Smlouva o dílo č. objednatele 2013/00488 č. zhotovitele 110/2013
na provádění „Technického dozoru stavebníka" projektu : „Poděbrady - ulice Družstevní" uzavřená podle § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů mezi: Smluvní strany Objednatel: Město Poděbrady se sídlem: Jiřího náměstí 20 / 1 , 290 31 Poděbrady zastoupený: PhDr. Ladislav Langr, starosta IČ: 00239640 DIČ: CZ00239640 Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: PhDr. Ladislav Langr, starosta města Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Ing. Valentina Lišková, referent W l (dále jen „objednatel") Zhotovitel: se sídlem: jednající: IČ: DIČ: bank. spojení: č. účtu: zapsaný v obchodním rejstříku:
Pavel Říha - Inženýring Býchory 15, 280 02 Kolín Pavel Říha 618 87 633 CZ 6305172016 Česká spořitelna, a.s., pobočka Kolín 427380399/0800 podnikatel není zapsán v obchodním rejstříku
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: TDS:
Pavel Říha Pavel Říha, Jan Říha
(dále jen „zhotovitel")
ČI. 1.PŘEDMĚT SMLOUVY (1) Objednatel bude realizovat stavební práce a dodávky, které jsou součástí projektu „Poděbrady - ulice Družstevní", realizovaného za podpory strukturálních fondů EU, konkrétně z Regionálního operačního programu NUTS II Střední Čechy, kde je projekt evidován pod uvedeným názvem a pod registračním číslem CZ.1.15/1.1.00/68.01555. Místem plnění veřejné zakázky je město Poděbrady. (2) Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje po dobu realizace stavby uvedené v odstavci 1 tohoto článku, provádět technický dozor stavebníka, tj. odbornou, organizační, technickou a kontrolní činnost (dále jen technický dozor). (3)
Objednatel se zavazuje zhotoviteli za provádění technického dozoru zaplatit úplatu
ve výši a za podmínek stanovených v článku 5. této smlouvy.
Strana 1 ( z celkového počtu 7 stran)
ČI. 2. SMLUVNÍ PODMÍNKY (1) Při výkonu technického dozoru je zhotovitel - povinen respektovat příslušné obecně závazné předpisy, technické normy a rozhodnutí vydaná příslušnými orgány státní správy a pokyny objednatele pokud nejsou v rozporu s těmi předpisy, normami a rozhodnutími. (2) Zhotovitel je povinen uskutečňovat výkony v souladu s harmonogramem provádění prací zpracovaným generálním dodavatelem stavby tak, aby v zájmu investora napomáhal jeho plnění. (3) Výkon technického dozoru je zhotovitel povinen uskutečňovat podle pokynů objednatele a v souladu s jeho zájmy. Zhotovitel je povinen oznámit objednateli bez zbytečného odkladu všechny okolnosti, o kterých se při uskutečňování výkonů dozví a které by mohly mít vliv na změnu jeho pokynů. Od pokynů objednatele se zhotovitel nesmí odchýlit, pakliže nejsou pokyny objednatele v rozporu s technickými normami a předpisy. V případě, že jsou pokyny objednatele v rozporu s těmito technickými normami a předpisy je zhotovitel povinen ihned a prokazatelně na tuto skutečnost objednatele upozornit. (4) Při uskutečňování technického dozoru je zhotovitel povinen postupovat s odbornou péčí. (5) Objednatel je povinen poskytovat zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost tak, aby zhotovitel mohl technický dozor uskutečnit včas, v souladu s projektem akce, touto smlouvou, harmonogramem prací, případně neprodleně, vyžaduje-li to vzniklá situace při provádění prací. (6) Zhotovitel je povinen o uskutečňování výkonů a o potřebě součinnosti, dle odstavce 5 tohoto článku, objednatele průběžně informovat. (7) Zhotovitel je povinen zajistit potřebnou spolupráci a vzájemnou rychlou informovanost všech osob zúčastněných na přípravě a realizaci stavby, včas upozorňovat objednatele na předvídatelné problémy s cílem co nejrychleji a nejlépe dosáhnout především: a) včasného odstranění problémů, popřípadě přijetí nutných opatření, b) prosazení nutných opatření a realizace smluv, c) obstarání nutných souhlasů a povolení. ČI. 3 LHŮTY A TERMÍNY (1) Zhotovitel se zavazuje, že zahájí činnost bez zbytečného prodlení po podpisu této smlouvy, bude ji vykonávat průběžně a bezprostředně po obdržení objednatelem předaných podkladů. (2) Zhotovitel bude provádět pro objednatele technický dozor stavebníka dle čl. 1. odst. 3 této smlouvy po celou dobu realizace projektu „Poděbrady - ulice Družstevní" a dále po dobu předávacích (kolaudačních) řízení a odstranění všech vad a nedodělků. Termín dokončení celého projektu je nejpozději do 30.10.2014.
