraat door Molenkouter bvba. Aanvaarden van de rooilijn. Goedkeuren. Commissie 2
p129
35
Verlenging samenwerkingsovereenkomst proefproject terugvordering herhuisvestingskosten. Goedkeuren. Commissie 2
p135
36
Nieuw jeugdcentrum Kortrijk.
p138
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie excl. vertr. 01/07/2013
p4/200
Vaststellen retributiereglement. 37
Interne controle: jaarlijkse rapportering (april 2012 - mei 2013). Aktename.
p142
38
Vaststelling nieuw (hoofd)organogram.
p144
39
Wijziging personeelsformatie.
p152
40
Vacantverklaring van één betrekking van sergeant (beroepsbrandweer) - vaststellen van de voorwaarden.
p154
41
Gebruiksovereenkomst wachtmuziek Stad kortrijk. Goedkeuren.
p155
42
Jeugdinfrastructuur Kortrijk Weide - lot 1 schrijnwerken en algemene afwerking. Eindafrekening.
p156
43
Jeugdinfrastructuur Kortrijk Weide - lot 2 elektriciteitswerken. Eindafrekening.
p160
44
Vernieuwen contract elektriciteit via samenaankoop door intercommunale Leiedal voor de stad, OCMW, PZ VLAS, kerkfabrieken, AGB's en Psilon periode 2015-2017. Voorwaarden en wijze van gunnen.
p164
45
Vernieuwen contract aardgas via samenaankoop door intercommunale Leiedal voor de stad, OCMW, PZ VLAS, kerkfabrieken, AGB's en Psilon periode 2015-2017.
p168
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie excl. vertr. 01/07/2013
p5/200
Voorwaarden en wijze van gunnen. 46
Straatnaamgeving : Baljuwpad. Definitieve goedkeuring.
p171
47
Straatnaamgeving : Cureweg. Definitieve goedkeuring.
p172
48
Straatnaamgeving: Paddenpoel en Stekelbaarsstraat. Principiële goedkeuring.
p173
49
Straatnaamgeving Aalbeke: Weisterstraat. Principiële goedkeuring.
p174
50
Retributietarieven OC Groeningeheem in geval van ontbinding vzw OC Groeningeheem. Goedkeuren.
p175
51
Opstart Buitenschoolse kinderopvang de Puzzel Heule: afsprakennota en huishoudelijk reglement. Goedkeuren.
p176
B1
Verlenging proeftijd van twee onderluitenant-vrijwilligers brandweer.
p200
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie excl. vertr. 01/07/2013
p6/200
Memorie van toelichting: 1
Verhindering van een gemeenteraadslid. Aktename. - Dossier: 13-326995 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 70 Samenvatting: Raadslid E. Brugman laat weten dat zij vanaf 9 september 2013 in zwangerschapsverlof gaat. Gedurende deze periode is het raadslid verhinderd en wordt het, overeenkomstig artikel 16 van het gemeentedecreet, vervangen door zijn opvolger. De gemeenteraad wordt verzocht akte te nemen van de verhindering van raadslid E. Brugman. Beschrijving: Mevrouw Eline Brugman werd bij gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 geïnstalleerd als gemeenteraadslid voor Open Vld. Het raadslid laat weten dat zij vanaf 9 september 2013 in zwangerschapsverlof gaat. Gedurende deze periode van zwangerschapsverlof is het raadslid, volgens artikel 14, 2° van het gemeentedecreet, verhinderd en wordt het, overeenkomstig artikel 16 van het gemeentedecreet, vervangen door zijn opvolger. De gemeenteraad wordt verzocht om: akte te nemen van de verhindering van gemeenteraadslid Eline Brugman tijdens de periode van haar zwangerschapsverlof.
2
Noodplanning: monodisciplinair plan rond communicatie (InformatieInterventieplan). Goedkeuren. - Dossier: 13-325554 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Evi Holderbeke Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 78 Samenvatting: Het K.B. van 16 februari 2006 betreffende de nood-en interventieplannen beschrijft hoe een noodsituatie dient aangepakt te worden en welke structuren hier best voor worden opgericht. Na het K.B. werden er een aantal uitvoeringsbesluiten uitgevaardigd om de uitvoering van de nieuwe regelgeving te stroomlijnen. De NPU-4 d.d. 30 maart 2009 is daar één van en beschrijft dat elke discipline over een mono-disciplinair plan dient te beschikken. De opmaak van dergelijk plan kadert binnen het engagement opgenomen in het 'Plan Nieuw Kortrijk' inzake het streven naar een veilige en propere stad. Goede afspraken over functie- en taakverdeling bewerkstelligen een gestroomlijnde hulpverlening. Voorliggende nota legt het mono-disciplinair
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p7/200
plan voor de communicatie, het Informatie-Interventieplan, kortweg het D5-plan, ter goedkeuring voor. Beschrijving: Het K.B. van 16 februari 2006 betreffende de nood-en interventieplannen beschrijft hoe een noodsituatie dient aangepakt te worden en welke structuren hier best voor worden opgericht. Zo moet elk lokaal bestuur beschikken over een multidisciplinair samengestelde Veiligheidscel en moeten er lokale noodplannen worden opgesteld. In een nota aan het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 23 januari 2007 werd een bestaand orgaan omgevormd tot de Veiligheidscel. De nota beschrijft eveneens de taken en samenstelling van deze cel. Op 14 juli 2008 werd het Algemeen Nood- en Interventieplan , kortweg ANIP, van de stad voorgelegd aan de Gemeenteraad. Dit plan beschrijft hoe we op lokaal vlak een noodsituatie aanpakken. De jaren na de komst van het K.B. werden er een aantal uitvoeringsbesluiten uitgevaardigd om de uitvoering van de nieuwe regelgeving te stroomlijnen. De NPU-4 d.d. 30 maart 2009 is daar één van en beschrijft onder andere dat elke discipline over een monodisciplinair plan dient te beschikken. Binnen de noodplanning dienen de brandweer, de medische diensten, de politie, de facilitaire actoren en de informatieve actoren zo gestroomlijnd mogelijk met elkaar samen te werken. Om de verschillende actoren en hun taken binnen de noodplanning kernachtig te kunnen duiden wordt er over 'disciplines' gesproken. De verdeling is als volgt: · Discipline 1 : brandweer · Discipline 2 : medische, sanitaire en psycho-sociale hulpverlening (ambulances, MUG,...) · Discipline 3 : politie · Discipline 4 : logistieke steun (civiele bescherming, leger,...) · Discipline 5 : informatie (communicatie) Kortweg wordt er gesproken over D1, D2, D3, D4 en D5. Discipline 5 staat in voor de gehele communicatie naar de buitenwereld toe inzake de noodsituatie. Het opvangen van de pers, het lanceren van persberichten en organiseren van persconferenties, het oprichten van een noodnummer voor informatie aan de brede bevolking en rechtstreeks betrokkenen, het gebruik van de sociale media,... Voorliggende nota legt het monodisciplinair interventieplan van D5, of het InformatieInterventieplan, ter goedkeuring voor. Dit plan moet toelaten om volgens een geharmoniseerde structuur:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p8/200
-
alle maatregelen te treffen die nodig zijn om de opdrachten, de leiding en de coördinatie van de verschillende hulpverleners van de discipline te waarborgen, snel, gestructureerd en goed voorbereid te reageren met oog voor de grootst mogelijke kwaliteit en continuïteit; de samenwerking met de andere disciplines te regelen.
Het Informatie-Interventieplan werd toegevoegd in bijlage. De opmaak van dergelijk plan kadert binnen het engagement opgenomen in het 'Plan Nieuw Kortrijk' inzake het streven naar een veilige en propere stad. Goede afspraken over functieen taakverdeling bewerkstelligen een gestroomlijnde hulpverlening. Het Informatie-Interventieplan werd opgesteld vanuit Discipline 5, i.s.m. de D5verantwoordelijken van de gemeentes Kuurne en Lendelede en werd reeds goedgekeurd door de leden van de Veiligheidscel. Volgende stap in de effectuering van het plan is aldus de goedkeuring door de Gemeenteraad. Aangezien Art. 14, §4 van het K.B. van 16 februari 2006 bepaalt dat de discipline 5 op lokaal vlak bij voorkeur wordt uitgeoefend door de stadsdiensten wordt dit mono-disciplinair plan voorgelegd aan de gemeenteraad. De mono-disciplinaire plannen van de andere vier disciplines moeten hier bijgevolg niet aan voldoen. Bevoegdheid Gemeenteraad volgens art. 42 §1 van het Gemeentedecreet.
De gemeenteraad wordt verzocht om: het monodisciplinair plan van de discipline 5: het Informatie-Interventieplan goed te keuren.
3
SPECIFI: Grant Agreement en Consortium Agreement. Goedkeuren. - Dossier: 13-317797 Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Francis Devriendt Email:
[email protected] - Tel: 056 27 86 14 Samenvatting: Het Europees project "Specifi" (Smart Platforms Enabling the Creative Industries for the Future Internet) is gericht op het creëren en uitwisselen van Europese hoogwaardige digitale open platformen voor innovatieve diensten op het internet. Er worden pilootprojecten uitgewerkt in Kortrijk, Barcelona en Trente (It). Dit project maakt mogelijk dat de in het Plan Nieuw Kortrijk aangehaalde klantgerichte digitaal geïnspireerde e-diensten (Open Data, digitale toeristische ontsluiting van informatie, e.a.) door middel van apps en nieuwe digitale toepassingen kunnen ontwikkeld worden met Europese steun. De bestede "mensmaanden" en een deel van de ontwikkelingskosten kunnen ingebracht worden en Europese subsidie krijgen. Het college heeft in 2011 en 2012 de aanvragen voor dit project reeds goedgekeurd. Intussen is het project einde 2012 door Europa goedgekeurd en is een eerste schijf subsidie reeds uitgekeerd aan
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p9/200
de hoofdpartner van het project (iMinds Gent). Na de goedkeuring van de Grant Agreement en de Consortium Agreement door de stad Kortrijk kan deze subsidie doorbetaald worden aan de diverse partners. Het totale budget voor de stad Kortrijk bedraagt 294.792,- EUR over de totale projectduur (2,5 jaar), waarvan 50% wordt gesubsidieerd door Europa. Beschrijving:
1. Het Europees project Traditioneel in Europese projecten wordt de beschrijving per case uitgewerkt in een Grant Agreement. Dit document is als formele bijlage toegevoegd. Daarin wordt beschreven wat de contractuele en juridische verplichtingen zijn van de verschillende partners. Er wordt in bepaald wat de verschillende taken en specifieke cases zijn en hoe de verhoudingen zijn tussen de Lead Partners en de overige partners. Ook de efforts in mensmaanden zijn bepaald en de manier van betalen door Europa is vastgelegd. Binnen dit EU project zullen digitale diensten worden uitgewerkt op 3 niveaus: in Barcelona wordt HD streaming uitgetest, in Trento wordt IP-TV aangeboden en in Kortrijk zorgen we voor digitale diensten via smartphone. In pt. 2 'Objectieven van het EU project' en pt 4. "de Kortrijk Case" hieronder leest u meer gedetailleerd wat Kortrijk aan taken zal opnemen. Het Eu project Specifi wordt in een Consortium Agreement tussen alle partners onderling in een afsprakennota vastgelegd. Ook dit is als de formele bijlage toegevoegd. We verwijzen ook naar de beschrijving van de werkpakketten en de Kortrijkse taken en plan van aanpak binnen deze werkpakketten in bijlage. Specifi staat voor "Smart Platforms Enabling the Creative Industries for the Future Internet" (project call EU 09/2012 , start door EU goedgekeurd in september 2012). Het project loopt sinds januari 2013 tot juni 2015. Belgische partners: -
stad Kortrijk, Belgacom, Alcatel Lucent, Buda KC, iMinds, Zeticon, the Egg Brussel
Spaanse partners: -
Barcelona, Alcatel Lucent Sp., Institut de Cultura Catalunia, i2 Cat
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p10/200
-
e.a.
Italiaanse partners: -
Trento, Alcatel Lucent It.,
Griekenland: -
Universiteit Athene
Nederlandse partner: -
Dialogic (Businessmodelling bedrijven en steden)
Betoelaagd door Europa in het kader van het CIP ICT PSP programma "Pilot B". Korte beschrijving van dit Europees programma: -
-
CIP: Voornaamste doelgroep van het kaderprogramma KMO's - ondersteunt innovatieactiviteiten, voorziet een betere toegang tot financiering en biedt ondersteuningsdiensten aan ondernemingen in de verschillende regio's # stimuleert beter gebruik ICT ICT-PSP: Eén van de drie operationele programma?s uit CIP. Ontwikkeling van ICTgebaseerde diensten in publieke domein. Pilot B: Operationele piloot. Stimuleert de aanvaarding van ICT-gebaseerde diensten en producten. Deelnemers kunnen openbare besturen, industriële partners en gebruikers zijn.
2. Objectieven van het EU project "SPECIFI": -
Uitbreiden lokale ultrasnelle internet infrastructuur om de marktmogelijkheden van vernieuwende creatieve industrieën te stimuleren Mogelijkheden van hoogwaardig internet (FTTH) valideren en uitwisselen van resultaten Meerwaarde creëren voor steden en burgers door snelle aanvaarding van nieuwe diensten inzake cultuur en toerisme Uitbouw tot "European Creative Ring": creatieve diensten uitwisselen tussen Kortrijk (diensten via smartphone), Trento (via IP-TV) en Barcelona (via HD streaming). Zie ook onder pt. 4.
3. Budget voor de stad Kortrijk 294.792,- EUR waarvan 50% of 147.396 EUR betoelaagd
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p11/200
-
-
159.840,- EUR personeel (27 "mensmaanden") te presteren op bestaande en geplande projecten. Wanneer medewerkers van de stad uren besteden aan dossiers die in dit project betoelaagd worden, dan worden hun uren in het Europees project ingebracht. Ook de tijd besteed aan de projectleiding en coördinatie wordt ingebracht. De bestaande medewerkers die ingezet worden, worden dus voor 50% betoelaagd door het project. Bv. Datacel voor het verzamelen Open data, Team ICT voor de ICT-aspecten, mensen van jeugd, erfgoed, toerisme, ... Er worden m.a.w. geen extra medewerkers in dienst genomen. 40.000,- EUR voor onderaannemers ( bv. organisatie Apps Event lente 2014, geplande aanpassingen aan IT-architectuur, enzovoort) 47.000,- EUR andere specifieke kosten (allerlei (bureau)benodigdheden, disseminatie, reiskosten, #) 47.962,- EUR overhead: 30% van personeelskosten (niet apart te bewijzen)
4. "Kortrijk Case" De partners van de stad in de "Kortrijk Case" zijn de Belgische partners: -
iMinds, Buda Kunstencentrum, Alcatel, Belgacom, Zeticon (bouwer van de Kortrijkse Beeldbank), The Egg, in het kader van European Network of Living Labs # EnoLL)
In 2013 zorgt stad Kortrijk er voor dat de data van I-Points en Beeldbank Kortrijk extern beschikbaar zijn (Open Data). Op die manier kan iMinds een generieke app bouwen die deze data gebruikt. Indien nodig wordt de app in 2014 nog aangepast door de stad Kortrijk zodat de app voor verschillende diensten en situaties bruikbaar is. iMinds werkt van bij de start met input van verschillende diensten van de stad Kortrijk. Zo werden op 10 en 11 juni 2013 reeds sessies georganiseerd met vertegenwoordigers uit de Bibliotheek Kortrijk, Toerisme, Cultuur, Team jeugd, Burgerzaken, Strategische cel, ICT en Ondernemersloket.
5. Timing voor Kortrijk: 2013: -
Opstart project Creatie basisplatform app door iMinds
2014:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p12/200
-
-
Apps event februari/maart 2014 (Een Kortrijk Apps Event waar derden, studenten, afgestudeerde jonge start-ups,... toegang krijgen tot de beschikbare open data van de stad Kortrijk, beeldbank, .. om er zelf apps mee te bouwen.) Dit event zal geleid en gestuurd worden door Stad Kortrijk. Kortrijk past zo nodig de iMinds app aan voor gebruik in de stad (onderaanneming)
2015: -
Uitwisseling en verspreiding know-how - in de eerste plaats tussen de partners Slotconferentie en rapportering project
6. Interne stakeholders stad Kortrijk: -
Strategische cel ICT Toerisme Cultuur Communicatie Jeugd Sport ...
7. Onderaannemers stad Kortrijk -
I-Points - leverancier Beeldbank-leverancier Zeticon (Beeldbank) (Zeticon is partner in het project) Andere, nader te bepalen naargelang de noodwendigheid
8. Concrete efforts voor de stad Kortrijk in het project: -
Doorsturen Open Data (vb. I-Points data ) naar datatank Leiedal (op deze manier data beschikbaar stellen voor derden) Bewaken dat het iMinds platform nadien kan ingezet worden in en voor de stad In kaart brengen van open data in de stad In kaart brengen van realtime data in de stad (vb. sensoren Parko) Organisatie "Apps for Kortrijk" in de lente 2014 ...
9. Outputs voor de stad Kortrijk: -
Open Data Server van met data stad Kortrijk beschikbaar (in samenwerking met Leiedal)
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p13/200
-
IPoint- en Beeldbank-data beschikbaar op Smartphones Stadsexploratie-app kan voor verschillende diensten ingezet worden, vb. toerisme, erfgoed, cultuur... Via de uitwisseling met de EU-partners krijgt de stad nuttige know-how over realtime videostreaming (vb. GR) en IP-televisie in een toeristisch-culturele context (vb. verdere uitbouw I-Points, digitaal ter beschikking stellen beeldmateriaal allerlei evenementen)
10. Addendum: "Barcelona case" en "Trentino case" Project in Barcelona -
Heeft een fibernetwerk dat vanuit het centrum naar verschillende plaatsen in de regio rond Barcelona gaat; Willen een "real time cultural media platform" uitrollen en testen - Realtime HD streaming van culturele evenementen; deze streaming (Barcelona Creative Ring) ook testen in de "European Creative Ring", (cf. bv. piloot 6-9 mei 2013 in Dublin # FIA)
Project in Trento -
ICT-platform voor toerisme en creatieve industrieën # promoten regio Biedt content aan toeristische kiosken, lokale tv-kanalen en IP-televisie systemen
11. Juridische basis Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd. Budget: Volledig te realiseren binnen de bestaande vastgelegde budgetten (bijvoorbeeld artikelnummers GU 93060 en volgens de noodwendigheden ook andere artikels) De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De Grant Agreement voor het Specifi project, waarvan de tekst als formele bijlage aan dit besluit is gehecht, goed te keuren; 2. De Specifi Consortium Agreement, waarvan de tekst als formele bijlage aan dit besluit is gehecht, goed te keuren; 3. De financiële inspanning voor 2013 volledig te laten gebeuren binnen de vastgelegde budgetten van de Strategische Cel (geen extra budget) 4. Voor 2014 en 2015 de benodigde budgetten vast te leggen op de begroting van die jaren via het vastleggen van de nodige kredieten op de te realiseren projecten in het kader van het Plan Nieuw Kortrijk.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p14/200
5.
Een evaluatie van de resultaten te voorzien na 6 maanden.
4
Gebruiksovereenkomst, dd.29 augustus 2011, gesloten met de CVBA Kortrijk Voetbalt. Wijziging. Goedkeuren. - Dossier: 13-326852 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Yves Vanneste Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 60 Samenvatting: Op 29 augustus 2011 werd een nieuwe gebruiksovereenkomst gesloten met de CVBA Kortrijk Voetbalt, die een aanvang nam op 01 september 2011. Deze overeenkomst werd al gewijzigd door middel van twee aanhangsels. Op initiatief van de stad wordt er nu een derde aanhangsel toegevoegd aan de initiële overeenkomst. Beschrijving: Op 29 augustus 2011 werd een nieuwe gebruiksovereenkomst gesloten met de CVBA Kortrijk Voetbalt, die een aanvang nam op 01 september 2011. Bij toepassing van de hieraan voorafgaande gebruiksovereenkomst van 16 februari 2004, die kwam te eindigen op 31 augustus 2011, werd de stad eigenaar van alles wat de CVBA zelf aan onroerende investeringen had gedaan (de nieuwe zittribune, de veldverwarming, nieuw toegangscontrolesysteem...). Bij toepassing van de nieuwe gebruiksovereenkomst werden ook deze onroerende investeringen in gebruik gegeven aan de CVBA. De CVBA liet in 2012 weten dat dit resulteerde in een negatief vermogen wat haar betreft en vroeg dan ook dat in de nieuwe overeenkomst alsnog zou voorzien worden dat deze onroerende investeringen verder haar eigendom blijven tot bij de beëindiging van deze overeenkomst. Aldus zou dan op deze onroerende investeringen dezelfde regeling van toepassing zijn als wat betreft de onroerende investeringen die gedaan worden bij toepassing van de nieuwe gebruiksovereenkomst. Hieromtrent werd een akkoord bereikt dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 09 juli 2012 en dat het voorwerp uitmaakte van een aanhangsel (wijziging artikel 6) bij de overeenkomst, gedateerd 16 augustus 2012. Met brief van 17 april 2013 vroeg de CVBA Kortrijk Voetbalt een tweede wijziging aan de bestaande overeenkomst aan in functie van wat genoemd wordt belangrijke en noodzakelijke investeringen aan het stadion. Een aantal werken zijn inderdaad opgelegd (stabiliteitsproblemen blijkens verslag binnenlandse zaken). Het betreft hier werken (o.a. gradins beton en dak) aan de tribune 2 (raming 510.068 euro,exclusief BTW) en werken (betonrot) aan de tribune 4 (raming 9.000 euro, exclusief BTW). De overige werken dienen vooral de commerciële belangen van KVK. Het betreft het uitbreiden van de seats (van 462 naar circa 800) en het aanbrengen van een TV platform, alle ruimte onder tribune 1 wordt bestemd als VIP-ruimte en er worden extra drank - en eetgelegenheden voorzien(607.650 euro, exclusief BTW), het aanbrengen van extra verlichting in functie van (betaalde) TV-uitzendingen (144.302 euro, exclusief BTW), ledboarding ter verdubbeling van de desbetreffende inkomsten (500.000 euro, exclusief BTW) en aanpassingen van het hoogspannings-en laagspanningsnet
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p15/200
in functie van TV-uitzendingen Telenet (87.000 euro, exclusief BTW). Ten einde dit alles te kunnen financieren vroeg de CVBA dat de stad zou instemmen met een wijziging van het artikel 7 van de overeenkomst. De gemeenteraad stemde hiermede in, in zitting van 13 mei 2013. Dit maakt het voorwerp uit een tweede aanhangsel (wijziging artikel 7) bij de overeenkomst (nog te ondertekenen door partijen). In het licht van de belangrijke financiële toezeggingen die de stad gedaan heeft krachtens de gemeenteraadsbeslissing van 13 mei ll. werd verder onderhandeld met de CVBA Kortrijk Voetbalt ten einde garanties te verkrijgen dat K.V.Kortrijk blijft voetballen in Kortrijk. Bepaalde garanties konden bekomen worden die resulteren in een aanpassing van het artikel 22 van de gebruiksovereenkomst, namelijk: het opnemen van het formeel engagement om te blijven voetballen onder het stamnummer 19 en in de rood witte kleuren en het opnemen van het formeel engagement om te blijven voetballen in een voetbalstadion gelegen in Kortrijk. Dit maakt het voorwerp uit van de thans voorgelegde ontwerptekst van derde aanhangsel bij de initiële gebruiksovereenkomst. Gelijk worden ook wat aanpassingen voorgesteld aan de artikels 18-20 van overeenkomst (VI.Overleg - Samenwerking - Sociaal-Maatschappelijke Compensaties). In het licht van de engagementen in het Plan Nieuw Kortrijk (PNK), worden de afspraken tussen de stad en KVK herzien met het oog op meer soberheid en het versterken van de communitywerking. Enerzijds wordt het engagement opgenomen van een stadsbestuur dat transparant en sober is, zuinig omspringt met de middelen en sober is voor zichzelf (PNK). Dan gaat het niet op om wekelijks VIP en andere tickets voor voetbalwedstrijden op te vragen voor het bestuur, de diensten of bevriende organisaties. Het aanvragen van VIP tickets kan soms verantwoord zijn (bv bezoek van een minister) maar gebeurt dan beter op afroep, wanneer de nood zich echt voordoet, in plaats van dit te zien als een verworven recht voor iedere match. Anderzijds wordt gestreefd naar een stad die betaalbaar is voor alle inwoners en die verenigt en verbindt. Elke Kortrijkzaan is uniek, heeft talent en hoort erbij (PNK). Dit betekent dat het stadsbestuur niemand wil uitsluiten, iedere Kortrijkzaan moet naar de voetbal kunnen gaan, ook als zijn of haar financiële mogelijkheden beperkt zijn. Daarom wil het stadsbestuur de community-werking versterken en bepaalde - soms reeds bestaande - sociale engagementen verankeren. Het opvragen en uitdelen van voetbaltickets vanuit stad / OCMW moet als doel hebben om bijzondere doelgroepen (kansarmen, vrijwilligers, ...) de kans te geven naar de voetbal te gaan. Kwetsbare doelgroepen hebben recht op een goedkoper abonnement. Iedere kind of jongere met passie en/of talent voor voetbal moet kunnen aansluiten bij de jeugd van KVK. Talent primeert, niet het inkomen. Daarnaast wil Kortrijk een jonge en hippe stad zijn, een stad van goesting en ambiance, een sportieve stad voor iedereen. Bevoegdheid gemeenteraad, artikel 42&1 van het gemeentedecreet.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p16/200
De gemeenteraad wordt verzocht om: in te stemmen met de voorgelegde ontwerptekst van derde aanhangsel tot wijziging van de artikels 19, 20 en 22 van de overeenkomst tot regeling van het gebruik van sportterreinen, sportinfrastructuur en medegaande functionele accommodatie door de CVBA Kortrijk Voetbalt, luidend als volgt (inhoudelijk gedeelte): " WORDT UITEENGEZET WAT VOLGT: Op 29 augustus 2011 sloten partijen een overeenkomst, waarbij de stad in gebruik gaf aan KVK de voetbalterreinen en infrastructuur die nader omschreven worden in artikel 1 en artikel 1 bis van de overeenkomst en dit onder de voorwaarden die opgenomen zijn in de overeenkomst. Deze overeenkomst werd reeds gewijzigd met een eerste aanhangsel van 16 augustus 2012 (artikel 6) en met een tweede aanhangsel van..............2013 (artikel 7). Artikel 19 van deze overeenkomst stelt het volgende: "KVK engageert zich om in overleg met de Stad: - voor elke oproep van Open Stadion een project in te dienen - het charter voor G-voetbal met Special Olympics België te ondertekenen - kosteloos de infrastructuur voor buurtvergaderingen en andere niet- sportactiviteiten ter beschikking te stellen teneinde aldus het middenveld meer te betrekken en de gedragenheid van KVK nog te verhogen. Alle aanvragen in dit verband worden aan de Stad gericht, die in overleg met KVK beslist en daarbij zal zo nodig een vergoeding worden vastgesteld voor de kosten die dit gebruik in voorkomend geval met zich medebrengt." Partijen komen overeen om de tekst van dit artikel 19 als volgt te wijzigen: "KVK engageert zich om in overleg met de Stad: - voor elke oproep van Open Stadion een project in te dienen - het charter voor G-voetbal met Special Olympics België te ondertekenen - kosteloos de infrastructuur voor buurtvergaderingen en andere niet- sportactiviteiten ter beschikking te stellen teneinde aldus het middenveld meer te betrekken en de gedragenheid van KVK nog te verhogen. Alle aanvragen in dit verband worden aan de Stad gericht, die in overleg met KVK beslist en daarbij zal zo nodig een vergoeding worden vastgesteld voor de kosten die dit gebruik in voorkomend geval met zich medebrengt.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p17/200
-een maximale toegankelijkheid van zijn jeugdwerking te garanderen. Geen enkel kind of jongere, wonend in de stad Kortrijk, kan worden uitgesloten van lidmaatschap omwille van financiële of sociale redenen. De Stad, zijnde het college van burgemeester en schepenen en het OCMW Kortrijk voeren, op vraag van een van de betrokken partijen, het onderzoek om na te gaan of een gezin in aanmerking komt voor deze specifieke regeling en welke bijdrage het desgevallend zelf in staat is te leveren voor aansluiting, spelersuitrusting, en andere kosten. Artikel 20 van deze overeenkomst stelt het volgende: "KVK stelt voor iedere wedstrijd in de competitie en nacompetitie, alsook voor elke vriendschappelijke wedstrijd die georganiseerd wordt in het stadion tijdig (minstens een week voorafgaand aan de wedstrijd) 10 VIP- kaarten (met inbegrip van catering, indien die is voorzien) kosteloos ter beschikking van de Stad, alsook 50 zitkaarten en 10 x 50 zitkaarten voor promotionele activiteiten van de Stad. In het maandelijks overleg met de Stad worden bovendien acties besproken voor het Kortrijks verenigingsleven waarvoor KVK kosteloos kaarten ter beschikking stelt." Partijen komen overeen om de tekst van dit artikel als volgt te wijzigen: "KVK kan voor iedere wedstrijd in de competitie en nacompetitie, alsook voor elke vriendschappelijke wedstrijd die georganiseerd wordt in het stadion, tickets ter beschikking stellen aan de Stad. Op afroep vanwege de Stad is KVK gastheer voor ontvangst van prominenten of in kader van netwerkactiviteiten met betrokkenheid van de Stad. Hierbij is het niet de bedoeling om leden van het college van burgemeester en schepenen of hogere ambtenaren systematisch te voorzien van VIP kaarten of -arrangementen. KVK stelt zitkaarten (met een maximum van 500 per wedstrijd) ter beschikking. De community manager (of een andere door het college van burgemeester en schepenen te benoemen ambtenaar) staat in voor de verdeling van deze kaarten. De verdeling gebeurt op basis van door KVK, Stad Kortrijk, zijnde het college van burgemeester en schepenen en OCMW Kortrijk nader te bepalen objectieve criteria. Hierbij gaat evenveel aandacht uit naar bijzondere doelgroepen, zoals vrijwilligers, mensen met een beperkt inkomen en kansengroepen als naar stimulerende initiatieven en win - win situaties binnen stedelijke sport (promotie), jeugd en onderwijs, handelsbeleid (acties i.s.m. het handelsdistrict), cultuur en toerisme, inburgering en city marketing in het algemeen. KVK engageert zich om een sociaal abonnement te voorzien. De community manager (of een andere door het college van burgemeester en schepenen te benoemen ambtenaar) bekijkt met de verschillende partners hierboven opgesomd (Stad Kortrijk, zijnde het college van burgemeester en schepenen, OCMW Kortrijk en KVK) hoe en waar sociale correcties kunnen worden geoptimaliseerd en uitgebreid. Dit betreft zeker, maar niet uitsluitend, het mogelijk maken van gespreide betaling van sociale abonnementen, het toeleiden van kansengroepen naar bestaande tegemoetkomingen in het kader van sociale, culturele en sportieve participatie en het uitbreiden van sociale correcties naar andere doelgroepen zoals senioren, studenten
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p18/200
(17-21 jaar) en scholieren. Voor mensen in armoede neemt KVK een specifieke regeling op zich en werkt die technisch uit met de Stad, zijnde het college van burgemeester en schepenen en het OCMW Kortrijk." Artikel 22 van deze overeenkomst stelt het volgende: "KVK erkent de Stad als zijn belangrijkste sponsor en vertaalt dit op de navolgende wijze: -aanbrengen van het stadslogo op de voetbalshirts van de eerste ploeg, de reserveploeg en de jeugdploegen(telkens evenredig tot andere sponsors),op het scorebord, stadionreclame en op alle andere communicatiedragers (briefwisseling, website,...). Elke aanpassing qua weergave van dit stadslogo (grootte, positionering, kleur,...) wordt gemeld aan de stad naar aanleiding van het maandelijks overleg, waarvan sprake in artikel 15. De Stad verbindt er zich toe elke aanpassing aan het logo te melden aan KVK en dit eveneens naar aanleiding van voormeld maandelijks overleg; -vermelding van de Stad samen met andere sponsors bij omroeping; -het opnemen van het formeel engagement om zich naar buiten toe steeds positief op te stellen ten aanzien van de Stad. Dit engagement neemt de stad ook op ten aanzien van KVK." Partijen komen nu overeen om de tekst van het artikel 22 als volgt te wijzigen: "KVK erkent de Stad als zijn belangrijkste sponsor en vertaalt dit op de navolgende wijze: -aanbrengen van het stadslogo op de voetbalshirts van de eerste ploeg, de reserveploeg en de jeugdploegen(telkens evenredig tot andere sponsors),op het scorebord, stadionreclame en op alle andere communicatiedragers (briefwisseling, website,...). Elke aanpassing qua weergave van dit stadslogo (grootte, positionering, kleur,...) wordt gemeld aan de stad naar aanleiding van het maandelijks overleg, waarvan sprake in artikel 15. De Stad verbindt er zich toe elke aanpassing aan het logo te melden aan KVK en dit eveneens naar aanleiding van voormeld maandelijks overleg; -vermelding van de Stad samen met andere sponsors bij omroeping; -het opnemen van het formeel engagement om zich naar buiten toe steeds positief op te stellen ten aanzien van de Stad. Dit engagement neemt de stad ook op ten aanzien van KVK. -het opnemen van het formeel engagement om te blijven voetballen onder het stamnummer 19 en in de rood witte kleuren; -het opnemen van het formeel engagement om te blijven voetballen in een voetbalstadion gelegen in Kortrijk."
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p19/200
5
Verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van stadseigendom gelegen Bellegemsestraat 107 te K.-Bellegem. Goedkeuren. - Dossier: 13-325621 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28/01/2013, punt 16, principieel ingestemd met de verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van het stadseigendom gelegen Bellegemsestraat nr. 107 te Kortrijk-Bellegem. Door het Aankoopcomité werden een schattingsverslag en een ontwerp van akte verkoop opgemaakt om over te gaan tot de verkoop met biedingen. Beschrijving: Met een akte verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en nietschorsen en/of -vernietigen door de toezichthoudende overheid op 22 november 2007, werd door de stad, het onroerend goed gelegen Bellegemsestraat nr. 107 te Kortrijk-Bellegem aangekocht en dit voor een prijs van €380.000. Deze aankoop werd goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 10 december 2007, punt 1.5. Het onroerend goed was opgesplitst in verschillende kadastrale percelen: Kortrijk, 11de afdeling, sectie C, nrs. 271/C2 (1a 21ca gebouw); 271/D2 (28ca gebouw); 271/E2 (15ca gebouw); 271/F2 (16ca gebouw); 271/G2 (32ca gebouw); 271/H2 (58ca gebouw); 271/K2 (1a 57ca gebouw) en 271/L2 (13a 7ca grond). In het kader van de patrimoniumstudie uitgevoerd door de directie Facility, werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 juli 2008, punt 23, voor Bellegem geopteerd voor het scenario om alle functies, met uitzondering van de jeugd, in een compacte nieuwbouw in de plaats van de vleugel oude jongensschool aan het OC te hergroeperen; een nieuwbouw te realiseren voor de jeugd op de oude tramstatie, waarbij een oplossing nagestreefd wordt voor de parkeerproblematiek in de buurt; het oud gemeentehuis te verkopen en ook om "den bouw" te verkopen. De directie Facility liet in haar advies weten dat het scenario werd aangepast zodat ook de jeugd zal geïntegreerd worden in het ontmoetingscentrum. Conform de bepalingen van een Omzendbrief d.d. 06 september 1989 over de vervreemding van onroerende goederen door de gemeenten, moet de openbare verkoop de regel en de onderhandse verkoop de uitzondering zijn bij het vervreemden van stadseigendommen. Enkel wanneer er bij bijzondere motivering kan worden aangetoond dat een onderhandse verkoop gerechtvaardigd wordt omwille van redenen van algemeen belang, zal een dergelijke verkoop aanvaard worden. In een antwoord van minister P. Van Grembergen op een parlementaire vraag van de heer P. Van Malderen d.d. 29 januari 2002, wordt er gesteld dat door de Raad van State voorgehouden wordt dat de gemeenteraden, autonoom kunnen beslissen op welke wijze gemeentelijke eigendommen worden verkocht. Net zoals in de hierboven vermelde Omzendbrief dient de openbare verkoop de regel te zijn, aangezien deze aan iedere burger de mogelijkheid biedt om een bod te doen. Een openbare verkoop is bovendien de beste garantie voor de verwezenlijking van een goede prijs en dient het meest het algemeen belang.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p20/200
Wanneer een gemeente opteert voor een onderhandse verkoop, moet aangetoond worden dat dit gerechtvaardigd is om reden van algemeen belang. Door de heer gouverneur P. Breyne werd het hogervermelde nogmaals bevestigd in brieven d.d. 4 mei 2000 (verkoop pastorie Aalbeke) en 7 juni 2002 (verkoop pastorie Rollegem). Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28/01/2013, punt 16, principieel ingestemd met de verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van het stadseigendom gelegen Bellegemsestraat nr. 107 te Kortrijk-Bellegem. De directie Communicatie en Recht werd verzocht om, in functie van de genomen principële beslissing, een vollediger dossier, met inbegrip van een schattingsverslag, voor te leggen, op basis waarvan de randvoorwaarden (in het bijzonder de prijszetting) zullen vastgelegd worden. Thans werd de schatting met de bepaling van de instelprijs en het ontwerp van akte ontvangen, zodat het dossier, conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, aan de gemeenteraad wordt voorgelegd teneinde in te stemmen met de verkoop en de voorwaarden van deze verkoop van het stadseigendom gelegen Bellegemsestraat 107 te Kortrijk-Bellegem. Budget: Opbrengst voor de stad: minimaal de instelprijs. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. In te stemmen met de verkoop met biedingen door het Aankoopcomité van het stadseigendom gelegen Bellegemsestraat nr. 107 te Kortrijk-Bellegem. 2. De instelprijs te bepalen op €400.000. 3. Het ontwerp van verkoopakte opgemaakt door het Aankoopcomité goed te keuren, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "VERKOOP. De verkopende partij verkoopt het hierna beschreven goed tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. KORTRIJK - 11
de
afdeling (voorheen BELLEGEM - NIS 34005 - KL 00007)
Een perceel grond met kantoorgebouw , gelegen Bellegemstraat 107, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als kantoorgebouw , sectie C nummer 271 S2 met een oppervlakte volgens kadaster van zeventien aren vierendertig centiaren (017 a 34 ca). Hierna genoemd "het goed".
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p21/200
2. - EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de verkopende partij om het verkregen te hebben jegens "Dexia bank België" afgekort "DEXIA BANK" , de VZW "KRISTELIJKE WERKNEMERS" , de VZW "VOORUITZICHT" en "ACW - ONROEREND PATRIMONIUM" bij akte verleden vóór de heer Gaya Ternier op tweeëntwintig november tweeduizend en zeven, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk formaliteit 64-T-11/01/2008-00306. De gemeenteraadsbeslissing van tien december tweeduizend en zeven houdende het akkoord van voornoemde aankoop werd door de heer Gaya Ternier voornoemd neergelegd bij akte van negenentwintig oktober tweeduizend en tien. 3. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. Uit een brief van vijftien maart tweeduizend dertien van de stad Kortrijk blijkt 1.Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt. 2.Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woongebied . Het goed is volgens het B.P.A. 3 Nieuwstraat wijziging C goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van éénentwintig februari negentienhonderd zesentachtig, gelegen in on een zone voor Horeca, detailhandel, diensten en kantoren als hoofdbestemming en woningen als nevenbestemming. 3.Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4.Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van toepassing. 5.Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. Voor het goed, dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige verkoop, werd nog geen bouwvergunning aangevraagd, noch een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een bouwvergunning zal kunnen verkregen worden; bijgevolg verklaart de verkopende partij dat geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het verkochte goed te
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p22/200
bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te richten, die voor bewoning kan worden gebruikt. 5. - BODEMSANERING. De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van vijftien maart tweeduizend dertien van de stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De verkopende partij verklaart tevens dat zij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM betreffende het goed en de kopende partij in kennis heeft gesteld van de inhoud hiervan. De inhoud van dit attest, afgeleverd door de OVAM op vijf juni tweeduizend dertien luidt als volgt: Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet." 4.De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens De verkopende partij verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet door de OVAM ambtshalve in kennis is gesteld van enige wijziging aan dit attest. De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde verkoop van gronden werden nageleefd. II. - VOORWAARDEN.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p23/200
1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. 2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. De verkopende partij verklaart dat bij vonnis van vier februari negentienhonderd zesentachtig van de Vrederechter van het tweede kanton Kortrijk (A.R. 3443) aan de consoorten Decraene een recht op uitweg werd toegekend op dit goed. De uitweg situeert zich aan de linkerzijde van het goed, kant Bellegemplaats en is thans visueel zichtbaar en afgebakend. De kopende partij treedt in de rechten en plichten van de verkopende partij voor wat betreft deze erfdienstbaarheid. 3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE. Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg wat betreft de goede staat van de constructies, constructiefouten of zichtbare of verborgen gebreken, noch wat betreft de opgegeven maten, waarvan het verschil in min of in meer met de werkelijke maten, al overtrof het één/twintigste, verlies of winst zal uitmaken voor de kopende partij. De kopende partij zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, beschrijving, ligging, aanduiding der aangrenzende eigenaars, noch wegens gebrek aan toegang. 4. - VOORBEHOUD. Alle meters en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de verkopende partij niet toebehoren maken geen deel uit van deze verkoop en worden voorbehouden aan wie er recht zou op hebben. 5. - VERZEKERING. De verkopende partij verklaart dat het goed verzekerd is tegen brand en andere risico's bij Ethias , onder polis nummer 38.056.291.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p24/200
Overeenkomstig artikel 57 van de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst, blijft de door deze polis verleende dekking gelden voor de kopende partij tot drie maanden vanaf heden, tenzij deze laatste dekking geniet uit hoofde van een andere overeenkomst. 6. - OPENBARE NUTSVOORZIENINGEN. De kopende partij zal alle bestaande contracten omtrent water, gas, elektriciteit en/of andere distributiediensten moeten overnemen, die zouden kunnen bestaan met betrekking tot het verkochte goed, en zij zal hiervoor alle vergoedingen moeten dragen en betalen vanaf de eerstkomende vervaldagen na de datum van ingenottreding. III. - GEBRUIK - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. Het verkochte goed is niet verhuurd of verpacht is en wordt derhalve vrij van gebruik vervreemd. De kopende partij heeft de volle eigendom en het genot van het goed vanaf heden. Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard die betrekking hebben op het verkochte goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande. IV. - PRIJS. De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van *P*. De heer Johan Vanhoutte, Financieel Beheerder van de stad Kortrijk, verklaart verder dat de prijs betaald werd als volgt : 1) *P* voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte, waarvoor kwijting, eventueel dubbel gebruik vormend met vroegere hiertoe afgeleverde kwijtingen. 2) *P* door middel van een bankcheque nummer getrokken op op datum van waarvan kwijting wordt gegeven onder voorbehoud van inning. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de koper dat de betaling werd uitgevoerd via het debiteren van de financiële rekening nummer * en via voornoemde bankcheque. V. - WETTELIJKE VERMELDINGEN. 1. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p25/200
De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 2. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. 3. - B.T.W. De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: " Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." Artikel 73: "Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag verklaart verkopende partij, niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit nummer 13 van 4 maart 1993. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat, geen deel uit te maken van een B.T.W.eenheid in de zin van artikel vier paragraaf 2 van het wetboek over de toegevoegde waarde, en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p26/200
4. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN. " Partijen erkennen dat de instrumenterende ambtenaar hen voorlezing gegeven heeft van artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten. Artikel 203 luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd. Het aanvullend recht dat ingevolge een bij schatting vastgesteld tekort of anderszins betaald geworden is, wordt aangerekend op het aanvullend recht, vereffend uit hoofde van de bewimpeling waarvan sprake in vorenstaande alinea. In alle gevallen waarin de heffing op de prijs en de lasten of op de overeengekomen waarde geschiedt, moet de werkende notaris de verschijnende partijen de eerste alinea van dit artikel voorlezen Op straf van een boete van vijfentwintig (25,00) Euro moet uitdrukkelijk melding van die voorlezing gemaakt worden." 5.- OVERSTROMINGSGEBIEDEN Ingevolge artikel 68-7 § 4 van de wet van vijfentwintig juni negentienhonderd tweeënnegentig op de landverzekeringsovereenkomst en het Koninklijk Besluit van achtentwintig februari tweeduizend en zeven verklaart de instrumenterend ambtenaar na raadpleging van de overstromingskaarten dat het goed aan de achterzijde gelegen is in een mogelijk overstromingsgevoelige zone. VI. - SLOTBEPALINGEN. 1. - KOSTEN. Alle kosten van deze akte, zijn voor rekening van de kopende partij. 2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 3. - EIGENDOMSTITEL. Geen ander bewijs van eigendom wordt verstrekt dan een uitgifte van deze akte. 4. - WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectieve adressen.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p27/200
5. - WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS. Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende ambtenaar dat de naam, voornamen, geboorteplaats en - datum en de woonplaats van de partijen -natuurlijke personen overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het Rijksregister. De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens. De kopende partij verklaart aan de instrumenterende ambtenaar toestemming te geven tot het gebruik van haar identificatienummer in het Rijksregister. 6. - IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. 7. - VERKLARINGEN. De kopende partij verklaart: - dat ze tot op heden geen verzoekschrift tot collectieve schuldenregeling heeft ingediend bij de beslagrechter wiens beslissing tot toelaatbaarheid het patrimonium van de kopende partij onbeschikbaar zou maken; - dat er haar geen voorlopige bewindvoerder, in voorkomend geval aangeduid door de Rechtbank van Koophandel, werd toegevoegd noch een gerechtelijk raadsman noch een curator; - dat ze geen verzoekschrift tot gerechtelijk akkoord heeft ingediend; - dat ze zich niet in toestand van staking van betaling bevindt en dat ze tot op heden niet failliet verklaard werd (faillissement dat op heden nog niet zou zijn afgesloten), - en dat zij, over het algemeen, niet volledig of gedeeltelijk uit het beheer van haar goederen is ontzet. 8. - VERKLARING PRO FISCO. *F* 9. - TOELICHTING VAN DE AKTE. 1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte, . 2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande :
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p28/200
-naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen; -plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten; -artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht."
