2013

GEMEENTERAAD 28/5/2013 Gemeenteraad : 7

OPENBARE VERGADERING STADSADMINISTRATIE Algemene Administratie 1.

Beëindiging ouderschapsverlof raadslid Nancy Elonga. Aktename. (519604) Raadslid Nancy Elonga nam op basis van art. 14, 2° van het gemeentedecreet ouderschapsverlof. Dit ouderschapsverlof heeft op 24 april 2013 een einde genomen. De gemeenteraad dient op basis van art. 16, laatste lid van het gemeentedecreet akte te nemen van de beëindiging van deze verhindering. Voorstel: aktename Akte genomen

POLTIEZONE 5440 2.

Politiezone Aalst 5440. Afdeling belast met de werkzaamheden van de begrotingscommissie. Benoeming van de leden. (519592) Overeenkomstig artikel 11 van het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC – KB van 5 september 2001) maakt het college van burgemeester en schepenen het begrotingsontwerp op na het advies te hebben ingewonnen van een commissie. Deze commissie geeft advies over de wettelijkheid en de te verwachten financiële weerslag van het begrotingsontwerp en het ontwerp van de begrotingswijziging(en). Voorstel: benoeming. Benoeming van Caroline De Meerleer, Lien Gees, Geert Verdoodt, Philippe Kiekens en Andreas Verleysen

3.

Politiezone Aalst 5440. Jaarverslag 2012 van de Lokale Politie Aalst. Kennisneming. (519672) De Lokale Politie Aalst brengt het Jaarverslag 2012 van de Lokale Politie Aalst ter kennis van de gemeenteraad. Het verslag werd goedgekeurd in de Zonale Veiligheidsraad van 2 mei 2013 en zal voorafgaandelijk besproken worden in de Gemeenteraadscommissie Veiligheid, Geïntegreerd drugsbeleid op 22 mei 2013. Voorstel: kennisname Kennisgenomen

4.

Politiezone Aalst 5440. Vernieuwen van de vloer in de autowasplaats Lokale Politie Aalst. Bestek 13/PZ2. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (516372) De Lokale Politie Aalst wenst de vloer van de autowasplaats te vernieuwen. Dagelijks worden daar een paar voertuigen gewassen en onderhouden. Hiervoor wordt de autowasplaats in de loods gebruikt. Deze ruimte behoort tot de oude gebouwen van de toenmalige brouwerij. Zowel de vloer als de afvoerbuizen zijn dringend aan vervanging toe. Bij afwassen van voertuigen stroomt het water alle kanten uit en ook de afvoerbuizen zitten constant verstopt door het ontbreken van een zandfilter en te kleine diameter van buizen. Raming Artikel Wijze van gunnen

Voorstel: vaststelling Vastgesteld

12 325,70 EUR btw exclusief 14 913,25 EUR btw inclusief 33000/723-56 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a,

5.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van aanvullend meubilair. Volgnummer 13/PZ4-1. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (519651) In 2011 werd via raamcontract meubilair aangekocht bij de firma PAMI (hoofdzakelijk voor de dienst Recherche). Dit raamcontract liep eind 2012 ten einde. Dit jaar zou voornamelijk de wijkdienst worden uitgebouwd met aanvullend meubilair alsook de diensten directie, kantschriften, logistiek, telematica, reïnfo en recherche. Gezien de eenvormigheid van meubilair zou het wenselijk zijn het meubilair terug bij de firma Pami aan te kopen. De aankoop omvat hoge- en lage kantoorkasten, burelen met ladeblokken, dossierkasten, gewone bezoekersstoelen en kleine vergadertafels. Krediet Artikel aankoop Wijze van gunnen

80 000,00 EUR btw inclusief hiervan zal een deelkrediet worden aangewend 33000/741-51 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° f

Voorstel: vaststelling Goedgekeurd

6.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van een slotvaste aanhangwagen voor de dienst Interventie. Volgnummer 13/PZ21. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (519648) De Lokale Politie Aalst wenst een slotvaste aanhangwagen aan te kopen voor het opbergen en transporteren van alle interventiematerialen te gebruiken bij bepaalde operaties. Binnenin de aanhangwagen zal al het materiaal op een bepaalde wijze worden opgeborgen. Dit maakt dat de aanhangwagen hiervoor dient aangepast te worden. Er kan hiervoor gewerkt worden vanaf een basisonderstel van een aanhangwagen. De aanhangwagen moet vandalismebestendig zijn met wanden gemaakt uit duurzaam en inbraakveilig materiaal en af te sluiten met een degelijk slot.

Krediet Artikel Actieplan Wijze van gunnen

8 000,00 EUR 33000/744-51 2124 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

Voorstel: vaststelling Goedgekeurd

7.

Politiezone Aalst 5440. Dienst Openbare Werken - sectie Technieken. Leveren en plaatsen van een camerabewakingssysteem en randtoepassingen voor de stad Aalst. Bestek PZ4-2/11 en 405/11. Meerwerken op basis eindafrekening. Vaststelling. (519706) Op basis van het raadsbesluit van 27 september 2011 werd de opdracht "Politiezone Aalst 5440. Dienst Openbare Werken - Sectie Technieken. Leveren en plaatsen van een camerabewakingssysteem en randtoepassingen voor de stad Aalst" gegund op het college van 12 december 2011 aan Tein Telecom NV, Weldoenersplein 7, 1030 Brussel voor een bedrag van 635 616,93 EUR inclusief 21% btw. Op het college van 5 november 2012 werd goedkeuring gegeven aan de wijziging van de opdracht "extra camera Vaartstraat, Aalst" voor een bedrag van 22 119,53 EUR inclusief 21% btw. Een verslag mbt alle meerwerken werd opgemaakt door het studiebureau Optimit. De eindafrekening bedraagt 11,42% boven het oorspronkelijke gunningsbedrag of 75 134,28 EUR inclusief 21% btw. Overeenkomstig artikel 43 van het gemeentedecreet dient deze eindafrekening goedgekeurd te worden door de raad. In het investeringsprogramma dient onder artikel 33000/741-52 het saldo van 75 134,28 EUR inclusief btw voorzien te worden Eindafrekening Saldo Artikel

732 870, 74 EUR inclusief 21% btw 75 134, 28 EUR inclusief 21% btw 33000/741-52

Voorstel : vaststelling

Vastgesteld

STADSADMINISTRATIE Algemene Administratie 8.

Verzoekschrift aan de gemeenteraad betreffende het invoeren van een kus- en rijzone ter hoogte van de stedelijke Freinetschool "De Notelaar". Ontvankelijkheidsverklaring. (519607) Bij mail van 15 april 2013 werd een verzoekschrift ingediend ivm het creëren van een kus en rij-zone aan de stedelijke Freinetschool "De Notelaar". Het verzoekschrift wordt ingediend op basis van art. 201 ev van het Gemeentedecreet. Op basis van deze artikelen en op basis van de bepalingen in ons huishoudelijk reglement (art. 66 t/m art. 70) wordt eerst de ontvankelijkheid van het verzoekschrift onderzocht door de gemeenteraad. Vervolgens wordt het verzoekschrift doorverwezen naar het college van burgemeester en schepenen die de zaak verder moet onderzoeken en moet zorgen voor een voorstel van antwoord dat dan moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad voor vaststelling. Voorstel: verzoekschrift ontvankelijk verklaren en doorverwijzen naar cbs voor ontwerp van antwoord Ontvankelijk verklaard

9.

