2013

MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA Yth. 1. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat; 2. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah. di Tempat SURAT EDARAN Nomor : SE/10/M.PAN-RB/08/2013 TENTANG JADWAL PELAKSANAAN SELEKSI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL TAHUN 2013 DARI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN PELAMAR UMUM (DENGAN SISTEM LEMBAR JAWABAN KOMPUTER DAN SISTEM COMPUTER ASSISTED TEST) SERTA SPESIFIKASI MATERI TES KOMPETENSI DASAR CPNS PELAMAR UMUM UNTUK PROSES PENGGANDAAN Dalam rangka persiapan pelaksanaan seleksi CPNS Tahun 2013 bagi tenaga honorer kategori II dan pelamar umum sebagaimana hasil rapat tanggal 29 Juli 2013 di Kementerian PANRB, bersama ini kami sampaikan rencana persiapan pelaksanaan tes, dan hal lain yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Jadwal pelaksanaan seleksi CPNS dari tenaga honorer K-II (iampiran 1); 2. Jadwal pelaksanaan seleksi CPNS dari Pelamar Umum dengan sistem LJK (Iampiran 2); 3. Jadwal pelaksanaan seleksi CPNS dari Pelamar Umum dengan sistem CAT (Iampiran 3); 4. Speslfikasi materi tes kompetensi dasar CPNS dari pelamar umum sebagai bahan untuk melaksanakan proses peleiangan dalam rangka penggandaan oleh instansi pelaksana (K/L, Provinsi, Kabupaten/Kota) (Iampiran 4). Demikian untuk menjadi perhatian dan dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Ditetapkan di: Jakarta Pada tanggal: 2l Agustus 2013

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Azwar Abubakar

Tembusan: Kepala BKN. NB : Apabila masih diperlukan informasi lebih lanjut dapat menghubungi: a. Terkait dengan mekanisme pelelangan, hubungi ULP Kementerian PANRB (Aryo) No. Hp. 0813-85800061/(021)7398381 (ext.2100). b. Terkait dengan jadwal seleksi CPNS, hubungi Kementerian PANRB (Arizal) Hp. 0815-8822983/ Kantor (021) 7398323 (ext. 2045)/ Supardiyana (0877-70377920) (ext. 2028).

PERUBAHAN LAMPIRAN SE NO. 10 TAHUN 2013 TANGGAL 21 AGUSTUS 2013

KEMENPAN, 28 AGUSTUS 2013

AGENDA

1. 2.

KEBIJAKAN PENGADAAN CPNS 2013

3.

PENJELASAN JADWAL PELAKSANAAN TES CPNS 2013

4.

PERSIAPAN KEGIATAN YG PERLU DISIAPKAN OLEH MASING2 INSTANSI PELAKSANA

PENJELASAN SK TIM PANSELNAS

KEBIJAKAN PENGADAAN CPNS TAHUN 2013 Berdasarkan PP 56/2012

S E L

E K 2 S 0

I 1 3 C

P N S 3

SELEKSI HONORER K II

LJK (3 NOV 2013)

FORMASI KHUSUS DOKTER

Saryankes terpencil, perbatasan, tidak diminati

SELEKSI ADM

TENAGA AHLI TERTETU TIDAK ADA DI PNS

KEPRES

SELEKSI ADM

SELEKSI PELAMAR UMUM

CAT (29 SEPT 2013)

TKD

LJK (3 NOV 2013)

TKB o/ Instansi

CALON SISWA IKATAN DINAS

CAT

Formasi setelah lulus

KEBIJAKAN ALOKASI LAINNYA

Putra-Putri Papua, Disabilitas, Atlit Berprestasi

TKD

LJK

TKB

TKD TKB o/ Instansi

FORMASI 2013 K/L PROV KAB/KOTA

= = =

69 23 237

TIM KERJA PANSELNAS TAHUN 2013 (KEPMENPAN & RB NOMOR 110 TAHUN 2013) TIM PENGARAH Sekretariat

MenPANRB, Mendagri, Menkeu, Mendikbud, Menkes, KAPOLRI

KONSORSIUM

TIM PENGAWAS

TIM PELAKSANA

Kemendikbud, Konsorsium PTN

Ketua: Ka BPKP Wk.: Deputi KUNWAS Sekre.: Deputi Polsoskam BPKP Anggota: Irjen Dagri, BIN, Polri, Ombudsman, Konsorsium LSM

Ketua: Ka BKN Wk.: Deputi SDM Sekre.: Deputi INKA Anggota: Sekjen Dikbud, dll.

