2013

Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon:1/815-1700; fax: 1/607-1144 web: www.gmkxv.hu Iktató szám: ALT/141-1/2013

Ajánlati felhívás a 1151 Budapest XV. ker. Bogáncs utca 51-53. szám alatti Károly Róbert Általános Iskola főzőkonyhája kapacitásbővítés céljából történő átalakításának tervezésére 1. Az ajánlatkérő Hivatalos Név: Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ Postai cím: 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon: 1/815-1700 E-mail: [email protected] Fax: 1/607-1144 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.gmkxv.hu Az ajánlatkérő típusa: regionális hivatal Az ajánlatkérő főtevékenysége: általános közszolgáltatások 2. Kapcsolattartó Név: Hegedűs Péter – Műszaki- és Szolgáltatási Igazgatóság Felújítási csoportvezető Telefon: 1/815-1755 E-mail címe: [email protected]; Fax: 1/607-1144 3. Szerződés tárgya és meghatározása 1151 Budapest XV. ker. Bogáncs utca 51-53. szám alatti Károly Róbert Általános Iskola főzőkonyhájának (továbbiakban főzőkonyha) 500 adagról 1500 adagra való kapacitásbővítést eredményező átalakításának tervezése. Szerződés típusa: építési beruházás – tervezés; Pénznem: HUF 4. A tervezett szerződés időtartama vagy a befejezés, a teljesítés határideje Kezdés: 2013.02.11.; Befejezés/végső határidő: 2013.04.25. 5. Műszaki leírás, minőségi és teljesítési követelmények: A Műszaki dokumentáció tartalmazza a tervezéshez szükséges paramétereket. 1. Tervezési feltételek: A)  Minél kevesebb építészeti átalakítással járó megoldás, az elkerülhetetlen építészeti átalakítások megjelölésével és indoklásával;  Az üzemszerű működéshez szükséges összes felhasznált energia/közmű mérhetővé tétele;  A konyhaüzem teljes építészeti és épületgépészeti leválasztásának és elkülönített működtethetőségének feltételei megteremtése;  Egyúttal a tervdokumentáció részét képezze a régebbi korszerűtlen víz, csatorna és elektromos hálózat vizsgálata és szükség szerinti cseréjének megtervezése az 1500 adagos kapacitás teljesítéséhez. Kiegészítő feladat: B) 1

 javaslati dokumentáció, hogy lehetséges-e és milyen mértékben kapacitás növelés további minimális beavatkozással az igényelt 1500 adagon felül, meghatározva a adagszám növekedést és a bekerülést. 2. Ajánlattal szembeni elvárások:  1.) M=1:100 léptékű előtervek szolgáltatása előzetes egyeztetéshez;  2) Jogszabályok által előírt, minden szükséges melléklet (kivéve a tulajdonos hozzájárulásait, aláírási címpéldányát, stb.), vélemény, jóváhagyás beszerzése és az irántuk való eljárás a pályázatnyertes feladata, költségeit (illeték, eljárási díjak, mellékletek ára, stb.) külön nem számolhatja, el, azt be kell állítsa az ajánlati árba. 3. Az elvárt műszaki dokumentáció minimális tartalma:  Építészeti kiviteli szintű tervdokumentáció, 8 példányban, 1 példányban elektronikusan is átadva;  Statikai kiviteli szintű tervdokumentáció (ha szükséges) vagy statikusi megfelelőségi nyilatkozat;,  Szakágankénti épületgépészeti kiviteli szintű tervdokumentáció; 8 példányban, 1 példányban elektronikusan is átadva;  Épületvillamossági kiviteli szintű tervdokumentáció; 8 példányban, 1 példányban elektronikusan is átadva;  Konyhatechnológiai terv, benne HACCP munkarésszel, 8 példányban, 1 példányban elektronikusan is átadva;  Valamennyi érintett szolgáltató (elektromos, gáz, víz, csatorna és kéményseprő) nyilatkozata,  Valamennyi érintett szakhatóság (Fővárosi Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve (ÁNTSZ), Pest Megyei Kormányhivatal Élelmiszerláncbiztonsági és Állategészségügyi Igazgatósága, Fővárosi Katasztrófavédelmi Igazgatóság (tűzoltóság), környezetvédelmi hatóság (Zsír- és olajfogó, pontszerű kibocsátás, stb.), esetlegesen egyéb szervek) nyilatkozata,  Műszaki dokumentáció a közbeszerzési eljárás kiírásához, árazott és árazatlan költségvetési kimutatásokkal, elektronikusan írhatóan átadva 1 példányban.  Kivitelezés havi ütemezésének megtervezésére diagram. A kiviteli tervdokumentációt úgy kell elkészíteni és átadni az Ajánlatkérőnek, hogy a kivitelező kiválasztására kiírásra kerülő közbeszerzési eljárást követően azonnal kezdhető legyen a kivitelezés. A kivitelezés befejezési határidő: a felújított konyhának a 2013-2014 tanév kezdetekor alkalmasnak kell lennie az üzemszerű működésre és ehhez valamennyi engedéllyel rendelkeznie kell. 4. A tervezési ütemek határideje és ajánlattevői díja; Tervezési ütem Határidő Ajánlott tervezési díj (nettó) Előterv 2013.02.28 Kiviteli terv és az egyéb feladatok/végső 2013.xx.yy. határidő* Mindösszesen: * az építési engedélytervvel együtt ha szükséges. A végső határidő 2013.04.25, de a korábbi teljesítés az ajánlatok értékelésekor bírálati szempont.

