2013

BYTOVÉ DRUŽSTVO SVITAVY Školní 335/5 568 02 Svitavy, tel.fax. 461 533 746, e-mail: [email protected] www.bdsvitavy.cz

INFORMAČNÍ LIST č. 69/2013

Představenstvo Bytového družstva Svitavy v souladu s uzavřenou dohodou o správcovství Vás žádá o spolupráci a zabezpečení těchto úkolů a/

svolat schůzi samosprávy, nebo shromáždění společenství vlastníků a projednat Inf. list č. 69, vč. příloh Termín : do : 31. 5. 2013_

b/

zaslat zápis, včetně vratných hlášení z členské schůze samosprávy, nebo společenství vlastníků. nejpozději do : 6. 6. 2013 Ing. Viktor N o v á č e k, v.r. předseda Bytového družstva Svitavy

I N F O R M A C E o konání aktivů předsedů samospráv Představenstvo družstva s v o l á v á aktivy podle lokalit takto :

14.05. 2013 15.05. 2013 21.05. 2013 22.05. 2013

/ úterý / / středa / / úterý / / středa /

15,30 hod. 15,30 hod. 15,30 hod. 15,30 hod.

Litomyšl - rest.SLUNCE Jevíčko - Hotel Morava Polička-rest.THT Palackého nám. 16 Svitavy - rest. ASTRA/aut.nádr.

Pro obvod Moravská Třebová se aktiv předsedů samospráv koná dne 15.5.2013 v Jevíčku, případně ve Svitavách, a to 22.5.2013 . I N F O R M A C E o konání Shromáždění delegátů BD Svitavy .

Shromáždění delegátů BD Svitavy bude konat v sobotu, dne 15.6.2013 v rest. ASTRA ve Svitavách.

!! Pozvánky na SD budou zaslány delegátům !!

Obsah informačního listu :     

Prodej uvolněných bytů do osob.vlastnictví -nabídka .…........................... .str. 2 Informace ekonomického úseku……………………………………………….str. 3 - 10 Informace úseku správy družstva a referátu org.právního………………….str. 11 12 Informace referátu členských a bytových záležitostí…......………………… str. 12 14 Informace technického úseku……………………….....………………….… .str. 14 17

Přílohy: 

Zápis z členské schůze samosprávy, z jednání společenství vlastníků jednotek

N A B Í D K A - PRODEJ UVOLNĚNÝCH BYTŮ DO OSOBNÍHO VLASTNICTVÍ

Prodej bytu č. : 934/22 o velikosti 3 + 1 s přísl. v 8 NP , vč.spoluvlastnického podílu na společných částech budovy do osobního vlastnictví i právnickým osobám , firmám apod. v bytovém domě na ul. Hegerova č.p 934,935,936,937 v obci Polička ,část Horní Předměstí, Byt je v revitalizovaném domě , nové výtahy , dobře udržovaný ,

Cena za nemovitost

900.000

Kč Prodej bytu č. 215/3 v 2. NP o vel. 3+1 (82,40 m2) s přísl. , včetně jednotky – garáže č. 215/12 v bytovém domě Mlýnská č.p. 215 v obci Chornice, k.ú. Chornice , postaveném na st.p.č. 320 se spoluvlastnickým podílem o velikosti 842/6080 na společných částech budovy do osobního vlastnictví.Dům je ve výborném stavu, plast.okna, v r.2012 zateplení celého domu.

Cena za nemovitost

600.000

Kč Kontakt na pracovníky družstva Předseda představenstva družstva: Ing. Viktor Nováček

Sekreariát : 461 533 746

Ekonom družstva Petr Skřebský

Sekreariát : tel: 461 533 746 tel: 461 533 529 e-mail: [email protected]

Sekretariát předsedy, referát organizačně právní: Lenka Nováčková

tel: 461 533 746 tel: 461 533 747 e-mail: [email protected]

Referát členské a bytové agendy : Zdeňka Benešová

tel: 461 531 645 tel: 461 533 623 e-mail: [email protected]

tel:

Technický úsek: Ladislav Kyncl, vedoucí úseku Jaromír Chaloupka, technik tel: 461 531 093 tel: 461 531 644

2

e-mail: [email protected]

e-mail: [email protected] mobil: 731441554 e-mail: [email protected] mobil: 731441556

Ekonomický úsek: Hana Jachanová, nájemné Zdeňka Sýkorová, nájemné, SVJ Lenka Špinarová, vyúčt.služeb Irena Havelková, účtárna

tel: 461 531 095 tel: 461 531 095 tel 461 531 094 tel 461 531 094

e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected]

Hospodaření družstva v roce 2012 Uplynulý rok ukončilo družstvo se ziskem ve výši 699 tis. Kč před zdaněním. Plánovaný zisk 343 tis. Kč byl nakonec o 356 tis. Kč překročen v důsledku příznivého vývoje příjmů v druhé polovině roku. Tab. č. 1 – Hospodářský výsledek 2012 a porovnání s plánem Hospodářský výsledek v tis. Kč

3 696

Rozdíl skutečnost a plán 43 -40 299 396

699

343

Plán 2012

Rok 2012

(před zdaněním)

Údržba Správa družstva CELKEM

356

Klíčové ukazatele nákladů byly dodrženy a v tržbách jsme překročili plán zejména ve výnosech z inženýrské a technické činnosti družstva. V průběhu uplynulého roku jsme snižili počet pracovníků údržby ze 3 na 2 zaměstnance a tím došlo i k poklesu plánovaného zisku střediska údržby. Graf č. 1 – Hospodářské výsledky družstva v letech 2002-2012 (před zdaněním) v tis. Kč

24722522

3000 2500 2000 1500

1240 1134

779 757

1000

979

699

490

500

22 132

0 20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

12

11

10

09

08

07

06

05

04

03

02

Finanční situace družstva Celková finanční situace družstva je stabilní, družstvo má dostatek prostředků na financování provozu a údržby spravovaných bytových domů a své hlavní činnosti. Dočasně volné finanční prostředky jsou investovány prostřednictvím bankovních ústavů do bezpečných a likvidních vkladů a státních či bankovních dluhopisů. Dále družstvo poskytlo vnitropodnikové půjčky ve

