BERITA ACARA RAPAT PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN Nomor: 709/UN26/LK/2013 Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh Sembilan bulan Januari tahun Dua Ribu Tiga Belas pukul 10.00 WIB sampai dengan pukul 11.00 WIB bertempat di Ruang LPSE Kantor Pusat Administrasi Gedung Rektorat Lantai I Universitas Lampung Jalan Prof. Soemantri Brojonegoro No.1 Bandar Lampung, Pokja Barang/Jasa dan Konstruksi yang dibentuk berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Lampung selaku Kuasa Pengguna Anggaran Nomor: 08/UN26/LK/2013, tanggal 03 Januari 2013, telah melakukan Rapat Pemberian Penjelasan melalui website: http://lpse.unila.ac.id, untuk paket pekerjaan sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan Lokasi Nilai Total HPS
Sumber Dana
: Pengadaan Alat Laboratorium Ilmu-Ilmu Pertanian : Universitas Lampung : Rp 19.999.265.000,00 (Sembilan belas miliar sembilan ratus sembilan puluh sembilan juta dua ratus enam puluh lima ribu rupiah) : APBN DIPA Universitas Lampung Tahun Anggaran 2013
Dengan rincian pertanyaan peserta dan jawaban pokja sebagaimana terlampir dalam lampiran Berita Acara ini. Demikian Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan ini dibuat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Bandar Lampung, 29 Januari 2013 Pokja Barang/Jasa dan Konstruksi ULP Universitas Lampung
Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Nomor : 709/UN26/LK/2013 Tanggal : 29 Januari 2013 Pekerjaan : Pengadaan Alat Laboratorium Ilmu-Ilmu Pertanian Lokasi : Universitas Lampung
No 1
2
3
4
5
Pertanyaan A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 dan perubahan-perubahannya tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Apakah Dokumen Pengadaan ini memang sudah benar disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah? Bagaiman jika Dokumen Pengadaan ini melanggar Peraturan Presiden Republik Indonesia tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah? Apakah pelelangan ini akan dibatalkan? PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 468/UN26/LK/2013 Merujuk Lampiran I Peraturan Presiden Republik Indonesia Tentang Rencana Umum Pengadaan Barang/ Jasa huruf F. disebutkan PA mengumumkan rencana umum Pengadan Barang/Jasa di masing-masing K/L/D/I secara terbuka kepada masyarakat luas setelah rencana kerja dan anggaran K/L/D/I disetujui oleh DPR/DPRD sebelum pengumuman pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa oleh ULP. Apakah dalam pelelangan ini sudah diumumkan rencana umum Pengadan Barang/Jasa? Kalau sudah mohon diupload di jawaban pertanyaan penjelasan pekerjaan ini! Apakah benar dokumen pengadaan sudah disusun berdasarkan Peraturan Presiden tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang masih berlaku, Bagaimana dengan semua spesifikasi teknis pada BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR yang mengarah merk/produk terntu? 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/m e-niadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain; Apakah agen/distributor yang hanya memberikan dukungan hanya kepada peserta tertentu/diskriminatif yang barangnya terdapat dalam spesifikasi teknis (spesifikasi teknis mengarah merk/produk tertentu) dan bisa kami buktikan dengan dokumen resmi, dikategorikan melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan sehingga mengurangi/menghambat/ memperkecil/me-niadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain dan terindikasi kolusi, korupsi dan nepotisme? Dalam Spesifikasi banyak alat-alat yang tidak mencantumkan speksifikasinya? Tolong dilengkapi dan diperjelas. Terima
Penanya 672490 29 Jan 2013 10:02
Jawaban Kami yakinkan bahwa dokumen pengadaan yang kami sampaiakan sudah mengacu pada standar biding dokumen dari LKPP berdasarkan ketentuan perpres 70 tahun 2012. Oleh karena itu kami tidak akan membatalkan pelelangan ini kecuali anggaran untuk pekerjaan ini dibatalkan. Rekanan juga diwajibkan membuat surat pernyataan tidak menuntut ganti rugi (lampiran terakhir dokpel)
672490 29 Jan 2013 10:03
RUP sudah kami umumkan di website unila (www.unila.ac.id) pada tanggal 11 Januari 2013 karena pada saat itu wibsite lpse.unila sedang dalam maintenance dari LKPP Pusat
672490 29 Jan 2013 10:05
Kami berupaya menyususn spesifikasi teknis berdasarkan kebutuhan institusi tetapi kami tidak mengarahkan spesifikasi teknis tersebut kepada merek atau produk tertentu
672490 29 Jan 2013 10:08
621490 29 Jan 2013 10:08
Kami akan cek dan kami akan lengkapi spesifikasi teknis dimaksud dan kami lampiran pada BA Rapat
kasih
Pemberian Penjelasan
6
Apakah Jaminan Penawaran asli harus dikirim kesana?
