2013

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN Jalan Tentara Pelajar No. 10, Bogor 16114 Tel: 0251-8351277, Fak: 0251-8350928 Website: www.bbp2tp.litbang.deptan.go.id E-mail: [email protected] [email protected]

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN PENGOLAH DATA Nomor : 705.1/PL.420/I.12/03/2013 Pada hari ini Jumat tanggal Lima belas bulan Maret tahun Dua ribu tiga belas, bertempat di Ruang Rapat Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian, Jl. Tentara Pelajar No. 10 Bogor, telah diadakan rapat pemberian penjelasan pekerjaan PENGADAAN PERALATAN PENGOLAH DATA melalui aplikasi SPSE. I. Jalannya rapat Penjelasan Pekerjaaan : Pada rapat tersebut dihadiri oleh : a. Pokja ULP Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian II. Calon Penyedia Barang/Jasa : Calon penyedia jasa yang telah mendaftar sampai dengan tanggal 15 Maret 2013 jam 11.00 sebanyak 61 (Enam puluh satu) Perusahaan. III. Hasil pokok-pokok penjelasan : 1. Metode pelelangan untuk kegiatan ini adalah pelelangan Sederhana dengan metode pascakualifikasi yang mengacu pada Perpres no 70 tahun 2012. 2. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program Suretyship yang terdaftar di Kementrian Keuangan. Ditujukan kepada Pokja ULP Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian. 3. Formulir Isian Kualifikasi di Isi lengkap pada Sistem Aplikasi SPSE. Untuk Hasil Pemindaian kelengkapan Dokumen kualifikasi dan Persyaratan lainnya diunggah (upload) pada fasilitas attachment file “Dokumen Persyaratan Kualifikasi lainnya” ketika Pengiriman Data Kualifikasi melalui SPSE. 4. Dokumen penawaran harga dan teknis disampaikan melalui file penawaran yang sudah di enkripsi dengan aplikasi apendo. Surat-surat Asli dari penyedia yang sudah bertanda tangan basah dan stempel serta pembubuhan Materai disampaikan pada saat Tahapan Pembuktian kualifikasi dan klarifikasi. 5. Dokumen dan Persyaratan yang harus dilengkapi , sebagai berikut : 1) DOKUMEN PENAWARAN yang sudah di enkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) : a) Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; b) Daftar Kuantitas dan Harga ; c) Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : (1) Spesifikasi teknis barang (2) identitas barang (Jenis, Tipe, dan Merk); (3) Jadwal Pelaksanaan sampai pengiriman barang; (4) jaminan purnajual dari penyedia;

(5) surat dukungan dan jaminan purna jual dari distributor/agen resmi; (6) brosur-brosur 2) Data Isian Kualifikasi a). Data yang diinput melalui aplikasi SPSE beserta Hasil Pemindaian Dokumen Asli; b) Hasil Pemindaian Dokumen Kualifikasi dan Persyaratan lainnya : Yang diunggah (upload) pada fasilitas attachment file “Dokumen Persyaratan Kualifikasi lainnya” ketika Pengiriman Data Kualifikasi melalui SPSE. - Surat Pernyataan bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, bermeterai; - Surat Pernyataan bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, bermeterai; - Akte pendirian perusahaan beserta dengan perubahannya (jika Ada), untuk PT sesuai dengan Undang-undang No.40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas dan dilampiri dengan pengesahan dari Departemen Kehakiman / Kementrian Hukum dan HAM; - SIUP yang masih berlaku; - PKP (Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak); - NPWP Perusahaan; - SPT Tahunan, Pajak 3 ( Tiga ) Bulan terakhir atau Surat Keterangan Fiskal - KTP Pengurus Perusahaan yang masih berlaku; - Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku; - melampirkan SPK/kontrak pengalaman kerja;

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk di pergunakan sebagaimana mestinya. POKJA ULP BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN ttd

