2013

Deputatie van de provincie West-Vlaanderen dd. 24/10/2013 Ontwerpnotulen Aanwezig:

DECALUWE Carl, gouverneur-voorzitter; DECORTE Guido, DE BLOCK Franky, VEREECKE Carl, NAEYAERT Bart, DE BETHUNE Jean, VANLERBERGHE Myriam, gedeputeerden; ANTHIERENS Geert, provinciegriffier

De voorzitter opent de vergadering. De deputatie bepaalt de agenda. De agenda bestaat uit: 1. De ontwerpagenda opgemaakt op dinsdag (1 tot 42) 2. De aanvullende agenda opgemaakt op woensdag (punten 143 tot 156) 3. Tijdens het verloop van de zitting werden volgens artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de deputatie bij unanieme beslissing volgende agendapunten toegevoegd: punten 157 tot 163

BESLOTEN

1. (19644) Welzijn Het organiseren van de vorming Sociale Plattegrond 2013 in samenwerking met de welzijnsraden en de Sociale Hogescholen Howest en Vives. 1. Kennisgeving van: - Het organiseren van een 2-daagse vorming “ Sociale Plattegrond”op 6 verschillende locaties (Brugge, Oostende, Kortrijk, VeurneDiksmuide,Ieper en Roeselare-Tielt) in samenwerking met de Regionale Welzijnsraden en de Sociale Hogescholen (Howest & Katho). - De logistieke invulling zal uitgevoerd worden door de 6 Regionale Welzijnsraden - Het versturen van de definitieve uitnodiging samen met het inschrijvingsformulier,zowel digitaal als een papieren versie. Voor de verzending van de papieren uitnodigingen zijn de regionale welzijnsraden verantwoordelijk. 2. Voorstel : -Goedkeuring te verlenen voor het organiseren van de 2-daagse vorming op 6 verschillende locaties (Brugge, Oostende, Kortrijk, Ieper, Roeselare en Veurne-Diksmuide). -Goedkeuring te verlenen voor de betaling van de gastsprekers (zie offerte).

Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

1

3. Documenten bij dit voorstel: - Communicatiefiche - Offerte van de vormingssessies ( Howest en Vives) 4. Toetsing budget en doelstellingen Actieplan 2013120052 : Uitdragen van kennis met het oog op het

verhogen van het gebruik van de sociale kaart als werkinstrument Actienummer 2013120039 - Organiseren van vorming over de inhoud van de soka/soka-gerelateerde onderwerpen Budgetsleutel : 2013/612003/12/0909 Vastlegging : - Howest 201302008718 (5.292 euro) - Katho (nieuwe benaming = Vives) 201302008704 (5.292 euro) 5. visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

2. (25499) MiNaWA PDNME/13ZIT60ZT - Goedkeuring vastleggingen NOS subsidie 1. Kennisgeving van: De goedkeuring van de voorstellen van toepassing van het subsidiereglement ter ondersteuning van scholen voor de natuur op de schoolsite in zitting van 7 juni 2012 2. Voorstel van de dienst om: Het bedrag van 4624,05 euro vastleggen voor uitbetaling van de goedgekeurde dossiers. 3. Documenten bij het voorstel: Kopie zittingsblad van dossiernummer 10378 van zitting van 7 juni 2012 4. Toetsing budget en doelstellingen 2013120180: ondersteunen van natuuren milieueducatie in het onderwijs 2013000396: gemeenschapsonderwijs Vastleggingsnummer: 201302010082 MPIGO Sterrebos – Bornstraat 52 – 8800 Roeselare Bedrag: 4624,05 euro 5. Visum/advies beheersdiensten:uitbetaling mits voorlegging verantwoordingsstukken


2

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

3. (25889) MiNaWA PDNME/13ZIT63ZT_goedkeuren uitbetaling facturen loonkosten gedetacheerde personeelsleden dienst NME 1. Kennisgeving van 1.1 De tewerkstelling van gedetacheerd personeelslid Joke Oosterlijnck bij de dienst Natuur- en milieueducatie 1.2 De facturen van de Vlaamse Overheid 2. Voorstel van de dienst om: Akkoord te gaan met de uitbetaling van factuur nummer 611320148 van de Vlaamse Overheid, dd. 03/10/2013 voor een bedrag van 17590,75 € voor de periode van 1/05/2013-31/08/2013 3. Documenten bij het voorstel Factuur nummer 611320148, dd. 03/10/2013 4. Toetsing budget en doelstellingen Actieplannr 2013120180 – Ondersteunen van natuuren milieueducatie in het onderwijs Actienr 2013000398 – Begeleiden van MOS-Milieuzorg op School voor de scholen in West-Vlaanderen Vastleggingsnummer: 201302014614 Bedrag: 17590,75€ 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

4. (25969) Accommodatie HD/110 PH/13022 : vraag tot vrijstelling van betaling Provinciaal Hof van Vermeylenfonds West-Vlaanderen dd. 20oktober 2014 tot en met 31 oktober 2014. 1. Kennisgeving van : 1.1 De brief dd. 8 oktober 2013 waarbij de heer Gouverneur toelating verleent aan het Vermeylenfonds West-Vlaanderen tot het gebruik van de Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

3

benedenzaal in het Provinciaal Hof van 20 oktober 2014 tot en met 31 oktober 2014; 1.2 De brief dd. 1 oktober 2013 van het Vermeylenfonds WestVlaanderen vzw waarbij gevraagd wordt om vrijstelling te bekomen van betaling van de vergoeding voor het gebruik van het Provinciaal Hof zoals voorzien in art. 15 van het ‘Huishoudelijk reglement en algemene gebruiksvoorwaarden en tarieven voor het ter beschikking stellen van lokalen in het Provinciaal Hof’; 1.3 Het vastgestelde tarief voor deze activiteit van 780 euro (600 euro gebruiksvergoeding + 180,00 euro brandverzekering en verzekering tegen derdenverhaal) te vermeerderen met de uurvergoeding voor de provinciepersoneelsleden van het Provinciaal Hof naargelang de prestatieduur (nà 18.00 u.). 2. Voorstel : 2.1 Akkoord met vrijstelling Indien akkoord moet de gebruiker het provinciale logo conform de huisstijlhandleiding op de algemene communicatie vermelden en moet te allen tijde dulden dat de provincie in de gebruikte lokalen eigen provinciaal promotiemateriaal aanbrengt. 3. Documenten bij dit voorstel : 3.1 Toelichtende nota 4. Toetsing budget en doelstellingen: - actieplan: 2013000107 - Aanbieden van een facilitair beheerssysteem op het vlak van vergaderaccommodaties en reserveringen - aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten


5. (26022) MiNaWA 13SGZT tweede ronde ondersteuning lokale besturen voor projecten rond natuurlijke entiteiten 1) Kennisgeving van : De ingediende aanvraag voor subsidie binnen het reglement ‘ondersteuning van lokale besturen voor projecten rond natuurlijke entiteiten’ 2) Voorstel van de dienst om : 2.1 Akkoord te gaan met het voorliggende subsidiebesluit 2.2. Het bedrag van 3.497,29 € vast te leggen 3) Documenten bij het voorstel : 3.1 Bespreking van het ingediende project 3.2 Financieel detailoverzicht . Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

4

3.3 Besluit (TE ONDERTEKENEN) 3.4 Betekeningsbrief (TE ONDERTEKENEN) 3.5 Formulier provinicale herkenbaarheid categorie en subcategorie Investering/Klein 4)Toetsing budget en doelstellingen

ACTIEPLAN 2013120160 ontwikkelen van een netwerk met intermediaire organisaties, gemeenten en verenigingen voor de realisatie van natuuren landschapsprojecten ACTIE 2013000373 ondersteunen van gemeenten dmv een subsidiëringsbeleid dat actief toegespitst is op provinciael prioriteiten Uitgavebudget BBC 2013/649002/05/0390 13SG03 gemeentebestuur Beernem Bedrag bestelling :3.497,29 euro Aanvraagnummer : 201302014858 5) Visum/advies beheersdiensten


6. (26112) Accommodatie HD/110 PH/13023 : vraag tot vrijstelling van betaling Provinciaal Hof van VLM (Vlaamse Landmaatschappij) dd. 16 oktober 2013 1. Kennisgeving van : 1.1 De brief dd. 30 september 2013 waarbij de heer Gouverneur toelating verleent aan VLM (Vlaamse Landmaatschappij) tot het gebruik van het Provinciaal Hof op 16 oktober 2013; 1.2 De mail dd. 2 oktober 2013 van VLM waarbij gevraagd wordt om vrijstelling te bekomen van betaling van de vergoeding voor het gebruik van het Provinciaal Hof zoals voorzien in art. 15 van het ‘Huishoudelijk reglement en algemene gebruiksvoorwaarden en tarieven voor het ter beschikking stellen van lokalen in het Provinciaal Hof’; 1.3 Het vastgestelde tarief voor deze activiteit van 165 euro (150 euro gebruiksvergoeding + 15,00 euro brandverzekering en verzekering tegen derdenverhaal) te vermeerderen met de uurvergoeding voor de provinciepersoneelsleden van het Provinciaal Hof naargelang de prestatieduur (nà 18.00 u.). 2. Voorstel : 2.1 Akkoord met vrijstelling Indien akkoord moet de gebruiker het provinciale logo conform de huisstijlhandleiding op de algemene communicatie vermelden en moet te allen tijde dulden dat de provincie in de gebruikte lokalen eigen provinciaal promotiemateriaal aanbrengt. 3. Documenten bij dit voorstel : 3.1 Toelichtende nota Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

5

4. Toetsing budget en doelstellingen: - actieplan: 2013000107 - Aanbieden van een facilitair beheerssysteem op het vlak van vergaderaccommodaties en reserveringen - aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

7. (25865) Mobiliteit en weginfrastructuur Vraag tot goedkeuring van het bestek, de onderhandelingsprocedure en het voorstel tot gunning voor de opdracht van diensten: ontwikkelen van een web-sote voor de campagne: "de testkaravaan komt er aan!" 1. Kennisgeving van: 1.1. De principiële beslissing van de deputatie dd. 31.1.2013 tot goedkeuring van een nieuwe eigen woon-werkcampagne duurzaam woon-werkverkeer in de provincie West-Vlaanderen 1.2 De beslissing van de deputatie dd. 2.5.2013 om de opdracht van dienst: ontwerpen en realiseren van de communicatiecampagne over duurzaam woon- en werkverkeer 2013 – 2015 niet toe te wijzen aan de enige indiener van een offerte, nl. Cayman bvba uit Brugge omdat zijn voorstel van offerte niet beantwoordde aan de vooropgestelde verwachtingen in het bestek. 1.3 De beslissing van de deputatie dd. 2.5.2013 om de gunningsprocedure te hernemen maar dan via de onderhandelingsprocedure voor een bedrag lager dan 67.000 euro excl. BTW en hiervoor een nieuw bestek met opdrachtomschrijving op te maken. 1.4 De start van de woon-werkcampagne in september en oktober 2013 in de eigen organisatie, waarvoor de dienst Mobiliteit zelf reeds de campagne en daarbij horende communicatie ontwikkeld heeft; en het uitrollen van de woon-werkcampagne naar West-Vlaamse bedrijven in 2014 en 2015 1.5 De nodige gemaakte afspraken met de diensten Communicatie en ICT in

januari (en verder op regelmatige basis), augustus-oktober 2013. 2. Voorstel van de dienst: 2.1 Goedkeuring te verlenen aan het bestek voor de dienstenopdracht i.v.m. het ontwikkelen van een website voor de campagne "de testkaravaan komt er aan!" 2.2 Goedkeuring te verlenen aan de offerte van Webtrack uit Geel ten bedrage van 34.645,32 euro incl. BTW, die als beste uit de offertes naar voor kwam zoals blijkt uit het gunningsverslag. 2.3 Goedkeuring te verlenen aan de betekeningsbrief (te ondertekenen). 3. Documenten bij het voorstel: 3.1 Toelichtende nota 3.2 Gunningsverslag Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

6

3.3 Betekeningsbrief 3.4 Besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen Actieplan 201300060 opmaak van een actieplan sensibilisering doelgroepen binnen het kader van het decreet mobiliteit en bijhorend provinciaal charter Aanvraagnummer: 201302014376 (34.645,32 €) 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

8. (26104) Ruimtelijke planning RP/DEP/13/331 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gemeentelijk RUP Jachthaven Wulpen (gemeente Koksijde) 1. Kennisgeving van de vraag van het college van burgemeester en schepenen van 08/10/2013 tot advisering van het “verzoek tot raadpleging” (screeningsnota) ingevolge het MER-decreet over het RUP Jachthaven Wulpen. 2. Voorstel van de dienst om Wat betreft het voorliggende verzoek tot raadpleging heeft de deputatie geen bijkomende elementen toe te voegen aan de screeningsnota. 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening): - brief met voorstel van advies 4. Toetsing budget en doelstellingen: - Actieplan 2013000259 – adviseren en goedkeuren van ruimtelijke planningsdossiers - Aanvraagnummer bestelling (niet van toepassing) 5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

9. (26121) Mobiliteit en weginfrastructuur Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

7

Vraag tot goedkeuring indiening project ‘de testkaravaan komt er aan!’ bij Eu-rostar Ashden Award for Sustainable Travel 2014 1. Kennisgeving van: 1.1. De principiële beslissing van de deputatie dd. 24.1.2013 tot goedkeuring van een nieuwe eigen woon-werkcampagne duurzaam woon-werkverkeer in de provincie West-Vlaanderen 1.2 De start van de woon-werkcampagne ‘de testkaravaan komt er aan!’ in september en oktober 2013 in de eigen organisatie, en het uitrollen van de woon-werkcampagne naar West-Vlaamse bedrijven in 2014 en 2015 1.3 De nodige gemaakte afspraken aangaande de campagne met de dienst Communicatie in januari (en verder op regelmatige basis), oktober 2013.

2. Voorstel van de dienst: Goedkeuring te verlenen aan de indiening van het project ‘de testkaravaan komt er aan!’ bij de Eurostar Ashden Award for Sustainable Travel 2014 3. Documenten bij het voorstel: 3.1 Toelichtende nota 3.2 Uitnodiging Ashden 4. Toetsing budget en doelstellingen Actieplan 201300060 – opmaak van een actieplan sensibilisering doelgroepen binnen het kader van het decreet mobiliteit en bijhorend provinciaal charter 5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

10. (26123) Mobiliteit en weginfrastructuur Vastleggen transactiekredieten ivm studieopdracht voor de aanleg van een fietspad langs de Kezelbergroute tussen de Kortewagenstraat te Roeselare en de A19 te Menen 1. Kennisgeving van: - de beslissing van de deputatie d.d. 08/12/2011 waarbij zij de studieopdracht inzake de aanleg van een fietspad langs de Kezelbergroute tussen de Kortewagenstraat te Roeselare en de A19 te Menengunde aan de firma Arcadis Belgium NV uit Gent voor een bedrag van 19.311,60 euro (BTW inclusief) - de te verwachten facturen voor een totaal van zeker 13.000,00 euro 2. Voorstel van de dienst om: - een transactiekrediet vast te leggen van 13.000,00 euro - deze factuur uit te betalen 3. Documenten bij het voorstel Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

8

- beslissing deputatie d.d. 08/12/2011 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 1: 2013120098 Realiseren van (bovenlokale) fietsinfrastructuur - 201302014340 (bedrag:13.000,00 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

11. (26153) Ruimtelijke planning RP/DEP/13/332 - Verlenen van gunstig advies over het ontwerp gemeentelijk RUP Tempelhof (stad Brugge) 1. Kennisgeving van de aanvraag tot advisering van het ontwerp RUP dat op 17/09/2013 voorlopig aanvaard is door de gemeenteraad van Brugge. Het openbaar onderzoek loopt van 08/10/2013 tot 06/12/2013. 2. Voorstel van de dienst om gunstig advies te verlenen op het ontwerp RUP Tempelhof 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening): - brief met voorstel van advies deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen: - Actieplan 2013000259 – adviseren en goedkeuren van ruimtelijke planningsdossiers - Aanvraagnummer bestelling (niet van toepassing) 5. Visum/advies beheersdiensten


12. (26156) Ruimtelijke planning RP/DEP/13/333 - Kennisgeving van het arrest van de Raad van State over de gedeeltelijke vernietiging van het GRUP Strandlaan (gemeente Koksijde) Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

9

1. Kennisgeving van Kennisgeving van het arrest (224.940 – 2/10/2013) van de Raad van State waarbij de beslissing dd. 2/10/2013 van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Strandlaan” te Koksijde, werd vernietigd in zoverre daarin de zone voor appartementenvilla’s wordt afgebakend waarvoor de voorschriften van artikel 2 gelden. 2. Voorstel van de dienst om kennis te nemen van het hiervoor vermelde arrest 3. Documenten bij het voorstel het arrest (224.940 – 2/10/2013) van de Raad van State waarbij de beslissing dd. 2/10/2013 van de deputatie van de provincie WestVlaanderen houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Strandlaan” te Koksijde, werd vernietigd in zoverre daarin de zone voor appartementenvilla’s wordt afgebakend waarvoor de voorschriften van artikel 2 gelden. 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 2013000261 – uitwerken van projecten (beleidsvisies, RUP’s, …) ter uitvoering van het PRS-WV - Aanvraagnummer bestelling (niet van toepassing) 5. Visum/advies beheersdiensten:


13. (26217) Ruimtelijke planning RP/DEP/13/334 - goedkeuren van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Autos Delva (gemeente Zonnebeke)

1. Kennisgeving van de vraag van de gemeente Zonnebeke tot goedkeuring door de deputatie van het gemeentelijk RUP Autos Delva. Het RUP werd door de gemeenteraad definitief vastgesteld in zitting van 09/09/2013. 2. Voorstel van de dienst tot 2.1. goedkeuring van het gemeentelijk RUP Autos Delva 2.2. de dienst ruimtelijke planning gelasten met de publicatie in het Belgisch Staatsblad van het goedkeuringsbesluit 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening) Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

10

– het originele gemeentelijk RUP; – het goedkeuringsbesluit van de deputatie; 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 2013000259 – adviseren en goedkeuren van ruimtelijke planningsdossiers - Aanvraagnummer bestelling (niet van toepassing) 5. Visum/advies beheersdiensten:


14. (25104) COOP 0864/2007/001/GEB00 - goedkeuren plaatsbeschrijving renovatie en herbestemming van oliereservoir tot duiktank Zwevegem - site transfo 1. Kennisgeving van: 1.1 de beslissing van de deputatie dd. 25 april 2013 tot gunning van de opdracht van de renovatie en herbestemming oliereservoir tot duiktank – site transfo te Zwevegem aan de firma Monument Vandekerckhove NV 1.2 de inliggende plaatsbeschrijving vòòr aanvang van de werken opgemaakt door Landmeter-expert Luc & Barbara Callens in opdracht van de aannemer 1.3 het gunstig advies van de Gebouwendienst dd. 18/9/2013 2. Voorstel van de dienst om: De inliggende plaatsbeschrijving vòòr aanvang van de werken opgemaakt door landmeterexpert Luc & Barbara Callens in opdracht van de aannemer goed te keuren 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: - ontwerp van besluit - plaatsbeschrijvingen (4 ex. te ondertekenen door gedeputeerde Naeyaert) 4. Toetsing budget en doelstellingen - actieplan 2013120043 – Voorbereiden en uitvoeren van beslissingen m.b.t. overheidsopdrachten - aanvraagnummer bestelling “niet van toepassing” - bedrag bestelling: “niet van toepassing” 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 15/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord


11

Beslissing: Goedgekeurd

15. (25864) Gebouwen 0340/2013/002 - Goedkeuren kredietvastlegging erelonen in 2013 inzake het herstel Steenackermolen te LangemarkPoelkapelle 1. Kennisgeving van 1.1. de beslissing van het College d.d. 25/7/2013 waarbij de dienstenopdracht voor het herstel van de Steenackermolen te Langemark-Poelkapelle werd gegund aan het architectenbureau Sabine Okkerse BVBA uit Horebeke; 1.2. de ontvangst van de ereloonfactuur nr. 13/63 d.d. 1/10/2013 voor de som van € 8.770,36 euro (incl.BTW)(fase voorontwerp : 20 %) 1.3. de nog te verwachten ereloonfactuur in 2013 voor de som van € 8.770,36 (incl.BTW) (fase ontwerp/gunningsfase: 20 %) 1.3. de noodzaak om de nodige kredietvastlegging te voorzien in 2013 op het voorziene actieplan 2013000183 1.4. het gunstig advies Dienst Gebouwen 2. Voorstel van de dienst om te beslissen om de nodige kredietvastlegging te voorzien in 2013 op het actieplan 2013000183 op naam van architectenbureau Sabine Okkerse BVBA uit Horebeke voor de dienstenopdracht inzake het herstel van de Steenackermolen te Langemark-Poelkapelle voor de som van € 17.540,72 (incl. BTW) 3. Documenten bij het voorstel : ereloonfactuur 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013000183 – Opvolging en zorg voor het (eigen) patrimonium - Aanvraagnummer bestelling: 2013020014371 - Bedrag bestelling: € 17.540,72 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 14/10/2013 Standpunt gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

16. (25869) Gebouwen 0333/2010/002 - Goedkeuren kredietvastlegging erelonen in 2013 inzake de optimalisatie- en opfrissingswerken in het Esenkasteel


12

1. Kennisgeving van 1.1. de beslissing van het College d.d. 9/12/2010 waarbij de opdracht van architectuur inzake de optimalisatie van het SH Esenkasteel werd gegund aan het Architectenbureau Vande Kerckhove uit Heule 1.2. de nog te verwachten ereloonfacturen in 2013 van het Architectenbureau Vande Kerckhove ten bedrage van € 36.000 (50 % van de opdracht) 1.3. het vastgelegd krediet van € 5.445 en € 1.815, het resterend bedrag van € 28.740 bijkomend vast te leggen op het actieplan 2013000174 voor de nog te verwachten ereloon van architectenbureau Vande Kerkhove in 2013 1.3. het gunstig advies Dienst Gebouwen 2. Voorstel van de dienst om voor het uitbetalen van de nog te verwachten ereloonnota ’s in 2013 een kredietvastlegging te maken op het actieplan 2013000174 van € 28.740 3. Documenten bij het voorstel : vastlegging 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013000174 – Opvolging en zorg voor het (eigen) patrimonium - Aanvraagnummer bestelling: 2013020014483 - Bedrag bestelling: € 28.740 5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 11/10/2013 Standpunt gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

17. (25926) Gebouwen 0207/2008/006 - Goedkeuren kredietvastlegging ereloon renovatie tuinmuur Sterrebos 1. Kennisgeving van 1.1. de beslissing van het College d.d. 12 maart 2009 waarbij de opdracht van architectuur inzake de renovatie van de tuinmuur en inkomhekkens in het domein Sterrebos werd gegund aan het Architectenbureau Dugardyn uit Brugge 1.2. de betreffende ereloonnota nr. 13/066 d.d. 30/9/2013 van het Architectenbureau Dugardyn ten bedrage van € 4.860,86 incl. BTW 1.3. het voorzien van een kredietvastlegging voor voormelde ereloonnota, alsook nog de te verwachten ereloonnota in 2013 1.4. het gunstig advies Dienst Gebouwen 2. Voorstel van de dienst om voor het uitbetalen van deze ereloonnota en nog te verwachten ereloon in 2013 een kredietvastlegging te maken op het actieplan 2013000190 3. Documenten bij het voorstel : ereloonnota Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

13

4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013000190 – Opvolging en zorg voor het (eigen) patrimonium - Aanvraagnummer bestelling: 201302014366 - Bedrag bestelling: € 11.342,01 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

18. (25953) Economie 2013/333/EC/DEP/LA/SGZ/TOEL/SAL - Toekennen saldo werkingstoelage 2013 aan Steunpunt Groene Zorg vzw 1. Kennisgeving van: 1.1. de brief met verantwoordingsstukken dd. 27/09/2013, van de heren G. Van Keerberghen, voorzitter, en Chris Van Hoof, secretaris, van Steunpunt Groene Zorg vzw, tot het verkrijgen van de 2e schijf (saldo) van de werkingstoelage 2013; 1.2. het voorschot van € 18.450,00 op de werkingstoelage 2013 goedgekeurd in deputatie op 28/03/2013; 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. een bedrag van € 18.450,00 te benemen op budgetsleutel 2013/649002/09/0530 – Toelage aan de vzw Steunpunt Groene Zorg – actie 2013120327, en toe te kennen als 2e schijf (saldo) van de werkingstoelage 2013 aan vzw Steunpunt Groene Zorg; 2.2. volgens het ‘Reglement betreffende de provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie’ valt de begunstigde onder de categorie ‘werking’ – subcategorie ‘gemiddeld’. 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. te ondertekenen door de provinciegriffier en gouverneur: besluit 3.2. te ondertekenen door gedeputeerde B. Naeyaert: brief goedkeuring aan vzw Steunpunt Groene Zorg 4. Toetsing budget en doelstellingen: - Actieplan : 2013120137 - Ondersteunen van netwerken binnen de landen tuinbouwsector i.k.v. verbredingsactiviteiten - Aanvraagnummer bestelling: 201302014715 - Bedrag bestelling: € 18.450,00 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord


14


19. (25985) Groendienst GD_IN_2013 - Goedkeuren en vastleggen krediet verbintenis aangegaan in 2012 1. Kennisgeving van: 1.1. Beslissing van de deputatie van 20 december 2012, agendapunt 71, om de opdracht voor het leveren van een tractor van ca. 80 PK toe te wijzen aan de NV Parrein voor het bedrag van 62.097,20 EUR (incl. BTW); 1.2. De factuur van de NV Parrein voor het bedrag van 61.624,67 EUR (incl. BTW); 2. Voorstel van de dienst om: De vastlegging van het krediet en de uitbetaling van de factuur goed te keuren voor het bedrag van 61.624,67 EUR (incl. BTW); 3. Documenten bij het voorstel 3.1. Uittreksel uit de notulen van de deputatie van 20/12/2012 3.2. Kopie van de factuur 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 2013000142 – Realiseren van operationele groenbrigades voor het beheer van het groenpatrimonium - Aanvraagnummer bestelling 201302014756 (bedrag: 61.624,67 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

20. (26005) COOP 0220/2007/007/COOP70/LP - Goedkeuring verlenen aan de overeenkomst van dading met de ex-uitbaters van de cafetaria in het provinciedomein 't Zwin. 1. Kennisgeving van: 1.1. De goedkeuring van de PR in zitting van 26 september 2013, aan de overeenkomst van dading met betrekking tot de verbreking van de concessieovereenkomst van een consumptiegelegenheid met sanitair in het provinciedomein ’t Zwin, voor een vergoeding van 150.000 EUR (alles inbegrepen); 1.2. De overeenkomst, reeds ondertekend door de tegenpartij bvba Gercotrade.