621490 29 Jan 2013 10:15
7
Merujuk Peraturan Kepala Lambaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 1 Tahun 2011 Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir V.2.b.2) disebutkan ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada akhir jadwal. Jadi dalam pemberian penjelasan ini mohon semua pertanyaan peserta langsung dijawab!! 27.12 Evaluasi Teknis a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan Merujuk Penjelasan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 II. Pasal 81.(1).b. disebutkan yang dimakasud rekayasa tertentu sehingga mengakibatkan persaingan tidak sehat, misalnya b.kriteria penilaian evaluasi yang tidak rinci(detail) sehingga mengakibatkan penilaian yang tidak adil dan transparan Mengingat evaluasi yang dilakukan sistem gugur, mohon ULP mencatumkan unsur-unsur yang menggugurkan untuk setiap item barang dalam spesifikasi secara rinci(detail) sehingga transparan Untuk batas terakhir upload dokumen memang sebaiknya diundur mengingat jumlah item yang banyak, sebaiknya dibuat tanggal 8 atau 11 februari Apakah akan menggugurkan jika kita menawarkan item dengan spesifikasi yang lebih baik? Karena beberapa item tidak jelas spesifikasinya. Pak, saya punya usul kalau bisa ini kan lelang 1 file, jaminan penawaran dan lainlainnya diserahkan kalau diundang klarifikasi, ya itupun kalau lulus? 27.12 Evaluasi Teknis a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur asli (copi yang dicap basah) dan gambar-gambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; Apakah peserta yang tidak melampirkan contoh, brosur dan gambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan tetapi melampirkan surat dukungan dari agen/distributor akan digugurkan menurut pasal diatas? 4) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); Merujuk pasal diatas apakah perusahaan/penyedia yang baru berdiri kurang dari 1(satu) tahun diwajibkan SPT tahunan tahun terakhir? Bagaimana ULP menilai persyaratan kualifikasi terhadap pasal diatas untuk perusahaan/penyedia yang baru berdiri
672490 29 Jan 2013 10:16
8
9
10
11
12
13
Jaminan penawaran di scan dan dikirimkan bersama dokumen lain dan jaminan asli dikirim melalui POS ke alamat LPSE Universitas Lampung Kami upayakan akan menjawab semua pertanyaan
672490 29 Jan 2013 10:27
Dopel BAB II Pasal 27.12 sudah sangat jelas
621490 29 Jan 2013 10:24
Sesuai Jadwal
621490 29 Jan 2013 10:25
Tidak menggugurkan
610490 29 Jan 2013 10:26
Ikuti penjelasan diatas Jaminan penawaran di scan dan dikirim bersama dokumen file. Dan yang asli dikirim melalui POS Ikuti sesuai Dokpel
672490 29 Jan 2013 10:27
672490 29 Jan 2013 10:29
Surat keterangan fiskal boleh disampaikan untuk perusahaan yang kurang dari 1 tahun. Laporan pajak yang dipersyaratkan (1. Laporan pajak tahun 2011 yang disampaikan 2012) (2 Laporan bulanan Oktober, November dan Desember 2012)
kurang dari 1 (satu) tahun? Perpajakan tahun paja terakhir (SPT Tahunan) tahun berapa? laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 bulan apa saja?
