Wegwijs in Rozendaal
Uitgifte van de redactiecommissie van de Groenstichting Rozendaal 1
V0003
9/6/2013
Inhoudsopgave VOORWOORD/WELKOM
3
1
BELANGRIJKE GEGEVENS
4
2
DE EIGEN WONING
8
3
DE VOORZIENINGEN IN DE WIJK
101
PLATTEGROND VAN DE WIJK
15
2
09-06-13
Welkom als bewoner van park Rozendaal Voor u ligt 'Wegwijs in Rozendaal', een handleiding voor (nieuwe) bewoners van de wijk Rozendaal. Het is de bedoeling dat u met behulp van deze handleiding snel uw weg kunt vinden in de regels en reglementen van onze wijk. Ze zijn bedoeld om een leefbaar geheel te creëren binnen de wijk Rozendaal en om het speciale karakter van onze wijk in stand te houden. Deze uitgave kwam tot stand onder verantwoording van de redactiecommissie van de Groenstichting Rozendaal. In deze uitgave treft u ook de Statuten en het Huishoudelijk Reglement aan zoals deze zijn vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur (AB) van 14 mei 2013 resp. 25 juni 2013. Heeft U vragen en/of opmerkingen over deze uitgave, dan horen wij dit graag.
Juni 2013 De redactiecommissie
3
09-06-13
1
Belangrijke gegevens
Groenstichting De Groenstichting is door de gemeente Leusden samen met Eurowoningen opgericht bij de bouw van de woningen in de wijk Rozendaal en is belast met het in stand houden, het onderhoud en de exploitatie van de voorzieningen in de wijk. Het bestuur bestaat uit een Dagelijks Bestuur (DB) van 5 personen en 12 door de pleinen gekozen pleinvertegenwoordigers en wordt bijgestaan door een aantal permanente commissie (Groencommissie, Tenniscommissie, Redactiecommissie en CAI-commissie). Postadres van de groenstichting: Dolomietenpad 1, 3831 EX Leusden. Zie voor statuten, huishoudelijk reglement, bestuur- en commissieleden: www.groenstichtingrozendaal.nl Voor vragen kunt u in eerste instantie altijd terecht bij uw (plaatsvervangend) pleinvertegenwoordiger. Voor telefoonnummers: zie website of kabelkrant. Is de pleinvertegenwoordiger niet bereikbaar (of de functie vacant), dan kunt u zich altijd wenden tot een lid van het DB. Beheerder: Barbara Mohr, Bohemen 9, tel. 06 51681674. De beheerder is belast met het beheer van het park. Ook zijn bij haar sleutels en pasjes – tegen een borgsom - verkrijgbaar, die toegang geven tot het zwembad en de tennisbaan in de wijk. Sleutels en pasjes blijven eigendom van de Groenstichting. Kijk eerst even op de website hoe u sleutels en pasjes kunt aanvragen. Telefonisch is zij bereikbaar op bovenstaand nummer. Wilt u bij haar langs gaan, bel dan van te voren even in verband met een massagepraktijk aan huis. Zwembadbeheerder: Tineke Mekkes, Ardennen 9. Uitsluitend bewoners in het bezit van sleutel en pasje kunnen gebruik maken van het zwembad. Zwemmen is altijd op eigen risico. Het zwembad is geopend van eind april tot begin september van 6.00 tot 20.00 uur. Van 6.00 tot 9.00 uur is er geen zwembadpersoneel aanwezig. Telefoon zwembad: 033 4942161. Tennisbaan Ook voor de tennisbaan geldt dat u in het bezit moet zijn van sleutel en pasje om hiervan gebruik te kunnen maken. De tennisbaan is het hele jaar open van zonsopgang tot zonsondergang. Afschrijvingsformulieren voor de baan liggen bij de tennisbaan. Ontvangst radio/televisie en melding storingen De Groenstichting beschikt over een eigen kabelnet, waarop iedere woning is aangesloten (aansluitpunt op de eerste verdieping aan de achterzijde).
4
09-06-13
Met Ziggo is een collectief abonnement gesloten voor de levering van signaal, waarvan de kosten zijn opgenomen in de verplichte bijdrage, die elke eigenaar van een woning in de wijk moet betalen aan de Groenstichting. Het signaal is zowel analoog als digitaal te ontvangen. Afhankelijk van uw tv heeft u een decoder nodig voor digitale ontvangst. Voor de zenderfrequentie: zie www.ziggo.nl Storingen In verband met het collectieve contract met Ziggo dient u bij storing in de signaalontvangst van radio/tv, contact op te nemen met de beheerder c.q. de redactie/cai-commissie. Zij nemen – in geval van een algemene storing (ook andere bewoners bijv. uw buren hebben geen ontvangst) - contact op met Ziggo. Glasvezelnet Aan de voorzijde van de woningen ligt een glasvezelnet. Hiermee heeft de Groenstichting geen bemoeienis. Wilt u daarvan gebruik maken, dan dient u contact op te nemen met een provider, die signaal levert via dit kabelnet (KPN, XMS). De kosten hiervan zijn voor uw eigen rekening. N.B. Restitutie van de kosten van het collectieve abonnement vindt niet plaats. Kabelkrant De Groenstichting beschikt over een eigen televisiekanaal, waarop korte berichten worden gepubliceerd: zenderfrequentie 543,25. Ook kan via dit kanaal de uitzending van activiteiten tijdens het kampeerfestijn voor de jeugd in het zwembad worden gevolgd. Dit televisiekanaal is (helaas) alleen analoog te ontvangen. Verplichte bijdrage Op grond van de koopovereenkomst is een eigenaar van een woning in de wijk Rozendaal automatisch verplicht een jaarlijks door het bestuur van de Groenstichting Rozendaal te bepalen geldelijke bijdrage te betalen. In oktober van elk jaar wordt deze bijdrage in de bestuursvergadering vastgesteld. Ook in die gevallen waarin de eigenaar met een eventuele huurder overeenkomt, dat laatstgenoemde de bijdrage betaalt, blijft de eigenaar op grond van het hiervoor gestelde aansprakelijk. Aan het eind van het jaar ontvangt elke eigenaar een factuur, waarbij kan worden aangegeven of men al dan niet via een automatische incasso wil betalen. Voor meer informatie hierover kunt u zich wenden tot de penningmeester. Bij in gebreke blijven van het betalen van de verschuldigde bijdrage, zal deze rechtens worden gevorderd. De daaraan verbonden kosten komen voor rekening van de eigenaar. Bovendien kan de Groenstichting in dergelijke situaties de aansluiting van de woning op het kabelnet verbreken en de bewoner(s) de toegang tot de bijzondere voorzieningen ontzeggen. N.B. Eigenaren, die niet in de wijk wonen en de woning hebben verhuurd, komen niet in aanmerking voor een sleutel en pasje, alleen bewoners en hun huisgenoten.
5
09-06-13
Nieuwe bewoning/verhuizing Voor de inning van de geldelijke bijdrage alsmede de administratie van sleutels en pasjes ten behoeve van tennisbaan en zwembad, is het noodzakelijk over een correct en actueel adressenbestand te beschikken, bij voorkeur met e-mailadres. Dit laatste is met name van belang wanneer u wilt inloggen op de bewonerspagina’s van de website. Een bewonersaccount is aan te vragen bij de redactiecommissie Wilt u bij verhuizing dit doorgeven aan uw pleinvertegenwoordiger, zo mogelijk onder opgave van uw nieuwe adres en de naam van de nieuwe bewoner? Vergeet niet de toegangspasjes en sleutels van zwembad en tennisbaan in te leveren bij de beheerder. Bij inlevering ontvangt u de borgsom retour. Voor afrekening van een nog openstaande of teveel betaalde bijdrage kunt u terecht bij de penningmeester (indien niet al door de notaris verrekend bij het passeren van de koopakte). Gemeente Leusden De Groenstichting voert binnen de wijk Rozendaal een aantal taken voor/namens de gemeente uit (groenvoorziening, speeltoestellen e.d.). Er vindt dan ook regelmatig overleg plaats met (ambtenaren van) de gemeente. Voor die zaken, die niet binnen het beheer van de Groenstichting vallen (bijvoorbeeld uitgevallen straatverlichting, verzakkingen in de openbare weg), kunt u terecht bij de gemeente Leusden. De gemeente Leusden is te bereiken onder tel. 14033 of via de website www.leusden.nl Buurtpreventie Wat kunt u zelf doen aan buurtpreventie? Ziet u verdachte personen en/of situaties, aarzel dan niet dit door te geven aan de politie. Maak zo mogelijk foto’s en/of een beschrijving. Telefoon politie: Natuurlijk kunt u daarnaast ook andere bewoners waarschuwen door een berichtje aan de redactie te sturen. Indeling van de wijk Omdat nieuwe bewoners in het begin nog wel eens verdwalen in de wijk, een tip: De pleinen liggen op alfabet. Aan de zuidzijde liggen Aragon, Ardennen, Bohemen en Bretagne In het midden liggen Calabrië, Dalmatië, Dordogne en Essex. Aan de noordzijde liggen Finnmark, Galicië, Gironde en Henegouwen. In de wijk geldt een maximumsnelheid van 30 km. maar in verband met spelende kinderen wordt u dringend verzocht zo nodig uw snelheid aan te passen. Activiteiten in de wijk Binnen de wijk wordt jaarlijks op initiatief van bewoners in samenwerking met de Groenstichting een aantal activiteiten georganiseerd: de garagesale op de eerste zaterdag in april openingsborrel bij aanvang van het zwemseizoen (eind april) een kampeernacht voor de jeugd in het zwembad op de laatste vrijdag van de zomervakantie van de basisscholen.
6
09-06-13
Daarnaast worden door bewoners van pleinen pleinfeesten e.d. georganiseerd (afhankelijk van de animo op een plein). Tevens zijn er regelmatig bewonersinitiatieven op het gebied van gezamenlijke inkoop (denk aan dubbele beglazing, vervanging dakbedekking e.d.). Ook is een Energieteam actief, dat met subsidie van de provincie een uitgebreid rapport heeft opgesteld inzake mogelijke energiesparende maatregelen, specifiek voor de woningen in de wijk (zie de website). Afhankelijk van de aard van deze initiatieven faciliteert de Groenstichting deze activiteiten.
7
09-06-13
2
De eigen woning
Uiterlijk van de woning Bij de opstelling van het bestemmingsplan Rozendaal in de jaren 1974-1976 heeft het behoud van een zekere uniformiteit binnen de wijk voorop gestaan. Volgens de 'bijzondere bepalingen' bij de koopakte van de woning moeten het onderhoud en het uiterlijk van de woningen voldoen aan de door de gemeente Leusden gestelde of te stellen eisen. In de Welstandsnota van de gemeente Leusden zijn voor elke wijk welstandscriteria vastgesteld. Voor Rozendaal zijn dat de volgende: Detaillering, kleur en materiaalgebruik - bestaande details, zoals de kenmerkende grindtegels worden bij verbouwingen als vertrekpunt genomen; - het handhaven van de horizontale geleding en het onderscheid tussen de donkere onderbouw en de lichtere bovenverdiepingen; - kleur- en materiaalgebruik is in het gehele gebied in onderlinge samenhang
De garage en de voordeur dienen in de oorspronkelijke kleur te blijven. De originele verf hiervoor is 'Sikkens Cetol ebben 020'. Erfafscheiding De diepte van elke tuin is 10.20 meter, gemeten vanaf de uitspringende hoeken van de achtergevel. Om misverstanden bij onderhouds- en snoeiwerkzaamheden te voorkomen, wordt het in standhouden van een duidelijke erfafscheiding aan de achterzijde van de tuin sterk aanbevolen. De Groenstichting Rozendaal kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die ontstaat in de tuin door het ontbreken van een duidelijke tuinafscheiding. Verder is het niet toegestaan de tuin uit te breiden door annexatie van openbaar terrein. De woningen hebben geen achteruitgang. De aanleg van een (tijdelijk) pad naar de tuin door het gemeenschappelijk groen is officieel niet toegestaan, maar natuurlijke paadjes worden gedoogd. Bestrating is niet toegestaan. Let op: Aan de achterkant van uw woning zijn kabels gelegd voor het radio- en TV net. Dit kabelnet ligt op ca. 60 cm. diepte in de grond. Elke woning heeft een eigen kabelaansluiting zodat er meerdere kabels van buren in de grond kunnen liggen achter uw woning op een afstand van 30 cm. - 300 cm. gemeten vanuit de muren van de woning. De ingegraven kabels lopen dus schuin onder het achterterras gemeten vanuit de hoek van de tuinkamer naar de volgende tuinkamer van uw buren. Bij de woningen met aan de achterzijde van de tuin een grijze verdeelkast (net buiten de tuin) dient men extra op te letten, daar in deze tuinen kabels naar deze verdeelkasten lopen.