15

2. Voorstel van de dienst om: Goedkeuring te verlenen aan de overeenkomst 3. Documenten bij het voorstel: Ter ondertekening door de heer Dirk Van Belle en de heer Bart Naeyaert: 2 ex. overeenkomst 4. Toetsing budget en doelstellingen: - Actieplan 2013000014 – Standaardiseren en rationaliseren van diverse contracten m.b.t. onroerend goed - Bedrag bestelling: 150.000 euro - Aanvraagnummer bestelling: 201302014822 5. Visum/advies beheersdiensten: Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

21. (26027) Gebouwen 0220/2011/005 - Goedkeuren kredietvastlegging dienstenopdracht ontwerpen uitvoeringsontwerp gebouwen 't Zwin 1. Kennisgeving van 1.1. de beslissing van het College d.d. 29/9/2011 waarbij de studieopdracht inzake het opmaken van het ontwerpen uitvoeringsontwerp van de gebouwen ‘t Zwin werd gegund aan Coussée & Goris Architecten BVBA uit Gent 1.2. de in 2013 nog te verwachten erelonenfacturen 1.4. het gunstig advies projectcoördinator 1.5. art. 120 BBC-decreet 2. Voorstel van de dienst om voor het uitbetalen van deze facturen een kredietvastlegging te maken op het actieplan 2013000193 - Opvolging en zorg voor het (eigen) patrimonium 3. Documenten bij het voorstel : kopie beslissing college 29/9/11 4. Toetsing budget en doelstellingen Actieplan : 2013000193 - Opvolging en zorg voor het (eigen) patrimonium Aanvraagnummer bestelling : 201302014832 Bedrag bestelling : € 500.000 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

16

Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

22. (26049) COOP 0100/2011/030 JJ Goedkeuren van gunning opdracht van diensten : begeleiding van een groepsaankoop groene stroom en aardgas 2013-2014 voor particuliere en professionele contracten 1. Kennisgeving van 1.1. de beslissing van de deputatie dd. 8.8.2013 houdende goedkeuring van het bestek en gunningswijze (open offertevraag) voor de dienstenopdracht: : begeleiding van een groepsaankoop groene stroom en aardgas 2013-2014 voor particuliere en professionele contracten 1.2. het proces-verbaal van opening der offertes dd. 2.10.2013 met indiening van 2 offertes, na publicatie nationaal en Europees 1.3. het gunningsverslag met voorstel bovengenoemde opdracht te gunnen aan Prize Wize Holding bv uit Amsterdam Nederland die een compensatiebedrag aanbiedt van 7,10 euro excl. BTW per overstapper per EAN-code aan de opdrachtgever (Provincie West-Vlaanderen), de bvba iChoosr uit Antwerpen niet de voordeligste offerte heeft ingediend 2. Voorstel van de dienst om 2.1. het gunningsverslag goed te keuren 2.2. de opdracht van diensten: begeleiding van een groepsaankoop groene stroom en aardgas 2013-2014 voor particuliere en professionele contracten te gunnen aan Prize Wize Holding bv uit Amsterdam Nederland die een compensatiebedrag aanbiedt van 7,10 euro excl. BTW per overstapper per EAN-code aan de opdrachtgever (Provincie WestVlaanderen) 2.3. de offerte van iChoosr uit Antwerpen niet te kiezen 3. Documenten bij het voorstel documenten ter ondertekening: - ontwerp van besluit - brief voor betekening - brieven niet weerhouden 4. Toetsing budget en doelstellingen - actieplan: 2013120173 - aanzetten tot rationeler energiegebruik, gebruik van hernieuwbare energie en CO2- en klimaatbewust gedrag - actieplan:2014000102: provinciaal beleid opzetten ter voorkoming van klimaatverandering - ontvangstartikel: 2014/703002/04/0350 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 16/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

17

23. (26106) Economie 2013_339_EC_LA_DEP goedkeuring deelname van de provincie aan het project van REO Veiling CVBA in het kader van de 4de call 2013 brownfieldconvenant 1. Kennisgeving van: 1.1. Het project dat REO Veiling CVBA indient in het kader van een ‘aanvraag tot onderhandelingen omtrent de totstandkoming van een brownfieldconvenant’ – 4de call 2013 1.2. De vraag van REO dat de provincie zou optreden als partner in dit project. 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. goedkeuring te verlenen aan de deelname van de provincie als partner aan het project. In deze fase is de medewerking van de provincie beperkt tot deelname aan het haalbaarheidsonderzoek. De vraag tot een eventueel verder engagement op basis van de resultaten van het haalbaarheidsonderzoek zal opnieuw voorgelegd worden. 2.2. volgens het ‘Reglement betreffende de provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie’ valt de begunstigde onder de categorie ‘werking ‘ – subcategorie ‘klein ‘ 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. te ondertekenen door de provinciegriffier en gouverneur: besluit 3.2. te ondertekenen door gedeputeerde: brief aan Paul Demyttenaere, directeur van REO Veling CVBA. 4. Toetsing budget en doelstellingen: - Actieplan: AP2013120114 – ondersteunen en opstarten van initiatieven ten behoeve van de landen tuinbouwsector. - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing In deze fase beperkt de bijdrage van de provincie zich tot het verlenen van advies en inbreng van deskundigheid bij de uitvoering van een haalbaarheidsstudie. 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

24. (26107) COOP 0256/2012/015/COOP55/LP - Goedkeuring verlenen aan de verkoopsovereenkomst voor de verkoop van een restperceel langs de Stroroute.


18

1. Kennisgeving van: 1.1. De beslissing van de deputatie in zitting van 03/02/2011 waarbij goedkeuring werd verleend aan de lijst van percelen langs de Stroroute die al dan niet in aanmerking kwamen voor vervreemding; 1.2. Het feit dat het perceel gelegen te Moorslede, 1e afdeling, sectie E, deel nummer 345/02 in aanmerking komt voor vervreemding; 1.3. De verkoopsovereenkomst om het perceel gelegen te Moorslede, 1e afdeling, sectie E, deel van nummer 345/02 met een gemeten oppervlakte van 3a 31ca, te verkopen aan de nv Immobiliën Donck, tegen de prijs van 34.755 EUR. 2. Voorstel van de dienst om: Goedkeuring te verlenen aan deze verkoopsovereenkomst 3. Documenten bij het voorstel: Te ondertekenen door de heer Dirk Van Belle en de heer Bart Naeyaert: 2 ex. overeenkomst 4. Toetsing budget en doelstellingen: - Actieplan 2013000099 – Tijdige aflevering van formeel en inhoudelijk correcte, financieel gunstige akten en overeenkomsten i.f.v. de uitbouw van provinciedomeinen en groene assen. - Ontvangstenartikel: 2013/701001/05/0680 - Bedrag ontvangst: 34.755 EUR 5. Visum/advies beheersdiensten: Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

25. (26240) Vlaamse diensten nr. II/1/13/032/03 - Goedkeuring rekening 2012 van de Middenkustpolder 1. Voorstel: Goedkeuring te verlenen aan de rekening 2012 van de Middenkustpolder. 2. Documenten bij het voorstel: Te ondertekenen: - 1 besluit deputatie - 1 zendbrief waarmee het besluit wordt betekend - 1 voor eensluidend afschrift van het besluit.

Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord


19


26. (26174) Vergunningen Vlarem 37011/21/1/A/3 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden, toevoegen en wijzigen van een varkensfokkerij en paardenhouderij, gelegen te Pittem 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van De heer David - Warnez Erik voor de inrichting gelegen te Pittem, Sint-Amandsstraat 20 : 2. Voorstel van de dienst: Vergunning te verlenen voor - verder exploiteren van 115 zeugen, 945 mestvarkens, grondwaterwinning 75 m3/d en 7075 m3/j in het Ieperiaan zand - uitbreiden met 2 beren, 72 mestvarkens, 4 paarden (binnen de aanwezige NER), grondwaterwinning 235 m3/d en 6552 m3/j in het Ieperiaan zand - verminderen met 20 zeugen, grondwaterwinning 90 m3/d en 2000 m3/j in het kwartair dek tot een varkens- en paardenfokkerij met 115 zeugen, 2 beren, 1017 mestvarkens, 4 paarden, grondwaterwinning 310 m3/d en 13.627 m3/j in het Ieperiaan zand voor een termijn van 20 jaar 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

27. (26175) Vergunningen Vlarem 37015/19/2/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren en uitbreiden van een tankstation, gelegen te Tielt 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van N.V. G & V Servicestations voor de inrichting gelegen te Tielt, Wingensesteenweg 20 : Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

20

2. Voorstel van de dienst: Vergunning te verlenen voor het verder exploiteren en uitbreiden van een tankstation voor een termijn van 20 jaar 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

28. (26176) Vergunningen Vlarem 38025/54/1/A/5 - Milieuvergunning verlenen voor uitbreiden en wijzigen van een varkens- en rundveehouderij, gelegen te Veurne 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van De heer Hauspie Geert voor de inrichting gelegen te Veurne, Pervijzestraat 1 : 2. Voorstel van de dienst: Vergunning te verlenen voor - uitbreiden met 49 runderen (via aankoop NER) - verplaatsen 21 runderen binnen bestaande stallen tot een varkens- en rundveefokkerij met 200 zeugen, 1 beer, 2298 mestvarkens, 139 runderen voor een termijn tot 11/09/2028 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 21/10/2013


21


29. (25134) Welzijn Goedkeuren uitbetalingen projecten in het Zuiden 1. Kennisgeving van: 1.1 het feit dat onderstaande projecten voldoen aan de voorwaarden van uitbetaling en dat ze een volgende schijf of saldo kunnen krijgen (zie projectdossier) 1.2 de vraag tot uitbetaling van het saldo of een tweede schijf van diverse projecten uit het Zuiden 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 een tweede schijf uit te betalen aan de projecten: NZ-2011-095 en NZ-2012-042 voor een totaalbedrag van 22.500 euro 2.2 het saldo uit te betalen aan de projecten: NZ-2011-062, NZ-2012033, NZ-2012-057, NZ-2012-084 en NZ-2012-085 voor een totaalbedrag van 9.320 euro 3. Documenten bij het voorstel 3.1 Toelichting 3.2 7 projectdossiers (met vorige besluiten, afrekening en rapport vorige schijf) 3.3 Te tekenen besluiten (7 exemplaren) 3.4 Te tekenen kennisgevingsbrieven (7 exemplaren) 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120037 – Bijdragen aan de kwaliteitsverbetering en/of de uitbouw van een aangepast aanbod van dienstverlening en/of initiatieven - Aanvraagnummer: 201302013267 201302013276 201302013268 201302013270 201302013271 201302013272 201302013273

2.500 euro (NZ-2011-062) 10.000 euro (NZ-2011-095) 220 euro (NZ-2012-033) 12.500 euro (NZ-2012-042) 1.800 euro (NZ-2012-057) 2.500 euro (NZ-2012-084) 2.300 euro (NZ-2012-085)

5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 14/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

30. (25643) Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

22

Welzijn Goedkeuren uitbetalingen projecten in het Zuiden 1. Kennisgeving van: 1.1 het feit dat onderstaande projecten voldoen aan de voorwaarden van uitbetaling en dat ze een volgende schijf of saldo kunnen krijgen (zie projectdossier) 1.2 de vraag tot uitbetaling van het saldo of een tweede schijf van diverse projecten uit het Zuiden 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 een tweede schijf uit te betalen aan de projecten: NZ-2011-007 en NZ-2011-099 voor een totaalbedrag van 25.000 euro 2.2 het saldo uit te betalen aan de projecten: NZ-2011-109 en NZ-2012044 voor een totaalbedrag van 2.800 euro 3. Documenten bij het voorstel 3.1 Toelichting 3.2 4 projectdossiers (met vorige besluiten, afrekening en rapport vorige schijf) 3.3 Te tekenen besluiten (4 exemplaren) 3.4 Te tekenen kennisgevingsbrieven (4 exemplaren) 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120037 – Bijdragen aan de kwaliteitsverbetering en/of de uitbouw van een aangepast aanbod van dienstverlening en/of initiatieven - Aanvraagnummer: 201302014138 201302014140 201302014141 201302014142

12.500 euro (NZ-2011-007) 12.500 euro (NZ-2011-099) 2.000 euro (NZ-2011-109) 800 euro (NZ-2012-044)


31. (23156) Cultuur Vraag UGent ivm verderzetten convenant Woordenboek van de Vlaamse Dialecten en toekennen subsidie 2013 1. Kennisgeving van: 1.1. de subsidieaanvraag van de UGent (vakgroep Nederlandse Taalkunde) voor het verderzetten van het Woordenboek van de Vlaamse Dialecten voor het werkjaar 2013 1.2. de vraag van de UGent (vakgroep Nederlandse Taalkunde) om het convenant tussen de UGent en de Provincie West-Vlaanderen te vernieuwen.


23

2. Voorstel van de dienst om akkoord te gaan met: 2.1. de toekenning van de provinciale toelage aan UGent voor een bedrag van 20.000,00 euro voor het werkjaar 2013 2.2. het convenant met de UGent niet opnieuw te vernieuwen en dus met andere woorden de bijdrage aan het Woordenboek van de Vlaamse Dialecten stop te zetten vanaf 2014. 3. Documenten bij het voorstel, te ondertekenen: 3.1. subsidieaanvraag UGent 3.2. besluit 3.3. brief waarmee het besluit betekend wordt (2) 4. Toetsing budget en doelstellingen 2013120296 Stimuleren van het West-Vlaamse kunstenlandschap door eigen acties - Aanvraagnummer 201302014633 (bedrag: 20.000,00 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten

Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Uitgesteld

32. (24795) Cultuur 2013/CXVI/A1: Goedkeuring omtrent de facturen van de Vlaamse Overheid voor de huur van pakhuis 75 (vismijn Oostende) ten behoeve van de uitleendienst 1. Kennisgeving van: 1.1. het feit dat er sinds eind 2010 geen huur betaald werd voor de uitleenpost Oostende, gevestigd in de vismijn te Oostende omdat er geen facturen werden opgestuurd na het faillissement van het autonoom Gemeentebedrijf Vismijn Oostende 1.2. de 4 facturen die werden opgestuurd voor de periode 3de kwartaal 2010 tot en met 3de kwartaal 2013 ten bedrage van 47.303,49 euro 2. Voorstel van de dienst om: de 4 facturen, voor de respectievelijke bedragen van 7.277,46 euro (3de en 4de kwartaal 2010), 14.554,92 euro (2011), 14.554,92 euro (2012) en 10.916,19 euro (1ste,2de en 3de kwartaal) goed te keuren en te laten uitbetalen 3. Documenten bij het voorstel 3.1. 4 facturen 3.2. huurovereenkomst 3.3. brief dd. 17/10/2013 van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust inzake overname huurcontract door de Vlaamse Gemeenschap 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 1: 2013120316 + Optimaliseren van de dienstverlening en organiseren van de provinciale uitleendiensten - Aanvraagnummer bestelling 201302012657 (bedrag:47.303,49 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

24

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 12/09/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

33. (25712) Cultuur Cultuur C/XVI-A-2 Goedkeuring van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze en de gunning van de opdracht voor de aankoop van videoapparatuur voor de provinciale uitleendienst 1. Kennisgeving van: 1.1. de geplande aankoop van videoapparatuur voor de provinciale uitleendienst 1.2. de raadpleging van 3 gespecialiseerde firma’s FormatC Merksem, ESvideo Heverlee en Diginet Vilvoorde. 1.3. het laagste bod is ingediend door FormatC met uitzondering van 1 microdollyset waar Diginet het laagste bod heeft ingediend en die geregeld wordt via de bestellijst. 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. de opdracht voor het leveren van het lot videoapparatuur bestaande uit videomixer, autocue, microdolly, digitale recorder en videoconvertors te gunnen via de onderhandelingsprocedure en de raadpleging van de leveranciers en de offertes goed te keuren 2.2. de opdracht voor het leveren van het lot videoapparatuur -met uitzondering van de microdollyset- te gunnen aan FormatC voor de prijs van 10.242,48 euro BTW inbegrepen, zijnde het laagste bod. 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. de offertes met vergelijkingstabel 3.2. de offertevraag 3.3. het RSZ attest 3.4. toelichtende nota 3.5. te ondertekenen - besluit - gunningsbrief. 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013000316 optimalisering van de servicegerichtheid van de provinciale uitleendiensten - Aanvraagnummer bestelling 201302014721 (bedrag: 10.242,48 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord


25


34. (25739) Welzijn Principiële goedkeuring winter- en nachtopvanginitiatieven thuisloosheid 1. Kennisgeving van: de bespreeknota ondersteuning winter- en nachtopvanginitiatieven de inhoudelijke en financiële analyse van de diverse winter- en nachtopvanginitiatieven in West-Vlaanderen 2012/2013 het goedgekeurd actieplan m.b.t. de uitbouw van een regionaal geïntegreerde en intersectorale aanpak van de dak- en thuislozenproblematiek 2013 (pt 3 uitbouw van winter- en noodopvang) de vragen van diverse initiatieven (Kortrijk, Brugge , Oostende,…) tot financiële ondersteuning 2. Voorstel van de dienst om: een principiële goedkeuring te verlenen aan enerzijds de voorwaarden waaraan een initiatief dient te voldoen om in aanmerking te komen voor subsidiëring en anderzijds een aantal objectieve criteria waarop het subsidiebedrag wordt gebaseerd. De voorwaarden waaraan een nachtopvang dient te voldoen om in aanmerking te komen: het is een noodopvang met hotelfunctie waar een aantal bedden ter beschikking zijn, open van ’s avonds tot ‘s ochtends, zeven dagen op zeven (tussen november en april), voor personen die dakloos zijn, niet (meer) terecht willen/kunnen in het bestaande netwerk van opvanginitiatieven en dringend nood hebben aan een veilige, toegankelijke en laagdrempelige slaapplaats. het voldoet in eerste plaats aan materiële behoeften (bed, bad/douche, maaltijd) en staat los van enige hulpverlening. het project dient mensen uit de regio en niet enkel uit stad/gemeente op te vangen. De provincie is nooit hoofdfinancierder, subsidieert niet als er reeds een subsidiëring is van een hogere overheid en de subsidie dient aangewend te worden voor het dekken van personeels –en werkingskosten. De financieringscriteria zijn de opvangcapaciteit (1) en de aangeboden dienstverlening (2). (1) minimum capaciteit van 8 bedden : 10.000€ + per bed extra +1.000€ uitzondering voor de opstart van een nieuw initiatief (streefdoel min. cap. 8 bedden): 14.000€ (2) bijkomende dienstverlening (medische verzorging, psychologische ondersteuning,..): +2.000€. Gezien de uitbouw een sterk bovenlokale/regionale aanpak vergt zal het aantal gerechtigden zich vermoedelijk beperken tot de centrumsteden. De aanvragen tot subsidiëring zullen per initiatief ter goedkeuring aan de deputatie worden voorgelegd. 3. Documenten bij het voorstel de bespreeknota ondersteuning winter- en nachtopvanginitiatieven de inhoudelijke en financiële analyse van de diverse winter- en nachtopvanginitiatieven in West-Vlaanderen 2012/2013 het goedgekeurd actieplan m.b.t. de uitbouw van een regionaal geïntegreerde en intersectorale aanpak van de dak- en thuislozenproblematiek 2013 (pt 3 uitbouw van winter- en noodopvang) 4. Toetsing budget en doelstellingen


26

- Actieplan 1: 2013120059 – bijdragen aan de kwaliteitsverbetering, het verhogen van de toegankelijkheid en/of de uitbouw van een aangepast aanbod van dienstverlening en/of initiatieven - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 15/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd mits aanpassing (minimum tot maart i.p.v. april) + binnen budget

35. (25756) Cultuur 2013/C/XV-2-I - Goedkeuren gunningswijze en gunning leveren van metalen houders en palen voor provinciedomein Raversyde 1. Kennisgeving van: 1.1. de prijsvraag aan 6 leveranciers, 1 ingediende offerte 1.2. het gunningsverslag waarbij voorgesteld wordt deze opdracht toe te wijzen aan Bouwsmederij Everaert nv uit Bredene 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. de onderhandelingsprocedure en gedane raadpleging van 6 gespecialiseerde dienstverleners goed te keuren 2.2. de opdracht: Leveren van metalen houders en palen voor provinciedomein Raversyde te gunnen aan Bouwsmederij Everaert nv voor een bedrag van 7.966,00 euro excl. BTW, hetzij 9.638,86 euro incl. BTW overeenkomstig diens offerte 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. toelichtende nota; 3.2. te ondertekenen door de provinciegriffier en provinciegouverneur: besluit; 3.3. te ondertekenen door gedeputeerde Vanlerberghe: gunningsbrief. 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 2013120281 - De Atlantikwall, Walraversijde en het Memoriaal Prins Karel op een professionele manier uitbouwen en beheren. - Aanvraagnummer bestelling 201302014663 (bedrag: 9.638,86 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 14/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd


27

Welzijn Principiële goedkeuring organisatie grensoverschrijdend seminarie Interregproject "Grensoverschrijdend Jeugdwerk Groeikansen voor jongeren" 1. Kennisgeving van: 1.1 De organisatie van het Interregproject “Grensoverschrijdend jeugdwerk – Groeikansen voor jongeren” (projectcode IVA FWV GJW) goedgekeurd door de deputatie op 25 februari 2010. 1.2 De organisatie van een grensoverschrijdend seminarie op 27 en 28 november 2013. 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 Goedkeuren van de organisatie voor een grensoverschrijdend seminarie op 27 en 28 november 2013. 2.2 Bijkomende bestellingen/kosten via de bestellijst te laten verlopen. 3. Documenten bij het voorstel 3.1 Toelichtende nota 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 1: 2013000119 + Ondersteunen van een project, goedgekeurd in het Interreg IVA-programma FWV – GJW Grensoverschrijdend Jeugdwerk - Aanvraagnummer bestelling “niet van toepassing” (via de bestellijst) 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 14/10/2013 Standpunt gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

37. (25908) Cultuur 2013/CII/d-1/D43 - goedkeuren van bestek, onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf en gunning opdracht voor het geven van opleidingen in het kader van Delphi in 2014 1. Kennisgeving van: 1.1. het bestek, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf als gunningswijze en de gedane raadpleging voor het geven van opleidingen in het kader van Delphi in 2014 1.2. het indienen van 2 offertes voor deze opdracht, nl de firma Maarifa voor het bedrag van €33.880 incl. BTW en de firma De Gussem training en Consulting voor een bedrag van €30.492 incl. BTW; 1.3. het gunningsverslag waarbij voorgesteld wordt de opdracht te gunnen aan de firma Maarifa voor het bedrag van €33.880 incl. BTW 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. het bestek, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, de gedane raadpleging en het gunningsverslag goed te keuren; Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

28

2.2. de opdracht te gunnen aan de firma Maarifa voor een bedrag van €33.880, incl. BTW 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. toelichtende nota 3.2. gunningsverslag 3.3. bestek 3.4. offerte Maarifa 3.5. offerte De Gussem training en consulting 3.6. te ondertekenen: besluit; 3.7. te ondertekenen: brieven 4. Toetsing budget en doelstellingen 2014000127 – ondersteunen van de professionalisering van de bibliotheeksector en de streekgerichte bibliotheekwerking 5. Visum/advies beheersdiensten Onder voorbehoud van goedkeuring budget 2014 en meerjarenplanning 2014-2019

Visum Dienst Financiën : In beraad op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

38. (25962) Cultuur C IX / D-5 Goedkeuren voorgestelde verkoopprijs van overtollige lijsten van de tentoonstelling N 50 51 40.9, E 3 24 1.3 in Be-Part 1. Kennisgeving van: 9 overtollige lijsten van de tentoonstelling van Marcel van Eeden in BePart, aankoopwaarde 623,56 euro incl. BTW. 2. Voorstel van de dienst om: De niet-gebruikte lijsten door te verkopen aan kunstenaar Marcel van Eeden voor een bedrag van 500,00 euro. 3. Documenten bij het voorstel 3.1. factuur van firma Rahmensalon voor alle lijsten van de tentoonstelling van Marcel van Eeden in Be-Part, voor een bedrag van 2.797,10 euro excl. BTW, zijnde 3.384,49 euro incl. BTW intracommunautair; 3.2. toegevoegde nota. 4. Toetsing budget en doelstellingen 2013120286 Aanbieden van een platform voor (inter-)nationale hedendaagse kunst via de werking van Be-Part Budgetsleutel 2013/702006/14/0700 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

29

Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

39. (25990) Cultuur 2013/C II/d-1/D44- goedkeuren van bestek, onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf en gunning opdracht voor de procesbegeleiding van het traject Delphi in 2014 1. Kennisgeving van: 1.1. het bestek, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf als gunningswijze en de gedane raadpleging voor de procesbegeleiding binnen het traject Delphi in 2014 1.2. 1 ingediende offerte voor deze opdracht door WIVO vzw voor een bedrag van €25264,80 (incl. BTW) 1.3. het gunningsverslag waarbij voorgesteld wordt de opdracht te gunnen aan de enige indiener. 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. het bestek, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, de gedane raadpleging en het gunningsverslag goed te keuren; 2.2. de opdracht te gunnen aan WIVO vzw voor een bedrag van €25.264,80 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. toelichtende nota; 3.2. gunningsverslag 3.3. bestek 3.4. offerte WIVO 3.5. te ondertekenen: besluit 3.6. te ondertekenen: gunningsbrief 4. Toetsing budget en doelstellingen 2014000127 – ondersteunen van de professionalisering van de bibliotheeksector en de streekgerichte bibliotheekwerking 5. Visum/advies beheersdiensten onder voorbehoud van goedkeuring budget 2014 en meerjarenplanning 2014-2019 Visum Dienst Financiën : In beraad op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

