2013

VERSLAG OMTRENT HET BEHEER EN DE TOESTAND DER GEMEENTEZAKEN GEDURENDE DE PERIODE AUGUSTUS 2012 - JULI 2013

2012 / 2013

Ingediend bij de Gemeenteraad door het College van Burgemeester en Schepenen, overeenkomstig artikel 96 van de nieuwe Gemeentewet.

Oppervlakte van de Gemeente : 502,1 ha . Bevolking op 01 . 01 . 2013 : 37.294 inwoners.

1

TEN GELEIDE

================

L.S., Overeenkomstig het artikel 96 van de nieuwe gemeentewet is het College van Burgemeester en Schepenen verplicht om, voor de bespreking van de gemeentebegroting voor het komende dienstjaar aan te vatten, verslag uit te brengen over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken. Het jaarverslag, dat in eerste instantie een beleidsdocument en -instrument dient te zijn ten behoeve van de gemeentelijke gezagsdragers is, -in het licht van de inspanningen die de ondergeschikte besturen zich getroosten op het vlak van de openbaarheid van bestuur-, evenwel ook een belangrijke informatiebron ten behoeve van de inwoners en/of de personen die belangstelling betonen voor het reilen en zeilen van de gemeente. In laatste instantie dient het een middel te zijn om de uitoefening van het administratief toezicht door de toezichthoudende overheid te vergemakkelijken. Daar het een bestuursdocument van algemeen belang betreft, dat de bevolking en de gemeenteraadsleden op de hoogte brengt hoe de gemeente wordt beheerd, wordt het verslag verplicht in openbare zitting uitgebracht. De opgenomen informatie is in het beginsel beperkt tot de periode van 1 augustus 2012 - 31 juli 2013, zij het dat in de mate van het mogelijke in sommige onderdelen van het verslag de band met twee voorgaande jaren werd gelegd. Tot slot geeft dit jaarverslag een beeld van het menselijk potentieel waarover de gemeente op politiek, administratief en technisch vlak beschikt, hetgeen de drijvende kracht is achter de uitstippeling en de uitvoering van een dynamisch gemeentebeleid.

Voor het College van Burgemeester en Schepenen : In opdracht : De Gemeentesecretaris,

De wnd Burgemeester,

(g) D. BORREMANS

(g) P. MUYLLE

2

ALGEMEEN

Werkzaamheden van de gemeentediensten voor de periode van 1 augustus 2012 tot 31 juli 2013.

Algemene kenmerken van de gemeente op 31.07.2013

- Oppervlakte : 502,1 ha - Bevolking op 01.01.2013 : 37.294 inwoners (Nationaal Register) - Gemeentewegen : - buurtwegen van groot verkeer

:

46 km

- kleine buurtwegen

:

2 km

- Gewestwegen : 11 km - Laagste en hoogste punten : 18 m tot 80 m - Aantal woongelegenheden : 16.500

3

ALGEMEEN BESTUUR

A. SAMENSTELLING VAN DE GEMEENTERAAD De Gemeenteraadsverkiezingen die de samenstelling van de gemeenteraad bepaalden voor de legislatuur 2012-2018 hebben plaats gehad op 14 oktober 2012. Uitslag van de verkiezingen : 16 LB - 6 MR – 4 FDF - 4 ECOLO-GROEN – 3CDH. De verkiezingen werden geldig verklaard bij besluit van het Rechtscollege dd. 26 november 2012. De Raad is geïnstalleerd op 01 december 2012. De Raad is als volgt samengesteld : (samenstelling op 31.07.2013)

Naam

Mandaat

Adres

Dhr MUYLLE, Pierre

Wnd Burgemeester

Sint-Jozefstraat, 43

Dhr CORTEN, Joseph

Schepen

Andalousielaan, 13 - D. 22

Mevr. JOANNES-WOUTERS, Jeanine Schepen

Oud-Strijderslaan, 83 b. 45

Mevr. LEPOIVRE-DAELS, Eliane

Schepen

Goede Herderstraat, 27 / 7

Mevr. SAIDI, Fatiha

Schepen

Stuckensstraat, 15

Mevr. RAETS, Martine

Schepen

Ed. Dekosterstraat,132

Mevr. CLAJOT, Dominique

Schepen

H. Van Hammestraat, 133

Dhr CHAHID, Mohamed Ridouane

Schepen

Onze-Lieve-Vrouwlaan, 126/1

Dhr VERVOORT, Rudi

Verhinderde Burgemeester J. Ballingsstraat, 80

4

Dhr VANHENGEL, Guy

Raadslid

J.-B. Mosselmansstraat, 5

Dhr TROUSSON, Philippe

Raadslid

Ed. Stuckensstraat, 78

Mevr. HAELVOET, Ingrid

Raadslid

L. Vandenhovenstraat, 26

Dhr BONDU, Marc

Raadslid

Herlevingslaan, 31 bus 76

Dhr VANDER ELST, Alain

Raadslid

Weerstandstraat, 63

Dhr FRESON, Pascal

Raadslid

Leuvensesteenweg, 861

Dhr INCE, Ali

Raadslid

Lindestraat, 291

Dhr CHIKHI, Rachid

Raadslid

Picardiestraat, 29

Dhr POLLET, Georges

Raadslid

J. Ballingsstraat, 46

Dhr GOBERECHT, Pierre

Raadslid

Genèvestraat, 113 bus 24

Mevr. BOUKO, Karin

Raadslid

S. Hoedemaekerssquare, 24 b. 2

Mevr. TEK, Belma

Raadslid

Oud-Strijderslaan, 87 bus 26

Mevr. PARMENTIER, Ingrid

Raadslid

Walkiersstraat, 14

Mevr. HUBRECHTS, Margriet

Raadslid

Stroobantsstraat, 35

Mevr. MBOMBO TSHIDIMBA, Véronique

Raadslid

Oasebinnenhof, 67

Dhr CORDONNIER, David

Raadslid

Dekosterstraat, 1 bus 3

Dhr MOMMART, Jean-Philippe

Raadslid

Van Perckstraat, 112

Dhr BEOZIERE, Christian

Raadslid

Jules Bordetlaan, 122

Dhr TALHI, Hicham

Raadslid

Edward Stuckensstraat, 95

Dhr KHEDDOUMI, Mohamed

Raadslid

Haachtsesteenweg, 1026

Mevr. DEROME, Fabienne

Raadslid


Mevr. CORNU, Sabrina

Raadslid

Goede Herderstraat, 53 bus 108

Mevr. KAPLAN, Firyan

Raadslid

Winkelhaakstraat, 15

Dhr CHAFTAR, Laurent Ali

Raadslid


5

B. BEVOEGDHEIDSVERDELING IN DE SCHOOT VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Pierre MUYLLE – wnd Burgemeester Algemene zaken, Geschillen, Politie – Veiligheid, Openbare hygiëne, Maatregelen met betrekking tot krankzinnigen, Openbare werken, Feestelijkheden, Gemeente-eigendommen, Gemeenteontvangerij – Boekhouding, Financiën, Toezicht op het O.C.M.W., Toerisme, Opvoeding (Fr.) + onderwijzend personeel (Fr.) (uitgezonderd personeel van de muziekschool), Informatica, Kwalitatieve dienstverlening.

Joseph CORTEN - Schepen Preventie, Stedenbouw – Ruimtelijke ordening, Leefmilieu.

Jeanine JOANNES-WOUTERS - Schepen Sociale actie, Volksgezondheid, Familie, Derde leeftijd, Sociale pensioenen, Burgerzin en Vaderlandslievende verenigingen, Jeugd.

Eliane LEPOIVRE-DAELS – Schepen Burgerlijke Stand, Teraardebestellingen – Begraafplaatsen, Erediensten – Vrijzinnigheid, Bevolking – Vreemdelingen, Militaire zaken - Militie – Opeisingen, Verkiezingszaken, Rijksregister, Rijbewijzen – Paspoorten, Economaat.

6

Fatiha SAIDI – Schepen Duurzame ontwikkeling, Solidariteit tussen de volkeren, Gelijke kansen, Energie, Openbare netheid, Burgerparticipatie, Betrekkingen met het publiek - Informatie aan het publiek.

Martine RAETS – Schepen Opvoeding (Nl.) + onderwijzend personeel (Nl.), Schone kunsten (Nl.), Openbare bibliotheken (Nl.), Muziekschool (Nl.), Culturele verenigingen (Nl.), Afvaardiging van het College bij het "Gemeenschapscentrum EVERNA", Betrekkingen met het personeel, Kribben (Nl.), Economische promotie, Zelfstandige arbeid, Kermissen, Markten, Tewerkstelling, Werkloosheid, Toezicht op het P.W.A, Cultuur (Nl.).

Dominique CLAJOT – Schepen Kribben - peutertuinen (Fr.), Schone kunsten (Fr.), Openbare bibliotheken (Fr.), Muziekschool (Fr.) (personeel inbegrepen), Culturele verenigingen (Fr.), Afvaardiging van het College op de "Conseil Culturel francophone", Huisvesting, Cultuur (Fr.).

Mohamed Ridouane CHAHID - Schepen Personeel (uitgezonderd onderwijzend personeel), Betrekkingen met het personeel, Sport, I.D.P.B., Mobiliteit.

7

C.

ADVIESRADEN INGESTELD IN DE SCHOOT VAN DE GEMEENTERAAD  Adviesraad voor zachte mobiliteit  Adviesraad voor senioren  Adviesraad voor gehandicapte personen  Adviesraad voor solidariteit tussen de volkeren  Adviesraad voor duurzame ontwikkeling  Adviesraad voor economische promotie  Commission communale de l’Accueil  Overlegcomité gemeente – O.C.M.W.

OFFICIËLE VERGADERINGEN Van 1 augustus 2012 tot 31 juli 2013 : - Vergaderde de Gemeenteraad 9 maal; - Vergaderde het College van Burgemeester en Schepenen 49 maal. Vergadering van de commissies : Examencommissie : 6 Verenigde Secties : 2

8

D.

SAMENSTELLING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Voorzitter : Dhr BEOZIERE, Christian

J. Bordetlaan, 122

Leden : Mevr. DEVOS, Renée

H. Dunantlaan, 76 bus 8

Dhr LIBERT, Yves

Optimismelaan, 1 bus 11

Dhr HENDRICKX, Fernand

Oud-Strijderslaan, 103 bus 8

Dhr MAERTENS, Jean Luc

Goede Herderstraat, 53 bus 53

Dhr GOETHALS, Michel

Genèvestraat, 113 bus 11

Mevr. ROBERT, Rafaella

W. Van Perckstraat, 104 bus 2

Mevr. BENALLAL, Latifa

H. Van Hoordestraat, 5

Mevr. FOQUET, Sabine

Jules Bordetlaan, 72 bus 25

Dhr VANCLAIRE, Laurent

L. Van Boeckelstraat, 50

Dhr LEPOIVRE, Sébastien

Goede Herderstraat, 27 bus 7A

E. MAATSCHAPPIJEN – INTERCOMMUNALES WAARIN DE GEMEENTE VERTEGENWOORDIGD IS  V.Z.W. TRITON  V.Z.W. Evere-Gemeenschapsacties  V.Z.W. Evers sociaal woningbureau Hector Denis  V.Z.W. Royal Evere Country White Star Tennis Hockey Club  Brusselse Intercommunale Gasmaatschappij  Brusselse Intercommunale Elektriciteitsmaatschappij  Coöperatieve Intercommunale Vereniging Sibelgas  Intercommunaal Laboratorium voor Scheikunde en Bacteriologie / BRULABO  C.V. Ieder Zijn Huis  ETHIAS Verzekering  Brusselse Intercommunale Watermaatschappij VIVAQUA

9

 Brussels regionaal overlegcomité VIVAQUA  V.Z.W. Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest  N.V. Le Petit Propriétaire  N.V. Gemeentelijke Holding  A.S.B.L. Centre Culturel Local d’Evere  Gemeenschapscentrum EVERNA  V.Z.W. De Vrienden van de Speel-o-theek van Evere  V.Z.W. Planning Familial d’Evere  Gemeentelijke Bibliotheek H. Teirlinck  Gemeentelijke Bibliotheek R. Rolland  C.V. Brutélé  HYDROBRU  Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap V.Z.W.  V.Z.W. Mijn Huis  G.I.P.  G.S.O.B.  Conseil de l’Enseignement des Communes et des Provinces A.S.B.L.  Gewestelijke Ontwikkelingsmaatschappij voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest  V.Z.W. Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap van Evere  V.Z.W. EGREGOROS  Coöperatieve Intercommunale met beperkte verantwoordelijkheid SIBELGA  Coöperatieve Intercommunale vereniging met beperkte aansprakelijkheid INTERFIN  V.Z.W. IRISteam  De Brusselse Keukens  CVBA Intercommunale voor Teraardebestelling  Intercommunale voor Crematie.

10

F. Kerkfabrieken, geheel of gedeeltelijk gelegen op het grondgebied van de gemeente - Parochie Sint-Vincent. Voorzitter : De Heer Vervenne, F. - Sint-Vincentiusplein, 1 - 1140 Evere. - Parochie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt. Voorzitter : De Heer Ignace de Saint-Moulin, H. - H. Consciencelaan, 156 - 1140 Evere. - Parochie Sint-Jozef. Voorzitter : De Heer Van Eeckhout Jan – Sint-Jozefstraat, 50 - 1140 Evere. - Parochie Drie Koningen. Voorzitter : De Heer Cruyt, Ph. - Steekbremmenlaan, 23 - 1150 Brussel. - Protestantse Kerk van Brussel-Kruidtuin. Voorzitter : De Heer Luc Detavernier - Bishoffsheimlaan, 40 - 1000 Brussel. - Geunifieerde Anglikaanse Kerk. Voorzitter : Adjunct-Kanunnik Isaac Mensah - Kapitein Crespelstraat, 29 - 1050 Brussel.

G. Gemeentelijke diensten - Onthaal De gemeentelijke diensten zijn toegankelijk : - van maandag tot vrijdag van 8 uur tot 12u45’. - dinsdagavond van 17 uur tot 19u45’.

11

HET GEMEENTESECRETARIAAT Dienstverantwoordelijke : Mevrouw Karin Verboogen  02/247.62.25  02/215.75.33 E-mail : [email protected]

ALGEMEEN SECRETARIAAT  2 administratieve assistenten

MISSIE De dienst verzekert de organisatie van de vergaderingen van het College van Burgemeester en Schepenen en van de Gemeenteraad, teneinde de werking van het politieke orgaan te verzekeren, en garandeert een actief documentatie- en archiefbeheer temidden van het gemeentebestuur.

VOORNAAMSTE TAKEN  De administratieve ondersteuning van de gemeentesecretaris, alsmede de uitvoering van de taken verbonden aan de wekelijkse vergaderingen van het College van Burgemeester en Schepenen en aan de maandelijkse vergaderingen van de Gemeenteraad, waaronder de voorbereiding van de dagorden, uitnodigingen, toelichtingsboeken, officiële verwerking van die vergaderingen (notulen, annotaties en mededeling van de genomen beslissingen, opstelling van de registers van de beraadslagingen van de gemeenteraad en van het college). 

De dagelijkse opening en verdeling van de briefwisseling, bestemd voor de administratie, naar gelang van de verschillende administratieve afdelingen.



De betrekkingen met de kerkfabrieken, de intercommunales en maatschappijen waarin de gemeente belangen heeft (convocaties op de algemene vergaderingen, wijzigingen aan de statuten,...).



De terbeschikkingstelling van documentatie voor het geheel van de administratie, via het dagelijks onderzoek van het Belgisch Staatsblad, maandelijks van tijdschriften van gemeentelijk belang en via het opzoeken van wettelijke teksten (verbinding met de juridische gegevensbank van de Vereniging van Steden en Gemeenten en Belfius). Het beheer van de boekenbestellingen en het bijhouden van de archieven maken eveneens deel uit van de taken van de dienst. (tot maart 2013).

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES In het kader van het gemeentelijk ontwikkelingsplan stelt het Gemeentesecretariaat geen prioritaire doelen voor wat haar actiegebied betreft.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN

12

De resultaten van de verkiezingen van 14 oktober 2012, gevalideerd door het besluit van 26 november 2012 van het Rechtscollege van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, hebben op 01 december 2012 tot de installatie van de nieuwe gemeenteraad geleid. Na de eed bepaald bij artikel 80 van de nieuwe gemeentewet te hebben afgelegd, werden de verkozen leden in hun functie van gemeenteraadslid geïnstalleerd verklaard. De Heer Pierre Goberecht, 1ste opvolger van de lijst LB Rudi Vervoort, werd in de functie van gemeenteraadslid geïnstalleerd, ten gevolge van de verklaring van afstand van zijn mandaat van de Heer Sébastien Lepoivre. Mevrouw Karin Bouko, 2de opvolger van de lijst LB Rudi Vervoort, werd eveneens in de functie van gemeenteraadslid geïnstalleerd, ten gevolge van de verklaring van afstand van haar mandaat van Mevrouw Louise Delhaye. De Heer David Cordonnier, 3de opvolger van de lijst LB Rudi Vervoort, werd ook in de functie van gemeenteraadslid geïnstalleerd, ten gevolge van de verklaring van afstand van zijn mandaat van de Heer Mathieu Vervoort. De Heer Mohamed Ridouane Chahid, 4de opvolger van de lijst LB Rudi Vervoort, werd eveneens in de functie van gemeenteraadslid geïnstalleerd, ten gevolge van de verklaring van afstand van haar mandaat van Mevrouw Véronique Levieux. Mevrouw Griet Hubrechts, 1ste opvolger van de lijst ECOLO-GROEN, werd eveneens in de functie van gemeenteraadslid geïnstalleerd, ten gevolge van de verklaring van afstand van haar mandaat van Mevrouw Claire Finné. Overeenkomstig de nieuwe gemeentewet werd dadelijk bij geheime stemming en in openbare vergadering overgegaan tot de verkiezing en de eedaflegging van 7 schepenen, in vervanging van de schepenen wier mandaat ten einde is. Het voorstel over te gaan, overeenkomstig het artikel 279 van de nieuwe gemeentewet, tot de instelling van een bijkomend schepenambt voor de nieuwe legislatuur, werd ter stemming gelegd en aangenomen. De Heer Mohamed Ridouane Chahid werd tot 8ste schepen verkozen. Tijdens de gemeenteraad van 10 december 2012 werd, gelet op enerzijds artikel 12 van de wet van 08 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en anderzijds de wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, overgegaan tot de verkiezing van 11 leden van de raad van het OCMW, en 5 vertegenwoordigers van de gemeenteraad van Evere in de schoot van de politieraad van de meergemeentenzone EvereSchaarbeek-Sint-Joost-ten-Node. Als leden van de Politieraad zijn verkozen : - Mevrouw Sabrina Cornu – gemeenteraadslid; - De Heer Pierre Goberecht – gemeenteraadslid; - De Heer Ali Ince – gemeenteraadslid; - De Heer Talhi Hicham – gemeenteraadslid; - De Heer Alain Vander Elst – gemeenteraadslid.Als leden van de O.C.M.W.-raad zijn verkozen : - De Heer Christian Beoziere – gemeenteraadslid; - Mevouw Renée Devos; - Mevrouw Véronique Mbombo Tshidimba – gemeenteraadslid, ontslaggevend in hoedanigheid van OCMW-raadslid en vervangen door de Heer Yves Libert op datum van 28 mei 2013; - De Heer Fernand Hendrickx – gemeenteraadslid; - De Heer Jean-Luc Maertens; - De Heer Michel Goethals; - Mevrouw Raffaella Robert; - Mevrouw Latifa Benallal;

13

-

Mevrouw Christelle Verboomen; De Heer Laurent Vanclaire; De Heer Sébastien Lepoivre.

Tijdens de gemeenteraad van 07 februari 2013 werd overgegaan tot de instelling van de functie van Voorzitter en plaatsvervangend Voorzitter van de gemeenteraad voor deze legislatuur en dit in toepassing van de ordonnantie van 23 juli 2012 die het artikel 8bis van de Nieuwe Gemeentewet wijzigt. De Heer Georges Pollet werd verkozen tot voorzitter van de gemeenteraad en Mevrouw Ingrid Haelvoet tot plaatsvervangend voorzitter. Naar aanleiding van de instelling van deze functies werd het reglement van inwendige orde aangepast. Tijdens de gemeenteraad van 28 maart 2013 heeft de Heer Rudi Vervoort, Burgemeester, hulde aan de nagedachtenis van wijlen Mevrouw Monique Lepape, ere-schepen, overleden op 20 februari 2013 gebracht. Deze was schepen van 1 april 1983 tot 26 januari 2006 en gemeenteraadslid tot 23 februari 2006. Deze gemeenteraad heeft eveneens akte genomen van het ontslag van de Heer Fernand Hendrickx in hoedanigheid van gemeenteraadslid en heeft ter vervanging van deze de Heer Laurent Ali Chaftar aangesteld. Er werd ook overgegaan tot de aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeenteraad in de verschillende intercommunales en andere rechtspersonen waarvan de gemeente lid is. Tijdens de gemeenteraad van 25 april 2013 bracht de heer Georges Pollet, Voorzitter, hulde aan de nagedachtenis van wijlen Mevrouw Georgette Heidenrech, gemeenteraadslid van 3 januari 1989 tot 5 januari 2001. Een principebeslissing betreffende het verlenen aan de raadsleden van een elektronische toegang tot de beheerssoftware BO Secretariaat en tot instelling van een elektronische communicatie met de raadsleden werd genomen. Tijdens de gemeenteraad van 30 mei 2013 bracht de heer Georges Pollet, Voorzitter, hulde aan de nagedachtenis van wijlen de Heer Eugène Moreau, gemeenteraadslid van 8 januari 1977 tot 2 mei 1982, gewezen ere-schepen van 3 mei 1982 tot 2 januari 1995, dienstdoende burgemeester van 1 september 1989 tot 3 februari 1992 en OCMW-voorzitter van 3 mei 1972 tot 6 mei 1982. De aanwijzing tot minister in de Brusselse regering en de bijhorende eedaflegging op datum van 7 mei 2013 maken dat de heer Rudi Vervoort verhinderd is als titelvoerend burgemeester. Het College neemt er akte van dat hij zijn bevoegdheid overeenkomstig het artikel 14 NGW niet aan een andere schepen van Belgische nationaliteit heeft opgedragen en dat bijgevolg de heer Pierre Muylle, verkozen tot eerste schepen op datum van 1 december 2012, waarnemend burgemeester is.

14

HET SECRETARIAAT VAN DE BURGEMEESTER Directeur kabinet van Burgemeester en Schepenen : De Heer Georgy MANALIS Dienstverantwoordelijke : Mevrouw Anne GOEYVAERTS  02/247.62.03  02/245.26.11 E-mail : [email protected] De dienst bestaat uit twee afdelingen, te weten : - Het algemeen secretariaat - De afdeling Informatie

ALGEMEEN SECRETARIAAT  1 administratief assistent

MISSIE De dienst waarborgt een eerste onthaal aan de mensen die een verzoek tot de Burgemeester richten en garandeert een goede oriëntatie naar de bevoegde dienst. Hij zorgt er in samenwerking met de andere diensten voor dat de verzoeken behandeld worden en dat een antwoord aan de verzoeker wordt gegeven.

VOORNAAMSTE TAKEN 

De dienst is met het bijhouden en uitwerken van de agenda van de Burgemeester belast evenals met de samenstelling van de dossiers voor de college- en gemeenteraadsvergaderingen.



Het secretariaat van de Burgemeester helpt de Everenaars bij het oplossen van hun administratieve en sociale problemen en zo nodig wordt bij de gemeentelijke, gewestelijke of federale bevoegde diensten tussengekomen.



De dienst maakt de nodige afspraken met wie door de Burgemeester wenst ontvangen te worden.



De post bestemd voor de Burgemeester wordt dagelijks door de dienst geopend en wordt onder de verschillende administratieve afdelingen verspreid; de dienst zorgt er, in samenwerking met de andere gemeentelijke diensten, voor dat de Burgemeester over alle inlichtingen beschikt met betrekking tot de dossiers waarvoor hij bevraagd of geïnterpelleerd werd en dit binnen een redelijk termijn.



De dienst vertegenwoordigt de Burgemeester bij activiteiten waarbij hij niet persoonlijk aanwezig kan zijn maar waarvoor hij toch zijn belangstelling wil laten blijken.



Toespraken worden opgesteld in het kader van activiteiten die bijzonder zijn voor de gemeente en waarvoor de Burgemeester een meer persoonlijke bijdrage wenst.



De dienst stelt de brieven van de Burgemeester op die niet het resultaat zijn van een beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen of van de Gemeenteraad.

15

AFDELING INFORMATIE  02/247.62.03 – 62.05  02/245.26.11 E-mail : [email protected]

 2 bestuurssecretarissen

MISSIE De afdeling verzekert de communicatie tussen het bestuur en de bevolking, de personeelsleden en de media.


Evere Contact is het gemeentelijk informatieblad. De dienst schrijft en coördineert de teksten en illustraties van het tweetalige infoblad. De artikels betreffen : -

de belangrijke gebeurtenissen van het gemeentelijke leven (inhuldigingen, sportmanifestaties, wedstrijden, socio-culturele activiteiten, enz…) de informatie aan en medewerking van de inwoners (economie, leefomgeving, woonomstandigheden, openbare uitrusting en verplaatsingsmogelijkheden)



De dienst Informatie is verantwoordelijk voor de gemeentelijke website.



Regelmatig wordt contact gehouden met de media. De journalisten ontvangen persmappen en documentatie samengesteld door de Informatiedienst. De bijkomende inlichtingen of vragen worden hetzij rechtstreeks, hetzij in samenwerking met de betrokken dienst beantwoord. De dienst Informatie houdt regelmatig een ontmoeting met de pers vlak voor de Gemeenteraad.



Een persoverzicht wordt samengesteld aan de hand van een aantal kranten uitgedeeld aan de diensten.



De dienst Informatie verzorgt het personeelsblad “Persevereren”: artikels, foto’s en lay-out.



De dienst beheert, in samenwerking met de firma Clear Channel, de informatie die wordt opgenomen op de 13 planimeters op het grondgebied van de gemeente.

 De dienst beslist welke informatie er verschijnt op de elektronische uithangborden over de activiteiten die door de verschillende diensten ingericht worden.  Beheer van de affichage op de gemeentelijke aanplakborden en de bushokjes.  Opvolging van de affiches die onderworpen zijn aan gemeentelijke taxatie.

16

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES De informatie aan het publiek wordt steeds verbeterd, via het gemeentelijk infoblad en via de website. Het gebruiksgemak van de website wordt steeds verbeterd.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Consolidatie van de recente verwezenlijkingen. De gemeentelijke website wordt regelmatig geactualiseerd, zowel op technisch vlak als inhoudelijk : nieuwsberichten, werkaanbiedingen, lopende of voorziene werkzaamheden, agenda, openbare onderzoeken, .… Organiseren van de onthaalavond voor de nieuwe inwoners. Verwezenlijken van een tijdelijke website naar aanleiding van de biënnale voor naïeve kunst. Beheer van informatieschermen in het gemeentehuis.

HET SECRETARIAAT VAN DE SCHEPENEN Dienst verantwoordelijke : Mevrouw Noëlle WEERLITZER  02/247.64.42  02/245.26.11 Mail : [email protected]

De dienst bestaat uit één voltijdse administratieve assistente.

MISSIE Het secretariaat van de Schepenen waarborgt een eerste onthaal aan de Everenaars die een verzoek tot de Collegeleden (behalve de Burgemeester) richten. De dienst doet de link tussen de bevolking en externe partners, en de betrokkene Schepen,

volgens de aard van de verzoeken. VOORNAAMSTE TAKEN 

Het secretariaat van de Schepenen is met het bijhouden en uitwerken van de agenda’s van de Schepenen belast;

17



De dienst maakt de nodige afspraken (ongeveer 270 per jaar) met wie door een Schepen wenst ontvangen te worden, of geeft gewoon het verzoek door aan de Schepen die met de verzoeker persoonlijk contact opneemt;



De dienst versterkt aan de verzoeker alle inlichtingen tot zijn beschikking noodzakelijk voor de vervulling van voorafgaande stappen (lijst van scholen en kribben, zoek naar woning, …), en/of richt de verzoeker naar de bevoegde dienst;



Het secretariaat van de Schepenen wint een maximum inlichtingen in bij de verzoeker en/of bij de andere gemeentelijke diensten, opdat de Schepenen over de nodige elementen beschikken met betrekking tot de dossiers waarvoor ze bevraagd of geïnterpelleerd werden;



De dienst stelt de brieven van de Schepenen op die niet het resultaat zijn van een beslissing van het College of van de Gemeenteraad;



De dienst beheert de planning van de verlof, -en afwezigheidperiodes van de Collegeleden en van hun vervanging. De bijgewerkte planning wordt regelmatig naar het gemeentepersoneel verzonden;



Het secretariaat van de schepenen stelt, op basis van de beslissing van het College en van verschillende web sites (Evere, Gemeenschapscentrum Everna, Centre culturel d’Evere), een planning op van de verschillende festiviteiten en culturele, sport en sociale activiteiten die in de gemeente plaatsvinden en die de Collegeleden in verband met hun functies zouden kunnen betreffen. Deze planning wordt elke week aan de Collegeleden doorgegeven;



Op aanvraag van de Schepenen en in samenwerking met het economaat (huur van zalen, bestelling van dranken en catering) worden door de dienst vergaderingen tussen collega’s of met externe partners (ongeveer 50 per jaar) georganiseerd ;



De dienst beheert het gebruik van de pool wagen van het College.

BIJZONDERHEDEN / UITVOERINGEN •

De dienst voert uit elk jaar (voor de Schepenen die geïndividualiseerde wenskaarten per post sturen) de opvolging van de uitwerking van de wenskaarten (in samenwerking met de gemeentedrukkerij), de etikettering en de inzet onder omslagen.

18

KWALITEIT

Dienstverantwoordelijke: Mevrouw Yolande Kaulen  : 02/247.64.71 en 02/247.64.47 E-mail : [email protected]  

1 adjunct-adviseur 1 bestuurssecretaris halftijds

MISSIE De cel Kwaliteit zorgt voor een kwaliteitsvolle functionering van het gemeentebestuur door het aanbrengen van en optimaliseren van werkmiddelen.


Het uitwerken van een kennissysteem, om aan alle leden van het gemeentepersoneel de nodige informatie te verschaffen over enerzijds alle door het gemeentebestuur geleverde producten en diensten, samen met de bijbehorende processen en procedures, en anderzijds de instellingen die zich op het grondgebied van Evere bevinden en/of van belang zijn voor de burgers en bedrijven die er gevestigd zijn.



Het beheer van het reorganisatieproject Evere Plus, vooral toegespitst op de implementatie van een front office op de eerste verdieping van het gemeentehuis.



In samenwerking met de dienst Informatica en de archivaris, een inbreng leveren bij de ontwikkeling van een document management- en archiveringssysteem, en meer bepaald op het vlak van de gebruikersaspecten.



Het bestuderen en voorbereiden van een intranet portaal, een interne site die aan alle medewerkers toegang zal verschaffen tot alle nuttige informatie en toepassingen.



De coördinatie van het BO Secretariaat project, waardoor voortaan alle vergaderingen van het college en de gemeenteraad met de hulp van een specifieke toepassingssoftware worden beheerd.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES De acties van de cel Kwaliteit zijn nog niet in het Gemeentelijk Ontwikkelingsplan vastgelegd.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKING Ontwikkeling van het kennissysteem. De diensten en producten die door het gemeentebestuur aan de front office van de eerste verdieping zullen afgeleverd worden zijn beschreven aan de hand van een binnenshuis ontwikkelde software. Ook de meeste instellingen zijn thans gedetailleerd beschreven.

19

De cel heeft verscheidene aspecten rond de werking van de nieuwe front office van de eerste verdieping voorbereid: de praktische organisatie, de lijst van diensten en producten, de lijst van beschikbare documentatie, de lijst van formulieren die ter beschikking worden gesteld, … De processen en procedures die betrekking hebben op de diensten en producten die aan de front office van de eerste verdieping zullen behandeld worden, zijn vastgelegd aan de hand van de procesmanagement software Sensus-Methode. Deze beschrijvingen zijn gebeurd op basis van een methodologie waarbij de verschillende betrokkenen van de gemeentelijke diensten werden samengebracht om de processen te beschrijven en te optimaliseren. De implementatie van de BO Secretariaat software heeft plaatsgevonden, en de vorming van alle gebruikers werd georganiseerd. De newsletter Evere Plus wordt nog steeds maandelijks verspreid. Deze nieuwsbrief heeft als doel alle personeelsleden in te lichten over de lopende projecten: de voortgang van het reorganisatieproject van de front office, zowel verbouwing als werking, de implementatie van de BO Secretariaat software, de installatie van nieuwe werkstations.

20

DEPARTEMENT PERSONEEL Dienstverantwoordelijke : Mevrouw Sophie DEUVAERT  02/247.63.38  02/247.63.39 E-mail : [email protected]     

1 Human Ressourcesmanager 2,5 bestuurssecretarissen 2 administratieve secretarissen 9,5 administratieve assistenten 1,5 administratieve adjuncten

Het departement bestaat uit twee afdelingen :  

Afdeling Personeel Afdeling Onderwijzend Personeel

MISSIE Het departement ontwikkelt en verzekert het administratief en financieel beheer van het gemeentepersoneel, stelt alles in het werk om een dynamisch beleid inzake doorlopende en professionele vormingen te verwezenlijken, organiseert de toegang tot de gemeentelijke betrekkingen en stelt acties en voordelen bestemd voor het personeel in.

VOORNAAMSTE TAKEN VAN DE DIENST Het departement Personeel is belast met het beheer van de dagelijkse administratie van het gemeentepersoneel. Dit omvat onder meer :  de organisatie van de aanwervings- en bevorderingsexamens;  de organisatie van de syndicale onderhandelings- en overlegvergaderingen;  de organisatie van de tweejaarlijkse evaluatie van het personeel;  het opvolgen van de verloven, ziekteverloven en overuren;  de samenstelling van de personeelsdossiers;  het opvolgen van de arbeidsongevallen en de beroepsziekten;  het beheer van de arbeidsgeneeskunde;  het bijwerken van het arbeidsreglement;  het beheer van de vervoerkosten van het personeel;  het beheer van de personeelsdossiers van de Franstalige en de Nederlandstalige gemeentelijke basisscholen : aanstellingen, verloven, weddes,… ;  het beheer van de personeelsdossiers van de Franstalige muziekacademie;  het verstrekken van iedere nuttige inlichting aan het personeel;  het toezicht op de administratie in de gemeentescholen : contacten met de ministeriële diensten, opsturen van documenten, …;  het beheer van de subsidies voor de gemeentescholen;

21

 de organisatie van de personeelsfeesten en het Sinterklaasfeest voor de kinderen van het personeel;  de ontwikkeling van verschillende voordelen voor het personeel;  de overhandiging van beloningen verbonden aan de anciënniteit van het personeel;  de organisatie van evenementen betreffende de bevordering van de werkgelegenheid in ons bestuur;  de organisatie van onthaaldagen voor de nieuwe personeelsleden;  de opvolging en het beheer van de gegroepeerde internetabonnementen via VOO;  het beheer en de controle van de bestellingen van de maaltijdcheques en de opvolging van de uitdeling ervan;  de berekening van de weddes, van de verschillende vergoedingen en van de gemeentelijke pensioenen alsook van de opstelling van de RSZPPO aangiften. Binnen het departement analyseert een gespecialiseerde cel de noden inzake vorming, zowel doorlopende als professionele, en vertaalt deze naar vormingsplannen.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES Vier projecten zijn momenteel in fase van ontwikkeling : - de implementatie van het e-HRM is al binnen het gemeentehuis uitgevoerd en moet nog naar alle externe sites uitgebreid worden; - de implementatie van het competentiebeheer; - de overgang naar de elektronische maaltijdcheques; - het elektronisch opsturen van pensioengegevens naar de RSZPPO. Op gebied van evenementen Een Sinterklaasfeest werd georganiseerd in het sportcomplex op zaterdag 4 december 2012. Teneinde de goede relaties tussen het gemeentelijk en onderwijzend personeel te onderhouden, heeft een personeelsfeest plaats gevonden op 9 november 2012 in Kinepolis (walking dinner en de voorpremière van de nieuwe James Bond “Skyfall”).

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Aanwervings- en bevorderingsexamens Teneinde een goede contractuele selectie, een bevorderings- en aanwervingsreserve aan te leggen, organiseerde het departement personeel volgende examens : Selectietesten :

22

• • • •

Ploegverantwoordelijke (E4 – onderhoud – sportcomplex – Economaat) Technisch hoofdsecretaris (B4 – opvoeder – Preventiedienst) Technisch hoofdadjunct (D4 – opvoeder – Preventiedienst) Technisch hoofdadjunct (D4 – keuken van de kribbe “Ronde Fleurie”)

Aanwervingsexamens : • • •

Hulpbediende-huisbewaarder – ploegverantwoordelijke kribbes en peutertuinen (E4) Werkman belast met het onderhoud van de werkkledij (D wasserij) Administratief hoofdadjunct (D4 – drukkerij)

Bevorderingsexamens : • •

Technisch hoofdassistent (C4) Technisch hoofdadjunct (D4)

2012-2013 : Enkele cijfers Aantal personeelsleden beheerd door het departement van het Personeel : 565 personen Administratief kader

Technisch kader en andere kaders

Aantal nieuwkomers

15

57

Aantal uit dienst treders

8

41

Na lezing van de personeelsformatie, zal U vaststellen dat tussen 1 augustus 2011 en 31 juli 2013, er 72 agenten bij het gemeentebestuur in dienst zijn getreden en er 49 het bestuur verlaten hebben. Op het eerste gezicht kunnen wij vaststellen dat 23 bijkomende agenten aangeworven werden. Desondanks dient dit verschil gerelativeerd te worden en dienen deze in- en uit diensttredingen van het personeel niet te strak te worden begrepen maar op een dynamische manier te worden voorgesteld. Eerst en vooral zijn er tijdens deze referentieperiode een aantal vervangingscontracten die zowel voorkomen op de begin- als op de einddatum van deze referentieperiode. Voor deze contracten waar alleen een indiensttreding of een uitdiensttreding in rekening is gebracht terwijl het personeel in werkelijkheid onveranderd blijft, wordt hierdoor een licht onevenwicht veroorzaakt tussen de In en de Out. Vervolgens verstrijkt er dikwijls een zekere termijn tussen het vacant worden van een betrekking en de aanwerving van de persoon om de betrekking in te vullen die een overlapping is met referentieperiode. Ook dit kan een onevenwicht veroorzaken in de hierboven vermelde cijfers.

23

Men dient desondanks te noteren dat een toename van het personeel verklaard kan worden door het onderzoek die uitgevoerd werd voor het Economaat. Meerdere bijkomende aanwervingen werden dus op basis hiervan uitgevoerd.

CEL ONDERWIJZEND PERSONEEL Celverantwoordelijke : Mevrouw Cindy Meulemans  02/247.62.23  02/247.63.39 E-mail : [email protected]

GEMEENTESCHOLEN, MET INBEGRIP VAN DE FRANSTALIGE MUZIEKACADEMIE 5 directeurs 27 leerkrachten aan de Muziekacademie 1 administratief assistent aan de Muziekacademie 54 kleuteronderwijzers(essen) 74 onderwijzers(essen) 2 leerkrachten Nederlands (Franstalige scholen) 1 leerkracht gelijke onderwijskansen (Nederlandstalige school) 1 zorgcoördinator (Nederlandstalige school) 1 ICT-coördinator (Nederlandstalige school) 5 leerkrachten lichamelijke opvoeding 3 leerkrachten bewegingsleer voor kleuters (Franstalige scholen) 13 leerkrachten zedenleer, katholieke, protestantse, islamitische, orthodoxe en joodse godsdienst  4 kinderverzorgsters GESCO (Franstalige scholen)  1 kinderverzorgster (Nederlandstalige school)  1 zorgcoördinator (Nederlandstalige school)            

Personeelsrotaties Nederlandstalig onderwijs In dienst getreden : 74 leerkrachten bij het begin van het schooljaar, 70 leerkrachten in de loop van het schooljaar; Uit dienst getreden : 69 leerkrachten in de loop van het schooljaar, 17 leerkrachten op het einde van het schooljaar; Benoemd in vastverband : 6 leerkrachten In disponibiliteit gesteld voorafgaand het pensioen : 1 leerkracht Opruststelling : 6 leerkrachten.

24

GEMEENTEPERSONEEL

Personeelskader op 31.07.2013 Administratief personeel Op een totaal van 112 effectieven, tellen wij 63 statutairen en 49 contractuelen waarvan 42 mannen en 70 vrouwen. De taalrol is verdeeld tussen 80 Franstaligen en 32 Nederlandstaligen. 27 wonen in Evere. Personeel verbonden aan het gemeentelijk heemkundig museum en aan het Brussels Museum van de Molen en de Voeding (BMMV) Op een totaal van 3 contractuele effectieven, tellen wij 2 Franstaligen en 1 Nederlandstalige waarvan 1 man en 2 vrouwen. Niemand woont in Evere. Personeel van het secretariaat van de Burgemeester Op een totaal van 5 effectieven, tellen wij 3 statutairen en 2 contractuelen waarvan 3 vrouwen en 2 mannen. De taalrol is verdeeld tussen 3 Franstaligen en 2 Nederlandstalige waarvan 1 in Evere woont. Personeel Nl. bibliotheek Op een totaal van 5 effectieven allen Nederlandstalig, zijn er 4 contractuelen en 1 statutair. Deze dienst is slechts samengesteld door vrouwen die niet in Evere woonachtig zijn. Personeel Fr. Bibliotheek Binnen het personeel van de Franstalige bibliotheek, op een totaal van 7 Franstalige effectieven in dienst, zijn er 6 vrouwen en 1 man. Ze zijn allen contractueel, en 1 van hen woont in Evere. Personeel Preventiedienst De preventiedienst telt 2 statutair vrouwelijke ambtenaren. 1 Franstalige die in Evere woont en 1 Nederlandstalige. Personeel gemeenschapswachten Op een totaal van 12 ambtenaren in dienst, tellen wij 11 contractuelen en 1 statutair. Allen zijn Franstalig, waarvan 6 mannen en 6 vrouwen en 10 wonen in Evere. Technisch personeel Op een totaal van 16 ambtenaren in dienst, zijn er 7 contractuelen en 9 statutairen. Er zijn 9 Nederlandstaligen en 8 Franstaligen en 3 van hen wonen in Evere. Er zijn 12 mannen en 4 vrouwen.