8
09-06-13
Bouwregels Het komt regelmatig voor dat bewoners van de wijk Rozendaal iets willen bouwen in de tuin of aan de woning. De regels hiervoor zijn sinds enige tijd aanzienlijk versoepeld na afschaffing van het zgn. bouwbesluit. Voor de huidige regels wordt verwezen naar de welstandsnota van de gemeente Leusden (www.leusden.nl). Tuinafval, grofvuil en chemisch afval Tuinafval, dat bestaat uit gras, onkruid, blad, planten, struiken en snoeihout kunt u kwijt in uw GFT-bak of bij de permanente tuingroendepots: o.a. Azuriet (aan de overzijde van Essex), Wierickewijk bij Noorderinslag (aan de overzijde van Bohemen) en Torenakkerweg (bij Calabrië). Het is niet toegestaan uw tuinafval in het openbaar groen te deponeren. . Grofvuil, zoals: puin, hout, glas (voor zover niet geschikt voor de glasbak), papier, ijzer, tegels, hekwerk en gaas kunt u afgeven op afvalstation ’t Spieghel bij de oprit c.q. afslag / carpoolplaats van de A28 op werkdagen van 8.00-16.30 uur en op zaterdag van 8.3013.00 uur. Voor het afvoeren van grof tuinafval / grofvuil en chemisch afval naar ‘t Spieghel heeft u een speciale kaart nodig die u ontvangt wanneer u de gemeentelijke reinigingsrechten betaald heeft. Deze stortpas ontvangt u eenmaal per jaar, normaal gesproken in de maand maart. Bent u nieuw in onze wijk, vraag de vorige bewoners dan om deze pas. Huisvuil Huisvuil wordt in de regel één maal in de twee weken op maandag opgehaald. Ook GFT-afval wordt één maal in de twee weken op maandag opgehaald. De ene week huisvuil en de andere week GFT. Met de feestdagen kan hiervan worden afgeweken. In de zomermaanden wordt elke week op maandag zowel huisvuil als GFT-afval opgehaald. Papier wordt eenmaal in de twee weken op woensdag opgehaald (in dezelfde week als het GFT- afval). In de zomermaanden blijft dit om de twee weken. Verzocht wordt het mee te geven papier op deugdelijke wijze samen te binden, zodat het niet door de wind kan worden verspreid. Zo voorkomt u vervuiling van de wijk. Parkeren Zoals overal elders in Leusden is er ook sprake van parkeeroverlast in onze wijk. U wordt dringend verzocht uw auto('s) in de garage en/of op de oprit van uw huis te parkeren. Bezoekers kunnen dan gebruik maken van de in beperkte mate aanwezige parkeerplaatsen op de openbare weg en op de pleinen. Het op andere wijze parkeren kan in bepaalde gevallen het in- en uitrijden van overige pleinbewoners belemmeren of tot verkeersonveilige situaties leiden. Vooral parkeren in de bochten bij de toegang tot de pleinen kan het voor brandweer of ambulance in noodgevallen moeilijk maken om het plein te bereiken. Op de draaihavens en speciaal waar de trottoirbanden geel zijn mag in de wijk niet worden geparkeerd.
9
09-06-13
Bedrijf of kantoor aan huis De gemeente geeft toestemming voor het uitoefenen van een bedrijf of zogenaamd vrij beroep in de Eurowoningen, mits het hoofddoel bewoning blijft. Veel van deze beroepen (denk aan doktoren, tandartsen e.d.) krijgen veel aanloop. Heeft u zo’n beroep of bedrijf, maak uw bezoekers er dan op attent dat men goed parkeert. Hiermee wordt onnodig overlast voorkomen. Huisdieren Een huisdier kan een bron van genoegen zijn voor veel mensen. Voor anderen een bron van ergernis wegens dierlijke uitwerpselen op wegen en paden. Het is in de gemeente Leusden verplicht binnen de bebouwde kom hondenpoep op te ruimen. Daartoe is een flink aantal hondenafvalbakken geplaatst. In de bermen met ruw gras, die maar 1 of 2 keer per jaar worden gemaaid, mag de poep blijven liggen. Met het oog op de gezondheid wordt aangeraden de poep daar toch op te ruimen: hondenpoep is een bron van infectie. Verder is het in de gemeente Leusden verboden honden binnen de bebouwde kom los te laten lopen. Slechts op een drietal plaatsen mogen honden los lopen. Kijk hiervoor op de website van de gemeente Leusden.
Technische informatie over de woning Wilt u gaan verbouwen of heeft u vragen over de constructie of het onderhoud van de woningen, kijkt u dan op de website van de Groenstichting.
10
09-06-13
3
De voorzieningen in de wijk
Openbaar groen Bij de aanleg van de wijk Rozendaal is extra aandacht besteed aan het groen. Er is een grote variëteit aan bijzondere bomen, heesters, bodembedekking en andere planten. Waterpartij en kronkelige waterlopen, bosstroken en open ruimten wisselen elkaar af zonder dat daar de samenhang in de bosachtige omgeving verloren gaat. Destijds is er een groencommissie in het leven geroepen die het bestuur van de Groenstichting adviseert over de instandhouding van het openbaar groen. In de jaren ’90 is het zgn. IPC beheerplan opgesteld met als doel van het openbaar groen weer een park te maken met een zekere gelaagdheid van het groen. Dit beheerplan is in te zien op de website (bibliotheek). In 2008 werd een vervolgplan IPC opgesteld, dat in fases wordt uitgevoerd, waarbij alle betrokken bewoners inspraak hebben in de plannen. Ook deze plannen zijn te vinden op de website. Elk voor- en najaar wordt er door deze commissie een wandeling door de wijk georganiseerd. De bedoeling van deze wandeling is voornamelijk om inzicht te geven in het beleid van de groencommissie ten aanzien van het groenonderhoud. Het is niet toegestaan om zelf in te grijpen in het openbaar groen. Heeft u verzoeken op dit gebied, dan kunt u terecht bij de groencommissie. Op de website is een formulier te downloaden, dat u vóór 1 juli van elk jaar kunt inleveren bij de groencommissie. Alle verzoeken worden besproken. Wanneer het verzoek akkoord wordt bevonden, wordt tot uitvoering in het daarop volgende seizoen overgegaan. De tennisbaan De bewoners van park Rozendaal kunnen gebruik maken van een 'eigen' tennisbaan, zonder verlichting. De toegang
Toegang tot de baan wordt verkregen met behulp van een speciale sleutel die ook gebruikt kan worden voor het zwembad. Om misbruik te voorkomen moeten bewoners, die gebruik maken van de baan en acht jaar of ouder zijn, beschikken over een pasje met een pasfoto. Als u wilt tennissen, dan kunt u inschrijven in het boek dat u aantreft in de ruimte naast de tennisbaan. Reserveren (afschrijven) is mogelijk tot maximaal 1 week voor de geplande speeldatum. u mag zich voor een half uur met twee personen of voor een uur met vier personen inschrijven (waarvan er minimaal twee woonachtig zijn in Rozendaal). Vermeld op het inschrijfformulier uw naam en pasnummer. Plaats uw pasje in het rekje boven het inschrijfboek. Ongeldige inschrijvingen worden kenbaar gemaakt door de tennisbaancommissie door middel van een stempel. Elke volgende inschrijving kan alleen nadat u heeft gespeeld. Het pasje moet u meenemen.
11
09-06-13
Kunt u onverwacht niet spelen op de geplande datum? Streep de reservering dan tijdig door, zodat anderen uw speeltijd kunnen benutten. Kinderen onder de acht jaar zijn niet zonder begeleiding van volwassenen toegestaan op de baan. Leden van de tennisbaancommissie controleren regelmatig of bewoners op de voorgeschreven manier gebruik maken van de tennisbaan en grijpen zo nodig in. Introducés
Het meenemen van een introducé van buiten de wijk Rozendaal door een bewoner, die zelf in het bezit is van een pasje, is toegestaan. Voor Iangdurige logés en tijdelijke bewoners kan een speciaal pasje worden aangevraagd bij de beheerder. Het zwembad Elk jaar worden de openings- en sluitingsdatum van het zwembad via de kabelkrant en de website bekend gemaakt. Bij mooi weer is verlenging mogelijk. Entree is alleen toegestaan voor bewoners van de wijk Rozendaal. Het zwembad is dagelijks geopend vanaf 06.00 uur tot 20.00 uur. Bij mooi weer en voldoende belangstelling kan het bad later 20.00 uur gesloten worden. Buiten de openingstijden is het toegangsslot door middel van een schakelklok elektrisch vergrendeld, zodat geen toegang voor bewoners mogelijk is. Een kwartier voor sluitingstijd wordt een optisch signaal bij de badmeesterruimte zichtbaar, zodat tijdig het zwemterrein verlaten kan worden. Toezicht
Tijdens het zwemseizoen wordt er toezicht gehouden door het zwembadpersoneel met uitzondering van de tijd tussen 6.00 en 9.00 uur in de morgen. Iedere bezoeker van het zwembad dient ten alle tijde de aanwijzingen van het zwembadpersoneel terstond op te volgen op straffe van verwijdering uit het zwembad. Sleutels en pasjes
Elke bewoner of gezin kan tegen betaling van een borgsom per sleutel een of meer sleutels ontvangen voor de toegangsdeur van het zwembad (tevens voor de toegangsdeur van de tennisbaan). Om het zwembad of de tennisbaan te bezoeken moet elke bewoner ook over een pasje beschikken, dat kosteloos aan bewoners van 8 jaar en ouder wordt verstrekt. Sleutels en pasjes zijn verkrijgbaar bij de beheerder. Achter op de pasfoto’s graag voornaam of voorletter(s), achternaam, plein en huisnummer vermelden. Het is niet toegestaan het zwembad te bezoeken wanneer niet het persoonlijke pasje getoond kan worden aan het zwembadpersoneel of een aanwezige controleur. Het recht van toegang / gebruik van het zwembad is niet afhankelijk van het bezit van een sleutel, doch is slechts voorbehouden aan bewoners van de wijk Rozendaal. Bij vermissing van een sleutel en/of pasje, dient dit te worden doorgegeven aan de beheerder. Voor een nieuw pasje wordt in dat geval € 5,- in rekening gebracht.
12
09-06-13
Introducés
Het meenemen van één introducé van buiten de wijk Rozendaal door een bewoner van deze wijk is slechts toegestaan wanneer het niet te druk is en dit per keer wordt ingeschreven in het gastenboek van de badmeester. Heeft u een eenpersoonshuishouden, dan mag u twee introducés meenemen. Het meenemen van meerdere introducés dient vooraf overlegd te worden met het zwembadpersoneel, dat te allen tijde gerechtigd is, zonder opgave van redenen, de toegang te weigeren, c.q. de bezoekers te sommeren het terrein van het zwembad direct te verlaten. Uiteraard dient deze maatregel ter voorkoming van oneigenlijk gebruik van het zwembad en ter voorkoming van excessen. Op onregelmatige tijden kan, naast de controle door het zwembadpersoneel, door een controleur (bewoner / vrijwilliger ) een toegangscontrole worden uitgevoerd. Het is mogelijk om een apart pasje aan te vragen ten behoeve van uw gasten, die tijdelijk van uw woning gebruik maken tijdens uw afwezigheid. Aanvragen bij de beheerder. Voor een pasje wordt € 15,- statiegeld geheven. Zwembadwater
Op grond van de wettelijke bepalingen wordt gedurende het zwemseizoen door de provincie vier maal de waterkwaliteit gecontroleerd. Voor technische informatie: zie de website van de Groenstichting. Hygiëne
Daar de exploitatiekosten ons zeer ter harte gaan wordt de bezoekers dringend verzocht gebruik te maken van de toiletten en niet het bassin te bevuilen. Eén en ander werkt namelijk sterk door op de hoeveelheid chloorbleekloog welke gedoseerd moet worden om onder andere het ureumgehalte onder de wettelijk vastgestelde norm te houden. Verantwoordelijkheden
De zwembadbeheerder is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in het zwembad. Daar kunt u in eerste instantie terecht met uw vragen, klachten of suggesties. Zwembad tien geboden
1. Volg altijd de aanwijzingen op van het personeel; 2. Kinderen zonder zwemdiploma mogen alleen onder begeleiding in het diepe; 3. Peuters en kleuters mogen alleen onder begeleiding buiten het terrein van het peuterbadje; zij dragen dan altijd zwembandjes; 4. Radio's, cassetterecorders enz. zijn niet toegestaan; flessen en glaswerk ook niet; 5. Huisdieren zijn niet toegestaan; 6. Doe afval in de dolfijn of in een afvalemmer; 7. Geen opblaaskussens e.d. in het peuterbad; in het grote bassin alleen met toestemming van het personeel; 8. Spelen met een (harde) bal alleen met toestemming van het personeel. Dat geldt ook voor het spelen met bijv. waterpistolen; 9. Men mag andere bezoekers van het zwembad niet hinderen; aanstoot geven mag evenmin. 10. Introducés zijn toegestaan, mits het niet te druk is; Inschrijving verplicht in het
13
09-06-13
gastenboek Zij moeten samen met de bewoner het bad weer verlaten Speelplaatsen en speelterreinen
Op alle pleinen is speelgelegenheid voorde kinderen. Ook is er een speciaal speeleiland tussen de pleinen Gironde en Galicië. Daarnaast is er een basketbalveld tussen Finnmark en Galicië en bevinden zich tussen de verschillende pleinen speelvelden, waar ook gevoetbald kan worden. De tennisbaan vindt U tussen Gironde en Henegouwen. Het zwembad ligt tussen Dalmatië en Ardennen. U treft de verschillende speelplaatsen aan op de plattegrond in de bijlage.
