2013

ČESKÁ REPUBLIKA MINISTERSTVO DOPRAVY

Směrnice

Datum účinnosti: 15. 5. 2013

č. V-1/2013

Směrnice pro monitorování realizace velkých staveb dopravní infrastruktury

Schváleno rozhodnutím ministra dopravy dne 15.5.2013 čj. 100/2013-910-IPK/5

ÚTVAR FUNKCE JMÉNO DATUM PODPIS

ZPRACOVAL Odbor infrastruktury a územního plánu vedoucí oddělení Ing. Petr Vůjtěch duben 2013

OVĚŘIL Odbor infrastruktury a územního plánu ředitel Ing. Josef Kubovský duben 2013

Směrnice č. V-1/2013 ČESKÁ Směrnice pro monitorování realizace REPUBLIKA MINISTERSTVO velkých staveb dopravní DOPRAVY infrastruktury

Datum účinnosti: 15. 5. 2013

OBSAH Část I. Článek 1 Článek 2 Část II. Článek 3 Článek 4 Část III. Článek 5 Článek 6

Obecná ustanovení ............................................................................................................ 3 Předmět úpravy................................................................................................................... 3 Vysvětlení pojmů a zkratek ................................................................................................. 3 Pravidelné monitorování velkých staveb.......................................................................... 4 Základní ustanovení ............................................................................................................ 4 Formulář monitorování ....................................................................................................... 5 Přechodná a závěrečná ustanovení................................................................................... 8 Přechodná ustanovení ......................................................................................................... 8 Účinnost ............................................................................................................................. 9

Přílohy: Příloha č. 1 – Formulář monitorování – vzor ...........................................................................................10

2/10

ČÁST I. Článek 1

OBECNÁ USTANOVENÍ Předmět úpravy

1.1

Monitoring realizace Velkých staveb dopravní infrastruktury umožní sledování průběhu plnění jejich časového a finančního harmonogramu. Současně zajistí pravidelnou informovanost Ministerstva dopravy o průběhu realizace Velkých staveb od zahájení výběrového řízení až po dokončení jejich financování a dále o případných nezbytných změnách staveb včetně jejich zdůvodnění.

1.2

Základním principem realizace staveb dopravní infrastruktury musí být snaha o nepřekročení ceny uvedené ve Smlouvě o dílo (příp. v Souhrnu smluvních dohod) mezi Investorem a dodavatelem, z toho vyplývající minimalizace vzniku změn během výstavby (zejména víceprací), a průběžné dodržování časového i finančního harmonogramu realizace Velkých staveb.

1.3

Monitoring realizace bude prováděn u Velkých staveb dopravní infrastruktury, případně u staveb dopravní infrastruktury, které určí Centrální komise Ministerstva dopravy (pro takto určené stavby platí stejná pravidla této Směrnice, jako pro Velké stavby).

Článek 2

Vysvětlení pojmů a zkratek

2.1

„MD“ – Ministerstvo dopravy.

2.2

„SFDI“ – Státní fond dopravní infrastruktury.

2.3

„Centrální komise MD“ – Orgán Ministerstva dopravy s rozhodovací pravomocí ve věci problematik souvisejících s přípravou a realizací dopravních staveb.

2.4

„Příprava stavby“ – Soubor činností nezbytných pro zahájení stavební realizace stavby. Končí vydáním stavebního povolení.

2.5

„Realizace stavby“ – Činnosti prováděné podle Smlouvy o dílo (příp. podle Souhrnu smluvních dohod) v rámci zhotovování stavby. Pro účely této Směrnice zahrnuje pojem realizace stavby i proces výběru dodavatele.

2.6

„ISPROFIN“ – Informační systém programového financování, jehož správcem je Ministerstvo financí, obsahuje vybrané údaje přípravy a realizace programů a akcí a jsou v něm registrovány a evidovány ty akce financované z finančních prostředků SFDI, které byly, jsou nebo budou financovány též ze státního rozpočtu nebo z úvěrů přijatých Českou republikou nebo z Národního fondu (v případě dotací z EU).

2.7

„ISPROFOND“ – Evidenční systém, jehož správcem je SFDI, ve kterém jsou pod přiděleným číslem evidovány akce, pro které jsou poskytovány finanční prostředky z rozpočtu SFDI a které nejsou zahrnuty do informačního systému podle vyhlášky č. 560/2006 Sb., o účasti státního rozpočtu na financování programů a reprodukce majetku (ISPROFIN), ve znění pozdějších předpisů.