(3) Smluvní činnost bude ukončena ukončením činností dle podmínek této smlouvy a následným uhrazením úplaty zhotoviteli. Čl. 4. ROZSAH VÝKONŮ Z H O T O V I T E L E
Zhotovitel se zavazuje v rámci technického dozoru stavebníka provádět zejména výkon těchto činností: (1) seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby, obzvláště s projektem, s obsahem smluv a s obsahem stavebního povolení, případně ohlášení stavby,
Strana 2 ( z celkového počtu 7 stran)
(2) provádění dozoru a kontrol kvality a realizace dodávek pro výstavbu u účastníků výstavby (dodavatelů výstavby) a kontrol jejich vybavení doklady o jakosti, v souladu s příslušnými předpisy, s doporučenými standardy (normami) a v souladu s ujednáními v příslušných smlouvách tak, aby tyto byly provedeny v rozsahu a kvalitě předpokládané v projektové dokumentaci (dále jen PD) nebo v rozsahu a kvalitě vyplývající ze schválené změny v PD, (3) provádění dozoru a kontrol kvalitní přípravy a realizace prací na staveništi (stavebních či dodavatelských) a souvisejících služeb a kontrol jejich doložení doklady o jakosti, v souladu s příslušnými předpisy, s doporučenými standardy (normami) a v souladu s ujednáními v příslušných smlouvách, se speciální pozorností částem stavby, které budou později zakryty, ještě před jejich zakrytím, (4) kontrolovat ty části dodávek, které budou v dalším postupu zakryté nebo se stanou nepřístupnými, zapsat výsledky kontroly do stavebního deníku (např. potrubí, izolací, armatur apod.), (5) přejímání zakrývaných konstrukcí a přejímání dokončených prací včetně předepsaných revizních zkoušek, (6)
koordinace jednotlivých profesí a dodavatelů při provádění stavby,
(7) pečovat o včasné a hospodárné provádění prací a dodávek, a to v souladu s ověřenou PD stavby (popř. s dokumentací pro provedení stavby) a se smluvními podmínkami výstavby, (8) provádění dozoru a kontrol při provádění zkoušek na staveništi (např. různých individuálních vyzkoušení a zkoušek, komplexního vyzkoušení, v průběhu zkušebního provozu a garančních zkoušek), v souladu s příslušnými předpisy, s doporučenými standardy (normami) a v souladu s ujednáními v příslušných smlouvách, (9) dozor nad respektováním předpisů, doporučených standardů (norem) a ujednání v příslušných smlouvách, pokud jde o bezpečnost a zdraví pracovníků působících na staveništi včetně bezpečnosti práce, kterým není dotčena odpovědnost příslušných osob, (10) dozor nad respektováním dalších ustanovení stavebního zákona, jeho prováděcích předpisů a dalších souvisejících předpisů, včetně závěrů ze správního řízení a závěrů z provedených kontrol (státním stavebním dohledem), zahrnující také aktivní účast na příslušných řízeních a jednáních, (11) dozor nad provozem na staveništi včetně kvality skladování ve vyhrazených prostorách, včetně využívání sociálních zařízení a udržování čistoty a pořádku, (12) kontrola dodržování podmínek stavebního povolení a dodržování podmínek jiných dokumentů získaných před a během stavby, (13) kontrola souladu prováděných prací s odsouhlasenou projektovou dokumentací, (14) sledování průběhu stavebních a montážních prací a plnění harmonogramů, (15) kontrola stavby z hlediska prováděných prací, jakost dodaných materiálů a výrobků, (16) sledování dodržování smlouvy o dílo uzavřené mezi stavebníkem a dodavatelem, (17) průběžné sledování výstavby, dokladování zjištěných rozhodných skutečností včetně fotodokumentace z průběhu výstavby, dokladování nedostatků a závad, zápisy do stavebního deníku a jejich fotodokumentace, včetně informování stavebníka, (18) kontroly vedení stavebního deníku dodavatelem stavby, provádění zápisů z kontrol stavby, (19) průběžné odebírání kopií záznamů do stavebního deníku a jejich archivaci pro stavebníka, popř. po dokončení stavby ověření přejímaného originálu stavebního deníku od zhotovitele podle § 157, odst. 3 SZ porovnáním s těmito kopiemi,