Verzoekschrift aan de gemeenteraad mbt oprichting laagdrempelig meldpunt voor verkeersgerelateerde problemen. Ontwerp van antwoord. Goedkeuring. (519610) Bij mail van 18 maart 2013 werd een verzoekschrift ingediend met de vraag tot oprichting van een laagdrempelig meldpunt voor verkeersgerelateerde problemen. Dit verzoekschrift werd ontvankelijk verklaard op de gemeenteraad van 23 april 2013. Het college van burgemeester en schepenen stelde op 6 mei 2013 een ontwerp van antwoord op, hetwelk nu aan de gemeenteraad voorgelegd wordt ter goedkeuring. Voorstel: goedkeuring ontwerp van antwoord Goedgekeurd

10. Kerkfabrieken. Rekening 2012. Advies. (519639) De rekeningen 2012 van volgende kerkfabrieken liggen ter advisering voor Heilig Hart Aalst, Sint-Jozef Aalst, Sint-Antonius van Padua Aalst, Onze-Lieve-Vrouw Bijstand Aalst, Sint-Jan Evangelist Aalst, Sint-Martinus Aalst, Sint-Anna Aalst, Sint-Paulus Aalst, Protestantse Kerk, Sint-Margaretha Baardegem-Aalst, Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart Nieuwerkerken-Aalst, Sint-Jozef Erembodegem-Aalst, Onze-Lieve-Vrouw Erembodegem-Aalst, Sint-Martinus Gijzegem-Aalst, Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart Herdersem-Aalst, Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart Hofstade-Aalst, Sint-Walburga Meldert-Aalst, Sint-Martinus Moorsel-Aalst. Voorstel: Positieve advisering, uitgezonderd kerkfabriek Sint-Martinus Aalst Advies als bijlage (bijlage 1) positieve Advisering behalve voor rekening 2012 kerkfabriek Sint-Martinus Aalst

11. Kerkfabrieken. Kerkfabriek Sint-Martinus Moorsel. Budgetwijziging 2013/1. Advisering. (522493) De kerkfabriek Sint-Martinus Moorsel heeft een budgetwijziging ingediend (33 228,80 EUR in meer). Dit bedrag overstijgt de meerjarenplanning. De gemeenteraad dient hierover een advies te verlenen. voorstel: positief advies Positieve advisering

12. Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA). Jaarrekening 2012. Goedkeuring. (522513) De raad van bestuur van het AGSA (Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst) keurde op 23 mei 2013 de waarderingsregels en de jaarrekening 2012 goed. De rekening vertoont een winst van 21,09 EUR. Conform artikel 243 van het gemeentedecreet dient de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf de jaarrekening aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen. De gemeenteraad stelde, conform artikel 46 van de statuten van het AGSA, voor de uitoefening van de externe controle op de financiële toestand en de jaarrekening een college van 3 commissarissen aan (een bedrijfsrevisor -KPMG en twee raadsleden – raadslid Caroline De Meerleer en raadslid Johan Stylemans). De commissarissen hebben over de jaarrekening een verslag opgemaakt dat zich in het dossier bevindt. Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd

Financiële Dienst - Belastingen 13. Retributie op het reprografierecht muziekpartituren. Invoering. Goedkeuring. (516413) Op 30 maart 1999 is SEMU opgericht met als doel het innen en verdelen, administreren en beheren, in de ruimste zin van het woord, van alle grafische rechten van de aangesloten muziekuitgevers op de door hen overgedragen uitgavefonds(en). SEMU is bij Ministerieel Besluit van 14 februari 2000 erkend als vennootschap voor het collectief beheer van auteursrecht, overeenkomstig de Auteurswet (artikel 67). De stad Aalst heeft een licentieovereenkomst afgesloten met SEMU inzake reprografierechten muziekpartituren o.a. voor de Academie voor Podiumkunsten, deeltijds kunstonderwijs. De vergoeding die de stad Aalst zal moeten betalen wordt geschat op 9.000,- EUR per jaar. Het voorstel is om een retributie in te voeren die tot doel heeft deze vergoeding te recupereren van alle leerlingen van de Academie voor Podiumkunsten (richtingen muziek, woord en dans). Het tarief wordt vastgesteld op 6,- EUR per leerling. Voorstel:goedkeuring Goedgekeurd

Stedenbeleid 14. Stedenfonds. Projectovereenkomst Stad Aalst - SWP De Loods. Vaststellen van de voorwaarden. (519585) In functie van operationele doelstelling 3.3 Stedenfonds (het werken aan een strategische invulling van ontmoetingshuis De Brug) is het ‘het voort uitbouwen van een buurtrestaurant’ opgenomen als actie. In het kader daarvan is er een overeenkomst opgemaakt tussen SWP De Loods en de stad Aalst betreffende de uitbating van het buurtrestaurant De Brug. Deze overeenkomst is ingegaan voor een periode van 11 maand, ingaand op 28/07/2008 en eindigend op 30/06/2009. De overeenkomst werd stilzwijgend verlengd, telkens voor een periode van één jaar. Beide partijen behouden het recht om drie maanden voor het verstrijken van deze periode de overeenkomst op te zeggen. Op 25/03/2013 heeft het College beslist deze overeenkomst op te zeggen en een nieuwe overeenkomst voor de resterende periode (1/07/2013-31/12/2013) op te stellen, gezien de huidige beleidsovereenkomst Stedenfonds afloopt eind 2013. Via het Stedenfonds is er voor deze periode een betoelaging van 18 217 euro. In het kader daarvan dient een projectovereenkomst te worden opgesteld en ondertekend door de stad en SWP De Loods . Voorstel: Vaststellen voorwaarden projectovereenkomst Ontwerp projectovereenkomst als bijlage (Bijlage 2) Vastgesteld

Personeel - Administratie 15. Deontologische code voor het stadspersoneel. Vaststelling. (493993) De deontologische code voor het stadspersoneel dient om diverse redenen aangepast te worden: - Door de evolutie van de sociale media. - Belangrijke documenten worden steeds meer via e-mailverkeer doorgestuurd. Bij openbare overheden zijn e- mails en bijlagen, bestuursdocumenten. Deze kunnen een administratieve en juridische waarde hebben of kunnen deel uitmaken van een dossier. Er dienen richtlijnen vastgesteld te worden hoe deze e- mails digitaal geklasseerd, bewaard en gearchiveerd moeten worden. - In functie van het kwaliteitsmanagement in de erkende kinderopvangvoorzieningen dient het grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van kinderen in de kinderopvangvoorziening gedetecteerd te worden, de meldingsprocedure en het verloop ervan dient opgenomen te worden in de deontologische code. De gemeenteraad stelt de deontologische code voor het gemeentepersoneel vast. Die concretiseert de bepalingen van titel III, hoofdstuk III, Afdeling IV "Deontologische rechten en plichten" van het gemeentedecreet en kan bijkomende deontologische rechten en verplichtingen opnemen. De deontologisch code dient opnieuw vastgesteld te worden. Dit punt werd besproken in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 15 oktober 2012 en van 14 januari 2013 en op het managementteam van 9 oktober 2012. Voorstel: vaststelling deontologische code voor het stadspersoneel