25

Personeel van de Nederlandstalige onderwijsinstellingen Op een totaal van 6 vrouwelijke ambtenaren in dienst, is de helft statutair en de andere helft contractueel. Er zijn 5 Nederlandstaligen en 1 Franstalige. 3 van hen wonen in Evere. Personeel van de Franstalige onderwijsinstellingen Op een totaal van 29 ambtenaren in dienst, zijn er 8 statutairen en 21 contractuelen. 14 van hen wonen in Evere. We tellen 24 vrouwen en 5 mannen. Personeel van de Nederlandstalige kinderkribbe Op een totaal van 14 vrouwelijke ambtenaren, zijn er 7 statutairen en 7 contractuelen. 1 van hen woont in Evere. Personeel van de Franstalige kinderkribbes en peutertuinen Op 45 ambtenaren in dienst, zijn er 24 contractuelen en 21 statutairen. Allen zijn Franstalig waarvan 44 vrouwen en 1 man. 17 wonen in Evere. Werkliedenpersoneel Op een totaal van 106 mannelijke ambtenaren in dienst, zijn er 90 statutairen en 16 contractuelen. We tellen 85 Franstaligen en 21 Nederlandstaligen en 38 wonen in Evere. Keukenpersoneel Op een totaal van 6 ambtenaren in dienst, tellen wij 6 contractuelen. 4 zijn Franstalig en 2 Nederlandstalig waarvan 1 man en 5 vrouwen. 2 wonen in Evere. Personeel van de wasserij Op een totaal van 4 vrouwelijke ambtenaren, allen Franstalig en contractueel. 3 van hen wonen in Evere. Onderhoudspersoneel Op een totaal van 80 ambtenaren in dienst, zijn er 78 contractuelen en 2 statutair. Er zijn ook 74 Franstaligen en 6 Nederlandstaligen en 56 van hen wonen in Evere. Er zijn 75 vrouwen en 5 mannen. Gesubsidieerde contractuelen Op een totaal van 79 gesubsidieerde ambtenaren (GESCO), zijn er 72 Franstaligen en 7 Nederlandstaligen. 40 wonen in Evere en er zijn 25 mannen en 54 vrouwen. Op een totaal van 27 gesubsidieerde ambtenaren, zijn er 22 Franstaligen en 5 Nederlandstaligen. 7 wonen in Evere en er zijn 11 mannen en 16 vrouwen.

26

NIEUW IN DIENST GETREDEN PERSONEELSLEDEN Binnen de administratieve personeelsformatie, tellen we de volgende indiensttredingen : 2 bestuurssecretarissen, 3 administratieve secretarissen, 8 administratieve assistenten, 1 administratief adjunct en 1 hulpbediende. Binnen de personeelsformatie van de bibliotheken, tellen we de volgende indiensttredingen: 3 administratieve assistenten. Binnen de personeelsformatie van de Preventiedienst, tellen we de volgende indiensttredingen: 2 administratieve secretarissen, 3 technische assistenten – opvoeders en 1 technisch adjunctanimator. Binnen de personeelsformatie van het personeel verbonden aan de onderwijsinstellingen, tellen we de volgende indiensttredingen: 6 technische assistenten – opvoeders en 4 technische secretarissen opvoeders. Binnen de personeelsformatie van het personeel verbonden aan de kinderdagverblijven, tellen we de volgende indiensttredingen: 1 bestuurssecretaris – directeur van de kribbe, 11 technische assitenten kinderverzorgsters en 1 hulpbediende. Binnen de personeelsformaties van het werkliedenpersoneel, van het onderhouds- en keukenpersoneel, tellen we de volgende indiensstredingen : 1 technische assistenten – gespecialiseerde arbeiders, 1 arbeider en 16 hulparbeiders. Binnen de personeelsformatie van het personeel verbonden aan de dienst gemeenschapswachten, tellen we de volgende indiensttredingen : 2 administratieve adjuncten – gemeenschapswachten. Binnen de technische personeelsformatie, tellen we 1nieuwe indiensttreding : 1 technisch secretaris Binnen de personeelsformatie van het secretariaat van de Burgemeester is 1 adjunct adviseur in dienst getreden. DEFINITIEVE BENOEMINGEN Binnen de personeelsformatie van het administratief personeel, werden de volgende ambtenaren dit jaar vastbenoemd : 1 bestuurssecretaris, 2 administratieve assistenten, 2 administratieve adjuncten. Binnen de personeelsformatie van het personeel verbonden aan de kinderdagverblijven, werden de volgende ambtenaren dit jaar vastbenoemd : 3 technische assistenten- kinderverzorgsters. Binnen de personeelsformaties van het werkliedenpersoneel, van het onderhouds- en keukenpersoneel, werden de volgende ambtenaren dit jaar vastbenoemd : 1 technisch assistent – gespecialiseerde arbeider, 1 arbeider en 7 hulparbeiders. BENOEMINGEN PER BEVORDERING MET EEN PROEFPERIODE Binnen de personeelsformatie van het werkliedenpersoneel, werden 2 technische hoofdadjuncten alsook 4 technische hoofdassistenten – gespecialiseerde arbeiders benoemd per bevordering met een proefperiode.

27

DE STAGEDOENDE BENOEMINGEN Binnen de personeelsformatie van het administratief personeel, werden de volgende ambtenaren als stagedoend dit jaar benoemd : 1 administratief adjunct en 1 administratief hoofdadjunct. Binnen de personeelsformatie van het personeel verbonden aan de onderwijsinstellingen werd 1 technisch assistente - opvoedster als stagedoend dit jaar benoemd. Binnen de personeelsformaties van het werkliedenpersoneel, van het onderhouds- en keukenpersoneel, werden de volgende ambtenaren als stagedoend dit jaar benoemd : 1 technisch adjunct–kok en 1 hulparbeider-huisbewaarder. DE PERSONEN DIE DE GEMEENTE VERLATEN HEBBEN (ontslag ingediend) Binnen de administratieve personeelsformatie, hebben volgende ambtenaren ons dit jaar verlaten : 1 administratief secretaris en 1 hulpbediende. Binnen de personeelsformatie van de preventiedienst, heeft 1 technisch secretaris - opvoeder ons dit jaar verlaten. Binnen de personeelsformatie van de onderwijsinstellingen, heeft 1 technisch secretaris – opvoeder ons dit jaar verlaten. Binnen de personeelsformaties van de werklieden en het onderhouds- en keukenpersoneel, heeft 1 hulparbeider ons dit jaar verlaten. DE OPRUSTSTELLINGEN Binnen de administratieve personeelsformatie, werden 1 administratief hoofdsecretaris, 2 administratieve secretarissen, 1 administratief hoofdassistent en 1 administratief adjunct dit jaar op rust gesteld. Binnen de personeelsformatie van de kribbes, is 1 technisch assistente - kinderverzorgster dit jaar met pensioen gegaan. Binnen de personeelsformatie van de bibliotheken, is er 1 technisch adjunct – bibliothecaris dit jaar met pensioen gegaan. Binnen de personeelsformaties van de werklieden en het onderhouds- en keukenpersoneel werden 2 arbeiders, 3 hulparbeiders, 1 technisch hoofdadjunct, 1 technisch assistent – gespecialiseerde arbeider alsook 2 technische hoofdassistenten – gespecialiseerde arbeiders dit jaar op rust gesteld. DE ONTSLAGEN Binnen de administratieve personeelsformatie, werden 3 administratieve assistenten dit jaar ontslagen. Binnen de personeelsformatie van de kribbes, werden 2 technische assistenten kinderverzorgsters dit jaar ontslagen. Binnen de personeelsformatie van de preventiedienst, werden 2 administratieve secretarissen dit jaar ontslagen. Binnen de personeelsformaties van de werklieden en het onderhouds- en keukenpersoneel, werden 2 hulparbeiders dit jaar ontslagen.

28

Binnen de personeelsformatie van de onderwijsinstellingen, werden 1 technisch secretaris – opvoeder, 2 technische assistenten – opvoeders alsook een administratief assistent – opvoeder dit jaar ontslagen. Binnen de personeelsformatie van het personeel verbonden aan de dienst gemeenschapswachten, werden 1 administratief adjunct – gemeenschapswacht en 1 hulpbediende – gemeenschapswacht dit jaar ontslagen.

PENSIOENFONDS Ons bestuur is aangesloten aan de pool 2ter van de RSZPPO voor de financiering van de pensioenen van de vastbenoemde gemeentelijke ambtenaren. Dit heeft als gevolg dat de gegevens in verband met het beheer van ons pensioenfonds pas na een langere termijn doorgegeven worden. De hieronder vermelde cijfers betreffen dan ook het jaar 2011. Op 31 december 2011 bedroeg het tegoed van het fonds : • •

586.376,54 € voor bijdrageverzekeringen. 3.586.063,55 € voor pensioenverzekeringen.

Het financieel verslag, overgemaakt door ETHIAS-Verzekering eind 2012 vermeldt dat de uitbetaalde pensioenen betaald ten laste van onze pensioenverzekering voor 2011, 1.354.546,41€ beliepen en de bijdragen gestort aan de RSZPPO 3.107.871,22€, hetzij een totaal van 4.462.417,63 €. Rekening houdend met de hierboven vermelde berekening, de interesten op de lopende rekening en de voorraden, beliep het fonds op 31 december 2011, 586.376,54 € voor de bijdrageverzekeringen en 3.586.063,55 € voor de pensioenverzekeringen, hetzij een vermindering van 253.565,89 € in vergelijking met 2010.

29

DE INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK (I.D.P.B.) Dienstverantwoordelijke : Mevrouw Carmen De Schrijver  02/247.62.28 / 02/247.63.49 / 02/247.63.48  02/215.75.33 E-mail : [email protected]

 1 administratieve hoofdassistente - Preventieadviseur niveau 1  1 administratieve assistente - Adjunct Preventieadviseur, niveau 3  0,5 administratieve assistente – Adjunct Preventieadviseur, niveau 3

MISSIE De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming garandeert het welzijn en streeft naar de instelling van een optimale werksfeer en omgeving voor het gemeentepersoneel inbegrepen het gemeentelijk Franstalig en Nederlandstalig onderwijzend personeel.

VOORNAAMSTE TAKEN  de risicoanalyse opmaken met de preventiemaatregelen,  het meewerken aan het globaal preventieplan en jaaractieplan,  de studie van de factoren die een invloed hebben op het ontstaan van ongevallen of incidenten,  de analyse van de oorzaken van beroepsziekten,  de medewerking aan het onderzoek van de werkdruk (psychosociale factoren),  adviesverstrekking over de organisatie en de hygiëne van de arbeidsplaatsen, de werkposten, de arbeidsmiddelen, de individuele uitrustingen, de gevaarlijke producten, de ergonomie, enz.,  de deelname aan het onthaal en aan de vorming van de werknemers,  de formulering van adviezen aan de werkgever en aan het Overlegcomité (Preventie en bescherming op het werk) over ieder ontwerp dat gevolgen kan hebben voor het welzijn van de werknemers,  de deelname aan de coördinatie en de samenwerking met externe instellingen, zelfstandigen en ondernemingen alsook de informatie inzake het welzijn aan hun werknemers,  het antwoord op vragen in verband met de toepassing van de wet betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten,  de uitwerking van de interne noodprocedures,  de organisatie van de eerste hulp en dringende verzorging,  de organisatie van het secretariaat van het Overlegcomité (Preventie en bescherming op het werk),

30

 de administratieve opvolging van de beslissingen die tijdens het Overlegcomité of het College genomen worden.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Eind juli, begin augustus hebben we een aantal zeer warme dagen gehad waarbij de procedure In geval van hitte” van toepassing is. Ondertussen zijn er in bijna in alle gebouwen, waar gemeentelijk personeel tewerkgesteld is, waterfonteinen aanwezig. Nieuwe snoeischaren met batterij werden in augustus 2012 in dienst gesteld. Deze snoeischaren zijn elektronisch met een knipfunctie die half automatisch is, waarbij de batterij wordt gedragen in een harnas; er moet minder kracht worden gebruikt bij het snoeien van takken. Passende werkhandschoenen voor voldoende bescherming werden tevens meegeleverd. Op 3 september 2012 vergezelde Mevrouw Nathalie Lecomte de collega’s van de I.D.P.B.. Zij werd ½ tijds tewerkgesteld en volgde meteen de opleiding van preventieadviseur niveau 3. De eerste onthaaldag voor de nieuwe werknemers werd georganiseerd op 18 september 2012. Nieuwe werknemers krijgen allerlei info betreffende het welzijn op het werk, belangrijk is om te weten in geval van problemen tot wie zich te wenden. De volgende onthaaldag voor nieuwe werknemers werd georganiseerd op 19 februari 2013. Tijdens het basisoverlegcomité van september 2012 werd een nieuw K.B. (koninklijk besluit) voorgesteld van 4 juni 2012 waarin de veranderingen worden genoteerd betreffende de thermische omgevingsfactoren op het werk. Dit K.B. beschrijft grotendeels de wetgeving betreffende de minimum en maximum temperaturen waarbij de werknemers geconfronteerd worden tijdens de uitvoering van hun werk. Een procedure ”In geval van hitte” bestaat en zal mogelijks worden aangepast. Een procedure “Werken in koude temperaturen” bestaat niet en moet nog worden opgemaakt. Vooraleer het koud begint te worden organiseren de gemeentelijke scholen alsook de kinderdagverblijven een evacuatieoefening. Benevens een paar kleine opmerkingen verlopen de evacuatieoefeningen zeer goed. Het is tevens een gewoonte geworden in de scholen en de kinderopvang om ten minste 1 keer per jaar een evaucatieoefening te organiseren. Tijdens de maand oktober-november hebben zich evacuatieoefeningen voorgedaan in de school “La Source, de kinderopvang “Les Diablotins”, de kinderopvang “Ronde Fleurie”, de school “Clair Vivre”, de school “paviljoen Germinal” en in de kinderopvang “De Hummeltjes”. Na de opruststelling van één van de vertrouwenspersonen gepensioneerd werd gezocht naar nieuwe kandidaten. 4 nieuwe vertrouwenspersonen werden gekozen; ondertussen hebben al deze vertrouwenspersonen een opleiding gehad. De gemeente Evere heeft 5 vertrouwenspersonen in dienst. Voor de gemeentelijke scholen werd een procedure “pesten op het werk” goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen. Ook de procedure “register van derden” werd aangekaart ingeval een personeelslid wordt gepest door een derde ttz. een niet-werknemer van de gemeente kan dit worden genoteerd in een register. Na analyse van de feiten beslist het College van Burgemeester en Schepenen of er eventuele maatregelen worden genomen. Zowel voor het personeel van de gemeente als voor het gemeentelijk onderwijzend personeel is het aantal klachten fors gestegen tegenover vorig jaar, deels te wijten aan de verhoging van de agressie van het publiek en misschien anderzijds omdat deze procedure heden beter gekend is. De analyse van de eerste campagne “Veiligheid gaat ons allen aan”, gecommuniceerd in november 2011, werd gemaakt. De reactie van de gemeentepersoneelsleden was zeer positief, de betrokkenheid was aanwezig. Bijna alle gemeentepersoneelsleden waren de mening toegedaan dat er

31

geen reden is om zich niet betrokken te voelen dus veiligheid betreft iedereen. Niet altijd was duidelijk wie men moest contacteren afhankelijk het type gevaar/risico. De 2de campagne ”Bescherm uzelf, het dragen van werkkledij en persoonlijke bescherming” werd later gecommuniceerd. Echter was de campagne niet voor iedereen van toepassing, alleen voor het personeel dat werkkledij en/of persoonlijke bescherming draagt. De I.D.P.B. heeft echter hetvolgende vastgesteld : -

het gemeentepersoneel niet echt het verschil kent tussen werkkledij en beschermkledij/persoonlijke bescherming; het personeel niet alle risico’s kent bij het uitvoeren van zijn/haar functie; het poetspersoneel overwegend problemen kent bij het dragen van hun werkschoenen; 35% van het personeel kende de risico’s bij het niet dragen van de persoonlijke bescherming; het personeel tewerkgesteld in de kinderopvang stelde voor om gehoordopjes ter beschikking ter beschikking te stellen.

Actieplannen worden opgemaakt teneinde tegemoet te komen aan de verschillende opmerkingen. De 3de campagne “het melden van een gevaar, incident en risico” is voorzien voor september 2013. In oktober 2012 werden nieuwe type bureelstoelen besteld waarbij bijna alle delen van de bureelstoel regelbaar zijn, belangrijk zijn niet alleen de regeling van de rugleuning maar ook regeling van de zitting; hoe meer flexibiliteit in de regelbaarheid hoe beter de bureelstoel voor iedere type personeelslid. Deze is een standaard aanpassing bij de bestelling van de toekomstige bureelstoelen. In het kader van het welzijn van alle werknemers heeft de Gemeente Evere ondertussen van alle diensten de voorstellen gekregen van het 5- jaarlijks actieplan (globaal preventieplan). De analyse werd gemaakt en heel wat voorstellen werden weerhouden. De verantwoordelijken van iedere dienst werden op de hoogte gebracht van de punten die werden geannuleerd of behouden. De uitwerking van deze weerhouden actiepunten gaat van start op 1 januari 2013, deze actiepunten worden genoteerd in een overzichtstabel die wordt gecommuniceerd aan de comitéleden iedere 3 maanden. Het College van Burgemeester en Schepenen heeft opnieuw beslist om de griepvaccinatie aan te bieden aan het gemeentepersoneel. Tijdens de maand november 2012 werden 117 gemeentepersoneelsleden en 10 onderwijzend gemeentelijk personeel gratis gevaccineerd tijdens de werkuren. Eind november 2012 wordt in het gemeentehuis de oude poetsmachine vervangen door een nieuwe schrob/zuigmachine. Deze nieuwe versie zal een o.a. een beter oplaadvermogen hebben, betere wending van de machine en tevens een lager geluidsniveau bevatten. De poetsploeg heeft meteen genoten van een aangepaste opleiding van de schrob/zuigmachine. Tijdens de snoeiwerken in december had de directie van het toezicht op het “Welzijn op het werk” (FOD WASO) een opmerking gemaakt betreffende het werken op hoogte. Om tegemoet te komen aan de nodige preventiemaatregelen heeft de I.D.P.B en de E.D.P.B. samen met verschillende diensthoofden van de dienst beplantingen een voorstel tot procedure opgemaakt. De laatste basisoverlegcomités van 2012 hebben plaatsgevonden op plaats gevonden op 17 en 18 december. Tijdens deze basisoverlegcomités werden 2 nieuwe KB’s voorgesteld. Het K.B. van 10 oktober 2012 definieert de algemene richtlijnen waaraan de werkplaatsen moeten voldoen. Een van de nieuwigheden is het voorzien van een zwangerschapslokaal. Dit K.B. zal verder worden geanalyseerd door de I.D.P.B. en de arbeidsgeneesheer van de E.D.P.B..

32

Het K.B. van 12 oktober 2012 is een besluit tot wijziging van het K.B. van 28.03.69 houdende vaststelling van de lijst van beroepsziekten die aanleiding geven tot schadeloosstelling en tot vaststelling van de criteria waaraan de blootstelling aan het beroepsrisico voor sommige van deze ziekten moeten voldoen. Tendinitis werd toegevoegd op de lijst van de beroepsziekten. Begin 2013 werden er onderzoeken van indienstelling gedaan voor nieuw geleverd materiaal dat dringend aan vervanging toe was, o.a. een grasmaaier, een bosmaaier en een kettingzaag. Diezelfde maand werd ook een nieuwe verticale paneelzaag met numeriek meetsysteem in de schrijnwerkerij geïnstalleerd. Men probeert het niveau van lawaai zo laag mogelijk te houden, deze machine meet, in werking, maximaal 82 dB(A), dit met een zeer goed werkende afzuiging. Later werd ook de kleine vrachtwagen “straatveger” en de graaflaadmachine vervangen. Eind januari 2013 werd een opleiding “Pesten op het werk” voorzien voor de directie en de secretariaten van alle gemeentelijke scholen. Dit in het kader van het communiceren van de procedure “Pesten op het werk” en eventueel bijkomende informatie. 10 nieuwe vuilniskarren werden aangekocht voor de straatvegers in februari 2013. Deze vuilniskarren bevatten slecht 1 vuilnisbak(zak) en verschillen van werking met de vorige modellen. Voor het gebruik van de vuilniskarren werd een opleiding voorzien tijdens de maand maart voor alle straatvegers, de bedoeling was om op een ergonomisch verantwoorde manier de taak van een straatveger uit te voeren. In de week van 18 maart 2013 werden ook de vergaderingen van de 3 basisoverlegcomité’s gehouden. Nieuwe wetgeving werd gecommuniceerd. Het K.B. van 4 december 2012 geeft meer duidelijkheid betreffende de minimale voorschriften inzake veiligheid van elektrische installaties op de arbeidsplaatsen waarbij het belangrijk is dat personen die werken uitvoeren aan elektrische installaties de gepaste opleiding krijgen. Het K.B. van 19 december 2012 communiceert de lijst van de organismen die erkend zijn voor de controle van de elektrische installaties. De basisoverlegcomité’s werden gepland in juni 2013. Benevens de opvolging van de standaard dagorde werden opnieuw 4 nieuwe Koninklijke Besluiten gemeld. Het K.B. van 10 december 2012 kondigt een wijziging aan betreffende de beveiliging van de liften, de werkgever krijgt meer tijd om de risicoanalyse te laten uitvoeren, ipv. 10 jaar wordt het 15 jaar. Het 2de K.B. van 22 januari 2013 communiceert de wijziging van de lijst van de beroepsziekten, tuberculose wordt toegevoegd aan de lijst. Het K.B. van 19 maart 2013 communiceert het duurzaam gebruik van gewasbeschermingsmiddelen en toevoegingstoffen; deze wetgeving is van toepassing op onze dienst beplantingen. Als laatste werd het K.B. van 17 april 2013 uitgelegd namelijk een wijziging van het K.B. van 4 augustus 1996 betreffende de bescherming van de werknemers tegen de risico’s bij blootstelling aan biologische agentia op het werk, met het oog op preventie van scherpe letsels in de ziekenhuis of gezondheidsfactor. Deze wetgeving is niet meteen van toepassing voor het gemeentepersoneel. Alleen de straatvegers worden soms blootgesteld aan dit risico door het oprapen van naalden of scherpe materialen; zij hebben tevens handschoenen en een kleine naaldcontainer ter beschikking. Benevens de evacuatieoefeningen van 2012 werden later nog evacuatieoefeningen gehouden in de volgende gebouwen: de muziekschool, de kinderopvang “Eau Vive en de kinderopvang “Les diablotins”.

33

AFDELING OPENBARE WERKEN Afdelingsverantwoordelijke : De Heer Pierre THOMAS  02 247 62 31  02 245 50 80 E-mail : [email protected]

Tot de zomer van 2013 bestond de afdeling Openbare Werken uit 7 diensten: 1. Gemeentelijke eigendommen en Grondbedrijf - 1.1 Ontwikkelingen/Aankopen - 1.2 Huurbeheer 2. Gebouwen - 2.1 Architectuur - 2.2 Technisch beheer - 2.3 Energiebeheer 3. Stedenbouw en Leefmilieu - 3.1 Vergunningen - 3.2 Controles - 3.3 Planning 4. Promotie en sensibilisering - 4.1 Duurzame ontwikkeling - 4.1.1 Gelijke kansen - 4.1.2 Solidariteit tussen de volkeren - 4.1.3 Burgerlijke participatie - 4.2 Economische promotie en Tewerkstelling - 4.2.1 Markten - 4.2.2 Handelszaken - 4.2.3 Bedrijven 5. Wegen - 5.1 Studies en projecten - 5.2 Controles - 5.3 Mobiliteit 6. Gemeenschapswachten - 6.1 Vaststellingen - 6.2 Sancties 7. Regie der werken - 7.1 Begraafplaatsen, Netheid, Beplantingen - 7.2 Feestelijkheden, Wegen, Gebouwen De 7 diensten worden gecoördineerd door de technische directie. Vanaf de zomer van 2013, nieuwe organisatie van de afdeling Openbare Werken: 1. GRONDBEDRIJF : - Verhuurbeheer, - Vastgoedprojecten, - Verkoop en aankoop van terreinen; 2. ARCHITECTUUR : - Opvatting,

34

- Verandering, renovatie, - 1ste in werking stelling, - Onderhoud van « Gesloten & bedekt » vastgoed (behalve energie, water en gas) ; 3. STEDENBOUW & LEEFMILIEU : - Vergunningen (Stedenbouw, Leefmilieu), - Controle (BWRO, GSV, GSR, premies, …), - Planning (Studies, observatoriums, BBP, Verkavelingsvergunning); 4. PROMOTIE & SENSIBILISATIE : - Duurzame ontwikkeling (Milieu, Ondernemingen, Economie), - Economische Promotie en Tewerkstelling (Markten, Handel, Ondernemingen); 5. ONDERHOUD : - Sectie private ruimten, - Sectie publieke ruimten; 6. ADMINISTRATIEVE SANCTIES : - Agenten vaststellers, - Sanctionerende ambtenaar; 7. REGIE DER WERKEN : - Sectie privatieve ruimten (Gebouwen, transport, feestelijkheden), - Sectie publieke ruimten (Netheid & afval, beplantingen, begraafplaatsen); 10. TECHNISCHE DIRECTIE : - Coördinatie van het departement, - Raadgever « Energie & milieu », - Diverse expertises en punctuele versterkingen, - Planning van het nood- en interventieplan.

35

TECHNISCHE DIRECTIE Pierre Thomas of An Hoovers  02 247 62 33 of 63 43  02 245 50 80 E-mail : [email protected] [email protected]

   

1 technisch directeur 1 administratief secretaris 0,5 administratief assistent (secretariaat) 0,5 raadgever energie en milieu

MISSIE De technische directie staat in voor het beheer en de organisatie van het personeel van de 7 diensten teneinde er de optimale doeltreffendheid en inzet van te verzekeren en er over te waken dat de dossiers een foutloze administratieve procedure volgen waarbij een bijzondere aandacht aan het vermijden van elke achterstand wordt geschonken. De technische directie coördineert de activiteiten van de 7 diensten en is het contactpunt tussen deze diensten en het College van Burgemeester en Schepenen enerzijds, en de andere gemeentediensten anderzijds.


De taken verbonden aan de wekelijkse vergaderingen van het College van Burgemeester en Schepenen en aan de maandelijkse vergaderingen van de Gemeenteraad, zoals het opstellen van de dagorde van de gemeenteraad, de opvolging van de beraadslagingen en de verslagen en de eventuele overmaking van beslissingen aan de toezichthoudende overheid.



De dagelijkse inschrijving van de binnenkomende briefwisseling in een informaticaprogramma; hierna wordt de briefwisseling bezorgd aan de betrokken diensten.



De coördinatie van de ploegen, de takenbeschrijving, de aanstellingen.



De coördinatie, in samenwerking met de andere diensten, van alle opmerkingen overgedragen door de IDPB (registrering, prioriteiten en termijnen, boordtabellen van het gevolg van het beheer) met driemaandelijks rapport aan de betrokken overlegcomités.



De uitwerking van het algemeen gemeentelijk nood- en interventieplan (ANIP) alsook het voorbereiden van de oefeningen (Plan goedgekeurd door de Gemeenteraad op 24/02/2011 en door de Gouverneur van het Administratief Arrondissement van Brussel Hoofdstad op 02/08/2011).



Een aandachtig gevolg geven aan de adviezen of klachten ingediend door de inwoners of bedrijven wat betreft de activiteiten van de zeven diensten.



Diverse financiële taken worden eveneens financieringsaanvragen, begrotingskredieten, enz.

uitgevoerd

zoals

het

opmaken

van

36



Het beheer van de brandverzekeringscontracten en de opvolging van de schadegevallen aan gemeentelijke gebouwen.



Het beheer van de reservatie van 4 dienstwagens, 3 VILLO fietsen en 10 gemeentelijke fietsen.



De technische directieploeg verleent ook versterking, aan iedere dienst, bij het beheer van dossiers of projecten, waar tijdelijk extra bemanning nodig is op administratief of technisch gebied.

AFDELING GEMEENTE-EIGENDOMMEN Dienstverantwoordelijke : De Heer Marcus Van Melckebeke  02/247.64.02  02/245.50.80 E-mail: [email protected]

  

1 contractueel burgerlijk ingenieur-architect 1 administratief secretaris boekhouder 1 contractueel administratief assistent

MISSIE De dienst verzekert het administratieve beheer (overeenkomst, huurcontract, enz.) van de onroerende goederen van de gemeente met uitsluiting van degene bestemd voor commercieel en cultureel gebruik.

VOORNAAMSTE TAKEN De dienst gemeente-eigendommen beheert op administratief vlak de dossiers aangaande:  de verwerving in der minne of bij rechterlijke onteigening van onroerende goederen;  de verkoop van onroerende goederen;  de overname van mandelige muren;  de verhuring en de inhuurneming van gebouwen en gronden;  de concessies;  de voorbereiding en het opstarten van grote bouwprojecten (verschillende terreinen, voor plus minus 100 woongelegenheden en/of collectieve inrichting);

PROGRAMMA OPGENOMEN IN HET GEMEENTELIJKE ONTWIKKELINGSPLAN De doelstellingen van het gemeentelijk ontwikkelingsplan betreffende het gemeentelijk patrimonium, zijn in hoofdstukken met betrekking tot de wegen, gebouwen enz. geïntegreerd.

37

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN 1. Onroerende verrichtingen: 1.1. Dossiers in voorbereiding • • • •

Verwerving ten kostenloze titel van het voorplein van het kerkhof van Brussel. Ruil van gronden tussen de gemeente en “Ieder zijn huis”. Overdracht van de wegenis van “Germinal”. Onderhandelingen tot het verkrijgen van een gebruiksrecht van een grond in de Georges De Lombaerdestraat voor het bouwen van een basisschool.

1.2. Verkoop van eigendommen • • •

Principieel akkoord om een recht tot natrekking toe te staan voor de twee percelen grond gelegen in de Tweehuizenstraat (om er 20 woongelegenheden te bouwen) Principieel akkoord om het terrein gelegen in de Vliegpleinstraat te verkopen (om er +/- 80 woongelegenheden en een publieke parking van 90 plaatsen te bouwen). Verkoop van verschillende kleine stukjes grond.

2. Gebruik van de goederen Op 30/06/2013 waren de volgende goederen verhuurd: • • • • • • • • • • • • • • • •

Appartementen 3 Staanplaatsen gemeentelijke parking 26 Garageboxen 0 Kleine percelen als moestuin 20 Publiciteitspanelen 5 Fotocabine 1 1 perceel van 1ha 78a 93 ca verhuurd aan de tennis – hockey club 1 klein perceel van 4 a, in gebruik door de petanque club Terrein de Olympiades – erfpachtovereenkomst 2de verdieping van het gemeentehuis, verhuurd aan de politiezone 5344 Een deel van de 1ste verdieping, verhuurd aan het OCMW De cafetaria Toots Een antennemastruimte en een signalisatiepaal De cour royale, verhuurd aan de preventiedienst TERRE – plaatsing van 23 containers voor de selectieve ophaling van textiel Respijthuis – terrein 156A, verhuurd met een erfpachtovereenkomst

3. Inhuurneming De volgende huurnemingen werden verder gezet: • Van Perckstraat 113 – kinderdagverblijf “De Hummeltjes” • Picardiestraat 92 – kinderdagverblijf “Eau Vive” • Sint-Jozefstraat 50 – pastorij 4. Ter beschikking stelling Daarnaast zijn de volgende gebouwen, eigendom van het grondbedrijf, kosteloos door de gemeentelijke administratie in gebruik. • A. De Brandtstraat 70 • E. Deknoopstraat 9 • Parijsstraat 30 – opslagruimte uitdrijvingen • Parijsstraat 102-104 – 2 garageboxen • Vliegpleinstraat 50 – opslagruimte uitdrijvingen

38

•

Evoluties

Jaarlijkse ontvangsten van verhuring 2010/2011 2011/2012 2012/2013

333.718 314.956 588.507

Jaarlijkse uitgaven voor inhuurneming 2010/2011 2011/2012 2012/2013

28.167 27.702 94.569

HET GRONDBEDRIJF

Dienstverantwoordelijke : De Heer Marcus Van Melckebeke  02/247.64.02.  02/245.50.80 E-mail : [email protected]   

1 contractueel burgerlijk ingenieur-architect 1 administratieve functionaris boekhouder 1 contractueel administratief assistent

MISSIE Als instrument voor de realisatie van het stedenbouwkundig- en het huisvestingsbeleid van de gemeente garandeert het grondbedrijf de uitbouw van het gemeentelijk patrimonium en draagt het bij tot de bestrijding van de stadsverloedering en de speculatie.

VOORNAAMSTE TAKEN Deze kunnen opgesplitst worden in vijf segmenten:  Aan- en verkoop van onroerende goederen, eigendomsoverdrachten van terreinen, gebouwen, mandelige muren enz.  De realisatie van bouwen/of renovatiewerken met of zonder subsidiëring  Het voorbereiden en het opstarten van grote bouwprojecten (verschillende terreinen, van 9 tot 100 woongelegenheden en/of collectieve inrichting)  Het geheel van de taken in verband met de verhuring van de gebouwen (huurovereenkomsten, verzekeringen, afrekeningen van de huurlasten, plaatsbeschrijvingen, enz.).  De algemene en ondersteunende activiteiten: opmaak en opvolging van de begroting, boekhouding enz.

39

PROGRAMMA OPGENOMEN IN HET GEMEENTELIJKE ONTWIKKELINGSPLAN 1. Het project Onthaalsquare Er werd een lastenboek goedgekeurd om een architect aan te stellen voor het ontwikkelen van dit project. 2. Verwezenlijken van woningen op de Vliegpleinsite Het terrein zal verkocht worden om een 100-tal woongelegenheden te bouwen

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN 1.

Immobiliën projecten 1.1 Aankopen • • • 1.2

Aankoop van het onroerend goed Van Neromstraat 55 (eengezinswoning) Aankoop van het onroerend goed Lindenstraat 7b (hangar voor opslagruimte) Aankoop van het appartementsgebouw gelegen in de S. Hoedemaekerssquare 8/9

Verkopen

Verkoop van een woning met grond in de Pepermansstraat 71. Verkoop van 542/1000sten van het terrein op de hoek van de Decosterstraat en het Vredeplein (project “Blokske”) 2. Renovatie- en nieuwbouwprojecten 2.1. Project met toegekende stedebouwkundige vergunning • •

• • •

Renovatie van de gebouwen Van Asschestraat 12, Renovatie van de ééngezinswoning Wipstraat13. Renovatie van de ééngezinswoning Haachtsesteenweg 946.

2.2. Projecten in ontwikkeling • • •

Renovatie van 5 huizen van de molenaar Lindenstraat 179-187; bouwvergunning geweigerd. Afbraak en herbouwen van het gebouw Van Hammestraat 33; in afwachting van de aanvraag van een bouwvergunning. Afbraak en herbouwen van het gebouwen Stuckensstraat 21 en 23; de overheidsopdracht voor het aanstellen van een studiebureau is opgestart.

2.3. Projecten die geen stedenbouwkundige vergunning vereisen •

Renovatie van de pastorie in de Sint-Jozefstraat.

3. Bezetting van de eigendommen •

Op 30/06/2012 waren volgende verhuurcontracten afgesloten: • Appartementen met: 1 kamer: 16 2 kamers: 27 3 kamers: 9 Burelen: 3 • Eengezinswoningen met: 1 kamer: 3 2 kamers: 14 3 kamers: 8

40

4 kamers: 5 kamers: • • • • •

Garageboxen: Publiciteitspanelen: Moestuinen: Canon erfpacht: Burelen en sportzalen

5 1 13 5 35 2 10

•

Gedurende de bedoelde periode heeft het grondbedrijf 8 nieuwe huurcontracten afgesloten en 9 huuropzeggingen behandeld.

•

We bemerken dat op 30/06/2013 het aantal huuraanvragen oploopt tot o 111 aanvragen voor een woongelegenheid met 1 kamer o 103 aanvragen voor een woongelegenheden met 2 kamers o 108 aanvragen voor een woongelegenheden met 3 kamers o 32 aanvragen voor een woongelegenheden voor 4 kamers o 10 aanvragen voor een woongelegenheden voor 5 kamers o 01 aanvragen voor een woongelegenheden voor 6 kamers o Hetzij een totaal van 365 o het aantal nieuwe huuraanvragen ingediend tijdens de vooropgestelde periode 118 bedraagt.

41

Een bedrag van € 111.353 werd uitgegeven om in het onderhoud van de huizen en appartementen te voorzien. De belangrijkste uitgaven betreffen de herstelling van de waterdichtheid van de dakbedekking € 13.112 (Stuckensstraat 4), het leveren van materialen en plaatsen van een keuken € 5.000 (Van Hammestraat 97/99), de vervanging van de verwarmingsketels € 4.813 (Stuckensstraat 47/3D, Van Hammestraat 10 ), de vervanging van de afvoerbuizen voor regenwater van de achtergevel € 4.180 (Hauwaertssquare 28) en de betaling van de door de regie der werken geleverde prestaties € 19.100. 5. Algemene activiteiten Het geïnstalleerde informaticaprogramma voor patrimoniumbeheer werpt zijn vruchten af, de implementatie van nieuwe modules laat toe om op een gemakkelijke manier de gegevens bij te werken en verzekert de juistheid van informatie die wordt gegeven. 6. Evoluties De onderstaande tabellen tonen de evolutie van enkele belangrijke elementen van de activiteiten van het grondbedrijf. Bedrag van de aankopen 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013

200.000 3.290 745.000 600.777 870.869

Bedrag van de verkopen 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013

3.844 62.116 1.788.662 268.806 0

Aantal aankopen van het grondbedrijf 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 Jaarlijkse ontvangsten van de verhuring van gebouwen 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013

1 1 2 3 2

456.006 534.814 564.751 504.668 588.507

42

Aantal verhuurdeoningen 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013

86 82 82 79 112

Onder het aantal verhuurde woningen verstaan we de eenheden die gebruikt worden als woongelegenheden. De gebouwen die verhuurd worden als burelen, garages, sportzalen of andere zijn niet opgenomen in dit totaal

43

2. GEMEENTEGEBOUWEN (ARCHITECTUUR) (vanaf mei 2013) Diensthoofd : Dhr E. Schoolmeesters  02 247 62 41  02 245 50 80 E-mail : [email protected]

Op 3/05/2013  1 e.a. inspecteur-architect  1 inspecteur-ingenieur  1 inspecteur-architect  ½ inspecteur-energie  1 technisch secretaris  1 technisch assistent  1 administratief assistent

MISSIE In samenwerking met de andere afdelingen van het Departement Werken en met diverse administratieve diensten waken over het welzijn van de gebruikers van al de gemeentegebouwen, door hen in de mate van het mogelijke een aangename, esthetische en praktische werkomgeving te verzekeren, die voldoet aan de vereisten van modern comfort, veiligheid, gezondheid, hygiëne en economisch onderhoud, waarbij het hiervoor noodzakelijke beheer zich inschrijft in het kader van een duurzame ontwikkeling die rekening houdt met sociale, economische en milieuvriendelijke aspecten.


Het beheer van de gemeentegebouwen en van de gebouwen, hetzij van het Grondbedrijf of hetzij gehuurd van derden, welke bezet worden door de Gemeente (o.a. scholen, kinderdagverblijven, zwembad, sportzalen, culturele instellingen, administratieve gebouwen en hun aanhorigheden, gebouwen op begraafplaatsen,…) voor wat betreft het onderhoud, de renovatie of restauratie, de nieuwbouw, de inrichting, de technische uitrusting.



Het beheer van het Rationeel en efficiënt elektriciteit- en gasgebruik.



Het conform stellen van deze gebouwen en hun installaties aan de eisen van de brandweer, de opmerkingen van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (IDPB), de Promotie voor de Gezondheid op de school, het BIM (Brussels Instituut voor Milieubeheer), de Belgische normen, de nieuwe wetgeving, de diverse inrichtende overheden, enz…



De installatie of aankoop en controle van gemeentelijke openluchtspeeltuigen, sportinfrastructuur, turntoestellen en afsluitingen in de omgeving van gemeentegebouwen en gemeenteparken.



De antigraffitibestrijding en het herstel van glasbraak in gemeentegebouwen.

Dit wordt materieel verwezenlijkt door :

44



het opmaken van plannen;



het opstellen en indienen van dossiers voor bouwaanvraag en leefmilieuvergunningen voor deze gebouwen;



het opmaken van technische bepalingen van lastenboeken, meetstaten en kostenramingen, het opmaken van administratieve bepalingen in samenwerking met de cel overheidsopdrachten;



het uitschrijven van aanbestedingen, algemene offerteaanvragen, onderhandelingsprocedures in samenwerking met de cel overheidsopdrachten : vergelijkende studie van de offertes, de toewijzing van de aanbestedinghouders, contacten met de ondernemers;



de opmetingswerken, plaatsbeschrijvingen;



het coördineren en het opvolgen van de werken, werfvergaderingen, voorlopige en definitieve opleveringen;



de controle van dossiers toevertrouwd aan externe architecten en studiebureaus;



het administratief opvolgen van de dossiers van de gemeentegebouwen;



het actualiseren van plannen en as-built dossiers van de gemeentegebouwen;



het opvolgen van de controles van de brandweer, de IDPB, de PSE, enz. en het opstellen van bestelbons of lastenboeken voor de uitvoering van de opmerkingen in de controlerapporten van deze organismen (mei 2013: overgeheveld naar Onderhoud);



het afsluiten van onderhoudscontracten voor de technische installaties en hun opvolging (mei 2013: overgeheveld naar Onderhoud);



de controle van technische installaties door een erkend organisme ; en het opvolgen van de opmerkingen in deze rapporten (mei 2013: overgeheveld naar Onderhoud);



het beheer van de energieverbruiken wordt verwezenlijkt door (overgeheveld naar Technische Directie) : 1. het Tellen van de verbruikte energie door de opname van de tellers wat gerepertorieerd wordt in een energiekadaster; 2. de Evaluatie van de energieverliezen door middel van audits; 3. de Conceptie van de engineering door externe bureaus, hetzij intern uitgevoerd; 4. de Investering in werken ten einde de energieverbruiken te verminderen.



de duurzame ontwikkeling wordt verwezenlijkt door het opnemen van technische beschrijvingen in de lastenboeken, die de politiek van duurzame ontwikkeling onderschrijven op het gebied van : de keuze van materialen; -

de specifieke investeringen voor de toepassing van hernieuwbare energie.

45

Jaar

Aantal beheerde gebouwen

m²

1996 2005 2011 2012 2013

61 78 90 91 91

41.783 64.123 68.355 69.343 70.605

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES - Gem. O.P. 6.1.2 Onderwijs Drie verouderde paviljoenen in Clair-Vivre, met elk 2 klaslokalen, moeten nog buiten gebruik gesteld worden :  Verschillende prefab-paviljoenen zijn vervangen geworden de afgelopen jaren;  Een aanvraag voor een principiële subsidiebelofte bij het Ministerie van de Franse Gemeenschap werd ingediend in mei 2011 voor de uitbreiding en renovatie van de school Clair-Vivre;  De bouw van een nieuw prefab-paviljoen met 3 klassen in de school Germinal werd voltooid tegen 1 september 2012. 28. Het goede kwalitatieve niveau van de schoolgebouwen behouden :  Nieuw onderhoudscontract voor de verwarmingsinstallaties van de scholen;  Vervanging van de verwarmingsinstallatie op gas in Germinal;  Vervanging van ramen;  Installatie van de zonweringen in de gemeentescholen;  Plaatsing van openluchtspeeltuigen bestemd voor de scholen;  Aankoop turntoestellen;  Plaatsing van een anti-inbraaksysteem en een brandmeldingssysteem in de school Everheide in 2012  Plaatsing van nieuwe brandmeldingssystemen en het verbeteren van de bestaande systemen is voorzien in verschillende scholen in 2013;  Plaatsing van nieuwe noodverlichtingstoestellen in verschillende scholen;  Vervanging van de verwarmingsinstallaties van gebouwen 2 en 3 in Aubier; start werken in herfst 2012; 6.2.2 Het onthaal van het kleine kind en van de jeugd 1. De infrastructuur voor de gemeentelijke kinderdagverblijven versterken  Ronde Fleurie -

Een studie voor de transformatie van de afdelingen van de kleinsten en de middelgroten, evenals voor de relighting werd uitgevoerd : aanbesteding in najaar 2009; de werken werden uitgevoerd in het najaar 2010; nieuw meubilair werd eveneens voorzien.

