KAWALAN OPERASI
Halaman: 1/6 No. Semakan: 00
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 15/07/2013
1.0
TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan proses pengendalian bahan beracun mengikut peraturan dan perundangan yang ditetapkan.
2.0
SKOP Prosedur ini menerangkan aktiviti pengendalian penerimaan dan penyimpanan, penggunaan dan pelupusan bahan beracun mengikut peraturan dan perundangan yang ditetapkan untuk memenuhi keperluan sistem pengurusan alam sekitar.
3.0
TANGGUNGJAWAB Ketua Pusat Tanggungjawab, pegawai dan staf yang terlibat dengan pengendalian bahan beracun di PTJ perlu mematuhi dan bertanggungjawab menentukan prosedur ini dipatuhi.
4.0
DOKUMEN RUJUKAN 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5.0
Manual Pengurusan Alam Sekitar, bahagian 3.4.1 & 3.4.2 Standard MS ISO 14001, klausa 4.5.1 (Pemantauan dan Pengukuran) Akta Racun Makhluk Perosak 1974 (Akta 149) Dokumen Skim Amalan Ladang Baik Malaysia (SALM), Jabatan Pertanian (Laman sesawang; Lembaga Racun Makhluk Perosak Malaysia) Senarai Racun Makhluk Perosak Berdaftar dari Lembaga Racun Makhluk Perosak Malaysia (terkini).
TERMINOLOGI DAN SINGKATAN KJ
:
Ketua Jabatan
KB
:
Ketua Bahagian
Prestasi Alam Sekitar
:
Hasil pengukuran aspek alam sekitar terhadap organisasi. Nota: Dalam konteks sistem alam sekitar, hasil boleh diukur terhadap polisi organisasi alam sekitar, objektif alam sekitar, sasaran alam sekitar dan lain-lain keperluan prestasi alam sekitar.
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
KAWALAN OPERASI
Halaman: 2/6 No. Semakan: 00
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 15/07/2013
Bahan Beracun
:
Ditakrifkan racun makhluk perosak
Racun Makhluk Perosak
:
Ditakrifkan seperti berikut: (a) apa-apa bahan yang mengandungi suatu perawis aktif; atau (b) apa-apa persediaan, campuran atau benda yang mengandungi mana-mana satu perawis aktif itu atau lebih sebagai satu daripada juzuknya
Harta
:
Ertinya mana-mana kawasan hak milik UPM
Sisa Racun Makhluk Perosak
:
Ertinya air basuhan, lebihan bancuhan serta racun makhluk perosak itu sendiri
SALM
:
Skim Amalan Ladang Baik Malaysia
FA/VA
:
Pembantu Pertanian/Pembantu Veterinar
AAO/AVO
:
Penolong Pegawai Pertanian/Penolong Pegawai Veterinar
PA
:
Pekerja Awam
PSR
:
Penyelaras Sisa Racun (yang dilantik oleh pihak OSH, UPM)
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
KAWALAN OPERASI
Halaman: 3/6 No. Semakan: 00
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 15/07/2013
6.0
PROSES TERPERINCI A. PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN
Tanggung jawab
Carta alir
Perincian
6.1 Mula
6.1
PT(P/O)
6.2 Terima Bahan Beracun
PT(P/O)
6.3 Rekod
FA/VA, AAO/AVO
6.4 Simpan
Mula
6.2 Terima Bahan Beracun sepertimana yang dinyatakan pada Pesanan Belian.
6.3 Setiap bahan beracun yang diterima perlu direkodkan.
6.4 a) Pastikan semua bahan beracun yang telah direkodkan disimpan ke dalam stor penyimpanan. b) Sila rujuk Garis Panduan Penyimpanan Racun Makhluk Perosak (SALM5-11) di bawah dokumen Skim Amalan Ladang Baik Malaysia (SALM) bagi muka surat 94-95.
