PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SATUAN KERJA BADAN PENGELOLA PERBATASAN PROVINSI NTT TAHUN ANGGARAN 2013 Alamat : Jl. Bundaran PU No. 4 Kupang NTT Telp/Fax. (0380) 8585012 BERITA ACARA HASIL EVALUASI PELELANGAN (BAHEP) NOMOR : 48/PANLANG/PBJ-BPP-NTT/VIII/2013 Nama Pekerjaan
: Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT
Lokasi Pekerjaan
: Jl. Bundaran PU Nomor 4 Kota Kupang - NTT.
SKPD
: Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT
PPK
: Gerardus Naisoko, SH (Kepala Bidang Pengelolaan Perbatasan Antar Negara)
Panitia
: Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Satker Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT Tahun Anggaran 2013
Sumber Dana
: APBN
Tahun Anggaran
: 2013
Pagu Anggaran
: Rp. 70.249.000,- (Tujuh puluh juta dua ratus empat puluh sembilan ribu rupiah) (termasuk PPN 10%)
Kategori
: Jasa Konsultansi Badan Usaha.
Harga Perkiraan Sendiri
: Rp. 70.249.000,- (Tujuh puluh juta dua ratus empat puluh sembilan ribu rupiah) (termasuk PPN 10%)
Jangka Waktu Pelaksanaan
: 120 Hari Kalender
Metode Pemilihan
: Prakualifikasi
Metode Penyampaian
: Satu Sampul
Metode Evaluasi
: Pagu Anggaran
Pada hari ini Kamis tanggal Satu bulan Agustus Tahun Dua Ribu Tiga Belas kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Satker Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT telah melaksanakan pemilihan penyedia Barang dengan Seleksi Sederhana Prakualifikasi, metode penyampaian Satu Sampul, metode evaluasi Pagu Anggaran dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman Prakualifikasi Pengumuman Seleksi Sederhana dengan Prakualifikasi Nomor : 30/PANLANG/PBJ/BPPNTT/VII/2013 tanggal 16 Juli 2013, melalui Website di LPSE Propinsi NTT : www.lpse.nttprov.go.id tanggal 16 Juli 2013. 2. Pendaftaran dan Download Dokumen Kualifikasi Pendaftaran dimulai tanggal 16 Juli sampai dengan tanggal 18 Juli 2013. Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 8 (delapan) penyedia, dan yang memasukan dokumen kualifikasi sebanyak 4 (empat) penyedia yaitu : - CV. Diagonal Engineering - CV. Prima Jaya Konsultan - Sains Group Consultant - CV. Trimitra Binatama Konsultan. 3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Kualifikasi a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 18 Juli 2013 secara On Line Melalui Aplikasi SPSE. b. Jumlah Penyedia Jasa yang mengajukan pertanyaan secara on line sebanyak 2 Penyedia. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) Nomor 31/PANLANG/PBJ/BPP-NTT/VII/2013 Tanggal 18 Juli Terlampir. 4. Pemasukan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Batas waktu pemasukan Dokumen penawaran : Hari Minggu tanggal 21 Juli 2013 Jam 09.00 Wita b. Tempat : Website LPSE Propinsi NTT : www.lpse.nttprov.go.id
c. Peserta yang memasukkan : 4 (empat) penyedia Dokumen Kualifikasi d. Hasil Evaluasi Dokumen Kualifikasi Hasil Evaluasi No Nama Penyedia Keterangan Kualifikasi 1 CV. Diagonal Engineering Tidak Memenuhi Tidak Masuk dalam Calon Daftar syarat Pendek karena (1) tidak menyampaikan pernyataan/ pengakuan tertulis bahwa CV. Diagonal Engineering tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya; (2) Tidak menyampaikan pernyataan/ pengakuan tertulis bahwa salah satu dan/atau semua pengurus CV. Diagonal Engineering tidak masuk dalam daftar hitam; 2 CV. Prima Jaya Konsultan Memenuhi syarat Masuk dalam Calon Daftar Pendek, Memenuhi syarat Kualifikasi dan Diundang untuk Pembuktian Kualifikasi 3 Sains Group Consultan Memenuhi syarat