Verslag vergadering BSG gtgv 15/10/2013
Agenda:
0) Aanwezigheden 1) Goedkeuring van verslagen 2) Woord van de voorzitter 3) Financiën 4) Zaal 5) Shop 6) ST-V 7) Massacantus 8) Plakretributie Solvay vs Keps 9) Galabal VUB 10) Zangfeest 11) Voetbal 12) Varia De vergadering begint om 18.30 Overloop Agenda 0) Aanwezigheden aanwezig: Maurane, Michael, Max, Maxime, Dominiek, Yves, Nicolas, Dave, Thijs B, Thijs V, Kelly Verontschuldigd: Fleur (volmacht voor stemming aan Yves), Justine, Wesley, Milan, Kevin 1) Goedkeuring van verslagen Er ontbreken enkele verslagen van vergaderingen. Deze vergaderingen waren evenwel niet in aantal. Het verslag van 1 oktober wordt nog ter goedkeuring voorgelegd.
2) Woord van de voorzitter De voorzitter heeft geen mededelingen. 3) Financiën Er heeft een gesprek plaatsgevonden met Fleur. Na dit gesprek heeft Fleur beslist een stap terug te nemen. Ze wil wel als vicepenning mee de documentatie ondersteunen. We zijn op zoek naar een nieuwe penning. -Praesesconvent wordt over ongeveer drie weken samengeroepen. Iedereen die wil kandidatuur insturen is welkom. -Overleg met nicolas over eventuele kandidatuur is aangeraden. 4) Zaal Timothy heeft zijn sleutels afgegeven. Kelly gaat nog borstels en ander materiaal gaan aankopen. de Loungesleutel is verdwenen. Deze moet asap terug bovenkomen. De herassen aan de inkom van de zaal moeten weggehaald worden. Er moeten meer containers voorzien worden voor de zaal, of eventueel een container die specifiek hiervoor dient. 5) Shop Kelly heeft haar klak. De klakken zijn toegekomen. Ook de pulls van BSG zijn er. Gelieve deze zo snel mogelijk te betalen. 6) ST-V Vrijdag overleg met ACE om 13.00 (dit werd later geannuleerd door ACE). Ook de vices van de communicatiegroep mogen hier op aanwezig zijn. PCOPS: dit is een bureau van de politie waar er overzicht is van alles wat er gebeurd op de stoet. Voorstel om Michael (tweetalig) hierin te plaatsen. Indien Deze niet zou kunnen kan Max. Ook steph feremans zou een optie kunnen zijn. Er zijn nog geen voorstellen voor ontwerp van medailles binnen. Vrijdag is de deadline. ACE heeft wel al ontwerpen. Groep voor vrachtwagens heeft zeer goed gewerkt. De lijst werd afgebeld en er werden enkele vrachtwagens gevonden. Er moeten evenwel 7 vrachtwagens gevonden worden. In totaal zijn er 9
vrachtwagens voor BSG. BSK en oud- BSK komen mee. De inschrijving komt op 300 euro en de waarborg zal 125 euro zijn. Komt er budgettaire steun van studentenbeleid? In de shop zijn plastieken bekers te koop. De prijs is 4 euro voor de student. Gelet op het uitdelen vorig jaar zouden er niet zo heel veel deze beker moeten nodig hebben. Voor de schachten wordt deze in het schachtenpakket gestopt. Daarvan zal de prijs door de shop nog berekend worden.