2.8

„Jmenovitá akce“ – Investiční akce a/nebo akce neinvestičního charakteru, která je opatřena číslem ISPROFIN/ISPROFOND a jmenovitě uvedena ve smlouvě o poskytnutí finančních prostředků z rozpočtu SFDI uzavírané v rozpočtovém roce s příjemci.

2.9

„Velká stavba“ – Stavba (soubor staveb, technologie), obvykle jmenovitá akce rozpočtu SFDI, jejíž celkové náklady (vč. přípravy) bez DPH přesáhnou 1 mld. Kč.

2.10 „Investor“ – Ve věcech přípravy a realizace staveb dálnic a silnic I. třídy vykonává činnost Investora Ředitelství silnic a dálnic ČR, státní příspěvková organizace (IČ 65993390), dále jen „ŘSD“. Ve věcech přípravy a realizace staveb dráhy celostátní a drah regionálních ve vlastnictví státu vykonává činnost Investora Správa železniční dopravní cesty, státní organizace (IČ: 70994234), dále jen „SŽDC“. 3/10

2.11 „Organizační složka“ – Útvar v organizační struktuře Investora, v jehož kompetenci je realizace Velké stavby. V případě staveb dálnic a silnic I. třídy se jedná o věcně příslušnou Správu ŘSD (resp. Závod ŘSD). V případě staveb dráhy celostátní a drah regionálních ve vlastnictví státu se jedná o věcně příslušnou Stavební správu SŽDC. 2.12 „Zodpovědná osoba“ – Pracovník Investora, zodpovědný za realizaci Velké stavby (a za zajištění podkladů pro monitorování její realizace). 2.13 „Běžný měsíc“ – Měsíc, k jehož poslednímu dni je zpracováván Formulář monitorování. 2.14 „Poslední měsíc čtvrtletí“ – Měsíc březen, červen, září a prosinec. 2.15 „Věcně příslušný odbor“ – Odbor Ministerstva dopravy, do jehož kompetence náleží problematika monitorování realizace Velkých staveb dopravní infrastruktury. 2.16 „Formulář monitorování“ – Elektronický formulář sloužící pro monitorování každé Velké stavby. Obsah jednotlivých částí Formuláře monitorování je podrobně uveden v článku 4 této Směrnice. Elektronické Formuláře monitorování jsou pro investory přístupné v systému SDV obhospodařovaném SFDI. 2.17 „Zpráva“ – Zprávou se rozumí každý vyplněný Formulář monitorování Velké stavby za konkrétní měsíc, odeslaný elektronicky řediteli Věcně příslušného odboru. Veškeré Zprávy za uplynulé období zůstávají k dispozici v systému monitorování v autentické podobě. 2.18 „SZ“ – Zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů. 2.19 „ZVZ“ – Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

ČÁST II. Článek 3

PRAVIDELNÉ MONITOROVÁNÍ VELKÝCH STAVEB Základní ustanovení

3.1

Statutární zástupce Investora minimálně patnáct dní před zahájením zadávacího řízení (podle § 26 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) na výběr dodavatele pro realizaci Velké stavby oznámí dopisem řediteli Věcně příslušného odboru název Organizační složky, v jejíž kompetenci je realizace Velké stavby, jméno ředitele této Organizační složky a jméno Zodpovědné osoby. Obdobně bude statutární zástupce Investora postupovat i v případě, že celkové náklady stavby přesáhnou 1 mld. Kč bez DPH až na základě výsledku výběrového řízení (a stavba se tedy podpisem Smlouvy o dílo stane Velkou stavbou).

3.2

Ředitel Věcně příslušného odboru nejpozději do pěti pracovních dnů elektronicky potvrdí přijetí tohoto oznámení a sdělí Statutárnímu zástupci Investora jméno pracovníka Věcně příslušného odboru, do jehož kompetence patří monitorování realizace předmětné Velké stavby.