3

výši 27,4 mil.Kč, které splácí družstvu samosprávy bytových domů na rekonstrukci výtahů a na revitalizaci nepanelových domů. Stálým problémem jsou dlužníci nájemného a dluhy vlastníků bytu vůči družstvu. Družstvo vynakládá maximální úsilí k vymáhání svých pohledávek, přesto hospodářská situace v našem okrese nedává příliš optimistické vyhlídky na snížení množství pohledávek. Celková výše pohledávek na nájemném a příspěvcích vlastníků, která činila k 31.12. minulého roku 1,87 mil. Kč (k 31.12.2011 1,8 mil.Kč), je nepříjemnou skutečností, avšak z hlediska financování celého družstva není vážným ohrožením fungování družstva. Část těchto pohledávek je obtížně vymahatelná a je na ně již vytvořena účetní rezerva ve výši 0,6 mil.Kč. Zpráva o hospodaření družstva bude předložena shromáždění delegátů ke schválení včetně účetní závěrky. Současně bude předložen shromáždění delegátů návrh na použití nerozděleného výsledku hospodaření minulých let. Ze zisku budeme navrhovat opět posílení fondu nerozděleného zisku. Tento fond slouží družstvu jako rezerva do budoucnosti. (viz tabulka č. 2) Tab. č. 2 - Stavy vybraných fondů družstva 2012 2011 Položky Fond nerozdělených zisků minulých let Nedělitelný fond celkem

Celkem tis. Kč

5 911 5 892 5 626 5 626 11 537 11 518

2010

5 439 5 626 11 065

2009

4 064 5 626 9 690

Vytvořené rezervy jsou zárukou stability a jistoty pro členy družstva, že družstvo bude schopno pokrýt případné nepříznivé období z vytvořených rezerv bez finančních dopadu na své členy. Rezervu plánujeme také částečně použít na krytí odpisu nedobytných pohledávek za vystěhovanými bývalými členy, tak aby nebylo touto skutečností ovlivněno běžné hospodaření družstva v nadcházejících letech.

Hospodaření samospráv Hospodaření samospráv bylo vyrovnané a náklady na údržbu a opravy byly čerpány z fondů dlouhodobé zálohy příslušných domů. V uplynulém roce byla úspěšně dokončena velká investiční akce revitalizace 27 nepanelových bytových domů s investičními náklady 30,45 mil.Kč a dalších 2 bytových domů SVJ s celkovými investičními náklady 1,5 mil.Kč. Celá akce byla financována kombinovanými zdroji z dlouhodobých záloh na opravy těchto domů (fond oprav), výhodným úvěrem od banky (2,57 % p.a. úrok) a část také vnitrodružstevními půjčkami. U většiny domů se investice obešla bez nutnosti zvýšit pravidelné platby uživatelům bytů a zateplení domů již přináší nemalé úspory přímo obyvatelům do jejich domácích rozpočtů. Tab.č.3 - Dlouhodobá záloha na opravy a údržbu za všechny družstevní objekty

4

Údaje v tis. Kč

2012

2011

2010

Počáteční stav k 1.1.

39 543

61 751

40 240

Tvorba z nájemného a příspěvků vlastníků

19 253

19 792

23 932

-10 496

-16 083

-7 977

Čerpání - realizované opravy a údržba domů

0

-19 215

-21 581

-30 447

-11 269

0

Půjčky od BD (+poskytnuté/-splátky)

-825

4 832

37 784

Převod prostředků vlastníků na SVJ

- 2 273

-265

-10 647

Zůstatek dlouhodobé zálohy k 31.12.

14 755

39 543

61 751

Čerpání – rekonstrukce výtahů Čerpání – zateplení nepanelových domů

Přehledy hospodaření jednotlivým samosprávám (vyúčtování služeb za rok, přehled o zůstatku, tvorbě a čerpání dlouhodobé zálohy na opravy a údržbu domu) zasíláme jako podklad pro jednání na členské schůzi a k předání informace členům-nájemcům a vlastníkům bytových jednotek.

Výhled hospodaření družstva na rok 2013 Celkové hospodaření družstva, hospodářská střediska V letošním roce jsme sestavili plán se ziskovým hospodaření pro všechna hospodářská střediska družstva. Oproti uplynulému roku bude menší rozsah investičních akcí bude znamenat také snížení nákladů a to zejména na externí služby oproti minulému roku. Ostatní náklady správy jsou zmraženy na stabilní úrovni a jejich změnu plánujeme maximálně ve výši inflace. Středisko údržby zaměstnává 2 pracovníky údržby (1 elektro a 1 voda topení) a poskytuje služby zejména v drobné údržbě bytových domů družstva. Vzhledem k snížení počtu pracovníků a tím i tržeb plánujeme hospodaření střediska jako vyrovnané. Volné kapacity údržby nabízíme i organizacím a domácnostem mimo správu družstva. V plánu jsme byly nuceni zohlednit také situaci s dlužným nájemným, kde budeme nuceni některé dluhy po vystěhovaných dlužnících vzhledem k jejich nedobytnosti a nákladnost vymáhání účetně odepsat. Družstvo bude intenzivně pracovat na vymáhání dlužného nájemného, kde se nám podařilo zbrzdit vzrůstající trend. Tento vývoj však má své příčiny zejména v růst cen za energie a tím i nájemného, hospodářské situaci regionu a také možnostech tzv. „osobních bankrotů“, které velmi poškozují družstvo jako věřitele. V plánu tedy nepočítáme se snížením objemu pohledávek. Letošní mírné zvýšení správního poplatku použijeme na pokrytí zvýšených nákladů spojených se změnou sazby DPH, dalších daní a nárůstu cen energií. Očekáváme stagnaci v ostatních poplatkových příjmech, zejména v počtu převodů členských práv a povinností a převodů bytů do osobního vlastnictví. V následující tabulce uvádíme návrh hospodářského plánu pro letošní rok: Tab. č. 4 – Návrh hospodářského plánu družstva pro rok 2013