Vastgesteld

16. Rechtspositieregeling. Wijziging. Goedkeuring. (503989) Ingevolge de verhoging van het bevolkingscijfer op 1 januari 2012 dient de salarisschaal van de stadssecretaris, de adjunct-stadssecretaris en de financieel beheerder met ingang van 1 januari 2013 aangepast te worden. De salarisschaal van de adjunct-stadssecretaris wordt in evenredige mate met de salarisschaal van stadssecretaris aangepast, namelijk 98% van de salarisschaal van stadssecretaris. Conform artikel 284 van de rechtspositieregeling geldend voor het stadspersoneel wordt de salarisschaal voor de in dienst zijnde financieel beheerder vastgesteld op 97,5% van de salarisschaal en de spreiding van de salarisverhogingen van de stadssecretaris. De salarisverhogingen van de stadssecretaris en de financieel beheerder worden gespreid over 15 jaar. De nieuwe periodieke (jaarlijkse en tweejaarlijkse) verhogingen zijn op dezelfde wijze als de huidige verhogingen vastgesteld. De gemeenteraad dient de salarisschaal van de stadssecretaris, de adjunctstadssecretaris en de financieel beheerder vast te stellen. Deze salarisschalen dienen opgenomen te worden in de bijlage I van de rechtspositieregeling. Dit punt werd besproken in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2012 en tijdens het managementoverleg van 15 januari 2013. Voorstel: goedkeuring wijziging rechtspositieregeling Goedgekeurd

Landbouw 17. Hopproject. Ontslag van een vertegenwoordiger, een plaatsvervanger en een lid met raadgevende stem. Aktename. (522484) Bij gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2013 werden Karim Van Overmeire, Johan De Veylder en Vera Van Der Borght aangesteld als respectievelijke vertegenwoordiger, plaatsvervanger en lid met raadgevende stem. Nadien bleek er in hoofde van Karim van Overmeire en Vera Van Der Borght een onverenigbaarheid te bestaan om reden dat een mandaat in de projectvereniging niet cumuleerbaar is met een mandaat in een wetgevende vergadering. De heer Johan De Veylder neemt ontslag als plaatsvervanger om reden dat hij zich kandidaat stelt als effectieve vertegenwoordiger in vervanging van Karim Van Overmeire. Voorstel: aktename Akte genomen

18. Hopproject. Benoeming van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger en een lid met raadgevende stem. (522486) Gelet op het ontslag van Karim Van Overmeire en Johan De Veylder als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger, dient er een nieuwe benoeming te gebeuren van een effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervanger. Voorstel: benoeming van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger Benoeming van Johan De Veylder als effectief lid en van Kristof Devos als zijn plaatsvervanger en van Johan Stylemans als lid met raadgevende stem

Sport 19. Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost Vlaanderen. Jaarrekening en Jaarverslag. Goedkeuring. (519518) In de statuten (artikel 14 en artikel 16) van de Interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen is gestipuleerd dat de jaarrekening en het bijhorende jaarverslag jaarlijks ter goedkeuring moet voorgelegd worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd

Stadspromotie - Public Relations 20. Reglement voor deelname aan de wedstrijd "Ontwerpen van de carnavalsaffiche en -afgeleiden". Vaststellen van de voorwaarden. (519684) Zoals bij elke wedstrijd wordt een reglement opgesteld. De voorwaarden voor deelname aan de wedstrijd "Ontwerpen van de carnavalsaffiche en -afgeleiden" wordt door de gemeenteraad vastgesteld in een basisreglement. De variabele gegevens (data ...) zullen telkens aangepast worden. Voorstel: vaststellen voorwaarden Vastgesteld

21. Adviesraad Feestcomité. Aanpassing statuten. Goedkeuring. (522489) Voor de vlotte werking van de adviesraad Feestcomité is het noodzakelijk de statuten vast te stellen. voorstel:goedkeuring aanpassing statuten Goedgekeurd

22. Adviesraad Feestcomité. Benoeming van de leden. (506190) Voor de samenstelling van de adviesraad Feestcomité is het noodzakelijk (artikel 5 van de statuten) 43 leden te benoemen. Voorstel: benoeming Benoeming van 42 van de 43 leden

Jeugd 23. Afsprakennota tussen stad Aalst en de Aalsterse Jeugdraad. Vaststelling. (516269) Het decreet van 6 juli 2012 'houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid' stelt dat een stad of gemeente een lokale jeugdraad dient te erkennen om de stad of gemeente bij te staan in het voeren van een participatief jeugdbeleid. De ondersteuning voor deze lokale jeugdraad wordt geregeld in het stedelijk reglement ter subsidiëring van kinderen, jongeren en jeugdverenigingen en wordt geconcretiseerd in een afsprakennota. In de afsprakennota worden de wederzijdse taken en verwachtingen tussen de stad Aalst en de erkende stedelijke jeugdraad vastgelegd. Voorstel: vaststelling afsprakennota

Vastgesteld

24. Overeenkomst tussen de stad Aalst en Vrije Basisschool Herdersem in functie van de zomerspeelpleinwerking. Vaststellen voorwaarden. (519396) Voor de organisatie van de zomervakantiespeelpleinwerking wordt – in functie van de geografische spreiding – opnieuw een werking opgestart in de Vrije Basisschool te Herdersem. De speelpleinwerking wordt georganiseerd door vzw Activak, die ook instaat voor de speelpleinwerking in Kerrebroek, Meldert en Erembodegem. Het gebruik van die schoolinfrastructuur wordt vastgelegd in een contract tussen de stad Aalst en de Vrije Basisschool Herdersem. Voorstel: vaststelling voorwaarden Vastgesteld

25. Overeenkomst tussen de stad Aalst en de vrije Basisschool Meldert. Vaststellen van de voorwaarden. (519399) Voor de organisatie van de zomervakantiespeelpleinwerking wordt – in functie van de geografische spreiding – een werking opgestart in de Vrije Basisschool te Meldert. De speelpleinwerking wordt georganiseerd door vzw Activak, die ook instaat voor de speelpleinwerking in Kerrebroek, Herdersem en Erembodegem. Het gebruik van die schoolinfrastructuur wordt vastgelegd in een contract tussen de stad Aalst en de Vrije Basisschool Meldert. Voorstel: vaststelling voorwaarden Vastgesteld

Erfgoedcel 26. Intergemeentelijke samenwerking cultureel erfgoed Aalst, Lede, Denderleeuw, Haaltert, Erpe-Mere en Ninove . Opname doelstelling cultureel erfgoed in BBC, vaststellen van statuten projectvereniging, aanduiden vertegenwoordigers Raad van Bestuur projectvereniging. (519722) De stad Aalst sloot met de Vlaamse Gemeenschap een cultureel-erfgoedconvenant af voor de beleidsperiode 2009-2014. Artikel. 3. §1. Lid 5 van de convenant bepaalt: “de stad Aalst zal een voortrekkersrol spelen om vanuit een intergemeentelijk samenwerkingsverband een aanvraag tot sluiten van een volgend erfgoedconvenant in te dienen.” Het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2012 ging principieel akkoord om de dienst Erfgoedcel namens de stad Aalst verkennende vergaderingen te laten starten voor intergemeentelijke samenwerking rond cultureel erfgoed tussen Aalst, Lede, Denderleeuw, Haaltert, Erpe-Mere en Ninove. De vertegenwoordigers van de voorgenoemde besturen bereikten tijdens de vergadering van 17 april 2013 een akkoord over een uniforme formulering in de Beheers- en Beleidscyclus en over het ontwerp van statuten voor een projectvereniging voor cultureel erfgoed. Het college van burgemeester en schepenen van 6 mei 2013 keurde de opname in de Beheers- en Beleidscyclus en het ontwerp van statuten voor een projectvereniging goed. Voorstel: Opname doelstelling cultureel erfgoed in Beheers- en Beleidscyclus, vaststellen van statuten projectvereniging, aanduiden vertegenwoordigers Raad van Bestuur projectvereniging Statuten als bijlage (Bijlage 3) Opgenomen, vastgesteld en benoeming van Christoph D'Haese, Iwein De Koninck en Michel Van Brempt als effectieve vertegenwoordigers en van Caroline Verdoodt, Ann Van de Steen en Anja De Gols als hun respectievelijke plaatsvervangers

