Vergadering 28/11/2013
schepencollege
van
Aanwezig : Vos Mark, Burgemeester Kersten Guy, Pauly Marina, Bamps Christiaan, Cilissen Bert, Eycken Mathieu, Onclin Katja, Schepenen Vrijens Guido, Secretaris
Interne zaken - Dienst Secretariaat A 1. GOEDKEURING VERSLAG ZITTING SCHEPENCOLLEGE DD. 14.11.2013. Het verslag wordt goedgekeurd. Met volgende bemerkingen: Interne zaken - Dienst Secretariaat A 2. DAGORDE GEMEENTERAADSZITTING DD. 09.12.2013 De voorzitter van de gemeenteraad wenst de gemeenteraad samen te roepen op maandag 09.12.2013 om 19u45 in de raadszaaal van het gemeentehuis, Maastrichtersteenweg nr.2B te 3770 Riemst met volgende punten op de dagorde : 1.
Interne zaken - Dienst Secretariaat VRAGEN RAADSLEDEN
2.
Interne zaken - Dienst Personeel VERLOFNOTA 2014
3.
Interne zaken - Dienst Personeel VASTSTELLING FUNCTIEBESCHRIJVINGEN DECRETALE GRADEN
4.
Interne zaken - Dienst Secretariaat BEVESTIGING BEROEP DOEN OP OPDRACHTENCENTRALE VAN HET DBFMPROGRAMMA
5.
ROW - Dienst Mobiliteit AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT: INVOEREN VAN PARKEERVERBOD IN DE OPHEMMERSTRAAT THV HUISNUMMERS 11A EN 18A
6.
ROW - Dienst Mobiliteit AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT: EENRICHTINGSVERKEER IN DE BERGSTRAAT
7.
INVOEREN
VAN
ROW - Dienst Stedenbouw GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT GECORO ROW - Dienst Patrimonium 8. DEFINITIEF BESLUIT TOT VERKOOP VAN GRONDEN EN GEBOUWEN "OUD GEMEENTEHUIS" TE KANNE AAN DE SOCIALE BOUWMAATSCHAPPIJ WOONZO - WIJZIGING BESLISSING GEMEENTERAAD 09/06/2008
9.
ROW - Dienst Patrimonium VERLENEN VAN DE MACHTIGING OM EEN PERCEEL GELEGEN TE RIEMST, REECKERVELT, AMBACHTELIJKE ZONE "OP HET REECK" TE VERKOPEN, EN OM DE ACTIVITEIT TE WIJZIGEN ROW - Dienst Patrimonium
10. DEFINITIEVE GOEDKEURING AKTE ERFPACHTRECHT SCHOOL VAL-MEER EN VERZAKING ERFPACHTRECHT SCHOOL VLIJTINGEN - WIJZIGING BESLISSING 10/09/2012 Welzijn & Vrije Tijd - Bibliotheek 11. GOEDKEURING VAN HET HUISHOUDELIJK BEHEERRAAD VAN DE G.O. BIBLIOTHEEK
REGLEMENT
VAN
DE
Welzijn & Vrije Tijd - Bibliotheek 12. VASTSTELLING TARIEF VOOR DE UITLENING VAN E-BOEKEN IN DE G.O. BIBLIOTHEEK RIEMST Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Welzijn 13. TARIEVEN VOOR DEELNAME AAN GEMEENTELIJKE ACTIVITEITEN DOOR INDIVIDUEN Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Welzijn 14. OPRICHTING VAN DE INTERLOKALE VERENIGING VOOR DE REGIEROL INZAKE SOCIALE ECONOMIE VAN DE GEMEENTEN HOESELT, RIEMST EN VOEREN, DE STEDEN BILZEN EN TONGEREN EN HET OCMW BILZEN, TONGEREN EN RIEMST Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Jeugd 15. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET DE COPROMOTOR VAN HET LEADERPROJECT "GEMEENSCHAPSINFRASTRUCTUUR VERLEVENDIGT", RIMO LIMBURG Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Welzijn 16. AANSTELLING VAN EEN GEMEENTELIJK AFGEVAARDIGDE EN ZIJN PLAATSVERVANGER IN DE INTERLOKALE VERENIGING VOOR DE REGIEROL INZAKE SOCIALE ECONOMIE VAN DE GEMEENTEN HOESELT, RIEMST EN VOEREN, DE STEDEN BILZEN EN TONGEREN EN DE OCMW'S BILZEN, TONGEREN EN RIEMST Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Welzijn 17. AANDUIDING VAN EEN GEMEENTELIJK AFGEVAARDIGDE EN ZIJN PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING, BUITENGEWONE VERGADERING VAN IGL VAN 13 DECEMBER 2013 ROW - Dienst Patrimonium 18. VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE AFGEVAARDIGDEN VAN DE GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN INTER-MEDIA VAN 18 DECEMBER 2013 EN AANSTELLING VAN DE GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDEN VOOR DE LOPENDE LEGISLATUUR 2013-2018 LDP - Dienst Milieu 19. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN VASTSTELLING VAN DIENS MANDAAT VOOR DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN LIMBURG.NET D.D. 18-12-2013 - AGENDA EN IN TE NEMEN STANDPUNTEN Dienst Financiën - Algemeen 20. ADVISEREN REKENING 2011 KERKBESTUUR RIEMST Dienst Financiën - Algemeen 21. ADVISEREN REKENING 2012 KERKBESTUUR RIEMST Dienst Financiën - Algemeen 22. ADVISEREN REKENING 2012 KERKBESTUUR MILLEN
Dienst Financiën - Algemeen 23. GOEDKEURING MEERJARENPLAN 2014-2019 KERKBESTUUR SINT-ALBANUS VLIJTINGEN Dienst Financiën - Algemeen 24. GOEDKEURING MEERJARENPLAN 2014-2019 SINT-GENOVEVA ZUSSEN Dienst Financiën - Algemeen 25. GOEDKEURING MEERJARENPLAN 2014-2019 SINT-HUBERTUSKERK KANNE Dienst Financiën - Algemeen 26. GOEDKEURING MEERJARENPLAN 2014-2019 SINT-HUBERTUS MEMBRUGGEN Dienst Financiën - Algemeen 27. GOEDKEURING MEERJARENPLAN 2014-2019 SINT-JAN BAPTIST HERDEREN Dienst Financiën - Algemeen 28. GOEDKEURING MEERJARENPLAN GENOELSELDEREN
2014-2019
SINT
MARTINUS
Dienst Financiën - Algemeen 29. GOEDKEURING MEERJARENPLAN 2014-2019 SINT-MARTINUS RIEMST Dienst Financiën - Algemeen 30. GOEDKEURING MEERJARENPLAN 2014-2019 SINT-PETRUS EN PAULUS VROENHOVEN Dienst Financiën - Algemeen 31. GOEDKEURING MEERJARNPLAN 2014-2019 SINT-PIETER EN LAURENTIUS ZICHEN-BOLDER Dienst Financiën - Algemeen 32. GOEDKEURING MEERJARENPLAN 2014-2019 SINT-STEFANUS MILLEN Dienst Financiën - Algemeen 33. GOEDKEURING MEERJARENPLAN 2014-2019 SINT-STEFANUS VAL-MEER Dienst Financiën - Algemeen 34. AKTENEMING BUDGET 2014 KERKBESTUUR SINT-ALBANUS VLIJTINGEN Dienst Financiën - Algemeen 35. AKTENEMING BUDGET 2014 KERKBESTUUR SINT-GENOVEVA ZUSSEN Dienst Financiën - Algemeen 36. AKTENEMING BUDGET 2014 KERBESTUUR SINT-HUBERTUS KANNE Dienst Financiën - Algemeen 37. AKTENEMING BUDGET 2014 KERKBESTUUR SINT-HUBERTUS MEMBRUGGEN Dienst Financiën - Algemeen 38. AKTENEMING BUDGET 2014 KERKBESTUUR SINT-JAN BAPTIST HERDEREN Dienst Financiën - Algemeen 39. AKTENEMING BUDGET GENOELSELDEREN
2014
KERKBESTUUR
SINT-MARTINUS
Dienst Financiën - Algemeen 40. AKTENEMING BUDGET 2014 KERKBESTUUR SINT-MARTINUS RIEMST
Dienst Financiën - Algemeen 41. AKTENEMING BUDGET 2014 KERKBESTUUR SINT-PIETER EN LAURENTIUS ZICHEN - BOLDER Dienst Financiën - Algemeen 42. AKTENEMING BUDGET 2014 KERKBESTUUR SINT-STEFANUS MILLEN Dienst Financiën - Algemeen 43. AKTENEMING BUDGET 2014 SINT-STEFANUS VAL-MEER Dienst Financiën - Algemeen 44. AKTENEMING BUDGET 2014 KERKBESTUUR SINT-PETRUS EN SINT-PAULUS VROENHOVEN Dienst Financiën - Algemeen 45. GOEDKEURING MEERJARENPLAN OCMW 2014-2019 Dienst Financiën - Algemeen 46. GOEDKEURING OCMW BUDGET 2014 Dienst Financiën - Algemeen 47. GOEDKEURING MEERJARENPLAN 2014-2019 (GEMEENTE) Dienst Financiën - Algemeen 48. GOEDKEURING BUDGET 2014 (GEMEENTE). Dienst Financiën - Algemeen 49. BELASTINGREGLEMENT OP HET VERHUUR VAN KAMERS VOOR VERBLIJF IN DE GEMEENTE Dienst Financiën - Algemeen 50. HERNIEUWING TARIEFREGLEMENT VOOR DE UITVOERING VAN DIENSTEN EN WERKEN Dienst Financiën - Algemeen 51. HERNIEUWING RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE OPVANG, VERZORGING EN BEWARING VAN LOSLOPENDE DIEREN OP HET GRONDGEBIED VAN DE GEMEENTE Dienst Financiën - Algemeen 52. HERNIEUWING BELASTINGREGLEMENT OP HET OPSLAAN VAN SCHROOT EN VOERTUIGEN BUITEN GEBRUIK Dienst Financiën - Algemeen 53. HERNIEUWING REGLEMENT HINDERLIJKE INRICHTINGEN Dienst Financiën - Algemeen 54. HERNIEUWING REGLEMENT OP GROEVEN Dienst Financiën - Algemeen 55. HERNIEUWING TARIEFREGLEMENT VOOR DE GRAFCONCESSIES OP DE BEGRAAFPLAATSEN Dienst Financiën - Algemeen 56. HERNIEUWING RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE DOOR DE BRANDWEER VERRICHTE PRESTATIES VAN BRANDPREVENTIE TE RIEMST
Dienst Financiën - Algemeen 57. HERNIEUWING BELASTINGREGLEMENT OP LEEGSTAND VAN WONINGEN EN GEBOUWEN Dienst Financiën - Algemeen 58. HERNIEUWING REGLEMENT OP HET AMBTSHALVE OPRUIMEN SLUIKSTORTEN DOOR OF IN OPDRACHT VAN DE GEMEENTE
VAN
Dienst Financiën - Algemeen 59. HERNIEUWING BELASTINGREGLEMENT OP AANPLAKBORDEN Dienst Financiën - Algemeen 60. HERNIEUWING RETRIBUTIEREGLEMENT STUKKEN/DIENSTVERLENING ROW
AFGIFTE
ADMINISTRATIEVE
Dienst Financiën - Algemeen 61. VASTSTELLING VAN OPCENTIEMEN ONROERENDE VOORHEFFING Dienst Financiën - Algemeen 62. VASTSTELLING AANVULLENDE PERSONENBELASTING
GEMEENTEBELASTING
OP
DE
Interne zaken - Dienst bevolking 63. GEMEENTEREGLEMENT OP ADMINISTRATIEVE STUKKEN Interne zaken - Dienst Communicatie 64. REGLEMENT EREBURGERSCHAP RIEMST Interne zaken - Dienst Secretariaat 65. MOTIE MET BETREKKING TOT DE VERMINDERDE DOORSTORTING VAN DE AANVULLENDE PERSONENBELASTING DOOR DE FOD FINANCIEN AAN DE GEMEENTE RIEMST. Interne zaken - Dienst Secretariaat 66. GOEDKEURING VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 04.11.2013. GEHEIME ZITTING Onderwijs - School Riemst 67. UITBREIDING VASTE BENOEMING MEVROUW ELLEN SCHIEPERS, IN HET AMBT VAN KLEUTERONDERWIJZER IN HET GEMEENTELIJK ONDERWIJS MET INGANG VAN 1 JANUARI 2014 EN DIT VOOR 13/24 LESTIJDEN. Onderwijs - School Riemst 68. VASTE BENOEMING VAN MEVROUW JANSSEN JOSIANE, IN HET AMBT VAN KLEUTERONDERWIJZER VOOR 7/24 LESTIJDEN PER WEEK IN HET GEMEENTELIJK ONDERWIJS MET INGANG VAN 1 JANUARI 2014. Onderwijs - School Riemst 69. VASTE BENOEMING VAN MEVROUW THIELEN LINDA, IN HET AMBT VAN KLEUTERONDERWIJZER VOOR 1/24 LESTIJDEN PER WEEK IN HET GEMEENTELIJK ONDERWIJS MET INGANG VAN 1 JANUARI 2014. Onderwijs - School Riemst 70. UITBREIDING VASTE BENOEMING VAN DE HEER FRANK TANS, IN HET AMBT VAN ICT-COÖRDINATOR IN HET GEMEENTELIJK ONDERWIJS MET INGANG VAN 1 JANUARI 2014 EN DIT VOOR 2/36 LESTIJDEN.