6
Kosteloze overname van 11a 16ca grond gelegen Baliestraat te K.-Marke. Goedkeuren. - Dossier: 13-325401 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: De gemeenteraad heeft in zitting van 11/02/2008, punt 5, principieel ingestemd met de afschaffing van een gedeelte van de voetweg nummer 23 te Kortrijk-Marke. Het gedeelte dat afgeschaft zal worden, situeert zich op de gronden van de firma's Concept Design en Maes en is niet meer toegankelijk. Aangezien er langs het talud van de R8, een informeel mountainbikepad (deels op openbaar en deels op privaat domein van de betreffende firma's) loopt, werd er aan de eigenaars voorgesteld om in plaats van een meerwaardevergoeding voor de afschaffing van de voetweg te betalen, de private gronden waarop het mountainbikepad ligt, kosteloos aan de stad af te staan. Uiteindelijk kon er met betrokken eigenaars, een akkoord worden bereikt dat in een ontwerp van akte overdracht werd opgenomen. De firma "Concept Design" heeft deze akte, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid, ondertekend op 28/05/2013. De akte met de firma Maes moet nog verleden worden. Beschrijving: De gemeenteraad heeft in zitting d.d. 11/02/2008, punt 5, principieel ingestemd met de afschaffing van een gedeelte van de voetweg nummer 23 te Kortrijk-Marke, conform de voorgelegde uittreksels uit de Atlas der Buurtwegen en het college gelast met het organiseren van het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek, waarna de gemeenteraad definitief zal beslissen.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p29/200
Het openbaar onderzoek werd bekendgemaakt en gehouden van 20 maart tot en met 4 april 2008. Er werden geen bezwaarschriften ingediend. Het proces-verbaal van sluiten van het onderzoek werd opgemaakt d.d. 09/04/2008. Het gedeelte voetweg dat afgeschaft wordt, situeert zich op gronden van de firma's Concept Design en Maes en is op heden niet meer toegankelijk. Evenwel loopt er langs het talud van de R8, een informeel mountainbikepad en dit vanaf de Brandelweg tot onder het viaduct van de R8, waarlangs de aansluiting met de Engelse Wandeling werd gemaakt door de doortrekking van de Dumoulinlaan. Dit pad ligt gedeeltelijk op het openbaar domein, maar ook gedeeltelijk op het privaat domein van de betrokken firma's. In principe gaat de afschaffing van een voetweg gepaard met het vragen van een meerwaardevergoeding wegens de verdwijning van de publieke erfdienstbaarheid van overgang op hun grond aan de betrokken eigenaars. Hier werd er echter geopteerd om aan de eigenaars te verzoeken om in ruil voor de ontslaging van betaling van deze meerwaardevergoeding, een verbintenis tot kosteloze grondafstand te onderschrijven voor de gronden waarop het mountainbikepad loopt, zodat dit volledig op openbaar domein gelegen is. Na verschillende onderhandelingen met beide eigenaars, de opmaak van opmetingsplannen en het bekomen van een toelating door Leiedal, konden de ontwerpen van akte worden opgemaakt door het Comité tot Aankoop. Ondertussen werd er reeds één akte verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid op 28 mei 2013. Het betreft de kosteloze grondafstand door NV Concept Design van 1.116m² in ruil voor de afschaffing van het gedeelte voetweg nr. 23 dat op hun eigendom loopt. Aangezien de definitieve beslissing tot afschaffing van een voetweg, door de Bestendige Deputatie wordt genomen, werd er in de akte een clausule voorzien in geval de afschaffing niet zou gebeuren. Dan zal de stad een vergoeding moeten betalen voor deze grond tegen een prijs vast te stellen door het Comité tot Aankoop. Conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze akte overdracht, verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid d.d. 28/05/2013, goed te keuren, zodat de procedure voor de gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nummer 23 te Marke kan verdergezet worden. Budget: Niet van toepassing. De grond wordt kosteloos aan de stad Kortrijk afgestaan in ruil voor de ontslaging van betaling van de meerwaardevergoeding wegens verdwijning van de publieke erfdienstbaarheid van overgang op de grond wegens gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 23 te Marke. De gemeenteraad wordt verzocht om: in te stemmen met de kosteloze grondoverdracht door NV Concept Design, om reden van openbaar nut, van 11a 16 ca grond gelegen Baliestraat te Kortrijk - Marke uit de kadastrale
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p30/200
percelen Kortrijk, 6de afdeling, sectie A, nrs. 407/H (751m²) en 487/E2 (365m²) en dit conform de voorwaarden opgenomen in de akte overdracht verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid d.d. 28 mei 2013, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "OVERDRACHT. De overdragende partij draagt over tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de overnemende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. de
STAD KORTRIJK - 6
afdeling (voorheen Marke)
1) Zeven are éénenvijftig centiare (7 a 51 ca) grond, gelegen nabij Baliestraat 3, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als kantoorgebouw, sectie A nummer 407 H met een totale oppervlakte volgens kadaster van één hectare vijf are zevenenveertig centiare (1 ha 05 a 47 ca); in de laatst overgeschreven titel gekend als : sectie A nummer 407 G met een oppervlakte volgens kadaster van één hectare dertien are zevenennegentig centiare (1 ha 13 a 97 ca). 2) Drie are vijfenzestig centiare (3 a 65 ca) grond, gelegen Baliestraat, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, sectie A nummer 487 E 2, met een totale oppervlakte volgens kadaster van één hectare vijfentwintig are vijfennegentig centiare (1 ha 25 a 95 ca). Zijnde de loten 3a en 3b van het hierna vermeld plan. Hierna genoemd "het goed". 2. - PLAN. Het plan werd opgemaakt door de landmeter Ivan Wyseur te Lendelede op zevenentwintig mei tweeduizend en elf. Partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben. 3. - EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de overdragende partij om het verkregen te hebben: - nummer 407: jegens de naamloze vennootschap "Ter Doenaert" bij akte verleden voor notaris Jean-Charles De Witte te Kortrijk op vijf november tweeduizend en twaalf, overgeschreven
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p31/200
op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op dertien november tweeduizend en twaalf met nummer 09097. - nummer 487: jegens de naamloze vennootschap "Cerathan" bij akte verleden vóór notaris Paul-Albert Maertens te Kortrijk op drie juli negentienhonderd vierentachtig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, op negen juli negentienhonderd vierentachtig, boek 1178 nummer 7. 4. - GEBRUIK De overdragende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve overgedragen wordt voor vrij van gebruik. 5. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. 1.Voor het goed werd een stedenbouwkundig attest SA 2010/06007 uitgereikt op 18/02/2011 voor "gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor parkeren van voertuigen, wagens" 2.Het goed is volgens het gewestplan "Kortrijk" goedgekeurd bij koninklijk besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in "gebied voor milieubelastende industrie". Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan nummer 3 "Doenaertstraat", goedgekeurd bij Besluit van de bestendige deputatie van éénendertig juli tweeduizend en acht met als bestemming "zone voor lokale bedrijvigheid, deels wegen en openbaar domein" 3.Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4.Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van toepassing. 5.Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. 6.De procedure voor het afschaffen van de voetweg 23 is opgestart. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de overdragende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. 6. - BODEMSANERING.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p32/200
De overdragende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van dertig mei tweeduizend en elf van de Stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De overnemende partij verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting van de overdragende partij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het verkochte goed; attesten waarvan zij vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft genomen. De inhoud van de attesten, afgeleverd door de OVAM op negen november tweeduizend en tien en op zevenentwintig mei tweeduizend en elf luidt telkens als volgt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over informatie met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet." De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. II. - DOEL VAN DE OVERDRACHT. De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder in het kader van de gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nummer 23 te Marke en de aanleg van een mountainbikepad. III.- VOORWAARDEN. 1.- WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND De overdragende partij vrijwaart de overnemende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p33/200
Het goed wordt overgedragen voor vrij en onbelast van alle hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de overdragende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. Mocht het goed van dergelijke lasten niet vrij zijn, dan heeft de overnemende partij het recht de vernietiging van deze akte aan te vragen. 2.- ERFDIENSTBAARHEDEN De overnemende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en hij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op zijn kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 3.- STAAT VAN DE GOEDEREN - OPPERVLAKTE - INHOUD Het goed wordt overgedragen in de staat waarin het zich bevindt. Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de overnemende partij. De overdragende partij vrijwaart de overnemende partij voor eventuele verborgen gebreken. 4.- VROEGERE TITELS In de hoger genoemde akte verleden voor notaris Jean-Charles De Witte op vijf november tweeduizend en twaalf staat onder meer het volgende: "Dienaangaande wordt hier opgemerkt dat in de hoger aangehaalde akte verleden voor ondergetekende Notaris op 16 februari 2012 , ondermeer het volgende staat hier letterlijk overgenomen: Bijzondere voorwaarden: In hoger aangehaalde akte verleden voor Notaris Henri Van Soest te Sint-Gillis (Brussel), op 29 maart 1991, staat ondermeer het volgende hier letterlijk overgenomen: "In het lastenkohier van de openbare verkoop opgemaakt door Notaris Paul-Albert Maertens zeven mei negentienhonderd vierentachtig staat letterlijk vermeld wat volgt : LASTEN, BEDINGEN EN VOORWAARDEN overgenomen uit eigendomstitel van de verzoekster. In hogeraangehaalde akte van dertig mei negentienhonderd vijfenzeventig, houdende aankoop van grond aan de samenwerkende vennootschap Leiedal, staat het volgende vermeld:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p34/200
INFRASTRUKTUUR- NUTSVOORZIENINGEN. Artikel drie. a) De aanpalende wijkverzamelweg zal worden aangelegd door de Gemeente Marke met toepassing van verhaalbelasting ten laste van de maatschappij-koopster. Alle aansluitingen op de openbare nutsleidingen zijn ten laste van de koper. b) Voor wat aangaat de openbare werken van riolering, water en elektriciteitsleidingen, zullen deze mogen geplaatst worden op het verkochte goed, langsheen de openbare weg, op een strook die een breedte van vijf meter niet zal mogen overschrijden. c) De maatschappij-koopster is ertoe gehouden de uitvoering der werken hiervoor beschreven, alsmede de nodige onderhouds- en herstellingswerken te gedogen zonder dat zij uit dien hoofde aanspraak zou kunnen maken op enige welkdanige vergoeding ten laste van wie ook; d) Alle aansluitingen aan genoemde werken zijn ten uitsluitelijke last van de maatschappijkoopster. Artikel vier. Indien de maatschappij-verkoopster initiatief neemt tot het aanleggen van gemeenschappelijke watervoorraden voor brandbestrijding, verbindt de maatschappij-koopster er zich toe daaraan mee te werken en een proportioneel gedeelte van de kosten te dragen. Artikel vijf. Het is de maatschappij-koopster uitdrukkelijk verboden in de riolering te lozen alles wat van aard kan zijn om deze te beschadigen, of de goede werking ervan te belemmeren. Het herstel van de schade voortvloeiend uit de overtreding van dit verbod zal ten laste worden gelegd van de maatschappij-koopster. Artikel zes. Er is uitdrukkelijk bedongen en aanvaard door de partijen dat de aarde die door de maatschappij-koopster van het aangekochte goed zou worden afgevoerd, door deze laatste ter beschikking van de maatschappij-verkoopster zal worden gesteld, om door de maatschappijkoopster op haar kosten te worden gestort op die plaatsen van het industriepark, die door de maatschappij-verkoopster zullen worden aangewezen. De maatschappij-verkoopster kan aan alle aanspraken in dit verband verzaken. BESTEMMING-BOUWVERPLICHTING. Artikel zeven.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p35/200
De maatschappij-koopster zal op het aangekochte goed een bedrijf oprichten en in stand houden met als activiteit, inplanting van verkoopskantoren en magazijnen. Zij dient op het verkochte goed nijverheid- en/of handelsgebouwen op te richten die minstens een/derde van de oppervlakte van het gekochte goed moeten beslaan. In dit verband zullen de aangelegde toegangswegen en parkeerterreinen, de stroken belast met de erfdienstbaarheid non-aedificandi en de verplichte groene zones als bebouwde oppervlakte worden aangerekend. Artikel acht. De werken tot oprichting van de nijverheid- en /of handelsgebouwen die op het verkochte goed moeten worden aangebracht, dienen te worden aangevat binnen de twee jaar te rekenen vanaf heden, en de uitvoering van deze werken dient, van zodra zij werd aangevat, op normale wijze en binnen normale termijnen te worden voortgezet en beëindigd, zonder dat de termijn voor beëindiging van deze werken meer dan vier jaar mag bedragen, te rekenen vanaf heden. De hierboven vermelde bedrijfsactiviteiten moeten een aanvang nemen binnen dezelfde termijn van vier jaar. Indien aan deze verplichtingen niet werd voldaan zal uit dien hoofde aan de maatschappijverkoopster een schadevergoeding verschuldigd zijn van duizend frank per dag vertraging die de voltooiing van bedoelde werken of de aanvang van de bedrijfsactiviteiten zal hebben ondergaan, onverminderd de toepassing van andere clausules in deze akte voorzien. STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN - EXPLOITATIE-VOORSCHRIFTEN. Artikel negen. De maatschappij-koopster is ertoe gehouden de bouwwerken die zij op het aangekochte goed zal aanbrengen, op te vatten en uit te voeren overeenkomstig de plannen en lastenboeken goedgekeurd door de bevoegde overheden en in de voorwaarden die daartoe door deze overheden worden gesteld. Artikel tien. De maatschappij-koopster verbindt er zich toe de voorschriften, voorwaarden en reglementen, aangeduid in de vergunning van de hinderlijke, ongezonde of gevaarlijke inrichtingen aan te vragen en de voorschriften, voorwaarden en reglementen vervat in de toegekende vergunning na te leven. Artikel elf. Behoudens strengere wettelijke bepalingen dienen volgende voorschriften onderhouden:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p36/200
a) alle buitenmuren van alle gebouwen dienen een esthetisch en net uitzicht te hebben en moeten uitgevoerd worden in de daartoe geschikte materialen. Constructies waarbij betonnen platen geplaatst worden tussen zichtbaar blijvende kolonnen zijn verboden. b) er is slechts één woongelegenheid per bedrijf toegelaten; c) zijn verboden alle activiteiten die een sterke of blijvende hinder veroorzaken op gebied van rook, stof, reuk, trillingen, geluid, afvalwaters en alles wat hinderlijk wordt geacht door de bevoegde besturen, zoals bijvoorbeeld het verbranden van bepaalde afvalstoffen. d) ieder bedrijf is verplicht op eigen terrein voldoende parkeerruimte aan te leggen voor alle wagens van het bedrijf, het personeel en de bezoekers; e) de volgende stroken worden belast met een absoluut bouwverbod: - vanaf de rooilijn der openbare wegen, een strook van minimum tien meter aan te leggen als groenzone met minimum één hoogstammige loofboom per vijfentwintig vierkante meter. - vanaf de perceelscheidingen die niet aan de openbare weg palen een strook van minimum drie meter vijftig zo aan te leggen dat er permanent doortocht kan verleend worden aan de brandbestrijdingswagens. Deze stroken mogen niet gebruikt worden als blijvende stapelplaats. f) het plan bij de bouwaanvraag dient de inrichting en beplanting van de tien meter strook te bepalen. Het aantal toegangen tot het openbaar domein dient minimaal behouden. De groenaanleg dient gerealiseerd te worden uiterlijk bij het inwerking treden van het bedrijf. g) indien perceelafsluitingen worden geplaatst, mogen deze niet hoger zijn dan twee meter. De afsluitingen mogen niet aangebracht worden op de tien meter strook vanaf de rooilijn, ze dienen uitgevoerd in esthetisch verantwoorde materialen. Betonplaten tussen zichtbaar blijvende kolonnen zijn verboden. BEPERKINGEN VAN HET VERVREEMDINGSRECHT-RECHT VAN WEDERINKOOP. Artikel 12. a) zonder schriftelijk akkoord van de maatschappij--verkoopster kan de maatschappij-koopster het aangekochte goed niet geheel of gedeeltelijk verkopen, evenmin vervreemden of het geheel of gedeeltelijk bezwaren met eender welk zakelijk recht, of verzaken aan het recht van natrekking of verhuren voor meer dan negen jaar Zonder genoemd schriftelijk akkoord zouden deze bewerkingen niet tegenwerpelijk zijn aan de maatschappij-verkoopster, onverminderd de schadevergoedingen waartoe de betrokken partijen zouden kunnen gehouden zijn. b) In geval van verkoop of overdracht van het gekochte goed, hetzij gedeeltelijk, hetzij voor de geheelheid, vrijwillig of gedwongen, na het sub a. bedoelde schriftelijk akkoord van de maatschappij-
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p37/200
verkoopster, zal de maatschappij-verkoopster, het verkochte goed met de erop uitgevoerde werken, voor alle derden kunnen aankopen, aan dezelfde prijs en voorwaarden als deze dewelke door de derden worden aangeboden. In geval van vrijwillige verkoop of overdracht, zal de maatschappij-verkoopster dit recht van voorkeur op straffe van verval dienen uit te oefenen binnen de dertig dagen nadat haar het inzicht van de maatschappij·koopster om te vervreemden en de voorwaarden van deze vervreemding ter kennis werden gebracht bij ter post aangetekende brief. Deze kennisgeving geldt als aanbod van verkoop. In geval van gedwongen verkoop zal de maatschappijverkoopster haar recht van voorkoop op straffe van verval dienen uit te oefenen bij de definitieve toewijzing. c) In alle gevallen van overdracht of overgang van het verkochte goed, hetzij gedeeltelijk, hetzij voor de geheelheid, vrijwillig of gedwongen, zullen alle voorwaarden die in huidige akte voorkomen aan de nieuwe rechtverkrijgende worden opgelegd en in de achtereenvolgende akten worden herschreven, tenzij de huidige maatschappij-verkoopster er uitdrukkelijk zou aan verzaken. Artikel dertien. Ingeval van niet-uitvoering van de verplichtingen in de huidige akte opgelegd aan de maatschappij-koopster, behoudt de maatschappij-verkoopster zich het recht voor het verkochte goed terug te kopen. De maatschappij-verkoopster kan dit recht uitoefenen ofwel op de geheelheid ofwel op het niet-bebouwde gedeelte van het aangekochte goed. Indien de maatschappij-verkoopster zich beroept op het recht van terugkoop, zal de terugkoop: a) van de grond geschieden tegen de prijs zoals bepaald in onderhavige akte, rekening houdend met voorgrond en achtergrond; b) van gebouwen en infrastructuur op het aangekochte goed door de koper aangebracht, geschieden tegen de verkoopwaarde. Indien echter de verkoopwaarde van gebouwen en infrastructuur hoger ligt dan de kostprijs, zoals deze in de boekhouding van de maatschappijkoopster werd opgenomen, zal de terugkoop tegen deze laatste prijs geschieden. De verkoopwaarde en de aldus bepaalde kostprijs van gebouwen en infrastructuur zullen door de bevoegde Rijksdiensten worden vastgesteld. Artikel veertien. De bepalingen van artikel twaalf a, b en c zullen voor niet-geschreven gehouden worden ten aanzien van elke kredietinstelling of leningsmaatschappij, schuldeiser van de maatschappij-koopster ingevolge kredieten of leningen toegestaan aan deze, gewaarborgd door hypotheek op het aangekochte goed.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p38/200
In geval van gedwongen verkoop ten verzoeke van een dusdanige kredietinstelling of leningsmaatschappij, kan artikel veertien, eerste alinea, slechts worden ingeroepen op voorwaarde dat: a) de vervolgende kredietinstelling of leningsmaatschappij de maatschappij-verkoopster vooraf per aangetekende brief van de begonnen vervolgingen verwittigt en haar op de hoogte houdt van het verloop van de procedure, zoals dit geschiedt voor de ingeschreven schuldeisers; b) in het lastenboek van de verkoping aan de toekomstige koper de verplichting wordt opgelegd de industriële en/of handelsbestemming van het goed te eerbiedigen. Bovendien wordt uitdrukkelijk overeengekomen en verbindt de maatschappij-verkoopster er zich toe, tegenover de hierboven bedoelde kredietinstellingen en leningsmaatschappijen, dat, indien zij op grond van artikel dertien of een ander persoon op grond van artikel tweeëndertig der wet van dertig december negentienhonderd zeventig, het recht van voorkoop, of terugkoop zou uitoefenen, de som die uit dien hoofde zal moeten betaald worden, bij voorrang zal aangewend worden tot rechtstreekse afbetaling van de nog uitstaande schuld in hoofdsom, intresten, onkosten en bijkomende kosten van de maatschappij-koopster tegenover de voormelde kredietinstellingen of leningsmaatschappijen, volgens de rang van hun inschrijvingen. De door de maatschappij-verkoopster te betalen som wordt van nu af, met instemming van de maatschappij-koopster, gedelegeerd aan de hypothecaire schuldeisers, volgens de rang van hun hypotheek; deze delegatie, zonder novatie, wordt geacht te zijn aanvaard door de hypothecaire schuldeisers op het ogenblik dat hun hypotheken ingeschreven worden. Artikel vijftien. Alle mededelingen tussen de maatschappij-verkoopster en de maatschappij-koopster in uitvoering van onderhavige akte, zullen geldig gedaan worden door middel van ter post aangetekende brieven. BIJZONDERE VOORWAARDEN. l. Door de Intercommunale Leiedal, verkoopster in deze, wordt geen verbintenis aangegaan nopens de timing van de aanleg van de wijkverzamelweg noch van de verlegging van het Décauvillespoor. 2. Het verplaatste smalspoor dient verder op de gronden gedoogd te worden. 3. Ten voordele van de Intercommunale E3 wordt een erfdienstbaarheid van vrije doorgang bedongen over het driehoekig perceel rechts van de lijn die de coördinatie l34 en 87 verbindt, zoals in rood aangeduid op het plan, en dit voor de totale duur van de werken aan de Ringlaan." De overnemende partij wordt in de plaats gesteld van de overdragende partij in al zijn rechten en verplichtingen die uit deze bedingen voortspruiten, voor zover zij nog van toepassing zijn en het bij deze overgedragen goed aanbelangen.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p39/200
Bij brief van zevenentwintig april tweeduizend dertien met referte "e mar ter doenaert" gericht aan de Stad Kortrijk deelde Leiedal mee wat volgt: "Leiedal verklaart zich akkoord met deze kosteloze grondafstand om reden van openbaar nut. Leiedal zal haar recht van voorkoop niet uitoefenen" IV. BEWONING - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. De overnemende partij zal de volle eigendom en het genot van het goed hebben vanaf heden. Hij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het overgedragen goed te zijnen laste nemen vanaf één januari tweeduizend en dertien. V.- WETTELIJKE VERMELDINGEN 1. - B.T.W. De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de partij enerzijds van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: "Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." Artikel 73: "Hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, wordt gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 euro tot 500.000 euro of met een van die straffen alleen." Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven, de hoedanigheid van de
B.T.W.-plichtige te hebben en de ermee verband houdende aangiften in te dienen op het 2 controlekantoor van de B.T.W te Kortrijk onder nummer 425.288.085. 2. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p40/200
De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 3. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de overdragende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. VI.- PRIJS. De overdracht wordt toegestaan en aanvaard, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toeziende overheid, zonder beding van prijs. De overdragende partij wordt ontslagen van de betaling van de meerwaardevergoeding voor de verdwijning van de publieke erfdienstbaarheid van overgang ingevolge het gedeeltelijk opheffen van de voetweg nummer 23 te Marke voor het deel afgebeeld als lot 4, groot 2a25ca, op het hoger vermeld plan, waarvoor de procedure thans reeds parallel is opgestart. Zo deze paralelle procedure niet zou resulteren in een effectieve opheffing van de voetweg over het lot 4, dan zal de overnemende partij aan de overdragende partij een vergoeding betalien voor de verwerving van de loten 3A en 3B tegen een prijs vast te stellen door het Comité tot Aankoop van Onroerende goederen te Kortrijk. VIII. - SLOTBEPALINGEN 1.-KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de overnemende partij. 2.- ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De overdragende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 3.- WOONSTKEUZE Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 4.- IDENTIFICATIE
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p41/200
De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen te hebben geïdentificeerd aan de hand van hun identiteitskaart. 5.- VERKLARING PRO FISCO De overnemende partij verzoekt om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161, 2°van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. 6.- VERKLARINGEN De overdragende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. De overdragende partij bevestigt tevens dat de instrumenterende ambtenaar hem naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte."
7
Ruil met opleg van gronden gelegen Hellestraat en Keizerstraat te K-Marke. Goedkeuren. - Dossier: 13-325228 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: De gemeenteraad heeft in zitting van 12 november 2012, punt 12, een samenwerkingsovereenkomst tussen Koramic Real Estate NV, Korimco NV, Intercommunale Leiedal en stad Kortrijk voor de zone Torkonjestraat goedgekeurd. In uitvoering van deze overeenkomst, die op 12/06/2013 wordt ondertekend, meer bepaald onder de rubriek AFSPRAKEN - Zone OC Marke, werd er een ontwerp van akte ruil met opleg te betalen door de stad opgemaakt. De stad krijgt 1ha 3a 58ca verkavelbare grond gelegen Hellestraat om in te richten als parkzone en zal hiervoor 9a 75ca bouwgrond gelegen Keizerstraat afstaan en een opleg van €80.170,92 betalen. Deze uitgave werd nog op budget 2012 vastgelegd. Het ontwerp van akte wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad. Beschrijving: De gemeenteraad heeft in zitting van 12 november 2012, punt 12, beslist om de samenwerkingsovereenkomst met bijhorend inrichtingsplan en overige bijlagen goed te keuren. Deze samenwerkingsovereenkomst tussen Koramic Real Estate NV, Korimco NV, Intercommunale Leiedal en stad Kortrijk wordt ondertekend op 12 juni 2013. In deze overeenkomst werd tussen betrokkenen het volgende afgesproken: "AFSPRAKEN - Zone OC Marke -De Parkzone wordt ingericht als parkgebied en dus gevrijwaard van verdere bebouwing. Deze gronden (10.358 m² excl. stuk openbaar domein), eigendom van Korimco en aangeduid met
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p42/200
'1a' en in het lichtgroen op het plan in bijlage 4, zijn vandaag ingekleurd als 'woongebied' op het gewestplan. De Stad verwerft deze gronden binnen de 4 maanden na ondertekening van deze overeenkomst aan de prijs van 7,74 Euro/m² (10.358 m² x 7,74 Euro/m² = 80.170,92 Euro). De resterende minwaarde wordt gecompenseerd door onderstaande maatregelen. -(1) Een stuk grond (975 m²) met als bestemming 'woongebied', eigendom van de Stad, de
gelegen langs de Keizerstraat, met als kadastraal nummer, Kortrijk, 6 afdeling, sectie B, nr. 228G. en met een geraamde waarde van 156.000 Euro (975 m² x 160 Euro/m²), wordt gratis afgestaan aan Koramic. Koramic en de Stad engageren zich om binnen de 4 maanden na de ondertekening van onderhavige overeenkomst deze overdracht te finaliseren. (2) De Stad gaat ermee akkoord dat Koramic een eventuele doorgang vanaf de Hellestraat naar de bebouwing aan de achterzijde van het bouwblok aan de Kardinaalstraat (zie Uitgangspunten) zal krijgen en zal desgevallend haar volle medewerking verlenen om deze doorgang aan Koramic ter beschikking te stellen." In uitvoering van deze afspraken, werd deze ruil voor visum voorgelegd aan het Comité tot Aankoop. Er werd visum verleend d.d. 13 maart 2013 en een ontwerp van akte ruil werd opgemaakt. De stad wordt eigenaar van 1ha 3a 58ca grond gelegen Hellestraat en te nemen uit de kadastrale percelen Kortrijk, 6de afdeling, sectie B, nrs. 189/A en 192/H, zoals aangeduid op het opmetingsplan d.d. 9 oktober 2012 opgemaakt door landmetersbureau Callens en Vandermeersch BVBA. Deze grond betreft verkavelbare grond, die als parkzone zal bestemd worden in het RUP "Torkonjestraat." In ruil hiervoor betaalt de stad een bedrag van €80.170,82, zijnde 10.358m² x €7,74 per m² en staat ook nog een perceel bouwgrond met een totale oppervlakte van 9a 75ca af gelegen in de Keizerstraat en kadastraal gekend Kortrijk, 6de afdeling, sectie B, nr. 228/G. Na akkoord met de tekst van de ontwerpakte door Korimco NV, wordt deze ruil met opleg te betalen door de stad, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en dit conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet.
Budget: Uitgave voor de stad: €80.170,92. Begrotingsartikel 930/711-60. Vastgelegd op budget 2012. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: in te stemmen met de ruil met opleg, om reden van openbaar nut, tussen stad Kortrijk en "Korimco" NV, van gronden gelegen Keizerstraat en Hellestraat te Kortrijk-Marke en dit conform de bepalingen opgenomen in het ontwerp van akte ruiling opgemaakt door het Comité tot Aankoop, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p43/200
"I. - RUILING. De partij enerzijds verklaart af te staan, ten titel van ruiling, tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de partij anderzijds die aanvaardt: AANDUIDING VAN HET GOED. de
STAD KORTRIJK - 6
afdeling (voorheen Marke)
Één hectare drie are achtenvijftig centiare (1 ha 03 a 58 ca) grond, gelegen Hellestraat, te nemen uit de percelen gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, sectie B nummers 189 A en192 H met een totale oppervlakte volgens kadaster van negenenveertig are vijftig centiare (49 a 50 ca) en één hectare twintig are twintig centiare (1 ha 20 a 20 ca). Zijnde de inneming in licht beige kleur van het hierna vermeld plan. Hierna genoemd "het goed". EIGENDOMSAANHALING Het goed behoort toe aan de partij enerzijds om het verkregen te hebben jegens nv "Dakpannenfabriek Pottelberg" bij akte aankoop verleden voor notaris Paul-Albert Maertens te Kortrijk op zevenentwintig december negentienhonderd negenentachtig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op zes februari negentienhonderd negentig, boek 2442, nummer 7. IN RUIL voor deze afstand verklaart de partij anderzijds af te staan, tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de partij enerzijds die aanvaardt: AANDUIDING VAN HET GOED. de
STAD KORTRIJK - 6
afdeling (voorheen Marke)
Negen are vijfenzeventig centiare (9 a 75 ca) grond, gelegen Keizerstraat, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, sectie B nummer 228 G. Zoals afgebeeld als enige inneming op het hierna vermeld plan. Hierna genoemd " het goed". EIGENDOMSAANHALING Het goed behoort sedert meer dan dertig jaar toe aan de partij anderzijds. PLAN.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p44/200
De plannen werden opgemaakt door bvba Callens en Vandermeersch te Kortrijk op negen oktober tweeduizend en twaalf met nummers A3.K.208.12 en A3.K.207.12 Partijen verklaren een exemplaar van deze plannen in hun bezit te hebben. GEBRUIK Partijen verklaren dat de goederen niet verhuurd of verpacht zijn en derhalve geruild worden voor vrij van gebruik. De gronden afgestaan door partij enerzijds zijn in kosteloos gebruik ter bede bij de echtgenoten Yves Catteloin - Lefebvre Lieve onder de voorwaarden beschreven in de akte verleden voor notaris Boes te Kortrijk op tweeëntwintig juni tweeduizend en vijf, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op vier juli tweeduizend en vijf, formaliteit 64-T-04/07/2005-05560. Partij anderzijds verklaart kennis te hebben van de voorwaarden opgenomen in deze akte. STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. Uit de vastgoedinformatie en de stedenbouwkundige inlichtingen met betrekking tot de goederen, uitgaande van de Stad Kortrijk en gericht aan de instrumenterende ambtenaar op tweeëntwintig februari tweeduizend dertien, blijkt het volgende: 1.Voor de goederen werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt. 2.De goederen zijn volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woongebied. De goederen zijn gelegen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk", goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van twintig januari tweeduizend en zes. De goederen zijn niet gelegen in een Algemeen of Bijzonder Plan van Aanleg maar in het gemeentelijk RUP 7 Torkonjestraat wat in opmaak is. 3.Voor de goederen werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4.Op de goederen is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van toepassing. 5.Voor de goederen is geen verkavelingsvergunning van toepassing.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p45/200
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaren de partijen uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goederen als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stadsof dorpsgezicht, of als landschap. BODEMSANERING. Partijen verklaren uitdrukkelijk dat de goederen geen risicogrond zijn, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van tweeëntwintig februari tweeduizend dertien van de stad Kortrijk blijkt dat de goederen niet opgenomen zijn in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. Partij anderzijds verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting van partij enerzijds, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende de geruilde goederen; attesten waarvan partijen vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis hebben genomen. De inhoud van deze attesten, afgeleverd door de OVAM op negentien december tweeduizend en twaalf luidt telkens als volgt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4.De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens." De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. II. - DOEL VAN DE RUILING.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p46/200
De ruiling geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de ontwikkeling en de realisatie van het toekomstig RUP 7 Torkonjestraat. III. - VOORWAARDEN. 1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. Partijen vrijwaren elkaar tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook. De goederen worden geruild voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van beide partijen als in hoofde van de vorige eigenaars. Zo de goederen van dergelijke lasten niet vrij zijn, dan heeft partij anderzijds het recht zich te bevrijden door consignatie van de prijs in de Deposito- en Consignatiekas, zonder voorafgaande aanbieding noch ingebrekestelling. Dit zal eveneens het geval zijn indien een verzet tegen de betaling bestaat. De lichtingskosten der consignatie zijn ten laste van partij enerzijds. 2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. Partijen ondergaan alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die de goederen zouden kunnen bezwaren, en zij zullen genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op hun kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan zij er zouden bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - AFPALING. De goederen worden geruild in de staat waarin ze zich bevinden. Partijen vrijwaren elkaar voor eventuele verborgen gebreken. Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de partijen. Desgewenst wordt de afpaling van de geruilde goederen, langs de eigendommen die aan de partijen blijven toebehoren op kosten van beide partijen gedaan, elk voor de helft. De door partijen daartoe aangewezen deskundige zal, bij aangetekend schrijven, aan de partijen dag en uur mededelen, waarop hij zal overgaan tot de afpalingverrichtingen en tot het opmaken van het proces-verbaal van deze verrichtingen. Elke partij zal een dubbel van dit proces-verbaal ontvangen. 4.- BIJZONDERE VOORWAARDE
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p47/200
De partij anderzijds gaat ermee akkoord dat de partij enerzijds een eventuele doorgang vanaf de Hellestraat naar de bebouwing aan de achterzijde van het bouwblok aan de Kardinaalstraat zal krijgen en zal desgevallend haar volle medewerking verlenen om deze doorgang aan partij enerzijds ter beschikking te stellen. IV. - EIGENDOM - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. Partijen zullen de volle eigendom van de geruilde goederen en er het genot van hebben vanaf de betaling van de prijs en ten laatste drie maanden vanaf heden. Zij zullen de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op de goederen te hunnen laste nemen vanaf één januari aanstaande. V.- WETTELIJKE VERMELDINGEN. 1. - B.T.W. De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de partij enerzijds van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: "Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." Artikel 73: "Hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, wordt gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 euro tot 500.000 euro of met een van die straffen alleen." Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven, de hoedanigheid van ste
B.T.W.-plichtige te hebben en de ermee verband houdende aangiften in te dienen op het 1 controlekantoor van de B.T.W te Kortrijk onder nummer 437.089.126. 2. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN
Partijen erkennen dat de instrumenterende ambtenaar hen voorlezing gegeven heeft van artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p48/200
Artikel 203 luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd. Het aanvullend recht dat ingevolge een bij schatting vastgesteld tekort of anderszins betaald geworden is, wordt aangerekend op het aanvullend recht, vereffend uit hoofde van de bewimpeling waarvan sprake in vorenstaande alinea. In alle gevallen waarin de heffing op de prijs en de lasten of op de overeengekomen waarde geschiedt, moet de werkende notaris de verschijnende partijen de eerste alinea van dit artikel voorlezen Op straf van een boete van vijfentwintig (25,00) Euro moet uitdrukkelijk melding van die voorlezing gemaakt worden." 3. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening De partijen verklaren door de instrumenterende ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor de hoger beschreven goederen, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, hebben de partijen ontkennend geantwoord, en hebben zij bevestigd dat er aan deze goederen sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. VI.- PRIJS. De ruiling wordt toegestaan en aanvaard voor en mits een opleg van tachtigduizend honderd zeventig euro en tweeënnegentig cent (80.170,92 EUR), verschuldigd door de partij anderzijds in voordeel van de partij enerzijds, en die op verzoek van de partij enerzijds zal betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer *R*, geopend op naam van Korimco NV, waarvoor volmacht wordt verleend. Hij is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p49/200
VII. - SLOTBEPALINGEN 1. - KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van partij anderzijds. 2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. Partij enerzijds verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 3. - WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 4. - IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. 5. - VERKLARING PRO FISCO. Hierbij verzoekt de partij anderzijds om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. 6. - VERKLARINGEN. Partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. 7. - TOELICHTING VAN DE AKTE. 1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande : -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen; -plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten;
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p50/200
-artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht."
8
Ingebruikgeving stadsgrond gelegen Garenwinderstraat +1 te K-Aalbeke voor realisatie berging door en voor KFC Aalbeke Sport. Goedkeuren. - Dossier: 13-324953 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: De KFC Aalbeke Sport wil op de terreinen, de 2 aanwezige kleinere tuinbergingen afbreken om er een nieuwe grotere tuinberging van 8 op 5 meter in hout op te plaatsen en dit op eigen kosten. Hiervoor worden de grond en de aanwezige gebouwen in gebruik gegeven aan de KFC Aalbeke Sport, die het nieuwe tuinhuis als berging voor sportmateriaal zal gebruiken. Er werd ook een stedenbouwkundige aanvraag bij de stad ingediend. Aangezien de gebruiksovereenkomst voor onbepaalde duur wordt aangegaan, wordt deze conform de bepalingen van het gemeentedecreet aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Beschrijving: Met een akte verleden op 16/12/1993 door notaris D. Vanhaesebrouck, werd aan KFC Aalbeke Sport, door de stad Kortrijk een opstalrecht verleend op 77,21m² grond behorende tot de plaatselijke voetbalvelden te Kortrijk - Aalbeke en dit voor de uitbreiding van de bestaande kantine. Dit opstalrecht liep af op 23/07/1996. Met een akte verleden op 18/07/1996 door notaris D. Vanhaesebrouck, werd dit opstalrecht verlengd met een periode van 10 jaar (tot 23/07/2006) en werd er een bijkomend opstalrecht verleend voor 100m², zijnde de bestaande kantine. Deze bestaande opstalrechten werden met een akte verleden op 04/07/2006 door notaris D. Vanhaesebrouck opnieuw verlengd met 10 jaar, meer bepaald tot 23/07/2016. KFC Aalbeke Sport wil nu de twee bestaande kleinere tuinbergingen afbreken en vervangen door een nieuwe en grotere houten tuinberging van 8 op 5 meter. Een aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning werd hiervoor bij de stad ingediend. Er wordt met KFC Aalbeke Sport, die dit alles zelf en op eigen kosten zal doen, een gebruiksovereenkomst afgesloten.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p51/200
Het ontwerp van gebruiksovereenkomst, opgemaakt door de directie Communicatie en Recht, wordt, na akkoord van de voorzitter van KFC Aalbeke Sport, conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Budget: Niet van toepassing. Er wordt geen gebruiksvergoeding gevraagd, maar de afbraak van de bestaande en de opbouw van het nieuwe gebouw(en) zal door en op kosten van de KFC Aalbeke Sport gebeuren. De gemeenteraad wordt verzocht om: in te stemmen met de ingebruikgeving van een deel van het kadastraal perceel Kortrijk, 9de afdeling, sectie B, nr. 185/F aan de KFC Aalbeke Sport voor de realisatie van een nieuwe berging voor sportmateriaal en dit conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van gebruiksovereenkomst, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: Preambule de
Op het kadastraal perceel Kortrijk, 9 afdeling, sectie B, nr. 185/F, gelegen Garenwinderstraat +1 te Kortrijk-Aalbeke en eigendom van partij enerzijds, heeft partij anderzijds een opstalrecht verkregen voor de oprichting van een kantine en de uitbreiding ervan. Dit opstalrecht werd verlengd met een notariële akte verleden door notaris Dirk Vanhaesebrouck op 04/07/2006 en loopt nog tot 23/07/2016. Nu wil partij anderzijds de 2 oude en in slechte staat verkerende tuinhuizen op het terrein afbreken om er een nieuw tuinhuis in hout op te trekken dat dienst moet doen als berging voor het sportmateriaal. Artikel 1 Partij enerzijds geeft in gebruik aan partij anderzijds, die aanvaardt, een deel van het kadastraal de
perceel Kortrijk, 9 afdeling, sectie B, nr. 185/F, gelegen Garenwinderstraat +1 te KortrijkAalbeke , meer bepaald een stuk grond waarop er nu 2 tuinhuizen staan en waarbij er na afbraak van deze tuinhuizen een nieuw tuinhuis zal worden opgericht, dat gebruikt zal worden als berging voor sportmateriaal van partij anderzijds. Het betreffende perceel werd aangeduid in groene kleur op het kadastraal plan dat als bijlage bij deze overeenkomst wordt gevoegd om er blijvend deel van uit te maken. Artikel 2 Voorbeschreven grond wordt door partij enerzijds per loutere gedoogzaamheid in gebruik gegeven aan partij anderzijds, zonder dat er sprake kan zijn van eigendomsoverdracht.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p52/200
Deze ingebruikgeving neemt een aanvang vanaf de ondertekening van de huidige overeenkomst en geldt voor onbepaalde duur. Beide partijen kunnen evenwel ten allen tijde een einde maken aan het gebruik, mits inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden, bij middel van een gewoon schrijven en zonder dat dit enig recht op schadevergoeding kan doen ontstaan in hoofde van partij anderzijds. Artikel 3 Er wordt geen gebruiksvergoeding aangerekend. Partij anderzijds verbindt er zich wel toe om op haar kosten, de 2 aanwezige houten tuinhuisjes af te breken en een nieuw tuinhuis in hout in de plaats hiervan op te trekken en dit conform de plannen ingediend bij de directie Stadsplanning en -Ontwikkeling van de stad Kortrijk (2013/00388/K), die als bijlage aan deze overeenkomst worden toegevoegd. Artikel 4 Partij anderzijds verbindt er zich toe om zelf in te staan voor de afbraak van de 2 bestaande tuinhuizen (3 op 6 meter en 2,20 op 2,20 meter) en de bouw van 1 nieuw tuinhuis van 8 op 5 meter en een hoogte van 2,15 meter. Alle kosten die daaraan verbonden zijn, zijn volledig ten laste van partij anderzijds. Partij anderzijds verbindt er zich tevens toe om deze werken uit te voeren conform de vigerende wetgeving en hiervoor de nodige stedenbouwkundige vergunning aan te vragen. Artikel 5 De ingebruikgeving geschiedt met als exclusief doel het op te richten tuinhuis te gebruiken als berging voor het sportmateriaal van de vereniging. Artikel 7 Partij anderzijds verbindt er zich toe om de in gebruik gegeven ruimte en omgeving te onderhouden. Het nieuw op te richten tuinhuis en de omgeving ervan zal dus in een permanente verzorgde en propere toestand gehouden worden. Artikel 8 In geval van herlokalisatie van de vereniging, verbindt partij anderzijds zich ertoe om de geplaatste berging terug af te breken en weg te nemen en het terrein in zijn oorspronkelijke staat terug te brengen (zonder de afgebroken nu bestaande tuinhuizen). Deze ontruiming dient te gebeuren in overleg met de stedelijke directies Sport en Facility.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p53/200
Artikel 9 Partij anderzijds stemt er mede in dat gedurende de gebruiksperiode alle schadegevallen, welke hun oorzaak vinden in de gebruikte ruimte of het gebruik dat ervan gemaakt wordt, exclusief ten hare (van partij anderzijds) laste zijn. Artikel 10 Beide partijen verbinden er zich toe om voor eigen rekening de nodige verzekeringen af te sluiten. Artikel 11 Partij anderzijds verbindt er zich uitdrukkelijk toe om alle nodige en nuttige voorzorgen te nemen ten einde te voorkomen dat het gebruik van voormelde ruimte overlast/burenhinder meebrengt. Artikel 12 Partij enerzijds of haar aangestelden hebben steeds toegang tot de in gebruik gegeven ruimte. Artikel 13 Deze overeenkomst wordt wat partij enerzijds betreft gesloten onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad en het uitblijven van bezwaren door de toezichthoudende overheid."
9
Houtmarkt: realisatie van een ondergrondse parking. Immobiliair dossier. Goedkeuren. - Dossier: 13-325477 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Yves Vanneste Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 60 Samenvatting: Het is de bedoeling van zowel de stad, via het AGB Parko (in de ondergrond van de Houtmarkt) als de VZW Sint-Vincentius (in de ondergrond van haar aanpalend nieuwbouwproject) om een ondergrondse parking te realiseren. Het opzet is deze parking te laten bedienen door één gemeenschappelijke toegang, die vertrekt vanuit de (door de stad) heraan te leggen Houtmarkt. De exploitatie van beide parkings zal dan gebeuren door het AGB Parko. Een aantal beslissingen met betrekking tot het immobiliair dossier moeten nu genomen worden. Beschrijving: Op 14 december 2011 verkreeg de VZW Sint-Vincentius een stedenbouwkundige vergunning voor de bouw van haar nieuwbouwproject op de Houtmarkt te Kortrijk. Deze nieuw te bouwen zorg -en wooncampus omvat onder andere ook de bouw van een ondergrondse parkeergarage.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p54/200
Het opzet is dat deze te bouwen ondergrondse private parking zou ontsloten worden via het openbare domein, zijnde de Houtmarkt. Gezien de intenties van de stad om onder de Houtmarkt een publieke ondergrondse parking te laten bouwen, is het de bedoeling om deze 2 parkings, zijnde de parking St. Vincentius en de ondergrondse publieke parking Houtmarkt via één gemeenschappelijke toegang te ontsluiten en de exploitatie van deze parkings door de AGB Parko, als één openbare parking, te laten gebeuren. In functie van het voorgaande had het college van burgemeester en schepenen reeds in zitting van 26 oktober 2011 beslist om principieel, dit is onder de opschortende voorwaarde van latere goedkeuring door de gemeenteraad, in te stemmen met een aantal krachtlijnen in dit verband. Deze krachtlijnen zijn de volgende: - door de stad wordt verder gestreefd naar de realisatie, met Parko als bouwheer, van een ondergrondse parking onder de Houtmarkt, met heraanleg van de bovengrond (met de stad als bouwheer) en realisatie van één gemeenschappelijke toegang voor deze ondergrondse parking én voor de ondergrondse parking die de VZW Sint-Vincentius beoogt te realiseren op haar aanpalend domein. In dit verband kan verwezen worden naar de akte van aankoop van 29 juni 2010 (gebouwen Sint-Vincentius) tussen de VZW Sint-Vincentius en de AGB SOK, blijkens dewelke het AGB naar Sint-Vincentius toe gegarandeerd heeft (compensatie voor 30 parkeerplaatsen van Sint-Vincentius in Begijnhofpark) dat vooreerst deze niet dient tussen te investeren in de gemeenschappelijke toegang en vervolgens dat deze toegangsconstructie zal gerealiseerd zijn tegen het moment van ingebruikname van de parking op het terrein van SintVincentius. Het AGB SOK heeft er zich aansluitend bij het voorgaande jegens het AGB Parko toe verbonden om het aandeel (150.000 euro) van Sint-Vincentius in de gemeenschappelijke toegang tot de ondergrondse parkings te betalen; - de randvoorwaarden (inzake timing,...) zijn op te nemen in de studie-opdracht voor de realisatie van de ondergrondse parking en heraanleg van de bovengrond (met gemeenschappelijke toegang). Omtrent deze studieopdracht nam de gemeenteraad een beslissing in zitting van 02 april 2012 (voorwaarden en wijze van gunnen). De opdracht werd gegund door het college in zitting van 10 oktober 2012. - door de stad wordt aan het AGB Parko een recht van erfpacht voor 99 jaar verleend op de ondergrond van de Houtmarkt (en dat gedeelte van de bovengrond waar de gemeenschappelijke toegang komt) met het oog op de realisatie en exploitatie van een ondergrondse parking. Daarbij zal aan het AGB tevens het recht verleend worden om voor een duur van 99 jaar een erfdienstbaarheid van doorgang te verlenen doorheen de gemeenschappelijke toegang aan de VZW Sint-Vincentius; - het AGB Parko zal de beide ondergrondse parkings uitbaten conform een aantal modaliteiten die nader uitgewerkt worden in een overeenkomst tussen dit AGB en de VZW Sint-Vincentius. Deze overeenkomst dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden vanuit het gegeven dat vooreerst de stad rechtsopvolger is van het AGB en vervolgens voornoemde overeenkomst de duur van de beheersovereenkomst stad-AGB Parko overstijgt. Deze overeenkomst werd inmiddels gesloten op 10 september 2012.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p55/200
Een verdere stap in uitvoering van het voorgaande is nu de voorlegging, ter goedkeuring, van het opgemaakte ontwerp van akte. Dit ontwerp van akte omvat 3 deeltransacties, zijnde: 1. De kosteloze afstand door Sint - Vincentius aan de stad van 2 percelen grond, gelegen Houtmarkt en hebbende een kadastrale oppervlakte van respectievelijk 152 m² en 196 m². Deze gronden zijn eigenlijk restgronden na realisatie van het nieuwe complex en de stad lijft ze in het openbaar domein in om te worden aangewend als publiek toegankelijke wandelpaden en groenzone. In de ondergrond wordt hierdoor ook de aansluiting verzekerd tussen de beide parkings. 2. Het vestigen van een recht van erfpacht door de stad, ten behoeve van het AGB Parko, op de ondergrond van de Houtmarkt (met inbegrip van voormelde percelen) met het oog op de realisatie van de ondergrondse parking en dit voor de duur van 99 jaar. De Houtmarkt behoort tot het openbaar domein maar dat belet niet dat er zakelijke rechten worden op verleend mits de finaliteit van het openbaar domein niet in het gedrang komt (Cass. 18 mei 2007, R.W. 2007-08, met noot). Het is duidelijk dat het realiseren van ondergrondse parkings inherent is aan het openbaar domein. 3. Vestiging van een erfdienstbaarheid van overgang alover de Houtmarkt. Het AGB Parko verleent een recht van toegang en uitweg aan St.Vincentius in functie van het bereiken van de parking van St.Vincentius met auto's en door voetgangers. Aldus moet ook maar een enkele in-en uitrit gerealiseerd worden. Ook deze erfdienstbaarheid wordt voor de duur van 99 jaar toegestaan. Uiteindelijk is het dan de bedoeling dat het AGB Parko beide parkings uitbaat. Daartoe werd reeds op 10 september 2012 een "Protocol van samenwerking" afgesloten tussen het AGB Parko en de VZW Sint-Vincentius. Parko is een autonoom rechtspersoon maar het is goed dat de stad via gemeenteraadsbeslissing deze overeenkomst goedkeurt aangezien de overeenkomst de duur van een beheersovereenkomst overstijgt en de stad rechtsopvolger is van het AGB voor alle door haar aangegane verbintenissen. Bevoegdheid gemeenteraad bij toepassing van het gemeentedecreet, artikel 42§1. Budget: Erfpacht,jaarlijkse canon van 1 euro. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. In te stemmen met het voorgelegde ontwerp van akte, luidend als volgt (inhoudelijk gedeelte): "Welke verschijners verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p56/200
VOORAFGAANDE VERKLARINGEN 1) Sint Vincentius verklaart eigenaar te zijn van volgende onroerende goederen: Stad Kortrijk Percelen grond met eropgerichte gebouwen, gelegen Houtmarkt, +33, gekend op het kadaster Kortrijk, eerste Afdeling, Sectie H, - deel van nummers 512/F, 512/L, 504/L, 541/B en 512/H, thans kadastraal gekend als nummer 512/K, met een oppervlakte van 28 are 48 centiare, en een kadastraal inkomen van 42.816. -nummer 541/G, met een oppervlakte volgens kadaster van 12 are 22 centiare, en een kadastraal inkomen van 33.840. OORSPRONG VAN EIGENDOM Voorschreven goederen behoren Sint-Vincentius toe om het aangekocht te hebben jegens "Algemeen Ziekenhuis Groeninge" vereniging zonder winstoogmerk, blijkens akte verleden voor notaris Boes, te Kortrijk op 29 juni 2010, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, formaliteit 64-T-15-07-2010-05643. 2) De stad Kortrijk verklaart eigenaar te zijn van volgend onroerend goed: STAD KORTRIJK Een perceel grond, thans gebruikt als bovengrondse parking, genaamd Houtmarkt OORSPRONG VAN EIGENDOM Voorschreven goed behoort de stad Kortrijk toe ingevolge inlijving in het openbaar domein sedert meer dan dertig jaar vanaf heden. 3) De stad Kortrijk is voornemens een ondergrondse parking te laten realiseren onder de Houtmarkt, en de exploitatie van de parking toe te vertrouwen aan PARKO, en dit voor de duur vermeld in de beheersovereenkomsten welke afgesloten worden tussen de Stad Kortrijk en PARKO. De Stad Kortrijk verklaart bij monde van haar vertegenwoordigers, dat ingeval van beëindiging van de beheersovereenkomst met PARKO, zij alle rechten en verplichtingen van PARKO dienaangaande zal overnemen. PARKO zal in deze optreden als bouwheer. Anderzijds heeft Sint-Vincentius een stedenbouwkundige vergunning bekomen voor de realisatie van een nieuwbouwproject op de Houtmarkt te Kortrijk, waarin onder meer begrepen is de bouw van een ondergrondse parkeergarage onder de percelen deel van nummers 512/K en 541/G, zoals hierboven beschreven. Het is de bedoeling, gezien de ligging van de goederen om deze beide ondergrondse parkings te laten ontsluiten via één gemeenschappelijke inrit.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p57/200
4) In een verkoopakte door Sint Vincentius aan SOK, verleden voor de heer Gaya Terniers, commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk, is letterlijk het volgende bepaald: "Compensatie van bestaande parking in Begijnhofpark Indien het nieuwbouwproject St. Vincentius daadwerkelijk wordt gerealiseerd op de site Houtmarkt, dan staat het SOK t.a.v. de vzw St. Vincentius in voor een compensatie van de huidige dertig (30) parkeerplaatsen van St. Vincentius in het Begijnhofpark. De vzw St. Vincentius heeft hierbij de keuze uit twee mogelijkheden : - Het SOK betaalt aan de vzw St. Vincentius op één januari tweeduizend vijftien een financiële compensatie van honderd vijftig duizend euro (150.000,00 EUR), waarbij de vzw St. Vincentius dit bedrag aanwendt voor de realisatie van een private ondergrondse parking op eigen terrein HETZIJ - Het SOK garandeert de vzw St. Vincentius dat deze laatste niet dient te investeren in de inritconstructie (ruwbouw) van de ondergrondse parking Houtmarkt, die door het AGB PARKO zal worden gerealiseerd om de ondergrondse parkeerplaatsen die worden aangelegd op het terrein van de vzw St. Vincentius te bereiken. Deze inritconstructie dient gerealiseerd te zijn tegen het ogenblik van ingebruikname van de parking op het terrein van de vzw Sint-Vincentius zelf. Dit alles impliceert de participatie in een gemeenschappelijk parkeerconcept, waarvan de modaliteiten verder tussen de vzw St. Vincentius en het AGB PARKO zullen worden uitgewerkt. De vzw St. Vincentius dient binnen de twaalf (12) maanden na ondertekening van onderhavige overeenkomst aan het SOK te laten weten welk van bovenstaande scenario's er wordt gekozen. " 5) De termijn van 12 maanden zoals bedoeld hiervoor is aldus vervallen op 29 juni 2011. Bij aangetekend schrijven gericht aan het SOK op 21 juni 2011, heeft Sint Vincentius laten weten gebruik te willen maken van de tweede optie, waarbij een inrit constructie voor haar ondergrondse parkings door PARKO wordt gerealiseerd. 6) Het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Kortrijk heeft in haar zitting van 26 oktober 2011, onder de dubbele opschortende voorwaarde van latere goedkeuring door de gemeenteraad en het uitblijven van bezwaren vanwege de toezichthoudende overheid, onder meer de volgende beslissingen genomen: "- door de stad wordt aan AGB PARKO een recht van erfpacht voor 99 jaar verleend op de ondergrond van de Houtmarkt (en dat gedeelte van de bovengrond waar de gemeenschappelijke toegang komt) met het oog op de realisatie en exploitatie van een ondergrondse parking. Daarbij zal aan de AGB tevens het recht verleend worden om voor een duur van 99 jaar een erfdienstbaarheid van doorgang te verlenen doorheen de gemeenschappelijke toegang aan de VZW Sint-Vincentius."