Lampiran : Dokumen Tanya jawab Tahapan Penjelasan

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket: Pengadaan Alat Pengolah Data Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab

teknis

Uraian Selamat siang pak >> untuk jaminan penawaran apakah diperlukan mengingat nilai pekerjaan ini kecil.. Apabila diperlukan untuk jaminan penawaran ditujukan kemana dan apakah aslinya harus dikirim atau dibawa pada saat pembuktian kualifikasi Pagi pak..kalau boleh saya tanya kenapa pengadaan ini dilelang ulang..? untuk spek printer no. 1, mohon dicermati lagi, 6 baris dari bawah, kok ada cd-rom drive, trus diatasnya ada 1gb RAM, 350MB free harddisk, 256MB RAM, 150 MB Available Harddisk, maksudnya apa ya? untuk surat dukungan apakah hanya dari penyedia saja.. dan apakah pekerjaan ini sudah ada pemenangnya mengingat jadwal lelang ini seolaholah sudah diatur.. Untuk surat dukungan ketersediaan dan jaminan purnajual mohon digantikan surat pernyataan dari penyedia bila ditunjuk sebagai pemenang...? Selamat Siang pak untuk jaminan penawaran boleh menggunakan asuransi? Selamat pagi panitia.. Saya mau tanya alasan panitia yg tidak merincikan kesalahan atau kekurangan dari perusahaan kami, dan mengulang lelang ini.. Bisakah panitia memberikan penjelasan kepada perusahaan kami yg sdh berpartisifasi dlm pelelangan ini.. Tlng hargai kami yg sdh ikut memasukan penawaran.

Pengirim 37191212 15 Mar 2013 10:09

surat dukungan mohon didrop saja pak??? krn waktu pemasukan hari selasa, tdk keburu utk minta surduk, mengingat surduk dikeluarkan 3hari kerja dari distributor pak??/ untuk PC Komputer MultiMedia (No. 6) speknya juga berulang2, serba dua kali, bahkan tertulis "DELL", trus untuk "tambahan Software Adobe Premier" apakah original? harga original nya sudah dihitung tidak? pagi pak. untuk item no 10 yg dimnta core

36964212 15 Mar 2013 10:14

36934212 15 Mar 2013 10:10 36993212 15 Mar 2013 10:11

37191212 15 Mar 2013 10:11

36934212 15 Mar 2013 10:12 36945212 15 Mar 2013 10:13 36915212 15 Mar 2013 10:14

36993212 15 Mar 2013 10:14

36951212

TEKNIS

i7...sedangkan untuk tipe tersebut blum msk ke indonesia...apa bisa kita menawarkan core i5... maksud belum ada calon penyedia tidak sesuai apa ya pak? apakah karena perusahaan yang dijagokan kalah.. mohon diperhatikan pak kementerian pertanian sedang disorot KPK Setelah Kami cek kembali penawaran, kami tidak menemui kesalahan dan sdh memenuhi syarat dari dokumen yg bpk / ibu panitia minta.. Apa ada penambahan syarat sesudah pemasukan penawaran? Syarat yg hrs diikuti yg ada dalam dokumen, bkn syarat panitia.. met siang panitia.. unt spesifikasi no 6. PC dgn HDD 500 GB udh discontinue penggantinya 1TB, no.7 hdd external 1TB udh discontinue penggantinya 2TB, no. 10 dan no. 14 barang gak masuk di indonesia mohon di addendum. mohon diperhatikan.. terimakasih berarti surat dukungan ada dua donk pak..? (kalo surat dukungan dari penyedia dan dari distributor/agen) saran dari peserta alangkah baiknya surat dukungan dari penyedia.. Kepada panitia mohon perhatiannya.. untuk pengadaan ini apakah speknya sudah benar.. untuk PC discontinue.. untuk notebook belum keluar di Indonesia.. kayanya nih pengadaan mau jeblosin rekanan masuk ke penjara karena apabila kita order notebook pasti bukan dari distributor resmi. gimana nich panitia ada- ada aja. apa sudah dicek kelapangan itu notebook sudah masuk belum keindonesia dengan jalur resmi... PUSING dah atau panitia baru makanya kaya gini jarang ikut training LPSE... pak panitia, surduk di drop saja, krena macam barangnya banyak, ditambah ini tender ulang, jadwal batas akhir uploadnya mepet, mencari brosurnya aja udah susah pak, mohon pengertiannya...... untuk jadwal sekarang jumat penjelasan dokumen, sabtu minggu libur mulai kerja senin. upload hari selasa sampai jam 10 pagi berarti kerja efektif hanya 1 hari saja untuk tender ini bagaimana bisa dapat harga yang kompetitif dalam tender ini.. MOHON PANITIA UNTUK CEK KTERSEDIAAN BARANG...spesifikasi nomor 10 spesifikasi menuju kepada SONY VAIO SVD 11-215CXB, tolong cek di pasaran...barang tersebut tridak masuk ke indonesia....KECUALI PANITIA mau dengan barang BM atau PI....spesifikasi tersbut yg msk ke indonesia hanya sampai core i5....mohon