14
09-06-13
15
09-06-13
6
De Groenstichting Rozendaal
6.1
De oprichting
Op 17 September 1970 werd de Groenstichting Rozendaal bij notariële akte opgericht. De achterliggende gedachte was dat de monotonie van de huizenblokken alleen doorbroken zou kunnen worden door de pleinen met fantasie aan te pakken. Democratisering stond hoog in het vaandel. Maar ook financieel moest hier iets op gevonden worden. Het bedrag dat de gemeente normaal per inwoner / woning voor onderhoud van groen en speelvoorzieningen op de begroting zet, werd voor de wijk Rozendaal apart gezet. Daarbij kwam het bedrag dat per woning betaald moet worden door de eigenaar van de woning. Met dat bedrag kon de Groenstichting meerdere voorzieningen realiseren. Tot op heden is deze werkwijze in tact gebleven. 6.2
Doel van de stichting
Als doel van de Groenstichting werd in de akte genoemd: ‘Ten algemene nutte en zonder winstoogmerk het verkrijgen en exploiteren van objecten, die bij kunnen dragen tot een verbetering van het woon- en leefmilieu in de wijk Rozendaal te Leusden, waar onder begrepen de aanleg, instandhouding en exploitatie van de in de wijk gelegen groenvoorzieningen, recreatieterreinen en verdere daartoe geprojecteerde en nog te projecteren installaties en inrichtingen.' 6.3
Organisatie van de stichting
Tijdens de bouw bestond het voorlopige bestuur uit zes leden. Vier ervan waren door burgemeester en wethouders van Leusden aangewezen, de twee overigen door Eurowoningen. Na voltooiing van de eerste fase van het plan moest het bestuur bestaan uit: een voorzitter door B&W uit zijn midden aan te wijzen; twee door de gemeenteraad aan te wijzen leden van wie er tenminste één gemeenteraadslid moest zijn; een door Eurowoningen aan te wijzen lid, en twee bewoners, tevens eigenaars van de tot het plan behorende woningen. Op 4 februari 1980 passeerde een nieuwe notariële akte. De raad van advies werd afgeschaft. De invloed van de gemeente werd verminderd en de vertegenwoordiging van Eurowoningen was reeds lang verdwenen. In de bestuursvergadering van 20 april1993 zijn nieuwe statuten en een nieuw huishoudelijk reglement goedgekeurd.
16
09-06-13
Momenteel bestaat het bestuur uit 17 leden, die allen bewoner dienen te zijn van een woning in Rozendaal. Het bestuur wordt gevormd door twaalf pleinvertegenwoordigers en vijf overige leden in de functies van: voorzitter; plaatsvervangend voorzitter; secretaris; penningmeester; een lid dat speciaal belast is met de contacten met de gemeente Leusden. Deze laatste vijf vormen het dagelijks bestuur (DB). 6.4
Werkwijze binnen de stichting
Jaarlijks worden twee bestuursvergaderingen gehouden, waarbij alle bewoners worden uitgenodigd. Eén vergadering vindt plaats in het voorjaar. Hierin wordt onder andere het jaarverslag van het afgelopen jaar besproken. De andere vergadering in het najaar behandelt onder andere de begroting voor het komende jaar. In deze vergaderingen hebben alle bewoners spreekrecht. Alle bewoners worden uitgenodigd via Journaal Rozendaal en kunnen de vergaderstukken inzien bij de pleinvertegenwoordiger. Het bestuur vergadert doorgaans elke maand. De vergaderdata worden bekend gemaakt in de najaarsvergadering en in Rozendaal Tekst. Deze vergaderingen zijn alle toegankelijk voor bewoners. Jaarlijks houden de bewoners van een plein ten minste één pleinvergadering ter bespreking van de begroting van het komende jaar. 6.5
Commissies
Het bestuur Iaat zich bijstaan door permanente commissies. De commissies hebben als doel: het geven van adviezen en het verrichten van werkzaamheden die gestalte moeten geven aan het doel van de Groenstichting. De namen van de voorzitters van deze commissies vindt U in de bijlage. 6.5.1
Zwembadcommissie
De zwembadcommissie draagt zorg voor een verantwoord beheer van het zwembad in de wijk Rozendaal en de daarop voorkomende installaties. De verantwoording over het zwembadpersoneel is een directe taak van het bestuur. 6.5.2
Tennisbaancommissie
De tennisbaancommissie draagt zorg voor een verantwoord beheer van de haar toevertrouwde tennisbaan in de wijk Rozendaal. Deze commissie is ook belast met het toezicht op de juiste wijze van reserveren en een juist gebruik van de baan door de bewoners.
17
09-06-13
6.5.3
Groencommissie
De Groencommissie draagt zorg voor een verantwoord beheer van het haar toevertrouwde openbaar groen in de wijk. Deze commissie organiseert ook de rondgang door de wijk als beschreven in Hoofdstuk 6. 6.5.4
Redactiecommissie
De redactiecommissie draagt zorg voor een verantwoorde berichtgeving naar de bewoners via het informatie bulletin Journaal Rozendaal en het Info-kanaal op het kabelnet. De redactiecommissie verzamelt en verspreidt allerlei berichten die van belang zijn voor bewoners van de wijk. Tevens zorgt deze commissie voor beknopte berichtgeving over de bestuursvergaderingen. 6.5.5
Beheerscommissie ten behoeve van het kabelnet
De beheerscommissie draagt zorg voor een verantwoord technisch beheer van het kabelnet van de wijk Rozendaal en verzorgt overleg met de toeleverende instanties. 6.6
Groenstichting Roosendaal en de gemeente Leusden
Rozendaal is geen dorp op zich. Hoewel onze wijk een stichtingsvorm kent is er uiteraard een nauwe relatie met de gemeente Leusden. In de statuten komt dit vooral naar voren bij de financiële aspecten. In situaties waarin de stichting een lening wil aangaan of zich als schuldenaar verbindt is er goedkeuring nodig van burgemeester en wethouders van de gemeente Leusden. Ook is een goedkeuring van de gemeenteraad nodig als de bewonersbijdrage gewijzigd wordt. Burgemeester en wethouders geven voorschriften omtrent de financiële administratie, het kasbeheer, de begroting, de boekhouding en de jaarrekening. De begroting en het jaarverslag dienen aan de gemeenteraad ter goedkeuring te worden voorgelegd. 6.7
Toelichting op de eigendomsakte
Wanneer U een woning in het plan Rozendaal hebt gekocht wordt er in de eigendomsakte verwezen naar bijzondere bepalingen. Deze Bijzondere bepalingen hebben betrekking op: 1. het centraal antenne-systeem; 2. de jaarlijkse bijdrage; 3. onderhoud, bestemming en bebouwing; 4. erfdienstbaarheid, kettingbeding en boetebepaling. Bij het ondertekenen van de koopakte dient U ook in te stemmen met deze bepalingen.
18
09-06-13
De praktische gevolgen van deze Bijzonder bepalingen worden behandeld in Hoofdstuk 4 van deze uitgave.
19
09-06-13
7
Status beheerplan (IPC)
Voortgang Beheerplan Openbaar Groen Rozendaal Onlangs heeft de groencommissie de derde rondgang gemaakt in de middenzone om de winterkap vast te stellen. Onze wijk is voor het gemak verdeeld in 3 zones, de zuidelijke langs de Noorderinslag, de noordelijke langs de Asschatterweg en tussen beide in de middenzone. In die zone zijn weer een aantal bomen gemerkt om gekapt te worden. Dat is nodig omdat, zoals het Beheerplan ook aangeeft, er te veel bomen staan, waardoor de struiklaag en grondlaag daaronder te weinig licht krijgen. Er is dan geen evenwichtige ontwikkeling en vooral veel te weinig diversiteit in soorten. Het Beheerplan is er vooral gericht op juist de toename van soorten, zodat de visuele aanblik van ons plan veelzijdiger wordt en dus aangenamer. Voor dat doel worden niet alleen bomen gekapt, maar ook in de struiklaag gesnoeid. Juist door te weinig licht stonden en staan er veel te veel van dezelfde struiken. Heel eentonig. Ook worden open plekken gemaakt. De bedoeling is om veel variatie te krijgen. Visuele afwisseling. Waarom? Ons ideaal is iedere boom en struik een zodanige plaats te geven dat ze volkomen naar eigen aard kunnen uitgroeien. Vrij staan is dan een voorwaarde. Even belangrijk is licht. Spelen met licht is het idee achter het Beheerplan voor Parkplan Rozendaal. Hoe heeft dat nu in de praktijk gewerkt? De kap van bomen en het verwijderen van struiken in de zuidelijke en noordelijke zone en daardoor open plekken bracht ineens veel licht, er ontstond onrust in de onderlaag en een explosie van sluimerende planten begon. Denk aan brandnetel, kleefkruid, esdoorn- en iepenzaden enz. Dat was niet de bedoeling! Maar het is ook maar tijdelijk! Want door onderhoud lees: weghalen komt een gewenste kruidlaag tot ontwikkeling. Nu al zien we speenkruid, anemonen, sneeuwklokjes, diverse soorten kleine geraniums enz. beginnen op te komen. Deze zaaien zich uit. In de komende lente zal deze kleurige variatie in de onderlaag op veel plekken al een lust voor het oog zijn. Hoewel sommigen "die gaten" krachtig becommentarieerden, waren er ook velen die positief reageerden. "Leuk, dat dichtbij en ver af, het ziet er al veel afwisselender uit als je een wandeling maakt", hoorden we dan. We erkennen graag dat we het fijn vonden dat te horen. Als de verwijderde struiken na herhaald opnieuw verwijderen (taaie rakkers, die steeds uitlopen!) het opgeven ontstaat de ruimte voor inplant. De groencommissie heeft al een namenlijst klaar liggen waarop een heel scala van mogelijke struiken, kleine bomen, en planten voorkomt, gerangschikt naar groeihoogte, naar mooie kleuren in bloei, naar mooie vruchtdragers, naar herfstkleuren enz. Zeker net zo begerig als de bewoners zijn wij naar het moment van inplanten. Nog even geduld.
20
09-06-13
De kapvergunning voor deze winter is verleend, na stevige beoordeling ter plaatse door de gemeente. Publicatie heeft plaats gevonden in de locale kranten. Zoals altijd mag u daar op reageren. Verder willen we nog benadrukken dat een ieder zijn eigen wensen voor de begroeiing achter zijn eigen tuin bij de Groencommissie naar voren mag brengen. Wij houden daar altijd rekening mee, wat niet hetzelfde is als altijd aan uw wensen voldoen. Herhaaldelijk hebben wij op onze rondgangen in de middenzone met bewoners spontaan gepraat en zijn we tot oplossingen gekomen. We zijn dus goed op weg om het Beheerplan uit te voeren. Voor velen gaat het maar traag. Maar een erfenis van 25 jaar niet erg inzichtelijk onderhoud kunnen we niet in een jaar of wat recht zetten. Nog iets: we maken géén gebruik van giftige stoffen. Voor uw inhoudelijk commentaar staan we open. De Groencommissie.
21
09-06-13
22
09-06-13
Appendix A Tv-kanaalindeling Rozendaal Programmapakket Groenstichting Rozendaal per 01 januari 2002 Voorkeuze Toets
Tv-programma
Kanaal Frequentie
NED 1 NED 2 NED 3 RTL 4 RTL 5 SBS6 Yorin The Music Factory V8 / Fox Kids België VRT TV1 België Ketnet / Canvas Duitsland 1 (ARD) Duitsland 2 (ZDF) Duitsland 3 (WDR) Net 5 / Kindernet EuroSport Engeland BBC 1 Engeland BBC 2 TV 5 CNN International MTV Europe Discovery Channel National Geographic TCM / Cartoon Netw. Kanaal 9 Utrecht RAI Uno The BOX Kabelkrant BDU
5 7 11 45522940-30+ 47+ 50++ 329 2 12 42++ 3712+++ 248 26++ 22+ 256 2838+ 46+ 3 4+
175.25 189.25 217.25 662.25 715.75 534.25 620.25 545.00 683.25 705.25 556.25 203.25 48.25 224.25 641.25 598.25 231.25 492.25 196.25 513.25 481.75 502.75 182.25 523.75 608.75 672.75 55.25 63.25
Groenstichting TVE Internacional Canal+ 1 Canal+ 2 Canal+ Decoder Adv.: uw videorecorder
33 4910 55+ 34 36
566.75 694.75 210.25 747.25 575.25 591.25
Bijzonderheden
Status
Was 471.25
Gewijzigd
Gewijzigd Geen beeld, wel doorgifte
Gewijzigd
Gewijzigd Gewijzigd Nieuw
De + en – geven aan dat de frequentie van dat kanaal ca. 1 MHz hoger of lager is. Canal+ zijn programma’s waarop u zich apart kunt abonneren.