5

POKJA KOORDINASI DISTR. & PENGUMPULAN LJK TKD & TKB Deputi BKN

Ketua: Asdep Perencanaan SDM Kemenpan

TIM AUDIT TEKNOLOGI

TIM PENGAMANAN TEKNOLOGI

BPPT

Lemsaneg

POKJA PENGOLAHAN HASIL TKD & TKB Waka BKN

Sekretariat Ketua: Direktur Pengadaan BKN Wk.: Asdep Koord & Ev. Kemenpan

LAMPIRAN SURAT EDARAN MENTERI NOMOR: 10 TAHUN 2013

LAMPIRAN 1 JADWAL PELAKSANAAN TES CPNS

TENAGA HONORER K2 TH K2

Lampiran I NO

KEGIATAN

PENANGGUNG JAWAB

WAKTU PELAKSANAAN 2013

1

Pengiriman Listing Tenaga Honorer K2 ke K/L dan 33 Provinsi

BKN

Minggu ke 1 September s/d minggu ke 3 September

2

Penetapan Tempat Test oleh Instansi (terpisah dari pelamar Umum)

Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota)

Minggu ke 1 September s/d Minggu ke 4 September

3

Pencetakan Nomor Peserta Tenaga Honorer K 2

Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) sesuai dengan register BKN

Minggu ke 2 September s/d Minggu ke 2 oktober

4

Pemberitahuan dan penyampaian Nomor Tes Tenaga Honorer K2


Minggu ke 3 september s/d minggu ke 2 Oktober

Lampiran I.. lanjutan NO

KEGIATAN

PENANGGUNG JAWAB


5

Pelelangan (penggandaan dan distribusi Naskah Soal TKD, TKB dan LJK )

Panselnas

16 Agustus s/d 24 Oktober

6

Distribusi Soal TKD ,TKB dan LJK ke K/L dan Prov

Panselnas (Pokja Koordinasi Distribusi & Pengumpulan LJK TKD dan TKB) dan Tim Pengawas

Minggu ke 3 Oktober s/d 24 Oktober

7

Pelaksanaan ujian TKD dan TKB


3 November

8

Penyampaian Kembali LJK Hasil Ujian TKD dan TKB oleh Instansi kepada Panselnas di Jakarta

Instansi (K/L, Prov dan 3 s/d 5 November Kab/Kota) kepada Panselnas (Pokja Koordinasi Distribusi dan Pengumpulan LJK TKD dan TKB)

9

Pengolahan Hasil TKD dan TKB

Panselnas dibantu oleh 3 November s/d 4 Desember Konsorsium PTN dikoordinasi Pokja Pengolahan hasil TKD dan TKB

Lampiran I.. lanjutan NO

KEGIATAN

PENANGGUNG JAWAB


10

Penyampaian Pertek formasi dari BKN kepada Menpan dan penetapan formasi

BKN

6 Desember

11

Penyampaian daftar nilai hasil TKD dan TKB dari Panselnas Kepada Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK)

Panselnas

12 Desember

12

Penetapan Kelulusan CPNS Tenaga Honorer PPK K2 oleh PPK

14 Desember

13

Penyampaian penetapan kelulusan dari PPK ke Panselnas

PPK

20 Desember

14

Pengumuman Kelulusan CPNS Tenaga Honorer K2 di portal sscn.bkn.go.id dan di relay oleh isntansi

Panselnas

Mulai 21 Desember 2013

15

Pemberkasan dan Penetapan NIP.


Mulai Minggu ke 4 Desember sampai dengan selesai


PELAMAR UMUM DG LJK

Lampiran II NO

KEGIATAN

PENANGGUNG JAWAB


1

Penetapan formasi K/L dan persetujuan rincian formasi

Kemenpan & RB

20 s/d 30 Agtustus

2

Kep. Penetapan Formasi Daerah

Instansi (Prov dan Kab/Kota)

1 s/d 7 September

3

Pengumuman Penerimaan, Pendaftaran Pelamar, dan Seleksi Administrasi

Instansi ( K/L, Prov, Kab/Kota)