15 Mar 2013 10:16 37191212 15 Mar 2013 10:16

36915212 15 Mar 2013 10:19

37097212 15 Mar 2013 10:19

36934212 15 Mar 2013 10:21 37097212 15 Mar 2013 10:22 37192212 15 Mar 2013 10:23

36993212 15 Mar 2013 10:24

37191212 15 Mar 2013 10:27

36951212 15 Mar 2013 10:28

dibantu..apakah spesifikasi bisa dirubah????apakah harus ultra book 11" dan touchscreen...??krn kalo tetap dgn spesifikasi tersebut tidak ada pa.....tolong panitia jgn hanya jawab HARUS SESUAI DOKUMEN...ini aanwizing pa....harus ada kesepakatan yg tidak memberatkan kedua belah pihak....terima kasih Mohon Penjelasan dari Panitia alasan lelang 36989212 dibatalkan? Yang kami peroleh by email : 'Tidak 15 Mar 2013 10:32 diperoleh calon penyedia yang sesuai dengan dokumen lelang'. Boleh kami diberi tahu alasan kenapa dokumen lelang kami tidak sesuai dengan yang dibutuhkan?!! Menurut Pepres, Jaminan Penawaran tidak 36989212 diperlukan lagi, apakah untuk lelang ini juga boleh 15 Mar 2013 10:33 Pak tanpa Jaminan Penawaran, mengingat kemarin kami sudah keluar biaya untuk pembuatan Jaminan, dan ikut lelang, tetapi dibatalkan oleh Panitia? panitia yg terhormat.....kalo menurut bapak 36951212 spesifikasi bapak sudah benar dan memang ada di 15 Mar 2013 10:40 pasaran oke kita bisa ikut...tp MASALAHNYA barang yg bapak minta itu sudah kebanyakan discontinue.....masa kami harus menawarkan barang yg sudah discontinue.....jawaban bapak yg "Karena belum diperoleh calon penyedia yang sesuai dengan dokumen lelang" kalo sesuai BANGET dengan dokumen bapak...itu SUDAH TIDAK ADA pa...plis deh bapak panitia cek ke lapangan, kalo bisa main ke harco sana....makanya kami selaku penyedia menawarkan option lain di penawaran kami, setidaknya setara....MOHON KAMI MINTA ADENDUM UNTUK PEKERJAAN INI....kami bantu utk panitia yg musti di adendum , barang" yg sudah discontinue adalah sbb: NO 5 PC AIO, NO 10: NOTEBOOK SONY VAIO, NO. 14 MESIN FAXIMILE, NO. 16 TV LED..ADENDUM UTK BARANG" ini pa... Pernyataan Bapak ' Dalam evaluasi kami menemukan 36989212 ada yang tidak sesuai'. Boleh kami dijelaskan bagian 15 Mar 2013 10:42 apa yang tidak sesuai, supaya kami bisa memperbaikinya? panitia yg terhormat....utk pc aio layarnya bisa 36951212 diturunkan tidak ke 20"..tp spepsifikasi processor 15 Mar 2013 10:46 lebih tinggi....mohon panitia bisa dipertimbangkan hal ini.....SPesifikasi PC AIO bapak sdh discontinue...tolong dibantu utk kejelasan spesifikasi barang terima kasih Untuk barang yang sesuai dokumen lelang sudah 37004212 discontinue dan ada barang yang tidak masuk ke