Onderwijs - School Riemst 71. UITBREIDING VASTE BENOEMING VAN MEVROUW GREET OREYE, IN HET AMBT VAN ZORGCOÖRDINATOR IN HET GEMEENTELIJK ONDERWIJS MET INGANG VAN 1 JANUARI 2014 EN DIT VOOR 5/36 LESTIJDEN. Onderwijs - School Riemst 72. VASTE BENOEMING VAN MEVROUW SMEETS ANNELIES, IN HET AMBT VAN ONDERWIJZER VOOR 24/24 LESTIJDEN PER WEEK IN HET GEMEENTELIJK ONDERWIJS MET INGANG VAN 1 JANUARI 2014. Onderwijs - School Riemst 73. VASTE BENOEMING VAN MEVROUW HAMERS MARIA, IN HET AMBT VAN ONDERWIJZER VOOR 6/24 LESTIJDEN PER WEEK IN HET GEMEENTELIJK ONDERWIJS MET INGANG VAN 1 JANUARI 2014. Onderwijs - School Riemst 74. VASTE BENOEMING VAN MEVROUW MUERMANS GHILAINE, IN HET AMBT VAN ONDERWIJZER VOOR 1/24 LESTIJDEN PER WEEK IN HET GEMEENTELIJK ONDERWIJS MET INGANG VAN 1 JANUARI 2014. Onderwijs - School Riemst 75. VASTE BENOEMING VAN MEVROUW REGGERS NELE, IN HET AMBT VAN ONDERWIJZER VOOR 1/24 LESTIJDEN PER WEEK IN HET GEMEENTELIJK ONDERWIJS MET INGANG VAN 1 JANUARI 2014. Onderwijs - School Riemst 76. VASTE BENOEMING VAN MEVROUW GHYSENS NELE, IN HET AMBT VAN ONDERWIJZER VOOR 1/24 LESTIJDEN PER WEEK IN HET GEMEENTELIJK ONDERWIJS MET INGANG VAN 1 JANUARI 2014. Interne zaken - Dienst bevolking A 3. AMBTSHALVE SCHRAPPING Op zicht van het verslag van inspecteur Van Oostveldt Wauter dd. 19112013 wordt volgende persoon ambtshalve geschrapt omdat zij de gemeente verlaten heeft zonder een adres na te laten het betreft: Mugenzi Ingabire Claudia NN 95012540868; betrokkene stond ingeschreven op het adres : Maastrichtersteenweg 189 Riemst. Het college gaat akkoord. Interne zaken - Dienst Personeel A 4. AANVRAAG STAGEPLAATS DE HEER SADOZAI MASHAL De heer Sadozi Mashel, wonende te 3620 Lanaken, Maaseikersteenweg nr.8 Afghaan vraagt om in het kader van zijn opleiding aan de PST te Tongeren een stage te mogen lopen bij de poetsdienst van de gemeente. De stageperiode loopt van maandag 02/12/2013 tot en met vrijdag 06/12/2013 - 38/38 uren per week. De poetsdienst geeft een gunstig advies bij deze aanvraag. Het college gaat akkoord. Interne zaken - Dienst Personeel A 5. AANVRAAG STAGEPLAATS MEVROUW CLAIRFAYS VALERIE Mevrouw Clairfays Valérie, wonende rue de la Vallée nr.64 te 4690 Eben-Emael vraagt om in het kader van haar opleiding aan de Helmo Hogeschool te Luik bachelor afdeling Management Assistent een administratieve stage te mogen lopen bij de gemeentelijke administratie. De stageperiode loopt van 28/04/2014 tot en met 23/05/2014 - alle dagen van de week.
Er is navraag gedaan bij de verschillende administratieve diensten en er is geen mogelijkheid. Het college gaat akkoord. Interne zaken - Dienst Personeel A 6. VERLENEN VAN EINDEJAARSTOELAGE AAN HET GEMEENTEPERSONEEL EN MANDATARISSEN VOOR 2013 Overwegend dat de gemeente een eindejaarstoelage wenst uit te betalen aan het gemeentepersoneel en mandatarissen voor het jaar 2013; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd.15/12/2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel inzonderheid artikel 213 tot en met artikel 217; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: artikel 1: De eindejaarstoelage voor het jaar 2013 wordt als volgt berekend : 1. Het wijzigbaar gedeelte bedraagt 2.5% van de jaarlijkse brutobezoldiging (inclusief haard- of standplaatsvergoeding) die tot grondslag diende voor de berekening van de bezoldiging verschuldigd voor de maand oktober van het jaar 2013. 2. Het vast bedrag wordt als volgt vastgesteld : 358,44 euro x 120,99/119,87 = 361,77 euro. Dit vast bedrag werd ingevolge het sectoraal akkoord 2002 vanaf het dienstjaar 2002 verhoogd met 248,74 euro, vanaf het dienstjaar 2009 met 250 euro en vanaf het dienstjaar 2013 verhoogd met 400 euro. Het vast gedeelte bedraagt dus 361,77 euro + 248,74 euro + 250 euro + 400 euro = 1.260,51 euro artikel 2: Overeenkomstig artikel 137 van het besluit rechtspositieregeling is er geen cumulatiebeperking meer indien alle functies zich situeren binnen de lokale overheden of provincies. Cumulering met een ambt bij de federale overheid of in het onderwijs dan blijft de cumulatiebeperking van kracht. artikel 3: Mandatarissen kunnen ook aanspraak maken op een eindejaarspremie. Het besluit van de vlaamse reggering van 5 juni 2009 artikel 8 verwjst voor de berekening van de eindejaarstoelage voor mandatarissen naar de regels die gelden voor het gemeentepersoneel. De berekening van de eindejaarstoelage gebeurt overeenkomstig dezelfde formule, waarbij elke mandataris wordt geacht volledige prestaties te leveren, d.w.z. overeenkomstig een voltijdse betrekking. Wanneer een mandataris de betrekking bij een gemeente combineert met een betrekking bij de federale overheid of in het onderwijs, dan geldt de regeling dat het bedrag van de gecumuleerde eindejaarstoelagen niet meer mag bedragen dan het bedrag dat overeenstemt met de hoogste toelage die verkregen wordt wanneer de toelagen van alle ambten worden berekend op basis van volledige prestaties. Het gedeelte dan een teveel aanwijst, zal worden afgetrokken van de minst hoge premie(s), te beginnen met de laagste. Interne zaken - Dienst Personeel A 7. INTREKKING BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD.26/09/2013 HOUDENDE TEWERKSTELING ARTIKEL 60 OCMW VAN MEVROUW VAN DE VEN LOTTE In zitting van het schepencollege dd.26/09/2013 werd mevrouw van de Ven Lotte, geboren op 06/06/1981, wonende te 3770 Riemst, Visésteenweg nr.247 tewerkgesteld artikel 60 O.C.M.W. als bediende met voltijdse prestaties bij de dienst
toerisme - technische dienst en dienst communicatie gedurende periode van één jaar, namelijk vanaf 01/10/2013 tot en met 30/09/2014. De tewerkstelling als artikel 60 O.C.M.W. werd beëindigd op 08/11/2013. Het college gaat akkoord. Interne zaken - Dienst Personeel A 8. TEWERKSTELLING ARTIKEL 60 O.C.M.W. VAN MEVROUW CULLETON ERIN Het college neemt kennis dat mevrouw Culleton Erin, geboren op 12/01/1982, wonende te 3770 Riemst, Jehennestraat nr.4 tewerkgesteld wordt als bediende met voltijdse prestaties bij de dienst communicatie + technische dienst gedurende de periode van één jaar, namelijk van 01/12/2013 tot en met 30/11/2014. Het college gaat akkoord. Interne zaken - Dienst Communicatie A 9. LIJST GENODIGDEN NIEUWJAARSRECEPTIE PERSONEEL 3 JANUARI 2014 De uit te nodigen personen voor de nieuwjaarsreceptie voor het personeel in zaal ’t Paenhuys op vrijdag 3 januari zijn: Bestuur: - leden van het schepencollege - gemeenteraadsleden (huidige en voorgaande legislatuur) - ereraadsleden - OCMW-raadsleden (huidige en voorgaande legislatuur) Personeel: - alle personeelsleden vermeld op de loonlijst - personeel OCMW - onderwijzend personeel - gepensioneerde personeelsleden - de personeelsleden die het gemeentebestuur het voorbije jaar verlaten hebben Vrijwilligers en stagiaires - vrijwillige buschauffeurs en begeleiders leerlingenvervoer - stagiaires die op dat ogenblik stage lopen in de gemeente Politie en Brandweer - administratief personeel en politieagenten wijkpolitie Riemst - korpschef/commandant en officieren Politie en Brandweer Bilzen Andere… - de personen die taken verrichten bij gemeentelijke diensten maar niet als personeelslid geregistreerd staan (vrijwilligers die op de gemeentelijke diensten werken, Zolad+, Mark Simons, personeel kinderopvang,…) - Zolad+ - Werknemers Econet Het college gaat akkoord. Facilitaire Diensten - Technische Dienst A 10. GOEDKEURING VORDERINGSTAAT DIENSTJAAR 2011
NR.4:
AANLEG
STOEPEN,
In zitting van 22 december 2011 heeft het college van burgemeester en schepenen deze opdracht gegund aan Jackers Wegenbouw BVBA, Industrieweg 8 te 3700 Tongeren, voor het nagerekende bedrag van € 205.614,57 incl. btw. Vorderingstaat 4 voor de periode oktober 2013 bevat alleen posten volgens de inschrijving voor een bedrag van € 8.416,94 incl. btw. Uitgevoerde werken: herstellingen van stoepen op verschillende locaties (zie lijst in bijlage).