7) Massacantus Hier is nog geen informatie over. Hopelijk naar volgende week meer. 8) Plakretributie Solvay vs Keps Dit punt werd als eerste behandeld op de vergadering. Beide partijen krijgen de kans om hun situatie uit te leggen. Solvay: Het logo op de affiche van keps staat aan de verkeerde kant (rechts ipv links) Bijgevolg is in de strikte interpretatie van het plakreglement deze affiche niet beschermd. Daarnaast vindt Solvay niet dat het asociaal geplakt heeft. Er zijn slechts stukken van de affiche van keps overplakt… delen zonder essentiële informatie. Ook wijst Peter erop dat de affiche van Keps niet in de bovenhoek van het plakbord hing. Wat wijst dat ze zelf niet zo sociaal plakken. Keps: Het Logo stond op de affiche en was duidelijk zichtbaar. Deels overplakt is ook overplakt. Er waren nog meer foto’s van overplakkingen, maar die erkent keps zelf als niet voldoende bewijsmateriaal. Het gaat hem hier meer om een principe dat Solvay hun systematisch overplakt. Er komt een interne discussie. De situatie zoals opgenomen door de vergadering: Keps is ongelukkig dat het systematisch overplakt is. Dit kan evenwel niet bewezen worden. Er zijn randen van de affiche van keps overplakt, maar de essentiële informatie is nog zichtbaar. Daarnaast heeft keps het logo
op de verkeerde plaats gezet. De beslissing die hier gemaakt wordt zal zijn of de plaatsing van het logo als artikel lager in rank staat dan het niet, ook niet gedeeltelijk mogen overplakken. Intern debat: is de plaatsing van het logo in de linker bovenhoek is essentieel? Of kan een erkende kring, die overplakt is door een andere kring (in de weet dat deze kring erkend is) ook uit praktische overweging het logo op een andere duidelijk zichtbare plaats zetten? -Michael: Dit is regelneukerij. Het plakreglement is nog maar net opgelapt, we kunnen meer in de geest van het plakreglement beslissingen nemen als dit reglement onduidelijkheid schept. Daarop komt de vraag van willekeur van de vergadering naar voor. -yves: Iedereen is nog steeds onderhevig aan het reglement. Anders wordt het elk jaar een beetje lakser, tot er uiteindelijk geen rekening meer mee gehouden wordt. -Maxime O vraagt om het reglement te volgen. Vrijer omspringen met de regel omtrent het plaatsen van het logo kan al gauw leiden tot misbruik door de kringen of voor problemen met controle. Er komt een stemming voor de plakretributie: 3 tegen de plakretributie: 6 Verantwoording: De vergadering heeft bij geheime stemming beslist (6-3) dat deze boete niet aanvaard wordt. De argumentatie is de volgende: We zijn zeer ongelukkig met de houding van beide kringen, maar langs beide kanten zijn fouten gemaakt. Om precedenten te vermijden wordt deze boete onontvankelijk verklaard.
9) Galabal VUB Maurane, Robin en Dominiek krijgen de gratis tickets van BSG. Nicolas laat dit weten aan OSB. 10) Zangfeest De PA wordt bij JT events vastgelegd. Dit zal ons goedkoper uitkomen en geeft meer vrijheid in het budget voor andere dingen. JT komt morgen de aula bekijken om te zien wat mogelijk is. De tekening is af en moet nu bewerkt worden door Sam Weckx.
11) Voetbal BSG moet hier vuilzakken plaatsen en helpen alles in goede banen te leiden. Na de vergadering zakken we af naar Aula Q 12) Varia -Samenwerking FA voor 99ct TD. De vergadering beslist om liever niet in dit project te stappen. Te hoge werkdruk en andere prioriteiten. Ook is het niet opportuun om de uitbater van de zaal te laten organiseren met een ‘klant’. -Gebouwencommissie aanspreken om witte lijnen te plaatsen voor de deur. Op die manier proberen te voorkomen dat mensen hun auto voor de deur plaatsen. -De drank moet veilig opgeborgen worden. -Michael wil lockers installeren in het lokaal. Zodat mensen hun persoonlijke spullen daarin kunnen opbergen. -Max vraagt om een laptop aan te kopen voor BSG. Het kernbestuur is vaak met meer dan 1 aanwezig en er kan slechts 1 iemand tegelijk werken op de pc. Op die manier verliezen we veel tijd. -Er wordt op gewezen dat de overeenkomst die vorig jaar opgesteld is met SWAMP nog steeds niet is getekend. Dit moet er komen.
De vergadering is gesloten om 20u00 De voorzitter dankt de aanwezigen. De volgende vergadering is op 22 oktober om 20.00