Patrimonium en Huisvesting 27. Voetweg nr. 125 'Roosenvoetweg' te Hofstade-Aalst. Verzoek tot gedeeltelijke afschaffing. (522370) Door bvba Thoen, cvba CSK-INVEST en het Agentschap Wegen en Verkeer werd een gemeenschappelijke aanvraag ingediend voor het gedeeltelijk afschaffen van voetweg nr. 125 ‘Roosenvoetweg’ te Hofstade-Aalst. De aanvraag tot gedeeltelijke afschaffing werd ingediend zodat een stedenbouwkundige vergunning voor de oprichting van een commercieel gebouw kan worden bekomen. Identificatie: voetweg nr. 125 ‘Roosenvoetweg’ te Hofstade-Aalst; totaal af te schaffen gedeelte: 195,65 m² openbaar onderzoek: van 27 november 2012 tot 17 december 2012 er werden geen bezwaren ingediend De welvoeglijkheidsvergoeding voor de gedeeltelijke afschaffing bedraagt 17 608,50 EUR Voorstel: het gedeeltelijk afschaffen van voetweg nr. 125 ‘Roosenvoetweg’ voorstellen aan de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen Aangenomen

28. Lichten aankoopoptie kantoorgebouw “De Pupillen”, Graanmarkt te Aalst met hoofdzakelijk publieke functie. Goedkeuring overeenkomst éénzijdige verkoopbelofte-aankoopoptie tussen stad Aalst en nv Zaventem Airway Campus d.d. 8 mei 2013 en lichten van de aankoopoptie. (523287) De stad Aalst is sedert meerdere jaren op zoek naar een locatie om een nieuw administratief centrum, alsook een nieuwe vestiging voor de bibliotheek en de stedelijke academie te realiseren. De huidige infrastructuur waarbinnen de stedelijke diensten moeten opereren en waarbinnen de publieke dienstverlening wordt verzorgd, voldoet niet aan de moderne normen van gebruik, comfort en dienstverlening door een lokaal bestuur. Met een vernieuwde publieke infrastructuur kan de stad Aalst, als moderne centrumstad, haar dienstverlening naar haar burgers blijvend verbeteren en haar interne werkwijze als openbaar bestuur en werkgever verder optimaliseren. De stad wenst een kantoorgebouw met bijhorend grondaandeel, m.n. de historische site “De Pupillen”, gelegen te Aalst, Graanmarkt 1/5, kadastraal gekend onder de stad Aalst, eerste afdeling, sectie A, deel van perceel 453B en volgens recent uittreksel bekend onder de stad Aalst, eerste afdeling, sectie A, nummer 453C, met een huidige oppervlakte van 14.266 m², te verwerven. Het betreft hier in hoofde van de stad de aankoop van een onroerend goed, waarvan de opportuniteit van de aankoop en voordelen van de locatie omstandig worden gemotiveerd en waarvan de aankoopprijs, na onderhandeling, marktconform werd bevonden. Het is nodig de overeenkomst met nv Zaventem Airway Campus, met maatschappelijke zetel te 1050 Elsene, Louisalaan 149 bus 24, houdende éénzijdige verkoopbelofte-aankoopoptie goed te keuren en de aankoopoptie te lichten. Voorstel: goedkeuring overeenkomst houdende éénzijdige verkoopbelofteaankoopoptie en lichten van de aankoopoptie. Goedgekeurd

29. Lichten huuroptie kantoorgebouwen met parking op “Postsite”, Werfplein te Aalst met oog op vestiging Nieuw Administratief Centrum. Goedkeuring overeenkomst tussen stad Aalst en nv Postsite Aalst d.d. 8 mei 2013 houdende een verhuurbelofte en huuroptie van een gebouw en lichten van de huuroptie. Vaststellen van de voorwaarden en goedkeuring van de huurovereenkomst betreffende gebouw B en gebouw P, van de huurovereenkomst betreffende gebouw C en van de optieovereenkomst aankoop gebouw C. (523289) De huidige infrastructuur waarbinnen de stedelijke diensten moeten opereren en waarbinnen de publieke dienstverlening wordt verzorgd, voldoet niet aan de moderne normen van gebruik, comfort en dienstverlening door een lokaal bestuur. In het kader van de verdere implementatie van het dienstverleningsconcept is het nodig om zo snel als mogelijk de back-office en front-office-activiteiten van de stadsdiensten te bundelen in een performante infrastructuur op een zichtlocatie. Met een vernieuwde publieke infrastructuur kan de stad Aalst, als moderne centrumstad, haar dienstverlening naar haar burgers blijvend verbeteren en haar interne werkwijze als openbaar bestuur en werkgever verder optimaliseren. De stad wenst een casco kantoorgebouw op de “Postsite”, m.n. gebouw B, gebouw P (ondergrondse parking) en gebouw C, met bijhorend grondaandeel, gelegen te Aalst, Werfplein, kadastraal gekend, deel van 1e afdeling, sectie A, nrs. 546Z, te huren volgens gemeen huurstelsel, voor een periode van 9 jaar, met de bedoeling dit kantoorgebouw op korte termijn te bestemmen als nieuw administratief centrum. De stad beschikt wat betreft gebouw C tevens over een aankoopoptie. Het betreft hier in hoofde van de stad de huur van een onroerend goed met optie tot aankoop van gebouw C, welke gebouwen gerealiseerd zijn overeenkomstig de verleende stedenbouwkundige vergunning als casco kantoorgebouw met parking, waarvan de noodzaak van de huur met aankoopoptie en voordelen van de locatie omstandig worden gemotiveerd en waarvan de huurprijs, na onderhandeling, marktconform werd bevonden. Het is nodig de overeenkomst met nv Postsite Aalst, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 96C bus 103, houdende een verhuurbelofte en huuroptie van een gebouw goed te keuren en de huuroptie te lichten. Tevens dienen de voorwaarden van de huurovereenkomst betreffende gebouw B en gebouw P, van de huurovereenkomst betreffende gebouw C en van de optieovereenkomst aankoop gebouw C vastgesteld en goedgekeurd te worden. Voorstel: goedkeuring overeenkomst houdende een verhuurbelofte en huuroptie van een gebouw en lichten van de huuroptie. Vaststellen van de voorwaarden en goedkeuring van de huurovereenkomst betreffende gebouw B en gebouw P, van de huurovereenkomst betreffende gebouw C en van de optieovereenkomst aankoop gebouw C. Goedgekeurd