TEKNIS

Indonesia, mohon dibuat addendum, untuk itemnya seperti yang sudah disampaikan diatas pak?????? untuk notebook agar di adendum KARENA BAHAYA PAK.. barang belum msk indonesia... seandainya dipasakan garansi tidak ada pak karena barang bukan resmi dari kantor perwakilan yang di indonesia JAWABAN PANITIA UNTUK 36951212 Tolong upayakan core i7 .......kita upayakan core i7, tapi tidak touchscreen dan layar 13.3" itu gimana??bisa tidak pa????terima kasih mohon panitia segera menjawab pertanyaan kami,,,,terutama ttg teknis....atau kalo tidak adendum setelah ini...terima kasih Pak, jawabanya koq cuma upayakan....upayakan dan upayakan, tapi barang yang bapak minta ada yang sudah discontinue dan ada yang belum masuk indonesia, jadi gimana pak ??? save by the bell

Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian 37191212 Perlu. Ditujukan ke Pokja ULP BB Pengkajian. Asli harus dibawa pada saat pembuktian kualifikasi. 36934212 Karena belum diperoleh calon penyedian yang sesuai dengan dokumen lelang 36934212 Mohon dibaca secara keseluruhan 37191212 surat dukungan dari penyedia dan dari distributor/agen. Pertanyaan tentang jadwal kami kurang paham maksudnya 36934212 Mohon ikuti dokumen lelang

15 Mar 2013 10:47 37191212 15 Mar 2013 10:50

36951212 15 Mar 2013 10:50

36951212 15 Mar 2013 10:57 37004212 15 Mar 2013 10:58

36993212 15 Mar 2013 10:59

Pengirim Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 10:12 Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 10:13 Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 10:15 Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 10:18

Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 10:19 36945212 Boleh Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 10:20 36915212 Terima kasih atas partisipasinya. Pengadaan Alat Pengolah Data Kami telah berupaya mengikuti sistem 15 Mar 2013 10:28 yang ada, melalui penilaian secara adminitratif dan teknis. 36964212 Tolong bisa diupayakan Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 10:30 36993212 Masalah merk diralat tetapi Pengadaan Alat Pengolah Data displaynya tetap. Software original 15 Mar 2013 10:34

36951212 Tolong upayakan core i7

Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 10:37 37191212 Maaf jangan berprasangka Pengadaan Alat Pengolah Data buruk, acuan kami sesuai dengan peraturan 15 Mar 2013 10:39 perundangan yang berlaku 36915212 Dalam evaluasi kami Pengadaan Alat Pengolah Data menemukan ada yang tidak sesuai 15 Mar 2013 10:40 37097212 Dalam penawaran Saudara Pengadaan Alat Pengolah Data mohon diberikan catatan sebagai bahan 15 Mar 2013 10:44 pertimbangan kami 36934212 Iya benar Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 10:45 37097212 Tolong diikuti dokumen lelang Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 10:45 37192212 Terima kasih atas kritiknya. Pengadaan Alat Pengolah Data Insya Allah niat baik akan berbuah baik 15 Mar 2013 10:49 juga. 36993212 Mohon diupayakan Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 10:51 37191212 Kami mempertimbangkan hari Pengadaan Alat Pengolah Data kalender 15 Mar 2013 10:53 36951212 Mohon lihat jawaban atas Pengadaan Alat Pengolah Data pertanyaan serupa di atas 15 Mar 2013 10:55 36989212 Dasar kami untuk evaluasi Pengadaan Alat Pengolah Data administratif dan teknis 15 Mar 2013 10:57 36989212 Mohon diupayakan Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 10:58 36951212 Berikan catatan pada penawaran Pengadaan Alat Pengolah Data Saudara untuk bahan pertimbangan kami 15 Mar 2013 11:00 36989212 Mohon lebih cermat Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 11:02 36951212 Sesuaikan dengan dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data lelang 15 Mar 2013 11:05 37004212 Kami pertimbangkan Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 11:06 37191212 Kami pertimbangkan Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 11:08 36951212 Kalau tidak dapat core i7 Pengadaan Alat Pengolah Data berikan catatan pada penawaran Saudara 15 Mar 2013 11:14 untuk pertimbangan kami 36951212 Kami tidak menunda jawaban. Pengadaan Alat Pengolah Data Terima kasih atas sarannya 15 Mar 2013 11:16 37004212 Terima kasih. Mohon ikuti Pengadaan Alat Pengolah Data dokumen lelang 15 Mar 2013 11:21

36993212 Terima kasih Peserta (penyedia barang/jasa)

Pengadaan Alat Pengolah Data 15 Mar 2013 11:24 Panitia/Pokja ULP