5

v tis. Kč Správa družstva Údržba CELKEM

Náklady 10 317 1 360 11 677

Výnosy

Hosp. výsledek

10 588 1360 11 948

271 0 271

Celkový plán hospodaření družstva bude předložen ke schválení shromáždění delegátů v červnu 2013. Plán hospodaření samospráv a stanovení nájemného z bytů Hospodaření samospráv plánujeme vyrovnané s tím, že finanční potřeby domů budou kryty z vybraného nájemného a dlouhodobé zálohy na opravy a údržbu příslušných domů. Nájemné a příspěvky vlastníků byly stanoveny s ohledem na předpokládané náklady a cenový vývoj a pokryjí všechny běžné finanční výdaje pro jednotlivé domy. Změny výše nájemného a záloh na služby budou provedeny z podněu družstva POUZE u uživatelů, kteří měli ve vyúčtování služeb rok 2012 větší částky nedoplatků (nad 2 tis. Kč). Nová výše zálohy bude stanovena dle ceny roku 2013 a zjištěné spotřeby bytu za rok 2012. Ostatní změny v předpisech plateb budou prováděny pouze na žádost samosprávy či jiných závažných důvodů. Pojištění bytových domů, majetku družstva a SVJ Družstvo pokračuje v úspěšné spolupráci s pojišťovnou Kooperativa, která sdružuje družstva spojené v Svazu českomoravských bytových družstev. Hromadná smlouva poskytuje nadstandardní rozsah pojistného krytí za bezkonkurenční ceny (oproti individuálním smlouvám na domy za cca 1/3 ceny). Pojistné krytí je tzv. „all risk“, tzn. všechna rizika mimo rizika výslovně ve smlouvě vyloučená (válka, jaderný výbuch,…). Není třeba dokládat např. posudek meteorologické služby při poškození střešní krytiny větrem, apod., všechny tyto dokumenty si zajistí pojišťovna. Pro všechny nájemníky a vlastníky bytů spravovaných našim družstvem jsou připraveny exkluzivní a výrazné slevy na pojištění domácností a občanů v programu VÝHODA. Další informace naleznete na stránkách www.programvyhoda.cz. Pojištění a výhody se týkají samozřejmě i domů SVJ ve správě družstva. Výhoda pro SVJ - pojištění odpovědnosti výboru SVJ V ceně pojištění domu sjednaného u družstva je i pojištění odpovědnosti statutárních orgánů společenství vlastníků za výkon jejich funkce – tzn. členů výboru SVJ nebo pověřeného vlastníka. Standardně toto pojištění stojí cca 1 000 Kč na osobu ročně, v rámci hromadné smlouvy pojištění majetku je však pro námi spravovaná společenství vlastníků zdarma s vysokým pojistným limitem 2 miliony Kč. Dobrá zpráva pro panelové domy - zlevnění úvěrů na revitalizaci 6

Po dlouhých vyjednáváních s Komerční bankou, a.s. se vedení družstva podařilo zajistit výhodnější podmínky splácení stávajících hypotečních úvěru na revitalizaci panelových bytových domů. Snížení úrokové sazby těchto úvěru v kombinaci se státní podporou nám pro tyto úvěry zajistilo NULOVÝ ÚROK. Tzn. splácení je po odečtu státní podpory z programu PANEL již zcela bezúročné. Tato úspora bude promítnuta od 1.7.2013 do snížení plateb pro nájemníky v domech, které tyto úvěry z roku 2003 splácejí. Celková úspora pro družstevníky a vlastníky bytů v těchto domech přesáhne celkem 3 mil.Kč. Na stávající či nové úvěry na nepanelové domy již bohužel takovouto výhodu čerpat nelze, vzhledem k v současné době velmi nízkým úrokovým sazbám úvěrů (<3 % p.a.) a tím i výrazně nižším částkám státní dotace. Současný dotační program NOVÝ PANEL, který zahrnuje i některé typy nepanelových domů, má také finančně velmi náročné požadavky na nové projekty revitalizace domů. Při použití aktuální dotačního programu tak již nulového úroku bohužel nelze dle podmínek dosáhnout.

Vyúčtování služeb spojených s bydlením za rok 2012 V době vydání tohoto informačního listu jsou zpracovávány vyúčtování posledních domů na vesnických lokalitách a byly ukončeny reklamační lhůty odečtových listů pro domy s centrální dodávkou tepla. Pro tyto domy probíhá v dubnu t.r. zpracování konečného vyúčtování. Všichni správci domů obdrží či obdrželi obálky s vyúčtováním, které obsahují následující tisky:  Přehled záloh a zúčtovaných nákladů na dům – přehled pro potřebu předsedy samosprávy a k projednání na schůzi domu  Vyúčtování zálohových plateb za r. 2012 – pro jednotlivce, kde jsou uvedeny podrobné údaje,  Poštovní poukázky na nedoplatky – pro uživatele s nedoplatkem za služby větším než 30 Kč budou přiloženy k tisku vyúčtování,  Podpisové listiny – tisk vyúčtování předejte uživateli bytu oproti podpisu na této listině. Podpisovou listinu vraťte zpět na družstvo nejpozději do 3. 6.2013!  Přehled o stavu a pohybu dlouhodobé zálohy na opravy a údržbu za rok 2012 pro jednotlivce – vlastníky bytu – s vyčísleným podílem na pohybech fondu a stavu – předejte příslušným vlastníkům 

Revitalizované domy – Svitavy, Polička, Jevíčko: Sdělení zůstatku hypotečního úvěru na revitalizaci domu – rekapitulace zůstatků a pohybů na úvěrovém účtu pro jednotlivé uživatele bytů k 31.12.2012– předejte spolu s tiskem vyúčtováním