40. (26009) Welzijn


30

P10/8/1/0508/15 : Toekennen 2e en laatste schijf infrastructuursubsidie aan voorzieningen voor personen met een handicap, nl. aan de VZW De Lovie te Poperinge. 1. Voorstel van de dienst om : Aan de vzw De Lovie te Poperinge een bedrag van 3.492 euro toe te kennen als 2e en laatste schijf van een subsidie definitief vastgesteld op 9.692 euro voor het bouwen van een nieuw sanitair blok in het atelier van het Vijverhof, Dikkebusseweg 339 te Ieper (niet-vipa). 2. Documenten bij het voorstel 2.1. toelichtende nota 2.2. documenten ter ondertekening : - ontwerp van besluit - brief voor betekening van beslissing 5. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 2013120058 : bijdragen aan de kwaliteitsverbetering, het verhogen van de toegankelijkheid en/of uitbouw van een aangepast aanbod van infrastructuur van diverse voorzieningen en initiatieven of van aangepaste ruimte. - Aanvraagnummer bestelling 201302014820 (bedrag: 3.492 euro) 4. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

41. (26092) Welzijn Goedkeuren premies ter voorkoming van koolmonoxidevergiftiging - Toepassing van het provinciaal reglement van 22/03/2007 (reeks 939) 1.Kennisgeving van aanvragen tot het verkrijgen van een premie ter voorkoming van koolmonoxidevergiftiging van in bijlage vermelde personen. 2.Voorstel :

Voorstel van de dienst om de aanvragen van de in bijlage vermelde personen tot het verkrijgen van een premie ter voorkoming van koolmonoxidevergiftiging goed te keuren om redenen dat alle aanvragen voldoen aan de voorwaarden van het reglement zoals omschreven in het besluit. 3.Documenten bij het voorstel :

3.1.aanvraagdossiers 3.2.te ondertekenen : -bijlage (1x) -besluit -brief kennisgeving beslissing deputatie (aantal : 17) Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

31

4.Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120058 – kwaliteitsverbetering en aangepast aanbod infrastructuur - aanvraagnummer bestelling: 2013 020 14831 - bedrag bestelling : 4.500 euro 5.Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

42. (26110) Welzijn P09/8/1/0508/8 : Toekennen 3e schijf infrastructuursubsidie aan voorzieningen voor personen met een handicap, nl. aan de vzw Mivalti te Tielt voor project 1 nieuwbouw TNW en dagcentrum. 1. Voorstel van de dienst om: Aan de vzw Mivalti te Tielt een bedrag van 9.649 euro toe te kennen als 3e schijf van een subsidie van max. 278.252 euro voor project 1 vipa, nieuwbouw tehuis niet-werkenden en een dagcentrum voor respectievelijk 20 en 9 plaatsen. 2. Documenten bij het voorstel 2.1. toelichtende nota 2.2. documenten ter ondertekening - ontwerp van besluit - brief voor betekening van beslissing 3. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 2012000058 : bijdragen aan de kwaliteitsverbetering, het verhogen van de toegankelijkheid en/of uitbouw van een aangepast aanbod van infrastructuur van diverse voorzieningen en initiatieven of van aangepaste ruimte. - Aanvraagnummer bestelling 201302014956 (bedrag: 9.649 euro) 4. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

43. (25841) Cultuur


32

Jongerenreglement - goedkeuring commissieverslag + uitbetaling subsidies 1. Kennisgeving van: 1.1. het verslag van de Provinciale Commissie Jongeren van 24 september 2013 1.2. aanvraag projectsubsidies: Bascuulfeesten fv/project: ‘De Bascuulfeesten’, Basswork vzw/project: ‘Autumn Beats’, Bolwerk vzw/project: ‘Feux d’Hiver’ 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. goedkeuring te verlenen aan het verslag van de Provinciale Commissie Jongeren van 24 september 2013 2.2. akkoord te gaan met het positief advies en de toekenning van de provinciale toelage voor: - projectsubsidie: Bascuulfeesten fv/project: ‘De Bascuulfeesten’,: 1.500,00 EURO - projectsubsidie: Bolwerk vzw/project: ‘Feux d’Hiver’: 8.000,00 EURO 2.3. akkoord te gaan met het negatief advies van de commissie voor: - projectsubsidie: Basswork vzw/project: ‘Autumn Beats’ 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. verslag van de Provinciale Commissie Jongeren van 24 september 2013 3.2. jongerenreglement 3.3. te ondertekenen door de provinciegriffier en de gouverneur: 3 besluiten deputatie 3.4. te ondertekenen door de gedeputeerde Vanlerberghe: 3 brieven 4. Toetsing budget en doelstellingen Bascuulfeesten fv/project: ‘De Bascuulfeesten’ - Actieplannummer: 2013120289 - Actieplanomschrijving: Subsidiëring Projecten voor en door jongeren – stimuleren van bovenlokale culturele projecten en startende festivals georganiseerd door en voor jongeren via subsidiëring op basis van de criteria volgens het vigerende reglement. - Aanvraagnummer bestelling: 201302014441 - Bedrag projectsubsidie: 1.500,00 EURO Bolwerk vzw/project: ‘Feux d’Hiver’ - Actieplannummer: 2013120289 - Actieplanomschrijving: Subsidiëring Projecten voor en door jongeren – stimuleren van bovenlokale culturele projecten en startende festivals georganiseerd door en voor jongeren via subsidiëring op basis van de criteria volgens het vigerende reglement. - Aanvraagnummer bestelling: 201302014444 - Bedrag projectsubsidie: 8.000,00 EURO 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 16/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd


33

44. (25526) MiNaWA Goedkeuren aanpak CO2-nulmeting 1. Kennisgeving van: 1.1 Burgemeestersconvenant (= Covenant of Mayors = CoM), het initiatief van Europese Commissie om steden en gemeenten aan te zetten om CO2 uitstoot te beperken (doelstelling o.a. reductie CO2 met 20% tegen 2020) 1.2 Afspraken rond samenwerking en afstemming tussen de 5 Vlaamse Provincies aangaande Klimaatbeleid (bespreking B-commissie Leefmilieu bij VVP op 25 september 2013) 1.3 Opdracht Vlaamse Overheid (dienst LNE) aan VITO voor uitwerken van een praktische generieke tool die enerzijds emissie-inventarisatie (CO2-nulmeting) en anderzijds de opmaak van strategische energieactieplannen (in kader van het Burgemeestersconvenant) voor steden en gemeenten moet vergemakkelijken. 1.4 Bespreking op het MAT van de nota klimaat als transversaal beleid (wordt “eerstweeks” aan deputatie apart voorgelegd) 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 In afwachting van aanduiding van trekker voor Klimaat als provinciaal transversaal beleid, dienst Minawa mandaat te geven om te starten met uitwerking klimaatbeleid in eigen werking (in overleg met andere diensten) en naar gemeenten toe (in overleg met wvi en Leiedal): meer bepaald eerste 3 stappen klimaatbeleid (cfr. toegevoegde nota) 2.2 Offertevraag te richten aan VITO om op basis van de tool voor de opmaak van een gemeentelijke CO2- inventaris, een gelijkaardige tool te ontwikkelen voor de provincie (zoals afgestemd met de 5 Vlaamse Provincies) 3. Documenten bij het voorstel 3.1 Toegevoegde nota 3.2 Nota goedgekeurd door gedeputeerden Milieu B-commissie VVP op 25 september 2013 3.3 Nota Klimaat als transversaal beleid zoals besproken op het MAT 3.4 Voorstel offertevraag VITO (opgemaakt in overleg met de 5 provincies) 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 2013120165 Horizontaal integreren van duurzame ontwikkeling en interne milieuzorg in werking en planning van provinciale diensten - Actieplan 2013120173 Aanzetten tot rationeler energiegebruik, gebruik van hernieuwbare energie en CO2- en klimaatbewust gedrag Ingediende offerte van VITO zal via bestellijst ter goedkeuring worden voorgelegd. 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord


34


45. (25642) Gebiedsgerichte werking GGW/2013-133 Kennisname van de aanvraag tot betaling van de subsidie van VLM voor het Verbrand Fort in kader van het Europees project Forten en Linies in Grensbreed Perspectief (Vlaanderen-Nederland) 1. Kennisgeving van: 1.1 De beslissing van de Vlaams minister, bevoegd voor Landinrichting, om een subsidie van 49.734,25 euro toe te kennen voor de uitvoering van de maatregel 5.3.1 inrichting verbrand fort in het kader van het IP Groene Fietsgordel Brugge van 19 december 2011; 1.2 De beslissing van de deputatie van 18 oktober 2012 om de eindafrekening voor de opdracht van werken: aanleg van een fietsdoorsteek in het Provinciedomein Fort van Beieren goed te keuren en uit de betalen. 2. Voorstel van de dienst om: De subsidie op te vragen bij de afdeling Land- en Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen (ALBON) van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie (LNE) en de brief om deze subsidie aan te vragen te ondertekenen. 3. Documenten bij het voorstel: 3.1 Berekening van de subsidie 3.2 Document ter ondertekening: - brief gericht aan LNE-ALBON 4. Toetsing budget en doelstellingen: - Actieplan: 2013120244 – Uitvoeren van het Europees project Forten en Linies in grensbreed perspectief (Vlaanderen-Nederland) - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten:


46. (25736) Gebiedsgerichte werking GGW/2013-134 Goedkeuren uitbetaling toelage fietstocht naar de bron van de Heulebeek in kader van het impulsbeleid Stad-Landschap inzake innovatieve en gemeentegrensoverschrijdende projecten 1. Kennisgeving van: Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

35

1.1 strategisch gebiedsgericht project Stad-Land-schap ‘t West-Vlaamse hart 1.2 het jaaractieplan en budget 2013 van Stad-Land-schap ‘t WestVlaamse hart 1.3 het impulsbeleid Stad-Land-schap inzake innovatieve en gemeentegrensoverschrijdende projecten 1.4 de goedkeuring van de Initiatiefgroep van Stad-Land-schap (19/06/2013) voor financiële ondersteuning aan de vrienden van de Heulebeek voor de organisatie van de fietstocht naar de bron van de Heulebeek 2. Voorstel van de dienst om: Akkoord te gaan om 850 euro financiële steun toe te kennen aan de Vrienden van de Heulebeek voor de organisatie van de fietstocht naar de bron van de Heulebeek. 3. Documenten bij het voorstel: 3.1 toelichtende nota 3.2 Verslag van de Initiatiefgroep van 19 juni 2013 3.4 Documenten ter ondertekening: - Besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen: - Actieplan: 2013120231 - Uitwerken en implementeren van het samenwerkingsverband Stad-Land-schap 't West-Vlaams hart in de regio Roeselare - 201302014373 (Onze Heulebeek - 850 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten:


47. (25948) Gebiedsgerichte werking GGW/2013-164 Goedkeuren doorstorten van voor partners ontvangen EFRO steun voor uitvoering project Leefbare Haven Zeebrugge Bis 1. Kennisgeving van: 1.1 de goedkeuring van het Doelstelling-2-project Leefbare Haven Zeebrugge Bis in deputatie van 13/10/2011, waarvan de provincie promotor is en als dusdanig de EFRO-steun (40%) ontvangt en verdeelt onder de partners. 1.2. de goedgekeurde kostendetaillering 1.3. ontvangst rapport 4 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. De partners bestemde EFRO-steun voor het goedgekeurd rapport 4 vast te leggen op het budget 2013 en uit te betalen. 2.2. De partners bestemde EFRO-steun voor het ingediend rapport 5 vast te leggen op het budget 2013 en na goedkeuring uit te betalen. Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

36

3. Documenten bij het voorstel 3.1 Beslissing deputatie 13/10/2011 3.2 Projectfiche 3.3 Goedgekeurd rapport 4 3.4 Ingediend rapport 5 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 2013120227 – Coördineren in Leefbare Haven Zeebrugge - 201302014706 VLM – rapport 4 + rapport 5 (bedrag: 11.983,77 euro) - 201302014708 Stad Brugge – rapport 4 + rapport 5 (bedrag: 6004,02) 5. Visum/advies beheersdiensten


48. (26078) Gebiedsgerichte werking GGW/2013-139 Goedkeuren en gunnen aankopen en acties in kader van Leaderproject Energiearmoede in de Westhoek 1. Kennisgeving van: 1.1. het reeds goedgekeurde leaderproject ‘Energiearmoede in de Westhoek’ in deputatie van 10 november 2011; 1.2. de reeds goedgekeurde zitting ‘ Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Poperinge en de Provincie West-Vlaanderen in kader van het project energiearmoede in de Westhoek’ in deputatie van 12 april 2012; 1.3. de offerte van Haro-office voor het leveren van de fleecedekentjes voor een bedrag van 1.251,44 euro, incl. BTW; 1.4. de ondersteuning van de Christelijke Mutualiteit door het betalen van de verzendingskosten voor een totale bedrag van 1.104,60 euro voor het verzenden van brieven naar kwetsbare doelgroepen in de gemeente Houthulst en de gemeente Kortemark in functie van het leveren van energieadvies; 1.5. de ondersteuning van de Liberale Mutualiteit door het betalen van de verzendingskosten voor een totale bedrag van 52,20 euro voor het verzenden van brieven naar kwetsbare doelgroepen in de gemeente Houthulst en de gemeente Kortemark in functie van het leveren van energieadvies; 1.6. de ondersteuning van de Socialistische Mutualiteit door het betalen van de verzendingskosten voor een totale bedrag van 232,80 euro voor het verzenden van brieven naar kwetsbare doelgroepen in de gemeente Houthulst en de gemeente Kortemark in functie van het leveren van energieadvies; 1.7. de offerte van Ecolife om het innovatief begeleidingsproject op te zetten met een groep huurders van de sociale huisvestingsmaatschappij IJzer en Zee voor een bedrag van 4.219,27 euro, incl. BTW. 2. Voorstel van de dienst om:


37

2.1. de offerte van Haro-Office voor een maximaal bedrag van 1.251,44 euro voor het leveren van de fleecedekentjes goed te keuren en deze te gunnen; 2.2. de ondersteuning van de Christelijke Mutualiteit door het betalen van de verzendingskosten voor het maximale bedrag van 1.104,60 euro goed te keuren en deze te gunnen; 2.3. de ondersteuning van de Liberale Mutualiteit door het betalen van de verzendingskosten voor het maximale bedrag van 52,20 euro goed te keuren en deze te gunnen; 2.4. de ondersteuning van de Socialistische Mutualiteit door het betalen van de verzendingskosten voor het maximale bedrag van 232,80 euro goed te keuren en deze te gunnen; 2.5. de offerte van Ecolife voor een maximaal bedrag van 4.219,27 euro goed te keuren en deze te gunnen. 3. Documenten bij het voorstel 3.1. toelichtende nota; 3.2. offertes niet weerhouden; 3.3. mails mutualiteiten: aantal aan te schrijven personen (= personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming); 3.4. te ondertekenen documenten: - gunningsbrieven (5x) 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013000072 – Uitvoeren van het project Energiearmoede in de Westhoek (Leader) - 201302015008 (1.251,44 euro - Haro-Office) - 201302015192 (1.104,60 euro - CM) - 201302015194 (52,20 euro - Liberale Mutualiteit) - 201302015193 (232,80 euro - Bond Moyson) - 201302015004 (4.219,27 euro - Ecolife vzw) Totaal vastleggingen : 6.860,31 euro 5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Standpunt gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

49. (26191) MiNaWA Principiële goedkeuring van het ontwerp samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie, stad Ieper, INFRABEL en de NMBS-Holding voor het realiseren van een voetgangersbrug t.h.v. de Hill 60 1. Kennisgeving van: 1.1 De brief van de NMBS-holding met de beslissing van de raad van bestuur van 28/09/2012. 1.2 De verslagen van het overleg tussen de provincie, INFRABEL, NMBSHolding en stad Ieper. Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

38

1.3 De vraag aan stad Ieper om de overname van de brug in overweging te nemen. 1.4 Het model van samenwerkingsovereenkomst. 1.5 Gunstig advies dienst COOP 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 Goedkeuring te verlenen aan de voorliggende ontwerp van samenwerkingsovereenkomst. 2.2 Dit document als basis te gebruiken voor het overleg met de NMBSHolding. 2.3 Goedkeuring te verlenen aan de voorlopige raming. 3. Documenten bij het voorstel 3.1 Toegevoegde nota. 3.2 De voorlopige ramingen. 3.3 Het voorontwerp van bestek. 3.4 Het voorontwerp van de plannen. 3.5 Kopie zitting deputatie van 06/07/2013 4. Toetsing budget en doelstellingen Actieplan: 2014000348 Aanleg (weg)infrastructuren herinneringspark WOI 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Standpunt gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord

50. (26200) Gebiedsgerichte werking GGW/2013-143 Goedkeuren van de organisatie van de officiële opening van de brug in kader van het Europees project GRFN/IRFT (Frankrijk-Wallonië-Vlaanderen) en kosten hieraan verbonden te gunnen. 1. Kennisgeving van: 1.1. de officiële opening georganiseerd op maandag 25 november 2013 naar aanleiding van het openen van de brug in kader van het project GRFN/IRFT en dit voor politici, pers en gebruiker; 1.2. de offerte van Comma cvba uit St.-Martens-Latem voor het tolken tijdens de plechtigheid voor een bedrag van 586,17 euro , incl. btw; 1.3. de offerte van BVBA Stal Mergaert (De Drie Vijvers) uit De Panne voor het verzorgen van de receptie voor een bedrag van 1.216,00 euro incl. btw; 1.4. de offerte van Ishtar vzw uit De Panne voor het verzorgen van de muzikale omlijsting tijdens de receptie voor een bedrag van 508,80 euro, incl. btw; 1.5. de samenwerking met de dienst Communicatie. 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. de offerte van Comma cvba voor een maximaal bedrag van 586,17 euro inclusief btw goed te keuren en te gunnen;


39

2.2. de offerte van BVBA Stal Mergaert (De Drie Vijvers) voor een maximaal bedrag van 1.216,00 euro inclusief btw goed te keuren en te gunnen; 2.3. de offerte van Ishtar vzw voor een maximaal bedrag van 508,80 inclusief btw goed te keuren en te gunnen. 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. Toelichtende nota; 3.2. Documenten ter ondertekening: - gunningsbrieven (3x) 4. Toetsing budget en doelstellingen: - Actieplan: 2013000075 - Uitvoeren van het Europees project IFTNGRFN (recreatief bestemmingsgebied Westkust) - (Interreg) - Aanvraagnummer bestelling: 201302015207 (bedrag 586,17 euro Comma cvba) - Aanvraagnummer bestelling: 201302015165 (bedrag: 1.216,00 euro BVBA Stal Mergaert) - Aanvraagnummer bestelling: 201302015162 (bedrag: 508,80 euro Ishtar vzw) - Totaal vastleggingen: 2.310,97 euro 5. Visum/advies beheersdiensten:

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Standpunt gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

51. (26326) Griffie PR - Agendering provincieraad van aanduiden van een vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op 10 december 2013 en bepalen van het stemgedrag met betrekking tot de voorgestelde agendapunten 1. Kennisgeving van: 1.1. de brief dd. 14 oktober 2013 en de bijgevoegde agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op 10 december 2013 1.2 de vraag van Leiedal om een vertegenwoordiger af te vaardigen namens de provincie voor de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op 10 december 2013 1.3. het besluit van de provincieraad van 28 februari 2013 en van 25 april 2013 waarbij de heer Carl Vereecke werd aangeduid om de provincie te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2013 en de algemene vergadering van 28 mei 2013 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 dit punt mee te delen aan de voorzitter van de provincieraad voor agendering provincieraad


40

2.2 goedkeuring te verlenen aan de toelichtende nota aan de provincieraad 2.3 het voorstel van beslissing ter goedkeuring voor te leggen aan de provincieraad 3. Documenten bij het voorstel (te ondertekenen) 3.1 toelichtende nota 3.2 besluit 3.3 Beleidsplan 2014-2019; Jaaractieplan 2014 4. Toetsing budget en doelstellingen: - geen budgettaire implicaties - nummeractieplan: 2013120360 5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

52. (26327) Griffie PR - Agendering provincieraad van wijzigen van het besluit van de provincieraad van 1 maart 2007 mbt de aanduiding van provinciale vertegenwoordigers in de bestuursorganen van de verenigingen waarin de provincie vertegenwoordigd is en het besluit van de provincieraad van 24 mei 2007 en latere wijzigingen houdende aanduiding van de provinciale waarnemers in adviescommissies 1. Kennisgeving van: 1.1. de aanduiding door de Provincieraad van West-Vlaanderen van mevrouw Gerda Mylle als vertegenwoordiger in de bestuursorganen van diverse organisaties en verenigingen 1.2 de eedaflegging op dinsdag 8 oktober 2013 van mevrouw Gerda Mylle in de Kamer van volksvertegenwoordigers 1.3 de eedaflegging van de heer Bart Wenes in de provincieraad van West-Vlaanderen, geagendeerd op 24 oktober 2013 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 dit punt mee te delen aan de voorzitter van de provincieraad voor agendering provincieraad 2.2 goedkeuring te verlenen aan de toelichtende nota aan de provincieraad 2.3 het voorstel van beslissing ter goedkeuring voor te leggen aan de provincieraad 3. Documenten bij het voorstel (te ondertekenen) 3.1 toelichtende nota 3.2 besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen: - geen budgettaire implicaties Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

41

- nummeractieplan: 2013120360 5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

53. (26329) Griffie Uitbreiden mandaat van de provinciale vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 25 november 2013 1. Kennisgeving van: 1.1. het besluit van de provincieraad van 26 september 2013 waarbij de heer Hans Mommerency werd aangeduid om de provincie te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van 25 november 2013 en mevrouw Marie De Clerck werd aangeduid als plaatsvervanger 1.2. de brief dd. 9 oktober 2013 en de bijgevoegde agenda voor de buitengewone algemene vergadering van INFRAX WEST op 25 november 2013 1.3 de vraag van INFRAX WEST om een vertegenwoordiger af te vaardigen namens de provincie voor de buitengewone algemene vergadering van INFRAX WEST op 25 november 2013 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. de provinciale vertegenwoordiger, aangeduid op de vergadering van 26 september 2013, te machtigen om namens de provincie ook de agendapunten die per schrijven van 9 oktober 2013 werden meegedeeld, goed te keuren 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. toelichtende nota 3.2 bijlagen bij de agendapunten 4. Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - actieplan: 2013120359 – ondersteunen van de deputatie 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd


42

54. (26262) Ruimtelijke planning RP/DEP/13/335 - Beslissen tot opmaken van PRUP Strand en Dijk Zeebrugge West (Brugge)

1. Kennisgeving van de noodzaak tot opmaken van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) Strand en Dijk Zeebrugge West (Brugge) 2. Voorstel van de dienst om te beslissen tot opmaken van het PRUP Strand en Dijk Zeebrugge West (Brugge) 3. Documenten bij het voorstel toelichtende nota van de dienst aan de deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 2013000261 – uitwerken van projecten (beleidsvisies, RUP’s, …) ter uitvoering van het PRS-WV - Aanvraagnummer bestelling (niet van toepassing) 5. Visum/advies beheersdiensten: Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

55. (26317) Ruimtelijke planning RP/DEP/13/328 - Verlenen van ongunstig advies over het ontwerp gemeentelijk RUP Centrum Rollegem-Kapelle (gemeente Ledegem) 1. Kennisgeving van de aanvraag tot advisering van het ontwerp RUP dat op 12/09/2013 voorlopig aanvaard is door de gemeenteraad van Ledegem. Het openbaar onderzoek loopt van 23/09/2013 tot 21/11/2013. 2. Voorstel van de dienst om ongunstig advies te verlenen op het ontwerp RUP Centrum RollegemKapelle Ongunstig omwille van - het RUP voldoet niet aan de juridische vormvereisten; - de principes vanuit het PRS en het GRS worden onvoldoende vertaald in de voorschriften; - de wijzigingen ten opzichte van de bestaande juridische toestand worden onvoldoende gemotiveerd. 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening): Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

43

- brief met voorstel van advies deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen: - Actieplan 2013000259 – adviseren en goedkeuren van ruimtelijke planningsdossiers - Aanvraagnummer bestelling (niet van toepassing) 5. Visum/advies beheersdiensten


56. (26318) Ruimtelijke planning RP/DEP/13/329 - Verlenen van ongunstig advies over het ontwerp gemeentelijk RUP Dorpskom Sint-Eloois-Winkel (gemeente Ledegem) 1. Kennisgeving van de aanvraag tot advisering van het ontwerp RUP dat op 12/09/2013 voorlopig aanvaard is door de gemeenteraad van Ledegem. Het openbaar onderzoek loopt van 23/09/2013 tot 21/11/2013. 2. Voorstel van de dienst om ongunstig advies te verlenen op het ontwerp RUP Dorpskom Sint-ElooisWinkel Ongunstig omwille van het is nodig om een minimum aan ruimtelijke kwaliteitseisen toe te voegen aan de stedenbouwkundige voorschriften. de ruime voorschriften laten op dit ogenblik zo danig veel mogelijkheden open dat strijdigheden ontstaan met het PRS en het GRS. 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening): - brief met voorstel van advies deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen: - Actieplan 2013000259 – adviseren en goedkeuren van ruimtelijke planningsdossiers - Aanvraagnummer bestelling (niet van toepassing) 5. Visum/advies beheersdiensten



44

57. (25358) PCVO Afrekenen inschrijvingsgelden aan het fonds inschrijvingsgelden Centrum voor Volwassenenonderwijs voor de deelreferteperiode 01/04/2012-31/03/2013 voor PCVO West-Vlaanderen 1. Kennisgeving van de vraag vanuit de dienst om de inschrijvingsgelden aan het “fonds inschrijvingsgelden Centra voor Volwassenenonderwijs” voor de referteperiode 01-04-2012 t.e.m. 31-03-2013 voor PCVO WestVlaanderen definitief af te rekenen (na advies dienst Financiën) 2. Voorstel van de dienst om de afrekening van €17595,00 goed te keuren en uit te betalen aan het “fonds inschrijvingsgelden Centra voor Volwassenenonderwijs” voor de referteperiode 01-04-2012 t.e.m. 31-03-2013 zoals op de tweede pagina van de dienstbrief gericht aan de Inrichtende Macht en het centrum. In zitting van 21-03-2013 (nummer 19822) werd reeds de betaling van een voorschot ten belope van €2755,00 goedgekeurd. 3. Documenten bij het voorstel dienstbrief van het Agentschap Volwassenenonderwijs en Studietoelagen

voor

Hoger

Onderwijs,

4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplannummer: 2013120300 - Omschrijving actieplan: Ondersteunen van de algemene werking van het Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs - Aanvraagnummer bestelling: 201302013587 - Bedrag bestelling: €17595,00 5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

58. (25430) Cultuur 2013/CXIII/21-7-A: Goedkeuring van de subsidieovereenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen en de vzw's Webros en Comenes 1. Kennisgeving van: 1.1. de beslissing van de deputatie van 8 maart 2012 omtrent de samenwerking tussen de Provincie West-Vlaanderen en de West-Vlaamse Consortia Volwassenenonderwijs


45

1.2. het provinciaal actieplan flankerende onderwijsbeleid volwassenenonderwijs (memorandum) waarbij ‘De Leerwinkel’ als actieplan opgenomen staat. 1.3. de beslissing van de deputatie van 27 juni 2013 om de Leerwinkel verder te subsidiëren. 1.2. het voorstel van subsidieovereenkomst tussen de Provincie WestVlaanderen en de West-Vlaamse Consortia Volwassenenonderwijs 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. de samenwerking tussen de Provincie West-Vlaanderen en de WestVlaamse consortia Volwassenenonderwijs goed te keuren en na ondertekening van de subsidieovereenkomst een eerste schijf uit te betalen van 18.750 euro (75%) 2.2. reglement provinciale herkenbaarheid - categorie: werking - subcategorie: gemiddeld 3. Documenten bij het voorstel Te ondertekenen: - brief om de beslissing mee te delen - ontwerp van subsidieovereenkomst (3 x ) 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 1: 2013120346 – stimuleren van cultuureducatie en onderwijsflankerend beleid - Aanvraagnummer bestelling 201302013884 (bedrag: 18.750 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 15/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

59. (25501) Sport 13-081-Goedkeuring aankoop 6 zeilboten (optimisten) voor het PSNC De Gavers 1. Kennisgeving van: 1.1. Het groot materiaal dateert grotendeels nog eind jaren negentig, toen Bloso nog actief was op het domein de Gavers met haar sportwerking. Materiaal is verouderd en er dringt zich een vernieuwing van materialen de komende jaren. 1.3. Intern overleg betreffende de meest dringende aankopen voor kwalitatieve werking van het PSNC De Gavers. Keuze aankoop optimistboten. Van alle nieuwe aankopen (groot materiaal) wordt vanaf heden een paspoort bijgehouden. Noodzakelijk voor correcte planning van aankopen. 1.4. Offertevraag 2. Voorstel om: 2.2. Goedkeuring te verlenen aan de offerte van Van Laer Sailingvoor de aankoop van 6 optimisten voor de prijs van € 7824,58 inclusief BTW en levering.