Strana 3 ( z celkového počtu 7 stran)
(20) provádění zápisů z kontrol stavby do stavebního popř. montážního deníku, (21) hlášení případných archeologických nálezů, (22) spolupráce se zhotovitelem k odvrácení nebo omezení případných škod při ohrožení stavby živelnou pohromou, (23) bezodkladné informování investora (objednatele) o všech závažných týkajících se realizace stavby,
okolnostech
(24) organizování kontrolních dnů v průběhu stavby, jejich svolávání, účast na KD a vedení KD stavby cca 1x týdně, (25) zajišťování v případě potřeby spolupráce se zpracovatelem projektu a pracovníky provádějícími autorský dozor, (26) plynulé informování stavebníka o průběhu prací a být mu nápomocen při dalších dílčích či zásadních rozhodnutích v postupu stavebních prací, (27) odsouhlasování finančních částek účtovaných za provedené práce v průběhu výstavby v souladu se skutečně provedenými stavebními pracemi nebo výkony provedenými v souladu s PD nebo v souladu se schválenou změnou PD, (28) průběžné kontrolování fakturace dokončených prací v souladu se smluvně dohodnutým postupem financování stavby, zejména aby byly fakturovány pouze skutečně provedené práce a výkony, (29) zajišťování činností a podkladů pro ukončení stavby, (30) zajištění atestů na použité materiály a výrobky, (31) u vybraných částí stavby dohled na nezbytné revize a zkoušky a převzetí potřebných dokladů, (32) zajištění dokladu o ekologickém nakládání s odpady z předmětné stavby, (33) organizování a zajištění předání a převzetí stavby (dokončených prací) investorem (objednatelem) od zhotovitele, (34) kontrola vyklizení staveniště dodavatelem, (35) soupis případných vad a nedodělků, zjištěných při přejímce prací, (36) kontrola odstranění vad a nedodělků z přejímky prací, (37) příprava podkladů pro kolaudační řízení stavby, (38) účast na kolaudačním řízení stavby, (39) zajištění všech potřebných dokončených stavebních prací,
dokladů
ke
konečnému
finančnímu
vypořádání
(40) spolupráce s pracovníky oddělení investic města Poděbrad v souvislosti s realizací stavby s cílem zabezpečit plnění podmínek dotačních programů, seznámení se s podmínkami jednotlivých dotačních programů (ROP NUTS II Střední Čechy). ČI. 5. ÚPLATA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
(1) Objednatel město Poděbrady se zavazuje zhotoviteli za výkon technického dozoru dle čl. 1. odst.3 a čl. 4. této smlouvy zaplatit smluvní úplatu ve výši 144.000 Kč, slovy jednostočtyřicetčtyřitisíc (zhotovitel není plátcem DPH). (2) Výše úplaty uvedené v odst. 1 tohoto článku je stanovena za výkon technického dozoru. Objednatel uhradí zhotoviteli úplatu až do výše 90 % ceny díla (úplaty) v měsíčních splátkách nepřevyšující jejich celkovou částku 144.000,-Kč vč. DPH do doby dokončení a
Strana 4 ( z celkového počtu 7 stran)