Přeplatky budou poukázány nejpozději do 30. června 2013 na bankovní účty nebo poštovními poukázkami. Přeplatky vyšší než 30 Kč nebudeme vyplácet v hotovosti (pouze pošt.poukázkou nebo bank.účet). Přeplatky do 30 Kč včetně je možné vyzvednout v hotovosti v pokladních 7

hodinách na pokladně družstva. Nevyzvednuté přeplatky a neuhrazené nedoplatky do 30 Kč budou zúčtovány v následujícím ročním vyúčtování služeb. Všem uživatelům, kteří mají přeplatky z vyúčtování služeb, nabízíme možnost bezplatného zaslání na zvolený bankovní účet v ČR. Zaslání přeplatku poštovní poukázkou je zpoplatněno sazbou České pošty (24 - 34 Kč) a tato částka je sražena z vyplaceného přeplatku.

Přehled o stavu a pohybech a čerpání dlouhodobé zálohy na opravy a údržbu společných částí domu (fond oprav) S ročním vyúčtováním služeb za rok 2012 jste obdrželi sestavu Přehled o stavu a pohybech dlouhodobé zálohy na opravy k 31. 12. 2012, která Vás podrobně informuje o veškerém čerpání a tvorbě prostředků na opravy a údržbu samosprávy v běžném roce s uvedením konečného zůstatku. Tato sestava slouží ke kontrole a odsouhlasení jednotlivých položek a k předání informací o hospodaření s finančními prostředky nájemníkům a vlastníkům. V případě nejasností doporučujeme kontaktování technického či ekonomického úseku družstva. Pro jednání shromáždění vlastníků jsme zaslali spolu s vyúčtováním navíc samostatný přehled o tvorbě a čerpání prostředků na opravy a údržbu jednotlivých vlastníků (tvorba a čerpání je dáno výší spoluvlastnického podílu). Kladný zůstatek se převádí do následujícího období na budoucí údržbu a opravy. Projednání výsledků finančního hospodaření pro domy, kde jsou některé byty převedeny do osobního vlastnictví Podle zákona č. 72/1994 Sb., o převodu bytů do vlastnictví je nutné vždy po uplynutí hospodářského roku projednat finanční hospodaření a činnost společenství vlastníků na shromáždění vlastníků. V domech se smíšeným družstevním a osobním vlastnictvím bytů se koná společná schůze členů družstva a vlastníků jednotek. Na tomto shromáždění se projednávají záležitosti obdobně jako na členské schůzi samosprávy. Schůzi svolává a pořizuje zápis pověřený zástupce družstva, tj. správce nebo předseda samosprávy.

Ceny energii, vodného a stočného v roce 2013 Ceny energií a vodného v roce 2013 ovlivnilo zvýšení základní sazby DPH o 1 procentní bod na 15 %. Tato změna se promítla jak v ceně vodného a stočného tak v cenách tepla a teplé užitkové vody. Dálkové vytápění Tab. č. 5 – Ceny dálkově dodávaného tepla externími dodavateli

8

Ceny jsou v Kč za 1 GJ včetně DPH Lokalita

Dodavatel

2007

2008

2009

Svitavy

ČEZ Energo (dříve TEDOM)

486

558

557

Polička

TES Polička

507

670

671

2010

2011

2012

520,90 559,68 598,50 685

677

709

* předběžná cena pro rok 2012

Dálkové vytápění v Poličce Cena za dodávky tepla v Poličce byla v uplynulých letech ve srovnání s ostatními městy ve východočeském regionu nadprůměrná. Bylo uskutečněno několik jednání s dodavatelem i zástupci města Polička a výsledkem je výrazný pokles ceny na rok 2013. Domovní kotelny Cena zemního plynu je stabilní a očekáváme jen mírný nárůst ceny tepla vlivem zvýšení sazby DPH. Lokální vytápění zemním plynem a ohřev vody Všem uživatelům bytů, kteří využívají zemní plyn k lokálnímu vytápění bytů či ohřevu vody doporučujeme kontrolu svých smluv a účtovaných cen. Rozdíly ceny mezi jednotlivými obchodníky za zemní plyn jsou až 20 % a některé společnosti, které se prezentují nebo prezentovaly jako velmi výhodné, v tichosti upravily ceníky. Nyní je vhodná doba pro úvahy o případné změnu dodavatele na příští topnou sezónu. Důrazně však varujeme před podepisováním smluv od podomních prodejců. Vždy je nutné si smlouvu pečlivě a v klidu prostudovat a porovnat případně s podmínkami jiných dodavatelů. Lze také využít různé internetové srovnávače, popř. kalkulačku na stránkách Energetického regulačního úřadu www.eru.cz nebo se můžete obrátit se žádostí o radu na pracovníky našeho družstva. Vodné, stočné Ceny se liší dle lokalit a dodavatelů, uvádíme pouze stručný výběr.

Tab. č. 6 - Ceny vodného a stočného pro rok 2013 Ceny jsou v Kč za 1 m3 včetně DPH 14%. Lokalita

Dodavatel

Vodné

Stočné

Celkem Kč / m3

32,40

Banín

VHOS a.s.

32,40

Brněnec

VHOS a.s.

40,00

60,00

100,00

Březová nad Svit.

Město Březová n.S.

31,40

10,70

42,10

Dětřichov

VHOS a.s.

34,50

34,50

Hradec nad Svit.

VHOS a.s.

31,05

31,05

Jaroměřice

VHOS a.s.

33,01

27,00

60,01

Jevíčko

VHOS a.s.

33,01

29,30

62,31

Litomyšl

Vodovody Litomyšl

26,38

26,38

52,76

Opatovec

VHOS a.s.

33,00

9

33,00

2013* 598 635

Polička

VHOS a.s.

29,50

Radiměř

VHOS a.s.