46

3. Documenten bij het voorstel - 4 offertes m.b.t aankoop optimisten - Te tekenen: gunningsbrief - Te tekenen: 3 brieven niet gunning 4. Toetsing budget en doelstellingen Actieplan: 2013120113 - Het uitbouwen, promoten en duurzaam exploiteren van een kwalitatief water- en avonturensportcentrum in De Gavers Aanvraagnummer: 201302013861 5. Visum/advies beheersdiensten


60. (25727) PTI Aanstelling leraar in tijdelijk verband in een vacant en een nietvacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 1. Kennisgeving van: Het vacant en het niet-vacant ambt van leraar in tijdelijk verband aan het PTI te Kortrijk 2. Voorstel van de dienst om: De heer Vercruysse Wouter aan te stellen in het ambt van leraar in tijdelijk verband aan het Provinciaal Technisch Instituut te Kortrijk met volgende prestaties: in een vacant ambt 1u B.P.T. (AV muzikale opvoeding) 1ste graad en in een niet-vacant ambt 10u AV muzikale opvoeding 1ste graad in vervanging van mevrouw Demuynck Lisa wegens deeltijdse loopbaanonderbreking met ingang van 01.09.2013 tot en met 30.06.2014 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120207 ondersteuning onderwijs specifieke doelgroepen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord


47


61. (25728) PTI Aanstelling leraar in tijdelijk verband in een vacant en een nietvacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 1. Kennisgeving van: Het vacant en het niet-vacant ambt van leraar in tijdelijk verband aan het PTI te Kortrijk 2. Voorstel van de dienst om: De heer Van Wyngene Bram aan te stellen in het ambt van leraar in tijdelijk verband aan het Provinciaal Technisch Instituut te Kortrijk met volgende prestaties: in een vacant ambt 3u AV fysica 2de graad TSO, 4u AV natuurwetenschappen 2de graad TSO, 6u AV wiskunde 2de graad TSO, 2u AV wiskunde 3de graad BSO en in een niet-vacant ambt: 6u AV natuurwetenschappen 2de graad TSO in vervanging van de heer Verstraete Kris wegens verlof tijdelijk andere opdracht met ingang van 01.09.2013 tot en met 30.06.2014 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120207 ondersteuning onderwijs specifieke doelgroepen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

62. (25734) PTI Aanstelling lerares en opvoeder in tijdelijk verband in een nietvacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 1. Kennisgeving van: Het niet-vacant ambt van lerares en opvoeder in tijdelijk verband aan het PTI te Kortrijk 2. Voorstel van de dienst om: Mevrouw Vanhoutte Tamara aan te stellen in tijdelijk verband in een nietvacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut te Kortrijk met volgende prestaties: in het ambt van opvoeder voor 18 en in het ambt van lerares 1u AV Frans 2de graad BSO en 10u AV Frans 2de graad TSO in Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

48

vervanging van mevrouw D’hont Martine wegens ziekteverlof met ingang van 01.09.2013 tot en met 31.10.2013 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120207 ondersteuning onderwijs specifieke doelgroepen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

63. (25737) PTI Aanstelling leraar in tijdelijk verband in een vacant en een nietvacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 1. Kennisgeving van: Het vacant en het niet-vacant ambt van leraar in tijdelijk verband aan het PTI te Kortrijk 2. Voorstel van de dienst om: De heer Verhaeghe Ruben aan te stellen in het ambt van leraar in tijdelijk verband aan het Provinciaal Technisch Instituut te Kortrijk met volgende prestaties: in een vacant ambt 1u AV natuurwetenschappen 2de graad TSO, 10u AV natuurwetenschappen 1ste graad en in een nietvacant ambt 3u AV aardrijkskunde 1ste graad, 8u AV natuurwetenschappen 1ste graad in vervanging van mevrouw Vandeplassche Kristien wegens onbeperkte gedeeltelijke loopbaanonderbreking vanaf de leeftijd van 50 jaar met ingang van 01.09.2013 tot en met 30.06.2014 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120207 ondersteuning onderwijs specifieke doelgroepen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord


49


64. (25741) IVA SBR Kennisgeving van verslag en adviezen van het SRC IVA SBR Bijeenkomst van 23 september 2013 1. Kennisgeving van Het verslag en de adviezen van de bijeenkomst van het strategisch raadgevend comité van het IVA SBR op 23 september 2013. 2. Voorstel van de dienst om Kennis te nemen van het verslag en de adviezen. 3. Documenten bij het voorstel 3.1. Verslag van de bijeenkomst 3.2. Documenten die werden toegelicht op de bijeenkomst 4. Toetsing budget en doelstellingen Geen budgettaire gevolgen; Beleidsdoelstelling 09.03 : Ondersteunen van lokale besturen bij het vormen van competente ambtenaren. Actieplan : 2013000239 : Detecteren van opleidingsbehoeften bij lokale besturen. 5. Visum / advies beheersdiensten


65. (25745) PTI Aanstelling lerares in tijdelijk verband in een vacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 1. Kennisgeving van: Het vacant ambt van lerares in tijdelijk verband aan het PTI te Kortrijk 2. Voorstel van de dienst om: Mevrouw Willaert Lies aan te stellen in het ambt van lerares in tijdelijk verband aan het Provinciaal Technisch Instituut te Kortrijk in een vacant ambt met volgende prestaties: 8u AV Engels 1ste graad, 8u AV Engels 2de graad TSO en 6u AV Nederlands 1ste graad met ingang van 01.09.2013 tot en met 30.06.2014 3. Documenten bij het voorstel Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

50

Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120207 ondersteuning onderwijs specifieke doelgroepen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

66. (25747) PTI Aanstelling leraar in tijdelijk verband in een vacant en een nietvacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 1. Kennisgeving van: Het vacant en het niet-vacant ambt van leraar in tijdelijk verband aan het PTI te Kortrijk 2. Voorstel van de dienst om: De heer Van den Broeck Geert aan te stellen in het ambt van leraar in tijdelijk verband aan het Provinciaal Technisch Instituut te Kortrijk met volgende prestaties: in een vacant ambt 8u AV plastische opvoeding 1ste graad, 6u B.P.T. (TV textiel) 1ste graad, 6u taak- en functiedifferentiatie (TV textiel) 2de graad TSO, 1u TV textiel 1ste graad en in een niet-vacant ambt 1u AV plastische opvoeding 1ste graad in vervanging van mevrouw Gheysen Trees wegens afwezigheid verminderde prestaties wegens persoonlijke aangelegenheden met ingang van 01.09.2013 tot en met 30.06.2014 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120207 ondersteuning onderwijs specifieke doelgroepen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd


51

PTI Aanstelling leraar in tijdelijk verband in een vacant en een nietvacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 1. Kennisgeving van: Het vacant en het niet-vacant ambt van leraar in tijdelijk verband aan het PTI te Kortrijk 2. Voorstel van de dienst om: De heer Bouw Anthony aan te stellen in het ambt van leraar in tijdelijk verband aan het Provinciaal Technisch Instituut te Kortrijk met volgende prestaties: in een vacamt ambt 12u PV agrarische technieken 1ste graad, 1u PV tuinbouw 2de graad BSO en in een niet-vacant ambt 2u PV tuinbouw 2de graad BSO, 6u TV tuinbouw 2de graad BSO, 2u TV tuinbouw 2de graad TSO in vervanging van de heer D’haene Christophe wegens terbeschikkingstelling persoonlijke aangelegenheden met ingang van 01.09.2013 tot en met 30.06.2014 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120207 ondersteuning onderwijs specifieke doelgroepen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

68. (25757) PCVO Aanstelling in tijdelijk verband in het ambt van leraar 1. Kennisgeving van het vacant ambt van leraar in tijdelijk verband aan PCVO WestVlaanderen 2. Voorstel van de dienst om de heer Francis BRUYNEEL aan te stellen in het ambt van leraar in tijdelijk verband aan PCVO West-Vlaanderen – Centrum voor Volwassenenonderwijs, met volgende prestaties: 40 lestijden snoeitechnieken voor de tuinbouw aan de modulaire afdeling tuinbouwarbeider. 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - actieplannummer: 2013120300 Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

52

- omschrijving actieplan: Ondersteunen van de algemene werking van het Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs - aanvraagnummer bestelling: geen budgettaire implicaties - bedrag bestelling: geen budgettaire implicaties 5. Visum/advies beheersdiensten


69. (25758) PCVO Aanstelling in tijdelijk verband in het ambt van leraar 1. Kennisgeving van het vacant ambt van leraar in tijdelijk verband aan PCVO WestVlaanderen 2. Voorstel van de dienst om de heer Dirk DEFOOR aan te stellen in het ambt van leraar in tijdelijk verband aan PCVO West-Vlaanderen – Centrum voor Volwassenenonderwijs, met volgende prestaties: 40 lestijden plantenkennis aan de modulaire afdeling tuinbouwarbeider 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - actieplannummer: 2013120300 - omschrijving actieplan: Ondersteunen van de algemene werking van het Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs - aanvraagnummer bestelling: geen budgettaire implicaties - bedrag bestelling: geen budgettaire implicaties 5. Visum/advies beheersdiensten


70. (25759) PCVO


53

Aanstelling in tijdelijk verband in het ambt van administratief medewerker 1. Kennisgeving van het niet-vacant ambt van administratief medewerker in tijdelijk verband aan PCVO West-Vlaanderen 2. Voorstel van de dienst om mevrouw Liesbeth GOEMAERE aan te stellen in het ambt van administratief medewerker in tijdelijk verband aan PCVO WestVlaanderen – Centrum voor Volwassenenonderwijs, met volgende prestaties: 15/32en voor de periode tussen 23.09.2013 en 02.10.2013 als vervanging van mevrouw Brigitte VERSTRAETE wegens ziekteverlof 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - actieplannummer: 2013120300 - omschrijving actieplan: Ondersteunen van de algemene werking van het Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs - aanvraagnummer bestelling: geen budgettaire implicaties - bedrag bestelling: geen budgettaire implicaties 5. Visum/advies beheersdiensten


71. (25760) PCVO Goedkeuren tijdelijk andere opdracht (adjunct-directeur en TAC) 1. Kennisgeving van de aanvraag voor een tijdelijk andere opdracht via wedertewerkstelling in het ambt van adjunct-directeur en TAC (Technisch Adviseur Coördinator) voor de heer Gwen CARMANS in PCVO West-Vlaanderen.

2. Voorstel van de dienst om de heer Gwen CARMANS aan te stellen in tijdelijk verband in het vacant ambt van adjunct-directeur à rato van 10/36en en in het ambt van TAC (Technisch Adviseur Coördinator) à rato van 12/36en, aan PCVO WestVlaanderen, centrum voor volwassenenonderwijs, via wedertewerkstelling (W) van 12/20en (*) van zijn vastbenoemde uren met ingang van 01.09.2013 en voor de duur van het schooljaar 2013-2014. (*) De overige 8/20 of 14/36 zijn ten persoonlijke titel via adjunctdirecteur fusie 3. Documenten bij het voorstel -Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit


54

4. Toetsing budget en doelstellingen - actieplannummer: 2013120300 - omschrijving actieplan: Ondersteunen van de algemene werking van het Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs - aanvraagnummer bestelling: geen budgettaire implicaties - bedrag bestelling: geen budgettaire implicaties 5. Visum/advies beheersdiensten - advies syndicaal overleg ABHOC-ABOC - advies dienst personeel


72. (25761) PCVO Kennisgeving deputatie programmatie PCVO 2013-2014/impact personeel 1. Kennisgeving van: De programmatie voor het schooljaar 2013-2014 betreft PCVO WestVlaanderen alsook de implicaties op het personeel. 2. Voorstel van de dienst om: Kennis te nemen van het dossier betreft programmatie/impact personeel 3. Documenten bij het voorstel Toelichtende nota 4. Toetsing budget en doelstellingen - actieplannummer: 2013120300 - omschrijving actieplan: Ondersteunen van de algemene werking van het Provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs - aanvraagnummer bestelling: geen budgettaire implicaties - bedrag bestelling: geen budgettaire implicaties 5. Visum/advies beheersdiensten:



55

PTI Toelating rustpensioen personeelslid van het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 1. Kennisgeving van: Aanvraag rustpensioen van leraar benoemd in vast verband aan het PTI te Kortrijk 2. Voorstel van de dienst om: De heer Maelfait Paul, leraar benoemd in vast verband aan het Provinciaal Technisch Instituut te Kortrijk, eervol ontslag te verlenen vanaf 01.09.2014 en waarbij hij zijn rechten op pensioen ten laste van de openbare schatkist mag doen gelden 3. Documenten bij het voorstel Brief van de heer Maelfait Paul Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120207 ondersteuning onderwijs specifieke doelgroepenb - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

74. (25895) Provinciebelastingen 12/484.390/20457 - Gedeeltelijk inwilligen van het verzoek tot ontheffing van de provinciebelasting op tweede verblijven op vraag van de betrokkene of gevolmachtigde 1. Kennisgeving van: het bezwaarschrift ingediend door mevrouw Dobbelaere Maria, wonende te 8301 Knokke-Heist, Lommergang 1 / 55 namens de heer Meulemans Louis, overleden op 28 augustus 2012. 2. Voorstel van de dienst om: het verzoek om ontheffing van de provinciebelasting op tweede verblijven (kohierartikelen 2718899 & 2718900) voor het aanslagjaar 2012 ingediend door mevrouw Dobbelaere Maria, namens de heer Meulemans Louis (†) voor een bedrag van 109,00 euro gedeeltelijk in te willigen. 3. Documenten bij het voorstel: te ondertekenen: - ontwerp van besluit, - brief ter betekening van de beslissing aan de bezwaarindiener.


56

4. Toetsing budget en doelstellingen: - actieplan: 2013000085 – correcte vestiging van de provinciebelastingen - aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten


75. (25910) PTI Aanstelling opvoeder in tijdelijk verband in een niet-vacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 1. Kennisgeving van: Het niet-vacant ambt van opvoeder in tijdelijk verband aan het PTI te Kortrijk 2. Voorstel van de dienst om: De heer Vander Meulen Dries aan te stellen in het ambt van opvoeder in tijdelijk verband aan het Provinciaal Technisch Instituut te Kortrijk in een niet-vacant ambt voor 36u in vervanging van mevrouw Schelstraete Eveline omwille van terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden met ingang van 01.09.2013 tot en met 30.06.2014 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120207 ondersteuning onderwijs specifieke doelgroepen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

76. (25916) PTI


57

Aanstelling lerares in tijdelijk verband in een vacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 1. Kennisgeving van: Het vacant ambt van leraar in tijdelijk verband aan het PTI te Kortrijk 2. Voorstel van de dienst om: Mevrouw Maes Maaike aan te stellen in het ambt van lerares in tijdelijk verband aan het Provinciaal Technisch Instituut te Kortrijk in een vacant ambt met volgende prestaties: 2u AV niet-confessionele zedenleer 2de graad TSO met ingang van 01.09.2013 tot en met 30.06.2014 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120207 ondersteuning onderwijs specifieke doelgroepen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

77. (25933) Provinciebelastingen Uitvoerbaar verklaren van dwangbevelen voor een aantal nietfiscale vorderingen 1. Kennisgeving van: 1.1. 27 openstaande dossiers, bestaande uit hoofdvorderingen + aanmaningkosten, die na herhaaldelijk aandringen door de Provincie nog niet betaald werden. Zie detail in bijlage. 2. Voorstel om: 2.1. In uitvoering van artikel 90, 2° een dwangbevel op te maken en te laten betekenen door de gerechtsdeurwaarder voor deze 27 dossiers. 2.2. Deze dwangbevelen te viseren en uitvoerbaar te laten verklaren door de deputatie. 2.3. Voorafgaandelijk aan het betekenen van het dwangbevel de gerechtsdeurwaarder te verzoeken één aanmaning te versturen en een solvabiliteitsverslag aan ons te bezorgen bij niet-inning. 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. Detail openstaande facturen + herinneringen 3.2. Toegevoegde nota dienst Financiën 3.3. Dwangbevelen opgemaakt door de financieel beheerder, te ondertekenen 3.4. Besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen: Niet van toepassing Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

58

5. Visum/advies beheersdiensten:


78. (25966) Sport 13-082- goedkeuring vastlegging deel 3 voor begeleiding en materiaal van Oenanthe voor avonturenschoolsportdagen in PSNC De Gavers 1. Kennisgeving van: - Beslissing deputatie van 29 november 2012 om voor het begeleiden van avonturensportdagen voor scholen en instellingen en provinciale evenementen + inhuren extra materiaal op het domein de Gavers de firma Oenanthe bvba aan te stellen voor een totaalbedrag van 128 502 euro. - Overleg tussen PSNC De Gavers en Oenanthe betreffende de opmaak van avonturensportpakketten bij ingebruikname van nieuw avonturensportparcours vanaf 2014. - een eerste vastlegging van € 45000 gebeurde tijdens het voorjaar 2013 voor de schoolsportdagen van april tot juni. Goedkeuring deputatie 18 april 2013. - een tweede vastlegging van € 23000 werd goedgekeurd door deputatie op 3 oktober 2013 2. Voorstel van de dienst om: Het laatste deel voor uitbetaling van de begeleiding en materiaal van schoolsportdagen voor 2013 t.w.v. € 40 000 vast te leggen voor de uitbetaling aan Oenanthe (facturen worden door Oenanthe per schoolsportdag opgemaakt). 3. Documenten bij het voorstel - Toelichtende nota - zittingsnota deputatie 29/11/2012 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 2013120113 – Het uitbouwen, promoten en duurzaam exploiteren van een kwalitatief water- en avonturensportcentrum in De Gavers - Vastleggingsnummer: 201302014846 – betaling lesgevers schoolsportdagen Oenanthe (€ 40 000) 5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord


59


79. (25984) PTI Kennisname van de notulen A.B.O.C.-A.B.H.O.C. d.d. 07/10/2013 1. Kennisgeving van: De notulen A.B.O.C.-A.B.H.O.C. d.d. 07/10/2013 2. Voorstel van de dienst om: Kennis te nemen van de notulen A.B.O.C.-A.B.H.O.C. d.d. 07/10/2013 3. Documenten bij het voorstel Notulen + protocol 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120207 ondersteuning onderwijs specifieke doelgroepen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

80. (26000) Informatietechnologie 2013/BD1401/AP1/INFR22B - het goedkeuren van de onderhandelingsprocedure en het gunnen van de aankoop van extra antennes voor het draadloos netwerk. 1. Kennisgeving van: In zitting van 03/10/13 werd goedkeuring verleend aan het dossier voor de aankoop van antennes voor het opzetten van een draadloos netwerk. Omdat deze opdracht een vervolg is hiervan en het cruciaal is dat dezelfde toestellen geleverd worden met dezelfde support wordt verder gewerkt met deze leverancier, INCRIUS NV – Beekstraat 46c – 9031 Drongen . Deze firma heeft per mail dd 10/10/2013 bevestigd dat de offerteprijzen geldig blijven voor de 60 extra toestellen 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 de onderhandelingsprocedure als keuze van gunningswijze goed te keuren; 2.2 de opdracht voor de aankoop van extra antennes voor het draadloos netwerk met support en licentie voor 5 jaar, voor een bedrag van 24.600 € + btw 21%: 5.166 € = totaal 29.766 € te gunnen aan INCRIUS NV – Beekstraat 46c – 9031 Drongen volgens de offerte dd 29/08/2013. 3. Documenten bij het voorstel: Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

60

3.1 toelichtende nota 3.2 documenten ter ondertekening : - te ondertekenen door de provinciegriffier en de voorzitter : besluit - te ondertekenen door gedeputeerde Vereecke en diensthoofd ICT : gunningsbrief 4. Toetsing doelstelling en budget: - Actieplan 2013120253 Het beheer van de ICT infrastructuur zodat de dienstverlening optimaal kan gegarandeerd worden. Actie 2013120476. - Budgetallocatie : 2013/231000/13/0119 - Aanvraagnummer bestelling : 201302014811 (29.800 €) 5. visum / advies beheersdiensten Goedkeuring CAB concreet voorstel : Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

81. (26010) PTI Aanstelling leraar in tijdelijk verband in een niet-vacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 1. Kennisgeving van: Het niet-vacant ambt van leraar in tijdelijk verband aan het PTI te Kortrijk 2. Voorstel van de dienst om: De heer Raes Simon aan te stellen in het ambt van leraar in tijdelijk verband aan het Provinciaal Technisch Instituut te Kortrijk in een nietvacant ambt met volgende prestaties: 6u AV Engels 3de graad TSO, 2u AV Engels 3de graad BSO en 3u AV Nederlands 2de graad TSO ter vervanging van mevrouw Sedeyn Christine omwille van verlof tijdelijk ander ambt met ingang van 11.10.2013 tot en met 30.06.2014 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120207 ondersteuning onderwijs specifieke doelgroepen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

61

82. (26021) Provinciebelastingen 11/484.390/10510 - aanvaarden van de afstand van grieven aangehaald in een bezwaarschrift tegen de provinciebelasting op tweede verblijven 1.Kennisgeving van: het bezwaarschrift ingediend door mevrouw Proot Nadine, namens de bvba Prolan, Polderstraat 151, 8310 Brugge. 2.Voorstel van de dienst om: de afstand van de grieven, aangehaald in een bezwaarschrift tegen de provinciebelasting op tweede verblijven (kohierartikel 1706464) voor het aanslagjaar 2011 ingediend door mevrouw Proot Nadine namens de bvba Prolan voor een bedrag van 106,00 euro te aanvaarden. 3.Documenten bij het voorstel: Te ondertekenen : - ontwerp van besluit - brief voor betekening van beslissing 4.Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - actieplan: 2013120085 – correcte vestiging van de provinciebelastingen 5.Visum/advies beheersdiensten


83. (26024) PTI Aanstelling leraar in tijdelijk verband in een vacant ambt aan het Provinciaal Technisch Instituut (PTI) te Kortrijk 1. Kennisgeving van: Het vacant ambt van leraar in tijdelijk verband aan het PTI te Kortrijk 2. Voorstel van de dienst om: De heer Van Laere Hans aan te stellen in het ambt van leraar in tijdelijk verband aan het Provinciaal Technisch Instituut te Kortrijk in een vacant ambt met volgende prestaties: 2u PV agrarische technieken 1ste graad, 12u PV tuinbouw 2de graad BSO en 4u PV tuinbouw 3de graad TSO met ingang van 23.09.2013 tot en met 30.06.2014 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: ontwerp van besluit Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

62

4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120207 ondersteuning onderwijs specifieke doelgroepen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

84. (26037) Provinciebelastingen 11/484.390/10537 - Onontvankelijk verklaren van het verzoek om ontheffing van de provinciebelasting op tweede verblijven op vraag van de betrokkene of de gevolmachtigde 1.Kennisgeving van: het bezwaarschrift ingediend door mevrouw Masschelein Lieve, Kalkenstraat 44, 8800 Roeselare. 2.Voorstel van de dienst om: het verzoek om ontheffing van de provinciebelasting op tweede verblijven (1750720) voor het aanslagjaar 2011 ingediend door mevrouw Masschelein Lieve voor een bedrag van 106,00 euro onontvankelijk te verklaren. 3.Documenten bij het voorstel: Te ondertekenen : - ontwerp van besluit - brief voor betekening van beslissing 4.Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - actieplan: 2013120085 – correcte vestiging van de provinciebelastingen 5.Visum/advies beheersdiensten


85. (26044) Sport


63

13/083 - Goedkeuring aankoop publicitaire return bij Boksgala Zwevezele 1. Kennisgeving van: 1.1. de beslissing van de deputatie dd 4/11/2008 omtrent de procedure tot ondersteuning van evenementen 1.2. de aanvraag van vzw Boxing Dolphin tot aankoop van promotionele ruimte ter gelegenheid van het Boksgala Zwevezele in het kader van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. principiële goedkeuring van de overeenkomst betreffende de aankoop van promotionele ruimte ter gelegenheid van een sportevenement, met vzw Boxing Dophin als contracterende partij en deze te ondersteunen met een bedrag van € 2500. 2.2. artikel 57 § 3 4° van het provinciedecreet dd. 9.12.2005, bevoegdheid deputatie

2.3. art. 17 § 2 punt 1a) van de wet op de overheidsopdrachten van 24.12.1993, lager dan 67 000 euro en enkel raadpleging van één enkele aanbieder wegens enige organisator van het sportevenement; 2.4. het reglement betreffende een provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie toe te passen in de categorie “klein” voor elk van de weerhouden projecten 3. Documenten bij het voorstel 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120107 - Ondersteunen van West-Vlaamse sportstructuren en van West-Vlaamse sportieve initiatieven - Boxing Dolphin: 201302014838 (2.500 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten


86. (26045) PTI PTI-ECO-Comenius Schoolpartnership - 2013-2015 - 1ste uitwisseling met Polen. 1. Kennisgeving van: 1.1 Nieuw Comenius Schoolpartnership in de periode september 2013 – juni 2015. 1.2 Principiële goedkeuring door de directie voor deelname aan dit project door het PTI Kortrijk in analogie met de vorige jaren. 1.3 1ste uitwisseling gebeurt in de periode 12/11 – 17/11 in Polen. 1.4 deze uitwisseling wordt gesubsidieerd voor een bedrag van 20.000 euro (16.000 euro werd gestort op 08/10/2013) 1.5 de deelnemende leerkrachten zijn Kathy Thiriaux, Lies Vanmaelsaeke en Geert Van den Broeck.