23
09-06-13
Programmapakket Groenstichting Rozendaal per 01 januari 2002 Voorkeuze Toets
Radioprogramma Radio 1 Radio 2 Radio 3 Radio 4 Radio 5 (747 AM) Radio 10 FM België VRT Radio 1 België VRT Radio Klara België RTBF Radio 1 Radio 538 Concert zender KINK-FM Duitsland (WDR 3) Duitsland (WDR 4) Radio Nationaal Engeland BBC Radio 1 Engeland BBC Radio 3 Engeland BBC WorldServ. Sky Radio Yorin FM Noordzee FM Business Nieuws Radio Radio M Omroep Amersfoort 2 Classic FM Colorful Radio Eemland FM ID&T Radio Arrow Classic Rock Radio Country FM Zkn.Omr. De Golfbreker
Frequentie 94.0 94.5 95.1 95.5 89.4 89.0 105.5 106.4 90.9 100.4 105.0 96.5 104.1 104.5 88.4 91.4 90.5 87.5 87.9 107,0 102.6 99.9 93.6 93.1 107.4 89.9 96,0 97.4 102.0 101.5 97.8
Stereo / Mono Stereo Stereo Stereo Stereo Stereo Stereo Stereo Stereo Mono Stereo Stereo Stereo Stereo Stereo Stereo Mono Stereo Mono Stereo Stereo Stereo Mono Stereo Stereo Stereo Mono Stereo Stereo Stereo Stereo Stereo
Status
Gewijzigd
Gewijzigd Gewijzigd Gewijzigd
Gewijzigd
Gewijzigd Gewijzigd Gewijzigd Gewijzigd Gewijzigd
* Officiële datum van doorgifte nog niet bekend
24
09-06-13
Appendix B Overzicht bestuursleden en voorzitters commissies (per 01 januari 2003) Functie
Naam
Adres
Postcode
Telefoon
Dhr. J.W.J. Adriaanse Dhr. N. Heuthorst Dhr. D.P.M. Mullink Dhr. C.H.E.C. v.d. Heuvel Dhr. R.P. Vreenegoor
Galicië 25 Ardennen 34 Henegouwen 15 Bohemen 85 Galicië 33
3831 JC 3831 EX 3831 AD 3831 ER 3831 JC
4948787 4952265 4950077 4950199 4953404
DB Leden DB Voorzitter DB plv. Voorzitter DB Secretaris DB Penningmeester DB Lid
Pleinvertegewoordigers (PV)/ Plv. pleinvertegenwoordigers PV Aragon Plv. Aragon
Mevr. T. Verbeek Mevr. M. Sanders
Aragon 9 Aragon 2
3831 ET 3831 EV
4944780 4943017
PV Ardennen Plv. Ardennen
Mevr. L. Heuthorst Mevr. M. Zelle
Ardennen 34 Ardennen 22
3831 EX 3831 EX
4952265 4950293
PV Bohemen Plv. Bohemen
Dhr. R. Vis Dhr. R. Folkers
Bohemen Bohemen 16
3831 EP 3831 ES
(Nieuw) 4947431
PV Bretagne Plv. Bretagne
Dhr. H. ter Meer Mevr. E. Boersen
Bretagne 17 Bretagne 13
3831 EM 3831 EM
4332123 4948199
PV Calabrië Plv. Calabrië
Dhr. M. van Zon Mevr. E.C. v. Rijn
Calabrië 8 Calabrië 10
3831 ED 3831 ED
4942697 4325359
PV Dalmatië Plv. Dalmatië
Dhr. E. Ploem Dhr. J. de Haan
DaImatië 34 DaImatië 36
3831 EG 3831 EG
4948214 (Nieuw)
PV Dordogne Plv. Dordogne
Mevr. A. Finch Dhr. J. v. Vuurde
Dordogne 1 Dordogne 9
3831 EK 3831 EK
4632908 4333159
PV Essex Plv. Essex
Dhr. R.C.G.M. Lauwerier Mevr. C. Verhoef
Essex 17 Essex 5
3831 EL 3831 EL
4952787 4950953
PV Finnmark Plv. Finnmark
Dhr. J.C. v. Dalen Dhr. R. Pollé
Finnmark 36 Finnmark 30
3831 JG 3831 JG
4947070 4356023
PV Galicië Plv. PV Galicië
Dhr. S. Smits Dhr. J. Huijgen
Galicië 37 Galicië 18
3831 JC 3831 JD
4947305 4951271
PV Gironde Plv. Gironde
Dhr. J. Smook Mevr. A. v. Wijk
Gironde 24 Gironde 7
3831 AB 3831
4951716 4638959
PV Henegouwen Plv. Henegouwen
Mevr. A. Mullink Mevr. L. Buis
Henegouwen 15 Henegouwen 21
3831 AD 3831 AD
4950077 4321721
Mevr. A. Keijzer Dhr. P. den Hartog Dhr. L. Buis Dhr. D. Last Dhr. S. Eijs
DaImatië 10 DaImatië 50 Henegouwen 21 DaImatië 29 Henegouwen 17
3831 EH 3831 EH 3831 AD 3831 EE 3831 AD
4950498 4944927 4321721 4948855 4948317
Voorzitter commissies Groencommissie Tennisbaancommissie Beheerscommissie Zwembadcommissie Redactiecommissie
25
09-06-13
GROENSTICHTING ROZENDAAL Integrale tekst van de nieuwe statuten. zoals goedgekeurd in de bestuursvergadering van 20 april 1993. NAAM ZETEL EN DUUR Artikel 1
De stichting is genaamd: Groenstichting Rozendaal. Zij is gevestigd te Leusden. Zij is aangegaan voor onbepaalde tijd. DOEL Artikel 2
Het doel van de stichting is ten algemene nutte en zonder winstoogmerk het verkrijgen en exploiteren van objecten, die bij kunnen dragen tot een verbetering van het woon- en leefmilieu in de wijk Rozendaal te Leusden, waaronder begrepen de aanleg, instandhouding en exploitatie van de in de wijk gelegen groenvoorzieningen, recreatieterreinen en de verder daartoe geprojecteerde en nog te projecteren installaties en inrichtingen. MIDDELEN Artikel 3
De middelen van de stichting bestaan uit: a. bijdragen van de gemeente Leusden; b. bijdragen van de eigenaren van in de wijk Rozendaal gelegen woningen; c. subsidies; d. schenkingen; e. toevallige en andere baten. Erfstellingen kunnen door het bestuur slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. BESTUUR Artikel 4
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit 17 leden, die allen bewoner dienen te zijn van een der woningen in de wijk Rozendaal. Onder bewoner wordt verstaan datgene wat in het huishoudelijk reglement is gedefinieerd. 2. Het bestuur wordt gevormd door: a. Twaalf bewoners van gemelde wijk Rozendaal, als pleinvertegenwoordigers of plaatsvervangend pleinvertegenwoordigers aangewezen op de wijze als hierna in artikel 5, lid 1, gemeld; b. vijf overige leden, met de functies zoals hierna in lid 3 omschreven. 26
09-06-13
3. Het bestuur benoemt al of niet uit zijn midden de voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter, de secretaris en de penningmeester, alsmede een lid dat speciaal belast is met de contacten de gemeente Leusden betreffende, die tezamen het dagelijks bestuur van de stichting vormen. Zij worden gekozen voor een periode van maximaal drie jaren en zijn na afloop daarvan terstond nog eenmaal herkiesbaar voor een periode van maximaal drie jaren. Na afloop van de herverkiezings-periode is het de betrokkene niet toegestaan gedurende een periode van drie jaar opnieuw tot het dagelijks bestuur toe te treden. Bij tussentijdse benoeming treedt een opvolger in het rooster van zijn voorganger. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op, zodanig dat de voorzitter en penningmeester dan wel voorzitter en secretaris niet in een zelfde jaar aftredend zijn. Dagelijks bestuursleden mogen naast deze functie niet de functie van pleinvertegenwoordiger en plaatsvervangend pleinvertegenwoordiger bekleden. Bovendien mogen dagelijks bestuursleden geen andere functies in de stichting vervullen / bekleden. 4. Het Iidmaatschap van het bestuur eindigt door bedanken, aftreden volgens rooster, overlijden, verhuizing naar een woning buiten de wijk Rozendaal, onder curatelenstelling, een zodanig Iangdurige ziekenhuisopname dat, al of niet tijdelijke, vervanging gewenst is, of ontslag door de rechtbank overeenkomstig de wettelijke bepalingen en voorts ten aanzien van pleinvertegenwoordigers door verhuizing naar een ander plein binnen de wijk Rozendaal. 5. Een bestuurslid kan worden geschorst door het bestuur op grond van gedrag dat in ernstige mate indruist tegen de doelstellingen, de statuten en reglementen van de stichting. Een besluit daartoe dient te worden genomen met een meerderheid van twee derde van de overige zittinghebbende bestuursleden. 6. Mocht(en) in het bestuur, om welke reden dan ook, een of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden niettemin een wettig bestuur. PLEINVERTEGENWOOROIGERS Artikel 5
1. De bewoners van de twaalf pleinen in de wijk Rozendaal kiezen per plein voor een periode van maximaal drie jaren één pleinvertegenwoordiger en één plaatsvervangend pleinvertegenwoordiger, die beiden bewoner van een woning op het desbetreffende plein dienen te zijn. De definitie van de woorden “pleinvertegenwoordiger, plaatsvervangend pleinvertegenwoordiger" zullen bij huishoudelijk reglement worden geregeld. 2. De pleinvertegenwoordiger en de plaatsvervangend pleinvertegenwoordiger zijn terstond nog éénmaal herkiesbaar voor maximaal drie jaren. 3. De pleinvertegenwoordiger en de plaatsvervangend pleinvertegenwoordiger van een betreffend plein kunnen niet in een zelfde jaar aftredend zijn.
27
09-06-13
BESLUITVORMING Artikel 6
1. leder bestuurslid heeft één stem. Voor zover in de statuten niet anders is bepaald, worden besluiten van het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Blanco stemmen zijn ongeldig. 2. Bij staken van stem men over zaken beslist, in een voltallige vergadering, de stem van de voorzitter. In een niet voltallige vergadering wordt in dat geval het nemen van een besluit verdaagd tot een volgende vergadering. Staken de stemmen in een volgende vergadering weer, dan beslist de stem van de voorzitter. 3. Bij staking van stemmen over personen wordt tot herstemming overgegaan. Staken de stemmen bij herstemming weer, dan beslist het lot. 4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk met gewaarmerkte, gesloten briefjes. 5. Het bestuur kan geen besluiten nemen ten aanzien van niet geagendeerde punten, indien niet meer dan de helft van het aantal zittinghebbende leden aanwezig dan wel vertegenwoordigd is. Het is echter bevoegd, ongeacht het aantal aanwezige leden, op een volgende vergadering een besluit te nemen, mits dit onderwerp is geagendeerd, daar dat besluit niet ter vorige vergadering kon worden genomen, omdat minder dan de helft van de zittinghebbende leden aanwezig was. 6. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen tegen overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende volmacht. Een bestuurslid kan voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden. BEVOEGDHEDEN Artikel 7
1. Het bestuur is bevoegd, behoudens het in sub 2 en 3 van dit artikel bepaalde, tot alle daden van beschikking en beheer, binnen de doelstelling van de stichting, waaronder te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 2. De goedkeuring van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leusden is vereist: a. voor het aangaan van de in lid 1 bedoelde overeenkomsten. b. voor het aangaan van geldleningen.
28
09-06-13
3. De goedkeuring van de gemeenteraad van Leusden is vereist: voor het wijzigen van de bedragen die eigenaren van woningen in de wijk Rozendaal moeten bijdragen voor aanleg, instandhouding en exploitatie van de in de wijk gelegen voorzieningen. 4.
Het bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter en de secretaris tezamen dan wel de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter tezamen.
5. De voorzitter en secretaris kunnen, mits schriftelijk en gedateerd, volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. FINANCIEEL EN GELDELIJK BEHEER Artikel 8
Het bestuur is belast met het beheer van de inkomsten der stichting en is bevoegd, voor zover niet anders bepaald, uit die inkomsten de uitgaven te bestrijden, welke voor aanleg, instandhouding en exploitatie nodig zijn. INRICHTING Artikel 9
De begroting, boekhouding en jaarrekening worden ingericht overeenkomstig door Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leusden te geven voorschriften. Burgemeester en Wethouders geven eveneens voorschriften omtrent de organisatie van de financiële administratie en het kasbeheer. BIJSTAND Artikel 10
Het bestuur van de stichting kan worden bijgestaan door medewerkers / sters. Deze worden benoemd en ontslagen door het bestuur. Hun rechtspositie, bezoldiging en instructies worden in een arbeidsovereenkomst door het bestuur van de stichting vastgesteld. BOEKJAAR Artikel 11
Het boekjaar van de stichting loopt van één januari tot en met éénendertig december. BEGROTING Artikel 12
1. Het bestuur biedt jaarlijks vóór 21 oktober de gemeenteraad van Leusden de begroting voor het volgende jaar aan. Deze begroting behoeft om te werken de goedkeuring van de gemeenteraad. Ten minste twee weken voordat de begroting of een wijziging daarvan aan de gemeenteraad wordt voorgelegd, Iegt het bestuur
29
09-06-13
deze, nadat dit is bekendgemaakt, ter bestudering / inzage de bewoners van de wijk Rozendaal voor. 2. De gemeenteraad verleent of onthoudt zijn goedkeuring aan de begroting in haar geheel, gelijk zij door het bestuur is vastgesteld. 3. Een besluit of wijziging van de begroting door het bestuur behoeft de goedkeuring van de gemeenteraad. 4. Behoudens het bepaalde in de leden 5 en 6 van dit artikel kunnen geen uitgaven worden gedaan, welke niet in de goedgekeurde begroting of begrotingswijziging zijn geraamd. 5. Is de goedkeuring aan de begroting niet verleend vóór de aanvang van het jaar waarvoor zij moet dienen, dan is het bestuur bevoegd na verkregen machtiging van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leusden, uitgaven welke op de (nog) niet goedgekeurde begroting zijn geraamd te doen tot ten hoogste een derde gedeelte van de bedragen, welke overeenkomstige posten van de Iaatst goedgekeurde begroting met inbegrip van de goedgekeurde wijzigingen daarvan, zijn geraamd. De gemeenteraad kan het bestuur toestaan verdere uitgaven, welke op de begroting of een begrotingswijziging zijn geraamd, te doen. 6. In gevallen van dringende spoed kan het bestuur besluiten, na verkregen machtiging van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leusden, om een uitgaaf te doen voordat de begroting of de begrotingswijziging, waarbij deze uitgaaf is geraamd, is goedgekeurd, mits het ter zake te nemen besluit terstond aan de gemeenteraad wordt gezonden. 7. Behoudens het bepaalde in de leden 5 en 6 van dit artikel zijn bestuursleden die hebben meegewerkt aan overschrijding van kredieten of aan het doen van uitgaven buiten de begroting om en waarvoor ook achteraf geen goed keuring van de gemeenteraad wordt verkregen voor deze uitgaven gezamenlijk aansprakelijk. JAARSTUKKEN Artikel 13
Jaarlijks, binnen zes maanden na het einde van het boekjaar, legt het bestuur rekening en verantwoording af aan de gemeenteraad van Leusden, door overlegging van een exploitatierekening en de balans, zomede van een beredeneerd verslag van de werkzaamheden over het afgelopen boekjaar. Deze jaarstukken zullen, ten minste 4 weken voor de bestuursvergadering die uiterlijk gehouden zal worden in de maand mei, ter bestudering / inzage worden aangeboden aan de bewoners van de wijk Rozendaal. Deze jaarstukken dienen vergezeld te gaan van een rapport opgemaakt door een register-accountant, die door het bestuur in overleg met het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leusden, daartoe wordt aangewezen.