29,00

Svitavy

Vodárenská Svitavy

31,86

75,61

46,11

29,00 67,05

35,19

Elektrická energie Cena elektrické energie u většiny domů v letošním roce mírně poklesne i přes zvýšení sazby DPH vzhledem k družstvem vyžádaných změnách distribučních sazeb pro bytové domy s větší spotřebou

Tab. č. 7 - Údaje z ceníku dodavatelů Distribuční sazba D01d a C01d(ceny včetně DPH) – nejčastější sazba ve spol. prostorách Cena 2012 Cena 2013 Cena 2012 v Kč/MJ v Kč/MJ v Kč/MJ Východočeská ČEZ Prodej, s.r.o. ČEZ Prodej, s.r.o. Jednotka plynárenská a.s (Comfort D01) (Comfort Složka ceny (Tarif D01)

Pevný plat – jistič 3x25A Obchodní paušál dodavatele Silová elektřina + doprava

měsíční paušál měsíční paušál Kč / 1 kWh

Tarif C01)

18,15

18,15

27,60

60,50

60,50

54,00

5,688

5,723

6,12

Zdroj: www. cez.cz, www.rwe.cz

V některých domech může být instalován jistič o jiné kapacitě, detaily Vám sdělí pracovníci referátu vyúčtování služeb. Cena společné elektřiny je kalkulována jako pevný měsíční paušál dle hodnoty jističe a cena za odebranou elektrickou energii násobeno spotřebou. Případné Vaše dotazy na ceny energií Vám zodpoví pracovníci referátu služeb, p. Špinarová, tel. 461 531 094.

Informace určené pro správce domů a předsedy samospráv Odměny správců v roce 2013 Všichni zvolení správci domů obdrží na jarních aktivech samospráv vyplněné dohody o provedení práce na 1. pololetí roku 2013 s uvedenou výši odměny dle schváleného vnitřního předpisu družstva. Podepsané dohody nám můžete předat zpět přímo na jarních aktivech předsedů samospráv.

10

Výplata odměn za 1. pololetí bude provedena do 15. července 2013. Doporučujeme využít možnost zaslat peníze na Váš bankovní účet (nejrychlejší a nejbezpečnější způsob), kterou můžete vyznačit přímo na formuláři dohody. Dovolujeme si Vás upozornit, že tyto dohody obsahují úkoly, které je potřeba k výplatě odměny splnit /zejména předání vyúčtování, uspořádání členské schůze (popř.shromáždění vlastníků) a účast na aktivu. Vaše dotazy na toto téma směřujte na ekonoma družstva p. Skřebský, tel. 461 533 529 nebo p. Jachanová, tel. 461 531 095. Petr Skřebský, ekonom družstva

Informace z úseku správy družstva a referátu organizačně právního Představenstvo Bytového družstva Svitavy mělo za období 4/2012 do 4/2013 celkem …11………řádných zasedání s průměrnou účastí …98….%. Stálým hostem jednání byl předseda kontrolní komise pan Ing. Svoboda Herbert. Představenstvo se zabývalo všemi oblastmi činnosti družstva, zvláště údržbou domů, investiční činností, činností samospráv a společenství vlastníků (SVJ), informacemi z jednání jednotlivých komisí představenstva, aktuální legislativou a navazujícími vnitrodružstevními předpisy, dluhy na nájemném a poplatcích za užívání bytu,včetně jejich řešení, členskými a bytovými záležitostmi a řešením exekucí . Pravidelně se scházely komise představenstva, a to komise technická, komise ekonomická, komise org.právní a komise pro výběrová řízení na zakázky střediska údržby a na prodej uvolněných bytů .Členové komisí se scházejí dle potřeby při plnění daných úkolů na příslušný rok . Ostatní zaměstnanci správy družstva se pak podle potřeby účastní jednání při provádění kontrol a prověrek na jednotlivých úsecích správy družstva .

Co nás na úseku správy družstva čeká v roce 2013 ? * Tak jako každoročně budeme na základě písemné výzvy členanájemce družstevního bytu převádět byty do osobního vlastnictví dle zák. 72/1994 Sb.. V letošním roce se jedná o 33 bytů. * Dále nás v oblasti legislativy čeká zapracování mnoha změn do vnitřních předpisů družstva , jedná se především o zpracování a přijetí nových Stanov družstva dále aktualizace vnitřních předpisů družstva , novelizace jednacího a volebního řádu BD Svitavy apod.

11

* Zvyšování intenzity vymáhání pohledávek, komunikace družstva s neplatiči již v zárodku vzniku problému, kdy dluh na nájemném není tak velký, ve spolupráci s Advokátní kanceláří JUDr. Rudolfa Skoupého důrazně postupovat proti neplatičům s využitím všech zákonných prostředků k zajištění zaplacení pohledávky dlužníka .

Co Vás zajímá …….. Od 1. ledna 2013 platí novela exekučního řádu a občanského soudního řádu ( zák.č.396/2012 Sb.). Jde v zásadě o největší novelu exekučního práva v České republice. Novela přináší především tyto změny : POZOR - exekutor bude moct postihnout mzdu i účet manžela dlužníka! Od 1.1.2013 budou moci exekutoři postihnout nejenom mzdu, ale i účet manžela, který v některých případech nemá ani ponětí o samotném dluhu! Slučování (spojování) exekucí Další významnou změnou, je slučování exekucí. Slučovat exekuce dlužníkovi se nebudou jen v rámci jednoho exekutorského úřadu, ale i exekucí proti konkrétnímu dlužníkovi, jejichž provedením byli pověření různí exekutoři. Pokud bude mít dlužník více exekucí, okresní soud tato exekuční řízení spojí a určí, který soudní exekutor řízení provede. Sloučení exekucí se bude týkat zejména malých pohledávek. Dražba družstevních bytů, členských práv v bytovém družstvu Od roku 2013 se budou dražit i členská práva v bytových družstvech!