De nodige kredieten zijn voorzien op artikel 421 05/731-60 van de buitengewone begroting 2011. Als bijlage het PV van nazicht en het financieel overzicht. Vorderingstaat 4 wordt goedgekeurd. Het college gaat akkoord. LDP - Dienst Milieu A 11. AKTENAME MELDING EXPLOITATIE INRICHTING KLASSE 3 - ROBBY VANSCHOONWINKEL, BOLDERSTRAAT 147, 3770 RIEMST Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15/07/2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd bij de decreten van 7 februari 1990,12 december 1990, 21 december 1990, 22 december 1993, 21 december 1994, 8 juli 1996, 21 oktober 1997 en 11 mei 1999 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Executieve houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, en wijzigingen, inzonderheid artikel 2, 3 en 4, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 6 september 1995 en latere wijzigingen; Gelet op de melding d.d. 17/12/2012 en latere aanpassingen d.d. 06/08/2013? van een nieuwe inrichting klasse 3, ingediend door de heer Robby Vanschoonwinkel, wonende Bolderstraat 147 te 3770 Riemst, gelegen Bolderstraat 147 te 3770 Riemst, op het kadastrale perceel (afd. 7) sectie C nr. 376 N, voor de de stalling van tweedehandsvoertuigen en de herstellling van voertuigen; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke milieudienst belast met het onderzoek en de behandeling van de milieudossiers; Overwegende dat de gemelde exploitatie, mits inachtname van de voorwaarden, niet van die aard is dat zij een bijkomend risico voor de mens of een aantasting van het leefmilieu inhoudt of de bestaande hinder vergroot; BESLUIT: artikel 1: § 1. Er wordt akte genomen van de melding van een nieuwe inrichting klasse 3, nl. de stalling van tweedehandsvoertuigen en de herstellling van voertuigen, ingediend door de heer Robby Vanschoonwinkel, wonende Bolderstraat 147 te 3770 Riemst, gelegen Bolderstraat 147 te 3770 Riemst, kadastraal bekend als (afd. 7) sectie C nr. 376 N, betreffende de volgende toepasselijke rubrieken: - rubrieknr.: 15.5.1.a Standaardgarages en -carrosseriebedrijven Garages en/of carrosseriebedrijven die: 1° ten minste één of meer van de volgende onderdelen omvatten: a) werkplaatsen voor het nazicht, het herstellen en het onderhouden van motorvoertuigen (al of niet met inbegrip van carrosseriewerkzaamheden) met gebruik van maximum 4 schouwputten of hefbruggen, wanneer volledig of gedeeltelijk gelegen in een gebied ander dan industriegebied, respectievelijk maximum 10 schouwputten of hefbruggen, wanneer volledig gelegen in industriegebied hoev.: 3 hefbruggen klasse: 3 - rubrieknr.: 15.5.2.e Standaardgarages en -carrosseriebedrijven Garages en/of carrosseriebedrijven die: 2° en verder, benevens de niet-ingedeelde aanhorigheden, uitsluitend bijkomend één of meer van devolgende onderdelen omvatten: e) al dan niet overdekte ruimten waarin 3 tot en met 25 autovoertuigen en/of aanhangwagens worden gestald, andere dan personenwagens hoev.: het stallen van 18 voertuigen klasse: 3 - rubrieknr.: 15.5.2.h Standaardgarages en -carrosseriebedrijven Garages en/of carrosseriebedrijven die: 2° en verder, benevens de niet-ingedeelde aanhorigheden, uitsluitend bijkomend één of meer van devolgende onderdelen omvatten: h) luchtcompressoren en airconditioning-installaties met een
koelmiddelinhoud < 30 kg met een totale geïnstalleerde drijfkracht van 5 kW tot en met 200 kW hoev.: een luchtcompressor met een vermogen van 50 kw klasse: 3 - rubrieknr.: 15.5.2.j Standaardgarages en -carrosseriebedrijven Garages en/of carrosseriebedrijven die: 2° en verder, benevens de niet-ingedeelde aanhorigheden, uitsluitend bijkomend één of meer van devolgende onderdelen omvatten: j) opslagplaatsen voor corrosieve, irriterende, schadelijke of oxiderende stoffen met een totaal inhoudsvermogen van 200 tot en met 1.000 kg wanneer volledig of gedeeltelijk gelegen in gebied ander dan industriegebied, respectievelijk 200 tot en met 10.000 kg wanneer volledig gelegen in industriegebied hoev.: opslag van coorosieve, irriterende, schadelijke of oxiderende stoffen met een een totaal inhoudsvermogen van 500 kg klasse: 3 - rubrieknr.: 15.5.2.q Standaardgarages en -carrosseriebedrijven Garages en/of carrosseriebedrijven die: 2° en verder, benevens de niet-ingedeelde aanhorigheden, uitsluitend bijkomend één of meer van devolgende onderdelen omvatten: q) opslagplaatsen voor gevaarlijke stoffen (volgens EG-richtlijn 67/548/EEG) in verpakkingen van maximaal 25 liter of 25 kg voor zover de maximale opslag begrepen is tussen 50 kg of 50 liter en 5.000 kg of 5.000 liter hoev.: opslag van 50 liter remreiniger klasse: 3 - rubrieknr.: 15.5.2.m Standaardgarages en -carrosseriebedrijven Garages en/of carrosseriebedrijven die: 2° en verder, benevens de niet-ingedeelde aanhorigheden, uitsluitend bijkomend één of meer van devolgende onderdelen omvatten: m) opslagplaatsen voor P3-producten met een totaal inhoudsvermogen van 100 liter tot en met 20.000 liter hoev.: opslag van 120 liter waarvan 60 liter petroleum en 60 liter mazout klasse: 3 - rubrieknr.: 15.5.2.n Standaardgarages en -carrosseriebedrijven Garages en/of carrosseriebedrijven die: 2° en verder, benevens de niet-ingedeelde aanhorigheden, uitsluitend bijkomend één of meer van devolgende onderdelen omvatten: n) opslagplaatsen voor P4-producten met een totaal inhoudsvermogen van 200 liter tot en met 50.000 liter hoev.: opslagplaats voor P4-producten met een inhoudsvermogen van 60 liter klasse: 3 - rubrieknr.: 19.6.2.a Hout (hout, houtschors, riet, vlas, stro of soortgelijke produkten). Opslagplaatsen van hout (hout, houtschors, riet, vlas (houtachtig gedeelte), stro of soortgelijke producten), met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48 en rubriek 19.8, met een capaciteit van: wanneer de inrichting volledig of gedeeltelijk is gelegen in een gebied ander dan industriegebied meer dan 20 ton tot en met 100 ton of meer dan 40 tot en met 200 m3 in een lokaal hoev.: 5 m³ hout klasse: 3 - NIET MELDINGSPLICHTIG - rubrieknr.: 43.1.1.b Het stoken in installaties, met uitzondering van stationaire motoren en gasturbines, met een totaal nominaal thermisch ingangsvermogen van 300 kW tot en met 500 kW in de gevallen andere dan vermeld in sub a) hoev.: een stookinstallatie met een vermogen van 100 kW klasse: 3 - NIET MELDINGSPLICHTIG § 2. De plannen en voorwaarden gehecht aan dit besluit maken er integraal deel van uit. artikel 2: De reglementering en het vergunningsbesluit verplichten de exploitant tot naleving van de huidige algemene en sectorale milieuvoorwaarden van Vlarem II, of van eventuele latere wijzigingen ervan. Het is de verantwoordelijkheid van de exploitant kennis te nemen van alle toepasselijke milieuvoorwaarden en deze na te leven. Deze voorwaarden kan u terugvinden op de website van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse Milieuadministratie (www.lne.be) of schriftelijk aanvragen bij onze diensten. In het bijzonder wordt gewezen op een schorsing van de in artikel 1 vermelde activiteiten wanneer hiervoor een bouwvergunning zou nodig maar nog niet verleend zijn.
artikel 3: Onderhavig besluit doet geen afbreuk aan de rechten van derden. artikel 4: De burgemeester der gemeente te verzoeken de inschrijving te bevelen van de in artikel 1 vermelde melding in het daartoe bestemd register, dat overeenkomstig de bepalingen van artikel 32 van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning ter inzage ligt. artikel 5: Voor een inrichting die onderworpen is aan de meldingsplicht overeenkomstig artikel 5 van het milieuvergunningsdecreet wordt de stedenbouwkundige vergunning als bedoeld in artikel 99 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, geschorst zolang de melding niet is gebeurd. artikel 6: Een afschrift van onderhavige besluit en van de melding wordt ter kennisgeving overgemaakt aan: ! De exploitant: dhr. Robby Vanschoonwinkel, Bolderstraat 147, 3770 Riemst; ! De gouverneur van de provincie; ! De afdeling Milieu-inspectie van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, met het oog op het uitoefenen van het hoog toezicht; ! De afdeling Milieuvergunningen van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie; ! De Vlaamse Milieumaatschappij. LDP - Dienst Milieu A 12. AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN VASTSTELLING VAN DIENS MANDAAT VOOR DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN LIMBURG.NET D.D. 18-12-2013 - AGENDA EN IN TE NEMEN STANDPUNTEN Dit agendapunt wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 09-12-2013. Limburg.net stuurde per aangetekend schrijven een uitnodiging met referte FA_AM_131023_363 tot de 'Algemene Vergadering' van woensdag 18 december 2013 om 19.00 u. in de kantoren van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32, 3500 Hasselt, met volgende agenda: 1) Welkom door de voorzitter 2) Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering 3) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4) Begroting 2014, te ontwikkelen activiteiten en strategie 5) Ontslag en benoeming bestuurder(s) 6) Varia Het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking dd. 6 juli 2001 (DIS) werd gewijzigd bij Decreet van 18 januari 2013 (B.S. 15 februari 2013). Ingevolge de wijziging die werd aangebracht aan artikel 44 is het niet langer nodig dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering. De gemeenteraad van Riemst heeft in zitting van 10-06-2013 als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Limburg.net aangeduid voor de hele legislatuur: - de heer Mathieu Eycken - Op de Dries 70 te 3770 Riemst, geboren op 15/04/1962; met als plaatsvervanger: - de heer Jean Nicolaes - Bilzersteenweg 72 te 3770 Riemst, geboren op 27/07/1948. Echter, in de omzendbrief BB 2013/5 dd 19-04-2013, die Limburg.net ontving op 0305-2013 stelt de toezichthoudende overheid dat de verplichting tot aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervanger maar komt te vervallen op voorwaarde dat de statuten van de intercommunale werden aangepast. Tijdens de Bijzondere Algemene Vergadering van 9 oktober 2013 werden de statuten van Limburg.net ifv deze verplichting aangepast.
Limburg.net vraagt nu uitdrukkelijk om de benoeming voor de hele legislatuur d.d. 1006-2013 te bevestigen met verwijzing naar de aangepaste statuten van Limburg.net. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om volgende personen aan te stellen voor de Algemene Vergadering van Limburg.net d.d. 18-12-2013: - dhr. Mathieu Eycken, Op de Dries 70 - 3770 Riemst,15-04-1962 met als plaatsvervanger: - dhr. Jean Nicolaes, Bilzersteenweg 72 - 3770 Riemst, 27-07-1948. Bijgevoegd zijn de uitnodigingsbrief en de bijlagen inzake de begroting 2014. Het college gaat akkoord met de aanduiding van de vertegenwoordiger en diens plaatsvervanger en stelt voor om hun aanduiding voor de hele legislatuur d.d. 10-062013 te bevestigen, alsook om de voorgelegde agendapunten goed te keuren. LDP - Duurzaamheid A 13. SUBSIDIE MAATREGELEN
HERNIEUWBARE
ENERGIE
EN
BESPARENDE