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p58/200
In uitvoering van bovenstaande overeenkomsten, verklaren partijen onder elkaar de hiernavolgende overeenkomsten te hebben afgesloten, en verzoeken zij ondergetekende notaris hen akte te willen verlenen van hetgeen volgt: I. KOSTELOZE GRONDAFSTAND De vereniging zonder winstoogmerk Sint-Vincentius verklaart tegen de hierna vermelde voorwaarden af te staan aan de Stad Kortrijk, die aanvaardt: Twee percelen grond, gelegen Houtmarkt, volgens titel en thans gekend op het kadaster Kortrijk, eerste afdeling, Kortrijk, sectie H, deel van nummer 512/K, voor een oppervlakte volgens gedane opmeting van 1 are 52 centiare, en deel van nummer 541/G, voor een oppervlakte volgens gedane opmeting van 1 are 96 centiare, Zoals deze percelen afgebeeld zijn in oranje kleur op het metingsplan opgemaakt door Landmeters Callens en Vermeersch BVBA te Kortrijk, op 24 mei 2013, dat aan huidige akte zal gehecht blijven, ne varietur ondertekend door partijen en ons, notaris, vrij van overschrijving. De afstand geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de inlijving in het openbaar domein van de stad Kortrijk om te worden aangewend als voor het publiek toegankelijke wandelpaden en groenzone. Bijzondere voorwaarden: Alle meters en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de afstanddoeners van de grond niet toebehoren maken geen deel uit van deze afstand en worden voorbehouden aan wie er recht op heeft of zou nog op hebben, zoals de private aansluitingen op de verschillende bedieningsnetten. De afstand wordt toegestaan en aanvaard, zonder beding van prijs onder voormelde last. Het goed wordt afgestaan zonder waarborg betreffende de kwaliteit van de ondergrond. De afstanddoener van de grond wordt uitdrukkelijk gevrijwaard van alle waarborgen dienaangaande, in het bijzonder van deze bedoeld in artikelen 1641 en 1643 van het Burgerlijk Wetboek. I1. VESTIGING RECHT VAN ERFPACHT MET BETREKKING TOT DE HOUTMARKT De Stad Kortrijk verklaart aan AGB PARKO die aanvaardt, een erfpacht toe te staan voor een duur van NEGENENNEGENTIG (99) jaar, beginnend op heden en eindigend op $, betreffende de ondergrond van de Houtmarkt, en aangeduid in blauwe kleur onder nummer 1 op het plan, dat aan huidige akte zal gehecht blijven.. Dit recht van erfpacht wordt toegestaan met het oog op de constructie en realisatie van een ondergrondse parking door AGB PARKO. VOORWAARDEN. Het recht van erfpacht wordt toegestaan om reden van openbaar nut, en meer bepaald met het oog op de constructie van een ondergrondse parking onder de Houtmarkt. De erfpacht wordt toegestaan en aanvaard op de hiervoor beschreven onroerende goederen, met dien verstande dat AGB PARKO het recht heeft de bestaande constructies en infrastructuurwerken geheel of gedeeltelijk af te breken voor de noodwendigheden van de
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p59/200
bouwwerken, dit alles op haar kosten en zonder dat deze afbraak aanleiding kan geven tot het betalen van enige schadevergoeding ten voordele van de erfpachter. De erfpacht zal zich uitstrekken tot alle constructies welke noodzakelijk zijn voor de ontsluiting van de ondergrondse parking. AGB PARKO verklaart uitdrukkelijk de erfdienstbaarheden en de bijzondere voorwaarden van de eigendomstitels van de Stad Kortrijk en haar opeenvolgende rechtsvoorgangers te kennen. Zij ontslaat de Stad Kortrijk en de notaris van elke, zelfs beknopte, beschrijving en genoemde bepalingen en verbindt er zich toe alle rechten en plichten die er voor de Stad Kortrijk kunnen uit voortvloeien, te eerbiedigen. De erfpacht wordt toegestaan en aanvaard mits een jaarlijkse canon van 1 EURO, die AGB PARKO zich verbindt op voorhand gedurende de maand januari te betalen aan de stad Kortrijk en voor het eerst in 2015. Na afloop van de overeengekomen periode van 99 jaar, komen de constructies terug in het bezit van de stad Kortrijk, zonder dat de erfpachter aanspraak kan maken op welke vergoeding ook. Alle kosten, rechten en honoraria voortvloeiend uit deze overeenkomst zijn ten laste van de Parko. De erfpachter mag zijn rechten op deze erfpacht enkel afstaan of overdragen mits voorafgaande en schriftelijke goedkeuring door de Stad Kortrijk, Gebruik De erfpachter verklaart volkomen op de hoogte te zijn van de gebruiksituatie van voorschreven goederen en ontslaan ondergetekende notaris deze hier over te nemen. III. VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID VAN TOEGANG ALOVER DE HOUTMARKT Teneinde te voldoen aan de verplichting opgelegd in voormelde verkoopakte door Sint Vincentius aan SOK, en ter uitvoering van de verplichting opgenomen door SOK, verklaart PARKO deze verplichting zoals hierboven uiteengezet, geheel voor haar rekening te nemen en samen met Sint Vincentius een gemeenschappelijk parkeerconcept uit te werken, overeenkomstig de voorwaarden en modaliteiten opgenomen in voormeld protocol van samenwerking. In uitvoering hiervan verklaart PARKO alover de door haar uitgebate ondergrondse parkeerplaats een erfdienstbaarheid van toegang en uitweg te verlenen aan Sint Vincentius ten behoeve van de door haar aan te leggen aansluitende ondergrondse parkeergarage zoals afgebeeld op voormeld plan. De toegang kan worden genomen door autovoertuigen, en door voetgangers. Partijen verklaren uitdrukkelijk dat het gehele parkingcomplex volledig vrij toegankelijk zal zijn voor het bij middel van de toegang tot de garages zoals voormeld voor voertuigen, en bij middel van 3 voetgangerstoe- en uitgangen, waarvan een met lift in het midden van de Houtmarkt, de overige met trap, en gelokaliseerd kant Sint-Niklaasstraat enerzijds en kant Groeningestraat anderzijds. De toegang voor autovoertuigen zal steeds een vrije hoogte waarborgen van minstens 2,10 meter en een breedte van minstens 2,50 meter. Deze erfdienstbaarheid omvat tevens het recht om alle nutsleidingen, noodzakelijk voor de uitbating van een dergelijke ondergrondse parkeerplaats, langs het lijdend erf te laten
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p60/200
aanleggen of te laten transiteren, hierin begrepen het recht van luchtinlaat en toegang voor onderhoudswerken, volgens de noodwendigheden van de constructies van het parkingcomplex. De erfdienstbaarheid wordt gevestigd voor een termijn van 99 jaar vanaf heden, en zal kosteloos zijn. Parko kan omwille van redenen van algemeen belang zo nodig deze erfdienstbaarheid op eigen initiatief altijd beëindigen mits op eigen kosten een andere ontsluiting te realiseren ten behoeve van de parking Sint-Vincentius en dit voor de resterende duur van de erfdienstbaarheid. VERKLARING PRO FISCO: Huidige overdracht gebeurt in het kader van de verkrijging voor algemeen nut overeenkomstig 161, 2° wetboek van registratierechten. STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING. 1. De afstanddoener verklaart uitdrukkelijk dat hij voor alle opgerichte constructies de vereiste bouwvergunningen of stedenbouwkundige vergunningen heeft verkregen en dat hij geen kennis heeft van enig bouwmisdrijf betreffende de verkochte goederen. 2. De overnemer zal zich moeten schikken naar alle wetten en besluiten van de bevoegde overheden met het oog op gebeurlijke onteigening, rooilijn, urbanisatie of bouwvergunning, zonder verlies of onbruikbaarheid van grond, voor weigering van bouwtoelating of anderszins enig verhaal tegen de afstanddoener te kunnen uitoefenen of hun tussenkomst of waarborg te kunnen inroepen. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: 1° dat voor het onroerend goed geen thans nog geldende stedenbouwkundige vergunning is afgegeven. 2° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1. of 6.1.41 tot en met 6.1.43 Partijen erkennen kennis te hebben van de stedenbouwkundige inlichtingen verstrekt door de stad Kortrijk. De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. Volgens schrijven van de stad Kortrijk van 29 juni 2012, zijn voor het verkochte goed de volgende stedenbouwkundige voorschriften van toepassing: " - Ligging: Verkaveling-uitleg: het goed is niet gelegen in een verkaveling. BPA uitleg: het goed is niet gelegen in een BPA. Het goed heeft volgens het gewestplan "Kortrijk" goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 04.11.1977 de volgende bestemming: woongebied met kulturele, historische en/of esthetische waarde.. Is gelegen in afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk. - rooilijn: het goed is niet gelegen met een rooilijn - onteigening: het goed is niet gelegen in een onteigeningsplan
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p61/200
- ondergrond: Er is momenteel geen ondergrondse inneming bij het stadsbestuur bekend. Wat de innemingen door de nutsmaatschappijen betreft dienen deze rechtstreeks bij deze maatschappijen aangevraagd. - bescherming: het goed is niet beschermd en komt niet voor in een ontwerplijst in dat vooruitzicht. (...) Stadsplanning: Het eigendom is niet opgenomen in het leegstandsregister. Het eigendom is gelegen in een woonvernieuwingsgebied (besluit van de Vlaamse Regering van 7 april 1998). Dit gebied werd door de minister niet erkend als bijzonder gebied. Het eigendom is niet gelegen in een industrieterrein aangelegd in het kader van de wetgeving van de economische expansie. - herwaarderingsgebied: het goed is niet gelegen in een herwaarderingsgebied. - woonnoodgebied: het goed is niet gelegen in een woonnoodgebied. - proces-verbaal: er zijn geen pv's tot vaststelling van stedenbouwkundige overtredingen bij ons bekend. - attesten: Op 09.06.2010 werd vergunning verleend voor het plaatsen van een afzuigleiding voor dampkap langs de gevel van het klooster (2010/00361/k). Op 14.12.2011 werd vergunning verleend voor het slopen van de voormalige site SintNiklaaskliniek en bouwen van een woon- zorgcentrum bestaande uit 121 woongelegenheden, 10 woongelegenheden kortverblijf, een dagverzorgingscentrum voor 15 personen en 27 assistentiewoningen (2011/00642). Algemeen: voor de binnenstad werd een gabarietenplan opgemaakt waarin de toelaatbare bouwvolumes werden vastgelegd. Dit plan is nog niet officieel goedgekeurd, maar wordt als basis gebruikt voor de beoordeling van de bouwaanvragen. SPLITSING In uitvoering van artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, werd door ondergetekende notaris kennis gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Kortrijk van de splitsing waartoe deze kosteloze grondafstand aanleiding geeft, bij aangetekend schrijven van 10 april 2013, waarbij de in onderhavige akte gemelde bestemming werd opgegeven. Op deze aangetekende brief werd door de Stad Kortrijk het volgende antwoord geformuleerd, bij schrijven van 24 april 2013; " er is geen bezwaar tegen voorgenomen splitsing" De verkoper verklaart dat voor de verdeling/splitsing geen verkaveling- of stedenbouwkundige vergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. De instrumenterende notaris heeft de partijen bovendien gewezen op de bepalingen opgenomen in artikel 4.2.1 van deze Codex omtrent de vergunningplichtige werken.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p62/200
VERKLARINGEN IN VERBAND MET HET BODEMDECREET Betreffende het perceel deel van nummer 512/K: De overdrager verklaart dat er op de grond een inrichting gevestigd was en/of activiteit werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De overdrager legt het bodemattest voor, afgeleverd op$ waarvan de inhoud luidt als volgt: "2 Inhoud van het bodemattest Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister. 2.1 Uitspraak over de bodemkwaliteit 2.1.1 Extra informatie Volgens het bodemdecreet moet er geen beschrijvend bodemonderzoek uitgevoerd worden op deze grond. De OVAM baseert zich voor deze uitspraak op het oriënterend bodemonderzoek van 13.11.2006. 2.2 Documenten over de bodemkwaliteit 2.2.1 Extra informatie Datum: 29.01.1998 TYPE: oriënterend bodemonderzoek TITEL: Oriënterend bodemonderzoek ivm mogelijke bodemverontreiniging Sint-Niklaas kliniek, Houtmarkt 33 te 8500 Kortrijk AUTEUR: Adviesbureau voor Bodemonderzoek bvba DATUM: 13.11.2006 TYPE: Oriënterend bodemonderzoek TITEL: Oriënterend bodemonderzoek St-Niklaaskliniek Ziekenhuis PN 06/07241 AUTEUR: Adviesbureau voor Bodemonderzoek nv Ondergetekende notaris bevestigt dat hij melding heeft gedaan van de voorgenomen overdracht bij aangetekend schrijven van 22 mei 2012, zoals bevestigd door OVAM bij haar schrijven van 29 mei 2012. De verkoper verklaart: - dat alle eventuele schadegevallen werden besproken in het recentste oriënterend bodemonderzoek - dat sinds het laatste oriënterend bodemonderzoek het bestemmingstype van de risicogrond niet werd gewijzigd, in die zin dat lagere saneringsnormen van toepassing zijn -dat er geen risico inrichtingen meer aanwezig zijn op de over te dragen gronden sinds het laatste oriënterend bodemonderzoek Ondergetekende notaris bevestigt dat OVAM binnen de wettelijke termijn van 60 dagen geen verdere opmerkingen met betrekking tot de overdracht heeft laten geworden. De instrumenterende notaris bevestigt dat de bepalingen van hoofdstuk VIII Bodemdecreet werden toegepast. Betreffende het perceel deel van nummer 541/G:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p63/200
1. De overdrager verklaart dat er op grond, voorwerp van onderhavige akte bij zijn weten thans geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken. 2. De overdrager verklaart met betrekking tot voorschreven goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsplicht, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. 3. De overdrager legt het bodemattest voor dat betrekking heeft op het hierbij verkochte goed en dat werd afgeleverd door OVAM op $. De inhoud van dit bodemattest luidt als volgt : "(...) 2. Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens. VERKLARINGEN De Bewaarder der hypotheken wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving uit hoofde en bij het overschrijven dezer te nemen. Ondergetekende notaris heeft aan partijen voorlezing gegeven van artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek van Registratierechten betreffende de prijsbewimpeling. Het verschuldigde recht op geschriften werd vereffend door ondergetekende notaris ten bedrage van vijftig euro (€ 50,00). Voor de uitvoering van deze akte kiezen de partijen woonst op hun voormelde woonplaats of zetel De verkoper verklaart niet in staat van faillissement of andere handelingsonbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord te hebben aangevraagd en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. Ondergetekende notaris heeft lezing gegeven aan de partijen van de artikelen 62§2 en 73§1 van het Wetboek der Belasting over de Toegevoegde Waarde. SLOTBEPALINGEN De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p64/200
de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. De comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoen en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. BURGERLIJKE STAND - IDENTITEITEN Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Ventose- en de Hypotheekwet bevestigt ondergetekende notaris op zicht van de identiteitskaart dat de naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en woonplaats van partijen en/of verschijners overeenstemmen met de gegevens uit deze akte. De verschijners-natuurlijke personen verklaren zich akkoord met de vermelding van hun rijksregisternummer in huidige akte. WAARVAN AKTE Verleden te Kortrijk op datum als voormeld, Na integrale voorlezing en uitleg, hebben de verschijners handelend in hun gezegde hoedanigheid, samen met ons, notaris, getekend."
2. Goedkeuring te verlenen aan het "Protocol van Samenwerking" welke op 10 september 2012 werd gesloten tussen het AGB Parko en de VZW Sint Vincentius en waarvan de tekst als volgt luidt: "PROTOCOL VAN SAMENWERKING Tussen de ondergetekenden: Het autonoom gemeentebedrijf Parko , met maatschappelijke zetel te Kortrijk, Grote Markt 54, ingeschreven bij de Kruispuntbank der Ondernemingen, met ondernemingsnummer BE 0365-251-025, hierbij vertegenwoordigd door de heer Guy Leleu, voorzitter, overeenkomstig artikel 11§3 van de statuten. Parko verklaart onderhavige overeenkomst te sluiten onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring ervan door de Raad van Bestuur en het uitblijven van bezwaren van de toezichthoudende overheid binnen de termijnen vastgesteld in de gemeentewet, hierna genoemd "Parko agb";
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p65/200
De vereniging zonder winstoogmerk "SINT VINCENTIUS", met maatschappelijke zetel te Kortrijk, Groeningestraat 2, ingeschreven bij de Kruispuntbank der Ondernemingen, met ondernemingsnummer 0421.291.388, hierbij vertegenwoordigd door twee bestuurders: 1/ de heer Jozef Vandenberghe, wonende te Koksijde, Nachtegaalweg 30, voorzitter van de vereniging 2/ de heer Bernard Bruggeman, wonende te Bissegem, J. Devosstraat 7, bestuurder Beiden herbenoemd tot bestuurder van de vereniging ingevolge beslissing van de buitengewone algemene vergadering van tweeëntwintig december tweeduizend en vier, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van vijftien maart tweeduizend en tien onder nummer 10038307 hierna genoemd "Sint Vincentius" WORDT UITEENGEZET EN OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: PREAMBULE Artikel 1 Parko agb treedt op als bouwheer voor een ondergrondse parking onder de Houtmarkt met een capaciteit van ongeveer 90 plaatsen. Sint Vincentius treedt op als bouwheer voor een ondergrondse parking, met een capaciteit van ongeveer 60 plaatsen, op eigen privaat terrein onder het nieuwbouwproject Huidige overeenkomst gaat uit van de premisse dat Parko optreedt als bouwheer van een parking met 90pl en Sint Vincentius optreedt als bouwheer van een parking met 60 pl. en een verhouding 90/60 zal worden gerealiseerd. Mocht in werkelijkheid niet de verhouding 90/60 gerealiseerd worden, om welke reden dan ook, dan zullen de relevante bepalingen proportioneel worden aangepast. Voornoemde partijen hebben als gemeenschappelijk doel om de globale exploitatie van beide parkings als openbare parking te laten gebeuren door Parko agb en dit vanaf de opening, wellicht te voorzien halverwege 2016. De uitvoering van beide bouwdossiers wordt op elkaar afgestemd met betrekking tot werfinrichting en timing van uitvoering en ingebruikname. Alle partijen en in het bijzonder Parko agb streven hiermede (ook) een doelstelling van algemeen belang na, namelijk het verzekeren van enerzijds een optimaal gebruik van de beschikbare parkeerplaatsen in deze buurt, en anderzijds het verminderen van het parkeerzoekverkeer, door het publiek. Parko beschouwt deze parking als een buurtparking. De parking is dus geen centrumparking en wordt niet op een structurele wijze opgenomen op het bestaande Parkeergeleidingssysteem. Voornoemde partijen verklaren via deze samenwerking de veiligheid, de eenvoud en de gebruiksvriendelijkheid voor het gebruik van deze beide projecten te willen verbeteren. Om voormelde doelstelling te kunnen realiseren voorziet onderhavig protocol van samenwerking een aantal modaliteiten van aanleg en gebruik van de parkeerplaatsen. STUDIES
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p66/200
Artikel 2 Partijen verwijzen naar de studies die Parko agb heeft verricht en laat verrichten in functie van de exploitatie en van de uitrustingswerken die in artikel 3 nader omschreven worden. Het schetsontwerp blijkt uit bijlage 1. De krachtlijnen van de exploitatie blijken uit bijlage 2. UITRUSTINGSWERKEN Artikel 3 Partijen komen overeen dat: Parko agb op basis van de studies vermeld in art. 2 en in voortdurende afstemming met Sint Vincentius, de in onderhavige overeenkomst bedoelde parkeerplaatsen onder de Houtmarkt zal bouwen en uitrusten en hiertoe de nodige infrastructuur welke rechtstreeks verband houden met de exploitatie van de parkeerplaatsen zal aanschaffen (investeringskost openbaar deel). Hierbij zal Parko agb tevens instaan voor het bouwen en uitrusten van de gemeenschappelijke toegangen. Het zakelijk recht van toegang wordt hierbij tussen Parko agb, de stad en Sint Vincentius vzw via een afzonderlijke notariële akte geregeld. Sint Vincentius op basis van de studies die zullen worden opgemaakt op verzoek van Sint Vincentius door het architectenbureau Snoeck en Partners en in voortdurende afstemming met Parko agb, de in onderhavige overeenkomst bedoelde parkeerplaatsen op eigen terrein zal bouwen en uitrusten en hiertoe de nodige infrastructuur welke rechtstreeks verband houden met de exploitatie van de parkeerplaatsen zal aanschaffen (investeringskost privaat deel) Parko agb zal, in gemeenschappelijk overleg met Sint Vincentius, als bouwheer optreden voor de investering en/of aanschaf van - omwille van praktische redenen - niet uit te splitsen infrastructuur. (vb. soft- en hardware, verluchting, verlichting, ....). De doorfacturering vanuit Parko agb aan Sint Vincentius zal gebeuren à rato van het aantal parkeerplaatsen op eigen terrein (privaat deel). De structurele herstellingskosten en vervangingsinvesteringen aan deze gebouwen (met uitzondering van het toegangscomplex) en hun onderdelen welke onroerend zijn door incorporatie/bestemming, zullen elk op eigen terrein, door betrokken partijen, gefinancierd worden. Voor de structurele herstellingskosten en vervangingsinvesteringen aan het toegangscomplex en zijn onderdelen welke onroerend zijn door incorporatie/bestemming, zal Parko als bouwheer optreden doch zullen door beide partijen, à rato van hun aantal parkeerplaatsen op eigen terrein, gefinancierd worden. Hiertoe zal Parko de nodige facturen opmaken aan Sint Vincentius. UITBATINGSMODALITEITEN Artikel 4 Parko agb is de enige exploitant van de totaliteit van de parkeerplaatsen vermeld in art. 1 en zal het dagelijks beheer ervan permanent verzekeren. Deze exploitatie, waarvan de krachtlijnen vermeld worden in bijlage 3, dient in de meest ruime betekenis van het woord geïnterpreteerd te worden. Artikel 5
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p67/200
Sint Vincentius vzw ontvangt gratis voldoende abonnementen om, exclusief ten behoeve van hun eigen personeelsleden en medewerkers met een medewerkers-overeenkomst, 60 parkeerplaatsen te kunnen gebruiken in deze parking. Sint Vincentius zal voor die 60 plaatsen het gewenst aantal toegangsbadges bekomen. Alleen de materiaalkost van deze badges wordt door Parko aangerekend aan Sint Vincentius. Ten behoeve van uitzonderlijke noden en piekmomenten ontvangt Sint Vincentius jaarlijks gratis driehonderdvijfenzestig (365) parkeercheques om op een flexibele wijze deze noden te kunnen invullen. Eén parkeercheque bevat een geldwaarde voor 8u onafgebroken parkeren in P Houtmarkt. Ongebruikte cheques kunnen niet ingeruild noch overgedragen worden naar een volgend jaar. Om de twee kalenderjaar, rekenend vanaf de dag van de opening van de parking, kan dit benodigd aantal parkeerplaatsen herzien worden in functie van de gewijzigde parkeerbehoefte van deze doelgroep. Het gewijzigd aantal plaatsen in min of meer t.o.v. de initiële 60, wordt vanuit Parko aan Sint Vincentius verrekend à rato van 75% van de op dat moment geldende verkoopprijs van het persoonsabonnement 5dagen/7 met toegang tussen 08 en 20u. In de aanvangsfase (1° exploitatie-jaar) wordt dit benodigd aantal parkeerplaatsen, per kwartaal geëvalueerd. Artikel 6 Parko agb neemt de verplichting op zich de 60 abonnees van Sint Vincentius plaats te garanderen in de ondergrondse parking Sint Vincentius - Houtmarkt. Artikel 7 De exploitatie-ontvangsten zijn de som van alle ontvangsten uit tickets, abonnementen en alle mogelijke producten resulterend uit de exploitatie van de totaliteit van de parkeerplaatsen vermeld in art. 1. De exploitatie-ontvangsten behoren integraal toe aan Parko agb. HERSTEL EN ONDERHOUD Artikel 8 Parko agb zal instaan voor alle niet-structureel herstel en onderhoud van de parkeerplaatsen waarvan sprake in artikel 1. Parko zal deze verbintenis uitvoeren als een normaal en zorgvuldig exploitant van een parkeergarage, rekening houdend met de specifieke rechtsregels en de algemene zorgvuldigheidsnorm. Alle onderhoudscontracten worden door Parko agb aangegaan met toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten. De structurele herstellingskosten en vervangingsinvesteringen op het terrein van St. Vincentius zijn, conform artikel 3 van dit protocol, ten laste van St. Vincentius. De structurele herstellingskosten en vervangingsinvesteringen onder het openbaar domein Houtmarkt zijn ten laste van Parko. Mocht blijken dat Parko agb schade lijdt, met inbegrip van exploitatieverlies, ten gevolge van een tekortkoming aan deze structurele onderhoudsplicht, zal St. Vincentius de werkelijk geleden schade vergoeden aan Parko agb. De krachtlijnen ivm de opsplitsing tussen structureel en niet-structureel herstel en onderhoud worden weergegeven in bijlage 2 VERZEKERINGEN
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p68/200
Artikel 9 Elke partij verzekert de eigen investering via de brandverzekering en voorziet een afstand van verhaal tav. de tegenpartij. Parko agb zal alle nodige verzekeringen met betrekking tot het gebruik van de parkeerplaatsen en de exploitatie ervan afsluiten. Deze laatste verzekeringskost maakt dus deel uit van de exploitaite. DUUR Artikel 10 Partijen verklaren een overeenkomst te willen sluiten voor een duur van drieëndertig jaar, aanvangend op ........ Bij het beëindigen van de overeenkomst wordt iedere partij eigenaar van de infrastructuur die zich op zijn eigendom bevindt bij toepassing van het recht van natrekking en dit zonder enige vergoeding aan de andere partijen verschuldigd te zijn. GESCHILLEN Artikel 11 Onderhavig protocol van overeenkomst is volledig onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle betwistingen met betrekking tot deze overeenkomst behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank te Kortrijk.
BIJLAGEN Bijlage 1 : schetsontwerp Bijlage 2 : overzicht structureel en niet-structureel herstel en onderhoud Bijlage 3 : krachtlijnen exploitatie
Opgemaakt te Kortrijk op ...................., in drie exemplaren waarvan iedere partij erkent een exemplaar ontvangen te hebben."
10
VZW Cultuurcentrum Kortrijk. Aanwijzing van de nieuwe leden in de bestuursorganen. - Dossier: 13-325718 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Catherine De Mulder Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 71 Samenvatting: Met dit besluit wordt het nodige gedaan om te voorzien in de vervanging van de leden in de bestuursorganen van VZW Cultuurcentrum Kortrijk: (1) afvaardiging van
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p69/200
zes gemeenteraadsleden die de Stad Kortrijk in de algemene vergadering zullen vertegenwoordigen. (2) aktename van de zeventien vertegenwoordigers van de culturele sector in de algemene vergadering, (3) voordracht van elf bestuurders namens de Stad Kortrijk in de raad van bestuur. Beschrijving: Door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, is overeenkomstig de statuten een einde gekomen aan het lidmaatschap van de leden van VZW Cultuurcentrum Kortrijk, zowel van de leden van categorie A, de Stad Kortrijk (overeenkomstig de oude statuten vertegenwoordigd door 5 gemeenteraadsleden) als de leden van categorie B, vertegenwoordigers van de culturele sector (overeenkomstig de oude statuten: 14 vertegenwoordigers). De statuten bepalen dat de leden van categorie B in functie blijven tot in hun vervanging is voorzien en deze van categorie A tot hun vervangers zijn benoemd (resp. art. 9 en 10). Met dit besluit wordt het nodige gedaan om te voorzien in de vervanging van de leden in de bestuursorganen van VZW Cultuurcentrum Kortrijk. Wat betreft de algemene vergadering (AV) van de VZW, dient de gemeenteraad overeenkomstig art. 6 en 8 van de vernieuwde statuten: (1) zes (6) gemeenteraadsleden af te vaardigen die de Stad Kortrijk in de AV zullen vertegenwoordigen. De vertegenwoordigers van de stad Kortrijk worden door de gemeenteraad uit haar leden gekozen en zij handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De aanstelling gebeurt in de gemeenteraad op basis van een voordrachtsakte vanuit elke politieke fractie, ondertekend door de meerderheid van de gemeenteraadsleden van deze politieke fractie. (2) akte te nemen van de zeventien (17) vertegenwoordigers van de culturele sector, waarvan er 11 door de sector gekozen zijn in de loop van de maand mei en 6 door het College van burgemeester en schepenen in zitting van 17/06/2013, die namens de sector worden voorgedragen. De AV beslist over de aanstelling van alle voorgedragen leden. Wat betreft de raad van bestuur (RvB) van de VZW, dient de gemeenteraad overeenkomstig art. 23 van de statuten elf (11) bestuurders voor te dragen, waaronder minstens één gemeenteraadslid. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de voorgedragen leden zijn van hetzelfde geslacht.
Rechtsgrond: art. 246, §2 Gemeendecreet , art. 6, 8 en 23 Statuten VZW Cultuurcentrum Kortrijk
De gemeenteraad wordt verzocht om:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p70/200
1. Vaardigt volgende zes gemeenteraadsleden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in de algemene vergadering van VZW Cultuurcentrum Kortrijk: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Namens Open VLD: x Namens N-VA: x Namens SP.a: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
2. Neemt akte van de zeventien vertegenwoordigers van de culturele sector (de eerste 11 gekozen door de sector; de laatste 6 door het CBS in zitting dd 17/06/2013) in de algemene vergadering van VZW Cultuurcentrum Kortrijk: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Carron Bob Vancraeynest Stefan Lacombe Linda Vancraeynest Myriam Delabie Ben Van der Stede Dirk Leleu Guy Devos Nele Desmet Valerie Avijn Philippe Seynnaeve Adelheid Caby Anne Dutoit Mieke Gabriel Leen Verkest Mark Thiers Jurgen Van Der Meersch Dirk
3. Draagt volgende elf bestuurders voor de raad van bestuur van VZW Cultuurcentrum Kortrijk voor: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Namens Open VLD: x Namens Open VLD: x Namens N-VA: x Namens N-VA: x Namens SP.a: x Namens SP.a: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens Groen: x
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p71/200
11. Namens Vlaams Belang: x
11
VZW Stedelijke Musea Kortrijk. Aanwijzing van de nieuwe leden in de bestuursorganen. - Dossier: 13-325733 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Catherine De Mulder Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 71 Samenvatting: Met dit besluit wordt het nodige gedaan om te voorzien in de vervanging van de leden in de bestuursorganen van VZW Stedelijke Musea Kortrijk: (1) afvaardiging van zes gemeenteraadsleden die de Stad Kortrijk in de algemene vergadering zullen vertegenwoordigen, (2) aktename van de zeventien vertegenwoordigers van de culturele sector in de algemene vergadering, (3) voordracht van elf bestuurders namens de Stad Kortrijk in de raad van bestuur Beschrijving: Door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, is overeenkomstig de statuten een einde gekomen aan het lidmaatschap van de leden van VZW Stedelijke Musea Kortrijk, zowel van de leden van categorie A, de Stad Kortrijk (overeenkomstig de oude statuten vertegenwoordigd door 5 gemeenteraadsleden) als de leden van categorie B, vertegenwoordigers van de culturele sector (overeenkomstig de oude statuten: 14 vertegenwoordigers). De statuten bepalen dat de leden van categorie B in functie blijven tot in hun vervanging is voorzien en deze van categorie A tot hun vervangers zijn benoemd (resp. art. 9 en 10). Met dit besluit wordt het nodige gedaan om te voorzien in de vervanging van de leden in de bestuursorganen van VZW Stedelijke Musea Kortrijk. Wat betreft de algemene vergadering (AV) van de VZW, dient de gemeenteraad overeenkomstig art. 6 en 8 van de vernieuwde statuten: (1) zes (6) gemeenteraadsleden af te vaardigen die de Stad Kortrijk in de AV zullen vertegenwoordigen. De vertegenwoordigers van de stad Kortrijk worden door de gemeenteraad uit haar leden gekozen en zij handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De aanstelling gebeurt in de gemeenteraad op basis van een voordrachtsakte vanuit elke politieke fractie, ondertekend door de meerderheid van de gemeenteraadsleden van deze politieke fractie. (2) akte te nemen van de zeventien (17) vertegenwoordigers van de culturele sector, waarvan er 11 door de sector gekozen zijn in de loop van de maand mei en 6 door het College van burgemeester en schepenen in zitting van 17/06/2013, die namens de sector worden voorgedragen. De AV beslist over de aanstelling van alle voorgedragen leden.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p72/200
Wat betreft de raad van bestuur (RvB) van de VZW, dient de gemeenteraad overeenkomstig art. 23 van de statuten elf (11) bestuurders voor te dragen, waaronder minstens één gemeenteraadslid. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de voorgedragen leden zijn van hetzelfde geslacht.
Rechtsgrond: art. 246, §2 Gemeendecreet , art. 6, 8 en 23 Statuten VZW Stedelijke Musea Kortrijk De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Vaardigt volgende zes gemeenteraadsleden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in de algemene vergadering van VZW Stedelijke Musea Kortrijk: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Namens Open VLD: x Namens N-VA: x Namens SP.a: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
2. Neemt akte van de zeventien vertegenwoordigers van de culturele sector (de eerste 11 gekozen door de sector; de laatste 6 door het CBS in zitting d.d. 17/06/2013) in de algemene vergadering van VZW Stedelijke Musea Kortrijk: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Debucquoy Marijke Caesens Peter Noppe Annelien Vermeersch Els Callewier Hendrik Avijn Philippe Sabbe Heleen Devriendt Isabel Reza Hatamian Bossuyt Stijn Seynnaeve Adelheid Deleu Jan De Potter Filippe Dhaene Jan Lavaert Frans Timperman Robert Vanhoonacker Francis
3. Draagt volgende elf bestuurders voor de raad van bestuur van VZW Stedelijke Musea Kortrijk voor:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p73/200
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Namens Open VLD: x Namens Open VLD: x Namens N-VA: x Namens N-VA: x Namens SP.a: x Namens SP.a: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
12
VZW Feest in Kortrijk. Aanwijzing van de nieuwe leden in de bestuursorganen. - Dossier: 13-325748 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Catherine De Mulder Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 71 Samenvatting: Met dit besluit wordt het nodige gedaan om te voorzien in de vervanging van de leden in de bestuursorganen van VZW Feest in Kortrijk: (1) afvaardiging van zes gemeenteraadsleden die de Stad Kortrijk in de algemene vergadering zullen vertegenwoordigen, (2) aktename van de zeventien vertegenwoordigers van de evenementensector in de algemene vergadering, (3) voordracht van elf bestuurders namens de Stad Kortrijk in de raad van bestuur. Beschrijving: Door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, is overeenkomstig de statuten een einde gekomen aan het lidmaatschap van de leden van VZW Feest in Kortrijk, zowel van de leden van categorie A, de Stad Kortrijk (overeenkomstig de oude statuten vertegenwoordigd door 5 gemeenteraadsleden) als de leden van categorie B, vertegenwoordigers van de evenementensector (overeenkomstig de oude statuten: 14 vertegenwoordigers). De statuten bepalen dat de leden van categorie B in functie blijven tot in hun vervanging is voorzien en deze van categorie A tot hun vervangers zijn benoemd (resp. art. 9 en 10). Met dit besluit wordt het nodige gedaan om te voorzien in de vervanging van de leden in de bestuursorganen van VZW Feest in Kortrijk. Wat betreft de algemene vergadering (AV) van de VZW, dient de gemeenteraad overeenkomstig art. 6 en 8 van de vernieuwde statuten: (1) zes (6) gemeenteraadsleden af te vaardigen die de Stad Kortrijk in de AV zullen vertegenwoordigen. De vertegenwoordigers van de stad Kortrijk worden door de gemeenteraad uit haar leden gekozen en zij handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De aanstelling gebeurt in de gemeenteraad op basis van een voordrachtsakte vanuit elke politieke
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p74/200
fractie, ondertekend door de meerderheid van de gemeenteraadsleden van deze politieke fractie. (2) akte te nemen van de zeventien (17) vertegenwoordigers van de evenementensector, waarvan er 11 door de sector gekozen zijn in de loop van de maand mei en 6 door het College van burgemeester en schepenen in zitting van 17/06/2013, die namens de sector worden voorgedragen. De AV beslist over de aanstelling van alle voorgedragen leden. Wat betreft de raad van bestuur (RvB) van de VZW, dient de gemeenteraad overeenkomstig art. 23 van de statuten elf (11) bestuurders voor te dragen, waaronder minstens één gemeenteraadslid. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de voorgedragen leden zijn van hetzelfde geslacht.
Rechtsgrond: art. 246, §2 Gemeendecreet , art. 6, 8 en 23 Statuten VZW Feest in Kortrijk De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Vaardigt volgende zes gemeenteraadsleden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in de algemene vergadering van VZW Feest in Kortrijk: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Namens Open VLD: x Namens N-VA: x Namens SP.a: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
2. Neemt akte van de zeventien vertegenwoordigers van de evenementensector (de eerste 11 gekozen door de sector; de laatste 6 door het CBS in zitting d.d. 17/06/2013) in de algemene vergadering van VZW Feest in Kortrijk: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Luc Debusschere Joachim Commeene Sammy Decoene Bjorn Vandemeulebroeke Henri Deroo Robbert Vandaele Ruben Benoit Geert Delobelle Carmen Ryheul Ursy Pattyn Joanna Desmet Feys Annelies Vanmeenen Arnaud
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p75/200
14. 15. 16. 17.
Fossaert Sien Beelprez Joeri Delmotte Tom Hillewaere Tom
3. Draagt volgende elf bestuurders voor de raad van bestuur van VZW Feest in Kortrijk voor: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Namens Open VLD: x Namens Open VLD: x Namens N-VA: x Namens N-VA: x Namens SP.a: x Namens SP.a: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
13
VZW Toerisme Kortrijk. Aanwijzing van de nieuwe leden in de bestuursorganen. - Dossier: 13-325755 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Catherine De Mulder Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 71 Samenvatting: Met dit besluit wordt het nodige gedaan om te voorzien in de vervanging van de leden in de bestuursorganen van VZW Toerisme Kortrijk: (1) afvaardiging van zes gemeenteraadsleden die de Stad Kortrijk in de algemene vergadering zullen vertegenwoordigen, (2) aktename van de zeventien vertegenwoordigers van de toeristische sector in de algemene vergadering, (3) voordracht van elf bestuurders namens de Stad Kortrijk in de raad van bestuur. Beschrijving: Door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, is overeenkomstig de statuten een einde gekomen aan het lidmaatschap van de leden van VZW Toerisme Kortrijk, zowel van de leden van categorie A, de Stad Kortrijk (overeenkomstig de oude statuten vertegenwoordigd door 5 gemeenteraadsleden) als de leden van categorie B, vertegenwoordigers van de toeristische sector (overeenkomstig de oude statuten: 14 vertegenwoordigers). De statuten bepalen dat de leden van categorie B in functie blijven tot in hun vervanging is voorzien en deze van categorie A tot hun vervangers zijn benoemd (resp. art. 9 en 10). Met dit besluit wordt het nodige gedaan om te voorzien in de vervanging van de leden in de bestuursorganen van VZW Toerisme Kortrijk.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p76/200
Wat betreft de algemene vergadering (AV) van de VZW, dient de gemeenteraad overeenkomstig art. 6 en 8 van de vernieuwde statuten: (1) zes (6) gemeenteraadsleden af te vaardigen die de Stad Kortrijk in de AV zullen vertegenwoordigen. De vertegenwoordigers van de stad Kortrijk worden door de gemeenteraad uit haar leden gekozen en zij handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De aanstelling gebeurt in de gemeenteraad op basis van een voordrachtsakte vanuit elke politieke fractie, ondertekend door de meerderheid van de gemeenteraadsleden van deze politieke fractie. (2) akte te nemen van de zeventien (17) vertegenwoordigers van de toeristische sector, waarvan er 11 door de sector gekozen zijn in de loop van de maand mei en 6 door het College van burgemeester en schepenen in zitting van 17/06/2013, die namens de sector worden voorgedragen. De AV beslist over de aanstelling van alle voorgedragen leden. Wat betreft de raad van bestuur (RvB) van de VZW, dient de gemeenteraad overeenkomstig art. 23 van de statuten elf (11) bestuurders voor te dragen, waaronder minstens één gemeenteraadslid. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de voorgedragen leden zijn van hetzelfde geslacht.
Rechtsgrond: art. 246, §2 Gemeendecreet , art. 6, 8 en 23 Statuten VZW Toerisme Kortrijk
De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Vaardigt volgende zes gemeenteraadsleden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in de algemene vergadering van VZW Toerisme Kortrijk: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Namens Open VLD: x Namens N-VA: x Namens SP.a: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
2. Neemt akte van de zeventien vertegenwoordigers van de toeristische sector (de eerste 11 gekozen door de sector; de laatste 6 door het CBS in zitting d.d. 17/06/2013) in de algemene vergadering van VZW Toerisme Kortrijk: 1. 2. 3. 4.
Debucquoy Marijke Frenier Ingrid Van Den Heede Vicky Depraetere Dieter
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p77/200
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Muylle Nele Valcke Steven Van Tendeloo Lise Mertens Veerle Maertens Steffi Samyn Ellie Depaemelaere Steven Debuf Ann Claerhout Mieke Jansens Cathy Callens Geert D'Huyvetter Filip Dhaene Jan
3. Draagt volgende elf bestuurders voor de raad van bestuur van VZW Toerisme Kortrijk voor: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Namens Open VLD: x Namens Open VLD: x Namens N-VA: x Namens N-VA: x Namens SP.a: x Namens SP.a: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
14
VZW De Warande Kortrijk. Aanwijzing van de nieuwe leden in de bestuursorganen. - Dossier: 13-325728 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Catherine De Mulder Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 71 Samenvatting: Met dit besluit wordt het nodige gedaan om te voorzien in de vervanging van de leden in de bestuursorganen van VZW De Warande Kortrijk: (1) afvaardiging van zes gemeenteraadsleden die de Stad Kortrijk in de algemene vergadering zullen vertegenwoordigen, (2) aktename van de zeventien vertegenwoordigers van de jeugdsector in de algemene vergadering, (3) voordracht van elf bestuurders namens de Stad Kortrijk in de raad van bestuur. Beschrijving: Door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, is overeenkomstig de statuten een einde gekomen aan het lidmaatschap van de leden van VZW De Warande Kortrijk, zowel van de
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p78/200
leden van categorie A, de Stad Kortrijk (overeenkomstig de oude statuten vertegenwoordigd door 5 gemeenteraadsleden) als de leden van categorie B, vertegenwoordigers van de jeugdsector (overeenkomstig de oude statuten: 14 vertegenwoordigers). De statuten bepalen dat de leden van categorie B in functie blijven tot in hun vervanging is voorzien en deze van categorie A tot hun vervangers zijn benoemd (resp. art. 9 en 10). Met dit besluit wordt het nodige gedaan om te voorzien in de vervanging van de leden in de bestuursorganen van VZW De Warande Kortrijk. Wat betreft de algemene vergadering (AV) van de VZW, dient de gemeenteraad overeenkomstig art. 6 en 8 van de vernieuwde statuten: (1) zes (6) gemeenteraadsleden af te vaardigen die de Stad Kortrijk in de AV zullen vertegenwoordigen. De vertegenwoordigers van de stad Kortrijk worden door de gemeenteraad uit haar leden gekozen en zij handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De aanstelling gebeurt in de gemeenteraad op basis van een voordrachtsakte vanuit elke politieke fractie, ondertekend door de meerderheid van de gemeenteraadsleden van deze politieke fractie. (2) akte te nemen van de zeventien (17) vertegenwoordigers van de jeugdsector, waarvan er 11 door de sector gekozen zijn in de loop van de maand mei en 6 door het College van burgemeester en schepenen in zitting van 17/06/2013, die namens de sector worden voorgedragen. De AV beslist over de aanstelling van alle voorgedragen leden. Wat betreft de raad van bestuur (RvB) van de VZW, dient de gemeenteraad overeenkomstig art. 23 van de statuten elf (11) bestuurders voor te dragen, waaronder minstens één gemeenteraadslid. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de voorgedragen leden zijn van hetzelfde geslacht.
Rechtsgrond: art. 246, §2 Gemeendecreet , art. 6, 8 en 23 Statuten VZW De Warande Kortrijk. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Vaardigt volgende zes gemeenteraadsleden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in de algemene vergadering van VZW De Warande Kortrijk: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Namens Open VLD: x Namens N-VA: x Namens SP.a: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p79/200
2. Neemt akte van de zeventien vertegenwoordigers van de jeugdsector (de eerste 11 gekozen door de sector; de laatste 6 door het CBS in zitting dd 17/06/2013) in de algemene vergadering van VZW De Warande Kortrijk: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Benchikha Sarah Dekyvere Koen Pinoy Nathalie Dutry Steven Vandamme Lies Wittouck Hein Devos Maarten Van De Vyver Elke Wemel David Gruwez Merel Vandeginste Aysel Van Der Hoogstraete Claudine Marijsse Jeroen Rapsaet Marian Coorvitz Toon Windels Kenny Vandamme Kathleen
3. Draagt volgende elf bestuurders voor de raad van bestuur van VZW de Warande Kortrijk voor: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Namens Open VLD: x Namens Open VLD: x Namens N-VA: x Namens N-VA: x Namens SP.a: x Namens SP.a: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
15
VZW Sportplus. Aanwijzing van de nieuwe leden in de bestuursorganen. - Dossier: 13-325760 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Catherine De Mulder Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 71 Samenvatting:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p80/200
Met dit besluit wordt het nodige gedaan om te voorzien in de vervanging van de leden in de bestuursorganen van VZW Sportplus: (1) afvaardiging van vijf gemeenteraadsleden die de Stad Kortrijk in de algemene vergadering zullen vertegenwoordigen, (2) aktename van de veertien vertegenwoordigers van de sportsector in de algemene vergadering, (3) voordracht van acht bestuurders namens de Stad Kortrijk in de raad van bestuur. Beschrijving: Door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, is overeenkomstig de statuten een einde gekomen aan het lidmaatschap van de leden van VZW Sportplus, zowel van de leden van categorie A, de Stad Kortrijk (vertegenwoordigd door 5 gemeenteraadsleden) als de leden van categorie B, vertegenwoordigers van de sportsector (14 vertegenwoordigers). De statuten bepalen dat de leden van categorie B in functie blijven tot in hun vervanging is voorzien en deze van categorie A tot hun vervangers zijn benoemd (resp. art. 9 en 10). Met dit besluit wordt het nodige gedaan om te voorzien in de vervanging van de leden in de bestuursorganen van VZW Sportplus. Wat betreft de algemene vergadering (AV) van de VZW, dient de gemeenteraad overeenkomstig art. 6 en 8 van de statuten: (1) vijf (5) gemeenteraadsleden af te vaardigen die de Stad Kortrijk in de AV zullen vertegenwoordigen. De vertegenwoordigers van de stad Kortrijk worden door de gemeenteraad uit haar leden gekozen en zij handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De aanstelling gebeurt in de gemeenteraad op basis van een voordrachtsakte vanuit elke politieke fractie, ondertekend door de meerderheid van de gemeenteraadsleden van deze politieke fractie. Aangezien de statuten van VZW Sportplus niet gewijzigd zijn en er bijgevolg slechts vijf gemeenteraadsleden zijn die de stad Kortrijk vertegenwoordigen, zal de gemeenteraad uit de 6 voordrachtsakten 5 gemeenteraadsleden aanstellen. Aan deze 5 vertegenwoordigers wordt evenwel onmiddellijk het mandaat gegeven om de statuten te laten aanpassen door de algemene vergadering, in die zin dat conform het Cultuurpact elke politieke fractie van de gemeenteraad een vertegenwoordiger heeft in de AV. Op deze manier worden de statuten ook gelijkgesteld met deze van de andere stedelijke vzw's, met name 6 gemeenteraadsleden met elk 3 stemmen die de Stad Kortrijk vertegenwoordigen en 17 vertegenwoordigers van de sportsector (11 door de sector zelf en 6 door het CBS). De raad van bestuur wordt dan samengesteld uit max. 17 leden (11 voorgedragen door de Stad en 6 voorgedragen door de sector). (2) akte te nemen van de veertien (14) vertegenwoordigers van de sportsector, waarvan er 9 door de sector gekozen zijn in de loop van de maand mei en 5 door het College van burgemeester en schepenen in zitting van 17/06/2013, die namens de sector worden voorgedragen. De AV beslist over de aanstelling van alle voorgedragen leden. Wat betreft de raad van bestuur (RvB) van de VZW, dient de gemeenteraad overeenkomstig art. 23 van de statuten acht (8) bestuurders voor te dragen, waaronder minstens één gemeenteraadslid. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p81/200
hoogste twee derde van de voorgedragen leden zijn van hetzelfde geslacht. In het College dd. 04/03/2013 is besloten dat een wijziging van de statuten zoals voorgesteld in CBS dd. 14/01/2013 de eerste en beste keuze blijft - aanpassing aan het nieuwe politieke landschap en toch nog werkbare organen - , maar dat gelet op het feit dat VZW Sportplus zich niet kon vinden in het voorstel zoals goedgekeurd op 14/01/2013 en gelet op de wetswijziging waarbij de verplichting van dubbele pariteit weggevallen is, het mogelijk was om, als second best choice, de 'oude' statuten te behouden. In dit scenario werd besloten dat de verdeling op volgende wijze dient te gebeuren: 5 bestuurders voorgedragen door de meerderheid en 3 bestuurders (1 CD&V, 1 Groen, 1 Vlaams Belang) voorgedragen door de oppositie. Rechtsgrond: art. 246, §2 Gemeendecreet , art. 6, 8 en 23 Statuten VZW Sportplus
De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Vaardigt volgende vijf gemeenteraadsleden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in de algemene vergadering van VZW Sportplus: 1. 2. 3. 4. 5.
x x x x x
Aan deze 5 vertegenwoordigers wordt onmiddellijk het mandaat gegeven om de statuten te laten aanpassen door de algemene vergadering, in die zin dat conform het Cultuurpact elke politieke fractie van de gemeenteraad een vertegenwoordiger heeft in de AV. Op deze manier worden de statuten ook gelijkgesteld met deze van de andere stedelijke vzw's, met name 6 gemeenteraadsleden met elk 3 stemmen die de Stad Kortrijk vertegenwoordigen en 17 vertegenwoordigers van de sportsector (11 door de sector zelf en 6 door het CBS). De raad van bestuur wordt dan samengesteld uit max. 17 leden (11 voorgedragen door de Stad en 6 voorgedragen door de sector). 2. Neemt akte van de veertien vertegenwoordigers van de sportsector (de eerste 9 gekozen door de sector; de laatste 5 door het CBS in zitting dd 17/06/2013) in de algemene vergadering van VZW Sportplus: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Karel Cambien An De Busscher Riquet Fieux Evelien Goddaer Karl Laverge Martine Marquillie Pol Parmentier Joost Vansteenkiste
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p82/200
9. 10. 11. 12. 13. 14.