Co je to dražební vyhláška ? Pokud je vydána dražební vyhláška na byt od soudního exekutora, znamená to, že je proti dlužníkovi (vlastníkovi bytu) vedeno exekuční řízení k vymožení peněžitého plnění. V rámci tohoto řízení pak soudní exekutor může vymáhat peněžité plnění rovněž prodejem nemovitostí, tedy i bytu.

Prodej uvolněných bytů do osobního vlastnictví Touto problematikou se zabývá komise představenstva BD Svitavy pro výběrová řízení na prodej uvolněných bytů , která pracuje ve složení : Ing. Viktor Nováček, Ing. Prokop Bohuslav, Ing. Herbert Svoboda a p. Lapáček Bohuslav a postupuje dle platné Směrnice č. 4/2007 , která řeší postup při organizování výběrových řízení na prodej uvolněných bytů .V roce 2012 zasedala komise 3x, byla vyhlášena 4 výběrová řízení. Byly uzavřeny 4 kupní smlouvy. V současné době jsou vyhlášena 2 VŘ – viz. strana č.2 tohoto Inf. listu. 12

Stížnosti Družstvo v loňském roce evidovalo 5 stížností. Stížnosti se týkaly řešení mezilidských vztahů, porušování domovního řádu a soužití v domě. Na práci zaměstnanců družstva, včetně pracovníků údržby nebyla doručena žádná stížnost. Stížnosti nebyly na členy představenstva, vč. předsedy představenstva a na členy kontrolní komise BD Svitavy.

Informace referátu pro vyřizování členských a bytových záležitostí Časté dotazy týkající se členských práv a povinností Některé důsledky nevypořádaného společného členství manželů po rozvodu. Pokud jednomu s manželů vznikne právo na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu, vznikne tak společné členství v bytovém družstvu. Z tohoto členství mají manželé práva a povinnosti společně a nerozdílně, tzn. jeden bez druhého ani ránu. Společné členství může zaniknout několika způsoby. Dnes se budeme věnovat vypořádání společného členství v případě rozvodu manželství. Pokud se bývalí manželé dohodnou a sepíší smlouvu o vypořádání společného jmění manželů přechází členství na jednoho z bývalých manželů V opačném případě, kdy se bývalí manželé nedohodnou nebo žádný z nich nepodá návrh na vypořádání společného jmění manželu soudem v zákonné lhůtě 3 let od rozvodu nastává situace, která může v praxi vést k obtížně řešitelným problémům. Nejen s členstvím v bytovém družstvu, ale i s užíváním družstevního bytu. V praxi je to dost velký problém při dědickém řízení, bývalý manžel/ka není ze zákona dědicem. Notáři jej do dědického řízení nemohou nezahrnout, pak nastane situace, kdy z pohledu notáře dědic obdrží polovinu členského podílu a druhá zůstává společnému členovi (bývalý manžel/ka), dle stanov toto není možné neboť společnými členy družstva mohou být pouze manžele nikoli matka a syn nebo sourozenci. V takovém případě může dojít k situaci, kterou řešil nejvyšší soud ČR, kdy jeden z bývalých manželů zemře. Nejvyšší soud uzavřel, že pokud za trvání manželství manželé nabyli právo na družstevní byt a po rozvodu až do smrti jednoho z nich nedošlo k dohodě, kdo z nich bude výlučným členem družstva a nájemcem družstevního bytu, stane se tak pozůstalý rozvedený manžel výlučným členem družstva a nájemcem družstevního bytu. Tato situace ukazuje, jaké mohou být důsledky nevypořádaného společného členství v družstvu a společného nájmu družstevního bytu.

13

Proto bychom Vás chtěli požádat, abyste v případě předložili družstvu např. :

rozvodu manželů

rozhodnutím soudu o zrušení práva společného nájmu bytu (nebytového prostoru) rozvedenými manželi s určením, který s bývalých manželů bude byt dále užívat jako člen družstva a oprávněný nájemce. Zde je třeba předložit pravomocné rozhodnutí soudu na základě písemné dohody manželů s jejich úředně ověřenými podpisy o vypořádání vzájemných majetkových vztahů a práv a povinností společného bydlení po dobu po rozvodu manželství podle § 24 a) zákona o rodině. Tuto dohodu Vám můžeme vypracovat na referátu členských a bytových záležitostí BD Svitavy, dle platného sazebníku BD Svitavy.

3.

Inzerce prostřednictvím BD Svitavy

Pokud uvažujete o převodu členských práv a povinnosti (prodeji bytu), nabídnutí bytu k podnájmu či výměně bytu, můžete využít služby INZERCE prostřednictvím družstva. Tato služba je pro Vás zřízena na referátu členských a bytových záležitostí a Váš inzerát bude uveřejněn na internetových stránkách družstva www.bdsvitavy.cz. Služba není časově omezena, doba uveřejnění inzerátu je podle potřeb člena. Zpoplatněna je částkou 100,- Kč, tato částka slouží k pokrytí nákladů spojených s uveřejnění inzerátu a telefonické komunikace. Pro zadání inzerce stačí vyplnit formulář, který je k dispozici na referátu členských a bytových záležitostí a pracovnice referátu zajistí uveřejnění a následný servis. Benešová Zdeňka,čl.a bytové záležitostí