6.5 Tamat
Rekod/ Dokumen Rujukan
6.5
Tamat
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Stok Kad/Buku Log
KAWALAN OPERASI
Halaman: 4/6 No. Semakan: 00
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 15/07/2013
B. Tanggung jawab
PENGGUNAAN BAHAN BERACUN
Carta alir
Perincian
6.1 Mula.
6.1 Mula
FA/VA, AAO/AVO
PA, FA/VA
6.2 Rekod Bahan Racun
6.3 Laksana Aktiviti Meracun
6.2 Rekodkan stok keluar/masuk bahan beracun.
Buku/Log Stor
6.3 (a) Laksanakan aktiviti meracun dengan mematuhi Polisi Pengurusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-7) dibawah dokumen Skim Amalan Ladang Baik Malaysia (SALM).
Rekod Penggunaan Racun Makhluk Perosak (SALM4-8)
(b) Rujuk pada perenggan Pakaian Pelindung Diri Yang Perlu Dipakai Semasa Mengendalikan Racun Makhluk Perosak, klausa 1,2,3, dan 4, muka surat 86 - 88.
6.4 Tamat
Rekod/ Dokumen Rujukan
6.4 Tamat
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
KAWALAN OPERASI
Halaman: 5/6 No. Semakan: 00
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 15/07/2013
C. PELUPUSAN SISA RACUN MAKHLUK PEROSAK Tanggung jawab
Carta alir
Rekod/ Dokumen Rujukan
Perincian
6.1 Mula. 6.1 Mula -
PA, FA/VA, AAO/AVO
PA, FA/VA, AAO/AVO
AAO/AVO
6.2 6.2 Sisa Racun Makhluk Perosak?
Kenalpasti air basuhan dan lebihan bancuhan/bekas racun yang perlu dilupuskan. Bersihkan peralatan meracun.
6.3 Sisa Racun Makhluk Perosak
6.3 Jika terdapat sisa air basuhan dan lebihan bancuhan racun, sila rujuk Garis Panduan Pelupusan Racun Makhluk Perosak (SALM512) pada kalusa 1, muka surat 96-97.
6.4 Lupus (rujuk SALM)
6.4 Laksanakan aktiviti pelupusan merujuk Garis Panduan Pelupusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-12) pada kalusa 2, muka surat 97. 6.5 Lupus Bekas Racun (rujuk OSH/JKKP)
PSR
6.6 Tamat
6.5 Jika terdapat bekas racun, laksanakan aktiviti pelupusan mengikut Prosedur Pengurusan dan Pelupusan Sisa (UPM/SOK/OSH/P001) dengan melayari laman sesawang e-ISO di bawah skop penerajuPejabat Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP).
6.6 Tamat
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Halaman: 6/6
KAWALAN OPERASI
No. Semakan: 00
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 15/07/2013
7.0
Bil 1.
REKOD Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O)/PYB yang dilantik
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/(Kod PTJ)Rekod Terima Racun/(No. Jilid)
Tanggungjawab Menyelenggara Penyelia
Rekod Penerimaan Racun
Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Stok Pusat
Kuasa Melupus Ketua PTJ
3 Tahun
Stok Kad / Buku Log Stok Keluar/Masuk (Racun) Borang SALM5-11 2
UPM/(Kod PTJ)/Guna Bahan Racun/ (No. Jilid)
FA/VA, AAO/AVO
AO/VO
Penggunaan Bahan Racun
Bilik KB/KJ
Ketua PTJ
3 Tahun
Borang S Stok Kad / Buku Log Stok Keluar/Masuk (Racun) SALM4-8
8.0 No. Isu
01
SEJARAH SEMAKAN No. Semakan
00
No. CPD
-
Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan Disemak
Dilulus/ diluluskan semula
Tarikh Kuatkuasa
Keluaran Pertama
Pengarah Pejabat Pengurusan dan Keselamatan Pekerjaan
WP
15/7/2013
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