Anne Leen Dirk Vanantwerpen Martine Lietaer Birgit Dewulf Olivier Maes Maxime Dendauw
3. Draagt volgende acht bestuurders voor de raad van bestuur van VZW Sportplus voor: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Namens meerderderheidspartij x: x Namens meerderderheidspartij x: x Namens meerderderheidspartij x: x Namens meerderderheidspartij x: x Namens meerderderheidspartij x: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
16
VZW Ontmoetingscentra Kortrijk. Aanwijzing van de nieuwe politieke vertegenwoordigers in de bestuursorganen. - Dossier: 13-326073 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Catherine De Mulder Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 71 Samenvatting: Met dit besluit wordt het nodige gedaan om te voorzien in de vervanging van de politieke vertegenwoordiging in de verschillende beheerscomités van de ontmoetingscentra en de buurthuizen. Beschrijving: De algemene vergadering van de cultuurraad besliste om de mandaten van de vertegenwoordigers uit het middenveld te verlengen tot 31 december 2013. De politieke vertegenwoordiging wordt daarentegen wel gewijzigd, gelet op het veranderde politieke landschap. Bepalingen uit de statuten i.v.m. samenstelling Algemene vergadering (art. 7 en art. 13 Statuten): "Art. 7. Het aantal leden afgevaardigd door de gemeenteraad van de stad Kortrijk wordt derwijze vastgesteld dat, volgens het evenredig stelsel, op basis van de uitslag van de voorbije gemeenteraadsverkiezingen, ook de kleinste politieke fractie van de gemeenteraad
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p83/200
met minstens één lid vertegenwoordigd is in de afvaardiging door de gemeenteraad. Deze berekening gebeurt volgens het aantal leden dat elke politieke fractie telt bij de installatievergadering van de gemeenteraad van de stad Kortrijk. Art. 13. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de beheerscomités van de ontmoetingscentra en de buurthuizen, zijnde de leden aangeduid door de gemeenteraad van de stad Kortrijk, leden aangeduid door de plaatselijke dorpsraad of culturele werkgroepen en eventueel gecoöpteerde leden. Vanuit het college van burgemeester en schepenen wordt minstens één lid aanvullend toegevoegd. Allen beschikken over stemrecht. De cultuurfunctionarissen aangeduid als secretaris van een beheerscomité van een ontmoetingscentrum of buurthuis, zijn van ambtswege lid maar hebben geen stemrecht." Rechtsgrond: art. 246, §2 Gemeendecreet , art. 7 en 13 Statuten VZW Ontmoetingscentra Kortrijk De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Vaardigt volgende negen leden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in het beheerscomité van Ontmoetingscentrum Aalbeke: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij : x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
2. Vaardigt volgende negen leden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in het beheerscomité van Buurthuis Molenheem (Heule-Watermolen): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij : x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p84/200
3. Vaardigt volgende negen leden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in het beheerscomité van Ontmoetingscentrum De Wervel Bellegem: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij : x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
4. Vaardigt volgende negen leden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in het beheerscomité van Ontmoetingscentrum Marke: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij : x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
5. Vaardigt volgende negen leden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in het beheerscomité van Ontmoetingscentrum De Neerbeek Bissegem: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij : x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
6. Vaardigt volgende negen leden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in het beheerscomité van Buurthuis Rollegem: 1. 2. 3. 4.
Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij : x Namens meerdersheidspartij: x
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p85/200
5. 6. 7. 8. 9.
Namens meerdersheidspartij: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
7. Vaardigt volgende negen leden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in het beheerscomité van Buurthuis 't Kastanjehuis (Kooigem): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij : x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
8. Vaardigt volgende negen leden af als vertegenwoordigers van de Stad Kortrijk in het beheerscomité van Ontmoetingscentrum De Vonke Heule: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij : x Namens meerdersheidspartij: x Namens meerdersheidspartij: x Namens CD&V: x Namens CD&V: x Namens Groen: x Namens Vlaams Belang: x
17
Algemene beleidsrapportering. Begrotings- en jaarrekening van de stad over 2012. Jaarverslag 2012. Vaststellen. - Dossier: 13-322497 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 02 Samenvatting: In uitvoering van art. 171 tot en met 175 van het gemeentedecreet, worden de begrotingsen jaarrekening voor 2012 aan het college en de gemeenteraad voorgelegd. Deze nota en de bijgevoegde documenten gelden eveneens als rapportering van de financieel beheerder
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p86/200
in het kader van de art. 94 en 165 van het gemeentedecreet. Daarbij aansluitend wordt het jaarverslag 2012 voor aktename aan de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: In uitvoering van art. 171 tot en met 175 van het Gemeentedecreet worden de begrotings- en jaarrekening voor 2012 ter goedkeuring voorgelegd. Voormelde rekeningen geven volgende resultaten : Begrotingsrekening 2012 - gewone dienst : positief begrotingsresultaat van 6.933.600,04 EUR positief boekhoudkundig resultaat van 14.813.719,72 EUR. - buitengewone dienst : positief begrotingsresultaat van 9.238.699,69 EUR positief boekhoudkundig resultaat van 36.894.180,76 EUR. Jaarrekening 2012 - balanstotaal : 507.247.203,00 EUR - resultaat van het boekjaar: mali van 11.330.932,00 EUR De opbrengsten bedragen 142.709.669,00 EUR en de kosten 154.040.601,00 EUR Bij de begrotingsrekening worden eveneens de lijst van de naar het volgende dienstjaar over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen (formulier T) en de lijst van de nog te innen vastgestelde invorderingsrechten voorgelegd. Binnen de twintig dagen na de vaststelling door de gemeenteraad moeten deze rekeningen verstuurd worden naar de Executieve en de Provinciegouverneur. Deze nota en de bijgevoegde documenten gelden ook als rapportering van de financieel beheerder in het kader van artikels 94 en 165 van het gemeentedecreet. Jaarverslag 2012 Eveneens conform de bepalingen van het gemeentedecreet wordt het jaarverslag 2012 van de stad Kortrijk aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De begrotingsrekening 2012 en de jaarrekening 2012 van de stad vast te stellen. 2. Akte te nemen van de rapportering door de financieel beheerder in het kader van de artikels 94 en 165 van het gemeentedecreet.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p87/200
3. Akte te nemen van het jaarverslag 2012 van de stad Kortrijk.
18
OCMW. Jaarrekening en jaarverslag 2012. Aktename. - Dossier: 13-322737 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 70 Samenvatting: De jaarrekening en het jaarverslag 2012 van het OCMW Kortrijk wordt voor aktename aan de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: Het boekhoudkundig systeem De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de principes van de bedrijfsboekhouding. Het resultaat van het boekjaar omvat dus ook afschrijvingslasten. Vermits de gemeentelijke bijdrage overeenkomstig het opgelegd schema grotendeels berekend wordt op basis van het kasstromentekort, wordt dit element apart opgenomen in de resultatenrekening. Op de resultatenrekening heb je volgende resultaatgegevens: - resultaat boekjaar - onttrekking gemeentelijke bijdrage - over te dragen saldo (= verschil tussen resultaat en gemeentelijke bijdrage). Cijfergegevens exploitatie De balans 2012 vertoont een balanstotaal van 127.988.133,63 EUR. De geconsolideerde resultaatgegevens: jaarrekening opbrengsten
46.961.947,13 EUR
kosten
57.518.101,63 EUR
resultaat boekjaar
-10.556.154,50 EUR
onttrekking gemeentelijke bijdrage
10.669.444,68 EUR
over te dragen resultaat boekjaar
113.290,18 EUR
over te dragen resultaat vanuit rek. 2011
-1.751.992,95 EUR
per 31/12/12 over te dragen resultaat
-1.638.702,77 EUR
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p88/200
Het totaal over te dragen verlies van 1.638.702,77 EUR is geboekt op het passief van de balans (rek 14). De gemeentelijke bijdrage in werking en aflossingen moet berekend worden overeenkomstig opgelegde schema's. Hierbij de samenvatting in vergelijking met de budgetcijfers: Budget 2012
Budgetwijziging 2012
toegekende bijdrage
10.383.673,00
10.783.673,00
berekende bijdrage in werking en aflossingen
11.362.712,00
11.079.105,00
weerslag op reserves
-979.039,00
-295.432,00
Jaarrekening 2012
Verschil met BW
10.783.673,00 10.669.444,68
-409.660,32
114.228,32
409.660,32
De voor 2012 berekende gemeentelijke bijdrage bedraagt 10.669.444,68 EUR. Dat is 409.660,32 lager dan de raming in de budgetwijziging 2012. De positieve evolutie is vooral te danken aan de besparingsacties en de uitzonderlijke opbrengsten (afgerond 257.000) in het kader van de wetgeving 2/4/65. Het OCMW kan 114.228,32 EUR toevoegen aan de reserves zodat deze per 31/12/2012 in het totaal 2.431.105,48 EUR bedragen. Cijfergegevens investeringen Investeringsuitgaven 4.242.972,46 Financiering: - leningen 2.100.000,00 - subsidies 3.390.713,21 - verkopingen 1.506.406,75 - andere eigen middelen -2.754.147,46 4.242.972,46 Naast de jaarrekening 2012 wordt ook het jaarverslag 2012 van het OCMW voorgelegd. We verwijzen naar de bepalingen van het gemeentedecreet, het OCMW-decreet en de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Advies van Financiën De gemeenteraad wordt verzocht om:
Type Gunstig
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p89/200
akte te nemen van de jaarrekening 2012 en het jaarverslag 2012 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Kortrijk.
19
Eerste wijziging aan het budget dienstjaar 2013. Vaststellen. - Dossier: 13-324018 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 02 Samenvatting: Het voorgelegde ontwerp van de eerste budgetwijziging 2013 werd opgesteld aan de hand van enerzijds aanvragen tot budgetwijziging vanuit de diverse directies en anderzijds voorstellen vanuit de directie financiën tot herschikking van bepaalde kredieten. Het komt de gemeenteraad toe om de eerste wijziging aan het budget 2013 vast te stellen. De bedoeling van deze budgetwijziging is een budgetneutrale oplossing te vinden voor de knelpunten die zich voordoen binnen de uitgaven van de stad. Voor wat betreft de huidige tekorten werden enkel de bedragen van betekenis opgenomen in deze wijziging, bij een volgende wijziging zal deze controle grondig gebeuren en bijgestuurd worden. Dit principe zal ook toegepast worden voor de ontvangsten. Beschrijving: Het voorgelegde ontwerp van de eerste budgetwijziging 2013 werd opgesteld aan de hand van enerzijds aanvragen tot budgetwijziging vanuit de diverse directies en anderzijds voorstellen vanuit de directie financiën tot herschikking van bepaalde kredieten. Het komt de gemeenteraad toe om de eerste wijziging aan het budget 2013 vast te stellen. De bedoeling van deze budgetwijziging is een budgetneutrale oplossing te vinden voor de knelpunten die zich voordoen binnen de uitgaven van de stad. Voor wat betreft de huidige tekorten werden enkel de bedragen van betekenis opgenomen in deze wijziging, bij een volgende wijziging zal deze controle grondig gebeuren en bijgestuurd worden. Dit principe zal ook toegepast worden voor de ontvangsten. Gewone dienst Uitgaven
Budget 2013
+/-
Budgetwijziging 2013
a) Personeel
48.000.000
225
48.000.225
b) Werkingskosten
18.286.645
164.525
18.451.170
c) Overdrachten
36.427.621
277.519
36.705.140
d) Schuld
25.772.704
0
25.772.704
128.486.970
442.269
128.929.239
Totale uitgaven eigen dienstjaar
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p90/200
e) Vorige dienstjaren
0
0
0
f) Overboekingen
2.642.620
0
2.642.620
131.129.590
442.269
131.571.859
a) Prestaties
7.209.439
-270.914
6.938.525
b) Overdrachten
106.687.632
99.553
106.787.185
c) Schuld
8.433.059
0
8.433.059
eigen dienstjaar
122.330.130
-171.361
122.158.769
d) vorige dienstjaren
0
0
0
e) Overboekingen
8.442.620
0
8.442.620
130.772.750
-171.361
130.601.389
-356.840
-613.630
-970.470
-1.739.246
6.933.601
-2.352.876
5.963.131
* Totale uitgaven van het dienstjaar
Ontvangsten
Totale ontvangsten
* Totale ontvangsten van het dienstjaar
Geraamd resultaat van het dienstjaar (vorige + eigen jaar) Geraamd alg.resultaat 8.672.847 van het vorig jaar Geraamd algemeen
8.316.007
Begrotingsresultaat Buitengewone dienst Uitgaven
budget 2013
+/-
budgetwijziging 2013
a) Overdrachten
408.400
1.004.088
1.412.488
b) Investeringen
20.637.227
-979.591
19.657.636
c) Schuld
864.150
5.573.974
6.438.124
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p91/200
Totale uitgaven eigen dienstjaar
21.909.777
5.598.471
27.508.248
d) Vorige dienstjaren
697.981
12.532
710.513
e) Overboekingen
0
0
0
22.607.758
5.611.003
28.218.761
a) Overdrachten
7.379.894
-443.000
6.936.894
b) Investeringen
1.000.000
37.083
1.037.083
c) Schuld
864.150
0
864.150
eigen dienstjaar
9.244.044
-405.917
8.838.127
d) vorige dienstjaren
0
0
0
e) Overboekingen
12.000.000
442.946
12.442.946
21.244.044
37.029
21.281.073
-1.363.714
-5.573.974
-6.937.688
* Totale uitgaven van het dienstjaar
Ontvangsten
Totale ontvangsten
* Totale ontvangsten van het dienstjaar
Geraamd resultaat van het dienstjaar (vorige + eigen jaar)
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p92/200
Geraamd alg.resultaat
4.151.448
5.087.253
9.238.701
2.787.734
-486.721
2.301.013
van het vorig jaar Geraamd algemeen
Begrotingsresultaat We verwijzen naar de bepalingen van het gemeentedecreet. Budget: De uitgaven van het eigen dienstjaar stijgen met 442.269,-€ en de ontvangsten dalen met 171.361,-€. De gemeenteraad wordt verzocht om: de eerste wijziging aan het budget voor het jaar 2013 vast te stellen.
20
Heffing op de geldautomaten (2013-2018). Vaststellen belastingsreglement. - Dossier: 13-311943 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Katrien Demeyere Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 22 Samenvatting: Er wordt voorgesteld het belastingreglement op de geldautomaten voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2018 vast te stellen. Beschrijving: De financiële toestand van de gemeente vereist dat diverse belastingen worden geheven waarbij een rechtmatige verdeling van de belastingdruk wordt nagestreefd. De bank- en financieringsinstellingen creëren door de invoering van geldautomaten extra risico's en deze vergen bijgevolg extra toezicht qua veiligheid. Dit reglement kwam tot stand op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Het nieuwe belastingreglement wordt vastgesteld voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2018. Toepasselijke wetgeving: - Artikel 170 §4 van de Grondwet; - Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd, meer bepaald artikel 42 §3, artikel 43 §2, 15 ° en artikel 253§1, 3°;
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p93/200
- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreet van 28 mei 2010 en het decreet van 17 februari 2012; - Omzendbrief BB/2011/01 van 10 juli 2011 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit. Advies van Type Burger en welzijn Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het belastingreglement op de geldautomaten als volgt vast te stellen : Artikel 1: Voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2018 wordt er een belasting gevestigd op de geldautomaten van de bank- en financieringsinstellingen. Artikel 2: De belasting is verschuldigd door de natuurlijke- of rechtspersoon onder wiens handelsnaam, logo of embleem, de geldautomaten worden geëxploiteerd. Voor de toepassing van deze belasting komen alle op het grondgebied van de stad Kortrijk gevestigde geldautomaten die voor het publiek toegankelijk zijn, in aanmerking. Onder geldautomaten wordt verstaan: de toestellen die volautomatisch werken en de klanten in de mogelijkheid stellen geldopnemingen en/of spaar- of betaalverrichtingen te doen. Artikel 3: De belasting bedraagt 500,00 EUR per geldautomaat. Artikel 4: De belasting is ondeelbaar en voor het hele jaar verschuldigd, ongeacht de datum waarop de dienstverlening aanvangt of eindigt. Bij overneming van de geldautomaat is de overnemer eveneens belastingplichtig. Artikel 5: De belastingplichtige ontvangt van het stadsbestuur een aangifteformulier dat door hem, behoorlijk ingevuld en ondertekend, voor de erin vermelde vervaldatum moet worden teruggestuurd. De belastingplichtigen die geen aangifteformulier hebben ontvangen zijn niettemin verplicht om spontaan de nodige gegevens aan het stadsbestuur te bezorgen om de aanslag te kunnen vaststellen. De uitbater of eigenaar van een nieuwe geldautomaat is verplicht een aangifte te doen binnen de maand na de installatie op het grondgebied van de stad. Aangiften kunnen schriftelijk of via mail worden ingediend.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p94/200
Artikel 6: § 1. Bij gebrek aan aangifte binnen de in artikel 5 vastgestelde termijn of bij onvolledige, onjuiste of onnauwkeurige aangifte wordt de belastingplichtige ambtshalve belast volgens de gegevens waarover het stadsbestuur beschikt, onverminderd het recht van bezwaar en beroep. § 2. Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van de elementen en het bedrag van de belasting. § 3. De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen. § 4. Het stadsbestuur is ten allen tijde gerechtigd controle uit te oefenen met het oog op een correcte toepassing van dit reglement. § 5. De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met 25%. Het bedrag van deze verhoging wordt ook ingekohierd. Artikel 7: De overtredingen op dit reglement worden vastgesteld door de aangestelde beëdigde ambtenaren van de stad Kortrijk. De door hen opgestelde processen-verbaal hebben bewijskracht tot bewijs van het tegendeel. Artikel 8: De belastingschuldige die een geldautomaat overlaat of sluit, is verplicht dit binnen vijftien dagen aan het Stadsbestuur mee te delen. Artikel 9: De belasting wordt ingevorderd overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, gewijzigd bij decreet van 28 mei 2010, betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen en de bepalingen van de procedure voor de deputatie of voor het college van burgemeester en schepenen, inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting. Artikel 10: De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 11:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p95/200
De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na verzending van het aanslagbiljet. Verwijl- en moratoriumintresten zijn op deze belasting van toepassing zoals inzake rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 12: De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging. Deze indiening moet op straffe van verval gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van de verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen de vijftien kalenderdagen na de indiening ervan. 2. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
21
Financiële reglementen Parko. Wijziging art. 1 - tarieven 2e bewonerskaarten. - Dossier: 13-326022 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Katrien Demeyere Email:
[email protected] - Tel: 056 27 87 22 Samenvatting: Er wordt voorgesteld de financiële reglementen Parko artikel 1 pt. 1. Residentieel parkeren tarieven 2e bewonerskaart, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2013, punt 10, te wijzigen en aan te passen. Het komt aan de gemeenteraad toe de financiële reglementen vast te stellen. Beschrijving: Reeds meerdere jaren reikt Parko gemeentelijke parkeerkaarten voor bewoners uit. Gedomicilieerde bewoners hebben recht op één gratis bewonerskaart. Deze biedt parkeerfaciliteiten in de woonomgeving. Zo kan een bewoner gratis en onbeperkt parkeren, zonder een ticket aan te kopen. Een tweede bewonerskaart, die dezelfde faciliteiten biedt, is betalend. Op vandaag kost een tweede bewonerskaart € 150,- per jaar, € 80,- per 6 maanden of € 20,- per maand. De tweede kaart is geen succes : we tellen eind 2012 slechts 197 actieve kaarten op een totaal van 5045 uitgereikte vergunningen. Medio 2013 is de gereguleerde parkeerzone uitgebreid - voornamelijk in woonzones met hoge langparkeerdruk - met ongeveer 700 parkeerplaatsen. Ten gevolge van de uitbreiding van de betalende zone is er meer vraag naar een tweede bewonerskaart.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p96/200
De huidige tarieven worden door de gezinnen te duur bevonden, waardoor ze ondanks de vraag naar een tweede vergunning, geen tweede vergunning aankopen maar hun wagen parkeren in aanpalende straten waar er geen specifiek parkeerregime ingevoerd werd. Tevens worden we geconfronteerd met een toenemend aantal bewoners die hun (tweede) wagen aan de rand van de gereguleerde zone stallen. Ook bovenlokale factoren (toenemend autobezit en -gebruik) beïnvloeden de situatie: 1 op 3 gezinnen in Vlaanderen heeft minstens 2 wagens. Om dergelijke situaties te vermijden en om tegemoet te komen aan de vraag van de bewoners wordt voorgesteld om de tarieven van de tweede bewonerskaart aan te passen naar € 12,5 per 3 maanden, € 25 voor 6 maanden en € 50 voor 1 jaar, vanaf 1 september 2013. Volgens art. 242§4 van het gemeentedecreet stelt het autonoom gemeentebedrijf de tarieven en tariefstructuren van de door het bedrijf geleverde prestaties vast. Een AGB heft met andere woorden geen retributies maar factureert en int de verschuldigde tarieven op basis van financiële reglementen. Conform de bepalingen van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze financiële reglementen vast te stellen. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2013, punt 10 met betrekking tot de financiële reglementen Parko - artikel 1 pt. 1 Residentieel parkeren met ingang van 1 september 2013 in te trekken en te vervangen als volgt : 1.Residentieel parkeren Er wordt een vergoeding gevraagd voor de aflevering van een parkeerkaart van bewoner, waardoor het mogelijk wordt de parkeerfaciliteiten op straat te benutten, bedoeld in het aanvullend verkeersreglement betreffende de uitbreiding van de faciliteiten van het residentieel parkeren. Het bedrag is verschuldigd door de titularis van de uitgereikte kaart. 1e Bewonerskaart periode: 3 maanden, 6 maanden of 1 jaar - gratis 2e Bewonerskaart per jaar per 6 maanden per 3 maanden
50 EUR 25 EUR 12,5 EUR
De gebruiker zal geen bezwaar kunnen indienen, wanneer hij niettegenstaande de afgifte van de kaart, toch niet mag parkeren, om redenen vreemd aan de wil van het bestuur, ingeval van werken, of in geval van verplichte evacuatie van het voertuig bij politiebevel.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p97/200
2. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
22
Ondergronds brengen van het CU-net in de Antoon Van Dycklaan. Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. - Dossier: 13-325592 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email:
[email protected] - Tel: 056 27 83 05 Samenvatting: In de A. Van Dycklaan, tussen de Simon Stevinstraat en de Jacob van Maerlantstraat, is het openbaar verlichtingsnet een CU-net. De offerte met ref. 247866 voorziet in de aanleg van een ondergronds net. De kosten worden geraamd op 1897,36 € ( btw incl.). Beschrijving: In een deel van de A. van Dycklaan, nl. tussen de Simon Stevinstraat en de Jacob Van Maerlantstraat, is het openbaar verlichtingsnet een bovengronds CU-net. Voor het wegwerken van CU-net in woongebied kan de stad genieten van een gunstige financiële maatregel. Hierbij worden enkel de kosten voor palen en armaturen aan de stad aangerekend. De kosten voor de aanleg ov-kabel en eventuele kosten voor het laagspanningsnet en het gasnet worden volledig betaald door de netbeheerder. Op verzoek van de Stad maakte de CIV Gaselwest een voorstel over dat voorziet in : * het leveren en plaatsen van : - 2 verlichtingspalen lph 8m * overplaatsen van : - 2 verlichtingstoestellen type MC 12 De kosten hiervoor worden geraamd op 1897,36 € ( btw incl.). Wij verwijzen naar artikel 42-43 en 57 van het nieuw gemeentedecreet, alsook naar artikel 17 §2 -1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993. Budget: Artikel : 426/732-60 B.U. - projectnr. 12 Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor het ondergronds brengen van het openbaar verlichtingsnet in de A. Van Dycklaan vast te stellen zoals voorzien in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 247866 waarin de kosten geraamd worden op 1897,36 € (btw incl.) 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure overeenkomstig artikel 17 § 2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p98/200
24 december 1993.
23
Ondergronds brengen van een CU-luchtnet in de Kuurnsesteenweg. Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. - Dossier: 13-325491 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email:
[email protected] - Tel: 056 27 83 05 Samenvatting: In de Kuurnsesteenweg , deel tussen de G. Devreeselaan en de K. LeopoldIII-laan, wordt de openbare verlichting gevoed door een bovengronds CU-net. De kosten voor het vervangen van dit net door een ondergronds net worden geraamd op 6.001,87 €. (btw excl.). De uitgave kan betaald worden met kredieten voorzien op artikel 426/732-60. Beschrijving: De openbare verlichting in de Kuurnsesteenweg wordt gevoed door een bovengronds CUnet. Bij het wegwerken van CU-net in woongebied kan de stad genieten van een financieel voordelige maatregel bij Eandis. Concreet betekent dit dat het stadsaandeel beperkt wordt tot de kosten voor de palen en armaturen. Eandis betaalt de kosten voor de aanleg van de ovkabel, het laagspanningsnet en de vernieuwing van het lage druk gasnet Op verzoek van de Stad ontvingen wij de offerte met ref. 247867 die voorziet in : * leveren en plaatsen van : - 7 verlichtingspalen lph 8m * overplaatsen van : - 7 herwonnen verlichtingsarmaturen type MC12 - 100W * plaatsen van : - 1 verlichtingstoestel op bestaande gevelsteun. Door herbruik van de verlichtingstoestellen, die nog in goede staat zijn, en toepassing van de gunstmaatregel voor het ondergronds brengen van CU-net in woongebied beperken de kosten zich tot 7.262,26 € ( BTW incl.). Wij verwijzen naar artikel 42-43 en 57 van het nieuw gemeentedecreet, alsook naar artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24.12.1993.
Budget: Artikel 426/732-60 - projectnr. 12 Advies van Financiën De gemeenteraad wordt verzocht om:
Type Gunstig
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p99/200
1. De voorwaarden voor het ondergronds brengen van het CU-luchtnet langs de Kuurnsesteenweg vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 247867 waarbij de kosten worden geraamd op 7.262,26 € (incl. btw). 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure overeenkomstig artikel 17 § 2- 1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten dd. 24.12.1993.
24
Aanpassen waterleidingsnet in de Leuzestraat, Manpadstraat en Roodhuisweg. Aktename ontwerp en financieringswijze. - Dossier: 13-309323 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email:
[email protected] - Tel: 056 27 83 05 Samenvatting: In samenwerking met Aquafin voert de stad rioleringswerken uit in Bellegem. Hierdoor zijn een aantal aanpassingen aan het waterleidingsnet noodzakelijk. De kosten worden geraamd op 26 240,40 €. Beschrijving: In Bellegem lozen 2200 inwoners rechtstreeks of onrechtstreeks hun afvalwater in grachten en beken. Samen met Aquafin voert de stad rioleringswerken uit waarbij Aquafin een collector aanlegt en de stad voorziet in de aanleg van een DWA-leiding en de herprofilering van de grachten langs de Processiestraat en de Manpadstraat. Als gevolg van deze werken is het noodzakelijk enkele plaatselijke aanpassingen aan het waterleidingsnet te laten uitvoeren door de Watergroep. De stad ontving een voorstel van de Watergroep met ref. 10/75/514-2622/13-0/16795 waarin een aanpassing van het net voorzien is over een totale lengte van 28 m verdeeld. De totale kosten voor deze aanpassing worden geraamd op 26 240,40 €. Conform de afspraken van het Provinciaal Comité kan voor dit dossier de finaniciële verdeelsleutel toegepast worden van 40% gemeentelijke AIK's- 60% solidariteitsfonds. Het stadsaandeel bedraagt aldus 10496,16 €. Het saldo aan gemeentelijke AIK's bedraagt op vandaag 143 961,56 €. De directie Mobiliteit en Infrastructuur heeft geen opmerkingen over het voorstel. Artikel 42-43 van het gemeentedecreet is hier van toepassing. Budget: Budget : nihil - het stadsaandeel van 10 496,16 € wordt betaald met autonome investeringskredieten waarvan het saldo momenteel 143.961,56 € bedraagt. De gemeenteraad wordt verzocht om:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p100/200
1. Het voorstel van de Watergroep met ref. 10/75/514-2622/13-0/16795 voor het aanpassen van het waterbedelingsnet aan de Manpadstraat, Leuzestraat en de Roodhuisweg te Bellegem te aanvaarden. 2. Akkoord te gaan met de voorgestelde financieringswijze: het betalen van het stadsaandeel, nl. 10 496,16 €, met gemeentelijke AIK's waarvan het saldo op vandaag 143 961,56 € bedraagt.
25
Uitvoering quick-scan : vervangen verlichtingstoestellen. Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. - Dossier: 13-318010 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email:
[email protected] - Tel: 056 27 83 05 Samenvatting: In navolging van de resultaten van de quick-scan worden 155 verlichtingstoestellen vervangen. De kosten hiervoor worden geraamd op 59.535,04 € (btw incl.). Dit dossier past binnen het plan Nieuw Kortrijk. Onder de rubriek een stad die beweegt, durft en verandert is het engagement genomen voor de verdere uitwerking van het Lichtplan Kortrijk. Beschrijving: De gemeenteraad besliste in zitting van 16 juni 2010 in te schrijven voor de quick-scan. De quick-scan is een gratis service van de netbeheerder Eandis waarbij alle 15 522 lichtpunten in de stad gecontroleerd werden op de verhouding energieverbruik -lichtresultaat. De resultatenlijst van de scan bevatte 3 verbeteringsvoorstellen : * het vervangen van slechtwerkende voorschakelapparatuur in 621 toestellen * het vervangen van 155 energie-rovende verlichtingstoestellen en bijhorende lampen * de aanbeveling om het brandregime van onze monumentverlichting om te schakelen naar een systeem waarbij deze verlichting dooft om middernacht i.p.v. bij zonsopgang. De dossiers voor het vervangen van 621 voorschakelapparaten en het aanpassen van het brandregime van de monumentverlichting werden beiden in de vorige legislatuur goedgekeurd en financieel voorzien. De uitvoering ervan gebeurde in het voorjaar van 2013. Het sluitstuk in deze besparingsregel is het vervangen van de 155 verlichtingstoestellen. Op onze vraag ontvingen wij de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 2759759 voor het leveren en plaatsen van 139 nieuwe verlichtingstoestellen en het plaatsen van 16 toestellen uit het stadsdepot. De te vervangen toestellen zijn verspreid over diverse Kortrijkse straten (zie lijst in bijlage). Binnen dit dossier wordt een totaal vermogen van 24 500 W vervangen door 14 700 W. Dit is een besparing van 9 800 W. Financieel betekent dit een jaarlijkse besparing van 10 780 € op de energiefactuur. De kostprijs voor de uitvoering van dit dossier is geraamd op 59.535,04 € (btw incl.). Deze uitgave kan betaald worden door middel van kredieten op artikel 426/732-60 . De investeringskost van alle besparingsmaatregelen samen bedraagt 139 975,74 €.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p101/200
Van dit bedrag werd 80.440,7 € in 2011-2012 voorzien. De totale besparing van alle maatregelen samen levert een jaarlijkse besparing op de energiefactuur op van 60 977,7 €. Dit betekent dat de terugverdientijd van de volledige investering ruim 2 jaar is. Deze besparingsingrepen passen volledig in het plan" Nieuw Kortrijk" waarin we streven naar een stad die beweegt, durft en verandert. (hfdst.7) De stad engageert zich immers voor de verdere uitvoering van het lichtplan waarin ook maatregelen om energieverspilling tegen te gaan opgenomen zijn. Wij verwijzen naar artikel 42-43 en 57 van het nieuw gemeentedecreet. Conform artikel 17§2-1ste lid ( f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 kan een beroep gedaan worden op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf.
Budget: Artikel : 426/732-60 B.U. 2013 -project nr.12 - 59.535,04 € (btw incl.) Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1.De voorwaarden voor het uitvoeren van de quick-scan vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 2759759 waarin de kostprijs voor het vervangen van 155 verlichtingstoestellen geraamd wordt op 59.535,04 € (btw incl.) 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf conform artikel 17 §2-1ste lid(f) van de wet op de overheidsopdrachten.
26
Buitengewone herstellingswerken aan betonwegen. Voorwaarden en wijze van gunnen. - Dossier: 13-325357 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Ludo Debaere Email:
[email protected] - Tel: 056 27 83 32 Samenvatting: Naar aanleiding van Plan Nieuw Kortrijk streeft de stad naar een stad die beweegt, durft en verandert (punt 7). Bij heraanleg, onderhoud en herstel van straten kiest de stad voor slijtagebestendige technieken. Om de wegen op het grondgebied van de Stad Kortrijk in goede staat van berijdbaarheid te houden, worden daarom jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uitgeschreven. Hierbij wordt dan ook het bestek "Buitengewone
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p102/200
herstellingswerken aan betonwegen - bestek M.I.M. betonwegen" ter goedkeuring voorgelegd. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 29.998,32 (incl. BTW). Beschrijving: Naar aanleiding van Plan Nieuw Kortrijk streeft de stad naar een stad die beweegt, durft en verandert (punt 7). Bij heraanleg, onderhoud en herstel van straten kiest de stad voor slijtagebestendige technieken. Om de wegen op het grondgebied van de Stad Kortrijk in goede staat van berijdbaarheid te houden, worden daarom jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uitgeschreven. Afhankelijk van de aard van de straat en van de toestand waarin het wegdek zich bevindt, omvat dit herstel: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
het voorzien van een bestrijking; het voorzien of vervangen van de oude asfaltlaag (lagen); het voorzien of vervangen van de oude funderingen en verhardingen; het vervangen van de betonplaten; het vernieuwen van voegvullingen bij betonwegen; het plaatselijk vernieuwen van afgeschilferde beton.
Het hierbij voorgelegde dossier (bestek M.I.M. betonwegen) heeft betrekking op de herstellingswerken voorzien volgens punt 4, 5 en 6, met andere woorden het vervangen van de betonplaten, het vernieuwen van voegvullingen bij betonwegen en het plaatselijk vernieuwen van afgeschilferde beton. Voor dit bestek werden volgende deelopdrachten vastgelegd (niet-limitatieve stratenlijst): 1. 2. 3. 4. 5.
Zonnekestraat; Rekkemsestraat; Aalbeeksestraat; Iepersestraat; Guido Gezellelaan.
Als wijze van gunnen voor deze opdracht wordt voorzien in een openbare aanbesteding, conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Het veiligheids- en gezondheidsplan dat bij deze opdracht hoort, wordt opgemaakt door de BVBA Vecobo uit Waregem. De kosptrijs van deze werken wordt geraamd op € 29.998,32 (incl. BTW). Op artikel 421/731-60 - BU 2013 - project 13 (rubriek fundering en verharding) zijn de nodige kredieten voorzien. Conform de artikels 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de Gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p103/200
Raming: € 29.998,32 (incl. BTW) - artikel 421/731-60 - BU 2013 - project 13 (rubriek fundering en verharding) Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Ongunstig Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden van de opdracht "Buitengewone herstellingswerken aan betonwegen", zoals ze vervat zijn in het bijzonder bestek M.I.M. betonwegen, opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen. 2. Te kiezen voor een openbare aanbesteding als wijze van gunnen.
27
Studie opmaak bewegwijzeringsplan. Voorwaarden en wijze van gunnen. - Dossier: 13-325092 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Bart Baeten Email:
[email protected] - Tel: 056 27 83 66 Samenvatting: Een eenvormige en samenhangende bewegwijzering is van groot belang om bij te dragen tot een veiliger en efficiënter gebruik van de openbare ruimte. In het Plan Nieuw Kortrijk wordt onder #vlot bereikbaar# verwezen naar een bewegwijzeringsstudie. Er bestaat geen coherente visie over de bewegwijzering in Kortrijk. Daarom is het wenselijk een studie te lanceren om dit hiaat weg te werken. Beschrijving: De studie bewegwijzering ging in het verleden tweemaal niet door: -
Een eerste keer omdat het budget niet toereikend bleek voor de gevraagde prestaties; Een tweede keer omdat het college van Burgemeester en Schepenen de toeristische bewegwijzering wilde koppelen aan deze studie en omdat de investering niet weerhouden werd bij de begrotingsbespreking. Inmiddels is duidelijk dat de studie toeristische (voetgangers)bewegwijzering getrokken wordt door de Dienst Toerisme.
Onder "Vlot bereikbaar" vermeldt het Plan Nieuw Kortrijk :"We willen de bereikbaarheid van de binnenstad en de deelgemeenten verbeteren en nemen maatregelen om nutteloos (zoek-) verkeer te voorkomen. Een nieuw verkeersmodel en een bewegwijzeringsstudie leggen hiervoor de basis. We vertrekken hierbij niet alleen vanuit de auto maar houden ook rekening met fietsen, openbaar vervoer en het leefmilieu".
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p104/200
Het is de taak van de gemeente om coördinerend op te treden op het vlak van bewegwijzering, ook al staan de meeste wegwijzers op gewestwegen. Nauw overleg met het Vlaams Gewest is hier in ieder geval noodzakelijk. In het mobiliteitsplan (2011) wordt verwezen naar de bewegwijzeringsstudie (C5 # pag 122). In het actieplan wordt ook verwezen naar de bewegwijzeringsproblematiek (C5-2): analyse en optimalisatie van bestaande bewegwijzering te Kortrijk. Het is duidelijk dat bewegwijzering niet kan los gekoppeld worden van het mobiliteitsplan en meer specifiek van de wegencategorisering. Ook het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (GRS), het provinciaal ruimtelijk structuurplan (PRS) en het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen (RSV) spelen hier een belangrijke rol. In het RSV wordt onder andere de "classificatie van bestemmingen" vermeld. Het Vlaams Gewest bewegwijzert in principe volgens deze richtlijnen. De doorgaande bestemmingen op de R8 en de bestemmingen van de R8 naar gewestwegen weg van de R8 komen in principe overeen met het provinciaal bewegwijzeringsplan, overeenkomstig richtlijnen van de werkgroep "vademecum bewegwijzering". We gaan er van uit dat het ministerie correct bewegwijzert en we vragen niet om van deze aanduidingen af te wijken maar het is toch onze wens dat de Kortrijkse bewegwijzering, vooral op de zogenaamde N-gewestwegen en de gemeentewegen, eens ernstig gescreend wordt. De bewegwijzering op de gewestwegen en de gemeentewegen maakte nog nooit het voorwerp van een globale studie uit. Idem voor de fietsbewegwijzering die eveneens in deze studie wordt opgenomen. Momenteel is functionele fietsbewegwijzering op ons grondgebied schaars. In totaal staan er een 25-tal wegwijzers met "Kortrijk-centrum" als frequentste bestemming. Deze wegwijzers zijn ad hoc geplaatst. Gezien het groeiend aantal fietsers is er nood aan een duidelijke coherente fietsbewegwijzering. Die dient gebaseerd te zijn op het fietsrouteplan. Voetgangersbewegwijzering maakt geen deel uit van deze studie omdat dit eerder bij het recreatieve (toerisme) dan bij het functionele (mobiliteit) aanleunt. De bestemmingen zijn niet alleen veeleer toeristisch van aard; er komt ook een design-aspect bij kijken en deze "wegwijzers" zijn geen verkeersborden want ze zijn niet opgenomen in de wegcode. Doel werkopdracht In eerste instantie is het de bedoeling een inzicht te krijgen in de huidige bewegwijzering en na te gaan wat er eventueel kan verbeterd worden. We verwachten van deze studie ook dat er een coherente visie omtrent auto- en fietsbewegwijzering te Kortrijk wordt ontwikkeld. Het uiteindelijk resultaat is het afleveren van een bewegwijzeringsplan. Wij vragen evenwel geen GIS-werkinstrument voor het beheer van de bewegwijzering.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p105/200
We leggen de voorwaarden van de opdracht "Studieopdracht voor opmaak van een bewegwijzeringsplan voor de Stad Kortrijk - bestek M.I.K. 1080 Studie bewegwijzeringsplan" ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor. Er wordt voorzien in de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf als wijze van gunnen, dit gezien het eerder beperkte bedrag. We verwijzen in dit verband naar art. 17 §2, 1° a van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993. De financiering van deze opdracht zal gebeuren via het artikel 421/733-60 BU 2013 van de directie Mobiliteit en Infrastructuur. Conform artikels 42 en 43 §2.11 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen volgens de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Budget: Raming : € 40 000,00 (incl. BTW) - artikel 421/733-60 - BU 2013 - Project 12 Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Financiën Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor de opdracht "studieopdracht voor opmaak van een bewegwijzeringsplan voor de stad Kortrijk" zoals vervat in bestek M.I.K. 1080 Studie bewegwijzeringsplan van 6 september 2013, opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, goed te keuren. 2. Voor de studieopdracht "opmaak bewegwijzeringsplan" te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf als wijze van gunnen.
28
Heraanleg schoolomgeving Mellestraat. Voorwaarden en wijze van gunnen. - Dossier: 13-325093 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Jouri Rotsaert Email:
[email protected] - Tel: 056 27 83 37 Samenvatting: De directie Mobiliteit en Infrastructuur legt hierbij de voorwaarden en de wijze van gunnen voor de opdracht 'Heraanleg Schoolomgeving Mellestraat' ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad. Wij verwijzen naar het plan Nieuw Kortrijk hoofdstuk 6 waarbij vermeld wordt dat Kortrijk een stad is die houdt van kinderen en alle oma's en opa's. Beschrijving:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p106/200
Wij verwijzen naar het plan Nieuw Kortrjik hoofdstuk 6 waarin vermeld wordt dat Kortrijk een stad is die houdt van kinderen en alle oma's en opa's. Het project 'veilige schoolomgeving' voorziet een jaarlijks vast budget om infrastructuurwerken (met aanleg fietspaden) te betalen en in het nodige onderhoud te voorzien. Hierbij wordt een overeenkomst gesloten met de school waarbij de school zich ertoe verbindt veiligheidsmaatregelen te treffen (bvb. het voorzien van een etspool met vrijwilligers). Schoolomgevingen die deze scholenovereenkomst ondertekenen, krijgen voorrang bij de uitwerking van het project 'veilige schoolomgeving' van de stad. De komende jaren zal dit project worden verdergezet. De stad Kortrijk wenst een actief beleid te voeren inzake veilige schoolomgevingen. Binnen het plan Nieuw Kortrijk zal de komende jaren extra klemtoon worden gelegd op het beveiligen van de schoolomgevingen. De Gemeenteraad keurde in zitting van 04 juli 2011 de voorwaarden voor de opdracht 'beveiligen van schoolomgevingen in de Stad Kortrijk - bestek MIK 1063 schoolomgeving 2011' goed. Het college van Burgemeester en Schepenen besliste in zitting van 09 november 2011 om bovenvermelde opdracht via onderhandelingsprocedure te gunnen aan het studiebureau Grontmij Vlaanderen NV, Oostendse Steenweg 146 te 8000 Brugge. Uit de prioriteitenlijst opgemaakt naar aanleiding van deze studie blijkt dat de Mellestraat hoog scoort als schoolomgeving om her aan te leggen met beperkte middelen. Naar aanleiding van de studie en in het kader plan Nieuw Kortrijk wensen we de schoolomgeving in de Mellestraat her aan te leggen. Het project betreft het beveiligen van de schooluitgang ter hoogte van Spes Nostra. Bij het uitwerken van het project werd ondermeer aandacht geschonken aan het organiseren van de toegangen tot de school, het op- en afhalen van de scholieren en het begeleiden van de scholieren naar de dichtst bijgelegen halte van openbaar vervoer. De nodige kredieten hiervoor zijn voorzien op artikelnummer B.U. 2013 artikel 421/731-60 (ramingsbedrag: 134.999,10euro). Project: 13. Artikel 42 en 42 van het Gemeentedecreet zijn hier van toepassing. We verwijzen hierbij tevens naar de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Budget: Ramingsbedrag: 134.999,10euro (incl. BTW) B.U. 2013 *** Artikel: 421/ 731-60 Project: 13 Afspraken met directie Financiën dat er in een latere fase bij begrotingswijziging 35.000euro (incl. BTW) zou toegevoegd worden op datzelfde artikelnummer. Advies van Mobiliteit en infrastructuur Mobiliteit en infrastructuur Financiën
Type Gunstig Gunstig Gunstig
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p107/200
De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor de opdracht 'Heraanleg schoolomgeving Mellestraat', zoals ze vervat zijn in het bestek 'Heraanleg Schoolomgeving Mellestraat', opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet van 24 december 1993 op de overheidopsopdrachten.