14
15
16
17
18
apakah dalam pelelangan ini panitia sudah menerapkan prinsip-prinsip untuk tidak berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan/Pokja ULP/pihak lain yang berwenangdalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Pengadaan/Kontrak dan/atau peraturan perundang-undangan;dan mtidak elakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/m e-niadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain; 10.6 Apabila terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Panitia Pengadaan/Pokja ULP menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. 5) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sejenis (Pengadaan Alat Laboratorium) sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 6) memiliki pengalaman pada subbidang Pengadaan Alat Laboratorium; Bagaimana ULP menilai persyaratan kualifikasi terhadap pasal diatas untuk perusahaan/penyedia yang baru berdiri kurang dari 1 (satu) tahun dan belum mempunyai pengalaman pada sub bidang alat laboratorium? dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur asli (copi yang dicap basah) dan gambargambar;. apabila brosur tidak dicap basah apakah akan digugurkan?apakah menjadi suatu hal yang merupakan substansi? Persyaratn teknis : jaminan purnajual asli dari Pabrikan/Agen Tunggal minimal 1 (satu) tahun; 5) jaminan ketersediaan suku cadang (asli) minimal 5 (lima) tahun dari pabrikan/agen 6)surat dukungan (asli) dari Agen Tunggal kepada penyedia jasa. 7) Copi surat penunjukkan keagenan dari Pabrik. didalam spesifikasi teknis sudah mengarah kepada salah satu merk tertentu.
637490 29 Jan 2013 10:31
Kami komitmen dengan Pakta Integritas
637490 29 Jan 2013 10:32
Ya, jika ada
672490 29 Jan 2013 10:34
Kita tidak akan menggugurkan perusahaan baru yang bersangkutan, kita akan menilai berdasarkan dokumen penawaran yang disampaikan.
637490 29 Jan 2013 10:52
Sesuai dengan dokpel
637490 29 Jan 2013 10:57
Sesuai dokpel
LAMPIRAN BA PENJELASAN MENGENAI SPESIFIKASI BARANG No
Jenis Alat/ Barang
SPESIFIKASI
19 20
Soil Respiration Package Weather Station
LI-8100A Vantage Pro2
21 22 30 32 35 36 38 39 40 41 42 43 44 47 48 49 55 61
Bomb kalorimeter pF-determination (sandbox method) Shaker SK-300 Autoclave 8-channel 50-300 µl Alat bedah Automatic water level recorder* Beakers Glass Beakers Glass Beakers Glass Beakers Glass Beakers Glass Benchtop sterilizer with adjustable temperature Brix 0 sd. 32 Brix 28 sd. 62 Chlorophyll Meter Desiccators Electrothermal Electromantle Extraction Heaters and Heater/Stirrers
C2000 0827SA PSU15i WACS1060 9312300 '621280 TH18 1000BK50 1000BK100 1000BK250 1000BK600 1000BK1 95-3441 (BTE-23D) B&C 30103 B&C 30104 SPAD502 3081DSC300 91000250
62 65 67
Flake Ice Maker Fume Hoods Gel Documentation System (with software, PC, and printer)
Model AF 10 A 4ft UVCI200-254/312 + DIUNSCAN-IT
include: Notebook: Intel Core i7-3517U, 4GB DDR3, 500GB HDD, WiFi, Bluetooth, VGA Intel HD Graphics, Camera, 13.3" WXGA, Win7 Home Premium
Compact Image System with 2.0 megapixels CCD camera and built-in 254/312nm UV Transilluminator and Basic gel analysis software package for Gel Documentation System (Include Personal Computer and Printer). Features: ■ High resolution 2.0 MP CCD camera ■ 10.4” Color Touch Screen ■ Image format: TIFF/BMP/JPEG/PNG ■ Selectable 8 or 16 bit file storage. ■ Images can be exported through a network Ethernet cable or USB key ■ Modular system allows for easy upgrade of hardware or software ■ Small footprint helps conserve limited lab space ■ Dual side door access for gel cutting ■ Dual wavelength modules ■ 2 x 3W LED white light ■ Supports Mitsubishi P95DW USB thermal-printer ■ Safety door switch device
68 69 70 79 80 88
Glass vials (gelas vial), 48/cs Glassware cart with tray GPS Kamera Digital bawah air Laboratory Fume Hoods - 8-ft Hood, 230V Pompa vakum
4061-61 KW0500412 GPS MAP 78S DC800 8ft. R300
91 92 96
Refracto Meter Refrigerator Tips 1000 to 5000 µL
B&C 30103 SJ461NLVSL 1000 to 5000 µL
98
Vacum Desiccator
3081DSC210
Bandar Lampung, 29 Januari 2013 Pokja Barang/Jasa dan Konstruksi ULP Universitas Lampung