-

Plaatsing van nieuwe noodverlichtingstoestellen is voorzien in Ronde Fleurie, evenals in Les Diablotins.

 Home familial Bruxellois

46

-

Werken voor een nieuwe verwarmings- en warmwaterinstallatie werden uitgevoerd begin 2012.

 De Hummeltjes -

Vervanging van de buitenrolluiken.

-

Plaatsing van nieuwe noodverlichtingstoestellen is voorzien in 2012.

 Voorbewaarschool Aubier -

Inrichting van een speelplein met borstwering en plaatsing ven een gegoten rubbervloer.

3. De verhuis van de raadpleging voor zuigelingen in de Picardiestraat overwegen.  De raadpleging voor zuigelingen werd verhuisd naar de Van Asschestraat 12. 25. De jongeren ruimten voorstellen die ze zich eigen kunnen maken.  Er zijn 3 buurthuizen ingericht, waar geregeld onderhoudswerken worden uitgevoerd. 26. Kleine wijkspeelpleinen en nabijheidssportvestigingen vermenigvuldigen.  Er zijn 38 wijkspeelpleinen ingericht, die geregeld worden vernieuwd.. 6.3.2 De cultuur en de stedelijke animatie 27. De renovatie van het park van de Molen van Evere tot een goed einde brengen.  Het dossier voor de aanvraag van de unieke vergunning voor de restauratie van het park van de molen werd in april 2009 ingediend; de unieke vergunning werd verkregen in oktober 2010; de toekenning van de subsidies werd verkregen in 2012; procedure om in aanbesteding te gaan is afgerond; de werken starten begin oktober 2013.  De molen zal in augustus en september 2013 herschilderd worden. 31. De toegankelijkheid van de culturele ruimten voor de personen met beperkte mobiliteit verbeteren.  De nieuwe projecten houden rekening met de toegankelijkheid voor personen met beperkte mobiliteit; een lift is in de molen geïntegreerd;  De toegang tot de gemeentegebouwen op de lus van de PBM is bestudeerd. Enkele toegangen zijn al aangepast. 6.4.2 De sportinstallaties 1. Behoud en verbetering van de bestaande sportinfrastructuren  Verschillende studies en werken zijn lopende voor de vervanging van de installaties voor verwarming en sanitaire warmwaterproductie in het complex en in de sportzaal Aubier. Tribune Sint-Vincentius  Een aanvraag voor de bouwvergunning voor de vervanging van de St-Vincentius tribune door een nieuwe tribune met 330 plaatsen met er onder 4 vestiaires, werd ingediend (zomer 2009) en bekomen op 23/12/2009. De opening van de aanbesteding heeft plaats gehad op 2 juli 2010; de werken zijn gestart in het voorjaar van 2011; de eerste fase van de werken werd beëindigd eind 2012. Openstelling tribune voorzien najaar 2013. 10. De lokalen en activiteiten van het zwembad Triton uitbreiden  Verschillende werken voor de vernieuwing van de technische installaties werden uitgevoerd o.a. : -

de renovatie van de kuipen van de 2 zwembaden werd uitgevoerd tussen november 2012 en maart 2013.

47

-

de plaatsing van een warmwaterinstallatie op zonne-energie en een warmtekrachtkoppeling werd uitgevoerd tussen november 2012 en maart 2013..

-

de werken voor de verbetering van de waterbehandeling in de Triton werden beëindigd in april 2013.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN 2012-2013 Vervangingswerken van de waterleidingen voor de besproeiing door een leiding in flexibele PVC in de serre. Onderhandelingsprocedure op aangenomen factuur Aantal offertes : 2 Aanbestedingshouder : TEM Aangewend bedrag : 4.000,00 € Vervanging van de doeken van de zonnetenten aan het kinderdagverblijf Ronde Fleurie. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : BOFLEX Aangewend bedrag : 10.000,00 € Bijkomend aan de opdracht van levering van modulaire klassen – Verhoging van de onthaalcapaciteit van de lagere school Clair-Vivre (Germinal site). Dringende procedure Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : DE MEEUW Aangewend bedrag : 64.451,29 € Plaatsing van een raam in alu in de school Clair-Vivre. Dringende procedure. Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : TECNOFLEX Aangewend bedrag : 7.139,00 € Vervanging van de elektrisch bord in het cultureel Centrum. Dringende procedure Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : BRUNO SOMERS Aangewend bedrag : 10.000,00 € Vervanging van lampen op 4 voetbalterreinen. Dringende procedure Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : CLAESEN Aangewend bedrag : 9.200,00 € Aanstelling van een projectontwerper voor het inrichten van een Front Office in het Gemeentehuis van Evere.

48

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 3 Aanbestedingshouder : PIRE & GOOTS Aangewend bedrag : 21.000,00 € Werken voor het beschikbaar stellen van een inpuls aan de gasteller van het sportcomplex uit te voeren door Sibelga. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : SIBELGA Aangewend bedrag : 888,14 € Elektrische werken in het cultureel Centrum van Evere. Dringende procedure Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : MEGALIGHT Aangewend bedrag : 15.684,87 € Werken betreffende de interfonie van het cultureel Centrum van Evere. Dringende procedure Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : ATS PROLS Aangewend bedrag : 6.435,99 € Plaatsingswerken van anti-paniekbaren : Hoofdstuk I : Espace Toots Hoofdstuk II : Gemeentehuis van Evere Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : TECNOFLEX Totaal aangewend bedrag : 5.300,00 € Herstellingen van de binnenzonweringen aan het kinderdagverblijf Atis-Watis. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : BOFLEX Aangewend bedrag : 3.400,00 € Vervanging van een hoogspanningsmeter voor het zwembad Triton. Dringende procedure Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : SIBELGA Aangewend bedrag : 1.599,62 € Vervangingswerken en plaatsing van nieuwe noodverlichtingstoestellen in verschillende scholen en kinderdagverblijven : Hoofdstuk I : Home familial bruxellois Hoofdstuk II : Clair-Vivre Hoofdstuk III : Aubier Hoofdstuk IV : La Source Hoofdstuk V : Everheide Hoofdstuk VI : Diablotins Hoofdstuk VII : Hummeltjes

49

Hoofdstuk VIII : Ronde Fleurie Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : BRUNO SOMERS Aangewend bedrag : 81.000,00 € Renovatiewerken van het park van de Windmolen te Evere. Openbare aanbesteding Aantal offertes : 4 Aanbestedingshouder : ESTATE & LANDSCAPE Aangewend bedrag : 325.000,00€ Inrichting van een speelplein aan de voorbewaarschool Aubier : Hoofdstuk I : openluchtspeeltuigen en borstwering Hoofdstuk II : gegoten vloer in rubber Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : PLAYGROUNDS Aangewend bedrag : 79.000,00 € Onderhoudswerken van het schrijnwerk in verschillende gebouwen. Hoofdstuk I : Cultureel centrum Hoofdstuk II : Triton en Sporthall Aubier Hoofdstuk III : Oud Kerkhof Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 3 Aanbestedingshouder : GMT Aangewend bedrag : 77.500,00 € Vervanging van de ingangsdeuren aan het Gemeentehuis van Evere (Economaat – Politie). Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : MICHEL LINCHET Aangewend bedrag : 12.500,00 € Bouw van het beplantingengebouw. Openbare aanbesteding Aantal offertes : 9 Aanbestedingshouder : GILLION CONSTRUCT Aangewend bedrag : 1.993.000,00 € Plaatsingswerken van nieuwe brandmeldingssystemen en het verbeteren van bestaande brandmeldingssystemen in verschillende gebouwen : Perceel I: Germinal Perceel II: Clair-Vivre Perceel III: Aubier Perceel IV: Muziek Academie Perceel V: Ronde Fleurie Perceel VI: Omnisportzaal Perceel VII: Complexe Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 3

50

Aanbestedingshouder : ARGINA Aangewend bedrag : 43.600,00 € Verbeteringswerken aan de toegangscontrole van het gemeentehuis van Evere. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 4 Aanbestedingshouder : ICON Aangewend bedrag : 70.000,00 € Neutraliseren van de mazoutciterne van het gemeentehuis Evere. Onderhandelingsprocedure op aangenomen factuur Aantal offertes : 2 Aanbestedingshouder : ALL CLEAN MILIEU Aangewend bedrag : 2.500,00 € Aankoop van een boiler voor het sportcomplex. Onderhandelingsprocedure op aangenomen factuur Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : FACQ Aangewend bedrag : 404,44 € Opdracht van diensten voor de controle en het onderhoud van de gemeentelijke brandhaspels (6 jaar). Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 2 Aanbestedingshouder : SOMATI Aangewend bedrag : 23.515,14 € Aankoop van een waterverzachter voor de School 2. Onderhandelingsprocedure op aangenomen factuur Aantal offertes : 2 Aanbestedingshouder : H&F FESTRAETS Aangewend bedrag : 1.272,56 € Inrichting van de Front Office in het gemeentehuis van Evere. Algemene offerteaanvraag Aantal offertes : 3 Aanbestedingshouder : POTTEAU - LABO Aangewend bedrag : 230.000,00 € Expertise en stabilité de la salle F. Guillaume au Complexe sportif. Dringende procedure Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : SECO Aangewend bedrag : 3.751,00 € Installatie van een elektrische onder-teller voor de HVAC politie systeem in de LS-tabel van het Gemeentehuis. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 1 Aanbestedingshouder : BRUNO SOMERS Aangewend bedrag : 1.200,00 € Kalkwerken van de buitenmuren van de Molen.

51

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 2 Aanbestedingshouder : GMT Aangewend bedrag : 70.000,00 € Onderhoudscontract voor de liften gelegen in de gemeentelijke gebouwen van Evere. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 3 Aanbestedingshouder : SCHINDLER Aangewend bedrag : 50.000,00 € Onderhoudscontract voor de technische installaties van de serre. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aantal offertes : 3 Aanbestedingshouder : DALKIA Aangewend bedrag : 24.000,00 €

Aantal dossiers op het College

Algemeen totaal

Jaar 2006-2007

45

6.490.514,24 €

Jaar 2007-2008

50

4.108.635,47 €

Jaar 2008-2009

45

2.895.454,60 €

Jaar 2009-2010

37

2.031.039,63 €

Jaar 2010-2011

47

3.201.707,06 €

Jaar 2011-2012

53

3.990.957,47 €

Jaar 2012-2013

31

3.168.890,76 €

52

AFDELING STEDENBOUW Dienstverantwoordelijke: Mevrouw Martine REGNIERS  02 247 62 36  02 245 50 80 E-mail : [email protected] [email protected]

PERSONEELSLEDEN      

1 e. a. inspecteur – (architect) 1 inspecteur – (EPB) – halftijds 1 technisch secretaris B4 1 administratief secretaris 1 technisch secretaris 3 administratieve assistenten – waarvan een 4/5

MISSIE Binnen de grenzen van hun bevoegdheid (i) afleveren aan de burger, aan de professionals, aan de onderneming, elke toelating met betrekking tot de overdracht van een goed, zijn verdeling, zijn opbouw, zijn wijziging of renovatie alsook zijn uitbating; (ii) nazicht op het goed gebruik van dit goed; (iii) het recht op premies nakijken met het doel sommige gebruiken of technieken te promoten; (iv) bestuderen (deelnemen aan de studie), aanpassen, de middelen voor de stedelijke planificatie doen goedkeuren (GBP, BBP, BWRO, GSV, GSR) ; (v) leveren van aangevraagde verslagen (diverse « Observatoriums ») door de Overheid in het kader van deze opdracht, (vi) voorbereiden van beslissingen, ze toepassen of de toepassing ervan nakijken.

VOORNAAMSTE TAKEN 1.

Het onthaal: Inlichtingen verzekeren aan het publiek, de burgers, architecten, ondernemingen…via het loket, de telefoon en brieven.

2.

Stedenbouwkundige- en milieuvergunningen: De procedures van afgifte van stedenbouwkundige attesten en vergunningen, verkavelingsvergunningen beheren, opvolgen van effectenstudies, stedenbouwkundige overtredingen beheren en het beroep opvolgen. Verzekeren van inlichtingen aan de bevolking en architecten, administratief beheer van de dossiers, organisatie van openbare onderzoeken en overlegcommissies, motivatie van de ontwerpbeslissingen voorgelegd aan het college. Contacten verzekeren met de verschillende gewestelijke instanties, Bestuur voor Ruimtelijke Ordening en Huisvesting (BROH), Mobiel Brussel (BUV), Leefmilieu Brussel (BIM), alsook met andere gewestelijke instanties, de Gewestelijke Ontwikkelingsmaatschappij voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (GOMB), het Agentschap voor Territoriale Ontwikkeling vzw (ATO), Brussels Agentschap voor de Onderneming (BAO), de raadgevende gewestelijke commissie

53

(RGC), de Koninklijke Commissie Monumenten en Landschappen (KCML), de BRAL (Brusselse Raad voor het Leefmilieu of Conseil Bruxellois pour l’Environnement) en de Bond Beter Leefmilieu die de bevolking informeert in het Brussels Gewest betreffende de dossiers onderworpen aan openbaar onderzoek, alsook de Stadswinkel (facilitator in stedenbouw). Het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen aan de notarissen. 3. De controle: - van de hygiëne van woningen om de bewoonbaarheid te verbeteren door de opvolging van het respect van de veiligheids-, comforts- en bewoonbaarheidsnormen. - de strijd tegen de stedelijke aftakeling en de verwaarloosde gebouwen, het opstellen van rapporten en opvolging van de bezoeken, - het controleren van de horeca-instellingen op vraag van de politie (een samenwerking met het intercommunale laboratorium van chemie en bacteriologie werd versterkt voor de controle van inrichtingen in de voedingssector). De controle op het terrein om na te kijken of de werken conform zijn met de afgeleverde stedenbouwkundige en milieuvergunningen, de klachten te behandelen betreffende de werken uitgevoerd zonder stedenbouwkundige vergunning en in het geval van inbreuken, een procesverbaal opstellen en opvolgen. 4.

De planning: Een goede ruimtelijke ordening verzekeren door de uitwerking van stedenbouwkundige plannen en reglementen: Gemeentelijk Ontwikkelingsplan (GemOP), Gewestelijk Bestemmingsplan (GBP) en project van het demografisch GBP, opstellen en opheffen van Bijzondere Bestemmingsplannen (BBP), verkavelingsplannen, rooilijnplannen, Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening (GSV) en Gemeentelijke Stedenbouwkundige Verordening, …

5. De informatie en de vorming van zijn ambtenaren: De deelname aan doorlopende vormingen georganiseerd door de gemeente en door verscheidene gewestelijke instanties (BROH, BIM, VSGB, CIBG, BAO alsook de GSOP en de GIP) maakt het mogelijk om de wetgeving op gebied van stedenbouwkundige- en milieuvergunningen toe te passen. -

-

BIM: installaties van openbaar nut, asbestwerven, dichtheid van opslagtanks en koelgroepen GSOB: communicatie per mail, nieuwe agenten in dienst Gemeente Evere: o vormingen specifiek gericht tot de”Front office” voor de toekomstige voltijdse ambtenaren en in vervanging, o BO secretariaat o vaststellen van inbreuken op gebied van stedenbouw (gerechtelijke politieofficier) o vorming over evaluatie BBRoW: nieuwe huisvestingcode GIP: inbreuk op het algemeen politiereglement (agent-vaststellers)

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES - GEMEENTELIJK ONTWIKKELINGSPLAN HOOFDSTUK 2 – De bevolking en de huisvesting 2.2.2 DE WONINGBOUW 1. tot 800 nieuwe woningen tot eind 2015:

54

In juli 2013, volgens het observatiecentrum van de gemeentelijke huisvesting, wordt het aantal huisvestingen geschat op 16.750 eenheden. De sociale huisvestingen of gelijkgesteld maken 16% uit van het totaal aan huisvestingen (gewestelijk gemiddelde 11 %). Vermeerdering van het aantal woningen door de aflevering van stedenbouwkundige vergunningen voor de bouw van appartementsgebouwen en verkavelingsvergunningen. In dit perspectief zijn er drie wijken in afwerkingsfase: a) De realisatie van het verkavelingsplan afgeleverd aan N.V. Bouygues Immobilier Belgium voor de bouw van 490 woningen, momenteel werden 460 huisvestingen goedgekeurd door stedenbouwkundige vergunning. De laatste aanvraag van stedenbouwkundige vergunning betreffende de bouw van 34 huisvestingen in de Twee Huizenstraat is lopende. b) De realisatie van het verkavelingsplan Wip voor de bouw van 15 ééngezinswoningen en twee appartementsgebouwen die samen 20 woningen tellen is in de eindfase. c) De realisatie van de bouw van 182 huisvestingen na de afbraak van de industriële gebouwen (drukkerij), Goede Herderstraat/F. Leonstraat. Er zijn nog kleine werven voor appartementsgebouwen in ontwikkeling en meer in het bijzonder ten Noorden van de Leopold III laan. -

Het oprichten van een gebouw met 7 wooneenheden en kantoren op het gelijkvloers in de L. Piérardlaan. Het oprichten van een gebouw met 9 wooneenheden en 2 ééngezinswoningen (binnenhuizenblok), Haachtsesteenweg. Het oprichten van een gebouw met 5 wooneenheden, na afbraak van 2 gebouwen, buiten rooilijn, F. Pepermansstraat.

Terwijl de bouw van ééngezinswoningen aanzienlijk vermindert: - Een huis in de Pater Damiaanstraat - De wijziging van vijf ééngezinswoningen in de Bouwgezellenerf alsook de wijziging van een huis in de Steenbakkerserf De renovatie van lege kantoren in huisvesting, langs de Genèvestraat, heeft het onderwerp uitgemaakt van de aflevering van een stedenbouwkundige vergunning voor 216 wooneenheden. De projecten voor de wijzigingen van legen kantoren in huisvesting heeft de neiging zich te verscherpen. Het aantal verkavelingsvergunningen is zeer zwak tegenover de stedenbouwkundige vergunningen (1,10 %). Wijziging van het aantal en/of onderverdeling van huisvestingen in bestaande gebouwen. Controle van onderverdeelde woningen. Het doel van deze missie is het opsporen van ééngezinswoningen en meergezinswoningen die illegaal werden onderverdeeld. 167 controles werden uitgevoerd tijdens de betreffende duur van dit verslag, grotendeels in de Ed. Stuckensstraat, de H. Van Hammestraat, de Marnestraat, Val de Marne, de Van Hoordestraat en de Van Asschestraat. In dit geheel, vertoonden 122 van de gecontroleerde woningen een correcte stedenbouwkundige situatie (goedgekeurde huisvestingen) en werden aangegeven bij het kadaster. De rest, dus 45

55

woningen, moet zich in orde zetten bij het kadaster en 7 gecontroleerde gebouwen moeten zich stedenbouwkundig in orde zetten. Het behandelen van deze dossiers draagt bij tot de strijd tegen de vermeerdering van het aantal woningen in gebouwen, het actualiseren van de kadastrale legger en de wettelijke stedenbouwkundige situatie. 2. Opstellen van een evaluatierooster voor vastgoed dat kan gebruikt worden voor huisvesting: - Een bouwproject van 120 woningen op de verschillende percelen van het BBP “Artemis”. - Een project van appartementsgebouwen langsheen de Dunantlaan na wijziging van het BBP 900. - Op langere termijn zou de gemeentelijke grondreserve aangevuld kunnen worden met een tachtigtal woningen op een terrein gelegen tussen de Vliegpleinstraat en het Dekosterpark. - Renovatieproject van de Onthaalsquare (52 huisvestingen). 3. De algemene bewoonbaarheid van de wijken verbeteren: - Bijzondere aandacht schenken aan de bewoonbaarheid van de wijken tijdens de aflevering van de stedenbouwkundige vergunningen: gezien de toename van woningen in het binnenhuizenblok leggen de voorwaarden van de vergunning op dat elke huisvesting een private buitenruimte (tuin, koer, patio, terras) moet hebben vrij van erfdienstbaarheid. - Beperking van de transitverkeersstromen – zie hoofdstuk duurzame ontwikkeling en mobiliteit betreffende GMP. - Aanmoediging van kleine handelszaken met een beperking van video / night-shops. 4. Ontwikkeling van kleine wijkuitrustingen: - Inrichten van kinderdagverblijven: - Een privé-kinderdagverblijf voor 40 kinderen in de F. Guillaumelaan (loten A1 en A2 in de verkavelingsvergunning Bouygues). - Een privékinderdagverblijf voor 18 kinderen in de Lindestraat 365. De inrichting van deze 2 kinderdagverblijven zal toelaten van ongeveer 60 extra kinderen op te vangen in de gemeente. - Schooluitrustingen: - Een voorontwerp werd voorgelegd voor de bouw van een kleuterschool en lager onderwijs voor de Vlaamse gemeenschap, Twee Huizenstraat, project Papageno. -

Kleine gezondheidsinstellingen: - Praktijk voor dierenarts – Ed. Dekosterstraat, 130; - Praktijk voor kinesist – Onze Lieve Vrouwlaan, 81.

5. Actualiseren van stedenbouwkundige en juridische BBP’s: - De gedeeltelijke afschaffing van het BBP 211 “Kolonel Bourg” (BRBHG 03/06/1999) voor het bedrijfsgebied met stedelijk karakter, goedgekeurd door de Regering op datum van 20/09/2012. 6. Ondersteuning van de ontwikkeling van conventionele woningen: - Projecten van het Grondbedrijf (zie hoofdstuk Grondbedrijf). 7. Bebouwing van invulterreinen: - Enkele terreinen, waaronder enkele verwaarloosde terreinen en hoekterreinen, werden omgevormd tot huisvesting waaronder het project van bouwen van woningen in de L. Piérardlaan, dichtbij de doorgang Brusselmans alsook het project van bouwen van woningen in de Haachtsesteenweg, gelegen in de wijk Haacht/St-Vincent/Winkelhaak.

56

8. Integratie van het bestaande stadsweefsel: - Aandacht schenken in het bijzonder aan de gabarieten die hoger moeten op de hoeken (als de breedte van de weg het toelaat); de bestaande gabarieten in een wijk mogen zelden overschreden worden. - Analyse van dossiers in functie van projecten voor de wijziging van de tracés van de gemeentelijke wegen. 9. De architecturale verscheidenheid aanmoedigen: - De afwisseling van de grootte van de woningen te midden van de gebouwen om een sociale mengeling te bevoordelen, en in het bijzonder, de aanwezigheid van families met kinderen in de stad. - Nadenken over de problematiek van: - De onderverdeling van gebouwen in verschillende huisvestingen. - De inrichting van huisvestingen in duplex op de laatste verdieping van gebouwen (onder het dak inbegrepen). 10. De ontwikkeling van niet-klassieke huisvesting in het oog houden: nihil 11. De bejaardentehuizen toestaan om zich aan te passen tot het bereik van het gewestelijke gemiddelde: - Beginnende werf voor de bestemmingswijziging van kantoren in rusthuis, met 167 bedden, in de Kolonel Bourgstraat in plaats van een kantoorgebouw. - Werf in uitvoering voor de tweede uitbreiding van het rust- en verzorgingshuis “Residence de la Paix”, voor een uitbreiding van 30 bedden, waardoor het totaal op 155 bedden komt, gelegen in de F. Léonstraat. - Werf in uitvoering voor de bouw van een rust- en verzorgingshuis, A. De Boeckstraat, dichtbij de Josaphat site, voor 160 bedden en 27 serviceflats. - Werf in uitvoering voor een rusthuis met 120 bedden in de Cicerolaan (loten B1 en C2 van de verkavelingsvergunning afgeleverd aan de NV Bouygues). - Werf in uitvoering voor de uitbreiding van een rust- en verzorgingshuis, in de Marnestraat, met 30 bijkomende bedden en 17 nieuwe appartementen. Momenteel beschikt Evere over 7 instellingen en het aantal bedden is toegenomen tot +/- 600 eenheden (593). Na verwezenlijking van deze projecten, zal Evere, in de nabije toekomst, beschikken over +/- 1.300 eenheden. 12. Stedenbouwkundige lasten ten bate van huisvesting, uitrustingen, wegenwerken of werken aan de groene ruimten: Er werd geen stedenbouwkundige vergunning afgeleverd tijdens de periode van het jaarverslag waarop de stedenbouwkundige lasten konden toegepast worden. 13. De sociale huisvesting herverdelen: nihil 14. Jaarlijkse balans van nieuwe residentiële woonwerven: - Sinds eind 2012, datum van controle op het terrein van beëindigde appartementsblokken gebouwd en drie eengezinswoningen gelegen Brussellaan, Norgastraat/Goede Herderstraat, Van Perckstraat, Hauwaertssquare, Steenbakkerserf en Leemputgaarde. Hierbij komt nog huisvestingen in bestaande gebouwen, wat het totaal van bijkomende brengt. 15. Toekenning van financiële incentives: - Zie dienst Financiën voor het terugstorten van opcentiemen.

werven, werden zes in de Kerkhof van JB Desmethstraat, de bouw van nieuwe huisvestingen op 90

57

-

Zie gemeentelijke premies: Bijzonderheden en realisaties

16. Huisvestingscontract: nihil. 17. Ontwikkeling van het hefboomgebied 12 “RTBF-VRT”: opvolgen van de projecten: - De stedenbouwkundige vergunning voor de reorganisatie van de activiteiten van BMW op de oude “Philips” site, werd goedgekeurd op datum van 23/04/2013 en de werf is in uitvoering. - De bouw van een grote speciaalzaak alsook de aanleg van een parking in een bestaande opslagplaats, op dezelfde site, werden eveneens goedgekeurd. 18. Vermijden van erosie van het woningenpark door functiemutaties: De vermeerdering van waarde van huisvesting in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest maakt deze zorg onnodig. Momenteel vermindert de tendens om opslagplaatsen in binnenhuizenblokken om te vormen tot woningen maar deze wordt vervangen door de wijziging van kantoren in rusthuizen en huisvesting. De gemeente waakt echter over het behoud van economische activiteiten en een mengeling van functies in de sterk gemengde gebieden op haar grondgebied: -

Project van twee grote speciaalzaken op een oppervlakte van 3.200 m² in de Cicerolaan, binnen de verkavelingsvergunning van NV Bouygues.

En om de economische activiteiten te verstevigen in de stedelijke industriegebieden van het GOMB: -

Aanleggen van een activiteit voor de opslag van goederen in de Bazellaan 8, ter vervanging van de onderneming “ Johnson & Matthey”;

-

Uitbreiding van de drukkerij “Plantin”, Kareelovenlaan 5;

-

Project van een grote speciaalzaak (type Decathlon), J. Bordetlaan en Leopold III laan.

2.2.3. DE RENOVATIE 1. Behoud en renovatie van wijken: - Bijzondere aandacht aan de wijzigingen van het aspect van de voorgevels in het gebied van GCHEWS (gebied van culturele, historische, esthetische waarde of voor stadsverfraaiing) van het GBP. - Titel I van de GSV beschrijft in zijn artikel 26 bijzondere voorwaarden te respecteren in geval van renovatiewerken voor het geheel van het erfgoedbelang. 2. Renovatietaak toegekend aan het Grondbedrijf: - Zie hoofdstuk Grondbedrijf. 3. Strijd tegen de leegstand van gebouwen en braakliggende terreinen: - Actualiseren van de lijst eenmaal per jaar, opvolging en toepassing van de taks. 4. Premies ter verfraaiing: niet van toepassing. 5. Promotie van de toekenning van de premies: door de volgende middelen: - de voorwaarden van de stedenbouwkundige vergunning voor de plaatsing van vegetatiedaken, opslagtanks, … - de site van de gemeente, - de site van Leefmilieu Brussel,

58

-

de stadswinkel – informatieloket Sint-Gorikshallen., internet.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN 1.

Gemeentelijk stedenbouwkundig reglement.

De aangesneden thema’s zijn de volgende: - titel I – kenmerken van de bouwwerken en hun naaste omgeving - titel II – bewoonbaarheidsnormen voor woningen - titel III – bouwplaatsen - titel VI – reclame- en uithangborden - titel V – antennes bestemd voor de ontvangst van televisieprogramma’s voor privé-gebruik - titel VI – moestuinen Het reglement werd goedgekeurd door de Regering door het besluit van 21.03.2013. 2.

Strijd tegen illegaal geplaatste paraboolantennes.

Het gemeentelijk stedenbouwkundig reglement betreffende de plaatsing van paraboolantennes, goedgekeurd op 04/09/2007, werd te moeilijk bevonden om toe te passen. Het reglement werd opgeven en gewijzigd door titel V van het gemeentelijk stedenbouwkundig reglement, dat onlangs werd goedgekeurd. 3.

Uitwerking van het BBP “Da Vinci”.

De perimeter van het BBP wordt begrensd door de volgende wegen: Haachtsesteenweg, Louis Pierardlaan, Jules Brusselmanslaan, Expressionnismelaan, Fernand Legerstraat, Jules Bordetlaan en Eversestraat. De Regering heeft, op datum van 01/06/2012, de samenstelling en de werkingsregels van het Begeleidingscomité, belast met de opvolging van het milieueffectenrapport, goedgekeurd. Het MER zal eveneens het volgende toelaten: - duidelijkheid scheppen in elke uitwerkingsfase van het BBP over de impact van het plan op het leefmilieu en toelaten te reageren met kennis van zaken; - de bevolking inlichten, in het kader van het openbaar onderzoek, over de effecten van het BBP op het leefmilieu en een methode bepalen om de uitvoering van het BBP op te volgen. Momenteel zijn de vergaderingen van het begeleidingscomité stopgezet in afwachting van de goedkeuring van het project van het demografische BBP. 4.

Gemeentelijke premies. 01.08.2010 tot 31.07.2011

01.08.2011 tot 31.07.2012

01.08.2012 tot 31.07.2013

/

/

1.000,00 €

Energie

4.682,54 €

15.133,40 €

13.425,00 €

Beheer regenwater

1.050,00 €

2.175,00 €

500,00 €

43,63 €

75,00 €

75,00 €

TOEGEKENDE PREMIES Zonnepanelen

Composteren TOTAAL

5.776,17 €

17.383,40 € Negatief saldo van 7.383,40 € *

15.000,00 € *

59

De gemeentelijke premie is aanvullend tot de gewestelijke energiepremie.

* een begrotingswijziging van 5.000 € werd toegekend in 2012, gezien het aantal en het negatief saldo van 2011/2012, wat het krediet van 10.0000 € naar 15.000 € brengt. 5.

Toepassing van het programma “Nova”.

Geïnformatiseerd beheer van stedenbouwkundige vergunningen, in nauwe samenwerking met het Gewest: ontwikkeling en uitbreiding. Er werd een nieuw luik, Nova “Burgers”, op punt gesteld in februari 2012 en staat de aanvrager toe de evolutie van zijn dossier op te volgen. Nova werd uitgebreid met het systeem B.O. “Business Objects” dat toestaat om tabellen en verslagen op te stellen, over de stedenbouwkundige vergunningen, volgens de gemeentelijke behoeften. Vandaag gebruiken 18 gemeenten Nova voor het beheer van de stedenbouwkundige vergunning. 6.

Inventaris van de vervuilde of mogelijks vervuilde gronden.

Sinds mei 2011 verplicht Leefmilieu Brussel iedereen die een geklasseerde inrichting heeft of had een verkennend bodemonderzoek uit te voeren en ze eventueel te verplichten de grond te saneren zelfs in geval van verkoop. Gevolg geven aan deze brieven en vragen aan het loket door consultatie van de archieven. 7.

Deelname aan de werkgroep Urbanisme/Stedenbouw van de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Deze groep heeft als doel het uitwisselen en het bezorgen van informatie tussen gemeentelijke diensten en andere betrokkenen (VSGB, BROH, gemeentelijk stedenbouwkundig reglement). 8.

Evere in bloei.

Organisatie van de actie met als doel de Everaars aan te moedigen hun voorgevels, balkons, boomborders en voortuinen te verfraaien. 9.

Offerfeest.

Organisatie van een slachtplaats voor schapen in samenwerking met de stad Brussel. - 28 verklaringen voor gebruik van de slachtplaats van Brussel stad, gedeeltelijk gesubsidieerd door de gemeente. - 71 vervoersvergunningen voor slachting op een privé-slachtplaats. 10. Observatiecentrum van de huisvesting. De situatie van de huisvestingen in de gemeente op 31.12.2012: het verslag stond toe om het aantal huisvestingen te schatten op 16.750 eenheden en telde 300 bijkomende eenheden (nieuwe en verwezenlijkte in bestaande gebouwen). De gemeente krijgt een jaarlijkse subsidie van 25.000€ om de versie bij te werken. 11. Deelname aan het driemaandelijks pilootcomité georganiseerd door de Secretaris van Staat van stedenbouw

60

Op het initiatief van de Secretaris van Staat van de Stedenbouw, wordt een driemaandelijkse ontmoeting georganiseerd met de vertegenwoordigers van de diensten Stedenbouw van de 19 gemeenten en de bevoegde schepenen. De gekozen thema’s liggen in de lijn van het kader van de opdrachten van de dienst. 12. Evolutie van het aantal stedenbouwkundige vergunningen: 01/08/2009 tot 31/07/2010 114 (waarvan 13 weigeringen en 4 stedenbouwkundige attesten)

01/08/2010 tot 31/07/2011 168 (waarvan 8 afgeleverd door het Gewest, 16 geweigerd en 1 stedenbouwkundig attest)

01/08/2011 tot 31/07/2012 153 (waarvan 18 afgeleverd door het Gewest en 16 weigeringen)

01/08/2012 tot 31/07/2013 181 (waarvan 8 afgeleverd door het Gewest, 2 stedenbouwkundige attesten en 6 weigeringen)

13. Evolutie van de afgeleverde milieuvergunningen: De procedures voor aflevering van milieuvergunningen en attesten: inlichtingen aan het publiek, administratief beheer van de dossiers, organisatie van openbare onderzoeken en overlegcommissies, opstellen van processen-verbaal, motivatie van beslissingen voor projecten voor te leggen aan het college, contacten met verschillende instanties (Leefmilieu Brussel, Brussels Agentschap voor de Onderneming), … aflevering van vergunningen, controles ter plaatse. Evolutie van de afgeleverde milieuvergunningen van 01.08.2010 tot van 01.08.2011 tot van 01.08.2012 tot 31.07.2011 31.07.2012 31.07.2013 van 01.08.2009 Attest klasse I tot A - 31.07.2010 / 2 / van 01.08.2010 totmet 31.07.2011 gemengd project van 01.08.2011 tot 31.07.2012 milieueffectenstudie Certifikaat klasse A -gemengd project met milieu effectentstudie Attest klasse I A Imet / 1 milieueffectenstudie / Klasse IB publiek / 3 / Klasse IB 5 8 2 Klasse IB gemengd 5 8 Certifikaat project klasse I A met milieu effectentstudie Klasse IB tijdelijk: 6 12 / asbest, werven, riolen / Klasse IC tijdelijk: / / 1asbest, werven, riolen Klasse 2 12 9 Klasse IB

/

Klasse 2 publiek 5 4 Verklaring klasse 3 2

7 4 9

23

11

16

11

13

4

3

76

55

Klasse IB tijdelijke : asbest, werven, riolen Bijgevolg, werden een 40tal brieven verstuurd met betrekking tot: 4 6 12

/ /

5

2

Klasse III - ARAB 5 Klasse IB gemengd project 1 5 TOTAAL 50 8

Klasse 1B publiek

1 5

61

-

herinneringen voor verstreken vergunningen uitbatingen zonder vergunning de notificatie van stopgezette activiteit de notificatie van wijziging van houder van vergunning de toepassing van de gewestelijke taks op de geklasseerde inrichtingen overtredingen

15. Evolutie van het aantal dossiers onderworpen aan het advies van de overlegcommissie: 01/08/2009 tot 31/07/2010 68

01/08/2010 tot 31/07/2011 92

01/08/2011 tot 31/07/2012 87

01/08/2012 tot 31/07/2013 79

16. Evolutie van het aantal verwaarloosde gebouwen of terreinen ingeschreven op de lijst van de verwaarloosde gebouwen: 01/08/2009 tot 31/07/2010

01/08/2010 tot 31/07/2011

01/08/2011 tot 31/07/2012

01/08/2012 tot 31/07/2013

16

17

20

16

17. Evolutie van het aantal dossiers onderworpen aan het EPB voorstel (energieprestatie en binnenklimaat voor gebouwen): Van 01/08/2012 tot 31/07/2013 Eenvoudige renovatie Gebouw gelijkgesteld aan nieuw < 1000m² Gebouw gelijkgesteld aan nieuw > 1000m² TOTAL

58 7 6 71

71 dossiers van stedenbouwkundige vergunning werden behandeld ivm de EPB wetgeving. Het merendeel van de dossiers zijn van het type eenvoudige renovatie, nl. de gebouwen van minder dan 1000m² waarvan minder dan 75% van de oppervlakte van de thermografie gewijzigd werd en/of waarvoor een bestemmingswijziging plaatsvond van één of meerdere lokalen naar een bestemming “individuele woning” en/of “bureau en diensten” in de zin van de EPB.

62

PROMOTIE EN SENSIBILISERING Afdelingshoofd: Mevrouw Séverine Rongvaux  02 247 62 64  02 242 50 84 E-mail : [email protected]

De dienst promotie en sensibilisering bestaat uit twee afdelingen: 1. Duurzame ontwikkeling, met inbegrip van de bevoegdheden « gelijke kansen », « solidariteit tussen de volkeren » en « burgerlijke participatie »; 2. Economische promotie en tewerkstelling.  2 bestuurssecretarissen  2 administratieve secretarissen  2 administratieve assistenten

1) DUURZAME ONTWIKKELING  02 247 64 38  02 242 50 84 E-mail: [email protected]

MISSIE De afdeling “Duurzame Ontwikkeling” leidt, coördineert en beheert alle acties in verband met deze problematiek, namelijk het milieu, de economie en de sociale zaken. De afdeling heeft als missie de noodzaak tot een duurzame ontwikkeling te doen verschijnen in alle beslissingen van de gemeente.

VOORNAAMSTE TAKEN •

Plaatselijke Agenda 21: in akkoord met de Adviesraad voor Duurzame Ontwikkeling (C2D2), oprichting van een actieplan verdeeld over 7 assen: communicatie, mobiliteit, sociale rechtvaardigheid, de middelen besparen en variëren, biodiversiteit, afval en solidariteit tussen de volkeren.

•

Samenwerking en steun bieden aan verenigingen die handelen over het thema van duurzame ontwikkeling: CEBE, Worm’s, Natagora, Gracq, Bruxelles Air Libre Brussel, … en ontwikkeling van gemeenschappelijke activiteiten.

•

Opvolgen van de openbare opdrachten van ontratting, vangen van duiven en weghalen en storten van vuilnis.

•

Coördinatie, in samenwerking met de gemeente Schaarbeek van de bikepooling.

•

Ontwikkeling van acties, sensibiliseringscampagnes in verband met de vermindering van afval, de ontwikkeling van de groene zones, de mobiliteit, de duurzame voeding, …

•

Deelname aan vormingen en werkgroepen, namelijk deze georganiseerd door het begeleidingscomité in het kader van de Agenda 21 door het begeleidingscomité en een vorming CEMA (raadgever in mobiliteit) die loopt van maart tot december 2013.

•

Opvolging van de sterilisatiecampagne van zwerfkatten en de gewestelijke subsidie.

•

Organisatie van sensibiliseringscampagnes voor het gemeentepersoneel en het OCMW.

63

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES - Gemeentelijk Ontwikkelingsplan - Het behoud van de groene zones. - De bescherming en het behoud van de moestuinen. - De strijd tegen hinder. - Het afvalbeheer: - Opdracht van weghalen en storten van vuilnis, - Ontrattingscampagne, - Vangen van duiven, - Sterilisatie van zwerfkatten, - Wespennesten.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Plaatselijke Agenda 21: - Realisatie van het project 2012: sensibiliseringscampagne voor de handelaars en klanten van laag Evere om het verbruik van plastic zakken te verminderen. Organisatie van de campagne “herbruikbare zakken” in december 2012: contacten met de handelaars, aankoop van prijzen, loten van de winnaars en overhandiging van de prijzen tijdens de drink van 22 januari 2013, - Deelname aan werkgroepen en vormingen georganiseerd door de VSGB en het BIM, - Deelname aan de evaluatie van het proces “Agenda 21” in samenwerking met de verschillende betrokken partijen: contacten met de verschillende gemeentelijke diensten om het document “inzameling van indicatoren voor een gewestelijke evaluatie van de plaatselijke agenda’s 21” in te vullen. - Inbrenging van het project 2013-2014: kookworkshops op basis van onverkochte marktproducten en inplanting van twee bijenkorven, ontwikkeling van pedagogische animaties in de beschermde ecologische voorbeeldtuin gelegen in het 11 November park. Week van de Mobiliteit - Autoloze dag – Evere Dorp: in samenwerking met de handelaars van “Evere Paduwa Shopping Center” en met de steun van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden het Paduwaplein en omgeving een groot dorp, waar de gemeentelijke diensten, verenigingen, sportclubs en handelaars elkaar ontmoeten om dmv activiteiten enkele thema’s van de Duurzame Ontwikkeling en de mobiliteit te bespreken. Bikepooling: steun aan de fietsactie “bikepooling” in samenwerking met de gemeente Schaarbeek. De gemeente heeft 6 “bikers” in dienst (gemeentelijke begeleiders, gevormd in deze materie) die de kinderen op weg naar school begeleiden. Opvolging van het onderhoud van de fietsen. Uitreiking van de fietsdiploma’s op 12 juni 2013 in samenwerking met Pro Velo (school L’Aubier). Indienen van een kandidatuurdossier in het kader van de oproep tot blijken van belangstelling “Opstarten van een fietspool voor fietseducatie in de schoolomgeving”. Adviesraad Duurzame Ontwikkeling (C2D2): - Synthese en evaluatievergadering op 26 september 2012, - Herziening van het reglement door de gemeenteraad in haar zitting van 30 mei 2013 en integratie van de adviesraad voor zachte mobiliteit, - Aanduiding van de gemeenteraadsleden, - Kandidatuuroproep en voorbereiding van de eerste vergadering van deze nieuwe zittingsduur voorzien op 17 september 2013. Opvolging van het project van de collectieve compostsite en van de ecologische tuin in het 11 November park.