Masuk dalam Calon Daftar Pendek, Memenuhi syarat Kualifikasi dan Diundang untuk Pembuktian Kualifikasi 4 CV. Trimitra Binatama Memenuhi syarat Masuk dalam Calon Daftar Pendek, Konsultan Memenuhi syarat Kualifikasi dan Diundang untuk Pembuktian Kualifikasi 5. Pembuktian Kualifikasi Pembuktian kualifikasi dilaksanakan di Kantor Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT pada tanggal 22 Juli 2013 jam 09.00 – 14.00 Wita. Dari 3 (tiga) penyedia yang memenuhi syarat pada evaluasi data kualifikasi, saat pembuktian kualifikasi, diperoleh data sebagai berikut : Pembuktian Keterangan Kualifikasi 1 CV. Prima Jaya Konsultan Lulus Mengikuti pembuktian kualifikasi 2 Sains Group Consultant Lulus Mengikuti pembuktian kualifikasi 3 CV. Trimitra Binatama Konsultan Lulus Mengikuti pembuktian kualifikasi Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Nomor 35/PANLANG/PBJ/BPP-NTT/VII/2013 tanggal 22 Juli 2013 terlampir. No
Nama Penyedia
6. Penetapan Hasil Kualifikasi Penetapan Hasil kualifikasi dilaksanakan pada tanggal 22 Juli 2013, dengan hasil Penyedia dinyatakan Lulus dan masuk Daftar Pendek sebanyak 3 (tiga) Penyedia yaitu : CV. Trimitra Binatama Konsultan, Sains Group Consultant dan CV. Prima Jaya Konsultan. 7. Pengumuman Hasil Prakualifikasi Pengumuman Hasil Prakualifikasi dilaksanakan pada tanggal 22 Juli 2013. 8. Masa Sanggah Prakualifikasi Masa Sanggah Prakualifikasi dilaksanakan pada tanggal 22 Juli 2013 – 24 Juli 2013 dan tidak ada penyedia yang melakukan sanggahan. 9. Download Dokumen Pemilihan Download Dokumen Pemilihan oleh penyedia dilaksanakan pada tanggal 24 Juli 2013 – 25 Juli 2013. 10. Pemberian Penjelasan Pemberian penjelasan (aanwijzing) Prakualifikasi dilaksanakan pada tanggal 26 Juli 2013 Jam 09.00 wita – 14.00 Wita dan ada pertanyaan dari penyedia (terlampir) 11. Upload Dokumen Penawaran Upload Dokumen Penawaran dilaksanakan pada tanggal 26 Juli 2013 – 27 Juli 2013 dan penyedia yang memasukan penawaran sebanyak 3 (tiga) penyedia, yaitu : 1. CV. Prima Jaya Konsultan 2. Sains Group Consultant 3. CV. Trimitra Binatama Konsultan.
12. Pembukaan Dokumen Penawaran Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2013 – 28 Juli 2013 dan sebanyak 3 (tiga) dokumen penawaran dari 3 (tiga) penyedia dapat dibuka melalui aplikasi Appendo Panitia, yaitu : Harga Penawaran Keterangan (Rp) 1 CV. Prima Jaya Konsultan 70.000.000 Lengkap, Memenuhi syarat 2 Sains Group Consultant 67.911.000 Lengkap, Memenuhi syarat 3 CV. Trimitra Binatama Konsultan 70.000.000 Lengkap, Memenuhi syarat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : 41/PANLANG/PBJ-BPP-NTT/VII/2013, Tanggal 27 Juli 2013. No
Nama Penyedia
13. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dilakukan terhadap 3 (tiga) penyedia yang telah memasukan dokumen penawaran. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut : A. Evaluasi Administrasi No
Nama Penyedia
1 2
CV. Prima Jaya Konsultan Sains Group Consultant
3
CV. Trimitra Binatama Konsultan
Kriteria (Lulus/Tdk Lulus) Lulus Tidak Lulus (Gugur) Lulus
Keterangan Memenuhi persyaratan administrasi Harga Terkoreksi (Rp. 76.931.000) lebih besar dari HPS dan Pagu Anggaran (Rp. 70.249.000) Memenuhi persyaratan administrasi