29
Samenwerkingsovereenkomst V voor de aanleg of herinrichting van een schoolbuurt aan een gewestweg door de gemeente. Goedkeuren. - Dossier: 13-321555 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Heidi Debels Email:
[email protected] - Tel: 056 27 83 64 Samenvatting: De directie Mobiliteit en Infrastructuur verzoekt de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst V af te sluiten tussen het Vlaamse Gewest en de stad Kortrijk voor de aanleg of herinrichting van een schoolbuurt aan een gewestweg door de gemeente (ter vervanging van de koepelmodule 34022/10/D met module 10) in verband met de herinrichting van de schoolomgeving Pottelberg, goed te keuren. Beschrijving: Verloop dossier KOEPELMODULE POTTELBERG De gemeenteraad keurde in zitting van 11 april 2005 ondermeer de overeenkomst tussen het Vlaamse Gewest en het Stadsbestuur inzake het project 'herinrichting van de schoolomgeving Pottelberg' zoals aangegeven in de koepelmodule 34022/10/D met bijhorende module nr. 10 goed. GELDIGHEIDSTERMIJN MODULE 10 De omzendbrief van de Vlaamse Regering OW 2001/3 van 20 december 2001 bepaalt ondermeer dat: - de module 10 'Subsidiering van herinrichting van schoolomgevingen' 6 jaar geldig blijft. De datum waarop deze module werd afgesloten is 9 december 2005. Deze koepelmodule kende dus een geldigheidstermijn tot 2011. DOSSIER POTTELBERG Omwille van budgettaire redenen werd het dossier 'Heraanleg schoolomgeving Pottelberg' die ook deel uitmaakt van bovenvermelde module 10, uitgesteld tot 2012. OUDE DOSSIERS De Vlaamse Overheid meldde ons dat voor moduledossiers welke in de gemeenteraad gebracht werd tussen 15/04/2007 en 01/03/2013 (= datum inwerkingtreding van het nieuwe
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p108/200
decreet) nog een overgangsmaatregel van kracht is. Met de oude dossiers kan niet meer verder gewerkt worden. (gemeenteraad van vóór 15/04/2007). Op 30 juni 2011 en op 11 april 2012 ontving de stad een brief van de Vlaamse Overheid waarin werd gemeld dat het dossier 'herinrichting van de schoolomgeving Pottelberg N43' door de centrale dienst van de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid voorgelegd werd aan de Inspecteur van Financien. Deze inspecteur van Financien stelt echter dat een 'nieuw' moederconvenant door de stad ondertekend moet worden. Omdat de voorlegging van een koepelmodule (nu: samenwerkingsovereenkomst) voor ondertekening aan de Minister zonder geldig moederconvenant niet mogelijk is, vroeg de Vlaamse Overheid om het nieuwe moederconvenant goed te laten keuren door de gemeenteraad met de hieraan gekoppelde koepelmodules. MOEDERCONVENANT De Gemeenteraad besliste dan ook in zitting van 04 februari 2013 om het moederconvenant, afgesloten tussen het Vlaamse Gewest, de stad Kortrijk en de Vlaamse Vervoersmaatschappij goed te keuren. Wij ontvingen op 6 mei 2013 van de Vlaamse Overheid de volledig ondertekende versie van het moederconvenant. Op 10 mei 2013 ontvingen wij van de Vlaamse Overheid een brief met duiding over de samenwerkingsovereenkomst als bijlage en met de vraag om de samenwerkingsovereenkomst V voor de aanleg of herinrichting van een schoolbuurt aan een gewestweg door de stad te laten goedkeuren door de gemeenteraad en volledig ondertekend terug over te maken. Artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet is hier van toepassing. Budget: Nihil. Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: De samenwerkingsovereenkomst V voor de aanleg of herinrichting van een schoolbuurt aan een gewestweg door de gemeente, waarvan de tekst luidt als volgt, goed te keuren: "wordt voorafgaandelijk uiteengezet dat deze samenwerkingsovereenkomst geldt onverkort de toepassing van de volgende regelgeving: Ø het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid Ø het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking inzake het mobiliteitsbeleid Ø het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg, in het bijzonder artikel 18bis tot en met 18sexies waarbij de wegbeheerder ertoe gehouden is de doorstroming van het geregeld vervoer te garanderen en de gemeente verplicht
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p109/200
is om voorafgaand advies aan De Lijn te vragen over bepaalde ontwerpen van gemeentelijke reglementen die een permanente invloed kunnen hebben op de exploitatie van De Lijn Ø het besluit van de Vlaamse Regering van 29 november 2002 betreffende de Basismobiliteit in het Vlaamse Gewest, in het bijzonder artikel 17 en 18 in verband met wegwerkzaamheden, manifestaties en herinrichting van wegen Ø het besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 betreffende de exploitatie en de tarieven van de VVM, in het bijzonder artikel 13 in verband met het onderhoud van de openbare weg waarin sporen zijn gelegen, artikel 17 tot en met 19 in verband met doorstroming en artikel 20 tot en met 27 in verband met de inplanting van haltes, al dan niet uitgerust met een schuilhuisje Ø het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens En wordt vervolgens overeengekomen wat volgt: ARTIKEL 1. Begripsbepalingen Voor de toepassing van deze samenwerkingsovereenkomst wordt verstaan onder: 1° het decreet: het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid; 2° het besluit: het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking inzake het mobiliteitsbeleid; 2° school: elke vestigingsplaats van een onderwijsinstelling voor basisonderwijs of secundair onderwijs; 3° schooltoegang: in- of uitgang die een groot deel van de scholieren elke schooldag gebruikt om de school binnen te gaan of te verlaten; 4° school aan een gewestweg: school met een schooltoegang aan een gewestweg; 5° schoolbuurt aan een gewestweg: a) het wegvak van de gewestweg dat als 'schoolomgeving' afgebakend is met de verkeersborden F4a-A23 en F4b, zoals bepaald in het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; b) het wegvak van de gewestweg tot maximaal 200 meter aan weerszijden van de schooltoegang in een van de volgende gevallen; · als er geen verkeersborden F4a-A23 en F4b geplaatst zijn; · als het wegvak een onderdeel is van een zone 30, afgebakend met de borden F4a-F4b; 6° school in de nabijheid van een gewestweg: school waarvan de schooltoegang aan een gemeenteweg ligt en waarvan die schooltoegang op maximaal 200 meter van de gewestweg ligt (afstand gemeten over het openbaar domein); 7° schoolbuurt in de nabijheid van een gewestweg: · het kruispunt van de gewestweg met de gemeenteweg (die naar de schooltoegang leidt); · de gemeenteweg vanaf de gewestweg tot maximaal 25 meter voorbij de schooltoegang. Als er verschillende routes (van maximaal 200 meter) langs gemeentewegen vanaf de schooltoegang naar de gewestweg leiden, kunnen eventueel twee of meer van die routes naar en kruispunten op de gewestweg in aanmerking komen voor herinrichting. ARTIKEL 2. Omschrijving van het project en samengevoegde opdrachten
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p110/200
§1. Deze samenwerkingsovereenkomst heeft betrekking op het volgende project of de volgende projecten: a) de herinrichting van een schoolbuurt aan de gewestweg N43, met ingang ter hoogte van kilometerpunt 42,950. De projectzone op de gewestweg strekt zich uit over een afstand van maximaal 200 meter aan weerszijden van de schoolingang, dus van kilometerpunt 42,750 tot kilometerpunt 43,150; De projecten zijn hierna "het project" te noemen. §2. Aansluitend op dit project wil ° de gemeente de volgende werken uit voeren: herinrichtingswerken op de gemeenteweg Burg. F. De Bethunelaan van ............... tot ................; De partijen komen overeen de bovenvermelde werken, in het algemeen belang, samen te voegen met het project. De totaliteit van de werken is hierna "de samengevoegde opdracht" te noemen. ARTIKEL 3. Doelstelling en krachtlijnen van het project Met deze samenwerkingsovereenkomst verbinden de partijen zich tot een herinrichting van een schoolbuurt aan of in de nabijheid van een gewestweg. De werken bestaan uit ingrepen die gericht zijn op de realisatie van een of meer van de volgende doelstellingen: a) de verkeersveiligheid van de schoolkinderen verbeteren; b) de verplaatsingen van de schoolkinderen bevorderen, te voet, met de fiets, het openbaar vervoer of carpool, rekening houdend met het STOP-beginsel, vermeld in artikel 4, tweede lid, 1°, van het decreet; c) een evenwicht nastreven tussen de verschillende categorieën verkeersdeelnemers zonder het parkeeraanbod in de schoolbuurt te verruimen.Concreet betekent dat onder meer: snelheidsbeheersing, verbetering van de oversteekbaarheid, bescherming van de voetgangers en de fietsers, en veilige in- en uitstapmogelijkheden voor scholieren die met bus of tram komen of die met de auto worden gebracht. Dat kan gerealiseerd worden door onder andere de volgende ingrepen: verhoogde inrichting; rijbaanversmalling of asverschuiving; verkeerstekens: wegmarkering, verkeersborden (al dan niet variabel), verkeerslichten (inbegrepen de verbeteringen voor blinden en slechtzienden); paaltjes, hekken enzovoort, die de verkeersveiligheid ten goede komen; lineaire wegelementen (trottoirbanden #); aandachtsportiek bij een oversteekplaats met verkeerstekens F49 of geconcentreerde verlichting; aanleg van kiss-and-ridezone; bus- en tramhalte; aanleg of herinrichting van een schoolpleintje dat hoofdzakelijk de toegang tot de school veiliger maakt; aanleg of verbetering van fietspaden in een bedding die onafhankelijk is van de rijbaan of in een schoolbuurt waar geen permanente zone 30 geldt; uitstulpingen van de stoepen ter hoogte van een oversteekplaats. ARTIKEL 4. Aanwijzing als aanbestedende overheid
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p111/200
Partijen komen overeen dat ten aanzien van de samengevoegde opdracht de gemeente Kortrijk optreedt als aanbestedende overheid, overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten. ARTIKEL 5. Start van de realisatie. De aanbestedende overheid start binnen zestig dagen na de ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst door alle partijen de aanbestedingsprocedure die noodzakelijk is voor de uitvoering van de samengevoegde opdracht. Als een andere partij dan het Gewest de aanbestedende overheid is, zal die de aanbestedingsprocedure die noodzakelijk is voor de uitvoering van de samengevoegde opdracht, pas opstarten na de goedkeuring van het aanbestedingsdossier door het Gewest. ARTIKEL 6. Verwittigen van de andere partijen, buurtbewoners en andere belanghebbenden De aanbestedende overheid staat in overleg met de overige partijen in voor alle externe communicatie over de werken. ARTIKEL 7. Kosten ten laste van het Gewest §1. Het Gewest betaalt de aanbestedende overheid alle kosten voor de werken voor de herinrichting van de schoolbuurt, vermeld in artikel 2, §1, uitgezonderd de kosten die de overige partijen voor hun rekening nemen, zoals onder andere bepaald in artikel 8 Het Gewest betaalt in drie schijven uit. · Een eerste schijf van de helft van de kosten van de werken (volgens inschrijvingsprijs van de aannemer), inclusief btw, wordt uitbetaald bij de betekening van de opdracht aan de aannemer van de werken. · Een tweede schijf van het saldo van de kosten van de werken, prijsherzieningen, eventuele verrekeningen, bijakten of bijwerken en btw wordt betaald op basis van de goedgekeurde eindafrekening na de voorlopige oplevering van de werken. · Een derde schijf wordt uitbetaald na de definitieve oplevering van de werken en omvat de kosten voor het onderhoud van het groen gedurende de waarborgtermijn, aangeplant op het domein van het Gewest, buiten de bebouwde kom. §2. Het Gewest betaalt alle kosten die verbonden zijn aan de werken, vermeld in artikel 2, §2, 1°, uitgezonderd de kosten die de overige partijen voor hun rekening nemen, zoals onder andere bepaald in artikel 8. ARTIKEL 8. Kosten ten laste van de gemeente §1. De gemeente neemt zowel ten aanzien van de gewestwegen in het project als ten aanzien van de gewestwegen vermeld in artikel 2, §2, 1°, de volgende kosten voor haar rekening: 1° de kosten voor de aanleg en het onderhoud van voetpaden; 2° de levering en plaatsing van het straatmeubilair en het onderhoud ervan tot het einde van de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst, met uitzondering van paaltjes, hekken enzovoort die de verkeersveiligheid ten goede komen als vermeld in artikel 3; 3° de levering en aanplanting van het groen op het gewestdomein binnen de bebouwde kom en het onderhoud ervan tot het einde van de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst; 4° de aanleg van of aanpassing aan DWA-riolering en het percentage van de kosten van de RWA-riolering dat niet ten laste valt van het Gewest.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p112/200
§2. De gemeente betaalt alle kosten die verbonden zijn aan de werken vermeld in artikel 2, §2, 2°. In afwijking van het eerste lid kunnen de gemeente en [derde partij aanvullen] een andere verdeling van de kosten overeenkomen. Die verdeling wordt opgenomen als bijlage bij deze overeenkomst. ARTIKEL 10. Overdracht van onroerende goederenDe gemeente draagt de onroerende goederen waarvan ze eigenaar is langs de gewestweg en die nodig zijn voor de herinrichting, kosteloos in eigendom over aan het Gewest. De overdracht wordt vastgelegd in een authentieke akte tussen de gemeente en het Vlaamse Gewest die opgemaakt wordt door de dienst Vastgoedaktes van het Departement Financiën en Begroting of door het comité van aankoop. ARTIKEL 11. Stedenbouwkundige maatregelenBinnen het kader van haar bevoegdheid treft de gemeente de passende stedenbouwkundige maatregelen met betrekking tot de heringerichte schoolbuurt om het doel van deze samenwerkingsovereenkomst (artikel 3) te ondersteunen. De gemeente treft geen stedenbouwkundige maatregelen die afbreuk zouden kunnen doen aan het doel van deze samenwerkingsovereenkomst.Met stedenbouwkundige maatregelen worden bedoeld: a) adviezen over gewestelijke en provinciale ruimtelijke plannen; b) de vaststelling van gemeentelijke ruimtelijke plannen; c) de opmaak van gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen; d) de aflevering van de vergunningen, vermeld in titel IV van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening . ARTIKEL 12. Sancties §1. Als het voorwerp van de verbintenissen zich daartoe leent, is een partij van rechtswege gerechtigd om in de plaats van de andere partij over te gaan tot de uitvoering van haar verbintenissen, als die partij nalaat haar verbintenissen geheel of gedeeltelijk uit te voeren. De indeplaatsstelling, vermeld in het eerste lid, is alleen mogelijk nadat de partij die nalaat haar verbintenissen uit te voeren, in gebreke is gesteld door de andere partij en tussen partijen een minnelijk overleg heeft plaatsgevonden, of als de partij die in gebreke blijft, weigert deel te nemen aan het overleg. De partij die in gebreke blijft, is verplicht alle uitvoeringskosten te vergoeden op vertoon van een gedetailleerde staat, opgesteld door de andere partij, waarbij in voorkomend geval de nodige stavingsstukken worden gevoegd. §2. Als het voorwerp van de verbintenissen zich niet leent tot een indeplaatsstelling, heeft een partij recht op de vergoeding van alle schade ten laste van de andere partij die nalaat haar verbintenissen geheel of gedeeltelijk uit te voeren. De bepalingen van paragraaf 1, tweede en derde lid, zijn van overeenkomstige toepassing. §3. De sanctiebepalingen, vermeld in paragraaf 1 en 2, gelden onverkort het recht van de partijen om de uitvoering van de eigen verbintenissen op te schorten, zonder dat een schadevergoeding kan worden gevorderd of een indeplaatsstelling kan plaatsvinden, als de andere partij, nadat die in gebreke is gesteld, nalaat haar verbintenissen geheel of gedeeltelijk uit te voeren. ARTIKEL 13. Duur van de samenwerkingsovereenkomst De looptijd van de samenwerkingsovereenkomst is tien jaar. Die periode start vanaf de ondertekening ervan door alle betrokken partijen. ARTIKEL 14. Nadere afspraken
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p113/200
De partijen stemmen in met de volgende concrete afspraken en richtlijnen. Ze maken integraal deel uit van deze samenwerkingsovereenkomst. De inhoud ervan kan niet strijdig zijn met de samenwerkingsovereenkomst."
30
Vaststellen conformiteitsverklaring mobiliteitsplan. Goedkeuren. - Dossier: 13-325559 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Bart Baeten Email:
[email protected] - Tel: 056 27 83 66 Samenvatting: Met dit dossier leggen we het mobiliteitsplan aan de gemeenteraad voor om het definitief vast te stellen. Beschrijving: De Gemeenteraad stelde het mobiliteitsplan van de stad Kortrijk voorlopig vast op 4 juli 2011. Op 12 november 2012 keurde de Provinciale Auditcommissie het ontwerp mobiliteitsplan goed. Conform de procedure inzake mobiliteitsplanning dient de Gemeenteraad het mobiliteitsplan nog definitief vast te stellen. Na publicatie van dit vaststellingsbesluit in het Belgisch Staatsblad is het mobiliteitsplan definitief van kracht. Op basis van een conform verklaard mobiliteitsplan kan de stad samenwerkingsovereenkomsten afsluiten met het Vlaams gewest voor infrastructuurwerken op gewestwegen of subsidies aanvragen voor infrastructuurprojecten op gemeentewegen. Overzicht van de mogelijke samenwerkingsovereenkomsten: -
-
-
Samenwerkingsovereenkomst I - Samenwerkingsovereenkomst voor de herinrichting van een gewestweg. Samenwerkingsovereenkomst II - Samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg van een rondweg of een andere nieuwe verbindende of ontsluitende gewestweg. Samenwerkingsovereenkomst III - Samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg of herinrichting van tram- en busbanen en andere doorstromingsmaatregelen voor het geregeld vervoer in de gemeente(n). Samenwerkingsovereenkomst IV - Samenwerkingsovereenkomst voor netmanagement geregeld vervoer project bijkomend aanbod, met aanbods-, doorstromings- en communicatiemaatregelen in de gemeente(n). Samenwerkingsovereenkomst V - Samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg of herinrichting van een schoolbuurt aan een gewestweg door de gemeente. Samenwerkingsovereenkomst VI - Samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg of de verbetering van fietsinfrastructuur langs gewestwegen door de gemeente. Samenwerkingsovereenkomst VII - Samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg of herinrichting van een gewestweg ter verbetering van de ontsluiting van een tewerkstellings-, winkel- of dienstenzone.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p114/200
-
-
Samenwerkingsovereenkomst VIII - Samenwerkingsovereenkomst voor de plaatsing van aan de bebouwde omgeving aangepaste verlichting van een gewestweg, geplaatst door de gemeente. Samenwerkingsovereenkomst IX: Samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg of de plaatsing van schermen of gronddammen langs een gewestweg die het wegverkeerslawaai verminderen.
Overzicht van de mogelijke projectsubsidies: -
-
Projecten gericht op de beveiliging van schoolbuurten waarbij de schooltoegang maximaal 200 m van de gewestweg ligt. Projecten gericht op de duurzame ontsluiting van een tewerkstellings-, winkelof dienstenzone met een significante mobiliteitsimpact op het kruispunt van de ontsluitingsweg met de gewestweg. De aanleg of herinrichting van fietsinfrastructuur langs wegen als alternatief voor fietsinfrastructuur langs gewestwegen. Fietsinfrastructuurprojecten gelegen op trajecten van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk op wegen die niet onder het beheer vallen van het Gewest (Fietsfonds ).
De mate waarin het Vlaams gewest tussenkomt, hangt af van de samenwerkingsovereenkomst of de projectsubsidie. Zo betaalt het gewest een projectsubsidie van 50% van de kostprijs van de studie- en toezichtskosten en de kosten voor de werken voor de herinrichting van een schoolomgeving op een gemeenteweg (indien de schooltoegang zich maximaal op 200 meter van een gewestweg ligt). Voor de aanleg of verbetering van fietsinfrastructuur op gemeentewegen die op het BFF liggen, komt het Fietsfonds 100% tussen. Wat betreft de samenwerkingsovereenkomsten wordt per type overeenkomst bepaald welke overheid welke kosten op zich neemt. Alle modelteksten voor de projectsubsidies en de samenwerkingsovereenkomsten zijn terug te vinden op www.mobielvlaanderen.be. Tenslotte kan op basis van dit gemeenteraadsbesluit de stad ook beroep doen op een tussenkomst voor de opmaak van het mobiliteitsplan zelf (75.000 euro).
Budget: Nihil. Advies van Mobiliteit en infrastructuur De gemeenteraad wordt verzocht om:
Type Gunstig
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p115/200
het Beleidsplan Mobiliteitsplan definitief vast te stellen.
31
Digitalisering aanvraag toelating inname openbaar domein - wijziging retributiereglement. - Dossier: 13-325050 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Carl Dewaele Email:
[email protected] - Tel: 056 27 83 62 Samenvatting: Naar aanleiding van Plan Nieuw Kortrijk streeft de stad naar een stadsbestuur dat sober en transparant is (punt10). Daarom wensen wij de aanvragen voor toelating tot inname openbaar domein te digitaliseren. De procedure tot aanvraag van een toelating voor tijdelijke inname van het openbaar domein is momenteel zeer omslachtig. De burger heeft tot 4 aanspreekpunten op 3 verschillende locaties en moet soms op 2 (uitzonderlijk 3) verschillende locaties betalen. Een eerste stap in de vereenvoudiging van dit proces is het voorzien van 1 centraal, digitaal aanvraagformulier in het e-loket van de website van de stad om de toelating inname openbaar domein te bekomen. Hierdoor kan de burger/ondernemer een toelating voor inname openbaar domein aanvragen en verkrijgen zonder zich te verplaatsen én wordt ook de betaling gecentraliseerd op 1 digitale factuur. Omwille van duidelijkheid voor de burger/ondernemer en efficiënte afhandeling door de stadsdiensten van de aanvragen voor inname openbaar domein stellen we een vereenvoudiging van de huidige retributietarieven (compromis tarieven Parko en stad) voor. Deze wijziging vormt een addendum aan het algemeen retributiereglement 2013 goedgekeurd in de gemeenteraad van 10/12/12. Beschrijving: Naar aanleiding van Plan Nieuw Kortrijk streeft de stad naar een stadsbestuur dat sober en transparant is (punt10). Daarom wensen wij de aanvragen voor toelating tot inname openbaar domein te digitaliseren. Digitaal aanvraagformulier toelating inname openbaar domein De procedure tot aanvraag van een toelating voor tijdelijke inname van het openbaar domein (bvb. parkeerverbod voor verhuis, plaatsen container of kraan, wegenwerken,...) is momenteel zeer omslachtig. De burger heeft tot 4 aanspreekpunten op 3 verschillende locaties en moet soms op 2 (uitzonderlijk 3) verschillende locaties betalen. Deze procedure wordt herbekeken vanuit het standpunt van zowel dienstbaarheid (naar de burger/ondernemer toe) als interne, efficiënte werking. Een eerste stap in de vereenvoudiging van dit proces is, vanuit dienstbaarheid, het voorzien van 1 centraal, digitaal aanvraagformulier in het e-loket van de website van de stad om de toelating inname openbaar domein te bekomen. Hierdoor kan de burger/ondernemer een toelating voor inname openbaar domein aanvragen en verkrijgen zonder zich te verplaatsen én wordt ook de betaling gecentraliseerd op 1 digitale factuur.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p116/200
Het digitaal aanvraagformulier voor een toelating inname openbaar domein (of gemeentelijke parkeerkaart) zal de klant heel wat stappen besparen waardoor hij/zij zich enkel nog zal moet verplaatsen voor het ophalen en terugbrengen van parkeersignalisatie, indien deze vereist is. Ook bij het opstellen van het digitale formulier is al heel wat vereenvoudigd : er wordt minder info gevraagd aan de klant; er zijn betere werkafspraken gemaakt en er is een aanzet tot vereenvoudiging van het interne proces. Bedoeling is in latere fase het interne proces zelf -dat nu nog verspreid zit bij diverse stadsdiensten, Parko en verkeerspolitie- nog verder te vereenvoudigen, zodat alles direct aan één stadsloket kan worden afgehandeld. Deze latere, maar noodzakelijke interne vereenvoudiging mag echter geen reden zijn om de introductie van het digitaal aanvraagformulier (nog) niet door te voeren. Huidig voorstel is dat alle digitale aanvragen automatisch worden verstuurd naar PZ Vlas, Parko, Mobiliteit & Infrastructuur en Stadsplanning. Bij de balie vergunningen wordt verder opgevolgd dat alle adviezen tijdig verkregen worden om de burger/ondernemer binnen de 6 werkdagen de toelating af te leveren, dat de retributie binnen 24u na aanvraag gefactureerd wordt én dat de toelating digitaal doorgestuurd wordt. Door verdere interne vereenvoudiging moet die termijn van 6 dagen nog sterk gereduceerd worden. Indien nu al een snellere toelating moet verkregen worden kan er met 1 enkele verplaatsing naar het stadhuis al een toelating verkregen worden bij de balie vergunningen. Het gaat hier voorlopig enkel over parkeerverbod en beperkte innames openbaar domein zoals het plaatsen van een container, een stelling, een kraan, bouwmaterialen, een voertuig voor uitvoering van herstelling, ... De aanvragen voor evenementen worden ook digitaal en de "vergunningen burgemeester" lopen al digitaal. Uiteindelijke bedoeling is alle innames openbaar domein op uniforme wijze (en aan één stadsbalie) af te handelen. Het door de overheid ondersteunde GIPOD (generiek informatieplatform inname openbaar domein) dat toelaat om in één oogopslag geplande werken op een bepaalde locatie te zien, zal hierbij een onmisbaar instrument worden. Het invullen/bijhouden van dit platform zal voor alle instanties (wegbeheerders, nutsmaatschappijen, aannemers, ...) verplicht worden. Vermits de stad wegbeheerder is, zullen op termijn ook de signalisatiemachtigingen die nu nog door de politie worden afgeleverd, ook door de stad worden opgemaakt. De politie zal dan nog enkel advies verstrekken. Deze signalisatiemachtigingen zijn nodig zodra er verkeershinder is en maken bijgevolg vaak onderdeel uit van de af te leveren toelating inname openbaar domein. Wijziging retributiereglement Voor de introductie van het digitaal aanvraagformulier is een vereenvoudiging van de huidige retributietarieven (compromis tarieven Parko en stad) nodig. Qua inkomsten voor de stad is de verwachting dat de nieuwe retributies ongeveer budgetneutraal zijn t.o.v. de oude.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p117/200
Hierbij stellen we voor om punt 5.2 en 6.1 van het huidig algemeen retributiereglement 2013 goedgekeurd in de gemeenteraad van 10/12/12, in te trekken en te vervangen door de eenvoudige tarieven. De wijziging vormt een addendum aan het algemeen retributiereglement 2013 goedgekeurd in de gemeenteraad van 10/12/12. Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de aanpassingen aan het reglement goed te keuren. Advies van Type Financiën Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: Punt 5.2 "Ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen van afsluitingen, stapelen van materialen en plaatsen container en dergelijke" en punt 6.1 "Gebruik van verkeerssignalisatie en voorbehouden van parkeerplaatsen" van het huidig algemeen retributiereglement 2013 goedgekeurd in de gemeenteraad van 10/12/12, in te trekken en per 01/09/2013 te vervangen door : Tijdelijke inname van het openbaar domein voor het plaatsen van een container, kraan, voertuig, bouwmateriaal en dergelijke Voor de tijdelijke inname van het openbaar domein voor het plaatsen van een container, kraan, voertuig, bouwmateriaal en dergelijke, wordt de retributie als volgt vastgesteld : De retributie is forfaitair en bedraagt : 3 EUR per eenheid per dag, uitgezonderd in de centrumstraten KOR1 en in de straten van Hoog-Kortrijk KOR3. Daar bedraagt de retributie 15 EUR per eenheid per dag. Met "eenheid" wordt bedoeld 10m² of één parkeerplaats. Bij innames langer dan 26 dagen worden de retributietarieven gehalveerd. Zon- en feestdagen worden niet aangerekend. De retributie is contant te betalen bij aflevering van de toelating. Betaalde bedragen zijn niet terugvorderbaar. Vrijstelling van de retributie wordt verleend voor het plaatsen van een container voor het tijdelijk uitoefenen van een handelsfunctie en dit naar aanleiding van grote infrastructuurwerken. Bij inname zonder toelating wordt een retributie van 50 EUR aangerekend per dag per eenheid vanaf het moment van vaststelling.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p118/200
Het gebruik van de verkeerssignalisatie door private personen en/of firma's is gratis maar er wordt een retributie aangerekend van 3 EUR per bord per dag dat het bord niet tijdig wordt teruggebracht.
32
RUP Groeningebeek : definitieve vaststelling. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 13-324069 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Elke Velter Email:
[email protected] - Tel: 056 27 84 51 Samenvatting: Het ontwerp RUP werd op 4 februari 2013 door de gemeenteraad voorlopig vastgesteld. Het ontwerp RUP Groeningebeek werd onderworpen aan een openbaar onderzoek gedurende 60 dagen van 1 maart tot en met 29 april 2013. Tijdens het openbaar onderzoek werden 2 bezwaarschriften en 2 adviezen ontvangen. Deze werden gebundeld door de Gecoro die hieromtrent op 22 mei 2013 een advies uitbracht. De gemeenteraad dient nu over te gaan tot de definitieve vaststelling van het RUP. Het RUP wordt daarna ter goedkeuring overgemaakt aan de deputatie. Beschrijving: Aanleiding: Het woonzorgcentrum De Korenbloem heeft een bepaalde uitbreidingsbehoefte. De uitbreiding van het woonzorgcentrum wordt deels gehypothekeerd door de huidige gewestplanbestemming. Een belangrijk deel van de site is bestemd als parkgebied. Via de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan wordt ervoor geopteerd om de nodige uitbreidingsmogelijkheden voor het woonzorgcentrum te voorzien, dit rekening houdend en met respect voor de aanwezige waardevolle parktuin, de Groeningebeek en de bestaande waardevolle bebouwing en dus met minimale inname van het bestaande parkgebied. Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan: Op het moment van de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan waren de uitbreidingsbehoeften van De Korenbloem nog niet gekend. Dit heeft tot gevolg dat in het GRS van de stad Kortrijk geen specifieke bepalingen of randvoorwaarden zijn opgenomen over de opmaak van een RUP voor de omgeving van het woonzorgcentrum. Wel kan worden gesteld dat de ontwikkeling van de site van De Korenbloem past binnen de algemene visie uit het GRS, zowel rond wonen in stadswijken en de daarbij horende groene ruimte als de visie rond beekvalleien. - De hoofdaandacht in de deelruimte 'stadswijken' - waartoe de Sint-Janswijk behoort - gaat naar het stedelijke wonen in al zijn aspecten. Ook een zorgcentrum kan hieronder worden begrepen. - De beekvalleien en hun oevers worden binnen de kernen als belangrijke open ruimte gezien met een sociale functie. Het ruimtelijk beleid moet er naast het versterken van de natuurlijke
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p119/200
en ecologische kwaliteit gericht zijn op het gebruik van de ruimte door de bewoners. De invulling is multifunctioneel en heeft een betekenis voor de leefbaarheid van de kern. Deze aandachtspunten uit het GRS vormden het kader voor de uitwerking van het gebied rond de Groeningebeek. Plangebied: De contour van het RUP volgt maximaal bestaande wegenis en wordt begrensd door de Stasegemsestraat, de Graaf Gwijde van Namenstraat, het Sint-Jansplein en de Pieter de Conincklaan. Planopties: Om de uitbreidingsbehoefte van het woonzorgcentrum te kunnen afwegen t.o.v. de vigerende planologische bestemming als parkgebied was een analyse van de intrinsieke ruimtelijke kwaliteiten van het parkgebied noodzakelijk. In functie daarvan werd een gedetailleerde inventarisatie en evaluatie van de bestaande parkbomen uitgevoerd. Alle hoogstammige bomen in het parkgebied werden beoordeeld op hun vitaliteit, beeldwaarde en toekomstwaarde. Op basis van deze analyse werden een aantal belangrijke bomenzones gedetecteerd. Deze bepalen mee de planopties van het RUP. De planopties die in het RUP aan bod komen zijn samengevat de volgende: - het bouwkundig erfgoed van de villa en het landhuis van dokter E. Lauwers wordt gerespecteerd. Concreet impliceert dit dat de intrinsieke architecturale waarden van deze gebouwen in stand moeten gehouden worden en dat de autonome positie van deze gebouwen in het park niet mag aangetast worden. - de centrale open grasvlakte moet bouwvrij blijven en mag ook niet bebost worden. De open zichtassen op het bouwkundig erfgoed kunnen zo behouden worden. - het restant van de Groeningebeek wordt als een open waterpartij behouden en mag noch overwelfd, noch overkraagd worden door nieuwe gebouwen. Deze Groeningebeek heeft immers een belangrijke cultuurhistorische waarde. - de meest waardevolle zones met hoogstammige bomen in het park worden behouden. De drie geselecteerde bomenzones vormen een groene gordel van hoogstammen rond de centrale open grasvlakte en rondom de waterpartij van de Groeningebeek. Deze bomenzones zijn beeldbepalend voor het park en bevatten verschillende hoogwaardige bomen. - ook de meest noordelijke bomenzone tussen het neoclassicistische landhuis en de basisschool De Bloesem wordt behouden. Hoewel het aantal waardevolle bomen hier beperkter is, speelt deze bomenzone toch een belangrijke rol in het geheel van het parkgebied. Deze bomen zijn immers bepalend voor de autonome positie van het landhuis. Ontheffing planMERplicht:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p120/200
Op 9 mei 2012 werd de startnota en de planMER-screening goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen. Na het doorlopen van de formele procedure van deze screeningsnota werd een ontheffing van de planMERplicht verkregen op 8 oktober 2012. De Dienst MER van de Vlaamse Overheid concludeerde dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een planMER niet nodig is. Voorontwerp RUP: De ruimtelijke opties werden vertaald in een bestemmingsplan en stedenbouwkundige voorschriften in het voorontwerp RUP. Het voorontwerp RUP werd op 12 september 2012 goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen. Nadien werden de adviserende instanties aangeschreven. Plenaire vergadering: De plenaire vergadering werd op 22 oktober 2012 georganiseerd. De adviserende instanties brachten allen een gunstig of een gunstig advies met een aantal voorwaarden uit. Op de plenaire vergadering was het Departement Ruimtelijke Ordening van de Vlaamse Overheid aanwezig. De plenaire vergadering concludeerde dat de procedure van het RUP kon worden verdergezet zonder fundamentele veranderingen aan de inhoud ervan. Wel werden enkele aanvullingen of aanpassingen aan de stedenbouwkundige voorschriften en de toelichtingsnota gevraagd. De conclusie van de plenaire vergadering werd opgenomen in het verslag. In navolging van de bespreking op de plenaire vergadering werd het standpunt van het Departement Ruimtelijke Ordening rond planbaten en planschade in een brief na de plenaire vergadering nog bijkomend geduid. Ontwerp RUP - voorlopige vaststelling: Het RUP werd naar aanleiding van de opmerkingen op het voorontwerp RUP aangepast. In de voorschriften van de zone 2 werden bijkomende bepalingen opgenomen voor de aansluiting bij bestaande private woonpercelen, voor de groene inrichting van de onbebouwde delen van de zone en werd opgenomen dat voldoende fietsenstallingen moeten worden voorzien. Voor de zones 3 en 4 wordt opgenomen dat respectievelijk de centrale grasvlakte en de architecturale en cultuurhistorische waarden van het bouwkundig erfgoed integraal moeten behouden worden. Daarnaast werden ook enkele gevraagde aanvullingen doorgevoerd aan de toelichtingsnota. Dit ontwerp van RUP werd door de Gemeenteraad op 04/02/2013 voorlopig vastgesteld. Openbaar onderzoek: Na de voorlopige vaststelling werd het ontwerp gemeentelijk RUP onderworpen worden aan een openbaar onderzoek gedurende 60 dagen. Dit openbaar onderzoek liep van 1 maart 2013 t.e.m. 29 april 2013. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden 2 adviezen
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p121/200
ontvangen: een gunstig advies van zowel de deputatie van de provincie West-Vlaanderen als van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden 2 bezwaren ingediend, waaronder een bezwaarschrift dat ingediend werd door 18 personen. Advies Gecoro: De adviezen en bezwaren worden gebundeld door de Gecoro. Het advies van de Gecoro wordt voorgelegd aan de gemeenteraad, die zich moet uitspreken over de bezwaren en adviezen en het ontwerp RUP definitief moet vaststellen. Het advies over het ontwerp RUP 'Groeningebeek' is voorwaardelijk gunstig. De Gecoro stelt voor om volgende aanpassingen door te voeren aan het RUP: - De toelichtingsnota wordt aangevuld met de motivering voor de vergunning van de bebouwing in het parkgebied. - De toelichtingsnota wordt verder aangevuld met volgende opmerking: pg 30: Bij de opmaak van dit RUP werd een omstandige afweging gemaakt tussen een nieuwe uitbreiding van het woonzorgcentrum van vzw De Korenbloem en de kwaliteiten van het parkgebied. Bij een mogelijke latere vraag tot wijziging van het RUP moeten de eerste uitbreiding van 1995 en een tweede uitbreiding, dat met dit RUP (2013) wordt mogelijk gemaakt, in overweging worden genomen. In dit RUP werden de ruimtelijke principes voor het behoud van de kwaliteiten van het parkgebied bepaald en in het verordenend plan en de stedenbouwkundige voorschriften verankerd. Dit impliceert dat er duidelijke grenzen worden gesteld om het parkgebied te behouden en dat bij toekomstige uitbreidingsbehoeften enkel kan gebouwd worden binnen de bouwzones, die in dit RUP zijn voorzien. - De toelichtingsnota wordt verder aangevuld met volgende opmerking: pg 28: We willen uitdrukkelijk vermelden dat de school op vandaag geen plannen heeft om de site te verlaten. - De toelichtingsnota wordt verder aangevuld met volgende opmerking: pg 39: De opname van de school binnen de 'zone voor wonen in ruime zin en gemeenschapsvoorzieningen' is bedoeld om voldoende flexibiliteit te bieden voor het geval de school ooit de site zou verlaten. Het RUP legt niet vast dat de school moet verdwijnen. Andere argumenten met betrekking tot de adviezen en bezwaarschriften, ingediend tijdens het openbaar onderzoek worden door de Gecoro weerlegd (zie verslag). Onwerp RUP-definitieve vaststelling Conform het art. 2.2.14 §6 kan de gemeenteraad bij de definitieve vaststelling aan het plan wijzigingen aanbrengen ten opzichte van het voorlopig vastgestelde plan, die gebaseerd zijn op
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p122/200
of voorvloeien uit de tijdens het openbaar onderzoek geformuleerde bezwaren en opmerkingen of de adviezen door de aangeduide diensten en overheden of het advies van de Gecoro. Het advies van de Gecoro wordt gevolgd. Het RUP wordt aangepast conform het advies van de Gecoro, zoals hierboven omschreven. Het ontwerp van gemeentelijk RUP 'Groeningebeek' bevat een verordenend grafisch plan met erbij horende stedenbouwkundige voorschriften; een weergave van de feitelijke en juridische toestand; de relatie met het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan waarvan het een uitvoering is; een opgave van de voorschriften die strijdig zijn met het ruimtelijk uitvoeringsplan en die opgeheven worden; een overzicht van de conclusies van de planMER-screening; en een register van de percelen waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd die aanleiding kan geven tot een planschadevergoeding, een planbatenheffing of een compensatie. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, met bijhorende uitvoeringsbesluiten en het gemeentedecreet zijn van toepassing. Na de definitieve vaststelling van het RUP wordt het RUP ter goedkeuring voorgelegd aan de deputatie van de provincie West-Vlaanderen. De gemeenteraad wordt verzocht om: het RUP 12 Groeningebeek' definitief vast te stellen. Het ontwerp van gemeentelijk RUP 'Groeningebeek' bevat een verordenend grafisch plan met erbij horende stedenbouwkundige voorschriften; een weergave van de feitelijke en juridische toestand; de relatie met het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan waarvan het een uitvoering is; een opgave van de voorschriften die strijdig zijn met het gewestplan en die opgeheven worden; een overzicht van de conclusies van de lanMER-screening; en een register van de percelen waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd die aanleiding kan geven tot een planschadevergoeding, een planbatenheffing of een compensatie.
33
RUP Bellegem Manpadstraat - ontwerp. Definitieve vaststelling. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 13-325961 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Eva Vanmarcke Email:
[email protected] - Tel: 056 27 84 28 Samenvatting: Het voorontwerp RUP 'Bellegem Manpadstraat' werd op 4 februari 2013 door de Gemeenteraad voorlopig vastgesteld. Het ontwerp RUP 'Bellegem Manpadstraat' werd onderworpen aan een openbaar onderzoek gedurende 60 dagen van 1 maart 2013 tot en met 29 april 2013. Tijdens het openbaar onderzoek werden 2 adviezen, 3 bezwaren en 4 identieke brieven met opmerkingen ontvangen. Deze werden gebundeld door de Gecoro die hieromtrent op 22 mei 2013 een advies uitbracht. De gemeenteraad dient nu over te gaan tot de definitieve vaststelling van het RUP. Het RUP wordt daarna ter goedkeuring overgemaakt aan de deputatie.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p123/200
Beschrijving: Situering plangebied Het plangebied van het RUP 'Bellegem Manpadstraat' is gelegen aan de oostelijke rand van de bebouwde kern van Bellegem. De oppervlakte van de site Emdeka bedraagt 2ha. Palend aan de site Emdeka is nog een uitbreidingszone van 0,7ha gelegen die ook als gebied voor milieubelastende industrie is bestemd. Deze uitbreidingszone wordt momenteel als landbouwgrond gebruikt. Door het College van Burgemeester en Schepenen werd op 6 april 2011 beslist niet enkel de site Emdeka maar het volledige gebied bestemd voor milieubelastende industrie te herbestemmen in functie van lokale bedrijvigheid. Deze opportuniteit tot opmaak van een gemeentelijk RUP wordt benut om samen met de herbestemming van het industriegebied tevens een gepaste bestemming te geven aan het gebied ten zuiden ervan. Deze ruimte wordt ingenomen door de bestaande woningen met tuinen langs de Bellegemsestraat. De private tuinen zijn echter nog grotendeels bestemd als landschappelijk waardevol agrarisch gebied. De woningen met tuinen worden mee opgenomen binnen het RUP zodat een bestemming kan worden vastgelegd conform de bestaande toestand. Daarbij wordt tevens de mogelijkheid tot het voorzien van een garageweg voor deze woningen opgenomen. Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Het structuurplan Kortrijk wil de landelijke kernen versterken en leefbaar houden en dit zowel op sociaal, cultureel als economisch vlak. Voor het buitengebied wordt de economische structuur gekenmerkt door een sterke verwevenheid van economische activiteiten in het bebouwde weefsel en in de open ruimte. In het gewestplan zijn sommige dergelijke bedrijven ingetekend in een zone voor milieubelastende industrie. Het zijn meestal verouderde sites die ingekapseld zijn in de woonomgeving. Een aantal van deze bedrijven hebben hun activiteiten stopgezet of hebben plannen dit te doen. In het richtinggevend deel van het GRS wordt voorgesteld deze om te zetten in een voor de directe omgeving meer kwalitatieve bestemming. In deze context wordt de site Emdeka aangehaald omwille van de potenties om de site als lokaal bedrijventerrein te herbestemmen. Conform artikel 2.1.19 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening wordt het gemeentelijk RUP 'Bellegem Manpadstraat' opgemaakt ter uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Kortrijk. Historiek Op 8 augustus 2001 werd de nv Emdeka door de Rechtbank van Koophandel failliet verklaard. De intercommunale Leiedal kocht enkele jaren terug de ruim 2 ha grote site van de curator. Leiedal wenst de bestaande bebouwing te slopen om plaats te maken voor de ontwikkeling van een lokaal bedrijventerrein (KMO-zone). Om deze ontwikkeling mogelijk te maken is een bestemmingswijziging nodig, gezien de site op vandaag, via het gewestplan, bestemd is als gebied voor milieubelastende industrieën.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p124/200
Op 6 april 2011 keurde het College van Burgemeester en Schepenen het 'Locatie-onderzoek lokaal bedrijventerrein, buitengebied' goed. De opzet van de studie was om in het buitengebied (herlocalisatiehoofddorpen: Aalbeke, Rollegem en Bellegem) van Kortrijk na te gaan welke locaties in aanmerking kunnen komen voor de ontwikkeling van een lokaal bedrijventerrein op middellange of lange termijn. De studie ging op zoek naar geschikte locaties, voor de ontwikkeling van max. 5 ha lokaal bedrijventerrein, aansluitend op de herlocalisatiedorpen. De studie concludeerde dat het niet wenselijk is om de site Emdeka ( 2ha + 0,7 ha) verder uit te breiden als bedrijventerrein. Op 6 april 2011 besliste het College van Burgemeester en Schepenen de plancontour voor het RUP af te bakenen zoals hierboven (situering plangebied) beschreven. Op 15 juni werd, in het kader van de exclusieve dienstverlening, de intercommunale Leiedal door het College van Burgemeester en Schepenen aangesteld om het RUP 'Bellegem Manpadstraat' op te maken op basis van de afsprakennota. De opmaak van het RUP valt ten laste van de stad als initiatiefnemer. De inrichtingsstudie van de KMO-zone, specifiek gerelateerd aan de aanleg, inrichting en realisatie van het bedrijventerrein, valt ten laste van Leiedal als ontwikkelaar van de KMO-zone. Planopties RUP De planopties die in het RUP aan bod komen zijn samengevat de volgende: -
Herbestemmen milieubelastend industriegebied tot lokaal bedrijventerrein
Omwille van verschillende redenen lijkt het aangewezen dit milieubelastende industriegebied te herontwikkelen als een lokaal bedrijventerrein, bestemd voor kleine en middelgrote bedrijven. Een reconversie van deze voormalige bedrijfssite naar een andere functie (wonen, handel, horeca,recreatie, landbouw, natuur, ...) werd niet voorzien in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (BD 26 april 2007) en is bijgevolg niet aan de orde. Bij het uitwerken van mogelijke ontwikkelingsscenario's voor de KMO-zone werd grote aandacht besteed aan randvoorwaarden en condities. -
Bestendigen gemengd woonlint Bellegemsestraat
Het bestaande woonlint langs de Bellegemsestraat kan behouden worden met een verweving van de woonfunctie met andere functies zoals kleinhandel; horeca, kantoren, diensten en kleine bedrijven. -
Opheffen zonevreemdheid private tuinzones
De percelen langs de Bellegemsestraat hebben vrij diepe private tuinzones. Bij de opmaak van het gewestplan werd het woongebied ingekleurd tot ca. 50m diep. Ten noorden van deze grens zijn de private tuinen bestemd als agrarisch gebied. Gezien deze gronden reeds van voor het gewestplan (1977) private tuinen zijn, hebben ze geen enkele feitelijke waarde als landbouwgronden en is de herbestemming tot tuinzone aangewezen.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p125/200
-
Mogelijkheid tot aanleg van een garageweg voor de woningen langs de Bellegemsestraat
De mogelijkheid tot aanleg van een nieuwe garageweg (inrit zijde Manpadstraat), die aansluit op de tuinen van de woningen aan de Bellegemsestraat wordt voorzien. Het is de bedoeling dat deze eengezinswoningen voldoende parkeergelegenheid of berging kunnen voorzien op eigen terrein. Het is in geen geval de intentie om deze weg voor doorgaand gemotoriseerd vervoer te verbinden met de bestaande garageweg (inrit Bredenmolenweg). Deze planopties werden door het College van Burgemeester en Schepenen goedgekeurd op 16 november 2011, waarna het advies van de Gemeentelijk Comissie Ruimtelijke ordening (GECORO) werd ingewonnen en er een infovergadering met de omwonenden (d.d. 19 december 2011) werd georganiseerd. Op dit overleg werden zowel de planopties en doelstellingen van het RUP als de plannen en een eerste inrichtingsvoorstel voor de KMO-zone toegelicht. Ontheffing planMER plicht Op 16 november 2011 werd de startnota en de planMER-screening goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen. Na het doorlopen van de formele procedure van deze screeningsnota werd een ontheffing van de plan-MER plicht verkregen op 23 april 2012. De Dienst MER van de Vlaamse Overheid concludeerde dat voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een planMER niet nodig is. Voorontwerp RUP De ruimtelijke opties werden vertaald in een bestemmingsplan en stedenbouwkundige voorschriften in het voorontwerp RUP. Het voorontwerp RUP werd op 23 mei 2012 goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen. Nadien werden de adviserende instanties aangeschreven. Plenaire vergadering De adviserende instanties brachten allen een (deels) gunstig of een gunstig advies met een aantal voorwaarden uit. De plenaire vergadering werd op 6 juli 2012 georganiseerd. Op de plenaire vergadering waren de provincie West-Vlaanderen en het Departement Ruimtelijke Ordening van de Vlaamse Overheid aanwezig. De plenaire vergadering concludeerde dat de procedure van het RUP kan worden verdergezet. Een gepaste planologische oplossing diende gevonden te worden voor het noordelijk perceel 'milieubelastende industrie' aangezien de herbestemming naar 'KMO-zone' niet geheel in overeenstemming was met het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen (reconversie dient beperkt te blijven tot de huidige bebouwde site). Na aanpassing en aanvulling van de toelichtingsnota (stedenbouwkundige en planologische argumentatie
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p126/200
i.v.m. fasering, planbaten/planschade,...) kon door de administratie van de provincie WestVlaanderen en het departement Ruimtelijke Ordening van de Vlaamse Overheid alsnog akkoord gegaan worden met de herbestemming van het noordelijk perceel 'milieubelastende industrie' naar 'KMO-zone'. Verder concludeerde de plenaire vergadering dat geen fundamentele veranderingen aan de inhoud van het RUP dienden voorzien te worden. Wel werden enkele aanvullingen en aanpassingen aan de stedenbouwkundige voorschriften en de toelichtingsnota gevraagd. De conclusie van de plenaire vergadering werd opgenomen in het verslag. De aanwezige besturen hadden geen opmerkingen op het verslag. Ontwerp RUP - voorlopige vaststelling Het RUP werd naar aanleiding van de opmerkingen op het voorontwerp RUP aangepast. De belangrijkste aanpassingen aan de stedenbouwkundige voorschriften zijn het richten van de laad- en losactiviteiten weg van de zone voor wonen, de gefaseerde aanleg van de KMO-zone (noordelijk deel kan pas ontwikkeld worden na afleveren van minimaal 2/3 van het zuidelijk gedeelte) en de aanleg en samenstelling van de groenbuffer naar het landschap. Daarnaast werden ook enkele gevraagde aanvullingen en aanpassingen doorgevoerd aan de toelichtingsnota. Dit ontwerp van RUP werd aan de Gemeenteraad voorgelegd voor voorlopige vaststelling. Openbaar onderzoek: Na de voorlopige vaststelling werd het ontwerp gemeentelijk RUP onderworpen aan een openbaar onderzoek gedurende 60 dagen. Dit openbaar onderzoek liep van 1 maart tot en met 29 april 2013. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden 2 adiezen ontvangen: een gunstig advies van zowel de deputatie van de provincie West-Vlaanderen als van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden 3 bezwaarschriften en 1 groep van 4 identieke brieven met opmerkingen ingediend. Advies Gecoro: De adviezen, bezwaren en opmerkingen werden gebundeld door de Gecoro. Het advies van de Gecoro wordt voorgelegd aan de gemeenteraad, die zich moet uitspreken over de bezwaren en adviezen en het RUP definitief moet vaststellen. Het advies over het ontwerp RUP 'Bellegem-Manpadstraat' is voorwaardelijk gunstig. De Gecoro stelt voor om volgende aanpassingen door te voeren aan het RUP: -
Op het verordenend plan wordt, in functie van de fasering zoals beschreven in artikel 2.12, het noordelijk gedeelte expliciet aangeduid door middel van een overdruk/ contour. De verordenende voorschriften worden aangepast: artikel 2.12 wordt geschrapt en vervangen door artikel 9(noordelijk deel- tweede fase -overdruk)
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p127/200
-
-
-> "artikel 9.1. Het noordelijk gedeelte van de bedrijvenzone mag pas bebouwd worden, op het ogenblik dat de infrastructuurwerken en de aanleg van de groene buffers voltooid zijn en dat er voor minimum twee dereden van het zuidelijk deel van de bedrijvenzone stedenbouwkundige vergunningen voor bedrijven zijn afgeleverd." De toelichting bij artikel 6.1 wordt aangevuld. -> "Voor de samenstelling van de groenbuffer kan men gebruik maken van groenelementen, die courant in deze landschappelijke omgeving voorkomen. Hierbij streeft men naar een maximale verwevenheid met het landschap en een maximaal gebruik van autochtone beplanting in combinatie met in de omgeving aanwezige inheemse beplanting." De strook voor private tuinen is in principe bouwvrij. Het bouwen van garages, carports bergingen en/of opslagloodsen vormen hierop een uitzondering . Deze kunnen gebouwd worden langs de garageweg. De bouwdiepte van nieuwe constructies wordt beperkt tot 12m vanaf de garageweg. In het RUP wordt de mogelijkheid geboden om een garageweg aan te leggen achteraan de tuinen. De realisatie van de garageweg wordt mogelijk gemaakt maar is sterk afhankelijk van de diverse betrokkenen. De breedte van de garageweg werd niet bepaald in het RUP. Wanneer men een berging wenst te bouwen voor realisatie van de garageweg is het niet duidelijk waar deze precies dient ingeplant te worden. Om de zekerheid tot de mogelijkheid om bergingen te plaatsen in de tuin niet afhankelijk te maken van het al dan niet realiseren van de garageweg worden artikels 3 (strook voor private tuinen - overdruk) en 8 (aslijn voor garageweg - overdruk symbolisch) aangepast. -> "artikel 3.2. Deze strook is bouwvrij, met uitzondering van garages, carports, tuinbergingen en/of opslagloodsen. Deze bijgebouwen in de tuinzone worden per perceel beperkt tot maximaal 12m bouwdiepte vanaf de zone voorbehouden voor de garageweg. Over deze bouwdiepte van maximum 12m mag men over de volledige breedte van het perceel bouwen." -> "artikel 8.1. De aslijn geeft symbolisch aan waar een garageweg kan worden aangelegd. De strook vanaf de achterste perceelsgrens (dit is de noordelijke grens van de zone voor wonen in de ruime zin) t.e.m. 8m diepte wordt voorbehouden voor de aanleg van de nieuwe garageweg en (private) opritten."