Gelet op het gemeentedecreet dd. 15.07.2005 en latere wijzigingen; Gelet op het raadsbesluiten van 05.07.2010, 14.02.2011 en 13.05.2013 houdende subsidie voor hernieuwbare energie en besparende maatregelen; Overwegende dat het leefmilieu beschermd moet worden tegen vervuiling ten gevolge van energetische bedrijvigheid vooral vanuit de fossiele brandstoffen en kernenergie; Overwegende dat er moet gewaakt worden om een evenwichtige energiebalans na te streven met name door vermindering vooral van het aandeel aardolie en door diversifiëring van de verschillende vectoren en de oorsprong van onze energiebevoorrading; Overwegende dat de gemeente de installatie van systemen op basis van hernieuwbare energie en energiebesparende maatregelen kan stimuleren door het verlenen van een toelage; Overwegende dat alternatieve energiebronnen aangewend kunnen worden voor water- en woningverwarming. Gezien de nodige kredieten voorzien zijn in de begroting 2013 op begrotingsartikel 879 09/332/02; Gezien volgende personen een aanvraag indienden voor een subsidie voor hernieuwbare energie en besparende maatregelen. BESLUIT: artikel 1: De toelage voor hoogrendementsglas wordt uitbetaald aan de volgende aanvrager met eigen middelen met kredieten van de begroting 2013: - Dhr. Willy Huls-Stassen, Bolderstraat 131, 3770 Riemst, t.b.v. 150 euro; - Dhr. Corny Neven-Coenegrachts, Panoramalaan 15, 3770 Riemst, t.b.v. 150 euro; - Mevr. Maria Ernest, Daalstraat 108, 3770 Riemst, t.b.v. 92,40 euro. De toelagen voor een zonneboiler worden uitbetaald aan volgende aanvragers met eigen middelen met kredieten van de begroting 2013: - Dhr. Valentin Reyskens-Cleuren, Molenweg 77,3770 Riemst, t.b.v. 500 euro; - Dhr. Johnny Thomassen-Durlet, Waterstraat 4, 3770 Riemst, t.b.v. 500 euro; - Dhr. Dirk Nassen, Lindestraat 15, 3770 Riemst, t.b.v. 500 euro; - Dhr. Thomas Coomans, Bergstraat 1 C, 3770 Riemst, t.b.v. 500 euro. De toelagen voor buitenmuurisolatie worden aan volgende aanvragers uitbetaald met eigen middelen met kredieten van de begroting 2013: - Dhr. Jean Smeets, Grote Straat 21, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro; - Dhr. Remy Muyters, Bijsstraat 16, 3770 Riemst, t.b.v. 162 euro; - Dhr. Roby Moors-Straetermans, Heukelommerweg 57, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro; - Dhr. Corny Neven-Coenegrachts, Panoramalaan 15, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro; - Dhr. Pierre Proesmans-Cuypers, Hoekstraat 94 B, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro; - Dhr. Johny Stevens-Tits, Albertlaan 15, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro; - Dhr. Ronny Hansen-Reggers, Bolderstraat 96, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro; - Dhr. Eddy Nulens, Burgemeester Coenegrachtslaan 17, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro;
- Dhr. Jozé Vanderstappen, Sint-Rochusstraat 3, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro; - Mevr. Clara Vanharen, Kleinstraat 1, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro; - Dhr. Jan Daenen-Petermans, Elderenweg 13, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro; - Dhr. Peter Kellens-Meurmans, Daalstraat 104 A, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro; - Dhr. Mathieu Loverix-Kellens, Daalstraat 104, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro; - Dhr. Ludo Stassen-Meuwissen, Bijsstraat 32, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro; - Dhr. Hubert Thijs-Peumans, Dorpsstraat 49, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro; - Dhr. Peter Pappers, Onderstraat 34, 3770 Riemst, t.b.v. 250 euro. artikel 2: De nodige kredieten worden voorzien in de begroting 2013 onder begrotingsartikel 879 09/332/02. artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst van de gemeente. Welzijn & Vrije Tijd - Bibliotheek A 14. GOEDKEURING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE BEHEERRAAD VAN DE G.O. BIBLIOTHEEK Dit agendapunt wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. De beheerraad van de G.O. Bibliotheek, in vergadering op 17 september 2013, stelde het huishoudelijk reglement vast dat het goede verloop van de inwendige aangelegenheden in de beheerraad regelt. Het huishoudelijk reglement van de beheerraad wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Het college gaat akkoord. Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Sport A 15. BRANDSTOFTOELAGE 2013 GRASMAAIER HONDENVERENIGING KG 40 gelet op de aanvraag van Hondenclub KG 40; gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11/06/2007: "reglement van bruikleen van grasmaaiers"; gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen; overwegend de hondenclub KG 40 voldoet aan de voorwaarden van het reglement van bruikleen van grasmaaiers: gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: artikel 1: Aan de hondenclub KG 40 wordt een bedrag van 370,00 euro overgemaakt voor het brandstofgebruik van hun grasmaaiers voor 2013 en dit op rekeningnummer 0011677406-61. artikel 2: Het nodige krediet is voorzien in art. 764 05/332-02 van de begroting 2013. artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de hondenclub KG 40 en de financieel beheerder. Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Welzijn A 16. AANVULLING BESLISSING COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN DD. 21/11/2013 INZAKE DE OPRICHTING VAN DE INTERLOKALE VERENIGING VOOR DE REGIOROL INZAKE SOCIALE ECONOMIE VAN DE GEMEENTEN HOESELT, RIEMST EN VOEREN, DE STEDEN BILZEN EN TONGEREN EN HET OCMW BILZEN, TONGEREN EN RIEMST Tijdens de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 21/11/2013 werd beslist om de interlokale vereniging voor de regiorol inzake sociale
economievan de gemeenten Hoeselt, Riemst en Voeren, de steden Bilzen en Tongeren en het OCMW Bilzen, Tongeren en Riemst op te richten. Vorige week beslist het OCMW van Bilzen om ook toe te treden tot de interlokale vereniging. Het college is akkoord met deze toetreding en beslist om de gemeenteraadsbeslissing op deze wijze aan te passen. Dienst Financiën - Algemeen A 17. ADVISEREN REKENING 2012 KERKBESTUUR MILLEN Agendapunt voor de gemeenteraad van 9 december 2013. Het kerkbestuur heeft haar rekening 2012 ingediend via het centraal kerkbestuur. De rekening is correct opgemaakt volgens de richtlijnen van de nieuwe boekhouding. Overschot exploitatie 2012: 3.939.51 EUR. In de overzichtstabel wordt via de rubriek K het resultaat van de exploitatie van het vorig boekjaar (2011) verrekend. Overschot investeringen: 22.436,02 EUR. Het totaal bedrag op de staat van vermogen klopt. De pastorie werd verkocht in 2012 voor 97.515,04 EUR, inclusief verkoop van de doorgang naar sacristie. Er werden verschillende uitgaven met deze ontvangsten gefinancierd, een bedrag van 65.000 EUR werd belegd. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen A 18. ADVISEREN REKENING 2011 KERKBESTUUR RIEMST Agendapunt voor gemeenteraad van 09/12/2013. Het kerkbestuur heeft haar rekening 2011 ingediend via het centraal kerkbestuur. De rekening is correct opgemaakt volgens de richtlijnen van de nieuwe boekhouding. Overschot exploitatie: 4.539.04 EUR. Overschot investeringen: 1.287 EUR. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen A 19. ADVISEREN REKENING 2012 KERKBESTUUR RIEMST Agendapunt voor de gemeenteraad van 09/12/13. Het kerkbestuur heeft haar rekening 2012 ingediend via het centraal kerkbestuur. De rekening is correct opgemaakt volgens de richtlijnen van de nieuwe boekhouding. Overschot exploitatie: 335,80 EUR. Overschot investeringen: 12.854,43 EUR. (overschot van 11.567,43 EUR onteigening grond door gemeente voor industriegrond) . Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen A 20. BESTELBONNEN De bestelbonnen van nr. 1543 tot en met nr.1576 worden goedgekeurd. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen A 21. BETALINGSBEVELEN De betalingsbevelen van nr. 5389 tot en met nr. 5519 worden goedgekeurd. Het college gaat akkoord.
Interne zaken - Dienst Secretariaat A 22. PERSBERICHTEN Het college gaat akkoord met de voorgestelde ter beschikking gestelde persberichten Interne zaken - Dienst Secretariaat A 23. LIJST DER UITGESTELDE PUNTEN DAGORDE SCHEPENCOLLEGE. Het college neemt kennis van de lijst der uitgestelde punten dagorde schepencollege. Interne zaken - Dienst Secretariaat A 24. ALLERLEI Het college neemt kennis van: - Uitnodiging politiecollege dd. 22.11.2013 - Statistisch overzicht van België 2013 - Ovam-Link Interne zaken - Dienst Personeel B 1. VERLENGING ARBEIDSOVEREENKOMST MET DE HEER HERMAN COENEGRACHTS ALS ONGESCHOOLD ARBEIDER MET EEN PRESTATIE VAN 38/38 UREN PER WEEK VANAF 01/01/2014 TOT EN MET 31/12/2014 Gelet op de beslissingen van het schepencollege waarbij de heer Herman Coenegrachts aangesteld werd als ongeschoold arbeider in contractueel verband met een prestatie van 38/38 uren per week tot en met 31/12/2013; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd.15/12/2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, gewijzigd bij latere besluiten inzonderheid artikel 3 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de aanstelling van personeelsleden; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Op voorstel van de voorzitter; De arbeidsovereenkomst met de heer Herman Coenegrachts te verlengen als ongeschoold areider in contractueel verband met een prestatie van 38/38 uren per week vanaf 01/01/2014 tot en met 31/12/2014. BESLUIT: éénparig artikel 1: De arbeidsovereenkomst met de heer Herman Coenegrachts als ongeschoold arbeider in contractueel verband met een prestatie van 38/38 uren per week wordt verlengd vanaf 01/01/2014 t.e.m. 31/12/2014. artikel 2: Bijgevoegde arbeidsovereenkomst goed te keuren. artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan betrokkene en aan de financieel beheerder. Interne zaken - Dienst Personeel B 2. VERVOLGTRAJECT ONTWIKKELCYCLUS RIEMST De gemeente Riemst is in 2012 opgestart met het nieuwe evaluatiesysteem en met de ontwikkelcyclus. De gemeente wordt hierbij begeleid door CC Select. Bij aanvang van de evaluatiecyclus werd een basisopleiding voorzien die daarna nog werd aangevuld met een opleiding voor het opmaken van het persoonlijk ontwikkelingsplan. Begin 2014 zullen de eerste effectieve evaluaties op basis van het nieuwe systeem doorgaan. Om dit vlot te laten verlopen wenst het bestuur een opvolgsessie te organiseren zodat de beoordeelaars bij de evaluatie op één lijn zitten.
Het doel is om de beoordeelaars opnieuw samen te brengen om hun ervaringen en ideeën uit te wisselen met betrekking tot het evaluatiesysteem. Er zal ook tijd genome worden om op vragen te antwoorden. Indien de groep dit wenst, kunnen bepaalde onderdelen van de basisopleiding opnieuw geoefend of uitgelegd worden. Deze opvolgsessie wordt gepland op 14 januari 2014 tussen 13u30 en 16u30. De opleiding zal gegeven worden door de heer Luc De Bock, senior adviseur bij CC Select en sinds 1993 ervaring bij het begeleiden van mensontwikkeling in lokale besturen. De kostprijs voor deze opvolgsessie bedraagt 650 euro, exclusief BTW. Het college gaat akkoord. Interne zaken - Dienst Personeel B 3. VERLOF VERMINDERDE PRESTATIES WEGENS ZIEKTE VOOR DE ZIEKTE VOOR DE HEER GUIDO VRIJENS VANAF 01/12/2013 T.E.M. 28/02/2014 : GUIDO VRIJENS De gemeentesecetaris verlaat de zitting. Gelet op de beslissing van het schepencololege dd.29/08/2013 houdende toelating aan de heer Guido Vrijens om met verlof verminderde prestaties te werken, nl. op halftijdse basis vanaf 01/09/2013 tot en met 30/11/2013; Gelet op het doktersattest waarbij genoemd personeelslid zijn werkzaamheden mag hervatten op basis van 30.4/38 uren per week vanaf 01/12/2013 tot en met 28/02/2014; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd.15/12/2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, gewijzigd bij eventuele latere besluiten, inzonderheid artikel 271; Gelet op het attest van het medisch centrum Mensura dd. 04/12/2013 waarbij de toelating gegeven wordt aan de heer Guido Vrijens om zijn prestaties met 30.4/38 uren per week op te nemen vanaf 01/12/2013 tot en met 28/02/2014; BESLUIT: artikel 1: Aan de heer Guido Vrijens, gemeentesecretaris bij ons bestuur wordt de toelating gegeven om met verlof verminderde prestaties te werken, nl. 30.4/38 uren per week vanaf 01/12/2013 tot en met 28/02/2014. artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan betrokkene en aan de financieel beheerder. De gemeentesecretaris vervoegt de zitting. Interne zaken - Dienst Secretariaat B 4. CBS-MT AFSPRAKENNOTA 2013-2018. De gemeentesecretaris mede namens het managementteam, is decretaal verplicht met het college van burgemeester en schepenen en de burgemeester een afsprakennota af te sluiten over de wijze waarop de gemeentesecretaris en de overige leden van het managementteam met het college van burgemeester en schepenen en de burgemeester samenwerken om de doelstellingen van het beleid te realiseren en over de omgangsvormen tussen bestuur en organisatie. Na overleg tussen het CBS en het MT zijn volgende afspraken gemaakt voor deze legislatuur. Deze afspraken zullen regelmatig geevalueerd worden en indien nodig bijgewerkt Dit zal steeds gebeuren in overleg tussen het CBS en het MT. Het college gaat akkoord.