2 September – 28 September

4

Proses Pelelangan penggandaan naskah Soal TKD (spesifikasi ada pada lampiran IV SE MENPAN-RB, dan instansi melaporan jenis lelangnya dan tanggal penggandaan ke Panselnas (Sekretariat Tim Pelaksana))

5

Penyerahan Master Soal kepada instansi yang Instansi dan Lemsaneg dikoordinasikan oleh propinsi (Decripsi/pembukaan sandi) oleh Lemsaneg (mengikuti jadwal yang disampaikan oleh instansi)

Instansi (K/L, Provinsi dan Kab/Kota)

30 Agustus s/d 30 Oktober

1 Okt s/d 11 Okt

Lampiran II ... lanjutan PENANGGUNG JAWAB NO


KEGIATAN

6

Penyampaian LJK Kepada K/L/Pemda bersamaan dengan penyerahan Naskah Soal TH K2

Panselnas (Pokja Koordinasi Distribusi dan Pengumpulan LJK TKD dan TKB)

Minggu ke 3 s/d minggu ke 4 Oktober

7

Pelaksanaan Ujian TKD

Instansi (K/L, Prov. dan Kab/Kota)

3 November

8

Penyampaian kembali LJK Hasil Ujian TKD kepada Panselnas di Jakarta

Instansi (K/L, Prov. dan Kab/Kota) ke Panselnas (Pokja Pengolahan Hasil TKD dan TKB)

3 s/d 5 November

9

Pengolahan Hasil TKD

Panselnas (Pokja Pengolahan Hasil TKD dan TKB) dibantu oleh Konsorsium PTN

3 November s/d 4 Desember

10

Penyampaian Daftar Nilai Hasil TKD dari Konsorsium Kepada Panselnas (Diserahkan langsung kepada PPK di Jakarta) dan Pengumuman Hasil Tes TKD

Panselnas

25 November s/d 5 Desember

Lampiran II ... lanjutan NO

KEGIATAN

PENANGGUNG JAWAB


11

Pelaksanaan TKB

Instansi (K/L, Prov dan Setelah TKD s/d 27 November Kab/Kota)

12

Pengumuman Hasil Seleksi CPNS: - Bagi instansi yang hanya TKD (melaporkan kepada Panselnas)


-

-

Minggu ke 4 November s/d Minggu ke 1 Desember

-

Minggu ke 3 Desember

Bagi instansi yang melaksanakan TKB

13

Penyampaian daftar nilai hasil TKD dan TKB dari Panselnas Kepada Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK)

Panselnas

12 Desember

14

Penetapan Kelulusan CPNS oleh PPK

PPK

14 Desember

Lampiran II.. lanjutan NO

KEGIATAN

PENANGGUNG JAWAB PPK


15


16

Pengumuman Kelulusan CPNS Panselnas di portal sscn.bkn.go.id dan di relay oleh isntansi


17




20 Desember


PELAMAR UMUM DG COMPUTER ASSISTED TEST (CAT)

Lampiran III NO

KEGIATAN

PENANGGUNG JAWAB

WAKTU PELAKSANAAN

1

Penetapan/persetujuan rincian formasi

Kemenpan & RB

20 s/d 30 Agustus

2

Keputusan Penetapan Formasi, Pengumuman Penerimaan, Pendaftaran Pelamar, dan Seleksi Administrasi


1 s/d 28 September (berkordinasi dengan BKN)

4

Pelaksanaan Ujian TKD

Instansi (K/L, Prov dan Kab/Kota) difasilitasi BKN

29 September s/d November (Jadwal masing-masing ditetapkan oleh BKN)

5

Pengumuman hasil CAT TKD

Panselnas

Satu minggu Setelah dilakukan CAT (yang melaksanakan TKB didahulukan test TKD dengan CAT)

6

Pelaksanaan TKB


Setelah dilakukan CAT s/d minggu ke 1 desember

7

Pengumuman Kelulusan CPNS

Panselnas Instansi (K/L, Prov. dan Kab/Kota)

Minggu Ke 2 Oktober s/d Minggu ke 2 Desember

Lampiran III.. lanjutan NO

KEGIATAN

PENANGGUNG JAWAB


8

Penyampaian daftar nilai hasil TKD dari Panselnas Kepada Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK)