Informace technického úseku 1. Vyhodnocení roku 2012, plánované akce pro rok 2013. V informačním listu na podzim jsme vás informovali o provedených akcích v roce 2012. Pro připomenutí uvádíme, že bylo zatepleno 29 bytových domů, byly měněny otvorové prvky v bytech a společných prostorách na chodbách a v suterénech, opraveny střechy a klempířské prvky , instalovány nové hromosvodné soustavy. Provedeny byly vyměněny stoupací potrubí na vodu a odpady a k termínu vyměněny vodoměry. V roce 2012 bylo investováno do obnovy bytového fondu 45150 tis Kč z toho 4197 tis. Kč pro domy SVJ. Máme ale před sebou letošní rok a roky následující. Byly zpracovány požadavky samospráv ze zápisů podzimních schůzí a toto spojeno s plánem akcí na rok 2013. Jedná se především o požadavky na malby společných prostor domů. Dále budou měněny ležaté a stoupací potrubí studené a teplé vody a odpadů, zavedení dorozumívací techniky- telefonů do bytů s automatickým vrátným a navrženy jsou i generální opravy dorozumívání a domácích telefonů. Na osmi domech by mělo být provedeno napojení na obecní kanalizaci. Na deseti domech jsou naplánovány výměny otvorových prvků ve společných prostorách a oken v suterénech. Dále jsou to 14

požadavky na zakoupení křovinořezů a sekaček na trávu, opravy chodníků a vstupů do domů včetně oprav schodů, opravy podlah v suterénech domů, opravy izolace stěn proti vnikání vlhkosti do suterénů. Z revizních zpráv kominíka bude nutno opravit několik komínů v nadstřešní části a provést výměny komínových dvířek. Na dvou domech by měly být provedeny generální opravy střech. Pět samospráv na svých jednáních uvedlo požadavek na zateplení venkovního pláště budovy. S dalšími zástupci samospráv bylo jednáno o zateplení dalších domů. Dlouhodobý plán K podzimnímu informačnímu listu jste obdrželi plán na rok 2013. Tyto tiskopisy byly zpracovány a záznamy z nich zaevidovány do počítačového systému WAM. Z celkového počtu 161 samospráv zaslalo vratné hlášení 97 samospráv a z toho u 39 zápisů nebyl žádný požadavek a 64 samospráv nezaslalo vratné hlášení zpět. Na aktivech vám budou rozdány dlouhodobé plány s výhledem na pět let, kde budou uvedeny plánované akce s částkami potřebnými na údržbu bytového fondu. Podle potřeby bude zvažováno zda se dlouhodobé zálohy na údržbu povýší nebo zůstanou na stejné výši. V následujícím článku uvádíme jaké zásadní požadavky na financování nás čekají 2.

Měřící a regulační technika, rozvody lektro Indikátory topných nákladů byly instalovány v roce 1999 až 2000 firmou Techem Hradec Králové na 22 domech, které mají domovní kotelny nebo jsou zásobovány teplem z centrálních kotelen. Záznamy spotřeb jsou prováděny pověřenými pracovníky, kteří prováděli odpočty návštěvou v jednotlivých domácnostech. V současné době se jedem dům odečítá dálkovým odpočtem, kde odpadá vstup do bytů a nájemníci tak nemusí být přítomni odečtu spotřeb. Tento způsob odečtu spotřeb se osvědčil. Družstvo připravuje výměnu indikátorů topných nákladů za zařízení s dálkovým odpočtem spotřeb. Byly osloveny firmy, které jsou schopny toto zařízení dodat a zároveň mají program na vyúčtování nákladů. Tato akce se týká i vodoměrů na studenou a teplou vodu. O dalším postupu v této věci vás budeme informovat na aktivu předsedů samospráv. Čím dál častěji se stává že se byty potýkají s výpadky elektrického proudu. Toto je způsobeno velkým nárůstem spotřebičů v bytech a na druhé straně rozvody z hliníků, které neodpovídají odběrům, které spotřebiče mají. Aby se těmto závadám předešlo bude nutno nejprve vyměnit rozvody ve společných prostorách a poté i v bytech. Tyto výměny budou finančně náročné a budou připraveny v dalších letech po výměně výše uvedených měřičů. 4. Energetické štítky Smyslem zákona o průkazech energetické náročnosti budov je ochrana spotřebitele. Průkaz má informovat kupujícího nebo nového nájemníka o energetických parametrech dané nemovitosti. Zákon upravuje pouze vztahy mezi prodávajícím a kupujícím. Nejedná se tedy o případ darů, dědictví apod. Průkaz energetické náročnosti budov má platnost deset let nebo do provedení větší stavební změny dokončené stavby. V zákoně je jednoznačně stanoveno, že majitel budovy nebo SVJ jsou povinni od 1. 3.

15

ledna 2013 zajistit zpracování průkazu při prodeji budovy nebo její ucelené části /bytu/při jejím pronájmu a od 1. ledna 2016 při pronájmu ucelené části. Při prodeji, pronájmu bytu však bude průkaz možné nahradit fakturami za všechny energie za poslední tři roky. U družstevního bytu však nejde o převod /prodej/ nemovitosti, ale o převod členských práv, proto zde se nemusí dělat průkaz. Až od roku 2016 však půjde o pronájem ucelené části nemovitosti, všechny družstevní byty budou muset mít tyto průkazy zpracované. Tato povinnost bude na majiteli domu, tedy na bytovém družstvu. Pokud nebude na dům průkaz zpracován hrozí pokuta až 100 000,-Kč. Kontroly, zda jsou zpracovány průkazy na jednotlivé domy bude provádět Státní energetická inspekce a ministerstvo průmyslu a obchodu. O dalším postupu budete informováni na aktivu. 5.

PO, BOZ Tak jako v předcházejících letech tak i v letošním roce váš dům navštíví p. Sedlák, který se předem ohlásí a provede kontrolu v oblasti požárního zabezpečení a bezpečnosti. Je potřeba, aby jste měly připraveny klíče od všech místností suterénu a popřípadě od půdy. Předem překontrolujte zda na některých místech nedošlo k nahromadění nepotřebných věcí ve společných prostorách. Odstraňte věci z únikových cest, od hasícího zařízení a elektrických rozvodových skříní. Při kontrole budou umisťovány chybějící tabulky a do dveří budou vlepovány chybějící protipožární těsnění. Revizní a kontrolní činnost Na počátku letošního roku bylo vypsáno výběrové řízení na revize elektro a hromosvodů a na revize plynových zařízení. Při vyhodnocení za účasti předsedy družstva, členů technické komise a zástupce technického úseku byl vybrán na revize elektro a hromosvodů p. Dušan Machata ze Svitav a na revize plynových zařízení p. Milan Sedláček, který pro nás již tuto práci vykonával. Oba technici již započali svojí činnost. Tímto upozorňujeme zástupce samospráv, že s jinými revizními techniky smlouvy o dílo nemáme. Na další období byla obnovena smlouva s firmou Hasvel s.r.o Litomyšl, která našemu družstvu provádí kontroly a revize hasícího zařízení. Firmu Hasvel zastupuje při výkonu činnosti p. Pešina. Všichni jmenovaní mají za povinnost se před kontrolní činností telefonicky ohlásit a domluvit si termín. 6.