Megjegyzés: Az ajánlatadó feladata (5 munkanap) a kötelező egyeztetések lefolytatása, az Előterv véleményeztetése az ajánlatkérővel, illetve rajta keresztül a kerületi Hatósági Irodával, valamint az intézmény vezetőjével, előre megadott tárgy és ütemterv szerint. Az ajánlatadónak az ajánlatkérő által átadott műszaki felmérés adatait ellenőrizni szükséges a Bank: 11784009-15792307; Adószám:15792307-2-42; Nyilvántartás: MÁK: 792305; Telefon:1/815-1760; Email:[email protected];

beadást megelőzően és az általa végzett felmérésnek adatai alapján szükséges a tervezést elvégezni. 6. Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok A dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. a) Aláírási címpéldány; b) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása referencia nyilatkozattal arról, hogy a pályázó rendelkezik legalább egy 5 évnél nem régebbi, megvalósult (legalább 500 adagos) főzőkonyhai konyhatechnológia tervvel. Az alábbi adatok feltüntetése: az adott hely , a megrendelő neve, elérhetőség, kontaktszemély neve; c) Tervezési jogosultságot igazoló dokumentum; d) HACCP szakértői nyilvántartásról dokumentum; e) Tervezői művezetés díjtáblázat/óradíjban megadva a kivitelezés időszaka szerint, a végén mindösszesen/nettóban; f) Felolvasó lap: Teljes feladatot magában foglaló tervezési díj mindösszesen nettó áron, Forintban- fedőlap után az első oldal. g) A megadott tervezési szerződés kitöltve, cégszerűen aláírva. 7. Eljárás fajtája Nyílt tervezési pályázat. A pályázat:  nem közbeszerzés keretében zajlik;  teljesen nyílt és nyilvános;  a pályázok száma nem korlátozott;  az ajánlatkérő jogosult a nyertes ajánlatot tévő pályázóval ártárgyalást kezdeményezni;  az ajánlatkérő jogosult a pályázatot érvénytelennek nyilvánítani, ha a nyertes ajánlat beárazott tervezési díj összege meghaladja a rendelkezésére álló költségvetési keretet. Ez esetben valamennyi pályázó jogosult visszaigényelni a pályázat kiváltási díját. Az ajánlattétel nyelve: magyar 8. Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint: Szempont Súlyszám Az ajánlott tervezési díj (mindösszesen, nettó):* 60 Az ajánlott teljesítési (szerződési) határidő 25 Ajánlott tervezői művezetés díja (mindösszesen, nettó): 15 * Előterv, engedélyterv és kiviteli tervek, a szükséges hatósági engedélyekkel együtt, minden járulékos költséget figyelembe véve /nettó Az ajánlott tervezési díjat illetően a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legalacsonyabb egyösszegű ajánlati árra a maximális pontot (100 pont) adja, a többi ajánlatra az alábbi képlet alapján számolja ki a pontszámokat: A legjobb/A vizsgált * (100-1) + 1 Az ajánlott teljesítési határidőt illetően a szerződés aláírásától számított legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az Ajánlatkérő a legrövidebb teljesítési időtartamra a maximális pontot (100 pont) adja, a többi ajánlatra pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat: A legjobb/A vizsgált * (100-1) + 1 A tervezői művezetési díjat illetően a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legalacsonyabb egyösszegű ajánlati árra a maximális pontot (100 pont) adja, a többi ajánlatra az alábbi képlet alapján számolja ki a pontszámokat: A legjobb/A vizsgált * (100-1) + 1 Ajánlatkérő a pontszámok kialakításánál a kerekítés általános szabályait alkalmazza, két tizedes jegy pontossággal. Ajánlatkérő előírja, hogy a fenti bírálati részszempontokra Bank: 11784009-15792307; Adószám:15792307-2-42; Nyilvántartás: MÁK: 792305; Telefon:1/815-1760; Email:[email protected];