30
09-06-13
Goedkeuring van de balans en de exploitatierekening door de gemeenteraad strekt tot volledige ontheffing van aansprakelijkheden voor het door het bestuur gevoerde beheer, behoudens later in rechte gebleken valsheid in bewijsstukken of andere onregelmatigheden. Indien geen batig saldo meer aanwezig is dient, vooraf, een voorziening te worden getroffen, die de goedkeuring behoeft van de gemeenteraad. CONTROLE Artikel 14
1. Op het geldelijk beheer, de boekhouding en de jaarstukken wordt controle uitgeoefend door de in artikel 13 bedoelde registeraccountant. De registeraccountant en Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leusden hebben te allen tijde de bevoegdheid inzage te nemen van de administratie, de boeken en de bescheiden en tot het opnemen van de kas. 2. Het bestuur is verplicht aan de registeraccountant en aan Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leusden alle inlichtingen te verschaffen, die zij voor het uitoefenen van controle-werkzaamheden nodig oordelen. 3. Een jaarlijks door de accountant ter zake op te stellen rapport dient uiterlijk binnen één week na ontvangst aan Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leusden te worden overlegd. WIJZIGING VAN DE STATUTENONTBINDING Artikel 15
Wijziging van de statuten of het ontbinden der stichting is voorbehouden aan de gemeenteraad, doch kan slechts plaatsvinden op voorstel van het bestuur van de stichting. Tot het richten van een dergelijk voorstel aan de gemeenteraad van Leusden kan in een vergadering van het bestuur slechts worden besloten met een meerderheid van geldige stemmen van ten minste tweederde van het aantal zittinghebbende bestuursleden. Indien niet tot besluitvorming kan worden gekomen doordat minder dan twee derde van het aantal zittinghebbende bestuursleden ter vergadering aanwezig waren, kan in een, ten minste twee weken later te houden, vergadering van het bestuur, waartoe de leden bij aangetekende brief worden opgeroepen, worden besloten tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de stichting met een meerderheid van twee derde van het aantal geldige stemmen van de dan aanwezige bestuursleden. Tot ontbinding zal in ieder geval worden overgegaan wan neer de stichting niet meer aan haar verplichtingen kan voldoen. Het besluit tot ontbinding van de stichting bepaalt tevens wie als vereffenaar(s) zal (zullen) optreden. De vereffening geschiedt onder verantwoordelijkheid van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leusden. Bij liquidatie van de stichting gaan alle bezittingen, vorderingen en schulden van de stichting over naar de gemeente Leusden. Eventuele bezittingen zullen worden aangewend voor een overeenkomstig doel als dat van de stichting.
31
09-06-13
COMMISSIES Artikel 16
Het bestuur kan zich laten bijstaan door commissies. Benoeming, ontslag, taken en bevoegdheden van deze commissies wordt nader geregeld in het huishoudelijk reglement. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 17
Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast, waarin onder andere begripsomschrijvingen, vergader- en verkiezingsprocedures, commissiestructuren, plaatsvervanging en volmachtverlening alsmede openbaarheid of beslotenheid van vergaderingen worden geregeld. Dit reglement mag niet in strijd zijn met de wet en met deze statuten. SLOTBEPALING Artikel 18
In alle gevallen waarin deze statuten niet voorziet beslist het bestuur, na belanghebbende(n) gehoord te hebben. Leusden, 21 april 1993
32
09-06-13
Groenstichting Rozendaal Integrale tekst van het nieuwe Huishoudelijk Reglement, zoals voorgesteld na wijziging van artikel 3 vijfde volzin en artikel 6 eerste volzin. DEFINITIES
Art.1. Waar in dit reglement wordt gesproken van: a. 'Statuten' wordt bedoeld de statuten van de Groenstichting Rozendaal gevestigd in Leusden. b. 'Bewoner' wordt bedoeld de meerderjarige die een woning in de wijk Rozendaal permanent bewoont; ofwel als eigenaar dan we als hoofdhuurder van die betreffende woning. Gelijkgesteld aan de bewoner is de meerderjarige die met de bewoner duurzaam samenleeft. Per woning kan slechts één persoon als stemgerechtigde bewoner worden aangemerkt. Hebben meerdere bewoners ieder voor een deel van een woning een huurovereenkomst op hun naam met de eigenaar van de betreffende woning afgesloten dan bepalen zij onderling wie als stemgerechtigde bewoner van de woning zal optreden. c. 'Pleinvertegenwoordiger' respectievelijk 'Plaatsvervangend pleinvertegenwoordiger' wordt bedoeld de bewoner, die als vertegenwoordiger respectievelijk als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het plein waaraan bij / zij zelf woont, gekozen is teneinde de andere bewoners van dat plein te vertegenwoordigen in het bestuur. De functie van plaatsvervangend pleinvertegenwoordiger kan alleen worden uitgeoefend bij ontstentenis van de pleinvertegenwoordiger. BETREFFENDE HET BESTUUR
Art.2. Wanneer, volgens artikel 4 lid 5 van de statuten een bestuurslid / pleinvertegenwoordiger wordt geschorst, heeft het bestuur de plicht de betreffende pleinbewoners hierover binnen een week schriftelijk te informeren. De informatie geschiedt al dan niet met redenen omkleed, dit ter beoordeling aan het bestuur. BETREFFENDE VERGADERINGEN
Art.3. Jaarlijks worden twee bestuursvergaderingen gehouden, waarbij alle bewoners worden uitgenodigd. Eén uiterlijk in de maand mei, o.a. ter bespreking van het jaarverslag van het afgelopen jaar en één uiterlijk in de eerste helft van oktober, o.a. ter bespreking van de begroting van het komende jaar. In deze vergaderingen hebben de bewoners spreekrecht, binnen de vergaderorde. Convocaties voor beide vergaderingen zullen in afwijking van hetgeen in art.6 wordt genoemd uiterlijk tot veertien dagen voor de te houden vergadering worden verzonden. Deze vergaderorde zal door de voorzitter vooraf bekend worden gemaakt.
33
09-06-13
Bij de uitnodiging voor de vergadering ter bespreking van het jaarverslag zullen agenda en jaarverslag zoals bedoeld in artikel 13 der statuten, aan alle bewoners worden toegezonden. In de tweede vergadering welke gehouden zal worden in de eerste helft van de maand oktober, zal de begroting voor het komende jaar worden behandeld. Aan de uitnodiging voor deze vergadering, die ook aan alle bewoners wordt toegezonden, zullen agenda, begroting, de meerjarenplanning zoals bedoeld in art. 19 van dit reglement, een actuele Iijst van bestuurs- en commissieleden alsmede een rooster van aftreden van bestuursen commissieleden worden toegevoegd. Art.4. In de vergadering van oktober wordt het vergaderschema voor het bestuur vastgesteld en aan alle bewoners bekend gemaakt. De niet in art. 3 van dit reglement genoemde vergaderingen worden uitsluitend aan de bestuursleden, commissievoorzitters en de beheerder geconvoceerd. Iedere bewoner heeft echter het recht een abonnement te nemen op zowel alle convocaties als de notulen. De prijs hiervoor zal jaarlijks door het bestuur worden vastgesteld in de vergadering van oktober. Alle bestuurs- en commissievergaderingen zijn toegankelijk voor de bewoners. Art.5. Het dagelijks bestuur vergadert zo vaak als het zelf nodig oordeelt, al of niet volgens een vaststaand schema. Deze vergaderingen zijn besloten, tenzij het dagelijks bestuur anders oordeelt. Art.6. Convocaties, voor alle bestuursvergaderingen worden uitsluitend door of namens de voorzitter verzonden en wel uiterlijk 10 dagen voor de te houden vergadering. De convocaties zijn voorzien van een agenda, waarin de te behandelen punten duidelijk zijn toegelicht op de agenda of in bijlagen zijn omschreven. Bovendien dienen de convocaties voorzien te zijn van een duidelijk omschreven "statutenlijst" met punten waarover het bestuur at een beslissing heeft genomen doch die nog niet, of niet geheel zijn gerealiseerd. Art.7. Voorzitters van commissies of hun plaatsvervangers hebben, voorzover het om hun "vakgebied" gaat, spreekrecht in alle bestuursvergaderingen. Zij hebben echter geen stemrecht in deze vergaderingen. Een bewoner die, via zijn / haar pleinvertegenwoordiger, te kennen heeft gegeven het woord te willen voeren tijdens een bestuurs- en/of commissievergadering, zal binnen de vergaderorde in de gelegenheid worden gesteld het woord te voeren bij het door hem / haar gemelde specifieke punt. Tijdens de rondvraag van iedere bestuurs- en commissievergadering heeft iedere bewoner spreekrecht, voorzover dat binnen de vergaderorde past, dit ter beoordeling van de voorzitter. Art.8. Tenminste vijf bestuursleden kunnen gezamenlijk verlangen, dat een extra bestuursvergadering bijeenkomt, mits zij de agendapunten, die zij besproken wensen te zien, vóóraf aan het bestuur bekend maken. Art.9. Binnen één week na indiening van het verzoek aan de voorzitter moet de extra vergadering worden uitgeschreven, voorzien van een agenda waarop o.a. de in artikel 8 34
09-06-13
bedoelde punten voorkomen. Voldoet de voorzitter hieraan niet, dan zijn bedoelde bestuursleden bevoegd zelf de vergadering uit te schrijven. De extra vergaderingen dienen binnen drie weken na verzending van de convocatie met agenda te worden gehouden. BEVOEGDHEDEN DAGELIJKS BESTUUR
Art.1O. Het dagelijks bestuur ontvangt, ter uitvoering van zijn taak, de daartoe strekkende bevoegdheden van het bestuur en is ter zake aan het bestuur verantwoording verschuldigd. BETREFFENDE PLEINVERGADERINGEN
Art.11. Jaarlijks houden de bewoners van een plein ten minste één pleinvergadering, ter bespreking van de begroting van het komende jaar. De controle op de uitvoering berust bij het dagelijks bestuur. Voorts wordt er vergaderd zo vaak de pleinvertegenwoordiger dit noodzakelijk acht. Van alle pleinvergaderingen dient een kopie van de verslaglegging aan het bestuur en aan de betreffende pleinbewoners te worden verzonden. Art.12. Convocaties voor alle pleinvergaderingen worden uitsluitend door of namens de pleinvertegenwoordiger verzonden en wet uiterlijk 14 dagen voorde te houden vergadering. De convocaties zijn voorzien van een agenda en een duidelijke omschrijving van de te nemen besluiten. Art.13. Tenminste 5 bewoners van een plein kunnen gezamenlijk verlangen dat een extra pleinvergadering wordt gehouden mits zij de agendapunten die zij besproken wensen te zien, vóóraf bekend maken aan de pleinvertegenwoordiger. Art.14. Binnen 1 week na indiening van het verzoek aan de pleinvertegenwoordiger moet deze extra pleinvergadering worden uitgeschreven, voorzien van een agenda waarop o.a. de in art. 13 bedoelde punten voorkomen. Voldoet een pleinvertegenwoordiger hieraan niet dan zijn de bedoelde bewoners bevoegd de plaatsvervangend pleinvertegenwoordiger dan wel de voorzitter van het bestuur te verzoeken de vergadering uit te schrijven. De extra pleinvergaderingen dienen binnen drie weken na verzending van de convocatie met agenda te worden gehouden. Art.15. Toegang tot een pleinvergadering hebben bewoners en hun huisgenoten van het betreffende plein. Gastsprekers kunnen op voordracht van de pleinvertegenwoordiger worden uitgenodigd voor een pleinvergadering. Art.16. Stemrecht hebben slechts de bewoners van het betreffende pen. Een bewoner kan zich ter vergadering door een medebewoner van het betreffende plein laten vertegenwoordigen tegen overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende volmacht. Een bewoner kan daarbij voor meerdere medebewoners als gevolmachtigde optreden.