64

1.6 de vliegtuigtickets reeds geboekt zijn door de hoogdringendheid bij Reizen Sylvie die als enige een factuur kon opmaken zonder voorafgaandelijke betaling. 1.7 er nog een 1200 euro cash nodig is om de hotel- en verblijfkosten te betalen. 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 de goedkeuring te verlenen aan deze uitwisseling en deelname door de vooropgestelde leerkrachten. 2.2 de ontvangen factuur van 726 euro bij Reizen Sylvie te mogen uitbetalen. 2.3 een som van 1200 euro uit de kasprovisie te mogen meegeven aan de leerkrachten, bewijsstukken worden achteraf ingediend. 3. Documenten bij het voorstel 3.1 overeenkomst 3.2 stortingsbewijs ontvangen voorschot van 16.000 euro 3.3 ontvangen factuur Sylvie Reizen met nr V1/2014/33 voor een bedrag van 726 euro 3.3 toegevoegde nota 4. Toetsing budget en doelstellingen Uitgave : - Actieplan :. 2013120211 -- Evolutie van leekracht/docent naar coach om competentiegericht werken mogelijk te maken. - Aanvraagnummer bestelling 201302014923 – 726 euro. Ontvangst : - Actieplan : 2013120211 -- Evolutie van leekracht/docent naar coach om competentiegericht werken mogelijk te maken. 16.000 euro – vorderingsnr nog niet gekend 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

87. (26057) IDPB Kennisnemen van akkoordverklaring betrokkene en goedkeuren ontwerpbesluit i.v.m. arbeidsongeval met dossiernummer AO2010-38 1. Kennisgeving van : 1.1. de beslissing van de deputatie van 9-8-2012 om het arbeidsongeval, op 1-9-2010 overkomen aan Dominique Rosselle als arbeidsongeval te aanvaarden en vast te stellen dat er geen enkele verminderde arbeidsgeschiktheid is 1.2 de akkoordverklaring van betrokkene van 14-10-2013 2. Voorstel van de IDPB om : het ontwerpbesluit goed te keuren waarbij akte wordt genomen van de akkoordverklaring van het slachtoffer dd. 14-10-2013 met betrekking tot de resultaten van medische expertise van het ongeval op 1-9-2010 Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

65

overkomen aan Dominique Rosselle, technisch beambte in contractueel verband, en dit ongeval als arbeidsongeval te beschouwen waarbij geen rente wordt toegekend 3. Documenten bij het voorstel : 3.1. akkoordverklaring betrokkene 3.2. documenten ter ondertekening : 3.2.1. ontwerp van besluit 3.2.2. brief voor betekening beslissing 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120279 – Uitvoeren van niet door de regelgeving opgelegde taken die het welzijn van de werknemers op het werk verhogen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

88. (26058) IDPB Kennisnemen van akkoordverklaring betrokkene en goedkeuren ontwerpbesluit i.v.m. arbeidsongeval met dossiernummer AO2011-13 1. Kennisgeving van : 1.1. de beslissing van de deputatie van 21-3-2013 om het arbeidsongeval, op 21-3-2011 overkomen aan Conny Reyserhove als arbeidsongeval te aanvaarden en vast te stellen dat er geen enkele verminderde arbeidsgeschiktheid is 1.2 de akkoordverklaring van betrokkene van 17-9-2013 2. Voorstel van de IDPB om : het ontwerpbesluit goed te keuren waarbij akte wordt genomen van de akkoordverklaring van het slachtoffer dd. 17-9-2013 met betrekking tot de resultaten van medische expertise van het ongeval op 21-3-2011 overkomen aan Conny Reyserhove, assistent in statutair verband, en dit ongeval als arbeidsongeval te beschouwen waarbij geen rente wordt toegekend 3. Documenten bij het voorstel : 3.1. akkoordverklaring betrokkene 3.2. documenten ter ondertekening : 3.2.1. ontwerp van besluit 3.2.2. brief voor betekening beslissing 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120279 – Uitvoeren van niet door de regelgeving opgelegde taken die het welzijn van de werknemers op het werk verhogen Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

66

- Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

89. (26059) IDPB Kennisnemen van akkoordverklaring betrokkene en goedkeuren ontwerpbesluit i.v.m. arbeidsongeval met dossiernummer WEG2012-15 1. Kennisgeving van : 1.1. de beslissing van de deputatie van 25-7-2013 om het arbeidsongeval, op 5-6-2012 overkomen aan Barbara Delatere als arbeidsongeval te aanvaarden en vast te stellen dat er geen enkele verminderde arbeidsgeschiktheid is 1.2 de akkoordverklaring van betrokkene van 13-9-2013 2. Voorstel van de IDPB om : het ontwerpbesluit goed te keuren waarbij akte wordt genomen van de akkoordverklaring van het slachtoffer dd. 13-9-2013 met betrekking tot de resultaten van medische expertise van het ongeval op 5-6-2012 overkomen aan Barbara Delatere, adj. adviseur in statutair verband, en dit ongeval als arbeidsongeval te beschouwen waarbij geen rente wordt toegekend 3. Documenten bij het voorstel : 3.1. akkoordverklaring betrokkene 3.2. documenten ter ondertekening : 3.2.1. ontwerp van besluit 3.2.2. brief voor betekening beslissing 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120279 – Uitvoeren van niet door de regelgeving opgelegde taken die het welzijn van de werknemers op het werk verhogen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd


67

90. (26060) IDPB Aanvaarden van het ongeval met dossiernummer AO2013-13 als arbeidsongeval, en vaststellen dat er geen enkele verminderde arbeidsgeschiktheid is 1. Kennisgeving van : 1.1. De aangifte van het ongeval, op 22-5-2013 overkomen aan Olivier Wattyn (technisch beambte in contractueel verband) 1.2. De besluiten van de medische expertise van de FOD Volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu (Bestuur medische expertise) betreffende dit ongeval, waaruit blijkt dat er een oorzakelijk verband bestaat tussen het ongeval en de letsels, waarbij de datum van consolidatie wordt vastgesteld op 23-8-2013 en het percentage van blijvende invaliditeit op 0 %. 2. Voorstel van de IDPB om, op basis van haar onderzoek : 2.1. dit ongeval als een arbeidsongeval te aanvaarden gezien de plaats en de aard ervan 2.2. vast te stellen dat er geen enkele verminderde arbeidsgeschiktheid is. 3. Documenten bij het voorstel : 3.1. toelichtende nota 3.2. te ondertekenen door de bevoegde gedeputeerde : - brief aan slachtoffer met de resultaten van het onderzoek (vraag voor akkoordverklaring) 4. Toetsing budget en doelstellingen : - Actieplan: 2013120279 – Uitvoeren van niet door de regelgeving opgelegde taken die het welzijn van de werknemers op het werk verhogen - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

91. (26103) Informatietechnologie 2013/ICT-IA/01 - vastleggen van de kredieten voor de bestaande contracten voor ICT apparatuur en -services bij diverse firma's voor het boekjaar 2013 onder beheer van de dienst ICT. 1. Kennisgeving van: 1.1 de provinciale boekhouding en de daaruit voortvloeiende aanbeveling tot globale vastlegging van de benodigde kredieten; 1.2 art 120 van het BBC decreet van 25/06/2010; Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

68

1.3 de bestaande huur- en of onderhoudscontracten voor ICT-apparatuur en -services bij diverse firma's. 2. Voorstel : de kredieten voor de bestaande huur- en of onderhoudscontracten voor ICT-apparatuur en -services bij diverse firma's voor het boekjaar 2013 vast te leggen. 3. Toetsing doelstelling en budget: Actieplan 2013120257 : Het op peil houden van het Geografisch InformatieSysteem. Actie 2013120677 - raamakkoord midschalige orthofoto's/ Agiv aanvraagnummer bestelling : 201302014894 (25.000 €) 4. visum / advies beheersdiensten Goedkeuring CAB : 20/06/2012 Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

92. (26129) Informatietechnologie 2013/BD1401/AP1/INFR18B - het goedkeuren van de onderhandelingsprocedure en het gunnen van de uitbreiding van het secundair opslagsysteem 1. Kennisgeving van: 1.1 de in het kader van de onderhandelingsprocedure gedane raadpleging van 1 firma: - de offerte met referentie 2013-1296 van 10/10/2013 van Securelink N.V. – Uilenbaan 80 – 2160 Wommelgem; 1.2 het onderzoek van de offertes door de dienst ICT: het voordeligste aanbod werd gedaan door Securelink N.V. – Uilenbaan 80 – 2160 Wommelgem. 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 de onderhandelingsprocedure als keuze van gunningswijze goed te keuren; 2.2 de opdracht voor de uitbreiding van het secundair opslagsysteem, voor een bedrag van 17.677,12 € + btw 21%: 3.712,20 € = totaal 21.389,32 € voor hardware en 3.697,88 € + btw 21%: 776,55 € = totaal 4.474,43 € voor software te gunnen aan Securelink N.V. – Uilenbaan 80 – 2160 Wommelgem volgens de offerte 2013-1296 van 10/10/2013. 3. Documenten bij het voorstel: 3.1 toelichtende nota 3.2 documenten ter ondertekening : - te ondertekenen door de provinciegriffier en de voorzitter : besluit - te ondertekenen door gedeputeerde Vereecke en diensthoofd ICT : gunningsbrief en kennisgeving andere leverancier 4. Toetsing doelstelling en budget:


69

Actieplan 2013120253 : Het beheer van de ICT infrastructuur zodat de dienstverlening optimaal kan gegarandeerd worden. Actie 2013120476 budgetallocatie : 2013/231000/13/0119 (21.400 €) budgetallocatie : 2013/211000/13/0119 (4.500 €) Aanvraagnummer bestelling : 201302015152 5. visum / advies beheersdiensten Goedkeuring CAB concreet voorstel : nvt Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

93. (26147) IVA SDP 2013/IVA SDP/huishoudelijk reglement 1. Kennisgeving van: 1.1. de beheersovereenkomst, goedgekeurd in zitting van 04.07.2013, waarin bepaald wordt dat er een huishoudelijk reglement opgemaakt zal worden 1.2. verslag van de stuurgroep dd. 23.09.2013 waarbij een gunstig advies verleend werd 1.3. het ontwerp van het huishoudelijk reglement 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. goedkeuring te verlenen aan het huishoudelijk reglement 3. Documenten bij het voorstel 3.1. beheersovereenkomst 3.2. verslag van stuurgroep dd.23.09.2013 3.3. de toelichtende nota 3.4. het huishoudelijke reglement 4. Toetsing budget en doelstellingen niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

94. (26151) Personeel en HRM 2013/personeel/Meedelen ingeschreven kandidaten bevorderingsexamen medewerker dienst COOP Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

70

1.Mededeling van de lijst van de ingeschreven kandidaten (3) voor het vergelijkend bevorderingsexamen van een medewerker ten behoeve van de dienst COOP . 2. Voorstel van de dienst personeel & HRM om: - lijst 1 van de ingeschreven kandidaten: te aanvaarden, vermits ze aan de toelaatbaarheidvereisten voldoen (3); 3. Documenten bij het voorstel: - kandidatenlijsten 4. Toetsing budget en doelstellingen - voorzien in reguliere personeelskredieten, budget 2013 - OD 2013120332 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Standpunt gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

95. (26182) Financiën Goedkeuring verlenen aan de bestellijst van 24 oktober 2013 1. Kennisgeving van: de bestellijst met goedkeuringsdatum 24 oktober 2013 onder voorbehoud van wijzigingen. 2. Voorstel van de dienst: 2.1. Goedkeuring te verlenen aan deze lijst. 2.2. De bevoegde diensthoofden te machtigen deze bestellingen uit te voeren. 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. Bestellijst 3.2. het ontwerp-besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - budgetsleutels 2013 : zie bijlage - nummer actieplan: 2013000210 betrouwbare en tijdige verwerking van de financiële gegevens m.b.t. de uitgaven en ontvangstencyclus 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord


71


96. (26209) Financiën Goedkeuren uitbetalen bijkomend voorschot kasprovisies 2013 diensten Financiën en EEG 1. Kennisgeving van de mogelijkheid van het verlenen van kasprovisies voor geringe exploitatie-uitgaven voor bepaalde diensten voor het dienstjaar 2013 zoals geregeld in het provinciedecreet van 9/12/2005 en het provincieraadsbesluit van 29/3/2007 2. Voorstel van de dienst financiën om een 3e voorschot kasprovisie te verlenen aan de volgende diensten : -Financiën (administratie): 6.000 euro -EEG : 3.000 euro 3. Documenten bij het voorstel te ondertekenen : - besluit deputatie - goedkeuringsstaat 4. Toetsing budget en doelstellingen : -Financiën : Actieplan 2013000044 : verwerking vd financîële gegevens mbt de uitgaven-ontvangstencycl Aanvraagnr bestelling : 201302015261 (6.000 euro) : administratie -EEG : Actieplannen 2013120268 : coördineren en ondersteunen van de gebiedsgerichte werking en 2013120029 ondersteunen en versterken van diverse dienstaspecten. Aanvraagnr bestelling : 201302015259 (3.000 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten


97. (26216) Vergunningen 2013/57 Kennisgeving antwoordnota 1. Kennisgeving van de antwoordnota op het verzoekschrift bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen inzake het beroep van het CBS tegen het verlenen van een stedenbouwkundige vergunning tot de functiewijziging Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

72

van een loods naar berging en de wijziging van verharding naar opslag van geperst hooi en stro, en het omvormen van de berging naar een toeristisch verblijf met terras, gelegen te Tielt. 2. Voorstel van de dienst om kennis te nemen 2.1. kennis te nemen van de antwoordnota 2.2. deze antwoordnota goed te keuren 3. Documenten bij het voorstel 3.1. te ondertekenen : - 1 Antwoordnota (voorzitter - griffier) - 5 voor eensluidende afschriften (griffier) - 2 Zendbrieven (diensthoofd – gedeputeerde) 4. Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120260: adviseren en goedkeuren van vergunningsdossiers 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

98. (26251) Vergunningen Hersamenstelling van de Gecoro van Gistel 1.Kennisgeving van de beslissing van de gemeenteraad van Gistel dd. 03/10/2013 houdende hersamenstelling van de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening. 2.Voorstel van de dienst om in toepassing van artikel 1.3.3. § 3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dd. 15.05.2009: goed te keuren 3.Documenten bij het voorstel 3.1. Toegevoegde nota. 3.2. Te ondertekenen: - ontwerp van besluit - zendbrieven 4.Toetsing budget en doelstellingen - actieplan 2013 120260 : adviseren en goedkeuren van vergunningsdossiers 5.Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

73


99. (26256) Personeel en HRM 2013/Personeel/toekennen rustpensioen 1. Kennisgeving van de vraag van de heer Philippe Ghyselen, industrieel ingenieur in statutair verband, tot het bekomen van een rustpensioen. 2. Voorstel van de dienst Personeel & HRM om de heer Philippe Ghyselen met ingang van 01 februari 2014 een rustpensioen toe te kennen 3. Documenten bij het voorstel: - dossier rustpensioen - ontwerp van besluit te ondertekenen 4. Toetsing budget en doelstellingen: - voorzien in reguliere personeelskredieten, budget 2013 - actieplan 2013120317 correct en accuraat verwerken van het personeelsdossier 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Standpunt gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

100. (26259) Personeel en HRM 2013/Personeel/toekennen overlevingspensioen 1. Kennisgeving van het overlijden op 06 augustus 2013 van mevrouw Monique Vanhooren, personeelslid op rust, die sedert 01 april 2000 een rustpensioen ten laste van de provincie geniet. 2. Voorstel van de dienst Personeel & HRM om aan de heer Joël Vandenbogaerde, echtgenoot van mevrouw Monique Vanhooren, met ingang van 1 september 2013 een overlevingspensioen toe te kennen . 3. Documenten bij het voorstel: - dossier overlevingspensioen - ontwerp van besluit te ondertekenen 4. Toetsing budget en doelstellingen: - voorzien in reguliere personeelskredieten, budget 2013 - actieplan 2013120317 correct en accuraat verwerken van het personeelsdossier


74

5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

101. (26268) Personeel en HRM 2013/Personeel/Aanstellen adjunct-adviseur in contractueel verband ten behoeve van de dienst COOP 1.Kennisgeving van : 1.1 De beslissing van Deputatie dd. 17 oktober 2013 om mevrouw Liesbeth Symens aan te stellen als adjunct-adviseur (jurist ) in contractueel verband (1 jaar; verlengbaar) met voltijdse prestaties ten behoeve van de dienst COOP (PH Abdijbeke). 1.2 Het bericht dd. 18 oktober 2013 van mevrouw Liesbeth Symens waarbij zij laat weten de functie te aanvaarden met ingang van 1 november 2013. 2. Voorstel van de dienst personeel & HRM om mevrouw Liesbeth Symens met ingang van 1 november 2013 t.e.m. 31 oktober 2014 aan te stellen als adjunct-adviseur (jurist) in contractueel verband met voltijdse prestaties ten behoeve van de dienst COOP (PH Abdijbeke). 3. Documenten bij het voorstel 3.1 Ontwerp van besluit (ter ondertekening) 3.2 Ontwerp van arbeidsovereenkomst (ter ondertekening) 4.Toetsing budget en doelstellingen 4.1 Voorzien in reguliere personeelskredieten, budget 2013 4.2 Actieplan 2013120317 correct en accuraat verwerken van het personeelsdossier 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Standpunt gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

102. (26269) Personeel en HRM 2013/Personeel/Aanstellen adjunct-adviseur in contractueel verband ten behoeve van het Kabinet van de Gouverneur 1.Kennisgeving van : Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

75

1.1 De beslissing van Deputatie dd. 17 oktober 2013 om mevrouw Kristien Vandendriessche aan te stellen als adjunct-adviseur in contractueel verband (1 jaar; verlengbaar) met voltijdse prestaties ten behoeve van het Kabinet Gouverneur. 1.2 Het bericht dd. 18 oktober 2013 van mevrouw Kristien Vandendriessche waarbij zij laat weten de functie te aanvaarden met ingang van 1 november 2013. 2. Voorstel van de dienst personeel & HRM om mevrouw Kristien Vandendriessche met ingang van 1 november 2013 t.e.m. 31 oktober 2014 aan te stellen als adjunct-adviseur in contractueel verband met voltijdse prestaties ten behoeve van het Kabinet van de Gouverneur. 3. Documenten bij het voorstel 3.1 Ontwerp van besluit (ter ondertekening) 3.2 Ontwerp van arbeidsovereenkomst (ter ondertekening) 4.Toetsing budget en doelstellingen 4.1 Voorzien in reguliere personeelskredieten, budget 2013 4.2 Actieplan 2013120317 correct en accuraat verwerken van het personeelsdossier 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

103. (26273) Personeel en HRM 2013/Personeel/Verlenging aanstelling contractueel medewerker ten behoeve van de dienst ICT 1. Kennisgeving van : 1.1 De aanstelling van mevrouw Marie-Anne Defever als medewerker ICT in contractueel verband met halftijdse prestaties tot en met 14 november 2013 om in de vervanging te voorzien van de heer Steven Tack gedurende zijn onbetaald verlof. 1.2 De vraag van de heer Vincent Tytens, diensthoofd ICT, en de heer Patrick Braet, financieel beheerder, om in afwachting van een definitieve oplossing, de aanstelling van mevrouw Marie-Anne Defever te verlengen ten einde het beheer en de opvolging van de mobiele telefonie verder te kunnen garanderen. 2. Voorstel van de dienst Personeel & HRM om mevrouw Defever MarieAnne met ingang van 15 november 2013 tot en met 14 februari 2014 in contractueel verband aan te stellen als medewerker met halftijdse prestaties ten behoeve van de dienst ICT. 3. Documenten bij het voorstel 3.1 Ontwerp van besluit (ter ondertekening) 3.2 Ontwerp van arbeidsovereenkomst (ter ondertekening) 3.3 Vraag tot verlenging van de aanstelling


76

4.Toetsing budget en doelstellingen 4.1 Voorzien in reguliere personeelskredieten, budget 2013 4.2 Actieplan 2013120317 correct en accuraat verwerken van het personeelsdossier 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

104. (26287) Personeel en HRM 2013/Personeel/Aanstellen gelegenheidsmedewerkers ten behoeve van het Provinciaal Hof 1.Kennisgeving van: 1.1 De vraag dd. 15 oktober 2013 van mevrouw Nele Deprez, diensthoofd dienst Accommodatie, om de heer Robby Declerck en de heer Jan Marcus aan te stellen als gelegenheidsmedewerkers ten behoeve van het Provinciaal Hof. 1.2 Kennisgeving van het model 1 ingediend door de heer Jan Marcus. 2. Voorstel van de dienst Personeel & HRM om: 2.1 De heer Robby Declerck, sedert 1 juli 2013 aangesteld als conciërge van het Provinciaal Hof, met ingang van 1 november 2013 ook aan te stellen als gelegenheidsmedewerker ten behoeve van het Provinciaal Hof. 2.2 De heer Jan Marcus met ingang van 1 november 2013 aan te stellen als gelegenheidsmedewerker ten behoeve van het Provinciaal Hof OF 2.3 De heer Jan Marcus, gezien het ingediende model 1, niet aan te stellen als gelegenheidsmedewerker ten behoeve van het Provinciaal Hof 2.4 Deze persoon (personen) als enige(n) in te zetten als gelegenheidsmedewerker(s) in het Provinciaal Hof. 3. Documenten bij het voorstel: 3.1 Vraag dd. 15 oktober 2013 van mevrouw Nele Deprez, diensthoofd Accommodatie 3.2 Model 1 ingediend door Jan Marcus 3.3 Nota dienst Personeel & HRM 3.4 Verklaring van de heer Jan Marcus 4.Toetsing budget en doelstellingen 4.1 voorzien in de reguliere personeelskredieten budget 2013 4.2 Actieplan 2013120317 – correct en accuraat verwerken van het personeelsdossier 5.Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord akkoord met 2.2 Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

77

Beslissing: Goedgekeurd akkoord met 2.1., 2.2., 2.4.

