2013

ANALISIS KESALAHAN PENULISAN SURAT DINAS SISWA KELAS VIII MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TANJUNGPINANG TAHUN AJARAN 2012/2013

ARTIKEL E-JOURNAL

Oleh

AFRIZAL NIM 090388201013

JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI TANJUNGPINANG 2013

Analisis Kesalahan Penulisan Surat Dinas Siswa Kelas VIII Madrasah Tsanawiyah Negeri Tanjungpinang Tahun Ajaran 2012/2013 oleh Afrizal. Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia. Dosen Pembimbing I Drs. H. Abdul Malik, M.Pd. Dosen Pembimbing II Dra. Linda Rosmery T, M.Si. [email protected].

Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kesalahan penulisan surat dinas siswa kelas VIII Madrasah Tsanawiyah Negeri Tanjungpinang tahun ajaran 2012/2013 pada bagian pendahuluan, isi, dan penutup surat. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif dengan teknik analisis data menggunakan teknik analisis deskriptif kualitatif dan analisis deskriptif kuantitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik tes. Hasil analisis data menunjukkan jumlah dan persentase kesalahan penulisan pada setiap bagian surat. Kesalahan penulisan pada bagian pendahuluan surat berjumlah 108 dengan persentase kesalahan sebesar 42 %, pada bagian isi surat berjumlah 92 dengan persentase kesalahan sebesar 36 %, dan pada bagian penutup surat berjumlah 59 dengan persentase kesalahan sebesar 23 %. Kata Kunci : Analisis, Kesalahan Penulisan, Surat Dinas

Abstract This Research want to analyse the mistake of letter writing on duty student of class of VIII Madrasah Tsanawiyah of Tanjungpinang on year 2012 / 2013 at part of antecedent, fill, and letter conclusion. Method used by descriptive method with the technique analyse the data use the descriptive analysis technique qualitative and quantitative descriptive analysis. Technique of data collecting use the tes. Result of data analysis show the amount and percentage of writing mistake in each part of letter. Writing mistake at part of antecedent letter amount to 108 with the mistake percentage of equal to 42 %, at part of fill the letter amount to 92 with the mistake percentage of equal to 36 %, and at conclusion amount to 59 with the mistake percentage of equal to 23%. Keyword : Analyse , Writing Mistake, Letter On duty. 1. Pendahuluan Surat merupakan alat komunikasi yang ditulis oleh seseorang sebagai sarana untuk berkomunikasi dengan orang lain. Di sekolah, pembelajaran menulis surat khususnya surat dinas menduduki peranan yang sangat penting. Pada penerapannya sebagian besar siswa masih menulis surat dinas dengan sistematik penulisan yang salah dan bahasa yang tidak baku. Penelitian ini mencoba menganalisis kesalahan penulisan surat dinas siswa yang dituangkan dengan judul “Analisis Kesalahan Penulisan Surat Dinas Siswa Kelas VIII

Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) Tanjungpinang Tahun Ajaran 2012/2013”. Adapun tujuan utamanya adalah untuk menganalisis kesalahan penulisan surat dinas siswa pada bagian pendahuluan, isi, dan penutup surat. Menurut Malik dan Shanty (2003:76), surat dinas terdiri atas tiga bagian utama yaitu bagian pendahuluan, bagian isi, dan bagian penutup surat. Tiap-tiap bagian utama itu terdiri pula atas bagian yang terperinci lagi. Bagian pendahuluan terdiri dari kepala surat, tanggal surat, nomor surat, lampiran surat, hal surat, sifat surat, alamat surat, dan salam pembuka. Bagian isi terdiri dari paragraf pembuka, paragraf isi, dan paragraf penutup. Sedangkan bagian penutup surat terdiri dari salam penutup, tanda tangan penaggungjawab surat, nama terang, jabatan, tembusan, serta inisial pengonsep surat. Penelitian ini memiliki relevansi dengan penelitian Dian Yunita (2011), yang berjudul Analisis Penulisan Surat Dinas di Sekretariat Badan Operasional Sekolah (BOS) Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Riau dan penelitian Aminatul Fadila (2012), dengan judul Analisis Kemampuan Menulis Surat Dinas Siswa Kelas VIII Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Tanjungpinang. Kedua penelitian tersebut secara teoritis memiliki hubungan yang relevan dengan penelitian ini. Penelitian Dian Yunita (2011) dan Aminatul Fadila (2012) memiliki kesamaan objek dengan penelitian ini yakni sama-sama tentang surat dinas. Dian Yunita (2011) mengkaji penulisan surat dengan membagi surat menjadi tiga bagian yakni bagian pendahuluan, isi, dan penutup. Aminatul Fadila (2012) mengkaji surat berdasarkan aspek kelengkapan bagian surat dan bahasa baku. Sedangkan penelitian ini lebih memfokuskan kajian pada kesalahan sistematik penulisan dan penggunaan bahasa bagian pendahuluan surat, bagian isi surat, dan bagian penutup surat.

2. Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Penelitian deskriptif adalah penelitian yang dimaksudkan untuk menyelidiki keadaan, kondisi, situasi, peristiwa, kegiatan, dan lain-lain yang hasilnya dipaparkan dalam bentuk laporan penelitian (Arikunto, 2010:3). Penelitian ini dilaksanakan di Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) yang terletak di Kecamatan Bukit Bestari Kota Tanjungpinang pada semester II tahun pelajaran 20122013, yakni pada bulan Mei 2013. Populasi dalam penelitian ini berjumlah 187 orang dengan sampel berrjumlah 40 orang. Dalam pengambilan sampel, peneliti menggunakan teknik proporsional acak. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini adalah dengan teknik tes, yakni tes tertulis. Analisis data pada penelitian ini menggunakan lagkah-langkah yaitu persiapan, tabulasi, dan penerapan data. Pada tahap persiapan, peneliti mengecek kelengkapan sampel, membaca surat yang dijadikan sebagai objek penelitian, dan menandai kesalahan penulisan surat tersebut. Pada tahap tabulasi, peneliti mengelompokkan kesalahan tersebut sesuai dengan bagian surat dengan sistem tabulasi. Pada tahap penerapan data, peneliti menganalisis kesalahan kemudian memperbaikinya.. Adapun teknik yang dilakukan pada langkah ini adalah teknik analisis deskriptif kualitatif. Menurut Arikunto (2007:269), analisis deskriptif kualitatif harus dinyatakan dalam sebuah predikat yang menunjuk pada pernyataan keadaan dan ukuran kualitas. Dalam hal ini adalah keadaan salah dan benarnya penulisan surat dinas siswa. Setelah itu, peneliti menghitung jumlah kesalahan penulisan dan persentase kesalahannya. Adapun teknik yang dilakukan pada langkah ini adalah teknik analisis deskriptif kuantitatif. Penelitian kuantitatif sesuai dengan namanya, banyak dituntut menggunakan angka (Arikunto, 2010:27). Pengolahan data dilakukan dengan menghitung jumlah kesalahan setiap bagian surat siswa kemudian menghitung persentase kesalahannya.

3. Hasil Penelitian dan Pembahasan Hasil penelitian ini disajikan dalam bentuk tabel-tabel secara garis besar sebagai berikut : Tabel 1 : Bagian Pendahuluan Surat Nama Siswa : Maisya Rahiwa No URAIAN 1 Kepala Surat

2 3 4 5 6 7

Tanggal Surat Nomor Surat Lampiran Hal Sifat Surat Alamat Surat

8

Salam Pembuka

TERTULIS Mts Negeri Tanjungpinang Jl. Raja Ali Haji No.5 Tpi, 17 Mei 2013 No : 17/MTS/2013 -Yth. Bpk/Ibu Wali Murid MTs N Tanjungpinang di. Tanjungpinang -

SEHARUSNYA Madrasah Tsanawiyah Negeri Tanjungpinang Jalan Raja Ali Haji 5 Tanjungpinang 17 Mei 2013 Nomor : 17/MTS/2013 Yth. Wali Murid MTs Negeri Tanjungpinang -

Tabel 2 : Bagian Isi Surat Nama Siswa : Febriana No URAIAN 1 Paragraf Pembuka

2

Paragraf Isi

3

Paragraf Penutup

TERTULIS Dalam rangka memperingati hari kemerdekaan RI, Osis MTs akan mengundang SMPN 1 untuk hadir dlm pertandingan sepak bola Tidak ditulis

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian kami ucapkan trima kasih

SEHARUSNYA Dalam rangka memperingati hari kemerdekaan RI, OSIS MTs Negeri akan mengadakan pertandingan sepak bola. Untuk itu, kami mengundang SMP Negeri 1 untuk hadir pada : …. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Tabel 3 : Bagian Penutup Surat Nama Siswa : Maretha Kris Monika No 1 2 3 4 5

URAIAN Salam Penutup Tanda Tangan Nama Terang Nama Jabatan Tembusan

TERTULIS Tidak ditulis Tidak ditulis Mengetahi Kepala sekolah

SEHARUSNYA … Maretha Kris Momika Tembusan : Kepala sekolah

Pada bagian pendahuluan surat, kesalahan penulisan berjumlah 108 kesalahan dengan persentase kesalahan sebesar 42%. Kesalahan yang paling dominan adalah pada bagian kepala surat yang berjumlah 34 kesalahan dengan persentase kesalahan sebesar 13%. Sedangkan kesalahan terkecil adalah pada bagian sifat surat yang berjumlah 0 kesalahan dengan persentase kesalahan sebesar 0%. Tabel 4 : Jumlah dan Persentase Kesalahan Bagian Pendahuluan Surat No. 1 2 3 4 5 6 7 8

URAIAN Kepala Surat Tanggal Surat Nomor Surat Lampiran Hal Sifat Surat Alamat Surat Salam Pembuka Jumlah