3.3

Dnem zahájení zadávacího řízení na výběr dodavatele pro realizaci Velké stavby vzniká řediteli Organizační složky povinnost zajistit prostřednictvím Zodpovědné osoby pravidelné zpracovávání Zpráv vyplňováním Formuláře monitorování. Rozsah vyplnění Formuláře monitorování musí odpovídat postupu realizace Velké stavby. Tato povinnost ředitele Organizační složky končí posledním dnem měsíce bezprostředně následujícího po měsíci, ve kterém dojde k Dokončení financování předmětné Velké stavby.

3.4

Před zahájením stavebních prací na Velké stavbě oznámí statutární zástupce Investora tuto skutečnost dopisem řediteli Věcně příslušného odboru a současně přiloží pro předmětnou Velkou stavbu Harmonogram realizace dle Smlouvy o dílo.

3.5

Ředitel Organizační složky zajistí provádění činností podle čl. 3.3 této Směrnice pro každou Velkou stavbu pravidelně jednou měsíčně s údaji platnými vždy k poslednímu dni Běžného 4/10

měsíce. Pokud již byly zahájeny stavební práce na předmětné Velké stavbě, jsou součástí Zprávy za Běžný měsíc, který je Posledním měsícem čtvrtletí, rovněž informace o plánu realizace Velké stavby v následujícím čtvrtletí a vyhodnocení splnění plánu realizace ve čtvrtletí končícím včetně zdůvodnění v případě nesplnění tohoto plánu. 3.6

Takto vyplněné a odsouhlasené Formuláře monitorování ředitel Organizační složky do pěti pracovních dnů po skončení Běžného měsíce zašle elektronicky řediteli Věcně příslušného odboru a zároveň řediteli SFDI, resp. jím pověřenému pracovníkovi SFDI.

3.7

Ředitel SFDI, resp. jím pověřený pracovník SFDI, zajistí ověření platnosti těch údajů ve Formulářích monitorování, které spadají do kompetence SFDI, a do pěti pracovních dnů po obdržení Formulářů monitorování od Investora sdělí závěr tohoto ověření elektronicky řediteli Věcně příslušného odboru.

3.8

Pokud dojde v průběhu realizace Velké stavby k případnému zastavení stavebních prací na Velké stavbě (resp. k významnému odsunu zahájení stavebních prací na Velké stavbě oproti Harmonogramu realizace dle Smlouvy o dílo), oznámí statutární zástupce Investora tuto skutečnost dopisem řediteli Věcně příslušného odboru. Cestou Věcně příslušného odboru bude tato problematika předložena na jednání Centrální komise MD, která rozhodne o dalším postupu monitorování takové Velké stavby.

3.9

Statutární zástupce Investora může přijmout rozhodnutí o Změně během výstavby (dále též ZBV), jedná-li se o provedení prací, které v rámci jedné Změny během výstavby na jednom stavebním objektu/provozním souboru přesahují hodnotu 50 mil. Kč bez DPH, pouze po předchozím kladném projednání návrhu takové Změny během výstavby v Centrální komisi MD. V takovém případě statutární zástupce Investora na tuto skutečnost předem upozorní ředitele Věcně příslušného odboru a elektronicky jej požádá o předložení návrhu takové Změny během výstavby k projednání do Centrální komise MD. Součástí žádosti musí být řádné zdůvodnění navrhované Změny během výstavby. Současně musí být navrhovaná Změna během výstavby uvedena ve Formuláři monitorování (viz čl. 4.10 Směrnice). Cestou Věcně příslušného odboru bude navrhovaná Změna během výstavby urychleně předložena Centrální komisi MD k projednání. Výsledek projednání návrhu Centrální komisí MD (tzn. doporučení/nedoporučení ZBV) bude ředitelem Věcně příslušného odboru elektronicky sdělen statutárnímu zástupci Investora.

3.10 Nejméně dvakrát za rok se za účasti předsedy Centrální komise MD uskuteční schůzka zástupců Věcně příslušného odboru s ředitelem Organizační složky a Zodpovědnou osobou za účelem vyhodnocení realizace dané Velké stavby. Této schůzky se rovněž zúčastní ředitel SFDI, resp. jím pověřený pracovník SFDI. 3.11 Pracovník Věcně příslušného odboru, do jehož kompetence náleží monitorování realizace předmětné Velké stavby, se bude v rámci časových možností účastnit kontrolních dnů na této Velké stavbě, organizovaných Investorem. Za tímto účelem mu ředitel Organizační složky zajistí včasné zasílání pozvánek na jednotlivé kontrolní dny cestou ředitele Věcně příslušného odboru.