35
09-06-13
Art.17. Besluiten kunnen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen voor zover deze besluiten duidelijk toegelicht op de agenda zijn geconvoceerd. Besluiten over niet geagendeerde onderwerpen kunnen worden genomen indien ten minste twee derde deel van de bewoners op het betreffende plein aanwezig is. Bij staken der stemmen over zaken beslist de stem van de pleinvertegenwoordiger. Art.18. Pleinvergaderingen worden voorgezeten door de pleinvertegenwoordiger. Indien een pleinvertegenwoordiger zijn functie beschikbaar stelt en dit niet in een pleinvergadering geschiedt wordt de jaarlijks te houden vergadering door de plaatsvervangend pleinvertegenwoordiger uitgeschreven. Bij ontstentenis van deze wordt bedoelde vergadering door de voorzitter van het bestuur uitgeschreven. In deze vergadering, in het Iaatste geval voorgezeten door een bestuurslid, wordt met inachtneming van het in de statuten bepaalde een pleinvertegenwoordiger en/of plaatsvervangend pleinvertegenwoordiger gekozen. De verkiezing van pleinvertegenwoordiger en plaatsvervangend pleinvertegenwoordiger wordt ondertekend door de nieuw gekozene(n) alsmede de voorzitter van de betreffende vergadering en aan het bestuur medegedeeld. BETREFFENDE FINANCIËN
Art.19. Het dagelijks bestuur stelt een voortschrijdend meerjarenplan op. Dit meerjarenplan zal in ieder geval de komende vijf jaren behelzen. Dit financieel overzicht, waarin de te verwachten investeringen voor de komende jaren worden beschreven, zal eveneens een overzicht geven van de financiering van deze plannen. Deze meerjarenplanning dient ieder jaar te worden bijgesteld en dient tegelijk met de begroting voor het komende jaar aan de bewoners te worden aangeboden. BETREFFENDE DE COMMISSIES ALGEMEEN
Art.20. Het bestuur kan zich overeenkomstig het bepaalde in art. 16 der statuten, laten bijstaan door permanente en/of ad hoc commissies. De commissies hebben als doel: het geven van adviezen en/of het verrichten van werkzaamheden conform het hiervoor genoemde art. 16 van de statuten binnen het door het bestuur vast te stellen mandaat c.q. beleid en zin verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Genoemd doel moet kunnen leiden tot verbetering van het woon- en leefmilieu in de wijk, waaronder speciaal begrepen de instandhouding en exploitatie van de in de wijk gelegen groenvoorzieningen en recreatieterreinen met de daarbij behorende installaties en inrichtingen. De volgende permanente commissies zullen het bestuur terzijde staan: a. Zwembadcommissie; b. Tennisbaancommissie c. Groencommissie; d. Redactiecommissie; e. Beheerscommissie ten behoeve van het kabel net.
36
09-06-13
Art.21. De commissies bestaan uit tenminste 3 leden. Deze leden worden door het bestuur gekozen voor een periode van maximaal drie jaren. Voorzover het om leden van permanente commissies gaat zijn zij terstond herkiesbaar. Een commissievoorzitter is terstond slechts éénmaal herkiesbaar voor een gelijke periode van maximaal drie jaren. Zij treden af volgens rooster. Een actueel rooster van zittende en aftredende commissieleden zal ieder jaar aan de begroting worden toegevoegd ter kennisname van de bewoners. Bij tussentijdse benoeming treedt een opvolger in het rooster van zijn voorganger. De commissieleden treden bij toerbeurt af. De meerderheid van een commissie alsmede de commissievoorzitters dienen bewoners te zijn van de wijk Rozendaal. Art.22. ledere commissie kiest uit haar midden een voorzitter en secretaris. In principe onderhoudt de voorzitter de contacten met het bestuur en eventueel derden voor zover dat voor het functioneren van de commissie door het bestuur noodzakelijk wordt geacht. De secretaris draagt zorg voor verslaglegging van de commissievergaderingen. Van deze verslaglegging zal een afschrift naar het bestuur worden gezonden. Art.23. Uiterlijk veertien dagen voorde eerste bestuursvergadering van elk kalenderjaar dient het bestuur van de secretaris van de betreffende commissies een kort verslag te ontvangen van de werkzaamheden van het afgelopen jaar. Art.24. Commissieleden kunnen door het bestuur worden geschorst. Zij hebben het recht van beroep op de eerstvolgende bestuursvergadering, in welke òf de schorsing wordt opgeheven òf ontslag wordt verleend. Art.25. De commissies vergaderen zo vaak zij dit noodzakelijk achten, doch ten minste eenmaal per jaar. Voor deze vergaderingen kunnen naar wens anderen worden uitgenodigd. De commissievergaderingen zijn openbaar. In de commissievergaderingen wordt beslist met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking der stemmen wordt het voorstel ter behandeling aan het bestuur voorgelegd. Art.26. De commissies stellen ieder jaar uiterlijk in de maand augustus een onderhoudsplan op voor het komende kalenderjaar uiteraard na overleg met alle zakelijk daarbij betrokkenen. In dit plan worden zo concreet mogelijk aangegeven, de in het komende kalenderjaar uit te voeren werkzaamheden opgesomd inclusief de daaraan gekoppelde financiële consequenties. Dit plan behoeft de goedkeuring van het bestuur en wordt daarna in de begroting van het komend kalenderjaar opgenomen. Art.27. De commissies stellen, na overleg met alle zakelijk daarbij betrokkenen een voortschrijdend meerjaren (investerings)plan alsmede een onderhoudsplan op, hetgeen zij ieder jaar vóór 1 september bij het bestuur indienen. Dit voortschrijdend meerjaren plan alsmede het meerjaren onderhoudsplan, dient ieder jaar aan de actuele omstandigheden te worden aangepast en heeft een werking van minimaal vijf jaren.
37
09-06-13
In deze plannen worden zo concreet mogelijk aangegeven, de in de komende jaren uit te voeren werkzaamheden opgesomd, inclusief de daaraan gekoppelde financiële consequenties. Art.28. De commissies brengen, schriftelijk, gevraagd en ongevraagd advies uit aan het bestuur inzake inrichting, beheer en gebruik van de hun toevertrouwde voorzieningen, alsmede verzorgen zij voorstellen ter verbetering en offertes hieromtrent. Art.29. Vragen, klachten en/of verzoeken van bewoners, de voorzieningen betreffende, kunnen worden doorgegeven aan de pleinvertegenwoordiger alsook aan een door het bestuur aan te stellen medewerker(ster), die de betreffende commissie informeert. Bewoners kunnen ook rechtstreeks een van de bestuurs- en/of commissieleden benaderen. Art.30. Klachten en/of verzoeken van bewoners de voorzieningen betreffende, die niet binnen de bevoegdheden van de commissies opgelost kunnen worden, dienen aan het bestuur te worden voorgelegd. SPECIFIEKE TAKEN DE COMMISSIES BETREFFENDE
ad A. Zwembadcommissie Art.31. De Zwembadcommissie draagt zorg voor een verantwoord beheer van het zwembad in de wijk Rozendaal en de daarop voorkomende installaties. De verantwoording over het zwembadpersoneel is een directe taak van het bestuur. ad B. Tennisbaancommissie Art.32. De Tennisbaancommissie draagt zorg voor een verantwoord beheer van de haar toevertrouwde tennisbaan in de wijk Rozendaal. Ad C. Groencommissie Art.33. De Groencommissie draagt zorg voor een verantwoord beheer van het haar toevertrouwde openbaar groen in de wijk Rozendaal, conform een door het bestuur vastgesteld beheersplan. ad D. Redactiecommissie Art.34. De Redactiecommissie draagt zorg voor een verantwoorde berichtgeving via nieuwsbrieven en via het speciale 'Infokanaal" van de Groenstichting. E.e.a. conform de in de bijlage vermelde “ reglement voor de redactiecommissie”. ad E. Beheerscommissie ten behoeve van het kabelnet Art.35. De Beheerscommissie draagt zorg voor een verantwoord technisch beheer van het kabelnet van de wijk Rozendaal en verzorgt overleg met de toeleverende instanties.
38
09-06-13
ALGEMEEN
Art.36. Schade toegebracht aan de door de Groenstichting beheerde voorzieningen, zal op de veroorzakers worden verhaald. Art.37. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur, na belanghebbende(n) te hebben gehoord. Art.38. Ten behoeve van de pleinvertegenwoordigers zal het bestuur richtlijnen vaststellen. LEUSDEN,
39
09-06-13
Groenstichting Rozendaal Reglement voor de redactiecommissie.
zoals goedgekeurd in de bestuursvergadering van 20 april 1993. 1. De redactiecommissie draagt zorg voor een zo groot mogelijke objectiviteit van de informatie ten behoeve van de bewoners van de wijk Rozendaal via nieuwsbrieven en/of het informatiekanaal. Onder informatie wordt verstaan: Alle informatie, uit welke bron ook, die nuttig en naar het oordeel van de redactiecommissie van belang kan zijn voor de bewoners van de wijk Rozendaal. 2. De redactiecommissie werkt, in haar nieuwsgaring en redactie, geheel onafhankelijk van het bestuur en de andere commissies en dient, zo nodig achteraf, verantwoording af te leggen aan het bestuur. De redactiecommissie is volledig verantwoordelijk voor inhoud en vormgeving van de door haar uitgegeven nieuwsbrieven alsmede het door haar beheerde informatiekanaal van de Groenstichting. 3. De redactiecommissie zorgt voor een beknopte verslaglegging van openbare vergaderingen de Groenstichting betreffende, ten behoeve van de nieuwsbrieven en/of het informatiekanaal. Zij verzorgt en verspreidt bovendien alle informatie die zij van belang acht en voor de bewoners bestemd is. 4. Het dagelijks bestuur en de Commissies zijn verplicht over alle zaken die de bewoners aangaan, van welke aard ook, ten behoeve van de publikatie, de redactiecommissie te informeren zodat deze tijdig de bewoners kan informeren. 5. Klachten betreffende het functioneren van de redactiecommissie dienen schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend die hiervan een kopie aan de commissievoorzitter ter hand stelt. 6. De redactiecommissie kan, zo mogelijk middels de commissievoorzitter, door het bestuur ter verantwoording worden geroepen. Als uiterste middel kunnen individuele leden uit de commissie worden verwijderd, indien achteraf blijkt dat in de berichtgeving met opzet de waarheid geweld is aangedaan of dat deze tendentieus of geheel onjuist is geweest. 7. De redactiecommissie is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de informatie. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat uitgezonden informatie als regel niet langer dan 14 dagen op het informatiekanaal zal worden gehandhaafd. 8. De redactiecommissie heeft te allen tijde toegangsrecht tot alle bestuurs- en commissievergaderingen de Groenstichting betreffende, alsmede tot het archief van de Groenstichting.