převzetí díla. Zbývající úplatu ve výší 10% ceny díla (úplaty), tj. 14.400,- Kč , uhradí objednatel zhotoviteli po vydání kolaudačního rozhodnutí a po odstranění případných vad zjištěných při kolaudačním řízení, (3) V případě, že se zhotovitel v průběhu plnění této smlouvy stane plátcem DPH, bude cena uvedená v odstavci (1) tohoto článku konečná a nepřekročitelná, sazba DPH v zákonné výši bude její součástí, tudíž uvedená cena se nezmění. (4) Zhotovitel bude fakturovat měsíčně, vždy k poslednímu dni předmětného kalendářního měsíce, celkem však maximálně do výše ceny dle odst. 2 tohoto článku. Faktura bude vystavena v originále a jednom stejnopise s platností originálu pro účely další administrace projektu. (5) Daňový doklad - faktura bude viditelně označena informací o finanční podpoře projektu ze strukturálních fondů „REALIZOVÁNO V RÁMCI REGIONÁLNÍHO OPERAČNÍHO PROGRAMU NUTS II STŘEDNÍ ČECHY" a název projektu „Poděbrady - ulice Družstevní" a bude na ní vyznačeno objednavatelovo evidenční číslo této smlouvy. (6) Nebude-li mít daňový doklad - faktura náležitosti stanovené zákonem nebo touto smlouvou, je oprávněn ji vrátit objednvatel k opravě. Po doručení opravené faktury počíná planout nová lhůta splatnosti. (7) Platebním dokladem pro všechny sjednané platby je faktura s náležitostmi účetního (daňového) dokladu se splatností 30 dní ode dne doručení faktury objednavateli. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. smluvních pokut, náhrady škody, úroků z prodlení aj.). (8) V případě způsobení škody ze strany zhotovitele je objednatel oprávněn uplatnit náhradu škody a tuto náhradu si jednostranně započítat proti odměně zhotoviteli, (9) Pokud vzniknou z této smlouvy pohledávky objednatele vůči zhotoviteli, bude na příslušnou částku vystaven daňový doklad. Případné vzájemné pohledávky budou řešeny přednostně dohodou. (10) V případě prodlení objednatele s úhradou faktury uhradí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0 , 1 % z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní pokuta zahrnuje i úrok z prodlení, (11) V případě, že zhotovitel prokazatelně zvláštní viny nesplní včas a řádně termín stanovený v čl. 3 této smlouvy, má objednatel právo požadovat po zhotoviteli za nesplněný termín smluvní pokutu, která se sjednává ve výši 0 , 1 % z dohodnuté ceny neodevzdané části za každý den prodlení, a to do maximální výše 10%. (12) Z důvodů nedodržení termínu odstranění vad díla je zhotovitel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu 1.000,- Kč za každý den prodlení. Smluvní pokutu je zhotovitel povinen uhradit na základě faktur vystavených objednatelem se 14 denní splatností ode dne vystavení. Jestliže zhotovitel nezaplatí uvedené pokuty včas, zvyšuje se sankce za každý i započatý měsíc o 10%. (13) Těmito ujednáními není dotčeno právo objednatele na náhradu způsobené škody. (14) Stane-li se zhotovitel v průběhu ustanovení smlouvy:
realizace
díla
plátcem
DPH uplatí
následující
a. Ručení objednatele jako příjemce zdanitelného plnění za zhotovitelem nezaplacenou DPH z plnění dle této smlouvy se řídí §§ 109 a 109a zákona o DPH. Zhotovitel prohlašuje, že v době uzavření této smlouvy není „nespolehlivým plátcem" ve smyslu § 106a zákona o DPH a zavazuje se, že v případě, že se v době plnění smlouvy nespolehlivým plátcem stane, oznámí tuto skutečnost neprodleně písemně objednateli. Neučiní-li tak zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 2 1 % z celkové ceny za dílo podle této smlouvy. Uhrazením a uplatněním smluvní pokuty nezaniká právo objednatele na náhradu škody.
Strana 5 ( z celkového počtu 7 stran)
b. Smluvní strany sjednaly, že platby faktur budou probíhat pouze na bankovní účty zveřejněné v „Registru plátců DPH" a identifikovaných osob ve smyslu ust. § 98 zákona č. 235/2004 Sb., v platném znění, pokud takovému režimu obchodní partner podléhá. c.
Zhotovitel souhlasí, že v případě bude-li rozhodnuto ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb. o tom, že je „nespolehlivý plátce", aby objednatel uhradil část ceny za dílo ve výši DPH přímo na účet správce daně ve smyslu § 109a zák. č. 235/2004 Sb.