Dienst Financiën - Dienst Aankoop B 5. GOEDKEURING GUNNING VOOR HET UITVOEREN VAN HERSTELLINGSWERKEN AAN DE KERKHOFMUREN TE VLIJTINGEN (PERCEEL 1) EN TE VROENHOVEN (PERCEEL 2) Het college van burgemeester en schepenen, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Herstellingswerken aan de kerkhofmuren te Vlijtingen (perceel 1) en te Vroenhoven (perceel 2)” een bijzonder bestek met nr. CS/772/2013 werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat deze opdracht werd opgedeeld in twee percelen: * perceel 1 (Herstellingswerken aan de kerkhofmuur te Vlijtingen), raming: € 7.389,00 excl. btw of € 8.940,69 incl. 21% btw * perceel 2 (Herstellingswerken aan de kerkhofmuur te Vroenhoven), raming: € 8.250,00 excl. btw of € 9.982,50 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 15.639,00 excl. btw of € 18.923,19 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 9 september 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 september 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Bringmans Stefan, Heukelommerweg 45 te 3770 Riemst - Gijsen Eddy en Dirk, Jehennestraat 8 te 3770 Riemst - Kessen Roger, Rechtstraat 35 te 3770 Riemst - Loverix Nico, Visésteenweg 121 te 3770 Riemst - Meesters Leon, Groothofstraat 8 te 3770 Riemst - Merken Johan, Erhemstraat 17 te 3770 Riemst - Rubens Gebr. bvba, Paenhuisstraat 30 te 3770 Riemst - Rubens Roger, Bilzersteenweg 11 b te 3770 Riemst - Theunissen bvba, Langstraat 19 te 3770 Riemst - Toppets Yves, Grotestraat 75 bus 1 te 3770 Riemst - Vanoppen Mario, Heistraat 49 B te 3770 Riemst - AB & T, De Moult 6 te 3770 Riemst - Stroeken Jan, Eikenlaan 10 bus 21 te 3740 Bilzen - Loyen Stefan, Op de Dries 8 te 3770 Riemst - Van Hoyland Erwin, Visésteenweg 111 te 3770 Riemst;
Gelet dat geen offerte ingediend werd tegen de vooropgestelde datum 2 oktober 2013, 12 u.; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 17 oktober 2013 houdende verlenging van de inschrijvingstermijn en akkoord voor het open aanbesteden van de opdracht ingeval weerom geen offerte ingediend zou worden; Overwegende dat de offertes ons bestuur ten laatste op 6 november 2013 om 12.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 6 maart 2014; Gelet dat van de kandidaten enkel Rubens Roger, Bilzersteenweg 11 b te 3770 Riemst reageert en dat twee aannemers zich spontaan kandidaat stellen en tijdig een offerte indienden; Overwegende dat volgende offertes werden ontvangen: * perceel 1 (Herstellingswerken aan de kerkhofmuur te Vlijtingen): 3 offertes van: - Rubens Roger, Bilzersteenweg 11b te 3770 Riemst (€ 5.890,00 excl. btw of 7.126,90 incl. 21% btw); - Princen Stijn, Merestraat 17 te 3700 Tongeren (€ 6.122,00 excl. btw of € 7.407,62 incl. 21% btw); - Integrale samenwerking met bedrijven (ISMB), Henry Fordlaan 86 te 3600 Genk (€ 9.020,00 excl. btw of € 10.914,20 incl. 21% btw); * perceel 2 (Herstellingswerken aan de kerkhofmuur te Vroenhoven): 3 offertes van: -Rubens Roger, Bilzersteenweg 11b te 3770 Riemst (€ 8.360,00 excl. btw of € 10.115,60 incl. 21% btw); - Princen Stijn, Merestraat 17 te 3700 Tongeren (€ 8.715,00 excl. btw of € 10.545,15 incl. 21% btw); - Integrale samenwerking met bedrijven (ISMB), Henry Fordlaan 86 te 3600 Genk (€ 13.595,00 excl. btw of € 16.449,95 incl. 21% btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 6 november 2013 opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde: * perceel 1 (Herstellingswerken aan de kerkhofmuur te Vlijtingen): Rubens Roger, Bilzersteenweg 11b te 3770 Riemst, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 5.890,00 excl. btw of 7.126,90 incl. 21% btw btw; * perceel 2 (Herstellingswerken aan de kerkhofmuur te Vroenhoven): Rubens Roger, Bilzersteenweg 11b te 3770 Riemst, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 8.360,00 excl. btw of € 10.115,60 incl. 21% btw;; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 878/725-54 (perceel 1) en 878 02/725-54 (perceel 2) van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het visum van de financieel beheerder; BESLUIT: artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 november 2013 voor de opdracht “Herstellingswerken aan de kerkhofmuren te Vlijtingen (perceel 1) en te Vroenhoven (perceel 2)”, opgesteld door de Aankoopdienst. artikel 2: Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde: * perceel 1 (Herstellingswerken aan de kerkhofmuur te Vlijtingen): Rubens Roger, Bilzersteenweg 11b te 3770 Riemst, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 5.890,00 excl. btw of 7.126,90 incl. 21% btw btw volgens offerte van 31 oktober 2013 waarvan de eenheidsprijzen goedgekeurd worden. De eenheidsprijs voor het uitslijpen van de muur, oude bestaande voegen tot 3 cm diepte, post 1, tbv. € 30,00 excl. btw/m², wordt goedgekeurd. De eenheidsprijs voor het uitslijpen van rollaag oude bestaande voegen tot 3 cm diepte, post 2, tbv. € 30,00 excl. btw/m², wordt goedgekeurd.
De eenheidsprijs voor het herstellen van beschadigde stenen, post 3, tbv. € 5,00 excl. btw/st., wordt goedgekeurd. De eenheidsprijs voor het reinigen van de muur en rollaag en behandelen tegen mos, post 4, tbv. € 10,00 excl. btw/m², wordt goedgekeurd. De eenheidsprijs voor het invoegen met aangepaste grijze mortel, post 5, tbv. € 11,00 excl. btw/m², wordt goedgekeurd. * perceel 2 (Herstellingswerken aan de kerkhofmuur te Vroenhoven): Rubens Roger, Bilzersteenweg 11b te 3770 Riemst, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 8.360,00 excl. btw of € 10.115,60 incl. 21% btw volgens offerte van 30 oktober 2013 waarvan de eenheidsprijzen goedgekeurd worden. De eenheidsprijs voor het uitslijpen van de muur, oude bestaande voegen tot 3 cm diepte, post 1, tbv. € 30,00 excl. btw/m², wordt goedgekeurd. De eenheidsprijs voor het uitslijpen van rollaag oude bestaande voegen tot 3 cm diepte, post 2, tbv. € 30,00 excl. btw/m², wordt goedgekeurd. De eenheidsprijs voor het herstellen van beschadigde stenen, post 3, tbv. € 5,00 excl. btw/st., wordt goedgekeurd. De eenheidsprijs voor het reinigen van de muur en rollaag en behandelen tegen mos, post 4, tbv. € 10,00 excl. btw/m², wordt goedgekeurd. De eenheidsprijs voor het invoegen met aangepaste grijze mortel, post 5, tbv. € 11,00 excl. btw/m², wordt goedgekeurd. De eenheidsprijs voor het bepleisteren, post 6, tbv. € 50,00 excl. btw/m², wordt goedgekeurd. Het totale gunningsbedrag van de percelen 1 en 2 samen tbv. € 14.250,00 excl. btw of € 17.242,50 incl. 21% btw. wordt goedgekeurd. artikel 3: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. CS/772/2013. artikel 4: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2013, op artikel 878/725-54 (perceel 1) en 878 02/725-54 (perceel 2) van de buitengewone dienst. De financiering gebeurt met eigen middelen. LDP - Dienst Milieu B 6. AANVRAAG VERDELGING VAN KONIJNENPLAAG Naar aanleiding van schade aan een gerstakker vraagt de naastliggende jachtrechthouder Loyens Vincent, Ierskruisstraat 124 in Riemst een vergunning om konijnen te mogen verdelgen aan de gemeente op een perceel in eigendom van de gemeente. Deze verdelging zou uitgevoerd worden van 06/12/2013 tot en met 06/03/2014. Betreffende perceel is een talud gelegen op de grens van de deelgemeenten Vlijtingen en Riemst. Ook vorig jaar en 2 jaar geleden werd gedurende dezelfde periode hier een verdelging uitgevoerd. Om het konijnenbestand voldoende te reduceren acht men het nodig deze verdelging verder te zetten en ze te bejagen met fret en roofvogels en geweer. De gemeente kan een bestrijding van konijnen laten uitvoeren door een derde. Deze verdelging dient aangevraagd bij ANB en kan toegestaan worden voor 3 maanden. Voorwaarden zijn de aanwezige vossen/dassenburcht niet te betreden, noch deze op een andere manier te verstoren, dit in overeenstemming met het Jachtdecreet en het Soortenbesluit. Bijgevoegd de meldingsformulieren bestemd voor ANB en een plannetje met aanduiding van het gemeentelijk eigendom. Het college gaat akkoord LDP - Dienst Milieu B 7. AANVRAAG OM LEILINDES TE MOGEN AANPLANTEN Dhr. van Gerven, woont in de Sportpleinstraat 6 en wenst leibomen in de tuin aan te planten op een afstand van een 1/2 m tot de perceelsgrens. Aangezien in de wetgeving (veldwetboek) niet staat opgenomen waaronder dergelijke aanplanting kan
gecatalogeerd worden - of als hoogstammige bomen die op 2 m, of als hagen en op 1/2 m tot de perceelsgrens aan te planten- wordt er in deze steeds geadviseerd het schriftelijk akkoord te vragen van de aanpalende eigenaar bij een plantafstand korter dan 2m. De aanpalende eigenaar is hier de gemeente (openbaar voetpad). De aangehaalde reden om de bomen op 1/2m te planten is dat er anders te weinig ruimte is naast de inrit en dat de inwoners toch wat meer privacy wensen te bekomen. Volgens de jurist van V.V.O.G. (vereniging voor openbaar groen) dienen leibomen niet gezien te worden als hoogstammige bomen. In de verkavelingsvoorschriften hier van toepassing zijn geen voorwaarden omtrent opgenomen. Om deze reden wordt voorgesteld dhr van Gerven de toestemming te geven de leibomen tot op een afstand van 1/2 m tot de perceelsgrens te planten. Bijgevoegd het gunstige advies van de stedenbouwkundig ambtenaar; het advies van V.V.O.G. m.b.t. plantafstand voor leilindes en een inplantingsplannetje van de woning met aanduiding van de locatie waar deze bomen geplant zullen worden. Het college gaat akkoord. LDP - Dienst Milieu B 8. PROJECT SCHAAPSKOOI IKV LEADER HASPENGOUW Om de begrazing van de waardevolle kalkhellingen In Kanne te bestendigen wil het project het mergellandschaap (streekproduct) verder als stamboek ontwikkelen en er voorzorgen dat het ras in stand blijft. Omdat het dier specifiek aangepast is voor de steile hellingen, is een verblijfplaats in de buurt van deze gebieden een belangrijke voorwaarde voor een jaar rond begrazing uit te werken. Daarnaast kan de kudde toeristisch en educatief een meerwaarde betekenen. De huisvesting wordt deels ingericht als bezoekerscentrum waar alle aspecten van het natuurbeheer en de verschillende facetten van mergel educatief belicht worden. De inplantingsplaats wordt voorzien op Caestert. De kosten van het project worden geraamd op 138.000 € waarvan 65 % (89.700 €) gesubsidieerd wordt door Leader Haspengouw en 35 % door de gemeente. De kredieten worden voorzien in de begroting 2014. De kosten voor de gemeente zijn vervat in de kosten van de minawerker (herder). De gemeente is de promotor van het project en Natuurpunt vzw en de Stichting Oos Mergelland Sjaop ondersteunen het project als partners. Het college gaat akkoord om het project in bijlage bij Leader Haspengouw in te dienen. Het college gaat akkoord. ROW - Dienst Mobiliteit B 9. PLAATSEN VAN BORDEN 'OPGEPAST SPELENDE VERSCHILLENDE LOCATIES IN DE GEMEENTE
KINDEREN'
OP
Op een aantal locaties in de gemeente zijn er op regelmatige basis een aanzienlijk aantal kinderen aanwezig. Hoewel op elk van deze locaties er voldoende signalisatie en een aangepaste en adequate infrastructuur aanwezig kan er nog een extra veiligheid ingebouwd worden. Met het plaatsen van borden 'opgepast spelende kinderen' worden alle weggebruikers extra gewezen op de aanwezigheid van kinderen. Momenteel zijn er drie locaties in Riemst waar het plaatsen van deze borden een meerwaarde kan bieden op het vlak van verkeersveiligheid: • Elderenweg thv voetbalveld: daar er hier veel voetballende kinderen zijn is er de mogelijkheid dat kinderen achter een verloren bal aanlopen. Een bord 'opgepast spelende kinderen' voor beide rijrichtingen is hier opportuun • Oude Tramweg richting Brugstraat: voor het verkeer komende van de brug dient men attent te zijn voor schoolkinderen die te voet en per fiets naar de school gaan. • Brugstraat thv kruising met de Oude Tramweg: er zijn veel kinderen die via het Statieplein en Bejats naar de school in Kanne gaan. Komende van hier dient men attent te zijn voor kinderen komende van het Statieplein, via Bejats en voor kinderen die langsheen de Oude Tramweg komen.