Článek 4

Formulář monitorování

4.1

Formulář monitorování je elektronický formulář, který se skládá ze tří horizontálních částí. Vzor Formuláře monitorování (včetně ilustrativního vyplnění některých položek) je přílohou této Směrnice.

4.2

V horní části Formuláře monitorování je vlevo uveden Seznam Velkých staveb. V tomto Seznamu jsou uvedeny veškeré Velké stavby, u kterých probíhá nebo probíhal proces jejich monitorování. Pro Velkou stavbu vybranou z tohoto Seznamu je vpravo zobrazena Historie Zpráv (tj. seznam dosud vytvořených Zpráv pro vybranou Velkou stavbu).

4.3

Ve střední části Formuláře monitorování jsou uvedeny základní údaje o vybrané Velké stavbě: Evidenční číslo akce (ISPROFOND/ISPROFIN), Název akce, Investor, jeho 5/10

Organizační složka, ředitel Organizační složky, Zodpovědná osoba, Stavební náklady bez DPH a bez Rezervy, a to: Předpokládaná cena (cena Investora před výběrovým řízením), Vysoutěžená cena (stavební náklady dle Smlouvy o dílo) a Aktuální cena (dle aktuálního dodatku ke Smlouvě o dílo), a dále Harmonogram realizace dle Smlouvy o dílo a Aktuální harmonogram realizace. Finanční údaje se uvádějí v tisících Kč. 4.4

V dolní části Formuláře monitorování jsou jednotlivé záložky s detailnějším popisem vybrané Velké stavby, a to: Zadání stavby, Smluvní vztahy, Harmonogram realizace, Finanční plán, Fakturace, Změny během výstavby, Zprovoznění stavby, Mimořádné sdělení. Obsah jednotlivých záložek je uveden v dalších odstavcích. V pravém horním rohu této části Formuláře monitorování je zároveň uvedeno datum (obvykle poslední den měsíce), ke kterému je konkrétní Zpráva vytvořena (a ke kterému jsou platné vyplněné údaje).

4.5

Záložka „Zadání stavby“: Obsahuje data Zahájení výběrového řízení (podle § 26 zákona č. 137/2006 Sb.), Předpokládaného ukončení výběrového řízení (dle předpokladů Investora) a Skutečného ukončení výběrového řízení (datum podpisu Smlouvy o dílo). Obsahuje rovněž Předpokládaný harmonogram realizace vybrané Velké stavby (dle předpokladů Investora – od předání staveniště po ukončení stavby). Dále obsahuje Předpokládanou cenu veřejné zakázky (cena Investora před výběrovým řízením – předpokládaná hodnota veřejné zakázky) a Vysoutěženou cenu (stavební náklady dle Smlouvy o dílo). Oba tyto finanční údaje se zadávají v tisících Kč bez DPH a bez Rezervy. Součástí záložky je volné textové pole, do kterého Zodpovědná osoba vyplní informace týkající se důvodů zpoždění výběrového řízení oproti předpokladům apod.

4.6

Záložka „Smluvní vztahy“: V jednotlivých řádcích obsahuje vždy údaje týkající se Smlouvy o dílo a jejích případných Dodatků. V záložce se vyplní sloupce Smlouva (obsahující pořadové číslo Smlouvy o dílo), Dodatek (obsahující pořadové číslo Dodatku ke konkrétní Smlouvě o dílo), Číslo Smlouvy (obsahující číselné označení Smlouvy o dílo, resp. číselné označení Dodatku k takové Smlouvě), Název Dodavatele, Předmět Smlouvy/Dodatku, Datum podpisu (Smlouvy/Dodatku), Platnost (Smlouvy/Dodatku). Dále obsahuje sloupce týkající se stavebních nákladů dle Smlouvy o dílo (resp. změny stavebních nákladů dle Dodatku), a to: „Celkem bez DPH a bez Rezervy“, „Celkem včetně DPH bez Rezervy“, „Rezerva bez DPH“, přičemž tyto finanční údaje se v posledním řádku sčítají a promítají se do Aktuální ceny ve střední části Formuláře monitorování. Finanční údaje se uvádějí v tisících Kč.