Andere argumenten met betrekking tot de bezwaarschriften en opmerkingen, ingediend tijdens het openbaar onderzoek worden door de Gecoro weerlegd (zie verslag). Ontwerp RUP - definitieve vaststelling Conform artikel 2.2.14 §6 van de VCRO kan de gemeenteraad bij definitieve vaststelling aan het plan wijzigingen aanbrengen ten opzichte van het voorlopig vastgesteld plan, die gebaseerd zijn op of voortvloeien uit de tijdens het openbaar onderzoek geformuleerde bezwaren en opmerkingen of de adviezen door de aangeduide diensten en overheden of het advies van de Gecoro.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p128/200
Het advies van de Gecoro wordt gevolgd. Het RUP wordt aangepast conform het advies van de GEcoro, zoals hierboven omschreven. Het ontwerp van gemeentelijke RUP 'Bellegem Manpadstraat' bevat een verordenend grafisch plan met erbij horende stedenbouwkundige voorschriften; een weergave van de feitelijke en juridische toestand; de relatie met het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan waarvan het een uitvoering is; een opgave van de voorschriften die strijdig zijn met het ruimtelijk uitvoeringsplan en die opgeheven worden (gewestplan Kortrijk KB 4 november 1977); een overzicht van de conclusies van de planMER screening; en een register van de percelen waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd die aanleiding kan geven tot een planschadevergoeding, een planbatenheffing of een compensatie. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, met bijhorende uitvoeringsbesluiten en het gemeentedecreet zijn van toepassing. Na de definitieve vaststelling van het RUP wordt het RUP ter goedkeuring voorgelegd aan de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.
Budget: nvt De gemeenteraad wordt verzocht om: het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Bellegem Manpadstraat' definitief vast te stellen. Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan omvat een verordenend grafisch plan met de erbij horende stedenbouwkundige voorschriften; een weergave van de feitelijke en juridische toestand; de relatie met het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan waarvan het een uitvoering is; een opgave van de voorschriften die strijdig zijn met het gewestplan en die opgeheven worden; een overzicht van de conclusies van de planMER-screening; en een register van de percelen waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd die aanleiding kan geven tot een planschadevergoeding, een planbatenheffing of een compensatie.
34
VK 1182 Molenstraat - Jacob Vandervaetstraat door Molenkouter bvba. Aanvaarden van de rooilijn. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 13-326127 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: An Verstraeten Email:
[email protected] - Tel: 056 27 84 56 Samenvatting: Molenkouter bvba heeft een aanvraag ingediend voor het verkavelen van de voormalige hoeve #Toitjeshof#, op de hoek van de Molenstraat en de J. Vandervaetstraat te Heule, in
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p129/200
de kern Heule Watermolen. De verkaveling voorziet 35 kavels voor de bouw van betaalbare, kwalitatieve ééngezinswoningen. Het aanbod bestaat uit aaneengesloten en halfopen woningen op percelen met een oppervlakte tussen de 157 en 350m². De oppervlakte van het perceel bedraagt 1ha 15are 46ca, dit betekent de realisatie van +- 36 woningen/ha. De verkaveling voorziet nieuwe wegenis met een groen pleintje centraal in de verkaveling. Het rooilijnplan en het tracé van de nieuwe wegenis moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Beschrijving: Het studiebureau Jos Dumoulin heeft, in opdracht van Molenkouter bvba. het rooilijnplan en grondoverdrachtsplan voor de verkaveling "Molenstraat-Vandervaetstraat" opgemaakt. Op de plannen zijn de ligging, de breedte en de dwarsprofielen van het openbaar domein aangeduid. De voormalige hoeve "Toitjeshof", met een oppervlakte van 1ha 15are 46ca, is gelegen op de hoek van de Molenstraat en de Jacob Vandervaetstraat te Heule, in de kern Heule Watermolen. Het perceel is begrensd door de Molenstraat, de Jacob Vandervaetstraat en de Stadelaan. Ligging volgens de plannen van aanleg + bijhorende voorschriften: In het gemeentelijk structuurplan van Kortrijk (GR 8 november 2006) is Heule Watermolen opgenomen als verder te ontwikkelen kleine kern, omwille van zijn goede ligging. (zie GRS r83, pt. 4.4.) centrumversterking door reconversie van bedrijfsgebouwen tot woningbouw, (zie GRS r81, pt. 4.1.3) Ambitie 5: de randstedelijke kernen Bissegem, Heule en Marke te ontwikkelen als kwalitatieve woonomgevingen (zie GRS r114). Volgens het gewestplan Kortrijk ( KB 04.11.1977 en latere wijzigingen ), is de aanvraag gelegen in een woongebied. In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van artikel 5.1.0 van het KB van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van het bedrijf om reden van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. Het voorgestelde ontwerp is in overeenstemming en verenigbaar met de zoneringen en bepalingen van het gewestplan. De aanvraag is gelegen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan : Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 20.01.2006. Voor dit perceel is geen specifieke bestemming in het uitvoeringsplan toegekend. Bijgevolg blijft de bestemming volgens het gewestplan Kortrijk (KB 04.11.1977 en latere wijzigingen) van kracht.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p130/200
De aanvraag is niet begrepen binnen de grenzen van een Bijzonder Plan van Aanleg (BPA). Openbaar onderzoek: De aanvraag werd openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Er werden 10 bezwaarschriften ingediend. De bezwaarschriften handelen over : 1. De garageweg op de resterende eigendom van de huizen in de Molenstraat met huisnrs. 122, 120, 118, 116, 114, 112, 110 en het wandelpad langs de woning nr. 122, staat niet aangeduid op het verkavelinsplan, alhoewel dit vastgelegd is in een notariële akte. 2. De vraag om via de nieuwe verkaveling een achterontsluiting te krijgen voor de woningen Stadelaan 77, 79, 81. 3.
De nieuwe woningen worden op een te kleine afstand tov. de perceelsgrens voorzien.
4.
Wateroverlast.
5.
Het braakliggend perceel is niet onderhouden.
6. Er zijn reeds voldoende verkavelingen in Heule, beter eerst bestaande patrimonium renoveren. 7.
Verkeersoverlast.
8.
Te weinig groen in Kortrijk.
9. Kan een beperking van materiaalgebruik opgelegd worden voor het bijgebouw op kavel 35, nl. een houten carport? 10. De bestaande gracht mag niet worden gedempt. 11. Het voorzien van een nieuwe omheining. Het college van burgemeester en schepenen heeft in het kader van de verkavelingsaanvraag omtrent deze bezwaarschriften volgend standpunt ingenomen: De bezwaarschriften werden ingediend binnen de gestelde termijn en zijn bijgevolg ontvankelijk. Het bezwaarschrift 1 is gegrond, de bezwaarschriften 3-8, 10 zijn ongegrond, de bezwaarschriften 2, 9, 11 zijn vragen/opmerkingen, omwille van de overwegingen gemaakt in het kader van de verkavelingsaanvraag. Aan de vragen, opmerkingen en het gegrond verklaard bezwaar kan met het stellen van een aantal voorwaarden tegemoet gekomen worden. Adviezen:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p131/200
Het advies van Ruimte en Erfgoed afdeling West-Vlaanderen - Archeologie met datum 16.05.2013 en referentie 4.002/34022/99.204 is gunstig. Het advies van Dienst Brandvoorkoming met datum 23.04.2013 en referentie BVK/U1300325 is gunstig. Het advies van Directie Burger & Welzijn - Jeugddienst met datum 24.05.2013 is gunstig. Het advies van Vlaamse Milieumaatschappij, afdeling Operationeel Waterbeheer Hoofdbestuur met datum 08.05.2013 en referentie WT 2013 G 0401 is gunstig met voorwaarden. Het advies van Directie Mobiliteit en Infrastructuur met datum 13.05.2013 is gunstig met voorwaarden. Het advies van de directie leefmilieu is voorwaardelijk gunstig. Bespreking: De verkaveling 1182 HEU157 voorziet 35 kavels voor de bouw van ééngezinswoningen. Het aanbod bestaat uit aaneengesloten en halfopen woningen op percelen met een oppervlakte tussen de 157 en 350m². De oppervlakte van het perceel bedraagt 1ha 15are 46ca, dit betekent de realisatie van +- 36 woningen/ha. Openbaar domein: Het ontwerp realiseert, naast de afwerking van de bestaande straatwanden ook nieuwe wegenis. Het project wordt ontwikkeld rond een centrale toegangsas, haaks op de Molenstraat, met centraal een pleintje en 2 aantakkingen. De centrale weg is zo gepositioneerd dat ook bewoners van de Molenstraat en de J. Vandervaetstraat hier gebruik kunnen van maken voor een toegang achteraan hun perceel. De breedte van de weg bedraagt 11m daar waar de weg aan weerszijden een voetpad van 1,5m, en aan een zijde een parkeerstrook van 2m heeft. Daar waar de weg geen parkeerstrook heeft is de breedte voorzien op 9m. De rijstrook is overal 5m. De insteek achteraan wordt als woonerf aangelegd. groen en speelvoorzieningen: Centraal gelegen in de verkaveling wordt een groene ruimte gecreëerd voor multifunctioneel gebruik op niveau van de nieuwe verkaveling. De waterbuffering: De waterbuffering wordt gerealiseerd op het pleintje, in de groenzone, in de vorm van een wadi waarbij het hemelwater zoveel mogelijk in de bodem geïnfiltreerd wordt. Parkeerplaatsen:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p132/200
Op eigen terrein worden voldoende parkeerplaatsen voorzien. Iedere woongelegenheid kan beschikken over een garage, de meeste woningen ook over een oprit. De hoofdontsluiting is voldoende breed zodat er op een aantal plaatsen in de straat kan geparkeerd worden. Verder wordt het parkeren georganiseerd in een garagestraat, goed gelegen bij het binnenrijden van de verkaveling, er worden zelfs bijkomende garages voorzien voor de smalle rijwoningen in deze omgeving ter vervanging van de gesloopte garageboxen. In de verkaveling wordt de mogelijkheid geboden voor de aanpalende woningen in de Molenstraat en de J. Vandervaetstraat om achteraan hun perceel toegang te nemen. Deze mogelijkheid kan ook bestaan voor de woningen Stadelaan 77, 79, 81. Bij de verdere uitwerking van het openbaar domein dient hiermee rekening gehouden. De garageweg door de groenzone en het wandelpad, zoals opgenomen in de notariële akte met de buren Molenstraat 122, 120, 118, 116, 114, 112, 110 zullen op het verkavelingsplan worden aangeduid, toch voor het gedeelte dat binnen de contour van de verkaveling valt. Voor het overige gedeelte is de verkavelaar gebonden door de notariële akte. Algemene conclusie: Het voorliggend ontwerp is op deze locatie aanvaardbaar: - de realisatie van kwalitatieve, betaalbare eengezinswoningen in deze randstedelijke woonomgeving, past binnen de visie van de stad. -De verkaveling getuigt van een efficiënt ruimtegebruik, met een goede verhouding tussen bebouwing, tuin, openbaar domein (groen en wegenis) en realiseert +-36woningen/ha zoals vereist binnen het stedelijk gebied. - Het nieuwe openbaar domein wordt aangelegd als woonstraat met centraal groenelement, zodat een kindvriendelijke aangename woonomgeving gerealiseerd wordt. Hieraan gekoppeld moet de rooilijn goedgekeurd wordt. Het is de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen een beslissing te nemen over de verkavelingsaanvraag. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad een beslissing te nemen over het rooilijnplan. Reglementaire basis voor dit dossier is terug te vinden in: Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening, TITEL IV. VERGUNNINGENBELEID, Hfdst. VI. Geldingsduur en wijzigbaarheid, Afdeling 2 Verkavelingsvergunningen, Art. 4.2.15.§1. Niemand mag zonder voorafgaande verkavelingsvergunning een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt. De verkoop van woningen op plan valt eveneens onder deze vergunningsplicht.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p133/200
Een verkavelingsvergunning kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor een andere functie. § 2. Een verkavelingsvergunning omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden. Art. 4.2.17. §1. Een verkavelingsvergunning geldt als stedenbouwkundige vergunning voor wat betreft alle in de verkavelingsvergunning opgenomen handelingen die de verkaveling bouwrijp maken, zoals in het bijzonder: -
de aanleg van nieuwe verkeerswegen, of de tracéwijziging, verbreding of opheffing daarvan; het wijzigen van het reliëf van de bodem; het ontbossen, onverminderd artikel 4.2.19, §2, en artikel 4.3.1, §4; het afbreken van constructies.
Het eerste lid geldt voor zover de aanvraag voor de verkavelingsvergunning ook voor wat betreft de handelingen die het voorwerp uitmaken van de stedenbouwkundige vergunningsplicht voldoet aan de vereisten inzake ontvankelijkheid en volledigheid. De gelijkstelling met een stedenbouwkundige vergunning geldt niet voor inrichtingen die onderworpen zijn aan de milieuvergunningsplicht of de meldingsplicht, vermeld in het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning. §2. Indien de verkavelingsaanvraag wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag. De gemeenteraad beslist uiterlijk op de tweede raadszitting waarop de zaak van de wegen geagendeerd is, zoniet wordt de beslissing over de wegenis geacht ongunstig te zijn. -Het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: Inzake het stratentracé - het tracé te aanvaarden van het nieuw aan te leggen openbaar domein tussen de Molenstraat en de Jacob Vandervaetstraat, zoals voorgesteld op het rooilijnplan, opgemaakt door het studiebureau Jos Dumoulin; - De verkavelaar de verplichting op te leggen: Het advies van Dienst Brandvoorkoming met datum 23.04.2013 en referentie BVK/U1300325 stipt na te leven.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p134/200
Het advies van Vlaamse Milieumaatschappij, afdeling Operationeel Waterbeheer Hoofdbestuur met datum 08.05.2013 en referentie WT 2013 G 0401 stipt na te leven. Het advies van Directie Mobiliteit en Infrastructuur met datum 13.05.2013 stipt na te leven. Het advies van de directie leefmilieu stipt na te leven. Bij de inrichting van het openbare domein moeten afspraken gemaakt worden over aanleg, gebruik, en onderhoud. De ininrichting zal verdere verfijnd worden in een inrichtingsplan verbonden aan de overeenkomst met de stad. Voor het starten der werken een overeenkomst te sluiten met de Stad Kortrijk tot regeling van onder andere volgende lasten en plichten: -
-
-
-
de kosteloze afstand van alle gronden die bestemd zijn om ingelijfd te worden bij het openbaar domein, zijnde de openbare wegenis en het openbaar groen ; De uitvoering en betaling van alle opgelegde infrastructuur, zoals wegenisen rioleringswerken, elektriciteit, aardgas, waterleiding, openbare verlichting, T.V.- en F.M.-distributie, vast basisnet voor telecommunicatie; De richtlijnen zoals opgelegd in het advies van de directie Leefmilieu projecten en de richtlijnen van de directie mobiliteit en infrastructuur zullen in deze overeenkomst worden vastgelegd; Het stellen van een passende financiële waarborg tot zekerheid van de uitvoering/betaling van de opgelegde infrastructuur. De vergunninghouder heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder Gaselwest, strikt na te leven, met die bedenking dat het gemeenteraadsbesluit van 8 juli 2005, punt 1.5, hierbij als richtingaangevend aangezien moet worden voor wat betreft de toepassing op de reglementen. Kopie van de reglementen, voor zover ze toepasselijk zijn op de thans afgeleverde vergunning, en kopie van het gemeenteraadsbesluit, worden samen met huidige vergunning afgeleverd. Bovendien is de tekst van de reglementen op eenvoudig verzoek verkrijgbaar bij Gaselwest (gratis nummer 078 35 35 35 en raadpleegbaar op de website via http://www.gaselwest.be)
35
Verlenging samenwerkingsovereenkomst proefproject terugvordering herhuisvestingskosten.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p135/200
Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 13-325383 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Franciska Vereecke Email:
[email protected] - Tel: 056 27 84 30 Samenvatting: Door de wijziging in artikel 15 van de Vlaamse Wooncode is het mogelijk om bepaalde kosten in geval van herhuisvesting te verhalen op de eigenaar. Op 10/01/2012 ondertekende de stad Kortrijk al een samenwerkingsovereenkomst met het herstelfonds, die loopt tot 10/07/2013. Nu krijgt de Stad de mogelijkheid om deze overeenkomst te verlengen tot 31/12/2013. Beschrijving: Door de wijziging in artikel 15 van de Vlaamse Wooncode is het mogelijk om bepaalde kosten in geval van herhuisvesting, door de Burgemeester, van de bewoners die een ongeschikt of onbewoonbaar verklaarde woning moeten verlaten, te verhalen op de eigenaar. Het proefproject loopt nu reeds 18 maanden en tot nu toe zijn er 12 dossier opgestart in Vlaanderen, waarvan 3 in West-Vlaanderen, namelijk Oostende. Door een tekort aan alternatieve woningen / logementen (voor permanente bewoning) gaat de Stad nooit "onmiddellijk" over tot het ongeschikt en/of onbewoonbaar verklaren van de woning. Daardoor heeft de Stad Kortrijk nog geen enkel dossier opgestart. Het is raadzaam om de samenwerkingsovereenkomst te verlengen tot 31/12/13 om zo ervaring op te doen en dossiers in te dienen. Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Advies van Type Communicatie en recht Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: De nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Kortrijk en Agentschap Inspectie RWO - DAB Herstelfonds goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: "SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTPROEFPROJECT TERUGVORDERING HERHUISVESTINGSKOSTEN ADDENDUM TUSSEN Gemeente/stad ... Vertegenwoordigd door ... Hierna "de gemeente" EN Agentschap Inspectie RWO - DAB Herstelfonds,
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p136/200
Koning Albert II-laan 19, bus 22, 1210 Brussel Vertegenwoordigd door Hubert Bloemen, administrateur-generaal Hierna "het Herstelfonds" Gelet op de samenwerkingsovereenkomst proefproject terugvordering herhuisvestingskosten tussen dezelfde partijen, afgesloten op ... Gelet op artikel 2 van deze overeenkomst dat de duur van het proefproject vastlegt en bepaalt dat de duur met toestemming van beide partijen kan verlengd worden. Beide partijen komen overeen de samenwerkingsovereenkomst proefproject terugvordering herhuisvestingskosten onder dezelfde voorwaarden te verlengen tot 31 december 2013. Opgemaakt te ... in twee originele exemplaren, Voor de gemeente, ...
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
Voor het herstelfonds, Hubert Bloemen"
p137/200
36
Nieuw jeugdcentrum Kortrijk. Vaststellen retributiereglement. - Dossier: 13-324016 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Bert Nauwynck Email:
[email protected] - Tel: 056 27 73 43 Samenvatting: Dit dossier legt een addendum op het algemene retributiereglement van de stad (dat werd goedgekeurd op GR van 10.12.2012) ter goedkeuring van de gemeenteraad voor, en dit in het kader van de exploitatie van het nieuwe jeugdcentrum, dat sinds mei 2013 gelokaliseerd is in de voormalige nmbs-loods op Kortrijk Weide (magdalenastraat 48,8500 Kortrijk). Beschrijving: In het kader van de exploitatie van het nieuwe jeugdcentrum, dat sinds mei 2013 gelokaliseerd is in de voormalige NMBS-loods op Kortrijk Weide (magdalenastraat 48,8500 Kortrijk) is er nood aan een addendum op het algemene retributiereglement van de stad (dat werd goedgekeurd op de gemeenteraadszitting van 10.12.2012). Bevoegdheidsgrond Volgens art.42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om het retributiereglement vast te stellen. Dit reglement zal als addendum aan het huidige retibutiereglement toegevoegd worden. Achtergrond Deze vraag is gemotiveerd vanuit een aantal perspectieven, die vertrekken vanuit het Jeugdbeleidsplan 2011-2013 (GR11.10.2010). Hoofdstuk 0 Achtergrondkader, punt 0.5.1 Het nieuwe jeugdcentrum: Het nieuwe JEUGD(CULTUUR)CENTRUM is een laagdrempelige TREFPLEK, een CREATIERUIMTE en een ONDERSTEUNINGSPUNT voor alle Kortrijkse kleuters, kinderen, tieners en jongeren. Het aanbieden van een prikkelende mix van [informatie & vorming] en [exploitatie & programmatie] geeft Kortrijkse kinderen en jongeren de kans om zichzelf te zijn, zichzelf te ontwikkelen en zich te tonen. Hoofdstuk 2 Jeugdwerkbeleid, Punt 2.4.2 Doelstellingen, Acties & Instrumenten, Actie 4: Beheer van het JOC op het vlak van exploitatie: De infrastructuur van het nieuwe jeugdcentrum zijn een medium/methodiek, om enerzijds ruimte te verschaffen aan de Kortrijkse jeugd voor allerhande activiteiten, anderzijds een thuisbasis van waaruit ook een programmatieluik wordt opgezet. Belangrijk hierbij is de vermelding dat het jeugdcentrum laagdrempelig en open wil werken, wat uiteraard wijst op aangepaste prijzen en begeleiding bij het gebruik van de infrastructuur van het jeugdcentrum.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p138/200
Advies van Type Communicatie en recht Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De retributietarieven van het nieuwe jeugdcentrum vast te stellen zoals hierna opgenomen en als addendum aan het algemene retributiereglement toe te voegen: Retributies nieuw jeugdcentrum Soorten gebruikers Er wordt een onderscheid gemaakt tussen 3 soorten gebruikersgroepen: Categorie
Omschrijving
A+
-
Erkende jeugd binnen Kortrijk Niet-georganiseerde jeugd binnen Kortrijk (met als doel te erkennen)
A
-
Niet-georganiseerde jeugd buiten Kortrijk (met als doel te erkennen) Erkende jeugd (ook buiten Kortrijk) Partners Scholen
B
-
Erkende organisaties (volwassenen)
Verhoudingen van de gebruikersgroepen: -
Categorieën A+ en A hebben altijd voorrang op categorie B:Deze laatste kan een optie nemen, en krijgt 1 maand voor de activiteit uitsluitsel of de reservatie definitief wordt al dan niet.
Retributie (of huurgeld) Lokalen De verschuldigde retributie of huurgeld hangt af van de categorie waartoe u behoort, het type activiteit en het lokaal dat u gebruikt. Het huurgeld is steeds per dagdeel: -
Voormiddag: 7u tot 13u Namiddag: 13u tot 18u Avond: 18u tot 22u Nacht: 22u tot 5u
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p139/200
Lokalen (uitgezonderd Lokalen Muziek Studio (uitgezonderd en Atelier) Muziek Studio en Atelier) Gratis activiteit Opbrengstactiviteit
Zaal (+ foyer)
Zaal (+foyer)
Gratis activiteit
Opbrengstactiviteit
A+
5€
15 €
10 €
30 €
B
10 €
35 €
20 €
70 €
Aanvullingen: -
Music studio en atelier: bevat duur materiaal: 25 € per dag + kennis van zaken vereist (volgen workshopreeks)! Indien de Muziek Studio wordt gehuurd, kan het repetitiekot niet worden geëxploiteerd!
Materialen Inzake huurtarieven voor gebruik van materialen wordt geen onderscheid gemaakt in soorten gebruikers.De verschuldigde retributie of huurgeld hangt dus enkel af van het soort materiaal dat wordt gebruikt. Het huurgeld is steeds per dagdeel: -
Voormiddag: 7u tot 13u Namiddag: 13u tot 18u Avond: 18u tot 22u Nacht: 22u tot 5u
Discobar
25 €
Boomblaster
5€
Draagbare soundmixer
10 €
Micro + statief
5€
Mackie (monitor zaal)
10 €
Beamer + scherm
10 €
Tafelcontactdoos
1€
Verlengkabel
1€
Kookplaat
5€
Partytafels
5€
Dranken
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p140/200
GOEDEREN
PRIJS
Vat 50 liter Bockor
€ 136,26 / vat
Vat 30 liter Bockor
€ 81,87 / vat
Pils Bockor (25cl)
€ 0,70 / stuk
Kriek (Max) (25cl)
€ 1,06 / stuk
Platwater (20cl)
€ 0,30 / stuk
Spuitwater (20cl)
€ 0,30 / stuk
Limonade (20cl)
€ 0,34 / stuk
Pepsicola (1l)
€ 1,46 / stuk
Looza fruitsap (20cl)
€ 0,58 / stuk
Ice Tea (25cl /fles) € 0,66 / stuk Indien de organisator zelf dranken meebrengt die niet in het assortiment van het Jeugdontmoetingscentrum zitten (bvb. wijnen ...) dient de organisator dit vooraf te melden. Per meegebrachte soort drank en per activiteit zal het JOC Kortrijk een schenkrecht van € 25 aanrekenen. Waarborgen Lokalen Voor elke activiteit rekent het jeugdontmoetingscentrum een waarborg aan. De standaardwaarborgen zijn: -
Lokaal: 25 € Zaal (+ foyer): 250 €
De coördinator van het jeugdontmoetingscentrum kan voor specifieke activiteiten steeds een hogere waarborg eisen. Materialen Gezien deze materialen in één van de beschikbare ruimtes worden gebruikt, wordt hiervoor geen extra waarborg aangerekend.
2. De gebruikersgids van het nieuwe jeugdcentrum vast te stellen, zoals opgenomen in bijlage.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p141/200
37
Interne controle: jaarlijkse rapportering (april 2012 - mei 2013). Aktename. - Dossier: 13-318711 Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Fabienne Rogiers Email:
[email protected] - Tel: 056 27 70 26 Samenvatting: De stadssecretaris staat in voor de organisatie en de werking van het intern controlesysteem. Jaarlijks rapporteert hij hierover aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. Huidige rapportering omvat de jaarlijkse rapportering van de organisatie en de werking van het intern controlesysteem bij de stad Kortrijk (periode april 2012 - mei 2013). Beschrijving: 1. Jaarlijkse rapportering interne verbetertrajecten (periode april 2012 - maart 2013) Het intern controlesysteem bij de stad Kortrijk is vooral gericht op organisatieverbetering via organisatiebrede verbetertrajecten. De aanbevelingen van audits en rapporten worden opgenomen in een matrix en via de verbetertrajecten meegenomen door diverse trajectleiders (cfr. toelichtende nota interne verbetertrajecten). Jaarlijks gebeurt er een rapportering aan de gemeenteraad over de vooruitgang van de interne verbetertrajecten (cfr. 12 formele bijlagen i.v.m. de verbetertrajecten en de formele bijlage i.v.m. de voortgangsrapportering). De vooruitgang van acties die niet organisatiebreed zijn en rechtstreeks aan directies kunnen worden toegewezen, wordt twee keer/jaar (n.a.v. de opmaak van het budget en de rekening) opgevolgd door de stadssecretaris. 2. Evaluatie intern controlesysteem bij de stad Kortrijk. Eind 2012/begin 2013 werd het intern controlesysteem bij de stad Kortrijk geëvalueerd. Deze evaluatie gebeurde aan de hand van aanbevelingen verkregen uit de interne audit "Evaluatie van het intern controlesysteem bij de stad Kortrijk". De belangrijkste conclusies van de audit zijn: a. De stad Kortrijk beschikt over een vrij sterk intern controlesysteem. Het intern controlesysteem biedt voldoende garanties dat verbeterpunten opgevolgd en gerealiseerd worden. b. De interne verbetertrajecten hebben nood aan meer sturing. De bestaande trajecten zullen door het MAT worden geëvalueerd en bijgestuurd. Er zal worden nagegaan welke trajecten kunnen afgesloten worden en welke trajecten er, rekening houdende met het Plan Nieuw Kortrijk, kunnen opgestart worden. De risicomatrix kan vereenvoudigd worden en er is nood aan een geactualiseerde organisatiebrede risico-analyse.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p142/200
c. De stad Kortrijk is voornamelijk gericht op organisatieverbetering en niet op organisatiebeheersing. 3. Nieuwe inzichten op basis van van gevolgde vorming. Uit recent gevolgde vorming blijkt dat door het uitvoeren van interne controleactiviteiten, er zich veranderingen in de organisatie, bij medewerkers, bij processen en bij IT-systemen zullen voordoen. Interne controle is m.a.w. een proces geïncorporeerd in de dagelijkse activiteiten van de diensten, waar de "lerende" organisatie een belangrijke rol in speelt. Deze inzichten bevestigen dat een benadering vanuit organisatieverbetering en -ontwikkeling zoals we doen bij de stad Kortrijk, een goede benadering is. 4. Koppeling van de prioritaire verbetertrajecten aan het Plan Nieuw Kortrijk. De stad Kortrijk bevindt zich momenteel in volle verandering. De prioritaire verbetertrajecten voor de periode 2013-2014 zijn : a. De drie trajecten van de BBC Op 1 januari 2014 start de invoering van de BBC (beleidscyclus, financiële cyclus en kenen stuurgetallen). In het Plan Nieuw Kortrijk heeft de stadscoalitie zich geëngageerd tot 10 engagementen. De opvolging van deze engagementen gebeurt door de opname van de acties in de BBC, zoals deze vermeld zijn in het Plan Nieuw Kortrijk. Via de opvolging van de BBC door het managementteam en het college van burgemeester en schepenen, kan er helder worden gerapporteerd over de realisatie van het Plan Nieuw Kortrijk en de financiële gevolgen ervan. 2.2. De invoering van het Nieuw Oranogram De invoering van het Nieuw Organogram en de directe koppeling ervan aan het Plan Nieuw Kortrijk is eveneens een prioritair verbetertraject voor de eerstvolgende periode. Door volop prioriteit te geven aan de veranderingen veroorzaakt door het Plan Nieuw Kortrijk en het Nieuw Organogram zullen er eveneens heel wat risico's zoals vervat in de risicomatrix verminderen. Wetgeving De stadssecretaris staat in voor de organisatie en de werking van het intern controlesysteem. Conform artikel 101 van het gemeentedecreet rapporteert hij hierover jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt verzocht om:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p143/200
akte te nemen van de jaarlijkse rapportering van de interne controle over de voorbije periode (april 2012 - mei 2013).
38
Vaststelling nieuw (hoofd)organogram. - Dossier: 13-326347 Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Domien Dessein Email:
[email protected] - Tel: 056 27 86 60 Samenvatting: Het huidige organogram (matrix-structuur) dateert van het jaar 2001 en is dringend aan vernieuwing toe. Deze nota behelst de formele vaststelling door de gemeenteraad van het nieuw (hoofd)organogram op basis van een aantal principes zoals uiteengezet in het beschrijvend gedeelte. Beschrijving: Het nieuwe organogram en innovatieve organisatie Het huidige organogram (matrix-structuur) dateert van het jaar 2001 (cfr. gemeenteraadsbesluit van 14 mei 2001 - agendapunt 4.1) en is dringend aan vernieuwing toe. Terwijl de wereld in hoog tempo verandert, houden vele organisaties vast aan organisatiepincipes van de vorige eeuw: arbeidsdeling, extrinsieke motivatie, standaardisatie, centralisatie, top down controle en hiërarchie. Deze verouderde bureaucratische idealen werken verstikkend en nemen het zicht weg op waar het voor een lokaal bestuur echt om draait: goede dienstverlening, minder armoede, veiligheid, een leuke vrije tijd, kwaliteitsvol openbaar domein, economische groei. Uitdagingen die in Plan Nieuw Kortrijk worden benoemd en aangepakt. In vele grote organisaties is de voorbije jaren vaak gewerkt aan organisatiecultuur, leiderschapsstijl en/of digitalisering, maar blijft men qua organisatiestructuur vasthouden aan de principes van de bureaucratie. In Kortrijk is de voorbije jaren bijvoorbeeld grote vooruitgang geboekt op vlak van HR en werden stadsbrede 'verbeteringstrajecten' gerealiseerd. De organisatiestructuur is echter, tot groeiende frustratie van vele medewerkers en klanten, grotendeels ongemoeid gelaten, tot nu. Dit organogram stelt de Stad Kortrijk in staat om om te gaan met de complexiteit van haar moderne omgeving en met oplossingen te komen inzake flexibiliteit, innovatie, waardetoevoeging en werk van betekenis. De structuur is niet het doel maar een middel om te komen tot een extern gerichte, flexibele en efficiënte organisatie waar de medewerker en niet de leiding centraal staat. Waar het huidige organogram te veel gebaseerd is op bovenstaande klassieke principes, worden in dit nieuwe organogram de principes van 'het nieuwe organiseren' toegepast (Milgrom & Robert 1995 / Kuipers, Van Amelsvoort, Kramer 2010 / en vele anderen). Dit nieuwe organiseren vertrekt vanuit 2 uitgangspunten: - de noodzaak om een organisatie integraal te (her)ontwerpen (structuur, processen, systemen, cultuur, strategie, enz.);
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p144/200
- de noodzaak om het ontwerp van een organisatie af te stemmen op de veranderlijkheid en onvoorspelbaarheid van de omgeving. Voor een lokaal bestuur is een zogenaamd 'flexibel regime' aangewezen, dat de openheid van de organisatie als systeem benadrukt. Er wordt actief aansluiting gezocht bij de eisen van de omgeving. Centraal staat de missie van de organisatie. Het primaire proces (kerntaken) van onze stad en de eisen die de omgeving aan deze taken stelt, zijn het cruciale startpunt voor het ontwerp. Op basis van deze kerntaken en eisen, wordt de organisatie opgebouwd uit relatief zelfstandige en resultaatsverantwoordelijke eenheden vergelijkbaar met zelfsturende teams. Daarnaast wordt een flexibel regime gekenmerkt door : -
-
een vaste grondstructuur, met veel ruimte binnen die grondstructuur om in te spelen op veranderlijkheid (zie teams); stroomsgewijs organiseren van de grondstructuur = productgerichte structuur i.p.v. functionele structuur (zie inhoudelijke opdrachten als arbeidsverdelingscriterium), binnen die eenheden werken groepen van gemengde samenstelling; alle vaardigheden om de dienst te leveren, zijn erin aanwezig, de teams functioneren op zichzelf vanuit aanwezige kracht en competenties van de medewerkers; focus op de medewerker, intrinsieke motivatie door de inhoud van de job, geen hiërarchie maar gedeeld leiderschap; decentralisatie - primaire proces is leidend, ondersteunende diensten hebben een ondersteunende rol.
Deze algemene principes zijn vertaald naar de specifieke situatie van deze organisatie onder de vorm van 10 uitgangspunten: - College als beleidsbepalend (sturend) orgaan, administratie in de beleidsvoorbereidend, beleidsbegeleidende en beleidsuitvoerende rol; - Vlakke organisatie (4 tot 6 lagen); - Besparing aan de top, inzetten op de basis; - Focus op de kerntaken en op maximale impact op de samenleving; - Stabiele teams met duidelijke opdrachten; - Maximale regelcapaciteit in teams (mensen, middelen, gebouwen); - Mandaat bij de individuele medewerkers: interne en externe regelcapaciteit; - Leidinggeven in hoofdberoep; - Focus op dienstverlening; - Focus op interne en externe netwerken.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p145/200
In het Plan Nieuw Kortrijk (PNK) staan onder engagement 10 een aantal zeer duidelijke beleidsopties die impact hebben op de manier waarop we ons organiseren. Zo heeft het PNK het over een sober stadsbestuur. We springen zuinig om met middelen. De stadsdiensten zijn er voor de mensen en niet omgekeerd, we willen dus niet alleen een klantvriendelijk maar vooral een klantgericht stadhuis. We organiseren ons in functie van de klant, met gemotiveerde en dienstbare stadsmedewerkers. De andere engagementen van het Plan Nieuw Kortrijk formuleren enerzijds duidelijke keuzes, anderzijds een stevig ambitieniveau voor de volgende 6 jaar. Deze keuzes zullen door de bestuursploeg verder omgezet worden in actieplannen en acties. Daadkracht vormt hier een sleutelwoord. Sobere organisatie Het organogram vertrekt van een zeer vlakke organisatie waar we het aantal lagen terugbrengen van 6 tot 8 in het vorige organogram, tot 4 tot 6 lagen in het nieuwe. We verminderen het aantal directies van 11 naar 3, ook het aantal teams vermindert ingrijpend en wordt meer dan gehalveerd. Hierdoor verminderen we het aantal leidinggevenden ingrijpend. Ook de overlegstructuur zal hierdoor sterk vereenvoudigen, vergaderitis verdwijnt uit onze organisatie. Wat we besparen aan de top zetten we in op de basis, daar waar we het verschil kunnen maken voor de Kortrijkse burger. Vanuit de organisatie-cultuur wensen we te werken vanuit een gedeeld leiderschap of mindfull leiderschap waarbij samenwerking vanuit co-creatie, co-reflectie, co-sensing centraal staat om een creatieve en innoverende werkomgeving te realiseren. Hier maken we onder andere plaats voor het nieuwe werken (gedeelde werkplekken, thuiswerk, enz.). Dienstbare organisatie We organiseren ons in functie van de klant. Het team "Onthaal" is hier het meest sprekende voorbeeld van, maar ook het team "Bouwen, Milieu en Wonen" en het team "Klant en Service" vertrekken zeer expliciet vanuit de noden van de klant. De specialiteiten van elke ondersteunende discipline zijn ondersteunend aan het klantenproces. Gemotiveerde medewerkers die passie uitstralen en resultaten boeken De vlakke structuur heeft de bedoeling om alle medewerkers maximale verantwoordelijkheid en impact te geven zodat ze met passie en goesting komen werken. Medewerkers met een duidelijk mandaat zullen ook zelf beslissingen nemen en zo vooruitgang realiseren. Nu is er veel terugkoppeling en intern overleg nodig om tot een beslissing te komen. Op het vlak van de teams willen we grote teams zodat zij met de nodige flexibiliteit kunnen inspelen op de prioriteiten van de stad. Dit moet resulteren in een efficiënte manier van werken zodat we met minder meer kunnen doen. Een open netwerkorganisatie
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p146/200
We voeren geen strak hiërarchisch organogram in waar de nadruk op directies en teams ligt, maar wel een organisatie die de nadruk legt op netwerking en projectwerking. De projectwerking zal ervoor zorgen dat we de focus houden en effectief resultaten boeken. De netwerkgedachte sluit aan bij het idee dat we niet alleen aan zet zijn, maar samenwerken met tal van partners. Het zijn de gemotiveerde medewerkers waarvan sprake in het Plan Nieuw Kortrijk die vanuit hun passie en gedrevenheid binnen en buiten de stad in netwerken en projecten actief zullen zijn om zo de doelen van de stad en meer bepaald van het Plan Nieuw Kortrijk te realiseren. Een dynamische en creatieve organisatie met gedeeld leiderschap Het leiderschap waar we van uitgaan is een inspirerend en gedeeld leiderschap, geen hiërarchisch en top-down leiderschap. We willen immers mensen inspireren en motiveren zodat ze met passie en overtuiging hun verantwoordelijkheden opnemen. Hier past het principe van gedeeld leiderschap in. Verschillende mensen zullen, elk vanuit hun sterktes, een bepaald aspect van de sturing van de organisatie op zich nemen. Het CBS als beslisser, de leidinggevende als inspirerende coach en de experten en coördinatoren vanuit hun inhoudelijke en coördinerende rol. Nog belangrijker is dat iedere medewerker als het ware zichzelf leidt (m.a.w. zelf aan zet is om de eigen job vorm te geven), met een leidinggevende die vooral als coach en inspirator optreedt. Op die manier krijgen we een positieve drive en een constructieve samenwerking en vermijden we een nieuwe verkokering vanuit de teams en directies. Om die reden spreken we voortaan over "teamcoach" en niet over "teamchef" of "teamleider". Overzicht van beslissingen: Het is de gemeentesecretaris die in overleg met het managementteam (MAT) zorgt voor het opstellen van het voorontwerp van organogram (cfr. artikel 87§4-1° van het gemeentedecreet). Verwezen wordt naar het adviesvoorstel dd. 10 juni 2013 (nummer 04/2013) van het MAT. De bevoegdheid voor het vaststellen van het organogram berust bij de gemeenteraad (artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet). Dit voorstel van organogram groeide via een grondige bottom-up met het kaderpersoneel van de stad en verliep via enkele tussentijdse beslissingen van het college van burgemeester en schepenen : Cbs-besluit 12/10/11 (agendapunt 94) : principieel akkoord met de conslusies en voorstellen m.b.t. het nieuwe organogram met : - twee beleidsdirecties : "Ruimte" en "Mens"; - één ondersteunende domus-directie; - één (stevig bestafte) cel/dienst strategische projecten en externe relaties; - één dienst kanselarij. Cbs-besluit 2/5/12 (agendapunt 23) : vacantverklaring en aanstelling van de drie mandaatdirecteurs; Cbs-besluit 20/6/12 (agendapunt 12) : samenstelling van het nieuwe managementteam (cfr. de principes van het nieuwe organogram);
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p147/200
CBS-besluit 27/6/12 (agendapunt 31) : goedkeuring mandaatbrief mandaatdirecteurs; GR-besluit 9/7/12 (agendapunt 17) : effectieve samenstelling van nieuwe managementteam; CBS-besluit 18/3/2013 (agendapunt 51) : principiële goedkeuring van het organogram van de stad; CBS-besluit van 10/6/2013 (agendapunt 89) : verdere uitwerking van het organogram en aanduiding van teamcoaches voor de verschillende teams. In dezelfde zitting (agendapunt 90) besliste het CBS te streven naar een verregaande samenwerking, waar mogelijk integratie, met het OCMW. Het vast bureau van het OCMW besliste in zitting van 11 juni op deze vraag in te gaan en hierover gesprekken met de stad aan te knopen. Op basis van deze beslissingen en van de hierboven gestelde principes stellen we volgend organogram voor bestaande uit (zie afbeelding als bijlage) : - Stadssecretaris, Financieel Beheerder en Strategisch Coördinator; - Team Strategisch Programmamanagement (PMO); - Team Communicatie & Recht; - Directie Mens & Samenleving; - Directie Ruimtelijke & Economische Stadsontwikkeling; - Directie Bedrijfsvoering.
Directie Mens & Samenleving De Directie Mens & Samenleving bestaat in grote lijnen uit de optimalisatie van de vroegere directies Burger en Welzijn (Burgerzaken, Jeugd, Welzijn, Preventie, Gebiedswerking, Economie, Sociale Economie), Cultuur en Onderwijs (Bibliotheek, Schouwburg, Vlasmuseum, Broelmuseum, 1302, Toerisme, Cel Erfgoed, Cel Tentoonstellingen, Cel Socio-cultureel, Cel Evenementen, Onderwijs, Academie, Conservatorium) en Sport (Administratie & dienstverlening, Exploitatie, Programmatie & Promotie). Deze directies worden gereorganiseerd in relatief zelfstandige en resultaatverantwoordelijke teams. Elk team staat in voor de realisatie van een expliciete maatschappelijke opdracht van de stad. De kerntaken van de stad en de eisen die de omgeving aan deze taken stelt zijn dus leidend. Alle instrumenten (mensen, middelen en gebouwen) die nodig zijn om deze opdrachten te vervullen, worden geclusterd per team.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p148/200
1. Team Onthaal: het fysieke, telefonische en digitale klantencontactpunt van de stad voor alle generieke vragen, meldingen, suggesties en klachten. 1 (email)adres, 1 telefoonnummer. Dit team garandeert een kwaliteitsvolle dienstverlening van de stad door maximaal zelfstandig vragen te behandelen of door een kwaliteitsvolle doorverwijzing én opvolging aan te bieden. Team Onthaal brengt de stadsdiensten dichter bij de mensen. 2. Team Burgerzaken: bevolking, burgerlijke stand en andere nationaliteiten. 3. Team Samenleven: verbeteren van de leefkwaliteit in Kortrijk door het respectvol samenleven van mensen te stimuleren. Structureel verminderen van armoede en criminaliteit door een gebiedsgerichte totaalaanpak. Focus op onveiligheidsgevoel, overlast en criminaliteit; gelijke kansen en empowerment; samenlevingsproblemen en sociale cohesie. (On hold in kader van uitwerking integratie sociaal lokaal beleid). 4. Team Bibliotheek: basisvoorziening waar elke burger terecht kan voor actieve informatiebemiddeling rond cultuur, kennis en ontspanning. Sterke partner in het levenslang leren, waarbij leesbevordering, mediageletterdheid, e-inclusie en taal centraal staan. 5. Team Kunstacademie: Koninklijke Academie voor Schone Kunsten en Stedelijk Conservatorium. 6. Team Cultuur- & Muziekcentrum: Regisseur van een groot, divers en kwalitatief cultuuraanbod in Kortrijk. Programmeren en spreiden van (podium)kunsten en culturele evenementen. Publieksparticipatie en -educatie. Laten produceren van (podium)kunsten en muziek. Kortrijk Muziekstad. 7. Team Musea, Erfgoed & Beeldende kunst (DNA): bewaren en ontsluiten van lokale en regionale geschiedenis: roerend, onroerend en immaterieel erfgoed aan toeristen en Kortrijkzanen. Koppelen van erfgoed aan 21e eeuw. Profilering van Kortrijk als creatieve historische stad: vlas, textiel, beeldende kunst en toegepaste kunst. 8. Team Sport: sport naar mensen en mensen naar sport brengen. Gezond, duurzaam en resultaatgericht sportbeleid. Sportinfrastructuurbeleid. Sport voor allen. 9. Jeugdcentrum en Warande: creatieve plek voor kinderen en jongeren. Ondersteuning jeugdcultuur en jeugdwerk. Jeugdverblijfscentrum en speeldomein. Vrijetijdsprogrammatie. 10. Team Evenementen & Verenigingen: Kortrijk Evenementenstad. Coördinatie van imagobepalende evenementen. Faciliteren van evenementen via evenementenloket. Transparant en eerlijk ondersteuningsbeleid voor verenigingen via verenigingsloket. Deze nieuwe manier van werken focust elk team op een specifieke opdracht en koppelt mensen en middelen aan specifieke maatschappelijke output. De stad heeft op elk van deze domeinen voldoende instrumenten in handen om het verschil te maken. Elk team heeft voldoende schaalgrootte om de ambities van het Plan Nieuw Kortrijk op een flexibele en efficiënte manier waar te maken.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p149/200
Directie Ruimtelijke en Economische Stadsontwikkeling De Directie Ruimtelijke en Economische Stadsontwikkeling bestaat aan de ene kant uit de optimalisatie van de klassieke ruimtelijke directies Leefmilieu, Mobiliteit & Infrastructuur en Stadsplanning & Ontwikkeling en aan de andere kant uit een nieuw team Economie, Werk en Leren. De ruimtelijke directies worden georganiseerd op basis van een duidelijke opdracht per team. 1. Team Bouwen, Milieu en Wonen: vanuit een duidelijk engagement naar de burger en ondernemer wordt hier voluit gekozen voor een focus op dienstverlening met een snelle en efficiënte afhandeling van vergunningen en subsidieaanvragen als doel. 2. Team Ruimtelijke Planning & Realisatie heeft als taak om, zowel voor projecten als voor beleidsvoorbereiding, een zo breed mogelijke visie te ontwikkelen om alle bestaande ruimtelijke plannen (RUP, Mobiliteitsplan, Groenplan, Lichtplan, enz..) en visies binnen de stad te verbinden tot 1 kwaliteitsvol openbaar domein. Tegelijk moet dit team ondersteunen dat de ruimtelijke infrastructuurprojecten kaderen en uitgevoerd worden binnen de richtlijnen die deze plannen uitstippelen. 3. Team Wegen, Afval en Parken garandeert de dagelijkse staat van het openbaar domein en waakt over de efficiënte inzet van mensen en middelen om de service levels die door het college bepaald zijn te behalen. Deze nieuwe manier van werken zorgt er voor dat er niet alleen vanuit een brede kijk op de stad in zijn geheel gewerkt wordt (integrale werking) en dat er een efficiënte organisatie opgebouwd wordt vanuit dienstverlening naar de burger toe, maar ook dat er een grotere gedragenheid binnen de organisatie én de schepenen bekomen wordt vooraleer beslissingen voorgelegd worden aan het CBS. Op deze manier kan de uitgebreide expertise die al in de stad aanwezig is optimaal ingezet worden en de beleids- en beslissingsvoorbereidende taak die de administratie heeft efficiënt én ter ondersteuning van het College georganiseerd worden. Bijkomend moeten duidelijk uitgewerkte en onderbouwde dossiers een efficiënte en gerichte werking van het college ondersteunen. Het Team Economie, Werk en Leren brengt een aantal deelteams samen (cel economie, Loket voor Ondernemers, markten en foren, toerisme, werk en hoger (en technisch) onderwijs) die oorspronkelijk in verschillende directies ingebed waren. Gezien de cruciale functie van Economie voor beleving van de (binnen-)stad, maar ook als motor voor welvaart, worden deze teams samengebracht om naast een aantrekkelijke en gezellige (binnen-)stad ook een brede visie omtrent ondernemen, kenniscentra en (hoge) scholen te ontwikkelen. In dit kader past ook werk als verbindende factor tussen de vraag naar en aanbod van werkkrachten. Toerisme zal de beleving die Kortrijk biedt verder vermarkten naar (potentiële) bezoekers toe én ook optreden als detectiekanaal voor eventuele tekorten. Tekorten van economische aard
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p150/200
kunnen dan door de rest van het team verder aangepakt worden. Vooral de externe focus en netwerkgerichtheid van het organogram zal de doelstellingen van het PNK versterkt uitvoeren. Directie Bedrijfsvoering De indeling van de Directie Bedrijfsvoering is gebeurd op basis van de inhoudelijke opdracht die elk team heeft in de dagdagelijkse werking. 1. Team Exploitatie: zorgt voor een goede staat van de gebouwen en het wagenpark van de stad. Kleine onderhoudswerken gebeuren in eigen beheer of via bestelbonnen bij aannemers. Twee schoonmaakteams staan in voor de netheid van de gebouwen. De stadsgarage zorgt via een goeie planning voor de nodige herstellingen en proactiefonderhoud voor een goed wagenpark. Ook de uitleenwinkel werkt vanuit het depot 102. 2. Team Kernadministratie: legt de focus op cijfers, contracten, regels en procedures, steeds met transparantie en rapportering voor de interne en externe klant als ultiem doel. Zowel het sociaal secretariaat van de stad en partners als de vroegere financiële dienst vinden onderdak in dit nieuwe team. Van contract tot loon, van vastlegging tot factuur: dit team volgt alles op. Meten is weten, dus via een doorgedreven rapportering en transparantie zorgen we voor steeds betere en betrouwbare cijfers. 3. Team Klant en Service: legt de focus op de medewerker van de stad of haar partners. Dit team zorgt voor een unieke balie voor het personeel waar ze met al hun vragen terecht kunnen. Eenvoudige vragen lossen we direct op, voor de complexe zorgen we voor een vlotte doorverwijzing. De focus ligt op de korte termijn oplossing. In de achtergrond zorgen de medewerkers van de service voor prima werkende systemen, of ze nu IT of facilitair gericht zijn. Hoe meer we via systemen oplossen, hoe minder problemen. Hier wordt ook de lange termijn bekeken. Beide onderdelen stimuleren elkaar om steeds betere service te leveren. 4. Team Projecten: legt de focus op grote veranderingen binnen de stad en de partners. Omdat de meeste veranderingen complex zijn en van verschillende kanten bekeken moeten worden zorgen we voor een interdisciplinaire aanpak waar organisatie, personeel, ICT en facility elkaar vinden, steeds met een economische en financiële toets, zowel op het vlak van investeringen als op het vlak van blijvende kosten. Daardoor kan het CBS gericht en in volledige transparantie beslissingen nemen. Focus is hier de lange termijn en de duurzame oplossing. Door deze indeling te kiezen, verleggen we de nadruk van verschillende disciplines naar specifieke opdrachten in de organisatie. De disciplinaire benadering wordt bewaakt door coördinatoren en topexperten. En door de intentie op de teams "Projecten" en "Klant en Service" op één vloer te huisvesten. Hierdoor komen de verschillende experten elkaar dagdagelijks tegen en kunnen ze afstemmen. Medewerkers die ofwel een onafhankelijke positie in de directie moeten kunnen innemen (bvb. de account manager) of die door de aard van hun taak grotendeels aan de directeur rapporteren (bvb. de directiesecretaris) komen in staf te zitten. Daarnaast zal er op directieniveau ook een stafvergadering zijn waar we op geregelde tijdstippen een integrale visie op de bedrijfsvoering ontwikkelen en zaken op elkaar afstemmen en waar naast de teamcoaches ook de coördinatoren en topexperten deel van zullen uitmaken.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p151/200
Welke rollen we zullen definiëren, waar deze thuishoren en wie die zal invullen zal deel uitmaken van de oefening die de teamcoaches (voor hun team) en de mandaatdirecteur (staffuncties), in samenspraak met de beleidsverantwoordelijken zullen maken. Het voorstel van organogram werd herhaaldelijk voorafgaandelijk besproken met de vakbonden, namelijk op 20 oktober 2011, 28 juni 2012 en 18 april 2013. Naar aanleiding van de laatste bespreking kwamen er op het voorstel van hoofdorganogram geen bemerkingen vanwege de vakbonden.