Het college gaat akkoord met het plaatsen van borden 'opgepast spelende kinderen' op de voorgestelde locaties. ROW - Dienst Mobiliteit B 10. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT: EENRICHTINGSVERKEER IN DE BERGSTRAAT
INVOEREN
VAN
Dit punt komt op de gemeenteraad van 9 december 2013 Reeds lange tijd ontvangt het gemeentebestuur klachten vanuit de Bergstraat betreffende de verkeerssituatie. Het merendeel van deze klachten gaat over de doorstroming en het parkeergedrag. De problematiek van de doorstroming is vooral te wijten aan het wildparkeren en tegenkomend verkeer waarvoor men dient uit te wijken. Dat er ook klachten komen over het parkeergedrag heeft hier rechtstreeks mee te maken. Teneinde deze problematiek op te lossen is er een voorstel tot invoering van éénrichtingsverkeer uitgewerkt. Dit om zowel de doorstroming als het parkeergedrag te verbeteren. Bij éénrichtingsverkeer is het mogelijk om aan beide zijden van de rijbaan te parkeren waardoor we extra parkeerplaatsen kunnen voorzien. Het probleem van de doorstroming is ook van de baan. Dit doordat er geen tegenkomend verkeer meer mogelijk is. Het invoeren van éénrichtingsverkeer impliceert wel dat het voor de bussen van De Lijn onmogelijk is om gebruik te maken van de Bergstraat. In samenspraak met De Lijn is daarom beslist om de route te verplaatsen naar de Mgr Kerkhofslaan. Het éénrichtingsverkeer zal ingaan onmiddellijk na de kruising Bergstraat x SintAntoniusstraat en lopen tot aan de het einde van de Bergstraat op de kruising met de Bolderstraat. De rijrichting zal zijn van de Sint-Antoniusstraat richting de Bolderstraat. De nodige signalisatie zal voorzien worden alsook zullen er parkeervakken aangebracht worden. Dit systeem is eerder succesvol toegepast op een gedeelte van de Misweg te Zussen. De verkeerscommissie heeft betreffende bovenstaande een postief advies gegeven. Het college gaat akkoord met het invoeren van éénrichtingsverkeer in de Bergstraat ROW - Dienst Patrimonium B 11. DEFINITIEF BESLUIT TOT VERKOOP VAN GRONDEN EN GEBOUWEN "OUD GEMEENTEHUIS" TE KANNE AAN DE SOCIALE BOUWMAATSCHAPPIJ WOONZO -WIJZIGING BESLISSING GEMEENTERAAD 09/06/2008 Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad in vergadering van 09/12/2013 Op 4 augustus 2006 werd door de afdeling Ruimtelijke Ordening Limburg de bouwvergunning afgeleverd voor de restauratie van het oud gemeentehuis te Kanne. Het betreft de integratie van vier woningen in het oud gemeentehuis, en de bouw van vier nieuwe woningen met gemeenschapszaal. In vergadering van 23 december heeft het schepencollege principieel beslist om de gronden te verkopen tegen schattingsveslag, en de effectieve uitvoeringsprijs voor de gemeenschapszaal af te wegen tegenover de geschatte verkoopprijs. De gemeenschapszaal blijft eigendom van ons bestuur. Het Tongershuis, nu Woonzo, ging met deze overeenkomst akkoord, beslissing raad van bestuur van 12 januari 2005. Reeds op 9 november 2004 besliste de gemeenteraad om de gemeenschapsvoorzieningen kosteloos bij het openbaar domein in te lijven, in te staan voor het onderhoud en om de gronden waarop gesubsidieerde infrastructuur wordt aangebracht kosteloos in te lijven bij het openbaar domein. De akte omtrent bovenvermelde eigendomoverdracht werd verleden op 23/01/2009. Bij beslissing van het schepencollege van 9/02/2012 werd er voor gekozen om de gemeenschapszaal niet te bouwen. Het Tongershuis kon alzo beschikken over de
volledige oppervlakte voor de realisatie van woonentiteiten. Twee bijklomende huurappartementen konden zo worden gerealiseerd. Daar waar de waarde van de gronden en de gebouwen € 180.000 in de akte van 23/02/2009 gelijk was aan de realisatie van de gemeenschapsruimte, en de grondoverdracht met gesloten beurs kon gebeuren moet Woonzo nu de volledige waarde van gronden en gebouwen aan ons bestuur betalen. Volgens een schatting opgesteld door het aankoopcomité bedraagt de waarde € 207.675,00. Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de verkoop van de gronden e gelegen te Riemst 5 afdeling Kanne sectie A nummers 300 A3, 300 B3 en 300 N2 tegen de geraamde waarde van € 207.675,00 en volgens de andere voorwaarden zoals vermeld in de ontwerpakte die integraal deel uitmaakt van dit besluit. Het college gaat akkoord. ROW - Dienst Vergunningen B 12. VERDELINGSPLAN OP NAAM VAN AGRO RIEMST VOOR DE PERCELEN TE RIEMST, 1'STE AFDELING, "HERDERENPADJE", SECTIE A, NRS.1541F, 1545B, 1546C EN 1547E Het schepencollege heeft geen bemerkingen bij het door notaris Filip Debucquoy te 3640 Kinrooi voorgestelde verdelingsplan van de percelen te Riemst, 1'ste afdeling, sectie A, nrs.1541F, 1545B, 1546C en 1547E. De voorgestelde af te splitsen delen van voornoemnde percelen zullen aangekocht worden door Agro Riemst. ROW - Dienst Vergunningen B 13. VERDELINGSPLAN OP NAAM VAN NICOLAES MATHEUS VOOR HET PERCEEL TE RIEMST, 4'DE AFDELING VROENHOVEN, MAASTRICHTERSTEENWEG 196 EN 200, SECTIE A, NR.166E3 Het schepencollege heeft geen bemerkingen bij het door notaris Peter Joossens te 3620 Lanaken voorgestelde verdelingsplan van het perceel te Riemst, 4'de afdeling, sectie A, nr.166E3, eigendom van Nicolaes Matheus. ROW - Dienst Vergunningen B 14. OPENBAAR ONDERZOEK AANVRAAG STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING OP NAAM VAN JANSEN PAUL-LUC VOOR HET UITBREIDEN VAN EEN VERGUNNING VOOR HET BOUWEN VAN EEN LOODS MET STAL VOOR RUNDEREN EN AANPASSEN VAN DE INPLANTING TE HERDEREN, TONGERSESTEENWEG 46 De aanvraag stedenbouwkundige vergunning op naam van Jannsen Paul-Luc, wonende Tongersesteenweg 46 te 3770 Herderen-Riemst, voor het uitbreiden van een vergunning voor het bouwen van een loods met stal voor runderen en aanpassen van de inplanting te Riemst, 2'de afdeling Herderen, Tongersesteenweg 46, sectie A, nr.1206H, zal onderworpen worden aan het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek van 24 november 2013 tot en met 23 december 2013. Op 12 november 2013 werd advies gevraagd aan: − ZOLAD+, bouwkundig ergfoed, − de gemeentelijke dienst Milieu Riemst, − de gemeentelijke dienst Lokale Economie, Landbouw en Platteland, Riemst. Op 18 november 2013 werd advies gevraagd aan : − Onroerend Erfgoed Limburg te Hasselt, − Departement Landbouw en Visserij, Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling Limburg, te Hasselt, − het Provinciebestuur van Limburg, Directie Ruimte, Dienst Water en Domeinen, te Hasselt, − de nv Fluxys Belgium te Brussel.
ROW - Dienst Vergunningen B 15. PROCES-VERBAAL VAN VASTSTELLING VAN VERVALLENVERKLARING VAN LOT NR.1 VAN DE VERKAVELINGSVERGUNNING OP NAAM VAN FIDLER-VANROY EN SIMENONBIESMANS TE LAFELT-VLIJTINGEN, OMLOOPSTRAAT 97 Overwegende dat het schepencollege van de gemeente Riemst op 21 maart 1991 een verkavelingsvergunning met nr.7148V91/1 en nr.V1991-373 heeft afgeleverd aan Fidler-Vanroy en Simenon-Biesmans, toen met adres Omloopstraat 95 te 3770 LafeltRiemst, voor twee loten te Riemst, 3’de afdeling Lafelt-Vlijtingen, Omloopstraat 97 en 99, sectie C, toen nog nrs.582A, 583A en 584D/deel; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid artikel 4.6.4., par.1; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen heeft vastgesteld dat de verkavelingsvergunning op naam van Fidler-Vanroy en Simenon-Biesmans, dd.1991-03-21, nr.7148V91/1, nr.V1991-373, voor het lot 1, sectie C, nrs. 582A, 583A en 584D/deel, vervallen is omdat binnen een termijn van tien jaar na de afgifte van de vergunning in laatste administratieve aanleg niet is overgegaan tot registratie van de verkoop, de verhuring voor meer dan negen jaar, of de vestiging van erfpacht of opstalrecht ten aanzien van ten minste tweederde van de kavels; BESLUIT: artikel 1: De verkavelingsvergunning dd.1991-03-21, nr.7148V91/1, nr.V1991-3, wordt vervallen verklaard in toepassing van artikel 4.6.4., par.1, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en dit voor het lot 1, Omloopstraat 97, 3'de afdeling Lafelt-Vlijtingen, sectie C, nrs. 582A, 583A en 584D/deel. artikel 2: Een afschrift van onderhavige beslissing, zijnde het proces-verbaal van vervallenverklaring, wordt overgemaakt aan de belanghebbende. ROW - Dienst Vergunningen B 16. WEIGERING STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING OP NAAM VAN MEERTENS CHRISTIAN EN NOELMANS SARA VOOR HET OPRICHTEN VAN EEN CARPORT EN VOOR HET AANLEGGEN VAN EEN OPRIT TE VLIJTINGEN, BIJSSTRAAT 26 De aanvraag stedenbouwkundige vergunning op naam van Meertens Christian en Noelmans Sara, wonende Bijsstraat 26 te 3770 Vlijtingen-Riemst, betreft het oprichten van een carport en het aanleggen van een oprit te Riemst, 3'de afdeling Vlijtingen, Bijsstraat 26, sectie B, nr.264T. Overwegende dat de aanvraag echter afwijkt van de stedenbouwkundige voorschriften van het bijzonder plan van aanleg "Vlijtingen III", goedgekeurd dd.200712-31 met nr.RP 9.90/73066/008.3, voor wat betreft de inplanting van de carport op minder dan 3,00 meter van de laterale grens. Het schepencollege neemt kennis van het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek dd.2013-10-11 waaruit blijkt dat er geen bezwaarschriften werden ingediend. Het advies dd.2013-09-03 van de gemeentelijke dienst Milieu Riemst is ongunstig. Het advies dd.2013-11-12 van de gemeentelijke dienst Mobiliteit Riemst is ook ongunstig. Het advies dd.2013-11-19 van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar is ongunstig omdat: − het de aanleg van een tweede inrit betreft en dat er reeds een inrit naar de garage aanwezig is op het perceel, − er werken aan het openbaar domein dienen te gebeuren in functie van een persoonlijk belang, − om de inrit en carport uit te kunnen voeren, de bestaande wegversmalling aangepast moet worden en dat tevens de bestaande boom moet verdwijnen,
de vanuit dit oogpunt gevraagde adviesen van de gemeentelijke dienst Mobiliteit Riemst en de gemeentelijk dienst Milieu Riemst ongunstig zijn, − niet akkoord wordt gegaan met het voorstel gezien de precedentwaarde te hoog is. Het schepencollege wenst nog geen beslissing te nemen en stelt het agendapunt uit. Aan de gemeentelijke technische dienst Riemst zal een raming worden opgevraagd van de kostprijs voor het aanpassen van het groenperk zodat er een tweede inrit kan aangelegd worden. −
ROW - Dienst Vergunningen B 17. STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING OP NAAM VAN GEORGES COENEGRACHTS VOOR HET BIJBOUWEN VAN EEN KOESTAL BIJ EEN MELKVEEBEDRIJF EN VOOR HET UITBREIDEN VAN EEN STROLOODS TE MILLEN, RUKKELINGENWEG 74 De aanvraag stedenbouwkundige vergunning op naam van Georges Coenegrachts, wonende Rukkelingenweg 74 te 3770 Millen-Riemst, betreft het bijbouwen van een koestal bij een melkveebedrijf en het uitbreiden van een stroloods te Riemst, 8'ste afdeling Millen, Rukkelingenweg 74, sectie C, nrs.309H, 309G en 310R. Het advies van de gemeentelijke dienst Lokale Economie, Landbouw en Platteland, Riemst van 18 oktober 2013 met kenmerk *PEP/BV/018 is voorwaardelijk gunstig. Het advies van het Departement Landbouw en Visserij, Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling Limburg, te Hasselt van 22 oktober 2013 met kenmerk 2013_028612 is gunstig. Het advies van de gemeentelijke dienst Milieu Riemst van 14 november 2013 is voorwaardelijk gunstig. Het advies dd.2013-11-21 van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar is gunstig met volgende voorwaarden: − de voorwaarden uit het advies van de gemeentelijke dienst Lokale Economie, Landbouw en Platteland, Riemst moeten gevolgd worden, − de voorwaarden uit het advies van de gemeentelijke dienst Milieu Riemst moeten gevolgd worden. Het schepencollege gaat volledig akkoord met het voornoemd voorwaardelijk gunstige advies van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en gaat ook volledig akkoord met de overwegingen die geleid hebben tot dit advies. Aan Georges Coenegrachts, wonende Rukkelingenweg 74 te 3770 Millen-Riemst, wordt dan ook een stedenbouwkundige vergunning model I afgeleverd voor het bijbouwen van een koestal bij een melkveebedrijf en het uitbreiden van een stroloods te Riemst, 8'ste afdeling Millen, Rukkelingenweg 74, sectie C, nrs.309H, 309G en 310R. Deze stedenbouwkundige vergunning wordt afgeleverd met volgende voorwaarden: − de voorwaarden uit het advies van de gemeentelijke dienst Lokale Economie, Landbouw en Platteland, Riemst moeten gevolgd worden, − de voorwaarden uit het advies van de gemeentelijke dienst Milieu Riemst moeten gevolgd worden. − De bestaande en nieuwe bedrijfsgebouwen en constructies moeten zowel harmonisch opgenomen worden in het omringende landschap als in harmonie zijn met de bijhorende andere bebouwing. De aanplanting van het groenscherm dient uitgevoerd te worden met standplaatsgeschikte, streekeigen soorten overeenkomstig de plannen en opgelegde voorwaarden in de stedenbouwkundige vergunning. Voor het verzekeren van de uitvoering van het aanleggen van groenschermen of beplantingen, die het voorwerp uitmaken van een stedenbouwkundige vergunning stelt de bouwheer een borgtocht ten bedrage van 1.300,00 EUR. Het bedrag van deze borgtocht werd berekend door het aantal meters omtrek van de nieuwe gebouwen te vermenigvuldigen met 10,00 EUR. De borgsteller stort de berekende borgtocht op de algemene zichtrekening nr.0910004908-87 van de gemeente Riemst. Door de financieel beheerder van de gemeente Riemst zal dit bedrag geboekt worden in de algemene boekhouding en zal een afschrift van het