Woonbeleid 30. Stedelijk Reglement Renovatiepremie Aalst. Prikkelpremie Dak-RaamGevel en Prikkelpremie Totaalrenovatie. Vaststellen van de voorwaarden. (512913) Het reglement voor de Renovatiepremie regelt de voorwaarden voor het bekomen van een toelage in het kader van het Prikkelproject editie 2012-2015 op Rechteroever. Het Prikkelproject valt onder de uitvoering van het Woonplan alsook de uitvoering van de doelstellingen van het Stedenfonds (Strategische doelstelling 2: Het voeren van een actief lokaal woonbeleid). Het stedelijk reglement werd eerst principieel aan het CBS voorgelegd om daarna door de gemeenteraad te laten goedkeuren. Het reglement wordt daarna bekendgemaakt via de communicatiekanalen van de stad en via een brochure aan de bewoners met alle acties van het Prikkelproject. Het reglement wordt van kracht vanaf 1 juli 2013. Voorstel: vaststellen voorwaarden Reglement Renovatiepremie 'Prikkelpremie DakRaam-Gevel' en 'Prikkelpremie Totaalrenovatie' Reglement als bijlage (Bijlage 4) Vastgesteld

31. Vzw BEA. Financieel verslag (jaarrekening) werkjaar 2012. Kennisgeving. (519687) In functie van de financiële verantwoording van de vzw BEA aan de Gemeenteraad, dient er jaarlijks een financiëel verslag opgemaakt te worden. Dit financiëel verslag bestaat uit enerzijds de jaarrekening, de verslaggeving van de bestuursorganen waarbinnen de rekeningen en het budget werden goedgekeurd en het verslag van de Revisor. Dit financieel verslag werd goedgekeurd door de Revisor en aansluitend voorgelegd en goedgekeurd door de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van de vzw BEA. Teneinde de procedure volledig te volgen, dient dit financieel verslag, inclusief de jaarrekening, nog ter kennisgeving voorgelegd te worden aan de Gemeenteraad. Voorstel: kennis te nemen van het financieel verslag inclusief de jaarrekening van vzw BEA voor het werkjaar 2012 Kennisgenomen

Ruimtelijke Ordening 32. Verkaveling met aanleg van wegenis op een goed gelegen te 9300 Aalst, Pierre Corneliskaai / Hertshage. Goedkeuring. (519589) Er werd een aanvraag gedaan tot het verkavelen van gronden met het oog op woningbouw op een goed gelegen te 9300 Aalst, Pierre Corneliskaai / Hertshage, 3de afdeling, sectie D nummer 764Z (deel) voor 36 loten. De aanvraag voorziet in de aanleg van een nieuwe verkeersweg en de bijhorende infrastructuurwerken en de gemeenteraad dient aldus in toepassing van artikel 4.2.17. §2 van de VCRO een beslissing te nemen voor de zaak van de wegen, alvorens het college van burgemeester en schepenen een beslissing kan nemen over de verkavelingsaanvraag. Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd

Mobiliteit 33. Gemeentelijke begeleidingscommissie. Vaststelling. (519658) Naar aanleiding van het officialiseren van de Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) moet de nieuwe Gemeentelijke Begeleidingscommissie worden samengesteld volgens de nieuwe regelgeving. Zolang de GBC niet officieel opgericht is door de gemeenteraad, kan niet geldig beslist worden over de plannen en projecten die op de GBC besproken worden. De GBC wordt opgericht bij besluit van de gemeenteraad. Voorstel: vaststellen samenstelling Vastgesteld

34. Intern huishoudelijk reglement Gemeentelijke Begeleidingscommissie. Goedkeuren. (519664) Artikel 8 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid bepaalt dat de Gemeentelijke Begleidingscommissie over een huishoudelijk reglement moet beschikken. Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de Intergemeentelijke Begeleidingscommissie (IGBC). Het huishoudelijk reglement dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd

Openbare Werken 35. Dienst Mobiliteit en Openbare Werken. Aanleg van een noodoverlaat aan de riolering van de Kerrebroekstraat te Aalst. Bestek 13/I-215-1. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (519678) Bij hevige regenbuien doet er zich momenteel wateroverlast voor in de Kerrebroekstraat te Aalst. De wateroverlast houdt verband met de problematiek in de Ledebaan. In de periode 2008-2009 heeft nv Aquafin een nieuwe waterloop aangelegd achter de bebouwing van de Kerrebroekstraat. De waterloop verbindt de Ledebaan, via de Zijpbeekstraat met de Molenbeek (Molenkouterstraat) en biedt een kans om in de Kerrebroekstraat een noodoverlaat te bouwen. Via een zijstraat van Kerrebroek wordt een verbinding gemaakt tussen de riolering van de Kerrebroekstraat en de nieuwe waterloop. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen

308 060,65 EUR inclusief btw 0310-00/22800007 - L204K02A1 – 45-2013 Openbare aanbesteding

Voorstel: vaststelling Vastgesteld

36. Dienst Mobiliteit en Openbare Werken. Aanleg en herstel van voetpaden. Volgnummer 52-2/10 (3e herhaling). Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (519671) Jaarlijks worden kredieten voorzien in het investeringsbudget met het oog op aanleg en herstel van voetpaden. Op de raad van 30 maart 2010 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht via openbare aanbesteding vastgesteld en aansluitend de gunning bij collegebeslissing van 5 juli 2010. Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). De raad keurde in zitting van 28 juni 2011 de eerste herhaling van de opdracht goed voor een periode van 1 jaar. De raad keurde in zitting van 6 maart 2012 de tweede herhaling van de opdracht goed voor een periode van 1 jaar. Er wordt voorgesteld dit dossier voor een 3e maal te herhalen met uitgaven beperkt tot het beschikbare krediet. De voorstellen zullen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en aan de commissie Openbare Werken.

Krediet deel wegen Krediet deel rioleringen Artikel + Actieplan – actie (deel wegen) Artikel- actieplan – actie (deel rioleringen) Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Vastgesteld

475 000,00 EUR 25 000,00 EUR 0200-00/22400007 - L204K03 A1 – 16-2013 0200-00/22800007 - L204K03 A1 – 16-2013

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 2° b

37. Dienst Mobiliteit en Openbare Werken. Maken van boomgaten. Volgnummer 130-1/11 (1e herhaling). Vaststellen lastvoorwaarden en wijze van gunnen. (519679) Met het oog op de realisatie van groenvoorzieningen dienen plantgaten uitgegraven en opgevuld te worden met bomenzand. Het betreft een dossier op afroep.De werken omvatten het maken van boomgaten in bestaande straten. Het bestek voorziet de toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 (bij onderhandelingsprocedure herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Er wordt voorgesteld dit dossier voor een 1e maal te herhalen met uitgaven beperkt tot het beschikbaar krediet. De voorstellen zullen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en aan de commissie Openbare Werken.

Krediet Artikel – Actieplan - Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Vastgesteld

90 000,00 EUR 0680-00/22502007 - L204K04A5 – 52-2013 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 2° b

38. Dienst Mobiliteit en Openbare Werken. Uitvoeren van herstellingswerken aan bitumineuze wegen. Volgnummer 61-3/11 (2de herhaling). Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (519675) Jaarlijks worden kredieten voorzien in het investeringsbudget voor het uitvoeren van grote herstellingswerken aan bitumineuze wegen o.a. toplagen. Op vele plaatsen doet zich, ten gevolge van de winter, schade voor. Op de raad van 22 februari 2011 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht via openbare aanbesteding vastgesteld en aansluitend de gunning bij collegebeslissing van 2 mei 2011. Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke diensten beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Er wordt voorgesteld dit dossier voor een 2e maal te herhalen met uitgaven beperkt tot het beschikbaar krediet. De voorstellen zullen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en aan de commissie Openbare Werken.