vonatkozó megajánlások csak pozitív értékek lehetnek, nulla és negatív érték nem ajánlható meg, a nulla vagy negatív megajánlást tartalmazó ajánlat érvénytelen. Az Ajánlatkérő azt az ajánlattevőt hirdeti nyertesnek, amelynek ajánlata a résszempontok súlyszámaival számított összpontszáma a legmagasabb. Az első és mögötte lévő helyezett(ek) összpontszámának azonossága esetén azt a pályázót javasolja nyertesnek, amely az ajánlott tervezési díj (Előterv és Kiviteli terv együtt) mértékére a legalacsonyabb árat ajánlotta meg. 9. Ajánlat érvénytelensége Érvénytelen az ajánlat:  ha a pályázó nem rendelkezik legalább egy 5 évnél nem régebbi, megvalósult (legalább 500 adagos) főzőkonyhai konyhatechnológia tervvel, és nem csatolta a referencia nyilatkozatot, a megfelelő adatokkal kitöltve (az adott hely, a megrendelő neve, elérhetőség, kontaktszemély neve)  ha ajánlattevő nem vásárolta meg a pályázati dokumentációt;  ha az ajánlat nem tartalmazza a benyújtandó dokumentumokat;  ha az ajánlattevő nem utalta át és nem érkezett be az ajánlati biztosíték az ajánlat beadást megelőző napig a megadott számlaszámra. 10. A dokumentáció beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének végső határideje: Dátum: 2013.02.05.; Időpont: 10.00; Kell-e fizetni a dokumentációért? igen; Dokumentáció ára: 50.000; Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: Ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére a fenti bruttó összeget a OTP Bank-nál vezetett, 11784009-15792307 számú számlájára kell befizetni, és a dokumentáció átvételekor bemutatni a befizetési igazolás eredeti példányát. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. A dokumentáció a GMK székhelyén munkanapokon 8-16 óráig, az ajánlattételi határidő napján 10 óráig vehető át a Beszerzési Csoportnál. A dokumentáció megvásárlása és az ajánlati biztosíték átutalása az eljárásban való részvétel feltétele. 11. A műszaki dokumentáció tartalma 1. 2. 3. 4.

mintadokumentumok; az épület meglévő tervdokumentációjának másolata; az ajánlatkérő által végzett műszaki felmérés dokumentumai; a tervezési szerződés tervezet.

12. Az ajánlattételi határidő Dátum: 2013.02.05. (kedd); Időpont: 10:00 13. Az ajánlattétel módja Az ajánlatokat zárt borítékban, a borítékon feltüntetve: „Károly Róbert Általános Iskola főzőkonyhájának kapacitásbővítése - kizárólag Bizottság által bontva”, ”Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” kell benyújtani. Az ajánlatok benyújtása: Postai úton, vagy személyesen leadva a Bp. XV. kerületi Gazdasági Működtetési Központ (1158 Budapest Ady Endre utca 31-33.), Beszerzési Csoport részére. 14. Az ajánlat(ok) felbontásának feltételei Dátum: 2013.02.05. (kedd); Időpont: 10:00 Bank: 11784009-15792307; Adószám:15792307-2-42; Nyilvántartás: MÁK: 792305; Telefon:1/815-1760; Email:[email protected];

Hely: Ajánlatkérő székhelyén (1058 Budapest, Ady Endre utca 31-33.) 124-es tárgyaló. Ajánlatkérő a beérkező ajánlatok felbontását - az ajánlattevők jelenlétének lehetőségét biztosítva bonyolítja le. A bontási eljárásról jegyzőkönyv készül. A bontáskor csak az ajánlattevő neve, székhelye és a felolvasó lapon lévő összesen összeg, szerződés teljesítésének dátuma és a tervezési művezetés összege kerül ismertetésre és jegyzőkönyvbe. 15. Az eredményhirdetés időpontja Dátum:2013.02.08.; Időpont: 12.00 Hely: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével. Eredményről minden ajánlattevőt írásban értesítünk. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja Dátum:2013.02.11.; Időpont: 14 .00 Hely: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével 17. Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének ideje Dátum: 2013.01.16. (szerda) Időpont: 14.00 18. Kiegészítő információ Az ajánlatkérő 2013.01.23.-án. (szerda) 9.00 órakor helyszíni bejárást tart, ahol a felmerülő kérdéseket az érdeklődők feltehetik. A bejáráson, vagy aznap 16.00 óráig feltett kérdéseikre a [email protected] email címre - az ajánlatkérő 2013.01.29. (kedd) 16.00 óráig megválaszolja. Ez időpontot követően kérdésekre nem biztosít lehetőséget. Az ajánlati biztosítéknak a megadott bankszámára az ajánlat megadását megelőző napig be kell érkezni, melynek nagysága 400.000,- Ft+ÁFA. Amennyiben a pályázat nyertese általa megadott szerződésben foglalt határidőre nem teljesít, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti. A nem nyert ajánlattevők az általuk befizetett ajánlati biztosítékot az értékelést követő 3 napon belül átutalással visszakapják. A pályázat közzétételre kerül:  Budapesti és Pest megyei Mérnöki Kamara honlapján  Budapesti Építészmérnöki Kamara honlapján  Az Önkormányzat honlapján  A GMK honlapján Az értékelő bizottság összetétele:  A Képviselő-testület Pénzügyi és jogi Bizottság által választott tagja;  A Városgazdálkodási Iroda képviselője;  A GMK műszaki és szolgáltatási igazgatója;  GMK pénzügyi csoportvezetője;  GMK beszerzési csoportvezetője; Az értékelő bizottság javaslata alapján dönt: A GMK főigazgatója; Budapest, 2013.01.16. dr. Kovács Imre sk. főigazgató Ellenjegyzem: Soha Péter sk. gazdasági igazgató Bank: 11784009-15792307; Adószám:15792307-2-42; Nyilvántartás: MÁK: 792305; Telefon:1/815-1760; Email:[email protected];