64

Steun en samenwerking met de verenigingen die actief zijn op het gebied van milieu en mobiliteit jaarlijkse subsidie. Organisatie van een drink op 22 januari 2013 om de leden van de verschillende adviesraden, wijkraden en partnerverenigingen te bedanken. Organisatie van “Middagen van de duurzame ontwikkeling” voor het gemeentepersoneel: - 20 september 2012 : informatie over het eten van insecten. Proeven van insecten in samenwerking met Hexapoda, - 25 oktober 2012 : de ecologische onderhoudsproducten. Een afwasproduct, een schuurmiddel en een allesreiniger werden ter plaatse voorbereid. Dit atelier zal herhaald worden in het kader van de activiteiten van Evere Dorp 2013. - 22 november 2012 : het donutconcept (nadenken over de sociale- en milieugrenzen die niet mogen overschreden worden voor een leefbare en duurzame ontwikkeling) en de verantwoordelijke aankoopgroepen. Oprichting, vanaf december 2011, van een leveringspunt van bio-manden van de hoeve “Nos Pillifs” ter bestemming van het gemeentepersoneel en inwoners van Evere. Vanaf begin 2013 worden de bestellingen behandeld via internet - site www.fermenospilifsshop.be Organisatie van een micro-markt op 29 april 2013 om de verschillende beschikbare producten voor te stellen. Verwezenlijking van een facebook pagina in februari 2013 (www.facebook.com/ddoevere) om over onze acties te kunnen communiceren maar ook over thema’s gebonden aan de duurzame ontwikkeling. Voorbereiding van de bijdrage aan de onthaaldag van de nieuwe aangeworven personeelsleden van de gemeente en het OCMW en samenstelling en verdeling van een “duurzaam” onthaalpak. Deelname aan de onthaalavond van de nieuwe inwoners. Deelname aan Place aux enfants 2012. Deelname aan de mobiliteitsstudie in het kader van het project Advance (auditschema om de kwaliteit van de gemeentelike mobiliteitsplannen te verbeteren).

GELIJKE KANSEN

 02 247 63 33  02 242 50 84 E-mail: [email protected]

MISSIE De afdeling heeft als opdracht de Everse bevolking te sensibiliseren inzake de gelijkheid van de burgers, ongeacht hun afkomst, geslacht, socio-economische- en gezondheidstoestand, geloof of levensbeschouwing, ouderdom, en de toekenning van identieke rechten, het geheel in overeenstemming met de belgische grondwet.


De organisatie van sensibiliserings- en informatieactiviteiten waarvan het doel is, promotie te voeren voor gelijke kansen bij de Everse bevolking o.a. via de scholen en de buurthuizen en binnen het gemeentebestuur.

65



Het beheer van dossiers van subsidieaanvragen en de administratieve opvolging hiervan.



De regelmatige contacten met federale, regionale en gewestelijke overheden en met het verenigingsleven.



De organisatie van ontmoetingen tussen burgers, verkozenen, deskundigen en verenigingen, open voor uitwisselingen, gedachten en creatie.



De organisatie, samen met verenigingen en andere gemeentediensten, van buurtanimaties in verband met het burgerschap en culturele verschillen, met als vertrekpunt het gemeenschapsleven.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES In overeenstemming met het Gewestelijk OntwikkelingsPlan werden sommige acties voorzien: 1.

Promotie van de gelijke kansen en de gelijkheid van alle burgers, ook de gelijkheid tussen man en vrouw;

2.

Bewustmaking over geweld tegen vrouwen;

3.

Bewustmaking over de loonkloof tussen vrouwen en mannen;

4.

Bewustmaking van de vrouwen over hun rechten;

5.

Organisatie van interculturele uitwisselingen tussen gemeenschappen;

6.

Organisatie van plechtigheden betreffende de gelijkheid tussen burgers.

BIJZONDERHEDEN / REALISATIE -

Organisatie, op 7 september 2012, van een voorstelling van “Tata Milouda” in het kader van de internationale dag van de alfabetisering, en dit in samenwerking met het culturele centrum, het “centre alpha” en het OCMW van Evere.

-

Voorstelling, op 19 november 2012, van het toneelstuk “Ce qui se passe en Ecosse” voor de leerlingen van het Franstalig secundair onderwijs over het thema van homosexualiteit. Het stuk werd gevolgd door een debat met de zaal en de spelers en werd geleid door de vzw “Tels quels jeunes”.

-

Deelname aan de gewestelijke campagne van het “Wit-lintje” door de uitdeling van de lintjes aan het gemeentepersoneel.

-

Voorstelling, op 26 november 2012, van het toneelstuk “Tussentijd” voor de leerlingen van het Nederlandstalig secundair onderwijs over het thema van geweld tussen partners. Het stuk werd gevolgd door een debat met de zaal geleid door de toneelspelers.

-

Deelname aan de vergaderingen van de gewestelijke coördinatie in verband met gelijke kansen en partnergeweld.

-

Bezoek van de tentoonstelling “Des elles, des ils” in Rijsel in maart 2013. Dit werd georganiseerd door de gewestelijke coördinatie in verband met gelijke kansen.

66

-

Vergadering met een vertegenwoordiger van het VSGB, het kabinet van Minister Picqué en de gewestelijke coördinatie in verband met het Europees Charter voor de gelijkheid tussen vrouwen en mannen op lokaal vlak.

-

Programmering van activiteiten in het kader van de herdenking van 50 jaar van Marokkaanse immigratie. Voorbereiding van het dossier van steunaanvraag ingediend in eind mei 2013 bij de “Espace Magh”.

SOLIDARITEIT TUSSEN DE VOLKEREN  02 247 62 64  02 242 50 84 E-mail : [email protected]

MISSIE De afdeling heeft zich als doel gesteld de internationale solidariteit en de ontwikkelingssamenwerking te promoten en er de Everse bevolking over te sensibiliseren.

VOORNAAMSTE TAKEN  De coördinatie van het project van de Gemeentelijke Internationale Samenwerking (GIS) financieel ondersteund door de Belgische Ontwikkelingssamenwerking: - het uitwerken en opvolgen van het project en het opstellen van de verschillende verslagen; - de organisatie van de reizen van de delegaties van de gemeente Evere of van onze partnergemeente uit het Zuiden; - de toekenning van de toelagen en de evaluatie van hun gebruik; - de actieve deelname aan de vergaderingen van de Belgische Gemeenten in partnerschap met een gemeente uit het Zuiden, georganiseerd door de Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (VSGB); en dit in nauwe samenwerking met de Adviesraad voor Solidariteit tussen de Volkeren.  De organisatie van sensibilisatieacties voor de burgers over de inzet van de Internationale Solidariteit in het algemeen en over het gemeentelijke project van ontwikkelingssamenwerking in het bijzonder.  De organisatie van een maand van de Internationale Solidariteit met verscheidene activiteiten om de burgers en het personeel bewust te maken.  Het toekennen van toelagen aan bepaalde verenigingen of in het kader van sommige initiatieven die betrekking hebben op de internationale solidariteit en de ontwikkelingssamenwerking.  Het verzekeren van het secretariaat van de Adviesraad voor Solidariteit tussen de Volkeren en de opvolging van de voorziene acties.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES De volgende punten van het Gemeentelijk Ontwikkelingsplan zijn beschouwd als prioritair:

67

1.

De informatie en sensibilisatie van de burgers, door evenementen georganiseerd door het gemeentebestuur en de artikelen die verschijnen op de website van de gemeente.

2.

Noord/Zuid Solidariteitsacties definiëren en organiseren: door de Adviesraad voor Solidariteit tussen de Volkeren. Er wordt voorrang gegeven aan de initiatieven met Everse verankering en die beantwoorden aan criteria die bepaald werden in deze Adviesraad.

3.

Het gemeentelijke samenwerkingsproject ontwikkelen met een partnergemeente uit het Zuiden en Solidariteitsacties uitkiezen die de burgers van de gemeente aanspreken.

BIJZONDERHEDEN / REALISATIES Project van Gemeentelijke Internationale Samenwerking: - Opvolgen van het partnerschap met de Marokkaanse gemeente Oued Essafa, namelijk het opstellen van het verslag 2012, het actieplan 2013 en het financieel opvolgen ervan; - Voorbereiding en organisatie van de opdracht in Evere van 11 tot 17 november 2012 – Onthaal van de ambtenaar belast met de sociale actie in Oued Essafa; - Deelname aan het platform Noord-Zuid georganiseerd door de VSGB van 10 tot 14 december 2012 in Brussel. Logistieke organisatie van het onthaal van twee vertegenwoordigers van onze partnergemeente; - Deelname aan het platform Noord-Zuid georganiseerd door de VSGB van 10 tot 14 juni 2013 in Ouarzazate; - Actieve en regelmatige deelname aan de workshop “Marokko” met andere gemeenten in partnerschap met een Marokkaanse gemeente en gecoördineerd door de VSGB. Herdenking Salvador Allende: Om het overlijden van de voormalige Chileense president Salvador Allende te herdenken en ter bewustmaking van de burgers tot democratische waarden, werden de volgende activiteiten georganiseerd: - Huldeplechtigheid ter nagedachtenis van Salvador Allende in september 2012, in samenwerking met het “Centre Salvador Allende”; - Uitreiking van de prijs “Salvador Allende” als beloning voor een documentaire over de sociale rechtvaardigheid in Latijns-Amerika in het kader van het filmfestival “Latino Film Festival de Bruxelles” in november 2012. Maand van de Internationale Solidariteit: - Organisatie van een rechtvaardig ontbijt in samenwerking met “Les Magasins du Monde Oxfam” (wereldwinkels) van Schaarbeek op zaterdag 16 november 2012. Vergaderingen van de adviesraad voor Solidariteit tussen de Volkeren: - Vergadering van 2 oktober 2012 : voorstelling van twee gesubsidieerde projecten en verslag van zes jaar functionering van de adviesraad; - Vergadering van 13 november 2012 in aanwezigheid van Mvr Elkhalil, ambtenaar van de sociale actie in Oued Essafa. Voorstelling van de functionering van haar dienst, de vooruitgangen van het partnerschap en een gedeelde maaltijd met alle aanwezige personen; - Herziening van het reglement door de gemeenteraad in haar zitting van 28 maart 2013; - Aanduiding van vijf gemeenteraadsleden; - Kandidatuuroproep en voorbereiding van de eerste vergadering van deze nieuwe zittingsduur voorzien op 10 september 2013. Allerlei: - Organisatie van een bedankmaaltijd voor het gemeentepersoneel dat vrijwillig gewerkt heeft tijdens de Kerstmarkt om geld in te zamelen voor de verenigingen in Lokossa.

68

BURGERLIJKE PARTICIPATIE  02 247 62 64  02 242 50 84 E-mail : [email protected]

MISSIE De afdeling burgerlijke participatie heeft als opdracht de burger dichter bij de gemeente te brengen, hem te laten deelnemen aan het beslissingsproces en hem te informeren over de projecten geleid door de lokale overheid.


De inrichting en de organisatie van wijkraden in Hoog Evere, Evere Centrum en Laag Evere.



De deelname aan de organisatie, op gewestelijk niveau, van de week van de lokale democratie.



De coördinatie en de promotie, op gemeentelijk niveau, van de activiteiten georganiseerd in het kader van deze week van de democratie.



De plaatselijke organisatie van activiteiten van sensibilisatie over de burgerlijke participatie.

BIJZONDERHEDEN / REALISATIE -

Organisatie van een vergadering voor elk van de drie wijkraden op 20 november 2012 met als doel een balans op te maken van hun functionering en perspectieven voor de nieuwe zittingsduur. De drie vergaderingen werden gelijktijdig georganiseerd en een gemeenschappelijke sessie sluitte de avond af.

- Coördinatie van de week van de lokale democratie in november 2012. Deelname aan de coordinatievergaderingen geleid door de VSGB. Opstellen van het activiteitenrapport om de subsidie te kunnen verkrijgen. -

Organisatie van de inwijdingssessie van de Europese week van de lokale democratie 2012 die in Evere plaatsvond op 12 november 2012 in samenwerking met de VSGB. Deze verliep in drie etappes: Animatie voor de leerlingen van de twee secundaire scholen van Evere over het thema van de menselijke rechten (in samenwerking met Amnesty International), Standen van de gemeenten van het Brussels gewest, Debat over het thema gelijke kansen man – vrouw in het bestuur geleid door de schepen van gelijke kansen.

-

Vergadering in aanwezigheid van twee vertegenwoordigers van elke wijkraad op 18 juni 2013. Voorstel van een nieuwe organisatie van de wijkraden. Die nieuwe organisatie zal voorgesteld worden aan alle leden van de wijkraden op 15 oktober 2013.

-

Deelname aan de voorbereidingsvergaderingen van de Europese week van de lokale democratie die zal plaatsvinden in oktober 2013.

69

2) DEPARTEMENT ECONOMISCHE PROMOTIE  02 247 63 35  02 242 50 84 e-mail : [email protected]

MISSIE Een gunstig kader voor de handelen economische ontwikkeling creëren met behoud van de specificiteit van de drie wijken van Evere door gerichte promotie en bewustmakingsacties op basis van kennis en de ervaring van de buurten (voornamelijk handelaarverenigingen).

VOORNAAMSTE TAKEN  De organisatie van activiteiten om de lokale economie te promoten.  Het beheer van de wekelijkse markten, waarvan het toekennen van standplaatsen, de behandeling van aanvragen, de vergoeding op abonnementen en elektriciteitsverbruik, de organisatie en het toezicht (woensdagvoormiddag: E. Deknoopstraat, vrijdagnamiddag op het voorplein van het Kerkhof van Brussel).  Het heffen van de belastingen op de leurhandel, op het gebruik van de openbare weg voor doeleinde van commerciële reclame en de retributie voor tijdelijke bezetting van het openbare domein. Verificaties op het terrein worden ook georganiseerd.  De afgifte van toelatingen voor de organisatie van rommelmarkten en braderijen en in sommige gevallen, het maken van affiches en folders.  Organisatie en beheer van kermissen.  De centralisatie van de verslagen van het Intercommunaal Laboratorium voor Scheikunde en Bacteriologie betreffende de controles van de handelszaken, de markten, de rusthuizen, de kinderdagverblijven, de scholen en het zwembad.  Het verstrekken van informatie aan personen die inlichtingen wensen betreffende het zelfstandige statuut en de verschillende formaliteiten om dit statuut te verkrijgen.  De opvolging van de nieuwe reglementering inzake handel en het doorspelen van de informatie naar de handelaars.  Financiële en logistieke steun van de gemeente aan de handelaarverenigingen.  De organisatie van de adviesraad van de Economische promotie en tewerkstelling.  Organisatie van de actie cadeaucheques voor de Everse ondernemingen en het personeel van de gemeente en van het OCMW.  Volgens bepaalde voorwaarden, de schadevergoeding van de Everse handelaars bij werkzaamheden op de openbare weg.  Het beheer en de update van de database van alle commerciële en economische activiteiten in de gemeente.  De ontwikkeling van contacten met de zaakvoerders van de kleine, de middelgrote en de grote ondernemingen om, op termijn, acties ten gunste van tewerkstelling te creëren.

70

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES 1. Een inventaris van de economische activiteiten in Evere (handel, ondernemingen) onder de vorm van een jaarboek verwezenlijken en bijwerken. Deze informatie over de bestaande ondernemingen vergemakkelijkt de medewerking en de uitbesteding tussen de Everse ondernemingen. Deze kennis van onze vestigingen maakt het mogelijk stapsgewijs onze adviesrol te ontwikkelen (geo-marketing). 2. Gebruik maken van de ontwikkeling van de gemeentelijke website om de inventaris van de aanwezige economische activiteiten in Evere te communiceren. 3. De dialoog met de handelaars, de zelfstandigen en de ondernemingen verbeteren. 4. Het opvolgen van de ondersteuning die de gemeente toekent aan commerciële animaties (feestelijke verlichting, braderijen, jaarmarkten…) en aan handelaarsverenigingen. 5. De handelaars helpen zich beter te promoten bij de inwoners.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN •

Organisatie op 29 september 2012 van een avond die 240 personen heeft bijeengebracht. Het gekozen thema voor deze editie was “Evere Nostalgie”, een reis in de tijd die werd belichaamd door de tentoonstelling van oude foto’s van bepaalde voorgevels van onze handelszaken.

•

Organisatie van een infosessie in samenwerking met de UNIZO op 13 november 2012 dat als doel had om de KMO’s in te lichten over mogelijkheden om leverancier van de NATO te worden.

•

Organisatie van de 5de editie van de drink van de Economische Promotie en Tewerkstelling op 24 januari 2013 met het doel om de economische actoren van de gemeente bijeen te brengen rond een terugkerende gebeurtenis.

•

Opmaak en opvolging van de overeenkomst tussen de gemeente en Fortis Bank N.V. voor de plaatsing van een automatische verdeler van bankbiljetten (buitenkiosk) op het Vredeplein. Deze is geplaatst en in functie sinds 26 juni 2013.

•

Organisatie van ontmoetingen met de Everse ondernemingen (of verwikkeld in de lokale economische ontwikkeling): - CBRE Global Inv. Brussels op 13 februari 2013. Deze vennootschap is eigenaar van de infrastructuren en verantwoordelijk voor de commercialisering van de site « Leonardo »; - Endress + Hauser (EH) (leverancier van meetinstrumentatie, service en oplossingen op het gebied van procesautomatisering) op 14 februari 2013; - Sogeti (biedt een breed gamma aan van IT-diensten betreffende 7 sleutelgebieden: Desktop/Workplace, Cloud/Data Centrum, Mainframe,…) op 25 februari 2013; - Subsi-Conseils (consulent in onderzoek van subsidies voor ondernemers) op 26 februari 2013; - Decathlon (verdeler van sportartikelen en accessoires) op 16 april 2013. Het doel van deze ontmoetingen is de ontwikkeling van de contacten met de zaakvoerders van de kleine, gemiddelde en grote ondernemingen. Op termijn zal het mogelijkheden bieden om acties voor de tewerkstelling en een synergie met onze commerciële kernen te creëren. • Promotie van het evenement « Openbedrijven Dag ». Om de Everse firma’s er toe aan te zetten deel te nemen aan dit evenement, werd een reglement opgemaakt om een bijkomende

71

subsidie toe te staan aan de vermindering die door de organiserende onderneming werd toegekend om de kleine structuren van 1 tot 4 personen te ondersteunen. Organisatie van een infosessie in februari, opsturen van mailings aan de ondernemingen, samenwerking met de vennootschap « Openbedrijven Dag » om haar te richten naar de ondernemingen die hierin geïnteresseerd zouden kunnen zijn. • Organisatie van markten met verschillende thema’s: - op 18 en 20 december, bezoek van de Kerstman op onze wekelijkse markten, - op 26 april, organisatie van de « plantenmarkt » voor het derde jaar, - op 26 juni, sensibilisatie tegen de pickpockets op onze markt Deknoop. • Organisatie van de 6de editie van de actie geschenkcheques, uit te geven bij de handelaars en de marktkramers. • Steun aan de handelaarverenigingen. Een actieve steun van de gemeente wordt constant aangeboden aan de handelaarverenigingen voor de organisatie van evenementen zoals: - de kermis van 24 mei tot en met 7 juni en het feest op 7 juni in Paduwa, - de rommelmarkt van Evere dorp op 22 juni , - de rommelmarkt en Grieks feest georganiseerd door de handelaars op het Vredeplein en de Haachtsesteenweg op 15 juni, - de dag van de klant op 28 september waaraan de 3 verenigingen dit jaar zullen deelnemen. • Ontmoetingen met ATRIUM om verschillende acties uit te werken in samenwerking met de gemeente en de handelaarverenigingen in het kader van de redynamisatie van de commerciële kernen. • De voorbereiding van een Job Day: ontmoetingen met onze partners, contact opnemen met verschillende potentiële sprekers, zoeken van subsidies en andere partnerships zoals bijvoorbeeld met Actiris.

72

ONDERHOUD OPENBARE RUIMTEN (ex-WEGEN)  02 247 62 40  02 245 50 80 E-mail: [email protected]

   

1 technisch hoofdsecretaris (Zie FR-commentaren) 4/5 inspecteur ingenieur 2 technische secretarissen 1/2 administratief assistente

MISSIE De afdeling onderhoud openbare ruimten verzekert zowel de opmaak van duurzame, veilige en rationele ontwerpen als de aanleg van de openbare ruimte bestemd voor het verkeer. In die hoedanigheid, heeft ze de rol van “Mobiliteitsraadgever” voor de uitvoering van aanbevelingen, evenzeer van publieke instanties als van representatieve verenigingen. De afdeling is ook belast met het preventief onderhoud van de infrastructuren in de openbare ruimte, van de netwerken en technische installaties, waakt over de optimalisering van hun werking, verzekert hun bijstellende onderhoud en voert de technisch verplichte controles uit.


Het opstellen van de technische vereisten van de lastenboeken voor het onderhoud van wegen, voetpaden en technische installaties, alsmede de administratieve en plaatselijke opvolging van de werven (in samenwerking met de cel overheidsopdrachten).



Het opstellen van de voorontwerpen voor renovaties en/of aanpassingen van gemeentelijke wegen volgens hun bestemming (zone 30, residentiële zone,…) en het indienen van aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen.



Het organiseren en het coördineren van de werven met de verschillende nutsmaatschappijen.

 Het opvolgen van de werven die niet gecoördineerd worden door de gemeente op het openbare domein, gepland door nutsmaatschappijen, particulieren of andere openbare machten. 

Het bijwerken van het politiereglement, gevolgd door de goedkeuring door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.  Het deelnemen aan mobiliteitsstudies op het gemeentelijke grondgebied en de opvolging ervan door de toepassing van de conclusies.



Het bestuderen van de verkeerssignalisatie in samenwerking met de verkeerstechnische dienst van de politie.

73



Het onderhouden van de contacten met de instellingen en nutsmaatschappijen die op het gemeentelijk grondgebied werken, o.a. de BUV (Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest), STIB, HYDROBRU, SIBELGA, BIWM, BELGACOM en andere telecommunicatiebedrijven.



De dagelijkse contacten met de bewoners om de eventuele problemen op te lossen.



Het informeren van de bevolking en het contact houden met de bevolking in verband met wijzigingen aan het openbare domein (in medewerking met de sectie “Promotie en sensibilisatie / Duurzame ontwikkeling).



Het organiseren van het parkeerbeleid op het grondgebied van de gemeente.



De studie en het verkeerssignalisatie.



Het beheer van de verkeersborden verboden te parkeren.



Het beheer van seizoensgebonden of uitzonderlijke maatregelen (voorbeeld: afwijkingen in het geval van vervuilingspieken, autoloze zondag).

opvolgen

van

technische

ontwerpen

zoals

de

feestverlichting,

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES De prioriteiten aangewezen door het Gemeentelijk Ontwikkelingsplan voor de afdeling Wegen zijn:  Het aanleggen van “zones 30”;  De toegankelijkheid voor de personen met beperkte mobiliteit (PBM) in openbare plaatsen en handelszaken;  Het aanmoedigen van verplaatsingen met de fiets; Volgens nummering in het Gemeentelijk Ontwikkelingsplan: 2. De bevolking en de huisvesting 2.2.5 De sociale huisvesting • Samenwerking met de scl Germinal wat betreft de herinrichting van het Allendeplein. 5. De economische activiteiten en de werkgelegenheid 5.2.3 De kleinhandel • Uitbreiding van de eindejaarsfeestverlichting, technische assistentie inzake elektriciteitsvoorziening. 6. De uitrustingen en diensten van openbaar nut 6.5. De andere uitrustingen en diensten • Openbaar verlichtingsnet: de vernieuwing van het net vindt systematisch plaats. • Het realiseren van het lichtplan, vernieuwing van de openbare verlichting in de gemeente + studie van 5 sites. 8. Het verkeer, de verplaatsingen en het parkeren 8.2.2. De sectoriele maatregelen voor de verplaatsingen De voetgangers • Alle recente aanpassingen aan nieuwe of gerenoveerde voetpaden houden rekening met de aanbevelingen van de studie van het BGVN (Beveiligd Gemeentelijk Voetgangersnetwerk). • Uitvoering van de voetgangersweg tussen de Ed. Stuckensstraat en de O.N.E. • Het plaatsen van een spécifieke verlichting ter hoogte van voetgangersoversteken.

74

De fietsers • Deelname aan de studie en de uitvoering van de heraanleg van de Leopold III laan (fietspaden + tram) • Medewerking aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de realisatie van Gewestelijke Fietsroutes. Het openbaar vervoer Het volgen van de werken van de tramlijn - Leopold III laan. Aanleg van meerdere haltes van de M.I.V.B. Werken van de M.I.V.B. in de Stuckensstraat en de Van Hammestraat (vernieuwen wegdek) Het verkeer in het algemeen De indiening van aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen Wijziging van het einde van de Artemislaan (ingetrokken) Heraanleg kruispunt Optimismelaan/Dunantlaan Heraanleg kruispunt Kerkhof van Brussellaan/Guillaumelaan Gedeeltelijke heraanleg Windmolenstraat Studie van de heraanleg van de koer Clair-Vivre (Permekelaan) De realisatie van werken Heraanleg van meerdere delen van de H. Consciencelaan en de Onze-Lieve Vrouwlaan. Heraanleg van het Allendeplein. Heraanleg van voetpaden: • Artemislaan • Oud-Strijderslaan, tussen de Leuvensesteenweg en de Dunantlaan • Oud-Strijderslaan, tussen de Vrijetijdslaan en de Jutlandweg • Genèvestraat, tussen de Dunantlaan en de ingang van het 11-Novemberpark Plaatsen van een verkeersremmer in de Sint-Vincentiusstraat. Aanleg van een parking aan de Stroobantsstraat (voetbalterreinen). 9. De communicatie en openheid tot de wereld - systematische verspreiding van omzendbrieven bij wegenwerken - bijhouden van informatie betreffende de wegenwerken op de website van de gemeente - organiseren en bijwonen van informatievergaderingen - toetreding tot Fix-My-Street

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN WEGEN Afschrapen en overlagen van koolwaterstofbekledingen - 2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aanbestedingshouder: Viabuild nv Aangewend bedrag: 135.000,00 € Afschrapen en overlagen van koolwaterstofbekledingen - 2013 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aanbestedingshouder: Viabuild nv Aangewend bedrag: 135.000,00 € Heraanleg van bestaande wegen - 2012 Openbare aanbesteding Aanbestedingshouder: Viabuild nv

75

Aangewend bedrag: 825.000,00 € Lokale aanpassingen aan het wegennet - 2012 Openbare aanbesteding Aanbestedingshouder: Viabuild nv Aangewend bedrag: 497.000,00 € Lokale aanpassingen aan het wegennet - 2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aanbestedingshouder: Dekempeneer H.F.W. nv Aangewend bedrag: 570.000,00 € VOETPADEN Aanleggen en herstellen van voetpaden, onderhoud van de bestrating gedurende het jaar 2013 Voetpaden voor gemeentelijke eigendommen Aanbestedingshouder: Vanhoeyveld B&M bvba Aangewend bedrag: 25.000,00 € FEESTVERLICHTING Installatie van een eindejaarsfeestverlichting 2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aanbestedingshouder: Hauteur et Solution bvba Aangewend bedrag: 61.283,48 € BESTELDE WERKEN DOOR DE GEMEENTE BIJ SOMMIGE NUTSMAATSCHAPPIJEN TIJDENS HET DIENSTJAAR 2012-2013 SIBELGA Werken aan het openbare verlichtingsnet Voetgangersbrug tussen de Piérardlaan en de Brusselmanslaan Installatie van 2 lichtpunten voor de vernieuwing van de openbare verlichting. Bestek: 35.064,41 € Windmolenstraat Installatie van 15 lichtpunten voor de vernieuwing van de openbare verlichting. Bestek: 55.189,14 € Utrillostraat-Allendeplein Installatie van 16 lichtpunten voor de vernieuwing van de openbare verlichting Bestek: 46.399,57 € ELEKTRISCHE SIGNALISATIE Het onderhoud van de verlichte signalisatie was ten laste van SIBELGA en is hernomen door de gemeente, die een privé-onderneming heeft aangeduid. Onderhoudscontract 2012-2016

76

Onderhoud van de signalisatie 2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aanbestedingshouder: VS&E Aangewend bedrag: 2.210,00 € Onderhoud van de signalisatie 2013 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aanbestedingshouder: VS&E Aangewend bedrag: 2.210,00 €

77

AFDELING GEMEENSCHAPSWACHTEN - GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES Afdelingshoofd: Mevrouw Déborah Corten ( 02 247 62 32  02 245 50 80 Mail : [email protected] [email protected]

 1 bestuurssecretaris, sanctionerende ambtenaar - dienstchef  1 administratieve secretaris, coördinatrice van de gemeenschapswachten, halftijds (voor een administratieve hulp en de controle op het terrein)  1 administratieve secretaris, halftijds (als administraieve hulp voor de sanctionerende ambtenaar)  5 administratieve hulp gemeenschapswachten, waarvan 2 halftijds en 3 voltijds  2 administratieve adjunct gemeenschapswachten halftijds  2 administratieve adjunct gemeenschapswachten – vaststellers, waarvan 1 halftijds en 1 voltijds  2 administratieve assistent gemeenschapswachten – vaststellers waarvan een voltijds en een halftijds die de functie van coördinatrice gemeenschapswachten cumuleert.

OPDRACHTEN In het algemeen, zijn de gemeenschapswachten bezig met: - de strijd tegen het onveiligheidsgevoel door een aanwezigheid in uniform op het terrein, - de strijd tegen het fenomeen van openbare overlast, - de verbetering van de samenleving en het welzijn van de inwoners.

HOOFDTAKEN

78

-

-

-

het sensibiliseren van het publiek aangaande de veiligheid en de criminaliteitspreventie; het informeren van de burgers om het veiligheidsgevoel te verzekeren en het informeren en signaleren aan de bevoegde diensten van problemen op het vlak van veiligheid, milieu en het wegennet; het informeren van automobilisten over het hinderlijke of gevaarlijke karakter van verkeerd parkeren en hen sensibiliseren met betrekking tot het algemene politiereglement van het wegverkeer en het correct gebruik van de openbare weg, alsook het helpen van kinderen, scholieren, gehandicapten en ouderen bij het veilig oversteken; het vaststellen van inbreuken op de gemeentelijke reglementen en verordeningen in het kader van artikel 119bis, § 6, van de nieuwe gemeentewet die uitsluitend het voorwerp kunnen uitmaken van administratieve sancties of het vaststellen van inbreuken op gemeentelijke retributiereglementen (alleen voor de gemeenschapswachten vaststellers); het uitoefenen van toezicht op personen met het oog op het verzekeren van de veiligheid bij evenementen georganiseerd door de overheid.

HOOFDTAKEN VAN DE SANCTIONERENDE AMBTENAAR Op basis van de administratieve verslagen van de politie, de gemeenschapswachten vaststellers en van de andere gemeentelijke vaststellers agenten, geeft de sanctionerende ambtenaar een administratieve geldboete aan de burgers die het algemene politiereglement niet respecteren. Sinds juli 2012, kent de sanctionerende ambtenaar ook de administratieve verslagen betreffende de parkeerinbreuken, namelijk het parkeren dat de vrije doorgang van de voorbijgangers en de voertuigen verhindert (op het voetpad, voor een garage, op een fietspad, in dubbele file,…) WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES -

Van 7u45 tot 8u30 en van 15u15 tot 16u, van maandag tot vrijdag en woensdagmiddag verzekeren de gemeenschapswachten een aanwezigheid voor de scholen om de kinderen veilig te laten oversteken. Na de beveiliging voor de scholen maken de gemeenschapswachten ronden wijk per wijk in het hele gemeentelijke gebied, met als doel:  al wat het onveiligheidsgevoel van de burger kan doen toenemen of kan storen op te schrijven (sluikstorten, vuil, slechte verlichting, beschadigd stadsmeubilair, …),  in contact treden met de bevolking om naar hen te luisteren en hen naar de juiste partner te oriënteren,  een herhaling opsturen van het algemene politiereglement naar elke persoon die in inbreuk is, en, voor de gemeenschapswachten vaststellers de vaststellingen voor de gemeentelijke administratieve sancties op te schrijven,

79

 In elk voertuig de elementen, die de blik van potentiële dieven kunnen aantrekken, verifiëren en, als het noodzakelijk is, de nummerplaat van het voertuig opnemen en ze aan de politiedienst communiceren. De politie zal dan een brief sturen met een reeks van adviezen om geen slachtoffer meer te zijn van diefstal in en van voertuigen.  Al de woningen die te huur zijn noteren om een databank ter beschikking te stellen op de website van de gemeente voor de burgers. Die vaststellingen worden dan door de coördinatie naar de bevoegde diensten opgestuurd, zo kunnen ze de problemen oplossen. Regelmatig sensibiliseert de dienst de bevolking door acties over een precies onderwerp (zakkenroller, voertuiggravering,…)

0 6 4

Varia, opleidingen, speciale vergaderingen****

Schaden aan het stadsmeubilaire

Openbare verlichtingen

18 15

Kuilen in de weg, andere problemen in de weg

Voetpad

2

1

1

1

5

17 70

14 26

2

3

66

0

8

15

1

14

0

6

8

5

3

3

1

1

159

19

1

10

77

0

11

15

0

0

4

0

4

1

0

95

6

3

2

49

0

8

7

1

9

0

0

3

114

13

0

6

37

5

17

7

0

4

6

0

3

2

6

3

4

70

14

0

8

34

3

8

61

5

14

3

1

11

3

6

0

7

* VB: voertuiggravering, rotjes preventie gedurende de feesten, zakkenroller preventie, inbraakpreventie,…

Signalisering

1

0

Vuil

Verschillende veiligheidacties ***

11

Problemen van voertuigen

2

0

Grondmarkeringen

Andere problemen op de openbare weg

14

Pale, Blokken, hekken, kegels

Verschillende preventieacties *

3

1

AV Vuilniszakken, preventie GAS

Gevonden voorwerpen

2

Contacten met de burgers

0

AUG

Soort van vaststellingen door de gemeenschapswachten gemaakt Hulp aan andere diensten **

52

7

1

6

23

0

9

17

1

10

2

0

3

5

7

0

2

54

11

1

10

24

0

17

18

2

8

2

0

9

4

5

0

8

12

4

1

29

22

0

8

29

3

19

6

0

5

1

6

1

3

19

6

1

6

9

0

4

20

0

8

5

0

7

0

16

0

6

24

3

19

13

0

15

29

0

18

2

2

6

2

3

0

10

12 148

1

3

12

18

0

5

19

2

4

3

0

1

0

12

0

6

831

136

14

57

257

5

59

73

5

53

15

7

16

23

33

4

61

SEPT OCT NOV DEC JAN FEB MAA APRIL MEI JUNI JUL TOT 2 0 1 2 1 0 2 1 0 0 2 13 2

Werk uitgevoerd van 1 augustus 2012 tot en met 31 juli 2013

PREVENTIEF GEDEELTE


1604:00:00 heures

15:59 heures

875:20:00 heures

1382 rondes

2279:00:00 heures

(1543:55)

(niet berekend verleden jaar)

( 617:10 )

(1274)

(2244:35 en 2012)

Dankzij de administratieve sancties in het algemeen, heeft het bestuur een totaal van 131.057€ vastgestelde rechten geregistreerd voor een betaald bedrag van 93.957,59€ op de dag van vandaag (begin augustus 2013). Hier ook noteren we een vermindering van de ontvangsten wat simpelweg kan verklaard worden door de vermindering van de dossiers. Inderdaad verleden jaar hadden we een totaal van 135.000,00€ aan ontvangsten op 11 maanden.

Gelieve wel een stijging van de GAS dossiers te noteren. We gaan van 554 dossiers verleden jaar tot 581 dossiers dit jaar. Deze stijging komt waarschijnlijk door het feit dat de gemeente 4 agenten vaststeller meer telt op de dienst Netheid.

Inderdaad, zoals vermeld in het verslag van verleden jaar, maakt de CUMUL procedure het niet mogelijk om over de totaliteit van onze dossiers van de maand juli, voor eind augustus te beschikken. Onze cijfers hebben betrekking over een volledig werkjaar van 1 juli 2012 tot en met 30 juni 2013. Laten we een algemene daling van onze dossiers noteren. We gaan dus van 2160 dossiers verleden jaar tot 1580 dossiers dit jaar. Zoals de CUMUL procedure in het verslag 2011-2012 ons aantal dossiers heeft doen ontploffen, zo hebben we sinds 2013 een kenmerkende daling gemerkt (van 1606 dossiers verleden jaar tot 99 deze jaar). Volgens de politiezone, die aan de oorsprong van de CUMUL dossiers ligt, wordt deze daling hoofdzakelijk veroorzaakt door het feit dat de zone de kwaliteit van de PV’s wil bevoorrechten ten opzichte van de hoeveelheid. Het is waar dat de onontvankelijk verklaarde dossiers (IRR) gedaald zijn sinds begin 2013. Nochtans is de duizelingwekkende daling van de CUMUL dossiers uit te leggen door het nieuwe overurenreglement van de zone die zo de loonkosten probeert te verminderen maar ook de prestaties van overuren. Welnu vorig jaar organiseerde de zone regelmatig onverwachte acties op het gebied van parkeren, bron van de helft van de zone dossiers. Deze acties, voornamelijk georganiseerd in overuren bestaan niet meer.

Let op: de cijfers hieronder betreffen de periode tussen 1/7/2012 tot en met 30/6/2013

REPRESSIEVE GEDEELTE (GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES)

Totaal uren veiligheid voor de scholen : Het aantal uren op het terrein blijft ongeveer hetzelfde.

Totaal uren MIVB:

Totaal ronden: Totaal uren voor de preventie van diefstal in en van de voertuigen:

Totaal uren op het terrein:

**VB: uitdelen van brieven voor de PromEco dienst, sommigen feiten op foto zetten voor de dienst Stedenbouw,… ***VB: bal van de Burgemeester, Evere in feest, Carnaval Everheide,… ***VB: opleiding van eerstehulpverlening voor de hele ploeg, vergaderingen met onze partners om onze acties te coördineren,…

20

24

25

14

28

9

1

0

0

0

sept

oct

nov

déc

jan

feb

maart

april

mei

juni

4

9

2

7

102

0

1

6

11

7

15

18

22

CSS

2

0

0

0

0

0

0

136

42

16

18

32

26

In loop

180

1

3

5

4

6

19

30

30

42

17

13

10

IRR

NV

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

0

Gewoon waarschuw.

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

0

0

9 38 2

18

19

29

34

36

33

60

45

47

30

22

T1

43

0

0

0

0

1

9

7

10

5

7

4

T2

999

52

38

48

77

83

109

102

147

120

94

66

63

101

0

1

2

3

16

20

1

11

20

7

5

15

Afgesl ot.

GAS CSS

104

4

5

12

8

9

19

3

13

9

5

4

13

150

52

25

39

19

4

1

3

0

4

0

2

1

In loop

109

18

9

12

13

7

11

1

2

14

9

3

10

IRR

NV

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

94

1

8

0

5

1

17

3

1

5

8

6

39

Opgelost na waarschuw.

1

22

0

2

0

0

2

2

2

13

Gewoon waarschuw.

581

75

50

65

48

39

70

13

40

53

29

20

79

1580

127

88

113

125

122

179

115

187

173

123

86

142

Totaa Algem. l GAS Totaal

Herinnering aan de procedure CUMUL en verschillende verklaringen De politiezone nodigt de overtreders uit om een transactioneel bedrag te betalen. De dossiers van de mensen die niet betalen of die de inbreuk betwisten worden onmiddellijk naar de sanctionerende ambtenaar doorgestuurd. Zo kan ze de procedure van administratieve sancties opstarten. Regelmatig gebeurt het dat een dossier bij de sanctionerende ambtenaar ingediend is en dat de overtreders toch betalen met enige vertraging, in transactionele fase, ofwel voor het opsturen van de eerste brief die hun informeert over de opstarting van de GAS procedure (T1) ofwel na het opsturen van die brief (T2). De geseponeerde dossiers (CSS) zijn dossiers met een verdediging die de sanctionerende ambtenaar als gegrond beschouwd. De niet ontvankelijke dossiers (IRR) zijn dossiers met een procedurefout of bevoegdheidsfout, of gewoon waaraan de sanctionerende ambtenaar geen gevolg zal geven. Verschillende GAS

154

13

aug.

TOTAAL

20

Afgeslot.

juli

Datum PV

CUMUL

Totaal CUMUL

Verdeling van de dossiers GAS/CUMUL in functie van de opvolging

7.550,00 €

7.835,00 €

7.156,00 €

6.200,00 €

123.487,00 €

april

mei

juni

TOTAAL

18.454,00 €

déc

maart

13.340,00 €

nov

6.490,00 €

15.796,00 €

oct

feb

15.726,00 €

sept

7.090,00 €

7.390,00 €

aug.

jan

10.460,00 €

CUMUL

juli

Datum

350,00 €

400,00 €

200,00 €

200,00 €

7.570,00 €

1.770,00 €

- €

100,00 €

- €

- €

- €

4.550,00 €

GAS

Vastgestelde rechten

131.057,00 €

7.970,00 €

7.156,00 €

7.935,00 €

7.550,00 €

6.490,00 €

7.090,00 €

23.004,00 €

13.690,00 €

16.196,00 €

15.926,00 €

7.390,00 €

10.660,00 €

Totaal Vastgestelde rechten

Administratieve sancties : evolutie van de ontvangsten

92.017,59 €

3.820,00 €

5.366,00 €

5.885,00 €

7.550,00 €

6.410,00 €

7.010,00 €

12.779,00 €

11.245,59 €

9.566,00 €

7.016,00 €

5.890,00 €

9.480,00 €

CUMUL

Geïnd

1.940,00 €

140,00 €

- €

- €

- €

- €

- €

680,00 €

50,00 €

370,00 €

100,00 €

150,00 €

450,00 €

GAS

93.957,59 €

3.960,00 €

5.366,00 €

5.885,00 €

7.550,00 €

6.410,00 €

7.010,00 €

13.459,00 €

11.295,59 €

9.936,00 €

7.116,00 €

6.040,00 €

9.930,00 €

Totaal Geïnd

2.480,00 €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

2.220,00 €

100,00 €

80,00 €

80,00 €

CUMUL

Teruggave

300,00 €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

200,00 €

100,00 €

GAS

2.780,00 €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

2.420,00 €

100,00 €

80,00 €

180,00 €

Totaal Teruggave

dossiers zijn het voorwerp van een waarschuwing waarin de sanctionerende ambtenaar aan de overtreder vraagt voor een bepaalde datum zich in orde te zetten. Deze dossiers lopen bijna nooit op een geldboete uit omdat ze na de waarschuwing werden opgelost (Opgelost na waarschuw.) Het is in sommige gevallen gebeurt dat een geldboete opgelegd wordt aan iemand die niet verantwoordelijk is voor de inbreuk. Die persoon heeft het kunnen bewijzen op het eind van de procedure. In dit geval heeft het College een daad gesteld en de boete geannuleerd (NV) om een beroep voor het gerecht te vermijden.