rekeninguittreksel bezorgd worden aan de Dienst ROW, Vergunningen en aan de Dienst LDP, Milieu. Dit bewijs van storting van de borgtocht moet worden voorgelegd vooraleer de bouwwerken worden aangevat zoniet kunnen de werken worden opgeschort. Het groenscherm moet aangeplant worden in het derde plantseizoen volgend na de start van de werken. Als de Dienst ROW, Vergunningen het document “aanvang der werken” ontvangt wordt een kopie hiervan aan de Dienst LDP, Milieu bezorgd. Vanaf dan start de termijn van drie plantseizoenen. De borgtocht wordt voor 50% terugbetaald zonder intresten nadat door het gemeentebestuur, middels een proces-verbaal van vaststelling, werd vastgesteld dat de buffer werd aangelegd conform de goedgekeurde plannen. De bouwheer neemt hierbij het initiatief om het gemeentebestuur te contacteren om de vaststelling uit te voeren. Het saldo van de borgtocht wordt terugbetaald zonder intresten in augustus van het jaar volgende op het jaar van de eerste vaststelling indien tenminste 80% van de aanplantingen als leefbaar beschouwd wordt. De controle van de leefbaarheid van de aanplanting wordt gedaan op initiatief van de Dienst LDP, Milieu. Deze terugbetalingstermijn wordt telkens met één jaar opgeschort indien niet aan de verplichtingen voldaan is. De vaststellingen en controle gebeurt door de Dienst LDP, Milieu. Het gedeelte van de borg welk zes jaar na het stellen ervan nog niet is terugbetaald, wordt als verworven beschouwd voor de gemeente Riemst. De borgsteller ondertekent een document waarin hij hiermee akkoord gaat. Eén exemplaar van de stedenbouwkundige vergunning wordt, samen met de voornoemde adviezen en één exemplaar van de volledige aanvraag, overgemaakt aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte Vlaanderen, Ruimtelijke Ordening Limburg, te Hasselt. ROW - Dienst Vergunningen B 18. STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING OP NAAM VAN VOS KIRSTEN VOOR HET PLAATSEN VAN EEN RECLAMEPANEEL TE RIEMST, PAENHUISSTRAAT 26 Burgemeester-voorzitter Mark Vos verlaat de zitting. De vergadering wordt voor dit agendapunt voorgezeten door eerste schepen Guy Kersten. De aanvraag stedenbouwkundige vergunning op naam van Vos Kirsten, wonende Paenhuisstraat 26 te 3770 Riemst, betreft het plaatsen van een reclamepaneel te Riemst, 1'ste afdeling, Paenhuisstraat 26, sectie A, nr.705N, zijnde lot 3 van de verkavelingsvergunning dd.1975-12-24 met nr.1975-R17. Het advies dd.2013-11-21 van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar is gunstig. Het schepencollege gaat volledig akkoord met het voornoemd gunstige advies van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en gaat ook volledig akkoord met de overwegingen die geleid hebben tot dit advies. Aan Vos Kirsten, wonende Paenhuisstraat 26 te 3770 Riemst, wordt dan ook een stedenbouwkundige vergunning model I afgeleverd voor het plaatsen van een reclamepaneel te Riemst, 1'ste afdeling, Paenhuisstraat 26, sectie A, nr.705N. Eén exemplaar van de stedenbouwkundige vergunning wordt, samen met het voornoemde advies en één exemplaar van de volledige aanvraag, overgemaakt aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte Vlaanderen, Ruimtelijke Ordening Limburg, te Hasselt. Burgemeester Mark Vos vervoegt opnieuw de vergadering en neemt ook het voorzitterschap terug over van eerste schepen Guy Kersten. Welzijn & Vrije Tijd - Bibliotheek B 19. OVEREENKOMST MET CIPAL VOOR HET BEHEER VAN DE FIREWALL VOOR TOEGANG TOT HET PROVINCIAAL BIBLIOTHEEKSYSTEEM De bibliotheek maakt al enkele jaren gebruik van een Netscreen firewall voor de toegang tot het provinciale bibliotheek systeem. Deze firewall word beheerd door
Cipal en de kosten voor het onderhoudscontract werden gedragen door de provincie. Vanaf 01/01/2014 stopt de provincie met het dragen van deze kosten. Vermits de bibliotheek ook na 01/01/2014 nog toegang moet hebben tot het provinciale bibliotheek systeem, wordt voorgesteld om een overeenkomst te sluiten met Cipal DV, Cipalstraat 1 te 2040 Geel voor het beheer, onderhoud en support van de firewall. Naast de standaard helpdesk en onderhoud voorziet deze overeenkomst ook in een vervanging van de bestaande firewall indien nodig. Cipal voorziet ook permanentie ’s avonds en tijdens de weekenden (openingstijden van de bibliotheek) voor problemen met de connectie van het bibliotheeknetwerk en kan gecontacteerd worden via de provinciale helpdesk van het PBS. Overeenkomstig het convenant, afgesloten tussen de gemeente Riemst en het provinciebestuur Limburg (gemeenteraadsbesluit van 19/05/2008) blijft de provincie verantwoordelijk voor de kosten voor de huur van het PBS-netwerk. De gemeente is vanaf 1 januari 2014 verantwoordelijk voor de kosten voor het interne netwerk en de interne beveiliging. De kosten voor de overeenkomst bedragen maandelijks 177,34 euro ecxl. BTW of 214,58 euro incl. BTW. De nodige kredieten zijn voorzien op het krediet van 2014, registratiesleutel 1419/002/006/003/001/61620400/0703 Het college gaat akkoord met de ondertekening van de overeenkomst beheer netwerk bibliotheek. Welzijn & Vrije Tijd - Bibliotheek B 20. VASTELLING TARIEF VOOR DE UITLENING VAN E-BOEKEN IN DE G.O. BIBLIOTHEEK RIEMST Dit agendapunt wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013 De bibliotheek wenst e-boeken aan te bieden in het kader van het project ‘e-boeken in de bib’. Het college van burgemeester en schepenen ging op 17 oktober 2013 akkoord met de ondertekening van de principeovereenkomst. Deze bepaalt onder meer dat de kosten voor de bibliotheek van Riemst geraamd worden op max. 845 euro in 2014. Hiervoor krijgt de bibliotheek 117 uitleenabonnementen. Voor een uitleenabonnement dient de lener min. vijf euro te betalen. Voor dit bedrag kan hij drie e-boeken ontlenen voor max. vier weken. Hierdoor kan de bibliotheek 584 euro aan inkomsten ontvangen, mits alle uitleenabonnementen uit het startpakket ook door gebruikers worden afgenomen. De overeenkomst geldt voor één jaar. Na dit pilootjaar, met steun van de Vlaamse Gemeenschap, wordt het project geëvalueerd. Met dit project wil de bibliotheek de gebruiker kennis laten maken met en toegang geven tot digitale informatie, nieuwe gebruikers aantrekken, hedendaagse bibliotheekwerking aantonen en activiteiten ontwikkelen in functie van e-inclusie, mediawijsheid, leesbevordering en bibliotheekpromotie. De uitleen van e-boeken start op 1 april 2014. Voorgesteld wordt om vijf euro aan te rekenen aan de gebruikers voor één uitleenabonnement voor drie e-boeken voor vier weken. Dit tarief dient door de gemeenteraad vastgesteld te worden. Het college gaat akkoord. Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Sport B 21. STOPZETTING BOKSCLUB BCR 'T CENTRUM-OPENBARE VERKOOP BOKSMATERIAAL Dit dossier wordt uitgesteld. Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Sport B 22. DEELNAME LOOP DWARS DOOR LIMBURG OP ZONDAG 06/04/2014 T.V.V. BROEDERLIJK DELEN In bijlage vindt u de aanvraag (de deelname moet voor eind november '13 bevestigd worden) om deel te nemen aan "Dwars Door Limburg" t.v.v. Broederlijk Delen.
Het college van burgemeester en schepenen wenst deel te nemen en stelt voor: Het gemeentebestuur zorgt voor politiebegeleiding voor het parcours op grondgebied van Riemst op zondag 06/04/2014 (zie routeplan en tijdsplan in bijlage). De goedkeuring van het parcours en de politiebegeleiding van de Karavaan worden aangevraagd via de evenementenambtenaar Het college gaat akkoord. Het gemeentebestuur zorgt voor een kort officieel ontvangstmoment door vertegenwoordigers van het CBS van de Karavaan (minstens een loper, een fietsbegeleider, twee auto's met de andere lopers en een auto met een vertegenwoordiger van Broederlijk Delen). Op het gemeentehuis worden ook de Riemster deelnemers ontvangen die lopen van het gemeentehuis tot de Sluizerweg. Raming uitgaven voor een 150-tal deelnemers (lopers) + andere genodigden (bananen + flesje water voor lopers, koffie + Millerse Mop voor genodigden) aangekocht bij Teamwork (uitgezonderd koffie): 255,00 euro incl.BTW De kredieten zijn voorzien op het rekeningnummer 61600010-0740-03 Het college gaat akkoord. Het college overhandigt op het ontvangstmoment een cheque t.w.v.1.250,00 euro (op basis van het GR-besluit van 10/06/2013 "reglement m.b.t. burgerlijke herdenkingen…", meer specifiek art.2 III,a in bijlage) t.v.v. Broederlijk delen aan een vertegenwoordiger van Broederlijk Delen. Het bedrag wordt gestort op het rekeningnummer BE12 0000 0000 9292 van Broederlijk Delen met de mededeling "dwars door Limburg 2014 tvv Broederlijk Delen " De kredieten zijn voorzien op het rekeningnummer 61600020-0740-03 Het college gaat akkoord. Daar de mogelijkheid bestaat dat er heel wat deelnemers aanwezig zullen zijn stellen wij voor om de ontvangst te laten doorgaan op de parking van de sporthal te Riemst. Er wordt een tentje geplaatst door de TD op de parking. De aanvraag om het plein van het busstation in gebruik te nemen op zondag 06/04/2014 tussen 07.30 u en 09.00 u. werd ongustig geadviseerd door de Lijn (zie bijlage). Het college gaat akkoord. Alle erkende Riemster sportclubs worden uitgenodigd om deel te nemen en kunnen hiervoor extra punten verdienen in navolging van het toelagereglement (GR van 09/09/2013 in bijlage) Het college gaat akkoord. Alle gemeenteraadsleden worden uitgenodigd op het ontvangstmoment Het college gaat akkoord. Er wordt extra promotie gevoerd naar alle riemster inwoners via de gekende kanalen, zoals info+, 3770 en de website Het college gaat akkoord. Het gemeentebestuur zorgt voor busvervoer (min.2 bussen) om de Riemster deelnemers terug te brengen van de Sluizerweg naar het gemeentehuis. Het negatief advies van de TD vinden jullie in bijlage. Na telefonisch contact en onderhandelingen met het autocarbedrijf Jacobs zou ons dit busvervoer slechts 125,00 euro kosten BTW inclusief (normaal 300,00 euro). Dit een fikse korting van bijna 60% (Riemst klant + t.v.v. Broederlijk delen) De kredieten zijn voorzien op rekeningnummer 61600300-0740-03 Het college gaat akkoord om extern busbedrijf in te schakelen
Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Welzijn B 23. GOEDKEURING OVEREENKOMST MET DE COPROMOTOREN VAN HET LEADERPROJECT "GEMEENSCHAPSINFRASTRUCTUUR VERLEVENDIGT" Tijdens het schepencollege van 18/07/2013 werd het projectdossier "Gemeenschapsinfrastructuur verlevendigt" goedgekeurd. Op 13/09/2013 werd dit dossier door het Leadercomité van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw aanvaard. De kostprijs van het project, met als uitvoeringsperiode 01/10/2013 t.e.m. 30/06/2015, werd geraamd op 86.000 euro en kan rekenen op maximaal 55.900,00 euro Leadersteun. Het gemeentebestuur, de hoofdpromotor van het project, diende dit project in samen met copromotoren RIMO en Natuur- en Landschapsbeheer Limburg. Tijdens de vergadering van het schepencollege van 17/10/2013 hechtte het college zijn goedkeuring aan het project en aan de copromotoren. Tijdens het college van 28/11/2013 wordt beslist om: - enkel de samenwerkingsovereenkomst met RIMO te weerhouden en ter ondertekening voor te leggen tijdens de gemeenteraad van 9 december 2013 - de samenwerkingsovereenkomst met Natuur- en Landschapsbeheer Limburg niet te weerhouden Deze beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28/11/2013 vervangt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17/10/2013. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen B 24. HERNIEUWING RETRIBUTIEREGLEMENT AFGIFTE ADMINISTRATIEVE STUKKEN/DIENSTVERLENING ROW Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Het huidige retributiereglement afgifte administratieve stukken/dienstverlening ROW dd. 10 juni 2013 vermeldde geen einddatum. Met ingang van 1 januari 2014 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt een retributie gevestigd op de afgifte van administratieve stukken/dienstverlening ROW. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen B 25. HERNIEUWING BELASTINGREGLEMENT OP AANPLAKBORDEN Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Het huidige belastingreglement op aanplakborden dd. 11 juni 2012 vervalt op 31 december 2013. Met ingang van 1 januari 2014 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt ten behoeve van de gemeente Riemst een belasting gevestigd op de aanplakborden, geplaatst op het grondgebied van de gemeente langs de openbare weg of op een plaats zichtbaar van op de openbare weg. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen B 26. HERNIEUWING REGLEMENT OP HET AMBTSHALVE OPRUIMEN VAN SLUIKSTORTEN DOOR OF IN OPDRACHT VAN DE GEMEENTE Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Het huidige reglement op het ambtshalve opruimen van sluikstorten door of in opdracht van de gemeente dd. 11 juni 2012 vervalt op 31 december 2013. Met ingang van 1 januari 2014 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt een
gemeentebelasting op het ambtshalve opruimen van sluikstorten door of in opdracht van de gemeente gevestigd. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen B 27. HERNIEUWING BELASTINGREGLEMENT WONINGEN EN GEBOUWEN
OP
LEEGSTAND
VAN
Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Het huidige belastingreglement op leegstand van woningen en gebouwen dd. 11 juni 2012 vervalt op 31 december 2013. Met ingang van 1 januari 2014 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt een jaarlijkse gemeentebelasting op de woningen en gebouwen, die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijke leegstandsregister, gevestigd. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen B 28. HERNIEUWING RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE DOOR DE BRANDWEER VERRICHTE PRESTATIES VAN BRANDPREVENTIE TE RIEMST Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Het huidige retributiereglement voor de door de brandweer verrichte prestaties van brandpreventie te Riemst dd. 10 december 2012 vervalt op 31 december 2013. Met ingang van 1 januari 2014 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt een retributie gevestigd voor de door de brandweer verrichte prestaties van brandpreventie te Riemst. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen B 29. HERNIEUWING TARIEFREGLEMENT VOOR DE GRAFCONCESSIES OP DE BEGRAAFPLAATSEN Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Het huidige tariefreglement voor de grafconcessies op de begraafplaatsen dd. 10 december 2012 vervalt op 31 december 2013. Met ingang van 1 januari 2014 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt ten voordele van de gemeente Riemst een tariefreglement gevestigd op de grafconcessies op begraafplaatsen. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen B 30. HERNIEUWING REGLEMENT OP GROEVEN Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Het huidige reglement op groeven dd. 11 juni 2012 vervalt op 31 december 2013. Met ingang van 1 januari 2014 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt ten laste van de exploitaties van klei- en zandgroeven, gelegen in de gemeente Riemst, welke tot doel hebben de winning van klei en zand, een belasting gevestigd. Het college gaat akkoord.