40
09-06-13
9. Om te komen tot een goed functionerende redactiecommissie stelt het bestuur alle hiertoe benodigde faciliteiten beschikbaar. De beoordeling van de noodzaak van deze faciliteiten berust bij het bestuur. 10. Het is bewoners van de wijk Rozendaal toegestaan, te adverteren voor de koop, verkoop en ruil van privé-goederen, voorzover er voldoende mogelijkheden zijn, eventueel tegen betaling van een vergoeding welke door het bestuur jaarlijks zal worden vastgesteld. Bovendien kunnen zij gebruik maken van het kanaal indien zij belangrijke informatie hebben ten behoeve van de andere bewoners van de wijk Rozendaal. Plaatsing en beoordeling vindt steeds plaats door de redactiecommissie. Adverteren door professionele organisaties als stichtingen, verenigingen, nonprofitorganisaties en commerciële instellingen is niet toegestaan. Leusden, 21 april1993
41
09-06-13
42
09-06-13
43
09-06-13
44
09-06-13
45
09-06-13
46
09-06-13
47
09-06-13
juni 1995 uitgave van bureau Voorlichting en de afdeling ROAZ van de gemeente Leusden 48
09-06-13
in het kort: voor een aantal bouwactiviteiten heeft U geen bouwvergunning nodig; voor diverse bouwactiviteiten kunt U met een melding volstaan; wat U ook bouwt, het moet voldoen aan de technische eisen van het bouwbesluit; het is belangrijk om vooraf overleg te plegen. Hebt U vragen, neemt U dan contact op met het gemeentehuis. Bij de afdeling ruimtelijke ordening en (kamer 208, telefoon 961756) en bij de afdeling en bouw- en woningtoezicht (kamer 202 of 208, telefoon 961740 of 961740) staat men U graag te woord. bouwbesluit Het bouwbesluit bevat technische voorschriften voor het bouwen en voor de staat waarin bestaande bouwwerken zich dienen te bevinden. Het bouwbesluit komt in de plaats van de technische voorschriften in de bouwverordening. bouwen volgens de woningwet In de woningwet is bepaald: welke bouwwerken en bouwactiviteiten vrijgesteld zijn van vergunning, welke bouwwerken en bouwactiviteiten vooraf gemeld moeten worden en voor welke bouwwerken en bouwactiviteiten bouwvergunning nodig is. Daarnaast bevat de woningwet een aantal regels die te maken hebben met de behandeling van aanvragen om bouwvergunning en meldingen. Die regels hebben de bedoeling om zowel voor U als voor de gemeente duidelijke spelregels te geven. geen vergunning nodig 1 bouwen ingevolge aan aanschrijving van burgemeester en wethouders; werkzaamheden die tot het gewone onderhoud behoren; bouwwerkjes van ten hoogste 2m2 op het zij- of achtererf van een woning. Zij mogen niet hoger zijn dan 1 meter (bijvoorbeeld broei- / kweekbakken); een overkapping op het erf of bij de woning met open constructie. Zij mag niet hoger zijn dan 2.70 meter en niet groter dan 20m2. Bovendien mag het erf door die overkapping voor niet meer dan de helft worden bebouwd, bestaande bebouwing wordt meegeteld. (bijvoorbeeld een carport in een voortuin); ondergeschikte veranderingen aan een bouwwerk. De constructie mag daardoor niet veranderen en de oppervlakte niet worden vergroot. Het gebruik mag niet wijzigen. (bijvoorbeeld een andere deur, een nieuw kozijn of een dakraam); tuinmeubilair dat niet hoger is dan 2 meter; een antenne die vanaf de voet gemeten niet hoger is dan 5 meter (Bijvoorbeeld een staafantenne); erfafscheidingen: 1
is niet altijd van toepassing op monumenten 49
09-06-13
als zij niet voor de voorgevelrooilijn uitkomen: niet hoger dan 2 meter; als zij wel voor de voorgevelrooilijn uitkomen niet hoger dan 1 meter. diverse kleine bouwwerkjes met een algemeen nut (bijvoorbeeld telefooncellen, bruggetjes, straatmeubilair). Voor al deze vergunningsvrije bouwwerken en -activiteiten geldt wel, dat moet worden gebouwd met inachtneming van de bouwtechnische eisen die in het bouwbesluit zijn opgenomen. Weet U niet zeker of een bepaald bouwwerk of een bepaalde bouwactiviteit vergunningsvrij is (waar ligt bij een hoekwoning bijvoorbeeld de voorgevel-rooilijn?), dan is het verstandig daarover contact op te nemen met de gemeente. Zowel bij de afdeling ruimtelijke ordening zaken als bij de afdeling bouw- en woningtoezicht ken men U nader informeren. welke bouwwerken moet U melden? 2 bijgebouwen op een zij- of achtererf behorend bij een woning of een ander gebouw onder de volgende voorwaarden: de inhoud van dat bijgebouw mag niet meer zijn dan 50m 3; het mag niet breder zijn dan drie meter; het mag niet hoger zijn dan 2.70 meter; het gebouw moet ten minste drie meter uit de voorgevelrooilijn worden geplaatst; plaatsing van het gebouw mag niet tot gevolg hebben dat het terrein dat bij de woning of ander gebouw aansluit voor meer dan 50% bebouwd wordt; aan- of uitbouwen aan de zij- of achtergevel van een woning of een ander gebouw onder de volgende voorwaarden: de inhoud van de aan- of uitbouw mag niet meer zijn dan 50m3; de breedte mag niet meer zijn dan 3 meter; de hoogte mag niet meer dan 2.70 meter zijn; het gebouw moet ten minste 3 meter uit de voorgevelrooilijn worden geplaatst; de oppervlakte die volgens het geldende bestemmingsplan voor bebouwing in aanmerking komt mag met niet meer dan 15% worden overschreden; een dakkapel in het achterdakvlak van een woning onder de volgende voorwaarden: de dakkapel mag niet breder zijn dan de helft van de breedte van het dakvlak; de bovenzijde van de dakkapel moet ten minste een halve meter onder de noklijn liggen en de onderkant van de dakkapel moet in het dakvlak zijn geplaatst (dus terugspringen ten opzichte van de dakgoot); schotelantennes op het achtererf: doorsnede maximaal twee meter, hoogte maximaal drie meter boven het maaiveld;
2
er wordt hier een verkorte weergave van de officiële Iijst gegeven 50
09-06-13
bouwwerken met een algemeen nut: bijvoorbeeld bruggen, sluisjes en transformatoren. zonweringen en rolluiken. Over het algemeen betreft het bouwwerken die behoorlijk wat ruimte in beslag nemen en die van invloed zijn op de directe omgeving. De meldingspichtige bouwwerken worden dan ook een volledig getoetst aan het bestemmingsplan en de welstandsbepalingen. Let op: een meldingsplichtig bouwwerk mag pas gebouwd worden als dat door de gemeente schriftelijk is bevestigd.
Voldoet het bouwwerk aan alle eisen dan ontvangt U daarvan een bevestiging. Past het bouwplan niet in het geldende bestemmingsplan of is er een herziening van het geldende bestemmingsplan in voorbereiding dan mag er niet worden gebouwd. Ook daarvan ontvangt U bericht. In dat geval zal worden bezien of ten behoeve van het bouwwerk vrijstelling van hel bestemmingsplan kan worden verleend. Uw melding wordt dan tevens als verzoek om vrijstelling behandeld. Als U niet zeker weet of de door U geplande bouwactiviteit meldingsplichtig is vraag dan bij de gemeente nadere informatie. Vooral bij de meldingsplichtige bouwwerken is het verstandig U van te voren goed te laten informeren.
De termijn waarbinnen meldingen worden beoordeeld en afgehandeld is heel kort. Het is mogelijk dat de termijn te kort blijkt omdat een bouwplan bijvoorbeeld bij de welstandscommissie bezwaren oproept. Ook al zou hel om bezwaren gaan die door een simpele aanpassing van het bouwplan kunnen warden weggenomen dan nog is het niet mogelijk om daarmee binnen de wettelijke termijn te blijven. Om te voorkomen dat een bouwplan alleen om die reden zou moeten worden afgekeurd, is vooroverleg van groot belang.
Als U over een bouwplan vooroverleg wilt plegen kunt U contact opnemen met: de afdeling ruimtelijke ordening en algemene zaken (bestemmingsplan). Telefoon 961756. de afdeling bouw- en woningtoezicht (technische aangelegenheden en aspecten van welstand). Telefoon 961740. hoe melden? Voor het melden van een bouwwerk maakt U gebruik van een formulier dat U in het gemeentehuis bij de afdeling RO/BWT kunt krijgen. Bij het formulier hoort een overzicht van de gegevens die U moet overleggen.
51
09-06-13
vergunning nodig Voor alle bouwactiviteiten en bouwwerken die niet onder de "vrije bouwwerken' vallen en die niet meldingsplichtig zijn is een vergunning vereist. procedures Het voert te ver om hier tot in detail de hele procedure bij meldingen en vergunningsaanvragen uit de doeken te doen. In grote Iijnen bevatten de procedureregels antwoorden op de volgende vragen: waaraan moet een melding of vergunningsaanvraag voldoen, welke gegevens moeten worden overgelegd; waaraan wordt getoetst (alleen bestemmingsplan en weistand of ook aan bouwvoorschriften); binnen welke termijnen moeten gemeente en melder / aanvrager bepaalde stappen nemen als er bijvoorbeeld nadere informatie nodig is; wat is het gevolg van termijnoverschrijding. Bij een formulier voor het aanvragen van bouwvergunning of voor het melden van een bouwwerk krijgt u een overzicht van de gegevens die u daarbij moet overleggen. Het is heel belangrijk dat zowel de gemeente als U zich houden aan de spelregels en vooral de termijnen die de wet bepaalt. Termijnoverschrijding kan tot gevolg hebben dat een vergunning "van rechtswege" is verleend. Dit geldt overigens niet als het bouwwerk in strijd met het bestemmingsplan is. Termijnoverschrijding kan ook tot niet-ontvankelijkheid van een aanvraag leiden. De gemeente zal er alles aan doen om de redelijk korte termijnen die nu nodig zijn voor het afhandelen van bouwaanvragen ook kort te houden. U mag daarop vertrouwen.
52
09-06-13
samenstelling: bureau Voorlichting druk: huisdrukkerij juni 1995
53
09-06-13
U wilt uw woning veranderen, de zolderkamer voorzien van een dakkapel of misschien een schuurtje bouwen? Vaak hebt U daarvoor dan een bouwvergunning nodig. Bouw- en woningtoezicht geeft U graag advies. waarom een bouwvergunning? Omdat we in Nederland met novellen een kleine ruimte bevolken, moet deze ruimte goed geordend worden Bouwplannen die (extra) oppervlakte en/of ruimte innemen, moeten passen binnen het bestemmingsplan. Ook moet het gebouwde qua welstand (vormgeving, materialen en kleuren) passen en bouwtechnisch van goede kwaliteit en brandveilig zijn. wat is er nodig? U gaat uw wensen op papier zetten. Om de plannen uit te voeren is een (bouw)tekening nodig. Deze tekening kunt u ook gebruiken om de bouwvergunning aan te vragen. De bouwtekening(en) moet(en) precies aangeven wat, waar en hoe U wilt bouwen. Van welke materialen de constructies moeten worden gemaakt en hoe het geheel technisch in elkaar zit. Deze tekeningen moeten duidelijk zijn en alle bouwtechnische informatie verschaffen die nodig is. Dit alles betekent dat de ontwerper of de tekenaar bouwkundig en esthetisch voldoende deskundig moet zijn. ook sterkteberekeningen De gekozen fundering en de bouwconstructie moeten voldoende sterk zijn. Ook mogen zij niet teveel doorbuigen. Onjuiste Constructies en/of verkeerd toegepaste materialen kunnen ernstige scheurvorming of zelfs instorting tot gevolg hebben. Ook bij inwendige verbouwingen. Een nieuw gemetseld rookkanaal voor de open haard weegt al gauw zo'n 3.000 kilo. Ook is niet elke vloer bestand tegen een waterbed van 1000 kilo of een flink aquarium. Het zomaar wegbreken van een muur die misschien wel dragend is vraagt om extra aanvullende bouwtechnische voorzieningen. Op dit vakgebied is de 'constructeur' specialist. toezicht op het bouwen Met de bouwvergunning op zak wilt U ook dat alles wordt uitgevoerd volgens uw verwachtingen en bovendien goed en degelijk: gebouwd. Belangrijke constructies die de 'ruggegraat' vormen moeten daarom uiterst zorgvuldig en vakkundig worden gemaakt, want: onvoldoende verankering kan leiden tot veel stormschade door onjuist aangebracht isolatiemateriaal kan een dak binnen twee jaar verrot zijn. slordige uitvoering kan later geluidsoverlast veroorzaken, om maar een paar belangrijke voorbeelden te noemen. De inspecteur van Bouw- en woningtoezicht kan geen dagelijks toezicht uitoefenen. Wel kan en wil hij U zo goed mogelijk adviseren. Ook over milieu vriendelijk bouwen, slopen en afvoer van materialen. U wordt tenslotte dringend geadviseerd de bouwwerkzaamheden te laten uitvoeren door een deskundig en erkend aannemer.
54
09-06-13
meer weten? Voor informatie over bouwen kunt u bellen met de heer: B. Nijhuis, inspecteur, telefoon 4961 744. Over welstand en draagconstructies kant U informatie krijgen bij de heer ing. P.R. van der Velden, hoofdconstructeur; telefoon 4961 740.