Panselnas

12 Desember

9

Penetapan Kelulusan CPNS oleh PPK

PPK

14 Desember

10


PPK

20 Desember

11

Pengumuman Kelulusan CPNS di portal sscn.bkn.go.id dan di relay oleh isntansi

Panselnas


13




Lampiran IV : Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor

: 10 Tahun 2013

Tanggal

: 21 Agustus 2013

SPESIFIKASI DOKUMEN TES KOMPETENSI DASAR CPNS

I. DOKUMEN YANG AKAN DICETAK 1. Naskah Soal :  TKD SMA/DI-DIII

: 120 soal 33 halaman

 TKD DIV/S1/S2/S3 : 120 soal 33 halaman 2. Amplop Naskah Soal  TKD SMA/DI-DIII  TKD DIV/S1/S2 3. Amplop Pengembalian LJK  TKD SMA/DI-DIII  TKD DIV/S1/S2 4. Berita acara pelaksanaan di ruang test : 3 rangkap 5. Tata tertib pelaksanaan tes di ruang test : 1 rangkap 6. Daftar hadir : 3 rangkap 7. Surat pernyataan / Pakta Integritas (panitia) 8. Stiker segel 9. Berita acara serah terima : 4 jenis

II SPESIFIKASI KERTAS DAN BAHAN PENDUKUNG 1. Kertas Naskah Ujian

-

Jenis

: Kertas HVS

-

Ukuran

: 21 cm x 29,7 cm (A4)

-

Berat

: 80 gr/m2 dengan toleransi ± 4 gr/m2

-

Brightness

: 90 % dengan toleransi ± 2 %

-

Bahan

: Pulp

-

Warna

: putih

2. Lembar Pendukung

-

Jenis

: Kertas HVS

-

Ukuran

: 21 cm x 29,7 cm (A4)

-

Berat

: 80 gr/m2 dengan toleransi ± 4 gr/m2

-

Brightness

: 90 % dengan toleransi ± 2 %

-

Bahan

: Pulp

-

Warna

: putih

PERSIAPAN PELAKSANAAN SELEKSI TENAGA HONORER KATEGORI II DAN SELEKSI CPNS DARI PELAMAR UMUM

HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPAN OLEH KEMENTERIAN/LEMBAGA, PROVINSI, KABUPATEN/KOTA A. PERSIAPAN SELEKSI HONORER KATEGORI II 1.

Membentuk Panitia Pengadaan/seleksi CPNS

2.

Menerima daftar listing K2 dari BKN

3.

Menetapkan tempat pelaksanaan tes - Tempat memadai sesuai jumlah T H K2 dg pengompokan sbb - Peserta dikelompokkan menjadi 3 kelompok yaitu T.Guru, T. Kesehatan, T. Teknis/administrasi - Masing masing kelompok di kelomopokkan lagi menurut jendang pendidikan Yaitu S1/DIV , S2, S3 dan D3, D2, D1, SLTA serta SLTP dan SD (sesuai Tipe soal) -

Setiap ruang terdiri dari 20 peserta ujian,

- Antar kelompok sebaiknya terpisah

4.

Mencetak Nomor Peserta sesuai Register BKN (Form Nomor Peserta sudah ada di aplikasi dari BKN)

5.

Pemberiatahuan dan Pemberian nomor peserta kepada semua Tenaga Honorer K2

6.

Berkoordinasi dengan Provinsi untuk distribusi Soal dan LJK TKB dan TKD

7.

Melaksanakan ujian Tes TKD dan TKB

8.

Melakukan Pengawasan penyimpanan soal dan LJK, pengawasan pelaksanaan ujian, pemusnahan naskah soal dan penyampaian LJK hasil ujian.

9.

Mengumpulkan dan menyampaikan LJK Hasil ujian TKB dan TKD dan sisa LJK kepada Panitia Nasional

10. Memusnahkan Naskah soal TKD dan TKB sesuai prosedur

11. Mengumumkan hasil seleksi honorer sesuai hasil pengolahan oleh Pnselnas 12. Menetapkan formasi Honorer K2 sesuai persetujuan Men.PAN

Tugas Tambahan untuk Provinsi a.

Mengkoordinasikan penyampaian listing TH. K2

b.

Menerima soal dan LJK TKD/TKB dari Panselnas/pihak ketiga pemenang lelang (ada tim penerima barang) , apabila barang tersebut harus menginap sebelum didistribusikan perlu ada pengawasan/pengamanan

c.

Mengkoordinasikan pendistribusian kepada Kab/Kota

d.