Krediet Artikel Actieplan Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Vastgesteld

500 000,00 EUR 0200-00/22400007 - L204K03A1 - 28-2013

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 2° b

39. Dienst Planning, Stadsvernieuwing en Wonen. Aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van een RUP en MER 'herontwikkeling Tragelsite'. Bestek 13/I-240. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (519697) De procedure voor deze opdracht gebeurt in 2 stappen, namelijk Oproep kandidaten Uitnodigen van de weerhouden kandidaten voor het indienen van een offerte Voor de eerste stap werden de selectievoorwaarden goedgekeurd op de raad van 23 april 2013. Op deze raad worden de lastvoorwaarden van het bestek voorgelegd ter vaststelling. Na de selectie (opening van de kandidatuurstelling op 4 juni 2013) zal aan de weerhouden kandidaten dit bestek worden overgemaakt. Het bestek omvat de voorwaarden voor : Fase 1: Opmaak van het RUP met plan MER ‘Tragel Noord’ Fase 2: Het verdere verloop van deze fase die, afhankelijk van nog te nemen beleidsbeslissingen, binnen 5 jaar na de gunning van de oorspronkelijke opdracht, al dan niet gerealiseerd wordt.

Krediet 2013 opmaak RUP Krediet 2013 opmaak plan MER Artikel – Actieplan Actie Wijze van gunnen

Voorstel: vaststelling Vastgesteld

60 000,00 EUR 70 000,00 EUR

0610-00/21400007 L209K06A2 82-2013 0610-00/21400007 L209K06A2 81-2012 Onderhandelingsprocedure met bekendmaking artikel 17, § 3, 2° (de aard van de werken/diensten of de onzekere omstandigheden maken een vaststelling vooraf van de totale prijs niet mogelijk

40. Dienst Economie. Project Rechteroever 'Werk aan de winkel’. Samenwerkingsovereenkomst tussen Design Vlaanderen en de stad Aalst. Vaststellen voorwaarden. (519676) Begin 2013 lanceerde Design Vlaanderen de oproep naar een gemeente of OCMW om een concrete lokale sociale uitdaging of een concreet sociaal conflict in te dienen als case waar de inzet en creativiteit van social designers in samenwerking met de betrokkenen en bewoners een concrete oplossing kan aanreiken. In functie van de opwaardering van de wijk Rechteroever en in het bijzonder haar handelsapparaat diende de stad Aalst (samenwerking dienst Economie – dienst Woonbeleid – wijkmanager Rechteroever) op 15 februari 2013 het project “Werk aan de winkel” in, als concreet sociaal probleem (collegebeslissing van 18/02/2013). Het project werd op 28 maart 2013 te Genk, C-mine door de centrummanager en de horecacoach voorgesteld aan de vertegenwoordigers van Design Vlaanderen, Agentschap voor Ondernemen, de curator van de Triënnale en een aantal social designers Het project werd weerhouden omdat alle elementen expliciet aanwezig zijn en het resultaat perfect als rolmodel kan dienen voor andere steden. Op de Triënnale Van Design Vlaanderen in december 2013 met als thema ‘conflict en design’ zal dit project worden voorgesteld. Design Vlaanderen zal optreden als aanbestedende overheid voor het project te Aalst. Hiervoor is het noodzakelijk een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten en Design Vlaanderen aan te duiden om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten. Design Vlaanderen zal instaan voor: Het voeren van de procedure in samenwerking met de stad Aalst het organiseren van de infodag en de jurering in samenwerking met de stad Aalst de opvolging en de communicatie van het hele proces Stad Aalst zal instaan voor: het organiseren van de infodag in samenwerking met Design Vlaanderen het communiceren van het project aan alle betrokkenen binnen de stad Aalst het ondersteunen van het proces en het rapporteren achteraf over de resultaten Design Vlaanderen biedt 40 000,- EUR aan als honoraria voor de social designer. De stad Aalst legt 10 000,- EUR bij. Deze middelen komen van het Prikkelproject, voor opwaardering van Rechteroever. Krediet 50 000 EUR (10 000 EUR stadsaandeel) Artikel 0930-01/61000100 L209K03A1 Actieplan Voorstel: vaststelling voorwaarden Vastgesteld

41. Dienst Sport, Jeugd en Senioren. Aankoop van 8 geluidsmeters voor de dienst Jeugd via raamcontract van de provincie Antwerpen Volgnummer 13/NI-4. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (519669) De stedenfondsovereenkomst bepaalt onder doelstelling 3.1 dat er inspanningen moeten worden gedaan ten aanzien van de infrastructuur van het verenigingsleven. De stedenfondscoördinator gaf in deze context positief advies voor de aankoop van 8 geluidsmeters. De dienst Sport, Jeugd en Senioren stelt voor over te gaan tot aankoop van 8 geluidsmeters via het raamcontract dat afgesloten werd door de provincie Antwerpen met de firma Amptec, Duifhuisweg 11, I.Z. “Het Dorpsveld”, 3590 Diepenbeek. Deze geluidsmeters zullen onder meer door de vier Aalsterse jeugdhuizen kunnen worden aangewend. Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 22 april 2013 principieel akkoord met deze bestelling. De bepalingen omtrent het gebruik van de geluidsmeters zullen nog vastgelegd worden in een overeenkomst of reglement. Kostprijs Artikel + Actieplan Financiering Wijze van gunnen

18 459,03 EUR incl. btw Wordt voorzien bij budgetwijziging 1/2013 Stedenfondsmiddelen Afroep via raamcontract van de provincie Antwerpen

Voorstel: vaststelling Vastgesteld

42. Dienst Sport, Jeugd en Senioren. Aankoop van whiteboards voor het Stedelijk Trefcentrum te Aalst. Volgnummer 13/I-291-1. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (519700) Om de werking van het stedelijk Trefcentrum optimaal te laten verlopen zijn borden noodzakelijk, de huidige zijn aan vervanging toe. Deze opdracht omvat de aankoop van 2 whiteboards.

Raming Krediet Artikel + Actieplan + actie Wijze van gunnen

880,01 EUR 2 000,00 EUR 0710-01/23000000 – actieplan L205 K11 A1 – actie 61-2013 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

Voorstel: vaststelling Vastgesteld

43. Leren, gezin en samenleving. Aankoop van 10 onderstellen voor tekentafels ten behoeve van de Academie voor Beeldende Kunsten. Volgnummer 13/I-341. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (519647) De Academie voor Beeldende Kunsten wenst over te gaan tot de aankoop van 10 gesmede onderstellen voor tekentafels. Deze gesmede tafels dienen stabiel, gebruiksvriendelijk en lang mee te gaan, wat zeer belangrijk is, gezien het intensief gebruik in een schoolomgeving. Raming 4.880,00 EUR inclusief 21% btw Artikel + 0813-02/24001000 – L214K01A1 – 71-2013 Actieplan + Actie Wijze Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17, § 2, 1° a van gunnen Voorstel: vaststelling Vastgesteld

44. Dienst Gebouwen en Technieken. Slopen van staantribune stadion Eendracht Aalst. Bestek 13/I-305. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (522490) De staantribune staat al enkele jaren onderstut wegens doorbuiging van de gradins. Recent onderzoek wees uit dat het beton verder degradeert en de veiligheid in het gedrang komt. De dienst Gebouwen en Technieken stelt voor de volledige tribune reeds te slopen in afwachting van een definitieve oplossing. Raming Artikel + Actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Vastgesteld