De gemeenteraad wordt verzocht om: het nieuw (hoofd)organogram zoals grafisch voorgesteld in het document in bijlage en gebaseerd op de principes zoals uiteengezet in het beschrijvend gedeelte van dit besluit, formeel vast te stellen. Dit nieuwe hoofdorganogram behelst de volgende structurele indeling : - Stadssecretaris, Financieel Beheerder en Strategisch Coördinator; - Team Strategisch Programmamanagement; - Team Communicatie & Recht; - Directie Mens & Samenleving; - Directie Ruimtelijke & Economische Stadsontwikkeling; - Directie Bedrijfsvoering.
39
Wijziging personeelsformatie. - Dossier: 13-310371 Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Gerd Dumortier Email:
[email protected] - Tel: 056 27 86 82 Samenvatting: Hierbij stellen we een wijziging van de personeelsformatie (kabinetten) voor naar aanleiding van de bestuurswissel. Beschrijving: Bij gemeenteraadsbesluit van 12 november 2007 werd de personeelsformatie vastgesteld in toepassing van de bepalingen van artikel 103 van het gemeentedecreet.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p152/200
In dit besluit is ook de kabinetsformatie geïntegreerd. Het nieuwe bestuur stelt voor om de huidige kabinetsformatie te wijzigen, als volgt : nieuw voorstel
vorige formatie
wijzigingen
(1) kabinetschef (A5a-b)
(1) kabinetschef (A5a-b)
nihil
(4 )kabinetsattaché (A1a-A3a) (4 )kabinetsattaché (A1a-A3a) nihil
(6) deskundige (B1-3)
nihil
nieuw (+6)
(2,5) administratief medewerker (C1-3)
(10) administratief medewerker (C1-3)
(-7,5)
(1) kabinetschauffeur (D1-3)
(1) kabinetschauffeur (D1-3)
nihil
(14,5) globaal
(16) globaal
(-1,5) globaal
De wijziging richt zich dus op het invoeren van een aantal nieuwe functies op B-niveau en het verminderen van het aantal functies op C-niveau. De nieuwe bestuursploeg wenst immers de focus van de kabinetswerking te verschuiven naar een beleidsondersteunende werking (met een efficiënte administratieve ondersteuning). Globaal komt het voorstel neer op een besparing van 28.755,75 euro op jaarbasis (kostprijs B-functies : 334.112,89 euro - besparing C-functies : 362.868,64 : ramingen op basis van de gemiddelde loonkost aan 12 jaar anciënniteit van de eerste schaal van de functionele loopbaan, inclusief vakantiegeld, eindejaarstoelage, kabinetstoelage en werkgeversbijdragen sociale zekerheid). De aanpassingen aan de formatie werden besproken in het managementteam op 12 maart 2013 resulterend in een gunstig advies (advies nummer 01/2013). De aanpassingen werden op 18 april 2013 onderhandeld met de vakbonden (protocol nr. 419). We verwijzen verder naar de bepalingen van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p153/200
De gemeenteraad wordt verzocht om: de formatie van het kabinetspersoneel, deel uitmakend van de totale personeelsformatie, her vast te stellen, zoals voorgesteld in navolgende tabel. personeelsformatie kabinetspersoneel
(1) kabinetschef (A5a-b)
(4 )kabinetsattaché (A1a-A3a)
(6) deskundige (B1-3)
(2,5) administratief medewerker (C1-3)
(1) kabinetschauffeur (D1-3)
(14,5) globaal
40
Vacantverklaring van één betrekking van sergeant (beroepsbrandweer) vaststellen van de voorwaarden. - Dossier: 13-325172 Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Gerd Dumortier Email:
[email protected] - Tel: 056 27 86 82 Samenvatting: Binnen de personeelsformatie van de beroepsbrandweer is er één vacature van sergeant. De gemeenteraad wordt verzocht deze functie vacant te verklaren. Beschrijving: Binnen de personeelsformatie van de beroepsbrandweer is er één vacature van sergeant. Teneinde de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren, is het noodzakelijk om deze vacante betrekking te laten begeven bij bevordering.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p154/200
Voor de functiebeschrijving, bijzondere vereisten en voorwaarden, selectieprogramma en selectiecommissie verwijzen we naar bijlage 1 van het administratief statuut van het brandweerpersoneel. Wij verwijzen verder naar : -
de bepalingen opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 de bepalingen opgenomen in het brandweerstatuut.
De gemeenteraad wordt verzocht om: één functie van sergeant (beroepsbrandweer) vacant te verklaren en deze te begeven bij bevordering, overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het administratief statuut van het brandweerpersoneel.
41
Gebruiksovereenkomst wachtmuziek Stad kortrijk. Goedkeuren. - Dossier: 13-315869 Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Sofie Eggermont Email:
[email protected] - Tel: 056 27 85 50 Samenvatting: Het komt aan de gemeenteraad toe om een gebruiksovereenkomst voor het gebruik van wachtmuziek goed te keuren. Beschrijving: De stad Kortrijk wenst als wachtmuziek de muziek van (beginnende) Kortrijkse bands te gebruiken. Hiervoor werd een modelgebruiksovereenkomst van onbepaalde duur opgemaakt door de directie communicatie en recht waarbij de rechthebbenden afstand doen van hun rechten voor dit nummer voor dit specifieke gebruik. Het goedgekeurde model zal telkens in gebruik genomen worden bij het afsluiten van nieuwe overeenkomsten. De overeenkomst die zal afgesloten worden met de bands, zullen dan telkens voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen. Volgende bands verleenden reeds toestemming tot het gebruik van hun muziek: 1/ Ansatz der Maschine - Le Vent Polaire (Mathijs Bertel, Weststraat 93 9940 Sleidinge); 2/ Nouk - Stay (Anouk Horré, Guido Gezellelaan 51, 8501 Heule); 3/ Baadasssss - Ik ben ton azwo (Roeland Horré, Hugo Verrieststraat 37, 8550 Zwevegem).
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p155/200
Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze modelovereenkomst goed te keuren. Advies van Type Communicatie en recht Gunstig met Voorwaarden Communicatie en recht Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De modelovereenkomst betreffende het gebruik van wachtmuziek goed te keuren, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) luidt als volgt: "WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: Partij enerzijds wenst als wachtmuziek in het kader van zijn telefonie beroep te doen op een muziekstuk van partij anderzijds, namelijk "Le Vent Polaire" van Ansatz Der Maschine, hierna genoemd het muzieknummer. Hiertoe dient partij enerzijds de toestemming te verlenen aan partij anderzijds om dit nummer als wachtmuziek te gebruiken. Artikel 1 - Partij anderzijds geeft partij enerzijds de toestemming om het muzieknummer voor onbepaalde duur te gebruiken als wachtmuziek in het kader van de telefonie van partij enerzijds. Artikel 2 - Voor het gebruik van het muzieknummer is geen enkele vergoeding verschuldigd. Artikel 3 - Partij anderzijds verklaart hierbij uitdrukkelijk over alle auteursrechten en naburige rechten van het muzieknummer te beschikken. Artikel 4 - Partij anderzijds verklaart geen lid te zijn van een vereniging of vennootschap voor het beheer van de auteursrechten of naburige rechten (bv. Sabam, billijke vergoeding, ...) zodat dan ook voor het gebruik van het muzieknummer geen enkele vergoeding in het kader van auteursrechten en aanverwante rechten betaald dient te worden aan eender welke beheersmaatschappij. Artikel 5 - Partij enerzijds verbindt er zich toe om het origineel van het muzieknummer niet te wijzigen of aan te passen. Partij enerzijds zal enkel het origineel aan haar overgemaakte nummer gebruiken in zijn wachtmuziek." 2. Akkoord te gaan tot het gebruik van de muziek van volgende bands: 1/ Ansatz der Maschine - Le Vent Polaire (Mathijs Bertel, Weststraat 93 9940 Sleidinge); 2/ Nouk - Stay (Anouk Horré, Guido Gezellelaan 51, 8501 Heule); 3/ Baadasssss - Ik ben ton azwo (Roeland Horré, Hugo Verrieststraat 37, 8550 Zwevegem).
42
Jeugdinfrastructuur Kortrijk Weide - lot 1 schrijnwerken en algemene afwerking.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p156/200
Eindafrekening. - Dossier: 13-319380 Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Tim Fastré Email:
[email protected] - Tel: 056 27 85 61 Samenvatting: Dit dossier legt de eindafrekening voor van het lot 1 schrijnwerken en algemene afwerking in verband met de integratie van het jeugdcentrum in de oude goederenloods van de NMBS op de site Kortrijk Weide. Beschrijving: In zitting van 3 oktober 2012 besliste het college om de werken in verband met de realisatie van een jeugdinfrastructuur op Kortrijk Weide, meer bepaald het lot 1 schrijnwerken en algemene afwerking, te gunnen aan Van de Walle Norbert bvba, Provinciebaan 331 uit 9620 Zottegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 156.778,42 euro (btw exclusief) of 189.701,89 euro (inclusief 21% btw). Inmiddels zijn de schrijnwerken en algemene afwerking voltooid en is er een zicht op de totale kostprijs van de uitgevoerde werken. Gezien er een aantal noodzakelijke bijkomende ingrepen zijn uitgevoerd, leggen wij de gemeenteraad hierbij de eindafrekening voor die werd opgemaakt door aannemer Van de Walle Norbert bvba, en nagezien en correct bevonden door de directie facility. De eindafrekening doet zich samenvattend voor als volgt : (btw 21% exclusief) gunningsbedrag
156.778,42 euro
hoeveelheden in meer
9.392,91 euro
hoeveelheden in min
11.051,45 euro
bijwerken
26.366,05 euro
TOTAAL
181.485,93 euro
HERZIENINGEN
-106,14 euro
ALGEMEEN TOTAAL
181.379,79 euro
De eindafrekening sluit met een bedrag van 181.379,79 euro (btw exclusief). Dit is een verschil van 24.601,37 euro (btw exclusief) met het gunningsbedrag hetgeen een afwijking betekent van 15,7% in meer. Dit verschil is in grote mate te wijten aan de bijkomende werken aan de buitenschil, meer bepaald de bijwerken aan het bestaande dak ter voorkoming van vochtinsijpeling via de binnengoten en de 2 nieuwe dubbele (vlucht)deuren in de gevel kant parking. Deze 2 bijkomende werken alleen al vertegenwoordigen 22.708,80 euro (exclusief btw) van het verschil met het gunningsbedrag. Hieronder is er een opsomming van alle wijzigingen en bijwerken in de uitvoering.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p157/200
WIJZIGING HOEVEELHEDEN -
-
-
-
-
-
-
houtskeletwanden Er zijn een aantal extra houtskeletwanden geplaatst, nl. de constructie van een borstwering ter hoogte van de skate-zone aan de inkom als valbeveiliging, een voorzetwand voor de sectionale buitenpoort in het crealokaal als thermische buffer en een voorzetwand links en rechts van de opbergcontainer in respectievelijk danslokaal en crealokaal. De kostprijs voor deze werken is + 2.934,58 euro (btw exclusief). thermische isolatie Er is extra thermische isolatie geplaatst in het verlaagde plafond van het technisch lokaal, dit voor de goede werking van de koelinstallatie voor de drankvaten. Er is ook extra isolatie aangebracht in de voorzetwanden in het crealokaal en het danslokaal. De kostprijs voor deze werken bedraagt +671,16 euro (btw exclusief). OSB-beplating en vloerbekleding Er is extra OSB-beplating voor vloeren geplaatst in de treinwagon en in het danslokaal. In de treinwagon was de vloer na wegname van zitbanken en verwarmingselementen immers te vernieuwen. In het danslokaal was het nodig de vloer uit te vlakken uit veiligheidsoverwegingen voor de dansers en is er bovenop de OSB-onderlaag een linoleum uitbekleding geplaatst. De kostprijs voor deze werken bedraagt +4.353,56 euro (btw exclusief). deurpompen Er zijn 4 bijkomende deurpompen geplaatst op de extra 2 dubbele vluchtdeuren (zie verder). De kostprijs voor deze werken bedraagt + 760,00 euro (btw exclusief). PE-folie ter bescherming van waterinsijpeling Ter bescherming van de verlaagde plafonds uit gipskartonplaten in de grote zaal, het danslokaal en het crealokaal is er bovenop de roostering een extra PE-folie voorzien daar er ook sporadisch insijpelend water was via de de dakhellingen door sneeuwwater of naar binnen waaiende regen. De kostprijs voor het plaatsen van ca. 400m² van deze folie is + 987,15 euro. kolomkasten in treinwagon De kolomkasten in de treinwagon werden niet uitgevoerd. De minprijs is - 8.562,00 euro (btw exclusief). schilderwerken In het dans- en crealokaal is de achterwand uit gipskartonplaat telkens meegeschilderd. De kostprijs voor deze werken bedraagt + 417,96 euro (btw exclusief).
BIJWERKEN -
dakafdichtingswerken binnengoten De binnengoten van het sheddak waren dringend aan een volledige herstelling toe. Tot op vandaag werden deze opgelapt waar nodig doch een volledige renovatie drong zich op daar er telkens nieuwe insijpelingszones werden vastgesteld en finaal om beschadiging aan de nieuwe inrichting van het JOC te vermijden. De
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p158/200
-
-
-
-
binnengoten van de 5 beuken van het JOC werden volledig voorzien van een nieuwe afdichtingslaag uit EPDM-membraan inclusief attributen. De kostprijs voor deze werken is + 13.145,00 euro (btw exclusief). dubbele deurgehelen De 2 nieuwe dubbele deurgehelen in de voorgevel van de loods dienen als vluchtdeuren bij grotere evenementen in de grote zaal. De vorige dubbele houten vluchtdeuren waren immers niet geschikt voor buiten en inmiddels danig beschadigd dat deze niet meer voldeden. De vluchtdeuren werden tegelijk geconcipieerd als toegangsdeuren tot het JOC en zijn zo nuttig bij verhuur van lokalen na slutiingstijd. De kostprijs voor deze 2 dubbele vluchtdeuren uit aluminium met paniekbeslag, slot en sluitvolgorderegelaar bedraagt + 9.563,80 euro (btw exclusief). sleutelplan Op vraag van het JOC is er een sleutelplan voorzien voor alle sloten binnen het jeugdcentrum, dit in het kader van de exploitatie. Zo zijn er verschillende deelsleutels per verhuurbaar lokaal die toegang geven tot een bepaalde slotengroep. Een generale hoofdsleutel (loper) geeft dan weer toegang tot alle lokalen. De kostprijs van het sleutelplan is + 2.574,00 euro (btw exclusief). dichten van deurgat in danslokaal Waar de dubbele binnendeur in de stijlwand uit gipskarton ter hoogte van het danslokaal werd weggenomen is het ontstane gat terug afgedicht met gipskartonplaten. De kostprijs voor deze werken is + 245,00 euro (btw exclusief). schilderwerk op MDF-beplating De MDF-beplating aan de buitenzijde van de polyvalente grote zaal is mee geschilderd in het rood. De kostprijs hiervoor is + 838,25 euro (btw exclusief).
Met afzonderlijke nota's legt de directie facility de respectievelijke eindafrekeningen van de 3 overige loten voor. In de tabel hieronder vindt u een overzicht van deze eindafrekeningen t.o.v. de gunningsbedragen. (alle bedragen incl. 21% btw)
GUNNINGSBEDRAG
EINDAFREKENING
LOT 1 - SCHRIJNWERKEN € 189.701,89 EN ALGEMENE AFWERKING
€ 219.469,54
LOT 2 ELEKTRICITEITSWERKEN
€ 38.007,67
€ 42.629,73
LOT 3 - HVAC EN SANITAIR
€ 91.628,68
€ 92.782,12
LOT 4 OMGEVINGSWERKEN
€ 15.968,48
€ 19.652,41
ALGEMEEN TOTAAL
€ 335.306,72
€ 374.533,80
We verwijzen hierbij naar:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p159/200
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Budget: artikel 761/723-60 B.U. 2012. De eindafrekening bedraagt € 181.379,79 (exclusief btw) ofwel € 219.469,54 (inclusief 21% btw). Bijkomend budget te voorzien middels 1e begrotingswijziging B.U. 2013. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: de eindafrekening in verband met de realisatie van een jeugdinfrastructuur op Kortrijk Weide, meer bepaald het lot 1 schrijnwerken en algemene afwerking, opgemaakt door Van de Walle Norbert bvba, Provinciebaan 331 uit 9620 Zottegem, die sluit met een bedrag van 219.469,54 euro (inclusief 21% btw) goed te keuren.
43
Jeugdinfrastructuur Kortrijk Weide - lot 2 elektriciteitswerken. Eindafrekening. - Dossier: 13-321054 Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Tim Fastré Email:
[email protected] - Tel: 056 27 85 61 Samenvatting: Dit dossier legt de eindafrekening voor van het lot 2 elektriciteitswerken in verband met de integratie van het jeugdcentrum in de oude goederenloods van de NMBS op de site Kortrijk Weide. Beschrijving: In zitting van 26 september 2012 besliste het college om in verband met de realisatie van een jeugdinfrastructuur op Kortrijk Weide, meer bepaald het lot 2 elektriciteitswerken, de werken te gunnen aan Installatiebedrijf Dewitte Geoffrey bvba, Industrielaan 43 te 8930 Menen, tegen
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p160/200
het nagerekende inschrijvingsbedrag van 31.411,30 euro (exclusief btw) of 38.007,67 euro (inclusief 21% btw). Inmiddels zijn deze werken uitgevoerd en hebben we een volledig zicht op de totale kostprijs van de uitgevoerde werkzaamheden. Gezien er een aantal noodzakelijke bijkomende ingrepen zijn uitgevoerd, leggen wij de gemeenteraad hierbij de eindafrekening voor die werd opgemaakt op 07 mei 2013 door aannemer Installatiebderijf Dewitte Geoffrey bvba, en nagezien en correct bevonden door de directie facility. De eindafrekening doet zich samenvattend voor als volgt : (btw 21% exclusief) gunningsbedrag
31.411,30 euro
totaal hoeveelheden in meer
+ 231,40 euro
totaal hoeveelheden in min
- 4.230,00 euro
bijwerken
+ 7.589,00 euro
TOTAAL UITGEVOERD
34.770,30 euro
HERZIENINGEN
+ 460,88 euro
ALGEMEEN TOTAAL
35.231,18 euro
De eindafrekening sluit met een bedrag van 35.231,18 euro (exclusief btw). Dit is een verschil van 3.819,88 euro (exclusief btw) met het gunningsbedrag ofwel een afwijking van 12,2% in meer. Hieronder vindt u een opsomming en verantwoording van de wijzigingen en uitgevoerde bijwerken. Wijziging hoeveelheden extra kabeltracé en stopcontacten Er zijn 2 extra stopcontacten geplaatst alsook 18m extra elektriciteitskabel en 7m extra kabelgoot. De kostprijs voor deze bijkomende hoeveelheden is 231,40 euro (btw exclusief). Bijwerken wijziging secundaire voedingskabel De in het bestek voorziene kabel EXVB 3x10mm³ werd vervangen door XVB 5G10 voor 400V i.p.v. 230V. Dit levert een meerprijs van 210,00 euro (btw exclusief). demonteren gordijnen en bestaande elektrische leidingen De bestaande verduisteringsgordijnen voor de lichtstraten van het sheddak van de loods en de bestaande oude kablering werden door de aannemer gedemonteerd terwijl hij gebruik maakte van een mobiele stelling. De kostprijs voor dit bijwerk is 950,00 euro (btw exclusief).
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p161/200
extra kabel voor stopcontacten 63A en 32A Voor de 2 zwaardere vermogen stopcontacten in de polyvalente zaal is er aangepaste kabel gebruikt. De meerprijs bedraagt 598,00 euro (btw exclusief). voeding voor sanitaire container De sanitaire container is voorzien van een afzonderlijke zekering in het laagspanningsbord en een voeding. De kostprijs bedraagt 418,00 euro (btw exclusief). plaatsen recuperatietoestellen incl. ophanging In de polyvalente zaal zijn er 6 bestaande lichtlijnen van 10 meter gemonteerd, geschakeld en opgehangen. In de balie zijn er 4 pendelarmaturen opgehangen en aangesloten. De kostprijs voor deze werken bedraagt 2.466,00 euro (btw exclusief). bijkomende bewegingsmelder In het lokaal van de mazouttank is een bijkomende bewegingsmelder geplaatst inclusief bekabeling. De meerprijs is 218,00 euro (btw exclusief). hoofddifferentieel bestaande laagspanningsbord In het bestaande laagspanningsbord aan het kopgebouw is er een automaat van 100A/500m 4P geplaatst om de hoofdstroomkabel naar het jeugdcentrum af te zekeren. De kostprijs voor deze werken is 928,00 euro (btw exclusief). voorlopige werfkast Voor de werkzaamheden door de diverse aannemers is een voorlopige werfkast geplaatst en aangesloten op het bestaande net. De kostprijs voor deze werken inclusief het gebruik van de kast bedraagt 168,00 euro (btw exclusief). bijkomende kablering voor beamer, hotspots en infokiosk Op vraag van de dienst ICT is er bijkomende UTP-bekabeling, aalsuitpunten en stopcontacten geplaatst op de locaties voor de beamer in de grote zaal en voor de 2 hotspots en de infokiosk. De kostprijs voor deze bijwerken inclusief de afmontage in de datakast is 520,00 euro (btw exclusief). extra noodverlichting Op vraag van de dienst IDPB zijn er 3 extra noodverlichtingen inclusief bekabeling geplaatst. De kostprijs bedraagt 495,00 euro (btw exclusief). extra voeding drukverhogingsgroep De drukverhogingsgroep voor de brandhaspel werd voorzien van een voeding en koppeling naar het elektrisch bord. De kostprijs hiervoor is 88,00 euro (btw exclusief). minwerken opbouwtoestellen voor TL-verlichting er zijn in totaal 6 toestellen minder geplaatst dan oorspronkelijk voorzien. De minprijs bedraagt -600,00 euro (btw exclusief).
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p162/200
De post 'onvoorziene werken' ten bedrage van 3.000,00 euro werd ingezet ter gedeeltelijke compensatie van de bijwerken. Met afzonderlijke nota's legt de directie facility de respectievelijke eindafrekeningen van de 3 overige loten voor. In de tabel hieronder vindt u een overzicht van deze eindafrekeningen t.o.v. de gunningsbedragen. (alle bedragen incl. 21% btw)
GUNNINGSBEDRAG
EINDAFREKENING
LOT 1 - SCHRIJNWERKEN € 189.701,89 EN ALGEMENE AFWERKING
€ 219.469,54
LOT 2 ELEKTRICITEITSWERKEN
€ 38.007,67
€ 42.629,73
LOT 3 - HVAC EN SANITAIR
€ 91.628,68
€ 92.782,12
LOT 4 OMGEVINGSWERKEN
€ 15.968,48
€ 19.652,41
ALGEMEEN TOTAAL
€ 335.306,72
€ 374.533,80
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Budget: artikel 761/723-60 B.U. 2012, eindafrekening 35.231,18 euro (exclusief btw) ofwel 42.629,73 euro (inclusief 21% btw). Bijkomend budget te voorzien middels 1e begrotingswijziging B.U. 2013. Advies van Financiën Financiën De gemeenteraad wordt verzocht om:
Type Gunstig Ongunstig
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p163/200
de eindafrekening in verband met de realisatie van een jeugdinfrastructuur op Kortrijk Weide, meer bepaald het lot 2 elektriciteitswerken, die sluit met een bedrag van 35.231,18 euro (exclusief btw) ofwel 42.629,73 euro (inclusief 21% btw) goed te keuren. De meeruitgave van 4.622,06 EUR kan pas betaald worden na vaststelling van de eerste budgetwijziging door de gemeenteraad.
44
Vernieuwen contract elektriciteit via samenaankoop door intercommunale Leiedal voor de stad, OCMW, PZ VLAS, kerkfabrieken, AGB's en Psilon periode 2015-2017. Voorwaarden en wijze van gunnen. - Dossier: 13-326079 Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Sebastien Lefebvre Email:
[email protected] - Tel: 056 27 85 12 Samenvatting: Dit dossier legt het ontwerp voor betreffende het vernieuwen van het contract voor elektriciteit voor een periode 2015-2017, via een samenaankoop georganiseerd door de intercommunale Leiedal voor de stad, OCMW, PZ VLAS, kerkfabrieken, AGB's en Psilon. Beschrijving: Actueel heeft de stad Kortrijk, OCMW, politiezone VLAS, de AGB's, de kerkfabrieken en Psilon een contract voor elektriciteit bij de firma Eni en aardgas bij de firma Lampiris. Deze contracten lopen nog tot 31 december 2014 voor elektriciteit en 31 maart 2015 voor aardgas. Deze contracten zijn het resultaat van een vorige samenaankoop georganiseerd door Leiedal in 2011. Op vraag van de stad Kortrijk, zal door Leiedal een nieuwe samenaankoop georganiseerd worden. Daarop werd een uitnodiging tot deelname uitgeschreven. Op 26 april 2013 heeft de stad Kortrijk de uitnodiging ontvangen van Leiedal betreffende de organisatie van een intergemeentelijke samenaankoop energie 2013. In zitting van 25 mei 2013 keurde het schepencollege de intergemeentelijke samenaankoop energie goed via de intercommunale Leiedal. Dit bestek omvat de totale verbruiken van de stad, OCMW, politiezone Vlas, AGB's, kerkfabrieken en Psilon, waarbij het mandaat gegeven wordt van de diverse raden aan de stad om deze samenaankoop te begeleiden. De stad geeft op haar beurt het mandaat aan de intercommunale Leiedal als aanbestedende overheid. Waarom nu al aanbesteden gezien we nog 'lang' lopende contracten hebben? De mechanismen ingebouwd in de vorige, maar ook in het nieuwe bestek, laat toe energie aan te kopen lang op voorhand. Kijkend naar de marktevoluties, zou het nu al wenselijk zijn om energie in te kopen voor 2015 en 2016. De marktwaarden staan historisch laag. Ons
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p164/200
huidige bestek laat deze termijnen niet toe, vandaar de vraag tot de opstart van een nieuwe samenaankoop. Het totaal jaarlijks totaal volume aan elektriciteit bedraagt 11 GigaWh voor het patrimonium. Het aandeel voor de stad Kortrijk - gebouwen bedraagt ongeveer 61%. Het totaal jaarlijks volume voor de openbare verlichting bedraagt 6,7 GigaWh. Aankoop van energie is een zeer moeilijke aangelegenheid omdat de prijszetting zeer variabel is en onder invloed van talrijke factoren, zoals productiestoringen, oorlogen, natuurrampen, speculaties van de markt. Daarom is het enorm moeilijk om te voorspellen wat de uitkomst van deze prijsvraag kan zijn. Naast de energieprijs zijn er ook nog andere kosten; die omvatten distributie, transmissie en heffingen. Deze kosten maken geen deel uit van de prijsvraag, gezien deze prijzen bij KB en Decreet vastliggen. Deze kunnen tot 50% deel uitmaken van de totale kostprijs van elektriciteit. Voor de raming werd volgende formule toegepast, huidige notering Endex + overheadkost, verhoogd met 10% De raming van de jaarlijkse energiekostprijs voor elektriciteit - gebouwen bedraagt 11.000 MWh x 71 € / MWh = 781.000 € (excl. BTW) ofwel 945.010 € (incl. BTW) waarvan 61% aandeel voor de stad : 476.410 € (excl. BTW) ofwel 576.456,10 € (incl. BTW). De raming van de jaarlijkse energiekostprijs voor elektriciteit - openbare verlichting bedraagt 6.700 MWh x 60 € / MWh = 402.000 € (excl. BTW) ofwel 486.420 € (incl. BTW). Het bestek omvat de aankoop van 100% groene stroom. De start van de levering vangt aan op het ogenblik dat het vorige energiecontract afloopt. De opdracht beoogt voor alle gemeenten een looptijd tot 31 december 2017 (einddatum 31/12/2016, stilzwijgend verlengbaar tot 31/12/2017). Voor de stad Kortrijk betekent dit een periode van 3 jaar. De gestanddoeningstermijn van alle offertes bedraagt 30 dagen. Niet de prijs blijft 30 dagen ongewijzigd maar de prijsformule. De prijzen worden vastgelegd bij de betekening van de gunning op basis van de parameters van de energiebeurs. De prijs is het doorslaggevende criterium. Naar verwachting zullen de prijsverschillen tussen de verschillende kandidaat-leveranciers niet groot zijn. De gemeenten vinden een goede digitale back-office dienstverlening belangrijk, evenals de expertise en methode van de leverancier rond de te hanteren aankoopstrategie. De procedure via Leiedal zal verlopen via een algemene offerteaanvraag met volgende gunningscriteria. Prijs (80 punten): Aan de inschrijver die de meest voordelige totale geraamde prijs op jaarbasis, voor alle loten samen, voorstelt (uitgedrukt in Euro), wordt het maximum toegekend
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p165/200
(80 punten). De prijs van andere inschrijvers wordt hiermee vergeleken. Per schijf van €10.000 verschil met de laagste inschrijver wordt 1 punt minder toegekend. Administratieve dienstverlening en aankoopstrategie (20 punten): Aanvullend aan de in het bestek opgenomen clausules betreffende facturatie en administratieve ondersteuning kan de leverancier voorstellen doen rond: -
-
Digitale back-office (monitoring, digitale facturatie, inschatting energiekost...) en procedure extra aansluiting (een vlotte methodiek voor het toevoegen, verwijderen, verhuizen... van aansluitpunten): 10 punten. De beoordeling gebeurt door een jury op basis van een beknopte omschrijving, een uitgebreide presentatie en demonstratie met mogelijkheid tot vraagstelling, en minimaal 3 referenties. Aankoopstrategie: aangezien de bestekken opteren voor een tariefformule met indekkingsopties wordt de methode en expertise van de kandidaat-leverancier beoordeeld (10 punten). De beoordeling gebeurt door een jury op basis van twee concrete voorstellen van de kandidaat-leverancier (beknopte beschrijving, een uitgebreide presentatie met mogelijkheid tot vraagstelling.
Volgende wetgeving is van toepassing: De Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; De Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; De Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen, o.a. gewijzigd door de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd; Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Het Decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het "Energiebesluit") van 19 november 2009.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p166/200
Conform artikel 43 van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: * De raming van de jaarlijkse energiekostprijs voor elektriciteit - gebouwen bedraagt 11.000 MWh x 71 € / MWh = 781.000 € (excl. BTW) ofwel 945.010 € (incl. BTW) waarvan 61% aandeel voor de stad : 476.410 € (excl. BTW) ofwel 576.456,10 € (incl. BTW) - diverse kredieten/125-12 GU 2015 * De raming van de jaarlijkse energiekostprijs voor elektriciteit - gebouwen bedraagt 11.000 MWh x 71 € / MWh = 781.000 € (excl. BTW) ofwel 945.010 € (incl. BTW) waarvan 61% aandeel voor de stad : 476.410 € (excl. BTW) ofwel 576.456,10 € (incl. BTW) - diverse kredieten/125-12 GU 2016 * De raming van de jaarlijkse energiekostprijs voor elektriciteit gebouwen bedraagt 11.000 MWh x 71 € / MWh = 781.000 € (excl. BTW) ofwel 945.010 € (incl. BTW) waarvan 61% aandeel voor de stad : 476.410 € (excl. BTW) ofwel 576.456,10 € (incl. BTW) - diverse kredieten/125-12 GU 2017 * De raming van de jaarlijkse energiekostprijs voor elektriciteit - openbare verlichting bedraagt 6.700 MWh x 60 € / MWh = 402.000 € (excl. BTW) ofwel 486.420 € (incl. BTW) - 426/140-06 GU 2015 * De raming van de jaarlijkse energiekostprijs voor elektriciteit - openbare verlichting bedraagt 6.700 MWh x 60 € / MWh = 402.000 € (excl. BTW) ofwel 486.420 € (incl. BTW) - 426/140-06 GU 2016 * De raming van de jaarlijkse energiekostprijs voor elektriciteit - openbare verlichting bedraagt 6.700 MWh x 60 € / MWh = 402.000 € (excl. BTW) ofwel 486.420 € (incl. BTW) - 426/140-06 GU 2017 Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: in verband met het vernieuwen van het contract elektriciteit via een samenaankoop georganiseerd door Leiedal voor de stad, OCMW, politiezone VLAS, kerkfabrieken, AGB's en crematoriumbeheer Psilon voor de periode 2015-2017: 1. De voorwaarden vast te stellen zoals bepaald in het bestek Leiedal met referentie 'Leiedal G 59 07 02 02 10'. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een algemene offerteaanvraag in toepassing van artikel 14 en 16 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voor het bestek van Leiedal. 3. Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Kortrijk, de politiezone VLAS, de kerkfabrieken, AGB Buda, AGB Parko, AGB SOK en het cremateriumbeheer Psilon om voor rekening van het OCMW Kortrijk, de politiezone VLAS, de kerkfabrieken, AGB Buda, AGB Parko, AGB SOK en het cremateriumbeheer Psilon deze samenaankoop te begeleiden. 4. Het mandaat te geven aan de intercommunale Leiedal als aanbestedende overheid voor deze offerteaanvraag.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p167/200
45
Vernieuwen contract aardgas via samenaankoop door intercommunale Leiedal voor de stad, OCMW, PZ VLAS, kerkfabrieken, AGB's en Psilon - periode 2015-2017. Voorwaarden en wijze van gunnen. - Dossier: 13-326110 Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Sebastien Lefebvre Email:
[email protected] - Tel: 056 27 85 12 Samenvatting: Dit dossier legt het ontwerp voor betreffende het vernieuwen van het contract voor aardgas voor een periode 2015-2017, via een samenaankoop georganiseerd door de intercommunale Leiedal voor de stad, OCMW, PZ VLAS, kerkfabrieken, AGB's en Psilon. Beschrijving: Actueel heeft de stad Kortrijk, OCMW, politiezone VLAS, de AGB's, de kerkfabrieken en Psilon een contract voor elektriciteit bij de firma Eni en aardgas bij de firma Lampiris. Deze contracten lopen nog tot 31 december 2014 voor elektriciteit en 31 maart 2015 voor aardgas. Deze contracten zijn het resultaat van een vorige samenaankoop georganiseerd door Leiedal in 2011. Op vraag van de stad Kortrijk, zal door Leiedal een nieuwe samenaankoop georganiseerd worden. Daarop werd een uitnodiging tot deelname uitgeschreven. Op 26 april 2013 heeft de stad Kortrijk de uitnodiging ontvangen van Leiedal betreffende de organisatie van een intergemeentelijke samenaankoop energie 2013. In zitting van 25 mei 2013 keurde het schepencollege de intergemeentelijk samenaankoop energie goed via de intercommunale Leiedal. Dit bestek omvat de totale verbruiken van de stad, OCMW, politiezone Vlas, AGB's, kerkfabrieken en Psilon; waarbij het mandaat gegeven wordt van de diverse raden aan de stad om deze samenaankoop te begeleiden. De stad geeft op haar beurt het mandaat aan de intercommunale Leiedal als aanbestedende overheid. Waarom nu al aanbesteden gezien we nog 'lang' lopende contracten hebben? De mechanismen ingebouwd in de vorige, maar ook in het nieuwe bestek, laat toe energie aan te kopen lang op voorhand. Kijkend naar de marktevoluties, zou het nu al wenselijk zijn om energie in te kopen voor 2015 en 2016. De marktwaarden staan historisch laag. Ons huidige bestek laat deze termijnen niet toe, vandaar de vraag tot de opstart van een nieuwe samenaankoop. Het totaal jaarlijks volume aan aardgas bedraagt 34 GigaWh. Het aandeel voor de stad Kortrijk bedraagt ongeveer 59%.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p168/200
Aankoop van energie is een zeer moeilijke aangelegenheid omdat de prijszetting zeer variabel is en onder invloed van talrijke factoren, zoals productiestoringen, oorlogen, natuurrampen, speculaties van de markt. Daarom is het enorm moeilijk om te voorspellen wat de uitkomst van deze prijsvraag kan zijn. Naast de energieprijs zijn er ook nog andere kosten, die omvatten distributie, transmissie en heffingen. Deze kosten maken geen deel uit van de prijsvraag, gezien deze prijzen bij KB en Decreet vastliggen. Deze kunnen tot 50% deel uitmaken van de totale kostprijs van elektriciteit. Voor de raming werd volgende formule toegepast, huidige notering TTF + overheadkost, verhoogd met 10% De raming van de jaarlijkse energiekostprijs voor aardgas bedraagt 34.000 MWh x 35 € / MWh = 1.156.000 € (excl. BTW) ofwel 1.398.760 € (incl. BTW) waarvan 59% aandeel voor de stad : 682.040 € (excl. BTW) ofwel 825.268,40 € (incl. BTW). De start van de levering vangt aan op het ogenblik dat het vorige energiecontract afloopt. De opdracht beoogt voor alle gemeenten een looptijd tot 31 december 2017 (einddatum 31/12/2016, stilzwijgend verlengbaar tot 31/12/2017). Voor de stad Kortrijk betekent dit een periode van 3 jaar. De gestanddoeningstermijn van alle offertes bedraagt 30 dagen. Niet de prijs blijft 30 dagen ongewijzigd maar de prijsformule. De prijzen worden vastgelegd bij de betekening van de gunning op basis van de parameters van de energiebeurs. De prijs is het doorslaggevende criterium. Naar verwachting zullen de prijsverschillen tussen de verschillende kandidaat-leveranciers niet groot zijn. De gemeenten vinden een goede digitale back-office dienstverlening belangrijk, evenals de expertise en methode van de leverancier rond de te hanteren aankoopstrategie. De procedure via Leiedal zal verlopen via een algemene offerteaanvraag met volgende gunningscriteria: Prijs (80 punten): Aan de inschrijver die de meest voordelige totale geraamde prijs op jaarbasis, voor alle loten samen, voorstelt (uitgedrukt in Euro), wordt het maximum toegekend (80 punten). De prijs van andere inschrijvers wordt hiermee vergeleken. Per schijf van €10.000 verschil met de laagste inschrijver wordt 1 punt minder toegekend. Administratieve dienstverlening en aankoopstrategie (20 punten): Aanvullend aan de in het bestek opgenomen clausules betreffende facturatie en administratieve ondersteuning kan de leverancier voorstellen doen rond: -
Digitale back-office (monitoring, digitale facturatie, inschatting energiekost...) en procedure extra aansluiting (een vlotte methodiek voor het toevoegen, verwijderen, verhuizen... van aansluitpunten): 10 punten. De beoordeling gebeurt door een jury op
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p169/200
-
basis van een beknopte omschrijving, een uitgebreide presentatie en demonstratie met mogelijkheid tot vraagstelling, en minimaal 3 referenties. Aankoopstrategie: aangezien de bestekken opteren voor een tariefformule met indekkingsopties wordt de methode en expertise van de kandidaat-leverancier beoordeeld (10 punten). De beoordeling gebeurt door een jury op basis van twee concrete voorstellen van de kandidaat-leverancier (beknopte beschrijving, een uitgebreide presentatie met mogelijkheid tot vraagstelling.
Volgende wetgeving is van toepassing: De Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; De Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; De Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen, o.a. gewijzigd door de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd; Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Het Decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het "Energiebesluit") van 19 november 2009. Conform artikel 43 van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: * De raming van de jaarlijkse energiekostprijs voor aardgas bedraagt 34.000 MWh x 35 € / MWh = 1.156.000 € (excl. BTW) ofwel 1.398.760 € (incl. BTW) waarvan 59% aandeel voor de stad : 682.040 € (excl. BTW) ofwel 825.268,40 € (incl. BTW) - diverse kredieten/125-13 GU 2015 * De raming van de jaarlijkse energiekostprijs voor aardgas bedraagt 34.000 MWh x 35 € / MWh
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p170/200
= 1.156.000 € (excl. BTW) ofwel 1.398.760 € (incl. BTW) waarvan 59% aandeel voor de stad : 682.040 € (excl. BTW) ofwel 825.268,40 € (incl. BTW) - diverse kredieten/125-13 GU 2016 * De raming van de jaarlijkse energiekostprijs voor aardgas bedraagt 34.000 MWh x 35 € / MWh = 1.156.000 € (excl. BTW) ofwel 1.398.760 € (incl. BTW) waarvan 59% aandeel voor de stad : 682.040 € (excl. BTW) ofwel 825.268,40 € (incl. BTW) - diverse kredieten/125-13 GU 2017 Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: in verband met het vernieuwen van het contract aardgas via een samenaankoop georganiseerd door Leiedal voor de stad, OCMW, politiezone VLAS, kerkfabrieken, AGB's crematoriumbeheer Psilon voor de periode 2015-2017: 1. De voorwaarden vast te stellen zoals bepaald in het bestek Leiedal met referentie 'Leiedal G 59 07 02 02 20'. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een algemene offerteaanvraag in toepassing van artikel 14 en 16 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voor het bestek van Leiedal. 3. Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Kortrijk, de politiezone VLAS, de kerkfabrieken, AGB Buda, AGB Parko, AGB SOK en het cremateriumbeheer Psilon om voor rekening van het OCMW Kortrijk, de politiezone VLAS, de kerkfabrieken, AGB Buda, AGB Parko, AGB SOK en het crematoriumbeheer Psilon deze samenaankoop te begeleiden. 4. Het mandaat te geven aan de intercommunale Leiedal als aanbestedende overheid voor deze offerteaanvraag.
46
Straatnaamgeving : Baljuwpad. Definitieve goedkeuring. - Dossier: 13-322546 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Bernard Pauwels Email:
[email protected] - Tel: 056 27 74 46 Samenvatting: Het voetpad dat de Baljuwstraat verbindt met de Processiestraat in Bellegem heeft nog geen naam. De buurtbewoners stellen de naam "Baljuwpad voor". Beschrijving: Vanuit de bewoners van de Baljuwstraat komt de vraag om het pad dat verbinding geeft met de Processiestraat een naam te geven, die verwijst naar de Baljuwstraat. Men stelt de naam Baljuwpad voor. Hierdoor zou duidelijker worden voor voetgangers dat dit pad aansluiting geeft op de Baljuwstraat. De commissie voor straatnaamgeving heeft dit besproken in vergadering
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p171/200
van 23 oktober 2012. De commissie vindt het logisch dezelfde naam te gebruiken voor een pad dat aansluit op een straat, en stelt ook vast dat de naam Baljuwpad reeds officieus door de buurtbewoners wordt gebruikt. Aangezien het hier feitelijk om een uitbreiding van een bestaande naam gaat, en het voorstel vanuit de buurtbewoners zelf komt, menen wij dat een verkorte procedure mogelijk is, dus zonder openbaar onderzoek of advies van de cultuurraad.We verwijzen hierbij naar: - het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd door het decreet van 01 juli 1987 - het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: het voorstel van de plaatselijke straatnamencommissie voor het pad tussen de Baljuwstraat en de Processiestraat definitief goed te keuren: 'Baljuwpad'.
47
Straatnaamgeving : Cureweg. Definitieve goedkeuring. - Dossier: 13-323312 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Bernard Pauwels Email:
[email protected] - Tel: 056 27 74 46 Samenvatting: Het voetpad dat de Knokstraat verbindt met de Moeskroensesteenweg in Aalbeke heeft momenteel geen naam. De gemeentelijke werkgroep ARKO stelt voor de historische naam Cureweg terug in te voeren. Beschrijving: Vanuit de gemeentelijke werkgroep ARKO komt de vraag om het pad dat verbinding geeft tussen de Knokstraat en de Moeskroensesteenweg een naam te geven. Men stelt de naam Cureweg voor. De commissie voor straatnaamgeving heeft dit besproken in vergadering van 10 april 2013. De commissie vindt het logisch de historische naam te gebruiken. Dat pad staat in de Atlas der Buurtwegen (1843) aangemerkt als voetweg 28 en wordt er "Cureweg" genoemd. De bron voor deze benaming is niet meteen duidelijk. Die naam is waarschijnlijk afgeleid van het Latijnse "cura", wat de betekenis heeft van zorg en aandacht, zielzorg, en slaat dus mogelijk op het werkingsgebied van een pastoor (curé) . Het blijkt overigens dat daar in de omgeving de vroegere pastorij van Aalbeke stond. Aangezien het hier feitelijk om een herinvoering van een historische naam gaat, en het voorstel vanuit de gemeente zelf komt, menen wij dat een verkorte procedure mogelijk is, dus zonder openbaar onderzoek of advies van de cultuurraad. De invoering heeft geen gevolgen voor de buurtbewoners. We verwijzen hierbij naar:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p172/200
- het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd door het decreet van 01 juli 1987 - het gemeentedecreet. Advies van Type Burger en welzijn Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: het voorstel van de plaatselijke straatnamencommissie voor het pad tussen de Knokstraat en de Moeskroensesteenweg in Aalbeke definitief goed te keuren: 'Cureweg'.
48
Straatnaamgeving: Paddenpoel en Stekelbaarsstraat. Principiële goedkeuring. - Dossier: 13-323339 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Bernard Pauwels Email:
[email protected] - Tel: 056 27 74 46 Samenvatting: Voor de nieuwe verkaveling aan de Oogststraat in Heule wordt de geplande Stekelbaarsstraat op een andere plaats aangelegd en komt er een bijkomend woonerf. Hiervoor stelt de straatnaamcommissie volgende bijkomende naam voor: Paddenpoel. Het komt aan de gemeenteraad toe om deze straatnaam principieel goed te keuren. Beschrijving: Voor de verkaveling te Heule, gelegen aan de Oogststraat, moet een bijkomende naam voorgesteld worden. Tevens wordt gemeld dat de geplande Stekelbaarsstraat op een andere plaats binnen de verkaveling zal liggen. De Commissie voor Straatnaamgeving heeft dit in vergadering van 10 april 2013 besproken. De straat die de naam Stekelbaarsstraat kreeg, krijgt een andere ligging: nl. als doodlopende straat vanuit de Waterjufferstraat. De commissie stelt voor die nieuwe straat de naam te geven van de eerder voorziene 'Stekelbaarsstraat'. Tevens is in deze verkaveling nu een woonerf voorzien rondom een vijver, verbonden met de Waterjufferstraat en via wandel- en fietspaden met de Oogststraat en de Oude Ieperseweg. Naar analogie met de overige straatnamen van de verkaveling (die verwijzen naar diertjes in en bij de poel) stelt de commissie daarvoor de naam 'Paddenpoel' voor. Volgens de wettelijk voorgeschreven procedure moet de gemeenteraad eerst een princiepsbeslissing nemen, waarna een openbare bekendmaking moet volgen en advies gevraagd moet worden aan de culturele raad. Daarna kan de gemeenteraad definitief de naam vastleggen. We verwijzen hierbij naar: - het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd door het decreet van 01 juli 1987
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p173/200
- het gemeentedecreet. Advies van Type Burger en welzijn Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het voorstel van de plaatselijke straatnamencommissie voor de nieuwe straat in de verkaveling aan de Oogstlaan in Heule principieel goed te keuren: Paddenpoel. 2. Akte te nemen van de nieuwe ligging van de Stekelbaarsstraat in deze verkaveling.