Dienst Financiën - Algemeen B 31. HERNIEUWING REGLEMENT HINDERLIJKE INRICHTINGEN Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Het huidige reglement hinderlijke inrichtingen dd. 11 juni 2012 vervalt op 31 december 2013. Met ingang van 1 januari 2014 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt ten behoeve van de gemeente Riemst een belasting op de aanvragen tot de melding van het exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen, waarvan de lijst en de indeling het voorwerp uitmaken van bijlage 1 bij besluit van de Vlaamse Executieve houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem) gevestigd. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen B 32. HERNIEUWING BELASTINGREGLEMENT SCHROOT EN VOERTUIGEN BUITEN GEBRUIK
OP
HET
OPSLAAN
VAN
Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Het huidige belastingreglement op het opslaan vna schroot en voertuigen buiten gebruik dd. 11 juni 2012 vervalt op 31 december 2013. Met ingang van 1 januari 2014 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt een jaarlijkse belasting op afbraak- of buiten gebruikgestelde voertuigen en op de opslagplaatsen van schroot gevestigd. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen B 33. HERNIEUWING RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE VERZORGING EN BEWARING VAN LOSLOPENDE DIEREN GRONDGEBIED VAN DE GEMEENTE
OPVANG, OP HET
Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Het huidige retributiereglement voor de opvang, verzorging en bewaring van loslopende dieren op het grondgebied van de gemeente dd. 10 december 2012 vervalt op 31 december 2013. Met ingang van 1 januari 2014 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt een retributie gevestigd voor het vangen, de verzorging en de bewaring van loslopende en/of verdwaalde dieren. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen B 34. HERNIEUWING TARIEFREGLEMENT DIENSTEN EN WERKEN
VOOR
DE
UITVOERING
VAN
Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Het huidige tariefreglement voor de uitvoering van diensten en werken dd. 10 december 2012 vervalt op 31 december 2013. Met ingang van 1 januari 2014 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt een retributie gevestigd op de uitvoering van werken en diensten ten laste van derden, uitgevoerd door personeel en/of met materieel van de gemeente. Het college gaat akkoord.
Dienst Financiën - Algemeen B 35. BELASTINGREGLEMENT OP HET VERHUUR VAN KAMERS VOOR VERBLIJF IN DE GEMEENTE Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Het huidige belastingreglement op het verhuur van kamers voor verblijf in de gemeente bepaalt dat de belasting wordt vastgesteld op 85,00 euro per persoon die in de kamer verblijft. De huidige controles op het aantal personen die in kamers verblijven, verlopen in de praktijk moeizaam en veroorzaken problemen (tegenstrijdige verklaringen, afwezigheden, beëdigd ambtenaar krijgt moeilijk toegang tot de gebouwen,…). Met ingang van 1 januari 2014 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2019 wordt een gemeentebelasting gevestigd op iedere persoon, natuurlijke of rechtspersoon die eigenaar en/of uitbater/verhuurder is van kamers die als huisvesting worden aangeboden aan personen die niet in de bevolkingsregisters van de gemeente zijn ingeschreven. De belasting wordt vastgesteld op 85,00 euro per kamer die als huisvesting aangeboden wordt aan personen die niet in de bevolkingsregisters van de gemeente zijn ingeschreven. Hierbij wordt buiten beschouwing gelaten of deze kamers al dan niet deel uitmaken van een huis of van een appartement. Studio's of studeervertrekken, die tevens als slaapgelegenheid dienen, worden als kamer aanzien. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen B 36. VASTSTELLING AANVULLENDE PERSONENBELASTING
GEMEENTEBELASTING
OP
DE
Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Voor het aanslagjaar 2014 tot en met 2019 wordt de aanvullende gemeentebelasting geheven op de rijksbelasting vastgesteld op 9%. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen B 37. VASTSTELLING VAN OPCENTIEMEN ONROERENDE VOORHEFFING Dit wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Voor het aanslagjaar 2014 tot en met 2019 worden de opcentiemen onroerende voorheffing vastgesteld op 1400 opcentiemen. Het college gaat akkoord. Interne zaken - Dienst Personeel B 38. VASTSTELLING FUNCTIEBESCHRIJVINGEN DECRETALE GRADEN. Overwegend dat in uitvoering van het gemeentedecreet voor de decretale graden, nl. de gemeentesecretaris en de financieel beheerder de functiebeschrijvingen dienen vastgesteld te worden; Gelet op de beslissing van het schepencollege dd.07/06/2012 houdende aanstelling van b.v.b.a. Motmans-Van Havermaet, Gouverneur Roppesingel nr.81/2A te 3500 Hasselt als externe deskundige in het personeelsbeleid voor de evaluatie van de decretale graden; Overwegend dat de functiebeschrijvingen van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen en vervolgens aan de gemeenteraad; Overwegend dat de evaluatiecyclus van 2 jaar voor de decretale graden kan opgestart worden na de goedkeuring door de gemeenteraad;
Op voorstel van de voorzitter; BESLUIT: artikel 1: De functiebeschrijvingen van de decretale graden, nl. de gemeentesecretaris en de financieel beheerder (zie bijlage) worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepencollege. artikel 2: Het dossier zal eveneens ter goedkeuring voorgeelgd worden aan de eerstvolgende gemeenteraad. artikel 3: Afschrift van de functiebeschrijving zal overgemaakt worden aan betrokkenen. Interne zaken - Dienst Communicatie B 39. TWEEDE AANPASSING HUISHOUDELIJK BEOORDELINGSCOMMISSIE EREBURGERSCHAP
REGLEMENT
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14/10/2013 over het reglement ereburgerschap in Riemst Gelet op de beslissingen dd. 10/09/2009 van het college van burgemeester en schepenen om respectievelijk een beoordelingscommissie op te richten en om een huishoudelijk reglement goed te keuren met het oog op een vlotte werking van deze commissie. Gelet op een eerste aanpassing van het huishoudelijk reglement beoordelingscommissie ereburgerschap dd. 01/10/2009. Overwegend dat het wenselijk is om art. 3 van dit reglement aan te vullen waardoor het huishoudelijk reglement voortaan volgens de hiernavolgende versie geldt: BESLUIT: artikel 1: Iedereen (burger, gemeentebestuurder, -personeel, verenigingen, adviesraden …) kan in de loop van het jaar bij de dienst Communicatie een gemotiveerd voorstel indienen. Indien er minstens één voorstel is ingediend, verwittigt de secretaris van de commissie alle leden in de loop van de 1ste helft van september. Bij de uitnodiging voegt hij: - de naam van degene die als ereburger wordt voorgesteld - de naam van degene die het voorstel of verzoek heeft ingediend - de motivering van de indiener - het gemeentereglement (met daarin de criteria) artikel 2: de De vergadering om zich uit te spreken over het ereburgerschap vindt plaats in de 2 helft van september. artikel 3: Om geldig te kunnen vergaderen, dienen minstens de helft van de geregistreerde actieve adviesraden door hun voorzitter - of zijn aangeduide vervanger vertegenwoordigd te zijn; zo niet wordt de vergadering verschoven naar een later te de bepalen datum; op deze 2 bijeenkomst wordt ongeacht het aanwezige aantal leden geldig vergaderd. artikel 4: De voorzitter van de beoordelingscommissie mag geen gemeentelijk politiek mandaat bekleden. Hij/zij wordt bij elke vergadering in een willekeurige volgorde aangeduid onder de aanwezige leden. artikel 5: De aangeduide voorzitter leest de naam voor van degene(n) die als ereburger wordt/worden voorgesteld, de naam van degene die het voorstel of verzoek heeft ingediend alsook de motivering van de indiener(s). Vooraf heeft de secretaris van de commissie ervoor gezorgd dat alle identificatiegegevens op het dossier worden aangebracht. Na het overleg wordt overgegaan tot de stemming.
artikel 6: Over de kandidatuur van de ereburger wordt gestemd door elk aanwezig lid. Na de stemronde telt de secretaris alle ja- en neen-stemmen; onthoudingen zijn niet van toepassing. Op verzoek van minstens één aanwezig lid kan geheim of anoniem worden gestemd. Indien een lid meer dan 1 adviesraad vertegenwoordigt, wordt de stem per vertegenwoordigde adviesraad apart beschouwd. De secretaris heeft geen stemrecht. artikel 7: De secretaris formaliseert de beslissing van de commissie en agendeert het resultaat van de stemming op de eerstvolgende vergadering van het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen kan bij gemotiveerde beslissing afwijken van het advies van de beoordelingscommissie. Indien het college het advies van de beoordelingscommissie volgt, vraagt de secretaris eerst het schriftelijk akkoord van de genomineerde(n). Pas dan volgt de agendering op de gemeenteraad van oktober. artikel 8: Nadat het advies van de commissie door het college van burgemeester werd beoordeeld en na het definitieve besluit van de gemeenteraad ontvangen alle leden van de beoordelingscommissie hierover van de secretaris de nodige duiding. artikel 9: De voorzitters van de actieve Riemster adviesraden maken deel uit van de beoordelingscommissie Ereburgerschap; de lijst van de voorzitters wordt jaarlijks – voor de beoordelingscommissie samenkomt – vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Interne zaken - Dienst Communicatie B 40. WIJZIGING REGLEMENT GEMEENTE RIEMST
DD.
14/10/2013
EREBURGERSCHAP
Dit punt wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 9 december 2013. Art. 4 van genoemd reglement citeert dat het ereburgerschap maximaal éénmaal per drie jaar aan maximaal één persoon kan worden toegekend. Het college wenst de periodiciteit van drie jaar terug te brengen naar één jaar en art. 4 van het reglement in die zin aan te passen. Het college gaat niet akkoord en wenst artikel 4 niet aan te passen: m.a.w. het college wenst de periodiciteit van 3 jaar te behouden De voorzitter sluit de vergadering Namens het Schepencollege
Vrijens Guido Secretaris
Vos Mark Burgemeester