B. Evaluasi Teknis Jumlah Penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat atau lulus teknis 2 (dua) penawaran, yaitu : Pengalam Pendekatan Kualifikasi No Penyedia Total Keterangan an Metodologi Tenaga Ahli 1 CV. Prima Jaya 8,25 17,60 48,37 74,22 Lulus Konsultan 2 CV. Trimitra 13,50 17,20 63,37 94,07 Lulus Binatama Konsultan Ambang Batas Kelulusan : 70 % C. Evaluasi Harga Jumlah penawaran yang dievaluasi pada tahap Evaluasi Harga sebanyak 2 (dua) penyedia yaitu CV. Prima Jaya Konsultan dan CV. Trimitra Binatama Konsultan. Hasil evaluasi biaya sebagai berikut : No 1 2
Nama Penyedia CV. Prima Jaya Konsultan CV. Trimitra Binatama Konsultan
Harga Penawaran 70.000.000
Harga Hasil Terkoreksi Evaluasi 70.000.000 Lulus
70.000.000
70.000.000 Lulus
Keterangan Nilai Penawaran lebih kecil dari Nilai HPS Nilai Penawaran lebih kecil dari Nilai HPS
14. Penetapan Pemenang Pemenang Pelelangan Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT ditetapkan sebagai berikut : 1) CV. Trimitra Binatama Konsultan (sebagai Pemenang); 2) CV. Prima Jaya Konsultan (sebagai Pemenang Cadangan). Berita Acara penetapan Nomor 44/PANLANG/PBJ-BPP-NTT/VII/2013, Tanggal 30 Juli 2013. 15. Pengumuman Pemenang Pemenang Pelelangan Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT yaitu : 1) CV. Trimitra Binatama Konsultan (sebagai Pemenang); 2) CV. Prima Jaya Konsultan (sebagai Pemenang Cadangan). Berita Acara Pengumuman Nomor 45/PANLANG/PBJ-BPP-NTT/VII/2013, Tanggal 30 Juli 2013. 16. Masa Sanggah Hasil Lelang Masa sanggah berlangsung dari tanggal 30 Juli 2013 s/d 1 Agustus 2013, dan tidak ada sanggah dari penyedia.
17. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya. Undangan kepada CV. Trimitra Binatama Konsultan Nomor : 46/PANLANG/PBJ-BPP-NTT/VIII/2013 tanggal 1 Agustus 2013. Rapat klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya dilaksanakan di Kantor Badan Pengelola Perbatasan dan dihadiri oleh Panitia dan Direktur CV. Trimitra Binatama Konsultan. Berita Acara klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Nomor : 47/PANLANG/PBJ-BPPNTT/VIII/2013 tanggal 1 Agustus 2013. 3) Upload Berita Acara Hasil Pelelangan Berita Acara Hasil Pelelangan Nomor : 48/PANLANG/PBJ-BPP-NTT/VIII/2013 tanggal 1 Agustus 2013. 4) Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 5) Penandatanganan Kontrak KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi dokumen kualifikasi, evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga, maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT TA. 2013 berkesimpulan dan memutuskan bahwa Pemenang lelang adalah CV. TRIMITRA BINATAMA KONSULTAN. Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Kupang, 1 Agustus 2013 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pada Satker Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT TA. 2013,
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SATUAN KERJA BADAN PENGELOLA PERBATASAN PROVINSI NTT TAHUN ANGGARAN 2013 Alamat : Jl. Bundaran PU No. 4 Kupang NTT Telp/Fax. (0380) 8585012 Lampiran Berita Acara Hasil Pelelangan Satker Pekerjaan
: :
Lokasi HPS
: :
No.
Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT Jl. Bundaran PU No. 4 Kota Kupang – NTT Rp. 70.249.000 (Tujuh Puluh Juta Dua Ratus Empat Puluh Sembilan Ribu Rupiah)
Nama Penyedia
Harga Penawaran Terkoreksi Adminis Termasuk PPn Teknis trasi (Rp.)
Biaya
Hasil akhir
1
CV. Prima Jaya Konsultan
70.000.000
M
M
M
DT
2
Sains Group Consultant CV. Trimitra Binatama Konsultan
76.931.000
TM
-
-
TDT
M
M
M
DT
3
*) M = Memenuhi **)TM = Tidak memenuhi
70.000.000
DT = Dapat dipertanggungjawabkan TDT= Tidak dapat dipertanggungjawabkan Kupang, 1 Agustus 2013 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pada Satker Badan Pengelola Perbatasan Provinsi NTT TA. 2013,