84

REGIE DER WERKEN Dienstverantwoordelijke : Mevr. Nathalie MILO  02 247 63 15  02 247 63 02 E-mail : [email protected]

De Regie der Werken is in 2 afdelingen verdeeld: - Sectie Private ruimten : Vervoer – Wegenis – Feestelijkheden, Gebouwen en Garage - Sectie Publieke ruimten : Beplantingen – Netheid – Begraafplaatsen Deze twee afdelingen worden ondersteund door de administratieve cel.

AFDELING ADMINISTRATIEVE CEL  02 247 63 01 / 02 247 63 04

 1 administratief assistent  1 administratief adjunct  ½ hulpbediende stagiaire

MISSIE De administratieve cel van de Regie der Werken garandeert de administratieve en technische steun nodig voor de goede werking van de secties garage - vervoer – wegenis – feestelijkheden, gebouwen, beplantingen – netheid – begraafplaats en parkwachters

VOORNAAMSTE TAKEN  Het personeel beheren waaronder : de opvolging van de aanwezigheden alsook de verschillende uurroosters, de verloven, de overuren en de ziekteverloven.  Invoeren van verloven van de werkers via het programma Arno Web  Het telefonische onthaal van het publiek.  Het opvolgen van de facturen (gewone en buitengewone begroting).  Het beheer van het materiaal voor feestelijkheden.  Het administratief beheer van de verwittigingen en de taxaties van sluikstorten.  Het nazicht van het administratieve gedeelte van de bijzondere lastenboeken.

85

 Het beheer van de afspraken voor het ophalen van groot vuil en de bijstand bij uitdrijvingen.  Invoeren van werkbonnen (inkomende en uitgaande)

AFDELING GARAGE – PERSONENTRANSPORT – MAGAZIJN SIGNALISATIE EN FEESTELIJKHEDEN  02 247 63 06

1/3 inspecteur - ingenieur  1 technisch hoofdassistent  1 technisch assistent – gespecialiseerde arbeider  6 technische adjuncten - arbeiders

MISSIE De afdeling zorgt voor het transport van personen met de bus, het onderhoud van het gemeentelijk wagenpark en het beheer van het magazijn van de wegenis en de feestelijkheden.

VOORNAAMSTE TAKEN  Het beheer van de schoolophaaldienst en alle andere transporten.  Het beheer van het wagenpark en de algemene leiding over de gemeentelijke garage.  Het beheer van het magazijn van de wegenis en feestelijkheden.

AANTAL UITGEVOERDE OPDRACHTEN PER AFDELING Onderafdeling

Aantal uitgevoerde opdrachten

Garage

895

TOTAAL

895

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES - Gem. O.P. 6.1.2.17. De schoolbusdienst verzekeren. 6.3.2.26. Opvolging van de organisatie van transport richting culturele plaatsen in het centrum.

AFDELING VERVOER – WEGENIS - FEESTELIJKHEDEN  02 247 63 04 – 02 247 63 05 1/3 inspecteur - ingenieur  1 technisch hoofdassistent  1 technisch hoofdadjunct  6 technische adjuncten - arbeiders  8 hulparbeiders

86

MISSIE De afdeling wegenis en signalisatie verzekert de veiligheid van de infrastructuur bestemd voor het verkeer en het openbare domein. De secties vervoer en feestelijkheden garanderen het ter beschikking stellen van feestmateriaal in overeenstemming met de gangbare veiligheidsnormen.

VOORNAAMSTE TAKEN  De aanleg en het onderhoud van het openbare domein met inbegrip van de horizontale en verticale verkeerssignalisatie en de straatnaamborden.  Beheer van het tijdelijke parkeerverbod  Het technische beheer van de sportieve, culturele en andere feestelijkheden : de inrichting van de zalen en het vervoer van materiaal.  De organisatie van de uitdrijvingen en de opslag van de goederen.

Wagenpark Type voertuig

Benzine

Benzine LPG

Diesel - mazout

Hybrid

Totaal

0

3

17

0

20

Vrachtwagens

0

0

6

0

6

Hoogtewerker

0

0

1

0

1

Bus – Minibus

0

0

2

0

2

Voertuigen

2

0

0

0

2

Voertuigen – leasing

0

0

8

6

14

Bestelwagens

87

Graafmachines

0

0

2

0

2

Veegmachines

0

0

3

0

3

Compacteur

0

0

1

0

1

Dumpers

0

0

2

0

2

Tractoren/Bul

0

0

3

0

3

Scooters

4

0

0

0

4

Mini-graafmachines

0

0

1

0

1

TOTAAL

6

3

46

6

61



Feestelijkheden

1005

Wegenis

509

Vervoer

776

Signalisatie

1.511

TOTAAL

3.801

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES - Gem. O.P. 5.2.3. Installatie van stadsmeubilair (Sint Andreaskruisen, banken, vuilnisbakken, fietsrekken.) 6.1.2.3. Beveiligen van de omgeving van de scholen door een versterkte wegmarkering. 6.2.2.24. De jongeren stimuleren via een financiële et logistieke hulp om hun projecten te realiseren (straatfeesten, excursies) in samenwerking met de buurthuizen. 8.2.2.9. Aandacht schenken aan de P.B.M. in het kader van werken aan voetpaden. 8.2.4. Implementatie van het parkeerplan in Hoog Evere.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Wegen : Talrijke onderhouds- en aanlegswerken, voornamelijk : bevoorrading van de speelpleinen met houtspanen en wit zand. gaten in de weg weer dichten. Herstellen van voetpaden en putten in de wegen.

88

-

bevoorrading van de canisites, wegen in de parken en de parkeerplaatsen met dolomiet. strooien van zout voor de kerken en de gemeentelijke eigendommen, op de bruggen, …. en bevoorrading van de containers. plaatsen van straatmeubilair (hekken, palen, vuilnisbakken, …). verwezenlijking van hellende vlakken voor de personen met beperkte mobiliteit.

Sint-Vincentiusstraat :  Verplaatsing van een vrije loopplein en een canisite Paviljoen Germinal :  Afbreken van banken en hekken  Zoeken en oplossen van een waterinfiltratie Vervoer en Feestelijkheden Wij verzorgen voor het afhalen van eigendommen na uitzettingen en talloze plaatsingen van materiaal voor schoolfeesten, culturele activiteiten in de gemeente en andere grote feestelijkheden, zoals onder anderen:               

Bal van de Burgemeester Evere in Feest De Autoloze dag – Evere Dorp De Kermismarkt Jaarlijkse tentoonstellingen in de molen Rommelmarkten van Paduwa (2x per jaar) ‘Guinguette Rouge’ in Sint-Vincentius Rock Oasis Os aan ‘t Spit Ever-Move interscholencross PAC Evere : feest 1ste mei Culturele centrum van Evere : festival in het kader van Interculturele Ontmoetingen Wijkfeest van de preventie Peterschapsconcert Verbroedering : Mosselfeest

Signalisatie : Talloze onderhoudswerken en regelmatige inrichtingen, zoals :  Plaatsen van parkeerverbodtekens (+/- 1400) voor het publiek (verhuizingen, werken, ladingen,…)  Plaatsen van signalisatieborden voor feestelijkheden.  Herstellingen en vervangingen van signalisatieborden na verkeersongelukken of bij verouderingen.  Officiele ophangingen van affiches voor het gemeentehuis + plaatsingen van rode affiches ‘aankondiging van onderzoek’

AFDELING GEBOUWEN

 02 247 64 09 – 02 247 64 70 – 02 247 63 03  1/3 inspecteur - ingenieur  1 technische hoofdassistenten  8 technische assistenten – gespecialiseerde arbeiders

89

   

1 technisch hoofdadjunct 14 technische adjuncten - arbeiders 1 ploegverantwoordelijke 2 hulparbeiders

MISSIE De afdeling Gebouwen garandeert, door de inrichting en het onderhoud, de veiligheid, het comfort en de toegankelijkheid van de gemeentelijke gebouwen.

VOORNAAMSTE TAKEN  Het beheer en het uitvoeren van onderhoudswerken in de gespecialiseerde werkplaatsen (bv. de smederij, het verwarmingsatelier, de schrijnwerkerij, …).  Het beheer van de speeltuigen in de openbare speeltuinen.  De werfvergaderingen, de oplevering van werken en leveringen.  Het uitvoeren van werken met het oog op het verbeteren van veiligheid en hygiëne, het toezicht op de werkplaatsen en de controle van de gebouwen.  Het onderhoud en het vernieuwen van het gereedschap en de machines.



Metsers Schilders Schrijnwerkers Smeden Verwarmingsinstallateurs Elektriciens Loodgieters

154 343 551 447 89 504 397

TOTAAL

2.485

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES - Gem. O.P. 6.1.2.28. Behoud van het goede kwalitatieve niveau van de gemeentelijke gebouwen. 6.1.2.30. Twee bijkomende klaslokalen bouwen in Germinal (uitbreiding van Clair-Vivre).??? 6.2.2.2. Supplementaire lokalen te bouwen voor de peutertuin Aubier en het overwegen van het overbrengen van de peutertuin van de Fonsonstraat naar La Source.??? 6.2.2.26. Onderhoud van de kleine wijkspeelpleinen en de sportvestigingen in de nabijheid. 6.4.2.1. Onderhoud van de sportinfrastructuren.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Behalve de talrijke onderhoudswerken en de reparaties, moeten de volgende werken vermeld worden :

90

 Vervaardiging van sokkels voor machines en tentoonstellingsvoorwerpen voor de Molen van Evere.  Onderhoud van spelen en stadsmeubilair.  Verven van het schoolmeubilair.  Herstelling en onderhoud van de afsluitingen.  Aanpassing van de beveiligingsvlakken van de Cariatide spelen.  Onderhoud en aanpassingswerken of vernieuwingswerken van de gebouwen van het Grondbedrijf en van hun verwarmingsinstallaties, elektrische installaties en loodgieterinstallaties.  Controle van de goals en mini goals 2 keer per jaar.  Schoonmaak van de afdaken van de schoolpleinen. School Aubier:  Verwezenlijking en plaatsen van een nieuw ingangshek  Verwezenlijking van een houten huisje et 60 kastjes School Clair-Vivre :  Verwezenlijking en plaatsing van een trap  Nieuwe tegels plaatsen in de gang van het secretariaat  Herschilderen van het bureau van de directrice Depot Bordet :  Plaatsing van een hek tussen het kerkhof en het depot  Vervanging van de boiler en de schoorsteen School Everheide :  Plaatsing van een leuning op het dak  Afbreken van de muurtjes in de meisjesdouches en de tegels aanpassen  Isoleren van de sanitaire buisleidingen Ronde-Fleurie :  Verwezenlijking en plaatsing van een rooster voor brand evacuatie + verwezenlijking en plaatsing van branddeuren  Plaatsing van Gyprocpanelen op het plafond en op de muren van de groentenreserve  Tegels plaatsen op de muren en op de vloer in het reservelokaal  Plaatsing een elektrische installatie voor de keukens Triton :  Vervanging van de isolatiepanelen van het plafond en van de muren van de schietstand Oud Kerkhof :  Hermetselen van de muur et herplaatsen van de tegels in het lijkenhuis Toots :  Vervanging van de boiler voor de poetsvrouwen School 2 :  Plaatsing van een waterverzachter Garage Parijsstraat 1 :  Vervanging van alle elektrische tabels

AFDELING BEPLANTINGEN – NETHEID – BEGRAAFPLAATSEN PARKWACHTERS  02 247 63 01 – 02 247 63 23 – 02 247 63 09 – 02 247 63 11

 1 technisch hoofdsecretaris  2 technisch hoofdassistenten  3 technische assistenten gespecialiseerde arbeiders  1 administratief assistent  3 technische hoofdadjuncten  16 technische adjuncten - arbeiders  1 ploegverantwoordelijke

91

 44 hulparbeiders  5 medewerkers « artikel 60 »

MISSIE De afdeling garandeert enerzijds de aanleg en het onderhoud van een aangenaam groen kader voor de inwoners en anderzijds een gepast ceremonieel bij de teraardebestellingen op de gemeentelijke begraafplaats.

VOORNAAMSTE TAKEN  De aanleg, het beheer en het onderhoud van groene ruimten, ronde punten, bloembakken, sportterreinen, de gemeentelijke serres en de overige openbare uitrustingen.  Het beheer van de openbare netheid : de organisatie van de straatreiniging, de groene hoeken, het verwijderen van sluikstorten en weghalen van groot huisvuil.  Het beheer en het onderhoud van de gemeentelijke begraafplaatsen alsook de teraardebestellingen.  Bewaking en onderhoud van de parken, sportcomplexe en sportzalen.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES - Gem. O.P. 7.1.2. Onderhoud, verbetering en bescherming van de groene ruimten in de gemeente. 7.1.2.1. Behoud van het groene aanzicht van de gemeente. 7.1.2.2. Inzetten van meer ecologische beheersmethodes bij straat- en pleinbeplantingen in openbare ruimten. 7.1.2.3. Het inrichten van groene doorgangen bij stedelijke barrières. 7.1.2.6. Behoud van het natuurreservaat het Moeraske en van de Kerkebeek. 7.1.2.8. Behoud en onderhoud van de moestuinen. 7.1.2.9. Versterking van de functie van groene ruimte voor het « Oudstrijders »-park. 7.1.2.10. Vergroening van ruimten die eventueel ingericht kunnen worden als voor het publiek toegankelijke groene ruimten: - de locatie van de Hertogswegel - de Onthaalsquare - de Molen van Evere 7.1.2.11. Aanplanten van bomen langs de weg, waarbij de voorkeur wordt gegeven aan inheemse soorten. 7.1.2.12. Beplanting van bepaalde wegen en toekomstige bebouwde ruimten (het depot De Lijn, het huizenblok Kolonel Bourg / Maquis, de Doolegtwijk en de omgeving van de Leopold III-laan en het Josaphat-station). 7.1.2.14. De groenbeplanting van ruimten van geringere omvang (braakliggende hoeken, leegstaande percelen, blinde muren,…). 7.3.2 Afvalbeheer. 7.3.2.10. Ontwikkelen van een preventief beleid, gericht op het terugdringen van de geproduceerde hoeveelheid afval. 7.3.2.16. Het door de gemeente geproduceerde chemische afval te blijven opslaan in een container die momenteel staat in de Parijsstraat I, voordat het verwijderd wordt door een erkend afvalverwerker. 7.3.2.17. De ophaal te behouden van omvangrijke voorwerpen. 7.3.2.18. Door te gaan met de netheidcampagnes. 7.3.2.20. Door te gaan met de opleiding van « compostmeesters ».

92

7.3.2.22. De voorlopige gemeentelijke afvalverwerkingplaats « Bordet » te behouden en te verbeteren. 7.3.2.26. Ontoelaatbaar gedrag beteugelen. 7.3.2.27. Beroepen in verband met openbare netheid opwaarderen. 7.3.2.29. Het behoud van de witte brigade. 7.3.2.30. Het doorgaan met verbaliseren van overtredingen tegen de netheid. 7.3.2.31. Doorgaan met het regelmatig beleggen van coördinatievergaderingen die worden bijgewoond door onder andere de Schepen voor openbare netheid, de dienst milieu en de dienst openbare netheid van de regie van de werken, en ook het bijwonen van het « pilootcomité » met het Agentschap Net Brussel en de gemeente. 7.3.2.33. Doorgaan met de actieve campagne voor het bewust maken en inlichten van het publiek in verband met hondentoiletten en ruimten waar honden los mogen lopen.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN De afdeling stond in voor 3.277 punctuele tussenkomsten voor de openbare netheid en voor het onderhoud van 412 banken en 556 vuilniskorven. Instellen van een ploeg van de dienst Netheid tijdens de weekends (2 straatvegers, 2 personen op de Witte Brigade en 2 personen op de compacter. De sectie beheert het snoeien van +/- 1000 bomen en struiken, alsook het scheren van +/- 11 km hagen. Weghalen van bomen rond het hockeyterrein (Complexe) Opruiming van dode bomen op verschillende plaatsen (begraafplaats,…) Vervanging van dode bomen en struiken in verschillende lokalisaties. Plaatsen en onderhoud van bloembakken. Teelten van jaarlijkse bloemen en Chrysanten Maaien van grasperken Onkruid weghalen gedurende 8 maanden/jaar (straten, parken,…) Nieuwe beplanting: rondpunt Grosjean, Marnestraat, parking Stroobantsstraat (bushalte), De Costerpark Sproeien van voetbalterreinen tijdens de hitte. Helpen tijdens de begrafenissen op de begraafplaats Vervangen van de werker bij de economaat Helpen bij grote feestelijkheden tijdens de weekenden

93

Openbare opdrachten uitgevoerd door de gemeentelijke regie via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking TITEL VAN HET LASTENBOEK Levering van een receptietent: Hoofdstuk I : Levering van de tent Hoofdstuk II : Levering van de verlichtingen Levering van mobiele bewakingscamera’s: Hoofdstuk I : Levering van camera’s Hoofdstuk II : Onderhoudscontract Aankoop van planten: Hoofdstuk I : Hoogstammen Hoofdstuk II : Bosplantsoen, hagen en struiken Levering van inoxplaten voor het voorplein Toots Levering van dooizout voor de winter 2012-2013 Levering van koelkasten voor de dienst Feestelijkheden Levering en overname van een verticale paneelzaag : Hoofdstuk I : Levering van een paneelzaag Hoofdstuk II : Overname van een paneelzaag Levering van fietsen Levering van gereedschap en materiaal voor de Regie der Werken : Perceel I : Levering van elektrische uitrusting Perceel II : Levering van een meter met wiel Perceel III : Levering van lichte trapladders Perceel IV : Levering van onderdelen voor een stelling in glasvezel Perceel V : Levering van een handpallettruck Aankoop van waterreservoirs voor de vrachtwagen van de

AANBESTEDINGSHOUDER

BEDRAG VAN DE AANWENDING

Hoofdstuk I : Schreiber Hoofdstuk II : Schreiber Hoofdstuk III : Schreiber

14.063,35 € 1.955,84 € 544,50 €

Hoofdstuk I : Business Services & Products Hoofdstuk II : Business Services & Products

15.310,52 € 2.553,27 €

Hoofdstuk I : Van Pelt Hoofdstuk II : Van Pelt

5.000,00 € 8.000,00 €

Lasertek

982,37 €

Willems

12.500,00 €

Cebeo

1.678,06 €

Hoofdstuk I : Noblesse Benelux Hoofdstuk II : Noblesse Benelux

23.893,05 € 1.270,50 €

Cyclo Europe

2.240,00 €

Perceel I : Clabots Tool Perceel II : Clabots Tool Perceel III : Clabots Tool Perceel IV : Thiry Paints Perceel V : Clabots Tool

17.100,00 € 155,00 € 2.200,00 € 5.500,00 € 545,00 €

Cargo Lifting

1.911,80 €

94

dienst wegen Levering van signalisatiemateriaal : Perceel I : Signalisatieborden, palen en bevestigingen Perceel II : Lampen en klein materiaal Perceel III : Verplaatsbare borden betreffend het stationeren Perceel IV : Wegenverf Perceel V : Pictogrammen Levering van stadsmeubilair : Perceel I : Banken, paaltjes en plantenbakken Perceel II : Afbakeningen en paaltjes Perceel III : Bakens type Gemeentehuis Perceel IV : Afsluitingen Perceel V : Fietsbeugels Vervanging van tafels en stoelen voor de feestelijkheden Levering van mobiel Hi-Fi materieel: Perceel I : Levering van mobiel podiummateriaal Perceel II : Levering van geluidsmateriaal Levering van een diagnosetoestel voor nutsvoertuigen Levering van isolatiepanelen voor de schietstand Triton Aankoop van materieel voor de dienst Netheid: Perceel I : Aankoop van kleine bladblazers Perceel II : Aankoop van straatvegerkarren Levering van slotenwaren in 2013 Levering van ijzerwaren in 2013 Levering van banden in 2013 Levering van wisselstukken voor het herstellen van voertuigen in 2013 Levering van verfproducten in 2013 Levering van elektrisch materiaal in 2013

Perceel I : Detige Perceel II : Poncelet Perceel III : Janssens Perceel IV : Detige Perceel V : New Actual Sign

21.630,00 € 6.700,00 € 3.630,00 € 4.200,00 € 8.840,00 €

Perceel I : Janssens Perceel II : Detige Perceel III : Detige Perceel IV : Janssens Perceel V : Janssens

10.000,00 € 15.800,00 € 17.500,00 € 4.700,00 € 2.000,00 €

Metafox

7.914,61 €

Perceel I : Wolec Electronics Perceel II : Wolec Electronics

Lot I : 2.950,00€ Lot II : 6.350,00 €

Emmery

5.227,20 €

Nordic

5.558,98 €

Perceel I : Vanhie Perceel II : MOS Benelux

1.589,50 € 5.000,00 €

Dessart

16.800,00 €

Clabots

11.000,00 €

Banden Pneus Louies

12.000,00 €

Emmery

12.000,00 €

R&A Roels

22.500,00 €

Cabletray

44.000,00 €

95

Levering van bouwmaterialen in 2013 Levering van buizen en toebehoren voor het sanitair in 2013 Levering van verwarmingstoestellen, buizen en –toebehoren in 2013 Levering van hout in 2013: Perceel I : Levering van hout Perceel II : Levering van panelen Perceel III : Levering van acrylaat – polycarbonaat panelen Aankoop van tuinbouwproducten Herzaaien en onderhoud van de voetbalvelden Levering van dooizout voor de winter 2013-2014 Wegmarkeringen in 2013 Snoeien en sleunen van bomen Onderhoud van de beplantingen in 2013 : Perceel I : Astridwijk Perceel II : Het daktuin van het Gemeentehuis Perceel III : Maaien van kleine grasoppervlakten

Mpro

42.680,00 €

H&P Festraets

21.500,00 €

Sanistock

24.000,00 €

Perceel I : Nordic Perceel II : Nordic Perceel III : Vink

19.350,00 € 30.100,00 € 15.200,00 €

Taymans

15.000,00 €

Groenservice

23.708,00 €

Esco Benelux

12.500,00 €

Trafiroad

35.123,00 €

Johan Goovaerts

14.000,00 €

Perceel I : Brankaer Perceel II : Natura parcs et Jardins Perceel III : Shifner

8.421,60 € 2.178,00 € 13.189,00 €

Openbare opdrachten uitgevoerd door de gemeentelijke regie via de algemene offerteaanvraag TITEL VAN HET LASTENBOEK Levering en overname van een veegmachine: Perceel I : Aankoop van een veegmachine Perceel II : Overname van een veegmachine Huur op lange termijn van 3 dienstvoertuigen Levering van brandstoffen voor het jaar 2013: Perceel I : Levering van brandstoffen voor de voertuigen Perceel II : Levering van LPG

AANBESTEDINGSHOUDER


Perceel I : ITM Sud Perceel II : ITM Sud

139.150,00 € 4.000,00 €

Leaseplan+ Belfius

4 jaren x 32.100,00 €/jaar = 128.400,00 €

Perceel I : Dats24 Perceel II : Kuwait Petroleum Perceel III : Geen toekenning

150.500,00 € 1.000,00 € 16.000,00 €

96

Perceel III : Levering van gasolie voor de verwarming en gasolie voor werfvoertuigen

Aantal dossiers

Totaal bedrag van de aanwending

Dienstjaar 2007-2008

12

397.173,78 €


20

1.081.395,01 €


21

565.850,39 €


28

438.808,30 €


20

499.140,84 €


39

980.448,65 €

Zowel het totale aantal behandelde dossiers als hun waarde zijn gestegen met + / - 50% voor dit dienstjaar, zonder verhoging van het personeelsbestand. De drie afdelingen hebben in totaal 7.181 opdrachten verwezenlijkt.

OVERHEIDSOPDRACHTEN

Dienstverantwoordelijke: Mevrouw Sylvie Aerts – Mevrouw Martine Draps (vanaf 1/8)  : 02/247.64.27 en 02/247.64.22  : 02/245.50.80 E-mail : [email protected]   

1 adjunct-adviseur 2 administratieve secretarissen 1 administratieve assistent

MISSIE Ter ondersteuning van alle gemeentelijke diensten, beantwoordt de « Cel Overheidsopdrachten » aan de voortdurend groeiende ingewikkeldheid van de wetgeving in dit domein. Derhalve verzekert ze het goede verloop van de overheidsopdrachten, verheldert ze de procedures, ondersteunt ze de technici en werkt ze standaardprocedures uit.

97


Beantwoorden van de vragen van de collega’s van het gemeentebestuur alsook van het OCMW en gemeentelijke vzw’s wat betreft de overheidsopdrachten en de technici helpen bij het bepalen van wettelijke mogelijkheden en beperkingen; het kiezen van een geëigende procedure en een planning uitwerken,…



Het ten laste nemen van alle de administratieve stappen van de omschreven opdracht: het opstellen van de administratieve clausules van het bijzonder lastenboek, het uitwerken van de punten voor het College en de Gemeenteraad, het publiceren van de aankondiging van de opdracht, het in ontvangst nemen van de offertes,…



Analyse van de offertes op het vlak van de kwalitatieve selectie en op het vlak van de regelmatigheid, helpen bij het opstellen van het analyserapport met de redactie van het eindrapport en het voorstel aan het College.



Verzekeren van de verstandhouding met de toezichthoudende overheid, het weze door het opstellen van geëigende documenten of door vormende bijeenkomsten.



Volgen van de subsidies verbonden en het volgen verzekeren van de openbare werken en aandachtig zijn voor de termijnen voor de overdracht van documenten.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES De start van de Cel Overheidsopdrachten gebeurde later dan de goedkeuring van het Gemeentelijk Ontwikkelingsplan. Vermits haar actieterrein transversaal is, zijn de vastgelegde doelen voor de Cel bovendien geïntegreerd in de principes van de partnerdiensten. Ze schrijf haar onder ander in de concepten van duurzame ontwikkeling en sociale hulp, door weldoordachte sociale clausules en duurzame criteria in haar lastenkohieren te gebruiken. Anderzijds ontwikkelt ze zeer goede medewerkingen met de gemeenten van Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, evenals met de Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en het Bestuur van lokale overheden (voogdij ).

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKING De Cel overheidsopdrachten richt zich tot alle gemeentelijke diensten. Ze staat in voor de verantwoordelijkheid van het geheel van de procedures van overheidsopdrachten, van de analyse van de nood tot de administratieve analyse van de offertes. Een duidelijke verdeling van de stappen van elke opdracht, uitgewerkt met als rode draad “ieder zijn specialisatie” heeft zijn efficiëntie getoond. Ze neemt alle administratieve en juridische aspecten van de procedure en let op het respect van de wet op dit gebied. Ze geeft steun aan de technische diensten voor de technische clausules en de analyse van de gunningcriteria van de opdracht. De Cel Overheidsopdrachten biedt aan het OCMW en aan gemeentelijke vzw’s dezelfde dienst wat het schrijven van bestekken en het herlezen van de verschillende documenten van een opdracht betreft. De Cel overheidsopdrachten start en vermeerderd het aantal gezamenlijke opdrachten met het OCMW, andere Brusselse gemeenten en het gewest. De soberheidperiode die we beleven zou deze trend moeten bevestigen en het aantal samengevoegde opdrachten zien verhogen.

98

In 2012, heeft de Cel overheidsopdrachten niet minder dan 154 opdrachtenprocedures opgestart, waarvan 131 door onderhandelingsprocedures (voornamelijk leveringen en diensten) en 23 open procedures van de type algemene offerteaanvraag en openbare aanbestedingen. De overheidsopdrachten van het OCMW werden nagezien in het kader van de gemeentelijke toezicht op de aktes van de Raad van de sociale actie. Sinds 3 jaar, werkt de gemeente Evere, via haar Cel overheidsopdrachten, zeer actief met de Werken Informatiegroep in overheidsopdrachten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest waarvan ze, sinds 2012, de presidentschap verzekert. Ze neemt actief deel aan het leven van de WIG, onder ander door de organisatie van colloquium. Het is trouwens de gemeente Evere die de coördinatorgemeente is van de 2 intercommunale subsidies die aanvaard werden door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de werking van de WIG in 2013. De Cel overheidsopdrachten beantwoorde op de oproepprojecten van de Intercommunale medewerkingen, in verband met subsidies. Ze neemt actief deel aan de intercommunale werkgroep subsidies (WGS2) in samenwerking met het VSGB en de BLO (Bestuur Lokale Overheden). Ze neemt deel aan de ontwerpenoproep 2014 in samenwerking met de gemeente Anderlecht, voor een samenwerking betreffende de problematiek van grondverontreiniging en met de desbetreffende procedures van overheidsopdrachten. Deze gebeurt met de hulp van de dienst werken van de gemeente Evere inzake de technische deel. Bezorgd met het duurzame aspect en door de” life cycle cost “ van de geprogrammeerde aankopen, voorziet de Cel overheidsopdrachten, vanaf 2013, zich op de introductie van duurzame criteria in de opdrachten te bezorgen. Om deze te kunnen vergemakkelijken werkt ze samen met de hulp van de dienst gemeentelijke duurzame ontwikkeling.

99

SECTOR FINANCIEN Dienstverantwoordelijke : De Heer Thierry Bottu, Gemeenteontvanger  02/247.62.71  02/247.63.45 E-mail : [email protected]

   

2 bestuurssecretarissen 2 administratieve secretarissen 6 administratieve assistenten 1 administratief adjunct

MISSIE De sector Financiën verzekert met het oog op de uitwerking van het algemeen gemeentelijk beleid een coherente visie op de toekomstige gemeentelijke inkomsten en uitgaven en de hieruit voortvloeiende fiscale noden.

I. CEL “BEGROTING” VOORNAAMSTE TAKEN 1. Het opstellen van de gemeentelijke begroting en de daarbij horende begrotingswijzigingen en interne kredietverschuivingen. 2. Het nazicht van begrotingen, begrotingswijzigingen en rekeningen van organen onderworpen aan het gemeentelijke toezicht, waaronder het O.C.M.W., de kerkfabrieken en sommige gemeentelijke vzw’s. 3. Het beheer van de leningen en de gemeentelijke schuld. 4. Het optimaliseren van de ontvangsten verbonden aan de inning van de onroerende voorheffing.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES De begroting, de begrotingswijzigingen en de interne verschuivingen geïnformatiseerd, wat meerdere en pertinente analyses toelaat, zoals : -

zijn

grotendeels

een opvolging van de werkingsuitgaven en personeelsuitgaven ; een opvolging van de gemeentelijke schuldevolutie ; een overheidstoezicht op het O.C.M.W. ; het geven van commentaren en adviezen op de globale perspectieven betreffende het budgettaire evenwicht, alsook bij het opmaken van begrotingswijzigingen.

100

DE GEMEENTELIJKE BEGROTING 2012 De begroting 2012 werd door de Gemeenteraad gestemd in zitting van 27 oktober 2011 en is uitvoerbaar geworden door het verstrijken van de termijn. (brief dd. 2 maart 2012 van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest). Deze begroting werd vervolgens gewijzigd door de Gemeenteraad in zijn zittingen van 16 februari 2012, 21 juni 2012, 18 oktober 2012 en 30 mei 2013 (“99”). A. GEWONE DIENST Oorspronkelijke begroting EIGEN DIENSTJAAR Totaal ontvangsten (1) : Totaal uitgaven (2) : Resultaat : (1) – (2) : FUNCTIONELE OVERBOEKINGEN Ontvangsten (3) : Uitgaven (4) : Resultaat (3) – (4) :

VORIGE DIENSTJAREN Totaal ontvangsten (5) : Totaal uitgaven (6) : Totaal (5) – (6) : ALGEMENE OVERBOEKINGEN Ontvangsten (7) : Uitgaven (8) : Resultaat (7) – (8) : ALGEMEEN RESULTAAT Ontvangsten (1) + (3) + (5) + (7): Uitgaven (2) + (4) + (6) + (8) : Resultaat :

Gewijzigde begroting

+ 61.822.275,08 € - 65.155.051,80 € -------------------------

+ -

63.163.260,08 € 68.345.334,80 € -------------------------

-

3.332.776,72 € ==============

-

5.182.074,72 € ==============

+

0,00 € 0,00 € ------------------------0,00 € ==============

+

+

+

3.364.862,00 € 0,00 € ----------------------+ 3.364.862,00 € ============= 0,00 € 0,00 € ------------------------0,00 € ==============

+ 65.187.137,08 € - 65.155.051,80 € ------------------------+ 32.085,28 € ==============

105.217,00 € 0,00 € -------------------------+ 105.217,00 € ===============

6.725.625,59 € 0,00 € --------------------------+ 6.725.625,59 € =============== 0,00 € 3.040.561,00€ -------------------------3.040.561,00 € ===============

-

+ -

69.994.102,67 € 71.385.895,80 € -------------------------1.391.793,13 € ==============

101

B. BUITENGEWONE DIENST EIGEN DIENSTJAAR Totaal ontvangsten (1) : Totaal uitgaven (2) : Resultaat : (1) – (2) : FUNCTIONELE OVERBOEKINGEN Ontvangsten (3) : Uitgaven (4) : Resultaat : (3) – (4) : VORIGE DIENSTJAREN Totaal ontvangsten (5) : Totaal uitgaven (6) :


+ -

12.558.170,00 € 15.537.509,00 € ----------------------2.979.339,00 € ==============

+ 15.186.470,00 € - 16.413.580,00 € --------------------------1.227.110,00 € ===============

+

373.300,00 € 0,00 € ------------------------+ 373.300,00 € ==============

+

+

+

5.719.762,00 € 0,00 € ------------------------+ 5.719.762,00 € ==============

Resultaat : (5) – (6) : ALGEMENE OVERBOEKINGEN Ontvangsten (7) : Uitgaven (8) : Resultaat (7) – (8) : ALGEMEEN RESULTAAT Ontvangsten (1) + (3) + (5) + (7) : Uitgaven (2) + (4) + (6) + (8) : Resultaat :

Oorspronkelijke begroting

373.300,00 € 0,00 € -------------------------+ 373.300,00 € ===============

1.729.594,66 € 0,00 € --------------------------+ 1.729.594,66 € ===============

0,00 € 0,00 € ------------------------0,00 € ============== + -

18.651.232,00 € 15.537.509,00 € -----------------------+ 3.113.723,00 € ===============

0,00 € 0,00 € -------------------------0,00 € =============== + -

17.289.364,66 € 16.413.580,00 € -------------------------+ 875.784,66 € ===============

DE GEMEENTELIJKE BEGROTING 2013 De begroting 2013 werd door de Gemeenteraad gestemd in zitting van 7 februari 2013 en is uitvoerbaar geworden door het verstrijken van de termijn. (brief dd. 18 april 2013 van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest). Deze begroting werd gewijzigd door de Gemeenteraad in zitting van 20 juni 2013.

A. GEWONE DIENST

102

EIGEN DIENSTJAAR Totaal ontvangsten (1) : Totaal uitgaven (2) : Resultaat (1) – (2) : FUNCTIONELE OVERBOEKINGEN Ontvangsten (3) : Uitgaven (4) : Resultaat (3) – (4) : VORIGE DIENSTJAREN Totaal ontvangsten (5) : Totaal uitgaven (6) : Totaal (5) – (6) : ALGEMENE OVERBOEKINGEN Ontvangsten (7) : Uitgaven (8) : Resultaat (7) – (8) : ALGEMEEN RESULTAAT Ontvangsten (1) + (3) + (5)+ (7) : Uitgaven (2) + (4) + (6) + (8) : Resultaat :



+ 64.909.082,38 € - 67.105.894,94 € ------------------------- 2.196.812,56 € ==============

+ -

64.644.080,00 € 68.261.443,39 € -------------------------3.617.363,39 € ==============

0,00 € 0,00 € ------------------------0,00 € ==============

0,00 € 0,00 € -------------------------0,00 € ===============

+

1.108.206,87 € 0,00 € ------------------------+ 1.108.206,87 € ==============

0,00 € 225.861,25 € --------------------------225.861,25 € ===============

+

1.239.467,62 € 0,00 € ------------------------+ 1.239.467,62 € ==============

+

+ 67.256.756,87 € 67.105.894,94 € ------------------------+ 150.861,93 € ==============

+ -



+ 18.060.824,00 € - 14.843.210,00 € ------------------------+ 3.217.614,00 € ==============

+ -

-

1.237.467,62 € 0,,00€ -------------------------+ 1.239.467,62 € ===============

65.883.547,82 € 68.487.304,84 € -------------------------2.603.757,02 € ==============

B. BUITENGEWONE DIENST

EIGEN DIENSTJAAR Totaal ontvangsten (1) : Totaal uitgaven (2) : Resultaat : (1) – (2) : FUNCTIONELE OVERBOEKINGEN Ontvangsten (3) : Uitgaven (4) :

0,00 € 0,00 € -------------------------

18.531.714,00 € 15.157.710,00 € --------------------------+ 3.374.004,00 € =============== 0,00 € 0,00 € --------------------------

103

Resultaat (3) – (4) : VORIGE DIENSTJAREN Totaal ontvangsten (5) : Totaal uitgaven (6) : Totaal (5) – (6) : ALGEMENE OVERBOEKINGEN Ontvangsten (7) : Uitgaven (8) : Resultaat (7) – (8) : ALGEMEEN RESULTAAT Ontvangsten (1) + (3) + (5) + (7) : Uitgaven (2) + (4) + (6) + (8) : Resultaat :

0,00 € ============== +

875.784,66 € 0,00 € ------------------------+ 875.784,66€ ==============

0,00 € ============== 0,00 € 1.341.627,12 € --------------------------1.341.627,12 € ===============

-

0,00 € 0,00 € ------------------------0,00 € ============== + 18.936.608,66 € - 14.843.210,00 € ---------------------------+ 4.093.398,66 € ===============

0,00 € 0,00 € -------------------------0,00 € =============== + -

18.531.714,00 € 16.413.580,00 € -------------------------+ 2.032.376,88 € ===============

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN 1. Op het gebied van de budgettaire boekhouding werden één begroting, verschillende begrotingswijzigingen en talrijke interne kredietverschuivingen uitgevoerd. De cel begroting gebruikt hiervoor een efficiënt informaticaprogramma, zowel voor het opstellen en opvolgen van de begrotingen (gemakkelijk invoeren van gegevens, overdracht van gegevens naar een spreadsheet) als voor de belastingen (gegevensbasis van de belastingplichtigen, vergelijkbaar van het ene jaar met het andere jaar). De interne kredietverschuivingen zijn interne operaties die meer flexibiliteit aan het beheer van de kredieten toelaten. Door een soepeler beleid kan men snel gebruik maken van ongebruikte of elders bestemde kredieten, zij het met een zekere beperking. Het succes is onbetwistbaar. 2. Op het gebied van de controle van het O.C.M.W. zal de cel nog intensiever werken aan de relatie en aanmoediging tot dialoog. Dit met het oog op een transparante en efficiënte samenwerking tussen het O.C.M.W. en de gemeente. 3. Wat de vzw’s Triton en Egregoros betreft, keurt de cel de rekeningen goed. Voor Egregoros zijn deze opgemaakt door een boekhouder en voor Triton door een ondernemingsaccountant. Voor de begrotingen wordt een simpele analyse uitgevoerd op de overhandigde begrotingen. 4. De kerkfabrieken overhandigen hun begrotingen, hun rekeningen en balansen. Om een beter zicht te hebben op hun financiële situatie, verplicht de gemeente de kerkfabrieken tevens een patrimoniaal overzicht bij te voegen aan hun rekeningen, conform de wetgeving. Zoniet zal een negatief advies worden uitgebracht voor de desbetreffende rekeningen en begrotingen.

104

5. Wat de leningen betreft, werd door de gemeenteraad in zitting van 26.09.2007 een conventie goedgekeurd tussen het Brussels Gewestelijk Herfinancieringfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën en de gemeente Evere. Dit Fonds vervangt de gemeenten op de financiële markten en sluit in hun plaats leningen af en genieten van voorkeursinteresten, rekening houdend met de effectenschalen en risico’s. Een informaticaprogramma “schuldenbeheer” werd aangekocht in april 2012, met het oog op een actief beheer van de schuldenlast (keuze vaste of variabele rentevoet, herzieningsmogelijkheden, …). 30 dossiers, gelinkt aan de hierboven vermelde bijzonderheden en realisaties, werden voorbereid en voorgesteld aan de gemeenteraad.

II. CEL “BELASTINGEN” VOORNAAMSTE TAKEN 1. De vernieuwing en de aanpassing van reglementen betreffende de gemeentelijke fiscaliteit en het beheer van de hierbij horende administratieve procedures. 2. De controle ter plaatse van de juistheid van fiscale verklaringen en aangiften en het opstellen van belastingkohieren en aanslagbiljetten. 3. Het beheer van fiscale bezwaarschriften betreffende de gemeentelijke belastingen en het toepassen van de hierbij horende wettelijke procedure voor het College van Burgemeester en Schepenen dat als administratieve overheid optreedt. 4. Het verfijnen van de ontvangsten uit onroerende voorheffing;

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES - De cel tracht een optimalisatie van de fiscale ontvangsten te bewerkstelligen zonder een verhoging van de belastingdruk, zich hierbij baserend op een billijke en nauwkeurige heffing van de belastingen. Dit doel wordt bereikt via procedures van strikte controle en diepgaande analyses van de beschikbare gegevens. - Het bekomen van een betere opvolging van de onroerende voorheffing wordt voorgezet en geeft overtuigende resultaten, daar de samenwerking tussen de gemeente Evere en de FOD Financiën positief evolueert en hierdoor efficiënter verloopt. Deze samenwerking bestaat nog steeds uit : - de controle van de juistheid van de inkohiering van nieuwe constructies van particulieren en recent gebouwde burelen; - nagaan of de gegevens van de gemeentelijke kadastrale basis zijn aangepast aan de realiteit en aan eventuele bestemmingsveranderingen van kantoorgebouwen, woningen of andere gebouwen; - het overmaken van plannen aan het kadaster voor het bijhouden van de eigendommen.