55
09-06-13
uitgave bureau Voorlichting druk: huisdrukkerij mei 1995
56
09-06-13
openingstijden Het afvalstation aan de Spieghelweg 2 is geopend: op werkdagen (maandag t/m vrijdag) van 08.00 tot 16.30 uur op zaterdag van 08.30 tot 13.00 uur algemeen We maken in Leusden onderscheid tussen Leusdense ingezetenen / particuliere huishoudens / basisscholen en Leusdense bedrijven / bedrijfshuishouden. Leusdense ingezetenen die in het bezit zijn van een zogenaamde "verklaring van het recht op gebruik" (stortpas) kunnen terecht op het afvalstation voor het deponeren van afvalstoffen. Een stortpas wordt verschaft aan de inwoners van Leusden die worden aangeslagen in de gemeentelijke afvalstoffenheffing. Een dergelijke verklaring wordt jaarlijks verstrekt tegelijk met toezending van het aanslagbiljet van de afvalstoffenheffing. Basisscholen krijgen de stortpas uitgereikt. Het afvalstation is uitdrukkelijk niet bedoeld voor het op- en overslaan van bedrijfsvuil. Het door bedrijven aangeboden afval wordt derhalve niet geaccepteerd, behalve in twee uitzonderingsgevallen: koel- of diepvrieskasten die door witgoedbedrijven worden aangeboden, met het oog op de af te tappen CFK; door hoveniersbedrijven aangeboden los gestort groenafval dat afkomstig is van Leusdense huishoudens. Het hoveniersbedrijf dient vooraf afspraken te maken met de afdeling Milieu en is verplicht bij het aanbieden van het groenvuil een formuliertje te overleggen met naam, adres en telefoonnummer van degene van wie bet afkomstig is. Indien dit niet wordt overlegd, wordt bet groenvuil geweigerd. Voor het aangeboden vuil is een vergoeding verschuldigd van f 26,50 per m3. Het storten van bouw- en sloopafval is beperk tot een maximum van 1 m 3 per week. De verschuldigde stortkosten worden contant betaald. Glas kan in een op het afvalstation geplaatste glascontainer worden gestort. Onder glas wordt verstaan flessen, glazen potten ed. maar geen vlakglas (bijvoorbeeld vensterglas) en gelaagd glas (bijvoorbeeld autoruiten). Het glas dient op kleur gescheiden te worden in de kleurenfracties wit, bruin, groen, en bont. Recycling van glas is alleen mogelijk als er uitsluitend glas van verpakkingen (zogenaamd bolglas) wordt aangeboden. Het aangeboden glas mag niet vervuild zijn met andere materialen. Vlak- en gelaagd glas zijn dermate anders van samenstelling dan glas voor verpakkingen dat er problemen kunnen ontstaan bij de recycling van glas. papier
Deze afvalstroom omvat kranten, boeken, tijdschriften, karton, dozen enz. Funest voor een goed afvalproces is de aanwezigheid van plastics tussen het papier. Dit moet U dan ook voorkomen. Kartonnen melkverpakkingen en kartonnen drankverpakkingen kunnen vanwege de coating aan de binnenzijde eveneens niet worden verwerkt. koel- en vrieskasten
Koel- en vrieskasten zet U op een daartoe aangewezen plaats. oude metalen
57
09-06-13
oud ijzer dient in een speciaal daarvoor bestemde container te worden gedeponeerd. Wanneer U non-ferro metalen (zink, koper, lood, aluminium) aanbiedt dan dient U dit bij een van de beheerders te melden aangezien deze metalen afzonderlijk bewaard dienen te blijven. Autowrakken worden op het afvalstation niet geaccepteerd; deze dienen via erkende autosloperijen te worden afgevoerd. hout
Kleine partijen hout tot een maximum van 1 m3 per week, afkomstig van particulieren kunnen gratis worden gestort. Grotere hoeveelheden worden beschouwd als sloopafval. Hiervoor dient U een bedrag aan stortkosten van f 30,- te betalen. Hoeveelheden boven 1 m3 per week worden op het afvalstation niet geaccepteerd. De houtfractie moet zo schoon mogelijk zijn dus zonder verontreinigingen zoals beslag, metalen of kunststof onderdelen enz. puin
Puinklinkers, tegels, sanitair, beton enz. mag gratis worden gestort mits het de hoeveelheid van 25 liter (1 flinke emmer) per dag niet te boven gast. Daarboven dient een bedrag van f 80,- per m3 aan stortkosten te worden betaald. Per week mag U maximaal 1 m3 puin aanbieden. Voor grotere hoeveelheden kunt U containerbedrijven bellen. chemische afval / olie
Uitsluitend particulieren wordt zogenaamd klein chemisch afval (KCA) ingenomen. Hiervoor zijn geen kosten verschuldigd. Hel chemisch afval biedt u aan de beheerders persoonlijk aan. Lekkende of ondeugdelijk verpakkingen worden niet geaccepteerd Op (de verpakking van) het chemisch afval dient duidelijk te zijn vermeld om welk stoffen het precies gaat. Chemisch afval van bedrijven mag niet worden ingenomen en wordt doorverwezen naar het regionaal depot, Nijverheidsweg-N 35 te Amersfoort of naar een erkende inzamelaar. Drukcylinders en explosief chemisch afval worden in bet depot van de gemeente Leusden niet geaccepteerd. autobanden
Autobanden aangeboden door particulieren worden in beginsel op het afvalstation geaccepteerd tegen betaling van f 2,50 per autoband. Per keer (1 x per jaar) kunt u niet meer dan vier autobanden aanbieden. tuingroen
Voor particulieren bestaat de mogelijkheid gratis tuingroen op het afvalstation aan te bieden. Partijen zand en/of zwarte grond worden niet geaccepteerd. Hoveniersbedrijven kunnen na vooraf verkregen toestemming van de bedrijfsleider afvalstation in de gelegenheid worden gesteld tegen betaling van de onderstaande vastgestelde tarieven de navolgende soorten tuingroen op bet afvalstation aan te bieden: snoeihout: f 102,50 per ton tuingroen composteerbaar f 112,50 per ton tuingroen niet composteerbaar f 177,00 per ton
58
09-06-13
Alleen tuingroen afkomstig van werkzaamheden die aantoonbaar zijn verricht ten behoeve van Leusdense huishoudens kan in beginsel worden gestort op bet afvalstation. Bij het aanbieden van groenafval afkomstig van particuliere huishoudens bent u verplicht een verklaring te overleggen met naam, adres, en telefoonnummer van het Leusdense huishouden van wie het tuingroen afkomstig is. Indien een dergelijke verklaring niet kan worden overgelegd zal het aangeboden tuingroen bestempeld worden als bedrijfsmatig aangeboden tuingroen, en derhalve niet worden geaccepteerd. textiel Gebruikte kleding en dergelijke kunt U gratis deponeren in de op het afvalstation geplaatste kledingbox. asbest Asbest tot een maximum van een halve vierkante meter afkomstig van particulieren kan gratis worden aangeboden op bet afvalstation. Grotere hoeveelheden tot een maximum van 5 vierkante meter worden evenredig verrekend tegen een tarief van f 30,00 per 5 vierkante meter. De juiste hoeveelheid te verrekenen asbest wordt gemeten door de toezichthouder(s) afvalstation. Hoeveelheden meer dan 5 vierkante meter worden beschouwd als bedrijfsafval en derhalve niet geaccepteerd. Dergelijke hoeveelheden dienen via een erkend asbestverwerkingsbedrijf te worden afgevoerd.
Asbest moet goed verpakt worden aangeboden. Folie voor verpakking van asbest is gratis via de toezichthouder(s) op het afvalstation verkrijgbaar. De aanbieder dient op aanwijzing van de toezichtouder(s) afvalstation zelf bet asbest te plaatsen in de daarvoor bestemde container. groente-, fruit- en tuinafval GFT wordt in beginsel op het afvalstation geaccepteerd. GFT dient 1 x per veertien dagen op maandag op de daarvoor aangewezen plaats en aanbiedwijze aan de openbare weg aan de gemeentelijke inzameldienst te worden aangeboden. Indien Leusdense ingezetenen de woning voor langere tijd verlaten (bijvoorbeeld om met vakantie te gaan) bestaat de mogelijkheid GFT aan te bieden op het afvalstation. Het GFT dient op aanwijzing van de toezichthouder(s) afvalstation te worden gestort in een daarvoor bestemde container. Huisvuil(zakken), restafval
Deze fractie kan worden omschreven als "al datgene wat er na toepassing van de eerder genoemde afvalscheiding overblijft". Huisvuil(zakken) dient een keer per veertien dagen op maandag op de daartoe aangewezen plaats en aanbiedwijze aan de openbare weg aan de gemeentelijke inzameldienst te worden aangeboden. Indien Leusdense ingezetenen de woning voor langere tijd verlaten (bijvoorbeeld om met vakantie te gaan) bestaat de mogelijkheid huisvuilzakken (restafval) aan te bieden op het afvalstation. Het afval dient op aanwijzing van de toezichthouder(s) afvalstation te worden gestort in een daarvoor bestemde container. Fractie kan worden omschreven als "al datgene wat er na toepassing van de eerder omschreven afvalscheiding nog overblijft". Het is niet toegestaan zogenaamd huisvuil (vuilniszakken), slachtafval of anderszins bederfelijke waar op het afvalstation te storten. Huisvuil dient u op maandag op de daartoe aangewezen wijze aan de openbare weg aan te bieden. uitvoeringsbepalingen De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van dit reglement berust bij
59
09-06-13
de afdeling Milieu. U dient als bezoeker de aanwijzingen van de beheerders stipt op te volgen. De beheerders kunnen weigeren bepaalde afvalstoffen in ontvangst te nemen. Als bezoeker moet U zich met uw voertuig op eerste aanzegging van een der beheerders direct van het terrein te verwijderen. Het behoort tot de taak van de beheerders om hoeveelheden in te schatten en de te betalen stortgelden vast te stellen en het op basis daarvan verschuldigde bedrag te innen. In de instructie voor de beheerders zal nader worden bepaald welke voorschriften hierbij in acht moeten worden genomen. Meningsverschillen over de toepassing van de bepalingen van dit reglement zijn ter beoordeling aan de chef van de afdeling Milieu of een daartoe door hem aangewezen medewerker.
60
09-06-13
uitgave bureau Voorlichting druk: huisdrukkerij november 1995
61
09-06-13
Leusden is een groene gemeente. Overal zowel binnen als buiten de bebouwde kom wordt het groene karakter sterk beïnvloed door bomen die voor een deel door particulieren zijn geplant. In Leusden moet in principe voor elke boom een kapvergunning worden aangevraagd Dat is te lezen in de bomenverordening. Op grond van de Boswet is er echter ten aantal uitzonderingen zoals wegbeplantingen en eenrijige beplantingen bestaande uit populieren en wilgen (behalve wanneer ze zijn geknot), vruchtbomen en windschermen om boomgaarden, kerstbomen die niet ouder zijn dan twaalf jaar, kweekgoed en bomen die in verband met een ziekte of op last van burgemeester en wethouders moeten worden geveld. Ook voor bomen waarvan de stam op 1.30 meter boven de grond niet dikker is dan twintig centimeter is in principe geen kapvergunning nodig. Maar als U wilt kappen moet U dat wel bij de afdeling Groen melden. In bijzondere gevallen kunnen burgermeester en wethouders alsnog meedelen dat een kapvergunning nodig is. aanvragen
De kapvergunning moet worden aangevraagd door of namens de eigenaar of degen die gerechtigd is over de houtopstand te beschikken. U kunt dus geen kapvergunning aanvragen voor een boom in het plantsoen. Wanneer ten gemeentelijk boom overlast veroorzaakt kunt U contact opnemen met de afdeling Groen. bouwvergunning
Wanneer u een bouwvergunning hebt aangevraagd en er ten behoeve van de bouw ten boom gekapt moet worden moet u behalve de bouwvergunning ook een kapvergunning aanvragen. Daarvoor kunt U gebruik maken van aanvraagformulieren. Deze zijn verkrijgbaar bij de afdeling Groen aan de Hamersveldseweg en bij bureau Voorlichting in het gemeentehuis. bomenverordening en Boswet Een houtopstand buiten de bebouwde kom die als zodanig bij bet Bosschap geregistreerd staat en groter dan tien are is of in geval van ten rijbeplanting meer dan twintig bomen omvat, valt niet onder de Bomenverordening maar onder de Boswet. Dit houdt in dat de eigenaar of degene die gerechtigd is over de houtopstand te beschikken kan volstaan met het zenden van ten kennisgeving van voorgenomen velling aan de districtsbureauhouder van het Ministerie van LNV te Utrecht. Wanneer het gaat om ten houtopstand van 10 are tot 5 hectare of waarvan in geval van rijbeplanting het aantal bomen tussen de 20 en 1.000 ligt en die niet bij het Bosschap geregistreerd staat geldt zowel de Boswet als de Bomenverordening.
62
09-06-13
Het afschrift van de ontvangstbevestiging van de kennisgeving van voorgenomen veiling die de gemeente door de districtshouder van het Ministerie van LNV krijgt toegezonden wordt tevens beschouwd als aanvraag voor ten kapvergunning. procedure
Uw aanvraag wordt zo spoedig mogelijk in behandeling genomen. Meestal hoort U binnen twee weken of de vergunning verleend is of niet. Burgemeester en wethouders beslissen binnen acht weken. Indien binnen deze termijn nog geen beslissing is genomen wordt de vergunning geacht te zijn geweigerd. Wanneer de kapvergunning is verleend wordt dit gepubliceerd in de gemeentelijke rubriek van 't Erf in de Leusder Krant en de Handelspost. In de zes weken daarna kunnen er bezwaren worden ingediend. De vergunning is uiterlijk een jaar geldig. beoordeling
Een kapvergunning kan worden geweigerd op grond van: natuur- en milieuwaarden; landschappelijke waarden; cultuurhistorische waarden;
waarden van stad- en dorpsschoon;
waarden van recreatie en leefbaarheid.
In de gemeente Leusden staan ook bomen die landelijk als monumentale boom geregistreerd staan. Het is vanzelfsprekend dat deze behouden moeten blijven. herplant- en instandhoudingsplicht
In enkele gevallen kan ten herplant- en instandhoudingsplicht worden opgelegd. Met name in die gevallen waar het straat-, dorps- of landschapsbeeld gebaat is bij het planten van een nieuwe boom. Hierbij wordt meestal een minimummaat voor de nieuw te planten boom voorgeschreven. In sommige gevallen kan er een boomsoort worden voorgeschreven. tenslotte
Deze folder bevat gegevens die zijn ontleend aan de bomenverordening. Er kunnen aan de tekst uit deze folder geen rechten worden ontleend. Als u meer wilt weten kunt U contact opnemen met de afdeling Groen. Telefoon (033) 496 17 54.
63
09-06-13
Procedure voor het aanvragen van kapvergunningen in Rozendaal In tegenstelling tot hiervoor beschreven procedure voor het verkrijgen van een kapvergunning in Leusden geschiedt dit binnen Rozendaal op een iets andere manier. Hierna de door DB & AB goedgekeurde procedure: 1. De groencommissie inventariseert wensen bewoners (t/m eind augustus); 2. De groencommissie inventariseert, samen met de beheerder en de hovenier, welke bomen er in het park gekapt dienen te worden. Zij neemt in deze ronde tevens de wensen van de bewoners in ogenschouw; 3. De voorlopige Iijst wordt door de commissie naar de Gemeente gestuurd; 4. De Gemeente loopt deze na en koppelt haar bevindingen terug naar de groencommissie; 5. De groencommissie bespreekt de aanpassingen met de Gemeente; 6. De definitieve lijst wordt aan het DB overhandigd, (fiat voor de formele aanvraag). Hierna wordt de Iijst voorgelegd aan het AB, in hun eerstvolgende vergadering. (Wanneer een ongunstige vergaderdatum tot vertraging leidt heeft DB de bevoegdheid het AB te passeren); 7. De definitieve lijst is nu klaar voor publicatie; 8. De officiële vergunning wordt door de Gemeente schriftelijk bevestigd. De Gemeente publiceert de kaplijst in de Handelspost. Tot zes weken na publicatie kan iedereen bij de Gemeente bezwaar aantekenen. 9. De pleinvertegenwoordigers van de betrokken pleinen ontvangen van de groencommissie een kopie van de kaplijst; 10. De bewoners van de betrokken pleinen worden er schriftelijk van op de hoogte gesteld dat zij de kaplijst bij hun pleinvertegenwoordigingen kunnen inzien.
64
09-06-13