JUMLAH KESALAHAN 34 6 15 23 2 0 19 9 108

PERSENTASE KESALAHAN 13 % 2% 5% 9% 1% 0% 7% 3%

Pada bagian isi surat, kesalahan penulisan berjumlah 92 dengan persentase kesalahan sebesar 36 %. Kesalahan yang paling dominan adalah pada bagian paragraf penutup yang berjumlah 34 kesalahan dengan persentase kesalahan sebesar 13%. Sedangkan kesalahan terkecil adalah pada bagian paragraf pembuka yang berjumlah 26 kesalahan dengan persentase kesalahan sebesar 10%. Tabel 5 : Jumlah dan Persentase Kesalahan Bagian Isi Surat No. 1 2 3

URAIAN Paragraf Pembuka Paragraf Isi Paragraf Penutup Jumlah

JUMLAH KESALAHAN 26 32 34 92

PERSENTASE KESALAHAN 10 % 12 % 13 %

Pada bagian penutup, kesalahan penulisan berjumlah 59 dengan persentase kesalahan sebesar 23 %. Kesalahan yang paling dominan adalah pada bagian nama jabatan yang berjumlah 19 kesalahan dengan persentase kesalahan sebesar 7%. Sedangkan kesalahan terkecil adalah pada bagian tembusan yang berjumlah 6 kesalahan dengan persentase kesalahan sebesar 2%. No. 1 2 3 4 5

URAIAN Salam Penutup Tanda Tangan Nama Terang Nama Jabatan Tembusan Jumlah

JUMLAH KESALAHAN 8 9 17 19 6 59

PERSENTASE KESALAHAN 3% 3% 7% 7% 2%

4. Simpulan dan Rekomendasi Berdasarkan hasil penelitian yang telah dibahas, maka dapat disimpulkan bahwa kesalahan penulisan bagian pendahuluan surat berjumlah 108, persentase kesalahan sebesar

42 %, dan kesalahan penulisan paling dominan adalah bagian kepala surat. Pada bagian isi surat, kesalahan penulisan berjumlah 92, persentase kesalahan sebesar 36 %, dan kesalahan penulisan paling dominan adalah bagian paragraf penutup. Pada bagian penutup surat, kesalahan penulisan berjumlah 59, persentase kesalahan sebesar 23 %, dan kesalahan penulisan paling dominan adalah bagian nama jabatan penanggungjawab surat. Secara keseluruhan, kesalahan penulisan surat dinas siswa kelas VIII Madrasah Tsanawiyah Negeri Tanjungpinang berjumlah 259 kesalahan. Bagian yang kesalahan penulisannya paling dominan adalah bagian pendahuluan surat yaitu pada kepala surat. Berdasarkan hasil penelitian ini, peneliti ingin memberikan saran kepada guru Bahasa Indonesia hendaknya lebih meningkatkan lagi kualitas pengajaran surat menyurat sehingga aturan-aturan penulisan surat dinas dapat secara utuh dipahami oleh siswa. Siswa juga hendaknya lebih meningkatkan ketelitian dalam penulisan surat dinas khususnya pada bagian pendahuluan surat sehingga kedepannya kemampuan menulis surat dinas siswa menjadi lebih baik. Daftar Pustaka Arikunto, Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Yogyakarta: Rineka Cipta . 2007. Manajemen Penelitian. Yogyakarta: Rineka Cipta .. 2010. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Yogyakarta: Rineka Cipta Atmaja, Jati. 2010. Buku Lengkap Bahasa Indonesia & Peribahasa. Jakarta : Pustaka Widyatama Darma, Yoce Aliah dan Kosasih. 2009. Menulis Surat Dinas Lengkap. Bandung: Yrama Widya Departemen Pendidikan Nasional. 2007. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka Fadila, Aminatul. 2012. “Analisis kemampuan Menulis Surat Dinas Siswa Kelas VIII Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Tanjungpinang”. Skripsi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Maritim Raja Ali Haji (Tidak diterbitkan) Malik, Abdul dan Isnaini Leo Shanty. 2003. Kemahiran Menulis. Pekanbaru : Unri Press Purwaningsih, Eko. 2007. Mengenal Surat Menyurat. Jakarta: Ganeca Sabarianto, Dirgo. 1997. Kebakuan Dan Ketidakbakuan Kalimat Dalam Bahasa Indonesia. Yogyakarta : Mitra Gama Widya Soedjito dan Solchan. 2004. Surat Menyurat Resmi Bahasa Indonesia. Bandung: Remaja Rosda Karya Tarigan, Henri Guntur. 2008. Menulis Sebagai Suatu Keterampilan Berbahasa. Bandung: Angkasa Waridah, Ernawati. 2009. EYD & Seputar Kebahasa Indonesiaan. Jakarta: Kawan Pustaka Yunita, Dian. 2011. “Analisis Penulisan Surat Dinas Di Sekretariat Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Riau”. Skripsi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Maritim Raja Ali Haji (Tidak diterbitkan)