105

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN De cel maakt gebruik van een efficiënt informaticaprogramma dat toelaat om gegevens gemakkelijk in te voeren en te exporteren naar bijvoorbeeld een spreadsheet. Op deze manier kunnen gegevens en belastingplichtigen vergeleken worden met elkaar van het ene jaar ten opzichte van het andere. 1. Op het gebied van de gemeentelijke fiscaliteit werden sommige belastingsreglementen aangepast. Gedurende voornoemde periode van huidig rapport, werden 8 reglementen gestemd, zijnde: - De heffing van opcentiemen op de onroerende voorheffing – Dienstjaar 2013; - De aanvullende belasting op de belasting van natuurlijke personen – Dienstjaar 2013; - Belasting op de lucht-, oliepompen en brandstofverdelers - Dienstjaren 2013 – 2017 (Hernieuwing) ; - Belasting op de agentschappen van weddenschappen op paardenwedrennen in het buitenland en hun bijhuizen - Dienstjaren 2013 – 2017 (Verlenging) ; - Belasting op de verkaveling - Dienstjaren 2013 – 2017 (Hernieuwing) ; - Belasting op de aan huis verdeling van niet-geadresseerde publicitaire drukwerken Dienstjaren 2013 – 2017 (Hernieuwing) ; - Belasting op de antennes en zendinstallaties voor gsm of mobiele telefonie, telecommunicatie, verzending van signalen en uitwisseling van informatie via Hertz-golven. Dienstjaren 2013 – 2017 (Hernieuwing) ; - Belasting op het ter beschikking stellen en het te huur stellen van gemeubelde kamers of appartementen, al dan niet in het kader van een hotelactiviteit - Dienstjaren 2013 – 2017 (Hernieuwing). 2. Wat de belastingkohieren betreft, heeft de cel belastingen: a) 15 belastingkohieren en 4 bijkomende kohieren opgesteld ; b) 1.209 aanslagbiljetten opgesteld. Teneinde de juistheid van de belastingkohieren te garanderen werden regelmatig controles voor de verschillende belastingen uitgevoerd. 3. Op het gebied van de belastinggeschillen is er een stijging van het aantal dossiers. Vaak zijn deze geschillen gericht op dezelfde belastingen, zijnde kantooroppervlakten, publicitaire drukwerken, publicitaire installaties en gemeubelde kamers. Deze geschillen worden door de cel belastingen gebruikt om de desbetreffende belastingreglementen te verfijnen en aan te passen. 4. De samenwerking tussen de gemeente Evere en de FOD Financiën voor wat betreft de belasting op de onroerende voorheffing heeft als doel na te gaan of de gegevens van de gemeentelijke kadastrale basis zijn aangepast aan de realiteit en aan eventuele bestemmingsveranderingen van kantoorgebouwen, woningen of andere gebouwen. Dit nazicht is gestart in 2009 en laat ons toe talrijke kadastrale gegevens bij te werken. 189 dossiers werd overgemaakt aan de FOD Financiën tot wijziging, aanpassing of vaststelling van het kadastrale inkomen van gebouwen of appartementen. 5. 72 everse eigenaars werden terugbetaald in het kader van het gemeentelijk reglement met betrekking tot de terugbetaling van het gemeentelijk deel op de onroerende voorheffing. 45 eigenaars die een woongelegenheid gevestigd te Evere verhuurd hebben aan een sociaal woningkantoor werden terugbetaald in het kader van het gemeentelijk reglement met betrekking tot de terugbetaling van het gemeentelijk deel op de onroerende voorheffing. 8 dossiers, gelinkt aan de hierboven vermelde bijzonderheden en realisaties, werden voorbereid en voorgesteld aan de gemeenteraad

106

III. CEL “BOEKHOUDING” MISSIE De cel Boekhouding verzekert samen met de Gemeenteontvanger de taken die bepaald worden door de nieuwe gemeentewet en door het algemeen reglement op de gemeentelijke boekhouding, met als doel het optimaliseren van het kasbeheer, het waken over de wettelijkheid en de regelmatigheid van de gemeentelijke uitgaven en inkomsten en het adviseren op begrotings- en financieel gebied van de verschillende gemeentelijke actoren. De Gemeenteontvanger oefent zijn functies onder eigen aansprakelijkheid uit en moet daarvoor zijn beheer via een zekerheid waarborgen (art. 55 van de NGW).

VOORNAAMSTE TAKEN De opdrachten zijn van drieërlei aard :



beheer controle advies

Beheersopdrachten • • • • • • • •

het bijhouden van de boekhouding de betaling van uitgaven voor zover deze wettelijk zijn de inning van ontvangsten het afsluiten van de rekeningen het opmaken van de begrotingsrekening het beheer van de kasvoorraad en de financiële rekeningen het geldtransport het houden van de boekhoudkundige archieven

 Controleopdrachten Naast de uitvoerende taken vertrouwt de wet aan de Ontvanger ook een controleopdracht toe. Het wordt aangenomen dat de Ontvanger een controleorgaan is naar de regelmatigheid van de gemeentelijke uitgaven en ontvangsten toe. 

Adviesopdrachten De Ontvanger maakt deel uit van de adviescommissie inzake begrotingsopmaak. Hij beheert de gemeentelijke thesaurie en geeft er advies over.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES In het kader van het gemeentelijk ontwikkelingsplan stelt de cel Boekhouding geen prioritaire doelen voor wat haar actiegebied betreft.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN GEMEENTEREKENINGEN

107

De gemeenterekeningen omvatten : 1/ de begrotingsrekening 2/ de balans 3/ de resultatenrekeningen 4/ de bijlagen (o.a. kastoestand op 31.12, enz.) Het verslag bestaat uit commentaren op de uitvoering van de begroting, op de financiële ratio’s en op de overeenstemming tussen de twee boekhoudingen. De rekeningen voor het celjaar 2012 sluiten af met de volgende resultaten (onder voorbehoud van goedkeuring) : GEWONE DIENST REKENINGEN 2012

BUITENGEWONE DIENST

Netto vastgestelde rechten Aanwendingen

69.994.749,05 € - 70.220.610,30 €

13.584.797,44 € - 14.926.424,56 €

BEGROTINGSRESULTAAT

= -225.861,25 €

= -1.341.627,12 €

Netto vastgestelde rechten Aanrekeningen

69.994.749,05 € - 69.777.822,58 €

13.584.797,44 € - 6.943.023,54 €

= 216.926,47 €

= 6.641.773,90 €

BOEKHOUDKUNDIG RESULTAAT

108

DEPARTEMENT OPVOEDING & VRIJE TIJD Dienstverantwoordelijken: Mevrouw Daphné Leclef Mevrouw Madeleine Brilot  02/247.64.58 (Leclef) – 02/247.63.44 (Brilot)  02/248.07.69 – 02/248.63.59 Het departement Opvoeding & Vrije Tijd bestaat uit: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Een afdeling cultuur Een afdeling jeugd Een afdeling opvoeding Een afdeling sport Een afdeling toerisme De gemeentelijke basisscholen De Franstalige en Nederlandstalige kinderdagverblijven De Franstalige en Nederlandstalige bibliotheken Een P.S.E. centrum Een Muziekacademie Een ludotheek

    

2 adjunct adviseurs 1 bestuurssecretaris 7 administratieve secretarissen 1 verpleegster 5,5 administratieve assistenten (scholen, kinderkribbes, muziekschool en bibliotheken werden niet in rekening gebracht)

1. CULTUUR MISSIE De afdeling Cultuur organiseert en ondersteunt culturele manifestaties voor volwassenen en kinderen. Via deze activiteiten streeft ze naar een betere integratie van alle burgers in het Everse gemeenschapsleven en bevordert ze het gelijkekansenbeleid door aan iedereen toegang te geven tot culturele activiteiten. Anderzijds geeft zij, dankzij een dynamisch beheer en planning van de cultureleen feestzalen, toegang tot de gemeentelijke infrastructuren aan de verschillende culturele actoren. Zij zorgt eveneens voor de ontwikkeling en de uitwerking van het lokaal cultuurbeleidsplan voor de Nederlandstalige cultuur in Evere.

VOORNAAMSTE TAKEN -

Bedenken en organiseren van Nederlandstalige, Franstalige en tweetalige culturele manifestaties; Openbare informatie in verband met cultuur, jeugd, activiteiten voor jongeren, etc. ;

109

-

-

Ontmoetingen met Everse verenigingen en organisatoren, die hun projecten wensen voor te leggen voor steun, raadgevingen of partnerschap; De coördinatie van geplande culturele activiteiten, het beheer van de planning van de activiteiten, het bijhouden van een culturele agenda, het beleggen van een vergadering rond cultuur die het Centre culturel, de Franstalige muziekacademie, de bibliotheek Romain Rolland en alle andere occasionele partners samenbrengt; De promotie van de evenementen die door de gemeente georganiseerd worden en steun en promotie van culturele activiteiten te Evere (georganiseerd door de verenigingen en andere partners); Logistieke en financiële steun aan de Everse culturele verenigingen; Het uitkeren van subsidies aan culturele verenigingen uit Evere; Administratieve en logistieke steun aan de Nederlandstalige en de Franstalige bibliotheek, alsook aan de Franstalige Muziekacademie; Inventarissen van het kunstpatrimonium van de gemeente en aankoop van kunstwerken; Bedenken en uitwerken van het Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleid; Samenwerking met het Centre Culturel d’Evere, het Gemeenschapscentrum Everna en de verschillende culturele verenigingen; Beheer van de tentoonstellingsruimten en reservaties en beheer van de gemeentelijke cultureleen feestzalen: Aula Toots, Aula Delahaut, zaal Brel en de zaal op de eerste verdieping van het Sportcomplex.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES De cultuurdienst wil een divers cultureel aanbod aanbieden en dit toegankelijk maken voor iedereen, door het organiseren van culturele activiteiten en het bevorderen van lokale partnerschappen en lokale ontwikkelingsinitiatieven. De procedure van de zaalreservaties werd bestudeerd en herzien, teneinde de betrouwbaarheid van het systeem te optimaliseren en op die manier de gebruiker beter te dienen.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Voornaamste activiteiten (tentoonstellingen, concerten, culturele uitstappen, filmvoorstellingen, debatten en theater): - Diverse tentoonstellingen in samenwerking met de volgende verenigingen en instellingen:  Organisatie van de tentoonstelling ‘Les Amis de la Nature’;  Organisatie van de tentoonstelling ‘Close-Up’;  Organisatie van de tentoonstelling ‘ALAE’;  Organisatie van de tentoonstelling ‘Chromartist’;  Organisatie van de tentoonstelling ‘Colors’ (Jean-Louis Janssens); - Organisatie van de tentoonstelling ‘R’Everez-Vous?’; - Co-organisatie van de tentoonstelling ‘HMI Hearts’ in samenwerking met de preventiedienst; - Lezing ‘Parfum, een passie’ met Lieven Debrauwer; - Filmvoorstellingen in het kader van ‘Exploration du Monde’; - Co-organisatie van een muziekfestival in samenwerking met de vzw Rock Oasis; - Deelname aan het initiatief ‘Brussellicious’ (Région bruxelloise): tentoonstelling van kunstwerken in de straten: aankoop van het werk “Moule à gaufre”; - Organisatie van de debatavonden: concert Brel / José Perez ‘Son histoire, sa vie à travers ses chansons’, Filmvoorstelling ‘La Vague’ gevolgd door een debat in samenwerking met Les territoires de la Mémoire, ‘Bilan des élections communales’, ‘Familles recomposée’ door la Fondation Dolto, ‘Le sens de la vie’ in samenwerking met Amis de la Morale Laïque (AML) ; ; - Organisatie van het feest van de Franse Gemeenschap, in samenwerking met het Centre culturel d’Evere; - “Parcours d’artistes”, in samenwerking met het Centre culturel d’Evere;

110

-

“Bruxelles fait son cinéma”: film in openlucht; Concert van de Vlaamse Schepen : ‘Les Compagnons de la chanson’ ; Lenteconcert van de Plezante Wielrijders (Koninklijke Harmonie) ; Samenwerking met ‘Les Amis de la morale Laïque’ voor ‘La Fête de la Jeunesse Laïque’ ; Jaarlijks concert naar aanleiding van ‘La Fête de la Musique’; Stand-up Comedy : Guga Baul; Namiddagconcert voor de senioren met ‘Nicole & Hugo’; Organisatie van culturele uitstappen: Euro Space Center; Luik : Golden Sixties, Kerstmarkt, Territoires de la Mémoire ; Namen : Félicien Rops, Citadelle ; Romeo & Juliette; Inrichten van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap in samenwerking met Everna;

De afdeling cultuur organiseert tevens evenementen van grote omvang bestemd voor een breed publiek:  De Kerstmarkt (in december): stands van verenigingen, animaties (ontmoeting met de Kerstman, muzikale omlijsting, foorkramers, tochtjes met koetsen, sprookjes, etc.);  “Evere Feest!” (juni): Het thema van ‘Evere Feest!’ was ‘Retro, Vinyl, Vintage’ met als nieuwigheid ondermeer de organisatie van een vinylbeurs in de Aula Delahaut. Met medewerking van een vijftigtal verenigingen, de gemeentediensten, het OCMW, de Federale en lokale Politie. Het programma omvatte de organisatie van concerten, straatanimatie, de aanwezigheid van foorkramers en als traditionele apotheose een vuurwerk. Projecten gerealiseerd in het kader van het Decreet Lokaal Cultuurbeleid van de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. -

Halloween in de Nederlandstalige bibliotheek en het GC Everna (gemeente, Everna en bib); Het Bal van de scholieren (geannuleerd); Thé-dansant voor senioren met een Decap orgel (gemeente); Concert met Joodse muziek (geannuleerd); 10 jarig bestaan van de bibliotheek; Virtueel monument voor de oudstrijders (onderbroken); ‘Evere feest !’; Tentoonstelling “Brussel in de Strip” (gemeente en bib) 11 juliviering (Everna en gemeente)

Jaarlijks opstellen van het Actieplan voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie in samenwerking met Everna en de Bibliotheek H. Teirlinck. Verantwoording van de 1€ subsidies. Jaarlijks opstellen van de verantwoording van de enveloppensubsidie bij de VGC. Opstellen van het Cultuurbeleidsplan Lokaal Cultuurbeleid 2013-2019 (februari 2013… In samenwerking met Everna, de Bibliotheek en de Gemeente. - Evaluatie van vorige legislatuur; - Heroriënteren van de doelstellingen; - Vernieuwing van de activiteiten in functie van een uitgebreide omgevingsanalyse; - Heroprichten van de stuurgroep en de Adviesraad voor Cultuur

111

2. JEUGD De jeugdafdeling bestaat uit twee componenten : • Coördinatie van de buitenschoolse activiteiten voor kinderen (ATL) • Jeugdcoördinatie

MISSIE VOOR BEIDE COMPONENTEN De afdeling Jeugd beoogt de integratie, het welzijn en de individuele ontwikkeling van alle jongeren van de gemeente.. Zij levert een drempelverlagende inspanning om de jeugd met cultuur te laten kennismaken .

MISSIE SPECIFIEK VOOR ATL De coördinator voor de buitenschoolse opvang heeft als missie de buitenschoolse opvang in de gemeente op punt te zetten en te dynamiseren. Onder de verantwoordelijkheid van de bevoegde schepen en in samenwerking met de “Commission communale de l’accueil (CCA)”, wordt er een coherente politiek nagestreefd voor buitenschoolse kinderopvang. De coördinatorfunctie steunt op een doorgedreven samenwerking met alle onthaaloperatoren die activiteiten organiseren voor Franstalige kinderen van 2,5 tot 12 jaar.

VOORNAAMSTE TAKEN VOOR BEIDE COMPONENTEN  Organisatie van culturele en recreatieve activiteiten voor kinderen: voorstellingen, ontdekkingsactiviteiten, concerten, stages, tentoonstellingen;  Organisatie en opvolging van de activiteiten rond de « Marmottons » (buitenschoolse activiteiten voor kinderen van 3 tot 6 jaar);  Andere partners informeren over diverse activiteiten en in contact brengen met elkaar om Jeugdwerk te stimuleren.

VOORNAAMSTE TAKEN VOOR DE JEUGDCOORDINATIE  Organisatie, opvolging en evaluatie van de activiteiten van de ‘Marmottons’ (buitenschoolse activiteiten voor kinderen van 3 tot 6 jaar. Na het succes van de samenwerking met externe en interne medewerkers werd beslist de verschillende partnerschappen voort te zetten en de nadruk te leggen op de kwaliteit van de animaties rond de kennismaking met de keuken, de muziek, het sprookje, de kinderliteratuur en de plaats van een kind binnen een gemengde groep. De buitenschoolse activiteiten vinden plaats van september tot juni en de inschrijvingen worden jaarlijks georganiseerd met herhaling voor betaling die trimestrieel gebeuren;  Organisatie van educatieve projecten voor kinderen: “Place aux Enfants” (initiatietocht voor kinderen tussen 8 en 11 jaar in de wereld van de volwassenen);  Opvolging van de subsidiedossiers van de jeugdverenigingen en -bewegingen;  Deelname aan de Commission Communale de l’Accueil en andere werkvergaderingen;  Organisatie van een eindejaarsfeest voor de kinderen van de “Club des Marmottons” en hun ouders, in samenwerking met Badje (muzikale animatie en sprookjes);  Organisatie van de stage “PhiloSport” voor kinderen tussen 7 en 10 jaar gedurende de schoolvakanties;  Samenwerking met de dienst Sociale Actie voor de organisatie van “Carrefour des Génération 2013”.

112

VOORNAAMSTE TAKEN VOOR ATL  Begeleiding en sensibilisering van de operatoren bij de ontwikkeling van een kwaliteitsvol onthaal en hun onthaalproject (via ATL);  Een jaarlijks actieplan voorstellen (2010-2011) in overleg met de Commission communale de l’Accueil en een jaarlijks rapport opmaken over hun activiteiten;  Evaluatie van dit actieplan en opmaken van het jaarlijkse activiteitenrapport;  Deelname aan de maandelijkse regionale vergaderingen en werkgroepen met de coördinatoren uit de andere Brusselse gemeenten;  Deelname aan het “Plateforme des coordinations régionales”;  De organisatie van de CCA ondersteunen en het secretariaat hiervan verzekeren;  Inrichten en opvolgen van vormingen voor de medewerkers van de buitenschoolse opvang;  Opvolging van vervanging van personen in opleiding door de vzw Badje;  Sensibiliseren en informeren van de partners over het belang en de mogelijkheden van het volgen van vormingen rond de kwaliteit van de opvang;  Aanbevelen, verspreiden van en begeleiding verschaffen bij de bestaande hulpmiddelen (waaronder het « Référentiel psychopédagogique » van de ONE);  Waakzaam blijven voor nieuwe ontwikkelingen binnen de buitenschoolse sector en voor de noden van de families.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES VOOR BEIDE COMPONENTEN - De jeugd stimuleren om deel te nemen aan het Everse gemeenschapsleven door de organisatie van activiteiten voor alle leeftijdscategorieën; - Netwerken opbouwen en stimuleren; - Voorstellen overmaken aan het College met het oog op de ontwikkeling van een coherente, allesomvattende en toegankelijke lokale jeugdpolitiek.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES VOOR ATL - De essentie van de buitenschoolse opvang is werken met alle partijen die zich met het onthaal van kinderen bezighouden, zowel privé als publiek. Dit laat toe een globale visie te ontwikkelen en samenwerkingsverbanden te stimuleren.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN VOOR BEIDE COMPONENTEN -

Verdere ontwikkeling van het project rond de Marmottons : herdefiniëren van de objectieven, de taakverdeling van de verschillende partners en de werking van het project (evaluatievergaderingen met STICS); Organisatie, coördinatie en opvolging van een zomerstage bestemd voor kinderen van 7 tot 10 jaar.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN VOOR DE JEUGDCOORDINATIE o o o o o

Organisatie van jeugdanimaties tijdens de Kerstmarkt: magie, goochelen; Organisatie van kinderanimaties gedurende ‘Evere Feest!’; Organisatie van het evenement ’Place aux Enfants’, in samenwerking met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de COCOF; Inrichten van een eindejaarsfeest voor de kinderen van de ‘Marmottons’ en hun ouders, met medewerking van BADJE; Organisatie tijdens de schoolvakantie van een stage ‘PhiloSport’, gericht op een korte filosofische animatie rond het thema sport, gevolgd door sportactiviteiten.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN VOOR DE ATL

113

o o o o o o o o o o o o o

Coördinatie van de pedibus, een verbinding tussen de scholen en de buitenschoolse activiteiten; Deelname aan de vergaderingen voor het oproep project « rangs piétons » van het Brusselse gewest; Deelname aan het uitwerken van het actieplan “rangs piétons”, zoals hierboven vermeld; Opmaken van een actieplan voor de periode 2012-2013; Verwezenlijking van een jaarrapport en opmaken van een actieplan voor de periode 2013-2014; Verwezenlijking van het lokale coördinatieprogramma voor de jeugd voor de periode 2010-2015; Update van de gids buitenschoolse activiteiten te Evere; Medewerking aan de uitwerking van de website voor de buitenschoolse opvang van het Brusselse gewest; Deelname aan de vergaderingen van de werkgroep SPIRALE (Soutien et Promotion pour des Intégrations Réussies dans des Activités de Loisirs Extrascolaires); Beheer van de budgetten en de aankopen verbonden aan de subsidies van de ONE voor de buitenschoolse opvang; Deelname aan een integratieproject voor kinderen met een fysieke handicap aan de Vakantiespeelpleinen en aan de activiteiten van l’Entrela (Centre culturel), in samenwerking met de vzw Badje; Medewerking aan de activiteit “Place aux Enfants”; Deelname aan een werkgroep met ATL medewerkers, rond de verwezenlijking van een DVD rond het concept van ‘vrije tijd’, bestemd voor professionele teams die kinderen van 2,5 tot 12 jaar begeleiden.

3. OPVOEDING MISSIE De afdeling Opvoeding verzekert het administratieve beheer van de gemeentelijke basisscholen en kinderdagverblijven, alsook de organisatie van de speelpleinwerking. De afdeling verstrekt aan de bevolking alle nuttige informatie aangaande onderwijs, Franstalige muziekacademie en kinderopvang.

VOORNAAMSTE TAKEN • •

Openbare informatiebalie: beantwoorden van de vragen van de inwoners over onderwijsmogelijkheden en kinderopvang in de gemeente. Administratief beheer van de gemeentelijke onderwijsinstellingen: - Het toepassen van de weten regelgeving betreffende onderwijs en kinderopvang; - Supervisie van de administratie van de Nederlandstalige en Franstalige gemeentescholen: - Contacten met de ministeriële diensten, indienen van documenten, gezondheidsbeleid, …; - Opmaak van de jaarrekeningen voor de scholen en het Franstalige MST; - Begroting van de gemeentescholen; - Subsidies voor de gemeentescholen; - Opvolging van de soepbedeling tijdens het schooljaar; - Opvolging van de soepbedeling en de maaltijdenbedeling tijdens de speelpleinen; - Opvolging van de voor- en naschoolse opvang;

114

- Opvolging van agressieproblemen op school Beheer van de kinderopvangstructuren: - Begroting; - Trimestriële subsidieaanvragen voor de Nederlandstalige en Franstalige kinderdagverblijven. Organisatie van de vakantiespeelpleinen en de centrale kinderopvang. Wat betreft kinderopvang binnen de gemeente: Relaties met Kind & Gezin en met de O.N.E.; Relaties met de lokale consultatiebureaus; Relaties met de vrije en de gemeenschapsscholen.

•

• •

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES Ook al heeft het gemeentebestuur geen enkele bevoegdheid voor de kinderopvang- en onderwijsinstellingen die geen deel uitmaken van het gemeentelijk net, toch worden er contacten gelegd en overleg gepleegd met de kinderdagverblijven van het vrije net en met de privé initiatieven enerzijds, en met de vrije en gemeenschapsscholen anderzijds.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN • •

•

Zoals ieder jaar werd er tijdens de paasvakantie en de maanden juli en augustus een speelpleinwerking georganiseerd met subsidies verkregen van de ONE; Voor het tweede jaar op rij werd er ook tijdens de paasvakantie en de maand juli tot en met de eerste week van augustus een Nederlandstalige speelpleinwerking georganiseerd met financiële ondersteuning van de VGC; Ondersteuning van het kinderdagverblijf “De Hummeltjes”.

4. SPORT MISSIE De afdeling Sport waarborgt de ontwikkeling van het individu op sportief vlak en binnen de realiteit van de plaatselijke gemeenschap.

VOORNAAMSTE TAKEN • • • • • • • • •

Coördinatie van de dagelijkse bezetting van de sportinfrastructuur, verstrekken van informatie et opmaken van de planning van de parkwachters; Beheer en planning van de bezettingen van de gemeentelijke sportinfrastructuur door de sportclubs (wekelijkse trainingen, toernooien, matchen voor het kampioenschap); Organisatie van de Kampioenenviering; Beheer van de Sportbeurs (inschrijving bij een sportclub aanmoedigen via een premie); Beheer van de subsidies aan de sportclubs; Aankoop van trofeeën (bekers, medailles, e.a.) en van sportmateriaal; Ondersteuning en organisatie van sportevenementen; Opvolging van de subsidies van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan de Everse sportverenigingen die, instaan voor jeugdvormingen; Het publiek informeren over de verschillende sportmogelijkheden in de gemeente en over mogelijke hulp (activiteitenkalender, informeren of de sportbeurzen, …).

115

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES De beheerde sportinfrastructuur bestaat uit 2 omnisportzalen, 3 turnzalen, 3 polyvalente zalen, 1 petanquezaal, 4 voetbalvelden en 2 voetbalvelden voor kinderen. De afdeling Sport houdt zich eveneens bezig met het beheer van de 7 lokalen van de ‘Ancienne école II’ en de 7 lokalen van de ‘Manoir’, gemeentelijke lokalen die door 16 Everse verenigingen gebruikt worden. 82 clubs bieden sportactiviteiten aan, samen goed voor 37 verschillende disciplines. Van deze clubs maken er 74 gebruik van de gemeentelijke infrastructuur. De sportafdeling is lid van het Organisatiecomité voor de Intercommunale Olympiades.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN • • • • • • •

Opvolging van de Sportbeurzen, bedoeld om een financiële steun te bieden aan Everse jongeren die een sport wensen te beoefenen; Informatisering van het beheer van de reservaties van de sportinfrastructuur, waardoor de informatie gemakkelijker beschikbaar wordt; De gemeente Evere heeft deelgenomen aan de Pantalon; Organisatie van de derde “Sport voor iedereen”, gevolgd door een barbecue ; Organisatie van de actie “Je cours pour ma forme”; Einde van de bouwwerken van een tribune in het Sint-Vincentiuspark; Deelname van 61 leden van het gemeentepersoneel aan de 17° editie van de Intercommunale Olympiades, die dit jaar in Ouderghem plaatsvonden.

5. TOERISME MISSIE Sinds 2007 heeft de afdeling Toerisme zich tot doel gesteld het toerisme in de gemeente Evere te promoten om aldus de geschiedenis van de architecturale en sociale ontwikkelingen van de gemeente in kaart te brengen. Het is de bedoeling in de nabije toekomst van Evere een toeristische trekpleister te maken door het samenbrengen van het museumaanbod. Dit aanbod bestaat uit Het Brussels Museum van de Molen en de Voeding, het Heemkundig Museum van Evere, de gemeentelijke collectie, de collectie van de Geuzenberg en het appartement “Témoin Van der Meeren – Ieder Zijn Huis”. Het project “De Everse Musea” werd goedgekeurd tijdens het College van 22/11/2012. De gemeente heeft een procedure opgestart om het Cittaslow label te bekomen.

VOORNAAMSTE TAKEN Promotie voeren voor het Everse culturele en toeristische patrimonium.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES BMMV Het Brussels Museum van de Molen en de Voeding: conserveren, beheren en verdere ontwikkeling.

116

De molen van Evere is een industrieel patrimonium, uniek in het Brussels gewest. De renovatie van de molen en de creatie van een museum, Het Brussels Museum van de Molen en de Voeding (BMMV), zorgen ervoor dat één van de enige getuigenissen van het Everse verleden bewaard blijft. Sinds de opening voor het publiek op 19 september 2008, kan de bezoeker in het BMMV kennis maken met: Een ontdekkingsparcours rond het thema van de maalderij aan de hand van de permanente collectie;  Een polyvalente zaal die verhuurd wordt voor seminaries en vergaderingen;  Inventariseren van het kunstpatrimonium van de gemeente en aankoop van kunstwerken; • Jaarlijks tijdelijke tentoonstellingen. Op 18 september 2009, ging de eerste tijdelijke tentoonstellingen rond het thema van de specerijen (18/09/2009-31/08/2010) van start in het BMMV. Op één jaar ontvingen we 6.931 bezoekers, een verdubbeling van het aantal bezoekers gedurende het seizoen 2009-2010. Het eindrapport over deze tentoonstelling werd eind oktober 2010 voorgesteld. De tentoonstelling voor 2010-2011 werd « Breakfast Time! » gedoopt. De geschiedenis van het ontbijt (zowel bij ons als elders) staat centraal. Deze tentoonstelling vond plaats van 17/09/2010 tot 31/08/2011. Er werden zowat 6.000 bezoekers verwacht. Bij de sluiting hadden we 6.672 bezoekers verwelkomd. In oktober 2011 werd een eindrapport voorgesteld; de tentoonstelling « Sweet Candy !. de zoete geschiedenis achter snoep » (23/09/11 tot 31/08/12) heeft 14.238 bezoekers onthaalt. • Vanaf september 2012 liep de tentoonstelling met als titel « Veggie mania. Vergeten en ongewone groenten ». Deze zal plaatsvinden van 05/10/12 tot en met 31/08/13. Er wordt een programma voorgesteld met animaties, conferences en gevarieerde stages voor het grote publiek (vanaf de opening). Op 31/06/2013 hadden reeds 6.875 personen deze tentoonstelling bezocht. • Vanaf oktober 2013 zal een tentoonstelling ingericht worden rond “antropofagie” (04/10/2013-31/08/2014). 

De Everse Musea Zie het strategische plan van het BMMV voor de periode 2008-2011. Het project “De Everse Musea” is het nieuwe streefdoel voor de periode 2012-2014 van de dienst Toerisme. Cittaslow Zie het dossier met onze kandidatuur voor Cittaslow. In juni 2012 bekwam onze gemeente het label Cittaslow.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Zie ook het strategische plan voor het BMMV voor 2008-2011. Het project “De Everse Musea” is het nieuwe streefdoel voor de periode 2012-2014 van de dienst Toerisme. MBMA Tentoonstelling “Cannibals”: • Opzoeken en selecteren van voorwerpen (~220); • Teksten voorbereiden (zalen); • Begeleidende teksten en etiketten voorbereiden; • Voorbereiden van de multimediateksten (quiz en informatiezuilen); • Voorbereiden pictogrammen; • Foto’s; • Beheer van de uitgeleende stukken; • Opzetten van een geleid parcours; • Scenografie; • Didactische museuminformatie (in samenwerking met Caramb’art);

117

•

Franstalige en Nederlandstalige cataloog over de tentoonstelling.

Dagdagelijkse werking van het BMMV (tentoonstelling “Veggie mania”) : • Geleide bezoeken; • Inrichten van groepsateliers; • Eenmalige ateliers; • Beheer van de collectie; • Beheer van de ploeg; • Onthaal van stagiaires (3 in 2011); • Onthaal van de mensen van Semja; • Verhuur van de tentoonstelling vanaf oktober 2012; • Beheer van de contracten van de freelance gidsen. Communicatieplan rond “Cannibals” : • Opstellen en uitwerken van de papieren media; • Distributie- en verspreidingsplan; • Mediasponsoring; • Voorbereiden persconferentie; • Gegevensbank met perscontacten; • Beheer van de website (structuur en redactie). AICIM inventarisatie: • Collecties; • Documentatie; • Ordening van de reserves (garages in de Van Perckstraat); • Foto’s van de objecten. Verhuur van de polyvalente zaal : • Gegevensbank samenstellen met mogelijke huurders. Administratieve opvolging van het BMMV. De Everse Musea Project tot herinrichting van het gemeentelijke Heemkundig Museum (voorlopig stop gezet); Collectie van de Geuzenberg (wordt momenteel geïnventariseerd); Project rond het appartement “Témoin Van der Meeren – Ieder Zijn Huis” (werd opgestart). Coördinatie van het project Cittaslow

6. SCHOLEN Franstalige scholen:  L’AUBIER, met hoofdvestiging op de Kerkhof van Brussellaan 50, en een paviljoen met kleuterklassen in de wijk Brussels Thuis;  CLAIR-VIVRE, met 3 vestigingen: Onze-Lieve-Vrouwlaan 40 (hoofdgebouw), in het sportcomplex en in de wijk Germinal;  LA SOURCE, Doolegtstraat 6. Nederlandstalige school:  EVERHEIDE, Windmolenstraat 39.

118

MISSIE De gemeentescholen streven ernaar alle kinderen, ongeacht hun sociale en culturele herkomst, te integreren in een school- en sociaal leven, teneinde hen gelijke onderwijs- en ontplooiingskansen te bieden. Om dit doel te verwezenlijken, heeft ieder van de vier gemeentescholen zijn eigen pedagogische project ontwikkeld:  L’Aubier: heeft een eigen pedagogie om het aanpassingsvermogen van het kind te ontwikkelen;  Clair-Vivre: geïnspireerd op de Freinetpedagogie; het natuurlijke leerproces vertrekt vanuit de behoeften en verlangens van het kind, zijn belangstelling en zijn uitdrukkingsmogelijkheden;  Everheide: taalactivering, klasoverkoepelende activiteiten, thema’s en projecten; speelleerhoeken, integratie kleuter – lager onderwijs;  La Source: actieve pedagogie, globale schoolorganisatie, zelfevaluatie van de leerling met regelmatig rapport; werkcontract met iedere leerling.


De vier gemeentescholen (1 Nederlandstalige en 3 Franstalige gemeentelijke basisscholen) voorzien in Franstalig en Nederlandstalige kleuter- en lager onderwijs, voor kinderen tussen 2,5 en 12 jaar.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES 

De 4 gemeentescholen zitten overvol. De inschrijvingsaanvragen liggen ver boven de capaciteit van de verschillende scholen.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Aantal leerlingen

Kleuter

Lager

Totaal

CLAIR-VIVRE

327

556

883

LA SOURCE

199

263

462

L’ AUBIER

197

285

482

EVERHEIDE

115

175

290

Franstalige gemeentescholen:  Voor de kinderen van het derde leerjaar van de Franstalige scholen werden er zeeklassen in De Panne in het verblijf “Flipper” georganiseerd;  De gemeente organiseerde de sneeuwklassen voor de leerlingen van het zesde leerjaar in Ayer (in Zwitserland);  Clair-Vivre is op openluchtklassen geweest naar:  Netinne (klas 8/10);  Ovifat (5de jaar);  de boerderij Le Harby (klas 5/8);  de boerderij van Monceau (2,5/5 jaar);  de manège van Martué (2,5/5 jaar);  de circusklas in Marcourt (2,5/5 jaar);

119

 



    

  

 Kasteel van Dalhem (klas 5/8);  De Hoge Venen (6de leerjaar);  Een dag naar de zee (alle klassen van het 6de leerjaar) De school Clair-Vivre heeft een kerstmarkt en het Bal van de zesdejaars in samenwerking met de school La Source en de school L’Aubier georganiseerd. Eveneens organiseerde zij de prijsuitreiking voor de zesdejaars voor het slagen van hun CEB; De School L’Aubier heeft verschillende uitstappen georganiseerd: de 65 km rond Brussel (6de), cruise in Brussel (5de), het circus (de kleuterklassen), Ramioul (3de kleuterklas), de boerderij (2de kleuterklas), Aubechies – de prehistorie(4de), de Antwerpse Zoo (1ste en 2delj.), wetenschappelijke animaties (ULB-UCL 5de), de chocoladefabriek “Côte d’Or” (3de lj.), kindermuseum (2de lj.) In de School L’Aubier werden opvoeringen en animaties georganiseerd door: Cap Horizon (Raid: 1ste tot 6de), sensibilisatie door anti-spijbelafdeling Evere (3de tot 5de), mon patrimoine (5de en 6de lj.), capsciences (3de kleuter tot 6de lj.), les 3 Chardons “Galou le berger” (kleuterklassen en 1ste en 2de lj.), Baobab (woordenschatspelen: 3de kleutere tot 3de lj.), ULB “je soigne mon dos” (4de lj.), notre patrimoine (5de en 6de lj.), projectie Lambotte (kleuterklassen), MST-animaties (lichaamshygiëne voor 3de lj.- ik poets mijn tanden voor 3de kleuterklas – mijn lichaam verandert voor 6de lj.) De School l’Aubier heeft deelgenomen aan projecten als “patrouilleurs” (6de lj.), “home les jardins d’Ariane” (5de lj.), fietsbrevet (5de lj.). De School L’Aubier heeft deelgenomen aan verschillende projecten/animaties voorgesteld door de gemeente: een artistiek project samen met het cultureel centrum (2de lj.), toneelvoorstellingen georganiseerd in Aula Toots. De School “La Source” heeft een rommelmarkt, een kerstmaaltijd, een mooi schoolfeest met als thema “ de toer van de wereld in muziek” en een bal voor de zesdejaars georganiseerd; De School La Source heeft verschillende uitstappen georgniseer naar Planckendael en de boerderij (5/8), naar Kids Paradise (1ste en 2de kleuterklas), naar het ecomuseum in Ezelles (3de lj.), naar de grotten van Han (4de lj.), naar de zee (5de lj.) en de schaatsbaan (5de en 6de lj.); De School La Source heeft verschillende spelen, animaties en voorstellingen laten doorgaan in samenwerking met Cap Sciences (5/8 > 6de lj.), met Cap Horizon (3de >6de lj.), met Les Jeunesses Musicales (kleuterklas>6de lj.), Pierre de Lune (kleuterklas>6de lj.)met La Nature Racontée (3de en 4de lj.), met de VZW BAOBAB (5/8)… De School La Source heeft deelgenomen aan een peterschap met de politie (6de lj.) en aan de afsluitingsdag van het project; De School La Source heeft deelgenomen aan verschillende animaties, voorstellingen en expo’s georganiseerd door de gemeente, de muziekacademie van Evere, de bibliotheek, de ludotheek en het Cultureel Centrum van Evere; De School La Source heeft actief deelgenomen aan de mobiliteitsweek en projecten uitgewerkt in partnerschp met de Regio Brussel-Hoofdstad.

Everheide :  Voor de leerlingen van het 5de leerjaar van Everheide werden er sportklassen ingericht te Woumen;  De school Everheide organiseerde eveneens uitstappen naar Technopolis, Provinciaal Domein Huizingen, Gent, Païri Daïza, Doornik, Solvay Park, C.C. De Linde, Bellewaerde, Harry Malter, Luchthaven Brussel-Nationaal, Brabanthal Leuven, Sporthal Zaventem, Hof ter Vaeren, Centre Tournesol, Kraft Foods, VUB Sportdienst, Ten Noey, Chinees Paviljoen te Laken, Koninklijke Muntschouwburg, Museum van Centraal Afrika en de Molen gelegen in Evere;  De sneeuwklassen werden georganiseerd in Zwitserland (Ayer) voor de leerlingen van het zesde leerjaar + infoavond hieromtrent;

120

 In de lokalen van Everheide werd het jaarlijkse Carnavalsfeest georganiseerd, een schoolfeest, een spaghetti avond, een rommelmarkt, proclamatie 6de leerjaar, overnachten op school met en gezond ontbijt;  Sportdag op school: 1 voor de kleuterschool en 1 voor de lagere school;  Van het 1ste leerjaar tot en met het 6de leerjaar : Doornik-Solvay : leerwandelingen i.v.m natuureducatie;  Zwemwedstrijd, scholencross, sportactiviteiten zoals Rollebolle, “Kronkeldiedoe” (initiatieven van SVS);  Van de 1ste kleuterklas tot het 6de leerjaar : school- en filmvoorstellingen bij podium Noord;  Jaarlijkse terugkerende projectweken in samenwerking met het oudercomité zoals de mobiliteitsweek met tweedehandsbeurs en boekenweek met boekenbeurs;  Everheide nam ook deel aan het project “Fruit op school”, “Franse lessen” na de schooluren en naschoolse sport georganiseerd door SVS CLB  Info-avonden bij overgang naar het secundair onderwijs.

7. GEMEENTELIJKE KINDERDAGVERBLIJVEN * * * * * * * *

2 directrices 4 verpleegkundigen 2 sociaal verpleegkundigen 2 sociaal assistenten 66 kinderverzorgsters 1 administratief assistent 1 huisbewaarster 1 psycho-pedagoge

Nederlandstalig kinderdagverblijf:  DE HUMMELTJES, W. Van Perckstraat 113, met een capaciteit van 46 kinderen. Franstalige kinderdagverblijven:  LA RONDE FLEURIE, Oud-Strijderslaan 250, met een capaciteit van 72 kinderen; 

L’ EAU-VIVE, Picardiestraat 94, met een capaciteit van 24 kinderen;



Gemeentelijk huis voor kinderopvang LES DIABLOTINS, Zaventemstraat 40, met een capaciteit van 24 kinderen;



Peutertuin AUBIER, Tweehuizenstraat 38a, met een capaciteit van 24 kinderen tussen 18 en 36 maand;



Peutertuin FONSON, Fonsonstraat 11, met een capaciteit van 20 kinderen tussen 18 en 36 maand.



Kinderdagverblijf ATIS, Jutlandweg 2, met een capaciteit van 36 kinderen tussen 0 en 3 jaar.



Kinderdagverblijf WATIS, Jutlandweg 2, met een capaciteit van 36 kinderen tussen 0 en 3 jaar.

MISSIE

121

De gemeentelijke kinderdagverblijven verzekeren professioneel actieve ouders een pedagogisch verantwoorde dagopvang voor hun kinderen tussen 0 en 3 jaar.


De 5 kinderdagverblijven, het gemeentelijke huis voor kinderopvang en de 2 peutertuinen vangen elke werkdag, tussen 7u15 en 18u15, een vooraf bepaald aantal kinderen op; Het Nederlandstalige kinderdagverblijf De Hummeltjes is erkend door Kind en Gezin; de Franstalige kinderdagverblijven zijn erkend door de ONE; De wijze waarop ieder kinderdagverblijf werkt, staat uitvoerig beschreven in zijn opvangproject. Met alle ouders wordt een onthaalcontract afgesloten, waarin de basisregels van de opvang worden overeengekomen. Het opvangproject van het Nederlandstalige kinderdagverblijf De Hummeltjes is gericht op een individuele begeleiding, volgens het eigen ritme van het kind, de opsplitsing in groepen en het opstellen van observatieschalen om de ontwikkeling van het kind te volgen.

 

Het opvangproject van de Franstalige kinderdagverblijven is gebaseerd op een individuele relatie tussen kind en volwassene, op continuïteit in de zorg, een gelijkmatige educatieve houding en het benadrukken van de autonome activiteit van het kind.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES •

Er is constant extra aandacht voor de opvang van kinderen uit minder begunstigde milieus en families in noodsituaties.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN  De verschillende Franstalige kinderdagverblijven hebben verschillende evenementen georganiseerd gedurende het afgelopen jaar: o Oudervergaderingen; o Eetfestijnen rond Kerstmis en het afscheid van kinderen en hun familie; o Een uitstap naar Planckendael voor de kindjes van “Eau-Vive” en “Les Diablotins”. o Een uitstap naar de boerderij Nos Pilifs voor de kinderen van de “Ronde Fleurie”. o Vernieuwing van het kwaliteitshandboek voor de Franstalige kinderopvang in samenwerking met de ONE; o Aanpassingen in het huishoudelijke reglement van het Nederlandstalige kinderdagverblijf “ De Hummeltjes”.

8. BIBLIOTHEKEN      

2 hoofdbibliothecarissen; 7 bibliothecarissen; 1 administratief secretaris bibliothecaris; 2 administratieve assistenten; 1 hulpbediende; 1 boekverzorger.