105. (26288) Financiën Goedkeuring verlenen aan het dienstorder 'eindejaarsprocedure en richtlijnen 2013' 1. Kennisgeving van: Het voorstel van dienstorder voor de eindejaarsverrichtingen 2013. Daarin worden de einddata vastgelegd voor het indienen van deputatiedossiers en afsluiten van de bestellijst. Nieuw ten opzicht van vorig jaar is dat er eind januari 2014 een bestellijst wordt voorgelegd m.b.t. kredieten 2013. Dit om te vermijden dat bepaalde uitgaven met transactiemoment in 2013 niet op het correcte boekjaar kunnen worden benomen omwille van ontoereikende vastleggingen. 2. Voorstel van de dienst om: Goedkeuring te verlenen aan het dienstorder en aan de verspreiding via de sectormanagers en de diensthoofden. 3. Documenten bij het voorstel Het dienstorder 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 1: 2013120078 - Omschrijving: het voeren van een correcte boekhouding en jaarrekening - Bestelling: niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

106. (26298) Personeel en HRM 2013/Personeel/Benoeming in vast verband technisch medewerker dienst Mobiliteit te Brugge 1. Kennisgeving door de heer Martin Deman, proeftijdbegeleider, van de maandelijkse stageverslagen, een beschrijvend evaluatieverslag en het eindestagerapport van de proeftijdperiode van de heer David Denorme, technisch medewerker op proef in de dienst Mobiliteit te Brugge. 2. Voorstel van de dienst Personeel & HRM om de heer David Denorme met ingang van 1 september 2013 te benoemen tot technisch medewerker in vast verband ten behoeve van de dienst Mobiliteit te Brugge. Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

78

3. Documenten bij het voorstel 3.1 Ontwerp van besluit (ter ondertekening) 4. Toetsing budget en doelstellingen 4.1 Voorzien in reguliere personeelskredieten, budget 2013 4.2 Actieplan 2013120317 correct en accuraat verwerken van het personeelsdossier 5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Standpunt gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

107. (26319) Personeel en HRM 2013/personeel/uitvoeren lijst met opzeg 1. Kennisgeving van de lijst 2 : lijst van de personeelsleden onbepaalde duur (of bepaalde duur met opzeg/niet beslist) met het advies van de diensthoofden op het voorstel tot opzeg (cfr. bespreekpunt deputatie dd. 17-10-2013); 2. Voorstel van de dienst personeel & HRM om 2.1 uitvoering te geven aan het voorstel tot opzeg van de in de lijst 2 opgenomen personeelsleden; 2.2 de 11 bijgevoegde ontwerpbesluiten tot opzegging van de arbeidsovereenkomst met ingang van 1 november 2013 met de bijhorende opzegbrieven goed te keuren; 2.3 de halftijdse arbeidsovereenkomst met één van de opgezegde personeelsleden na de opzegperiode goed te keuren (technische uitvoering van een halftijdse opzeg); 2.4 de opzegtermijnen met een latere ingangsdatum op een later tijdstip opnieuw voor te leggen aan deputatie. 3.Documenten bij het voorstel 3.1 lijst 2 : lijst van de personeelsleden onbepaalde duur (of bepaalde duur met opzeg/niet beslist) met het advies van de diensthoofden op het voorstel tot opzeg 3.2 11 ontwerpbesluiten tot opzegging van de arbeidsovereenkomst met ingang van 1 november 2013 (te ondertekenen) 3.3 11 opzegbrieven (te ondertekenen) 3.4 ontwerp van halftijdse arbeidsovereenkomst (na opzegperiode) (te ondertekenen) 4.Toetsing budget en doelstellingen 4.1 voorzien in het personeelsbudget 2013 en te verrekenen in het meerjarenplan 2014-2019


79

4.2 actieplan 2013120333 permanente monitoring van het personeelsbehoeftenplan 5.Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

108. (25963) Vergunningen Bouwberoep 31043/217/B/2013/246 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bouwen van een nieuwe meergezinswoning na afbraak van de bestaande hoekwoning, gelegen te Heist-aan-Zee (Knokke-Heist) 1.Kennisgeving van het beroep ingesteld door : 1) de heer HUYGENS Philippe, Bareelveld 16 2820 Bonheiden 2) mter. Pascal Mallien namens de heer DE TROIJ Louis en VME Residentie LENTEZON, Lentelaan 1 8300 Knokke-Heist, tegen de beslissing dd. 7/06/2013 van het college van burgemeester en schepenen te KNOKKE-HEIST houdende vergunning onder voorwaarden aan B.V.B.A. TV GOETHALS PROMOTOR - VASO CONSTRUCTIONS, Havermarkt 22 3500 Hasselt, tot het bouwen van een nieuwe meergezinswoning na afbraak van de bestaande hoekwoning, gelegen Zeedijk-Albertstrand 445 8301 Heist-aan-Zee (Knokke-Heist), en waarbij beroeper 2 verzoekt gehoord te worden; werden gehoord op 10/09/2013: Aanvrager: - Frederic Goethals - mters. Frank Vanden Berghe en Arne Devriese - architect Luc De Beir Beroeper: - Huygens Philippe - Vermeulen Brigitte - De Troy Louis - mter. Pascal Mallien - architect Vincent Crolle 2.Voorstel van de dienst om het beroep ontvankelijk te verklaren en de vergunning te weigeren. 3.Documenten bij het voorstel 3.1. bij bespreekpunt - toelichtende nota 3.2. bij beslissing – brief en besluit 4.Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties


80

- actieplan 2013 120260: adviseren en goedkeuren van vergunningsdossiers 5.Visum/advies beheersdienste Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Vergunning weigeren Beslissing: Vergunning weigeren

109. (26018) Vergunningen Bouwberoep 36015/537/B/2013/358 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bouwen van 2 appartementsgebouwen en omgevingsaanleg met intergratie van de parkeergelegenheid per gebouw, gelegen te Roeselare 1.Kennisgeving van het beroep ingesteld door de VME L. TANTSTRAAT, p/a dhr. en mevr. PLANCKE Maurice - DESMET Leona Louis Tantstraat 4/12, 8800 Roeselare tegen de beslissing dd. 30/07/2013 van het college van burgemeester en schepenen te ROESELARE houdende toekenning stedenbouwkundige onder voorwaarden aan B.V.B.A. LAPEIRRE WONINGBOUW, Liebeekstraat 23, 8800 Roeselare, tot het bouwen van 2 appartementsgebouwen en omgevingsaanleg met intergratie van de parkeergelegenheid per gebouw, gelegen Louis Tantstraat 2, 8800 Roeselare; 2.Voorstel van de dienst om het beroep onontvankelijk te verklaren. 3.Documenten bij het voorstel 3.1. bij bespreekpunt - toelichtende nota 3.2. bij beslissing – brief en besluit 4.Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120260: adviseren en goedkeuren van vergunningsdossiers 5.Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Onontvankelijk Beslissing: Voorstel gedeputeerde goedgekeurd Beroep onontvankelijk

110. (26040) Vergunningen


81

Bouwberoep 36015/532/B/2013/326 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor de bestemmingswijziging en het verbouwen van een bestaande loods tot speeldorp, gelegen te Roeselare 1.Kennisgeving van het beroep ingesteld door mevr. RAMBOUR Lynn en diverse bewoners van de Schuwe Maandagstraat, Schuwe Maandagstraat 19 te Roeselare, tegen de beslissing dd. 21/05/2013 van het college van burgemeester en schepenen te Roeselare houdende toekenning stedenbouwkundige vergunning onder voorwaarden aan dhr. en mevr. ES Jurgen - LAUDET Nathalie, Legeweg 36, 8650 Houthulst, tot de bestemmingswijziging en het verbouwen van een bestaande loods tot speeldorp, gelegen Izegemseaardeweg 144, 8800 Roeselare, en waarbij de beroepers verzoeken gehoord te worden; werden gehoord op 09/10/2013: Aanvrager: - Jurgen Es Beroeper: - Lynn Ramboer - Sophie Vangheluwe - Eveline Soenen - Miguel Verbeke 2.Voorstel van de dienst om het beroep onontvankelijk te verklaren. 3.Documenten bij het voorstel 3.1. bij bespreekpunt - toelichtende nota 3.2. bij beslissing – brief en besluit 4.Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120260: adviseren en goedkeuren van vergunningsdossiers 5.Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Onontvankelijk Beslissing: Voorstel gedeputeerde goedgekeurd Beroep onontvankelijk

111. (26042) Vergunningen Bouwberoep 37002/155/B/2013/277 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het herbestemmen van bestaande bedrijfsgebouwen, gelegen te Dentergem 1.Kennisgeving van


82

het beroep ingesteld door de heer CHARLIER FRANCIS namens de heer SCHEEMAKER GIOVANNI, Oude Heirbaan 44, 9800 Deinze tegen de weigeringsbeslissing dd. 28/06/2013 van het college van burgemeester en schepenen te DENTERGEM tot het herbestemmen van bestaande bedrijfsgebouwen, gelegen Puymoortelstraat +12, 8720 Dentergem, en waarbij aanvrager verzoekt gehoord te worden; werden gehoord op 24/09/2013: aanvrager: Scheemaker Giovanni arch. : Rik Verlinde mter. Francis Charlier 2.Voorstel van de dienst om het beroep ontvankelijk te verklaren en de vergunning te weigeren. 3.Documenten bij het voorstel 3.1. bij bespreekpunt - toelichtende nota 3.2. bij beslissing – brief en besluit 4.Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120260: adviseren en goedkeuren van vergunningsdossiers 5.Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Vergunning verlenen Beslissing: Vergunning verlenen

112. (26050) Vergunningen Bouwberoep 31043/218/B/2013/295 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het verbouwen van een meergezinswoning, gelegen te Knokke (Knokke-Heist) 1.Kennisgeving van het beroep ingesteld door mr. Frank Burssens namen dhr. BRENNINKMEIJER Willy, p/a mr. Frank Burssens, Bollenbergen 2A bus 20, 9052 Gent tegen de beslissing dd. 21/06/2013 van het college van burgemeester en schepenen te Knokke-Heist houdende toekenning stedenbouwkundige onder voorwaarden aan B.V.B.A. G-LABEL (GEERNAERT FRANCIS), Bellevue 5/301, 9050 Ledeberg, tot , gelegen Kustlaan 103 8300 Knokke (Knokke-Heist), en waarbij de beroeper verzoekt gehoord te worden; werden gehoord op 09/10/2013: Aanvrager: - mter. Pieter-Jan Defoort


83

Beroeper: - mter. Bieke Janssens 2.Voorstel van de dienst om het beroep onontvankelijk te verklaren. 3.Documenten bij het voorstel 3.1. bij bespreekpunt - toelichtende nota 3.2. bij beslissing – brief en besluit 4.Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120260: adviseren en goedkeuren van vergunningsdossiers 5.Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Onontvankelijk Beslissing: Voorstel gedeputeerde goedgekeurd Beroep onontvankelijk

113. (26053) Vergunningen Bouwberoep 34027/251/B/2013/279 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het plaatsen van een tuinhuis (regularisatie), gelegen te Lauwe (Menen) 1.Kennisgeving van het beroep ingesteld door mter. Pieter Dewaele namens : TREMMERY Marie-Ange, Antoon Van Dycklaan 97 bus 1, 8500 Kortrijk, TREMMERY Yolande, Gentsesteenweg 125, 8500 Kortrijk, TREMMERY Jean, Koningin Astridlaan 47, 8930 Lauwe, tegen de beslissing dd. 24/06/2013 van het college van burgemeester en schepenen te MENEN houdende vergunning onder voorwaarde aan de heer VERPOORT François, Koningin Astridlaan 45, 8930 Menen, tot het plaatsen van een tuinhuis (regularisatie), gelegen Koningin Astridlaan 45, 8930 Lauwe (Menen), en waarbij beroeper en het college van burgemeester en schepenen verzoeken gehoord te worden; werden gehoord op 24/09/2013: - François Verpoort - mter. Karel Decruyenaere - beroeper: mter. Pieter Dewaele -CBS: Mieke Syssauw (schepen) 2.Voorstel van de dienst om het beroep ontvankelijk te verklaren en de vergunning te weigeren. 3.Documenten bij het voorstel 3.1. bij bespreekpunt - toelichtende nota 3.2. bij beslissing – brief en besluit


84

4.Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120260: adviseren en goedkeuren van vergunningsdossiers 5.Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Vergunning weigeren Beslissing: Vergunning weigeren

114. (26065) Vergunningen Bouwberoep 33040/202/B/2013/278 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het wijzigen van de functie van een landbouwloods naar de opslag van materieel, gelegen te Bikschote (Langemark-Poelkapelle) 1.Kennisgeving van het beroep ingesteld door B.V.B.A. AUTO ’S VANHAEZE (Carlo Callewaert, zaakvoerder), Oostbroekstraat 9, 8650 Houthulst tegen de weigeringsbeslissing dd. 1/07/2013 van het college van burgemeester en schepenen te LANGEMARK-POELKAPELLE tot het wijzigen van de functie van een landbouwloods naar de opslag van materieel, gelegen Diksmuidestraat 23+, 8920 Bikschote (Langemark-Poelkapelle), en waarbij aanvrager verzoekt gehoord te worden; werden gehoord op 24/09/2013: - Carlo Callewaert - mter. Antoon Couttenye 2.Voorstel van de dienst om het beroep ontvankelijk te verklaren en de vergunning te weigeren. 3.Documenten bij het voorstel 3.1. bij bespreekpunt - toelichtende nota 3.2. bij beslissing – brief en besluit 4.Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120260: adviseren en goedkeuren van vergunningsdossiers 5.Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013


85

Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Vergunning weigeren Beslissing: Vergunning weigeren

115. (26069) Vergunningen Bouwberoep 33011/610/B/2013/282 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het schilderen van de voorgevel (regularisatie), gelegen te Ieper 1.Kennisgeving van het beroep ingesteld door M. en Mevr. VERSLYPE Dirk – VANSPRANGHE Katrien, Siegenlaan 30 8900 Ieper, tegen de beslissing dd. 1/07/2013 van het college van burgemeester en schepenen te IEPER houdende vergunning onder voorwaarde tot het schilderen van de voorgevel (regularisatie), gelegen Siegenlaan 30 8900 Ieper, en waarbij aanvrager verzoekt gehoord te worden; werden gehoord op 9/10/2013: Aanvrager: - Dirk Verslype 2.Voorstel van de dienst om het beroep ontvankelijk te verklaren en de vergunning te verlenen onder voorwaarde 3.Documenten bij het voorstel 3.1. bij bespreekpunt - toelichtende nota 3.2. bij beslissing – brief en besluit 4.Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120260: adviseren en goedkeuren van vergunningsdossiers 5.Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Vergunning verlenen onder voorwaarden De geveldelen die zichtbaar zijn vanaf het openbaar domein dienen binnen de twee jaar te rekenen vanaf het verkrijgen van onderhavige vergunning geschilderd te worden in een kleur eigen aan het bouwblok, in het bijzonder een rood-bruin genuanceerde kleur. Beslissing: Vergunning verlenen onder voorwaarden

116. (26115) Vergunningen Bouwberoep 36015/528/B/2013/275 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bouwen van vier tunnelserres voor Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

86

bio oesterzwammen, aanleggen van erfverharding en afbreken van garage, gelegen te Rumbeke (Roeselare) 1.Kennisgeving van het beroep ingesteld door mter. Alain Coppens namens M. en Mevr. DEVROYE Wouter – HAMERS Lieve, Wulfkolstraat 9 8800 Rumbeke, tegen de beslissing dd. 1/07/2013 van het college van burgemeester en schepenen te ROESELARE houdende vergunning onder voorwaarden aan B.V.B.A. VANYSACKER, Knokuilstraat 18 8800 Rumbeke, tot het bouwen van vier tunnelserres voor bio oesterzwammen, aanleggen van erfverharding en afbreken van garage, gelegen Knokuilstraat 18 8800 Rumbeke (Roeselare), en waarbij aanvrager en beroeper verzoeken gehoord te worden; werden gehoord op 24/09/2013: - arch. Dominik Decock - beroeper: Devroye Wouter-Hamers Lieve - mter. Alain Coppens 2.Voorstel van de dienst om het beroep ontvankelijk te verklaren en de vergunning te weigeren. 3.Documenten bij het voorstel 3.1. bij bespreekpunt - toelichtende nota 3.2. bij beslissing – brief en besluit 4.Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120260: adviseren en goedkeuren van vergunningsdossiers 5.Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Vergunning verlenen onder voorwaarden - snel verwijderen van resten van substraat en oud substraat; - afdekken van afvalhopen en afvalcontainers; - stockeren in gesloten recipiënten van de stopjes en resten na marktklaar maken van de zwammen; - filters plaatsen voor de kanalen van binnenkomende lucht Beslissing: Vergunning verlenen onder voorwaarden

117. (26116) Vergunningen Bouwberoep 33037/269/B/2013/276 stedenbouwkundige vergunning verlenen voor het bouwen van een loods, gelegen te Beselare (Zonnebeke) 1.Kennisgeving van


87

het beroep ingesteld door V.O.F. SEGERS - VANDER STICHELE - dhr. Joris Segers, Oude Wervikstraat 8, 8980 Beselare tegen de beslissing dd. 8/07/2013 van het college van burgemeester en schepenen te ZONNEBEKE houdende vergunning onder voorwaarden tot het bouwen van een loods, gelegen Oude Wervikstraat zn, 8980 Beselare (Zonnebeke), en waarbij aanvrager verzoekt gehoord te worden; werden gehoord op 24/09/2013: - Joris Segers - Carlos Roelens (DLV) 2.Voorstel van de dienst om het beroep ontvankelijk te verklaren en de vergunning te weigeren. 3.Documenten bij het voorstel 3.1. bij bespreekpunt - toelichtende nota 3.2. bij beslissing – brief en besluit 4.Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120260: adviseren en goedkeuren van vergunningsdossiers 5.Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Vergunning verlenen onder voorwaarden vergunning wordt verleend volgens aangepast inplantingsplan Beslissing: Vergunning verlenen onder voorwaarden

118. (25511) COOP 0341/2007/008/COOP70/LP - Principieel goedkeuring verlenen aan het voorstel tot invordering van de concessievergoeding voor 2014 en principieel beslissen omtrent subsidie 2014 aan de WIV. 1. Kennisgeving van: 1.1. Concessieovereenkomst met WIV d.d. 17 januari 1973 + 3 bijvoegsels; 1.2. Brief d.d. 25/09/2013 waarbij de WIV vraagt om voor 2014 opnieuw een subsidie te krijgen gelijk aan de te betalen concessievergoeding voor 2014; 1.3. Het feit dat het exacte bedrag maar kan vastgesteld worden na januari 2014 (bedrag moet nog geïndexeerd worden, bedrag voor 2013: 36.252,60 EUR); 1.4. De voorgenomen beslissing van de Vlaamse Regering tot nietplaatsing van de concessieovereenkomst van openbare dienst voor de commerciële uitbating van de luchthaven Kortrijk-Wevelgem en de beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 19/07/2013 in verband met een overgangsstructuur voor de regionale luchthaven Kortrijk-Wevelgem.


88

2. Voorstel van de dienst om: 2.1. Principieel te beslissen omtrent de vraag tot subsidie 2.2. Indien akkoord, de dienst Economie te belasten met de uitvoering van deze subsidieaanvraag en bijgevolg ook de concessievergoeding voor 2014 in te vorderen. 3. Documenten bij het voorstel: Te ondertekenen door de heer Dirk Van Belle en de heer Jean de Bethune: betekeningsbrief 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 2013120046 – beheersopvolging inclusief voorbereiding en afwerking patrimoniale contracten - budget te voorzien bij begrotingswijziging - totaal bedrag: pas geweten na januari (indexaanpassing) 5. Visum/advies beheersdiensten: Visum Dienst Financiën : Toegekend op 22/10/2013 Standpunt gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

119. (25873) COOP 0386/2012/001/COOP63 - goedkeuring verlenen aan de akte m.b.t. het in erfpacht geven van gronden te Zedelgem aan de vzw WFIV 1. Kennisgeving van : 1.1 de beslissing van de provincieraad d.d. 26 september 2013 waarbij machtiging werd verleend tot het in erfpacht geven aan de vzw “WestVlaams Facilitair Instituut voor Veiligheidsdiensten” van percelen weg en bouwland gelegen te Zedelgem, kadastraal gekend onder Zedelgem, 1ste Afdeling, Sectie C, perceelnummers 132A, 134A, 137A, 138A en 139B, met een totale oppervlakte volgens kadaster van 5ha 68a 70ca en volgens meting van 5ha 65a 28ca, voor de duur van 99 jaar, mits een jaarlijkse erfpachtvergoeding van 1 symbolische euro en tegen de overige voorwaarden vermeld in het ontwerp van erfpachtakte 1.2 het ontwerp van akte 2. Voorstel van de dienst om : Goedkeuring te verlenen aan de akte erfpacht 3. Documenten bij het voorstel : Te ondertekenen : Akte : op iedere bladzijde te paraferen en op de laatste bladzijde te ondertekenen door de heer gouverneur 4. Toetsing budget en doelstellingen : Actieplan 2013000042 : standaardiseren en rationaliseren van diverse contracten m.b.t. onroerend goed Ontvangstartikel : te voorzien bij 1ste begrotingswijziging 2014 Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

89

Bedrag : 1 EUR/jaar 5. Visum/advies beheersdiensten : Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Standpunt gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

120. (25888) Economie 2013/335/EC/DEP/LA/KIBOE/DLS - Goedkeuren provinciale erkenning als kinderboerderij voor De Lange Schuur te Oostende 1. Kennisgeving van: 1.1 De aanvraag van Buitenleven vzw tot het bekomen van een provinciale erkenning als kinderboerderij voor De Lange Schuur te Oostende volgens het reglement ter zake dd. 02/08/2012; 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. De Lange Schuur te Oostende te erkennen als kinderboerderij; 2.2. Volgens het ‘Provinciaal reglement betreffende het erkennen en ondersteunen van de landbouweducatieve activiteiten op kinderboerderijen in West-Vlaanderen’ onder de categorie ‘werking’ – subcategorie ‘klein’; 3. Documenten bij het voorstel - aanvraag tot erkenning en subsidie kinderboerderij en bijlagen; - toegevoegde nota: motivering en puntenverdeling; - te ondertekenen door de provinciegriffier en gouverneur: besluit; - te ondertekenen door gedeputeerde B. Naeyaert: brief; 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan : 2013120133 – Ondersteunen van landbouweducatieve initiatieven - Aanvraagnummer bestelling: / - Bedrag bestelling: /

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

121. (25894) COOP


90

0200/2013/002 CDD Goedkeuren uitvoeren winterdienst langs de Damse Vaart, Provinciehuis Boeverbos en Ons Erf in beheer van de provinciale groendienst in de periode 2013-2014 1. Kennisgeving van: 1.1 de vraag dd. 10 september 2013 van de Groendienst voor het uitvoeren van de winterdienst langs de Damse Vaart, Provinciehuis Boeverbos en Ons Erf in beheer van de provinciale groendienst voor de periode 2013-2014 1.2 het bestek, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze en de gedane raadpleging 1.3 het gunningsverslag waarbij voorgesteld wordt de opdracht te gunnen aan de firma ‘Demaecker & Van Haecke’ uit Meetkerke voor een bedrag van 42.500 euro (excl. BTW) hetzij 51.425 euro (incl. BTW) 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 het bestek, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, de gedane raadpleging en het gunningsverslag goed te keuren 2.2 de opdracht van werken: het uitvoeren van de winterdienst langs de Damse Vaart – Provinciehuis Boeverbos en Ons Erf in beheer van de provincie West-Vlaanderen te gunnen aan de firma ‘Demaecker & Van Haecke’ uit Meetkerke voor een bedrag van 42.500 euro (excl. BTW) hetzij 51.425 euro (incl. BTW) 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: -ontwerp van besluit -brief voor betekening van beslissing 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan COOP 2013120043 Voorbereiden en uitvoeren van beslissingen m.b.t. overheidsopdrachten - Actieplan Groendienst 2014000352 inzet van derden voor het beheer van het groenpatrimonium Aanvraagnummer bestelling: kredieten worden voorzien op budget 2014 (actie 20140004773: onderhouden en beheren van infrastructuren en voorzieningen – bedrag bestelling: 51.425 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten: onder voorbehoud van goedkeuring budget 2014 en meerjaren planning 2014-2019

Visum Dienst Financiën : In beraad op 18/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

122. (25896) COOP 0254/2010/004/COOP13/VDT - Kennisnemen van vonnis en beslissen omtrent verder verloop rechtszaak 1.Kennisgeving van Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

91

1.1. het vonnis dd. 26 september 2013 van het vredegerecht te Ieper betreffende de rechtszaak Provincie/Sweertvaegher 1.2. toegevoegde nota 1.3. nota van de Groendienst 2.Voorstel van de dienst om 2.1. Kennis te nemen van het vonnis en te beslissen omtrent verder verloop rechtszaak 3.Documenten bij het voorstel 3.1. documenten ter ondertekening : - ontwerp van besluit 4.Toetsing budget en doelstellingen - actieplan : 2013120043 : voorbereiden en uitvoeren van beslissingen mbt overheidsopdrachten - aanvraagnummer bestelling : niet van toepassing - bedrag bestelling : niet van toepassing 5.Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord te bespreken Beslissing: Goedgekeurd Hoger beroep aantekenen

123. (26066) COOP 0213/2013/010 JJ Goedkeuren gunning opdracht van diensten: opdracht van architectuur en technieken met leiding, controle en toezicht op de werken : restauratie van een Duitse Kustbatterij WO I, batterij Aachen domein Raversijde te Oostende 1. Kennisgeving van 1.1. de goedkeuring door de deputatie dd. 20.6.2013 van het bestek, de raming 61.983,47 euro excl. BTW en gunningswijze : onderhandelingsprocedure voor de opdracht van diensten: opdracht van architectuur en technieken met leiding, controle en toezicht op de werken : restauratie van een Duitse Kustbatterij WO I, batterij Aachen domein Raversijde te Oostende 1.2. het technisch verslag van de provinciale gebouwendienst waarbij voorgesteld wordt deze opdracht toe te wijzen aan de bvba Anno Architecten uit Gent voor een ereloonpercentage van 11,50 % op het gunningsbedrag der werken excl. BTW, de offerte van bvba KoplamArchitecten uit Roeselare niet de voordeligste offerte heeft ingediend 2. Voorstel van de dienst om 2.1. de dienstenopdracht : opdracht van architectuur en technieken met leiding, controle en toezicht op de werken : restauratie van een Duitse Kustbatterij WO I, batterij Aachen domein Raversijde te Oostende te gunnen aan de bvba Anno Architecten uit Gent voor een ereloonpercentage van 11,50 % op het gunningsbedrag der werken excl. BTW


92

2.2. de offerte van bvba Koplam-Architecten uit Roeselare niet wordt gekozen 2.3. het technisch verslag wordt goedgekeurd 3. Documenten bij het voorstel documenten ter ondertekening: - ontwerp van besluit - brief voor betekening van beslissing - brief niet weerhouden 4. Toetsing budget en doelstellingen - actieplan: 2013000121 – erfgoed van de Tweede Wereldoorlog grensoverschrijdend project interreg IVa - aanvraagnummer bestelling: 201302014904 - bedrag bestelling: 15.723,95 euro 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Standpunt gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