Mengkoordinasikan pelaksanaan seleksi TH K2 diwilayah kerjanya

e.

Memantau LJK hasil ujian

B. SELEKSI PELAMAR UMUM BAGI INSTANSI YANG SELEKSINYA MENGGUNAKAN LJK

1.

Menetapkan formasi sesuai persetujuan Menpan-RB bagi Provinsi, Kab/Kota, untuk K/L sudah ditetapkan Menpan

2.

Membentuk Panitia Pengadaan/seleksi CPNS (Cupkup 1 Panitia bagi instansi yang ada Sleleksi TH. K2 dan Pelamar Umum)

3.

Mengumumkan lowongan formasi dan persyaratan pelamar sesuai peraturan

3.

Melakukan pelelangan untuk penggandaan soal TKD

4.

(catatan Soal TKD disusun Panselnas, LJK dicetak Panselnas

5.

Melakukan pendaftaran dan seleksi administrasi pelamar

6.

Memberikan Nomor peserta sesuai panduan dari BKN

7.

Menyiapkan tempat ujian sesuai jumlah peserta

8.

Melaksanakan ujian TKD pelamar umum

9.

Menyampaikan hasil ujian TKD kepada Panselnas

11. Mengumumkan hasil TKD sesuai hasil pengolahan oleh Panselnas -

Bagi instansi yang hanya TKD saja (tidak melakukan TKB), dapat langsung mengumumkan kelulusan sesuai formasi yang ditetapkan dan hasil pengolahan oleh Panselnas

-

Bagi instansi yang melakukan TKB dapat mengumumkan pelamar yang lulus TKD dan akan mengikuti TKB (jumlah max 3 x dari jumlah formasi masing-masing jabatan.

-

Bagi instansi yang melakukan TKB harus menyampaikan hasil TKB kepada Panselnas sebelum pengumuman hasil seleksi CPNS

BAGI INSTANSI YANG SELEKSINYA MENGGUNAKAN CAT BAGI INSTANSI YANG SELEKSINYA MENGGUNAKAN CAT

1.

Menetapkan formasi sesuai persetujuan Menpan-RB bagi Provinsi, Kab/Kota, untuk K/L sudah ditetapkan Menpan

2.

Membentuk Panitia Pengadaan/seleksi CPNS (Cupkup 1 Panitia bagi instansi yang ada Sleleksi TH. K2 dan Pelamar Umum)

3.

Mengumumkan lowongan formasi dan persyaratan pelamar sesuai peraturan

4.

Berkoordinasi dengan BKN, terkait kesiapan penggunaan CAT

5.

Melakukan pendaftaran dan seleksi administrasi pelamar sesuai formasi

6.

Menyiapkan tempat dan perangkat keras (komputer, jaringan lokal network area serta peralatn penudukungnya

7.

Instalasi Sistem CAT oleh BKN, serta dilakukan audit teknologi oleh Panselnas.

8. Pemberitahuan kepada pelamar perihal jadwal (hari dan jam/sesi) setiap peserta ujian 9. Pelaksanaan Ujian dengan CAT (sesuai jadwal )

10. Penyampaian hsil TKD oleh Panselnas (BKN) kepada instansi 11. Mengumumkan hasil TKD sesuai hasil CAT oleh Panselnas -

Bagi instansi yang hanya TKD saja (tidak melakukan TKB), dapat langsung mengumumkan kelulusan sesuai formasi yang ditetapkan dan hasil pengolahan oleh Panselnas

-

Bagi instansi yang melakukan TKB dapat mengumumkan pelamar yang lulus TKD dan akan mengikuti TKB (jumlah max 3 x dari jumlah formasi masing-masing jabatan.

-

Bagi instansi yang melakukan TKB harus menyampaikan hasil TKB kepada Panselnas sebelum pengumuman hasil seleksi CPNS

Tugas Tambahan untuk Provinsi a.

Menerima master soal TKD (keadaan di sandi )dari Panselnas

b.

Mengkoordinasikan Kab/Kota untuk penggandaan soal TKD

c.

Mengkoordinasikan pembukaan (descept) master soal

d.

Mengkoordinasikan penyampaian LJK kepada Kab/Kota

e.

Mengkoordinasikan pelaksanaan seleksi TH K2 diwilayah kerjanya.

TERIMAKASIH

2013

Recommend Documents