Nederlandstalige bibliotheek: Bibliotheek HERMAN TEIRLINCK, Hoedemaekerssquare 10 Franstalige bibliotheek:

122

Bibliotheek ROMAIN ROLLAND, Hoedemaekerssquare 10

MISSIE De Everse bibliotheken Romain Rolland en Herman Teirlinck streven naar de culturele ontwikkeling van de jeugdige en volwassen inwoners van Evere door een breed gamma Franstalige en Nederlandstalige alsook anderstalige boeken aan te bieden (referentiewerken, woordenboeken, encyclopedieën, periodieke pers, ter plaatse te raadplegen, literaire werken, ...) en de toegang tot elektronische raadplegingen ter plaatse in de bibliotheek. Daarnaast ontwikkelen de bibliotheken verscheidene activiteiten om het lezen te promoten, gericht op verschillende doelgroepen.

VOORNAAMSTE TAKEN  Organisatie van de uitleendienst, onthaal van het publiek en raadgeving aan de lezer;  Activiteiten organiseren (bezoeken en voorleessessies voor schoolklassen, voorlezen van sprookjes, literaire middagen, deelname aan de acties “Lezen in je gemeente”, “La fureur de lire”, Jeugdboekenweek, Bibliotheekweek, Week van de Smaak, Week van de Wetenschap, ontmoetingen met auteurs.  Beheer van de collectie, uitlenen van boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen;  Invoeren en wissen van de boeken in het informaticasysteem;  Uitrusting van de boeken (alarm, plastificatie, ...);  Aankoop van boeken volgens de regels van de openbare aanbesteding;  Technische handelingen verbonden aan de deelname aan de geïnformatiseerde Collectieve Catalogus (CCBI) en het BruNO-netwerk;

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES De bibliotheek Romain Rolland leende 56.095 werken uit in 2012. De bibliotheek maakt deel uit van het lokaal bibliotheeknetwerk Schaarbeek-Evere. Het aantal gebruikers neemt gestadig toe sinds enkele jaren, wat opmerkelijk is gezien het verminderend aantal publieke ontleningen in het Brusselse. Nog een stijging valt te noteren in het aantal aanvragen voor bezoeken van klassen uit de lagere school en de kinderopvang. Dit jaar werd de nadruk gelegd op de voorbereiding van een erkenningdossier en het op punt zetten van een Ontwikkelingsplan voor Lectuur 2014-2018 (PQDL) voor de gemeente Evere, wat allerhande nieuwe taken met zich meebrengt. In dit kader werd een ‘Raad voor de ontwikkeling van lectuur’ opgericht, die zowel partners, verenigingen, locale diensten als gebruikers en bibliothecarissen samenbrengt. De bibliotheek Herman Teirlinck biedt de Nederlandstalige bevolking van de gemeente een grote keuze boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen aan, alsook professioneel advies. De bibliotheek maakt deel uit van het BruNO-netwerk d.i. het Brussels netwerk van Openbare bibliotheken. Deze samenwerking biedt als groot voordeel voor de leners dat ze met één lenerspas in alle Nederlandstalige bibliotheken van Brussel terechtkunnen. Het aantal leden alsook de uitleningen bleven dit jaar ongeveer gelijk aan het vorige jaar. De nadruk wordt nog steeds gelegd op de bezoeken van de klassen uit de Everse scholen. De bibliotheek leende gedurende de periode 2012-2013, 31.338 boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen uit. De collectie bevat eind 2012, 24.995 boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen.


123



De Everse bibliotheken namen actief deel aan de grote evenementen in de gemeente (“Evere Feest!”, “Place aux Enfants” en de Kerstmarkt). Ze organiseerden themagebonden activiteiten : voorleessessies rond het Kerstthema, literatuurwedstrijd, etc.;

Bibliotheek Romain Rolland         

 





  

In het kader van de aanpassingen in het Decreet 2009, werd de afdeling Aubier afgeschaft. De vrijwilligers van de ‘Bibliothèque à domicile’ hebben contact opgenomen met de laatste (4) lezeressen die gebruik maakten van deze afdeling; ‘L’Heure du conte”, bestemd voor kinderen tussen 3 en 6 jaar elke eerste zaterdag van de maand; Halloweenavond; Het initiatief « Lezen in het park », in samenwerking met het ‘Centre de Littérature de Jeunesse de Bruxelles’; Het Sinterklaasfeest werd georganiseerd in samenwerking van de bibliotheek Teirlinck: sprookjes en versnaperingen van Sinterklaas; Voorleesspektakel ‘Autour des livres et de l’univers d’Emile Jadoul’, voor kinderen tussen 1 en 4 jaar; Activiteiten voor de Everse jongeren werden voortgezet met de “traditionele partners”, de Everse lagere scholen en de kinderkribbes. De vraag voor uitleningen en voorleesbeurten nam nog toe. Er werd een nieuwe activiteit voorgesteld: initiatie tot de documentaire opzoekingen; Een nieuw partenariaat werd opgezet tussen de bibliotheek en de buurthuizen (naschoolse opvang, de preventiedienst) door het opzetten van een bibliotheekatelier voor kinderen en door de organisatie van de stage ‘Livre’ in juli 2013; Tijdens ‘Evere Feest’, werkte de bibliotheek samen met de bibliotheek Teirlinck aan een buitenstand. Buiten de klassieke boekenverkoop, werd de activiteit “marque-pages” voorgesteld. Nog een nieuwigheid was de gezellige ontmoetingsplek waar vruchtensap, koffie, thee en taart kon genuttigd worden. Het jaarabonnement werd gratis aangeboden bij nieuwe inschrijvingen. De bibliotheek nam deel aan twee andere Everse activiteiten: “Famzik”, georganiseerd door l’Entrela en het feest van de buurthuizen.; De bibliotheek nam met twee activiteiten deel aan het programma “So British”, georganiseerd door de Centrale Openbare Bibliotheek van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Voor groot publiek was er ‘Tea-time’, met lezing van “De misdaad van Lord Arthur Savile” van Oscar Wilde door Elsa Poisot en Xavier Mailleux. Voor kinderen tussen 8 en 12 jaar werd er een activiteit georganiseerd door Elsa Poisot rond “Histoires comme ça” van Rudyard Kipling; Ontmoetingen met auteurs: Nicolas Carlier, leraar aan het Koninklijk Atheneum van Evere stelde zijn debuutroman ‘Roma Fui’ voor. De striptekenaar Alcante toonde lezers hoe een stripverhaal tot stand komt. Yotis Kavopoulos stelde ‘Aèle’ voor, eerste deel van de serie ‘Kaos Genesis’. Deze ontmoetingen werden opgeluisterd met tekstfragmenten die gebracht werden door leerlingen van de voordrachtklassen van de Everse muziekacademie en hun leraar Daniel Nicodème; « Je lis dans ma commune » werd dit jaar georganiseerd rond het thema « Zwart en wit », met de activiteit “Encre noir et feuille blanche”: De lezers werden gevraagd om via een herinnering, een gedachte of een foto te reageren op zwart-wit foto’s die een boek of lezing illustreerden; De bibliotheek werkte ook mee aan de tentoonstellingen in de Aula Delahaut, door het samenstellen van thematische kijkkasten en het leveren van boeken die verwant zijn met de tentoongestelde onderwerpen (tentoonstelling ‘Evere en vous’ en ‘Amis de la Nature’) ; Een splinternieuwe activiteit werd georganiseerd voor de bibliotheekgangers: een leesclub waarbij een auteur uitgenodigd werd; Bij nieuwe aankopen wordt rekening gehouden met de verscheidenheid van de collectie en het publiek zoals beschreven in het kader van de PQDL.

124

Bibliotheek Herman Teirlinck 

  





  

    



De bibliotheek was naar aanleiding van “Evere Feest” open. In de voormiddag werd het voorleesseizoen afgesloten met een poppenkast. In de namiddag konden de lezers in het “leescafé” genieten van koffie en gebak. Er werd ook een infostand buiten voorzien, om zo de mensen naar de bibliotheek te kunnen doorverwijzen; “Zomeractie van Vlieg”: tijdens de zomer konden de kinderen met “Vlieg” op Schattenjacht. Doorheen de bibliotheek werd een zoektocht georganiseerd. De kinderen die de schat vonden werden beloond; De bibliotheek nam ook deel aan de actie “Zomer van het spannende boek”. Zoals elk jaar werden de nieuwste thrillers in de kijker gezet; Naar aanleiding van het 10 jarig bestaan van de bibliotheek werd een heel feestprogramma uitgewerkt. Op vrijdag 5 oktober ontving de bibliotheek VRT journalist Rudi Vranckx voor een lezing over zijn ervaringen als verslaggever in oorlogsgebieden. Deze lezing was een enorm succes; Bibliotheekweek: ook werd er een “Speciale 10 jaar BIB verwendag” gehouden op zaterdag 13 oktober: voor de volwassenen werd een lezing georganiseerd van Martin Heylen rond de televisieprogramma’s “Terug naar Siberië” en “God en Klein Pierke”. Voor de kinderen was er een speciale editie van het voorleeshalfuurtje met Hilde Vandenhoute. Er werd eveneens een workshop “Poëtisch kapsalon” van het reizend speeltheater Kip van Troje voorzien. Besloten werd met een receptie en een buffet; Halloweenhappening 2012 : In het kader van het 10-jarig bestaan van de bibliotheek was er dit jaar een speciale editie van onze jaarlijkse “Halloweenhappening”. De bibliotheek organiseerde in samenwerking met het Gemeenschapscentrum Everna en “Dream Team Animation” een ‘Vampierenbal’; Met de BIB naar de Boekenbeurs: uitstap in samenwerking met “Curieus” naar de boekenbeurs in Antwerpen; Wetenschapsweek: ”Science in de bib” voor de leerlingen van de Everse scholen: 150 leerlingen en hun leerkrachten namen deel aan deze activiteit ; “Week van de smaak” met als thema “smaken van bij ons”. Leden van de bibliotheek bereidden hun favoriete gerecht en lieten de bezoekers er van proeven terwijl ze het verhaal achter hun keuze vertelden. De bezoekers van de bibliotheek maakten zo kennis maken met een gevarieerd aanbod aan smaken, vermengd met leuke verhalen; Sinterklaasfeest : Hilde Vandenhoute vertelde in de bibliotheek twee verhalen rond Sinterklaas; Quiz in je gemeente: voor de tweede maal organiseerde de bibliotheek een “Quizavond”. Acht ploegen namen het tegen elkaar op; Jeugdboekenweek: Organisatie van activiteiten voor alle klassen van de lagere scholen van Evere en voor de eerstejaars van de Victor Hortaschool; Het Jeugdboekenfeest : Animatie door jeugdauteur Jan de Meyere, alias Meneer Zee. Een dertigtal enthousiaste kinderen werden meegesleurd in een dol avontuur op het thema “Een zee van tijd”; Lezen in je gemeente met als thema “wit/zwart of zwart/wit”. De bibliotheek organiseerde twee activiteiten rond dit thema. In samenwerking met 2 Everse basisscholen en 1 middelbare school konden de leerlingen een mooie en/of originele foto in zwart/wit van hun lievelingsboek(en), hun favoriete leesplek in de klas of thuis maken. Alle foto’s werder tentoongesteld. Voor de volwassenen werd een activiteit georganiseerd in de bibliotheek in samenwerking met de leerkrachten en cursisten van de leergangen Nederlands voor anderstaligen. Daarna was er een “proefbezoek” gepland in het Museum van de Molen en de voeding te Evere; “Leeskring Uitgelezen”: om de twee maanden kwam de leeskring samen in de bibliotheek om een boek te bespreken;

125

 



Driewekelijks organiseerde de bibliotheek voorleeshalfuurtjes voor de allerkleinsten. Hiervoor deed men een beroep op Hilde Vandenhoute; Heel het jaar door werden themastands opgesteld in de bibliotheek, zowel voor de jeugd als voor de volwassenen. In de themastands werden boeken in de kijker gezet die in verband stonden met actuele thema’s, tentoonstellingen in de Aula Delahaut en activiteiten van de bibliotheek; Maandelijks komen een aantal klassen naar de bibliotheek om boeken uit te lenen. Daarnaast levert de bibliotheek ook boekenpakketten aan verschillende scholen en kinderdagverblijven.

9. PSE MISSIE De missie van de dienst voor medisch schooltoezicht (P.S.E.) wordt door de wetgeving als volgt vastgelegd:  Medische opvolging van de leerlingen (individuele gezondheidsrapporten en inentingspolitiek);  Het opzetten van acties ter bevordering van de gezondheid en van een gezonde schoolomgeving;  Opsporen en indijken van overdraagbare ziektes;  Het verzamelen van gestandaardiseerde informatie over gezondheid.

VOORNAAMSTE TAKEN          

Administratief beheer en planning van de medische consultaties en inentingen; Verplichte rapporten opstellen betreffende gezondheid en inentingen; Aparte medische dossiers (op aanvraag); Deelname en organisatie van activiteiten rond het welzijn; Beheer van de schoolapotheek; Beheer van de gezondheidsfiches, apotheek van de speelpleinen; Omkadering van de animatoren van de speelpleinen (preventie, hygiëne, raadgevingen, …); Ingeven van gezondheidsgegevens voor de statistieken van de Franse Gemeenschap; Contacten met de diverse partners (PMS, ONE, Planning Familial, CLPS,…); Opvolging van het project van de dienst (2007-2014);

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES  

Op het punt zetten van de werking van het PSE Evere; Opvolging en promotie van de gezondheidsprojecten.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZELIJKINGEN    

 

920 kinderen werden onderzocht gedurende het medisch onderzoek; 260 inentingen; 5 opvolgingen van specifieke families; Animaties en medische bezoeken rond de thema’s van : - hygiëne - mond- en tandhygiëne - alledaagse hygiëne - bewustmaking van relaties, zowel op affectief als seksueel vlak Preventiecampagne rond luizen; Diverse vormingen:

126

- de rechten van het kind - Provac - chronische ziektes in het schoolmilieu - tuberculose

10. MUZIEKACADEMIE Hoofdgebouw: Stuckensstraat 155 Afdelingen: L’Aubier: Kerkhof van Brussellaan 50 Clair-Vivre: Onze-Lieve-Vrouwlaan 40 La Source: Doolegtstraat 6

MISSIE De Muziekacademie van Evere biedt secundair kunstonderwijs met verminderde uren en wordt gesubsidieerd door de Franstalige Gemeenschap. Ze heeft tot missie het inrichten van drie onderdelen van het kunstonderwijs: Muziek, Dans en Woordkunst/Theater. Ze heeft drie prioriteiten: - Bijdragen tot de ontwikkeling van de leerlingen door het bevorderen van de artistieke cultuur en door het aanleren van de verschillende artistieke kunstvormen; - De leerlingen de middelen en de opleiding aanbieden om hun artistieke talenten en persoonlijk scheppingsvermogen te ontplooien; - Een onderwijs aanbieden dat de leerlingen voorbereid op en voldoet aan de eisen van het kunstonderwijs van het hogere type. Om deze drie doelstellingen te bereiken, wil de pedagogische ploeg van de Muziekacademie te Evere aan iedereen, zonder discriminatie en aangepast aan zijn mogelijkheden, de mogelijkheid bieden één of meerdere kunstdisciplines naar keuze te ontdekken, zodat hij/zij zich kan uitdrukken door middel van zijn creativiteit.

VOORNAAMSTE TAKEN De Academie biedt klassen aan, gegeven door gekwalificeerde leerkrachten voor de volgende disciplines: Muziek: Notenleer Accordeon Fluit Piano Viool en altviool Klavier Jazz Samenspel Jazz

Muziek schrijven – analyse Zang Gitaar Saxofoon Cello Snaar Jazz Algemene vorming Jazz

Dans: Klassieke dans Woordkunst en Theater:

Muziekgeschiedenis – analyse Klarinet Percussie Trompet Kamermuziek Wind Jazz

127

Drama Dictie en voordracht

Creatief atelier Declamatie

Dictie en welsprekendheid Multidisciplinaire opleiding

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES Alle klassen van de Academie zijn volzet. Het aantal aanvragen voor inschrijvingen overtreft het aanbod.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZELIJKINGEN Aantal leerlingen op 31 januari 2013

Voorbereidende Andere (5 tot 7 jaar) leeftijdscategorieën

Totaal

(8 jaar en ouder) MUZIEK

211

364

575

DANS

23

89

112

WOORDKUNST

19

130

149

Algemeen totaal :

253

583

836

758 ingeschreven leerlingen 836 in totaal (drie leeftijdscategorieën) Andere activiteiten:

 Deelname van een leerling van de fluitklassen als solist aan het Peterschapconcert in samenwerking met de Muziekkapel van de luchtmacht (Toots);

 Deelname van de leerlingen van de pianoklassen aan de herdenking van de honderdste verjaardag van de componist Jacques Stehman in het Koninklijk Conservatorium in Brussel;

 Deelname van leerlingen van de klassen fluit, piano en gitaar aan een Academische avond van het Rode Kruis (Brel);

 Openbare lessen en concert bin de Aula Toots;  Concerten in samenwerking met Harmonie De Ster: leerlingen en leraars van de Academie       

(percussie, klarinet, trompet, fluit, accordeon, jazz en voordracht) treden op als solisten in de Aula Toots; Uitreiking van de prijzen voor het schooljaar 2011-2012 (Aula Toots); Voorrondes van de Wedstrijd Breugel voor piano tussen verschillende Muziekacademies in de Aula Toots; Publieksexamens ‘huis clos’ voor instrumenten; Deelname van leerlingen van de klassen Jazz aan de manifestatie ‘Academix’, een dag voor Brusselse Franstalige en Nederlandstalige Muziekacademies in het Flageygebouw (uitgezonden via RTBF Musiq’3); Deelname van de leerlingen fluit, klarinet, accordeon, piano, gitaar, trompet en woordkunst aan het Fête de la Jeunesse laïque (zaal Brel); Openbare examens voor de drie studierichtingen (Aula Toots); Deelname van de voordrachtklassen aan de ontmoetingen met schrijvers op zaterdagmiddag in de Bibliotheek Romain Rolland (zie ook hoofdstuk Bibliotheek Romain Rolland).

128

11. LUDOTHEEK Gemeentehuis, 10 Servaes Hoedemaekerssquare (-1) 1 persoon in een 4/5 functie, vergoed door het gemeentebestuur (Marcelle Peeters), die eveneens de functie uitoefent van secretaris van de beheerraad. Vanaf 1 januari 2013 gaat deze persoon met pensioen. 1 voltijdse functie (Léna Daciq). Ten gevolge van het vertrek van mevrouw Peeters, werd er vanaf januari 2013 een persoon aangeworven met een Art. 60 contract (Collette Christel).

 

MISSIE De vzw Les Amis de la Ludothèque d’Evere beheert La Boîte à Joujoux. De vzw functioneert dankzij de hulp van 16 vrijwillgers die gedurende 2 tot 4 uren per maand helpen bij het uitlenen of tijdens de organisatie van animaties. Drie vrijwilligers zijn verantwoordelijkheid voor het voorzitterschap (Brice Marchal), het ondervoorzitterschap (Joanne Boulvin) en het financieel beleid (Georges Vandervelde). Twee personen die vergoed worden werken voor de vzw. Na de algemene vergadering in maart 2013, wordt Marcelle Peeters de financieel verantwoordelijke voor de ludotheek. Het doel van het vzw is het populariseren van spelen voor elke leeftijd, publiek of milieu. De ludothecarissen hebben een educatieve en promotionele missie naar de ouders, animatoren en opvoeders toe. Ze helpen bij de keuze van het spel, het uitleggen van de spelregels en bieden bijkomend hulp daar waar er vraag naar is.

VOORNAAMSTE TAKEN De diverse activiteiten kunnen in vier groepen onderverdeeld worden: 1. 2. 3. 4.

Het uitlenen van speelgoed Ter plaatse spelen - Onthaal Animaties Spelen ter beschikking stellen

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES In 2012, zijn er tijdens de openingsuren 3.569 uitleningen geweest waaronder 111 gratis. Kost van een uitleenbeurt: 0,50 € per spel, geldig voor 3 weken. 1.819 volwassenen en 1.750 kinderen werden verwelkomd tijdens de uitleenmomenten. Er werden 392 nieuwe leden ingeschreven. Tijdens de uitleenmomenten kan er ter plaatse gespeeld worden (met of zonder uitlening) : - Ouders/kinderen - Kinderen/kinderen - Volwassen/volwassen De ludotheek verwelkomt eveneens groepen: scholen, kribbes, rusthuizen, verenigingen of privégroepen die regelmatig of op welbepaalde momenten ter plaats komen spelletjes komen spelen. Ze hebben ofwel een eigen animator mee, of de animaties worden verzorgd door Lena

129

en/of vrijwilligers. Dit jaar hebben meer dan 1000 mensen deelgenomen aan deze ludieke animaties. De verschillende groepen kunnen ook spelen uitlenen om animaties in te richten binnen hun eigen leefomgeving.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZELIJKINGEN Animaties 







 

Medewerking aan « Evere feest » en aan de activiteiten die georganiseerd werden door het gemeentebestuur en de gemeentelijke verenigingen. Animaties met spelen op groot formaat bestemd voor jong en oud op speciale animatieplekken. De Ludotheek is de hele dag toegankelijk gebleven; Brocante van speelgoed en spelen. Dit jaar werd van zaal veranderd (Sportcomplex in plaats van de Aula Delahaut). Er konden hierdoor iets minder deelnemers toegelaten worden, maar desondanks werd het evenement een groot succes (ongeveer 70 exposanten); Speel avonden De speelavonden vonden gedurende het hele jaar plaats (elke eerste zaterdag van de maand) dankzij de hulp van vrijwillige animatoren. Gemiddeld waren er 30 deelnemers, met pieken van 50 tot 60 personen; Schoolatelier in de Ludotheek De Ludotheek verwelkomt regelmatig een peutertuin, een ziekenhuis en een “Alpha” groep. Om de twee weken worden activiteiten georganiseerd voor een kleuterklas en een atelier voor de kinderen van de scholen Clair-Vivre et Notre-Dame; Af en toe krijgt de ludotheek eveneens aanvragen van lagere scholen, die na afspraak langskomen; Andere ateliers: Diverse verenigingen (Fedasil, kinderen met een handicap, Home Descamps , vakantiestages, etc.) komen regelmatig langs met hun eigen animatoren; De Ludotheek neemt vanaf dit jaar deel aan “Rencontre Jeux t’aime” in de Botanique in Brussel. De bibliotheek verzorgde een stand met evenwichtsspelletjes. Voor de sector van de ludotheken was dit een gedroomd platform en uitstalraam.

Uitlenen van spelen De spelen worden gratis ter beschikking gesteld van scholen, verenigingen, buurthuizen en Everse verenigingen, … . Betalende uitleenbeurten bedragen 0,50 €. Voor scholen en verenigingen buiten Evere, bestaat er de mogelijkheid om spelen gedurende een langere periode uit te lenen. In dat geval wordt er een overeenkomst opgemaakt tussen de ludotheek en de scholen / verenigingen. Varia 



Internet : De online catalogus is actief, zowat 4/5 van onze collectie kan geraadpleegd worden. Onze leden kunnen de site bezoeken om een beschrijving van de spelen te krijgen, de rangschikking volgens het ESAR code, de leeftijdscategorie van de spelen en de spelregels (ook van videospelen). Ze kunnen eveneens nakijken of een bepaald spel al dan niet aanwezig is of wanneer het spel opnieuw beschikbaar zal zijn. Stap voor stap zullen de regels op het Internet gezet worden; Vergadering van de ludothecarissen: De CoCof organiseert op regelmatige basis de ‘circuit touristique des ludothécaires’. Op deze wijze kunnen we kennismaken met andere ludothecarissen en ideeën en ervaringen uitwisselen met andere ludotheken.

130



LUDO label: De Ludotheek heeft deelgenomen aan de verkiezingen voor het bekomen van het LUDO label. Vijf spelen waren in competitie : “Takenoko”, “Sheepland”, “Tea time”, “Indigo” en “Rumble in the house”. Het spel “Indigo” bekwam het Ludo label.

DIENST ECONOMAAT

Dienstverantwoordelijke : Mevrouw Sonja CANNAERTS ( 02/247.62.91  02/247.62.89 E-mail : [email protected]

De dienst Economaat bestaat uit 5 afdelingen : 1. Administratieve cel 2. De drukkerij 3. De wasserij 4. De keuken voor de kinderkribben en de peutertuinen 5. De onderhoudsafdeling

1. AFDELING ADMINISTRATIEVE CEL  1 bestuurssecretaris  2 administratieve secretarissen  2 administratieve assistenten

MISSIE De afdeling administratieve cel verzekert de logistieke ondersteuning nodig voor de werking van de verschillende gemeentediensten.


Alvorens het werkings- en investeringsmateriaal voor de centrale administratie, scholen, festiviteiten, peutertuinen, kribben, wasserij en keuken aan te kopen voert de dienst een marktstudie uit;



De dienst stelt het technische gedeelte van de lastenboeken m.b.t. deze aankoopdossiers en/of bestelbons op, volgt de leveringen op, controleert de goederen, stuurt ze door naar de diverse gemeentelijke gebouwen en verifieert vervolgens de dienaangaande facturen;



Beheert de stock van bureaumateriaal, dranken, papier en drukkerijproducten, onderhoudsproducten en -materiaal;

131



Volgt de onderhoudscontracten en de herstellingen m.b.t. het door de dienst aangekocht- of gehuurd materiaal;



De dienst staat in voor het beheer van: - de onderhoudsafdeling die samengesteld is uit 94 hulparbeiders die in de verschillende gemeentegebouwen tewerkgesteld zijn (zie afdeling onderhoud); - de organisatie van de poetsdienst, het ruitenwassen en de bestrijding van ongedierte; - de bezetting van de vergaderzalen met eventueel gepaardgaande dranken/of andere toeleveringen; - de logistieke opvolging van de organisatie van de recepties, bruiloften, ceremonies en andere gemeentelijke festiviteiten; - de ondersteuning m.b.t. de werking van de afdelingen Drukkerij, Wasserij en Keuken.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES In het kader van het gemeentelijk ontwikkelingsplan stelt de dienst Economaat geen prioritaire doelen voor wat haar actiegebied betreft.

Overheidsopdrachten uitgevoerd door de dienst Economaat via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking TITEL VAN HET LASTENBOEK

AANBESTEDINGSHOUDER

Toekenning van de opdracht voor de aankoop van muziekinstrumenten en toebehoren

Perceel I: MUREMO N.V. Perceel II: VAN DE WINKEL BVBA Perceel III: LA CIGALE – FREDERIC DESIMPEL

3.800,00€ 350,00€ 2.845,00€

ECOLAB : Aankoop Overname

7.489,90€ 605,00 €

Toekenning van de opdracht voor de aankoop van een schrobzuigmachine met toebehoren en overname van de bestaande schrobzuigmachine Toekenning van de opdracht voor de aankoop van rolemmers met pers en toebehoren Toekenning van de opdracht voor de aankoop van administratief meubilair voor de verschillende diensten van het bestuur en de gemeentescholen. Toekenning van de opdracht voor de aankoop van specifiek uitrustingsmateriaal voor kinderkribben en peutertuinen


CENTRALE EUROPEENNE DU GROS (C.E.G.)

53.850,00€

DA VINCI BELGIUM

32.400,00€

Perceel 1: OUEST COLLECTIVES (WESCO) Perceel 2: OUEST COLLECTIVES

1.707,71€ 3.851,47€

132

Toekenning van de opdracht voor de levering van onderhoudsmateriaal en producten voor de Gemeentelijke Administratie en het OCMW voor het jaar 2013. Toekenning van de opdracht voor het samenstellen en drukken van de gemeentelijke krant en andere drukwerken voor het jaar 2013

(WESCO) Perceel 3: BRICOLUX S.A. Perceel 4: INCA Perceel 5: OUEST COLLECTIVES (WESCO) Perceel 6: OUEST COLLECTIVES (WESCO) Perceel 7: INCA Perceel 1: DUMORTIER Perceel 2: DUMORTIER Perceel 3: ETS SINTOBIN FRERES Perceel 4: DUMORTIER Perceel 5: DE BRUYCKER S. Perceel 6: DUMORTIER ENSCHEDE - VAN MUYSEWINKEL

Toekenning van de opdracht voor de aankoop van farmaceutische producten MULTI PHARMA gedurende de jaren 2013 en 2014 Toekenning van de opdracht voor de aankoop en het plaatsen van overgordijnen in het Gemeentehuis en de Muziekacademie Toekenning van de opdracht voor de aankoop van geschenken voor de ceremoniën voor de jaren 2013 - 2014

Toekenning van de opdracht voor de klassieke schoolbenodigdheden voor het jaar 2013

LENDERS – BOOST

Perceel 1: FIBRU EUROP Perceel 2 : LES ETAINS POSTAINIERS HUTOIS Perceel 3 : LES ETAINS POSTAINIERS HUTOIS Perceel 4 : LES ETAINS POSTAINIERS HUTOIS Perceel 5 : LES ETAINS POSTAINIERS HUTOIS

BRICOLUX S.A.

1.349,08€ 1.354,74€ 2.288,23€ 1.110,71€ 1.485,40€ 11.350,00€ 22.460,00€ 6.010,00€ 3.360,00€ 15.360,00€ 20.960,00€

65.000,00€

14.800,00€ (2 jaren)

7.936,39 €

9.200,00€ (2 jaren) 12.760,00€ (2 jaren) 6.000,00€ (2 jaren) 4.400,00€ (2 jaren) 640,00€ (2 jaren)

81.000,00€

133

Toekenning van de opdracht voor de publicatie van de openbare oproepen gedurende de jaren 2013 – 2014 en 2015

WHITE BIRD

39.000,00€ (3 jaren)

Overheidsopdrachten uitgevoerd door de dienst Economaat via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op aangenomen factuur TITEL VAN HET LASTENBOEK

AANBESTEDINGSHOUDER

Toekenning van de opdracht voor de aankoop van bibliotheekmeubilair.

BIBLIDESIGN

Toekenning van de opdracht voor de aankoop van bibliotheekmeubilair (meubilair voor de strips) Toekenning van de opdracht voor de aankoop van een blender en een semi-professionele mixer Toekenning van de opdracht voor de aankoop van elektrisch materiaal.

AU GAI SAVOIR

CHOMETTE BENELUX/PRO 2

BEDRAG VAN DE AANWENDING 2.999,35€

974,29€

3.860,03€

CEBEO

483,03€

LYRECO

289,20€

Toekenning van de opdracht voor de levering van uniformen voor de bodes

ARZONI

3.500,00€

Toekenning van de opdracht voor de aankoop van een tafelvitrine

DA VINCI BELGIUM

Toekenning van de opdracht voor de aankoop van een groot mobiel magnetisch wit bord (dubbelzijdig)

Toekenning van de opdracht voor de bereiding en levering van broodjes ter gelegenheid van DE WITTE SNACK TOLDI vergaderingen en evenementen voor het jaar 2013.

399,30€

6.650,00€

134

Drukkerij Wasserij

Onderhoud

Keuken

2. DE DRUKKERIJ  1 voltijds administratief technisch assistent chef  1 voltijds administratief adjunct chef  1 voltijds technisch adjunct

MISSIE De drukkerij verzekert de (repro)grafische ondersteuning nodig voor de goede werking van de verschillende gemeentediensten.

VOORNAAMSTE TAKEN  Het opmaken van de composities voor het drukken van administratieve formulieren, de personeelskrant, de begroting, de rekeningen, de affiches, de invitaties, enz., voor de administratieve diensten, voor de scholen en de kribben, evenals voor de OCMW- en politiedienst.  Het kopiëren in hoge oplagen van documenten.  Stockbeheer van drukkerijmateriaal en drukwerken.  Beheer tellerstand fotokopieertoestellen

3. DE WASSERIJ *

adres : ingang van de parking van de gemeentelijke academie – Van Asschestraat

 1 voltijdse technische arbeidster / onderhoudsverantwoordelijke werkkledij  1 voltijdse hulparbeidsters  1 voltijdse hulparbeidster (artikel 60)  2 deeltijdse hulparbeidsters

135

MISSIE De wasserij verzekert het onderhoud en de instandhouding van de textielproducten nodig voor de goede werking van de verschillende gemeentediensten.


De wasserij wast, verzekerd de opvolging van de externe droogkuis, herstelt en beheert de stock van de werkkledij ten voordele van sommige personeelsleden van het gemeentebestuur opgenomen in het desbetreffend reglement.



Verdeling van de werkschoenen



Het onderhoud van het huishoudlinnen zoals keuken- en sponshanddoeken, beddenlakens, gordijnen en overgordijnen van de scholen, tafellakens, kribben, peutertuinen, speelpleinen en administratieve diensten.

4. DE KEUKEN * adres : Oud-Strijderslaan, 250

     

1 voltijds technisch-adjunkt chef kok 1 voltijds technisch-adjunkt kok 2 voltijdse hulparbeidsters 1 4/5 tijds hulparbeidster 1 deeltijdse hulparbeidster 1 voltijdse arbeider / autogeleider

MISSIE De keuken verzekert de levering van evenwichtige en aangepaste maaltijden teneinde bij te dragen tot de pedagogische opvang gewaarborgd door de kinderdagverblijven en de peutertuinen overeenkomstig de HACCP normen en de aanbevelingen van Kind & Gezin en O.N.E.

VOORNAAMSTE TAKEN  Maaltijden afleveren voor de kinderkribben en peutertuinen : - het menu opmaken in samenspraak met de diëtiste ; - het opmaken van de bestellingen; ontvangen en bewaren van de leveringen ; - de bereiding van +/- 290 maaltijden en vieruurtjes per dag ; - het verzekeren van het vervoer binnen de te respecteren leveringstermijnen.

136

5. DE ONDERHOUDSAFDELING  94 personen waarvan :  1 contractuele voltijdse ploegverantwoordelijke  36 voltijds contractuele hulparbeidsters / arbeiders (waarvan 4 artikel 60)  57 deeltijds contractuele hulparbeidsters / arbeiders Deze afdeling wordt beheerd door de Administratieve cel. Realisatie van de werkfiches per werkpost aansluitend op de resultaten van de audit.

MISSIE De onderhoudsafdeling verzekert de netheid van de gemeentelijke gebouwen en de maaltijdbedeling in de gemeentescholen en de kribben.

VOORNAAMSTE TAKEN De onderhoudsafdeling omvat :  het dagelijkse onderhoud van de gemeentegebouwen ;  het opdienen van de maaltijden in de scholen en kribben, het opruimen en de afwas ervan ;  de grote schoonmaak van de gebouwen gedurende de schoolvakanties ;  het opdienen van de maaltijden en onderhoud van de lokalen tijdens de speelpleinwerkingen en de opvang in de scholen.

INFORMATICADIENST

Dienstverantwoordelijke : Mijnheer Emmanuel de VINCK  02/247.64.69  02/247.64.67 E-Mail : [email protected]      

1 ICT Manager 1 administratief assistent 1 bestuurssecretaris 2 technische bestuurssecretarissen 2 technische administratieve secretarissen 1 technische administratieve adjunct

MISSIE De dienst zorgt voor een doeltreffende informatica- en telefonie-ondersteuning van de verschillende gemeentediensten.

137

VOORNAAMSTE TAKEN  Realisatie van projecten met betrekking tot gegevensverwerking om de efficiëntie van de administratieve functionering en de kwaliteit van de dienst aan de inwoners te verbeteren.  De technische bijstand aan de verschillende diensten voor het oplossen van problemen i.v.m. informatica en telefonie.  De beveiliging van de informaticagegevens in de omgeving van het gemeentehuis.  De werking waarborgen van een informaticaoplossing aangepast aan de behoeften van de gebruikers, rekening houdend met de bestaande situatie.  Opvolging van de evolutie van de nieuwe informatica- en telefonie-technologieën met het oog op een eventuele integratie, in functie van de gemeentebehoeften.  De bijdrage om de numerieke breuk te vullen door het ter beschikking stellen en het installeren van hardware in een aangepaste omgeving in de buurthuizen, in samenwerking met de dienst Preventie.  Een bijdrage leveren tot de reële wil het leefmilieu te respecteren in het kader van het label "Ecodynamische Onderneming"  Opvolging van de evolutie van de technologieën zodat de verschillende gemeentediensten van de technische vooruitgang zouden kunnen genieten tegen de beste prijzen en aan de beste omgevingsvoorwaarden.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES Het Gemeentelijk Ontwikkelingsplan stelt voor de Informaticadienst geen prioritaire doelen wat haar actiegebied betreft.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN BEËINDIGDE PROJECTEN 1.

Eind van het project „IT-Renewal“: 1. Virtualisatie van onze werkstations (PCs) – Installatie van de oplossing CITRIX

(XenApp en XenDesktop), nieuwe servers inbegrepen: i. Betreffende de virtualisatie (op de servers) van de werkstations die zouden bestemd worden om het verouderende park van de PC’s van het Gemeentebestuur te vervangen; 2. Betreffende het ontvouwen van de werkstations van een “Thin Client” type, die

de virtualisatie van de werkstations dragen. De installatie is op het niveau van het centrale gemeentebestuur beëindigd, zoals in de afstandelijke plaatsen van de preventie. Het ontvouwen van de “Thin Client” werkstations zal tijdens het laatste viermaandelijkse tijdvak van 2013 volgen in de afstandelijke plaatsen van de Sociale Actie en de Regie, zoals in de scholen en de kinderkribben.

138

Dit projet van virtualisatie is in samenwerking met het OCMW uitgevoerd, teneinde de kosten van aankoop en onderhoud te verminderen. Het informaticamateriaal zal gezamenlijk tussen de beide besturen gebruikt worden. De medewerkingsovereenkomst, aangenomen 2 jaar geleden door de beide besturen, wordt dus nog helemaal van toepassing. 2.

Uitwerken en ontvouwen van Web toepassingen voor interne functies van het gemeentebestuur, als “zalen beheer”, en van toepassingen die externe diensten (Front Office) aan de bevolking afleveren , als “beheer van panelen van parkeren” .

3.

Ontvouwen in de volgende scholen en Installaties binnen de Scholen en de kinderkribben : a. School ‘La Source’ : de voorkabeling bestemd voor de informatica en de configuratie van het netwerk zijn voltooid b. School ‘Aubier’ : de voorkabeling bestemd voor de informatica is voltooid en de configuratie van het netwerk wordt gedeeltelijk beëindigd. c. School ‘Clair-Vivre”, plaats “germinal” : de voorkabeling bestemd voor de informatica is voltooid en de configuratie van het netwerk wordt gedeeltelijk beëindigd.

4. Installatie van een nieuw system van Back-Up : Back-Up on line (CIBG) en Backup-exe.

PROJECTEN MOMENTEEL IN UITVOERING 1. IT-Renewal : Voorkabeling bestemd voor de hernieuwing van de informatica en het ontvouwen van de nieuwe telefonie in de volgende plaatsen: a. School ‘Clair-Vivre’ – Sporthal b. School ‘Clair-Vivre” – Germinal (lopende werf) c. Kinderkribbe ‘Hummeltjes d. Crèche ‘Ronde Fleurie’ e. Aula Toots – Musiekacademies – Washok f. Het ‘Sociale Huis’ (SEMJA) g. Plaats “Cour royale” - Preventie h. De Molen – MBMA i. Kinderkribbe ‘les diablotins’ De plaatsen van de ‘Preventie’, de gemeentelijke ‘Regie’ en de ‘Sociale actie’ (‘Culturele Huis’ inbegrepen), en die van de scholen Everheide, Clair-Vivre centre, La Source en Aubier werden al van een nieuwe telefonie (VoIP) voorzien. Bij alle buitenplaatsen zullen hun netwerk toegepast worden teneinde een afstandelijke verbinding met het gemeentebestuur te kunnen gebruiken, en zo het gebruik van de toepassingen als “ArnoWeb”, het Helpdesk, .. te vergemakkelijken. 2. Uitwerken van interne beroepen-toepassingen van het gemeentebestuur zoals het beheer van de producten van de drukkerij, … die met een ERP (OpenERP) werken. Rationalisatie van de verschillende onafhankelijke toepassingen van het boekhoudbeleid en het logistieke beheer. 3. Ontvouwen van een server voor de overdracht van gegevens (FTP server) teneinde de overdracht van bestanden van belangrijke omvang (GB) te vergemakkelijken. Deze oplossing zal de uitwisseling van grote bestanden met andere besturen en de burgers van Evere toelaten (plannen van architecten,…).

139

4. Uitwerking van een bestek teneinde „een Disaster Recovery Plan “ uit te voeren (DRP), om de Gemeente van elk verlies van gegevens te beschermen in geval van vernietiging van informaticainfrastructuren. 5. Uitwerking van een bestek teneinde een rationalisatie van de printers, de scanners en de fotokopietoestellen via multifunctionele systemen. 6. Ontvouwen van een Wifi oplossing in de zalen van het College en van de gemeenteraad, en ook in de omgeving van het gemeentehuis. Een medewerking is met de CIBG, in het kader van het project URBIZONE, voorzien.

VOORNAAMSTE BESLISSINGEN VAN DE GEMEENTERAAD EN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. De voornaamste beslissingen van het College en de gemeenteraad werd door de dienst “Overheidsopdracht” behandeld.

DIENST SOCIALE ACTIE

Dienstverantwoordelijke: De Heer F. Willems  02/247 63 37  02/242 50 84 E-mail : [email protected]

   

0,5 adjunct-adviseur 1 administratief secretaris 1 technische sociaal assistente medewerker 1 administratief assistent

MISSIE De dienst verzekert haar doelpubliek de begeleiding naar een maximale sociale zelfstandigheid.


Diensten aan de bevolking in het algemeen: - hulp op het gebied van huisvesting (aanvraag voor verhuistoelage, installatie of huur, lening voor huurwaarborg ‘Woningfonds’, informatie betreffende de huurovereenkomst); - hulp betreffende sociale wetgeving; - begeleiding bij eenvoudige financiële moeilijkheden (onderhandeling over betaalmodaliteiten); - administratieve hulp en dienst ‘openbare schrijver’; - psychosociale hulp in het algemeen;

140

-

toekenning van een geboorte- en adoptiepremie van 75€ aan de ouders die, minimum zes maanden voor de geboorte/adoptie, in Evere wonen; ( we hebben 386 premies uitbetaald) toekenning van een bijdrag van 500,00 euro in geval van overlijden van een kind tot 17 jaar; controle van de vier antipoliomyelitis inentingen; ongeveer 485 kinderen zijn gecontroleerd geweest; opvolging van de dossiers betreffende de beveiliging van de ingangen van de sociale woningen; bezoldiging en betaling van de verplaatsingskosten van de PWA-werknemers voor alle administratieve diensten (8100 cheques); controle van de deeltijds werklozen; 857 werklozen zijn gecontroleerd geweest organisatie van 4 gezondheidsvoordrachten met de volgende thema’s: • Sexualiteit van de senioren • Verslaving aan geneesmiddelen • Erkening van handicap • Pensioenen Personen die een specifieke interventie nodig hebben worden, indien nodig, geheroriënteerd naar gespecialiseerde sociale diensten.