124. (26067) MiNaWA PR Agendering provincieraad van goedkeuren van de provinciale vertegenwoordiging in de bekkenbesturen 1. Kennisgeving van: 1.1 Het decreet van 19 juli 2013 (Belgisch Staatsblad 01 oktober 2013) tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid 1.2 De vragen van de bekkens van de Leie, de Brugse polders, de Ijzer, de Gentse kanalen en de Bovenschelde tot het meedelen van de provinciale afgevaardigden in de algemene bekkenvergadering en in het bekkenbureau 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 Volgende personen voor te dragen: - Gedeputeerde Bart Naeyaert als provinciaal afgevaardigde in de algemene bekkenvergadering en het bekkenbureau van de bekkens van de Ijzer, de Brugse polders, de Leie, de Gentse kanalen en in het Bovenscheldebekken - Gedeputeerde Guide Decorte als provinciaal afgevaardigde in het bekkenbureau van het bekken van de Ijzer - Jan Vandecavey als plaatsvervangend afgevaardigde in bovenvermelde algemene bekkenvergaderingen en bekkenbureaus en als aanspreekpunt van de Provincie bij de provinciale ondersteuning van de bekkensecretariaten van bovenvermelde bekkens 2.2 Het dossier mee te delen aan de voorzitter van de provincieraad voor agendering provincieraad 2.3 Goedkeuring te verlenen aan de toelichtende nota van de deputatie aan de provincieraad Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

93

2.4 Het voorstel tot beslissing ter goedkeuring voor te leggen aan de provincieraad 3. Documenten bij het voorstel 3.1 Toelichtende nota 3.2 Schrijven van de bekkens van de Ijzer, Brugse polders en Leie, Gentse kanalen en Bovenschelde 3.3 Toelichtende nota van de deputatie aan de provincieraad 3.4 Voorstel tot beslissing ter goedkeuring voor te leggen aan de provincieraad 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 1: 2013120075 Uitbouwen van waterschappen als dynamische samenwerkingsverbanden tussen waterbeheerders - Aanvraagnummer bestelling niet van toepassing - Actieplan 2: 2013000117 Onder meer op basis van samenspraak met lokale beheerders, beschikken over een integrale visie ter onderbouwing en voorbereiding van projecten waarin waterkwaliteit en ecologische inrichting en ecologisch beheer van waterlopen geïntegreerd zijn - Aanvraagnummer bestelling niet van toepassing 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

125. (26365) COOP 0386/2013/002/COOP64 - uitbrengen bod voor de aankoop van het Kwartier Kapitein Stevens te Zedelgem 1. Kennisgeving van: 1.1 de domaniale vergunning verleend door het Ministerie van Defensie aan de Provincie betreffende het gebruik van het Kwartier Kapitein Stevens te Zedelgem waarin voorzien is dat, in geval van verwerving van het goed door de Provincie, de reeds betaalde gebruiksvergoeding in mindering zal worden gebracht van de aankoopsom 1.2 de overeenkomst tot ingebruikgeving waarbij het voormelde Kwartier door de Provincie in gebruik werd gegeven aan de vzw WFIV voor de opleiding van de veiligheidsdiensten 1.3 het feit dat het steeds de intentie geweest is van de Provincie om deze voormalige Kazerne aan te kopen maar dat gewacht werd op de bestemmingswijziging van dit militair domein 1.4 het feit dat de voormalige kazernesite thans bestemd is als gebied voor gemeenschaps- en openbare nutsvoorzieningen, dit volgens het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan “Afbakening regionaalstedelijk gebied Brugge”, deelgebied “Militair domein Zedelgem”” dat definitief werd vastgesteld door de Vlaamse Regering op 4 februari 2012 1.5 het voorstel om geen (tijdrovende) onteigeningsprocedure op te starten maar een bod uit te brengen en dit te laten publiceren (gelet op de huidige stedenbouwkundige bestemming is het immers hoogst


94

onwaarschijnlijk dat andere kandidaat-kopers zich zullen aanbieden en een hoger bod zullen uitbrengen) 1.6 het schrijven van het Aankoopcomité Brugge d.d. 19 september 2013 met vraag een bod uit te brengen 1.7 de schattingswaarde zoals bepaald door het aankoopcomité Brugge 1.8 toegevoegde nota dienst COOP 2. Voorstel van de dienst om: Een bod uit te brengen van 3.500.000 EUR (te vermeerderen met de kosten voor de verkoop) onder de opschortende voorwaarde van machtiging door de provincieraad en met dien verstande dat de reeds betaalde gebruiksvergoeding nog in mindering dient gebracht van de aankoopsom wat de uiteindelijk te betalen aankoopsom zou brengen op 3.500.000 EUR – 847.333.33 EUR = 2.652.666,67 EUR 3. Documenten bij het voorstel Te ondertekenen : Brief aan Aankoopcomité Brugge te ondertekenen door de heer Gedeputeerde Bart Naeyaert en de heer Dirk Van Belle, directeur COOP 4. Toetsing budget en doelstellingen Actieplan 2014 : 2014000288 – beheer patrimoniale contracten Budgetsleutel : 2014/221000/12/0889 Te voorzien : 2.700.000 EUR bij begrotingswijziging 2014 te verschuiven binnen het MJP (3.300.000 EUR is reeds voorzien op meerjarenplan in 2015) 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : In beraad op 23/10/2013 Standpunt gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord mits goedkeuring provincieraad en na aanpassing budget Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord te bespreken Beslissing: Goedgekeurd bod uitbrengen onder voorwaarden cfr. voorstel dienst

126. (26220) Vergunningen Vlarem 34022/199/2/A/1 - Milieuvergunning gedeeltelijk verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een stedelijk zwembad, gelegen te Kortrijk (geweigerd voor deel lozen BA dagdebiet) 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van Gemeentebestuur Kortrijk voor de inrichting gelegen te Kortrijk, Sint-Martens-Latemlaan 1 : 2. Voorstel van de dienst: 2.1. Vergunning te verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een stedelijk zwembad voor een termijn van 10 jaar 2.2. vergunning te weigeren voor het lozen BA 40 m3/dag 3. Documenten bij het voorstel : Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

95

3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

127. (26223) Vergunningen Vlarem 35013/302/2/A/2 - Milieuvergunning opnieuw verlenen op proef voor verder exploiteren, uitbreiden, wijzigen en toevoegen van een betoncentrale, gelegen te Oostende 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van nv Inter-Beton voor de betoncentrale gelegen te Oostende, Godetiastraat z/n 2. Voorstel van de dienst: Proeftermijn voor grondwaterwinning 60m³/d en 4300m³/j (na een vergunning op proef voor 1 jaar) te verlengen met een termijn van 9 maanden (tot 08/08/2014) 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd


96

Vergunningen Vlarem 36012/41/1/A/4 - Milieuvergunning definitief verlenen voor verder exploiteren, wijzigen en uitbreiden van een varkensfokkerij, gelegen te Moorslede 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van Debuf Heidi voor de veeteeltinrichting gelegen te Moorslede, Keibergstraat 9 2. Voorstel van de dienst: Definitie vergunning te verlenen voor grondwaterwinning 3,5m³/d en 1275m³/j in het landeniaan zand (na een vergunning op proef voor 2 jaar), en dit voor een termijn van 3 jaar (tot 10/11/2016) 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

129. (26225) Vergunningen Vlarem 32010/203/1/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor exploiteren van een tankstation, gelegen te Koekelare 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van N.V. P.M.O. voor de inrichting gelegen te Koekelare, Stalpaertstraat 3 : 2. Voorstel van de dienst: Vergunning te verlenen voor het exploiteren van een tankstation voor een termijn van 20 jaar 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties


97

- actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen

5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

130. (26226) Vergunningen Vlarem 32010/28/3/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor uitbreiden van een varkensfokkerij, gelegen te Koekelare 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van De heren Maertens Johan en Bert voor de inrichting gelegen te Koekelare, Moerdijkbeek West 37 : 2. Voorstel van de dienst: Vergunning te verlenen voor het uitbreiden met 6440 kg zwavelzuuropslag voor een termijn tot 16/10/2026 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

131. (26228) Vergunningen Vlarem 32010/4/1/A/6 - Milieuvergunning verlenen voor uitbreiden en wijzigen van een varkenshouderij, gelegen te Koekelare


98

1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van De heer De Schryvere Koen voor de inrichting gelegen te Koekelare, Carrestraat 7 : 2. Voorstel van de dienst: Vergunning te verlenen voor het - uitbreiden met 630 mestvarkens (+180 biggen) (mits mestverwerking), grondwaterwinning 4 m3/d en 1478 m3/j in het Ieperiaan zand tot een varkensfokkerij met 200 zeugen (+ 810 biggen), 2 beren, 2132 mestvarkens, grondwaterwinning 17 m3/d en 6216 m3/j in het Ieperiaan zand voor een termijn tot 22/11/2032 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

132. (26232) Vergunningen Vlarem 34013/16/3/W/1 - Wijzigen van de voorwaarden op proef van de milieuvergunning voor verder exploiteren en uitbreiden van een aardappelenverwerkend bedrijf, gelegen te Hulste (Harelbeke) 1. Kennisgeving van : de vraag van N.V. Agristo tot het wijzigen van de vergunningsvoorwaarden voor het aardappelverwerkend bedrijf gelegen te Hulste (Harelbeke), Waterstraat 40 : 2. Voorstel van de dienst: De vraag in te willigen om de lozingsvoorwaarden aan te vullen voor een proeftermijn van 1 jaar 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2. te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

99


133. (26265) Vergunningen Vlarem 34009/21/1/A/6 - Milieuvergunning definitief verlenen na proef na wijzigen voorwaarden, gelegen te Deerlijk 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van NV Brenntag voor de groothandel in chemicaliën gelegen te Deerlijk, Nijverheidslaan 38 2. Voorstel van de dienst: Definitieve vergunning te verlenen voor de wijziging van de lozingsvoorwaarden (na een vergunning op proef voor 2 jaar), en dit voor een termijn tot 4/8/2025. Daarbij wordt het uurdebiet amtshalve bijgesteld. 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

134. (26266) Vergunningen Vlarem 36015/280/3/A/2 - Milieuvergunning verlenen voor uitbreiden en wijzen van een recuperatiebedrijf, gelegen te Rumbeke (Roeselare) 1. Kennisgeving van :


100

de milieuvergunningsaanvraag van B.V.B.A. Vanheede Environmental Services voor de inrichting gelegen te Rumbeke (Roeselare), Moorseelsesteenweg 32 : 2. Voorstel van de dienst: Vergunning te verlenen voor het uitbreiden en wijzigen van een recuperatiebedrijf voor een termijn tot 17/11/2031 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

135. (26267) Vergunningen Vlarem 31022/33/1/A/2 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, wijzigen, uitbreiden en toevoegen van een veevoederbedrijf, gelegen te Oostkamp 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van De heer De Baets Camiel voor de inrichting gelegen te Oostkamp, Erkegemstraat 62 : 2. Voorstel van de dienst: Vergunning te verlenen voor het verder exploiteren, wijzigen, uitbreiden en toevoegen van een veevoederbedrijf voor een termijn van 20 jaar 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

101


136. (26294) Vergunningen Vlarem 31003/49/1/A/4 - Behandelingstermijn verlengen voor het verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een varkensfokkerij gelegen te Beernem (Oedelem) 1. Kennisgeving van : de vraag van Compernol Willem voor de inrichting gelegen te Beernem, Danegemstraat 13 om een milieuvergunning te bekomen met als voorwerp het verder exploiteren, uitbreiden, toevoegen en wijzigen van een varkens- en rundveefokkerij 2. Voorstel: de behandelingstermijn van deze aanvraag met 60 dagen te verlengen. 3. Documenten bij het voorstel : te ondertekenen : - besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties actieplan 2013 120168: correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

137. (26331) Vergunningen Vlarem 2013/13 - Niet ingaan op de uitnodiging projectvergadering Ruimte Vlaanderen en verontschuldigen 1. Kennisgeving van : 1.1. De uitnodiging vanwege Ruimte Vlaanderen tot de projectvergadering dd. 28/10/2013 voor de toekomstige vergunningsaanvraag voor de gemeenteschool Zwevegem, Kouterstraat 2. Voorstel: 2.1. Het provinciebestuur te verontschuldigen voor deze projectvergadering en Ruimte Vlaanderen te wijzen op de klassieke aandachtspunten bij milieuvergunningsaanvragen voor scholen : Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

102

ontsluiting, afwatering, naleving Vlarem II normen (zoals opslag gevaarlijke producten, geldende geluidsvoorwaarden,…). 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota 3.2. Te ondertekenen : ontwerp-brief 4. toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

138. (25872) Welzijn P13/8/5- goedkeuren programma PNZC november - december 2013 1. Kennisgeving van: het programma van het Provinciaal Noord-Zuid Centrum in Roeselare voor de periode van november - december 2013. 2. Voorstel van de dienst om: - het programma van het PNZC voor november - december 2013 goed te keuren. Voor de inhoud van het programma, zie toelichting. - de programmafolder op 2.500 ex. te laten drukken door de grafische dienst. - de verzending te laten verzorgen door Arbeidszorg De Bieweg in Roeselare. Voor deze ondersteuning werd een algemene bestelbon opgemaakt. 3. Documenten bij het voorstel: - toelichting - programmafolder september – oktober 2013 4. Toetsing doelstellingen - actieplan: 2013120040 – sensibiliseren en verstrekken van informatie aan het werkveld en burgers met het oog op de creatie en het behoud van een draagvlak voor internationale solidariteit en duurzame ontwikkeling 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord


103


139. (25909) Externe relaties EE/2013/162 - vastleggen bedragen subsidies reglement grensoverschrijdende uitwisselingen na goedkeuring BW3 1. Kennisgeving van: 1.1. De goedkeuring d.d. 30/05/2013 om een subsidie toe te kennen aan Bolwerk vzw uit Kortrijk en Leerlingenorkest De Kerels uit Ieper. 1.2. de vastleggingen die hiervoor nog dienen te gebeuren en pas mogelijk waren na BW3. 2. Voorstel van de dienst om: Deze kredietvastleggingen op budget 2013 goed te keuren. 3. Documenten bij het voorstel Beslissing deputatie 30/05/2013 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120011 - 201302014348 - €1.500,00 – Bolwerk vzw - 201302014343 - €1.500,00 – Leerlingenorkest De Kerels Ieper Totaal bedrag vastleggingen: €2.530,62 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 16/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

140. (25931) Welzijn P13/8/5 - afkeuren aanvraag ondersteuning voor Millenniumbeurs op 29 en 30 november in Koekelare 1. Kennisgeving van: de aanvraag tot ondersteuning van de Millenniumbeurs op 29 en 30 november in Koekelare 2. Voorstel van de dienst om: - het initiatief niet financieel te ondersteunen. Volgens artikel 5 van het provinciaal reglement ‘toelagen om het draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking en verdraagzaamheid tav andere culturen te verhogen’ moet de aanvraag een regionale uitstraling hebben en een duidelijke en ruime publiciteit in minimum 3 West-Vlaamse gemeenten. De Millenniumbeurs is echter een lokaal initiatief dat zich enkel naar de inwoners van de gemeente Koekelare richt.


104

- het initiatief aandacht te geven op onze promotie-kanalen zoals de website van het Provinciaal Noord-Zuid Centrum en de facebook-pagina van het PNZC. 3. Documenten bij het voorstel - toelichtende nota - aanvraag van het Gemeentebestuur van Koekelare tot het bekomen van een provinciale subsidie in het kader van de ondersteuning van een Noord-Zuidevenement - provinciaal reglement ‘toelagen om het draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking en verdraagzaamheid tav andere culturen te verhogen’ - brief aan het Gemeentebestuur - besluit 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120040 + sensibiliseren en verstrekken van informatie aan het werkveld en burgers met het oog op de creatie en het behoud van een draagvlak voor internationale solidariteit en duurzame ontwikkeling. 5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

141. (25989) Externe relaties EE/2013-165 Vastleggen provinciale cofinanciering voor goedgekeurde uitgaven van diverse projecten in kader van het Intereg IVA Frankrijk-Wallonië-Vlaanderen programma 1. Kennisgeving van: 1.1. de fiches met de bedragen van de door de controlecel van de provincie West-Vlaanderen goedgekeurde uitgaven van diverse projecten van het Interreg IVA Frankrijk-Wallonië-Vlaanderen programma 1.2. de betaalaanvragen met de berekening van de voor deze uitgaven vast te leggen bedragen van de provinciale cofinanciering die aan deze projecten werd toegekend. 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 De onder punt 4 vermelde bijdragen en het besluit inzake deze vastleggingen goed te keuren. 3. Documenten bij het voorstel 3.1. projectfiches toelagen met berekende bedragen 3.2 Document ter ondertekening: - Besluit: te tekenen 4. Toetsing budget en doelstellingen


105

- Actieplan: 2013000039 Toekennen provinciale cofinanciering ik kader van EU programma’s - Aanvraagnummers bestelling -201302014632 (2.991,45 euro – GO DIS – verificaat 8 – VOKA WestVlaanderen); -201302014634 (2.280,10 euro – TRANSVISITE – verificaat 7 – WES vzw); -201302014636 (11.824,04 euro – TANDEM – verificaat 4 – Ondernemerscentra West-Vlaanderen); -201302014641 (1.389,76 euro – KESS – verificaat 4 – VOKA WestVlaanderen); -201302014643 (3.479,10 euro – KESS – verificaat 4 - Howest); -201302014645 (57,78 euro – 4x4 PASS PARTOUT – 2e lijnscontrole en extra verificaat – De Kreun vzw); -201302014646 (3.088,31 euro – BUREN – verificaat 8 + CTP– Cultuurcentrum de Spil) eind boeking bij koppeling tot betaling 2.988,90 euro -201302014647 (5.721,17 euro – MUSE – verificaat 6 – Concertgebouw Brugge vzw); -201302014649 (14.084,79 euro – MUSE – verificaat 6 – Happy New Festival); -201302014650 (1.024,81 euro – MUSE – verificaat 6 – Festival van Vlaanderen Brugge vzw); -201302014653 (4.502,68 euro – COSANVLAAMSFRAN – verificaat 11 – LCM); -201302014655 (32.722,22 euro – IRFT – verificaat 1 – Waterwegen en Zeekanaal); -201302014657 (2.865,11 euro – ARRIVÉE – verficaat 4 – Gemeente Wevelgem); -201302014658 (5.855,63 euro – verificaat 3 en 4 – Inagro vzw); -201302014661 (10.539,12 euro – EDUFERM – verificaat 2 en 3 – Inagro vzw); -201302014781 (1.766,95 euro – ELEVAGE LAITIER – verificaat 11 – Inagro vzw); -201302014782 (3.173,44 euro – PHYTOBIO – verificaat 4 – Inagro vzw); -201302014783 (4.478,41 euro – PHYTOBIO – verificaat 7 en corrective – Provinciaal Proefcentrum Groenteteelt Oost-Vlaanderen); -201302014784 (1.721,62 euro – NE(X)TWORKS – verificaat 3 – Cultuurcentrum Kortrijk); -201302014785 (8.893,93 euro – NE(X)TWORKS – verificaat 2 – Kunstencentrum BUDA); -201302014786 (1.175,56 euro – COSANTRAN – eindverificaat – LCM -201302014787 (2.025,01 euro – PROSENSOLS – verificaat 4 – Inagro vzw); -201302014788 (5.413,70 euro – BIPS – verificaat 8 – Regionaal Landschap West-Vlaamse Heuvels); -201302014789 (2.560,32 euro – ALLIATRA – verificaat 2 – POM WestVlaanderen); -201302014790 (7.531,73 euro – VITALSOUNDS – verificaat 7 – CAW Stimulans vzw); -201302014818 (3.426,03 euro – TANDEM – verificaat 4 – Howest); -201302015007 (2.506,07 euro – WESTHOEK ZONDER GRENZEN – verificaat 9 + CTP – Westkans) -201302015026 (5.228,78 euro – INVEST IN EUROMETROPOLIS – verificaat 5 – Eurometropole Lille-Kortrijk-Tournai); -201302015075 (1.543,42 euro – ROUT’ART – verificaat 3 – Via Lactea); -201302015078 (2.240,55 euro – TANDEM – verificaat 4 – KULAK); -201302015095 (20,80 euro – TANDEM – verificaat 3 – KHBO).


106

5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

142. (26214) Externe relaties EE/2013-166 Microproject TRI 3.2.4.59. HALLUIN - ZULTE : goedkeuring projectverlenging tot 30/06/2014 + ondertekening bijakte 1 1. Kennisgeving van 1.1. De beslissing van de deputatie van 14/05/2009 betreffende de goedkeuring van het project Fonds voor Microprojecten Interreg IVA Frankrijk-Wallonië-Vlaanderen waarbij de provincie West-Vlaanderen optreedt als beheerder en coördinator van dit Fonds. 1.2. De goedgekeurde projectfiche van het microproject TRI 3.2.4.59. HALLUIN - ZULTE door het Selectiecomité van 31 mei 2012. 1.3. De EFRO-overeenkomst van het microproject TRI 3.2.4.59. die goedgekeurd werd door de deputatie op 22 november 2012. 1.4. Het Besluit van de deputatie van 22/11/2012 waarin de Europese bijdragen werden goedgekeurd en vastgelegd voor uitbetaling. 1.5. De bijakte 1 aan de EFRO-overeenkomst van het microproject TRI 3.2.4.59. mbt de projectverlenging tot 30/06/2014. 1.6. De vraag tot projectverlenging vanwege de coördinerende projectleider Mairie d’Halluin en alle projectpartners. 2. Voorstel van de dienst om 2.1. De bijakte 1 goed te keuren en te ondertekenen 2.2. De brief ter attentie van de projectleider te tekenen 2.3. Het Besluit van de deputatie te tekenen 3. Documenten bij het voorstel 3.1. Beslissing deputatie 14/05/2009 3.2. Projectfiche TRI 3.2.4.59. 3.3. EFRO-overeenkomst TRI 3.2.4.59. 3.4. Besluit v/d deputatie 22/11/2012 3.5. Vraag tot projectverlenging 3.6. Bijakte 1 te tekenen (5) 3.7. Brief projectleider te tekenen 3.8. Besluit v/d deputatie te tekenen 4. Toetsing budget en doelstellingen: Actieplan: 2013000038: Beheren & opvolgen Interreg IVA Frankrijk/Wallonië/Vlaanderen – Fonds voor Microprojecten Actie: 2013000015: Projecten – voorschotten & saldi De bijakte 1 betreft geen bijkomende financiële verplichtingen. Het gaat om een verlenging van de projectduur. De voorschotten werden betaald op 18/12/2012. De saldi worden betaald na goedkeuring van de uitgaven en op basis van de verificaten van de Controlecel Europese Programma’s.


107


143. (25221) Cultuur OKWOI / Oorlog en Vrede – TMS 14-45: vastleggen tweede schijf opdracht INAGRO 1. Kennisgeving van 1.1. de beslissing van de Deputatie 14/06/2012 §159, met betrekking tot de gunning van de opdracht "bedrijfsplannen Frontzategebied" aan INAGRO; 1.2. het gunningsbesluit d.d. 14/06/2012 met betrekking tot de toekenning van deze opdracht; 1.3. de stand van zaken met betrekking tot deze opdracht; 1.4. het overleg met Caroline Declerck, Financieel Manager Strategische Projecten, verantwoordelijk voor de opvolging van alle financiële middelen m.b.t. "Herdenking 100 jaar WOI", met inbegrip van GoneWest. 2. Voorstel van de dienst om

2.1. de tweede schijf voor de betaling van deze dienstenopdracht, zijnde 10.050,80 euro (inclusief BTW), vast te leggen op budget 2013 en deze na voorlegging van de factuur en de stavingsstukken uit te betalen. 3. Documenten bij het voorstel

3.1. bijlagen - toelichtende nota; - het gunningsbesluit d.d. 14/06/2012 - (bijlage 1) - overzicht stand van zaken opdracht - (bijlage 2) 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 2013000120 - Versterken en ondersteunen van de ontsluiting en de valorisatie van het oorlogserfgoed in de Westhoek via het project Oorlog en Vrede in de Westhoek in samenwerking met Noord-Franse partners - Actie 2013121244 - zelfde omschrijving - Budgetsleutel 2013/612002/14/0729: erelonen en vergoedingen voor studies en werken - 201302014065 : 10.050,80 euro 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord


108


144. (25431) Cultuur X-Z-3 Uitbetalen van het saldo van de investeringstoelage Fase II restauratie campus Verversdijk Europacollege 1. Kennisgeving van: 1.1. de overeenkomst van 1 oktober 2010 tussen de Provincie WestVlaanderen en het Europacollege voor een Investeringstoelage voor de tweede restauratiefase van het Europacollege, campus Vervusdijk in Brugge. 1.2. de brief dd. 14 december 2012 van Onroerend Erfgoed met de vraag om het saldo van de investeringstoelage voor Fase II restauratie campus Verversdijk Europacollege uit te betalen 1.3. de brief van het Europacollege dd. 18 april 2013 met de verantwoording van meerwerken voor Verversdijk fase II 1.4. de berekening van de dienst cultuur van het saldo van de investeringstoelage voor Fase II restauratie campus Verversdijk 1.5. de beslissingen van deputatie van 11 april 2013 en 25 juli 2013 om het saldo uit te betalen na goedkeuring van de budgetwijziging door provincieraad. 2. Vraag van de dienst cultuur om te beslissen tot het uitbetalen van een saldo van 60.464,96 euro aan het Europacollege voor fase II restauratie campus Verversdijk. 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. toelichtende nota met berekening 3.2. te ondertekenen - besluit - brief waarmee de beslissing wordt betekend 4. Budget en doelstellingen: - actieplan: 2013120311 – financieel ondersteunen van de West-Vlaamse erfgoedsector. - aanvraagnummer bestelling: 201302013812 - bedrag bestelling: € 60.464,96 5. Visum beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Standpunt gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

145. (25608) Cultuur 2013/CXVI/A1: Keuze onderhandelingsprocedure en gunning opdracht tot levering van clippanelen Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

109

1.Kennisgeving van: de raadpleging van de gespecialiseerde firma Clip uit Kortrijk voor het leveren van clippanelen als uitbreiding van ons bestaand aanbod 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. de opdracht voor het leveren van clippanelen voor de uitleendienst te gunnen via de onderhandelingsprocedure en de raadpleging van de leverancier en de offerte goed te keuren. 2.2. de opdracht voor het leveren van 80 clippanelen (details zie offerte) te gunnen aan de firma Clip uit Kortrijk voor de prijs van € 18.254,06 btw inbegrepen 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. documenten ter ondertekening: -ontwerp van besluit -brief voor betekening van de beslissing 3.2. offertes 4. Toetsing budget en doelstellingen - actieplan: 2013120316 – Optimaliseren van de dienstverlening en organiseren van de provinciale uitleendiensten - aanvraagnummer bestelling: 201302014222 (18.254,06 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Standpunt gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

