2013

12/03/2013 ▪ 1

Klankbordgroep 11/03/2013

39.1 Toelichting geluidschermen door AWV

1

39.1 Toelichting geluidschermen door AWV

39.2 Stand van zaken infovergadering Mober K. Fabiolalaan

2

39.3 Opvolging vorig verslag

Oversteekbewegingen Koningin Maria-Hendrikaplein tram-busstation

39.3 Opvolging vorig verslag

3

39.4 Vragen uit de klankbordgroep

39.5 Evaluatie klankbordgroep

4

1. Welke doelstelling(en) moet de klankbordgroep hebben? Doelstellingen: als informatiekanaal als forum voor grondige discussie en gedachtewisseling met oog op verbetering van het project een actieve inbreng in de voorbereiding van (deel)projecten. Focus: grote lijnen van het project

ar a n n Bekijken hoe we kunnen evolueren naar 'buurtstuurgroep' in ing r hove met inspraak e c d s onderdelen van het project r a e g r v e punt dgroepv a d n r Age nkbo a l k nde e g l o v Eventueel bepaalde onderwerpen uitdiepen op een ander forum


2. Hoe ervaren de deelnemers de informatieverstrekking via de klankbordgroep?

Informatie in voldoende vroeg stadium van de besluitvorming geven (projectpartners)

Mening geven op de vergadering op de verstrekte info (‘externe’ deelnemers)

Indien nodig terugkomen op zelfde onderwerp

Stukken voor de vergadering op voorhand doorsturen naar deelnemers én snel na de vergadering ter beschikking stellen


5

3. Biedt de klankbordgroep een forum voor grondige discussie en gedachtewisseling?

Forum voor grondige discussie mogelijk maken door: Stukken voor de vergadering op voorhand doorsturen naar deelnemers én snel na de vergadering ter beschikking stellen Minder strikte timing van de vergaderingen


4. Wordt beantwoord aan de vraag naar meer inspraak? Hoe ervaren de deelnemers de wisselwerking tussen inspraak via de klankbordgroep en via een ruimer publiek?

Vraag naar meer inspraak, zowel van stadsbestuur als ‘externe’ deelnemers

Streven naar inspraak bij voorbereiding van (deel)projecten/onderdelen van PGSP (bv projectontwikkeling zone B en C)

Zoeken naar methodieken om ruime buurt direct te betrekken bij het project


6

5. Welke verbeterpunten ziet men?

Meer ruimte laten voor discussie en gesprek in KBG

Informatie in voldoende vroeg stadium van de besluitvorming geven

Correcte voorstelling geven van nieuwe ontwikkelingen

Zoeken naar een model waarbij het meer algemene verhaal op de klankbordgroep wordt gecombineerd met aparte trajecten rond specifieke thema's


6. Werden de juiste onderwerpen besproken?

Meer tijd voorzien voor uitdiepen projectonderdelen

Afwegen welke onderwerpen best op de klankbordgroep worden besproken, en welke beter op een ander forum (met andere en/of meer deelnemers) aan bod komen

Nagaan hoe beter kan worden omgegaan met de binnengekomen vragen en antwoorden


7

7. Zijn er suggesties voor onderwerpen die (verder) moeten worden besproken? (geen suggesties)


8. Hoe beoordelen de deelnemers de samenstelling van de klankbordgroep? 9. Wordt de samenstelling van de klankbordgroep best aangepast?

Voorstel om de samenstelling van de klankbordgroep meer af te stemmen op het onderwerp dat wordt besproken Voorstel om klankbordgroep uit te breiden Deelname ‘belangengroepen’ (TreinTramBus, de Fietserbond, de Adviesraad voor personen met een beperking …) is belangrijk omwille van specifieke expertise Deelname politici is belangrijk omdat die mogelijkheid biedt tot rechtstreekse communicatie tussen betrokken partijen Deelname van projectpartners is belangrijk, maar soms is delegatie van projectpartners te groot en zorgt hierdoor voor onevenwicht


8

10. Hoe beoordelen de deelnemers de voorbereiding van de klankbordgroep?

Voorbereiding is nuttig

Voorbereiding zorgt voor te sterk geregisseerde vergaderingen

Stukken voor de vergadering op voorhand doorsturen naar deelnemers én snel na de vergadering ter beschikking stellen


11. Hoe beoordelen de deelnemers de frequentie van de vergaderingen? (geen opmerkingen)


9

12. Hoe beoordelen de deelnemers de verslaggeving? Het is belangrijk dat het verslag kort na de vergadering (binnen de 14 dagen) aan de leden wordt overgemaakt.


13. Zijn er suggesties voor verbetering?

(geen suggesties)


10

14. Andere opmerkingen of suggesties

Bestuurskundige/inhoudelijke reflectie op het project of andere stadsprojecten is waardevol


39.6 Stand van zaken werken

11

Stand van zaken en planning communicatieacties

39.7 Stand van zaken en planning communicatieacties

Agenda communicatieacties 1. Infovergadering MOBER Datum: 18 maart 2013 om 20 uur Locatie: Sint-Pietersinstituut 2. Infomarkt (Sterre, Kortrijksesteenweg) Datum: 21 maart vanaf 18 uur Locatie: Hogeschool Gent 3. Workshop mobiliteit Datum: 25 april 2013 4. Werfbezoek Overmeers voor bewoners: zaterdagvoormiddag 25 mei (inschrijven via Gentinfo vanaf 7 mei) 5. Groot werfbezoek: zondag 26 mei (inschrijven Gentinfo vanaf 23 april)


12

2. Communicatie (ondergrondse) fietsenstalling - Campagne via studentenoverleg, o.a over parkeren fietsen, over ontruimingen… - Katern Stadsmagazine eind maart 2013


Renoveren Spoorwegbrug Kortrijksesteenweg


13

39.8 Volgende vergaderingen

14

2013

Recommend Documents