Diensten aan de 55-plussers: - pensioenaanvragen en afgifte van formulieren voor de voorlopige berekening van het pensioen en begeleiding van het dossier; (360 aanvragen). Informaties worden op aanvraag van de personen ook aan het onthaal loket van de dienst gegeven. - het beheer van een telehulpdienst die 24u/24u functioneert tegen een voordelige prijs voor de gebruikers. Momenteel worden er 60 apparaten gebruikt. Elke abonnee beschikt over een psychosociale opvolging; - huisbezoeken voor de hernieuwing van identiteitskaarten van de senioren en alleenstaanden die mobiliteitsproblemen hebben ( +/- 150 ); - organisatie van een thé dansant die gratis is voor senioren; - de creatie van een lessenreeks voor 55-plussers om de verkeersreglementen op te frissen ( 1 praktijkles met ongeveer 6 deelnemers); - het opstellen van een actieplan om tijdens de zomermaanden, wanneer er een hittegolf is, bejaarden en mindervalide mensen te bereiken. Een lijst van 33 mensen werd opgesteld, personen die regelmatig gecontacteerd worden tijdens een hittegolf (ten minsten een keer per week) ; - het opstellen, in samenwerking met de dienst Regie, van een winterplan voor de sneeuwruiming van de stoepen voor bejaarden en mindervalide mensen er bestaat een lijst van 43 aanvraagers); - het beheer van het secretariaat van de Adviesraad voor Senioren. (4 vergaderingen per jaar)



Dienstverlening aan de gehandicapte inwoners: - behandelen van dossiers van aanvragen voor een toelage; (638 aanvragen) - ondernemen van administratieve stappen om de sociale en fiscale voordelen te verkrijgen die verbonden zijn aan de erkenning van een handicap; - hulp aan mindervalide personen gedurende de warme dagen via het actieplan; - toekenning van een premie van 35 euro op het kabeltelevisieabonnement aan de gehandicapte personen die van een toelage genieten van de FOD Sociale Zekerheid of van een verhoogde kinderbijslag voor een gehandicapt kind en aan de oorlogsinvaliden; we hebben 101 premies toe gekend



Dienstverleningen aan de verenigingen:

141

-

toekenning van toelagen aan verenigingen met een sociaal doel, zoals, “Centre de Planning familial”, het sociaal woningbureau “Hector Denis”, de PWA vzw, de vzw “la maison de la Cohésion Sociale” en aan de vzw “Centre Culturel d’Evere” ; lokale coördinatie van de Sociale Cohesie: • organiseren en voorzitten van de lokale adviesraad van de Sociale Cohesie; •

bezoeken en controleren van de vzw die deel uitmaken van het project;

•

jaarverslag maken;

•

vergaderingen bijwonen van adviesraden in andere gemeenten;

•

vergaderingen bijwonen op het cabinet van minister president C. Picqué vervangen door M. Rudi Vervoort (4 à 5 maal per jaar);

•

vergaderingen (1 maal per maand) bijwonen op het hoofdkwartier van de Cracks (centre régional d’appui cohésion sociale)

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES Sommige punten van het Gemeentelijk Ontwikkelingsplan, werden voortgezet of versterkt: 1.

Voortzetting van de toekenning van een toelage voor terugbetaling van het abonnement voor kabeltelevisie.

3.

Voortzetting van de hulp toegekend aan de 3de leeftijd en aan de verenigingen van gepensioneerden: • Actieplan bij hittegolf voor geïsoleerde en minder mobiele personen; • Winterplan voor geïsoleerde en minder mobiele personen; • aanbod van voordrachten in het Frans en in het Nederlands (sociaal-culturele thema’s of over de gezondheid).

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN De enquête, gevoerd bij de 55-plussers in 2011, blijft nuttige informatie geven voor wat er leeft in deze leeftijdsgroep. Voor het zesde achtereenvolgende jaar heeft de dienst, Sociale Actie, “Tax-on-Web” georganiseerd, in samenwerking met de FOD Financiën. Ook dit jaar werd het een groot succes en het bewijst tevens dat er een nood is aan zulke dienst. Ongeveer 2.773 mensen werden, gedurende de maand juni, geholpen met hun belastingen. De dansnamiddag voor senioren van 4 oktober 2012 was een groot succes dankzij een gezellig onthaal en kwaliteitsvolle muziek ons gebracht door THE BLUE NOTE en VALERIE PASCALE. Tijdens de driemaandelijkse vergaderingen van de adviesraad voor senioren werden verschillende problemen naar voren gebracht die een tussenkomst van onze schepen vroegen om opgelost te worden, of om te bespreekbaar te maken tijdens een college. Onze samenwerking met de organisatie “SEL” (service d’échange of dienst van ruilhandel) werd, ook in 2012, verdergezet en nog geïntensifieerd. Desondanks blijft de dienst geïnteresseerd in inwoners die willen deelnemen aan dit systeem van ruilhandel. Onze samenwerking met het Brussel Overleg Thuiszorg (het BOT) , werden verdergezet in 2012 en 2013, aangezien het uiteindelijk doel nog niet werd bereikt.

142

Ook ons “Alzheimer café”, in samenwerking met de Alzheimer liga ging door in 2012, na een korte onderbreking, is het sinds april 2013 erbegonnen. Onze wekelijkse bewegingscursus voor mensen die de ziekte van Alzheimer , alsook voor hun familie, kende minder succes. Dit ondanks al onze inspanningen om deze activiteit bij de betrokken mensen bekent te maken. Verschillende conferenties over gezondheid werden georganiseerd, op verschillende tijdstippen, met de volgende onderwerpen:  Sexualiteit van de senioren  Verslaving aan geneesmiddelen  Erkening van handicap  Pensioenen - in september 2013 hebben wij nog een conferentie over “Eenzaamheid” Wij hebben dit jaar verder samengewerkt met de dienst HESTIA (hulp aan alleenstaanden, psychologische steun)p van het Rode kruis van België. Vooral tijdens de zomermaanden, in het kader van het Hittegolfplan en in de winter met het Vriesweer. Dit jaar heeft de dienst in samenwerking met de vzw “Courant d’âge” de eerste “Kruispunt des Generaties”op 27 april georganiseerd. De doelen ervan zijn : - de lokale kringen aan de intergenerationeele inzeten bewust te maken - tonen wat er dedaan wordt op lokale vlak - nieuwe initiativen steunen - het delen van ervarigen en het netwerk te ondersteunen Een vijtiental verenigingen hebben aan dit eerste editie deelgenomen. Het doel was hun (better) laten kennen ddor de inwoners en kontakt onderhun te creeren om samen aan toekomde projekten te werken. De Kruuispunt des Generaties is elk jaar georganiseerd ter gelegenheid van de europeese dag voor de solidariteit tussen de generatiesop 29 april. In juni van dit jaar heeft de dienst “Sociale Actie” op voorspraak van de “adviesraad voor senioren” een uitstap georganiseerd naar de stad Brugge. Op het programma stond o.a. een rondleiding, een boottocht en een bezoek van Dame.

143

PREVENTIEDIENST Afdelingshoofd: Mevrouw Rachel Vanderhaegen  02/247.63.96  02/245.19.39 E-mail : [email protected]

De dienst bestaat uit volgende secties: - Administratie - Studiedienst - Buurthuizen - Straathoekwerkers - Schoolbemiddeling - Alternatieve straffen - Competentiecentrum - VZW Egregoros De preventiedienst beoogt de verhoging van het samenleving- en veiligheidsgevoel van de inwoners, evenals de vermindering van de kleine criminaliteit op het grondgebied van de gemeente.

De administratie  1 Criminologe - Preventieambtenaar  0,5 Administratief en financieel coördinator  1 Administratief assistent

MISSIE De sectie administratie verzekert de conceptie van het preventiebeleid, de verdediging ervan bij de subsidiërende overheid, en de vertaling ervan naar de medewerkers op het terrein evenals de administratieve en logistieke ondersteuning van deze laatsten.


Onderhandelen en opvolgen van de verschillende contracten tussen de gemeente Evere en de subsidiërende overheden. Uitwerken van het preventiebeleid samen met de lokale en bovenlokale overheden



Uitoefenen van een algemeen toezicht op de werking van de verschillende secties van de preventiedienst



Verzekeren van de administratieve, financiële en budgettaire coördinatie van de dienst. Opstellen van de financiële dossiers voor de subsidiërende overheden



Fungeren als tussenpersoon in de contacten woningmaatschappijen en andere lokale actoren



Verzekeren van de visibiliteit van de dienst door middel van publicaties, aanwezigheid op lokale activiteiten en zonale of regionale manifestaties

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES

met

de

politiezone,

de

sociale

144

De preventiedienst beoogt de realisatie van een lokaal integraal en geïntegreerd lokaal preventiebeleid. De structuur en organisatie van de dienst laten toe de integrale aanpak te ontwikkelen, gericht op alle complexe onderliggende sociale aspecten die in causaal verband staan met criminaliteit. De directie van de dienst bewerkstelligt, door de versteviging van het partnerschap met alle actoren van de veiligheidsketen, de geïntegreerde benadering van lokale veiligheidsproblemen.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Redactie van de wijziging van het Strategische Veiligheid- en Preventieplan 2007-2010 (SVPP). Dit meerjaren Strategisch Plan vervangt het Veiligheid- en Preventiecontract tussen de gemeente Evere en de FOD Binnenlandse Zaken. De jaarlijkse aanvraag tot wijziging van het SVPP is strikt gereglementeerd en is feitelijk een jaarlijks actieplan goedgekeurd door de Gemeenteraad. Inrichting van de drie projecten in opvolging van de projectoproep van de Brusselse Hoofdstedelijke regering strevende naar het in het werk stellen van samenwerking tussen de gemeenten: • de voortzetting van het actieonderzoek betreffende de inrichting van een Intensief Opvolgingsprogramma (IOP) van leden van een stadsbende in samenwerking met de stad Brussel en de gemeente Elsene; • de realisering van het project Recidive PartneRschap - RePR in samenwerking met de gemeente Schaarbeek. Het project RePR kadert in de tertiaire preventiebenadering van recidivebeperking en beoogt het realiseren van de multidisciplinaire opvolging van gedetineerden (intra-muros) en ex-gedetineerden. • de realisatie van een tweetalige gewestelijke inventaris aangaande het schoolverzuim ten dienste van professionelen, www.pass.irisnet.be (Projecten en ActieS tegen Schoolverzuim). Realisatie, in juni 2012, van 1 professionele uitwisselingsmissie met Montreal betreffende de lokale aanpak van stadsbendes, in samenhang met het intergemeentelijk Intensief Opvolgingsprogramma van jeugddelinquenten. Het uitwisselingsproject, uitgewerkt met de Stad Brussel, in samenwerking met het Belgische Forum voor Stedelijke Veiligheid en Preventie vzw en het Internationaal Centrum voor Criminaliteit en Preventie (Montreal), betreft verschillende missies uitgevoerd tussen 2011 en 2013. Realisatie van het project van thematische vakondersteuning en ondersteuning bij de schoolloopbaan voor migrantenkinderen uit het Nederlandstalige secundaire onderwijs, in het kader van een subsidie toegekend door de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Versterking van de sectie schoolbemiddeling door de aanwerving van twee schoolbemiddelaars (1 NL et 1 FR). Neerlegging van 1 project in het kader van de projectoproep van de Brusselse Hoofdstedelijke regering strevende naar het in het werk stellen van samenwerking tussen de gemeenten: • de realisering van het project Recidive PartneRschap - RePR in samenwerking met de gemeente Schaarbeek. Het project RePR kadert in de tertiaire preventiebenadering van recidivebeperking en beoogt het realiseren van de multidisciplinaire opvolging van gedetineerden (intra-muros) en ex-gedetineerden. Neerlegging van een project van ondersteuning bij de schoolloopbaan voor migrantenkinderen uit het Nederlandstalige secundaire onderwijs bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie, directie onderwijs, in het kader van de projectoproep aanbieders van educatieve programma’s 2013-2014. Organisatie van de tweemaandelijkse vergaderingen van het Pilootcomité ter uitvoering van de overeenkomst tussen de gemeente Evere en de politiezone 5433 in het kader van het lokale integrale preventie- en veiligheidsbeleid. Effectief lid van de Raad van Beheer van het Belgische Forum voor Preventie en Veiligheid in de Steden vzw.

145

STUDIEDIENST  02/247.63.96

 02/245.19.39

 0,5 Interne evaluator

MISSIE De sectie verzekert een permanente interne evaluatie van de preventiecontracten. Deze opdracht behelst de methodologische ondersteuning van de verschillende secties van de preventiedienst met het oog op de realisering van de vastgelegde doelstellingen in de preventiecontracten en de analyse van lokale gegevens in verband met veiligheid en preventie.

VOORNAAMSTE TAKEN  Analyseren van de kwantitatieve en kwalitatieve criminaliteit- en politionele gegevens  Redactie van de Lokale Veiligheidsdiagnose (LVD)  Organiseren van opvolgingsvergaderingen met de secties van de preventiedienst teneinde de lokale preventiepolitiek te concretiseren  Deelnemen aan het lokale drugsoverleg georganiseerd door Transit  Deelnemen van het Brusselse overleg van de interne evaluatoren  Verzekeren van de methodologische ondersteuning van de secties van de dienst

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Actualisatie van de Lokale Veiligheidsdiagnose. Deelname aan de werkgroep inbraken ingericht door de FOD Binnenlandse Zaken. Beheer van de operatie ROSACE, een techno preventieve actie, geconcretiseerd door de secties van de preventiedienst in samenwerking met de politiezone.

BUURTHUIZEN - STRAATHOEKWERKERS  1 Coördinator buurthuizen en straathoekwerkers

MISSIE De buurthuizen, gelegen in de sociale woonwijken, zijn toegankelijk voor iedereen en bieden een eerstelijnshulp. De actie van de buurtwerkers wordt gestuurd door de overtuiging dat een positieve verandering mogelijk is door het betrekken van de burgers, met hun potentieel, hun troeven en hun beperkingen. De buurtwerkers organiseren een sociale permanentie, sociaaleducatieve projecten (leefmilieu, multimedia, theater, enz.) om de burgers te emanciperen en verantwoordelijkheid te laten opnemen en de sociale bindingen te versterken. De buurtwerkers zoneren in de straten om het publiek te ontmoeten in zijn leefomgeving, reden waarom ze vaak straathoekwerkers genoemd worden: 1/3 van hun werktijd brengen zij door in de straat en zijn doorverwijspersonen naar gespecialiseerde sociale voorzieningen.

146

VOORNAAMSTE TAKEN  Organiseren van huiswerkklasjes  Inrichten van educatieve structurerende projecten  Verzekeren van straathoekwerk en zonering  Individueel opvolgen van jongeren en jongvolwassenen die gebroken hebben met de maatschappij  Verzekeren van zichtbare aanwezigheid tijdens publieke evenementen en ingeval van bijzondere dispositieven  Intensief opvolgen van jongvolwassenen in het leefmilieu teneinde de recidive te voorkomen en de resocialisatie te bevorderen

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Aanpassing van de missies van de straathoekwerkers in uitvoering van de nieuwe Gewestelijke directieven: versterking van het straathoekwerk en de zonering, opdrijving van het aantal uren straathoekwerk in het wekelijkse uurrooster en creatie van een reporting instrument. Effectief lid van het Platform van de Brusselse coördinatoren van de sociale straathoekwerkers, gehecht aan het Belgische Forum voor Preventie en Veiligheid in de Steden vzw. Inrichting van maandelijkse operationele vergaderingen tussen de coördinatoren van de secties buurthuizen/straathoekwerkers, gemeenschapswachten en dagen nachtbemiddelaars. Operationele coördinatie van de activiteiten van de vzw De Sociale Cohesie van Evere, georganiseerd in de buurthuizen. Operationele coördinatie van de Everse dispositieven in het kader van de operatie Ramadan in samenwerking met de gemeente Schaarbeek en de politiezone. Operationele coördinatie van het Intensief Opvolgingsprogramma (follow-up straathoekwerkers en begeleide jongvolwassenen) in samenwerking met de stad Brussel en de gemeente Elsene. Beheer van de multimedia projecten gerealiseerd door de preventiedienst (vb. korte films, videoclips en mediastands tijdens publieke evenementen zoals Evere Feest). Ontwikkeling en onderhoud van de site www.macadamtv.com die de Everse en Brusselse stedelijke artiesten ondersteunt en promoot. Creatie van de vzw Urban P.R.O.D. gespecialiseerd in de productie, de uitzending en de promotie van Belgische stedelijke artiesten via het internet of via de televisie. Als gevolg van het succes van MacadamTV kregen we aanvragen om producties te realiseren en deel te nemen aan publieke evenementen waar we niet positief op konden reageren omdat ze de missies van de preventiedienst overstegen. Door de nieuwe verenigingsstructuur kunnen de Everse jongvolwassenen een actievere rol opnemen en zijn effectieve partnerschappen mogelijk. Een eerste samenwerking werd opgestart met Télé Bruxelles waarvoor verschillende capsules over de hiphop cultuur geproduceerd werden. Beheer van de installatie van een muziekopnamestudio in de Cour Royale. Deze nieuwe studio is enkel bestemd voor Everse jongvolwassenen en artiesten.

147

Buurthuis PICARDIE  02/247.64.33

 3 Straathoekwerkers

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Deelname aan de reis naar Frankrijk van de seniorengroepen. Deelname aan het theaterfestival voor jongeren Mimouna. Organisatie van een educatieve reis naar Canada met de jongeren die de collectieve moestuin gerealiseerd hebben, in het kader van het project “grain en vie”, gesubsidieerd door het Bureau International de la Jeunesse (BIJ).

Buurthuis GERMINAL  02/726.98.71



2 Straathoekwerkers

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Deelname aan het theaterfestival voor jongeren Mimouna. Organisatie van een virtueel PSP toernooi. Lancering van het burgerproject betreffende de openbare netheid, Germinal Clean, in partnerschap met de woningmaatschappij Germinal, Net Brussel en het Schepenambt van openbare netheid.

Buurthuis PLATON  02/703.14.70

 3 Straathoekwerkers (waarvan 1 artistiek animator)

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Deelname aan het theaterfestival voor jongeren Mimouna. Organisatie van een multi-generatie-kamp met de senioren-, de vrouwen-, de kinderen de jongerenwerking. Inrichting van een schoolondersteuning voor leerlingen van het secundair in samenwerking met de sectie schoolbemiddeling. Beheer van de collectieve moestuin in de buurt Picardie. Deelname aan de overlegraad voor de duurzame ontwikkeling. Creatie van een project betreffende de verkeersveiligheid, in samenwerking met de Gemeenschapswachten en de politiezone, voor de kinderen die deelnemen aan de activiteiten van de vzw De sociale cohesie van Evere. Realisatie van meerdere fresco’s tijdens publieke evenementen zoals Famizik van het Centre culturel – L’entrela en realisatie van artistieke spandoeken voor de Decathlon site.

148

SCHOOLBEMIDDELING  02/241.36.94 -  02/245.19.39

 1 Coördinator  4 Schoolbemiddelaars (2NL en 2FR)

MISSIE De sectie schoolbemiddeling beoogt een vermindering van het spijbelen en het geweld in de scholen.


Detecteren van de noden van de lokale partners en professionelen in de strijd tegen het schoolverzuim



Verzamelen van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens om het absenteïsme en het schoolverzuim te meten



Projecten ontwikkelen voor school- en ouderondersteuning betreffende het schoolverzuim



Aanbieden van individuele opvolging ingeval van schoolverzuim of andere schoolgebonden problemen



Coördineren van de huiswerkklasjes van de buurthuizen en organiseren van de Nederlandstalige huiswerkklasjes in samenwerking met het Gemeenschapscentrum Everna

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Organisatie van een project voor de scholen ter preventie van geweld. Het project bestaat uit thematische animaties omkaderd door de schoolbemiddelaars en de straathoekwerkers. Versterking van de samenwerking met het Gemeenschapscentrum Everna teneinde het Nederlands van allochtone jongeren te verbeteren: organisatie van schoolondersteuning voor het secundaire onderwijs en educatieve buitenschoolse activiteiten. Organisatie van een tweetalig onderdompelingkamp voor de zwakste kinderen van de huiswerkklasjes. Organisatie van een Nederlandstalige residentiële taalstage voor jongeren uit het secundaire onderwijs. Organisatie van wekelijkse Franstalige leesateliers en een Franstalige intensieve leesstage. Inrichting van een partnerschap met de bibliotheek R. Rolland om het bezoek aan de bibliotheek door het publiek van de huiswerkklasjes te faciliteren. Deelname aan het project spijbelcoach ingediend door de Nederlandstalige secundaire school Victor Horta het kader van de projectoproep van het programma Preventie van Schoolverzuim (PSV) voor het schooljaar 2012-2013. Uitvoering van de controle betreffende de naleving van de wet op de schoolplicht, op vraag van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, in samenwerking met de politiezone.

149

ALTERNATIEVE GERECHTELIJKE MAATREGELEN  02/242.90.23 -  02/245.19.39  1 Coördinator  1 Sociaal assistent

MISSIE De sectie alternatieve gerechtelijke maatregelen is verantwoordelijk voor het uitwerken, het opvolgen en de evaluatie van werkstraffen opgelegd door gerechtelijke instanties.


Onderhouden en uitbreiden van een netwerk van prestatieplaatsen om een werkstraf uit te voeren tegemoetkomend aan de plaatselijke noden



Onderhouden van contacten met de federale instanties (Sectie Alternatieve Maatregelen van de FOD Justitie) en de diensten waarmee zij werkstraffen en herstelmaatregelen moeten uitwerken (Justitiehuis Brussel en het Parket van Brussel afdeling Gezin), onderhouden



Organiseren en opvolgen van de werkstraffen en interveniëren in geval van problemen

COMPETENTIECENTRUM  02/247.63.96 -  02/245.19.39  1 Coördinator

MISSIE Het competentiecentrum biedt een individuele begeleiding met als doel het parcours van de jongeren te wijzigen door de beschermende factoren te versterken: het werk, de vorming en de valorisatie van de sleutelcompetenties.


Intensief begeleiden van jongeren en jongvolwassenen met het oog op hun socioprofessionele of vormende inschakeling



Coachen van jongeren in het actief zoeken naar werk door middel van de C-stick



Organiseren van collectieve vormingen om de sleutelcompetenties van jongeren te valoriseren en hun positie op de arbeidsmarkt te versterken

150

VZW EGREGOROS

 02/243.03.36

 02/243.03.32

 1 Directeur  1 Coördinator  1 Analist - interne evaluator  1 Administratief assistent 14 Bemiddelaars MISSIE De bemiddelaars van de VZW Egregoros beogen de escalatie van familiale- en buurtproblemen te vermijden. De dienst is bereikbaar voor het publiek van 10 u tot 2 u ’s morgens, 7 dagen op 7 en oproepbaar via het gratis telefoonnummer (0800/11403). VOORNAAMSTE TAKEN 

Luisteren en oplossen: door een vrijwillig aanvaarde bemiddeling tussen partijen, een oplossing vinden voor buurtproblemen en andere ongemakken



Waken en handelen: hun vertrouwenscheppende aanwezigheid in het straatbeeld laat toe onbeleefdheden te detecteren en te voorkomen



Helpen en begeleiden: met respect voor het beroepsgeheim, doorverwijzen naar gespecialiseerde structuren

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Uitwerking van het proces « Recurrente Interventies» (RI) : rondes verbonden aan een specifieke problematiek en gericht in tijd en in ruimte, in opvolging van vragen van sociale partners. De RI laat toe om de evolutie van een problematiek beter op te volgen en om adequate oplossingen voor te stellen, maar tevens om de communicatie met de partners te optimaliseren door systematisch de actierapporten over te maken. Professionalisering van de werkmethode in de bemiddelingsdossiers (opvolging en gedragsregels). Deelname aan preventieacties in samenwerking met de straathoekwerkers, de Gemeenschapswachten en andere diensten (vb. operatie Ramadan, …).

151

DIENST BURGERAANGELEGENHEDEN Dienstverantwoordelijke : de heer F. WILLEMS  02/247.62.51  02/241.07.51 : [email protected]

MISSIE De dienst garandeert aan de inwoners van de gemeente de mogelijkheid om hun identiteit, burgerlijke staat en administratieve hoedanigheden te bewijzen. De dienst Burgeraangelegenheden bestaat uit 5 afdelingen, te weten: - paspoorten; - beheer strafregister; - rijbewijzen; - vreemdelingen; - bevolking; - bewonerskaarten; - burgerlijke stand.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN -

organisator “MEEST VERDIENSTELIJKE BURGER” en medeorganisator“ONTHAALAVOND VOOR DE NIEUWE INWONERS”; verder blijven promoten van orgaandonaties; drukken en verspreiden van infoblaadje voor kandidaat trouwers; het administratief beheer van het kerkhof; Beheer van het elektronische loket (IRISBOX); organisatie van de tentoonstelling “Leve het bruidspaar”; is in voorbereiding maar nog niet operationeel : de biometrie (het introduceren van vingerafdrukken) bij de paspoorten en op de E-Id van de niet-EU; Sedert 26.03.2013 de invoering van het nieuwe rijbewijs; het bevestigen en verstevigen van de samenwerking met de vzw “BabbelEveren”; het opstarten van kwaliteitskringen binnen de dienst Burgeraangelegenheden met als objectief de dienst aan de klanten te optimaliseren. Reorganisatie van de dienst : Back Office – Front Office

AFDELING PASPOORTEN – UITTREKSELS UIT HET STRAFREGISTER  02/247.62.97 -  02/241.07.51  [email protected]  3 administratieve assistenten

MISSIE Deze afdeling garandeert aan de inwoners van de gemeente de mogelijkheid hun zedelijk gedrag en conform de internationale afspraken terzake, hun identiteit in het buitenland te bewijzen.

VOORNAAMSTE TAKEN

152

 

Het behandelen van de aanvragen voor paspoorten; Het coderen van paspoorten voor het nationaal register;  Het bijhouden van een boekhouding van de uitgegeven paspoorten en op basis van deze gegevens trimestrieel afrekenen met de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken;  Het administratief beheer van ongeveer 5600 dossiers in het strafregister (het actualiseren van de dossiers, nieuwe dossiers aanmaken, antwoorden op vragen van het parket betreffende inlichtingenbulletins, het aanmaken van uittreksels enz…). ;  Het inventariseren en behandelen van de binnenkomende post.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Er werden 2540 paspoorten en 3809 uittreksels uit het strafregister (certificaten van goed gedrag en zeden) uitgereikt. Er werden ongeveer 700 aanvragen voor informatie behandeld. De dienst strafregister heeft 4239 inlichtingenbulletins behandeld (documenten die opgevraagd worden door het parket en door de politie).

AFDELING RIJBEWIJZEN  02/247.62.98 -  02/241.07.51  [email protected]  2 administratieve assistenten

MISSIE De afdeling garandeert aan de potentiële bestuurders van voertuigen die aan de wettelijke voorwaarden voldoen, de mogelijkheid deze hoedanigheid te bewijzen.

VOORNAAMSTE TAKEN  Het controleren of de aanvragers voldoen aan de voorwaarden om een tijdelijk of een definitief rijbewijs te bekomen;  Het aanmaken van rijbewijzen, het coderen en inschrijven in het register en het opstellen van een gegevenskaart (gegevens over het soort rijbewijs, periode intrekking rijbewijs na zware overtreding enz..) per bestuurder;  Het opmaken van de boekhouding en van statistieken voor de F.O.D. Mobiliteit en Vervoer, dienst Rijbewijzen;  Bijhouden van de veranderingen in het Nationaal Register.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN  2013.

Mercurius programma : aflevering van het nieuwe rijbewijs “Bankkaart” model vanaf 26maart



Het actualiseren van ± 5400 gegevenskaarten en 900 inlichtingsfiches.

153



Het uitgeven van 23259 rijbewijzen tussen juli 2012 en augustus 2013 waarvan 900 van het nieuwe model



De overdracht van omwisselbare rijbewijzen, van niet Europese vreemdelingen, naar de diensten van de Federale politie gebeurt ongeveer 14 maal per jaar. Het totaal aantal vreemde rijbewijzen schommelt rond 50 per jaar.



Het omwisselen van Europese rijbewijzen, tussen de landen van de Europese gemeenschap, bedraagt ongeveer 60 rijbewijzen per jaar.

AFDELING VREEMDELINGEN  02/247.62.57 -  02/241.07.51  [email protected]



2 administratieve assistenten

MISSIE De afdeling garandeert aan de niet-Belgische inwoners van de gemeente een reglementaire afhandeling van het gemeentelijke onderdeel van de aanvraagprocedure om op een legale wijze in het land te verblijven.

VOORNAAMSTE TAKEN  De vreemdelingen uitleggen welke procedure zij moeten volgen om hun verblijf te legaliseren.  De afdeling is “tussenpersoon” tussen enerzijds de dienst vreemdelingenzaken van de Federale Overheid en anderzijds de vreemdeling.  De aflevering van beroepskaarten en arbeidskaarten.  De afdeling werkt nauw samen met de politie.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Tussen begin augustus 2012 en eind juli 2013, hebben we 2004 elektronische identiteitskaarten afgeleverd voor vreemdelingen en 203 immatriculatie certificaten model A (oranje kaart). Tussen augustus 2012 en eind juli 2013 hebben we 1511 vreemdelingen ingeschreven.

154

AFDELING BEVOLKING  02/247.62.52 -  02/241.07.51  [email protected]   

1 administratief secretaris 5 administratieve assistenten 3 administratieve adjuncten

MISSIE De afdeling garandeert aan de inwoners van de gemeente de mogelijkheid om hun identiteit te bewijzen.


Het afleveren van documenten zoals : samenstelling van het gezin, attest van woonplaats enz…;



De afhandeling van een verandering van adres;



Het afleveren van elektronische identiteitskaarten;



Het coderen voor het nationaal register van huwelijken, overlijdens, echtscheidingen enz…;



Het inbrengen, opvolgen en aanpassen van de administratieve status van ambtenaren die bij de Nato, de Europese Unie of de Shape werken en dit op aangeven van de dienst protocol, F.O.D. Buitenlandse Zaken;



Het afleveren van bewonerskaarten.

WEERHOUDEN ACTIES EN PRINCIPES In het kader van het gemeentelijk ontwikkelingsplan van de gemeente Evere is het de taak van de dienst Bevolking om statistieken en grafieken weer te geven ter ondersteuning van het te voeren/gevoerde beleid.

155

Evolutie van de Everse bevolking

2002

2004

2006

2008

2010

2012

25000 20000 15000

Hoog+Evere

10000

Laag+Evere

5000

20 13

20 11

20 09

20 07

Geboortes

20 12

20 10

20 08

20 06

Overlijdens

20 04

20 00

Jaar Geboortes overlijdens 2000 387 366 700 2001 432 372 600 2002 398 353 500 2003 415 391 2004 434 383 400 2005 446 384 300 2006 438 384 200 2007 479 360 100 2008 497 384 2009 482 345 0 2010 574 361 2011 541 374 2012 565 387

20 05

0 20 03

hoog Laag Evere Evere 15353 16537 15544 16851 15318 17046 15431 17172 15700 17731 16124 18152 16331 18414 16661 18728 16964 19408 17055 19621 17378 19935 17777 19886

bevolking

20 02

jaar 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

38000 37000 36000 35000 34000 33000 32000 31000 30000 29000

20 01

Jaar bevolking 2002 32089 2003 32703 2004 32718 2005 33462 2006 34276 2007 34739 2008 35430 2009 35709 2010 36372 2011 36676 2012 37313 37663 07/2013

156

10000 8000 6000

vreemde0bevolking

4000 2000

20 11

20 09

20 07

0

20 05

4861 4815 4923 5239 5344 6131 6440 6877 7753 7912 8104 8711

20 03

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

vreemde bevolking

20 01

jaar

2,5 2 1,5

aantal personen/gezin

1 0,5

20 12

20 10

20 06

20 00

0

19 90

aantal

année personen/gezin 1990 1,7 1995 1,9 2000 2 2005 2,2 2006 2,1 2009 2,2 2010 2,2 2011 2,2 2012 2.2

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN De dienst bevolking heeft 37266 attesten afgeleverd : samenstelling van het gezin, verschillende attesten, adreswijziging ezv… Sinds 19.01.2009 is elke Belg in het bezit van een elektronische identiteitskaart. In januari 2010, toen de eerste ID kaarten aan hun vervaldatum kwamen, zijn wij begonnen met de vernieuwing van de kaarten Tussen juli 2012 en juli 2013 hebben wij: - 8342 ID kaarten voor volwassenen afgeleverd; - 1551 kids-kaarten afgeleverd. De burgers werden sequentieel opgeroepen om hun ID te vernieuwen. De cel bewonerskaarten heeft tussen juli 2012 en juli 2013: - 1785 kaarten afgeleverd; - 4011 kaarten vernieuwt.

157

AFDELING BURGERLIJKE STAND  02/247.62.86  02/241.07.51  [email protected] 1 administratief secrateres 3 administratieve assistenten

 

MISSIE De afdeling garandeert aan de inwoners van de gemeente de mogelijkheid hun burgerlijke staat te bewijzen.


Het informeren van de burger over de te volgen procedures, het samenstellen van verschillende dossiers (huwelijk, overlijden, erkenning, nationaliteit), het afleveren van uittreksels uit de registers, enz.;



Het opstellen van aktes zoals erkenning voor en na de geboorte, verandering van familienaam en voornaam, huwelijken, overlijden, vonnis bij echtscheiding, de gewone adoptie en de volle adoptie, verklaring van toekennen en verwerven van de Belgische nationaliteit, naturalisatie enz.;



Het nakijken en verbeteren van aktes die werden overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand moet strikt worden uitgevoerd. Het collecteren is een belangrijke taak, en veronderstelt een grondige kennis van de wetgeving en van de gebruikte taal. Dit moet gebeuren om te vermijden dat wij achteraf een rapport van de officier van justitie zouden krijgen.



Het organiseren van gouden bruiloften;



Het opstellen van uittreksels, verstrekken van raad, kanttekeningen m.b.t. overgeschreven akten en vonnissen, opmaken van trouwboekjes, het opstellen van de jaartabellen, enz.;



Bij elke huwelijksplechtigheid is een bediende van de dienst burgeraangelegenheden aanwezig die fungeert als secretaris van de ambtenaar van de burgerlijke stand.

BIJZONDERHEDEN / VERWEZENLIJKINGEN Hierbij het aantal aktes dat in 2012 werd opgesteld: -

2 geboorteakten (thuisbevallingen);

-

10 geboorteakten, van Belgische kinderen geboren in het buitenland, werden overgeschreven;

-

141 huwelijken werden door de ambtenaar van de burgerlijke stand afgesloten;

-

1 verandering van geslacht 9 huwelijken, afgesloten in het buitenland en waarvan één van de beide partijen de Belgische nationaliteit heeft, werden overgeschreven;

-

158

-

Voor dezelfde periode werden er 63 echtscheidingen overgeschreven;

-

218 overlijdensakten, van mensen die op het grondgebied van Evere zijn overleden, werden in onze registers overgeschreven;

-

242 overlijdensakten van buiten onze gemeente werden ook overgeschreven (3 buitenlandse);

-

Er werden 68 aktes van erkenning voor de geboorte opgesteld en 4 aktes van erkenning na de geboorte;

-

200 personen hebben de Belgische nationaliteit verkregen door een verklaring af te leggen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand;

-

6 adoptie vonnissen werden overgeschreven;

-

1 Ministerieel besluit betreffende de verandering van de voornaam en 6 Koninklijke besluiten betreffende de verandering van de familienaam werden overgeschreven.

-

Tussen de periode juli 2012 - juli 2013 werden er 8 honderdjarigen aan huis gevierd te Evere;

-

Tussen juli 2012 en juli 2013 waren er 27 gouden (waarvan 2 ten huize), 11 diamanten (waarvan 3 ten huize), 1 briljanten (waarvan 2 ten huize);

SCHIJNHUWELIJKEN 7 opschortingen allen gevolgd door een weigering waarvan er 2 in beroep zijn gegaan en gewonnen werden door de ambtenaar van de burgerlijke stand. 1beroep van een vorig jaar werd gewonnen door de ambtenaar van de burgerlijke stand en 3 beroepen van dossiers van vorige jaren zijn nog in behandeling waarvan 2 in hoger beroep.

BEGRAAFPLAATSEN De dienst beheert twee begraafplaatsen, respectievelijk gelegen langsheen de Sint-Vincentiusstraat en de Jules Bordetlaan. De begraafplaats gelegen langsheen de Sint-Vincentiusstraat wordt langzaam buiten gebruik gesteld maar is nog toegankelijk voor het publiek. Enkel op de nieuwe begraafplaats gelegen langsheen de Jules Bordetlaan vinden teraardebestellingen plaats. Eerste steenlegging voor de oprichting van het crematorium. Opname in de begraafplaats Dit jaar werden er 184 overledenen opgenomen in de begraafplaats, 72 stoffelijke overschotten werden verast, en het as van 34 onder hen werd uitgestrooid. 101 stoffelijke overschotten werden begraven in volle grond, waarvan 34 in een gewoon grafperk, 31 in een grafconcessie van 15 jaar en 32 in een grafconcessie van 50 jaar. Het stoffelijk overschot van 11 personen werd in een grafconcessie van 50 jaar in een kelder begraven. Het stoffelijk overschot van 4 personen werd begraven op het Oud-Strijdersperk. Toekennen van vergunningen 38 vergunningen voor een globaal bedrag van 35.790 € werden toegekend.

159

Daarvan zijn er 16 vergunningen in volle grond voor een duur van 15 jaar en 7 vergunningen in een columbariumcel tevens voor een duur van 15 jaar. Er werden 6 vergunningen in volle grond, 1 vergunningen in een grafkelder en 8 vergunningen in een columbariumcel toegekend voor een duur van 50 jaar. Opname in de begraafplaats

2010-2011

2011-2012

2012-2013

5 jaar gewoon

51

52

34

columbarium

20

28

19

15 jaar gewoon

33

32

31

oud-strijders

7

3

4

columbarium

5

10

9

50 jaar volle grond

17

32

32

grafkelder

12

10

11

columbarium

4

5

10

oud-strijder

-

-

-

37

39

34

186

211

184

Asverspreiding TOTAAL

Toekenning van vergunningen 2012-2013 Duur 15 jaar

50 jaar

TOTAAL

Type

Aantal

Totaal bedrag

gewoon

16

9.920 €

oud- strijder

-

-

columbarium

7

2.170 €

volle grond

6

12.360 €

grafkelder

1

3.100 €

columbarium

8

8.240 €

38

35.790 €

160

INHOUDSTABEL 

Bladzijde

Ten geleide ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 Algemeen ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 Algemeen bestuur ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Het gemeentesecretariaat -------------------------------------------------------------------------------------- 11 Het secretariaat van de burgemeester ----------------------------------------------------------------------- 14 Afdeling informatie -------------------------------------------------------------------------------------- 15 Het secretariaat van de schepenen --------------------------------------------------------------------------- 17 Kwaliteit ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 Departement personeel ---------------------------------------------------------------------------------------- 20 De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk ---------------------------------------- 29 Afdeling openbare werken ------------------------------------------------------------------------------------- 35 Technische Directie ------------------------------------------------------------------------------------- 36 Afdeling Gemeente-eigendommen -------------------------------------------------------------------- 34 Het grondbedrijf ------------------------------------------------------------------------------------------ 38 Gemeentegebouwen / Architectuur ------------------------------------------------------------------ 43 Afdeling Stedenbouw ------------------------------------------------------------------------------------ 52 Promotie en sensibilisering ----------------------------------------------------------------------------- 62 Duurzame ontwikkeling ------------------------------------------------------------------------- 62 Gelijke kansen ------------------------------------------------------------------------------------- 64 Solidariteit tussen de volkeren ----------------------------------------------------------------- 66 Burgerlijke participatie --------------------------------------------------------------------------- 68 Departement Economische promotie -------------------------------------------------------- 69 Onderhoud Openbare Ruimten (ex-Wegen) ------------------------------------------------------- 72 Gemeentelijke administratieve sancties -------------------------------------------------------------- 77 Regie der werken ---------------------------------------------------------------------------------------- 84 Afdeling administratieve cel --------------------------------------------------------------------- 85 Afdeling garage – personentransport – signalisatie ----------------------------------------- 85 Afdeling vervoer – wegenis – feestelijkheden ----------------------------------------------- 85 Afdeling gebouwen ------------------------------------------------------------------------------- 88 Afdeling beplantingen – netheid – begraafplaatsen ----------------------------------------- 90 Overheidsopdrachten ------------------------------------------------------------------------------------------- 96 Sector financiën -------------------------------------------------------------------------------------------------- 99 Cel begroting ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 99 Cel belastingen -------------------------------------------------------------------------------------------------- 104

161

Cel boekhouding ------------------------------------------------------------------------------------------------ 106 Departement opvoeding & vrije tijd ------------------------------------------------------------------------- 108 Sectie cultuur -------------------------------------------------------------------------------------------- 108 Sectie jeugd ----------------------------------------------------------------------------------------------- 111 Sectie opvoeding ---------------------------------------------------------------------------------------- 113 Sectie sport ----------------------------------------------------------------------------------------------- 114 Sectie toerisme ------------------------------------------------------------------------------------------ 115 Sectie scholen -------------------------------------------------------------------------------------------- 117 Sectie gemeentelijke kinderdagverblijven ----------------------------------------------------------- 120 Sectie bibliotheken -------------------------------------------------------------------------------------- 121 Sectie PSE ------------------------------------------------------------------------------------------------- 125 Sectie Muziekacademie ---------------------------------------------------------------------------------- 126 Sectie Ludotheek ---------------------------------------------------------------------------------------- 128 Dienst economaat ---------------------------------------------------------------------------------------------- 130 Afdeling administratieve cel --------------------------------------------------------------------------- 130 De drukkerij --------------------------------------------------------------------------------------------- 134 De wasserij ----------------------------------------------------------------------------------------------- 134 De keuken ------------------------------------------------------------------------------------------------ 135 De onderhoudsafdeling -------------------------------------------------------------------------------- 136 Informaticadienst ----------------------------------------------------------------------------------------------- 139 Dienst sociale actie --------------------------------------------------------------------------------------------- 139 Preventiedienst -------------------------------------------------------------------------------------------------- 143 De administratie ----------------------------------------------------------------------------------------- 143 De studiedienst ------------------------------------------------------------------------------------------ 145 De buurthuizen / Straathoekwerkers --------------------------------------------------------------- 145 De schoolbemiddeling ---------------------------------------------------------------------------------- 148 De alternatieve gerechtelijke maatregelen --------------------------------------------------------- 149 De competentiecentrum ------------------------------------------------------------------------------- 149 De vzw Egregoros -------------------------------------------------------------------------------------- 150 Dienst burgeraangelegenheden ------------------------------------------------------------------------------- 151 Afdeling paspoorten en uittreksels uit het strafregister ----------------------------------------- 151 Afdeling rijbewijzen ------------------------------------------------------------------------------------- 152 Afdeling vreemdelingen -------------------------------------------------------------------------------- 153 Afdeling bevolking --------------------------------------------------------------------------------------- 154 Afdeling burgerlijke stand ------------------------------------------------------------------------------ 157

162

Aldus vastgesteld door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 17 december 2013.

Voor kennisneming aangenomen door de Gemeenteraad in openbare zitting dd. 19 december 2013

Evere, Voor de Raad : In opdracht : De Gemeentesecretaris,

De wnd Burgemeester,

D. BORREMANS

P. MUYLLE

2013

Recommend Documents