Pojistné události v roce 2012 Za rok 2012 se stalo 20 pojistných událostí v celkové výši 246.276,Kč. Rozdělení pojistných škod: 3x poškozená střecha, 1x záplava sklepů, 5x zatečení do bytu, 1x prasklá kanalizace, 1x elektrický výboj, 3x vytopení, 1x vandalismus, 2x živel, 2x škoda na majetku družstva. Opět upozorňujeme nájemníky, kteří nemají pojištěnou domácnost, že pokud způsobíte svým jednáním škodu nájemníkům nebo škodu na majetku družstva (v roce 2012 škody za 38 000,-Kč) bude výší škody po Vás vymáhat pojišťovna v plné výši. Pojištění se slevou lze sjednat přes email : [email protected] 7.

16

Kominické služby, revizní zprávy, poruchy komínů Od roku 2011 provádí kontroly a s tím spojené úkony p. Koudelka Pavel. Na všechny domy jsou vypracovány pasparty spalinových cest. Po každé kontrole je proveden zápis o revizi každé spalinové cesty - komína. V případě potřeby jsou revize založeny na technickém úseku družstva. Závady z provedených revizí jsou postupně odstraňovány podle důležitosti. Upozorňujeme na povinnost, kterou je úprava vyvložkováním komínu při instalaci nového plynového spotřebiče - kotle. Každou takovou změnu je nutné nahlásit na technický úsek družstva formou žádosti o modernizaci. V souvislosti s tím vám bude podáno vysvětlení jak postupovat. 8.

Čištění otopných systémů na domech V roce 2000 bylo provedeno před instalací termostatických hlavic čištění topných soustav a radiátorů v bytech. Po 13 letech se čištění topných soustav provedlo znovu. Pracovníci družstva navštívili SBD Mír Teplice, kde dostali potřebné informace k této akci. Bytové družstvo jako vlastník a spoluvlastník domů, je povinen s péčí řádného hospodáře udržovat technické zařízení domu v provozu schopném stavu. Po vyčištění otopných soustav jsou hlavně radiátory a k nim patřící rozvody schopny předávat potřebné teplo tak jako kdyby byly nainstalovány nové.Úspora tepla, která je prokazatelná je bonusem k údržbě zařízení. 9.

10.

Modernizace STA Jak jste se sami přesvědčili v poslední době se neustále měnily podmínky pro příjem televizního signálu a přibylo mnoho kanálů. Jednou z povinností vlastníka nemovitostí je zajištění základních televizních programů na domech. K tomuto máte i zvláštní účet „STA“ v platbách za užívání bytů. V roce 2009, byla obnovena Smlouva o dílo s p. Pavlem Lidmilou z Pomezí, který má za úkol odstraňovat případné závady a modernizovat rozvody STA, aby byl signál dostupný ve všech bytech domů družstva. V poslední době nám byly na družstvo zaslány faktury od jiných firem, které byly objednány správci domů. Na zařízení, které je namontováno firmou Lidmila je různá délka záruky a v případě, že do zařízení zasáhne jiná firma, záruka tím padá. Veškeré opravy je tedy nutné hlásit na technický úsek družstva. 11.

Internet na domech Dnešní dobu si málokdo z nás dovede představit bez internetu. Pro domy družstva tuto službu poskytuje hlavně firma Coma Polička potažmo Unet, Fortech Litomyšl, Fofrtech na Jevíčsku a v poslední době se zde objevila i firma Tlapnet se sídlem v Čáslavi-Nové Město. První dva jmenovaní mají nejrozšířenější síť zákazníků. Při zavedení této služby pro domácnost by měl nájemník podat žádost o umístění zařízení. V mnoha případech se o této instalaci dozvíme při kontrolách střech nebo půd domů. Tak jak je zařízení mnohdy instalováno, odporuje normám, kdy jsou poškozeny vesměs části střech a rozvody instalací. Jedna z výše uvedených firem předložila družstvu studii o instalaci rozvodů na domech. Firma nabízí provedení rozvodů od přijímače s ukončením účastnické zásuvky v každém 17

bytě. Povinnost připojení tím však nevzniká.Tato firma též nabízí zasíťování domů na sídlištích, což by mělo velký přínos na rychlosti předávaných dat. Bližší informace o dalším postupu budou podány na aktivech. Použití komunikačního zařízení ve výtazích I když máme instalovány nové výtahy, stává se, že z různých důvodů se výtah zastaví když nechceme a nebo je nefunkční a stojí nečinně ve stanici. Na všech výtazích byly nainstalovány štítky, jak výtah používat a jak použít komunikační zařízení. Ty jsou však odlepovány a strhávány. Při kontrole jsou nalepovány znovu ale i přesto již zanedlouho chybí. Mnohdy nechápeme proč tak uživatelé činí.Na štítkách je uvedeno telefonní číslo kam volat při poruše. Je tedy zbytečné volat na družstvo a technici stejně musí volat na servis. Je tedy lepší volat přímo na číslo 603 525 607 a popsat co s výtahem je. A jak používat komunikátory? Základním předpokladem při použití komunikátoru jsou zavřené dveře výtahu. Dalším úkonem je podržení zvonku na 3 vteřiny a vyčkat na spojení. Může se stát, že na servisním středisku je obsazeno, proto vyčkat a opakovat volání. 12.

Ladislav Kyncl, vedoucí údržby

18