146. (25866) Welzijn Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst met Impact vzw en uitbetalen van een voorschot 1. Kennisgeving van: De samenwerkingsovereenkomst 2013-2014 tussen de provincie WestVlaanderen en Impact vzw 2 Voorstel van de dienst om: De samenwerkingsovereenkomst tussen provincie West-Vlaanderen en Impact vzw goed te keuren en conform artikel 4 van de overeenkomst het voorschot van € 108 000 toe te kennen. 3 Documenten bij het voorstel 3.1 Toegevoegde nota 3.2 Besluit 3.3 Te ondertekenen: - Samenwerkingsovereenkomst - Kennisgevingsbrief 4 Toetsing budget en doelstellingen


110

- Actieplan 2013120071 - Bijdragen aan de integratie van of tot een verbetering van de situatie van specifieke groepen of personen. -201302014675 (€ 108 000) 5 Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Standpunt gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

147. (25900) Cultuur 2013/C II/d-1/D- 42 Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie West-Vlaanderen, Universiteit Antwerpen en Local Market Research voor de opdracht m.b.t. het voeren van een gebruikersonderzoek in de Wesr-Vlaamse openbare bibliotheken 1.Kennisgeving van: - het organiseren van een gebruikersonderzoek voor bibliotheken, cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaanderen door de Universiteit Antwerpen en het onderzoeksbureau Local Market Research bvba - de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie West-Vlaanderen, Universiteit Antwerpen en Local Market Research bvba voor het voeren van een gebruikersonderzoek in de West-Vlaamse openbare bibliotheken 2. Voorstel van de dienst om: Goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie West-Vlaanderen, Universiteit Antwerpen en Local Market Research bvba voor het voeren van een gebruikersonderzoek in de WestVlaamse openbare bibliotheken 3. Documenten bij het voorstel: - toelichtende nota - samenwerkingsovereenkomst (3 ex) - besluit - brief naar lokale besturen (+ afschrift naar lokale bibliotheken) 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 1: 2013120336 ondersteunen bij de professionalisering van de bibliotheeksector - Aanvraagnummer 201302013492 (35.090,00 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd


111

148. (25919) Welzijn P07/8/5/1502/2 : Toekennen enige schijf infrastructuursubsidie aan CAW Piramide te Kortrijk voor diverse werken JAC Wandelingstraat 31 te Kortrijk 1.Kennisgeving van : 1.1. de vraag van de vzw CAW Piramide Kortrijk van 14/2/2007 tot het bekomen van een infrastructuursubsidie voor diverse werken in het JAC, Wandelingstraat 31 te Kortrijk (o.a. voorgevel, sanitair, inkom, dakisolatie zolder,…) 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. in toepassing van het provinciaal reglement van 27/4/2000 en wijzigingen houdende de toekenning van infrastructuurtoelagen aan de autonome centra voor algemeen welzijnswerk en de centra voor teleonthaal : 2.1.1. een principiële goedkeuring te verlenen en 2.1.2. het subsidiebedrag vast te stellen op 3.367,72 euro en 2.1.3. hiertoe een enige schijf van 3.367,72 euro toe te kennen op budget 2013 2.2. in toepassing van het provinciaal reglement van 12/5/2005 betreffende de provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie, de categorie/subcategorie te bepalen op investeringen/klein. 3. Documenten bij het voorstel 3.1. toelichtende nota 3.2. documenten ter ondertekening : - ontwerp van besluit - brief voor betekening van beslissing 4. Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan 2013120058 : bijdragen aan de kwaliteitsverbetering, het verhogen van de toegankelijkheid en/of de uitbouw van een aangepast aanbod van infrastructuur van diverse voorzieningen en initiatieven of van aangepaste ruimte. - Aanvraagnummer bestelling 201302014664 (bedrag: 3.367,72 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

149. (26029) Cultuur 2013/C II/d-1/D46 - Goedkeuren aanpassing en regularisering begunstigde contract Cinébib 2013 1. Kennisgeving van:


112

1.1. de goedgekeurde overeenkomst tussen de provincie en vzw Mooov dd 28/03/2013 1.2. de fusie van de VZW Cinema Novo en VZW Open Doek naar Mooov dd 01/01/2013 1.3. het feit dat de eerste ontvangen facturen voor het contract 2013 nog uitbetaald moesten worden aan de VZW Cinema Novo, waardoor de vastlegging bij dit dossier ook op VZW Cinema Novo werd aangemaakt 1.4. het feit dat de toekomstige facturen van het contract 2013 uitbetaald moeten worden aan de VZW Mooov 1.5. het feit dat er geen regularisatie zonder dossier van de derde kan gebeuren omdat er reeds facturen uitbetaald zijn op de vastlegging (budget 48.680 € – 1923,40 € uitbetaalde facturen = 46.756,60 € restbedrag ) 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. de vastlegging met nummer 201302005040 met begunstigde vzw Cinema Novo af te sluiten 2.2. een nieuwe vastlegging met het restbedrag (46.756,60 €) goed te keuren met begunstigde vzw MOOOV 3. Documenten bij het voorstel 4. Toetsing budget en doelstellingen Actieplan 2013120340 : Ondersteuning van, samenwerking met en afstemming binnen bibliotheeksector Bestelnummer 201302014893 ( 46.756,60 €) 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

150. (26036) Cultuur OkWOI-GoneWest/ 22 -Goedkeuren van het hangen van vlaggen aan het Provinciaal Hof en het Tolhuis en deze reeds te bestellen op budget 2013; principieel goedkeuren van het voorzien van bestickering vanaf het Provinciaal Hof tot aan het Tolhuis te bestellen in 2014 en dit alles voor te leggen aan de Stad Brugge voor toestemming. 1.Kennisgeving van 1.1 fotovoorstelling van creatieve uitwerking van vlaggen GoneWest voor aan het Provinciaal Hof en het Tolhuis 1.2 fotovoorstelling van creatieve uitwerking van stickers met GoneWestkruisen vanaf het Provinciaal Hof tot aan het Tolhuis 1.3 gelet op het overleg met het diensthoofd Communicatie 1.4 gelet op het overleg met Caroline Declerck, Financieel Manager Strategische Projecten, verantwoordelijk voor de opvolging van alle financiële middelen m.b.t “Herdenking 100 jaar WOI” (zowel GoneWest als andere projecten)


113

2. voorstel van de dienst om 2.1 goedkeuring te verlenen om vlaggen GoneWest te hangen aan het Provinciaal Hof en het Tolhuis en daarvoor de toestemming aan Stad Brugge te vragen; 2.2 goedkeuring te verlenen om een offerte voor 4 series van 6 vlaggen op te vragen bij d’Artagnan binnen de aan hen in 2012 toegewezen overheidsopdracht (cobranummer: 13687) waar op het budget 2013 nog een bedrag van 3.054,23€ beschikbaar is. (bestelling wordt nadien op de bestellijst geplaatst); 2.3 goedkeuring te verlenen om een pad van stickers van het Provinciaal Hof naar het Tolhuis aan te leggen en de goedkeuring van de Stad Brugge hiervoor te bekomen. 3. documenten bij het voorstel 3.1 bijlagen - Toelichtende nota - Fotovoorstelling van creatieve uitwerking van vlaggen voor aan het Provinciaal Hof en het Tolhuis - Fotovoorstelling van creatieve uitwerking van stickers met GoneWestkruisen vanaf het Provinciaal Hof tot aan het Tolhuis 4. toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013000120 - Versterken en ondersteunen van de ontsluiting en de valorisatie van het oorlogserfgoed in de Westhoek via het project 'Oorlog en Vrede in de Westhoek' in samenwerking met Noord-Franse partners - Actie 2013000614 – GoneWest - Behind the Lines communicatie - Budgetsleutel 2013/612002/14/0739 - Erelonen en vergoedingen voor studies en werken/Overig kunst- en cultuurbeleid - Bestelnummer en bedrag wordt na ontvangst offerte via de Bestellijst aan Deputatie voorgelegd. 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

151. (26094) Cultuur 829/4 - 001/001 Goedkeuren uitbetaling saldo restauratiepremie voor de algemene restauratie van de woning in Koffiestraat 4 te Kortrijk/Heule aan de premienemer 1. Kennisgeving van: 1.1. de brief met bijhorende stukken dd. 26 september 2013 van Onroerend Erfgoed Vlaanderen met vraag om betaling van het saldo van het provinciaal aandeel in de restauratiepremie en met de saldoberekeningstabel van de gemeenschapstoelage met het definitief subsidieerbaar bedrag: 146.208.85euro; 1.2. 1e voorschot van 3.145,43 euro is reeds uitbetaald; 1.3. 2de voorschot van 6.290,87 euro is reeds uitbetaald.


114

2. Voorstel van de dienst om: 2.1. de uitbetaling goed te keuren van het saldo ten bedrage van 3.349,66 euro het provinciaal aandeel in de restauratiepremie 2.2. het reglement op de provinciale herkenbaarheid is van toepassing: investeringstoelage klein 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. berekeningstabel in toelichtende nota; 3.2. en te ondertekenen: - besluit - brief voor betekening van beslissing aan Onroerend Erfgoed Vlaanderen en aan Dhr.& Mevr. Rosseel-Waeyaert 4. Toetsing budget en doelstellingen: - actieplan: 2013120299 – Het uitvoeren van decretaal en wettelijk opgelegde plichttaken - aanvraagnummer bestelling: 201302014938 - bedrag bestelling: €3.349,66 5. Visum/advies beheersdiensten: Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Standpunt gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

152. (26099) Welzijn Goedkeuren premies ter voorkoming van koolmonoxidevergiftiging - Toepassing van het provinciaal reglement van 22/03/2007 (reeks 940) 1.Kennisgeving van aanvragen tot het verkrijgen van een premie ter voorkoming van koolmonoxidevergiftiging van in bijlage vermelde personen. 2.Voorstel :

Voorstel van de dienst om de aanvragen van de in bijlage vermelde personen tot het verkrijgen van een premie ter voorkoming van koolmonoxidevergiftiging goed te keuren om redenen dat alle aanvragen voldoen aan de voorwaarden van het reglement zoals omschreven in het besluit. 3.Documenten bij het voorstel :

3.1.aanvraagdossiers 3.2.te ondertekenen : -bijlage (1x) -besluit -brief kennisgeving beslissing deputatie (aantal : 18) 4.Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120058 – kwaliteitsverbetering en aangepast aanbod infrastructuur Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

115

- aanvraagnummer bestelling: 2013 020 14852 - bedrag bestelling : 4.500 euro 5.Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

153. (26126) Welzijn Herziening premie ter voorkoming van koolmonoxidevergiftiging Toepassing van het provinciaal reglement van 22/03/2007 (reeks 941) 1.Kennisgeving van aanvragen tot het verkrijgen van een premie ter voorkoming van koolmonoxidevergiftiging op naam van Verbeke Jaak, Burgemeester Pychestraat 63 te Kortrijk. 2.Voorstel :

Voorstel van de dienst om in te gaan op de vraag, de beslissing van 22 augustus 2013 tot afwijzen in te trekken en het dossier goed te keuren om redenen dat de aanvraag voldoet aan de voorwaarden van het reglement zoals omschreven in het besluit. 3.Documenten bij het voorstel :

3.1.aanvraagdossiers 3.2.te ondertekenen : -bijlage (1x) -besluit -brief kennisgeving beslissing deputatie (aantal : 1) 4.Toetsing budget en doelstellingen - Actieplan: 2013120058 – kwaliteitsverbetering en aangepast aanbod infrastructuur - aanvraagnummer bestelling: 2013 020 14853 - bedrag bestelling : 250 euro 5.Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

154. (26140) Welzijn


116

PAS/35864/1 e.a.(201319) - Goedkeuring van de aanvragen van een premie voor de abonnementskosten van een personenalarmsysteem. 1.Kennisgeving van: diverse aanvragen tot het bekomen van een premie voor de abonnementskosten van een personenalarmsysteem 2.Voorstel van de dienst om:

goedkeuring te verlenen aan de aanvraag tot het toekennen van een premie voor de abonnementskosten van een personenalarmsysteem van in bijlage vermelde personen. (Toepassing van provinciaal reglement dd. 1/07/2010). 3.Documenten bij het voorstel: 3.1 inliggende dossiers (aantal : 50) 3.2 documenten ter ondertekening -ontwerp van besluit -bijlage

4.Toetsing budget en doelstellingen: - Actieplan: 2013120071 – Bijdragen aan de integratie van of tot een verbetering van de situatie van specifieke groepen of personen - Aanvraagnummer bestelling: “niet van toepassing” - Bedrag bestelling: “niet van toepassing” 5. Visum/ advies beheersdiensten: Visum Dienst Financiën : Toegekend op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

155. (26149) Welzijn PAS/19294/1007 e.a.(201322) - goedkeuring uitbetaling premie voor de abonnementskosten van een personenalarmsysteem. 1. Kennisgeving van: diverse aanvragen tot het bekomen van een premie voor de abonnementskosten van een personenalarmsysteem 2. Voorstel van de dienst om:

goedkeuring te verlenen aan de aanvraag tot het toekennen van een premie voor de abonnementskosten van een personenalarmsysteem van in bijlage vermelde personen. (Toepassing van provinciaal reglement dd. 01/07/2010 en wijzigingen). 3. Documenten bij het voorstel: 3.1 documenten ter ondertekening - ontwerp van besluit - bijlage


117

4. Toetsing budget en doelstellingen: - Actieplan: 2013120071 – Bijdragen aan de integratie van of tot een verbetering van de situatie van specifieke groepen of personen - Aanvraagnummer bestelling: 201302015136 - Bedrag bestelling: 8.979,50 EUR 5. Visum/ advies beheersdiensten: Visum Dienst Financiën : Toegekend op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

156. (26152) Welzijn SPT/5072 e.a.(201307) Afwijzen aanvragen sociaal pedagogische toelage wegens thuisverzorging van gehandicapte kinderen. 1.Kennisgeving van: diverse aanvragen tot het bekomen van een premie voor de thuisverzorging van gehandicapte kinderen 2.Voorstel van de dienst om: Voorstel om de aanvragen van in bijlage vermelde personen tot het bekomen van een sociaal pedagogische toelage wegens thuisverzorging van gehandicapte kinderen AF TE WIJZEN om redenen vermeld in toegevoegde nota (toepassing van het provinciaal reglement dd. 2 oktober 1974 en wijzigingen). 3.Documenten bij het voorstel : 3.1.toegevoegde nota (aantal : 2) 3.2.documenten ter ondertekening: brief kennisgeving beslissing deputatie (aantal : 2) 4.Toetsing budget en doelstelling: - Actieplan 2013120071 – Bijdragen aan de integratie van of tot een verbetering van de situatie van specifieke groepen of personen. - Aanvraagnummer bestelling: “niet van toepassing” - Bedrag bestelling: “niet van toepassing” 5.Visum/ advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

157. (25992) Cultuur


118

2013/C II/d-1/D45 - Goedkeuren keuze onderhandelingsprocedure en gunning opdracht "Aanmaak Cinébibdisplays" 1. Kennisgeving van: 1.1. het bestek en de prijsvraag aan 12 firma’s en de 3 ontvangen offertes 1.2. het gunningsverslag waarbij voorgesteld wordt deze opdracht toe te wijzen aan Daelprinting NV, Dehemlaan 27, 8700 Ieper voor de som van 12.969,00 excl btw of 13.747,14 incl. btw.overeenkomstig diens offerte voor de aanmaak van 100 cinébibdisplays. 1.3. het feit dat de firma’s Magenta en Vinya niet worden weerhouden 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. goedkeuring te verlenen voor de onderhandelingsprocedure en gedane raadpleging van 12 gespecialiseerde firma’s 2.2. de opdracht : aanmaak van 100 cinébibdisplays te gunnen aan NV Daelprinting, Dehemlaan 27, 8700 Ieper voor de som van 12.969,00 excl btw of 13.747,14 incl. btw overeenkomstig diens offerte. 2.3. de offerte van firma’s Magenta en Vinya niet te weerhouden 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. toelichtende nota 3.2. te ondertekenen door de provinciegriffier en provinciegouverneur: besluit 3.3. te ondertekenen door gedeputeerde : gunningsbrief 3.4. te ondertekenen door gedeputeerde : niet weerhouden 4. Toetsing budget en doelstellingen Actieplan 2013120340 – Ondersteuning van, samenwerking met en afstemming binnen de bibliotheeksector Aanvraagnummer 201302015166 (bedrag: 13.747,20 euro) 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Standpunt gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

158. (26391) Vergunningen Vlarem 31005/150/1/A/2 - Behandelingstermijn verlengen voor het verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een bedrijf voor recuperatie van bouwmaterialen, gelegen te Brugge

1. Kennisgeving van : de vraag van Lecomte Karel voor de inrichting gelegen te Brugge, Kleine Pathoekeweg 63 om een milieuvergunning te bekomen met als voorwerp het verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een bedrijf voor recuperatie van bouwmaterialen


119

2. Voorstel: de behandelingstermijn van deze aanvraag met 60 dagen te verlengen. (er dient nog aangepast plan bezorgd) 3. Documenten bij het voorstel : te ondertekenen : - besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties actieplan 2013 120168: correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen


159. (26031) Vergunningen Vlarem 37015/249/3/A/4 - Milieuvergunning verlenen op proef voor verder exploiteren, wijzigen, uitbreiden en toevoegen van een slachthuis en diepvriesafdeling, gelegen te Tielt 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van nv Exportslachthuis/Debra Freeze/Debrameat voor de inrichting gelegen te Tielt, Hoogserleistraat 3 : 2. Voorstel van de dienst: Vergunning te verlenen voor het verder exploiteren en veranderen van een slachthuis en diepvriesafdeling voor een termijn van 1 jaar op proef (in afwachting dat bedrijf uitvoering geeft aan korte termijnbehoeften in het planologisch attest en dat provincie werk maakt van het RUP) onder de nodige voorwaarden om de hinder die gepaard gaat met de huidige exploitatie zoveel mogelijk te beperken. Aanvoer levende varkens mag niet geschieden vóór 5 u ’s morgens en het slachten is verboden vóór 6 u. 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie 4. Toetsing budget en doelstellingen - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen


120


160. (26394) Ruimtelijke planning RP/DEP/13/324 - Afleveren van gedeeltelijk positief planologisch attest voor Exportslachtshuis Tielt - Debrameat_Debra-freeze (Tielt) 1. Kennisgeving van de aanvraag tot planologisch attest voor Exportslachtshuis Tielt Debrameat_Debra-freeze (Tielt) 2. Voorstel van de dienst om 2.1. een gedeeltelijk positief planologisch attest af te leveren voor Exportslachtshuis Tielt - Debrameat_Debra-freeze(Tielt) met volgende voorwaarden: Op korte termijn: - Louter slachtactiviteiten zijn toegelaten, nieuwe vleesverwerkende en bijhorende activiteiten zijn niet mogelijk. - Maximale uitbreidingszone aan de westelijke bedrijfszijde, parallel aan de Hoogserleistraat van ca. 85x85m. Binnen deze zone is het toegelaten volgende infrastructuur uit te bouwen: circulatiezone voor vrachtwagens en nodige verharding, inpandige losplaats voor varkens (470,5m²), inpandige wasplaats voor veewagens, weegbrug en bandenontsmetting voor vrachtwagens, vrachtwagenparking. - Koeltechnische uitbreidingen zijn enkel toegelaten aan de westelijke zijde van het bedrijf, dit aansluitend op de bestaande bebouwing en met een maximale schaal zoals aangegeven op het plan. - Het groenscherm dient te zorgen voor een kwalitatieve landschappelijke integratie.

- Het is niet toegelaten langsheen de Hoogserleistraat vrachtwagens te parkeren; - De nieuwe alternatieve ontsluiting voor zwaar verkeer kan niet juridisch gezien toegelaten worden op korte termijn. Op lange termijn: - Louter slachtactiviteiten zijn toegelaten, nieuwe vleesverwerkende en bijhorende activiteiten dienen beschouwd te worden als nader te onderzoeken bedrijfsopties in kader van een RUP. - Toegelaten een bijkomend nabezinkingsbekken te realiseren. - Toegelaten noodzakelijke bufferbekkens voor hemelwater te realiseren. - Onderzoek naar en het verplicht voorzien van een nieuw toegangstraject tussen de bedrijfssite en de Wingensesteenweg. - De overige gevraagde onderdelen van het planologisch attest op lange termijn zijn niet toegelaten. 2.2. de dienst Ruimtelijke Planning te gelasten met de administratieve afhandeling 3. Documenten bij het voorstel 3.1. dossier aanvraag planologisch attest


121

3.2. adviezen, bezwaren en opmerkingen van het openbaar onderzoek, advies van de PROCORO en advies van de gedelegeerd planologisch ambtenaar 3.3. document ter ondertekening: het gedeeltelijk positief planologisch attest 4. Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - nummer operationele doelstelling: 2013000956 5. Visum/advies beheersdiensten:


161. (26204) Personeel en HRM 2013/Personeel/Meedelen proces verbaal interne mobiliteit adjunct-adviseur dienst Externe relaties en Europese Programma's (Programmasecretariaat) 1.Kennisgeving van de beslissing van de deputatie van 13.06.2013 om over te gaan tot de interne mobiliteit van een adjunct-adviseur (m/v) met behoud van statuut ten behoeve van de dienst Externe relaties en Europese Programma’s (Programmasecretariaat). In uitvoering van deze beslissing werd op 17.10.2013 een selectie georganiseerd. 2.Voorstel van de dienst Personeel & HRM om, betrokkene ( cfr. toegevoegde nota) aan te stellen in contractueel verband, onbepaalde duur met voltijdse prestaties ten behoeve van de Externe relaties en Europese Programma’s. 3. Bij verzaking van de laureaat in volgorde van de werfreserve aan te stellen. 4.Documenten bij het voorstel 4.1 beslissing deputatie van 13.06.2013 4.2 beslissingen provinciegriffier van 09.09.2013 en 07.10.2013 4.3 verslag selectiegesprek 4.4 proces-verbaal selectieprocedure 4.5 toegevoegde nota 4.6 selectieprogramma en functiebeschrijving 4.7 CV van de weerhouden kandidaat 5.Toetsing budget en doelstellingen 5.1 voorzien in reguliere personeelskredieten, budget 2013 5.2 actieplan: 2013120332 : implementeren en realiseren van de formatie 5.3. BBC code 04.03 dienst E.E. (Programmasecretariaat)


122

6.Visum / advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 24/10/2013 Standpunt gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord Voorstel gedeputeerde VEREECKE Carl: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

162. (26125) Gebiedsgerichte werking GGW/2013-140 Goedkeuren voorgestelde (4) gebieden voor provinciale gebiedsontwikkeling en -inrichting o.l.v. de dienst Gebiedsgerichte Werking 1. Kennisgeving van: 1.1 de conclaafnota’s ‘provinciale gebiedsontwikkeling en –inrichting’ en ‘INvesteringen GEbiedsinrichting (INGE)’ respectievelijk de diensten Gebiedsgerichte Werking en Mobiliteit/C-Team Leefomgeving; 1.2. de conceptnota MAT projectorganisatie Provincie West-Vlaanderen (2012/15); 1.3. de 4 gebiedsprogramma’s (ontwerp programmavoorstel en een lijst van deelprojecten (excelfile): - De Zwinstreek, met nadruk op de verbindingen tussen het Zwincentrum en Damme en tussen Damme en Brugge; - De driehoek Stroroute-Kezelbergroute-Heulebeek; - De Kanaalzone Kortrijk-Bossuit, met een verbinding naar De Gavers; - De omgeving van de Frontzate, met aansluitingen op IJzerboomgaard en Koolhofput. 1.4. de ambtelijke validatie van de 4 gebiedsinrichtingsprogramma’s door het MAT in haar bijeenkomst van 1 oktober 2013; 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. De keuze voor die vier gebieden te bevestigen en goed te keuren dat de bijhorende gebiedsprogramma’s verder ontwikkeld en uitgewerkt worden onder leiding van de dienst Gebiedsgerichte Werking; dit evenwel onder voorbehoud van voldoende bestaffing. 2.2. Goed te keuren dat de uitwerking van deze gebiedsprogramma’s als testcase wordt gebruikt voor de operationalisering en de implementatie van de conceptnota MAT 2012/15 inzake de projectenorganisatie Provincie West-Vlaanderen (inclusief de uitbouw van een projectenbureau). 3. Documenten bij het voorstel: Toelichtende nota 4. Toetsing budget en doelstellingen Beleidsdoelstelling 03.02 Voeren van een gecoördineerd beleid in functie van een (be-)leefbaar en gedifferentieerd platteland - Actieplan (GGW): 2014000175 – Studies en procesvoering gebiedsontwikkeling en inrichting - Actieplan (COOP): 2014000176 – Patrimoniumbeheer COOP en overheidsopdrachten en contracten voor gebiedsinrichting Deputatie 24/10/2013 | ontwerpnotulen

123

- Actieplan (Mobiliteit): Investering (weg)infrastructure gebiedsinrichting (INGE) - Op dit moment geen budgettaire implicaties/ enkel adviesverlening 5. Visum/advies beheersdiensten

Visum Dienst Financiën : Toegekend op 21/10/2013 Standpunt gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord Standpunt gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd

163. (26374) Griffie Goedkeuren van het ontwerp van notulen van de zitting van de deputatie van 17.10.2013 1. Kennisgeving van: Het ontwerp van notulen van de deputatie van de provincie WestVlaanderen van 17.10.2013 2. Voorstel van de dienst om: Het ontwerp van notulen van deze zitting goed te keuren. 3. Documenten bij het voorstel: Het ontwerp van notulen van de deputatie van de provincie WestVlaanderen van 17.10.2013 (te ondertekenen) 4. Toetsing budget en doelstellingen - geen budgettaire implicaties - Actieplan: 2013000359 – Ondersteunen van de deputatie 5. Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 23/10/2013 Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Beslissing: Goedgekeurd GOEDGEKEURD IN ZITTING VAN 31 OKTOBER 2013 De Provinciegriffier,


De Voorzitter,

124

2013

Recommend Documents