39 930,00 EUR 0740-00/22123007 - L205 K10 A2 – 131-2013 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

Intergemeentelijke samenwerking 45. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. SOLVA. Benoeming van 4 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 4 plaatsvervangers in de Buitengewone Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (519192) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. De Buitengewone Algemene Vergadering van Solva wordt gehouden op dinsdag 25 juni 2013 om 18 uur in TIO3, Oscar Delghuststraat 60 te 9600 Ronse. De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering omvat de volgende punten: 1. Samenstellen van het bureau. 2. Goedkeuring statutenwijziging. De Algemene Vergadering van Solva wordt georganiseerd aansluitend op de Buitengewone Algemene Vergadering op 25 juni 2013 om 18.15 uur op dezelfde locatie. De agenda van de Algemene Vergadering bevat volgende punten : 1. Samenstelling van het bureau 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering 3. Verslag van de Raad van Bestuur 2012 4. verslag Commissaris-revisor 5. Jaarrekening 31 december 2012 6. Kwijting aan de Raad van Bestuur boekjaar 2012 7. Evaluatierapport 2007-2012 8. Ondernemingsplan 2013-2018 Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat Vastgesteld en benoeming van David Coppens, Matthias De Ridder, Marc Gielens, Geert Verdoodt als effectieve vertegenwoordigers en van Sanne Nieulandt, Kristof Devos, Paul Stockman en Patrick Jacobs als hun respectievelijke plaatsvervangers

46. Decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking. Westlede. Benoeming van 2 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 2 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (519595) Art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer een Algemene Vergadering doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen. De Algemene Vergadering van de intercommunale Westlede wordt georganiseerd op dinsdag 18 juni 2013 om 19.00 uur in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi. Volgende punten staan geagendeerd : 1. Goedkeuring verslagen Algemene Vergadering 12 december 2012 en Buitengewone Algemene Vergadering 20 maart 2013 2. Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2012 3. Evaluatierapport 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 5. Commissaris-revisor voor de periode 2013-2015 6. Vaststelling zitpenning bestuurders Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat Vastgesteld en benoeming van Matthias De Ridder en Sam Van De Putte als effectieve vertegenwoordigers en van Sanne Nieulandt en Patrick Jacobs als hun respectievelijke plaatsvervangers

47. Decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Benoeming van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. (519633) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen. De Algemene Vergadering gaat door op donderdag 27 juni 2013 om 11.00 uur in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. Volgende punten staan geagendeerd : 1. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over boekjaar 2012 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten, waarderingsregels) 3. Kwijting geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris mbt boekjaar 2012 4. Evaluatieverslag mbt de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen Voorstel: benoeming Benoeming van Paul Stockman en Ann Van de Steen als effectieve vertegenwoordigers en van Lien Gees en Cathy Grysolle als hun respectievelijke plaatsvervangers

48. Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Goedkeuring Agenda Algemene Vergadering 27 juni 2013. (519636) De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van 27 juni 2013. Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd

49. Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. Ilva. Benoeming van 4 vertegenwoordigers en 4 plaatsvervangers voor de Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (522367) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op maandag 24 juni 2013 om 18 uur in Het Baljuwhuis, Kameersweg 2 te 1570 Galmaarden. De agenda omvat de volgende punten: 1. Samenstelling van het bureau 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering 3. Goekeuren verslag raad van Bestuur jaar 2012 4. Verslag commissaris-revisor 5. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2012 6. Kwijting aan de Raad van Bestuur boekjaar 2012 7. Goedkeuren evaluatierapport 2007-2012 8. Goedkeuren ondernemingsplan 2013-2018 Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat Vastgesteld en benoeming van Caroline Verdoodt, Kristof Devos, Marc Gielens en Cathy Grysolle als effectieve vertegenwoordigers en van Johan De Veylder, Iwein Quintelier, Katrien Beulens en Patrick Jacbos als hun respectievelijke plaatsvervangers

50. Decreet 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Fingem. Benoeming van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangers. Vaststellen mandaat. (522481) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. De Algemene Vergadering gaat door op donderdag 27 juni 2013 om 12 uur in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem Op de agenda staan volgende punten : 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 2. Jaarrekening per 31 december 2012 – voorstel tot resultaatverwerking 3. Verslag van de commissaris 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. Evaluatierapport 6. Verslag van het toezichtcomité met betrekking tot de vereniging in deelneming 7. Statutaire benoemingen Voorstel: Benoeming van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangers en vaststelling van mandaat Vastgesteld en benoeming van Wouter Van Der Veken en Geert Verdoodt als effectieve vertegenwoordigers en van Maarten Blommaert en Patrick Jacobs als hun respectievelijke plaatsvervangers

51. TMVW. Ontslag van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de Algemene Vergadering. Aktename. (522499) Op de gemeenteraad van 27 februari 2013 werd Ilse Uyttersprot aangeduid als vertegenwoordiger van de stad in de Algemene Vergadering van TMVW. Ondertussen is zij weerhouden als lid van het regionaal Directiecomité Domeindiensten, en is dit mandaat niet meer verenigbaar is met haar mandaat in de Algemene Vergadering. Haar plaatsvervanger Iwein De Koninck wil zich kandidaat stellen als effectief vertegenwoordiger en dient daarom zijn ontslag in als plaatsvervanger. Voorstel: Aktename Akte genomen

52. TMVW. Benoeming van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de Algemene Vergadering. (522502) Er is een plaats vacant voor de stad in de Algemene Vergadering van TMVW. De gemeenteraad dient een nieuwe vertegenwoordiger en een plaatsvervanger te benoemen. Voorstel: benoeming van een vertegenwoordiger Benoeming van Iwein De Koninck als effectieve vertegenwoordiger en van Paul Stockman als ziji plaatsvervanger

53. Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. Fingem. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (519702) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging Voorstel: kennisgeving Verslag als bijlage (Bijlage 5) Kennisgenomen

54. Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. ILVA. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (519705) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging Voorstel: kennisgeving Verslag als bijlage (Bijlage 6) Kennisgenomen

55. Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. SOLvA. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (519710) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - en toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging Voorstel: kennisgeving Verslag als bijlage (Bijlage 7) Kennisgenomen

56. Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. Westlede. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (519714) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging Voorstel: kennisgeving Verslag als bijlage (Bijlage 8) Kennisgenomen

57. Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (519717) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging Voorstel: kennisgeving Verslag als bijlage (Bijlage 9) Kennisgenomen

Noodplanning 58. Bijzonder nood- en interventieplan Criterium 2013. Aanvaarding. (519613) De gemeenteraad wordt gevraagd het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) voor het criterium 2013 (maandag 22 juli 2013) te aanvaarden. Een BNIP dient uiterlijk 5 weken voor het evenement ter goedkeuring overgemaakt te worden aan de gouverneur. Dit agendapunt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie Veiligheid op 22 mei 2013. Voorstel: aanvaarding Aanvaard