4.7

Záložka „Harmonogram realizace“ (věcné plnění): V levé části obsahuje Harmonogram realizace dle Smlouvy o dílo (obsahuje datum předání staveniště a datum ukončení stavby dle Smlouvy o dílo) a Aktuální harmonogram realizace (obsahuje aktualizované údaje dle případných Dodatků). Dále obsahuje položku zobrazující rozdíl v termínu dokončení Velké stavby podle Harmonogramu realizace dle Smlouvy o dílo a Aktuálního harmonogramu realizace v měsících. V levé části záložky je rovněž uveden Přehled čtvrtletních zpráv realizace, ze kterého lze zvolit vybrané čtvrtletí realizace Velké stavby pro vyplňování textových polí v pravé části záložky, která slouží k plánování postupu prací na velké stavbě v dalším čtvrtletí a k vyhodnocení čtvrtletí uplynulého. Tato textová pole se vyplňují pouze v Běžném měsíci, který je Posledním měsícem čtvrtletí. V pravé dolní části záložky se jedná o textové pole s názvem „Vyhodnocení realizace za čtvrtletí (dle výběru) – zdůvodnění v případě nesplnění“, do kterého Zodpovědná osoba na konci vyhodnocovaného čtvrtletí uvede, zda byl splněn stanovený plán věcného plnění, případně důvody jeho nesplnění. V kolonce „Splnění plánu“ vyplní Zodpovědná osoba „Ano“ v případě splnění Plánu, resp. „Ne“ v případě jeho nesplnění. Pro vyplnění textového pole „Plán realizace za čtvrtletí (dle výběru)“ v pravé horní části záložky je nejprve nutné v Přehledu čtvrtletních zpráv realizace vybrat čtvrtletí bezprostředně následující po čtvrtletí vyhodnocovaném. Poté Zodpovědná osoba do tohoto textového pole zapíše plánovaný rozsah a postup realizace Velké stavby (věcné plnění) v bezprostředně následujícím čtvrtletí s tím, že tento plán by měl být v optimálním případě v souladu s Harmonogramem realizace dle Smlouvy o dílo. 6/10

4.8

Záložka „Finanční plán“ (plán finančního čerpání): V levé části záložky je Rozpis stavebních objektů vybrané Velké stavby, který obsahuje jednak souhrnný řádek pro celou Velkou stavbu a dále řádky pro veškeré jednotlivé konkrétní stavební objekty (příp. provozní soubory) Velké stavby. Po výběru konkrétního stavebního objektu, resp. celé Velké stavby, se ve střední části záložky zobrazí Rozpis finančního plánu (rozpis plánu finančního čerpání) pro vybraný stavební objekt, resp. celou Velkou stavbu, který obsahuje Plán (plánované finanční plnění), Přijaté faktury (součet faktur přijatých Investorem od dodavatele) a Uhrazené faktury (skutečné finanční plnění dle proplacených faktur) v jednotlivých měsících realizace Velké stavby. V měsíci, ve kterém došlo k podpisu Smlouvy o dílo pro předmětnou Velkou stavbu, vyplní Zodpovědná osoba do sloupce Plán plánované finanční plnění na daném stavebním objektu, resp. na celé Velké stavbě, a to pro tento měsíc a pro všechny jednotlivé následující měsíce aktuálního roku. Pro navazující roky, ve kterých má dle Smlouvy o dílo probíhat realizace předmětné Velké stavby, vyplní Zodpovědná osoba plánované finanční plnění do samostatného řádku vždy souhrnně pro každý jednotlivý rok s tím, že při vyplňování Formuláře monitorování za měsíc prosinec vždy rozepíše plán finančního plnění na následující rok do řádků jednotlivých měsíců tohoto roku. V posledním řádku sloupce Plán se zobrazuje kumulativní údaj plánovaného finančního plnění pro daný stavební objekt, resp. celou Velkou stavbu. Položky ve sloupcích Přijaté faktury a Uhrazené faktury se vyplňují vždy pro konkrétní Běžný měsíc. V posledním řádku se zobrazují rovněž kumulativní údaje (Přijaté faktury a Uhrazené faktury) pro daný stavební objekt, resp. celou Velkou stavbu, a to od zahájení realizace Velké stavby k datu, ke kterému je Zpráva zpracována. Finanční údaje se uvádějí v tisících Kč. Investor, který není plátcem DPH, uvádí finanční údaje v této záložce včetně DPH. Investor, který je plátcem DPH, uvádí finanční údaje bez DPH. V pravé části záložky je volné textové pole, do kterého vyplní Zodpovědná osoba důvody rozdílů mezi Plánovaným finančním plněním a Skutečným finančním plněním na vybraném stavebním objektu, příp. na celé Velké stavbě, případně další důležité údaje. Při ručním vyplňování údajů do Formuláře monitorování lze použít úlevu, při které Zodpovědná osoba v záložce Finanční plán vyplňuje pouze údaje pro celou Velkou stavbu (v případě rozsáhlých Velkých staveb i pro jednotlivé velké stavební celky), nikoliv pro jednotlivé stavební objekty/provozní soubory. V případě načítání těchto údajů z databází investorů jsou však vyplňovány údaje jak pro celou Velkou stavbu (příp. i pro velké stavební celky), tak i pro veškeré jednotlivé stavební objekty/provozní soubory Velké stavby.