49
Straatnaamgeving Aalbeke: Weisterstraat. Principiële goedkeuring. - Dossier: 13-323557 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Bernard Pauwels Email:
[email protected] - Tel: 056 27 74 46 Samenvatting: Voor de nieuwe straat aan de Kapelhoekstraat in Aalbeke stelt de straatnaamcommissie volgende naam voor: Weisterstraat. Het komt aan de gemeenteraad toe om deze straatnaam principieel goed te keuren. Beschrijving: De commissie voor straatnaamgeving bestudeerde, in zitting van 10 april 2013, een voorstel voor de naam van een nieuwe straat aan de Kapelhoekstraat (Aalbeke). Het betreft een doodlopende straat die in zuidwestwaartse richting van de Kapelhoekstraat in de richting van het nieuwe woonzorgcentrum van het O.C.M.W. zou lopen De Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft dat centrum de naam "De Weister" gegeven en heeft zich daarbij gesteund op een oud West-Vlaams begrip met de betekenis in de zin van een vrije bewegingsruimte. Het komt de commissie logisch voor dat in de naam van de nieuwe straat verwezen wordt naar dit centrum. De commissie stelt daarom "Weisterstraat" voor als naam.Volgens de wettelijk voorgeschreven procedure moet de gemeenteraad eerst een princiepsbeslissing nemen, waarna een openbare bekendmaking moet volgen en advies gevraagd moet worden aan de culturele raad. Daarna kan de gemeenteraad definitief de naam vastleggen. We verwijzen hierbij naar: - het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd door het decreet van 01 juli 1987 - het gemeentedecreet. Advies van Burger en welzijn De gemeenteraad wordt verzocht om:
Type Gunstig
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p174/200
het voorstel van de plaatselijke straatnamencommissie voor de nieuwe straat aan de Kapelhoekstraat principieel goed te keuren: Weisterstraat.
50
Retributietarieven OC Groeningeheem in geval van ontbinding vzw OC Groeningeheem. Goedkeuren. - Dossier: 13-326140 Directie: Sport - Dossierbehandelaar: Ann Devloo Email:
[email protected] - Tel: 056 27 80 15 Samenvatting: Op 24 juni komt de algemene vergadering van vzw OC Groeningeheem bijeen om te beslissen over de ontbinding van de vzw. Momenteel factureert de vzw aan de gebruikers volgens de tarieven opgenomen in het huishoudelijk reglement van vzw OC Groeningeheem. Indien de vzw ontbonden wordt, kan de vzw niet langer factureren en dient de stad de facturatie over te nemen. Het voorstel is om de huidige tarieven te blijven hanteren en het team dat in de toekomst het beheer van dit gebouw voor zijn rekening neemt de opdracht te geven deze facturatie uit te voeren. Beschrijving: Maandag 10 juni besliste de gemeenteraad de vzw OC Groeningeheem bij te treden om de vzw te ontbinden eind juni 2013. Op maandag 24 juni 2013 komt de algemene vergadering van vzw OC Groeningeheem samen om hierover te beslissen. Op heden factureert en int de vzw OC Groeningeheem de toegangsgelden voor het gebruik van lokalen in het Groeningeheem, overeenkomstig het beheerscontract met de stad Kortrijk en de bijhorende afsprakennota, volgens de tarieven opgenomen in het huishoudelijk reglement. Indien de vzw ontbonden wordt moet de facturatie gebeuren door de stad. Het voorstel is dat het team dat in de toekomst het beheer van het gebouw voor zijn rekening neemt en de facturatie uitvoert. Conform de bepalingen van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om het retributiereglement vast te stellen. De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met de tarieven die momenteel gehanteerd worden door de vzw OC Groeningeheem en deze bij de ontbinding van de vzw te hanteren als retributies: - Het gebruik van de lokalen is kosteloos voor -
verenigingen aangesloten bij één van de Kortrijkse adviesraden organisaties die een huurcontract hebben met de stad
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p175/200
- Het gebruik van de lokalen is betalend voor: -
niet-erkende, niet-commerciële verenigingen met administratieve zetel te Kortrijk: € 5,00 per lokaal per dagdeel (= halve dag of avond, maximum 5 uren) Kortrijkse onderwijsinrichtingen en instellingen: € 5,00 per lokaal per dagdeel niet-commerciële organisaties met administratieve zetel buiten Kortrijk: € 10,00 per lokaal per dagdeel commerciële organisaties: € 10,00 per uur
51
Opstart Buitenschoolse kinderopvang de Puzzel Heule: afsprakennota en huishoudelijk reglement. Goedkeuren. - Dossier: 13-318185 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Chantal Dewitte Email:
[email protected] - Tel: 056 24 42 82 Samenvatting: Met Plan Nieuw Kortrijk gaat het stadsbestuur volop voor een voldoende aanbod aan betaalbare en toegankelijke kinderopvang. Daarbij wordt rekening gehouden met de spreiding van initiatieven, het aantal kinderen in buurten en gebieden en de extra zorg voor gezinnen in kwetsbare situaties. Er wordt een nieuwe buitenschoolse opvang opgestart in Heule. De bouwwerken in de Peperstraat 141 in Heule zijn bijna afgerond. De buitenschoolse opvang De Puzzel start hier op 2 september 2013 een derde locatie. Deze opstart vergt een aantal beslissingen te nemen door het stadsbestuur, waaronder de afsprakennota waarbinnen de verdere samenwerking tussen de stad en het OCMW verder vorm kan krijgen en de uitbreiding van het bestaand huishoudelijk reglement. Daarnaast wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de bestaande overeenkomst stad-OCMW voor de site Condé te verfijnen en te actualiseren. Beschrijving: ACHTERGROND Met het Plan Nieuw Kortrijk gaat het stadsbestuur volop voor een voldoende aanbod aan betaalbare en toegankelijke kinderopvang. Daarbij wordt rekening gehouden met de spreiding van initiatieven, het aantal kinderen in buurten en gebieden en de extra zorg voor gezinnen in kwetsbare situaties. [PNK p. 37] Om deze doelstelling te bereiken start de stad een nieuw initiatief buitenschoolse kinderopvang in Heule onder de noemer van De Puzzel (naast de site Condé en de site Pieter de Conincklaan). Dit aanbod is aanvullend op het bestaande aanbod van de scholen in Heule en voorziet in 42 kindplaatsen, waarvan 28 kindplaatsen gesubsidieerd door Kind en Gezin en kadert in de beslissing van College van Burgemeester en Schepenen van 24 november 2010 met als doel om de nodige stappen te zetten i.k.v. de realisatie van extra plaatsen in Heule. 1. Afsprakennota
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p176/200
De bouw en de inrichting van de nieuwe site werd in samenspraak gerealiseerd met het OCMW. Daarvoor werd in 2012 al een investeringstoelage van 144.000EUR toegekend aan het OCMW via de e-decisionnota met ID 12-297325. Gezien het OCMW en de stad ook beide verder werkzaam blijven op de site, is het noodzakelijk om ook concretere afspraken op papier te zetten in functie van de verdere exploitatie en de verdeling van de kosten tussen beide door middel van een afsprakennota. Van de gelegenheid gebruik makend wordt ook de bestaande afsprakennota rond de site Condédreef gebundeld in deze nieuwe afsprakennota opgenomen. Doel van deze afsprakennota is de samenwerking op deze sites te kunnen garanderen. Dat zowel diensten van de stad als van het OCMW een gemeenschappelijke huisvesting hebben, zorgt er voor dat beide besturen diensten bij elkaar zullen aanrekenen. Het initiatief buitenschoolse opvang De Puzzel wordt gesubsidieerd door het FCUD (Fonds voor collectieve uitrustingen en diensten) op basis van ingebrachte facturen. Bij facturatie van het ene openbare bestuur naar het andere gelden bij het FCUD specifieke regels. Facturen van het OCMW zullen enkel subsidieerbaar zijn als kan aangetoond worden dat ze een realistische basis hebben. Dit maakt gecombineerd werken met een verdeelsleutel tot op niveau van de aparte diensten en het toewijzen van specifieke kosten aan de respectievelijke diensten noodzakelijk om te garanderen dat de subsidie behouden blijft. Het verdelen van de kosten moet hierdoor ook afhankelijk gemaakt worden van de aard van de kost. Sommigen zullen toegewezen worden aan de dienst, voor anderen is een verdeelsleutel meer aangewezen. Bij gemeenschappelijke gebruik van materiaal en diensten zal gewerkt worden met een verdeelsleutel. Deze afsprakennota wil tegelijk de verantwoordelijkheidsgebieden en de beslissingsniveaus duidelijk aangeven tussen stad en OCMW. De werking van de diensten blijft onder eigen verantwoordelijkheid van deze diensten en hun organiserend bestuur. -
Financiën
Voor de werking van site Condedreef zal gewerkt worden met volgende kostenplaatsen: Buitenschoolse opvang de puzzel (voorzien bij de Stad Kortrijk) Stedelijke occasionele opvang het blokkenhuis (voorzien bij de Stad Kortrijk) Dienst voor onthaalouders Gemeenschappelijke kosten te behouden Vorming budget CKO De Koepel
Voor de site Nieuwe Lente zal gewerkt worden met volgende kostenplaatsen:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p177/200
Buitenschoolse opvang Dienstencentrum de Zevenkamer Sociale flats Keuken De Nieuwe Lente Gemeenschappelijke kosten Binnen de begroting van de Stad Kortrijk en het OCMW zullen de nodige kostenplaatsen voorzien worden. Dit moet mogelijk maken dat de gemaakte kosten onmiddellijk aan de juiste kostenplaats kunnen toegewezen worden. De algemene werkingskosten worden binnen de OCMW boekhouding toegewezen aan de kostenplaats "gemeenschappelijke kosten". Een gedeelte van deze kosten wordt op basis van overeengekomen verdeelsleutels aangerekend aan Stad Kortrijk. Voor de kosten rond onderhoud en de nutsvoorzieningen (incl. personeel, excl. herinrichting) zal volgende verdeelsleutel gehanteerd worden: Site Condé Omschrijving
Puzzel
Blokkenhuis
Onthaalouders
Onderhoud lift
75%
10%
15%
Afvalverwerking
70%
Onderhoud tuin
90%
10%
Controle en keuringen 75%
10%
15%
Personeel schoonmaak
75%
10%
15%
Onderhoudsproducten 75%
10%
15%
Hygiënische producten
75%
10%
15%
Wassen ruiten (extern)
75%
10%
15 %
Controle speeltuin
90%
10%
Elektriciteit (op basis teller)
75%
10%
15%
Gas ( op basis teller) 75%
10%
15%
30%
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p178/200
Water (3,5% verbruik Sint Jozef)
75%
10%
Telefoon
Ten laste OCMW Kortrijk
Printer en kopieerkosten
Ten laste Stad Kortrijk
Was kinderopvang
50%
50%
Interventies TD
75%
10%
15%
15%
Site De Nieuwe Lente Omschrijving
BO
Afvalverwerking
Overeen te komen bedrag
Onderhoud tuin van BO
100% van de kosten
Controle en keuringen gebouw kinderopvang
100%
Personeel schoonmaak (effectief toegewezen)
100%
Onderhoudsproducten (leveringen aan BO)
100%
Hygiënische producten (leveringen aan BO)
100%
Wassen ruiten gebouw BO (extern)
100%
Controle speeltuin
100%
Elektriciteit ( afzonderlijke teller voor BO)
100%
Gas (afzonderlijke teller voor BO)
100%
Water ( verbruik site Nieuwe Lente)
1,5%
Telefoon
Ten laste OCMW Kortrijk
Printer en kopieerkosten
Ten laste Stad Kortrijk
Was BO
100%
Interventies TD gebouw BO
100%
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p179/200
De leveringen vanuit de keukens worden via een afzonderlijke facturatie doorgerekend. De kosten rond informatie en communicatietechnologie worden gedragen door de respectievelijke verantwoordelijke. (zie hieronder) De gegroepeerde kosten zullen per kostenplaats per kwartaal doorgefactureerd worden aan het respectievelijke bestuur. Hierbij zal door de respectievelijke diensten bewaakt worden dat de kosten op het einde van het jaar tijdig doorgefactureerd worden zodat ze kunnen aangerekend worden binnen het respectievelijke begrotingsjaar. -
Infrastructuur
Het gebouw op site Conde is in erfpacht van OCMW aan het stadsbestuur. De nutsvoorzieningen (elektriciteit, warmte, water) worden aangeleverd door RVT Sint-Jozef en doorgefactureerd aan het OCMW op basis van tellerstanden. Het gebouw site De Nieuwe Lente: voorstel erfpacht (wordt opgemaakt vanuit de dienst patrimonium), nutsvoorzieningen worden aangeleverd vanuit het OCMW en doorgefactureerd op basis van tellerstanden. Technische interventies worden gefactureerd op basis van geleverde prestaties. De tuin wordt onderhouden vanuit het OCMW, kostenverdeling zie schema -
Personeel
De personeelskosten en personeelsgerelateerde kosten zijn ten laste van de respectievelijke besturen. Het personeel ressorteert onder de respectievelijke werkgevers (met alle verworven rechten en plichten). Voor de stad verwijzen we naar de goedkeuring vacantverklaring en aanleg wervingsreserve (cfr referentiedossier). -
Aansprakelijkheden
De periodieke keuringen voor het gebouw worden opgevolgd door het OCMW. De kosten worden toegewezen aan de respectievelijke kostenplaatsen. Voor de nutsvoorzieningen wordt de vooropgestelde verdeelsleutel gehanteerd. De buitenspeelruimte en toestellen wordt gedragen door de Puzzel voor beide sites. De nodige preventiemaatregelen (evacuatieplan, ...) worden opgevolgd door de Stad Kortrijk in overleg met de diensten van het OCMW. De nodige verzekeringen worden afgesloten: gerelateerd aan het personeel: de respectievelijke werkgevers; gerelateerd aan het gebouw: het stadsbestuur; gerelateerd aan de werking
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p180/200
(burgerlijke aansprakelijkheid, verzekering vrijwilligers, ...): de respectievelijke organiserende besturen. -
Exploitatie
De inhoudelijke aansturing van de kinderopvang wordt opgenomen door de stad Kortrijk. De faciliteiten en het materiaal ten dienste van de exploitatie kunnen in onderling overleg door alle diensten gebruikt worden ongeacht of deze faciliteiten aangeleverd werden door de stad of het OCMW. -
Informatie en communicatietechnologie
Voor zaken gerelateerd aan de werking van de diensten wordt beroep gedaan op het ICT netwerk van de respectievelijke besturen. Al deze afspraken zijn neergelegd in een afsprakennota, opgesteld door het OCMW, en worden ter goedkeuring voorgelegd aan bestuur. De integrale afsprakennota is terug te vinden in bijlage en opgenomen in het beslissingsgedeelte. 2. Huishoudelijk reglement De Puzzel is een stedelijk initiatief en is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin. De Puzzel staat open voor alle schoolgaande kinderen van 2,5 jaar (zindelijk) tot 12 jaar in het basisonderwijs, wonend te Kortrijk en/of schoolgaand te Kortrijk. Het initiatief voldoet aan de eisen die de overheid stelt. Elk initiatief werkt met een huishoudelijke reglement dat de afspraken tussen de verschillende betrokkenen vastlegt. De relevante gedeelten van het huishoudelijk reglement voor de nieuwe site worden in wat volgt overlopen. Het gehele reglement is terug te vinden in bijlage en in het beslissingsgedeelte. Locaties Het stadsbestuur Kortrijk, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk organiseert nu al buitenschoolse kinderopvang op de volgende locaties: 1. 2.
Kinderopvang De Puzzel, Condédreef 16A, 8500 Kortrijk: voorschoolse opvang & naschoolse opvang. Kinderopvang De Puzzel Sint-Jan, Pieter de Conincklaan 2, 8500 Kortrijk: naschoolse opvang.
Daar komt nu een derde locatie bij met Kinderopvang De Puzzel Heule, Peperstraat 141B, 8501 Heule met volgende openingstijden: -
Naschoolse opvang: einde lestijden tot 19u00; Woensdagnamiddag: einde lestijden tot 19u00; Schoolvrije dagen:7u tot 19u; Zaterdag,zon- en feestdagen gesloten;
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p181/200
-
Tijdens snipper- en conferentiedagen zal de Puzzel Heule open zijn van 7u tot 19u zoals vermeld op de halfjaarlijkse kalender; Jaarlijkse sluiting tijdens de zomervakantie tussen 21 juli en 15 augustus en op brugdagen nav. OLH Hemelvaart. Eventuele bijkomende sluitingsdagen worden tijdig meegedeeld via de half jaarlijkse Puzzelkalender.
Missie -
-
-
De Puzzel sluit aan bij thuis: De Puzzel wil een gezellig, geborgen en huiselijk klimaat scheppen door verschillende hoekjes in te richten elk met een eigen functie: eetkamer, huiswerkhoek, poppenhoek, bouwhoek, verkleedhoek, leeskamer, kidsruimte, tienerkamer# waarbij elk kind zich kan thuis voelen.Door een open communicatie met de ouders en de kinderen willen wij ervoor zorgen dat zij het goed hebben bij ons. De kinderen krijgen de ruimte en mogelijkheden tijdens hun vrije tijd: schoolvrije tijd betekent vrije tijd voor elk kind, zij kunnen kiezen waar, met wie, wat en hoe ze spelen waarbij ze ook afspraken kunnen respecteren. De kinderen krijgen de mogelijkheid tot het spontaan, expressief, zelfstandig en vindingrijk te zijn, wij leggen graag de nadruk op het samen zijn en spelen omdat dit de sociale omgang en sfeer bevordert. Wij bieden tijdens langere opvangmomenten allerlei themagerichte geleide activiteiten aan zodat kinderen vrij en geleid spel kunnen afwisselen. De werking wordt voldoende afgestemd op de verschillende leeftijdsgroepen. Kinderen krijgen inspraak in infrastructuur en initiatieven zodat hun tijd en ruimte een kindvriendelijke en waardevolle invulling krijgt in hun dagverloop. De Puzzel wil alle ouders zoveel mogelijk informeren over en betrekken bij de opvang. Inspraak van ouders is een streefdoel van het initiatief. Ouders worden via De Puzzelkalender en via het berichtenbord geïnformeerd over het activiteitenaanbod in de vakanties, de sluitingsdagen, de leefregels en afspraken. Suggesties over de werking en het beleid zijn steeds welkom. Meer informatie hieromtrent kan u bekomen bij de coördinatoren. Uitstappen of externe activiteiten worden tijdig meegedeeld aan de ouders via het maandelijks of wekelijks programma.
Afspraken met ouders Er worden duidelijke afspraken nagestreefd met de ouders: -
Via een duidelijk inschrijvingsformulier met alle mogelijke relevante kindgegevens; Via duidelijke breng- en haalmomenten in de opvang zelf; Via duidelijke breng- en haalmomenten van de kinderen naar/van school; Rond voeding worden volgende principes gehanteerd: in De Puzzel Condé en de nieuwe Puzzel Heule wordt er soep voorzien: 0,50 € (boterhammen zelf mee te brengen, ouders die dit wensen kunnen vragen om dit in de koelkast te laten bewaren) en is er mogelijkheid tot het nemen van een warme maaltijd (= maaltijd + soep) voor 3,00 €;
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p182/200
-
Via duidelijke afspraken rond kleding en verzorging: aangepaste kledij, zindelijkheid, naamtekenen, luizenbehandeling, vaccinaties, medicaties...; Via duidelijke richtlijnen over de opvang van zieke kinderen; Ouderbijdragen: deze worden berekend op basis van de aanwezigheidsduur van het kind.
Aanwezigheidsduur
Tarief vanaf 01/01/2011
Vanaf 2 kinderen 25% korting
Per half uur
€ 0,80
€ 0,60
0-3u korte opvangbeurt
€ 3,50
€ 2,63
3-6u halve dagbeurt
€ 6,00
€ 4,50
plus 6u volle dagbeurt
€ 9,50
€ 7,13
-
-
-
-
Korting: bij de opvang vanaf twee gelijktijdig aanwezige kinderen uit hetzelfde gezin wordt er 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage; Er is mogelijkheid tot het verkrijgen van een sociaal tarief: de toepassing ervan (= de helft van het tarief) gebeurt onder toezicht van het College van Burgemeester en Schepenen. Via de leidinggevende wordt de vraag voorgelegd; Aanpassing van de ouderbijdragen: de overheid heeft minimum- en maximumbedragen vastgelegd waarbinnen een erkend buitenschools opvanginitiatief haar tarieven kan bepalen. Vanuit de overheid worden deze bijdragen jaarlijks op 1 september verhoogd met de procentuele stijging van de index van de consumptieprijzen tussen 1 juni van hetzelfde kalenderjaar en 1 juni van het voorafgaande kalender jaar. Als de gecumuleerde stijging in een verhoging van minstens 0,12 euro op het minimale basisbedrag voor een ganse dag resulteert, worden de minimum- en maximumbedragen aangepast. Als de door ons gehanteerde tarieven niet langer tussen de nieuw vastgestelde minimum- en maximumbedragen vallen, moeten deze worden aangepast.Van elke aanpassing van de ouderbijdrage worden de ouders schriftelijk op de hoogte gesteld; Betalingswijze: de verschuldigde bedragen aan de opvang worden per maand gefactureerd (minimum bedrag 10 euro) en wordt via bijgevoegd overschrijvingsformulier betaald. Bij laattijdige betaling zullen administratieve stappen ondernomen worden door de directie Financiën van de Stad Kortrijk.Indien de verschuldigde ouderbijdragen van 4 maanden of ouder niet betaald werden zonder voldoende reden kan de opvang van een kind geweigerd worden; Fiscaal attest: alle locaties van de Puzzel verbinden zich ertoe om een correct en tijdig fiscaal attest af te leveren voor de opvang van het kind.
Dit huishoudelijk reglement ligt volledig in de lijn van de huishoudelijke reglementen van de andere locaties van de Puzzel. Voor alle duidelijkheid, is hieropvolgend de enigste aangepaste passage te vinden: "Openingstijden naschoolse opvang: einde lestijden tot 19u
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p183/200
woensdagnamiddag: einde lestijden tot 19u schoolvrije dagen: 7u tot 19u zaterdag, zon- en feestdagen: gesloten tijdens snipper- en conferentiedagen zal de Puzzel Heule open zijn van 7u tot 19u zoals vermeld in de halfjaarlijkse kalender Voeding soep, tienuurtje en vieruurtje wordt aangeboden voor 0,50 euro een warme maaltijd kan verkregen worden voor 3 euro" 3. Verdere interne engagementen Voor de verdere opstart van de nieuwe site zijn nog volgende interne engagementen nodig: -
-
De dienst ICT zou moeten instaan voor de ICT-basisondersteuning; We rekenen op de dienst Facility voor het voorzien van een kopiemachine; De medewerking van de dienst communicatie & recht is noodzakelijk om een uitbreiding te voorzien van de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en de verzekering van het gebouw te bekrachtigen; Het team kinderopvang, meerbepaald Chantal Dewitte, moet voor dit initiatief de definitieve erkenning aanvragen bij Kind en Gezin via standaardprocedure; afspraken maken met de scholen en initiatieven in de buurt en de bekendmaking van het initiatief verderzettten via de organisatie van een opendeur en het opstarten van een inschrijvingsprocedure.
BEVOEGDHEIDSGROND Volgens art.42/43 GD is de gemeenteraad bevoegd voor het goedkeuren van het huishoudelijk reglement en de afsprakennota ter exploitatie tussen stad en OCMW. Budget: De activiteitencode 84470-16.1.6,is voorzien, maar heeft nog geen toegekende werkingsmiddelen. Omdat de nieuwe locatie enkel kan werken met werkingsmiddelen, worden er middelen aangevraagd bij begrotingswijziging. Er is in 2012 een investeringtoelage van 150.000EUR toegekend voor infrastructurele werken, ten gunste van het OCMW. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De gebundelde afsprakennota voor de site Condé en de nieuwe locatie in Heule, opgesteld door het OCMW, goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p184/200
"Doelstelling Feitelijke aanleiding Vanaf september start een nieuwe uitbating buitenschoolse opvang in Heule. De bouw en inrichting werd in samenspraak met het OCMW gerealiseerd. Er werden ifv de investering de nodige afspraken gemaakt tussen Stad en OCMW. Deze nota wil de afspraken op papier zetten voor de verdere exploitatie en verdeling van de kosten tussen stad en OCMW, beide werkzaam op deze site. We hebben van de gelegenheid gebruik maakt om de reeds bestaande overeenkomst vanuit de Conde te actualiseren en te verfijnen. Op beide sites wordt er door Stad en OCMW een actieve werking uitgebaat. Het gaat hierbij om de volgende sites: Condedreef Kortrijk: Voor de stad: Buitenschoolse opvang De Puzzel Stedelijke occasionele opvang Het Blokkenhuis Voor het OCMW Dienst voor onthaalouders
De Nieuwe Lente Voor de stad Buitenschoolse opvang Voor het OCMW Dienstencentrum en sociale flats
Uitgangspunten
Doel van deze afsprakennota is de samenwerking op deze sites te kunnen garanderen.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p185/200
Dat zowel diensten van de stad als van het OCMW een gemeenschappelijke huisvesting hebben, zorgt er voor dat beide besturen diensten bij elkaar zullen aanrekenen. Het initiatief buitenschoolse opvang De Puzzel wordt gesubsidieerd door het FCUD (Fonds voor collectieve uitrustingen en diensten) op basis van ingebrachte facturen. Bij facturatie van het ene openbare bestuur naar het andere gelden bij het FCUD specifieke regels. Facturen van het OCMW zullen enkel subsidieerbaar zijn als kan aangetoond worden dat ze een realistische basis hebben. Dit maakt gecombineerd werken met een verdeelsleutel tot op niveau van de aparte diensten en het toewijzen van specifieke kosten aan de respectievelijke diensten noodzakelijk om te garanderen dat de subsidie behouden blijft. Het verdelen van de kosten moet hierdoor ook afhankelijk gemaakt worden van de aard van de kost. Sommigen zullen toegewezen worden aan de dienst, voor anderen is een verdeelsleutel meer aangewezen. Bij gemeenschappelijke gebruik van materiaal en diensten zal gewerkt worden met een verdeelsleutel. Deze afsprakennota wil tegelijk de verantwoordelijkheidsgebieden en de beslissingsniveaus duidelijk aangeven tussen stad en OCMW. De werking van de diensten blijft onder eigen verantwoordelijkheid van deze diensten en hun organiserend bestuur.
Financiën Voor de werking van site Condedreef zal gewerkt worden met volgende kostenplaatsen: Buitenschoolse opvang de puzzel (voorzien bij de Stad Kortrijk) Stedelijke occasionele opvang het blokkenhuis (voorzien bij de Stad Kortrijk) Dienst voor onthaalouders Gemeenschappelijke kosten te behouden Vorming budget CKO De Koepel
Voor de site Nieuwe Lente zal gewerkt worden met volgende kostenplaatsen: Buitenschoolse opvang Dienstencentrum de Zevenkamer Sociale flats Keuken De Nieuwe Lente Gemeenschappelijke kosten
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p186/200
Binnen de begroting van de Stad Kortrijk en het OCMW zullen de nodige kostenplaatsen voorzien worden. Dit moet mogelijk maken dat de gemaakte kosten onmiddellijk aan de juiste kostenplaats kunnen toegewezen worden. De algemene werkingskosten worden binnen de OCMW boekhouding toegewezen aan de kostenplaats "gemeenschappelijke kosten". Een gedeelte van deze kosten wordt op basis van overeengekomen verdeelsleutels aangerekend aan Stad Kortrijk. Voor de kosten rond onderhoud en de nutsvoorzieningen(incl. personeel, excl. herinrichting) zal volgende verdeelsleutel gehanteerd worden.
Site Condé Omschrijving
Puzzel
Blokkenhuis
Onthaalouders
Onderhoud lift
75%
10%
15%
Afvalverwerking
70%
Onderhoud tuin
90%
10%
Controle en keuringen 75%
10%
15%
Personeel schoonmaak
75%
10%
15%
Onderhoudsproducten 75%
10%
15%
Hygiënische producten
75%
10%
15%
Wassen ruiten (extern)
75%
10%
15 %
Controle speeltuin
90%
10%
Elektriciteit (op basis teller)
75%
10%
15%
Gas ( op basis teller) 75%
10%
15%
Water (3,5% verbruik Sint Jozef)
75%
10%
15%
Telefoon
Ten laste OCMW Kortrijk
Printer en kopieerkosten
Ten laste Stad Kortrijk
30%
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p187/200
Was kinderopvang
50%
50%
Interventies TD
75%
10%
15%
Site De Nieuwe Lente Omschrijving
BO
Afvalverwerking
Overeen te komen bedrag
Onderhoud tuin van BO
100% van de kosten
Controle en keuringen gebouw kinderopvang
100%
Personeel schoonmaak (effectief toegewezen)
100%
Onderhoudsproducten (leveringen aan BO)
100%
Hygiënische producten (leveringen aan BO)
100%
Wassen ruiten gebouw BO (extern)
100%
Controle speeltuin
100%
Elektriciteit ( afzonderlijke teller voor BO)
100%
Gas (afzonderlijke teller voor BO)
100%
Water ( verbruik site Nieuwe Lente)
1,5%
Telefoon
Ten laste OCMW Kortrijk
Printer en kopieerkosten
Ten laste Stad Kortrijk
Was BO
100%
Interventies TD gebouw BO
100%
De leveringen vanuit de keukens worden via een afzonderlijke facturatie doorgerekend. De kosten rond informatie en communicatietechnologie worden gedragen door de respectievelijke verantwoordelijke. (zie hieronder)
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p188/200
De gegroepeerde kosten zullen per kostenplaats per kwartaal doorgefactureerd worden aan het respectievelijke bestuur. Hierbij zal door de respectievelijke diensten bewaakt worden dat de kosten op het einde van het jaar tijdig doorgefactureerd worden zodat ze kunnen aangerekend worden binnen het respectievelijke begrotingsjaar.
Infrastructuur Het gebouw op site Conde is in erfpacht van OCMW aan het stadsbestuur. De nutsvoorzieningen (elektriciteit, warmte, water) worden aangeleverd door RVT Sint-Jozef en doorgefactureerd aan het OCMW op basis van tellerstanden. Het gebouw site De Nieuwe Lente: voorstel erfpacht (wordt opgemaakt vanuit de dienst patrimonium), nutsvoorzieningen worden aangeleverd vanuit het OCMW en doorgefactureerd op basis van tellerstanden. Technische interventies worden gefactureerd op basis van geleverde prestaties. De tuin wordt onderhouden vanuit het OCMW, kostenverdeling Zie schema
Personeel De personeelskosten en personeelsgerelateerde kosten zijn ten laste van de respectievelijke besturen. Het personeel ressorteert onder de respectievelijke werkgevers (met alle verworven rechten en plichten).
Aansprakelijkheden De periodieke keuringen voor het gebouw worden opgevolgd door het OCMW. De kosten worden toegewezen aan de respectievelijke kostenplaatsen. Voor de nutsvoorzieningen wordt de vooropgestelde verdeelsleutel gehanteerd. De buitenspeelruimte en toestellen wordt gedragen door de Puzzel voor beide sites.
De nodige preventiemaatregelen (evacuatieplan, ...) worden opgevolgd door de Stad Kortrijk in overleg met de diensten van het OCMW.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p189/200
De nodige verzekeringen worden afgesloten: -
Gerelateerd aan het personeel: de respectievelijke werkgevers Gerelateerd aan het gebouw: het stadsbestuur Gerelateerd aan de werking (burgerlijke aansprakelijkheid, verzekering vrijwilligers, ...): de respectievelijke organiserende besturen.
Exploitatie De inhoudelijke aansturing van de kinderopvang wordt opgenomen door de stad Kortrijk De faciliteiten en het materiaal ten dienste van de exploitatie kunnen in onderling overleg door alle diensten gebruikt worden ongeacht of deze faciliteiten aangeleverd werden door de stad of het OCMW. Informatie en communicatietechnologie Voor zaken gerelateerd aan de werking van de diensten wordt beroep gedaan op het ICT netwerk van de respectievelijke besturen."
2. In te stemmen met de uitbreiding van het bestaand huishoudelijk reglement met volgende passage:
"HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG DE PUZZEL EN DE PUZZEL SINT-JAN 1. ALGEMEEN De Puzzel is een stedelijk initiatief en is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin. Het initiatief voldoet aan de eisen die de overheid stelt. Organiserend bestuur Het stadsbestuur Kortrijk, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk organiseert buitenschoolse kinderopvang op de volgende locaties: Kinderopvang De Puzzel, Condédreef 16A, 8500 Kortrijk tel. 056/244 282 Kinderopvang De Puzzel Sint-Jan, Pieter de Conincklaan 2, 8500 Kortrijk tel. 056/277 305
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p190/200
Kinderopvang De Puzzel Heule, Peperstraat 141B,8501 Heule Contactpersonen De coördinator is voornamelijk aanwezig in de vestiging in de Condédreef en is het best bereikbaar op maandag en woensdag van 9u tot 12u en van 14u tot 18u. U kan ook steeds vragen om een afspraak. Adres: Condédreef 16 A, 8500 Kortrijk Telefoon: 056/244 282 Voor De Puzzel Sint-Jan en de Puzzel Heule moet steeds een afspraak gemaakt worden met de coördinator.
Doelgroep De Puzzel staat open voor alle schoolgaande kinderen van 2,5 jaar (zindelijk) tot 12 jaar in het basisonderwijs, wonend te Kortrijk en/of schoolgaand te Kortrijk.
Verzekering De kinderen zijn, na inschrijving, verzekerd tegen "burgerlijke aansprakelijkheid" en tegen "lichamelijke ongevallen" tijdens de opvang door De Puzzel en tijdens de begeleiding van en naar De Puzzel door de begeleiding van het initiatief. Aangifte van schade- of ongevallen gebeurt in de kinderopvang via het passend formulier beschikbaar in de opvang. Het ingevulde formulier dient zo vlug mogelijk terugbezorgd te worden in de opvang. De dossiers worden behandeld door de directie Communicatie en Recht van de Stad Kortrijk.
Klachtenbehandeling Eventuele bemerkingen in verband met de kinderopvang dienen besproken te worden met de coördinatoren. Bij betwisting wordt het probleem voorgelegd aan het college van Burgemeester en Schepenen. Wij garanderen u dat elke klacht discreet en efficiënt behandeld zal worden. Bent u niet tevreden over de wijze waarop vraag of klacht behandeld werd dan kan u zich steeds wenden
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p191/200
tot de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoort 27 te 1060 Brussel. Tel. 02/ 533 14 14 of email:
[email protected]
Openingsuren en openingsdagen De Puzzel Condédreef: voorschoolse opvang: 6u30 tot begin lestijden naschoolse opvang: einde lestijden tot 19u00 woensdagnamiddag: 11u30 tot 19u00 schoolvrije dagen: 6u30 tot 19u00 zaterdag, zon- en feestdagen gesloten Tijdens snipper- en conferentiedagen zal De Puzzel open zijn van 6u30 tot 19u00 zoals vermeld op de halfjaarlijkse kalender.
De Puzzel Sint-Jan: naschoolse opvang: einde lestijden tot 18u30 woensdagnamiddag: 12u tot 18u30 schoolvrije dagen: 7u tot 18u30 zaterdag, zon- en feestdagen gesloten Tijdens snipper- en conferentiedagen zal De Puzzel Sint-Jan open zijn van 7u tot 18u30 zoals vermeld op de halfjaarlijkse kalender.
De Puzzel Heule: Naschoolse opvang: einde lestijden tot 19u00 Woensdagnamiddag :einde lestijden tot 19u00 Schoolvrije dagen :7u tot 19u Zaterdag,zon- en feestdagen gesloten
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p192/200
Tijdens snipper- en conferentiedagen zal de Puzzel Heule open zijn van 7u tot 19u zoals vermeld op de halfjaarlijkse kalender
Jaarlijkse sluiting tijdens de zomervakantie tussen 21 juli en 15 augustus en op brugdagen na OLV Hemelvaart (donderdag, vrijdag). Eventuele bijkomende sluitingsdagen worden tijdig meegedeeld via de half jaarlijkse Puzzelkalender.
Inschrijvingen en reservaties Het aantal plaatsen in de opvang is beperkt. De inschrijvingen worden per schooljaar geregeld. Op het formulier dient vermeld te worden op welke dagen de ouders hun kind aan de opvang toevertrouwen. Ouders dienen telkens wijzigingen door te geven. Alle meegedeelde gegevens worden als vertrouwelijk beschouwd en niet meegedeeld aan derden. Nadat de inschrijving van uw kind gebeurd is, kan u reserveren voor de opvangmomenten: voor- en naschoolse opvang: dit kan u dagelijks reserveren woensdagnamiddag: tijdig reserveren is noodzakelijk gezien de beperkte capaciteit , voorrang gaat naar de kinderen die ook op andere dagen gebruik maken van de opvang vakantiedagen: de reservatie van de vakanties gebeurt volgens groep: Groep 1: dit is voor kinderen die minstens 2x per week voor- of naschools naar de opvang komen. Groep 2: voor alle andere kinderen met aanwezigheden Groep 3: voor de laatst ingeschreven kinderen De reservatie voor de vakantiedagen start op een vooraf meegedeelde datum (meestal 2,5 weken voor de aanvang van de vakantie). Deze datum kan u telkens terugvinden in de halfjaarlijkse Puzzelkalender. Een reservatiefiche vergezeld van de nodige info wordt u per vakantie toegestuurd. Per vestiging wordt er een aparte Puzzelkalender en een aparte reservatiefiche opgestuurd.
Annulaties voor opvang op vakantiedagen
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p193/200
Uw reservatie kan geannuleerd worden tot 3 werkdagen voor de start van dus betreffende schoolvakantie. Te laat of niet annuleren betekent het aanrekenen van 5 euro administratieve kost per kind bij de eerst volgende factuur, uitgezonderd bij ziekte of bij wijziging werkomstandigheden mits voorleggen van een geschikt attest. Deze maatregel wordt strikt toegepast. Dit gebeurt telefonisch via het nummer 056 244 282. Annulaties voor opvang op woensdagnamiddag Uw reservatie voor woensdagnamiddag kan geannuleerd worden tot de maandag 12u voor de desbetreffende woensdag. Te laat of niet annuleren betekent het aanrekenen van 5 euro administratieve kost per kind bij de eerst volgende factuur, uitgezonderd bij ziekte of bij wijziging werkomstandigheden mits voorleggen van een geschikt attest. Deze maatregel wordt strikt toegepast. Dit gebeurt telefonisch via het nummer 056 244 282. Afwezigheden bij voor- en naschoolse opvang Ten einde de opvang goed te kunnen organiseren voor de voor- en naschoolse opvang dient u de opvang steeds te verwittigen als uw kind niet aanwezig zal zijn. Dit gebeurt bij voorkeur telefonisch via het nummer 056 244 282 en bij uitzondering via e-mail en enkel en alleen via het volgende e-mailadres:
[email protected]
2. INTERN WERKINGSKADER
Principes m.b.t. pedagogisch beleid
De Puzzel sluit aan bij thuis: De Puzzel wil een gezellig, geborgen en huiselijk klimaat scheppen door verschillende hoekjes in te richten elk met een eigen functie: Eetkamer, huiswerkhoek, poppenhoek, bouwhoek, verkleedhoek, leeskamer, kidsruimte, tienerkamer... waarbij elk kind zich kan thuis voelen. Door een open communicatie met de ouders en de kinderen willen wij ervoor zorgen dat zij het goed hebben bij ons.
De kinderen krijgen de ruimte en mogelijkheden tijdens hun vrije tijd:
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p194/200
Schoolvrije tijd betekent vrije tijd voor elk kind, zij kunnen kiezen waar, met wie, wat en hoe ze spelen waarbij ze ook afspraken kunnen respecteren. De kinderen krijgen de mogelijkheid tot het spontaan, expressief, zelfstandig en vindingrijk te zijn, wij leggen graag de nadruk op het samen zijn en spelen omdat dit de sociale omgang en sfeer bevordert. Wij bieden tijdens langere opvangmomenten allerlei themagerichte geleide activiteiten aan zodat kinderen vrij en geleid spel kunnen afwisselen. De werking wordt voldoende afgestemd op de verschillende leeftijdsgroepen. Kinderen krijgen inspraak in infrastructuur en initiatieven zodat hun tijd en ruimte een kindvriendelijke en waardevolle invulling krijgt in hun dagverloop.
Principes m.b.t. de samenwerking met de ouders De Puzzel wil alle ouders zoveel mogelijk informeren over en betrekken bij de opvang. Inspraak van ouders is een streefdoel van het initiatief. Ouders worden via De Puzzelkalender en via het berichtenbord geïnformeerd over het activiteitenaanbod in de vakanties, de sluitingsdagen, de leefregels en afspraken. Suggesties over de werking en het beleid zijn steeds welkom. Meer informatie hieromtrent kan u bekomen bij de coördinatoren. Uitstappen of externe activiteiten worden tijdig meegedeeld aan de ouders via het maandelijks of wekelijks programma. Elke ouder kan vooraf samen met zijn/haar kind(eren) kennismaken met de opvang. U kan de coördinatoren vragen stellen over de aanpak en u krijgt een rondleiding door de lokalen. Ook tijdens de dagelijkse inbreng- en haalmomenten, staat het personeel open voor al uw vragen, suggesties, bedenkingen. Neem hiervoor gerust de tijd. Als u uw kind inschrijft, krijgt u het huishoudelijk reglement en vragen we om dit te ondertekenen voor akkoord. Bij de inschrijving noteren we op een fiche de nodige informatie over eventuele bijzonderheden in de aanpak en de zorg voor uw kind. Tijdens onze openingsuren hebt u als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen kunnen verblijven.
Principes m.b.t. de samenwerking met externen De buitenschoolse opvang is geen eiland op zich. We vinden het belangrijk om contacten te leggen met andere partners, bijvoorbeeld met het lokale overleg in de gemeente en met andere opvanginitiatieven zoals de kinderdagverblijven, de onthaalouders, de scholen, de andere stedelijke diensten, grabbelpas, speelpleinwerking.... Voor meer informatie over de samenwerking met derden kan u terecht bij de leidinggevende.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p195/200
Bij De Puzzel Sint-Jan wordt sterk de nadruk gelegd op een buurtgerichte werking. Wij richten ons hier vooral naar ouders en kinderen uit de buurt. Er zijn verschillende samenwerkingsverbanden met diverse partners uit de buurt (scholen uit de buurt, RVT De Korenbloem, De Speelhoek, etc.)
3. WEDERZIJDSE AFSPRAKEN TUSSEN OUDERS EN DE OPVANG Inschrijvingsformulier met kindgegevens De inschrijvingsfiche dient u per schooljaar volledig in te vullen, te ondertekenen en terug te bezorgen uiterlijk tegen de eerste opvangdag van uw kind. Op deze fiche wordt de individuele opvangregeling van uw kind vastgelegd. Elke wijziging hiervan dient tijdig besproken te worden met het initiatief. De kinderopvang verbindt er zich toe alle informatie vertrouwelijk te behandelen en niet door te geven aan derden.
Breng- en haalmomenten Binnen de afgesproken dag- en uurregeling kan u uw kind op elk moment brengen of afhalen. Bij elk afhaalmoment is er ruimte en tijd om vragen te stellen over het welzijn van uw kind in de kinderopvang. Uw kind wordt vóór sluitingstijd afgehaald. Uitzonderlijk kan het eens voorvallen dat u niet tijdig in de opvang geraakt, u dient onmiddellijk de opvang te verwittigen. Bij herhaaldelijk laattijdig afhalen van uw kind wordt er een bedrag van € 12,50 aangerekend. De opvang in De Puzzel is aanvullend op de opvang die de scholen aanbieden. Indien er in de school opvang voorzien is tot 18u of langer, halen wij enkel de kinderen af die langer dan 17.30u opvang nodig hebben. Deze kinderen kunnen dan direct na schooltijd in De Puzzel terecht tot 19u. Indien een kind de opvang alleen mag verlaten verwachten wij hierbij een schriftelijke toelating. Als een kind niet mag afgehaald worden door een bepaald persoon zijn wij genoodzaakt om hiervan officieel document op te vragen. De begeleiding vertrouwt uw kinderen alleen toe aan de personen die op de fiche vermeld staan. Indien uw kind door een "derde" afgehaald wordt verwittigt u de kinderopvang, liefst schriftelijk.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p196/200
Breng en halen van de kinderen naar/van school De verplaatsing van en naar school gebeurt in samenwerking met de school. De begeleid(st)ers behaalden een attest voor gemachtigd opzichter om de kinderen eventueel te voet te begeleiden.
Voeding Middagmaal De Puzzel Condé en de Puzzel Heule soep: € 0,50 (boterhammen zelf mee te brengen, ouders die dit wensen kunnen vragen om dit in de koelkast te laten bewaren) warme maaltijd: (= maaltijd + soep): € 3,00
De Puzzel Sint-Jan Er wordt geen soep en geen warme maaltijden aangeboden. Ouders voorzien zelf een lunchpakket. Tijdens de middag wordt er water aangeboden. Warme maaltijd en soep dient telkens bij het reservatiemoment aangevraagd te worden. Een tienuurtje en een vieruurtje worden gezamenlijk verbruikt en worden enkel door de opvang aangeboden. Hier betaalt u € 0,50 per eetmoment. Tijdens het tienuurtje wordt dit een kleine knabbel en een drankje. Tijdens het vieruurtje zorgen wij voor een variatie van boterhammen, fruit en zuivelproducten, samen met een drankje: maandag, woensdag en vrijdag: boterhammen + beleg dinsdag: fruitdag donderdag: variabel bij voorkeur zuivelproducten.
Kleding en verzorging
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p197/200
Tijdens de schoolvrije momenten is het aangewezen om uw kind gemakkelijke kledij aan te trekken. Indien uw kind nog altijd niet zindelijk is, zorgt u zelf voor pamperbroekjes, doekjes en reserve kledij. Om verloren voorwerpen te vermijden, vragen we om de jassen, (boeken)tassen, brooddozen te naamtekenen. Bij vaststellen van luizen bij uw kind, wordt er in het kader van de hygiëne een behandeling verwacht tegen het volgend opvangmoment: een bewijs voorleggen is noodzakelijk (bv. aankoopbonnetje product). Indien hier geen gevolg aan gegeven wordt, kan het kind geweigerd worden in de opvang.
Vaccinaties In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen poliomyelitis verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om uw kind te vaccineren volgens het vaccinatieschema van Kind en Gezin.
Opvang van een ziek kind Indien een kind te ziek is om naar school te gaan, is het ook te ziek om naar de opvang te komen. In geval van ziekte/ongeval van een kind in onze opvang worden de ouders zo vlug mogelijk op de hoogte gebracht. Medische gegevens over uw kind dient u op de fiche van uw kind te vermelden. BELANGRIJK: Moet uw kind geneesmiddelen innemen tijdens de opvang, dan kan dit enkel met een doktersvoorschrift waarop de naam en de dosering van het medicament vermeld staat.
4. GELDELIJKE BEPALINGEN Ouderbijdragen De ouderbijdrage wordt berekend op basis van de aanwezigheidsduur van uw kind. Aanwezigheidsduur
Tarief vanaf 01/01/2011
Vanaf 2 kinderen 25% korting
Per half uur
€ 0,80
€ 0,60
0-3u korte opvangbeurt
€ 3,50
€ 2,63
3-6u halve dagbeurt
€ 6,00
€ 4,50
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p198/200
plus 6u volle dagbeurt
€ 9,50
€ 7,13
Korting Bij de opvang vanaf twee gelijktijdig aanwezige kinderen uit hetzelfde gezin wordt er 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage.
Sociaal tarief De toepassing van het sociaal tarief (= de helft van het tarief) gebeurt onder toezicht van het College van Burgemeester en Schepenen. U kan bij de leidinggevende vertrouwelijk informeren. De leidinggevende zal de vraag dan voorleggen aan het beslissende orgaan.
Aanpassing van de ouderbijdragen De overheid heeft minimum- en maximumbedragen vastgelegd waarbinnen een erkend buitenschools opvanginitiatief haar tarieven kan bepalen. Vanuit de overheid worden deze bijdragen jaarlijks op 1 september verhoogd met de procentuele stijging van de index van de consumptieprijzen tussen 1 juni van hetzelfde kalenderjaar en 1 juni van het voorafgaande kalender jaar. Als de gecumuleerde stijging in een verhoging van minstens 0,12 euro op het minimale basisbedrag voor een ganse dag resulteert, worden de minimum- en maximumbedragen aangepast. Als de door ons gehanteerde tarieven niet langer tussen de nieuw vastgestelde minimum- en maximumbedragen vallen, moeten deze worden aangepast. Van elke aanpassing van de ouderbijdrage wordt u schriftelijk op de hoogte gesteld. Voor meer informatie kan u terecht bij de leidinggevende.
Betalingswijze De verschuldigde bedragen aan de opvang worden per maand gefactureerd (minimum bedrag 10 euro) en wordt via bijgevoegd overschrijvingsformulier betaald. Bij laattijdige betaling zullen administratieve stappen ondernomen worden door de directie Financiën van de Stad Kortrijk. Indien de verschuldigde ouderbijdragen van 4 maanden of ouder niet betaald werden zonder voldoende reden kan de opvang van uw kind geweigerd worden.
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p199/200
Fiscaal attest De Puzzel Condé, De Puzzel Sint-Jan en de Puzzel Heule verbinden zich ertoe u jaarlijks tijdig een correct ingevuld fiscaal attest te bezorgen."
3. Opdracht te geven aan de dienst ICT voor het voorzien van de basisondersteuning. 4. Opdracht te geven aan dienst Facility voor het voorzien van een kopiemachine. 5. Opdracht te geven aan de dienst communicatie & recht om een uitbreiding van de verzekering BA te voorzien en de verzekering van het gebouw te bekrachtigen. 6. Opdracht te geven aan team kinderopvang, meerbepaald Chantal Dewitte om voor dit initiatief de definitieve erkenning aan te vragen bij Kind en Gezin via standaardprocedure; afspraken te maken met de scholen en intitiatieven in de buurt en de bekendmaking van het initiatief verder te zettten via de organisatie van een opendeur en het opstarten van een inschrijvingsprocedure.
B1
Verlenging proeftijd van twee onderluitenant-vrijwilligers brandweer. - Dossier: 13-325370 Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Gerd Dumortier Email:
[email protected] - Tel: 056 27 86 82
donderdag 20 juni 2013 17:32 - Agenda en memorie 01/07/2013
p200/200