ČI. 6 ZÁRUKA, SMLUVNÍ POKUTY (1) Zhotovitel ručí za bezchybné provedení plnění předmětu smlouvy o dílo, a to v následujícím rozsahu: a)
zhotovitel poskytuje na provedené služby záruku po dobu 10-ti let, ode dne převzetí řádně dokončených stavebních prací (bez vad a nedodělků) dozorovaných zhotovitelem na základě této smlouvy.
b)
zhotovitel odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek, (zejména za škody způsobené nesplněním povinnosti v čl. 7 Závěrečné ustanovení odst. 1, 2 nebo 3, nebo za škody způsobené nesplněním nebo splněním jen zčásti povinností uvedených v čl. 4 rozsah výkonů zhotovitele - např. odsouhlasením nesprávné fakturace podle bodu 27 nebo 28, apod.),
c)
zhotovitel je povinen být po celou dobu plnění smlouvy pojištěn,
(2) Zhotovitel odpovídá za vady plnění předmětu, které odpovídají právní úpravě účinné v době, kdy byly jednotlivé činnosti ukončeny, (3) Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od objednatele, u kterých zhotovitel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně upozornil objednatele, ale ten na jejich použití trval, (4) Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného, a to pojistnou smlouvou č. 260010663 ze dne 1.9.2000
Čl. 7 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ (1) Zhotovitel se zavazuje plnit povinnosti dodavatele projektu finančně podpořeného ROP NUTS II Střední Čechy, registrační číslo projektu: CZ.1.15/1.1.00/68.01555, a to řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací dodávky v rámci projektu ROP včetně účetnictví do 31.12.2025. (2) Zhotovitel se zavazuje plnit povinnosti dodavatele projektu finančně podpořeného ROP NUTS II Střední Čechy, registrační číslo projektu: CZ.1.15/1.1.00/68.01555, a to poskytnutím součinnosti kontrolním orgánům. Podpisem této smlouvy se objednatel stává, v souladu s ustanovením zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory a zavazuje se k plnění veškerých povinností z tohoto vyplývajících. (3) Zhotovitel je povinen po dobu deseti let od ukončení realizace projektu ROP za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících ze Smlouvy a podmínek ROP poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Strana 6 ( z celkového počtu 7 stran)
(4) Zhotovitel se zavazuje plnit povinnosti dodavatele projektu finančně podpořeného ROP NUTS II Střední Čechy, registrační číslo projektu: CZ. 1.15/3.2.00/50.01058, a to dodržení povinnosti plnění pravidel publicity a propagace dotace, zhotovitel je povinen zajišťovat propagaci účasti prostředků strukturovaných fondů na financování projektu v souladu s Pravidly pro provádění informačních a propagačních opatření (zde: označení účetních dokladů). (5) Zhotovitel odpovídá objednateli plně za škodu, vzniklou v důsledku porušení této smlouvy nebo v důsledku nedostatečně nebo nekvalitně prováděného technického dozoru dle této smlouvy. (6) Zhotovitel je povinen zařídit záležitost osobně a odpovídá za porušení závazku osoby, s níž uzavřel smlouvu při zařizování záležitosti a ručí za splnění závazků převzatých jinými osobami v souvislosti se zařizováním záležitosti. (7) Změny a dodatky této smlouvy musí mít písemnou formu. Ke smlouvě neexistují žádná vedlejší ujednání či ústní dohody. (8) Smlouva o dílo nabývá platnosti po podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran. (9) Smluvní strany ve smyslu ust. § 262 Obchodního zákoníku prohlašují, že vztah založený touto smlouvou o dílo se řídí ustanoveními Obchodního zákoníku a že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy o dílo. (10) Smlouva o dílo je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních shodné platnosti. (11) Účastníci této smlouvy sjednali, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, včetně veškerých dodatků a příloh, je město Poděbrady oprávněno zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem, přičemž text této smlouvy, jejích dodatků a příloh, se nepovažuje za obchodní tajemství. Toto oprávnění se týká i takových údajů, jejichž ochrana je regulována zákonem č. 101/2000 Sb., včetně osobních údajů a citlivých údajů (12) Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu řádně přečetly souhlasí s ní a na důkaz toho připojují své podpisy.
Doložka dle § 41 odst. 1 Zákona č. 128/2000 Sb. v platném znění: Rada města Poděbrady schválila uzavření této smlouvy usnesením č. 780/2013 ze dne 18.11.2013.
V Poděbradech dne 19.11.2013
Strana 7 ( z celkového počtu 7 stran)