4.9

Záložka „Fakturace“: V levé části záložky jsou uvedeny Celkové stavební náklady Velké stavby podle Smlouvy o dílo resp. aktuálního Dodatku. Dále je uvedena Výše proplacených faktur (stavební náklady), a to ve vybraném měsíci (např. od 1.11.2014 do 30.11.2014), ve vybraném roce od jeho počátku k datu zpracování vybrané Zprávy (např. za období od 1.1.2014 do 30.11.2014) a celkově (kumulativně) od Zahájení realizace Velké stavby k datu zpracování vybrané Zprávy (např. od 1.8.2013 do 30.11.2014). Vedle údajů skutečně proplacených Stavebních nákladů za jednotlivá období (vybraný měsíc, vybraný rok, celkově od zahájení realizace Velké stavby) je uvedeno procentní vyjádření částky vůči Celkovým stavebním nákladům Velké stavby. V pravé části záložky jsou uvedeny Celkové náklady akce – tento údaj koresponduje s údajem „Celkem akce“ v aktuálním upraveném rozpočtu SFDI pro vybraný rok a vybranou Velkou stavbu se shodným Evidenčním číslem akce (ISPROFOND/ISPROFIN). V pravé části záložky jsou dále uvedeny Celkové realizované výdaje pro vybranou Velkou stavbu (včetně nákladů na přípravu) evidované Státním fondem dopravní infrastruktury k datu zpracování Zprávy. Finanční údaje se uvádějí v tisících Kč. Investor, který není plátcem DPH, uvádí finanční údaje v této záložce včetně DPH. Investor, který je plátcem DPH, uvádí finanční údaje bez DPH.

4.10 Záložka „Změny během výstavby“: V levé části záložky je tabulka Změn během výstavby vybrané Velké stavby. Pro každou změnu stavby, a to i pro její návrh, je uvedeno její pořadové číslo, datum návrhu, dále číslo a název stavebního objektu/provozního souboru, kterého se změna týká. Dále je uvedeno vyčíslení nákladů změny stavby, a to v členění „(-)“ (hodnota, o kterou se snižuje rozsah stavebních prací vlivem změny stavby, obvykle hodnota 7/10