Vragen & Voorstellen van Raadsleden 58.1 Voorstel tot afschaffing van de belasting op het gebruik van het openbaar domein voor het plaatsen van stoelen en tafels (terrassen). Vraag raadslid Bart Van den Neste. (523396) Nu de lente minstens op papier in het land is, breken voor de horeca belangrijke tijden aan. Een noodzakelijk inkomen voor hen is immers het gebruik van terrassen. Vandaag stellen we vast dat 53 procent van de steden en gemeenten een belasting heft op terrassen en dit op basis van de gebruikte oppervlakte. Ook Aalst heft hierop een belasting. Voor een permanente inname bedraagt dit 13,EUR per vierkante meter, met een minimum van 90,- EUR en voor een occasionele inname 1,50 EUR per vierkante meter, met een minimum van 30,- EUR. In april kwam deze belasting opnieuw in de media onder vuur te liggen nadat o.a. Horeca Vlaanderen alsook het Neutraal Syndicaat voor Zelfstandigen opnieuw pleitten om deze belasting in de steden en gemeenten af te voeren. De horecasector bevindt zich vandaag immers in erg zware tijden, het lijkt mij dan ook belangrijk dat we als lokaal bestuur deze sector maximaal ondersteunen. Zeker nu deze sector steevast hoog scoort op het vlak van faillissementen en stopzettingen, alsook omwille van het rookverbod dat deze sector geen goed heeft gedaan. Ook de Vlaamse Regering heeft begrepen dat deze arbeidsintensieve sector een lastenverlaging nodig heeft: Zo beslisten zij om in ruil voor de black-box de lasten te verlagen voor vaste personeelsleden, gelegenheidsarbeiders en studentenarbeid. Ook een verlaging van het BTW-tarief zou naar mijn aanvoelen een goede zaak zijn voor deze sector. Daarom lijkt het mij belangrijk dat wij hier als stad mee het goede voorbeeld geven door de terrasbelasting te schrappen. Deze sector heeft immers dringend meer zuurstof nodig om o.a. de uitdaging van de elektronische kassa aan te kunnen. Tot slot ijvert de stad Aalst ook naar een homogeen terrassenbeleid, iets wat ongetwijfeld opnieuw extra kosten voor de plaatselijke horeca met zich zal meebrengen. Vandaar de volgende vragen: 1. Is het stadsbestuur en bij uitbreiding de gemeenteraad bereid om de belasting op het gebruik van het openbaar domein voor het plaatsen van stoelen en tafels (terrassen) te schrappen of op zijn minst een taks in te voeren van één symbolische euro? 2. Wat is de meerwaarde van de Horecamanager en van het horecabeleidsplan die in de vorige legislatuur werden ingevoerd? In welke mate werd hiervan gebruik gemaakt? 3. Wat is de stand van zaken betreffende het streven naar een homogeen terrassenbeleid? Beraadslaging

Goedkeuring Notulen 59. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 23 april 2013. Goedkeuring. (519616) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 10) Goedgekeurd

BESLOTEN VERGADERING POLITIEZONE 5440 60. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Intrekken van het gemeenteraadsbesluit van 23 april 2013 houdende de aanwijzing van twee aspirant-agenten van politie, dienst Verkeerstoezicht, via het systeem van de externe werving, en opnieuw aanwijzen van twee aspirant-agenten van politie, dienst verkeerstoezicht, via het systeem van de externe werving. (519598) Bij gemeenteraadsbesluit van 23 april 2013 werd de lijst vastgelegd van de geschiktbevonden kandidaten voor invulling van de twee vacatures voor aspirant-agent van politie. Drie kandidaten staan op die lijst. De eerste twee kandidaten werden aangewezen voor invulling van evenveel vacatures voor aspirant-agent van politie, via externe werving. Eén van de aangewezen kandidaten verzaakte ingevolge persoonlijke omstandigheden onmiddellijk aan haar aanwijzing. Daardoor blijft één vacature voor aspirant-agent van politie oningevuld. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte is het aangewezen de derde geschiktbevonden kandidaat aan te wijzen voor invulling van de opengebleven vacature. Het gemeenteraadsbesluit van 23 april 2013 dient in die zin te worden aangepast. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 28 mei 2013 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: Intrekken van het gemeenteraadsbesluit van 23 april 2013 houdende de aanwijzing van twee aspirant-agenten van politie, dienst Verkeerstoezicht, via het systeem van de externe werving, en opnieuw aanwijzen van twee aspirant-agenten van politie, dienst verkeerstoezicht, via het systeem van de externe werving Aanduiding van Jeroen Van Den Nest en Xavier Vanhoutte

61. Politiezone Aalst 5440. Oppensioenstelling wegens definitieve lichamelijke ongeschiktheid voor de dienst van een personeelslid van de Lokale Politie Aalst. (519601) Een personeelslid van de Lokale Politie Aalst werd door de Commissie voor Geschiktheid van het Personeel van de Politiediensten op 09 april 2013 definitief lichamelijk ongeschikt verklaard voor de uitoefening van de dienst. Wettelijk gevolg van die beslissing is dat voor het personeelslid het definitief rustpensioen een aanvang neemt op de eerste dag van de maand volgend op de bekendmaking aan het personeelslid van de door de commissie in eerste aanleg gewezen beslissing indien het geen beroep heeft ingesteld of indien het beroep heeft ingesteld en de in eerste aanleg gewezen beslissing werd bevestigd. Betrokken personeelslid stelde geen beroep in tegen de beslissing in eerste aanleg. Betrokken personeelslid verkeert in de omstandigheden om op rustpensioen te worden gesteld wegens definitieve lichamelijke ongeschiktheid voor de dienst met ingang vanaf 01 mei 2013. Voorstel: oppensioenstelling wegens definitieve lichamelijke ongeschiktheid voor de dienst met ingang vanaf 01 mei 2013 Aangenomen

STADSADMINISTRATIE Algemene Administratie 62. Verzoekschrift aan de gemeenteraad van Aalst wegens lasterlijke uitlatingen vanwege Willy Van Damme aan het adres van het CBS van Aalst en het verzoek aan het CBS om op grond hiervan klacht in te dienen wegens laster en eerroof (art. 443-453 Sw.). ontvankelijkheidsverklaring. (519188) Bij mail van 15 april 2013 werd er een verzoekschrift ingediend bij de gemeenteraad inzake de lasterlijke uitlatingen vanwege Willy Van Damme aan het adres van het CBS van Aalst Het verzoekschrift wordt ingediend op basis van art. 201 ev van het Gemeentedecreet. Op basis van deze artikelen en op basis van de bepalingen in ons huishoudelijk reglement (art. 66 t/m art. 70) wordt eerst de ontvankelijkheid van het verzoekschrift onderzocht door de gemeenteraad. Vervolgens wordt het verzoekschrift doorverwezen naar het college van burgemeester en schepenen die de zaak verder moet onderzoeken en moet zorgen voor een voorstel van antwoord dat dan moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad voor vaststelling. Voorstel: verzoekschrift ontvankelijk verklaren en doorverwijzen naar cbs voor ontwerp van antwoord Ontvankelijk verklaard

Personeel - Administratie 63. Verlenen van ontslag aan een titularis van een decretale graad. (334438) (519522) Op 10 januari 2013 stelde de heer Reginald Van Hecke, adjunct-stadssecretaris, per brief de vraag aan de voorzitter van de gemeenteraad, mevrouw Sanne Nieulandt, om hem met ingang van 1 september 2013 ontslag te verlenen teneinde zijn rechten op pensioen te laten gelden. Aangezien de heer Reginald Van Hecke voldoet aan de voorwaarden om op pensioen gesteld te worden, wordt hiertoe gunstig advies verleend. Voorstel: verlenen ontslag Aangenomen

Goedkeuring Notulen 64. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 23 april 2013. Goedkeuring. (519619) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 10) Goedgekeurd