méněprací), „(+)“ (hodnota, o kterou se zvyšuje rozsah stavebních prací vlivem změny stavby, např. hodnota dodatečných prací apod.) a „celkem“ (hodnota zahrnující celkovou změnu rozsahu stavebních prací vlivem změny stavby), včetně procentuálního vyčíslení položky „celkem“ vůči Vysoutěžené ceně (stavební náklady dle Smlouvy o dílo). V tabulce jsou ve zvláštním sloupci uvedeny započitatelné změny odpovídající § 23 odst. 7 písm. a/ ZVZ, a jejich procentuální vyčíslení ve vztahu k Vysoutěžené ceně (stavební náklady dle Smlouvy o dílo). V dalším sloupci je uvedena kategorie ZBV, odpovídající Směrnici generálního ředitele ŘSD č. 18/2013 „Změny staveb“ (tento sloupec SŽDC nevyplňuje). V posledních třech sloupcích tabulky jsou údaje o schválení každé jednotlivé ZBV. Pokud je ZBV Investorem navržena a dosud nebylo rozhodnuto o jejím schválení, jsou schvalovací pole prázdná. Pokud je ZBV schválena, je v prvním poli symbol A (tzn. „ano“) a v sousedních polích je uvedeno datum schválení této ZBV a jméno schvalující osoby Investora. V případě, že daná ZBV byla doporučena dle čl. 3.9 této Směrnice v rámci projednání v Centrální komisi MD, bude před jménem schvalující osoby Investora ještě předřazen symbol „CK“. Pokud ZBV není schválena, je v prvním schvalovacím poli symbol N (tzn. „ne“), v dalším sloupci datum nechválení ZBV a poslední pole zůstává nevyplněno, přičemž písmo v celém řádku neschválené ZBV je přeškrtnuto. V záhlaví tabulky je součtový řádek, do kterého se kumulativně uvádějí údaje pouze o schválených ZBV, a to v členění „(-)“, „(+)“ a „celkem“, včetně kumulativního procentuálního vyčíslení, dále součet dodatečných prací započitatelných podle § 23 odst. 7 písm. a/ ZVZ a součet procentuálních vyčíslení takovýchto dodatečných prací, který by neměl překročit 20% Vysoutěžené ceny (stavebních nákladů dle Smlouvy o dílo) – viz ustanovení § 23 odst. 7 písm. a/ bod 3. ZVZ. Údaje o jednotlivých ZBV, které jsou dosud v procesu schvalování, a rovněž údaje o neschválených (zamítnutých) ZBV se do součtového řádku nezahrnují. Finanční údaje jsou uvedeny v tisících Kč bez DPH a bez Rezervy. V pravé části záložky je umístěno textové pole, do kterého vyplní zodpovědná osoba zdůvodnění vybrané ZBV, příp. další důležité informace. 4.11 Záložka „Zprovoznění stavby“: V levé horní části záložky je tabulka zprovoznění velké stavby (příp. její části). Ve sloupci Datum se uvede den zahájení provozu Velké stavby (příp.její části). Ve sloupci Typ zprovoznění se uvede, zda jde o předčasné užívání, zkušební provoz nebo kolaudační souhlas (příp. kolaudační rozhodnutí). Ve sloupci Rozsah/popis se uvede, zda byla zprovozněna celá Velká stavb, či její část (např. levý jízdní pás od km 3,5 do km 6,7 apod.). V pravé horní části záložky je textové pole Detailní popis, do kterého lze uvést další důležité údaje týkající se zprovoznění Velké stavby (příp. její části). Do dolní části záložky se pro vybranou Velkou stavbu uvede datum úplného dokončení financování (tato položka se vyplňuje až po skutečném dokončení financování v rámci hlavní smlouvy). 4.12 Záložka „Mimořádné sdělení“: Tato záložka je určena pro mimořádná sdělení, která není možné nebo vhodné uvést v ostatních záložkách. Jedná se např. o důsledky živelné pohromy, havárie atd. 4.13 Ve střední části Formuláře monitorování vpravo je rovněž možnost volby „Souhrnný náhled“, která zpřístupní pro rychlou základní informaci souhrnně nejvýznamnější sledované údaje z jednotlivých záložek vybrané Velké stavby.

ČÁST III. Článek 5 5.1

PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Přechodná ustanovení

U Velkých staveb, u kterých byly stavební práce zahájeny před účinností této Směrnice, vzniká řediteli Organizační složky povinnost zajistit prostřednictvím Zodpovědné osoby pravidelné zpracovávání Zpráv vyplňováním Formuláře monitorování dnem účinnosti této Směrnice. Postup a rozsah monitorování stanoví u těchto Velkých staveb Centrální komise MD (s tím, že lze postupovat přiměřeně podle článku 3 této Směrnice, pokud Centrální komise MD neurčí jinak). 8/10

5.2

U Velkých staveb, u kterých byly stavební práce zahájeny po účinnosti této Směrnice, budou do Formulářů monitorování uváděny i údaje, týkající se výběrového řízení, smluvních vztahů či dalších kroků, učiněných před účinností této Směrnice.

Článek 6 6.1

Účinnost

Tato Směrnice nabývá účinnosti dnem 15.5.2013.

Ing. Zbyněk Stanjura ministr dopravy

9/10

Příloha č. 1 – Formulář monitorování – vzor (včetně ilustrativního vyplnění některých položek) Vzory jednotlivých záložek Formuláře monitorování jsou uvedeny na samostatných listech. Některé záložky jsou zobrazeny ve více variantách.

10/10